スキャンセーフ プレゼンテーション5 PDF 図面への署名タイムスタンフ 一括付与例 : ScanSave( スキャンセーブ ) での電子保管システム説明デモ 15:50-16:20 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 e- ドキュメントソリューショングループ 2018/3/29 Copyrig

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1 プレゼンテーション5 PDF 図面への署名タイムスタンフ 一括付与例 : ScanSave( スキャンセーブ ) での電子保管システム説明デモ 15:50-16:20 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 e- ドキュメントソリューショングループ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 1

2 アンテナハウス ( 株 ) 会社概要 IT 導入支援事業者企業 ID:K 会社概要設立 :1984 年 8 月事業 : データ有効活用のためのコンピュータソフトの企画 開発 販売 本社 : 東京都中央区東日本橋 2 丁目 1 番 6 号東日本橋藤和ビル 5 階 アクセス 都営新宿線 : 馬喰横山駅 ( 徒歩約 3 分 ) 都営浅草線 : 東日本橋駅 ( 徒歩約 1 分 ) JR 総武本線 : 馬喰町駅 ( 徒歩約 4 分 ) 事業所 : 東京本社 伊那支店 ( 長野県伊那市 ) 名古屋支店 ( 名古屋市 ) 米国 : デラウエア州に 100% 子会社 社員数 : 日 米合計で約 70 名 加盟する協会 ( 一般社団法人 )FinTech 協会 ( 一般社団法人 ) 日本データ通信協会 タイムビジネス協議会 ( 公益社団法人 ) 日本文書情報マネジメント協会 2017 年 7 月会計 Expo ブース風景 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 2

3 国内企業をとりまく環境変化法律面 紙文書電子化の容認 e- 文書法電子化を可能 2017 年 12 月 企業活動で生ずる文書の電子化が可能 2005 年 4 月施行 個人情報管理への規制 システム セキュリティマネジメント セキュリティ 個人情報保護法 2006 年 : 新会社法 2008 年 : 金融商品取引法 厚労省ガイドライン 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 新会社法 日本版 SOX 法 金融商品取引法 適時適切な情報開示内部統制の報告 規制強化 経産省ガイドライン 事業継続計画 (BCP) 社会環境から記録管理が重要コスト * に コンプライアンス * エビデンスによる説明責任 事業継続 統合文書情報マネジメント ECM 企業 組織 コンティニュイティ 電子文書の真実性 ( 原本性 ) 確保による電子申請の実現 紙による書面交付から電子データでの交付へ 帳簿の電子保存 電子署名法 2001 年 4 月施行 コラボレーション 効率化 見える化に電子化は有効 法律でも電子化が可能となってきている 本人確認犯罪収益移転防止法 2003 年 1 月 本人確認法 2008 年 3 月 犯罪収益移転防止法 改正 2008 年 11 月施行 建築業法建築士法 JIIMA ガイドライン 建築設計業務における設計図書の電磁的記録による作成と長期保存のガイドライン IT 書面一括法 2001 年 4 月施行 2011 年 4 月施行 公文書管理法 法律の動き 記録管理を要求するもの とするもの Green BY IT 環境対応 事業継続 Vital Record Management 電子帳簿保存法 1998 年 7 月施行帳簿の電子化 2005 年 3 月改正書類の電子化 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 3

4 e- 文書法の対象文書と電子帳簿保存法 e- 文書法により法律 (251 本 ) で規定される 文書 は 全て電子化可能となる 対象となる書類の半分は国税対象書類 ( 関連条文 1,418 条文のうち 729 条文 ) 国税関係書類のスキャナ保存は電子帳簿保存法が改正 (2005 年 3 月 31 日 ) され規定 e- 文書法の要件は見読性 検索性と完全性 ( 国税関係書類と医療情報は完全性を要求 ) 国税関係書類は申請 / 承認が必要 ( 国税関係書類以外の e- 文書法要件は緩い ) 国税関係書類例 納品書 請求書 領収書 契約書 見積書 送り状 注文書 検収書 受取書 貨物受領書 等々 法律で要求される全ての文書 国税関係書類 改正電子帳簿保存法にて要件規定 要件 : 完全性 見読性 検索性 申請 / 承認が必要 国税関係書類は電子帳簿保存法による 建築図書 建築士法 : 建築士が業務として作成した設計図書に記名押印し 定められた設計図書を建築士事務所開設者が 15 年間保存しなければならない! 医療情報 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン にて要件規定 厚生労働省令第四十四号 要件 : 完全性 見読性 検索性 申請 / 承認なし 広義の e- 文書法 ( 法律で要求される全ての文書 ) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 4

5 法令とガイドライン 1 建築設計業務における設計図書の電磁的記録による作成と保存のガイドライン 2 本ガイドラインの法的要件である電子署名 タイムスタンプ PDF 作成技術とソフト 4 図面の電子化 PDF への一括変換方法例と 変換ソリューション AH PDF Server のご紹介 3 図面から PDF へ AutoCAD/JW-CAD から PDF 一括変換 : 変換エンジン性能 電子署名タイムスタンプ文書管理ソフト 5 PDF 図面への署名タイムスタンフ 一括付与例 : ScanSave( スキャンセーブ ) での電子保管システム 6 PDF 図面への署名タイムスタンフ クラウドサービス :ScanSave on One Saas ( スキャンセーブオンワンサース )

6 e-ドキュメントソリューション ス キ ャ ン セ ー ブ e-文書電子保管システム ⑥ 瞬簡PDFで ハッシュ値の 比較 ③ INIT タイムスタン プ保管サービス へTSTを保管 ① 瞬簡PDFで 署名 タイ ムスタンプ 設計図書 PDF ④ INIT タイムスタン プ保管サービス でTSTを長期保管 ② 瞬簡PDFで TST出力 ⑤ INIT タイムスタン プ保管サービス より預入証明書発 行 出典 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 6

7 PC1 台で設計図書や知財保管にも最適な ScanSave のご紹介 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 7

8 PC1 台で設計図書や知財保管にも最適な ScanSave のご紹介 ビデオをご覧頂きます 本ビデオは Web からいつでもご覧いただけます Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 8

9 ScanSave( ) での課題解決 保管スペース削減や保管費用紙管理の工数の削減 検索スピード向上や証跡 セキュリティ確保 調査対応の迅速化 他システム ファイル CSV 一括取込 安心の自動 DB バックアップ 拠点設定検索制限 国交省ガイドライン対応で安心保管 2017 年 7 月発売のネットワーク接続版 V3 から機能を追加しています! 各種ワークフローソフトとの連携も容易に実現! PDF,XDW,JPEG 併用可能 纏めてタイムスタンフ でコスト削減 Web 検索 (SSN-V3_SW) 会計システム等からの CSV 仮取込 取引先マスタ入力 書類 Url リンク (SSN-V3_SW) 操作ログ入力者等情報 検索キー入力のヒ ン固定機能 Web 他システム一括連携 (SSN-V3_SW) Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 9

10 補足資料 (V3 画面例 ) スキャナ保存 制度を ScanSave がまとめてサポート! ScanSave の主な機能 ( 書類入力画面 ) 解像度 階調も安心チェック プルダウンで簡単選択 カレンダー選択 建築図面 建築図面 スキャナや複合機から出力された作業フォルダ 建築図面番号 備考欄の中も検索可能 10 年間保証のタイムスタンフ Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 10

11 ScanSave ロードマップ 販売を順調に積み重ねているScanSaveは お客様の現場利用者様が 使いやすい進化 を遂げています!! ScanSave-V2 テ スクトッフ アフ リケーションネットワーク接続版 ( 同時接続 20 まで ) 拠点管理 ヒ ン機能 CSV 仮取込 他システム一括取込 取引先マスタ 電子取引証憑対応 DB インスタンス別にク ルーフ 企業管理連携出力 / 連携取込 はテ スクトッフ アフ リケーション共通 ScanSave テ モフ ロ版 AH e-doc Manager 2013 年テスト販売 Wagby ヘ ース ScanSaveネットワーク接続版 -V2.5 同時接続無制限自動ロク アウト機能ヒ ン機能をその他 1 2で利用書類番号コピー機能 ScanSave-V1 テ スクトッフ アフ リケーションインストーラー装備 MS.SQLServerExpress PAdES/XAdES 選択 Docuworks/JPEG 対応自動ハ ックアッフ 解像度階調自動チェック ScanSave-V3 PC 版クラ サハ 版クラ サハ +Web 版 機能強化例 Web 検索 ULR 画像表示 マスタ管理拡張 同一伝票複数明細 ( 仮取込 / 他システム一括 ) Webでの他システム一括 TS 付与済み取込 ヒ ン機能の拡張 ショートカットキー装備 ファイルリスト内の検索強化 Office/CAD 対応 精算から自動仕訳 スマホ経費精算連携 タイムスタンフ API 機能 外部システム連携 PC 版はより安く より使いやすく クラ サハ +Web 版は Web 検索や証憑 Url リンクなど多彩な Web 機能を強化 インストール台数 同時接続数 タイムスタンフ 数の全て無制限タイフ もリリース Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 11

12 さらに使いやすくなった V3 画面 ピン機能をその他 1,2 にも機能拡張しました 書類種別とタイムスタンプを先打ちして 後からゆっくり検索キーと伝票番号等を入力する際にとても便利に探せます Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 12

13 さらに使いやすくなった V3 画面 ショートカットキーを装備しました! これによりマウス操作で中断されずに操作性が向上しました!! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 13

14 さらに使いやすくなった V3 画面 Excel ファイルの扱いも可能となりました Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 14

15 さらに使いやすくなった V3 画面 PowerPoint ファイルの扱いも可能となりました Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 15

16 ここで AH PDFServer で CAD 図面を PDF 変換したものを 対象に ScanSave で TDB 様の電子証明書と SEIKO タイムスタンプを付与して 検索情報を登録後 保存 その後 ScanSave の検索機能で表示させて確認頂く デモをご覧頂きます なお 準備の都合上 タイムスタンプの付与のみの場合もあります Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 16

17 ScanSave ネットワーク接続版 -V3 システムイメージ図 他システムの画面から ScanSave 証憑を URL リンクで開く 検索業務 Web ブラウザクライアント 入力業務 クライアント 検索業務 クライアント クリック ScanSave 作業フォルダ ScanSave の CSV 取り込み機能 CSV データの仮取込 他システムデータ一括連携 ネットワーク接続版 -V3 IIS (Web) JPEG MS. SQLServer XDW 検索用情報電子化ファイル タイムスタンプ付与 一括検証 ヴァージョン管理 絞り込み検索等国税要件確保 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 17

18 ScanSave の電子帳簿保存対応の 豊富な事例の一部をご案内 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 18

19 製品導入事例 ( 中小企業 ) ポイント! 2 段階展開! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 19

20 製品導入事例 ( 中堅企業 ) ポイント! ホールディングスの経理に導入して関係会社 3 社で利用している! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 20

21 製品導入事例 ( 中堅企業 PC 版 ) ポイント! 自社で国税局に持ち込みみなし承認獲得! Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 21

22 まとめ アンテナハウスでは e- 文書法を長年研究し 2013 年 に対応製品を販売開始し 低価格で安心運用を 実現した多数の導入事例と承認件数をもっています ScanSave と AHPDFServerCAD をセットで運用 することで安心安全な電子保管が可能です 是非 とも貴社の検討ベンダーに加えて頂きたくお願い いたします ご質問やご相談はお気軽に下記までお申し付け下さい 益田康夫アンテナハウス株式会社 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved. 22

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