NEW J-sys操作ガイド

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1 NEW J-sys 操作ガイド 倶楽部 団体用 公益財団法人日本ゴルフ協会 2016/12/14 Ver.1.15

2 目次 1. はじめに NEW J-sys について OS ブラウザ 使用ソフトの推奨環境 マニュアルについて お問い合わせ先 ログインとログアウト 管理アカウントと作業アカウント ログインする ログアウトする 自動ログアウトについて トップページについて 概要 JGA からのお知らせを確認する トップページに表示されているお知らせを確認する 公開されているすべてのお知らせを確認する ホームゴルファーの新規登録を行う 概要 ホームゴルファーの新規登録を行う 氏名 性別 生年月日 が重複するゴルファーが NEW J-sys に登録されていた場合 ホームゴルファーの一括取込を行う 概要 ゴルファー括取込 CSVファイルの仕様 ホームゴルファー一括取込用 CSV ファイルの例 作成した一括取込用 CSV ファイルを J-sys にアップロードして ホームゴルファーの一括取込を行う 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードするとエラーが表示される 一括登取込果ファイルで登録したゴルファーの Glid No や登録出来なかったデータのエラー内容を確認する 所属ゴルファーの登録を行う 概要 対象ゴルファーを検索して 所属ゴルファーの登録を行う ホーム変更を依頼する 概要 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し ) 依頼情報の入力 画面で 新ホームがゴルファーの所属倶楽部 団体以外の場合の指定方法

3 8.4. 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更依頼 ( 受け入れ ) ホーム変更依頼 ( 受け入れ ) で旧ホームが なし へ依頼する場合 ホーム変更の依頼を確認 処理する 依頼を受けたホーム変更を確認する 依頼を受けたホーム変更で了承待ちの依頼に対して 了承する 了承しない の処理を行う 依頼したホーム変更の内容を確認する 依頼したホーム変更を取り消す ゴルファーの退会処理を行う 概要 ホームゴルファーの退会処理を行う 所属ゴルファーの退会処理 ( 所属の解除 ) を行う ゴルファー情報の確認 修正を行う 検索してゴルファーの一覧を表示する 検索結果から ゴルファーの情報を修正 確認する 検索結果から ゴルファー一覧帳票 (Excel) をダウンロードする 検索結果から ログイン ID パスワード通知書 (PDF) をダウンロードする ゴルファー情報トップ 概要 ゴルファー情報トップから インデックスを確認する ゴルファー情報トップから ゴルファーのホーム 所属倶楽部 団体を確認する ゴルファー情報トップから ホーム変更の依頼 所属の登録 退会処理 を行う ゴルファー情報トップから ホーム情報 所属情報 ( 倶楽部会員番号 倶楽部会員種別 ) 確認 修正する ゴルファー情報トップから 各種帳票 証明書をダウンロードする ゴルファー情報トップに 利用規約が同意されていません のメッセージが表示される ゴルファー情報トップから インデックスの詳細情報を確認する ゴルファー情報トップから インデックスの採用スコアを確認する ゴルファー情報トップから 過去のハンディキャップインデックス履歴を参照する ゴルファー情報トップから 登録されている 18H スコアを確認する ゴルファー情報トップから 登録されている 9H スコアを確認する ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) を確認する ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の 基本情報 を確認 修正する ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の 住所 連絡先 証明書 その他送付先 を確認 修正する ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の ログイン情報 を確認 修正する ゴルファー情報トップから 利用規約への同意を登録する ジュニア会員サービス利用ゴルファーの Glid 情報 の修正について H スコアを新規登録する 概要

4 H スコアの新規登録ゴルファーを指定する H スコアの新規登録プレー情報を入力する H スコアの新規登録入力方法を選択する H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) H スコアを新規登録する 概要 H スコアの新規登録ゴルファーを指定する H スコアの新規登録プレー情報を入力する H スコアの新規登録入力方法を選択する H スコアの新規登録倶楽部を設定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) スコアの確認 修正 削除を行う 確認することの出来るスコアの範囲について 修正 削除可能なスコアの条件 検索してスコアの詳細を確認する スコアの修正を行う スコアの削除を行う 連結スコアの修正 削除について スコア一覧 CSV ファイルをダウンロードする スコアの一括取込を行う 概要 スコア一括取込 CSVファイルの仕様 一括取込用 CSV ファイルで使用する Glid No. について 一括取込用 CSV ファイルで使用する倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID について スコア一括取込用 CSV ファイルの例 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードして スコアの一括取込を行う 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードするとファイルエラーが表示される JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行を行う インデックスの更新日について JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行対象を検索する JGA/USGA ハンディキャップ証明書 (A4) をダウンロードして 印刷する

5 17.4. JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) をダウンロードして印刷する JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする ハンディキャップインデックスを検索する 条件を入力してハンディキャップインデックスを検索する 最新のトレンドハンディキャップを一覧形式で確認する ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う 概要 ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する 次回更新インデックスの設定 を設定する(M: 修正 ) 次回更新インデックスの設定 を設定する(WD: 取り消し ) 設定済の 次回更新インデックスの設定 を取り消す ( 解除する ) 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部の情報を確認 修正する 概要 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 基本情報 住所連絡先を確認する 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 管理アカウント 作業アカウントのログインID パスワードを変更する 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別を設定する 倶楽部情報トップから 倶楽部の名称を確認する 倶楽部情報トップから コース基本情報を確認する 倶楽部情報トップから コースレーティングを確認する 請求内容を確認する 請求内容を確認する 請求予定を確認する 請求対象ゴルファー 科目明細を確認する 競技ツール ( ベータ版 ) 競技ツール ( ベータ版 ) をダウンロードする 競技ツール ( ベータ版 ) 用のゴルファー コースデータをダウンロードする JGA サークル加入団体における機能 操作方法の変更点について 概要 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し )(JGA サークル ) 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更依頼 ( 受け入れ )(JGA サークル ) 対象ゴルファーを検索して 所属ゴルファーの登録を行う (JGA サークル ) ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) を確認する場合の注意事項 (JGA サークル ) JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) の注意事項 (JGA サークル )

6 更新履歴 Date Ver 内容 初版 一括取込の取込最大件数が誤っていたのを修正 Index 証明書 アカウント通知書の画像を差替え ハンディキャップインデックスの検索 に最新のトレンドハンディキャップの表示に関する記述を追加 ホームゴルファーの一括取込機能リリースに伴い 6. ホームゴルファーの一括取込を行う を追加 スコア一括取込 CSV ファイルの仕様 の プレー日 について プレー日の制限に関する記述に不足があったので修正 OS ブラウザ 使用ソフトの推奨環境 に 使用可能文字コード を追加 スコア一括取込 CSV ファイルを作成する際に使用する 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧 ダウンロード機能に 過去の履歴データも含めるオプションを追加 それに伴い 一括取込用 CSV ファイルで使用する倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID について を修正 ホーム変更の確認で 依頼を確認 処理する ボタンを追加 それに伴い 9.1. 依頼を受けたホーム変更を確認す る の画面イメージを差し替え JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) に送付元を印字する機能変更を実施 それに伴い 17.4.JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) をダウンロードして印刷する の画像を差し替え 誤字脱字の修正 JGA サークル 加入団体のおける機能 操作方法の違いを説明した 23.JGA サークル加入団体における機能 操作方法の変更点について を追加 6

7 1. はじめに 1.1. NEW J-sys について NEW J-sys は JGA ハンディキャップ規定 (USGA ハンディキャップシステム準拠 ) に基づきゴルフ倶楽部 団体が会員に JGA/USGA ハ ンディキャップインデックスを発給するための計算システムです 従って会員が個人的に NEW J-sys に登録して JGA ハンディキャップを取得する ことはできません 会員のスコア入力作業は ゴルフ倶楽部 団体が各会員に ゴルファー用 NEW J-sys のログイン ID とパスワードを発行すれば 会員本人は ゴルファー用 NEW J-sys から PC 携帯 スマートフォンを使用してスコア入力することが出来ます 1.2. OS ブラウザ 使用ソフトの推奨環境 倶楽部 団体用 NEW J-sys は以下の環境で動作確認を行っています 項目 OS Web ブラウザ PDF ファイル閲覧 ソフトウェア名 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OS X v10.6 以上 最新のサービスパックを適用下さい Internet Explorer 9 以上 Google Chrome( 最新版 ) Adobe Reader X 以上 帳票関連の閲覧 印刷 使用可能文字コード Microsoft Excel 2007 以上 本システムでは Unicode に対応しています ユーザ登録の外字は利用できませんのでご注意下さい 本システムではご利用にインターネットの接続環境が必要になります 1.3. マニュアルについて 本システムログイン後 右上に表示される ヘルプ をクリックすると PDF 形式のマニュアルをダウンロードすることが出来ます PDF マニュアルの閲覧 ダウンロードが出来ます 1.4. お問い合わせ先 NEW J-sys の操作方法について NEW J-sys 操作ガイド のご質問の該当項目をご一読下さい それでも解決出来ない場合は JGA ヘルプデスクにお問い合わせ下さい お問い合わせ先 電話番号 受付時間 平日 ( 月 ~ 金 )10:00~12:00 13:00~16:30 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏季休業期間を除く ) 7

8 2. ログインとログアウト 2.1. 管理アカウントと作業アカウント ログインアカウントは 管理アカウント 作業アカウント の 2 種類のアカウントがあります 管理アカウント はすべての機能を利用することができます 作業アカウント はスコアの登録 修正 削除のみを行う事が出来ます ログイン ID とパスワードは システムにログイン後 いつでも変更することが出来ます 2.2. ログインする Web ブラウザを起動し 倶楽部 団体用 NEW J-sys の URL を入力します URL: 以下のログイン画面が表示されます ログイン ID とパスワードを入力し ログイン ボタンを押します 半角で入力します 大文字と小文字は区別されます ログイン ID パスワードを入力してクリックします ログイン ID とパスワードが認証されると トップページが表示されます 短期間に複数回ログイン ID とパスワードを間違えると 不正アクセス防止の為 画像認証が必要になります ログイン ID とパスワードに加えて 画像に表示されている文字を入力してください 画像に表示されている文字を入力します 画像認証用の画像が表示されます 認証用画像の文字が更新されます 画像の文字が読みづらい場合は 別の画像の表示 のリンクをクリックすると画像の文字が更新されます 8

9 2.3. ログアウトする 使用終了後は他者の不正利用を防ぐため 画面右上の ログアウト ボタンをクリックしてください ログアウトボタンをクリックすると ログアウトされて 最初のログイン画面に戻ります クリックすると ログアウトします 2.4. 自動ログアウトについて 本システムは一定の期間 ( 約 30 分 ) システムの操作がないと自動的にログアウトされます その場合は強制的にログイン画面に戻るので 引き続きシステムを使用する場合は再度ログインしてください 9

10 3. トップページについて 3.1. 概要 ログイン後 トップページが表示されます TOP ページには JGA からのお知らせのほか ホーム変更の承認待ち件数 ホーム 所属ゴルファーの人数 ハンディキャップインデックスの修正 取り消し中ゴルファーの人数が表示されています クリックすると いつでもトップページに移動できます お知らせ JGA からのお知らせが表示されます 詳細は 4.JGA からのお知らせを確認する を参照して下さい ホーム変更 了承待ち 貴倶楽部 団体が依頼した または依頼されたホーム変更について 了承待ち ( 未処理 ) の依頼件数を表示しています 項目名 ホーム変更の依頼を受け 承認待ちの件数 ホーム変更を依頼し 承認待ちの件数 スコアの新規登録 確認 修正 スコアの新規登録 をクリックすると スコアの新規登録 画面へ移動します スコアの修正 確認 をクリックすると スコアの修正 確認 画面へ移動します 内容他倶楽部 団体からホーム変更の依頼を受け 貴倶楽部 団体が 了承する 了承しない の処理を行う必要のある依頼の件数が表示されます 件数 をクリックすると ホーム変更の確認 画面へ移動します そこでステータスが 了承待ち となっている依頼を処理して下さい 貴倶楽部 団体が他倶楽部 団体にホーム変更を依頼し 相手倶楽部 団体がまだ 了承する 了承しない の処理を行っていない件数です 件数 をクリックすると ホーム変更の確認 画面へ移動します 依頼内容を確認することが出来ます ホーム 所属ゴルファー ホームゴルファーと所属ゴルファーの人数が表示されています 人数が表示されているリンクをクリックすると ゴルファーの修正と確認 画面へ移動し対象の一覧が表示されます 右下にある ゴルファーの修正 確認 をクリックすると ゴルファーの修正と確認 画面へ移動します ハンディキャップインデックスの修正 取り消し中のゴルファー ホームゴルファーでインデックスの修正 (M) 取り消し(WD) オーバーライドが設定されているゴルファーの人数が表示されています 人数が表示されているリンクをクリックすると ハンディキャップインデックスの修正 取り消し 画面へ移動します 右下にある ハンディキャップインデックスの修正 取り消し をクリックすると ハンディキャップインデックスの修正 取り消し 画面へ移動します 10

11 4. JGA からのお知らせを確認する 4.1. トップページに表示されているお知らせを確認する トップページには重要度の高いお知らせ 直近のお知らせが表示されます お知らせの内容を表示させるには お知らせのタイトルをクリックします タイトルをクリックすると 内容が表示されます タイトルをクリックすると お知らせの内容が表示されます トップページに戻ります お知らせの一覧ページに移動します 4.2. 公開されているすべてのお知らせを確認する トップページの お知らせ の右下にある お知らせ一覧 をクリックします お知らせの一覧ページに移動します 11

12 お知らせ一覧 をクリックすると 現在公開されているお知らせの一覧が表示されます トップページに戻ります お知らせの一覧が表示されますタイトルをクリックすると内容を確認できます お知らせ一覧 からお知らせのタイトルをクリックすると お知らせの内容が表示されます 12

13 5. ホームゴルファーの新規登録を行う 5.1. 概要 ホームゴルファーは NEW J-sys 利用料の課金対象となります (JGA 加盟倶楽部は除外 ) すでに NEW J-sys に登録済のゴルファーをホームゴルファーとして登録したい場合は ホーム変更の依頼 からホーム変更を行って下さい 登録するゴルファー本人から JGA オンラインサービス利用規約 (NEW J-sys 利用規約を含む ) への同意を得ることが必要です 5.2. ホームゴルファーの新規登録を行う 左メニューから ゴルファー管理 - ホームゴルファーの新規登録 をクリックします ホームゴルファーの新規登録 画面が表示されます 1 クリックします 2 氏名 性別 生年月日を入力します 3 クリックします 基本情報の 氏名 性別 生年月日 を入力します 氏名 は姓と名の間にスペースを入れて下さい 入力後 次へ ボタンをクリックします 基本情報 No 項目名 必須 内容 1 氏名 ゴルファーの氏名を入力します 姓と名の間にはスペースを入力してください 例 ) 日本太郎 2 性別 性別をプルダウンで選択して下さい 3 生年月日 生年月日を半角数値で入力してください NEW J-sys では入力された 氏名 性別 生年月日 から すでに登録がないか重複チェックを行います 氏名 性別 生年月日 が同じゴルファーが存在した場合は 重複登録の確認 画面が表示されます 重複登録の確認 画面が表示された場合は 登録しようとしているゴルファーが NEW J-sys に登録済のゴルファーと同一人物であるか確認する必要があります 詳細は 5.3 氏名 性別 生年月日 が重複しているゴルファーが NEW J-sys に登録されていた場合 を参照下さい 13

14 次へ ボタンをクリックすると 氏名 性別 生年月日 が重複しているゴルファーがいなかった場合は 詳細情報入力 画面が表示されます 引き続き ゴルファーの情報を入力します 入力が終わったら 上記内容で登録する ボタンをクリックします ゴルファーから利用規約の同意を得たあと チェックを入れて下さい ゴルファーの新規登録には利用規約の同意が必須です クリックすると 利用規約の PDF ファイルをダウンロードすることが出来ます 登録前にゴルファーご本人に提示して同意を得て下さい クリックすると 郵便番号から 都道府県 市区町村 と それ以降の住所 の一部が自動で入力されます 証明書 その他連絡先 は上記 住所 連絡先 と異なる場合のみ入力してください 利用する場合のみ入力してください J-sys 利用規約 4 入力が終わったらクリックします 利用規約への同意にチェックが無い場合はクリックできません NEW J-sys ではゴルファー新規登録の際 JGA オンラインサービス利用規約 (NEW J-sys 利用規約を含む ) への同意が必要になります JGA オンラインサービス利用規約 (NEW J-sys 利用規約含む ) ボタンをクリックすると利用規約を PDF ファイルでダウンロードすることができます 基本情報 No 項目名 必須 内容 1 Glid No. 表示のみ ゴルファーの Glid No. です 登録完了時にシステムから自動で付与されます 2 氏名 表示のみ 前画面で入力した氏名が表示されます 14

15 No 項目名必須内容 3 性別表示のみ前画面で入力した性別が表示されます 4 生年月日表示のみ前画面で入力した生年月日と 自動計算された年齢が表示されます 5 氏名カナ 氏名のフリカナを入力します 姓と名の間にはスペースを入力してください 例 ) ニホンタロウ 6 氏名英名 氏名英名を入力してください 例 )Taro Nihon 7 Glid 登録日表示のみ新規登録が完了した際 その登録完了日が表示されます 8 登録者表示のみ新規登録を行った貴倶楽部 団体の名称が表示されます 住所 連絡先 No 項目名必須内容 1 住所 - 郵便番号 ゴルファーの現住所の郵便番号を入力します 2 住所 - 都道府県 ゴルファーの現住所の都道府県をプルダウンから選択します 3 住所 - 市区町村 ゴルファーの現住所の市区町村を入力します 4 住所 - それ以降の住所 ゴルファーの現住所の市区町村以降の住所を入力します 5 電話番号任意ゴルファー自宅の電話番号を入力します 6 FAX 番号任意ゴルファー自宅の FAX 番号を入力します 7 携帯番号任意ゴルファーの携帯番号を入力します 8 メールアドレス (PC) 任意ゴルファーの PC で使用するメールアドレスを入力します 9 メールアドレス ( 携帯 ) 任意ゴルファーの携帯電話で使用するメールアドレスを入力します 郵便番号 を入力した後 郵便番号から住所を検索 ボタンをクリックすると 郵便番号から 都道府県 市区町村 と それ以降の住所 の一部が自動で入力されます 証明書 その他送付先 住所 連絡先 と異なる場合のみ入力してください No 項目名 必須 内容 1 宛先名 任意 宛先がゴルファーの氏名とは異なる場合のみ入力してください 2 住所 - 郵便番号 任意 証明書 その他送付先の郵便番号を入力します 3 住所 - 都道府県 任意 証明書 その他送付先の都道府県をプルダウンから選択します 4 住所 - 市区町村 任意 証明書 その他送付先の市区町村を入力します 5 住所 -それ以降の住所 任意 証明書 その他送付先の市区町村以降の住所を入力します ログイン情報 No 項目名 必須 内容 1 ログイン ID 表示のみ ゴルファーがゴルファー用 NEW J-sys にログインする為のログイン ID です 2 ログインパスワード 表示のみ ゴルファーがゴルファー用 NEW J-sys にログインする為のパスワードです 登録時にシステムで自動生成されるため入力できません ホーム情報 No 項目名 必須 内容 1 倶楽部会員番号 任意 貴倶楽部 団体で管理する会員番号を入力してください 2 倶楽部会員種別 任意 貴倶楽部 団体で管理している会員種別をプルダウンから選択してください 貴倶楽部 団体でゴルファーに対して付与できる情報です 本項目を利用している場合は登録してください 15

16 倶楽部会員種別 のプルダウンに表示される項目は自由に設定できます 詳細は 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別 を設定する を参照下さい 上記内容で登録する ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 引き続き新規登録を行う場合は 引き続きホームゴルファーを新規登録する をクリックして下さい このゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい このゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に 移動します ゴルファー情報トップ 画面から ゴルファー用 NEW J-sys のログイン ID パスワード通知書をダウンロードすることが出来ます 16

17 5.3. 氏名 性別 生年月日 が重複するゴルファーが NEW J-sys に登録されていた場合 ホームゴルファーの新規登録で 基本情報を入力後 氏名 性別 生年月日 が同じゴルファーがすでに NEW J-sys に登録されていた場合 は 重複情報の確認 画面が表示されます 所属登録を行う場合はクリックします ホーム変更の依頼を行う時はクリックします 重複するゴルファー情報 の一覧を確認し 重複では無い場合はクリックします 新規登録を継続します 重複するゴルファー情報 の一覧から 登録しようとしているゴルファーがいないか確認してください 一覧の 氏名 をクリックすると該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動し ゴルファーの詳細情報を確認することが出来ます 重複情報の確認 画面が表示された場合 以下を参考にその後の処理を行って下さい 重複ゴルファーの確認結果その後の処理画面の操作 重複するゴルファー情報 一覧に登録しようとしているゴルファーがいなかった 重複するゴルファー情報 一覧に登録しようとしているゴルファーがいた ゴルファーの新規登録を継続する該当ゴルファーを貴倶楽 団体の所属ゴルファーとして登録する該当ゴルファーを貴倶楽 団体をホームゴルファーにする 重複するゴルファーがいないのでホームゴルファーの新規登録を継続する をクリックします左メニューの 所属ゴルファーの登録 から該当ゴルファーの所属登録を行います 重複ゴルファー情報 一覧の右にある ホーム変更を依頼する をクリックして ホーム変更の依頼 を行います 所属ゴルファーの登録を行う場合は 7. 所属ゴルファーの登録を行う を参照下さい ホーム変更の依頼を行う場合は 8. ホーム変更を依頼する を参照下さい 17

18 6. ホームゴルファーの一括取込を行う 6.1. 概要 ゴルファーの登録情報を規定の CSV 形式で作成し それを本システムにアップロードすることにより 複数のゴルファーを一括で新規登録す ることが出来ます ホームゴルファーは NEW J-sys 利用料の課金対象となります (JGA 加盟倶楽部会員は除外 ) 氏名 性別 生年月日が同じゴルファーがすでに登録されている場合は ホームゴルファーの一括取込 から登録することは出来ません この 場合は ホームゴルファーの新規登録 からゴルファーを新規登録するか または ホーム変更の依頼 からすでに登録されているゴルファーのホ ーム変更依頼を行って下さい CSV ファイルに重複エラーや 入力不備によるエラーが混在していても 登録可能なゴルファー情報のみを登録することができます アップロード完了後 新規登録したゴルファーに付与された Glid No エラー情報を追加した 一括取込結果ファイル をダウンロードできます 6.2. ゴルファー括取込 CSVファイルの仕様 スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りです ファイルはカンマ区切りで 一つの CSV ファイルで最大 50 件まで登録が可能です 文字コードは Shift-JIS(MS932) または Unicode(UTF-8) で作成してください ホームゴルファー括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト ID 項目名 必須 制限 備考 1 氏名 1~100 文字 性 名の間に半角スペースが必要 2 氏名カナ 全角カナ 1~100 文字 性 名の間に半角スペースが必要 3 氏名英名 半角 1~100 文字 ブランクの場合は氏名カナから自動生成 4 生年月日 半角 YYYY/MM/DD 形式 1983/03/21 等 5 性別 半角数値 1 文字 1: 男性 2: 女性 6 住所 連絡先郵便番号 半角 形式 等 7 住所 連絡先都道府県 全角 3~4 文字 神奈川県等 " 都道府県 " まで含める 8 住所 連絡先市区町村 1~200 文字 9 住所 連絡先それ以降の住所 1~200 文字 10 住所 連絡先電話番号 半角 ハイフン含む 形式 11 住所 連絡先 FAX 番号 半角 ハイフン含む 形式 12 住所 連絡先携帯番号 半角 ハイフン含む 形式 13 住所 連絡先メールアドレス (PC) 半角 1~200 文字 14 住所 連絡先メールアドレス ( 携帯 ) 半角 1~200 文字 15 証明書 その他連絡先利用フラグ 半角数値 1 文字 0: 使用しない 1: 使用する 16 証明書 その他連絡先宛先名 1~100 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 17 証明書 その他連絡先郵便番号 半角 形式 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 18 証明書 その他連絡先都道府県 全角 3~4 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 19 証明書 その他連絡先市区町村 1~200 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 20 証明書 その他連絡先それ以降の住所 1~100 文字 ID15 が 1: 利用する の場合は必須 21 倶楽部会員番号 1~20 文字 22 倶楽部会員種別 登録済の倶楽部会員種別 ( 正会員等 ) 23 JGA オンラインサービス利用規約同意有無 半角数値 1 文字 1: 同意する 18

19 6.3. ホームゴルファー一括取込用 CSV ファイルの例 <CSV ファイルイメージ > 6.4. 作成した一括取込用 CSV ファイルを J-sys にアップロードして ホームゴルファーの一括取込を行う 作成したゴルファー一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードして ホームゴルファーの一括登録を行います 左メニューから ゴルファー管理 -ホームゴルファーの一括取込 をクリックします ホームゴルファーの一括取込 ページが表示されます ゴルファーデータファイル の 参照 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 クリックします 参照 ボタンをクリックすると アップロードするファイルを選択 ウインドウが表示されます アップロードするゴルファー一括取込用 CSV ファイルを 選択して 開く ボタンをクリックします 3 アップロードするファイルを選択します 4 クリックします 開く をクリックすると ゴルファーデータファイル にファイルのパスがセットされます 19

20 ファイル文字コード はアップロードする CSV ファイルの文字コードを Shift-JIS または Unicode から選択して下さい (Excel で作成した場合 文字コードは Shift-JIS になります ) ファイルの文字コードを選択した後 アップロード ボタンをクリックします 5 文字コードを選択します 6 クリックします アップロード ボタンをクリックすると ファイルがアップロードされ データチェックが行われます エラーが無い場合は 内容の確認 画面が表示され ます 内容を確認して問題無ければ 上記のゴルファーを一括登録する ボタンをクリックします 7 クリックします 上記のゴルファーを一括登録する ボタンをクリックすると ゴルファーの一括登録が行われ 完了画面が表示されます 一括取込結果ファイルのダウンロード をクリックすると 一括取込結果ファイル をダウンロードできます 一括取込結果ファイル は 6.6. 一括登取込果ファイルで登録したゴルファーの Glid No や登録出来なかったデータのエラー内容を確認する を参照して下さい 引き続きゴルファーの一括登録を行う をクリックすると ホームゴルファー一括取込の ゴルファーデータアップロード 画面に移動します ゴルファーの修正 確認を行う をクリックすると ゴルファーの修正 確認 画面に移動します 登録したゴルファーの情報を確認することが出来ます 20

21 6.5. 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードするとエラーが表示される アップロード ボタンをクリックした後 エラー情報が表示される場合は アップロードしたファイルに問題があります エラーが表示された場合でも 上部に表示されている登録可能なデータは登録することが出来ます 登録可能なゴルファーが表示されます 登録可能なデータを登録します 前の画面に戻ります エラーが発生しているファイルの行数と内容が表示されます 登録可能なデータを登録する場合は 上記ゴルファーを一括登録する ボタンをクリックして下さい 登録したゴルファーの Glid No や エラーデータのエラー内容は 登録完了後に一括登録結果ファイルをダウンロードすることで確認できます 登録を中止し 前の画面にもどる場合は キャンセル ボタンをクリックして下さい 1 件も登録可能なデータが無い場合は その旨のメッセージが表示されます ( アップロード時に文字コードの指定が間違っている場合や CSV ファイルの構造が間違っている場合も 1 件も取り込めない状態となります ) 戻る ボタンをクリックすると前の画面に戻ります 文字コード指定を変更や CSV ファイルの確認 修正を行って下さい 戻る ボタンで前の画面に戻ります 作成した CSV の確認 修正を行って下さい 21

22 6.6. 一括登取込果ファイルで登録したゴルファーの Glid No や登録出来なかったデータのエラー内容を確認する一括取込完了後に 一括取込結果ファイル をダウンロードすることが出来ます 一括取込結果ファイル は アップロードした CSV ファイルの最後に 結果情報の列を追加した CSV ファイルです 正常に登録が完了したデータは付与した Glid No が エラーで登録できなかったデータはエラー内容が CSV ファイルの最後の列に追加されます 完了画面から 一括取込結果ファイルのダウンロード ボタンをクリックしてください クリックして 一括取込結果ファイル をダウンロードします ダウンロードしたファイルは メモ帳や Excel 等のアプリケーションで開くことが出来ます 登録できなかったデータはエラー内容が表示されます 正常に登録されたデータは Glid No が表示されます 22

23 7. 所属ゴルファーの登録を行う 7.1. 概要 NEW J-sys に登録されているゴルファーを貴倶楽部 団体の所属ゴルファーとして登録します すでに貴倶楽部 団体をホームまたは所属としているゴルファーに対しては処理を行う必要はありません 所属ゴルファーの JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書をホームの代理としてダウンロードすることができます 7.2. 対象ゴルファーを検索して 所属ゴルファーの登録を行う JGA サークル 加入団体は操作が異なります JGA サークル 加入団体は 対象ゴルファーを検索して 所属ゴルファーの登録を行う (JGA サークル ) を参照ください 左メニューから ゴルファー管理 - 所属ゴルファーの登録 をクリックします 所属ゴルファーの登録 ページが表示されます 最初に対象ゴルファーを検索します 検索条件を入力して 検索ボタン をクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 クリックして検索を開始します 検索 ボタンをクリックすると 検索条件に合致したゴルファーが一覧で表示されます 所属に追加したいゴルファーの右にある 所属に登録する ボタンをクリックします 4 所属に登録する場合はクリックします 検索結果が多い場合 該当ゴルファーが一覧にいない場合は 検索条件を変更し 再検索を行って下さい ゴルファーの 氏名 をクリックすると そのゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します そこからそのゴルファーの詳細な情報を確認す ることが出来ます 23

24 所属に登録する ボタンをクリックすると 所属情報の入力 画面が表示されます 所属情報を利用している場合は入力し 上記内容で登録する ボタンをクリックします 利用している場合のみ入力してください 5クリックすると 所属登録を完了します 所属情報 No 項目名 必須 内容 1 倶楽部会員番号 任意 貴倶楽部 団体で管理する会員番号を入力してください 2 倶楽部会員種別 任意 貴倶楽部 団体で管理している会員種別をプルダウンから選択してください 貴倶楽部がゴルファーに対して付与できる情報です 本項目を利用している場合のみ登録してください 倶楽部会員種別 のプルダウンの選択肢は自由に設定できます 詳細は 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別を設定 する を参照下さい 上記内容で登録する ボタンをクリックすると 登録完了画面が表示されます 引き続き所属ゴルファーを登録する場合は 引き続き所属ゴルファーを登録する をクリックして下さい このゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページ に移動します 24

25 8. ホーム変更を依頼する 8.1. 概要 ゴルファーのホーム変更を依頼します 左メニューの ゴルファー管理 - ホーム変更の依頼 をクリックし 画面右上にある ホーム変更の手順 をクリックすると ホーム変更についての解説 ページを参照することが出来ます ホーム変更の依頼についての解説ページが表示されます 1 クリックします ゴルファーのホーム変更は 相手倶楽部 団体に対して依頼を行い 相手倶楽部 団体がその依頼を了承するとホーム変更が完了します ホーム変更の依頼は以下のパターンがあります 内容処理区分依頼先 自倶楽部 団体をホームとしているゴルファーを他倶楽部 団体をホームにするように依頼する 他倶楽部 団体をホームとしているゴルファーを自倶楽部をホームに変更するよう依頼するホームがないゴルファーを 自倶楽部をホームに変更するよう依頼する 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更 ( 送り出し ) 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更 ( 受け入れ ) ホーム変更先となる他倶楽部 団体 ホーム変更元の他倶楽部 団体 JGA 管理者 8.2. 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し ) 左メニューから ゴルファー管理 - ホーム変更の依頼 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 ページが表示されます 検索条件を入力し 処理区分は 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更 ( 送り出し ) を選択して 検索 ボタンをクリックします JGA サークル 加入団体は検索条件の入力方法が異なります JGA サークル 加入団体は 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体への ホーム変更を依頼する ( 送り出し )(JGA サークル ) を参照ください 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3( 送り出し ) を選択します 4 クリックして検索を開始します 25

26 検索 ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 検索結果が多すぎる場合や 0 件の場合は検索条件を変更して再検索してく ださい すでにホーム変更の依頼を処理中のゴルファーは追加でホーム変更の依頼を行う事が出来ません ホーム変更を行うゴルファーの右にある ホーム変更を依頼する ボタンをクリックして下さい 5 ホーム変更の依頼を行う場合クリックします ホーム変更を依頼する ボタンをクリックすると 依頼情報の入力 画面が表示されます 新ホーム には対象ゴルファーの所属倶楽部 団体が一覧で表示されています ホーム変更先がこの中にある場合は一覧に表示されている倶楽部 団体を選択します 該当倶楽部の 選択 にあるラジオボタンをクリックして該当倶楽部 団体を選択してください ホーム変更先を選択した後 申し送り事項を入力し 上記の内容で確認する ボタンをクリックしてください 6 表示されている倶楽部 団体から選択します 検索して新ホームの倶楽部 団体を指定する場合はクリックします ホーム変更が了承された後 該当ゴルファーを所属ゴルファーとするか 退会ゴルファーとするか選択して下さい 7 依頼する相手倶楽部 団体に申し送り事項等が ある場合は入力してください 8 新ホームを選択し 申し送り事項を入力したらクリックします 新ホーム の一覧に倶楽部 団体が表示されていない場合は 登録されている所属倶楽部 団体以外から選ぶ ボタンをクリックし 新ホーム の倶楽部 団体を検索します 詳細は 8.3 依頼情報の入力 画面で 新ホームがゴルファーの所属倶楽部 団体以外の場合の指定方法 を 参照下さい 26

27 上記の内容で確認する ボタンをクリックすると 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認し 問題無ければ 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 9 内容を確認し 問題無ければクリックします 新ホームで指定した倶楽部 団体にホームの変更を依頼します 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると 依頼完了 画面が表示されます 引き続き ホーム変更の依頼 を行う場合は 引き続きホーム変更を依頼する をクリックしてください 対象ゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい ゴルファー情報トップ 画面を表示します ホーム変更の確認 ( 依頼した一覧 ) を確認する をクリックすると 貴倶楽部がホーム変更を依頼した一覧を表示します 依頼内容の確認や依頼の取消は左メニューの ホーム変更の確認 から行う事が出来ます 詳細は 9. ホーム変更の依頼を確認 処理する を 参照下さい 27

28 8.3. 依頼情報の入力 画面で 新ホームがゴルファーの所属倶楽部 団体以外の場合の指定方法 依頼情報入力 画面で 新ホーム に対象倶楽部が表示されていない場合は 登録されている所属倶楽部 団体以外から選ぶ ボタンをク リックします 倶楽部 団体を検索するウインドウが表示されます クリックすると 倶楽部 団体の検索 ウインドウが表示されます 検索条件に 倶楽部 団体 ID または 倶楽部 団体名を入力して検索ボタンをクリックします 倶楽部 団体名は名称の他に カナでも検索す ることができます 検索結果から 該当倶楽部 団体の右にある 選択する ボタンをクリックしてください 検索条件を入力して 検索 ボタンをクリックします 該当倶楽部の 選択する をクリックします 倶楽部 団体の検索 ウインドウで 選択する ボタンをクリックすると 依頼情報入力 画面に戻り 選択した倶楽部 団体が ホーム変更先 として選択された状態で追加されます 選択した倶楽部 団体が新ホーム一覧に追加されます 28

29 8.4. 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更依頼 ( 受け入れ ) 左メニューから ゴルファー管理 -ホーム変更の依頼 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 ページが表示されます 対象となるゴルファーを検索します 検索条件を入力し 処理区分は 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更 ( 受け入れ ) を選択して 検索 をクリックします JGA サークル 加入団体は対象ゴルファーの指定方法が異なります JGA サークル 加入団体は 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体 へのホーム変更依頼 ( 受け入れ )(JGA サークル ) を参照ください 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3( 受け入れ ) を選択します 4 クリックして検索を開始します 検索ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 検索結果が多すぎる場合や 0 件の場合は検索条件を変更して再検索してくださ い すでにホーム変更の依頼を処理中のゴルファーは追加でホーム変更の依頼を行う事が出来ません ホーム変更を行うゴルファーの右にある ホーム変更を依頼する ボタンをクリックして下さい 5 ホーム変更の依頼を行う場合クリックします 29

30 ホーム変更を依頼する をクリックすると 依頼情報の入力 画面が表示されます 相手倶楽部への申し送り事項があれば入力し 上記内容で確認する をクリックします 旧ホームが なし の場合は現在 J-sys を利用していないゴルファーなので ゴルファーの新規登録 と同様に利用規約への同意を得ることが必要です 詳細は 8.5. ホーム変更依頼( 受け入れ ) で旧ホームが なし へ依頼する場合 を参照下さい 6 依頼する相手倶楽部 団体に申し送り事項等がある場合は入力してください 7 内容確認 申し送り事項の入力後 クリックします 上記の内容で確認する ボタンをクリックすると 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認し 問題無ければ 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 8 内容を確認し 問題無ければクリックします 旧ホームで指定した倶楽部 団体にホームの変更を依頼します 30

31 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると 依頼完了 画面が表示されます 引き続き ホーム変更の依頼 を行う場合は 引き続きホーム変更を依頼する をクリックしてください 対象ゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい ゴルファー情報トップ 画面を表示します ホーム変更の確認( 依頼した一覧 ) を確認する をクリックすると 貴倶楽部がホーム変更を依頼した一覧を表示します 依頼内容の確認や依頼の取消は左メニューの ホーム変更の確認 から行う事が出来ます 詳細は 9. ホーム変更の依頼を確認 処理する を参照下さい 8.5. ホーム変更依頼( 受け入れ ) で旧ホームが なし へ依頼する場合 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更依頼( 受け入れ ) で旧ホームが なし のゴルファーに対してホーム変更依頼を行う場合 対象ゴルファーは現在 J-sys を利用していないので ゴルファー本人から 利用規約 への同意を得る必要があります 依頼情報の入力 画面で 申し送り事項 の他に ゴルファーの新規登録と同様に 利用規約についてゴルファーから同意を得ました のチェックボックスが表示されますので ゴルファー本人から同意を得た後 チェックボックスにチェックを入れて 上記の内容で確認する ボタンをクリックして下さい 2014 年以降にインデックスの取得したことがあるゴルファーは ホームなし になる前に取得していたインデックスが 直近の更新日のインデックスとなります ( 但し T スコアの低減については再計算を行います ) JGA オンラインサービス利用規約 (NEW J-sys 利用規約含む ) のボタンをクリックすると利用規約を PDF ファイルでダウンロードすることができます 旧ホームが なし の場合は本人から利用規約への同意を得ることが必要です 同意を得た後 利用規約についてゴルファーから同意を得ました のチェックボックスにチェックを入れて下さい 旧ホームが なし の場合 利用規約同意のチェックボックスにチェックが無いと ボタンをクリックできません 31

32 9. ホーム変更の依頼を確認 処理する 9.1. 依頼を受けたホーム変更を確認する ゴルファー管理 - ホーム変更の確認 をクリックします ホーム変更の確認 画面が表示されます 依頼を受けた一覧 が表示されます 依頼日 または 確認 処理する ボタンをクリックすると 依頼内容の詳細 画面に移動し 依頼内容を確認することができます 1 クリックします 2 どちらかをクリックします 依頼を受けたホーム変更の一覧が表示されます 氏名 クリックすると ゴルファーの詳細情報を確認することができます ゴルファー情報トップ 画面へ移動します ステータス はその依頼の処理状況が表示されます 表示されるステータスは以下の通りです No ステータス内容 1 了承待ち 依頼を行った後のステータス 依頼された倶楽部 団体は 了承 不可 の返答が必要 2 了承依頼された倶楽部 団体が依頼内容を受け入れた場合のステータス 3 不可依頼された倶楽部 団体が依頼内容を拒否した場合のステータス 4 依頼取消依頼した倶楽部 団体が 了承 不可 の返答を行う前に 依頼を取り下げた時のステータス 依頼を受けた一覧 の 依頼日 に表示されている日付をクリックすると 依頼内容の詳細 画面が表示され 依頼の内容を確認することが出 来ます クリックすると ホーム変更の確認 ( 依頼を受けた一覧 ) 画面に戻ります 依頼を受けた一覧 に戻るときは 右上の ホーム変更の確認 ( 依頼を受けた一覧 ) へ戻る をクリックします 32

33 9.2. 依頼を受けたホーム変更で了承待ちの依頼に対して 了承する 了承しない の処理を行う 依頼を受けたホーム変更で ステータス が 了承待ち の依頼は 貴倶楽部 団体が ホーム変更を 了承する 了承しない の処理を行う必 要があります ( 依頼元の倶楽部 団体が貴倶楽部 団体の返答を待っています ) 9.1. 依頼を受けたホーム変更を確認する を参照して ステータスが 了承待ち の依頼内容を表示します 画面下部に 了承する 了承しな い のボタンが表示されます 内容を確認し ホーム変更を受け入れる場合は 了承する 受け入れない場合は 了承しない ボタンをクリックし て下さい 送り出し の場合のみ表示されます ホーム変更を了承する場合 該当ゴルファーを所属として残すか 退会させるかを選択します 依頼内容を確認し ホーム変更を了承する場合は 了承する ボタン 了承しない場合は 了承しない ボタンをクリックして下さい 受けた依頼が 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更 ( 送り出し ) の場合は ホーム変更後の所属登録 が追加で表示され ます ホーム変更了承後に該当ゴルファーを所属ゴルファーとして残すか 退会処理を行うか選択できます ( 了承しない場合はこの設定は無視 されます ) 33

34 了承する または 了承しない ボタンをクリックすると 確認画面が表示されます 問題なければ 上記内容で登録する をクリックしてください 内容を確認し 問題無ければクリックします 上記内容で登録する ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 了承する をクリックすると ステータスは 了承 となり ホーム変更が処理されます 了承しない をクリックすると ステータスは 不可 となり ホーム変更は処理されません 受けた依頼が 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更 ( 送り出し ) の場合で 了承する をクリックした場合は ホーム変更後の所属登録 で選択した内容により 該当ゴルファーの所属登録または退会処理が自動で行われます このゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい ゴルファー情報トップ 画面に移動します ホーム変更の確認 ( 依頼を受けた一覧 ) 画面に戻る場合は ホーム変更の確認 ( 依頼を受けた一覧 ) 画面に移動します 34

35 9.3. 依頼したホーム変更の内容を確認する ゴルファー管理 - ホーム変更の確認 をクリックします ホーム変更の確認 画面が表示されます 依頼した一覧 タブをクリックすると 依頼し た一覧 が表示されます 依頼日 をクリックすると 依頼内容の詳細 画面に移動し 依頼内容を確認することができます 1 クリックします 2 クリックします 3 クリックします 依頼したホーム変更の一覧が表示されます 氏名 をクリックすると ゴルファーの詳細情報を確認することができます ゴルファー情報トップ 画面へ移動します ステータス はその依頼の処理状況が表示されます 表示されるステータスは以下の通りです No ステータス内容 1 了承待ち 依頼を行った後のステータス 依頼された倶楽部 団体は 了承 不可 の返答が必要 2 了承依頼された倶楽部 団体が依頼に対して 了承する を選択したときのステータス 3 不可依頼された倶楽部 団体が依頼に対して 了承しない を選択したときのステータス 4 依頼取消依頼した倶楽部 団体が 了承 不可 の返答を行う前に 依頼を取り下げた時のステータス 依頼した一覧 から 依頼日 をクリックすると 依頼内容の詳細 画面へ移動します クリックすると ホーム変更の確認 ( 依頼した一覧 ) 画面に戻ります 依頼を受けた一覧 に戻るときは 右上の ホーム変更の確認 ( 依頼した一覧 ) へ戻る をクリックします 35

36 9.4. 依頼したホーム変更を取り消す貴倶楽部 団体が依頼したホーム変更で 相手倶楽部 団体が 承認する 承認しない の処理をまだ行っていない場合 ( ステータスが 了承待ち ) の依頼は 依頼を取り消すことが出来ます 取り消したい依頼の 依頼内容の詳細 画面を表示させます 詳細は 9.3. 依頼したホーム変更の内容を確認する を参照下さい 依頼を取り消す場合は画面下部の 依頼を取り消す ボタンをクリックします ホーム変更依頼を取り消す場合はクリックします 依頼を取り消す ボタンをクリックすると 確認画面が表示されます 依頼を取り消す場合は 上記内容で登録する をクリックします 内容を確認し 問題なければクリックします 36

37 上記内容で登録する ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます ステータスは 依頼取消 となります このゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい ゴルファー情報トップ 画面に移動します ホーム変更の確認 ( 依頼した一覧 ) 画面に戻る場合は ホーム変更の確認 ( 依頼した一覧 ) 画面に移動します 10. ゴルファーの退会処理を行う 概要 ホームゴルファー 所属ゴルファーの退会処理を行います ホームゴルファーの退会を行う場合 ゴルファーの所属倶楽部も自動で退会となり ゴルファーはホームなしの状態になります ホームゴルファーを 退会させる前に 他倶楽部 団体へのホームの変更ではではないか必ず確認してください ホームなしのゴルファーは ホーム変更の依頼 を行えば ホームゴルファーとして登録することが出来ます 他倶楽部 団体へのホーム変更については 8.2 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し ) を参照下さい 所属の退会はいつでも行う事が出来ます ホームゴルファーの退会処理を行う 左メニューから ゴルファー管理 - ゴルファーの退会 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 画面が表示されます 退会を行うゴルファーを検索します 検索情報を入力し 検索範囲 は ホーム のみをチェックして 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 所属 のチェックを外し 検索範囲を ホーム だけにします 4 クリックします 37

38 検索 ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 検索結果が多すぎる場合や 0 件の場合は検索条件を変更して再検索してく ださい 退会処理を行うゴルファーの右にある 退会処理を行う ボタンをクリックします 検索結果が表示されます 5 退会処理を行うゴルファーの 退会処理を行う ボタンをクリックします ホーム変更処理中のゴルファーは ホームの退会処理を行うことはできません 退会処理を行う ボタンをクリックすると 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認して問題なければ 上記ホームゴルファーの退会処理を行う ボタンをクリックします 5 内容を確認し 問題なければクリックします 38

39 上記ホームゴルファーの退会処理を行う ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 引き続き退会処理を行う場合は 引き続きゴルファーの退会処理を行う をクリックしてください ホームの退会処理を行ったゴルファーは 所属も解除され NEW J-sys サービスの利用は終了します このゴルファーを再びホームに追加したい場合は ホーム変更の依頼 を行って下さい 所属ゴルファーの退会処理 ( 所属の解除 ) を行う 左メニューから ゴルファー管理 - ゴルファーの退会 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 画面が表示されます 退会を行うゴルファーを検索します 検索情報を入力し 検索範囲 は 所属 のみをチェックして 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 ホーム のチェックを外し 検索範囲を 所属 だけにします 4 クリックします 39

40 検索 ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 検索結果が多すぎる場合や 0 件の場合は検索条件を変更して再検索してく ださい 退会処理を行うゴルファーの右にある 退会処理を行う ボタンをクリックします 検索結果が表示されます 5 退会処理を行うゴルファーの 退会処理を行う ボタンをクリックします 退会処理を行う ボタンをクリックすると 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認して問題なければ 上記所属ゴルファーの退会処理を行う ボタンをクリックします 5 内容を確認し 問題なければクリックします 上記所属ゴルファーの退会処理を行う ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 引き続き退会処理を行う場合は 引き続きゴルファーの退会処理を行う をクリックしてください 40

41 11. ゴルファー情報の確認 修正を行う 検索してゴルファーの一覧を表示する 左メニューの ゴルファー管理 - ゴルファーの修正 確認 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 画面が表示されます 検索条件を適宜入力し 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を適宜入力します すべての項目を入力する必要はありません 3 クリックします 検索ボタン をクリックすると 検索結果に該当ゴルファーの一覧が表示されます 検索結果が多すぎる場合や 0 件の場合は 検索条件を変更して再検索してください 検索結果が一覧で表示されます 41

42 11.2. 検索結果から ゴルファーの情報を修正 確認する ゴルファーの修正 確認 でゴルファーの検索を行います 詳細は 検索してゴルファーの一覧を表示する を参照下さい 検索結果に表示されているゴルファーのうち 一人のゴルファーを選択して ゴルファーの修正 確認を行います 一覧から 修正 確認したいゴルファーの氏名をクリックします クリックします ゴルファーの 氏名 をクリックすると クリックしたゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します ゴルファー情報トップ 画面は ゴルファーの情報が集約されています ゴルファー情報トップ 画面からゴルファーの登録情報の確認 修正 各種帳票のダウンロード ハンディキャップインデックスの確認等を行う事が 出来ます 詳細は 12. ゴルファー情報トップ を参照下さい 42

43 11.3. 検索結果から ゴルファー一覧帳票 (Excel) をダウンロードする ゴルファーの修正 確認 でゴルファーの検索を行います 詳細は 検索してゴルファーの一覧を表示する を参照下さい 検索結果の一覧の下にある ゴルファー一覧をダウンロードする をクリックすると 検索結果を Excel 形式の帳票でダウンロード出来ます ゴルファー一覧をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのウインドウが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示方法は異なります ) ダウンロードしたファイルを閲覧することが出来ます 43

44 11.4. 検索結果から ログイン ID パスワード通知書 (PDF) をダウンロードする ゴルファーの修正 確認 でゴルファーの検索を行います 詳細は 検索してゴルファーの一覧を表示する を参照下さい ログイン ID パスワード通知書をダウンロードする をクリックすると 検索結果に表示されているゴルファーのうち ホームゴルファーに対して ゴルファー用 NEW J-sys の ログイン ID とパスワード通知書 を PDF 形式でダウンロードすることが出来ます ログイン ID パスワード通知書をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下 さい ( ご使用のブラウザにより表示方法は異なります ) ダウンロードしたファイルを閲覧することが出来ます 印刷して ゴルファー用 NEW J-sys をご利用になるホームゴルファーにお渡し下さい 44

45 12. ゴルファー情報トップ 概要 ゴルファーの修正 確認 画面の検索結果や システム内で表示されているゴルファーの 氏名 でリンクになっている箇所をクリックすると ゴルフ ァー情報トップ 画面に移動します ゴルファー情報トップ 画面では ゴルファーの情報が集約されており ゴルファーに関する帳票をダウンロード することが出来ます ゴルファー情報トップから インデックスを確認する ゴルファー情報トップ 画面の概要タブの JGA/USGA ハンディキャップインデックス に 最新の値が表示されています 枚数不足の場合 値は -- と表示されます 同じ概要タブの下部にある ダウンロード から 証明書やスコア一覧等の帳票をダウンロードすることが出来ます ホームゴルファー 所属ゴルファーのみ表示されます ホーム 所属以外のゴルファーの場合は表示されません ゴルファー情報トップから ゴルファーのホーム 所属倶楽部 団体を確認する ゴルファー情報トップ 画面の概要タブの ホーム 所属情報 から ゴルファーの現在のホーム倶楽部 所属倶楽部を確認することが出来ます 45

46 12.4. ゴルファー情報トップから ホーム変更の依頼 所属の登録 退会処理 を行う ゴルファー情報トップ 画面の概要タブの ホーム 所属情報 から ゴルファーの ホーム変更の依頼 所属の登録 退会処理 を行う事が出 来ます 処理を開始するボタンは ゴルファーの状態に応じて自動で表示されます ホーム変更を依頼する をクリックすると 該当ゴルファーの ホーム変更の依頼 画面へ移動します 詳細は 8. ホーム変更を依頼する を参照下さい 所属に登録する をクリックすると 該当ゴルファーの 所属ゴルファーの登録 画面へ移動します 詳細は 7. 所属ゴルファーの登録を行う を参照下さい 退会処理を行う をクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファーの退会 画面へ移動します 詳細は 10. ゴルファーの退会処理を行う を参照下さい ゴルファー情報トップから ホーム情報 所属情報 ( 倶楽部会員番号 倶楽部会員種別 ) 確認 修正する ゴルファー情報トップ 画面の 概要 タブに ホーム情報 所属情報 が表示されています ホーム情報 倶楽部情報 は倶楽部 団体がゴルファーに対して個別に設定できる情報です ホーム 所属以外のゴルファーの場合は表示されません 右上にある ホーム情報を修正する 所属情報を修正する ボタンをクリックすると ホーム情報 ログイン情報の修正を行う事が出来ます 該当ゴルファーの倶楽部会員番号 倶楽部会員種別を修正する場合はクリックします ホーム情報 所属情報 No 項目名 必須 内容 1 倶楽部会員番号 任意 貴倶楽部 団体で管理する会員番号を入力してください 2 倶楽部会員種別 任意 貴倶楽部 団体で管理している会員種別をプルダウンから選択してください 倶楽部会員種別 のプルダウンの選択肢は自由に設定できます 詳細は 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別を設定する を参照下さい 46

47 12.6. ゴルファー情報トップから 各種帳票 証明書をダウンロードする ゴルファー情報トップ 画面の 概要 タブの ダウンロード から ゴルファーに関する帳票 証明書をダウンロードすることが出来ます ホームゴルファー 所属ゴルファー ホーム 所属以外のゴルファーで ダウンロード可能な帳票や証明書が異なります ダウンロード出来ない帳票や証明書は ダウンロードボタンが表示されないか ボタンが押せない状態になります 帳票 証明書名 1 JGA/USGA ハンディキャップインデックス対象スコア ファイル形式 Excel 2 スコア一覧 Excel JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書 ( はがき 表面 ) JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書 ( はがき 裏面 ) JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書 (A4) PDF PDF PDF 6 ログイン ID パスワード通知書 PDF 内容 最新の JGA/USGA ハンディキャップインデックスの計算対象となるスコアの情報が記載された帳票です ホーム 所属ゴルファーのみダウンロードできます 登録されているすべてのスコア情報が記載された帳票です ホーム 所属以外のゴルファーの場合は 貴倶楽部 団体が登録したスコアのみが表示されます はがきに印刷するためのハンディキャップインデックス証明書です 最新のハンディキャップインデックス証明書をダウンロードすることが出来ます 官製はがきに直接印刷できます 所属ゴルファーの場合 ホーム倶楽部 団体の代理としてダウンロードすることができます 有効なハンディキャップインデックスが無い場合はダウンロードすることが出来ません 官製はがきへの印刷するハンディキャップインデックス証明書の裏面です 裏面は全ゴルファーで共通の内容です A4 用紙に印刷するハンディキャップインデックス証明書です 最新のハンディキャップインデックス証明書をダウンロードすることが出来ます 所属ゴルファーの場合 ホーム倶楽部 団体の代理としてダウンロードすることができます 有効なハンディキャップインデックスが無い場合はダウンロードすることが出来ません 該当ゴルファーが ゴルファー用 NEW J-sys にログインする為のログイン ID パスワード通知書です ホームゴルファーしかダウンロードすることが出来ません ゴルファー情報トップに 利用規約が同意されていません のメッセージが表示される ゴルファー情報トップ 画面の 概要 タブに JGA オンラインサービス利用規約 (NEW J-sys 利用規約含む ) が同意されていません とメッセージが表示されている場合は ゴルファーからの同意を得る必要があります (NEW J-sys に利用規約同意を登録するとメッセージは表示されなくなります ) クリックします 利用規約への同意を登録するには メッセージ下の 利用サービス情報を修正する をクリックします Glid 情報 タブの利用サービス情報の修正画面に移動します 詳細は ゴルファー情報トップから 利用規約への同意を登録する を 参照して下さい 47

48 12.8. ゴルファー情報トップから インデックスの詳細情報を確認する ゴルファー情報トップ 画面の ハンディキャップインデックス履歴 タブでは最新の更新日の JGA/USGA ハンディキャップインデックスと その計算 根拠となる 採用スコア また過去 36 ヶ月分のハンディキャップインデックスの履歴を確認することができます ハンディキャップインデックス履歴 タブの上部にある JGA/USGA ハンディキャップインデックス では直近の更新日で発行された Index を確認す ることができます ( 概要 タブにも同じものが表示されています 詳細は ゴルファー情報トップから インデックスを確認する を参照下さい ) ゴルファー情報トップから インデックスの採用スコアを確認する ゴルファー情報トップ 画面の ハンディキャップインデックス履歴 タブの 採用スコア では最新の更新日の JGA/USGA ハンディキャップインデック の計算元となるスコアを確認することができます インデックスの計算元となる採用されたスコア (5~20 枚 ) を表示されています 採用スコアは 更新日の後にスコアが修正 削除されてもインデックス更新日時点の内容を保持しています インデックスの修正 取り消しが設定されている場合は表示されません インデックスが R( トーナメントスコアにより低減されたハンディキャップ ) の場合は 採用トーナメントスコアの情報も表示されます 48

49 ゴルファー情報トップから 過去のハンディキャップインデックス履歴を参照する ゴルファー情報トップ 画面の ハンディキャップインデックス履歴 タブの JGA/USGA ハンディキャップインデックス履歴 では過去 36 ヶ月分のイン デックスの履歴を確認することができます ゴルファー情報トップから 登録されている 18H スコアを確認する ゴルファー情報トップ 画面の スコア一覧 タブで 該当ゴルファーに登録されているスコアが表示されます プレー日 をクリックすると 該当スコアの スコアの詳細 画面に移動します スコアの確認 修正を行う事が出来ます スコアを新規登録する ボタンをクリックすると 該当ゴルファーの スコアの新規登録 画面に移動します 詳細は 13.18H スコアを新規登録する を参照して下さい 該当ゴルファーのスコア (18H) を新規登録する場合はクリックします プレー日 に表示されている日付をクリックすると スコアの詳細 画面に移動します スコアの詳細 画面では ホールバイホールなど スコアの 詳細な情報を確認することが出来ます また スコアの修正 削除も行う事が出来ます 詳細は 15. スコアの確認 修正 削除を行う を参照下 さい 49

50 ゴルファー情報トップから 登録されている 9H スコアを確認する ゴルファー情報トップ 画面の スコア一覧 (9H) タブで 該当ゴルファーに登録されているスコア 9H スコアが表示されます プレー日 をクリックすると 該当スコアのスコア詳細画面に移動します スコアの確認 修正を行う事が出来ます 該当ゴルファーのスコア (9H) を新規登録する場合はクリックします スコアを新規登録する ボタンをクリックすると 該当ゴルファーの スコアの新規登録 画面に移動します 詳細は 14.9H スコアを新規登録する を参照して下さい プレー日 に表示されている日付をクリックすると スコアの詳細 画面に移動します スコアの詳細 画面では ホールバイホール等のスコアの 詳細な情報を確認することが出来ます また スコアの修正 削除も行う事が出来ます 詳細は 15. スコアの確認 修正 削除を行う を参照下 さい ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) を確認する ゴルファー情報トップ 画面の Glid 情報 タブでは 該当ゴルファーの氏名 住所 連絡先等の登録情報の確認 修正を行う事が出来ます ホーム 所属以外のゴルファーは Glid 情報 タブは表示されません JGA サークル 加入団体は 所属ゴルファーの 住所 連絡先 ログイン情報 は表示されません 詳細は ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) を確認する場合の注意事項 (JGA サークル ) を参照してください Glid 情報 の修正はホーム倶楽部 団体 または ゴルファー自身がゴルファー用 NEW J-sys から行うことができます 50

51 ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の 基本情報 を確認 修正する ゴルファー情報トップ 画面の Glid 情報 タブの上部に 基本情報 が表示されています ホームゴルファーの場合は右上にある 基本情報を修 正する ボタンをクリックすると 基本情報の修正を行う事が出来ます 該当ホームゴルファーの基本情報を修正する場合はクリックします 基本情報 No 項目名必須修正時備考 1 Glid No. 表示のみ新規登録時にシステムで付与された Glid No. が表示されます 2 氏名 3 性別 ゴルファーの氏名を必要に応じて修正します 姓と名の間にスペースが必要です 例 ) 日本太郎ゴルファーの性別です 修正可能ですが 登録済スコアに適用されているコースレーティングは変更されません 4 生年月日 ゴルファーの生年月日を必要に応じて修正します 5 氏名カナ ゴルファーの氏名カナを必要に応じて修正します 例 ) ニホンタロウ 6 氏名英名 ゴルファーの氏名の英名を必要に応じて修正します 例 )Taro Nihon 7 Glid 登録日 表示のみ ゴルファーが Glid に登録された時の日付が表示されています 8 登録者 表示のみ ゴルファーを最初に Glid に登録した倶楽部 団体が表示されています 9 最終更新日 表示のみ ゴルファーの Glid 情報を最後に更新した日付が表示されています 10 最終更新者 表示のみ ゴルファーの Glid 情報を最後に更新した倶楽部 団体が表示されています ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の 住所 連絡先 証明書 その他送付先 を確認 修正する ゴルファー情報トップ 画面の 登録情報 タブに 住所 連絡先 証明書 その他連絡先 が表示されています ホームゴルファーの場合は右上 にある 住所 連絡先を修正する ボタンをクリックすると 住所 連絡先 証明書 その他連絡先 の修正を行う事が出来ます 住所 連絡先 証明書 その他連絡先 はゴルファー自身がゴルファー用 NEW J-sys から修正することができます 該当ホームゴルファーの 住所 連絡先 証明書 その他連絡先 を修正する場合はクリックします 住所 連絡先 No 項目名 必須 修正時備考 1 住所 - 郵便番号 ゴルファーの現住所の郵便番号を必要に応じて修正します 2 住所 - 都道府県 ゴルファーの現住所の都道府県を必要に応じて修正します 3 住所 - 市区町村 ゴルファーの現住所の市区町村を必要に応じて修正します 4 住所 -それ以降の住所 ゴルファーの現住所の市区町村以降の住所を必要に応じて修正します 51

52 No 項目名必須修正時備考 5 電話番号任意ゴルファー自宅の電話番号を必要に応じて修正します 6 FAX 番号任意ゴルファー自宅の FAX 番号を必要に応じて修正します 7 携帯番号任意ゴルファーの携帯番号を必要に応じて修正します 8 メールアドレス (PC) 任意ゴルファーの PC で使用するメールアドレスを必要に応じて修正します 9 メールアドレス ( 携帯 ) 任意ゴルファーの携帯電話で使用するメールアドレスを必要に応じて修正します 郵便番号 を入力した後 郵便番号から住所を検索 ボタンをクリックすると 郵便番号から 都道府県 市区町村 と それ以降の住所 の一部が自動で入力されます 証明書 その他送付先 住所 連絡先 と異なる場合のみ入力してください No 項目名 必須 内容 1 宛先名 任意 宛先がゴルファーの氏名とは異なる場合のみ入力してください 2 住所 - 郵便番号 任意 証明書 その他送付先の郵便番号を必要に応じて修正します 3 住所 - 都道府県 任意 証明書 その他送付先の都道府県を必要に応じて修正します 4 住所 - 市区町村 任意 証明書 その他送付先の市区町村を必要に応じて修正します 5 住所 -それ以降の住所 任意 証明書 その他送付先の市区町村以降の住所を必要に応じて修正します ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) の ログイン情報 を確認 修正する ゴルファー情報トップ 画面の 登録情報 タブに ログイン情報 が表示されています ログイン情報 はホームゴルファーしか表示されません ログイン情報 ではゴルファーが ゴルファー用 NEW J-sys にログインする為のログイン ID とパスワードの確認 修正が行えます 右上にある ログイン情報を修正する ボタンをクリックすると ログイン情報の修正を行う事が出来ます 表示画面ではパスワードは * で表示されています 該当ホームゴルファーのログイン情報を修正する場合はクリックします ログイン情報を修正する をクリックすると ログイン ID とパスワードを変更することが出来ます ログイン ID を変更する場合は 現在使用しているログイン ID が表示されているので それを修正してください パスワードを変更する場合は 新しいパスワード 新しいパスワードの再入力 に 新しいパスワードを入力してください ログイン ID の修正だけで パスワードを変更しない場合は 入力は不要です 修正後に 上記の内容で修正する ボタンをクリックします ログイン ID を変更する場合は修正します 現在のパスワードを確認できますパスワードを変更する場合は入力して下さい ログイン ID のみ変更し パスワードは変更しない場合は ブランクのままにしてください 修正後 クリックします ログイン ID とパスワードはゴルファー自身が ゴルファー用 NEW J-sys から変更することできます 倶楽部 団体で変更した場合は ゴルファー情報トップ 画面の概要タブにある ダウンロード から ログイン ID パスワード通知書 をダウンロードし ゴルファーにお渡し下さい 52

53 ゴルファー情報トップから 利用規約への同意を登録する ゴルファー情報トップの Glid 情報 タブの 利用サービス情報 から NEW J-sys の利用規程への同意を登録することができます 利用サービス情報を修正する をクリックすると 利用サービス情報の修正 画面が表示されます クリックすると JGA オンラインサービス利用規約の PDF ファイルをダウンロードすることが出来ます ゴルファー登録前に提示して同意を得て下さい 利用規約の同意を得たあと チェックを入れて下さい ゴルファーの新規登録には利用規約の同意が必須です クリックします 同意のチェックボックスにチェックを入れていないとクリックすることができません 利用規約についてゴルファーから同意を得ました のチェックボックスにチェックを入れて 上記の内容で修正する ボタンをクリックして下さい ジュニア会員サービス利用ゴルファーの Glid 情報 の修正について ジュニア会員サービス利用者の場合 基本情報 住所 連絡先 ログイン情報 の修正は NEW J-sys から行うことができません ( 利用サービス情報 から利用規約への同意は設定できます ) Glid 情報 タブを開くと上部に以下のように表示されます ジュニア会員ゴルファーの Glid 情報 タブで表示されている情報の修正は ゴルファー自身がジュニア会員サービスのサイトでのみ行うことができま す Glid 情報に修正の必要がある場合はゴルファー自身に修正するようお伝え下さい 53

54 13. 18H スコアを新規登録する 概要 左メニューから スコア管理 スコアの新規登録 をクリックします スコアの 登録対象の選択 画面が表示されます クリックします H スコアの新規登録ゴルファーを指定するスコアの 登録対象の選択 画面で 対象ゴルファーを指定します 倶楽部タイプ が 1 の倶楽部はホーム 所属ゴルファー以外のゴルファーのスコアもゴルファー本人の代理として登録することができます 倶楽部タイプ が 2 3 の倶楽部 団体はホーム 所属ゴルファー以外のゴルファーのスコアを登録することはできません ゴルファーを選ぶ ボタンをクリックすると ゴルファーの選択 ウインドウが表示されます クリックします ゴルファーの指定には 登録したことのあるゴルファーから選ぶ ゴルファーを検索して選ぶ の二つの選択方法があります 登録したことのあるゴルファーを選ぶ 登録したことのあるゴルファーから選ぶ タブ( 初期表示 ) に 過去半年以内に登録したことのあるゴルファーが表示されます 対象ゴルファーがこの中にいる場合は 対象ゴルファーの右にある 選択ボタン をクリックします 対象ゴルファーがいない場合は ゴルファーを検索して選ぶ タブをクリックして ゴルファーの検索を行います 選択する をクリックします 54

55 ゴルファーを検索して選ぶ ゴルファーの選択 ウインドウで ゴルファーを検索して選ぶ タブをクリックします ゴルファーを検索して 対象ゴルファーを選択します 検索条件を入力して 検索ボタン をクリックします 検索条件を入力します クリックします 検索ボタン をクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 対象ゴルファーがいる場合は 該当ゴルファーの右にある 選択 ボタンをクリック します 検索結果が多すぎる場合 0 件の場合は検索条件を変更して再検索して下さい 選択する をクリックします ゴルファーの検索 ウインドウで 検索結果一覧の右にある 選択する ボタンをクリックすると 登録対象の選択 画面に戻り ゴルファー に選 択されたゴルファーがセットされます 変更したい場合は 再度 ゴルファーを選ぶ ボタンをクリックしてゴルファーを選択し直して下さい 選択したゴルファーがセットされます 55

56 H スコアの新規登録プレー情報を入力する スコアの 登録対象の選択 画面で プレー日 プレー順 スコア種別を設定します No 項目名必須内容プレーした日付を入力します テキストボックスをマウスでクリックすると カレンダーが表示されます カレンダー上部の年月の左右にある矢印のアイコンをクリックすると 月を移動できます 日にちをクリックすると その日付をプレー日にセットできます プレー日は以下の制限があります 年以降の日付しか指定できません 1 プレー日 2013 年以前のプレー日のスコアは登録できません 22 回前のインデックス更新日から現在までの日付しか指定できません 入力日が 6/15 の場合 指定可能なプレー日は 5/1~6/15 になります 入力日が 7/1 の場合 指定可能なプレー日は 6/1~7/1 になります 入力日が 8/31 の場合 指定可能なプレー日は 7/1~8/31 になります Index が一度も発行されたことがないゴルファーは 2の制限は無効となり 2014 年以降のスコアであれば登録することができます 1 日に 1 回しかプレーしていない場合は 初期値 1 のまま変更不要です 1 日に複数回プ 2 プレー順 レーした場合は プレーした順番をプルダウンから選択して下さい 同一ゴルファーでプレー日 プレー順が同じスコアがすでに登録されている場合はエラーとなり ます 3 ホール 18 ホールスコア 9 ホールスコアから選択してください 9H スコアの登録は 14.9H スコアを新規登録する を参照下さい スコアタイプを ホーム アウェイ トーナメント ペナルティ から選択します 1 ホーム : ゴルファーがホーム 所属している倶楽部でプレーしたスコアの場合に選択 4 スコアタイプ 2 アウェイ : ゴルファーがホーム 所属していない倶楽部でプレーしたスコアの場合に選択 3 トーナメント : トーナメントスコアとして登録する場合に選択 4 ペナルティ : ペナルティスコアとして登録する場合に選択 ( ホームゴルファーのみ指定可能 ) 56

57 H スコアの新規登録入力方法を選択する スコア新規登録の 登録対象の選択 画面で スコア入力方法を選択します タブをクリックして選択して下さい No 項目名内容 従来どおり 倶楽部 コースを NEW J-sys に登録されている倶楽部 コースから選択しま 1 倶楽部 コースを検索して選ぶ ( 通常 ) す スコア入力画面ではスコアのホールバイホールのみを登録します H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索し て選ぶ を選択した場合 ) を参照して下さい 倶楽部 コース名や コースレーティング スロープレーティングを直接入力します スコア入力画面ではスコアのホールバイホールの他 Par のホールバイホールの入力も必要になります 2 倶楽部 コースを直接入力する 海外の倶楽部や 競技コースレーティングが付与されている競技のスコア登録時に選択 して下さい H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを直接 入力する を選択した場合 ) を参照して下さい H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合 ) 倶楽部 コースを検索して選ぶ タブ ( 初期表示 ) をクリックします 倶楽部 には自倶楽部が初期値としてセットされます 団体の場合 または他倶楽部を指定する場合は 倶楽部を選ぶ ボタンをクリックして下さい 倶楽部の選択 ウインドウが表示されます 57

58 クリックします 倶楽部の選択 ウインドウでは 登録したことのある倶楽部から選ぶ 倶楽部を検索して選ぶ の二つの選択方法があります 登録したことのある倶楽部から選ぶ 登録したことのある倶楽部から選ぶ タブ( 初期表示 ) に 過去半年以内に登録したことのある倶楽部が表示されます 対象倶楽部がこのなかにある場合は 対象倶楽部の右にある 選択ボタン をクリックします 対象倶楽部がいない場合は 倶楽部を検索して選ぶ タブをクリックして 倶楽部の検索を行います 選択する をクリックします 倶楽部を検索して選ぶ 倶楽部の選択 ウインドウで 倶楽部を検索して選ぶ タブをクリックします 検索条件を入力して 検索ボタン をクリックします 検索条件を入力します クリックします 検索ボタン をクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 対象倶楽部があった場合は 該当クラブの右にある 選択 ボタンをクリックしま す 検索結果が多すぎる場合 0 件の場合は検索条件を変更して再検索して下さい 選択する をクリックします 58

59 倶楽部の選択 ウインドウで倶楽部右の 選択する ボタンをクリックすると 登録対象の選択 画面に戻り 選択した倶楽部がセットされます 変更したい場合は 再度 倶楽部を選ぶ ボタンをクリックして倶楽部を選択し直して下さい 選択した倶楽部がセットされます H スコアの新規登録コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) スコアの 登録対象の選択 画面で コース ( コース グリーン ティー ) を指定します コース グリーン ティーを選ぶ ボタンをクリックすると コースの選択 ウインドウが表示されます クリックします コースの選択 ウインドウでは コース一覧から選ぶ コースを検索して選ぶ の二つの選択方法があります コース一覧から選ぶ コース一覧から選ぶ タブ ( 初期表示 ) では 登録されている 18H コースがすべて表示されます 選択する をクリックします コースを検索して選ぶ コースの選択 ウインドウで コースを検索して選ぶ タブをクリックします コースを検索します 前半 9H 後半 9H の両方で それぞれコース グリーン ティーにチェックをします 項目は複数チェック可能です チェックをしない場合は すべてが検索対象になります 検索結果に表示させたいものにチェックします 59

60 一部の倶楽部で同じティー名が複数表示される場合は そのすべてにチェックを入れて下さい また 9H 入力用 と表示されているティーは選択しないで下さい 9H スコア入力用 と記載があるティーはチェックを入れないで下さい 同じティーが複数表示されている場合は そのティーをすべてチェックして下さい 検索ボタン をクリックすると 検索結果が一覧で表示されます プレーしたコース グリーン ティーの組合せが見つかった場合は 該当行の右にあ る 選択 ボタンをクリックします 検索結果が多すぎる場合 0 件の場合は検索条件を変更して再検索して下さい コースレーティングが登録されていないコース グリーン ティーの組合せは表示されませんのでご注意ください 選択する をクリックします コースの選択 ウインドウでコース右の 選択する ボタンをクリックすると 登録対象の選択 画面に戻り 選択したコースがセットされ 各ホールの Par とコースレーティングが表示されます 変更したい場合は 再度 コース グリーン ティーを選ぶ ボタンをクリックして倶楽部を選択し直して下さい アウト インの順番を入替えは スコア入力画面で行うことが出来ます 選択したコース グリーン ティーがセットされます 60

61 H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合 ) 登録対象の選択 画面で ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース をすべて指定 入力したら 画面下にある 上記条件でスコアの新規 登録を開始する ボタンをクリックします ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース を指定 入力した後クリックします 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックすると スコアの入力 画面が表示されます 各ホールのストローク数を入力します アウトとイン ( 前半 9H と後半 9H) の順番を入替えたい場合は OUT/IN を入替える ボタンをクリックしてください 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます 18H のストロークの入力が終わったら 上記内容で登録する ボタンをクリックします OUT/IN( 前半 9H と後半 9H) を入れ替えたい場合はクリックします 各ホールのストロークを入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます (IE8 以上の場合 Enter キーでも進む事が出来ます ) 全ホールのストロークの入力が終わったら 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 61

62 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると スコアの登録が完了します ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで 新規登録画面に戻りますゴルファーのゴルファー情報トップ画面に移動します このゴルファーの情報を確認する をクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページに移動します そこからハンディキャップインデック スの確認や 証明書をダウンロードすることが出来ます 引き続きスコアを新規登録する をクリックすると ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで スコアの新規登録 ( 登録対象の選択 ) 画面に戻ります 先ほど登録したゴルファー プレー情報 倶楽部 コースが初期値としてセットされているので 必要な箇所だけ変更してスコアの 登録を行う事が出来ます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース が初期値として引き継がれます 必要な箇所のみ変更するだけで スコアの新規登録を継続することが出来ます 62

63 H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) スコア入力で 倶楽部 コースを直接入力する タブをクリックすると 倶楽部 コース名やコースレーティング スロープレーティングを直接入力してスコアを登録することができます スコア新規登録の 登録対象の選択画面 で ゴルファー プレー情報 を設定した後 倶楽部 コース情報を直接入力する タブをクリックします 倶楽部 コース入力項目 No 項目名必須内容 1 倶楽部名 プレーした倶楽部名を入力します 2 都道府県 - プレーした倶楽部がある都道府県をプルダウンから選択します 海外の倶楽部の場合はプルダウン最下部にある 海外 を選択して下さい 3 JGA/USGA コースレーティング プレーした倶楽部 コースの有効な JGA/USGA コースレーティングを入力して下さい 例 ) スロープレーティング プレーした倶楽部 コースの有効な JGA/USGA スロープレーティングを入力して下さい 整数で 55~155 例 )98 5 コース - プレーしたコースを入力してください 例 ) アウト / イン 6 グリーン - プレーしたコースのグリーンを入力してください 例 ) ベント 7 ティー - プレーしたコースのティーを入力して下さい 例 ) レギュラー 8 Yards - プレーしたコースの距離 (Yards) を入力してください 例 )

64 必要情報を入力した後 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックします 倶楽部 コース情報を入力します スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合 ) 登録対象の選択 画面で ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース をすべて指定 入力したら 画面下にある 上記条件でスコアの新規 登録を開始する ボタンをクリックします ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース を指定 入力した後クリックします 64

65 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックすると スコアの入力 画面が表示されます 各ホールの Par とストローク数を入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます 18H の Par とストロークの入力が終わったら 上記内容で登録する ボタンをクリックします 各ホールの Par ストロークを入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます (IE8 以上の場合 Enter キーでも進む事が出来ます ) 全ホールの Par ストロークの入力が終わったら 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると スコアの登録が完了します ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで 新規登録画面に戻ります ゴルファーのゴルファー情報トップ画面に移動します このゴルファーの情報を確認する をクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページに移動します そこからハンディキャップインデック スの確認や 証明書をダウンロードすることが出来ます 65

66 引き続きスコアを新規登録する をクリックすると ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで スコアの新規登録 ( 登録対象の選択 ) 画面に戻ります 先ほど登録したゴルファー プレー情報 倶楽部 コースが初期値としてセットされているので 必要な箇所だけ変更してスコアの 登録を行う事が出来ます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース が初期値として引き継がれます 必要な箇所のみ変更するだけで スコアの新規登録を継続することが出来ます 66

67 14. 9H スコアを新規登録する 概要 9H スコアを新規登録について 基本的な流れは 18H スコアの新規登録と同じになります 18H スコアの新規登録 については 13.18H ス コアを新規登録する を参照して下さい スコア管理 から スコアの新規登録 をクリックすると 登録対象の選択 画面が表示されます クリックします プレー情報 の ホール で 9H を選択することで 9H のスコア入力を行うことができます 9H を選択します H スコアの新規登録ゴルファーを指定する スコアの 登録対象の選択 画面で 対象ゴルファーを指定します ゴルファーの指定方法は 18H スコアの新規登録と同じです 詳細は H スコアの新規登録ゴルファーを指定する を参照して下さい H スコアの新規登録プレー情報を入力する スコアの 登録対象の選択 画面で プレー日 プレー順 スコア種別を設定します 9H を選択します ホール で 9H を選択することで 9H スコアを入力できます スコアタイプ は ホーム アウェイ から選択して下さい ( トーナメント ペナルティ を選択するとエラーになります ) プレー日 プレー順 の指定は 18H スコアの新規登録と同じです 詳細は H スコアの新規登録プレー情報を入力する を参照して下さい H スコアの新規登録入力方法を選択する スコア新規登録の 登録対象の選択 画面で スコア入力方法 ( 倶楽部 コースを選択して選ぶ / 倶楽部 コースを直接入力する ) を選択しま す 内容は 18H スコアの新規登録と同じです 詳細は H スコアの新規登録入力方法を選択する を参照して下さい 67

68 H スコアの新規登録倶楽部を設定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合 ) プレーした倶楽部を設定します プレー倶楽部の設定方法は 18H スコアの新規登録 と同じです 詳細は H スコアの新規登録倶 楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合 ) を参照して下さい H スコアの新規登録コースを指定する ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合) スコアの 登録対象の選択 画面で コース ( コース グリーン ティー ) を指定します コース グリーン ティーを選ぶ ボタンをクリックすると コースの選択 ウインドウが表示されます クリックします コースの選択 ウインドウでは 登録されている 9H コースがすべて表示されます 選択する をクリックします 一部の倶楽部ではティーに 9H スコア入力用 と表記されています 9H スコア入力用 の表記がある場合はそれを優先して選択して下さい 9H 入力用と表記されたティーがある場合は 優先して選択して下さい コースの選択 ウインドウでコース右の 選択する ボタンをクリックすると 登録対象の選択 画面に戻り 選択したコースがセットされ 各ホール の Par とコースレーティングが表示されます 変更したい場合は 再度 コース グリーン ティーを選ぶ ボタンをクリックして倶楽部を選択し直して下 さい アウト インの順番を入替えは スコア入力画面で行うことが出来ます 68

69 選択したコース グリーン ティーがセットされます H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを検索して選ぶ を選択した場合 ) 登録対象の選択 画面で ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース をすべて指定 入力したら 画面下にある 上記条件でスコアの新規 登録を開始する ボタンをクリックします ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース を指定 入力した後クリックします 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックすると スコアの入力 画面が表示されます 各ホールのストローク数を入力します 9H のストロークの入力が終わったら 上記内容で登録する ボタンをクリックします 各ホールのストロークを入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます (IE8 以上の場合 Enter キーでも進む事が出来ます ) 全ホールのストロークの入力が終わったら 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 69

70 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると スコアの登録が完了します ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで 新規登録画面に戻りますゴルファーのゴルファー情報トップ画面に移動します 作成された連結スコアの確認することができます 連結スコアが作成された場合に表示されます 連結可能な 9H スコアが登録されている場合は 今回登録した 9H スコアと連結され連結スコア (18H スコア ) が作成されます このゴルファーの情報を確認する をクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページに移動します そこからハンディキャップインデックスの確認や 証明書をダウンロードすることが出来ます 引き続きスコアを新規登録する をクリックすると ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで スコアの新規登録( 登録対象の選択 ) 画面に戻ります 先ほど登録したゴルファー プレー情報 倶楽部 コースが初期値としてセットされているので 必要な箇所だけ変更してスコアの登録を行う事が出来ます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース が初期値として引き継がれます 必要な箇所のみ変更するだけで スコアの新規登録を継続することが出来ます 連結スコアの確認を行う をクリックすると 作成された連結スコアの スコア詳細 画面に移動します 70

71 H スコアの新規登録倶楽部 コースを指定する ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合) スコア入力で 倶楽部 コースを直接入力する タブをクリックすると 倶楽部 コース名やコースレーティング スロープレーティングを直接入力してスコアを登録することができます スコア新規登録の 登録対象の選択画面 で ゴルファー プレー情報 を設定した後 倶楽部 コース情報を直接入力する タブをクリックします 倶楽部 コース入力項目 No 項目名必須内容 1 倶楽部名 プレーした倶楽部名を入力します 2 都道府県 - プレーした倶楽部がある都道府県をプルダウンから選択します 海外の倶楽部の場合はプルダウン最下部にある 海外 を選択して下さい 3 JGA/USGA コースレーティング プレーした倶楽部 コースの有効な JGA/USGA コースレーティングを入力して下さい 例 ) スロープレーティング プレーした倶楽部 コースの有効な JGA/USGA スロープレーティングを入力して下さい 整数で 55~155 例 )98 5 コース - プレーしたコースを入力してください 例 ) アウト 6 グリーン - プレーしたコースのグリーンを入力してください 例 ) ベント 7 ティー - プレーしたコースのティーを入力して下さい 例 ) レギュラー 8 Yards - プレーしたコースの距離 (Yards) を入力してください 例 )3542 必要情報を入力した後 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックします 倶楽部 コース情報を入力します 71

72 H スコアの新規登録スコアの入力を行う ( 倶楽部 コースを直接入力する を選択した場合 ) 登録対象の選択 画面で ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース をすべて指定 入力したら 画面下にある 上記条件でスコアの新規 登録を開始する ボタンをクリックします ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース を指定 入力した後クリックします 上記条件でスコアの新規登録を開始する ボタンをクリックすると スコアの入力 画面が表示されます 各ホールの Par とストローク数を入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます 9H の Par とストロークの入力が終わったら 上記内容で登録する ボタンをクリックします 各ホールの Par ストロークを入力します 各ホールはキーボードの Tab キーで進む事が出来ます (IE8 以上の場合 Enter キーでも進む事が出来ます ) 全ホールのストロークの入力が終わったら 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると スコアの登録が完了します 72

73 連結スコアが作成された場合に表示されます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで 新規登録画面に戻りますゴルファーのゴルファー情報トップ画面に移動します作成された連結スコアの確認することができます 連結可能な 9H スコアが登録されている場合は 今回登録した 9H スコアと連結され連結スコアが作成されます このゴルファーの情報を確認する をクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページに移動します そこからハンディキャップインデックスの確認や 証明書をダウンロードすることが出来ます 引き続きスコアを新規登録する をクリックすると ゴルファー プレー情報 倶楽部 コースを引き継いで スコアの新規登録( 登録対象の選択 ) 画面に戻ります 先ほど登録したゴルファー プレー情報 倶楽部 コースが初期値としてセットされているので 必要な箇所だけ変更してスコアの登録を行う事が出来ます ゴルファー プレー情報 倶楽部 コース が初期値として引き継がれます 必要な箇所のみ変更するだけで スコアの新規登録を継続することが出来ます 連結スコアの確認を行う をクリックすると 作成された連結スコアの スコア詳細 画面に移動します 73

74 15. スコアの確認 修正 削除を行う 確認することの出来るスコアの範囲について 倶楽部 団体は ホームゴルファー 所属ゴルファーのすべてのスコアを確認することが出来ます ホーム 所属以外のゴルファーのスコアについて 倶楽部タイプ が 1 の倶楽部は貴倶楽部が登録したスコアのみ確認することが出来ます ( タイプ 1 以外の倶楽部 団体はホーム 所属以外のゴルファーのスコアを登録することができません ) 修正 削除可能なスコアの条件 NEW J-sys に登録されたスコアは スコアの登録者が修正 削除することが出来ます ホームゴルファーのスコアであっても 他倶楽部が登録したスコアや ゴルファー自身がゴルファー用 NEW J-sys から登録したスコアは修正 削除を行う事は出来ません スコアの詳細 画面から スコアを登録した倶楽部 団体を確認することができますので スコアを登録した倶楽部 団体 ゴルファーに修正を依頼して下さい 倶楽部タイプ 1 の倶楽部が登録したホーム 所属ゴルファー以外のゴルファーのスコアは ゴルファー本人の代理登録として扱われ 登録者はゴル ファーになりますが 登録した倶楽部はそのスコアの修正 削除を行うことができます また 修正 削除できるスコアは スコアの新規登録と同様にプレー日に制限があります 修正 削除することのできるスコアは以下の通りです 年以降のプレー日のスコア 2013 年以前のプレー日のスコアは修正 削除することができません 22 回前のインデックス更新日より新しいプレー日のスコア 処理を行うのが 6/15 の場合 修正 削除が可能なスコアのプレー日は 5/1~6/15 になります 処理を行うのが 7/1 の場合 修正 削除が可能なスコアのプレー日は 6/1~7/1 になります 処理を行うのが 8/31 の場合 修正 削除が可能なスコアのプレー日は 7/1~8/31 になります Index が一度も発行されたことのないゴルファーは2の制限は無効となり 2014 年以降のスコアであれば修正 削除することができます 検索してスコアの詳細を確認する 左メニューから スコア管理 - スコアの修正 確認 をクリックします スコアの検索 ページが表示されます スコアの検索条件を入力し 検索 ボタンをクリックします 2 検索条件を入力します 1 クリックします 3 クリックします 検索 ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 検索結果が多すぎる場合 0 件の場合は検索条件を変更して再検索してくだ さい 9H スコアを検索する場合は検索条件の ホール で 9H を選択して下さい プレー日 をクリックすると 該当スコアの スコアの詳細 画面 に移動します 74

75 プレー日 をクリックすると 該当スコアの スコアの詳細 画面に移動します スコアの修正 削除はスコアの登録者のみが行えます 貴倶楽部 団体が登録したスコアはスコア更新日に が表示されます 貴倶楽部 団体が代理登録したスコアはスコア更新日に が表示されます 該当するスコアの プレー日 をクリックすると スコアの詳細 画面が表示されます ここで スコアの詳細情報を確認することが出来ます 検索結果に戻る場合はブラウザの 戻る ボタンをクリックして下さい 75

76 15.4. スコアの修正を行う 貴倶楽部 団体が登録したスコアを修正します 他倶楽部 団体や ゴルファーがゴルファー用 NEW J-sys から登録したスコアは修正することが出来ません 修正したいスコアの スコアの詳細 画面を表示させます 詳細は 検索してスコアの詳細を確認する を参照下さい スコアの詳細 画面の下にある スコアを修正する ボタンをクリックします クリックします スコアを修正する ボタンをクリックすると スコアの修正 画面が表示されます この画面では各ホールのストロークの修正 アウト インの入替え スコア種別の修正を行う事が出来ます 必要箇所を修正し 上記内容で修 正する ボタンをクリックします スコアタイプの修正が出来ます ストロークの修正が行えますアウト インの入替えが出来ます 修正が完了したらクリックします 76

77 上記内容で修正する ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 修正したスコアは次回更新日にインデックスに反映されます 引き続きスコアの修正 削除を行う をクリックすると スコアの検索 画面に移動します このゴルファーの情報を確認する をクリックすると ゴルファー情報トップ 画面に移動します ここからハンディキャップインデックスの確認や 証明書をダウンロードすることが出来ます 各ホールのストローク アウト インの入替え スコアタイプ以外の項目は修正することは出来ません プレー日等 他の項目を修正したい場合は 一度スコアの削除を行い 登録し直して下さい スコアの削除を行う 貴倶楽部 団体が登録したスコアを削除します 他倶楽部 団体や ゴルファーがゴルファー用 NEW J-sys から登録したスコアは削除することが出来ません 削除したいスコアの スコアの詳細 画面を表示させます 詳細は 検索してスコアの詳細を確認する を参照下さい スコアの詳細 画面にある スコアを削除する ボタンをクリックします クリックします スコアを削除する ボタンをクリックすると スコアの削除 - 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認し 問題無い場合は 上記内容を削除する ボタンをクリックして下さい 77

78 スコアを削除する場合はクリックします 上記内容を削除する ボタンをクリックすると 完了画面が表示されます 削除したスコアは次回更新日にインデックスに反映されます 引き続きスコアの修正 削除を行う をクリックすると スコアの検索 画面に移動します このゴルファーの情報を確認する をクリックすると ゴルファー情報トップ 画面に移動します 78

79 15.6. 連結スコアの修正 削除について連結スコアを直接修正 削除することはできません 連結元の 9H スコアを修正すると その内容が連結スコアにも反映されます 連結元の 9H スコアを削除すると 連結スコアも削除されます 連結元の 9H スコアを削除した場合 連結スコアを構成していた 2 つの 9H スコアのうち 削除されなかった 9H スコアが他の 9H スコアと連結可能な場合は 新たな連結スコアが作成されます 連結スコアの スコアの詳細 から 連結元 9H スコアの スコアの詳細 画面に移動することができます 連結元 9H スコアを確認する をクリックして下さい 連結元の 9H スコアの スコアの詳細 画面に移動します 連結元 9H スコアの スコアの詳細 画面が表示されます スコアの修正 削除を行う場合は 画面下にある スコアを修正する スコアを削除す る をクリックして下さい この 9H スコアを使っている連結スコアの スコアの詳細 画面に移動します スコアを修正 削除する場合はクリックします 79

80 15.7. スコア一覧 CSV ファイルをダウンロードする スコアの修正 確認 で一覧表示したスコアを CSV 形式でダウンロードすることが出来ます ( 連結スコアは対象外 ) スコアの修正 確認 からダウンロードしたいスコアを一覧表示させます 詳細は 検索してスコアの詳細を確認する を参照下さい 検索結果の一覧下部にある スコア一覧 CSV をダウンロードする ボタンをクリックします クリックします スコア一覧 CSV ファイルのファイルレアウト 項目名 備考 1 Glid No 2 ゴルファー氏名カナ 3 プレー日 4 プレー順 1~4 5 プレー倶楽部 ID 6 プレー倶楽部名称 7 スコアタイプ 1: ホーム 2: アウェイ 3: トーナメント 4: ペナルティ 8 前半 9H コース ID 9 前半 9H グリーン ID 10 前半 9H ティー ID 11 後半 9H コース ID 12 後半 9H グリーン ID 13 後半 9H ティー ID 14 前半 9H コース名 15 前半 9H グリーン名 16 前半 9H ティー名 17 後半 9H コース名 18 後半 9H グリーン名 19 後半 9H ティー名 前半 9H(1~9) の Par 後半 9H(10~18) の Par 38~46 47~55 前半 9H(1~9) ストローク 後半 9H(10~18) ストローク 56 ストローク合計 57 18H / 9H 区分 1:18H スコア 2:9H スコア 80

81 16. スコアの一括取込を行う 概要 複数のスコアを規定の CSV 形式で作成し それを本システムにアップロードすることにより 複数のスコアを一括で登録することが出来ます スコア一括取込 CSV ファイルの仕様 スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りです ファイルはカンマ区切りで 一つの CSV ファイルで最大 250 件まで登録が可能です スコア一括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト 項目名 必須 内容 制限 1 Glid No ゴルファーを一意に指定する番号 半角数値 1~8 桁 2 ゴルファー氏名カナ - ゴルファー氏名カナチェック 視認用 0~30 文字 3 プレー日 プレーした日付 指定可能なプレー日は H ス YYYY/MM/DD 形式 コアの新規登録プレー情報を入力する を参照下さい 4 プレー順 同一日に複数ラウンドした場合のプレー順序 通常は 1 半角数値 1 桁 5 プレー倶楽部 ID プレーした倶楽部の倶楽部 ID 半角数値 1~8 桁 6 スコアタイプ スコア種別 (1: ホーム 2: アウェイ 3: トーナメント ) 半角数値 1 桁 7 前半 9H コース ID 前半 9H のコース ID 半角数値 1~8 桁 8 前半 9H グリーン ID 前半 9H のグリーン ID 半角数値 1~8 桁 9 前半 9H ティー ID 前半 9H のティー ID 半角数値 1~8 桁 10 後半 9H コース ID 後半 9H のコース ID 半角数値 1~8 桁 11 後半 9H グリーン ID 後半 9H のグリーン ID 半角数値 1~8 桁 12 後半 9H ティー ID 後半 9H のティー ID 半角数値 1~8 桁 13~21 前半 9H(1~9) ストローク 前半 9H のホールバイホールストローク 各半角数値 1~2 桁 22~30 後半 9H(10~18) ストローク 後半 9H のホールバイホールストローク 各半角数値 1~2 桁 31 ストローク合計 - 18H のストローク合計チェック 視認用 半角数値 2~3 桁 一括取込用 CSV ファイルで使用する Glid No. についてゴルファーの Glid No はゴルファーを特定するキー項目になります ゴルファーの修正 確認 から Glid No を含むゴルファー一覧を Excel 形式の帳票でダウンロードできますので ゴルファーの Glid No の確認は その帳票をご利用下さい ゴルファー一覧の帳票のダウンロードは 検索結果からゴルファー一覧帳票 (Excel) をダウンロードする を参照下さい 一括取込用 CSV ファイルで使用する倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID についてプレー倶楽部のコース情報は倶楽部 ID と 前半 9H 後半 9H でそれぞれコース グリーン ティーの ID を指定します 倶楽部 ID コース ID グリーン ID, ティー ID は スコア一括取込 画面の 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧 から CSV 形式でダウンロードすることが出来ます 左メニューの スコア管理 -スコア一括取込 をクリックします スコア一括取込 画面が表示されます 倶楽部 ID グリーン ID ティー ID の一覧 から 貴倶楽部のみの ID 一覧をダウンロードする場合は ID 一覧のダウンロード ( 貴倶楽部の名称 ) をクリックして下さい 都道府県単位で複数の倶楽部の ID 一覧をダウンロードする場合は プルダウンで都道府県を選択した後 ID 一覧のダウンロード ( 指定都道府県 ) をクリックして下さい 過去の履歴も含めた ID 一覧をダウンロードする チェックボックスにチェックを入れてダウンロードボタンをクリックすると 過去の履歴も含めたデータが有効期間付でダウンロード出来ます チェックを入れない場合は最新のデータのみがダウンロードされます 査定等でコースレーティングが変更に 81

82 なった際 レーティング変更前のプレー日のスコアを登録する場合の ID は 過去の履歴も含めた ID 一覧をダウンロードする にチェックを入れてダウンロードしたファイルを参照してください スコアデータ (CSV 形式 ) で使用するコース ID グリーン ID ティー ID の組合せは ID 一覧 の行ごとの組合せを使用して下さい 1 つのティーを複数ティー ID に分割して登録している倶楽部があります 同じティーでも組み合わせるグリーン コースや性別によりティー ID が異なる場合がありますのでご注意下さい クリックします チェックすると 過去の履歴も含めた ID 一覧を有効期限付でダウンロード出来ます 貴倶楽部のコースの ID 一覧をダウンロードします 都道府県を指定して ID 一覧をダウンロードします 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧 (CSV ファイル ) のファイルフォーマット 項目名 内容 1 倶楽部 ID この項目を プレー倶楽部 ID に入力してください 2 倶楽部名 3 倶楽部名略称 4 生別 5 コース 1 コース ID この項目を 前半 9H コース ID 後半 9H コース ID に入力してください 6 コース 1 コース名称 7 コース 1 グリーン ID この項目を 前半 9H グリーン ID 後半 9H グリーン ID に入力してください 8 コース 1 グリーン名称 9 コース 1 ティー ID この項目を 前半 9H ティー ID 後半 9H ティー ID に入力してください 10 コース 1 ティー名称 11 コース 2 コース ID この項目を 前半 9H コース ID 後半 9H コース ID に入力してください 12 コース 2 コース名称 13 コース 2 グリーン ID この項目を 前半 9H グリーン ID 後半 9H グリーン ID に入力してください 14 コース 2 グリーン名称 15 コース 2 ティー ID この項目を 前半 9H ティー ID 後半 9H ティー ID に入力してください 16 コース 2 ティー名称 17 有効期限 ( 開始日 ) 18 有効期限 ( 終了日 ) 過去の履歴も含めた ID 一覧をダウンロードする チェックボックスにチェックを入れた場合のみ表示されます 該当データの有効期間の開始日です 開始日が設定されていない場合はブランクになります 過去の履歴も含めた ID 一覧をダウンロードする チェックボックスにチェックを入れた場合のみ表示されます 該当データの有効期間の終了日です 終了日が設定されていない場合はブランクになります 82

83 倶楽部 ID コース ID, グリーン ID ティー ID 一覧の例 CC 男子 8933 アウト 7505 ベント 2648 バック 8934 イン 7505 ベント 2648 バック CC 男子 8933 アウト 7505 ベント 2629 フロント 8934 イン 7505 ベント 2655 フロント _ 行ごとの組合せを使用してください CC 女子 8933 アウト 7505 ベント 2648 バック 8934 イン 7505 ベント 2648 バック CC 女子 8933 アウト 7505 ベント 2629 フロント 8934 イン 7505 ベント 2629 フロント 例えば男性ゴルファーが カントリー倶楽部 を イン アウト の順で 両方とも ベンド フロント でプレーした場合 2 行目の組合せを使用し 以下のようになります 項目名 CSV 登録データ プレー倶楽部 ID 前半 9H コース ID 8934 前半 9H グリーン ID 7505 前半 9H ティー ID 2655 後半 9H コース ID 8933 後半 9H グリーン ID 7505 後半 9H ティー ID スコア一括取込用 CSV ファイルの例 プレー倶楽部の 倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧 を以下とします 以下の 3 件のスコアの CSV ファイルを作成します 2014 年 2 月 1 日にプレーした Glid No が の ニホンタロウ が コース アウト イン の順で 前半後半とも ベント バック でプレー Glid No が の ニホンタロウ が コース イン アウト の順で 前半後半とも ベント フロント でプレー Glid No が の ニホンハナコ が コース イン アウト の順で 前半後半とも ベント レディース でプレー 83

84 16.6. 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードして スコアの一括取込を行う作成したスコア一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードして スコアの一括登録を行います 左メニューから スコア管理 -スコア一括取込 をクリックします スコア一括取込 ページが表示されます スコアファイルのアップロード の 参照 ボタンをクリックします 2 クリックします 1 クリックします 参照 ボタンをクリックすると アップロードするファイルを選択 ウインドウが表示されます アップロードするスコア一括取込用 CSV ファイルを選択 して 開く ボタンをクリックします 3 アップロードするファイルを選択します 4 クリックします 開く をクリックすると スコアデータファイル にファイルのパスがセットされます アップロード ボタンをクリックします 5 クリックします アップロード ボタンをクリックすると ファイルがアップロードされ データチェックが行われます エラーが無い場合は 内容の確認 画面が表示され ます 内容を確認して問題無ければ 一括登録する ボタンをクリックします 84

85 6 クリックします 一括登録する ボタンをクリックすると スコアの登録が行われ 完了画面が表示されます 引き続きスコアの一括登録を行う をクリックすると 一括取込の スコアアップロード 画面に移動します スコアの修正 確認を行う をクリックすると スコアの修正 確認 画面に移動します 登録したスコアを確認することが出来ます 85

86 16.7. 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードするとファイルエラーが表示される アップロード ボタンをクリックした後 ファイルエラー 画面が表示される場合は アップロードしたファイルに問題があります エラー内容が表示されるので ファイルの修正を行い 再度アップロードを行って下さい エラーが発生しているファイルの行数と内容が表示されます 前半 9H 後半 9H のコース ID グリーン ID ティー ID に誤りがなくても コースレーティングが付与されていない組合せのスコアは登録できません のでご注意下さい 戻る ボタンで前の画面に戻ります エラー情報を参考にファイルを修正し アップロードをやり直して下さい 17. JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行を行う インデックスの更新日について JGA/USGA ハンディキャップは毎月 1 日に更新されます 一度更新されたインデックスはスコアの登録 修正 削除を行っても変更することはありません スコアの登録 修正 削除をおこなうと 翌月の更 新日のインデックスに反映されます JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行対象を検索する JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書のダウンロードする対象ゴルファーを検索します 左メニューから ハンディキャップインデックス-ハンディキャップインデックス証明書の発行 をクリックします ゴルファーの検索 ページが表示されます 検索条件を入力し 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 クリックします 86

87 検索項目の ハンディキャップインデックス では 小さい値が左に来るようにします 例えば 5.4 ~ ~ 2.5 のように入力してください ハンディキャップ更新日 の インデックスが前月から変更したゴルファーのみ にチェックを入れると 前月からインデックスの値が変更されたゴルファーのみを抽出することができます 検索 ボタンをクリックすると有効なハンディキャップを持つホーム 所属ゴルファーから検索を行います 検索結果が表示されます 検索結果が表示されます 表示された検索結果の一覧から JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書を発行する対象のゴルファーを選択します 検索結果左にあるチェックボックスにチェックを入れると 証明書のダウンロード対象になります ダウンロードするゴルファーの左にあるチェックボックスにチェックを入れると 証明書のダウンロード対象になります タイトル行のチェックボックスにチェックを入れると 一覧すべてのチェックボックスにチェックが入ります 画面下にあるダウンロードボタンをクリックすると 検索結果一覧でチェックしたゴルファーの証明書が一括でダウンロード出来ます 87

88 17.3. JGA/USGA ハンディキャップ証明書 (A4) をダウンロードして 印刷する JGA/USGA ハンディキャップ証明書 (A4) をダウンロードして印刷します 証明書をダウンロードする対象ゴルファーを設定します 詳細は 17.2.JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行対象を検索する を参照下さい ダウンロード対象のゴルファーのチェックを ON にして JGA/UGA ハンディキャップインデックス証明書 (A4) をダウンロードする をクリックします クリックすると チェックされているゴルファーの証明書を PDF 形式でダウンロードすることが出来ます JGA/UGA ハンディキャップインデックス証明書 (A4) をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示は異なります ) チェックしたゴルファーの証明書が一つの PDF ファイルに入っています 印刷して ゴルファーの方にお渡し下さい 88

89 17.4. JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) をダウンロードして印刷する JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) タイプは 直接官製はがきに印刷できるようになっています 証明書をダウンロードする対象ゴルファーを設定します 詳細は 17.2.JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行対象を検索する を参照下さい JGA サークル 加入団体の場合 所属ゴルファーについては 宛先住所 氏名 送付元 は印字されません 詳細は 23.6.JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) の注意事項 (JGA サークル ) を参照ください ダウンロード対象のゴルファーのチェックを ON にして JGA/UGA ハンディキャップインデックス証明書 ( はがき 表面 ) をダウンロードする をクリックし ます クリックすると チェックされているゴルファーの証明書を PDF 形式でダウンロードすることが出来ます JGA/UGA ハンディキャップインデックス証明書 ( はがき 表面 ) をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示は異なります ) 証明書 ( はがき 表面 ) の PDF がダウンロードされます 89

90 ダウンロードした PDF をはがきの表面に印刷します お使いのプリンタにより 印刷の設定を変更して印刷する必要があります 印刷時に表示される印刷ダイアログや プリンタのプロパティー設定で 官製はがきに印刷できるよう設定を変更して印刷して下さい 以下は はがきに印刷する際の設定の一例です ( お使いのプリンタにより表示される内容や設定方法は異なります ) チェックを入れる 印刷ダイアログでプリンタのプロパティページを開きます クリックする プリンタのプロパティページで 用紙の種類 出力用紙サイズ 給紙方法 等を適切に設置してください 90

91 Sample Sample 正しく印刷すると 以下のように印刷されます 引き続きはがきの裏面をダウンロードします JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書 ( はがき 裏面 ) をダウンロードする ボタンをクリックします クリックすると はがき裏面の PDF をダウンロードします はがき裏面も表面と同様に印刷して下さい はがき裏面はすべてのゴルファーで共通となっています 91

92 17.5. JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書のダウンロードする対象ゴルファーを検索した後の 検索結果一覧を Excel 形式でダウンロードすることが出来ます 対象ゴルファーの検索の詳細は 17.2.JGA/USGA ハンディキャップインデックス証明書の発行対象を検索する を参照下さい 対象ゴルファーを検索後 JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする ボタンをクリックして下さい 検索結果の左にあるチェックボックスのチェックに関係無く検索結果の一覧すべてがダウンロードされます クリックすると検索結果を Excel 形式でダウンロード出来ます JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示は異なります ) 92

93 18. ハンディキャップインデックスを検索する 条件を入力してハンディキャップインデックスを検索する ゴルファーが持つ JGA/USGA ハンディキャップインデックスを条件指定して検索することが出来ます また検索結果を Excel 形式の帳票でダウン ロードすることが出来ます 検索結果やダウンロードできる帳票に 最新のトレンドハンディキャップが表示されます 左メニューから ハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックス検索 をクリックします 検索条件を入力し 検索範囲 表示順を設定して 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 クリックします ハンディキャップ更新日 で指定した日付に更新されたインデックスの一覧をダウンロードすることができます 過去の更新日も指定可能です 年齢 基準日 は 年齢 を条件として入力する際の基準日になります 基準日を 年齢を 20 ~ 29 とした場合 時点での年齢が 20~29 歳が検索対象になります ハンディキャップインデックス では 良い値が左に来るようにします 例えば 5.4 ~ ~ 2.5 のように入力してください 検索 ボタンをクリックすると 検索結果が一覧で表示されます 最新のトレンドハンディキャップも表示されます 93

94 検索結果を Excel 形式でダウンロードする場合は JGA/UGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする ボタンをクリックして下さい クリックします JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧をダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示は異なります ) JGA/USGA ハンディキャップインデックス一覧を開くことが出来ます 最新のトレンドハンディキャップを一覧形式で確認する左メニューの ハンディキャップインデックス-ハンディキャップインデックス検索 から最新のトレンドハンディキャップを一覧形式で確認したり 帳票をダウンロードしたりすることが出来ます 詳細は 条件を入力してハンディキャップインデックスを検索する を参照下さい 94

95 19. ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う 概要 ホームゴルファーの JGA/USGA ハンディキャップインデックスの修正 取り消し オーバーライドの設定を行うことができます 修正 (M) と 取り消し (WD) は 次回更新インデックスの設定 として保存され 次回更新日に反映されます 修正 (M) と 取り消し (WD) を一度設定すると 設定を解除するまで設定した内容が継続されます オーバーライドは最新の更新日のインデックスに対して直ちに反映され 次回更新日にクリアされます 次回更新日でもオーバーライドの設定 が必要な場合は 次回更新日以降に再度オーバーライドの設定を行ってください ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する 左メニューから ハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックスの修正 取り消し をクリックします 検索条件を入力し 表示順を設定して 検索 ボタンをクリックします 1 クリックします 2 検索条件を入力します 3 クリックします 検索ボタンをクリックすると 検索結果が表示されます 操作 にはゴルファーごとに 実施可能な処理を開始するボタンが表示されます 検索一覧には最新のインデックスと 次回更新インデックスの設定 が表示されます 一覧右の 操作 にはゴルファーごとに 実施可能な処理を開始するボタンが表示されます 95

96 19.3. 次回更新インデックスの設定 を設定する(M: 修正 ) ハンディキャップインデックスの修正を行う対象ゴルファーを検索します 詳細は ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する を参照下さい 一覧右の 操作 に表示されている 次回更新インデックスを設定する ボタンをクリックします クリックします すでに 次回更新インデックスの設定 が設定されているゴルファーには 次回更新インデックスを設定する ボタンは表示されません 次回更新インデックスの設定を取り消す ボタンから 設定を取り消した後に再度設定してください 次回更新インデックスの設定 画面が表示されます 次回更新インデックス値を設定する を選択し 修正後のインデックス値を入力し 次回更新インデックスの設定を行う ボタンをクリックします インデックスの修正の場合は 修正後のインデックスの値を入力して下さい 選択します インデックス修正の理由などを入力して下さい 入力内容を確認してクリックします 96

97 次回更新インデックスの設定を行う ボタンをクリックすると設定完了画面が表示されます 設定した内容を取り消す場合は 設定済の 次回更新インデックスの設定 を取り消す ( 解除する ) を参照して下さい 設定内容に誤りがあった場合は 一度設定した内容を取り消した後に再度 次回更新インデックスの設定 を行って下さい 次回更新インデックスの設定 を設定する(WD: 取り消し ) ハンディキャップインデックスの取り消しを行う対象ゴルファーを検索します 詳細は ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する を参照下さい 一覧右の 操作 に表示されている 次回更新インデックスを設定する ボタンをクリックします クリックします 次回更新インデックスの設定 画面が表示されます 次回更新インデックスを無効にする を選択し 次回更新インデックスの設定を行う ボタ ンをクリックします すでに 次回更新インデックスの設定 が設定されているゴルファーには 次回更新インデックスを設定する ボタンは表示されません 次回更新インデックスの設定を取り消す ボタンから 設定を取り消した後に再度設定してください 選択します インデックス取り消しの理由などを入力して下さい 入力内容を確認してクリックします 97

98 次回更新インデックスの設定を行う ボタンをクリックすると設定完了画面が表示されます 設定した内容を取り消す場合は 設定済の 次回更新インデックスの設定 を取り消す ( 解除する ) を参照して下さい 設定内容に誤りがあった場合は 一度設定した内容を取り消した後に再度 次回更新インデックスの設定 を行って下さい 設定済の 次回更新インデックスの設定 を取り消す ( 解除する ) 次回更新インデックスの設定 が設定されているゴルファーは 次回インデックス更新日に発行されるインデックスが スコアから計算した値ではなく 次回更新インデックスの設定 で設定されている値 (M: 修正 WD: 取り消し ) となります それを解除するには 次回更新インデックスの設定を取り消す 処理を行います インデックス更新日を過ぎた後の M や WD が付いたインデックスを解除することはできません 更新日までに行う必要があります 次回更新インデックスの設定 の取り消しを行う対象ゴルファーを検索します 詳細は ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う ゴルファーを検索する を参照下さい クリックします 次回更新インデックスの設定 が設定されているゴルファーは 操作 に 次回更新インデックスの設定を取り消す ボタンが表示されます 次 回更新インデックスの設定 ボタンをクリックします 98

99 次回更新インデックスで設定した内容の取り消し 画面が表示されます 内容を確認して 設定の取り消しを行う場合は 次回更新インデック スの設定を取り消す ボタンをクリックします クリックします 次回更新インデックスの設定を取り消す ボタンをクリックすると完了画面が表示されます 引き続きハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う をクリックすると ハンディキャップインデックスの修正 取り消し 画面へ移動します このゴルファーの情報を確認する ボタンをクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します 99

100 19.6. トーナメントスコアにより低減されたハンディキャップ (R) をオーバーライドするトーナメントスコアにより低減されたハンディキャップには略称 R が付与されています ( 例 :5.5R) この略称 R が付与されたインデックスをオーバーライドする ( トーナメントスコアによる低減措置を取り消す ) する事ができます オーバーライドは次回更新日のインデックスではなく 最新のインデックスに直ちに反映され 次回更新日には自動的にリセットされます 次回更新日に発行されるインデックスに対してもオーバーライドする場合は 次回更新日以降に再度オーバーライドの処理を行って下さい オーバーライドを行うゴルファーを検索します 詳細は ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する を参照下さい 最新のインデックスに略称 R が付与されているゴルファーには 操作 に オーバーライドを設定する ボタンが表示されますので オーバーライドを行う場合はクリックして下さい クリックします オーバーライドを設定する ボタンをクリックすると オーバーライドの設定 画面が表示されます オーバーライドの設定後のインデックス値を確認することができます オーバーライドの設定理由などを入力して下さい R が付与された現在のインデックス値と オーバーライドを設定した後のインデックス値を確認することができます 問題なければ オーバーライドを 行う ボタンをクリックして下さい 完了画面が表示されます オーバーライドの設定は最新のインデックスに直ちに反映されます 100

101 引き続きハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う をクリックすると ハンディキャップインデックスの修正 取り消し 画面へ移動しま す このゴルファーの情報を確認する ボタンをクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します オーバーライドの設定を取り消す設定したオーバーライドの設定を取り消す事ができます オーバーライドの設定を取り消すと インデックス値はオーバーライド設定前の略称コード R が付与されたインデックスに戻ります オーバーライドの設定を取り消すと 最新のインデックスに直ちに反映されます オーバーライドの設定を取り消すゴルファーを検索します 詳細は ハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行うゴルファーを検索する を参照下さい オーバーライドが設定されているゴルファーのインデックスは 一覧表示の際に薄青色で表示され 操作 に オーバーライドを設定する ボタンが表示されますので オーバーライドを行う場合はクリックして下さい クリックします 101

102 オーバーライドを取り消す ボタンをクリックすると オーバーライドの取り消し 画面が表示されます オーバーライドされた現在のインデックス値と オーバーライド取り消し後のインデックス値を確認し オーバーライドの取り消しを行う場合は オーバ ーライドの取り消しを行う ボタンをクリックします クリックします オーバーライドの取り消しを行う ボタンをクリックすると完了画面が表示されます オーバーライドの取り消しは直ちに反映されます 引き続きハンディキャップインデックスの修正 取り消しを行う をクリックすると ハンディキャップインデックスの修正 取り消し 画面へ移動しま す このゴルファーの情報を確認する ボタンをクリックすると 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します 102

103 20. 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部の情報を確認 修正する 概要 左メニューの 倶楽部管理 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップ をクリックすると 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップ画面が表示されます 倶楽部 ( 団体 ) の倶楽部情報トップ画面には貴倶楽部 団体の情報が集約されています 倶楽部 団体名下のタブをクリックすることにより 倶 楽部 団体の各種情報を確認することができます クリックします 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 基本情報 住所連絡先を確認する 基本情報 タブの上部に 基本情報 住所 連絡先 が表示されています 直接修正を行う事は出来ません 情報の変更や誤りがある場合は JGA ヘルプデスク までご連絡下さい 103

104 20.3. 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 管理アカウント 作業アカウントのログイン ID パスワードを変更する 基本情報 タブの J-sys 利用情報 で 管理アカウント 作業アカウントのログイン ID パスワードを変更することができます パスワードの確認は行うことができません JGA にお問い合わせください J-sys 利用情報を修正する ボタンをクリックします クリックします NEW J-sys 利用情報を修正する ボタンをクリックすると NEW J-sys 利用情報の修正 画面が表示されます ログイン ID は 6~40 文字で入力してください パスワードは 6~12 文字で入力してください クリックします 管理アカウント 作業アカウントのログイン ID パスワードを変更することができます ログイン ID を変更する場合は ログイン ID に現在使用しているログイン ID が表示されているので それを修正してください ログイン ID を変更しない場合は 修正は不要です パスワードを変更する場合は 現在のパスワード に現在使用しているパスワードを入力し 新しいパスワード 新しいパスワードを再入力 に新しいパスワードを入力します パスワードを変更しない場合はブランクのままで入力は不要です 作業アカウントは アカウントの有効 無効を設定できます 作業アカウントを使用しない場合は 無効 を選択してください 104

105 20.4. 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別を設定する 基本情報 タブの 会員情報 で ホーム 所属ゴルファーに ホーム情報 所属情報 として付与できる 会員種別 を設定できます ゴルファーの ホーム情報 所属情報 内の 倶楽部会員種別 のプルダウンの中身はここで設定した会員種別が表示されます 会員情報を修正する をクリックします 会員情報の修正画面が表示されます クリックします 会員種別情報を修正する をクリックすると 会員情報の修正 画面が表示されます すべての修正が終わったら 会員情報を修正する ボタ ンをクリックします 名称を修正できます 該当行を削除します 表示順を変更できます 修正内容を確定させます 新しい行を追加します 新しい会員種別を追加する場合は 新しい行を追加する ボタンをクリックします 一覧下部に行が追加されるので そこに名称を入力して下さい 削除 ボタンをクリックすると 該当行を削除します 表示順の ボタンをクリックすると 並び順を変更できます 倶楽部情報トップから 倶楽部の名称を確認する倶楽部の名称は履歴管理されています 名称履歴 タブから 倶楽部の名称を確認することができます 名称は直接修正することはできません 倶楽部の名称が変更になった場合は JGA ヘルプデスク までご連絡下さい 105

106 20.6. 倶楽部情報トップから コース基本情報を確認する コース基本情報 タブから現在のコース グリーン ティーの情報を確認することができます 直接修正を行う事は出来ません 情報に誤りがある場合は JGA ヘルプデスク までご連絡下さい 倶楽部情報トップから コースレーティングを確認する コースレーティング タブかコースレーティングを確認することができます コースレーティングは履歴管理されています 有効期間をクリックすると その期間に有効であるコースレーティングを確認することができます クリックします 106

107 コースレーティングの詳細を確認することができます 男子 女子のレーティングを切り替えます 107

108 21. 請求内容を確認する 請求内容を確認する 請求管理 - 請求内容の確認 をクリックします ご請求対象では無い場合は 請求管理 のメニューは表示されません 請求明細 画面が表示されます 請求明細 画面から 請求明細データをダウンロードする ボタンをクリックすると 請求明細データ 帳票を Excel 形式でダウンロードできます 表示年度を切替えることができます クリックします 該当年度のご請求内容が表示されます クリックすると 請求明細データ帳票をダウンロード出来ます 請求明細データをダウンロードする をクリックすると ファイルダウンロードのダイアログが表示されます ファイルを開く を選択して下さい ( ご使用のブラウザにより表示は異なります ) 請求明細データ 帳票を開くことが出来ます 108

109 21.2. 請求予定を確認する 請求明細 画面から次年度のご請求予定金額を確認することができます 詳細は 請求内容を確認する を参照下さい 表示年度プルダウンを次年度に変更すると 現時点でのご請求予定額が表示されます 表示年度を次年度に切替えると ご請求予定金額を確認することができます 請求対象ゴルファー 科目明細を確認する 請求明細画面から 請求対象ゴルファーと科目明細を確認することが出来ます 詳細は 請求内容を確認する を参照下さい 請求明細 画面下部の 請求対象ゴルファー 科目明細 で請求対象ゴルファー 科目を検索します 検索条件を入力し 請求対象 科目明細を確認する ボタンをクリックします 検索条件を入力してクリックします 請求対象 科目明細を確認する ボタンをクリックすると請求対象ゴルファーの一覧が表示されます 請求対象ゴルファーの ホーム は 請求データ生成時点 (1 月 1 日 ) のホーム倶楽部 団体です 新規登録料の対象となる倶楽部 団体とは異なる場合があります 新規登録料の対象となる倶楽部 団体は 氏名 をクリックして表示されるゴ ルファー情報トップの基本情報に表示されている 登録者 からご確認下さい 109

110 22. 競技ツール ( ベータ版 ) 競技ツール ( ベータ版 ) をダウンロードする 競技ツール ( ベータ版 )- 競技ツール ( ベータ版 ) の概要とダウンロード をクリックします 競技ツール ( ベータ版 ) の概要とダウンロード ページが表 示されます 画面下部の 競技ツール ( ベータ版 ) のダウンロード から アプリケーションと マニュアル (PDF) をダウンロードすることが出来ます クリックします クリックすると adobe AIR ランタイム のインストールページに移動します クリックすると 競技ツール ( ベータ版 ) と マニュアルをダウンロードできます 競技ツール ( ベータ版 ) をご利用の際には adobe AIR ランタイム のインストールが必要です 競技ツール ( ベータ版 ) をインストールする前に adobe AIR ランタム をインストールして下さい 競技ツール ( ベータ版 ) のインストール方法 使用方法は 競技ツール ( ベータ版 ) マニュアル (PDF) を参照して下さい 競技ツール ( ベータ版 ) 用のゴルファー コースデータをダウンロードする 競技ツール ( ベータ版 ) に読込ませるゴルファーデータのダウンロードと コースデータのダウンロードを行うことができます 競技ツール ( ベータ版 )- ゴルファー コースデータのダウンロード をクリックします クリックすると 競技ツール ( ベータ版 ) に取込ませるゴルファーデータをダウンロードします クリックします クリックすると 競技ツール ( ベータ版 ) に取込ませるコースデータをダウンロードします 競技ツール( ベータ版 ) 用のホーム 所属ゴルファーデータをダウンロードする ボタンをクリックすると 競技ツール ( ベータ版 ) に取込ませるホーム 所属ゴルファーのゴルファーデータをダウンロードします これには最新更新日のインデックスが含まれています コースデータのダウンロード( 貴倶楽部名 ) ボタンをクリックすると 貴倶楽部のコースデータをダウンロードします 都道府県 プルダウンで任意の都道府県を選択後 コースデータのダウンロード( 指定都道府県 ) ボタンをクリックすると 指定した都道府県の倶楽部のコースデータをダウンロードします 110

111 23. JGA サークル加入団体における機能 操作方法の変更点について 概要 JGA サークルに加入している団体は 一部の機能 操作方法が異なりますのでご注意ください 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し )(JGA サークル ) JGA サークル 加入団体は 対象となるゴルファーの検索 画面の検索条件の入力方法が異なります 処理区分( 送り出し 受け入れ ) は 検索条件上部にあるタブをクリックして 送り出し を選択してください 他の操作方法は 8.2. 自倶楽部 団体から他倶楽部 団体へのホーム変更を依頼する ( 送り出し ) を参照してください 1 クリックします 2( 送り出し ) を選択します 3 検索条件を入力します 4 クリックして検索を開始します 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更依頼 ( 受け入れ )(JGA サークル ) JGA サークル 加入団体は 対象となるゴルファーの検索 画面の検索条件の入力方法が異なります 検索条件に入力された Glid No 生年月日 性別 が完全一致するゴルファーのみ ホーム変更の依頼 ( 受け入れ ) を行うことが出来ます 左メニューから ゴルファー管理 - ホーム変更の依頼 をクリックします 対象となるゴルファーの検索 ページが表示されます 対象となるゴルファーを検索します 検索条件を入力し 処理区分は 他倶楽部 団体から自倶楽部 団体へのホーム変更 ( 受け入れ ) を 選択して 検索 をクリックします 1 クリックします 2( 受け入れ ) を選択します 3 対象ゴルファーの情報を入力します 4クリックして検索を開始します 対象となるゴルファーが見つからない場合は Glid No 生年月日 性別 を再度ご確認ください 1 項目でも誤りがある場合は検索結果に表示されません ゴルファーの 氏名 をクリックすると そのゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します そこからそのゴルファーの詳細な情報を確認することが出来ます すでにホーム変更の依頼を処理中のゴルファーは追加でホーム変更の依頼を行う事が出来ません 111

112 ホーム変更を行うゴルファーの右にある ホーム変更を依頼する ボタンをクリックして下さい 5 ホーム変更の依頼を行う場合クリックします ホーム変更を依頼する をクリックすると 依頼情報の入力 画面が表示されます 相手倶楽部への申し送り事項があれば入力し 上記内容で確認する をクリックします 旧ホームが なし の場合は現在 J-sys を利用していないゴルファーなので ゴルファーの新規登録 と同様に利用規約への同意を得ることが必要です 詳細は 8.5. ホーム変更依頼( 受け入れ ) で旧ホームが なし へ依頼する場合 を参照下さい 6 依頼する相手倶楽部 団体に申し送り事項等がある場合は入力してください 7 内容確認 申し送り事項の入力後 クリックします 112

113 上記の内容で確認する ボタンをクリックすると 内容の確認 画面が表示されます 内容を確認し 問題無ければ 上記の内容で登録する ボタンをクリックします 8 内容を確認し 問題無ければクリックします 旧ホームで指定した倶楽部 団体にホームの変更を依頼します 上記の内容で登録する ボタンをクリックすると 依頼完了 画面が表示されます 引き続き ホーム変更の依頼 を行う場合は 引き続きホーム変更を依頼する をクリックしてください 対象ゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい ゴルファー情報トップ 画面を表示します ホーム変更の確認( 依頼した一覧 ) を確認する をクリックすると 貴倶楽部がホーム変更を依頼した一覧を表示します 依頼内容の確認や依頼の取消は左メニューの ホーム変更の確認 から行う事が出来ます 詳細は 9. ホーム変更の依頼を確認 処理する を参照下さい 113

114 23.4. 対象ゴルファーを検索して 所属ゴルファーの登録を行う (JGA サークル ) JGA サークル 加入団体は 対象となるゴルファーの検索 画面の検索条件の入力方法が異なります 検索条件に入力された Glid No 生年月日 性別 が完全一致するゴルファーのみ ゴルファーの所属登録を行うことが出来ます 左メニューから ゴルファー管理 - 所属ゴルファーの登録 をクリックします 所属ゴルファーの登録 ページが表示されます 対象ゴルファーの Glid No 生年月日 性別 をすべて入力し 検索ボタン をクリックします 1 クリックします 2 対象ゴルファーの情報を正確に入力します 3 クリックして検索を開始します 検索 ボタンをクリックすると 検索条件に合致したゴルファーが表示されます Glid No 生年月日 性別 すべてが一致するゴルファーが存 在する場合のみ検索結果に表示されます 所属に追加したいゴルファーの右にある 所属に登録する ボタンをクリックします 4 所属に登録する場合はクリックします 対象となるゴルファーが見つからない場合は Glid No 生年月日 性別 を再度ご確認ください 1 項目でも誤りがある場合は検索結果に表示されません ゴルファーの 氏名 をクリックすると そのゴルファーの ゴルファー情報トップ 画面に移動します そこからそのゴルファーの詳細な情報を確認することが出来ます 114

115 所属に登録する ボタンをクリックすると 所属情報の入力 画面が表示されます 所属情報を利用している場合は入力し 上記内容で登録する ボタンをクリックします 利用している場合のみ入力してください 5 クリックすると 所属登録を完了します 所属情報 No 項目名 必須 内容 1 倶楽部会員番号 任意 貴倶楽部 団体で管理する会員番号を入力してください 2 倶楽部会員種別 任意 貴倶楽部 団体で管理している会員種別をプルダウンから選択してください 貴倶楽部がゴルファーに対して付与できる情報です 本項目を利用している場合のみ登録してください 倶楽部会員種別 のプルダウンの選択肢は自由に設定できます 詳細は 倶楽部 ( 団体 ) 情報トップから 倶楽部会員種別を設定 する を参照下さい 上記内容で登録する ボタンをクリックすると 登録完了画面が表示されます 引き続き所属ゴルファーを登録する場合は 引き続き所属ゴルファーを登録する をクリックして下さい このゴルファーの情報を確認する場合は このゴルファーの情報を確認する をクリックして下さい 該当ゴルファーの ゴルファー情報トップ ページ に移動します 115

116 23.5. ゴルファー情報トップから Glid 情報 ( 基本情報 ) を確認する場合の注意事項 (JGA サークル ) ゴルファー情報トップ 画面の Glid 情報 タブでは 該当ゴルファーの氏名 住所 連絡先等の登録情報の確認 修正を行う事が出来ます ホーム 所属以外のゴルファーは Glid 情報 タブは表示されません Glid 情報 の修正はホーム倶楽部 団体 または ゴルファー自身がゴルファー用 NEW J-sys から行うことができます JGA サークル 加入団体は 所属ゴルファーの 住所 連絡先 ログイン情報 は表示されません 所属ゴルファーの場合は表示されません JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) の注意事項 (JGA サークル ) JGA サークル 加入団体の場合 所属ゴルファーの 宛先住所 氏名 送付元 は印字されませんのでご注意ください ( ホームゴルファーの 宛先住所 氏名 送付元 は印字されます ) 所属ゴルファーの場合は 宛先住所 氏名 送付元 は印字されません JGA/USGA ハンディキャップ証明書 ( はがき ) をダウンロードして印刷する場合の操作方法 印刷方法等は 17.3.JGA/USGA ハンディキャッ プ証明書 (A4) をダウンロードして 印刷する を参照してください 116