引継ぎの具体的な内容

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1 資料 1 1. 平成 22 年度八尾市地域包括支援センターの体制等について 平成 18 年 4 月から開始しました介護予防支援原案委託については 居宅介護支援事業所のご協力のもと 円滑に実施してまいりました 平成 19 年 4 月からは 日常生活圏域 ( 市内 5 圏域 ) 毎に地域包括支援センター ( 地域型 )5 か所 平成 21 年 4 月から新たに 4 か所を設置し 直営型 1 か所 地域型 9 か所の合計 10 か所体制で包括的支援事業及び居宅介護予防支援事業を実施してまいりました また この度 平成 22 年 2 月 1 日をもって 第 1 圏域 ( 桂中学校区及び上之島中学校区の一部 ) に 八尾市地域包括支援センタースローライフ八尾 を下記のとおり 新たに設置いたしました これに伴い 平成 22 年度八尾市地域包括支援センターの体制については 市直営 1 か所 地域型 10 か所の合計 11 か所体制といたします 新しい担当圏域や地区割については 別紙 1 八尾市地域包括支援センター担当圏域一覧表 別冊資料八尾市地域包括支援センター地区割表 を参考に 貴事業所の各担当者への周知をよろしくお願いいたします なお 第 1 圏域 ( 桂中学校区及び上之島中学校区の一部 ) については 平成 22 年度も引き続き 市直営 による原案作成委託業務を実施いたしますが 平成 22 年度中に引継ぎを開始し 平成 23 年 4 月 1 日より 八尾市地域包括支援センタースローライフ八尾 へ原案委託元を変更する予定です 引き続きご協力いただきますようよろしくお願いいたします 八尾市地域包括支援センタースローライフ八尾 担当地域 上之島 北山本 桂 の各小学校区 ( 日常生活圏域第 1 圏域 ) 住 所 郵便番号 大阪府八尾市福栄町 1 丁目 12 番地 ( 介護老人保健施設 スローライフ八尾 内 ) 電話番号 F A X

2 2. 介護予防支援原案作成業務の現状 人数 割合 要支援認定者数 2,714 人 全給付実績数 1,263 人 要支援認定者の 46% 全原案委託数 560 人全給付実績の約 45% 参考 地域包括支援センターごとの介護予防ケアプラン作成件数 ( 平成 21 年 12 月末現在 ) 地域包括支援センター名 担当 直接作成給付実績件数 原案作成給付実績件数 市直営市全域 17 件 271 件 萱振苑第 1 圏域 85 件 97 件 ホーム太子堂第 2 圏域 119 件 39 件 長生園第 2 圏域 62 件 あおぞら第 3 圏域 140 件 52 件 緑風園第 3 圏域 41 件 成法苑第 4 圏域 113 件 58 件 サポートやお第 4 圏域 52 件 寿光園第 5 圏域 47 件 43 件 信貴の里第 5 圏域 27 件 合計 703 件 560 件

3 3. 平成 22 年 4 月以降の 地域型 の原案作成委託業務について 地域型 による原案委託業務の開始時期について 平成 21 年 4 月に設置した 4 か所の 地域型 による介護予防支援原案作成業務については 原案作成事業所の皆様のご協力により 原案委託元変更に伴う引継ぎ事務が円滑に進み 予定どおり 平成 22 年 4 月 1 日から開始いたします 地域型 が担当する地域に居住する新規利用者の介護予防ケアプランの相談 介護予防ケアプラン原案や評価表等の書類の提出や審査については 全て 地域型 で実施します 地域型 の原案委託予定事業所数及び原案委託予定件数は以下のとおりです ( 契約予定件数で算定しているため 直近の利用実績を反映していない ) 平成 22 年 4 月 1 日予定 センター名日常生活圏域 ( 中学校区 ) 対象事業所 ( 概数 ) 引継ぎ件数 ( 概数 ) 長生園第 2 圏域 ( 久宝寺 ) 17 事業所 48 件 緑風園第 3 圏域 ( 曙川南 ) 23 事業所 45 件 サポートやお第 4 圏域 ( 曙川 高美一部 ) 30 事業所 72 件 信貴の里第 5 圏域 ( 南高安 高安一部 ) 20 事業所 54 件 合計 219 件 なお 新しく介護予防支援原案作成委託を開始する 地域型 の事業所番号は以下のとおりです 貴事業所の介護予防ケアプラン作成システムの登録の準備をお願いいたします センター名 介護予防支援事業所番号 長生園 緑風園 サポートやお 信貴の里

4 介護予防サービス計画書等の提出について 平成 22 年 4 月 1 日開始の介護予防サービス計画書については 原案委託元が変更するために 平成 22 年 4 月 1 日付の介護予防サービス計画書を本人等に新たに交付し 本人の署名 押印を得たうえで 地域型 に提出してください 4 月からの介護予防サービス計画書の評価期間につきましては 4 月 1 日から 認定有効期間に応じて 設定してください 計画書等の提出時期につきましては 原則サービス開始 5 日前までにご提出いただきますようお願いいたします 提出が遅れる場合には 必ず 地域型 に報告してください 平成 22 年 4 月に 地域型 に提出する書類 地域型 に提出する書類については 利用者基本情報 基本チェックリストを含めた介護予防サービス計画書一式と被保険者証です 提出書類 ( 平成 22 年 4 月のサービス開始分 ) 利用者基本情報 基本チェックリスト介護予防サービス計画書介護予防支援経過記録 ( サービス担当者会議等の内容を含む ) サービス利用票 利用票別表 ( 計画開始月 1 ヵ月分のみ ) 被保険者証原本 ( 地域型 でコピーし 即返却いたします ) 居宅サービス ( 介護予防 ) 計画作成依頼届出書 原案委託元変更に伴う引継ぎ対象者は提出不要です 新規利用者で 平成 22 年 4 月 2 日以降に 地域型 へ届出する場合は 届出書が必要です 評価期間の設定期間 例 :4 月 1 日交付で 平成 22 年 8 月末までの認定有効期間の場合 通常 3 ヵ月ごとのサービス評価期間の設定例 4 月 1 日 ~6 月末日 (3 ヵ月間 ) 7 月 1 日 ~8 月末日 (2 ヵ月間 ) 通常 6 ヵ月ごとのサービス評価期間の設定例 4 月 1 日 ~8 月末日までの 5 ヵ月間で設定

5 4. 給付請求事務について 八尾市では 市直営 地域型 の各原案委託に関する請求関連書類等の提出を 市直営 で集中受付しています 請求受付に関するルールは 原則毎月 6 日締め切りです 平成 22 年度の介護予防支援給付請求カレンダーは別紙 2 をご参照ください 請求時に提出する書類 1 給付管理票 (FD データ 2 枚と紙媒体 ) 2 請求明細書 3 サービス利用票 利用票別表 ( 実績入りのもの ) 提出方法について 平成 22 年 5 月請求時から 市直営では 原案委託元 10 か所分 ( 市直営 1 か所 地域型 9 か所 ) の給付請求を集中受付いたします 原案委託元への提出書類については 原案委託元別に指定したクリアファイルに入れて提出していただきます クリアファイルは 封筒 ( 別冊資料 ) で 各事業者別にお渡ししています 貴事業者については 必ず 原案委託元別に 請求明細書に記載されている利用者とサービス利用票 利用票別表 ( 実績入り ) を確認いただき ご提出いただきますようお願いいたします また 不用になったクリアファイルは速やかにご返却いただきますようお願いいたします 提出方法の流れについては次ページをご確認ください 請求時の留意事項について 市直営では地域型の原案委託分の請求に関するお問い合わせについて お応えできないことがあることをご了承ください 請求データの訂正や提出書類の不備等がある場合は 原案委託元に直接お問い合わせください 請求集中受付について 資料 2 介護予防支援にかかる給付管理票電子データ提出について 参照

6 5. 市直営との平成 22 年度介護予防サービス計画作成委託契約について 平成 22 年度介護予防サービス計画作成委託契約について 平成 22 年度も引き続き 市直営の介護予防支援原案作成委託契約を受託する事業者につきましては 以下のとおり 提出をお願いいたします 提出書類につきましては 別冊資料介護予防支援契約関係書類 をご確認いただきますよう お願いいたします 市直営の介護予防支援原案作成業務を受託する事業者 提出書類 1 介護予防サービス計画作成委託契約書 ( 平成 22 年度版 ) 2 通 2 介護予防サービス計画作成委託における個人情報の取扱いに関する確認書 2 通 3 業務着手届 1 通 4 平成 21 年度業務完了届 提出期限平成 22 年 4 月 16 日 ( 金 ) 市直営 から原案委託元が 地域型 へ変更となるケースについて 前回 平成 21 年 11 月の説明会資料のとおり 市直営 による原案作成委託業務は 平成 22 年 4 月より 地域型 へ変更となります 原案委託元変更に伴う引継ぎの対象となる利用者の平成 22 年 3 月末までの給付管理及び請求については 従来どおり 市直営 分として提出いただくことになります 新規 月遅れ 新規 再提出 修正 再提出 の各請求も同じです 全ての引継ぎ対象者については 平成 22 年 3 月のサービス終了後 介護予防サービス計画等の関係書類 ( 介護予防サービス評価表と介護予防支援経過記録等 ) を速やかに 市直営 に提出してください なお サービス終了分の計画等の関係書類の提出につきましては 提出時期が年度末 年度初に集中するため 各事業所別 各計画作成担当別にまとめてご持参いただきますようご協力よろしくお願いいたします 平成 22 年 3 月末までの給付管理等について 提出書類 (3 月サービス終了時 ) 各事業所 各担当者でまとめて提出介護予防サービス 評価表介護予防支援経過記録 給付請求平成 22 年 3 月末までのサービス利用実績分の給付請求は 市直営 で受付いたします 新規 月遅れ 新規 再提出 修正 再提出 の各請求も同じです 6. 介護予防支援に関する留意事項について 去る平成 22 年 2 月 25 日 ( 木 ) に大阪府主催の地域包括支援センター職員研修 介護予防支援 が開催されました 原案作成委託事業者に伝達すべき内容についてまとめましたので 資料 3 介護予防支援業務の留意事項について をご参照ください

7 7. その他 平成 22 年 4 月以降の要支援認定のサービス利用者の相談について 平成 22 年 4 月以降 更新認定申請の結果 要支援認定 となったサービス利用者で 引き続き貴事業所がケアプランの原案作成業務を受ける場合は 利用者の住所地をもとに原案委託元である八尾市地域包括支援センターを確認し 結果が判明次第 速やかにご相談ください なお 認定結果の判明が遅れる場合や暫定サービス利用がある場合は 予めご相談いただきますようお願いいたします 平成 22 年 4 月以降の原案委託業務の引継ぎに関する相談について 平成 22 年 4 月以降に 貴事業所で担当している介護予防ケアプランの引継ぎを希望する場合は 平成 22 年 4 月以降の原案作成委託元である八尾市地域包括支援センターに相談してください ただし 平成 22 年 4 月からは新体制が開始いたしますので できる限り 現在 貴事業所でご担当いただいている利用者については 引き続きご担当いただきますようお願いいたします 介護予防ケアプラン作成業務を新たに受託可能な場合について 貴事業所で 受け持ち全利用者数 介護支援専門員の常勤換算等をもとに事業所全体の業務量を勘案した結果 貴事業所で更に介護予防ケアプランを受け持つことが可能な場合は 介護予防ケアプラン作成業務の受託にできる限りご協力いただきたく 受託可能なエリア内の 地域型 に対し 情報提供いただきますようお願いいたします 前回 今回の説明会資料をご希望する場合について 前回 平成 21 年 11 月に開催いたしました原案委託元変更に伴う事務説明会の資料をご希望の方は 八尾市ホームページ 八尾市市地域包括支援センター にて PDF 形式でダウンロードできますので ご利用ください 今回の資料につきましても 平成 22 年 3 月末を目標に順次 ホームページにてダウンロードできるよう設定いたしますので ご利用ください 本説明会の内容に関する質問の受付について 本説明会の内容についてのご質問は FAX で受付いたします 同封の質問用紙に記入して下記まで送信してください 必要に応じて介護メルマガで回答をさせていただきます 問い合わせ先八尾市健康福祉部高齢福祉課八尾市地域包括支援センター担当 : 道本 稲冨 稲田 藤井電話 : FAX: