Ⅳ　プレゼンテーション（Power Point 2000）

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1 情報リテラシー講習会 ステップバイステッププログラム Step by Step Program G:PowerPoint 基礎 (for PowerPoint 2007) 九州産業大学総合情報基盤センター

2 内容 PowerPoint 基礎 ( プレゼンテーション ) 2 はじめにプレゼンテーションに重要な5つのポイント 2 1.PowerPoint の起動方法 4 2.PowerPoint の画面構成 4 3. スライド作成の目標 6 頁 4. スライドの作成 ( デザインテンプレート ) 7 1タイトル 4.1 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 7 ファイルの保存と呼び出し法 10 スライドの挿入 ] 削除 11 2 現機種の販売動向 4.2 スライドの挿入 ( グラフ作成 ) 11 3 売上伸び率減少の原因 4.3 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 16 4 新製品 携帯電話 CNC-KIND スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 17 5 仕様 4.5 スライドの挿入 ( 表作成 ) 18 色効果 : 表に彩色 20 色効果編集 21 色効果 : 表の彩色を変更 21 6 新機種の販売予想 4.6 スライドの挿入 ( グラフ作成 ) 22 7 販売店 皆様へのお願い 4.7 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 24 アニメーションの設定 ( 一例 ) スライド一覧 4.9 スライドショーの実行 26 スライドショー 印刷 Excel からの表やグラフの挿入 31 6.PowerPoint の終了 Windows パソコンの終了

3 PowerPoint 基礎 ( プレゼンテーション ) はじめに プレゼンテーションに必要な 5 つのポイント プレゼンテーションは 大学ではゼミナールの課題発表や研究論文の発表の時 社会においては 会社内での企画や事業計画を上司や社長に承認を得る時や顧客に商品や物件を提案する時など様々な場面で行われています わかりやすく説得力のあるプレゼンテーションの能力は 社会では欠かせないものになっています 本基礎講習会は プレゼンテーションソフトウェアの中では一般的な PowerPoint の使い方を学びますが 説得力のあるプレゼンテーションというものは 綺麗なページだけでは駄目で 相手に論理的でわかりやすく そしてある意味では感動するものでなければ効果がありません そこで PowerPoint の操作方法の前に プレゼンテーションを成功させるための重要な5つのポイントについて整理しておきましょう (1) 相手の行動に何を期待するかを明確にする (2) そのためには 何を伝えなければならないかを明確にする (3) 伝えることがわかれば 論理的な説明の仕方を組み立てる (4) 説明する時には結論が先か後かを事情によって使い分ける (5) 相手の事情にあわせた説明の内容にする (1) 相手の行動に何を期待するかを明確にするプレゼンテーションには必ず相手がおり しかも相手が起こす何らかの行動を期待して行うものです そこで 何を期待するのかを整理して明確にしておく必要があります たとえば ゼミで課題を発表する時は その課題をクリアしたことを先生や他のゼミ生が理解してくれることを期待するものでしょうし 社内で企画の承認をもらう場合は 上司や社長がその企画に対して賛成し GO サインを出してくれることを一番期待するのではないでしょうか (2) そのためには 何を伝えなければならないかを明確にする相手の行動に何を期待するのかがわかったら その期待通りになるために 何をわかりやすく伝えなければならないかを明確にします たとえば 1の例で企画を通すには その企画が会社にとってどのようなメリットがあるかをまず伝える必要があります 次に 企画の内容 取り巻く環境や社会ニーズ その企画を実現するための物 金 人 時間などをはっきりと伝えなければ GO サインはもらえないでしょう 2

4 (3) 伝えることがわかれば 論理的な説明の仕方を組み立てる何を伝えるかが明確になったら それを論理的にわかりやすく説明するための順番や表現方法を組み立てます いかに相手にわかりやすく理解してもらうかがポイントですが そのためには 最も伝えたいことをまとめ その次に根拠となる情報を整理し さらにその根拠について具体的な情報を組み入れるといった構成を考えます さらに 文字だけではなく グラフや数字で根拠を表し イメージ図やフロー図で全体構成を理解しやすくして 音や動画などでさらに視聴覚に訴えるなどの効果も考慮に入れます (4) 説明する時には結論が先か後かを事情によって使い分けるプレゼンテーションを行う場合 結論から先に述べる方法が多いようです これは 結論を先に述べ その根拠となるものを説明していくという流れになります 短い時間で相手に何がいいたいかを伝えるためには効果的ですが 相手やその場の状況あるいは内容によっては 誤解を生じることもあります その反対に 背景となる情報から説明して 根拠をすべて述べた後に結論を説明する方法があります この方法ですと 誤解が生じないように説明できるのですが 相手の状況によっては結論までの時間が掛かりすぎて最後まで聞いてくれないという問題もあります このように プレゼンテーションの組み立て方は 相手や状況に応じて組み立てることが必要です (5) 相手の事情にあわせた説明の内容にする 相手によって 話す内容を変えることも重要です 一般的に重役の方になると あまり細かい専門的なことを説明しても理解されにくいものです 現場担当者の方の場合では 専門的な細かいことを説明してあげた方がよく理解してもらえるものです このように 相手によって 大局的なことやその背景をさらっと説明するにとどめるか 専門的な部分をよく説明して大局的なところをさらっと説明するのかを決める必要があります しかしながら 準備段階では どちらにも対応できるように資料やスライドを準備しておく必要があります 以上 プレゼンテーションを行う上での5つのポイントを紹介しました この中の内容がうまく理解できなくても 実際にプレゼンテーションを行って 視聴者の反応を経験していくと 段々とわかってくると思います 話し方 身振り手振り スライドの進行手順 質問の受け答え等々できるだけ多くの経験を積むことをお勧めします なによりもこの経験が 必ずみなさんの財産になってくるでしょう 次章からは PowerPoint の使い方について学んで行きます 3

5 1.PowerPoint の起動方法 PowerPointの起動は スタート すべてのプログラム Microsoft Office Office2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 をクリックします PowerPointが起動すると 以下のウィンドウが表示されます 2.PowerPoint の画面構成

6 アウトラインペインアウトラインペインは プレゼンテーションの内容を整理し 展開する場合に使用します 11スライド スライドは 発表などに使われるプレゼンテーション 1 枚 1 枚のことです 12スライドペイン スライドペインは 各スライドのテキストがそのように表示されるかを確認できます スライドごとにグラフィックの追加などができます 13ノートペイン ノートペインは 発表者のノートや参加者の共有する情報を入力できます 2.1 リボンの画面例 ホーム や 挿入 などのタグでグループ化されたリボンの機能は 次のようになっています ホーム タブ ( 書式設定を含む ) 挿入 タブ ( 図 グラフを含む ) デザイン タブ ( ページ設定 テーマ 背景を含む ) アニメーション タブ ( アニメーション 画面切り替えを含む ) スライドショー タブ ( スライドショーの開始 設定を含む ) F1 キーを押す またはをクリックすると PowerPoint ヘルプが表示され PowerPoint のヘルプと使い方が参照できます 5

7 3. スライド作成の目標 プレゼンテーションとは あなたの意見 情報 気持ちなどを 言葉と言葉以外の手段を使って 相手に注意を喚起し 興味を沸かせ 理解させ 合意させ そして 相手にあなたの意図した行動をとらせることです そのためには 相手を詳細に分析し 伝えたい内容を分かりやすく組み立て 最も効果的な場所を選んでプレゼンテーションを行います 説明の相手 ( 対象 ) は誰か? どのような目的か? どこで実施するか? を分析することによって どのようにシナリオを作り どのように伝達すれば良いかがプレゼンテーション作成の目標となります 例 : 3 枚目 4 枚目 某社営業部社員が新機種 携帯電話発売するための販売店 店長等へのプレゼンテーション 対象 : 各販売店の店長 従業員目的 : 新携帯電話発売について場所 : 某貸ホール 以下のようなスライドを作成します 1 タイトル ( 新機種 携帯電話 CNC-KIND2009-S 発売について ) 2 現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) 3 売上伸び率減少の原因 4 新製品 携帯電話 CNC-KIND2009-S 5 仕様 6 新機種の販売予想 7 販売店 皆様へのお願い 5 枚目 1 枚目 6 枚目 2 枚目 7 枚目 6

8 4. スライドの作成 ( デザインテンプレート ) 1) リボンの デザイン タブから テーマ の左側をクリックし 次に スライド内にマウスポインタを移動し左ボタンをクリックします メニューが表示され 背景の書式設定 (B) をクリックします 1 タイトル 4.1 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 1) ホーム タブから スライド のレイアウトをクリックし タイトルのみ を選択します 2) 背景の書式設定 ダイアログボックスが表示されます a. 塗りつぶし クリック b. 塗りつぶし ( 図 テクスチャ (P)) のラジオボタンをチェック c. テクスチャ (U) の をクリックします 最後に キャンパス を選択して 閉じる をクリックします 以下のウィンドウに変わります 2) 次に クリックしてタイトルを入力 の部分をクリックして 新機種 携帯電話 CNC-KIND2009-S 発売について と入力します 背景が キャンパス になりました 7

9 フォント :MSP ゴシックフォントサイズ :44 太字 文字の影 左揃え 1 クリップアート のメニューが右列側に表示されるので 検索の文字列に 携帯電話 と入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします すると 携帯電話に関するクリップアートが表示されます 1 3) 図形の挿入 1 挿入 タブから 図 のメニューが表示されるので 正方形 / 長方形 を選択します 長方形が挿入されます 書式 タブから 図形のスタイル の をクリックする 1. 図形の塗りつぶし では 赤色 を選択 2. 図形の効果 では 面取り の 丸 を選択 赤色の立体的な図形が挿入されました 2 スクロールバーを下げて 下図の [ 携帯電話 ] をクリックすると スライド上にコピーされます 4) 挿入 タブから 図 の クリップアート を選択します 2 8

10 3 次に [ 携帯電話 ] を拡大します 3 4 ドロップ コピー 拡大 ドラッグ 2 書式 タブから 図形のスタイル の をクリックします 4 マウスポインタを [ 携帯電話 ] に移動してクリックします 次に ホーム タブの [ コピー ] をクリックします 最後に [ 貼り付け ] を 2 回クリックします [ 携帯電話 ] をドラッグ & ドロップで横に並べますと 下図のようになります 1. 図形の塗りつぶし では 黄 を選択 2. 図形の枠線 では 赤 を選択 2. 図形の効果 では 面取り の 丸 を選択 5) 3)1 のように 挿入 タブから 図 の 角丸四辺形 を選択します 3 角丸四辺形 は 書式 タブから 配置 で 最背面へ移動 をクリックします すると 最前面に [ 携帯電話 ] が移動して 1 枚目のスライドは完成です 1スライド上にが表示されるので 左下の位置でマウス左ボタンを押しながら右上の位置で離します (" ドラッグ " & " ドロップ " ) 角丸四辺形 が描けます [ 携帯電話 ] は 角丸四辺形 の背面にあるので 9

11 保存とファイルの呼び出し 保存 : 今回作成した文書を任意の場所 : 個人領域 (Z ドライブ ) に keitai という名前で保存します 操作方法 1 1 オフィスボタンをクッリクし 名前をつけて保存 (A) から PowerPoint プレゼンテーション (T) をクリックします 2)[ ファイル名 (N) :] のボックス右側に keitai.pptx と入力し 保存をクリックします 2 名前を付けて保存の画面が表示されます ファイルの呼び出し 操作方法 2 1クイックアクセスツールバーのします をクリック 操作方法 1) オフィスボタンから開く (O) をクリックします 2 名前を付けて保存の画面が表示されます そこで 今回作成した文書を任意の場所 : 個人領域 (Z ドライブ ) に keitai.pptx という名前で保存します 保存 : 1) はじめに保存先のドライブを指定します たとえば < デスクトップ > < 個人領域アイコン > をクリックします 2) 最近使用したドキュメント の中にファイルがあれば クリックすると呼び出されます 3) もし 最近使用したドキュメント の中にファイルがない時は 開く (O) をクリックすれば ファイル を開く ダイアログボックスの画面が表示されます 10

12 2 現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) 4.2 スライドのコピー ( グラフ作成 ) 1) ホーム タブの コピー をクリックし 続いて 貼り付け をクリックすると コピーされます はじめに保存先のドライブを指定します デスクトップ 個人領域アイコン をクリックします [ ファイルの場所 (I) :] のボックス下側に 保管してあるファイルの一覧が表示されます 希望するファイル名の上にマウスポインタを合わせてクリックし ( 背景の色が変わる ) 開くボタンをクリックします keitai.pptx のファイルを呼び出してください 1 ホーム タブの 新しいスライド をクリックします スライドの挿入 2アウトラインペインスライド1をクリック ホーム タブから [ コピー ][ 貼り付け ] を順にクリックします 2)a. タイトル ( 新機種 携帯電話 CNC-KIND2009-S 発売について ) を現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) と上書きします フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :44 太字 文字の影 中央揃え b. 携帯電話 と 角丸四辺形 を選択して ホーム タブから 切り取り で切り取ってください 新しいスライド 2 スライドの削除 1. アウトラインペイン上にある削除したいスライドをクリックします 2. ホーム タブから 削除 をクリックします 4 削除したいスライド 1 2 3) ホーム タブから スライド の レイアウト を選択します Office テーマが表示されますので タイトルとコンテンツ を選択します 4) スライドに コンテンツ が表示されます 11

13 コンテンツの中から [ グラフの挿入 ] をクリックします 5) データシート をクリックしてセルに下図のデータを入力します ( 年度 月 台数 ) Excel は 保存してから閉じます 6) スライドには下図のようなグラフが挿入されます グラフの挿入 ダイアログボックスが表示されますので a. 縦棒 クリック b. 縦棒の 集合縦棒 を選択します 最後に OK ボタンをクリックします スライドにはグラフとデータシート (Excel) が例として表示されます タイトルの外枠やグラフにマウスポインタを近づけると ポインタはに変わり ドラッグ & ドロップで図が移動できます タイトルとグラフの配置を変えます 12

14 デザイン タブから データ の 行 / 列の切り替え を選択すると 系列が切り替わります 次に 枠線の色 は 単色で 黒 を選択します 枠線のスタイル は 幅を 2pt に設定し 角を丸くする をチェックします 最後に 閉じるボタンを押します 7) グラフエリアにマウスポインタを移動し 右ボタンを押すと メニューが表示されますので グラフエリアの書式設定 (F) を選択します グラフの [ 塗りつぶし ] と [ 枠線の色 スタイル ] の設定ができました グラフエリアの書式設定 ダイアログボックスが表示されるので a. 塗りつぶし クリックします b. 塗りつぶし ( グラデーション ) のラジオボタンをチェックします c. グラデーションの分岐点 の 色 (C) の をクリックして 青 色を選択します 8) プロットエリアにマウスポインタを移動し 右クリックすると メニューが表示されるので プロットエリアの書式設定 (F) を選択します 13

15 1 プロットエリアの書式設定 ダイアログボックスが表示されるので 枠線の色 をクリック 単色 のラジオボタンをチェック 色 は 黒 を選択します 次に 枠線のスタイル をクリックし 幅 1pt に設定します 設定が終わったら 閉じるボタンを押します [ 縦 ( 値 ) 軸 ] の変更と [ 左横の枠線 ] が設定できました プロットエリア の上と [ 右横の枠線 ] が設定できました 横 ( 項目 ) 軸 も同様に 軸の書式設定 (F) から設定します 軸のオプション で 目盛の種類 は [ 内向き ] を選択 続いて 線の色 では 単色 のラジオボタンをチェック 色 は 黒 を選択します 閉じるボタンを押します 2 縦 ( 値 ) 軸 の数字にマウスポインタを置き 右クリックしますとメニューが表示されるので 軸の書式設定 (F) を選択します 目盛線の設定マウスポインタを目盛線に近づけると [ 縦 ( 値 ) 軸目盛線 ] が表示され 右クリックするとメニューが表示されるので 目盛線の書式設定 (F) を選択します 軸のオプション で 最小値 [0] 最大値 [100] 目盛間隔 [25] と固定 目盛の種類 は [ 内向き ] を選択します 閉じるボタンを押します 目盛線の書式設定 (F) ダイアログボックスが表示されるので a. 線の色 をクリックする b. 単色 のラジオボタンをチェック 色 は 黒 を選択します c. 線のスタイル をクリックします d.[ 実線 / 点線 ] の をクリックして 長破線 を選択します 設定が終わったら閉じるボタンを押します 14

16 目盛線が長破線になりました [ 凡例 ] の移動とフォントサイズ等を変更しました 3プロットエリアにマウスポインタを移動してクリックすると プロットエリアの範囲が表示されます プロットエリアの右側縦中央の [ ] にポインタを近付けると変わるので 右方向にドラッグ & ドロップします 5 縦棒 ( 濃い青 ) のグラフにマウスポインタを移動して右クリックすると メニューが表示されますので データ系列の書式設定 (F) を選択します プロットエリアを横に拡大しました データ系列の書式設定 ダイアログボックスが表示されます 4[ 凡例 ] をドラッグ & ドロップでプロットエリアの上部中央に移動させます 続いて ホーム タブの [ フォント ] から サイズを 20 にします 書式 タブから 図形のスタイル の [ 図形の塗りつぶし ] をクリックすると 色のダイアログボックスが表示されますので [ 白 ] を選択します 終わりに [ 凡例 ] のエリア範囲を調整 ( 拡大 ) します a. 系列のオプション [ 系列の重なり ] を [-30%]( 離す ) にします ( 縦棒の間隔が離される ) b. 塗りつぶし [ 単色 ] のラジオボタンをチェックし [ 色 ] は 緑 を選択します c. 枠線の色 [ 単色 ] のラジオボタンをチェックし [ 色 ] は 黒 を選択します d. 枠線のスタイル [ 幅 (W)] を 1pt にする e. 影 [ 標準スタイル (P)] の をクリックし [ 外側 ] の [ オフセット ( 斜め右下 )]( 左上 ) を選択します [ 色 ] は 黒 を選択します 設定が終わったら閉じるボタンを押します 15

17 続いて 他の縦棒 ( 茶色 ) のグラフにマウスポインタを移動して右クリックすると メニューが表示されますので 先程の データ系列の書式設定 (F) を選択します a. 系列のオプション [ 系列の重なり ][-30%] b. 塗りつぶし [ 単色 ] の [ 色 ] は 黄 c. 枠線の色 [ 単色 ] の [ 色 ] は 黒 d. 枠線のスタイル [ 幅 (W)] を 1pt e. 影 [ 標準スタイル (P)] は [ オフセット ( 斜め右下 )]( 左上 ) [ 色 ] は 黒 を選択します 設定後 閉じるボタンを押します 4. 書式 タブから 図形のスタイル の をクリックします 1. 図形の塗りつぶし では 薄い黄 を選択 2. 図形の枠線 では 赤 を選択 3. 図形の効果 では 面取り の 丸 を選択 2 枚目が完成しまた 5 クリックしてテキストを入力 の部分をクリックして 以下のように入力します ( フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :32 太字 青 ) 6 をクリックして 上書き保存します 3 売上伸び率減少の原因 4.3 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 1)14 ページのスライドの挿入の 2 を使って スライド 2 をクリックし ホーム タブから [ コピー ][ 貼り付け ] を順にクリックします 2)1. タイトル 現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) を 売上伸び率減少の原因 と上書きします フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :44 太字 文字の影 中央揃え 2. グラフ を選択して ホーム タブから 切り取り で切り取ってください 3. スライドペインの配置を下方向に移動して 上下範囲を小さくしてください ( 破線 実線 ) 6 挿入 タブから 図 の クリップアート を選択します a. クリップアート のメニューが右列側に表示されますので 検索の文字列に 携帯電話 と入力し クリックします b. スクロールバーを下げて 下図の [ 携帯電話 ] をクリックしますと スライド上にコピーされます c. 携帯電話 の大きさと配置を変更します 図の回転には 書式 タブから 配置 の 回転 をクリックして [ その他の回転オプション ] から [ サイズ ] タブの [ 回転 ] を 10 にします 設定が終わったら閉じるボタンを押します 16

18 図を自由回転するには マウスで図の上に突き出た回転ハンドルをポイントしてドラッグしますと 自由に回転できます 3) 次に クリックしてテキストを入力 の部分をクリックして 以下のように入力します ( フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :32 太字 文字の影 青 ( インターネット環境は赤 )) 7 最後に をクリックして 上書き保存します 3 枚目完成 4) 挿入 タブから 図 の クリップアート を選択します a. クリップアート のメニューが右列側に表示されますので 検索の文字列に 携帯電話 と入力し クリックします b. スクロールバーを下げて 下図の 1 をクリックすると スライド上にコピーされますので [ 位置を移動 ] します また 2 もコピーして 1 枚目のスライドからもコピーできます [ 位置の移動 ] と [ 拡大 ] します 新製品 携帯電話 CNC-KIND2009-S 4.4 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 1)14 ページのスライドの挿入の 2 を使って スライド 3 をクリックし ホーム タブから [ コピー ][ 貼り付け ] を順にクリックします 2)1. タイトル ( 売上伸び率減少の原因 ) を 新製品 携帯電話 CNC-KIND2009-S と上書きします フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :44 太字 文字の影 中央揃え 2. グラフ を選択して ホーム タブから 切り取り で切り取ってください 3. スライドペインの配置を下方向に移動して 上下範囲を小さくしてください ( 破線 実線 ) 4. 続いて 書式 タブから 図形のスタイル の を クリックします 1. 図形の塗りつぶし では 薄い黄 を選択 2. 図形の枠線 では 赤 を選択 3. 図形の効果 では 面取り の 丸 を選択 下図のように 配置 拡大してください 4 枚目完成 5) 最後に をクリックして 上書き保存します 17

19 5 仕様 Excel から表を挿入することもできますが この章では スライドのレイアウトから進めていきます 6) 表の外枠にマウスポインタを近づけると になり 左ボタンを押すとポインタはとなり ドラッグして表を下側に移動します 4.5 スライドの挿入 ( 表作成 ) 1)14 ページのスライドの挿入の 2 を使って スライド 4 をクリックし ホーム タブから [ コピー ][ 貼り付け ] を順にクリックします 2)1. タイトル ( 新製品 携帯電話 CNC-KIND2009-S) 仕様 と上書きします フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :44 太字 文字の影 中央揃え 2. グラフ を選択して ホーム タブから 切り取り で切り取ってください 3) スライドに コンテンツ が表示されます コンテンツの中から [ 表の挿入 ] をクリックします 操作方法 :4.2 3) のとおり 1 ホーム タブから スライド の レイアウト を選択 2Office テーマが表示されますので タイトルとコンテンツ を選択 フォントを太字にします 7) 以下のように各セルに入力してみましょう 1 行目 :1 サイズ W49 H98 D10.8mm 2 行目 :2 重さ 100g 3 行目 :3 メインLCD 半透過型 TFT 液晶 262,144 色 4 行目 :4 カメラ 800 万画素 CMOSカメラ 8) 表のサイズ ( 高さ ) を変えます 1. 表の枠にマウスポインタを近づけると ポインタは に変わります 2. 表の枠下側の中間では ポインタがに変わります 4) 表の挿入 のウィンドウが開きますので 列数を 3 行数を 4 と入力し OK ボタンをクリックします 5) 以下のウィンドウが開きます 18

20 3. マウス左ボタンを押すと ポインタはに変わりますので 下側にドラッグします 4. 表の高さが約 12cm になったところで ドロップします フォント設定フォント :MSP ゴジック フォントサイズ :32 太字 レイアウト タブの [ 表のサイズ ] でサイズが分かります なお 高さ及び幅の設定は 直接入力で変えることができます 罫線の配置 体裁を整えましょう 罫線の縦線部分に マウスカーソルを位置づけると マウスカーソルが に変わります その状態で 左ボタンを押し ドラッグ & ドロップで列の幅を変化させます 9) 表のレイアウト 1 レイアウト タブから [ セルのサイズ ] の [ 高さを揃える ] をクリックします 2[ 配置 ] の [ 上下中央揃え ] をクリックします 縦罫線の配置が変わりました 1 2 表の 高さを揃え と文字列の 上下中央揃え 罫線の太さ 色 デザイン タブから [ 罫線の作成 ] で 1 ペンの太さ 2 ペンの色を設定します また [ 表のスタイル ] で 3[ 罫線 ] の をクリックし 格子を選択します 選択 1 ペンの太さ : 実線 1pt 2 ペンの色 : 黒 3 罫線 : 格子

21 罫線が設定できました 次に 1~4 のセルの文字列は [ 左揃え ] を [ 中央揃え ] に変更します 1~4 のセルを指定して ホーム タブの [ 段落 ] から文字列を [ 中央揃え ] を選択します 2) 次にタイトルに色を付けましょう 1. ホーム タブから[ 図形描画 ] の 図形の塗りつぶし をクリックします テーマの色のメニューが表示されますので [ 標準の色 ] から 黄 を選択します 10) ここで をクリックして 上書き保存します 2. 行は 黄色 で塗りつぶしされています 色効果 : 表に彩色 1)1 枠内にマウスポインタを置くと ポインタはに変わります そこで ドラックしたまま行の右側セルまで移動してドロップします 指定範囲は黒色に反転します ( 色が濃くなります ) 3. 他の行も順に 緑色 青色 赤色に塗りつぶします 20

22 色効果編集 1) 塗りつぶしの色で文字が見にくくなるので 文字の色を変えます a. 1 行を指定します ( 範囲は濃い色に反転します ) b. 文字のフォント :MSP ゴシック フォントサイズ :32 太字 文字の影 黒を選択します 色効果 : 表の彩色を変更 1) デザイン タブから 表のスタイル の [ 効果 ] をクリックして [ セルの面取り ] を選択します メニューから面取りの [ 丸 ] を選択します 面取りで 格子が浮き出てきました c. 2 行目のフォントを同様に選択し 色は青を選択します d. 3~4 行は 3 のセルから右下にドラッグ & ドロップします ( 反転します ) フォントは同様に選択して 色は白を選択します これで見やすくなりました 2) 塗りつぶしの効果 1 行を指定します ( 範囲は濃い色に反転します ) a. デザイン タブをクリックし [ 表のスタイル ] から [ 塗りつぶし ] を選択します b.[ テーマの色 ] から [ グラデーション ] をクリックし メニューから [ 上方向 ] を選択します 2 行から4 行も同様に操作します 2) をクリックして 上書き保存します 21

23 5 枚目完成 6 枚目スライドに複製されました 3) をクリックして 上書き保存します 2) タイトル をクリックして 新機種の販売予想 と上書きで入力します 6 新機種の販売予想 4.6 スライドの挿入 ( グラフ作成 ) 1)1 2 枚目のスライドをクリックします 2 ホーム タブから [ コピー ] をクリック 続いて [ 貼り付け ] をクリックします 33 枚目にスライドが複製されました 4ドラッグ & ドロップでスライドの順番を変える 3) グラフを右クリックすると メニューが表示されるので [ データの編集 (E)] をクリックします 3 枚目 4) データシート (Excel)[PowerPoint 内のグラフ ] が表示されます ドラッグ & ドロップ 下図のように 4 行目のセルに データを追加入力してください 6 枚目 7 枚目 22

24 5)Excel を閉じます グラフは下図のようになっています 6) 挿入 タブから 図 の クリップアート を選択します (11 ページ参照 ) 縦 ( 値 ) 軸 の変更 (17 ページ参照 ) 1 縦 ( 値 ) 軸 の数字にマウスポインタを置き 右クリックするとメニューが表示されるので 軸の書式設定 (F) を選択します 2 軸のオプション で 最大値 [150] に変更します 閉じるボタンを押します 1 クリップアート のメニューが右列側に表示されます ので 検索の文字列に 携帯電話 と入力し [ 検索 ] ボタンをクリックしますと 携帯電話に関するクリッ プアートが表示されます 2 スクロールバーを下げて 下図のクリップアーをクリックすると スライド上にコピーされます 3 クリップアートは ドラッグ & ドロップで右上に配置 します 追加グラフのスタイルの変更 (18 ページ参照 ) 1 縦棒 ( 薄い緑 ) のグラフにマウスポインタを置き 右クリックすると メニューが表示されますので データ系列の書式設定 (F) を選択します 2 データ系列の書式設定 で 塗りつぶし から [ 単色 ] の [ 色 ] を 赤 枠線の色 から [ 単色 ] の [ 色 ] を 黒 枠線のスタイル から [ 幅 (W)] を 1pt 影 から [ 標準スタイル (P)] [ 外側 ] の [ オフセット ( 斜め右下 )]( 左上 ) [ 色 ] は 黒 を選択します 閉じるボタンを押します 7) 挿入 タブから 図 の 図形 を選択します メニューから曲線を選択しますと + が表示されます 23

25 閉じるボタンをクリックします 8) 売上が右上がりになるように強調 曲線を描きます 1+ を 4 月の 40 前後に置きクリックします 26 月の 75 に置きクリックします 3 最後に 右上に置きダブルクリックしますと曲線が描かれます 10) をクリックして 上書き保存します 6 枚目完成 ) 図中の [ 曲線 ] の上にを置き 右クリックします と メニューが表示されるので 図形の書式設定 (O) をクリックします 7 販売店 皆様へのお願い 1 図形の書式設定 ダイアログボックスが表示されるので 線の色 から [ 色 ] を [ 黒 ] 線のスタイル から [ 幅 ] を 6pt 実線 / 点線 の をクリックし 点線 ( 丸 ) 終点の種類 の をクリックし [ 鋭い矢印 ] 終点のサイズ の をクリックし [ サイズ 9] を選択します 4.7 スライドの挿入 ( 箇条書きテキスト ) 1)14 ページのスライドの挿入の 2 を使って スライド 6 をクリックし ホーム タブから [ コピー ][ 貼り付け ] を順にクリックします 2)1. タイトル ( 新機種の販売予想 ) を 販売店 皆様 へのお願い と上書きします フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :44 太字 文字の影 中央揃え 2. グラフ を選択して ホーム タブから 切り取り で切り取ってください 3. スライドペインの配置を下方向に移動して 上下範囲を小さくしてください ( 約 高さ 10cm 幅 32cm) 4. 続いて 書式 タブから 図形のスタイル の を クリックします 1. 図形の塗りつぶし では 薄い黄 を選択 2. 図形の枠線 では 赤 を選択 3. 図形の効果 では 面取り の 丸 を選択します 24

26 アニメーションの設定 一例 Ⅰ. アニメーション タブを選択し アニメーションの設定 をクリックします 右列側に アニメーションの設定 作業ウィンドウが開きます 1 アニメーションを設定したい 左の [ 携帯電話 ] をクリックします 3) 次に クリックしてテキストを入力 の部分をクリックして 以下のように入力します ( フォント :MSP ゴシック フォントサイズ :32 太字 文字の影 青 ( 総力を挙げて開発 懇切丁寧な説明 今期の売上向上 ) は赤 ) 2 アニメーションの設定 の [ 効果の追加 ] をクリックすると 適用したい [ 強調 ] を選択するとサブメニューが表示しますので 実行したい [7 拡大 / 収縮 ] をクリックします 4) 完成です 3 拡大 / 縮小の設定をします サイズ :200% 速さ : 速く 5) 何か クリップアート を挿入してみましょう 4[ 携帯電話 ] のアニメーションが設定されました 6) 最後に をクリックして 上書き保存します 25

27 Ⅱ. アニメーション効果の確認 4.8 スライド一覧 スライドショーでは アニメーション効果を実行したい [ 携帯電話 ] が 次第に拡大します 1) 表示 タブの [ プレゼンテーションの表示 ] から [ スライド一覧 ] をクリックします 2) 以下のウィンドウになります 4.9 スライドショーの実行 その他 アニメーションには 各種の効果等がありますので 実際に試してみて効果的な見せ方を学んでください そして講義 研究発表 就職活動 さらに社会の仕事において役立ててください 1) 資料ができたので スライドショーを実行しましょう 1 まず 再保存します 2 スライドショー タブの [ スライドショーの開始 ] から [ 最初から ] をクリックします 参考これからは プレゼンテーションに関する資料はすべて デジタル化することを基本に準備することをお勧めます パソコン上で プレゼンテーションの構成を組み 資料 を収集し シナリオを作り ビジュアルを描き プレゼン テーションする 必要に応じて プレゼンテーション ファイルを電子メ ールに添付し関係者に配信する これにより ネットワー ク上の電子会議で あなたのプレゼンテーションが展開で きます さらに インターネットを通じて プレゼンテー ションをグローバルに発信していくことも社会では行われ ています このスライドショーを実行して 説明しやすい記述 説明の流れになっているかをチェックします 順次 左クリックしますと スライドは先に進んでいきます 問題なければ いよいよ本番でのスライドショーの実行です 26

28 スライドショー 1) クイックアクセスツールバーの 印刷プレビュー のアイコンをクリックします プレゼンテーション概要 1. 現機種の売り上げが芳しくない 2. 現機種のデザイン等が古い 3. 新発売する携帯電話は本社技術陣が総力を挙げて開発したものある 4. 仕様では 技術者の総意を結集した最高のパフォーマンであり 品質保証 5. 売上は前年度よりも大幅に増加の見込み 全社一団となってお客様の購買意識を高め 売上促進にあたる 6. 販売店の皆様には販売促進に協力をお願いする などを短時間で説明し 共感を得られるようにします 印刷プレビューが表示されます 4.10 印刷 作成したプレゼンテーション資料は 1 ページに 1 枚から最高 9 枚までの印刷ができるようになっています ここでは A4 版 1 ページに 2 枚の設定を例にして印刷の方法を説明します プリンタについて パソコンから印刷できるプリンタの状況表示 印刷のキャンセル 印刷先のプリンタの切り替え等ができます プリンタ印刷上の注意事項 プリンタに印刷できないからといって 何度も印刷指示を行わないで下さい 紙詰まりや用紙切れなどの場合 プリンタが印刷できる状態になれば印刷されます 印刷されない時は必ず プリンタの印刷状況を確認し 落ち着いて状況を把握して下さい 当センターの印刷可能枚数は枚数カウントにポイント数を加点して 一人年間 400 ポイントまで無料となっています それ以上は 一端印刷できなくなりますので 学内の自動証明書発行機から 200 ポイントにつき 500 円の証紙を購入して当センターの窓口に追加申請を行ってください ポイント加点数モノクロプリンタ :1ポイント/1 枚カラープリンタ :4ポイント/1 枚 プリンタが印刷しない場合 紙詰まりや用紙切れなどの原因が有りますので プリンタの液晶パネルのエラーメッセージを確認して下さい エラーの場合は センターアシスタントまたは総合情報基盤センター事務室に連絡して下さい 印刷 ( 配布資料 ) この章では 配布資料のための印刷を行います 地球環境保護のためにも 不要な印刷はしないで下さい 2) 印刷対象 : スライド 1 スライド / ページが印刷できます 配布資料 1 スライド / ページ 9 スライド / ページを選択できます ノートノートペインに 発表者のノートや情報等を入力した場合 1 スライド / ページ及びノートが印刷できます アウトライン表示アウトラインペインのアウトラインが印刷できます スライド 配布資料 (4/ ページ 横 ) ノート アウトライン表示 27

29 3) 印刷 1[ 印刷プレビュー ] タブの [ 印刷対象 :] の をクリ ックし [ 配布資料 (4 スライド / ページ )] を選択 2[ 印刷対象 :] の をクリックし [ 横 ] を選択 3 最後に [ 印刷 ] をクリックします 直接 印刷 から書式を設定できます 1. クイックアクセスツールバーの 印刷プレビュー のアイコンをクリックし [ 印刷プレビュー ] タブの [ 印刷 ] をクリックします 4) 印刷 ダイアログボックスが表示されますので OK をクリックすると 印刷が開始されます 2. 印刷 ダイアログボックスが表示されますので 次のように 書式の設定をします 1 印刷範囲 を すべて をチェックします 2 印刷対象 の をクリックし 配布資料 を選択 3 配布資料 の 1ページあたりのスライド数 (R) を 4 に設定します 4スライドに枠を付けて印刷する (M) をチェックします 5 最後に OKをクリックすると 印刷が開始されます 1 < 印刷例 >

30 5.Excel から表やグラフの挿入 1)7 枚目のスライドを表示します 次に ホーム タブの 新しいスライド をクリックすると 下図のようなスライドができます (2)Excel を起動させると 下記のような初期画面が表示されます (3) 次のデータを入力して表を作成します 2) クリックしてタイトルを入力 をクリックして 現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) と入力します (4)A1 セルから E3 セルまでドラッグ & ドロップしますと セルは灰色で網かけします 次に ホーム タブから [ フォント ] の [] の をクリックして メニューから [ 格子 ] を選択します スライドペインは 切り取って ください スライドの準備ができました Excel との表 グラフの連携 3)Excel の起動 Excel は 次の操作で起動します (1) スタートメニュー すべてのプログラム Microsoft Office Office 2007 Microsoft Office Excel 2007 をクリックします (5) ホーム タブの [ コピー ] をクリックします 次に 現機種の販売動向 ( 前年度上期の売上 ) と入力したスライドに 貼り付けます ホーム タブの [ 貼り付け ] の をクリックして [ 形式を選択して貼り付け ] を選択します 形式を選択して貼り付け ダイアログボックスが表示されますので [ 貼り付け ] から [Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト ] を選択し OK ボタンをクリックします 次頁のように表が貼り付けられました 29

31 (7)Excel からグラフを作成します 1 先に作成した Excel ファイルの表を呼び出し グラフを作成するデータの範囲指定を行います 2A1 から A3 までをドラッグ & ドロップし 2 続けて CTRL キーを押しながら B1 から E3 までをドラッグ & ドロップします 1 2 (6) 縮小した表が表示されます 表のハンドル ( ) を操作して 拡大します 3[ 挿入 ] タブから [ 図 ] の [ 縦棒 ] をクリックすると メニューが表示します 42-D 縦棒の 集合縦棒 選択します 表のレイアウト 表のマウスポインタを置くと 変わり 右ボタンを クリックすると メニューが表示されます Worksheet オブジェクト をクリックし [ 編集 ] を選択します 5< 例 > のスライドにグラフが貼り付けられました Excel シートが表示されますので フォントの変更 追加 削除等の修正ができます < 例 > グラフの配置を変えました 30

32 グラフのレイアウト等 15 ページから 19 ページを参照してください <Excel 連携の例 > あるいは タイトルバー の右側にある X 閉じるをクリックしても終了します 6.PowerPoint の終了 PowerPoint の終了方法は 作成したファイルの保存を確かめてから 1) オフィスボタンをクリックし X PowerPoint の終了 (X) をクリックします 以上 PowerPoint の基本的な使い方について説明しました 今後 ゼミナール等におけるプレゼンテーションの道具として PowerPoint を活用してください また 資格取得講座等を受講してさらにスキルアップしていきましょう 今回の講習会が難しかった人は ステップ 2 の Office2007 の基礎 ステップ 1 の Windows 入門 ( 通 常編 ) を受講して基礎から復習しましょう 31

33 Windows パソコンの終了 Windows を終了してパソコンの電源を切る操作は次のとおりです Windows を正常終了させないで電源を切ったりすると障害のもとになりますので 必ず この操作のとおりに終了して下さい 1) をクリックしてメニューの中から [ シャットダウン ] をクリックします 2) Windows のシャットダウン ウィンドウが表示されますので シャットダウン を選択して OK をクリックします 32

34 Microsoft Windows XP はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft Excel はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft PowerPoint はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft Internet Explorer はマイクロソフト株式会社の登録商標です その他 本書で参照されている製品などは一般に各開発メーカの登録商標です 本書は 九州産業大学総合情報基盤センターにおいて作成しました 従って 本書の一部或いは全部に ついて九州産業大学総合情報基盤センターから文書による許諾を得ずに いかなる方法においても無断 で複写 複製することを禁止します Copyright 2009 Computing and Networking Center, KSU. No reproduction or republication without written permission. 33