Microsoft PowerPoint - powerpoint初級.pptx

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1 職員パソコン研修 (PowerPoint 初級編 ) 情報化推進委員会多 知正 htada@kyokyo-u.ac.jp 2012/7/4 1

2 PowerPoint って... そもそも 使ったことない 多いんじゃないですか 好き嫌い以前の問題として 2012/7/4 2

3 PowerPoint とは プレゼンテーション のためのツール スライドを作る スライドを表 する 働く がみんなプレゼンをするわけではない プレゼンに縁がない も多い その で, プレゼンばっかりしている もいる 2012/7/4 3

4 というわけで 使う はめちゃくちゃ使う 使わない はほとんど使わない のが PowerPoint 2012/7/4 4

5 異端児 PowerPoint ところで PowerPoint は Word や Excel とは基本思想が違います 同じと思ってる も多いですが 2012/7/4 5

6 PowerPoint の基本思想 スライドは単なる い紙 くないこともありますが すべては 間が決める どこに何を描くのか Office の中で 勉強しなくても使える 数少ないソフト 直観的な操作がメイン 太郎派 の も安 2012/7/4 6

7 というのも スライド作りはアートの世界 決まった書式なんて無い どんなスライドを作るかは それぞれ パソコンが 分で決められることはあまり多くない 2012/7/4 7

8 ということで これまでさんざん強調して来た 仕組み の説明はひとまずとばします 必要に応じておいおい 2012/7/4 8

9 PowerPointでの作業 2012/7/4 9

10 はじめに はじめての もいるかも知れないので しつこいですが やり直す 法 上書き保存の 法 を確認しておきましょう 2012/7/4 10

11 やり直す 法 と違ってパソコンはいつでも やり直し がききます Ctrl キーを押しながら Z キーを押す 何かあったらとりあえず元に戻す おかしくなったらコントロール Z と覚えておきましょう 2012/7/4 11

12 上書き保存の 法 いちいちマウスをクリックしなくても上書き保存できます Ctrl キーを押しながら S キーを押す 息ついたらコントロール S と覚えておきましょう ただし上書き保存すると コントロール Z を押しても保存前の状態には戻れないので注意 2012/7/4 12

13 スライドを作る前に 2012/7/4 13

14 PowerPoint のおせっかい PowerPoint のおせっかいは Excel 同様控えめ Word と べるとまし 2012/7/4 14

15 PowerPoint のオプション PowerPoint がどういう おせっかい をやっているかがここを ればわかる Officeボタン PowerPointのオプション 2012/7/4 15

16 オートコレクト した 章を 動的に修正する機能 Word, Excel と同様 PowerPoint で 章を することはそれなりにある とりあえず解除しておいた が良い 2012/7/4 16

17 オートコレクトの解除 PowerPoint のオプション 章校正 オートコレクトのオプション オートコレクト オートフォーマットフォ ト のタブを選択 チェックを全部外す ここは 動でやって欲しい という部分だけ後でチェックする 2012/7/4 17

18 オートコレクトの例外 字の きさの 動調整 ここだけはチェックしておく 2012/7/4 18

19 スライドを作る 2012/7/4 19

20 まず最初にすること テーマの決定 スライドの雰囲気を決める 配 の決定 スライドで使う を決める フォントの決定 スライド中の 章のフォントを決める 2012/7/4 20

21 テーマの決定 まずここをクリック ここでテーマを選ぶ 2012/7/4 21

22 テーマは 背景 で決める テーマには配 やフォントの設定も含まれる 雰囲気はいいけどフォントがちょっと という時もある 配 やフォントは後ですぐ変えられる 背景を変えるのはちょっと 倒 テーマは 背景の好み で選びましょう 2012/7/4 22

23 配 の決定 スライドで使う の組み合わせを選ぶ ここをクリック 分で配 を決めるときはここをクリック 2012/7/4 23

24 配 とは 字や図形の として利 可能な 主に使う 同系で濃さの違う 他の も使えますがよく使う をあらかじめ選んでおくと便利 2012/7/4 24

25 フォントの決定 スライドで使うフォントの組み合わせを選ぶ ここをクリックク 分でフォントを決めるときはここをクリック 2012/7/4 25

26 PowerPoint のフォント設定 出し ( スライドのタイトル ) と本 のフォントを別々に設定できる 英数字 ( 半 ) と 本語 ( 全 ) 2012/7/4 26

27 スライドの作成 新しいスライドの作成 レイアウトの決定 章の 2012/7/4 27

28 スライドの作成 ここをクリックク 2012/7/4 28

29 レイアウトの決定 ここをクリックク 適当なレイアウトを選択 2012/7/4 29

30 章を あとはタイトルと 章をごりごりと するだけ 2012/7/4 30

31 とりあえず これで 応スライドは作れます ということで /7/4 31

32 初級編は以上です... というわけにも かないので 2012/7/4 32

33 スライドに絵を れよう 2012/7/4 33

34 絵は ほどにモノを う スライド中に絵をうまく使うと効果的 というわけでスライドに絵を れる 法を学びましょう お絵かきツール としてPowerPointを使う もいるでしょうし 絵がモノを うわけないじゃん 2012/7/4 34

35 残念ながら いい絵を描く 法 を教えることはできません そんなものあったら私が知りたい いかに 楽して スライドに絵を れるかを考えましょう 2012/7/4 35

36 絵を れる前にすること 章を書く場所に絵がかぶると何かと邪魔 字が絵にかぶってしまう 絵を動かそうとした時に 字が動く 最初に絵を描くスペースを確保しましょう 2012/7/4 36

37 絵を描くスペースを確保するスを確保する 2012/7/4 37

38 スライドに絵を れる 法 SmartArt( スマートアート ) 図形 ( オートシェイプ ) クリップアート 画像の挿 2012/7/4 38

39 SmartArt PowerPoint2007 で追加された機能 パソコ ン パワーポ イント 紙芝居 こんな絵がすぐに描けます 2012/7/4 39

40 SmartArt の挿 ここをクリック 適当なものを選択 あとは適当に 字を れるだけ 2012/7/4 40

41 SmartArt の編集 を変えたり, 図形の数を増やしたり 詳しい説明は省きます 単に 分が詳しくないだけ とも う 2012/7/4 41

42 SmartArt の! と? 良いところ うまく使うと楽できる あっという間にそれっぽい絵が すごくイケてる絵が描ける できる になったような気分 微妙なところ イメージに合う絵を探すのが 倒 分で書いた が早い? どこかで たようなスライドになる る が れば あーあれね ちょっと洗練され過ぎ... かも SmartArt を使わない ( 使えない ) スライドとのギャップが 配 2012/7/4 42

43 図形 PowerPoint でのお絵かきの基本ツール 以前は オートシェイプ と呼ばれていた 古い Office の解説でオートシェイプという 葉が出てきたら図形のことです PowerPointでは 章も図形の 種 2012/7/4 43

44 図形の挿 ここをクリック れたい図形を選択 スライド上でマウスをドラッグ 2012/7/4 44

45 図形にテキストを れる 図形の中にテキスト ( 字 ) を れることができる 図形を右クリックして テキストの編集 をクリック 2012/7/4 45

46 クリップアート 貼り付け に予め 意された絵 個 的にはこれぞ PowerPoint の真髄 2012/7/4 46

47 クリップアートの挿 ここをクリック クリップアートを選んでクリック またはマウスでスライドにドラッグ 2012/7/4 47

48 クリップアートの利点 拡, 縮 が 由にできる クリップアートの多くは 写真のような画像データ ( 点の集まり ) ではなく 図形データ ( 形についての情報 ) になっている 拡 してもギザギザになったりしない 著作権の 配をしなくて良い Microsoft Office のライセンスを持っていればある程度 由に利 できる ただしあくまでも挿絵としての利 2012/7/4 48

49 画像 分で取った写真など 2012/7/4 49

50 画像の挿 の仕 画像ファイルの挿 画像を貼り付ける WWW ブラウザから ペイントから Windows で標準のお絵かきソフト 2012/7/4 50

51 画像ファイルの挿 ここをクリック 画像ファイルを選択 2012/7/4 51

52 画像ファイルの挿 画像ファイルをフォルダから直接ドラッグしても良い 2012/7/4 52

53 WWW ブラウザから貼り付け 貼り付けたい画像を右クリックして コピー または 画像をコピー を選択を選択 スライド上で右クリックして 貼り付け を選択 2012/7/4 53

54 ペイントから貼り付け マウスで必要な範囲を選択してここをクリック スライド上で右クリックして 貼り付け を選択 2012/7/4 54

55 ペイントの起動 ( その 1) 画像ファイルを右クリック プログラムから開く ペイント 2012/7/4 55

56 ネットの画像を使う時 著作権に 分注意しましょう 公開する書類に使う場合は原則アウト 特に許可されている場合を除く 内々の資料で使う場合でも出典は すのがマナー サイト名 URL 2012/7/4 56

57 スクリーンショット パソコンの画 をスライドに貼る 2012/7/4 57

58 スクリーンショットのとり キーボードの PrintScreen キーを押す その時点のパソコンの画 が取り込まれる その後ペイントを ち上げて 貼り付け パソコンの画 全体が貼り付けられる あとは ペイントから貼り付け のスライドを参照 2012/7/4 58

59 ペイントの起動 ( その 2) スタート すべてのプログラム アクセサリ ペイント 2012/7/4 59

60 絵を操る 絵を貼り付けてからが勝負 由 在に絵を操るには 2012/7/4 60

61 語 つだけ覚えましょう オブジェクト スライド上に存在する もの の総称 章 ( 図形 ) も当然オブジェクト 2012/7/4 61

62 オブジェクトの選択 本釣り 式 個々のオブジェクトを直接選択する 投網 式 指定した範囲にあるオブジェクトを選択 2012/7/4 62

63 本釣り 式 選択するオブジェクトを直接マウスでクリックする 説明するまでもありませんね 2012/7/4 63

64 投網 式 何も無いところからマウスでドラッグする ドラッグした範囲に枠ができる 枠の中にあるオブジェクトが全て選択される 完全に枠に含まれるオブジェクトだけが選択される 部でもはみ出ているものは除かれる 2012/7/4 64

65 投網 式のメリット 複数のオブジェクトを 度に選択できる 数が多いときには圧倒的に早い 完全に後ろに隠れているオブジェクトも選択できる 後で説明します 本釣り 式では絶対無理 投網 式は覚えておきましょう 前 になるために 2012/7/4 65

66 オブジェクトの選択と Shift キー あるオブジェクトを選択すると他のオブジェクトの選択はすべて解除される Shiftキーを押している間は解除されない 次々に選択対象を追加できる 本釣り, 投網のどちらでも有効 既に選択したものを再度選択すると解除される 間違って選択した時にキャンセルできる 2012/7/4 66

67 図形の編集 図形の た を整える 法 PowerPoint では 章も図形の 種 2012/7/4 67

68 はじめに テキストの った図形は 2 種類の選択状態があるので注意しましょう 通常の選択状態 テキスト編集状態 2012/7/4 68

69 通常の選択状態 外枠が実線になっている 図形の移動やサイズの変更が可能 テキストの編集はできない 中のテキストをクリックすると テキスト編集状態 に移 2012/7/4 69

70 テキストを編集している状態 外枠が点線になっている 中でテキスト のカーソルが点滅している テキストの編集が可能 図形の移動, サイズ変更はできない 図形の他の部分 ( または枠線 ) をクリックすると 通常の選択状態 に移 2012/7/4 70

71 図形のサイズ変更 図形の周囲の または をマウスで動かすとサイズが変わる 2012/7/4 71

72 図形の回転 図形の上のここをマウスで動かすと図形を回転できる 2012/7/4 72

73 帳 な へ 図形を右クリックして 配置とサイズ 図形のサイズや回転の 度を数値で指定できる 2012/7/4 73

74 図形の反転 まずここをクリック 2012/7/4 74

75 形の修正 図形によっては い がついているものがある マウスで動かすと形が変わる 2012/7/4 75

76 図形の書式 図形にも書式があります 図形を右クリックして 図形の書式設定 2012/7/4 76

77 図形の書式 塗りつぶし 線の 線のスタイル 影 3-D 書式 3-D 回転 図 テキストボックス あまり重要でないので ばします 2012/7/4 77

78 塗りつぶし 図形の塗りつぶしの 法を指定する 2012/7/4 78

79 線の 図形の枠線の を指定する 2012/7/4 79

80 線のスタイル 図形の枠線の形を指定する 2012/7/4 80

81 テキストボックス 図形の中のテキストの表 法を指定する 2012/7/4 81

82 章の書式設定 章をマウスで選択して右クリック 覚えのあるメニューが 2012/7/4 82

83 フォント 字の た を設定する 2012/7/4 83

84 段落 段落の書式を設定する インデント ( 字下げ ) 間 2012/7/4 84

85 箇条書きと段落番号 箇条書きと段落番号を選択する 2012/7/4 85

86 図形の書式を 早く変える 図形の書式を 早く変えるためにメニューを使っても構いません ただし Word でやるのは 禁 です Word の書式変更は スタイル で 2012/7/4 86

87 なぜ PowerPoint はいいの? Word ではタブーなメニューでの書式変更 PowerPoint ではなぜ許されるのか? PowerPoint の図形には Word の 章と違って 意味 がない 意味と書式を結びつけることができない なので PowerPoint には スタイル もない 2012/7/4 87

88 オブジェクトの前後関係 スライド上のオブジェクトには前後関係があります かぶると後ろのオブジェクトは えなくなる 2012/7/4 88

89 番前に持ってくる 右クリックして 最前 へ移動 逆に 最背 へ移動 もできる 2012/7/4 89

90 隠れたオブジェクトを前に出す 完全に後ろに隠れてしまったオブジェクトを前に出すことができます 投網 式で 的のオブジェクトだけを選択 枠線が表 される 表 された枠線の上で右クリックク メニューから 最前 へ移動 を選択 2012/7/4 90

91 オブジェクトの整列 オブジェクトをきれいに並べる ちまちまと でやってはいけません こういう仕事こそパソコンにさせないと 2012/7/4 91

92 オブジェクトの整列 まずここをクリック 頼れる整列メニューたち 2012/7/4 92

93 左揃え オブジェクトの左端をぴったり揃える 最も左にあるオブジェクトが基準 右揃え 上揃え 下揃え も同様 2012/7/4 93

94 左右中央揃え オブジェクトの中央をぴったり揃える 選択したオブジェクト群の中間が基準 上下中央揃え も同様 2012/7/4 94

95 上下に整列 オブジェクトの上下の間隔を均等にする 両端 ( 最も上と下 ) にあるオブジェクトが基準 左右に整列 も同様 2012/7/4 95

96 まとめ スライド作りはアートである PowerPoint は直観的 Word,Excel とは思想が違う 太郎派のあなたも安 スライドに絵を れよう 絵を 楽に れる 法 これでひと通りのことはできます アニメーションは? ワードアートは? なにそれ? おいしいの? 2012/7/4 96