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ようたすわ
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1 Author Workshop 論文出版までの流れと電子投稿ツール Presented By: エルゼビアジャパン株式会社エディトリアルプロダクションカスタマーサポート竹田政子 Date: 15th September, 2009

2 本日の内容 1. 論文投稿 ~ 出版までの流れ 2. 投稿前に準備すること 1ジャーナルを選択する 2 投稿先ジャーナルを知る 3エディターはどこをみているか? 3. 電子投稿プロセス ~EESのご紹介 ~ 4. 論文受理後のフォロー 5. 各種サポートツール 6. お問い合わせ 2

3 1. 論文投稿 ~ 出版までの流れ 3

4 査読出版サイクルと役割タイプセッター / 印刷会社受理論文投稿出版社著者校正刷り図書館エディター読者ジャーナル ( 印刷版オンラインジャーナル ) 査読査読者 Scientific community: Authors write Reviewers comment Editors decide Readers read 4

5 エルゼビアにおける論文投稿 ~ 出版までの流れオンライン投稿 EES 原稿作成投稿準備投稿前準備査読オンラインでの査読出版後 ELSEVIER Editorial-Production 制作制作システムへ自動転送出版 Articles in Press Fully citable paper 5

6 2. 投稿前に準備すること 6

7 1 投稿先のジャーナルを選択する 7

8 ジャーナルの選択ジャーナルの Aims and Scope に研究内容が適しているか? 論文の種類としてふさわしいか?( 速報やレビュー論文 ) 論文数が伸びているジャーナルなのか? 引用され易いジャーナルか( 被引用数の傾向は )? インパクトファクターはどの程度なのか? ダウンロード数は多いのか? 先生や先輩同僚に相談を 8

9 ジャーナルポリシー Surface Science Surface Science deals exclusively with fundamental experimental and theoretical studies in the physics and chemistry of surfaces. It covers topics contributing to a better understanding of basic phenomena occurring on surfaces; the word surface being interpreted to include all interfaces between solids, polymers, biomaterials, nanostructures, soft matter, liquids, gases and/or vacuum. The publication of conference proceedings will be discontinued after The journal will continue publishing occasionally Topical Issues or Special Issues with selected invited papers presented at small conferences, workshops or individual symposia. 編集ポリシー Aims & Scope ジャーナルポリシー編集ワークフロー投稿規程 9

10 2 投稿先ジャーナルを知るタイトルリスト著者向けの情報各リンク 10

11 各ジャーナルのホームページ Editor/Editorial Board 電子投稿サイトへのリンク Aims & Scope 投稿規程へのリンク Impact Factor 11

12 投稿規程 12

13 参考文献の形式 (Surface Science) Examples: Reference to a journal publication: [1] J. van der Geer, J.A.J. Hanraads, R.A. Lupton, The art of writing a scientific article, J. Sci. Commun. 163 (2000) Reference to a book: [2] W. Strunk Jr., E.B. White, The Elements of Style, third ed., Macmillan, New York, Reference to a chapter in an edited book: [3] G.R. Mettam, L.B. Adams, How to prepare an electronic version of your article, in: B.S. Jones, R.Z. Smith (Eds.), Introduction to the Electronic Age, E- Publishing Inc., New York, 1999, pp

14 3 エディターはどこをみているか? 1. 全体のスタイルや項目投稿規程に則って書かれているか 2. Abstract( 抄録 ) 何を発見し何が新しくてなぜ重要なのか簡潔に独立した項目として存在しているか 3. Title( タイトル ) 抄録の内容を正確に表現しているか簡潔かつ具体的か 4. Reference( 参考文献 ) ジャーナル著者地域などに偏りがないか自己引用や自己ジャーナル引用が多くないか 14

15 3. 電子投稿プロセス ~EES のご紹介 ~ 15

16 電子投稿サイトホームページ Aims & Scope 著者向けの情報 16

17 Elsevier Editorial System (EES) ジャーナル毎に異なる投稿プロセスを Step-by-Step Instruction で簡易化原稿の投稿から査読結果連絡までの状況を Web 上で著者自身が追跡できる受理された論文は自動的にエルゼビアの制作システムに転送ブラウザ Internet Explorer 6.0 以上 Netscape 7.0 以上 Mozilla 1.7 以上 Mozilla Firefox 1.0 以上 Mac OS X Safari 1.3 以上 PDF viewer Adobe Viewer 6 以上 Adobe Acrobat 6 以上 17

18 投稿先ジャーナルの EES に登録 Username & Password を取得ログインする 18

19 ログイン Username/Password を入力し著者としてログインするパスワードを忘れてしまったら 19

20 論文投稿を始める新規投稿を始める 20

21 投稿のステップが明示される 21

22 原稿のファイルを添付するすべての Source File をアップロードする ( 原稿図表など )

23 Surface Science の場合以下の順番でファイルをアップロードします 1. Cover Letter 2. Manuscript * 3. Tables(s) (optional) 4. Figure(s) (optional) 5. Supplementary material for online publication only (* 必須アイテム ) 23

24 原稿のファイル形式 MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF EPS JPEG PDF Manuscript Artwork Instruction 24

25 PDF の自動作成 PDF 作成後承認が必要! 25

26 原稿ファイルの PDF 化倫理規定に同意提出 1. PDF を確認 ( 保存可 ) 2. 出版倫理規定に同意承認後投稿完了 26

27 論文審査状況の確認審査の進捗状況を確認することができ個別に Journal Office に問い合わせることもできます論文番号 Journal Office への問い合わせも可現在の状況 27

28 修正論文の提出 Editor/Reviewer からのコメントを確認し修正論文の原稿を作成し提出します Editor からのコメント修正論文投稿手続きに進む 28

29 修正論文の作成採択される前にほとんどの論文は修正を求められるエディターと査読者は論文のブラッシュアップを意図している Do not take offence! Minor revision は必ずしも Accept になるとは限らない査読者から指摘された点のみではなく論文全体を見直して修正論文を書く 29

30 査読者への回答書 (Response to Reviewers) 他の研究者とのディスカッションの場と捉え詳細な回答書を準備する査読者からのコメントそれぞれに対し回答を用意する Reviewer s Comments: It would also be good to acknowledge that xxxxx... and which I don't believe you have made practical. Author s reply: We agree and will add an appropriate xxx. Note that for xxx address 変更した箇所を明確に記す査読者の意見に同意できない点については反対意見を述べる ( convincing, solid and polite rebuttal ) 30

31 ヘルプページ著者向けのチュートリアル FAQ Tips & Trick Live Chat NEW! 31

32 4. 論文受理後のフォロー制作 ~ 出版までのプロセス Articles in Press Science Direct 著者図書館査読編集論文の受理著者校正校正済み論文ファイル巻号ページ数の付与ジャーナルに掲載され出版読者 1. Publishing Agreement 2. 別刷り注文 3. カラー印刷 4. 論文番号 32

33 出版までの追跡システム論文番号と著者名 33

校正 (Proof) タイプセット後校正用ファイル (PDF) を Corresponding Author に E メールで送信論文受理から 4~5 週間後程度 PDF proofs に注釈を入れて校正が可能校正時のポイント - typesetting/conversion error -

34 校正 (Proof) タイプセット後校正用ファイル (PDF) を Corresponding Author に E メールで送信論文受理から 4~5 週間後程度 PDF proofs に注釈を入れて校正が可能校正時のポイント - typesetting/conversion error - language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc. - the use of illustrations Electronic proof 34

35 出版 ( 電子冊子体 ) Corrected Proof Articles in Press Volume / Issue 35

5. 各種サポートツール 1 著者用ホームページ http://www.elsevier.

Language Editing Service http://www.elsevier.

com/artworkinstructions Author Pack LaTex/Tex での原稿作成ガイド http://www.

36 5. 各種サポートツール 1 著者用ホームページ New Author Packs ( 投稿準備から掲載後までのガイド ) 英文校正 ( 提携会社紹介リンク ) Language Editing Service 図表等 Artwork についてのガイド Author Pack LaTex/Tex での原稿作成ガイド Sponsored Article 等に関するガイド Funding Body Agreements & Policies 36

37 5. 各種サポートツール 2 別刷り論文出版後著者用の別刷りをCorresponding Authorに送ります無料 : E-offprint (water-marked PDF) もしくは Free offprints (25 50 部 ) ジャーナルによって異なる有料 : 注文用紙 (Offprint Order Form) で追加注文可能 ( 論文受理後の案内があります ) 著者としての権利 (Author s Rights) お問い合わせ Elsevier Global Rights Department permissions@elsevier.com 37

38 5. 各種サポートツール 3 エルゼビアから出版されたジャーナル論文の利用方法実用ガイド #4 ( 日本語版 ) 論文の盗用 (plagiarism) や利益相反 (conflicts of interest) に関するエルゼビアのポリシー : Journal Publishing Ethics and Responsibilities: Conflict of Interest: 38

39 6. お問い合わせグローバルに論文投稿から出版までをトータルにサポート Editorial-Production カスタマーサポート The Americas: Europe & Rest of World: Asia & Pacific: ( 日本語対応は平日 9:30~18:00) support@elsevier.com ( 日本語可 ) ヘルプ &Live Chat : お気軽にお問い合わせください 39

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Microsoft PowerPoint - 4_masako_j.ppt Author Workshop 論文出版までの流れと電子投稿ツール Presented By: Date: 13 th March, 2009 エルゼビアジャパン株式会社エディトリアルプロダクションカスタマーサポート竹田政子本日の内容 1. 論文投稿 ~ 出版までの流れ 2. 投稿前に準備すること 1ジャーナルを選