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1 秋田大学情報データベース入力マニュアル Version 3 ( 平成 24 年 10 月 1 日改訂 ) 2012/10

2 目 次 はじめに 1. 秋田大学情報データベースシステムについて 5 ログイン 2. Step1 ログインする 6 個人情報公開設定 3. Step2 個人情報公開設定 8 データ入力 4. Step3 データ入力 9 Step3 データ入力( データ入力項目について ) 10 Step3 データ入力( 論文データ入力 ) 12 Step3 データ入力( 関連付け )( 配布 ) 13 Step3 データ入力( 一括登録 ) 14 Step3 データ入力( データ確認 ) 15 データ出力 5. Step4 業績リスト(PDF) Step6 教員個人調書 Step7 データのダウンロード 18 操作等 8. Step8 操作で困ったときは? Step9 パスワードの変更する 20 その他 10.ReaD &Researchmap につて 教員個人調書とデータベースの項目の対応 利用時の禁止事項 注意事項 問い合わせ 25

3 1. 秋田大学情報データベースシステムについて 秋田大学情報データベースシステムは 個々の教員が自身の活動全般について入力し 自身の業績管理を行うとともに データの一部は 秋田大学研究者総覧 ( 秋田大学ホームページ ) 等で一般に公開することを目的としています 学外公開 教員 Web 入力 EXCEL 一括登録 秋田大学研究者総覧 秋田大学 HP IN OUT 秋田大学情報データベースシステム OUT OUT 外部連携 ReaD & Researchmap データ出力 CSV 形式 EXCEL 形式 PDF 形式 5

4 2. Step1 ログイン ご利用の Web ブラウザより 以下の URL へアクセスしてください 上記の URL にアクセスすると秋田大学情報データベースシステムの ログイン画面 が表示されます ログイン画面 この画面の入力欄に 以下の手順にしたがって入力してログインします (1) ログイン ID 項目に ログイン ID を入力します (2) パスワード 項目に パスワードを入力します (3) ログイン ボタンをクリックします 正常にログインできると 別ウインドウに 秋田大学情報データベースシステム のメインメニュー画面 ( 次頁参照 ) が表示されます お使いになるコンピュータの環境により 表示画面に差異が生じることがあります 予めご了承ください 6

5 Step1 ログイン ( 続き ) ログインすると メインメニュー画面が表示されます 表示されているメニュー から使用したい機能をクリックで選択してください 全ての作業を終える時は画面の右上の 閉じる ボタンをクリックしてウィンドウを閉じてください メインメニュー画面 メニューで選ぶ機能は 以下の通りです 左ブロック データの入力と確認 Step3 データ個別登録 参照 は画面からデータを 1 件ずつ登録 参照できる機能です Step3 データ一括登録 は EXCEL ファイルを使ってデータを一括で編集できる機能です Step3 データ確認 は大学 HP 研究者総覧での公開画面 Read&Researchmap への提出データの内容が確認できる機能です 中央ブロック データの出力 Step4 研究業績リスト作成 は 登録したデータを PDF で出力できる機能です Step5 教員個人調書リスト作成 は 登録したデータを履歴書の様式で出力できる機能です Step6 ダウンロード は 登録したデータを CSV 形式などでダウンロードできる機能です 右ブロック 操作環境等 マニュアル は各機能の使用方法の説明を閲覧できる機能です システム管理 はパスワード変更を行う機能です 上記に記載している Step 番号は目次の Step 番号に一致しています 詳細は Step 番号の目次をご確認ください 7

6 3. Step2 個人情報公開設定 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます データ個別登録 参照 教職員基礎データ 教職員設定 個人情報公開設定 で下記の個人情報公開設定入力画面になります 1. 学内 学外ホームページ等公開設定 で公開を選択すると 教職員基本情報に登録されているデータが学内外に公開されます 2. 提出データを Read&Researchmap で公開する場合は Read&Researchmap への公開 で必ず 公開 を選択してください Read&Researchmap に公開する情報はカテゴリごとに 公開 / 非公開 を選択することができます 8

7 4. Step3 データ入力 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます データ個別登録 参照 教職員基礎データ で下記データ入力画面になります 教職員略歴 のブロックにある 教職員基本情報 等の各項目についてそれぞれデータを入力します 9

8 4. Step3 データ入力 ( データの入力項目について ) 各データの公開設定について 非公開 データは非公開となります 公開 ( 学内 ) データは秋田大学情報データベースの 基本画面 の 学内閲覧 職員基礎データ で公開されます 公開 ( 学内および学外 ) データは上記 職員基礎データ と 秋田大学研究者総覧 で公開されます 項目入力事項 1. 個人情報公開設定情報公開の可否についてチェックを入れます 2. 教職員基本情報一部初期登録済み 必要に応じて入力 3. 出身大学大学名 研究科 ( 学部 ) 名等を入力 ( データの公開設定が可能です ) 4. 出身大学院大学院 研究科名等を入力 ( データの公開設定が可能です ) 5. 取得学位学位区部等を入力 ( データの公開設定が可能です ) 6. 留学履歴必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) 7. 職務経歴 ( 学内 ) 本学における職歴等を入力 ( データの公開設定が可能です ) 8. 職務経歴 ( 学外 ) 学外における職歴等を入力 ( データの公開設定が可能です ) 9. 所属学会 委員会所属する学会 委員会を入力 ( データの公開設定が可能です ) 10. 専門分野 ( 科研費分類 ) 必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) 11. 専門分野 (Read 分類 ) 必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) 12. 研修受講歴必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) 13. 研究活動 (1) 研究経歴主な研究経歴等を入力 ( データの公開設定が可能です ) (2) 学位論文学位論文について入力 ( データの公開設定が可能です ) (3) 論文執筆した学術論文について入力 ( 各論文についてデータの公開設定が可能です ) (4) 著書執筆 編集 監修した著書について入力 ( 各著書についてデータの公開設定が可能です ) (5) 総説 解説記事学術雑誌などに掲載した総説 解説記事について入力 ( 各記事についてデータの公開設定が可能です ) (6) 学会等発表研究発表 講演等について入力 ( 各記事についてデータの公開設定が可能です ) (7) 工業所有権発明人となっている特許 ( 公開ないし登録済みに限る ) 等について入力 ( 各特許についてデータの公開設定が可能ですが公開の場合は充分注意してください ) (8) 作品芸術活動 ( 作品等 ) を入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (9) 芸術 体育系業績芸術分野や体育実技などの業績を入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (10) 学術関係受賞必要に応じて入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (11) 科研費獲得実績科学研究費補助金獲得実績を入力 ( 各データの公開設定が可能です ) 10

9 項目入力事項 (12) その他競争的資金獲得実績国などの競争的資金により獲得した研究費について入力 ( データの公開設定が可能です ) (13) 受託研究受入実績受託研究受入実績を入力 ( データの公開設定が可能です ) (14) 共同研究実施実績必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) (15) 職務上の実績に関する事項必要に応じて入力 ( データの公開設定が可能です ) 14. 教育活動 (1) 担当授業科目 (2)FD 教育改善等 本学において担当する授業科目について入力 ( 各データの公開設定が可能です ) FD 等の教育改善活動や取組み等について入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (3) 教育活動に関する受賞必要に応じて入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (4) その他教育活動及び特記事項教育上に関する事項 ( 教育方法 実践に関する発表 講演 教科書 教材の開発 等 ) について入力 ( 各データの公開設定が可能です ) 15. 学内運営学内活動 16. 社会貢献 (1) 学会 委員会活動 学内主要活動 ( 全学委員会 部局委員会 専攻委員会 その他の主要活動 ) について入力 ( 各データの公開設定が可能です ) 学会活動における活動 ( 論文編集委員 大会実行委員 各種委員 役職等 ) を入力 ( 各データの公開設定が可能です ) (2) 学外の社会活動 ( 高大 地域連携等 ) 職務に関わる学外の社会活動 ( 小中高との連携 公開講座 講演会 セミナー 展示会 ボランティア活動等 ) を入力 ( 各データの公開設定が可能です ) 17. その他 (1) 提供可能な資源 (2) おすすめ URL 必要に応じて入力 ( 各データの公開設定が可能です ) 11

10 4. Step3 データ入力 ( 論文データ入力 ) 左フレームのメニューをクリックすると 選択した機能の作業をする画面が右フレームに表示されます この画面から データの登録を行ってください 例 ) 論文データの入力画面 この画面 ( 論文の一覧画面 ) で行う作業の種類は 以下の通りです No 機能名内容 1 新規追加 データを新規登録する際に使用します 2 コピー追加 既存のデータをコピーして一部改定したデータを作成する際に使用します 3 変 更 既存のデータを変更する際に使用します 4 削除既存のデータ 1 件全部を削除する際に使用します 5 参照登録しているデータの内容を確認する際に使用します 共著論文 共同作成の作品などについて他の教職員が作成した 6 関連付けデータをコピーして 自分のデータとして登録する際に使用します 共著論文 共同作成の作品などについて自分が作成したデータを 7 配布コピーして他の教職員のデータとして登録する際に使用します 8 EXCEL ダウンロード一括登録に使用する EXCEL ファイルをダウンロードします 9 一括登録 EXCEL ファイルを使用してデータを一括で登録 変更 削除することができます 各業績の公開設定が 公開 ( 学内および学外 ) のものは夜間に自動的に大学 HP に公開されますので 編集中のデータなどは公開設定を 非公開 としてください 12

11 4. Step3 データ入力 ( 関連付け )( 配布 ) 関連付け 配布 ボタンを使って共著論文や共同作成の作品のデータを教員間でコピーすることができます 教員 B 教員 A 論文 X ( 共著 ) 教員 C 論文 X が教員 A 教員 B 教員 C の共著である場合 論文 X は それぞれの教員の業績としてデータ登録する必要があります 初めに論文 X が教員 A のデータとして登録された場合 以下のどちらかの方法で他の教員のデータをコピーすることができます (1) 教員 A が教員 B 教員 C に論文 X を 配布 する (2) 教員 B 教員 C がそれぞれ教員 A から論文 X を 関連付け する 教員 B 教員 A 論文 X ( 共著 ) 教員 C 13

12 4. Step3 データ入力 ( 一括登録 ) データ一括登録メニューでは 教員別に全てのデータを一括で登録 変更 削除することができます EXCEL ファイルで編集できるので 出張などの際もダウンロードした EXCEL ファイルを持っていれば データの登録準備が可能です 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます メインメニュー > 教職員基礎 集計データ > 教職員基礎 集計データダウンロード EXCEL 一括登録画面 EXCEL ファイル 機能説明 (1) 教職員基礎 集計データダウンロード一括登録用 EXCEL ファイルをダウンロードします すべての業績を一括で登録 変更 削除する際は始めにこの機能から EXCEL ファイルを作成してください (2) 教職員基礎 集計データアップロード画面一括登録用 EXCEL ファイルをアップロードします 登録には時間を要しますので アップロード後は時間をおいて アップロードの処理状況を確認してください POINT EXCEL のシートごとに業績を入力することができます 操作種別 は該当する行のデータを登録 変更 削除する場合に設定してください 操作種別 を設定しない行はアップロードしてもデータベースに登録されません データを新規登録する場合は 新規 を 変更する場合は 更新 を 削除する場合 削除 を設定してください データの削除については 行自体を削除しても削除されません 操作種別 で 削除 を選択してください 14

13 4. Step3 データ確認 大学 HP での研究者総覧公開画面は 夜間に自動更新されますが この自動更新前に最新のデータでの画面イメージを確認することができます 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます メインメニュー > 公開 外部連携データ > 学外公開データ確認 更新 学外公開データ確認 更新画面 確認画面イメージ 確認 ボタンをクリックすると 別ウィンドウに公開画面のイメージが表示されます POINT 夜間の自動更新を待たずに実際の研究者総覧公開画面を更新したい場合は 更新 ボタンをクリックしてください 自分の研究者詳細画面のみが最新の情報に更新されます 15

14 5. Step4 業績リスト (PDF) 研究業績リスト作成 は 登録したデータをPDF 帳票として出力する機能です 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます メインメニュー > 研究業績リスト作成 > 研究業績リスト作成研究業績リスト作成画面 出力イメージ 16

15 6. Step5 教員個人調書 教員個人調書リスト作成 は 登録したデータをPDF 形式の履歴書 教育研究業績書として出力する機能です 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます メインメニュー > 教員個人調書リスト作成 > 教員個人調書リスト作成 (EXCEL) 教員個人調書リスト作成画面 出力イメージ POINT 教員個人調書リスト作成 は職歴 学歴に関する履歴書と教育活動 研究活動に関する教育研究業績書を出力します 17

16 7. Step6 データのダウンロード 登録したデータをダウンロードする機能です CSV 形式 ODS 形式 EXCEL 形式でダウンロードすることができます メインメニュー > ダウンロード 教職員基礎データまたは 教職員集計データ ダウンロード画面 No 機能名 内容 1 プレビュー 登録されているデータを画面上に表示することができます 2 CSVダウンロード 登録されているデータをCSV 形式でダウンロードできます 3 ODSダウンロード 登録されているデータをODS 形式 でダウンロードできます 4 保存 入力した検索条件を保存する際に使用します 5 入力やり直し 検索条件を保存時の状態に戻す際に使用します 保存していない場合は 初期状態に戻ります 6 クリア入力した検索条件を初期状態に戻します 7 8 EXCEL ダウンロード ( データ抽出あり ) EXCEL ダウンロード ( データ抽出なし ) 登録されているデータをEXCEL 形式でダウンロードできます ダウンロードしたファイルは 一括登録のテンプレートとして使用することができます データの変更 削除を行う際にご利用ください 一括登録に使用するEXCELファイルのテンプレートをダウンロードします データの新規登録を行う際にご利用ください ODS 形式は OpenOffice 形式でのダウンロードとなります OpenOffice は無料で利用することのできるオフィスツールです 18

17 8. 操作で困ったときは? マニュアル は各機能の使用方法を閲覧できる機能です メインメニュー > マニュアル メインメニュー画面 マニュアルイメージ マニュアル は 標準機能のマニュアルになります 秋田大学では利用対象外の機能も含まれますので ご了承ください 19

18 9. パスワードの変更 メインメニュー > 個人環境設定 > パスワード変更 パスワード変更画面 以下の手順でパスワードを変更します (1) 現在のパスワード にログインの時に使用したパスワードを入力します (2) 新しいパスワード に変更するパスワードを入力します (3) 新しいパスワード ( 確認 ) に 新しいパスワード に入力したのと同じパスワードを入力します (4) 変更 ボタンをクリックします (5) 確認画面が表示されますので 変更してもよろしければ 登録 ボタンをクリックします POINT パスワードは 第三者が推測しにくいものを登録してください パスワードは 定期的に変更していただくことをお勧めします 20

19 10. Read&Researchmap について ReaD & Researchmap に提出するデータの内容を画面で確認することができます 次の順序でメニューをクリックしていくと 以下の画面が表示されます メインメニュー > 公開 外部連携データ > ReaD & Researchmap データ確認 ダウンロード 確認 ボタンをクリックすると ReaD & Researchmap へ提出のデータ確認画面が表示されます このとき ReaD & Researchmap で定義されているチェックでエラーがある場合は エラー内容が表示されます エラー内容を確認してデータを修正してください ReaD & Researchmap のサイトで実際に表示されている画面イメージとは異なります POINT ダウンロード ボタンをクリックすると xml 形式の ReaD & Researchmap 提出データファイルがダウンロードできます システム管理者の ReaD & Researchmap 提出データファイル作成機能として 教員分を一括して作成するものがあります 大学で一括作成して ReaD & Researchmap に提出する場合には 教職員個人で提出データファイルを作成する必要はありません 21

20 ReaD&Researchmap とデータベースの項目の対応 No ReaD&Researchmap 連携項目大学情報データベースシステム入力画面 1 氏名特記事項 2 性別 3 生年月日 4 研究室住所 5 研究室電話番号 教職員基本情報 6 研究室 FAX 7 メールアドレス 8 研究分野キーワード 9 ホームページURL 10 研究分野コード 専門分野 ( 科研費分類 ) 11 研究テーマ 研究経歴 12 出身大学院 研究科等 出身大学院 13 出身学校 専攻等 出身大学 14 取得学位 取得学位 15 研究職歴 職務経歴 ( 学内 ) 16 職務経歴 ( 学外 ) 17 委員歴 役員歴 所属学会 委員会 18 学会 委員会等活動 19 受賞学術賞 学術関係受賞 20 所属学会 委員会所属学会 21 学会 委員会活動 22 論文研究業績 ( 論文 解説 ) 23 総説 解説記事 24 研究業績 ( 著書 ) 著書 25 研究業績 ( 口頭 ポスター ) 学会等発表 26 研究業績 ( 特許 ) 工業所有権 27 研究業績 ( その他活動 ) 作品 28 科研費 ( 文科省 学振 ) 獲得実績 29 その他競争的資金獲得実績 30 受託研究受入実績 31 共同研究実施実績 22

21 11. 教員個人調書とデータベースの項目の対応 履歴書項目対応表 No 履歴書出力項目 大学情報データベースシステム入力画面 1 プロフィール 教職員基本情報 2 学歴出身大学 3 出身大学院 4 取得学位 5 留学履歴 6 職歴職務経歴 ( 学内 ) 7 職務経歴 ( 学外 ) 8 現在所属している学会 所属学会 委員会 9 学会及び社会における活動等 学会 委員会等活動 10 所属学会 委員会 11 学外の社会活動 ( 高大 地域連携等 ) 12 賞罰 学術関係受賞 13 教育活動に関する受賞 14 現在の職務の状況 職務経歴 ( 学内 ) 15 開設後の職務の状況 職務略歴 ( 学外 ) 16 署名欄 出力指示画面 教育研究業績書項目対応表 (1/2) No 教育研究業績書大学情報データベースシステム入力画面 1 署名欄 出力指示画面 2 研究分野 専門分野 ( 科研費分類 ) 3 教職員基本情報 4 研究内容のキーワード 専門分野 ( 科研費分類 ) 5 教職員基本情報教育上の能力に関する事項 6 教育方法の実践例 その他教育活動及び特記事項 7 作成した教科書 教材等 その他教育活動及び特記事項 8 教育上の能力に関する大学等の評価 その他教育活動及び特記事項 9 実務の経験を有する者についての事項 その他教育活動及び特記事項 10 その他 その他教育活動及び特記事項 11 教育活動に関する受賞 教員個人調書対応業績 この記号のついた業績は 教員個人調書提供項目を含んでいます 学部 学科の設置許可申請を行う際に この記号のついている業績内の教員個人調書提供項目の内容が提供されます 23

22 教員個人調書とデータベースの項目の対応 ( 続き ) 教育研究業績書項目対応表 (2/2) No 教育研究業績書大学情報データベースシステム入力画面 職務上の業績に関する事項 12 特許等 工業所有権 13 実務の経験を有する者についての特記事項職務上の実績に関する事項 14 その他 職務上の実績に関する事項研究業績等に関する事項 15 著書 著書 16 学術論文 論文 17 学位論文 18 その他総説 解説記事 19 作品 20 学会等発表 教員個人調書対応業績 この記号のついたメニューは 教員個人調書出力項目を含んでいます 教員個人調書は 学部 学科の設置許可申請を行う際に 授業を担当する専任教員について作成する必要があります 教員個人調書を作成する場合は この記号のついているメニューからデータを登録してください 24

23 12. 利用時の禁止事項 注意事項 (1) Web ブラウザの操作について利用にあたっては ブラウザの 戻る 進む ボタンによる操作は行わないでください ブラウザの 戻る 進む ボタンを使用するとシステムが正しく動作しないことがあります ページ内に表示されているボタンを使用して操作を行ってください (2) システムへの接続時間についてシステムを操作していない状態が 60 分以上になるとセッションタイムアウトとなりシステムを利用することができなくなります セッションタイムアウトとなった場合 編集途中のデータは保存されませんので 入力に 60 分以上の時間がかかりそうな場合には 途中で一度保存することをお勧めします 画面にセッションタイムアウトと表示された場合は 再度ログインしてください 13. 問い合わせ システムに関する疑問 質問 ご意見等はシステム管理者へお問い合わせください なお お問い合わせ内容によっては 操作手順や操作を行っていた画面のキャプチャーを添付して頂きますと迅速な対応ができる場合がありますので ご協力をお願い致します 問い合わせ先 : 評価センター ( 内線 2210) sokikaku@jimu.akita-u.ac.jp 25