ＪＧＡハンディキャップ規定（ＵＳＧＡハンディキャップシステム準拠）ＮＥＷＪ-ｓｙｓ運用方法のご案内

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かずゆきつちかね
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1 2013 年秋季 JGA ハンディキャップ説明会用資料 NEW J-sys 競技会システム運用方法の概要について公益財団法人日本ゴルフ協会

現行 J-sys の操作方法ログイン方法 Web ブラウザを起動し倶楽部団体用 J-sys の URL( 下記 ) を入力します https://hcpclub.jga.or.

2 現行 J-sys の操作方法ログイン方法 Web ブラウザを起動し倶楽部団体用 J-sys の URL( 下記 ) を入力します下記のログイン画面が表示されますログイン ID とパスワードを入力しログインボタンを押します半角で入力します大文字と小文字は区別されますログイン ID パスワードを入力してクリックしますログイン ID パスワードを取得するには J-sys 申込書類送付依頼書を JGA ホームページよりダウンロードし必要事項をご記入のうえ JGA まで FAX してくださいログイン ID とパスワードが認証されるとトップページが表示されます J-sys 操作方法の詳細については J-sys 操作ガイドをご参照くださいヘルプをクリックするとご覧になれます -1-

ゴルファーの新規登録方法 1 ゴルファーを 1 人ずつ手動で登録する方法 J-sys 操作ガイド P13~17 参照左メニューのゴルファー管理 - ホームゴルファーの新規登録をクリックするとホームゴルファーの新規登録画面が表示されます基本情報の氏名性別生年月日を入力し入力後次へ

3 ゴルファーの新規登録方法 1 ゴルファーを 1 人ずつ手動で登録する方法 J-sys 操作ガイド P13~17 参照左メニューのゴルファー管理 - ホームゴルファーの新規登録をクリックするとホームゴルファーの新規登録画面が表示されます基本情報の氏名性別生年月日を入力し入力後次へボタンをクリックします氏名性別生年月日が重複しているゴルファーがいなかった場合は詳細情報入力画面が表示されます引き続きゴルファーの情報を入力し登録を完了させます氏名性別生年月日が重複するゴルファーが既に J-sys に登録されていた場合は J-sys 操作ガイドの P17 をご参照ください -2-

2 ゴルファーを一括で登録する方法 J-sys 操作ガイド P18~22 参照ゴルファーの登録情報を規定の CSV 形式で作成しそれを本システムにアップロードすることにより複数のゴルファーを一括で新規登録することができますゴルファー括取込 CSV ファイルの仕様スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りですファイルはカンマ区切りで一つの CSV ファイルで最大

4 2 ゴルファーを一括で登録する方法 J-sys 操作ガイド P18~22 参照ゴルファーの登録情報を規定の CSV 形式で作成しそれを本システムにアップロードすることにより複数のゴルファーを一括で新規登録することができますゴルファー括取込 CSV ファイルの仕様スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りですファイルはカンマ区切りで一つの CSV ファイルで最大 50 件まで登録が可能です文字コードは Shift-JIS(MS932) または Unicode(UTF-8) で作成してくださいホームゴルファー括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト ID 項目名必須制限備考 1 氏名 1~100 文字性名の間に半角スペースが必要 2 氏名カナ全角カナ 1~100 文字性名の間に半角スペースが必要 3 氏名英名半角 1~100 文字ブランクの場合は氏名カナから自動生成されます 4 生年月日半角 YYYY/MM/DD 形式 1983/03/21 等 5 性別半角数値 1 文字 1: 男性 2: 女性 6 住所連絡先郵便番号半角形式等 7 住所連絡先都道府県全角 3~4 文字神奈川県等 " 都道府県 " まで含める 8 住所連絡先市区町村 1~200 文字 9 住所連絡先それ以降の住所 1~200 文字 10 住所連絡先電話番号半角ハイフン含む形式 11 住所連絡先 FAX 番号半角ハイフン含む形式 12 住所連絡先携帯番号半角ハイフン含む形式 13 住所連絡先メールアドレス (PC) 半角 1~200 文字 14 住所連絡先メールアドレス ( 携帯 ) 半角 1~200 文字 15 証明書その他連絡先利用フラグ半角数値 1 文字 0: 使用しない 1: 使用する 16 証明書その他連絡先宛先名 1~100 文字 ID15 が 1: 利用するの場合は必須 17 証明書その他連絡先郵便番号半角形式 ID15 が 1: 利用するの場合は必須 18 証明書その他連絡先都道府県全角 3~4 文字 ID15 が 1: 利用するの場合は必須 19 証明書その他連絡先市区町村 1~200 文字 ID15 が 1: 利用するの場合は必須 20 証明書その他連絡先それ以降の住所 1~100 文字 ID15 が 1: 利用するの場合は必須 21 倶楽部会員番号 1~20 文字 22 倶楽部会員種別登録済の倶楽部会員種別 ( 正会員等 ) 23 J-sys 利用規程同意有無半角数値 1 文字 1: 同意するスコア一括取込用 CSV ファイルの例 CSV ファイルのイメージ -3-

作成した一括取込用 CSV ファイルを J-sys にアップロードしてゴルファーの一括取込を行う左メニューからゴルファー管理 - ホームゴルファーの一括取込をクリックするとホームゴルファーの一括取込ページが表示されます参照ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定しファイルの文字コードを選択してアップロードをクリックすると一括取込が実行されます CSV

5 作成した一括取込用 CSV ファイルを J-sys にアップロードしてゴルファーの一括取込を行う左メニューからゴルファー管理 - ホームゴルファーの一括取込をクリックするとホームゴルファーの一括取込ページが表示されます参照ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定しファイルの文字コードを選択してアップロードをクリックすると一括取込が実行されます CSV ファイルに重複エラーや入力不備によるエラーが混在していても登録可能なゴルファー情報のみを登録することができますアップロード完了後新規登録したゴルファーに付与された Glid No エラー情報を追加した一括取込結果ファイルをダウンロードできます一括取込結果ファイルの例正常に登録されたデータは Glid No が表示されます登録できなかったデータはエラー内容が表示されます氏名性別生年月日が重複するゴルファーが既に J-sys に登録されていた場合はそのゴルファーを一括取込の方法で登録することはできませんその場合は J-sys 操作ガイドの P17 をご参照のうえ別途登録手続きを行ってください -4-

6 スコアの新規登録方法 1 スコアを 1 件ずつ手動で登録する方法 J-sys 操作ガイド P54~60 参照左メニューのスコア管理スコアの新規登録をクリックするとスコアの登録対象の選択画面が表示されますゴルファープレー情報倶楽部コースを選択したのちスコアの入力画面に進んでスコアを入力し登録を完了させます -5-

7 2 スコアを一括で登録する方法 J-sys 操作ガイド P67~71 参照複数のスコアを規定の CSV 形式で作成しそれを本システムにアップロードすることにより複数のスコアを一括で登録することができますスコアー括取込 CSV ファイルの仕様スコア一括取込 CSV ファイルのファイルレイアウトは以下の通りですファイルはカンマ区切りで一つの CSV ファイルで最大 999 件まで登録が可能ですスコアー括取込用 CSV ファイルのファイルレイアウト No. 項目名必須内容制限 1 Glid No ( 注 1) ゴルファーを一意に指定する番号半角数値 1~8 桁 2 ゴルファー氏名カナ - ゴルファー氏名カナチェック視認用 0~30 文字 3 プレー日プレーした日付取込日から2 年以内 YYYY/MM/DD 形式 4 プレー順同一日に複数ラウンドした場合のプレー順序通常は 1 半角数値 1 桁 5 プレー倶楽部 ID プレーした倶楽部の倶楽部 ID 半角数値 1~8 桁 6 カード種別カード種別 (1: プライベート 2: 競技 ) 半角数値 1 桁 7 前半 9H コースID ( 注 2) 前半 9HのコースID 半角数値 1~8 桁 8 前半 9H グリーンID ( 注 2) 前半 9HのグリーンID 半角数値 1~8 桁 9 前半 9H ティー ID ( 注 2) 前半 9Hのティー ID 半角数値 1~8 桁 10 後半 9H コースID ( 注 2) 後半 9HのコースID 半角数値 1~8 桁 11 後半 9H グリーンID ( 注 2) 後半 9HのグリーンID 半角数値 1~8 桁 12 後半 9H ティー ID ( 注 2) 後半 9Hのティー ID 半角数値 1~8 桁 13~21 前半 9H(1~9) ストローク前半 9Hのホールバイホールストローク各半角数値 1~2 桁 22~30 後半 9H(10~18) ストローク後半 9Hのホールバイホールストローク各半角数値 1~2 桁 31 ストローク合計 - 18Hのストローク合計チェック視認用半角数値 2~3 桁スコア一括取込用 CSV ファイルの例 CSV ファイルのイメージ注 1: 一括取込用 CSV ファイルで使用する Glid No. についてゴルファーの Glid No はゴルファーを特定するキー項目になりますゴルファーの修正確認から Glid No を含むゴルファー一覧を Excel 形式の帳票でダウンロードできますのでゴルファーの Glid No の確認はその帳票をご利用下さいゴルファー一覧の帳票のダウンロードは J-sys 操作ガイドの P 検索結果からゴルファー一覧帳票 (Excel) をダウンロードするを参照下さい注 2: 一括取込用 CSV ファイルで使用する倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID についてプレー倶楽部のコース情報は倶楽部 ID と前半 9H 後半 9H でそれぞれコースグリーンティーの ID を指定します倶楽部 ID コース ID グリーン ID, ティー ID はスコア一括取込画面の倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID 一覧から CSV 形式でダウンロードすることができます -6-

作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードしてスコアの一括取込を行う左メニューからスコア管理 - スコア一括取込をクリックするとスコア一括取込ページが表示されます参照ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定しアップロードをクリックすると一括取込が実行されます倶楽部 ID

8 作成した一括取込用 CSV ファイルをシステムにアップロードしてスコアの一括取込を行う左メニューからスコア管理 - スコア一括取込をクリックするとスコア一括取込ページが表示されます参照ボタンをクリックして作成した CVS ファイルを指定しアップロードをクリックすると一括取込が実行されます倶楽部 ID コース ID グリーン ID ティー ID の一覧はこちらからダウンロードできますファイルエラーが表示される場合アップロードしたファイルに問題があるとファイルエラー画面が表示されますエラーが発生しているファイルの行数と内容が表示されますエラー情報を参考にファイルを修正し再度アップロードを実行してください -7-

NEW J-sys の操作方法主な新機能委員会による新規定の運用方法など 2014 年 1 月 1 日に運用開始となる NEW J-sys は基本的な操作方法は現行 J-sys と同様ですが新 HDCP 規定に基づく新たな運用機能が搭載されますスコアの登録新たにスコアタイプを指定する機能が追加されますスコア登録の際に

9 NEW J-sys の操作方法主な新機能委員会による新規定の運用方法など 2014 年 1 月 1 日に運用開始となる NEW J-sys は基本的な操作方法は現行 J-sys と同様ですが新 HDCP 規定に基づく新たな運用機能が搭載されますスコアの登録新たにスコアタイプを指定する機能が追加されますスコア登録の際にこちらからスコアタイプを指定してください委員会がペナルティースコアを提出する場合はこちらからペナルティースコアを選んでください NEW J-sys に登録されていないコースの場合でも正式なコースレーティングとスロープレーティングを保有しているコースであればこちらから手動で入力できます ( 例えば海外でスロープレーティングを保有するコースをプレーした場合など ) -8-

10 登録したスコアの確認検証左メニューからスコア管理 - スコアの修正確認 ( またはゴルファー管理 - ゴルファーの修正確認 ) をクリックするとそのゴルファーのスコア記録が表示されますこの画面を使って入力後の内容確認および委員会によるスコアの検証などを行うことができますスコア一覧には登録されたすべてのスコアと HDCP 計算結果が日付順に表示されます登録された最新のスコアトレンド HDCP はスコア登録時点での暫定数値です委員会が検証する際の目安となりますハンディキャップインデックス履歴には直近の更新日時点での情報が表示されます現在の HDCP インデックス更新日時点での最新スコア更新日後に登録されたスコアはこちらには表示されません -9-

11 ハンディキャップインデックス一覧リストの確認左メニューからハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックスの検索をクリックすると HDCP インデックスの一覧リストが表示されます検索条件を任意に選択することにより委員会の検証作業に活用することができます表示したリストは Excel ファイルでダウンロードできますのでプリントアウトを掲示するなどして会員ゴルファーに開示することができます -10-

委員会によるハンディキャップインデックスの修正取り消しスコア検証の結果ハンディキャップインデックスの修正や取り消しが必要であると委員会が決定した場合以下の手順で措置を実行します対象となる措置は修正 (M) 取り消し (WD) T スコアによる低減 (R) の取り消し ( オーバーライド ) です例 : インデックス修正 (M)

12 委員会によるハンディキャップインデックスの修正取り消しスコア検証の結果ハンディキャップインデックスの修正や取り消しが必要であると委員会が決定した場合以下の手順で措置を実行します対象となる措置は修正 (M) 取り消し (WD) T スコアによる低減 (R) の取り消し ( オーバーライド ) です例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順左メニューからハンディキャップインデックス - ハンディキャップインデックスの修正取り消しをクリックするとゴルファーの検索画面が表示されます表示されたリストのなかから修正を実施するゴルファーを選び右端の操作ボタンを押して次の画面に進みます各ゴルファーに対して現在実行可能な操作が予めすべて表示されていますので必要なものを選んでください -11-

13 例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順 ~ つづき次回更新インデックス値を設定するを選択し決定した数値を入力します措置を実行した理由を記入します設定ボタンをクリックし次の画面で内容を確認します現在のインデックスは次回更新日まで変わらない次回更新日に反映される設定内容 -12-

14 例 : インデックス修正 (M) の設定から反映までの手順 ~ つづき設定された内容は次回更新日に自動的に実行され修正した数値がゴルファーのハンディキャップインデックスに反映されます修正が反映された XYZ1234 ゴルフ倶楽部証明書を発行する場合はこちらからデータをダウンロードしてプリントアウトできます証明書の書式は A4 縦型葉書サイズの 2 種類あります複数のゴルファーに証明書を発行する場合はハンディキャップインデックス証明書の発行ページから同様の方法でデータを一括ダウンロードできます -13-

15 ハンディキャップインデックス証明書のサンプル例通常のハンディキャップインデックス ( 修正などがない場合 ) 葉書サイズ A4 サイズ修正などが実施されたハンディキャップインデックス葉書サイズ A4 サイズ -14-

16 NEW J-sys 利用規約の同意について NEW J-sys をご利用いただくにあたりゴルファーご本人様に利用規約の同意をお願いしております同意手続きの方法には下記 2 種類ございます俱楽部ご担当者が代行して同意する方法同意手続きが未了の場合俱楽部団体用ページではアラートメッセージが表示されます利用サービス情報を修正するをクリックし次のページに進んでくださいゴルファーから利用規約の同意を得た場合に同意するにチェックを入れてください上記の内容で修正するボタンを押すと手続きが完了します -15-

17 ゴルファーご本人が同意する方法ゴルファー用ページからの初回ログイン時に利用規約同意のお願い画面が表示されますゴルファー用ログインページ規約をお読みいただき同意される場合は 2 ヶ所にチェックを入れ同意して利用を開始するをクリックすると手続きが完了します -16-

競技会システムの機能概要について 2014 年 1 月リリース予定の競技会システム ( ベータ版 ) は NEW J-sys からダウンロードしたアプリケーションを各俱楽部様のパソコンでお使いいただくソフトです一般的な競技用ソフトの基本的な機能に加えてスロープシステムを活用した競技に対応する機能を搭載する予定ですまた NEW J-sys と連動できる機能を付加することにより

18 競技会システムの機能概要について 2014 年 1 月リリース予定の競技会システム ( ベータ版 ) は NEW J-sys からダウンロードしたアプリケーションを各俱楽部様のパソコンでお使いいただくソフトです一般的な競技用ソフトの基本的な機能に加えてスロープシステムを活用した競技に対応する機能を搭載する予定ですまた NEW J-sys と連動できる機能を付加することによりエントリーや競技終了後のスコア登録作業をサポートします主な機能のご紹介 NEW J-sys からのゴルファー情報取込機能異なるティー男女対戦の競技形式にも対応競技ファイル作成画面のイメージスロープシステムを活用した競技方法に対応参加者のハンディキャップインデックスと使用するティーのスロープレーティングから各プレーヤーのコースハンディキャップを自動換算する機能が搭載されます異なるティーを使用した競技や男女が対戦する競技に対応しコースハンディキャップを公平に調整する追加計算機能が搭載されます NEW J-sys 登録ゴルファーの情報を取り込める NEW J-sys に登録されているゴルファーの情報をアプリケーション内に取り込める機能が搭載されます常に最新のハンディキャップインデックスを競技で使用することができエントリー作業の効率アップにも役立ちます NEW J-sys 未登録のゴルファーは手動でエントリー登録することが可能です競技のスコアを NEW J-sys に一括登録できる競技のスコアを一括で NEW J-sys に登録する機能が搭載されますので個別にスコア登録する手間が省けますまたこの機能を活用することによって T スコア指定競技のスコア登録ミスなどを未然に防ぐことができます -17-

19 競技会システムのイメージ NEW J-sys からのゴルファー情報取込競技会システムペアリング作成成績表作成 NEW J-sys へのスコア一括登録 -18-

NEW J-sys操作ガイド

NEW J-sys操作ガイド NEW J-sys 操作ガイド倶楽部団体用公益財団法人日本ゴルフ協会 2016/12/14 Ver.1.15 目次 1. はじめに... 7 1.1. NEW J-sys について... 7 1.2. OS ブラウザ使用ソフトの推奨環境... 7 1.3. マニュアルについて... 7 1.4. お問い合わせ先... 7 2. ログインとログアウト... 8 2.1. 管理アカウントと作業アカウント...

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