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1 学術研究データベース 操作手順書 研究者向け 第 2.5 版 (2018 年 10 月 31 日更新 ) 日本女子大学

2 目次 1 はじめに 日本女子大学学術研究データベースについて データベース共通事項 システム動作環境 問い合わせ先 ログイン ログイン 教員登録 ( 基本 ) Web 公開フラグ researchmap データ交換フラグ 個人基本情報 氏名 生年月日 性別 連絡先 メールアドレス 所属機関 所属部署 職名 研究分野 研究分野キーワード 研究テーマ ( 競争的資金等の研究課題含む ) ホームページURL 学位公開フラグ プロフィール ORCID ID 登録の完了 業績登録 ( 詳細 ) 研究業績 ( 論文 ) 研究業績 ( 書籍 ) 研究業績 ( 講演 口頭発表等 ) 研究業績 ( 特許 ) 研究業績 ( その他の活動 ) 学歴 学位 研究職歴 委員歴 役員歴 受賞 /52

3 4-11 所属学協会 担当経験のある科目 出力関連 個人調書 ( 教員個人調書 ) 個人調書 ( 教育研究業績書 ) ログアウト ログアウト < 参考 > Web 公開画面及び検索 /52

4 1 はじめに 1-1 日本女子大学学術研究データベースについて日本女子大学学術研究データベースは 本学の研究教育活動状況を社会に公表するという責務を果たし これを窓口として本学の研究教育活動の一層の活性化に寄与することを目的とするものです 研究者により入力された内容は事務担当部署による確認後 本学公式ホームページ上で一般に公開されます また 入力した内容の個人調書 教育研究業績書への書き出し機能により 研究者個人の研究教育活動データ管理にも利用できます 1-2 データベース共通事項 1 対象者原則として日本女子大学の専任教員及び e-rad( 府省共通研究開発管理システム ) に登録している学術研究員 客員研究員を対象とします 退職時にはデータは削除されます 2 データの公開について (1) 氏名 所属 職名 研究分野は本学公式ホームページ上で必ず公開されます 教員登録 ( 基本項目 ) の 3-1 Web 公開フラグ (p.10) はチェックはオンに初期設定されています (2) 公開 非公開が選択可能な項目については 公開 が初期設定されています 必要に応じて 公開 チェックをオフにするか 非公開 を選択してください (3) 各項目に登録した内容は 事務担当部署による確認後公開されます 3 研究者総覧データベース (researchmap) との関連について本データベースは 国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) による researchmap とのデータ交換可能なシステムとなっています (1) researchmap の登録情報更新について researchmap データについては 本データベースの運用開始により機関からの一括更新が可能になるため 従前のように個人で情報の更新をしていただく必要はありません すでに researchmap に情報登録済みの方は 今後は本データベースを更新することで毎月 1 回のデータ提供により researchmap 登録情報が更新されます (2) researchmap へのデータ公開の承諾について researchmap へのデータ公開を承諾される場合は 教員登録 ( 基本項目 ) の 3-1 researchmap データ交換フラグ (p.10) のチェックをオンに設定してください ( 初期設定はオン ( 承諾 ) になっています ) 上記チェックをオンに設定した場合 researchmap へのデータ公開を承諾したものとみなし 毎月 1 回 researchmap に対しデータ提供を行います 4/52

5 1-3 システム動作環境本データベース利用にあたっての PC の推奨環境は次のとおりです OS 推奨ブラウザ Windows/Mac 対応 IE/Safari /Firefox/Chrome 対応 注意事項 システムが正常に作動しなくなる可能性があるため Web ブラウザの 戻る ボタンまたは BackSpace キー等を使用して前の画面に戻らないでください 一定の時間(60 分間 ) 本システムの画面上で操作をしないでいると セッションタイムアウトにより 強制的にログアウトされます その場合は 再度 ログインしてください セッションタイムアウトとは 一定時間 利用者が本システムを操作しなかった場合に セキュリティを確保するためシステム側からアクセスを切断する機能です セッションタイムアウトにより 強制的にログアウトされると 情報の入力中であった場合は それまでに入力していた情報は破棄されます 入力に時間がかかりそうな場合は あらかじめWordや Excel 等に入力する情報を保存しておき その情報をコピー & ペーストでシステムへ入力する等の対応をお願いします ブラウザの文字サイズは 中 を推奨いたします 業績内容に対して HTML のタグを利用し 文字の装飾をすることができますが <TABLE> 文字列 </TABLE> などの改行されるタグは使用しないでください 下記のようなエラー画面が表示された場合は 研究 学修支援課へご連絡ください 1-4 問い合わせ先 本データベースに関すること学務部研究 学修支援課 ( 内線 :3275) JASMINE アカウント PC 環境に関すること管理部システム企画課 ( 内線 : ) 5/52

6 2 ログイン 2-1 ログイン 日本女子大学学術研究データベース にログインします 1 PC で Web ブラウザを起動し 日本女子大学教職員のページ ( を表示し バナー Web 教職員サービス をクリックします 学内 学外のいずれでも操作が可能です 2 または メニューから 事務局からのお知らせ - 研究 学修支援課 をクリックし研究 学修支援課の HP を表示します 3 研究 学修支援課メニューから 学術研究データベース - お知らせ 登録 検索 をクリックします /52

7 4 注意事項等を読み 登録画面へ ボタンをクリックしてください 4 5 日本女子大学 WEB 教員サービス ( が表示されます 各自配布されている JASMINE アカウントの ユーザー ID と パスワード を入力し ログイン をクリックします 5 注意 JASMINE アカウントの ユーザー ID もしくは パスワード またはその両方を忘れてしまった場合は システム企画課にご連絡ください 7/52

8 3 教員登録 ( 基本 ) ログインを行うと 教員用メニュー 画面が表示されます 1 Web 教員業績 をクリックしてください 2 Web 教員業績 画面が表示されます 教員用メニューの中にある 教員登録 もしくは 機能名にある 教員登録 をクリックしてください 8/52

9 3 教員登録 画面が表示されます 入力済みの項目の確認及びデータの入力を行います 9/52

10 3-1 Web 公開フラグ researchmap データ交換フラグ Web 公開および researchmap とのデータ交換の設定をします 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 Web 公開 ON OFF Web 公開は ON のままにしてください 2 researchmap 交換 ON OFF researchmap との業績データ交換を行うかどうかが選択できます researchmap へのデータ公開を承諾する場合はチェックを ON にしてください 3 日本語登録 ON OFF 日本語の教員情報を入力している場合はチェックを ON にしてください 4 英語登録 ON OFF 英語の教員情報を入力している場合はチェックを ON にしてください 注意本学では 氏名 所属 職名 研究分野を必須項目として公開するため Web 公開 は ON のままにしてください researchmap にデータを公開しない場合は researchmap 交換 を OFF にしてください 本学では 日本語登録 および 英語登録 は ON のままにしてください 10/52

11 3-2 個人基本情報 個人基本情報の確認及び入力を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究者コード 半角数字 10 文字 researchmap 研究者コードをお持ちの方は自動で表示されます 2 科研費研究者コード 半角数字 8 文字 3 科研費研究者コード公開設定 公開 非公開 研究者のみ公開が選択できます 公開を行わない場合は 非公開 を選択してください 4 教職員番号 自動で表示されます 5 学部学科 自動で表示されます 6 職種 自動で表示されます 7 大学院における研究指導担当資格の有無 大学基準協会への提出資料への出力する項目を設定します 8 イメージ ( 顔写真 ) 学術研究データベースで公開する研究者本人の画像ファイルを設定します (researchmap では公開されません ) 8. イメージ ( 顔写真 ) の表示方法についてイメージ ( 顔写真 ) に掲載する写真は 研究者本人の顔写真 ( 似顔絵やイラスト等は不可 ) に限ります 操作方法は次のページをご覧ください 画像ファイル(JPEG GIF 等 ) で縦 横のサイズが ( ピクセル ) が推奨されます ファイルの容量は 2MB 以下になるように変換してください 11/52

12 1 参照ボタンをクリックし 対象の画像を選択し 開く をクリックします 参照 ボタンをクリック 2 イメージファイルを選択し 表示ボタンをクリックして確定します 対象の画像を選択し 開く をクリック 画像が表示されます 表示 をクリック 3 イメージを消したい場合は クリアボタンをクリックしてください クリア をクリック 注意自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 12/52

13 3-3 氏名 氏名の確認及び入力を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 漢字氏名 自動で表示されます 2 カナ氏名 自動で表示されます 3 カナ氏名公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開が選択できます 公開を行わない場合は 非公開 を選択してください 4 英字氏名 自動で表示されます 5 通称等の別名 漢字 カナ 英字以外に登録する名称がある場合 登録下さい 6 通称等の別名 ( 英語 ) 通称等の別名 の英字名称を登録下さい 7 通称等の別名公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開が選択できます 公開を行わない場合は 非公開 を選択してください 注意自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 氏名表記については Web 公開時の文字化けを防ぐため JIS 第 1 水準及び第 2 水準に含まれる文字を使用しています 本学では 氏名は自動で表示しますので 氏名取得 ボタンは利用しないでください 13/52

14 3-4 生年月日 生年月日の確認を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 生年月日 自動で表示されます 生年月日は非公開です 注意自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 3-5 性別 性別の確認を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 性別 自動で表示されます 性別は非公開です 注意自動で表示される項目は研究者自身で変更することができません 内容を確認し 修正が必要な場合は 研究 学修支援課にご連絡ください 14/52

15 3-6 連絡先 連絡先の確認及び入力を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 住所 全半角 100 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2 電話番号 全半角 20 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 3 FAX 番号 全半角 20 字 公開 非公開が選択できます 住所の公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 注意連絡先住所は所属学部によって下記のとおりとしてください < 目白キャンパスの場合 > 日本語 : 東京都文京区目白台 英語 : Mejirodai, Bunkyo-ku, Tokyo Japan < 西生田キャンパスの場合 > 日本語 : 神奈川県川崎市多摩区西生田 英語 : Nishi-Ikuta, Tama-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa Japan 15/52

16 3-7 メールアドレス メールアドレスの入力を行います 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 アドレス ( 公開用 ) 半角英数記号 3000 字 アドレスを入力してください 公開 非公開が選択できます アドレスの公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2 Eメール受信フラグ researchmap へメールアドレスを公開した際の受信設定 メールを受け取る メールを受け取らない から選択できます 3 その他メール 半角英数記号 255 字 前項目以外のメールアドレスを入力してください 公開 非公開が選択できます メールアドレスの公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 4 その他メール受信フラグ researchmap へメールアドレスを公開した際の受信設定 メールを受け取る メールを受け取らない から選択できます 16/52

17 3-8 所属機関 所属部署 職名 所属機関 所属部署 職名の確認及び入力を行います ここで入力した所属機関 所属部署 職名が researchmap 上で表示されます 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属機関コード 所属機関コードを入力してください 2 主所属機関コード公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 3 主所属の部署名 全半角 主所属の部署名を入力してください 255 文字 4 主所属の部署名 ( 英語 ) 全半角 255 文字 主所属の部署名 ( 英語 ) を入力してください 5 主所属の部署名公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 6 主所属の職名 全半角 主所属の職名を入力してください 255 文字 7 主所属の職名 全半角 主所属の職名 ( 英語 ) を入力してください ( 英語 ) 255 文字 8 主所属の職名公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 9 その他の所属 その他の所属登録画面を開きます 10 その他の所属公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボ ックスから 非公開 を選択してください 17/52

18 所属機関コードの入力方法について 所属機関コードの右隣の をクリックすると 下記のような データ検索 画面が表示されます 一覧から該当する所属機関を選び 所属機関コードの左隣の選択ボタンをクリックしてください 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能です 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリックしてください 例 ) 家政学部児童学科を選択する クリック18/52

19 3-9 研究分野 研究分野の入力を行います 1. 研究分野コードの入力方法について 1 研究分野 をクリックすると 研究分野登録 のウィンドウが開きます コードの対応年度に西暦を入力し 右隣の をクリックします クリック西暦を入力 クリック 19/52

20 2 下記のような データ検索 画面が表示されますので 一覧から該当する研究分野を選び 所属機関コードの左隣の選択ボタンをクリックします ( 名称 ( 一部分でも可 ) による簡易文字列検索が可能 名称欄に文字を入力し 抽出ボタンをクリック ) クリック 3 選択した研究分野が右側のボックスに入るので 左下の 新規 をクリックします ここに分野コードと 名称が入りました クリック 20/52

21 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 コードの対応年 研究分野コードの検索対象とする 年 を入力して下さい 2 研究分野コード コードの対応年 に適応するコードを選択します 3 研究分野名称 研究分野コード選択時に 自動補完されます また 該当欄への直接入職も可能です 4 公開設定 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2. 研究分野コードの削除について 1 選択した研究分野を削除する場合は 研究分野一覧の削除したい分野にある 選択 をクリックすると 右側のボックスに表示されます 2その後 下部中央にある 削除 をクリックします /52

22 3-10 研究分野キーワード研究分野キーワードを入力します 1. 分野キーワードの入力方法について 研究キーワード をクリックすると 研究キーワード登録 のウィンドウが開きます 研究キーワード及び研究キーワード ( 英字 ) を入力し 左下の 新規 をクリックします クリックここに入力します クリック 左側の研究キーワード一覧に表示されれば登録完了です 研究キーワード一覧に 登録されました 22/52

23 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 研究キーワード 全半角 研究分野キーワードを入力してください 255 文字 2 研究キーワード 全半角 研究分野キーワードを入力してください ( 英語 ) 255 文字 3 公開設定 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 2. 研究キーワードコードの削除について 登録した研究キーワードを削除する場合は 研究キーワード一覧の削除したいキーワードの 選択 をク リックすると 右側のボックスに表示されます その後 下部中央にある 削除 をクリックします 研究分野の削除方法と同様の手順です 3-11 研究テーマ ( 競争的資金等による研究課題含む ) 通常の研究テーマや競争的資金等による研究課題を入力します 新規 をクリックすると ここに表示されます クリック 一度登録した課題について作業中に 更新 をクリックすると内容が更新されます リック 各項目を入力 クリア をクリックすると 入力欄の文字を一度に消去できます ク23/52

24 2. 研究課題の削除について 1 登録した研究課題を削除する場合は 研究課題一覧の削除したい課題の 選択 をクリックすると 右側のボックスに表示されます その後 下部中央にある 削除 をクリックします 研究分野の削除方法 (P.21) と同様の手順です 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 提供機関 全半角 提供機関名を入力してください 255 文字 2 提供機関 ( 英字 ) 全半角 提供機関名 ( 英語 ) を入力してください 255 文字 3 制度名 全半角 制度名を入力してください 255 文字 4 制度名 ( 英字 ) 全半角 制度名 ( 英語 ) を入力してください 255 文字 5 タイトル 全半角 タイトルを入力してください 255 文字 6 タイトル ( 英字 ) 全半角 タイトル ( 英字 ) を入力してください 255 文字 7 研究期間 該当研究の研究期間を入力してください 8 代表者 全半角 代表者を入力してください 255 文字 9 代表者 ( 英字 ) 全半角 代表者 ( 英字 ) を入力してください 255 文字 10 配分額 ( 総額 ) 配分額を登録してください 11 配分額 ( 直接経費 ) 配分額 ( 直接経費 ) を登録してください 12 配分額 ( 間接経費 ) 配分額を登録してください 13 Permalink Permalink を入力してください 14 研究概要 全半角 研究概要を入力してください 3000 文字 15 研究概要 ( 英字 ) 全半角 研究概要 ( 英字 ) を入力してください 3000 文字 16 公開設定 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 17 研究機関 全半角 研究期間を入力してください 255 文字 18 研究機関 ( 英字 ) 全半角 255 文字 研究期間 ( 英字 ) を入力してください 日本語登録のチェックをオフにすると 日本語項目が入力不可となります 英語登録のチェックをオフにすると 英語項目が入力不可となります 注意削除ボタンを押して一度削除をしてしまうと 元に戻せませんのでご注意ください 24/52

25 3-12 ホームページ URL ホームページの URL を入力します 入力後 ページ左下の 登録 をクリックすると登録完了です (P.27) 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 ホームページ URL 半角英数 255 文字 ホームページのURLを入力してください 2 ホームページ URL ( 英語 ) 半角英数 255 文字 ホームページのURLを入力してください 3 ホームページ URL 公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 3-13 学位公開フラグ researchmap へ 学位 情報を交換する際の公開設定を入力します 入力後 ページ左下の 登録 をクリックすると登録完了です (P.27) 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学位公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 25/52

26 3-14 プロフィール プロフィールを入力します 入力後 ページ左下の 登録 をクリックすると登録完了です (P.27) 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 プロフィール 半角英数 プロフィールを入力してください 3000 文字 2 プロフィール 半角英数 プロフィールを入力してください ( 英語 ) 3000 文字 3 プロフィール公開フラグ 公開 非公開 研究者のみ公開 が選択できます 公開が不可の場合は コンボボックスから 非公開 を選択してください 3-15 ORCID ID ORCID IDを入力します 入力後 ページ左下の 登録 をクリックすると登録完了です (P.27) ORCID IDとは ORCID( オーキッド ) とは Open Researcher and Contributor ID の略称で 世界中の研究者に一意の識別子を与えることを目指す国際的な非営利組織です 登録すると16 桁の識別番号がもらえ この番号が研究や業績とリンク付けされ 自分の研究に対し自分だけが著者として認められることが確実になります HP( より無料で登録できます 26/52

27 3-16 登録の完了入力したデータの登録を完了します 1 教員登録 画面の左下にある登録ボタンをクリックしてください クリック 2 正常に登録されました という画面が表示されましたら登録完了です 入力に漏れがある場合は 未入力の箇所を指摘するメッセージが表示されますので メッセージに従って未入力の箇所にデータ入力を行い 再度登録ボタンを押してください 27/52

28 4 業績登録 ( 詳細 ) 1 日本女子大学学術研究データベース にログインします ( 詳しくは 2-1 ログイン をご覧ください ) 2 Web 教員業績 をクリックしてください ( 詳しくは 3 教員登録 ( 基本 ) をご覧ください ) 3 Web 教員業績 画面が表示されます 教員用メニューの中にある 教員業績 もしくは 機能名にある 教員業績 をクリックしてください 4 教員業績 画面が表示されます 入力済みの項目の確認およびデータの登録をおこないます 登録又は 修正 削除を行いたい項目を一覧から選び 選択ボタンをクリックしてください 28/52

29 5 業績の一覧から項目を選択すると 赤枠の部分には 選択した業績の明細が一覧表示されます 6 新規で業績を追加したい場合は 新規ボタンをクリックしてください 7 修正または削除を行いたい場合は 編集ボタンをクリックしてください researchmap の業績項目には R のマークを表示しています 本学の業績項目にはすべて表示されます 編集画面において 日本語登録 英語登録 を両方もしくは個別に ON にしているかが表示されます 29/52

30 4-1 研究業績 ( 論文 ) 研究業績 ( 論文 ) を入力します 研究業績 ( 論文 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 30/52

31 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル 全半角 255 文字 タイトルを入力してください 2 著者 全半角 著者名を入力してください 3000 文字 3 誌名 全半角 255 文字 誌名を入力してください 4 出版社 全半角 255 文字 出版社名を入力してください 5 巻 全半角 30 文字 掲載巻を入力してください 6 号 全半角 30 文字 掲載号を入力してください 7 開始ページ 全半角 30 文字 掲載開始ページを入力してください 8 終了ページ 全半角 30 文字 掲載終了ページを入力してください 9 出版年月 半角数字 8 文字 出版年月を入力してください 10 査読の有無 有無を選択してください 11 招待の有無 有無を選択してください 12 記述言語 記述言語を選択して下さい 13 掲載種別 掲載種別を選択して下さい 14 ISSN 全半角 100 文字 刊行物の ISSN を入力してください 15 ID:DOI 全半角 100 文字 刊行物の DOI を入力してください 16 ID:NAID 全半角 100 文字 刊行物の NAID を入力してください 17 ID:PMID 全半角 100 文字 刊行物の PMID を入力してください 18 Permalink 全半角 255 文字 Permalink を入力してください 19 URL 全半角 255 文字 URL を入力して下さい 20 概要 全半角 概要を入力してください 1200 文字 21 ID:JGlobelID 半角数字 18 文字 JGlobalID を入力してください 22 公開設定 全半角 255 文 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 23 単著 共著の別 単著 共著を選択して下さい 24 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 31/52

32 各種チェックボックス ボタンの説明 ~ 途中省略 ~ Web 公開チェックボックス 画面の全ての登録項目の業績内容をインターネット公開しない場合のみチェックを OFF に設定してください 2 researchmap 交換チェックボックス 画面の業績内容を researchmap へ公開しない場合のみチェックを OFF に設定してください 3 ( 並び順用 ) 優先 No. 並び順を数値で指定する場合投入してください 4 登録ボタン 画面の業績内容をデータベースに登録します 入力が終了したら 必 ず登録ボタンをクリックしてください これをクリックしないと保存 されません 5 削除ボタン 画面の業績内容をデータベースから削除します 注意 研究業績 ( 論文 ) は最大 9999 個まで登録することができます 32/52

33 < 業績内容の並び順を変更する方法 > クリック登録した研究業績の内容を項目単位で並び順を変更することができます 初期の並び順は 教員業績管理 >レイアウト設定 > 入力フォーマット登録で管理者が設定した並び順になっております 管理者が設定していない場合は入力した順に並んでおります ここで並び順を変更した場合は 変更した並び順で研究業績情報が表示されます 並び替えのするためのキー ( 項目 ) は最大 3つまでとなります 1 優先されるキー ( 項目 ) をコンボボックスの中から選ぶ 2 昇順または 降順を選ぶ 33/52

34 4-2 研究業績 ( 書籍 ) 研究業績 ( 書籍 ) を入力します 研究業績 ( 書籍 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 34/52

35 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル 全半角 255 文字 タイトルを入力してください 2 著書 全半角 3000 文字 著書名を入力してください 3 出版社 全半角 255 文字 出版社を入力してください 4 出版年月 半角数字 8 文字 出版年月を入力してください 5 ISBN 全半角 100 文字 ISBN を入力してください 6 URL 全半角 255 文字 URL を入力してください 7 担当区分 担当区分を選択してください 8 担当範囲 全半角 255 文字 担当範囲を入力してください 9 概要 全半角 1200 文字 概要を入力してください 10 AmazonURL 全半角 3000 文字 Amazon マーケットの URL を入力してください 11 画像リンク ( 小 ) 全半角 3000 文字 Amazon の画僧リンクを入力してください 12 記述言語 記述言語を入力してください 13 著書種別 著者種別を入力してください 14 NII 書誌 ID NII 書誌 ID が表示されます ( 入力不可 ) 15 著者名典拠 ID 著者名典拠 ID が表示されます ( 入力不可 ) 16 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 17 該当頁数 全半角 100 文字 該当頁数を入力してください 18 単著 共著の別 単著 共著を選択して下さい 19 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 35/52

36 4-3 研究業績 ( 講演 口頭発表等 ) 研究業績 ( 講演 口頭発表等 ) を入力します 研究業績 ( 講演 口頭発表等 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 36/52

37 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 タイトル 全半角 255 文字 タイトルを入力してください 2 講演者 全半角 講演者を入力してください 3000 文字 3 会議名 全半角 255 文字 会議名を入力してください 4 開催年月日 半角数字 8 文字 開催年月日を入力してください 5 招待の有無 有無を選択してください 6 記述言語 記述言語を選択してください 7 会議区分 会議区分を選択してください 8 会議種別 会議種別を選択してください 9 主催者 全半角 255 文字 主催者を入力してください 10 開催地 全半角 255 文字 開催地を入力してください 11 URL 全半角 255 文字 URL を入力してください 12 概要 全半角 概要を入力してください 1200 文字 13 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 14 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 研究業績( 講演 口頭発表等 ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 37/52

38 4-4 特許 特許を入力します 特許の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 出願番号 全半角 64 文字 出願番号を入力してください 2 出願日 半角数字 8 文字 出願日を入力してください 3 公開番号 全半角 64 文字 公開番号を入力してください 4 公開日 半角数字 8 文字 公開日を入力してください 5 公表番号 全半角 64 文字 公表番号を入力してください 6 公表日 半角数字 8 文字 公表日を入力してください 7 特許番号 全半角 64 文字 特許番号を入力してください 8 発行日 半角数字 8 文字 発行日を入力してください 9 発明の名称 全半角 発明の名称を入力してください 1200 文字 10 出願人 全半角 255 文字 出願人を入力してください 11 発明者 全半角 発明者を入力してください 1200 文字 12 Permalink 全半角 255 文字 Permalink を入力してください 13 概要 全半角 概要を入力してください 1200 文字 14 ID:JGlobalID 半角数字 18 文字 JGlobalID を入力してください 15 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 16 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 特許は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 38/52

39 4-5 研究業績 ( その他の活動 ) 研究業績 ( その他の活動 ) を入力します 研究業績 ( その他の活動 ) の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 作品名 全半角 255 文字 作品名を入力してください 2 発表者 全半角 発表者を入力してください 3000 文字 3 作品分類 作品分類を選択してください 4 発表年月 (From) 半角数字 8 文字 発表年月の開始を入力してください 5 発表年月 (To) 半角数字 8 文字 発表年月の終了を入力してください 6 URL 全半角 255 文字 URL を入力してください 7 発表場所 発表地等 全半角 255 文字 発表場所 又は発表地を入力してください 8 発表内容 全半角 発表内容を入力してください 1200 文字 9 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 10 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 研究業績( その他の活動 ) は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 39/52

40 4-6 学歴 学歴に関する情報を入力します 学歴の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 学校名 全半角 255 文字 学校名を入力してください 2 学部等 全半角 255 文字 学部等名称を入力してください 3 学科等 全半角 255 文字 学科等名称を入力してください 4 国名 全半角 255 文字 国名を入力してください 5 年月 (From) 半角数字 8 文字 期間の開始年月を入力してください 6 年月 (To) 半角数字 8 文字 期間の終了年月を入力してください 7 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 8 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 学歴は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 40/52

41 4-7 学位 学位に関する情報を入力します ( 必須 ) 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ 登録データの言語区分を選択してください 2 学位名 全半角 255 文字 学位名を入力してください 3 授与機関 全半角 255 文字 授与機関名を入力してください 4 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 学位は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 4-8 研究職歴研究職歴に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となるか小項目があります また 2018 年 11 月より 各職歴を一つずつ入力することが可能となりました 41/52

42 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 年月 (From) 半角数字 8 文字 経歴の開始年月を入力してください 2 年月 (To) 半角数字 8 文字 経歴の終了年月を入力してください 3 所属 全半角 255 文字 所属名を入力してください 4 部署 全半角 255 文字 部署名を入力してください 5 職位 身分 全半角 255 文字 職位 身分を入力してください 6 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 7 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 研究職歴は 9999 個のみ登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 42/52

43 4-9 委員歴 役員歴 委員歴 役員歴に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となるか小項目があります また 2018 年 11 月より 各職歴を一つずつ入力することが可能となりました 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ 登録データの言語区分を選択してください 2 委員名 全半角 255 文字 委員名を入力してください 3 年月 (From) 半角数字 8 文字 委員歴の開始年月を入力してください 4 年月 (To) 半角数字 8 文字 委員歴の終了年月を入力してください 5 団体名 全半角 255 文字 団体名を入力してください 6 区分 区分を選択してください 7 特記事項 全半角 特記事項を入力してください 1200 文字 8 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 9 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 委員歴 役員歴は 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 43/52

44 4-10 受賞 受賞に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 受賞年月 半角数字 8 文字 受賞年月を入力してください 2 授与機関 全半角 255 文字 授与機関名を入力してください 3 賞名 全半角 255 文字 賞名を入力してください 4 タイトル 全半角 255 文字 タイトルを入力してください 5 受賞者 ( グループ ) 全半角 255 文字 受賞者を入力してください 6 受賞区分 コードを選択してください 7 受賞国 全半角 255 文字 受賞国を入力してください 8 説明 全半角 1200 文字 説明を入力してください 9 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 10 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 受賞は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 44/52

45 4-11 所属学協会 所属学協会に関する情報を登録することができます この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 所属学協会名 全半角 255 文字 所属学協会名を入力してください 2 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 3 現在所属学会 現在所属学会の場合 選択してください 4 担当年度 全半角 3000 文字 担当年度を入力してください 5 所属開始年月 半角数字 8 文字 所属開始年月を入力してください 6 所属終了年月 半角数字 8 文字 所属終了年月を入力してください 7 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 所属学会は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 45/52

46 4-12 担当経験のある科目 担当経験のある科目に関する情報を入力します この項目の登録は任意ですが 登録する際には必ず必要となる小項目があります 入力項目 No 項目名 必須 入力制限 内容 1 言語フラグ 登録データの言語区分を選択してください 2 機関名 全半角 255 文字 機関名を入力してください 3 科目 全半角 255 文字 科目名を入力してください 4 公開設定 researchmap へ連携する際の公開設定を選択してください 5 ( 並び順用 ) 優先 No. 半角数字 4 文字 並び順で並び変えを行う際の参考項目です 必要に応じご使用ください 注意 担当経験のある科目は最大 9999 個まで登録することができます Web 公開チェックボックスと researchmap 公開チェックボックスの利用方法は 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.32) と同じです 業績内容の登録や削除 順番の並べ替えは 4-1 研究業績 ( 論文 ) (P.33) と同じです 46/52

47 5 出力関連入力したデータを 個人調書.xls と 教育研究業績書.xls としてエクセルファイルで出力することができます データベースに保持している情報を規定のフォーマットに則って エクセルファイルで出力しますので 不足項目がある場合や 消去したい項目がある場合は 各自が適宜編集してご利用ください 以下の項目の入力が可能ですが 登録は任意です なお 以下の項目は個人調書 及び教育研究業績書の出力用データであり 学術研究データベースにも researchmap にも表示されません 教育内容 方法の工夫作成した教科書 教材 参考書教育方法 教育実践に関する発表等教育活動上特記すべき事項学会等および社会における主な活動芸術分野や体育実技等教育上の能力に関するその他の事項職務上特記すべき事項職務上の実績に関するその他の事項研究業績等に関するその他の事項教育上の能力に関する大学等の評価資格 免許学歴 職歴 47/52

48 5-1 個人調書 ( 教員個人調書 ) 教員個人調書をエクセルファイルに出力します 1 教員登録画面の一番下部にある個人調書ボタンをクリックします 2 下記のように個人調書エクセルファイルを開く もしくは保存する確認画面が開きます 開く か 保存 を選択してください 3 下記のような教員個人調書に登録した項目が入力されて出力されます 48/52

49 5-2 個人調書 ( 教育研究業績書 ) 教育研究業績書をエクセルファイルに出力します 1 教員登録画面の一番下部にある研究業績書ボタンを押下します 2 下記のように研究業績書エクセルファイルを開く もしくは保存する確認画面が開きます 開く か 保存 を選択してください 3 下記のような研究業績書に登録した項目が入力されて出力されます 49/52

50 6 ログアウト 6-1 ログアウト 教員メニュー 画面の ログアウト のボタンをクリックすると ログイン画面に戻りますので 画面の右上の 閉じるボタンにて 終了させてください 登録 前にログアウトすると 入力したデータは失われますので ご注意ください 50/52

51 7 < 参考 > Web 公開画面及び検索 7-1 < 参考 >Web 公開画面及び検索 3 教員登録 ( 基本 ) や 4 業績登録 ( 詳細 ) で入力された内容は下記のように利用者へ Web 公開されます ( イメージ図 ) 51/52

52 本学公式ホームページ上に掲載されるデータベース検索画面 URL: クリック52/52

<4D F736F F D208A778F708CA48B DEC8EE88F878F CA48B868ED28CFC82AF816A20322E345F D834F E9E82CC8A7793E04C414E8E7792E882F08DED8F9C816A2E646F63>

<4D F736F F D208A778F708CA48B DEC8EE88F878F CA48B868ED28CFC82AF816A20322E345F D834F E9E82CC8A7793E04C414E8E7792E882F08DED8F9C816A2E646F63> 学術研究データベース 操作手順書 研究者向け 第 2.4 版 (2018 年 5 月 15 日更新 ) 目次 1 はじめに... 4 1-1 日本女子大学学術研究データベースについて... 4 1-2 データベース共通事項... 4 1-3 システム動作環境... 5 1-4 問い合わせ先... 5 2 ログイン... 6 2-1 ログイン... 6 3 教員登録 ( 基本 )... 8 3-1 Web

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