スキャンセーフ 電子帳簿保存法 4 条 3 項 スキャナ保存 10 条 電子取引 データ保存対応文書管理システム ご説明資料 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 E1 営業部 2017/12/12 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved

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1 電子帳簿保存法 4 条 3 項 スキャナ保存 10 条 電子取引 データ保存対応文書管理システム ご説明資料 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 E1 営業部 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 1

2 アンテナハウス ( 株 ) 会社概要 IT 導入支援事業者企業 ID:K 会社概要設立 :1984 年 8 月事業 : データ有効活用のためのコンピュータソフトの企画 開発 販売 本社 : 東京都中央区東日本橋 2 丁目 1 番 6 号東日本橋藤和ビル 5 階 アクセス 都営新宿線 : 馬喰横山駅 ( 徒歩約 3 分 ) 都営浅草線 : 東日本橋駅 ( 徒歩約 1 分 ) JR 総武本線 : 馬喰町駅 ( 徒歩約 4 分 ) 事業所 : 東京本社 伊那支店 ( 長野県伊那市 ) 名古屋支店 ( 名古屋市 ) 米国 : デラウエア州に 100% 子会社 社員数 : 日 米合計で約 70 名 主な事業 : 関連製品 e- 文書法 ( スキャナ保存 対応の電子署名ライブラリー製品開発販売 2017 年 7 月会計 Expo ブース風景 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 2

3 国内企業をとりまく環境変化法律面 紙文書電子化の容認 e- 文書法電子化を可能 企業活動で生ずる文書の電子化が可能 2005 年 4 月施行 個人情報管理への規制 システム セキュリティマネジメント セキュリティ 個人情報保護法 厚労省ガイドライン 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 2006 年 : 新会社法 2008 年 : 金融商品取引法 新会社法 日本版 SOX 法 金融商品取引法 適時適切な情報開示内部統制の報告 規制強化 経産省ガイドライン 事業継続計画 (BCP) 社会環境から記録管理が重要コスト * に コンプライアンス 統合文書情報マネジメント ECM 企業 組織 コンティニュイティ 電子文書の真実性 ( 原本性 ) 確保による電子申請の実現 紙による書面交付から電子データでの交付へ 帳簿の電子保存 電子署名法 2001 年 4 月施行 コラボレーション IT 書面一括法 2001 年 4 月施行 2011 年 4 月施行 公文書管理法 * エビデンスによる説明責任 事業継続 効率化 見える化に電子化は有効 法律でも電子化が可能となってきている 本人確認犯罪収益移転防止法 2003 年 1 月 本人確認法 2008 年 3 月 犯罪収益移転防止法 改正 2008 年 11 月施行 建築業法建築士法 法律の動き 記録管理を要求するもの とするもの Green BY IT 環境対応 事業継続 Vital Record Management 電子帳簿保存法 1998 年 7 月施行帳簿の電子化 2005 年 3 月改正書類の電子化 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 3

4 e- 文書法の対象文書と電子帳簿保存法 e- 文書法により法律 (251 本 ) で規定される 文書 は 全て電子化可能となる 対象となる書類の半分は国税対象書類 ( 関連条文 1,418 条文のうち 729 条文 ) 国税関係書類のスキャナ保存は電子帳簿保存法が改正 (2005 年 3 月 31 日 ) され規定 e- 文書法の要件は見読性 検索性と完全性 ( 国税関係書類と医療情報は完全性を要求 ) 国税関係書類は申請 / 承認が必要 ( 国税関係書類以外の e- 文書法要件は緩い ) 法律で要求される全ての文書 国税関係書類例 納品書 請求書 領収書 契約書 見積書 送り状 注文書 検収書 受取書 貨物受領書 等々 国税関係書類 改正電子帳簿保存法にて要件規定 要件 : 完全性 見読性 検索性 申請 / 承認が必要 建築図書 < 電子帳簿保存法の目的 > 法令での電子化保存要件規定なし 建設業法改正 : 営業に関する図書の保存 情報化社会に対応 国税関係帳簿書類の保存に係る負担を軽減医療情報 医療情報システムの安全管理に 関するガイドライン にて要件規定電磁的保存の容認 厚生労働省令第四十四号 要件 国税の納税義務の適正な : 完全性 見読性 検索性 申請履行を確保するための要件 / 承認なし 国税関係書類は電子帳簿保存法による 広義の e- 文書法 ( 法律で要求される全ての文書 ) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 4

5 中小企業の例 ｽ ｷ ｬ ﾝ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. ｾ ｰ ﾌﾞ 5

6 大企業の例 ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ 移し替え 置き替え 置き替え Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 6

7 紙 電子化 スキャナ保存 の 3 比較 紙の国税関係書類 当期 フォルダ / 引き出し バインダー / 簿冊 段ボール箱 作成 受領 処理 手元保管 移し替え キャビネット保管 移し替え キャビネット保管 置き替え 書庫保管 置き替え 倉庫保存 廃棄 ファイル基準表 保管台帳への記入 * 保管台帳への記入 * 保存台帳への記入 * 保存台帳への記入 * 廃棄台帳への記入 紙の国税関係書類の電子化 フォルダ / 引き出し * 個人に依存せずに保存保管するためには常に台帳への記入が必要 移し替え/ 置き換え時は必ず力仕事が必要 しっかりファイリングできていても 探し出して 戻すには時間と労力が必要電子化ファイル 作成 受領 処理 手元保管 スキャニング 紙の国税関係書類のスキャナ保存 フォルダ / 引き出し 検査 検索キー * 相互関連 * 電子化業務フロー スキャナ保存対応 電子保存紙の原本保存 保管は合わせて必要 * 効率的な検索キーの登録方法 * 帳簿との相互関連性確保 廃棄 廃棄台帳への記入 作成 受領 処理 手元保管 スキャニング 検査 検索キー * 相互関連 * タイムスタンプ * 廃棄 電子化保管 廃棄 適正事務処理要件定期抜き取り検査 スキャナ保存業務フロー 廃棄台帳への記入 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 7

8 メッセージ スキャナ 紙証憑 月次決算に時間がかかる 証憑の参照に時間がかかる 保管場所の限界 倉庫料 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 8

9 メッセージ スキャナ 紙証憑 アンテナハウスの ScanSave なら タイムスタンフ 込み 申請導入支援 国税局承認 低価格スタート 大企業向けまでサポート! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 9

10 電子帳簿保存法の創設と改正 営業部門 発注書 注文書など原始証憑 購買部門 見積書 請求書など原始証憑 入力 入力 書類 ( 領収書 請求書 ) 帳簿代用書類 書類 補助簿 売上帳 仕入帳 給与台帳など 販売管理システム 取引番号 取引年月日 売上先 品名 数量 単価 総額 購買管理システム 取引番号 取引年月日 仕入先 品名 数量 単価 総額 明細データの保存 明細データの保存 集計データ 集計データ 国税関連帳簿書類 (7 年保存 ) 帳簿 主要簿 仕訳帳 総勘定元帳 会計システム < 仕訳帳 > 伝票番号 取引年月日 借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額 < 総勘定元帳 > 伝票番号 記載年月日 相手方勘定科目 借方発生額 貸方発生額 残高 書類の電子化 ( スキャナ保存 ) 電帳法 43 (2005 年 15/16 年に改正 ) 帳簿の電子化電帳法 412 (1998 年施行 ) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 10

11 電子帳簿保存法の全体像 帳簿 書類 2015 年 3 月 31 日規則改正スキャナ電子取引 2005 年改正追加 1998 年当初より 仕訳帳総勘定元帳補助簿補助元帳補助記入帳 B/S P/L など 自己作成契約書見積書控請求書控領収書控納品書控など 相手作成契約書見積書発注書請求書領収書など 電子契約電子見積 請求など EDI メール添付 FAX など データ データ データ 紙 紙 電子帳簿保存法第 4 条 1 項帳簿データ保存 電子帳簿保存法第 4 条 2 項書類データ保存 電子帳簿保存法第 4 条 3 項書類スキャ保存 電子帳簿保存法第 10 条電子取引 会計システムで対応されているものが多い 帳票システムで対応されているものが多い 速やか 業務サイクル後速やか 適時 ( 適正事務処理要件無し ) 申請不要だが保存が義務注意が必要 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 11

12 電子帳簿保存法俯瞰表 法 電子帳簿保存法規 電子帳簿保存法施行規則通 電子帳簿保存法取扱通達 QA 電子帳簿保存法 Q&A 保存対象 帳簿書類スキャナ H17 年改正で追加 自社が最初の記録段階から一貫して電子計算機を使用して作成した国税関係帳簿 ( 法 41) 自社が一貫して電子計算機を使用して作成した国税関係書類 ( 法 42) 国税関係書類の内 相手方から受け取った取引書類及び自己が作成した取引書類の写し ( 法 43) 電子取引 取引情報の授受を電磁的方式により行った場合の当該取引情報に関わる電磁的記録 ( 法 10) 申請書提出 主要な保存 5 要件 入力方式 訂正削除履歴 相互関連性 備付け書類 見読可能性 検索機能 規 35 一 規 作成又は受領後 速やかに (1 週間以内 ) に入力 ( イ ) 2. 通常の業務処理に要する期間 (1 カ月以内 ) の経過後 速やか (1 週間 ) に入力 ( 事務処理規定を定めており 且つ 当該書類に関連する ( ロ ) 3. 適時に入力 ( 資金や物の流れに流れに直結 連動しない書類に限る ) 見積書 注文書 検収書 入庫報告書 貨物受領書 規 36 QA 31,45,46 ( 電磁的記録の保存 作成に関する事務手続を明らかにした書類の備え付けが必要 タイムスタンプは必要 備え付けを開始する日 ( 課税期間諸所日 ) の 3 か月前まで ( 法 61) 規 31 一 1 訂正削除を行った場合には これらの事実及び内容を確認できる 2 入力をその業務の処理に関わる期間を経過したのちに行った場合には その事実を確認できる 規 31 二電磁的記録の記録事項と関連する国税関係帳簿との間において 相互に関連性を確認できる 書類の保存に変える日の 3 か月前の日まで ( 法 62) 規 35 二訂正削除を行った場合には これらの事実及び内容を確認することができる ( ハ ーシ ョン管理 ) 通 4-30,31,32 QA51-53 規 35 三相互関連性の確認等通 4-33 不要 規 8 遅滞なくタイムスタンプの付与と保存者情報 又は正当な理由がない訂正削除の防止に関する事務処理規定の整備等を行う ( 通 10-2) 規 31 三電子帳簿等に関わるシステムの関係書類及び事務手続きを明らかにした書類を備え付ける 電子取引 の場合は システム概要を記載した書類のみ ( 規 8) 電磁的記録の備え付け及び保存する場所に 電子計算機 プリンタ及び操作説明書を備付け ディスプレイの画面及び書面に 整然とした形式及び明りょうな状態で速やかに出力できる スキャナ の場合はディスプレイ及びプリンターはカラー対応であり かつ 拡大 縮小して出力可能 ( 規 35 四 ) 規 31 五取引年月日 勘定科目 取引金額その他主要な記録項目での検索 2 日付 金額の記録項目は その範囲を指定した検索 3 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせての検索 ( 通 4-15) その他スキャナ保存要件 装置等 規 35 二 1. 解像度 200dpi 以上 2.24ビットカラー 3. スキャナで読み取った際の解像度 階調及び当該国税関係書類の大きさに関する情報を保存 (JIS-Z6016: 8dot/1mm) その他 :4ポイント文字の認識出来る事 電磁的記録の記録事項と関連する国税関係帳簿との関連性において 相互にその関連性を確認できる 規 32 1 取引年月日その他日付での検索 2 日付記録項目は その範囲を指定した検索 規 35 五 規 8 1 取引年月日その他の日付 取引金額その他主要な記録項目での検索 2 日付 金額の記録項目は その範囲を指定した検索 3 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせての検索 ( 通 4-35) 法令解釈通達などの趣旨説明 も参考になります 入力を行う者 規 35 三当該国税関係書類に係る記録事項の入力を行う者又はその者を直接監督する者に関する情報を確認することができるようにしておくこと 適正事務処理要件 規 35 四当該国税関係書類の作成又は受領から当該国税関係書類に係る記録事項の入力までの各事務について その適正な実施を確保するために必要なものとして次に掲げる事項に関する規程を定めるとともに これに基づき当該各事務を処理すること イ相互に関連する当該各事務について それぞれ別の者が行う体制ロ当該各事務に係る処理の内容を確認するための定期的な検査を行う体制及び手続ハ当該各事務に係る処理に不備があると認められた場合において その報告 原因究明及び改善のための方策の検討を行う体制 保存データの訂正削除防止 タイムスタンフ 規 35 二 通 財 ) 日本データ通信協会が認定する業務に関わるタイムスタンフ を付す 2. 法定保存期間を通じて変更されていない事が確認できる 3. 課税期間中の任意の期間をしていし 一括検証できる Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 12

13 スキャナ保存承認件数推移 1050 件 系列 1 H27 年緩和 ( 下記が撤廃 ) 1. 契約書 領収書の 3 万円未満制限 2. 業務サイクル時の帳簿抱合せ 3. 実印相当の電子署名 H27 年緩和 (H27 年 9 月 30 日 ~ H28 年 6 月間 30 日までを含む!) 2017 年 10 月国税庁発表 緩和前 件 228 件増加 250 %up 380 スマホ利用可! 276% H28 年緩和 (H28 年 9 月 30 日 ~H29 年 6 月間 30 日までを含む!) 50 0 h23 h24 h25 h26 h27 当年 7 月 1 日から翌年 6 月 30 日まで承認申請件数 2016 年 10 月末財務統計資料より New Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 13

14 新スキャナ保存 1. 速やか 契約書 領収書は 3 万円制限撤廃 2. 業務サイクル後速やか 3. 適時 2. 当該書類に関連する国税関係帳簿が電子保存の承認を受けている場合に限る 検索 データ連携機能関連する帳簿との相互関連性 データ検索を満たす措置 実印相当の 原本と同じと確認した者か その者を監督した者の ( 特定認証事業者による 又は商業登記法に規定する ) 電子署名であること 適正事務処理要件 日本データ通信協会認定のタイムスタンプ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 14

15 対象書類 請求書 領収書等 入力方式 の選択の方法 ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ 資金や物の流れに直結 連動する書類は １ 速やかに入力 ２ 業務サイクル後速やか に入力 のいずれか 資金や物の流れに直結 連動しない書類は いずれ の入力方式もとれる Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 15

16 スマホ緩和 下記よりリーフレットのダウンロードが可能です ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ 参考 一問一答 電子帳簿保存法 Q&A スキャナ 保存 問29 スマホ読取に おける解像度判定 問32 受領者スキャン において経理担当が 確認する場合のタイム スタンプ 問34 受領者読取に おける署名は裏面も 必要か 問37 国税関係書類 の大きさ情報A4以下 の判定方法 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 16

17 H28 年スキャナ保存申請書 日本橋 法人税法請求書 H 東京都中央区東日本橋買掛元帳 上記より 申請書 がダウンロード可能です Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 17

18 電子化ファイルとタイムスタンプ そのままでは目に見えないため パソコンなどが必要となる 痕跡を残さずに改竄できる 原本と全く同一のコピーが作成できる ファイルの日付は書き換え可能であり 作成の時期の確定が難しい 長期保存の場合 データの消失や互換性の喪失の恐れがある出典 : 内閣官房 IT 担当室 e- 文書法について より タイムスタンプによる存在証明と改竄検出 請求書等 JPG xdw 電子ファイルはネットワークに流れない スキャナ保存アプリケーション ハッシュ値 DE01T98A DE01T98A タイムスタンプ局 認定タイムスタンプサービス 日本標準時 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 18

19 (PAdES) タイムスタンプ付与サンプル Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 19

20 XAdESまとめ打ち PAdES方式 と 比較 ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ PAdES(ﾊﾟﾃﾞｽ)方式では 50個のファイルに 50個のタイムスタンプ を1対1で埋め込みます PAdES(ﾊﾟﾃﾞｽ)方式では 50個のファイルで 50個のタイムスタンプ が必要となる タイムスタンプの標準 12,000個 400 タイムスタンプベンダーの年間無 制限参考価格は 2,400,000 但し 1秒間隔制限をアプリ側に 実装する必要がある また 間隔を更に上げる事で価格 は下がるが タイムスタンプ付与 に多大な時間がかかる ScanSaveには 月1千個 年間1万 2千個のタイムスタンプ料金が含ま れていて まとめてタイムスタンプ で最大5万件/月にタイムスタンプ の付与が可能 また 大規模ユーザー様の為に個 別見積もり提案もしています Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. このまとめ打ちは 国 税庁要件の単ファイル の改竄検出要件を担 保しています Q&A 問35参照 XAdESまとめ打ち は ScanSaveでMax100個 のファイルを2つのタイ ムスタンプでまとめ打 ちが可能です ハッシュ値 署名値 ES-T TDB ﾋﾞｼﾞﾈｽ 電子 証明書 2年間 ES-A ﾋﾞｼﾞﾈｽ電子 明書の検証 情報を追加 ES-X Long Manifest要素を使う事 でハッシュ値を更に階 層化して100個の署名 対象にも対応が可能 20

21 速やか入力方式解説 5 法第四条第三項の承認を受けている保存義務者は 次に掲げる要件に従って当該承認を受けている国税関係書類に係る電磁的記録の保存をしなければならない 一次に掲げるいずれかの方法により入力すること イ当該国税関係書類に係る記録事項の入力をその作成又は受領後 速やかに行うこと 本来国税関係書類の入力は 紙段階の改ざんの可能性を低くする観点からは 国税関係書類の受領等後直ちに行うことが望まれますが 様々な事由によりそれができないことも一般的に考えられることから 1 週間以内に入力すれば速やかに入力しているものとして取り扱うこととされています 受領 1 週間以内に 入力 領収書 領収書 領収書 領収書 受領者 上長確認 スキャン後 照合 タイムスタンプ 相互けん制 スキャンした毎にまたは 当日内にタイムスタンプ 入力を行う者 とは スキャナで読み取った画像が当該国税関係書類と同等であることを確認する入力作業をした者で タイムスタンプを付与するまでを行う 定期検査担当サンプル検査 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 21

22 業務サイクル後 速やか入力方式解説 ロ当該国税関係書類に係る記録事項の入力をその業務の処理に係る通常の期間を経過した後 速やかに行うこと ( 当該国税関係書類の作成又は受領から当該入力までの各事務の処理に関する規程を定めている場合に限る ) その業務の処理に係る通常の期間 とはそれぞれの企業において採用している業務処理サイクルの期間をいい また 1 週間以内に入力している場合には 速やかに 行っているものと取り扱う ( 取扱通達 4-20) ことから 仮に2 週間を業務処理サイクルとしている企業であれば2 週間と1 週間 (3 週間 ) 以内 20 日を業務処理サイクルとしている企業であれば20 日と1 週間以内に入力すればよいこととなります なお 最長 1ヶ月の業務処理サイクルであれば その業務の処理に係る通常の期間 として取り扱う ( 取扱通達 4-21) ことから 規則第 3 条第 5 項第 1 号ロに規定する その業務の処理に係る通常の期間を経過した後 速やかに行うこと については 国税関係書類の受領等から最長 1ヶ月と1 週間以内に入力すればよいこととなります また この場合 最長 1ヶ月とは暦の上での1ヶ月をいうことから 例えば4 月 21 日に受領した書類の場合 業務処理サイクルの最長 1ヶ月は5 月 20 日であり プラス1 週間後の5 月 27 日までに入力すればよいこととなります 最長 1 ヶ月の業務処理サイクル 当日内にタイムスタンプ 1 週間以内に 入力 入力を行う者 とは スキャナで読み取った画像が当該国税関係書類と同等であることを確認する入力作業をした者で タイムスタンプを付与するまで Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 22

23 受領者が読取を行う場合の要件解説 国税関係書類の受領等をする者がスキャナで読み取りを行う場合には 次に掲げる事項をスキャナ保存に係る承認の要件とする 1 国税関係書類の受領等後 当該受領等をする者が当該国税関係書類に署名を行った上で 特に速やか ( 3 日以内 ) にタイムスタンプを付すこととする 2 記録する国税関係書類が日本工業規格 A 列 4 番以下の大きさである場合には 国税関係書類の大きさに関する情報の保存を要しないこととする 3 適正事務処理要件のうち 相互けん制要件及び定期検査要件について 次のとおりとする イ相互けん制要件について 国税関係書類の受領等をする者以外の者が記録事項の確認 ( 必要に応じて原本の提出を求めることを含む ) を行うこととすることで足りることとする ロ定期検査要件について 定期検査を了するまで必要とされている国関係書類の原本保存を本店 支店 事務所 事業所その他これらに準ずるものにおいて行うこととする スマホ 受領 3 日以内に タイムスタンプ 領収書 領収書 領収書 から に変換する際は EXIF 情報等の確認できること A4 サイズ以下は書類の大きさ情報不要 受領者は自署後 読取 ( 撮影 )3 日以内 相互けん制 記録事項の確認必要に応じて原本確認 定期検査担当サンプル検査 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 23

24 基幹システムから証憑台紙発行の例 システム導入後の拠点運用イメージ 紙証憑を会計システム (ERP) に入力 精算書台紙をスキャンして 作成 会計システム (ERP) からのCSVを利用して一括処理 取引先 証憑 1証憑受領 BC/QR 管理番号 精算書 4 BC/QR 管理番号 精算書 7スキャン 作業フォルダ BC/QR 管理番号 8照合確認 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号タイムスタンプヴァージョン管理等 ScanSave ネットワーク接続版クライアント 9一括取込 ScanSave DB 10 タイムスタンプ BC/QR 管理番号 受領者 書類受渡 上司 書類受渡 6 作業者 書類受渡 拠点管理責任者 全社管理責任者 2経費入力 精算書台 3 紙出力 BC/QR コード付き台紙 システム入力 5 確認 上司押印 拠点経理担当者 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号 と紙の照合確認 CSV BC/QR 管理番号 精算書精算書精算書精算書 12 紙原本の動き 電子処理 会計システム (ERP) BC/QR 管理番号 会計システム (ERP) BC/QR 管理番号 11 サンプル検査 定期検査担当 24 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved.

25 スマホからスキャナ保存の例 証憑受領 作業者 入力と写しの照合確認 経理担当者等 スマフォ撮影経費精算のイメージ 紙証憑をMobile 端末で入力 証拠を撮影 経費精算 WEB 側で確認とERPへ転記 ScanSave 側でpdfとcsvを取り込む 1 経費入力 証拠写し 2 タイムスタンプ 3 確認 経費精算 WEB CSV 6 一括取込 ScanSave 経費精算モバイル APP 4ERP へ転記 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号タイムスタンプ 精算書精算書領収書領収書 8 紙原本の動き 電子処理 5 参照 会計システム (ERP) 7 サンプル検査 定期検査担当 25 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved.

26 受領者読取と業務サイクルの運用比較 解像度 受領者読取 に レ した時 の要件 階調 200dpi以上 縦横ﾋﾟｸｾ ｶﾗｰ ﾙﾁが必要 380万画素 24ﾋﾞｯﾄ 以上でA4サイズ以下 画角に4隅を合わせる 業務サイクル 同上 後速やか入 力 指の写り込み 同上 自署忘れ Ｘ Ｘ ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ 大きさ 自署 回付 A4以下 の場合 不要 必須 電子で確認 受領日の翌 必要に応じ 日起算の3日 て紙を確認 以内タイムス タンプ 必須 スケー ルなど の移し 込みで 工夫 不要 必ず別の 者が紙と電 子を確認 大きさ情報無し 期間 Max30日の 業務サイク ル後 翌1週 間で読取 業務サイクルの場合 Ｘ 上記はあくまでもイメージです 詳細は別途コンサルティングとなります Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 26

27 証憑書類電子化促進ツール ScanSave のご紹介 100 万円から請求書の原本廃棄が可能です! 82 万円から請求書の原本廃棄が可能です! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 27

28 証憑書類電子化促進ツール ScanSave のご紹介 ビデオをご覧頂きます 本ビデオは Web からいつでもご覧いただけます Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 28

29 ｽ ｷ ｬ ﾝ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. ｾ ｰ ﾌﾞ 29

30 ScanSave( ) での課題解決 保管スペース削減や保管費用紙管理の工数の削減 検索スピード向上や証跡 セキュリティ確保 内部 / 外部監査 税務調査の準備や対応の工数削減 支払い費用の削減 他システム ファイル CSV 一括取込 安心の自動 DB バックアップ 拠点設定検索制限 債権 / 債務 販売 / 購買業務の業務効率の改善 X-Point 等と連携株式会社エイトレッド 2017 年 7 月発売予定のネットワーク接続版 V3 から機能を追加予定 楽楽精算 X-MAN xoblos,, 併用可能 纏めてタイムスタンフ でコスト削減 Web 検索 (SSN-V3_SW) 会計システム等からの CSV 仮取込 取引先マスタ入力 書類 Url リンク (SSN-V3_SW) 操作ログ入力者等情報 検索キー入力のヒ ン固定機能 Web 他システム一括連携 (SSN-V3_SW) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 30

31 ScanSave の特長 (PC 版 : テ スクトッフ アフ リ ) 1. 電子帳簿保存法施行規則 3 条で定められた 真実性の確保 と 可視性の確保 のシステム上の要件を備えています 2. 電子的記録 ( 電子化ファイル ) の非改ざん証明機能 を維持するタイムスタンプ機能を搭載しています 一括付与 一括検証 10 年を超える場合のタイムスタンプの延長機能 ( アーカイブタイムスタンプ ) など タイムスタンプを月間 1,000 個まで秒制限なしで付与可能なタイプです 追加も可能 3. 対象電子ファイルは に加えて ( スマホ ) なども可能です 解像度や階調の保存情報の一括検査を自動で行い 運用ミスを防ぎます 4. 安心の自動バックアップ機能 ( 外付け HDD はお客様手配 ) を搭載しています 5. タイムスタンプは 一の入力単位 毎に付与する方式に加えて まとめて タイムスタンプを付与する ( 国税庁 QA47: 個別ファイルの改ざん検出機能付 ) 方式も選択可能です まとめて タイムスタンプ (XAdES 方式 ) は 帝国データバンク社のビジネス電子証明書を利用します 6. 適正事務処理要件対応コンサルティング では 下記のひな型 Word ファイルを提供して 導入アドバイスをいたします コンサルティングは導入支援パックで提供します 適正事務処理規程 事務分掌細則 スキャナによる電子化保存規程 検査報告書 事務処理不備報告書 事務手続きの概要を明らかにした書類 ( スキャナ保存業務フロー ) 製品の価格のページをご覧ください Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 31

32 補足資料 (V3 画面例 ) スキャナ保存 制度を ScanSave がまとめてサポート! ScanSave の主な機能 ( 書類入力画面 ) 解像度 階調も安心チェック プルダウンで簡単選択 カレンダー選択 スキャナや複合機から出力された作業フォルダ 会計システムの伝票番号 備考欄の中も検索可能 10 年間保証のタイムスタンフ 帳簿との相互関連性共通インデックス ( 伝票番号 or 一連番号 ) の確保 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 32

33 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 33

34 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 34

35 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 35

36 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 36

37 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 37

38 ScanSave CSV 仕様 " 日付 "," 金額 "," 取引先名 "," 品名 "," その他 1"," その他 2"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave00",""," ネットワーク接続版 -V2 00","CSV 連携 00"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave01",""," ネットワーク接続版 -V2 01","CSV 連携 01"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave02",""," ネットワーク接続版 -V2 02","CSV 連携 02"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave03",""," ネットワーク接続版 -V2 03","CSV 連携 03"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave04",""," ネットワーク接続版 -V2 04","CSV 連携 04"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave05",""," ネットワーク接続版 -V2 05","CSV 連携 05"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave06",""," ネットワーク接続版 -V2 06","CSV 連携 06"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave07",""," ネットワーク接続版 -V2 07","CSV 連携 07"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave08",""," ネットワーク接続版 -V2 08","CSV 連携 08"," 備考 " "2016/9/9"," "," 株式会社 ScanSave09",""," ネットワーク接続版 -V2 09","CSV 連携 09"," 備 " Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 38

39 CSV 活用機能イメージ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 39

40 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 40

41 補足資料 (V3 画面例 ) 手入力 取引先マスタ参照 ピン機能 CSV 連携入力 CSV からファイル名で自動マッチング CSV 画像一括取込 電子決裁 WF システムなどから と CSV が成形されてセットで出力できる場合とても効率的にタイムスタンプを付与できます! ワークフロー等から CSV と 等を一括でマッチング処理して ( 画像を一々開かずに ) タイムスタンプを一括付与することが可能! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 41

42 ScanSaveネットワーク接続版 -V2 16 年 9 月 9 日リリース ScanSaveネットワーク接続版 -V3 17 年 9 月リリース データベース :SQLServer Standard DB サーバ (HW MW DB CAL 等 ) は お客様若しくは Sier 様側で構築含めてご準備頂きます 1 分散入力 / 検索が同時に可能 2 SaveSave クライアントの同時ログイン制御 3 ScanSave テ ータ連携出力 ( エクスホ ート ) 検索専用取込 ( インホ ート ) 4 1 台のサーバに複数 ( ク ルーフ 企業等 ) の DB インスタンス として導入可能です 複数顧客の場合にはインスタンスを分けることで ScanSave( クライアント ) の接続先切り替えによって 使用するデータベース ( 企業 ) の変更を可能にする ( 例 1) グループ企業の経理部門に導入して関係会社毎に利用できます ( 例 2) 会計事務所様等が顧問先毎にインスタンスを分けて利用でき 且つ エクスポート / インポート機能で顧問先企業にもモバイルストレージ等を通じて顧問先の ScanSave へデータの複製移動が可能です SSN-V3_S 同時ロク イン 3 ユーサ ー最大インストール 5 台 タイムスタンフ 3,000/ 月 SSN-V3_SW 同時ロク イン 3 ユーサ ー最大インストール 5 台 Web 機能タイムスタンフ 3,000/ 月 SSN-V3_MW 同時ロク イン 10 ユーサ ー最大インストール 20 台 Web 機能タイムスタンフ 5,000/ 月 SSN-V3_LW 同時ロク イン 50 ユーサ ー最大インストール無制限 Web 機能タイムスタンフ 10,000/ 月 SSN-V3_EP 同時ロク イン無制限最大インストール無制限 Web 機能タイムスタンフ 無制限 1 秒間隔ベストエフォート Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 42

43 ScanSave ロードマップ 販売を順調に積み重ねているScanSaveは お客様の現場利用者様が 使いやすい進化 を遂げています!! ScanSave-V2 テ スクトッフ アフ リケーションネットワーク接続版 ( 同時接続 20 まで ) 拠点管理 ヒ ン機能 CSV 仮取込 他システム一括取込 取引先マスタ 電子取引証憑対応 DB インスタンス別にク ルーフ 企業管理連携出力 / 連携取込 はテ スクトッフ アフ リケーション共通 ScanSave テ モフ ロ版 AH e-doc Manager 2013 年テスト販売 Wagby ヘ ース ScanSaveネットワーク接続版 -V2.5 同時接続無制限自動ロク アウト機能ヒ ン機能をその他 1 2で利用書類番号コピー機能 ScanSave-V1 テ スクトッフ アフ リケーションインストーラー装備 MS.SQLServerExpress PAdES/XAdES 選択 Docuworks/ 対応自動ハ ックアッフ 解像度階調自動チェック 予定 ScanSave-V3 PC 版クラ サハ 版クラ サハ +Web 版 機能強化例 Web 検索 ULR 画像表示 マスタ管理拡張 同一伝票複数明細 ( 仮取込 / 他システム一括 ) Webでの他システム一括 TS 付与済み取込 ヒ ン機能の拡張 ショートカットキー装備 ファイルリスト内の検索強化 Office/CAD 対応 精算から自動仕訳 スマホ経費精算連携 タイムスタンフ API 機能 外部システム連携 PC 版はより安く より使いやすく クラ サハ +Web 版は Web 検索や証憑 Url リンクなど多彩な Web 機能を強化 インストール台数 同時接続数 タイムスタンフ 数の全て無制限タイフ もリリース Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 43

44 さらに使いやすくなった V3 画面 ピン機能をその他 1,2 にも機能拡張しました 書類種別とタイムスタンプを先打ちして 後からゆっくり検索キーと伝票番号等を入力する際にとても便利に探せます Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 44

45 さらに使いやすくなった V3 画面 ショートカットキーを装備しました! これによりマウス操作で中断されずに操作性が向上しました!! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 45

46 さらに使いやすくなった V3 画面 Excel ファイルの扱いも可能となりました Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 46

47 さらに使いやすくなった V3 画面 PowerPoint ファイルの扱いも可能となりました Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 47

48 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 Web 検索 その他 機能強化 書類 Url リンク タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 48

49 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 その他 機能強化 Web 検索 書類 Url リンク Web 検索 タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 フ ラウサ から ScanSave 検索 ScanSave 専用 クライアント不要本機能は ScanSaveネットワーク接続版 -V3_SW 以上が対象となります Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 49

50 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 その他 機能強化 Web 検索 書類 Url リンク 書類 Ulr リンク タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 会計システムなどの伝票画面から ScanSave の証憑画像を開く 検証結果も確認可 ScanSave 専用 クライアント不要 本機能は ScanSave ネットワーク接続版 -V3_SW 以上が対象となります Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 50

51 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 Web 検索 Web 経由他システム その他 機能強化 書類 Url リンク テ ータ括取込 タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 電子決済 WF や会計システムから CSV を出力後に ScanSave 用に整形し など画像とセットで一括取り込 書類の画像を開くことなく 効率的にタイムスタンフ 付与準備が可能 本機能は ScanSaveネットワーク接続版 -V3_SW 以上が対象となります 電子決済 WF や会計システムの運用の中で画像などの確認が取れている前提 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 51

52 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 Web 検索 タイムスタンフ API その他 機能強化 書類 Url リンク ( タイムスタンフ 自動付与 ) タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 タイムスタンフ 付与用の API を利用して 別サーバで に自動付与が可能 これによりスキャンした当日のタイムスタンフ が確実にできる サーバ側に API を動かす設定などが必要となります Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 52

53 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 V3 の新機能や強化機能 その他 機能強化 Web 検索 書類 Url リンク 1 同一伝票複数明細選択対応 2 他システムテ ータ一括取込の同一伝票複数明細の自動複製対応 タイムスタンフ API ( タイムスタンフ 自動付与 ) Web 経由 他システム 一括取り込 3 ピン 機能の拡張 4 ショートカットキー装備 5 ファイルリスト内検索 6Office CAD ファイル対応 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 53

54 ScanSaveネットワーク接続版-V3 システムイメージ図 検索業務 会計システム の伝票画面から ScanSave証憑 をURLﾘﾝｸで開く Webブラウザ ｸﾗｲｱﾝﾄ ｽ ｷ ｬ ﾝ 入力業務 ｾ ｰ ﾌﾞ 検索業務 ｸﾗｲｱﾝﾄ ｸﾗｲｱﾝﾄ クリック ネットワーク接続版-V3 ScanSave 作業フォルダ ScanSaveのCSV取り込み機能 CSVデータの仮取込 他システムデータ一括連携 IIS (Web 検索用情報 電子化ファイル MS. SQLServer ＪＰＥＧ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. タイムスタンプ付与 一括検証 ヴァージョン管理 絞り込み検索 等国税要件確保 54

55 製品導入事例 ( 中小企業 ) ポイント! 2 段階展開! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 55

56 850 件 / 月なら PC1 台で運用可能を証明! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 56

57 製品導入事例 ( 中堅企業 ) ポイント! ホールディングスの経理に導入して関係会社 3 社で利用している! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 57

58 製品導入事例 ( 中堅企業 ) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 58

59 製品導入事例 ( 中堅企業 PC 版 ) ポイント! 自社で国税局に持ち込みみなし承認獲得! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 59

60 電子帳簿保存法 4 条 3 項 スキャナ保存 要件確保の支援 プレコンサルティング お客様作業 スキャナ保存 システム導入検討 アンテナハウス 無償セミナー無償ハンズオンセミナー体験版提供ヒアリングシート提案見積書 ポストコンサルティング 1) 現状分析 現状業務の調査 分析 2) フィットアント キ ャッフ 分析 詳細要件確保 3) 事務処理規程作成支援 事務処理フロー 適正事務処理 5 規程作成 4) 申請書作成アドバイス 税務署 国税局への同席 法令要件 1 入力期間制限 2 解像度 3 階調 4 タイムスタンフ 5 解像度階調の保存 6 大きさの保存 7 ウ ァーシ ョン 8 入力者情報 9 適正事務要件 10 帳簿相互関連性 11 見読可能装置 12 整然明瞭出力 13 書類の備え付 14 検索機能 対象業務証憑の検討対象証憑の特長や件数電子化集中 分散 スマホ業務システム連携確認会計システム連携確認事務処理規程作成申請書添付資料作成適正事務処理 5 規程作成導入 本番税務調査 検査 処理量 処理工数業務関連部門ピーク時など確認 ハ ソコン単体 クラサハ システムクラサハ &Web システムなどシステム構築提案 複合機 専用スキャナ検討受領者読取運用検討電子決裁 WF 連携会計システム CSV 利用と URL リンク対応 タイムスタンフ 纏め打ち提案 10 条電子取引書類保存提案 各種申請支援 導入支援 運用本番立上げ 習熟支援 検査シュミュレーション Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 60

61 導入検討フロー 紙のファイリングの仕組みが確立されている 毎月領収書等を溜めずに処理するのが先決! 導入を機にガバナンス強化! NO YES 月次決算出来ている YES EDI メール添付 Web NO 整理 整頓 清掃 清潔 しつけ の 5S が定着しているか? 組織図と職務分掌が明確か? 経理規程と紐づく書類の管理規程があるか? 書類の管理規程に基づく業務フローがあるか? 毎年上記を見直して 改善しているか? 紙のファイリングの仕組みを確立 ( 改善含む ) させる 1 ポイントアドバイス 控えの書類は 4 条 2 項申請で簡単に電子保存が可能です 特別問題や課題は無い 現場へのヒアリング 国税重要書類 課題や問題があり電子化を取り組む 国税一般書類 H28 年新要件受領者等による読み取り ( スキャン ) 有無? 速やか入力業務サイクル入力適時入力 見積書 注文書 請求書などを電子ファイルで取引している 7 年間以上電子で保存 検索要件等確保必要 できなければ紙に印刷して保存 重要書類 : 適正事務処理要件確保 ( 一般書類は適正事務処理要件不要 ) 速やか :1 週間タイムスタンフ (TS) は当日業務サイクル :1 ヶ月 +1 週間 TS は当日適時 : 遡及可能 グレースケール可 この場合法令上電子帳簿保存法 10 条の 電子取引 の保存要件 ( 施行規則 8 条等 ) の確保が ( 税務署への申請に関わらず必須となります スマホは撮影サイズは残るが書類の大きさが保存困難だから 集中方式 分散方式 受領者等 受領者等の読取 : 特に速やか TS3 日以内付与 + 受領者による自署 ( サイン ) が必須!A4 以下! 単にスマホを利用する時は大きさ情報保存注意! 等の解像度 階調 大きさ 4 ホ イント文字認識 スキャナ保存の負担 入力者情報 タイムスタンプ 読取情報保存 スキャナ要件確保 ヴァージョン管理 システム書類備付 帳簿との相互関連性 検索要件確保 税務署への申請と承認 電子化して原本も保管 相互関連付の方法は工夫が必要 電子化して原本廃棄 電子帳簿保存法 43 スキャナ保存要件確保 会計システムの検索機能を利用する事も可能 この場合は4 条 1 項の承認が要件となる スキャナ保存のメリット 電子化による検索性の効果 原本廃棄による 保管 保存 物流 外部倉庫 セキュリティ 証跡 等で効果が予測可能 過剰な証憑書類の保管管理 ( 仕訳順に保管等 ) 内部統制の向上 社内不正横領牽制 税務コンプライアンスの向上から税務調査間隔が長期化期待 税務調査 外部 / 内部監査の準備や対応の効率化 コストダウンの実現 月次決算の早期実現 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 61

62 某製造業年商 1500 億円従業員数 :4,500 名 スキャナ保存 限定 の効果 定量的効果 1) 倉庫費用全廃 2) 物流費用全廃 3) 問合せ対応 85% 削減 4) 監査準備等 95% 削減 5) 税務調査準備等 95% 削減 6) 各部署の写し保管全廃 7) 拠点発送全廃 8) その他監査報酬等の時間短縮による削減 定性的効果 1) 月次決算の早期化 領収書 請求書の処理期間の短縮 (3 日程度 ) 2) 問合せ対応 10 分手度 1~2 分で完了 3)2 重 3 重の保管や移し替えや置き換え作業からの脱却毎月の重労働が大幅削減 4) 戻し忘れやミスによる紛失防止 5) 内部統制強化による不正防止 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 62

63 まとめ アンテナハウスでは電子帳簿保存法を長年研究 し 2013 年に販売開始し 低価格で安心運用を 実現した多数の導入事例と承認件数をもっています ScanSave を正しく運用することで簡単に証憑電子 化と原本廃棄が可能です 是非とも貴社の検討ベ ンダーに加えて頂きたくお願いいたします ご質問やご相談はお気軽に下記までお申し付け下さい 益田康夫アンテナハウス株式会社 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 63

64 補足資料 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 64

65 失敗参考事例など 2016 年京都の某料亭某会計パッケージと e- 文書保存添付ソフトで税務署に申請してしまった例要件不備 : タイムスタンプの一括検証申請時の問題点 : 考えられる書類を全て申請してしまい 実運用で問題が発生 申請当時は 一の入力単位 の要件理解が出来てないかった 2016 年静岡の印刷関係企業 A 社のタイムスタンプと複合機ベンダーの提案で電帳法の予算取をしていたが その時点で帳簿をスキャンしてタイムスタンプが必要だと思い込んでいた スキャナ保存と帳簿のデータ保存の区別がついていない 結局不要と分かり見送り 2016 年東京の某ジャスダック上場企業複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフトとタイムスタンプと Windows のフォルダ管理と会計パッケージの組み合わせで申請出してみなし承認後 要件確保不備に気づき大慌てで 要件確保済みシステムを新規導入して 再申請 2016 年東京の某製造系企業複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフトとタイムスタンプと Windows のフォルダ管理と会計パッケージの組み合わせで東京国税局に申請前相談をしたところヴァージョン管理など要件不備を指摘されて申請に行き詰まる 要件確保済みシステムにて申請を上げて東京国税局の訪問による確認を受けて特に指摘無く申請が受理された Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 65

66 JIIMA 公開事例 2013 年 10 月公開事例 ( 株 ) 群馬銀行 ~ 新口座振替依頼書長期保存システムの構築 ~ 国税要件に準じた e- 文書化対応保管場所の限界 検索スヒ ート 向上が必須 個人情報保護法 BCP 等飛鳥に迫られて旧システムは MF 利用で管理が大変 4,000 枚 /1 日口座 no. で店舗から検索できるメリット本人確認書 1,000 枚 /1 日 2015 年 10 月公開事例 ( 株 ) ユアソフト領収書のスキャナ保存申請までの道のり - 決死の覚悟で乗り込んだ国税局は親切でした - 既に稼働中の WF と SAP に での署名タイムスタンフ でスキャナ保存対応 SAP から URL リンクで を参照 緩和前だったので電子署名の運用に注意しました 従来ののり付け郵送など無くなりコストがペイした 2014 年 10 月 17 日公開事例武田薬品工業 ( 株 ) 会計取引の電子承認 と 証憑電子保存 により手作業不要の証憑管理を実現! 毎月 40~50 箱照会件数 100 件 / 月導入当初 1 枚当たり 28 秒が 10 秒まで改善当初 11 名が 6 名に削減センター着後 5 日以内にスキャン完了 業務改善で捻出した時間で 経理検証業務 を追加 2016 年 10 月公開事例ハ ナソニックフィナンシャル & アカウンティンク フ ロハ ートナース ( 株 ) 証憑スキャナ保存による経理業務のワークスタイル革新 - ハ ナソニックク ルーフ 156 事業場における 10 年間 9000 万枚の証憑電子化の取組み QR 付き精算書台紙に領収書を貼り付けスキャンセンターに物流して一括集中スキャン緩和前の旧要件で運用中 今後はスマホか Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 66

67 某国税局の質問ポイント 2016 年 10 月時点 : 第一号の申請になる 最近 スキャナ保存申請の問合わせが増えてきている国税局からの質問確認点とユーザーからの質問 1. 台数に約とあるが確定台数か? 2. タイムスタンプの保証期間は? 延長は? 3. 訂正削除の確認方法は?( ヴァージョン管理 ) 4. 記録項目の入力方法で QR コードとは? 5. 証憑を受領してから処理されるまでの流れは? 6. スキャンしてから TS 付与までの期間は? 7. 関連書類の扱いは?( 通夜告別式などの領収書が頂けない場合 ) 8. 誰が処理 ( スキャンなど ) したか等の判断は? 9. 定期検査の期間は?( 会計監査法人との調整 ) その他 国税局からの要望規程類を参考で出して欲しい 申請書への添付は無理直ぐに出せない本番直前か? システム開発の契約書も参考で欲しい タイムスタンプの契約書も欲しい 国税局のまとめの発言 : 申請通りのやり方ができているかが重要 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 67

68 貸借対照表と損益計算書を作成するには!? 規則 59 条 1 項三号取引に関して 相手方から受け取つた注文書 契約書 送り状 領収書 見積書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものはその写し 日常の手続き 取 引 仕訳 仕訳帳 補助簿 転記 検証 総勘定元帳 集計検証 決算整理前試算表 棚卸表 決算整理 決算整理後試算表 精算表 帳簿の締め切り 損益勘定 繰越試算表 損益計算書 貸借対照表 経営成績 損益計算書費用収益 財政状態 貸借対照表資産負債 純資産 補助記入帳 : 例 ) 現金出納帳 仕入帳 売上帳など補助元帳 : 例 ) 売掛金元帳 買掛金元帳 商品有高帳など 仕 訳 借方 金額 貸方 金額 旅費交通費 2,980 現金 2,980 規則 59 条 1 項青色申告法人は 次に掲げる帳簿書類を整理し 起算日から七年間 これを納税地 ( 第三号に掲げる書類にあつては 当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所 事業所その他これらに準ずるものの所在地 ) に保存しなければならない Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 68