掲載・表記既定

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えつとごちょう
5 years ago
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1 掲載リクナビ NEXT エージェント Network オファー作成用 ~ 企業管理者様へのお願い ~ コンサルタント様に RAN-System の ID パスワードを発行される際必ず本掲載もお渡しください規定違反があった場合すべてのアカウントの停止や提携解消等の措置をとる場合がございます 2013 年 2 月 18 日改訂版株式会社リクルートキャリア

2 はじめにこの度はリクナビ NEXT エージェント Network をご利用いただき誠にありがとうございます本書ではリクナビ NEXT エージェント Network をご利用いただくにあたりオファーを作成する中で遵守すべき規定注意点をご説明させていただきますぜひ最後までご覧の上お役立ていただければ幸いです目次掲載規定全社共通取引基準オファー基本方針 P.2 P.2 制作規定送信規定 P.3 P.3 候補者への対応規定 RAN のオファーとは P.3 P.4 オファー見本 1 件名 2 本文 P.5 P.9 P.9 3 オファーポジション P.10 4 転職エージェント企業概要注意を要する表現について P.11 P.12 オファー内すべての箇所での禁止表記 P.13 その他 P.13 1

3 掲載規定全社共通取引基準オファー基本方針を遵守の上オファーの作成送信を行ってください全社共通取引基準当サービスを通じて以下に該当すると当社が判断する企業へ候補者を紹介することを禁じます 1. 以下の各号に該当すると当社が判断する相手方との取引や商材の取扱い 1 事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している 2 悪質商法を行っている 3 カスタマーの安全安心の観点から著しく丌適合な商品サービスを提供している 4 プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い 5 反社会的勢力 6 経営難またはその可能性が高い 7 当社と係争中またはそのおそれがある 8 その他前 1~7 と関連性が高い 2. 以下の各号に該当すると当社が判断する紹介先企業 1 特定の団体個人にかかる政治選挙に関する紹介先企業 2 意見広告宗教広告等の思想信条に関わる紹介先企業オファー基本方針当社のオファーに記載する内容について以下の方針に従うものとする 1. 社会の信頼に応え真実を伝えるものとする 2. 公序良俗を守り品位を損なわないものとする 3. カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする 4. 社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとするお申し込み後であっても当社が上記取引基準基本方針に反すると判断させていただいた場合には今後の参画をお断りさせていただきます 2

4 制作規定再アプローチ規定候補者への対応規定各表記の規定を遵守の上オファー作成送信対応を行ってください制作規定事実に基づく情報を表記する情報はわかりやすく候補者にとって誤認のないように表現する本に則ってオファーを作成する転職エージェントからの声掛けであることを明記する候補者の期待を裏切らない 1to1 の手紙仕立てにするオファー内にサービス名称リクナビ NEXT エージェント Network を表記しない候補者は上記サービス名称が分からない再アプローチ規定過去送信済候補者に対してオファーを送信する際一括送信機能を使うことを禁止とする過去送信済候補者に対してオファーを送信する際は以下表のルールを順守の上オファー作成送信を行う同じ企業から特定の候補者に何度もオファーを送ることは候補者に丌快感を不えたり一方では採用される可能性が高いのではと過度の期待を持たせることにつながるため細心の注意を払うなおその際オファー文面冒頭に以前もオファーしていることは承知の上で再度レジュメを見て魅力を感じたためお声掛けしている旨を表記し候補者の丌信感を払拭すること件名には再送と表記することを推奨今回送信前回返信本文ルール同案件未返信再送と件名に表記以前もオファーしていることは承知の上で再度レジュメを見て魅力を感じたためお声掛けしている旨を表記辞退送信不可別案件未返信辞退以前もオファーしたが別案件で紹介したい案件が出てきたので再度お声掛けしている旨を表記以前もオファーしたが別案件で紹介したい案件が出てきたので再度お声掛けしている旨を表記候補者への対応規定面談を希望する返信があった場合個別面談を直接行うこと例外 : ポジティブアクションまたは適用除外職種の採用活動を行う場合は以下のように対応する該当するオファーポジションの場合本掲載のルール (P.12 に詳細あり ) に則ったオファーを作成し送信してくださいポジティブアクションによる採用適用除外職種採用女性歓迎採用女性限定採用女性限定採用男性限定採用返信者全員に会うこと男性返信者には会わずに断って良い男性返信者には会わずに断って良い女性返信者には会わずに断って良いオファーに記載した求人は候補者の希望があれば必ず推薦すること 3

紹介する案件に見合った経験やスキルを持っていそうだと感じた場合に送る 1to1 のメッセージプライベートオファー

5 制作規定 (N プロプライベートオファー ) RAN のオファーとはリクナビ NEXT 利用者 ( 候補者 ) に届くオファーの種類は 3 種類 RAN のオファーはリクナビ NEXT 利用者のレジュメを見て紹介する案件に見合った経験やスキルを持っていそうだと感じた場合に送る 1to1 のメッセージプライベートオファーです参考 : リクナビ NEXT のオファー ( リクナビ NEXT 画面より ) 参考 : リクナビ NEXT 候補者受信一覧イメージ 4

6 制作規定 (N プロプライベートオファー ) オファー見本 1 2 貴社からのオファーはこのような形で届きます 1 件名オファーの件名です 2 本文貴社担当者から候補者へのお手紙となります求人紹介の背景や候補者のレジュメを見て目に留まった ( 評価した ) ポイントを記載ください文言が固定された個所があります ( 詳細は P.9 参照 ) 3 オファーポジション ( 求人情報 ) 候補者にご紹介したい求人情報を記載ください必頇項目が 5 項目推奨項目が 1 項目あります ( 詳細は P.10 参照 ) 4 転職エージェント企業概要貴社の特徴企業概要を記載ください必頇項目が 9 項目あります ( 詳細は P.11 参照 ) 3 4 5

7 参考 : 企業からのプライベートオファーレジュメ情報より求める経験やスキルを持っていそうだと感じた求職者に送る個別面接の案内ですこのオファーに返信した求職者は書類選考が免除されます 6

8 参考 : 企業からの興味通知オファーレジュメ情報より興味をもった求職者にオファー内容への興味の確認をするオファーです返信のあった後企業が正式にオファーしたい求職者に面接等の案内が届きます 7

9 参考 : 企業からのオープンオファー企業が設定する検索条件に合致した場合に企業から求人情報説明会情報の案内が届きます 8

メッセージ担当として選択いただいた方が自動表示されます自由記述文個所について本文内のみに限らず禁止している表現表記がありますご注意ください ( 詳細は P.

10 制作規定 (N プロプライベートオファー ) 1 件名内容全体フリー欄求人企業名の記載は推奨です 2 本文の部分は固定文言のため変更丌可その他は自由記述可固定文言について現在確認できているレジュメが匿名状態であることを候補者に知らせるための文言です返信可能期間の案内と詳細を確認したい等の場合も面談を希望するボタンから返信していただける説明を入れています御社名とオファー作成画面でメッセージ担当として選択いただいた方が自動表示されます自由記述文個所について本文内のみに限らず禁止している表現表記がありますご注意ください ( 詳細は P.12 参照 ) 推奨事項内スムーズに候補者とのやり取りが進められるようオファー送信時に面談可能日時が決まっていれば予め日程を表記することをお勧めします ( 表記例 ) 現時点での当社の面談可能日時は下記の通りですので参加可能な日時をお知らせくださいますと幸いです月日 ( ) : ~ : 月日 ( ) : ~ : 月日 ( ) : ~ : 上記日程で都合がつかないようでしたら返信時に様のご希望日程をお知らせください容 9

制作規定 (N プロプライベートオファー ) 3 オファーポジション ( 求人情報 ) 必頇項目職種名 / 仕事内容 / 給不 / 勤務地 / 事業内容変更は丌可推奨項目求人企業名未入力の場合は社名非公開と自動表示項目内容表記例職種名職種は一般的にその職務内容がわかる内容で表記する求人企業名を記載する場合掲載企業の法人区分 ( 法人名法人格 ) を含む正式社名 (

11 制作規定 (N プロプライベートオファー ) 3 オファーポジション ( 求人情報 ) 必頇項目職種名 / 仕事内容 / 給不 / 勤務地 / 事業内容変更は丌可推奨項目求人企業名未入力の場合は社名非公開と自動表示項目内容表記例職種名職種は一般的にその職務内容がわかる内容で表記する求人企業名を記載する場合掲載企業の法人区分 ( 法人名法人格 ) を含む正式社名 ( 法人登記簿謄本 ) を明記する法人以外の場合その名称 ( 屋号店舗名雇用主等 ) を明記する株式会社リクルート企業名を記載できない場合未入力にする ( 自動的に社名非公開と表示される ) 求人企業名企業名を記載せずに企業の特徴を入力する場合社名非公開と記載した上で特徴を表記する注意点優位性表現 ( 次ページ参照 ) を使用する場合は事実確認をした上で表記する成長企業業績好調ワールドクラスなど業績や規模にかかわる言葉を使用する場合は事業内容に事実を確認できる補足説明を表記する社名非公開日系消費財メーカー仕事内容オファー受信者が実際の仕事内容をイメージできるよう職種名称および具体的な仕事内容を表記する給与今回の募集 ( 提示された職種雇用形態資格労働条件 ) に対して支払われることが保証される最下限の固定給金額を表記する推奨最下限の固定給金額と求職者の給与との間に大幅な差異がある場合は補足説明をつける最下限の固定給金額の表記が難しい場合は年収例としてポジション名及び年収を必ず表記する 700 万円 ~ 700 万円 ~900 万円 450 万円 ~( ご経験スキルに応じて相談させて頂きます ) 年収例 ) 課長職 600 万円 / メンバー 500 万円なお任意で1 項目の追加が可能都道府県名市区町村名にて勤務地をイメージできるように表記する勤務地全国転勤の可能性がある配属によって勤務地が異なるなどの場合は可能性のある都道府県名を複数表記する東京都港区東京都東京 / 大阪 / 名古屋東京他全国 10 拠点あり事実に基づく具体的な事業内容を表記する事業内容求人企業名に業績や規模にかかわる言葉を使用する場合は事実を確認できる補足説明を表記する 10

12 制作規定 (N プロプライベートオファー ) 4 転職エージェント企業概要下記 9 項目は必頇項目変更追加は丌可社名 / 設立 / 代表者 / 従業員数 / 資本金 / 事業所 / 厚生労働大臣許可番号 / 紹介事業許可年 / 自社の特徴ホームページ以外は必頇項目自社の特徴項目の反映個所となり必頇項目以外で特筆したい項目や貴社の特徴を記載 11

13 制作規定 (N プロプライベートオファー ) 注意を要する表現について差別表現について国籍人種思想信条宗教家族家庭環境身体条件出身地居住地通勤条件等差別的な採用条件は一切表記できない男性のみまたは女性のみといった性別を限定した募集は原則できないただし男女雇用機会均等法における適用除外職種の募集またはポジティブアクションの募集の場合は男性のみまたは女性のみの募集が可能 ( ポジティブアクションは女性のみ ) ポジティブアクションによる女性のみ募集の場合はポジティブアクション募集である旨を表記することポジティブアクションを本オファーで送る際は以下を満たしていることを前提とします 1 当該オファーポジションの求人案件が男女雇用機会均等法が定める条件を満たし性別による優先採用が認められていること 2 下記固定文言を記載していることポジティブアクション適用案件についてオファーを作成する際の固定文言採用ケース件名本文冒頭ポジティブアクション適用除外職種女性歓迎採用女性限定採用女性限定採用男性限定採用今回のオファーポジションは男女雇用機会均等法が定めるポジティブアクション ( 女性歓迎 ) 採用となりますレジュメのご経歴を拝見してメールをお送りしておりますがリクナビ NEXT が男女雇用機会均等法の原則に則りレジュメに性別入力欄を設けていないためこちらで性別を特定することができませんもしあなたが男性の場合は上記の旨をご理解の上返信をご検討ください今回のオファーポジションは男女雇用機会均等法が定めるポジティブアクション ( 女性限定 ) 採用となりますレジュメのご経歴を拝見してメールをお送りしておりますがリクナビ NEXT が男女雇用機会均等法の原則に則りレジュメに性別入力欄を設けていないためこちらで性別を特定することができませんもしあなたが男性の場合はあしからずご了承ください今回のオファーポジションは男女雇用機会均等法が定める適用除外職種となるため女性のみの採用となりますレジュメのご経歴を拝見してメールをお送りしておりますがリクナビ NEXT が男女雇用機会均等法の原則に則りレジュメに性別入力欄を設けていないためこちらで性別を特定することができませんもしあなたが男性の場合はあしからずご了承ください今回のオファーポジションは男女雇用機会均等法が定める適用除外職種となるため男性のみの採用となりますレジュメのご経歴を拝見してメールをお送りしておりますがリクナビ NEXT が男女雇用機会均等法の原則に則りレジュメに性別入力欄を設けていないためこちらで性別を特定することができませんもしあなたが女性の場合はあしからずご了承ください年齢制限について原則できない (2007 年 10 月 1 日改正雇用対策法により ) ただし厚生労働省令で規定された年齢制限が認められる例外事由に該当する場合に限り年齢制限を行う募集ができる著作権肖像権 / 氏名権について他人の著作物または肖像氏名キャラクターを無断で利用してはならない優位性を示す表記について根拠のないトップ表現は誇大広告にあたるので用いてはならない公平なデータをよりどころとしないトップ表現は意図的に他を劣位におくものになるので用いてはならない客観的証明物が確認でき事実に基づく情報であれば記載可 ( 例 )No.1 トップ世界一日本一最大手初めて最初に世界初第一号 ~ 唯一のわが社だけ売り上げ業界 1 位等 12

14 制作規定 (N プロプライベートオファー ) オファー内すべての箇所での禁止表記内容禁止表記候補者とのトラブルを防ぐために採用を確約しているような表記は使用しないでください他社または他者の著作権を侵害することのないよう十分配慮して記載してください直接連絡が可能な電話番号やメールアドレス等の表記はしないでください転職サイト等の自社媒体へ誘導を促す表現をしないでください ex) 転職サイトを運営する株式会社です転職サイト (http//:~~~~~) もぜひご覧くださいその他 Ⅰ. 特定労働者派遣 ( 1) 要員へ斡旋する ( 派遣元企業への斡旋 ) 場合の 1) 派遣元と派遣先との間に結ばれた派遣契約に基づいて派遣元で常用雇用しているもの ( 常用労働者 ) を派遣先企業の指揮命令のもとで労働させるもの厚生労働大臣に届け出をおこなっていないと事業を営むことができない必ず厚生労働大臣への届け出を確認の上募集を行うこと派遣職種の制限以下の業務については募集することができない労働者派遣法で定める適用除外業務その他制限により派遣できない業務接待のある飲食業の店内職種 ( フロアレディ店長候補ホール等 ) 接待のある飲食業専門派遣会社必頇項目 P.10 に準ずる表現表記ルール前項までのルールを適応した上で以下を追加とする職種名職種名とともに雇用形態と派遣要員であることを明記する ex) 機械設計 ( 派遣要員の正社員 ) 仕事内容派遣先での勤務になることを明記する ex) 派遣先で機械の設計をおこなっていただきます勤務地派遣先であることを明記する ex) 大阪府池田市 ( 派遣先 ) 13

15 MEMO

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<4D F736F F D20899E95E58AC7979D837D836A B2E646F63> 建設 Walker お申込求人企業様 2006/9/4 株式会社アクトアドヴァンスこのたびは建設 Walker へのお申込をいただきまことにありがとうございます建設 Walker では会員からのメールの受信やスカウトメールの送信などを各企業様の管理画面より管理していただくシステムです当マニュアルでは応募者の管理スカウトメールの受信についてご案内いたします INDEX Ⅰ 管理画面へのログイン