パソコンの使い方

Transcription

1 情報機器の操作 ( 第 8 回 ) 産業技術科学科多田知正 htada@kyokyo-u.ac.jp 1

2 はじめに この講義の WWW ページ 演習で使うデータ等はここにおいておきます 2

3 今日は PowerPoint 今日は PowerPoint をやります やり方はこれまでと同じです 3

4 スライドの作り方 4

5 まず最初にすること スライドのサイズの選択 テーマの選択 必要なら 配色の選択 フォントの選択 スライドマスタの設定 ヘッダとフッタの設定 スライドを作ってからテーマを変えるとレイアウトや色がおかしくなる場合があるのでテーマは最初に決める 5

6 スライドのサイズ スライドのサイズは2 種類あります 標準 (4:3) 昔からあるサイズ 今でも結構多い ワイド画面 (16:9) 新しいプロジェクタで対応している 6

7 あえての 標準 今の Powerpoint の標準設定は ワイド画面 ですが, あえて 標準 にする手もあります 今でも多くの環境では画面サイズは 4:3 4:3 のスクリーンにワイド画面を映すと上下が黒くなる 配布資料にも Good ワイド画面で配布資料を作ると余分なスペースができる 7

8 スライドサイズの設定 8

9 テーマの選択 スライドの全体的な見た目を決める 9

10 テーマは 背景 で決める テーマには配色やフォントの設定も含まれる 雰囲気はいいけどフォントがちょっと という時もある 配色やフォントは後ですぐ変えられる 背景を変えるのはちょっと面倒 テーマは 背景の好み で選びましょう 10

11 配色とフォントの選択 テーマの 配色 や フォント が気に入らない場合は別途選択する 11

12 配色の設定 文字や図形の色として利用可能な色 主に使う色同系で濃さの違う色 他の色も使えますがよく使う色をあらかじめ選んでおくと便利 12

13 フォントのカスタマイズ あらかじめ設定されたフォントが気に入らない場合は自分で細かく設定できる 13

14 フォントの設定 見出し ( スライドのタイトル ) と本文のフォントを別々に設定できる 英数字 ( 半角 ) と日本語 ( 全角 ) 14

15 演習 課題ファイル (practice.pptx) をダウンロードして開く スライドサイズを 標準 (4:3) にする 何か聞かれたら 最大化 を選択 テーマを レトロスペクト にする 配色を 青 II にする フォントを Calibri にする フォントのカスタマイズ をクリック 見出しのフォントを HGP 創英角ゴシック UB に変更 英数字, 日本語の両方を変更 15

16 スライドマスタの設定 全てのスライドに共通する要素を指定するところ スライドの背景 レイアウト テーマで気に入らない部分はスライドマスタを修正しましょう 16

17 スライドマスタを開く ここをクリック 17

18 スライドマスタの選択 マスタの中のマスタ全てのスライドに適用される レイアウトごとのマスタ特定のレイアウトのスライドにのみ適用される 18

19 スライドマスタの編集 ホーム タブに切り替えて普通のスライドと同じように編集できる 19

20 演習 スライドマスタを開く 左側のスライドマスタ一覧で, スクロールバーを動かして, 一番上のスライドマスタを選択 20

21 演習 下の図を参考に変更する タイトルのフォントを 32 ポイントに変更 タイトル領域の高さを狭めて上に移動 タイトルの下の線も上に移動 テキスト領域のフォントを大きくする ( テキスト領域の外枠をクリックしてからここを 2 回クリック ) テキスト領域を上に広げる タイトル領域を少し狭くする 右上に京教ロゴを貼り付ける 京教ロゴは大学 Web サイトからコピーする 21

22 スライドの編集に戻る ここをクリック 22

23 演習 スライドの編集に戻る スライドの 3 ページ目を見る タイトルの位置がおかしくなっているので再度スライドマスターを開いて修正する どこをどう修正すれば良いかは自分で考えること タイトルを修正するのに合わせてテキスト領域も修正すること 23

24 ヘッダとフッタ スライドや配布資料の上部と下部の余白に表示するもの 日付 タイトル スライド番号 など こういうの 2019/6/17 24

25 ヘッダとフッタの設定 25

26 演習 スライドに日付とスライド番号を入れる スライドのフッタに 練習用スライド と入れる 26

27 スライドの作り方 スライドを追加する スライドのレイアウトを選択する 文章を書く 必要の応じて文字の色とかを変える 27

28 演習 スライドの1ページを開く タイトルに 練習用スライド と入れる サブタイトルに所属と氏名を入れる 28

29 配布資料 29

30 配布資料 聞き手に事前に配る資料 スライドの縮小版が印刷されている 30

31 配布資料の作成 印刷時に設定する 31

32 演習 PowerPoint の印刷画面を呼び出す ( ファイル 印刷 をクリック ) プリンターを Microsoft Print to PDF に設定 この設定により, プリンタから印刷される代わりに,PDF ファイルが作成される 普通に印刷する場合はプリンタ (cp1 など ) を選択する フルページサイズのスライド を配布資料の 6 スライド ( 横 ) に変更 印刷 ボタンをクリック ファイル名を聞いてくるので 練習 1 と入力して 保存 をクリック 保存先のフォルダに注意すること ( 変更しても良い ) 指定したフォルダに 練習 1.pdf というファイルができているのでダブルクリックして開く 配布資料が PDF になっていることを確認 32

33 プリンタによっては 1 枚に複数ページを印刷する機能がある 実はこちらのほうがスライドが大きく印刷される 33

34 演習 再度 PowerPoint の印刷画面を呼び出す プリンターが Microsoft Print to PDF になっていることを確認 なっていなければ設定する 6 スライド ( 横 ) を フルページサイズのスライド に戻す 印刷 ボタンをクリック ファイル名を聞いてくるので 練習 2 と入力して 保存 をクリック 指定したフォルダに 練習 2.pdf というファイルができているので右クリックする プログラムから開く Adobe Acrobat Reader DC をクリック Acrobat Reader でスライドの PDF が開く Acrobat Reader で ファイル 印刷 をクリック Acrobat Reader の印刷画面が出て来る 34

35 演習 ( つづき ) Acrobat Reader の印刷画面で, プリンターを Microsoft Print to PDF に変更 プリンタから印刷される代わりに,PDF ファイルが作成される 普通に印刷する場合はプリンタ (cp1 など ) を選択する ページサイズ処理の 複数 をクリック 1 枚あたりのページ数 を 2x4 に設定 ページ境界線を印刷 にチェック 印刷 をクリック 35

36 演習 ( つづき ) ファイル名を聞いてくるので 練習 3 と入力して 保存 をクリック 保存先のフォルダに注意すること ( 変更しても良い ) 指定したフォルダに 練習 3.pdf というファイルができているのでダブルクリックして開く 練習 1.pdf との違いを確認 36

37 発表の仕方 37

38 スライドショー 実際に PowerPoint で発表するにはどうするか? わかってるつもりでも知らないこともあるかも 38

39 スライドショーの開始と中断 中断するときは画面上で右クリックして 39

40 スライドショーの開始と中断 キーボードでも操作できます 開始 F5 キーを押す 再開 Shift キーを押しながら F5 キーを押す 中断 Esc キーを押す キーボードを使える場合はこっちの方が早い 40

41 スライドを進める, 戻す 次のスライドに進む マウスをクリック Enter Space のどれかのキーを押す 前のスライドに戻る 右クリックして 前へ を選択 BackSpace のどれかのキーを押す 41

42 特定のスライドにジャンプする 画面上で右クリックして 行き先のスライドを選んでクリック 42

43 特定のスライドにジャンプする キーボードでも操作できます スライド番号を入力して Enter キーを押す スライド番号を覚えてないといけませんが 43

44 スライドに書き込みをするには 画面上で右クリックして ペンの種類色も選べます 書き込みをやめるには再度画面上で右クリックしてここをクリック 44

45 スライドに書き込みをするには キーボードでも操作できます スライド中に書き込みをする Ctrl + P 書き込んだものを消す E 書き込みをやめる Ctrl + A 45

46 演習 スライドショーを開始し, これまで説明した操作を実際にやってみる 説明を見ながら操作できるよう, 練習用スライドの後ろの方 (20 ページ以降 ) に同じ説明が書いてあります 46

47 スライドに絵を入れる 47

48 絵は口ほどにモノを言う 文字だけでもスライドは作れますが絵をうまく使うとより効果的 というわけでスライドに絵を入れる方法を学びましょう お絵かきツール として PowerPoint を使う人もいるでしょうし 絵がモノを言うわけないじゃん 48

49 残念ながら いい絵を描く方法 を教えることはできません そんなものあったら私が知りたい いかに 楽して スライドに絵を入れるかを考えましょう 49

50 絵を入れる前にすること 文章を書く場所に絵がかぶると何かと邪魔 文字が絵にかぶってしまう 絵を動かそうとした時に文字が動く 最初に絵を描くスペースを確保しましょう 50

51 絵を描くスペースを確保する 51

52 スライドに絵を入れる方法 SmartArt( スマートアート ) 図形 ( オートシェイプ ) クリップアート 画像の挿入 52

53 SmartArt いかにもな絵を手軽に書く機能 パソコ ン パワーポ イント 紙芝居 こんな絵がすぐに描けます 53

54 SmartArt の挿入 54

55 演習 4 ページを開く テキスト領域を小さくして右半分に図を入れるスペースを作る 空いたスペースに SmartArt を使って以下のような図を入れる 55

56 図形 PowerPoint でのお絵かきの基本ツール 以前は オートシェイプ と呼ばれていた 古い Office の解説でオートシェイプという言葉が出てきたら図形のことです PowerPoint では文章も図形の一種 56

57 PowerPoint の線 PowerPoint で使う線 単なる線 じゃありません 57

58 オブジェクトを線でつなぐ まず線を引きます両端の白丸をマウスで動かすことができます オブジェクトに近づけると ここでボタンを離すと 反対側も同様に 58

59 線でつながれたオブジェクト オブジェクトを動かすと線もついてくる 整列も OK 59

60 演習 5ページを開く 2つのを線でつなぐ 2つのをマウスで動かして左右を逆にしてみる 線がどのようになるかを確認 60

61 ネット画像の活用 スライドの絵は自分で描かない ふつうそんな暇はない インターネットで公開されている画像を活用しよう 61

62 画像の挿入の方法 ダウンロードしたファイルを直接 Powerpoint にマウスでドラッグするだけ 手順は簡単だが, 注意が必要です 62

63 著作権に注意 ネットから入手した画像を使って作成したスライドを公開する場合, 著作権を考慮する必要がある 著作権違反をしないように画像を利用するにはどうすれば良いか? Copyright Symbols / MikeBlogs 63

64 ライセンス 他者の著作物を利用するための法的な許可のこと 著作物を利用する際には, その著作物のライセンスに従う必要がある 有償か無償か 利用にあたっての条件 ネットからダウンロードした画像を利用する場合, 必ず元の画像を配布している Web サイトに行ってライセンスを確認しなければいけません 64

65 利用条件に注意 有償の画像を勝手に使ってはいけません 当たり前です たとえ無償で使える画像であっても, 利用条件を必ず確認し, それに従うこと 作者名を明記するよう求めている場合が多い 営利目的で利用する場合は有償という場合もある 中には著作権を完全に放棄している画像もあります CC0 Creative Commons パブリックドメインと書かれていれば自由に利用可能 65

66 無償で利用できる画像を探す 画像の利用にお金を払う気がないのであれば, 画像を検索する際に, 無償で利用できるもののみに絞り込んで探すほうが効率的 66

67 方法 1:Google で検索 Google で画像検索を行う ツール ライセンス をクリック 無償で使える画像のみが表示される 67

68 演習 6 ページを開く Google の画像検索で パンダ を検索 右のパンダの画像を探してダウンロードする スライドにダウンロードした画像を貼り付ける 配布元の Web サイトでライセンスを参照し, 必要な情報をスライドに記入 右の例を参照 Photo by zenjiro 68

69 方法 2:pixabay 自由に使うことのできるイラストを配布している 作者名を入れる必要がない 改変も可能 69

70 pixabay 利用の際の注意 Pixabay の検索で上の方に出てくる スポンサー画像 はフリーではないので注意 70

71 方法 3: いらすとや ほぼ自由に使うことのできるイラストを配布している 作者名を入れる必要がない ( 入れても良い ) 改変も可能 ( 一部制約あり ) 71

72 演習 pixabay と いらすとや で探した赤ちゃんの画像 ( どれでも良い ) を 6 ページに貼り付ける 72

73 絵を編集する方法 73

74 絵を自在に操る 絵を貼り付けてからが勝負 自由自在に絵を操るには? 74

75 用語 一つだけ覚えましょう オブジェクト スライド上に存在する もの の総称 文章 ( 図形 ) も当然オブジェクト 75

76 オブジェクトの選択 一本釣り方式 個々のオブジェクトを直接選択する 投網方式 指定した範囲にあるオブジェクトを選択 76

77 一本釣り方式 選択するオブジェクトを直接マウスでクリックする 説明するまでもありませんね 77

78 投網方式 何も無いところからマウスでドラッグする ドラッグした範囲に枠ができる 枠の中にあるオブジェクトが全て選択される 完全に枠に含まれるオブジェクトだけが選択される 一部でもはみ出ているものは除かれる 78

79 投網方式のメリット 複数のオブジェクトを一度に選択できる 数が多いときには圧倒的に早い 完全に後ろに隠れているオブジェクトも選択できる 後で説明します 一本釣り方式では絶対無理 投網方式は覚えておきましょう 一人前 になるために 79

80 オブジェクトの選択と Shift キー あるオブジェクトを選択すると他のオブジェクトの選択はすべて解除される Shift キーを押している間は解除されない 次々に選択対象を追加できる 一本釣り, 投網のどちらでも有効 既に選択したものを再度選択すると解除される 間違って選択した時にキャンセルできる 80

81 演習 7 ページを開く 実際にさまざまなオブジェクトの選択方法を試してみる 81

82 図形の編集 図形の見た目を整える方法 PowerPoint では文章も図形の一種 82

83 図形のサイズ変更 図形の周囲の または をマウスで動かすとサイズが変わる 83

84 図形の回転 図形の上のここをマウスで動かすと図形を回転できる 84

85 図形の反転 まずここをクリック 85

86 形の修正 図形によっては黄色い がついているものがある マウスで動かすと形が変わる 86

87 オブジェクトの前後関係 スライド上のオブジェクトには前後関係があります かぶると後ろのオブジェクトは見えなくなる 87

88 一番前に持ってくる 右クリックして 最前面へ移動 逆に 最背面へ移動 もできる 88

89 隠れたオブジェクトを前に出す 完全に後ろに隠れてしまったオブジェクトを前に出すことができます 投網方式で目的のオブジェクトだけを選択 枠線が表示される 表示された枠線の上で右クリック メニューから 最前面へ移動 を選択 89

90 演習 8 ページを開く 長方形の中に 長方形 と文字を入れる 右クリックして テキストの編集 文字の色を黒にする りんごをひっくり返す 左右反転している缶を元に戻す 立方体を右のように変形する ハートの後ろに隠れているものを前に出す ハートは動かさないこと 90

91 オブジェクトの整列 オブジェクトをきれいに並べる ちまちまと手でやってはいけません こういう仕事こそパソコンにさせないと 91

92 オブジェクトの整列 まずここをクリック 頼れる整列メニューたち 92

93 左揃え オブジェクトの左端をぴったり揃える 最も左にあるオブジェクトが基準 右揃え 上揃え 下揃え も同様 93

94 左右中央揃え オブジェクトの中央をぴったり揃える 選択したオブジェクト群の中間が基準 上下中央揃え も同様 94

95 上下に整列 オブジェクトの上下の間隔を均等にする 両端 ( 最も上と下 ) にあるオブジェクトが基準 左右に整列 も同様 95

96 整列を行う際の注意 整列を行うときは要チェック! 通常は 選択したオブジェクトを揃える をチェックしておく このように スライドに合わせて配置 になっているとろくなことがないので要注意 96

97 なぜこんなものがあるのか? オブジェクトをスライドのちょうど真ん中に置きたい場合 スライドに合わせて配置 をチェックして 中央揃え を行う ただし実際に使うことはまずありません 複数のオブジェクトを整列する場合は必ず 選択したオブジェクトを揃える にしておきましょう 97

98 演習 9 ページを開く 緑の丸を横に整列し, 等間隔に並べる 赤の四角を縦に整列し, 等間隔に並べる 丸と四角の間隔を広げる 98

99 グループ化 複数の もの を 1 つにまとめる 右クリックして グループ化 ばらばらにするには グループ解除 99

100 演習 10ページを開く ロボットを立たせてみる えらいことになるのを確認 ロボット全体をグループ化する もう一度立たせてみる 100

101 塗りつぶしあれこれ ここで塗りつぶしについて詳しく見てみましょう 101

102 塗りつぶしなし 塗りつぶしをしない ( 枠線のみ ) 102

103 単色 一つの色で塗りつぶす 103

104 透過性 図形を半透明にする 104

105 グラデーション 色を滑らかに変化させる 105

106 グラデーションの種類 線形 放射 四角 パス 106

107 グラデーションの方向 グラデーションの開始点と進行方向を決める 線形の場合 放射の場合 107

108 分岐点 グラデーションの中継ポイント 線形の場合 分岐点 1 (0%: 赤 ) 分岐点 2 (50%: 黄 ) 分岐点 3 (100%: 緑 ) 各分岐点の場所 ( 開始点からの位置 ) と色を指定次の分岐点の色まで滑らかに変化 108

109 分岐点の編集 分岐点を動かす 分岐点を増やす 分岐点 1 (0%: 赤 ) 分岐点 2 (70%: 黄 ) 分岐点 3 (100%: 緑 ) 分岐点 1 (0%: 赤 ) 分岐点 2 (40%: 青 ) 分岐点 3 (70%: 黄 ) 分岐点 4 (100%: 緑 ) 109

110 演習 11 ページを開く 正方形に下のようなグラデーションを設定する 110

111 テクスチャ 図形の中に画像を貼り付ける 111

112 テクスチャに使う画像の選択 ファイル 貼り付ける画像ファイルを選択 クリップボード 直前に コピー したものを貼り付ける 図形 クリップアート 画像 クリップアート 貼り付けるクリップアートを選択 112

113 画像の貼付け方の指定 画像を 拡大する か 並べる かの選択 113

114 演習 12 ページを開く 青い図形を右にある顔で塗りつぶす 114

115 絵を極める ための小技 115

116 絵をすばやく作る PowerPoint で絵の入ったスライドを すばやく きれいに 作るために知っておくと便利な技を紹介します 116

117 オブジェクトを思い通りに操作する 初心者の人の悩み 思った場所に移動しない きれいに並ばない 思うように変形できない 大きさがバラバラ コピーが面倒 オブジェクトを素早く思い通りに操作する方法をマスターしましょう 117

118 オブジェクトの移動 118

119 キーボードの活用 位置の微調整にはマウスでなくキーボードを使いましょう 選択した状態で 矢印 キーで移動 水平 ( 垂直 ) に動かせるのがメリット マウスだと真横に動かそうとしても上下にずれることがある 119

120 微妙に移動 オブジェクトは通常大ざっぱに移動する 位置の微調整ができない Alt キーを押しながら動かすと, オブジェクトがじわじわと動く 位置の微調整ができる キーボードの場合は Ctrl キーを押しながら 矢印 キーを押す 120

121 演習 13 ページを開く 真ん中にある黒い ( 見えないですが ) をマウスで少し左に移動する 三日月ができることを確認 三日月をできるだけ細くする ある程度以上細くならないことを確認 Alt キーを押しながらマウスを動かしてみる 三日月が究極に細くなることを確認 121

122 オブジェクトの変形 122

123 微妙に変形 オブジェクトは周りのオブジェクトに合わせて変形する 2 つのオブジェクトの大きさを揃えるときなどは便利 形の微調整をするとき困る場合が Alt キーを押しながら動かすと, オブジェクトが回りのオブジェクトに関係なくじわじわと変形する 形の微調整ができる 123

124 演習 14 ページを開く 上の図形のここをマウスで左右に動かす 下の図形と大きさが重なるときだけくっつくような動きをすることを確認 縦の点線が出る Alt キーを押しながら同じ操作をしてみる 下の図形と関係なく変形できることを確認 縦の点線が出てこない 124

125 便利な Shift キー 図形を変形するとき Shift キーを押しながらドラッグ 図形の形は変化せず大きさだけが変化する 125

126 演習 14 ページのままで 上の図形のここをマウスで上下左右に動かす 変形の仕方を確認 Shift キーを押しながら同じ操作をしてみる さっきとの変形の仕方の違いを確認 126

127 最初に図形を描くとき Shift キーを押しながらドラッグ その図形の基本形 が作れる 正方形, 円, 正三角形, 立方体など 直線は 垂直 水平 45 のいずれか 127

128 複数オブジェクトの変形 初心者によくあるパターン 一度に全部作ってしまう あとで1つずつ調整 面倒な上に結果がバラバラ 1 つずつ調整 128

129 複数のオブジェクトを一度に変形 複数のオブジェクトを選択して, そのうちひとつを変形 全てのオブジェクトが同じように変形される 大きさや形がばらばらにならない 129

130 もっと良い方法 まず 1 つだけ描く 全体の雰囲気を見るためにとりあえず複数置いておくのは可 1 つだけ完全に調整をする 大きさの変更 色の変更 形の変更 完成してからコピーする 130

131 演習 15 ページを開く すべてのオブジェクトを選択 すべて選択されている状態でひとつだけを変形してみる 全部が一度に変形されることを確認 131

132 オブジェクトのコピー 132

133 コピーを手早く行うには 今でも コピー & ペースト ですか? マウスでせっせと キーボードを使う Ctrl-C ( コピー ) Ctrl-V ( ペースト ) もっといい方法があります 133

134 イケてるコピー方法 ( その 1) Ctrl キーを押しながらドラッグ 離すとコピーされる 普通の方法よりはるかに快適 実際にやってみればわかります 134

135 イケてるコピー方法 ( その 2) マウスの右ボタンを使ってドラッグ ボタンを離すとメニューが出る 一手間余計にかかる代わりに片手だけで操作できる ここをクリックするとその場にコピーされる 135

136 演習 16 ページを開く 栗まんじゅうをコピーして 100 個以上にする 面倒になったらGoogleで ドラえもんんじゅう で検索 栗ま 増やしすぎると PowerPoint が重くなったり落ちたりするので注意 136

137 わりとどうでもいい機能 137

138 ワードアート 138

139 ワードアート 図のように装飾できる文字のこと 139

140 ワードアートの挿入 文章を入力 種類を選択 140

141 ワードアートの設定 ワードアート上で右クリック 図形 と同じ設定が可能 141

142 ワードアートを変形する 先ほどの設定画面は 図形 と共通 ワードアート特有の設定はできない 142

143 演習 17 ページを開く 下のようなワードアートを作る 143

144 ワードアートなんてない PowerPoint には ワードアート なるオブジェクトは実はありません 先ほどの操作で出てくるものは単なるテキスト あらかじめちょっと装飾されているだけ 通常の文章も, ワードアートと全く同じように装飾が可能 144

145 やりすぎ注意 派手な文字が読みやすいとは限りません 装飾しすぎ 使いすぎに注意しましょう 145

146 フリーフォーム 146

147 パワポでお絵描き パワポでは図形を組み合わせて絵を描くことができます でも丸とか三角みたいな単純な図形しかないからなあ と思っていませんか? 実はパワポは どんな図形 でも描くことができます 147

148 フリーフォーム パワポお絵描きの最強アイテム 最強アイテムのイメージ これ 148

149 フリーフォームの使い方 クリックすると点が置かれる ダブルクリックで終了 閉じた図形も開いた図形も描ける 149

150 演習 18 ページでフリーフォームを使って見本のような図形を描いてみる 形は適当で良い 見本のモデル 150

151 フリーフォームの威力 これだと比較的単純な図形しか描けない フリーフォームの本当の力はこんなものではありません 描いた図形を右クリック 頂点の編集 151

152 頂点の編集 黒い点を動かすと頂点が移動 白い点を動かすと線が曲がる 152

153 フリーフォームの練習 フリーフォームの使い方をマスターするには, 実際にいろんな図形を描いて見るのが一番です すでにある図形の上に全く同じ図形を描く練習 ( トレース ) をしてみましょう 153

154 演習 19 ページを開く フリーフォームで下の図をなぞっていく 黒い のところを順にクリック どこから始めても良い 最後の のところはダブルクリック できた図形をクリックして, 図形の塗りつぶし その他の色 をクリック 透過性を 0% 90% にする 図形を右クリックして, メニューの 頂点の編集 を選択 頂点 ( 黒い ) をクリックして, 出てきた白い を下の図の の位置に合わせる すべての頂点について同じ操作を行う すべて終わったら レイアウト タイトルのみ を選択 154

155 利用上の注意 フリーフォームは何でも描ける強力なツールです その気になればドラえもんでもアンパンマンでもサザエさんでも描ける ですが, 実際プレゼン資料を作っているときにこんな絵をちまちま描いている暇はありません フリーフォームで描いたドラえもん どうしても変わった形の図が欲しい時に限ってピンポイントで使うようにしましょう 155

156 アニメーション 156

157 アニメーションとは スライドがジュワジュワと出てきたり 文字がシャキーンと出てきたりする機能 157

158 よく言われる アニメーションの役割 聞き手の注目を集める インパクトのあるアニメーションで聞き手を引き付ける 説明をしやすくする スライドの内容が少しずつ順番に表示される 聞き手は今表示されている内容だけに集中できる 158

159 そうですか? 大して変わらないと思いますけど 159

160 アニメーションの 実際の メリット 場が和む (?) ちょっとしたどよめきが起こる ( かも ) へー PowerPoint でそんなのできるんだ でも最近はみんな知ってるので あーはいはい という感じ 初心者アピール アニメーションを多用するのは発表の初心者と相場が決まっています あーこの人は発表慣れていないからあまり厳しく突っ込むのはやめておこう 発表後の質疑応答がマイルドに (?) せいぜいそんなところです アニメーションのおかげで発表がわかりやすくなる なんてことはありません 160

161 というわけで プレゼンにおける効果的なアニメーションとは そんなものはありません 161

162 アニメーションのデメリット 効果はその場限り 後で資料として見るときは動きません 表示に時間がかかる アニメーションが動いている間待たされる 段取りを覚えないといけない どのスライドでいつクリックするかをいちいち覚えておく必要がある アニメーションを開始するため スライドを変えようとしてアニメーションが起動して焦っている人をたまに見ます 162

163 アニメーションの ( 最大の ) デメリット 準備に時間がかかる どのアニメーション効果を使うか迷う それぞれのオブジェクトにアニメーションを設定 プレビューして効果を確認 速さ, 動きを調整 163

164 印象に残る? アニメーションで印象に残るプレゼン なんて言葉にだまされてはいけません せいぜい アニメーションが印象に残るプレゼン でしかない プレゼンテーションで最も重要なのは 内容 と 構成 です アニメーションに凝る暇があったら発表そのものをより良くすることに時間を割くべき 164

165 嘘だと思ったら これまでの他人の発表を見て アニメーションのおかげで分かりやすかった あそこがアニメーションになってたら良かったのにと思ったことがあるかを考えてみてください もし思いつくようならアニメーションを使ってみてもいいのかも知れません 準備にかける時間に見合うだけの効果があるのかどうかを良く考えたほうがいいです 165

166 ただし 私はアニメーションは使わないのでよくわかりません なので解説も演習もありません すみませんがこの人に聞いてください 166

167 おしまい 167