02_プロポーザル_実施要領(30-31つくば市産業振興センター改修工事設計監理業務委託)

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1 30-31 つくば市産業振興センター改修工事設計監理業務委託公募型プロ ポーザル実施要領 1 業務及びプロポーザルの目的本業務は, つくば発の産業創出の活性化を図るために, 多様な起業ステージに対応する施設, 企業と投資家, 研究者, 学生等とのマッチング, 経営指導の機会等を提供する施設として, 既存の産業振興センターを改修するため設計業務を実施するものである 本施設を市内外ベンチャー企業や投資家, 研究者等が集まり交流する施設とするためには, 高いデザイン性が重要となる したがって, 価格だけでなく, 集客 交流の場にふさわしいデザインを優先して選定するため, 公募型プロポーザル方式により業務の受託者を募集する 2 業務概要 (1) 委託業務名 つくば市産業振興センター改修工事設計監理業務委託 (2) 業務内容別紙 基本 実施設計業務委託仕様書 及び 工事監理業務委託仕様書 による (3) 履行期間契約締結日の翌日から工事竣工日まで (4) 提案限度額 9,343,000 円以内 ( 消費税込み ) 3 参加資格 (1) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の4 第 1 項に規定する者に該当しないこと (2) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の4 第 2 項の規定に基づくつくば市の入札参加の制限を受けていないこと (3) 建築士法 ( 昭和 25 年法律第 202 号 ) 第 23 条の規定により, 一級建築士事務所登録簿に登録された者であること (4) 本手続きへの参加を希望する者が申し込む書類 ( 以下 参加申込書 という ) の提出期限の日から契約締結の時までの間に, 茨城県建設工事等請負業者指名停止措置要領 ( 平成 6 年 7 月 14 日付け監第 692 号 ) 又はつくば市入札参加指名停止等措置要綱 ( 平成 6 年つくば市告示第 15 号 ) に基づく指名停止等の措置を受 - 1 -

2 けていないこと (5) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づく再生手続開始の申立てをしていないこと ただし, 申立てをしている場合であっても, 更生手続開始後又は再生計画認可の決定が確定した後につくば市が一般競争入札参加資格の再認定をしたときは, この限りでない (6) 過去に, 公共施設, 集客施設及びこれに類する施設のリノベーションに関する設計業務を元請けとして契約し, 履行した実績を有すること 4 参加申込書の提出 (1) 提出書類ア参加申込書 ( 様式 1) イ状況表 ( 様式 2) ウ業務実績書 ( 様式 3) 提出書類は, 8 提出書類の記載要領 に基づき作成すること (2) 提出部数各 1 部 (3) 提出期限平成 30 年 4 月 5 日 ( 木 )12 時まで受付時間は9 時から 16 時 30 分までとする (4) 提出方法持参又は郵送 ( 配達証明付書留郵便による郵送に限る ただし, 提出期間内必着とする ) により提出すること なお, 土曜日, 日曜日及び祝日の持参による受付は行わない (5) 提出場所 13 担当部署 ( 問合せ先 ) に提出すること 5 参加資格の審査及び結果の通知参加申込みをした者の参加資格を審査し, 審査結果を参加申込者全員に対して, 参加資格審査結果通知書により通知する この場合において, 参加資格を満たしていないと判断された者に対しては, その理由を付して通知する 6 技術提案書の提出参加資格審査結果の通知により, 参加資格を満たした者は, 技術提案書を提出することとする (1) 提出書類ア技術提案書 ( 様式 4) - 2 -

3 イ業務実施体制調書 ( 様式 5) ウ設計に対する提案書 ( 様式 6) エ課題に対する提案書 ( 様式 7) オ業務実績書 ( 様式 3) 4(1) エの再提出カ概算事業費計算書 ( 任意様式 ) キ設計業務見積書 ( 任意様式 ) 提出書類は, 8 提出書類の記載要領 に基づき作成すること (2) 提出部数各 15 部 (3) 提出期限平成 30 年 5 月 10 日 ( 木 )12 時まで受付時間は9 時から 16 時 30 分までとする (4) 提出方法持参又は郵送 ( 配達証明付書留郵便による郵送に限る ただし, 提出期間内必着とする ) により提出すること なお, 土曜日, 日曜日及び祝日の持参による受付は行わない (5) 提出場所 13 担当部署 ( 問合せ先 ) に提出すること 7 技術提案に関する質疑応答 (1) 提出期限平成 30 年 4 月 19 日 ( 木 )12 時まで受付時間は9 時から 16 時 30 分までとする (2) 提出方法質問は, 文書 ( 様式任意, ただし規格はA4 版 ) を持参,FAX, 又は以下のアドレスへの電子メールにより受け付ける (FAX 又は電子メールの場合には, 必ず電話にて担当部局に到着の確認を行うこと ) なお, 文書には回答を受ける窓口担当の部署, 氏名, 電話及びFAX 番号を併記すること また, 電子メールの場合は, 件名を つくば市産業振興センター改修工事設計監理業務委託プロポーザルに関する質問 とし, 文面には事業者名並びに担当者の所属, 氏名及び連絡先 ( 電子メールアドレス, 電話番号等 ) を明記すること 電子メールアドレス :eco054@city.tsukuba.lg.jp (3) 回答質問に対する回答は, 質問受付後に随時 FAX 又は電子メールにて回答を行い, 回答期限は平成 30 年 4 月 23 日 ( 月 ) までとする - 3 -

4 なお, 平成 30 年 4 月 23 日 ( 月 ) に全ての質疑回答を市ホームペ ージに掲載する 8 提出書類の記載要領 (1) プロポーザルに係る提出書類の様式プロポーザルに係る提出書類は, 所定の様式 ( 様式 1~7) に記入の上, 提出すること (2) 様式の入手方法様式は, 市ホームページに掲載する (3) 書類作成時の書式等 1 用紙サイズはA4 版縦向きとし, 横書きとすること ( 様式 6は除く ) 2 文字のサイズは11 ポイント以上で作成すること 3 使用する言語は日本語とし, 通貨は日本円とすること 4 提出書類は全て順に並べファイル等に綴じ, 通しのページ数を付すこと 印刷の色はカラー, 白黒を問わない (4) 様式の記入上の注意 1 状況表 ( 様式 2) 必要事項を記入し, 該当する部分に〇をつけること 2 業務実績書 ( 様式 3) 過去に, 公共施設, 集客施設及びこれに類する施設のリノベーションに関する設計業務を元請けとして契約し, 履行した実績を記入すること 業務実績が5 件を超える場合には, 完了日が新しい順に5 件記入すること 記入した業務に関する概要等について, 特筆すべき設計業務を選定し, その資料を添付すること 3 業務実施体制調書 ( 様式 5) 業務実施体制調書には, 本業務を担当する者全員を記入すること 担当する者の実務経験年数の欄には, 公共施設, 集客施設及びこれに類する施設のリノベーションに関する設計業務に携わった経験年数を記入すること 担当する者の手持ち業務の状況の欄には, 本業務の参加申込書提出日現在の手持ちの業務を全て記入すること 記入欄が不足する場合には, 欄を追加して作成すること - 4 -

5 4 設計に対する提案書 ( 様式 6) 設計内容の概要をA3 版横向きで,1 枚で作成すること 設計内容として以下の項目は必ず記入すること それ以外の項目を記入してもよい この際, 提出者を特定することができる内容の記述 ( 具体的な社名等 ) を記入してはならない -タイトル - 設計のコンセプト (200 字以内 ) - 設計のデザイン ( スケッチ, パース ( 透視図 ) 及び写真等, 施設のイメージがわかるものであれば形式は問わない ) - 設計の平面図及び展開図 設計内容は, 全て事業者自ら実現できる範囲内のものとし, できるだけ具体的であること 指定した業務内容以上の提案が盛り込まれている場合には, そのアピールポイントがわかるように記入すること 5 課題に対する提案書 ( 様式 7) 再整備に当たり検討すべき以下の課題について, それぞれに対する考え方を200 字以内で作成すること この際, 提出者を特定することができる内容の記述 ( 具体的な社名等 ) を記入してはならない - 交流を促す空間づくり - 周辺施設との関係性, 地域に開かれた施設としての空間づくり - 当該施設における飲食空間づくり - 運営形態の変更等に対応するフレキシブル性のある空間づくり 6 工事請負費及び備品購入費に関する概算費用計算見積書 ( 任意様式 ) 税抜で作成すること 工事請負費, 備品購入費等の費目別に示すこと 工事請負費については, 可能な限り項目別 ( 意匠, 電気設備, 外構等 ) に示すこと 7 設計監理業務に関する価格見積書 ( 任意様式 ) 税抜で作成すること 基本設計業務費, 実施設計業務費及び工事監理業務費別に示すこと (5) その他の留意事項 1 書類提出後の提案等の修正又は変更は一切認めない - 5 -

6 2 提出された書類は, 返却しない 3 技術提案書等は, 事業者選定に伴う作業等に必要な範囲において, 複製を作成することがある 4 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は, つくば市情報公開条例 ( 平成 10 年つくば市条例第 20 号 ) に基づき, 提出書類を公開することがある 9 技術提案に関する審査 (1) 候補者選定委員会による選定適正な審査を実施するに当たっては, 候補者選定委員会において技術提案書提出者のプレゼンテーションにより, 技術提案書の審査及び評価を実施し, 本業務の履行に最も適した候補者を選定する (2) 1 次審査 ( 書面審査 ) 参加資格を満たした者が5 者以上となった場合, 書面審査により1 次審査を行い,2 次審査を行う4 者を選定する この場合,1 次審査結果を技術提案書提出者全員に対して通知し,1 次審査不合格と判断された者に対してはその理由を付して通知する (3) 2 次審査 ( プレゼンテーション ) アプレゼンテーションは, 平成 30 年 5 月 17 日 ( 木 ) につくば市役所で実施を予定している なお, 時間等の詳細については, 別途通知する イ出席者は,3 人以内とし, 本業務を担当する管理責任者 1 名及び担当者 1 名は, 必ず出席すること ウ実施時間は,1 事業者につき 30 分以内 ( プレゼンテーション20 分以内, 質疑応答 10 分以内 ) とする エプレゼンテーションは, 技術提案書を用いて行うこととし, 追加提案の説明や追加資料の配付も認めない オプレゼンテーションは, 非公開とする (4) 審査の基準技術提案の審査基準の概要は次のとおりとする 審査項目 審査の着目点 デザイン性設計に対する提案について, 以下の着目点により評価する - 6 -

7 ( 配点 40 点 ) 1 審美性 2 機能性 3 快適性 課題解決力 (1 課題 10 点 : 課題に対する提案について, 各課題を以下の着目点により評価する 1 提案内容の独創性, 的確性 配点 40 点 ) 表現力 ( 配点 5 点 ) 提出資料及びプレゼンテーションについて, 以下の着目点により評価 する 1 提出資料のわかりやすさ, 伝わりやすさ 2 プレゼンテーションのわかりやすさ, 伝わりやすさ 概算費用 ( 配点 10 点 ) 改修工事及び備品購入費にかかる概算費用について, 以下の着目点に より評価する 1 概算費用の多寡 設計監理費用 ( 配点 5 点 ) 設計監理業務にかかる見積費用について, 以下の着目点により評価す る 1 設計監理業務に対する見積費用の的確性 (5) 審査結果による選定審査及び評価に基づき, 第 1 順位及び第 2 順位各 1 者を選定する (6) 審査結果の通知審査結果については, 審査を受けた者全てに対してプロポーザル審査結果通知書により通知する この場合において, 候補者として選定されなかった参加者に対してはその理由を付して通知するものとする (7) 審査結果の公表審査結果については, つくば市プロポーザル方式による契約の相手方の選定に関するガイドライン に基づき公表する 10 失格次の各号いずれかに該当する場合は, 失格とする (1) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (2) 審査の公平性を害する行為があった場合 (3) 提出された設計監理業務の見積書の額が提案限度額を超えている場合 (4) 契約締結の時までの間に, つくば市入札参加指名停止等措置要綱に基づく指 - 7 -

8 名停止等の措置を受けた場合 (5) 地方自治法施行令第 167 条の 4 第 1 項及び第 2 項各号の規定に該当した場合 11 提出書類の取扱い (1) 提出書類は, 受託者の選定以外に使用しないものとする (2) 提出書類は, 選定を行う作業に必要な範囲において, 複製を作成することがある (3) 提出書類の提出期限以降の差し替え及び再提出は認めない (4) 提出書類は, 返却しない (5) 提出書類に係る情報公開請求があった場合は, つくば市情報公開条例 ( 平成 10 年つくば市条例第 20 号 ) に基づき, 当該提出書類を公開することがある 12 契約方法随意契約により契約を行う 第 1 順位の者と随意契約に向けた候補者として交渉を行うものとし, その者と合意に至らなかった場合又はその者が失格となった場合には, 第 2 順位に選定された者と交渉を行う 業務仕様書は, 技術提案書の内容を受け, 随意契約に向けた交渉を行う際に提示し, 調整を行うものとする 13 その他実施上の留意事項 (1) 参加者が 1 者のみの場合においても, 審査を行うものとする (2) 提出書類の作成及び提出に要する費用は, 提出者の負担とする 14 担当部署 ( 問合せ先 ) 本募集に関する問合せ先は, 以下のとおりとする ただし, 提出書類に関わる質問については, 7 技術提案に関する質疑応答 に定められた方法で行うものとする 問合せ先 つくば市経済部産業振興課住所 :( 平成 30 年 3 月まで ) つくば市研究学園一丁目 1 番地 1 ( 平成 30 年 4 月以降 ) - 8 -

9 つくば市春日一丁目 8 番地 3 筑波大学春日プラザ4 階電話 : FAX: 電子メールアドレス :eco054@city.tsukuba.lg.jp 15 日程 (1) 参加申込書の提出期限 : 平成 30 年 4 月 5 日まで (2) 技術提案に関する質問の提出期限 : 平成 30 年 4 月 19 日まで (3) 技術提案書の提出期限 : 平成 30 年 5 月 10 日まで (4) 候補者選定委員会の開催 : 平成 30 年 5 月 17 日 ( 予定 ) (5) 審査結果の通知 : 平成 30 年 5 月 18 日 ( 予定 ) (6) 契約予定日 : 平成 30 年 5 月 31 日 ( 予定 ) - 9 -

5 号 ) に基づく再生手続開始の申立てをしている者 ( 再生手続開始の決定を受けている者を除く ) 又は破産法 ( 平成 16 年法律第 75 号 ) に基づく破産手続開始の申立てをしている者でないこと (5) 役員が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号

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