Microsoft PowerPoint - powerpoint中級.pptx

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1 職員パソコン研修 (PowerPoint 中級編 ) 情報化推進委員会多 知正 htada@kyokyo-u.ac.jp 2012/8/1 1

2 初級編の内容 スライド作りはアートである PowerPoint は直観的 スライドに絵を れよう 2012/8/1 2

3 今 の内容 いかにも PowerPoint 講座 絵についての 技集 2012/8/1 3

4 いかにも PowerPoint 講座 2012/8/1 4

5 Powerpoint 講座っぽい内容 こんな感じです スライドショー 配布資料の作成 スライドマスタ 動画の埋め込み ワードアート 効果的なアニメーション 2012/8/1 5

6 スライドショー ある意味 番肝 かも 実際に PowerPoint で発表するにはどうするか? 2012/8/1 6

7 スライドショーの開始と中断 中断するときは画 上で右クリックして 2012/8/1 7

8 スライドショーの開始と中断 キーボードでも操作できます 開始 F5 キーを押す 再開 Shift キーを押しながら F5 キーを押す 中断 Esc キーを押す キーボードを使える場合はこっちの が早い 2012/8/1 8

9 スライドを進める, 戻す 次のスライドに進む マウスをクリック Enter Space のどれかのキーを押す 前のスライドに戻る 右クリックして 前へ を選択 BackSpace のどれかのキーを押す 2012/8/1 9

10 特定のスライドにジャンプする 画 上で右クリックして き先のスライドを選んでクリック 2012/8/1 10

11 特定のスライドにジャンプする キーボードでも操作できます スライド番号を して Enter キーを押す スライド番号を覚えてないといけませんけど 2012/8/1 11

12 スライドに書き込みをするには 画 上で右クリックして ペンの種類 も選べます 2012/8/1 12

13 スライドに書き込みをするには キーボードでも操作できます スライド中に書き込みをする Ctrl + P 書き込んだものを消す E 書き込みをやめる Ctrl + A 2012/8/1 13

14 配布資料 聞き に事前に配る資料 スライドの縮 版が印刷されている 2012/8/1 14

15 配布資料の作成 印刷時に設定する 2012/8/1 15

16 プリンタによっては 1 枚に複数ページ印刷する機能がある 実はこちらのほうが きく印刷される 2012/8/1 16

17 スライドマスタ 全てのスライドに共通する要素を指定するところ スライドの背景 レイアウト 既存のデザインに飽き らない場合はスライドマスタを修正しましょう 2012/8/1 17

18 スライドマスタを呼び出す ここをクリック 2012/8/1 18

19 スライドマスタの選択 マスタの中のマスタ全てのスライドに適 される レイアウトごとのマスタ特定のレイアウトのスライドにのみ適 される 2012/8/1 19

20 マスタの編集 あとはマスタを編集するだけ 2012/8/1 20

21 スライドの編集に戻るには ここをクリック 2012/8/1 21

22 スライドマスタと塗りつぶし スライドマスタでは凝った塗りつぶしを良く使います 2012/8/1 22

23 塗りつぶしあれこれ ここで塗りつぶしについて詳しく てみましょう 2012/8/1 23

24 塗りつぶしなし 塗りつぶしをしない ( 枠線のみ ) 2012/8/1 24

25 単 つの で塗りつぶす 2012/8/1 25

26 透過性 図形を半透明にする 2012/8/1 26

27 グラデーション を滑らかに変化させる 2012/8/1 27

28 グラデーションの種類 線形 放射 四 パス 2012/8/1 28

29 グラデーションの 向 グラデーションの開始点と進 向を決める 線形の場合 放射の場合 2012/8/1 29

30 分岐点 グラデーションの中継ポイント 線形の場合 分岐点 1 分岐点 2 分岐点 3 (0%: ) (50%: ) (100%: 緑 ) 各分岐点の場所 ( 開始点からの位置 ) と を指定次の分岐点の まで滑らかに変化 2012/8/1 30

31 分岐点の編集 分岐点を動かす 分岐点を増やす 分岐点 1 分岐点 2 分岐点 3 (0%: ) (70%: ) (100%: 緑 ) 分岐点 1 分岐点 2 分岐点 3 分岐点 4 (0%: ) (40%: ) (70%: ) (100%: 緑 ) 2012/8/1 31

32 テクスチャ 図形の中に画像を貼り付ける 2012/8/1 32

33 テクスチャに使う画像の選択 ファイル 貼り付ける画像ファイルを選択 クリップボード 直前に コピー したものを貼り付ける 図形 クリップアート 画像 クリップアート 貼り付けるクリップアートを選択 2012/8/1 33

34 画像の貼付け の指定 画像を 拡 する か 並べる かの選択 2012/8/1 34

35 ヘッダとフッタ スライドや配布資料の上部と下部の余 に表 するもの 付 タイトル スライド番号 など こういうの 2012/8/1 35

36 ヘッダとフッタの設定 2012/8/1 36

37 動画の埋め込み PowerPoint 2007 ではスライドに動画を埋め込むことができます... というのは嘘です 2012/8/1 37

38 実際は スライドに動画を埋め込んだように せかけることができます 単にスライドの中で別の動画ファイルが再 されるだけ 実際にスライドに埋め込まれるのは動画ファイルのファイル名 ( 場所を含む ) のみ 2012/8/1 38

39 その証拠に 動画を埋め込んでも PowerPoint ファイルのサイズは増えません 埋め込んだ ( はずの ) 動画ファイルを削除すると再 できなくなります ちなみにPowerPoint 2010では本当に動画が埋め込まれるらしいです 応進化してるんですね 2012/8/1 39

40 スライドに動画を ( 応 ) 埋め込む 法 まず PowerPoint ファイルと同じフォルダに動画ファイルを置きます ここをクリック 動画ファイルを選択 どちらかをクリック 2012/8/1 40

41 動画を埋め込んだ後の注意 埋め込んだ ( つもりの ) 動画ファイルを 削除してはいけません 別のフォルダに移動してはいけません ファイル名を変えてもいけません 動画を埋め込んだPowerPointファイルを 他のパソコンに移してはいけません 動画ファイルと 緒であれば OK スライド内に埋め込まれた動画が再 できなくなります 発表中に動画が再 できずあたふたしている理由の 半はこれ 2012/8/1 41

42 ワードアート 図のように装飾できる 字のこと 2012/8/1 42

43 ワードアートの挿 章を 種類を選択 2012/8/1 43

44 ワードアートの設定 ワードアート上で右クリック 図形 と同じ設定が可能 2012/8/1 44

45 ワードアートを変形する 先ほどの設定画 は 図形 と共通 ワードアート特有の設定はできない 好きな形状を選択 2012/8/1 45

46 ワードアートなんてない PowerPoint 2007 には ワードアート なるオブジェクトは実はありません 先ほどの操作で出てくるものは単なるテキスト あらかじめちょっと装飾されているだけ 通常の 章も, ワードアートと全く同じように装飾が可能 2012/8/1 46

47 やりすぎ注意 派 な 字が読みやすいとは限りません 装飾しすぎ 使いすぎ に注意しましょう 2012/8/1 47

48 アニメーション オブジェクトが出たり引っ込んだり んだり回ったり 々する効果のこと 2012/8/1 48

49 よく われる アニメーションの役割 聞き の注 を集める インパクトのあるアニメーションで聞き を引き付ける 説明をしやすくする スライドの内容が少しずつ順番に表 される 聞き は今表 されている内容だけに集中できる 2012/8/1 49

50 そうですか? して変わらないと思いますけど 2012/8/1 50

51 アニメーションの 実際の メリット 場が和む ちょっとしたどよめきが起こる ( かも ) 感 される へー PowerPoint でそんなのできるんだ 初 者アピール あーこの は発表慣れていないからあまり厳しく突 っ込むのはやめておこう 発表後の質疑応答がマイルドに (?) せいぜいそんなところです アニメーションのおかげで発表がわかりやすく なんてことはありません 2012/8/1 51

52 というわけで 効果的なアニメーションとは そんなものはありません 2012/8/1 52

53 アニメーションのデメリット 効果はその場限り 後で資料として るときは動きません 表 に時間がかかる アニメーションが動いている間待たされる 段取りを覚えないといけない どのスライドでいつクリックするかをいちいち覚えておく必要がある アニメーションを開始するため スライドを変えようとしてアニメーションが起動して焦っている をたまに ます 2012/8/1 53

54 アニメーションのデメリット 準備に時間がかかる どのアニメーション効果を使うか迷う それぞれのオブジェクトにアニメーションを設定 プレビューして効果を確認 速さ, 動きを調整 2012/8/1 54

55 印象に残る? アニメーションで印象に残るプレゼン なんて 葉にだまされてはいけません せいぜい アニメーションが印象に残るプレゼン でしかない プレゼンテーションで重要なのは 内容 と 構成 です 2012/8/1 55

56 嘘だと思ったら この講習を通じて あそこがアニメーションになってたら良かったのに と思う箇所を挙げてみてください もしいくつも思いつくようならアニメーションを使ってください 2012/8/1 56

57 ただし 私はアニメーションは使わないのでよくわかりません すみませんがこの に聞いてください 2012/8/1 57

58 絵を極める ための 技集 2012/8/1 58

59 絵を作る PowerPoint で絵の ったスライドを すばやく きれいに 作るために知っておくと便利な技を紹介します 2012/8/1 59

60 オブジェクトを思い通りに操作する 初 者の の悩み 思った場所に移動しない きれいに並ばない 思うように変形できない きさがバラバラ コピーが 倒 オブジェクトを素早く思い通りに操作する 法をマスターしましょう 2012/8/1 60

61 オブジェクトの移動 2012/8/1 61

62 キーボードの活 位置の微調整にはマウスでなくキーボードを使いましょう 選択した状態で 印 キーで移動 平 ( 垂直 ) に動かせるのがメリット マウスだと真横に動かそうとしても上下にずれることがある 2012/8/1 62

63 微妙に移動 オブジェクトは通常 ざっぱに移動する 位置の微調整ができない Alt キーを押しながら動かすと, オブジェクトがじわじわと動く 位置の微調整ができる キーボードの場合は Ctrl キーを押しながら 印 キーを押す 2012/8/1 63

64 整列 の活 実は何より重要なのは 極 分で動かさない こと オブジェクトの整列 機能をフルに活 しましょう 2012/8/1 64

65 オブジェクトの整列 ( 復習 ) まずここをクリック 頼れる整列メニューたち 2012/8/1 65

66 整列を う際の注意 整列を うときは要チェック! 通常は 選択したオブジェクトを揃える をチェックしておく このように スライドに合わせて配置 になっているとろくなことがないので要注意 2012/8/1 66

67 なぜこんなものがあるのか? オブジェクトをスライドのちょうど真ん中に置きたい場合 スライドに合わせて配置 をチェックして 中央揃え を う ただし実際に使うことはまずありません 複数のオブジェクトを整列する場合は必ず 選択したオブジェクトを揃える にしておきましょう 2012/8/1 67

68 整列の活 例 列に並べるだけではありません 縦横に規則正しく並べる 斜めに並べる 2012/8/1 68

69 縦横に整列 グループをまずはコピーして 1 列だけ整列 さらに整列 グループ化する 2012/8/1 69

70 ななめに整列 左右に整列 と 上下に整列 を両 う 2012/8/1 70

71 ななめに整列する際の注意 さの順番が違うと 適当でいいので さの順番は合わせておきましょう 2012/8/1 71

72 整列は便利なんだけど... いちいち呼び出すのが 倒 クリックして移動してまたクリック 2012/8/1 72

73 そんなときは クイックアクセスツールバー よく使う機能を置いておくとすぐに使えて便利 2012/8/1 73

74 クイックアクセスツールバーの設定 このへんで右クリック よく使う機能を選んで右側に追加する 2012/8/1 74

75 オブジェクトの変形 2012/8/1 75

76 微妙に変形 オブジェクトは通常 ざっぱに変形する 形の微調整ができない Alt キーを押しながら動かすと, オブジェクトがじわじわと変形する 形の微調整ができる 2012/8/1 76

77 便利な Shift キー 図形を変形するとき Shift キーを押しながらドラッグ 図形の形は変化せず きさだけが変化する 2012/8/1 77

78 最初に図形を描くとき Shift キーを押しながらドラッグ その図形の基本形 が作れる 正 形, 円, 正三 形, 体など 直線は 垂直 平 45 のいずれか 2012/8/1 78

79 複数オブジェクトの変形 初 者によくあるパターン 度に全部作ってしまう あとで 1 つずつ調整 倒な上に結果がバラバラ 1 つずつ調整 2012/8/1 79

80 複数のオブジェクトを 度に変形 複数のオブジェクトを選択して, そのうちひとつを変形 全てのオブジェクトが同じように変形される きさや形がばらばらにならない 2012/8/1 80

81 もっと良い 法 まず 1 つだけ描く 全体の雰囲気を るためにとりあえず複数置いておくのは可 1つだけ完全に調整をする きさの変更 の変更 形の変更 完成してからコピーする 2012/8/1 81

82 オブジェクトのコピー 2012/8/1 82

83 コピーを 早く うには 今でも コピー & ペースト ですか? マウスでせっせと キーボードを使う Ctrl-C ( コピー ) Ctrl-V ( ペースト ) もっといい 法があります 2012/8/1 83

84 イケてるコピー 法 ( その 1) Ctrl キーを押しながらドラッグ 離すとコピーされる 普通の 法よりはるかに快適実際にやってみればわかります 2012/8/1 84

85 イケてるコピー 法 ( その 2) マウスの右ボタンを使ってドラッグ ボタンを離すとメニューが出る ここをクリックするとその場にコピーされる 間余計にかかる代わりに だけで操作できる 2012/8/1 85

86 その他の 技 2012/8/1 86

87 PowerPoint の線 PowerPoint で使う線 単なる線 じゃありません 2012/8/1 87

88 オブジェクトを線でつなぐ まず線を引きます両端の 丸をマウスで動かすことができます オブジェクトに近づけると ここでボタンを離すと 反対側も同様に 2012/8/1 88

89 線でつながれたオブジェクト オブジェクトを動かすと線もついてくる 整列も OK 2012/8/1 89

90 枝分かれした絵を描く 多数の枝分かれした絵を作るとき 線でつないでまるごとコピー 実際は 8 つ重なっている 下だけ選択して 下揃え 左右に整列 上だけ選択して 上揃え 左右中央揃え 2012/8/1 90

91 クリップアート活 術 軽に絵を れるのにクリップアートは便利 がんがん活 しましょう 2012/8/1 91

92 クリップアートに関する悩み なかなかいいのが つからない イメージに合うものがそうあるとは限らない 微妙にイケてない 形はいいけど が... これさえなければバッチリなのに /8/1 92

93 クリップアートの探し どういうキーワードを れるかがポイント 関連しそうなキーワードを っ端から試す 意外と語彙 を問われる こだわり と 妥協 のバランスが 事 どうしてもこんな絵が欲しい と思って探してもなかなか つからない 時間ばかりが過ぎていく これはこれでいいな と思える柔軟性も必要 偶然 つけた絵が意外な効果を発揮するときも 2012/8/1 93

94 クリップアートがいまいちの時 つけたクリップアートがいまいち が微妙に気に らない 余計なものが っている そんなときはクリップアートを修正してしまいましょう 2012/8/1 94

95 クリップアートを修正するには クリップアートを右クリック ここをクリック こんなのが出ますが気にせず続 2012/8/1 95

96 すると クリップアートが グループ化されたオブジェクト になります もう 度右クリックして ここをクリックすると このとおりバラバラにバ 2012/8/1 96

97 あとはもうどうにでも 2012/8/1 97

98 まとめ いかにも PowerPoint 講座 スライドショー 配布資料の作成 スライドマスタ 動画の埋め込み ワードアート 効果的なアニメーション 絵を書くための 技集 2012/8/1 98