マイナンバー取得の際の本人確認では番号確認と身元確認を行います個人番号の確認身元 ( 実在 ) の確認個人番号カード通知カード or 住民票 ( 番号付き ) 等運転免許証 or パスポート等上記が困難な場合は過去に本人確認の上で作成したファイルの確認等上記が困難な場合は健康

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あおいいちぞの
5 years ago
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マイナンバー取得の際の本人確認では番号確認と身元確認を行いますの確認身元 ( 実在 ) の確認カード通知カード住民票 ( 番号付き ) 運転免許証パスポート上記が困難な場合は過去に本人確認の上で作成したファイルの確認上記が困難な場合は健康保険の被保険者証と年金手帳などの 2 以上の書類の提示雇用関係にあるなど

情報連携や情報提供ネットワークシステムの業務に関して知り得た秘密を洩らしまたは盗用特定個人情報保護委員会の委員長委員事務局職員が職務上知り得た秘密を漏えい又は盗用国地方公共団体地方公共団体情報システム機構などの役職員が職権を濫用して特定個人情報が記録された文書を収集利用事務関係事務などに従事する者や従事していた者が正当な理由なく

万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 4 年以下の懲役 200 万以下の罰金 ( 併科されることあり ) 3 年以下の懲役 150 万以下の罰金 ( 併科されることあり ) 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 1 年以下の懲役 30 万以下の罰金 2

1 マイナンバー取得の際の本人確認では番号確認と身元確認を行いますの確認身元 ( 実在 ) の確認カード通知カード住民票 ( 番号付き ) 運転免許証パスポート上記が困難な場合は過去に本人確認の上で作成したファイルの確認上記が困難な場合は健康保険の被保険者証と年金手帳などの 2 以上の書類の提示雇用関係にあるなど人違いでないことが明らかと利用事務実施者が認めるときは身元 ( 実存 ) 確認書類は要しない 12 罰則の強化同種法律における類似既定の罰則行為マイナンバー法の法定刑行政機関個人情報保護法独立行政法人個人情報保護法個人情報保護法住民基本台帳法特定の公務員が対象番号の取扱者が対象誰でも対象情報提供ネットワークシステムの事務に従事する者が情報連携や情報提供ネットワークシステムの業務に関して知り得た秘密を洩らしまたは盗用特定個人情報保護委員会の委員長委員事務局職員が職務上知り得た秘密を漏えい又は盗用国地方公共団体地方公共団体情報システム機構などの役職員が職権を濫用して特定個人情報が記録された文書を収集利用事務関係事務などに従事する者や従事していた者が正当な理由なく業務で取り扱う個人の秘密が記録された特定個人情報ファイルを提供利用事務関係事務などに従事する者や従事していた者が業務に関して知り得たマイナンバーを自己や第三者の不正な利益を図る目的で提供しまたは盗用人を欺き人に暴行を加え人を脅迫し又は財物の窃取施設への侵入によりを取得 3 年以下の懲役 150 万以下の罰金 ( 併科されることあり ) 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 4 年以下の懲役 200 万以下の罰金 ( 併科されることあり ) 3 年以下の懲役 150 万以下の罰金 ( 併科されることあり ) 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 1 年以下の懲役 30 万以下の罰金 2 年以下の懲役 100 万以下の罰金 3 年以下の懲役 150 万以下の罰金委員会から命令を受けた者が委員会の命令に違反 2 年以下の懲役 50 万以下の罰金委員会による検査に際し虚偽の報告虚偽の資料提出をする検査拒否 6 月以下の懲役 30 万以下の罰金 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 1 年以下の懲役 50 万以下の罰金 30 万以下の罰金 30 万以下の罰金偽りその他不正の手段によりカードを取得 6 月以下の懲役 50 万以下の罰金 30 万以下の罰金 13 65

2 民間事業者も税や社会保障の手続でマイナンバーを取り扱います国政機関間事業者源泉徴収票や支払調書の作成各種法定調書や被保険者資格取得届にを記載し政機関に提出します 1234 従業員やその扶養家族支払を受ける者の提示融機関の顧客原稿の執筆者など税務署市区町村支払調書イメージ氏名 1234 番号太郎被保険者資格取得届イメージ健康保険厚生年金雇用保険の被保険者資格取得届の作成個人番号被保険者氏名資格取得年月日 5678 難波一郎難波花子年事務所健康保険組合ハローワーク法律で定められた事務以外でマイナンバーを利用することは出来ません 14 税務関係書類へのマイナンバーの記載及びマイナンバーが記載された申告書の提出の時期は以下のとおりです番号制度導後平成28年１１以降は申告書法定調書の提出に当たり当該提出者に係る番号を記載します税務関係書類への一般的な場合の番号の記載及び提出時期は以下のとおりです 15 66

税や社会保障関係の書類にマイナンバーの記載欄が加わります例給与所得の源泉徴収票マイナンバー制度導入前控除対象配偶者及び扶養親族

マイナンバー制度導入後支払を受ける者のマイナンバーを記載支払者のマイナンバー又は法人番号を記載

マイナンバーを記載する箇所が増えるだけだよ 16 社会保障関係書類事業主提出へのマイナンバーの記載時期は以下のとおりです分野

以下の様式に法人番号を追加予定雇用保険適用事業所設置届以下の様式にを追加予定健康保険健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届

を追加予定新規適用届平成28年１月１日提出分厚生年金保険健康保険の新規適用届と事業所関係変更届については

欄は平成28年１月からはマイナンバー制度により国税庁長官が指定する法人番号の記載欄となりますを取得するときは

本人に対しその利用目的を明示する必要があるこの場合複数の利用目的をまとめて明示することは可能であり雇用保険や健康保険の事務をまとめ

3 税や社会保障関係の書類にマイナンバーの記載欄が加わります例給与所得の源泉徴収票マイナンバー制度導入前控除対象配偶者及び扶養親族の氏名及びマイナンバーを記載用紙サイズＡ６Ａ５注意平成27年３月31日現在のイメージです確定様式ではありませんマイナンバー制度導入後支払を受ける者のマイナンバーを記載支払者のマイナンバー又は法人番号を記載用紙サイズの変更に合わせて全体のレイアウトが大幅に変更になります新様式になる手続書類のほとんどはマイナンバーを記載する箇所が増えるだけだよ 16 社会保障関係書類事業主提出へのマイナンバーの記載時期は以下のとおりです分野雇用保険主な届出書の内容以下の様式にを追加予定雇用保険被保険者資格取得届雇用保険被保険者資格喪失届施行日平成28年１月１日提出分以下の様式に法人番号を追加予定雇用保険適用事業所設置届以下の様式にを追加予定健康保険健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届厚生年金保険平成29年１月１日提出分健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届健康保険被扶養者異動届以下の様式に法人番号を追加予定新規適用届平成28年１月１日提出分厚生年金保険健康保険の新規適用届と事業所関係変更届については厚生年金保険制度の改革の一環として平成27年6月から新たに会社法人番号の記載をしていただくこととしていますこの会社法人番号の記載欄は平成28年１月からはマイナンバー制度により国税庁長官が指定する法人番号の記載欄となりますを取得するときは個人情報保護法第18条に基づき利用目的を本人に通知又は公表する必要があるまた本人から直接書面に記載されたを取得する場合はあらかじめ本人に対しその利用目的を明示する必要があるこの場合複数の利用目的をまとめて明示することは可能であり雇用保険や健康保険の事務をまとめて明示していただくしてなるべく効率的にご対応いただくことを想定この他既存の従業員被扶養者分のについて平成28年１月以降いずれかの時期に健康保険組合ハローワークにご報告のお願いをする予定 17 国民健康保険組合については平成28年１月１日各種届出書にマイナンバーを記載することとなります 67

マイナンバー制度の施行に向け準備を進めてくださいまず対象業務を洗い出した上で組織体制や利用開始までのスケジュールの整理など対処方針を検討し組織として決定してくださいの流れ取得 (本人扶養家族) 安全管理措置保管利用提供開示訂正利用停止廃棄利場の例対象業務の例入社納税手続身上関係変更(結婚年末調整源泉徴収被扶養者追加) 休職復職

4 マイナンバー制度の施行に向け準備を進めてくださいまず対象業務を洗い出した上で組織体制や利用開始までのスケジュールの整理など対処方針を検討し組織として決定してくださいの流れ取得 (本人扶養家族) 安全管理措置保管利用提供開示訂正利用停止廃棄利場の例対象業務の例入社納税手続身上関係変更(結婚年末調整源泉徴収被扶養者追加) 休職復職組織異動 (分社出向) 証明書発行退社社会保険関係手続雇用保険健康保険厚生年金保険対処針を決めるべき項目例社内規程の見直し (基本方針取扱規程システム対応改修安全管理措置 (組織体制担当者の監督区域管理漏えい防止アクセス制御など) 社員研修勉強会の実施詳細は特定個人情報保護委員会のガイドラインで確認してください 18 マイナンバーの取扱いを分かりやすく解説したガイドラインがありますマイナンバーに対する国の懸念マイナンバーをいた個人情報の追跡突合がわれ集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか他人のマイナンバーをいた成りすましにより財産その他の被害を負うのではないか法律ではマイナンバーの利範囲を限定し利目的を超えた目的での利を禁するなど保護措置を規定していますガイドラインの趣旨法律で規定された保護措置及びその解釈について具体例をいて分かりやすく解説しています間企業へのヒアリングや企業の実務担当者が参加する検討会の議論を踏まえマイナンバーが実務の現場で適正に取り扱われるための具体的な指針をしています 19 68

マイナンバーには利用提供収集の制限があります本人ほか間事業者 1234 政機関源泉徴収票支払調書の提出マイナンバーの提示マイナンバーの利制限マイナンバーの利範囲は法律に規定された社会保障税及び災害対策に関する

本人などに対してマイナンバーの提供を求めることができますマイナンバーの提供の求めの制限法律で限定的に明記された場合を除きマイナンバーの提供を求めてはなりません特定個人情報の提供制限法律で限定的に明記された場合を除き

必要かつ適切な監督Ｂ社再委託委託必要かつ適切な監督Ｃ社再々委託間接的な監督義務委託先の監督社会保障及び税に関する続書類の作成事務の全部又は一部の委託をする者は委託先において法律に基づき委託者

5 マイナンバーには利用提供収集の制限があります本人ほか間事業者 1234 政機関源泉徴収票支払調書の提出マイナンバーの提示マイナンバーの利制限マイナンバーの利範囲は法律に規定された社会保障税及び災害対策に関する事務に限定されています本人の同意があったとしても利目的を超えて利することはできません例マイナンバーを社員番号に利することはできませんマイナンバーの提供の要求社会保障及び税に関する続書類の作成事務をう必要がある場合に限って本人などに対してマイナンバーの提供を求めることができますマイナンバーの提供の求めの制限法律で限定的に明記された場合を除きマイナンバーの提供を求めてはなりません特定個人情報の提供制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を提供してはなりません特定個人情報の収集制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を収集してはなりません 20 マイナンバーを利用する事務の委託先再委託先にも安全管理措置が必要です会社必要かつ適切な監督Ａ社必要かつ適切な監督Ｂ社再委託委託必要かつ適切な監督Ｃ社再々委託間接的な監督義務委託先の監督社会保障及び税に関する続書類の作成事務の全部又は一部の委託をする者は委託先において法律に基づき委託者らが果たすべき安全管理措置と同の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督をわなければなりません会社委託Ｘ社再委託Ｙ社再々委託Ｚ社許諾再委託社会保障及び税に関する続書類の作成事務の全部又は一部の委託を受けた者は委託者の許諾を得た場合に限り再委託をすることができます 21 69

6 マイナンバーの適切な安全管理措置に組織としての対応が必要です安全管理措置事業者はマイナンバー及び特定個人情報の漏えい滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりませんまた従業者に対する必要かつ適切な監督をわなければなりません中規模事業者に対する特例を設けることにより実務への影響に配慮しています会社基本方針の策定取扱規程の策定組織体制例責任者課長事務取扱担当係事務取扱担当者組織的安全管理措置人的安全管理措置物理的安全管理措置技術的安全管理措置 22 マイナンバーの保管廃棄にも制限があります 1234 会社 5678 特定個人情報特定個人情報保管削除又は廃棄特定個人情報の保管制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を保管してはなりません特定個人情報の収集保管制限廃棄法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を収集又は保管することはできないため社会保障及び税に関する続書類の作成事務を処理する必要がなくなった場合で所管法令において定められている保存期間を経過した場合にはマイナンバーをできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません 23 70

マイナンバー広報基本方針 (27 年 6 月時点 ) 政府広報での一般国民向け広報と説明会の民間事業者向け広報を総合的に展開 27 年 1 月から準備に着手が必要な民間事業者向けの説明会を重点的に実施政府広報は 3 月を第 1 弾とし 27 年度も集中広報期間を設け一般国民向け民間事業者向けの広報を全面展開当面の目標一般国民向けマイナンバーを聞いたことがない人を減らす 27 年

政府広報による多様なメディアの活用現役世代高齢者若者女性障害者外国人など多様な世代対象にきめ細かなアプローチテレビ新聞ラジオ雑誌 WEB の多様なメディアを活用 3 月 ~ テレビ CM 新聞記事下広告新聞折込広告ラジオ雑誌 WEB 広報動画 DVD 民間事業者向け広報政府広報でのメディアの活用 ( 専門紙スポーツ紙週刊誌動画 DVD 事業者向けリーフレット

ツイッターフェイスブック TV 番組ラジオでの情報発信ポスターの作成掲示地方自治体税務署年金事務所ハローワークで掲示コールセンターの開設 (26 年 10 月 ~) 事業者向け説明資料 FAQ( よくある質問 ) 事業者向け説明会 (27 年 1 月 ~) 各省庁地方自治体業界団体への広報実施協力依頼政府広報 (27 年 3 月から順次 ) TVCM ラジオ新聞広告(

7 マイナンバー広報基本方針 (27 年 6 月時点 ) 政府広報での一般国民向け広報と説明会の民間事業者向け広報を総合的に展開 27 年 1 月から準備に着手が必要な民間事業者向けの説明会を重点的に実施政府広報は 3 月を第 1 弾とし 27 年度も集中広報期間を設け一般国民向け民間事業者向けの広報を全面展開当面の目標一般国民向けマイナンバーを聞いたことがない人を減らす 27 年 1 月 3 割程度 26 年度末 1~2 割 27 年夏 0% 民間事業者向けマイナンバーの準備を始めている事業者を増やす一般国民向け広報 27 年 1 月 1 割程度 26 年度末 2~3 割 27 年夏 6~8 割 3 月 ( 第 1 弾 ) 夏 ( 通知 3 か月前 ) 9~10 月 ( 通知前 ) 12 月 (28 年 1 月からの利用開始前 ) に集中広報を展開政府広報による多様なメディアの活用現役世代高齢者若者女性障害者外国人など多様な世代対象にきめ細かなアプローチテレビ新聞ラジオ雑誌 WEB の多様なメディアを活用 3 月 ~ テレビ CM 新聞記事下広告新聞折込広告ラジオ雑誌 WEB 広報動画 DVD 民間事業者向け広報政府広報でのメディアの活用 ( 専門紙スポーツ紙週刊誌動画 DVD 事業者向けリーフレット ) に加え特に民間事業者向けの説明会を重点的に実施特定個人情報保護委員会の民間事業者向けガイドラインや税社会保障関連情報の周知経済団体と連携し説明会の開催各省庁地方自治体に広報実施協力依頼経済団体に広報協力依頼税理士会社労士会への協力依頼各省庁から所管業界への働きかけ 24 平成 26 年度以降マイナンバー広報 ( 平成 27 年 6 月時点 ) ホームページツイッターフェイスブック TV 番組ラジオでの情報発信ポスターの作成掲示地方自治体税務署年金事務所ハローワークで掲示コールセンターの開設 (26 年 10 月 ~) 事業者向け説明資料 FAQ( よくある質問 ) 事業者向け説明会 (27 年 1 月 ~) 各省庁地方自治体業界団体への広報実施協力依頼政府広報 (27 年 3 月から順次 ) TVCM ラジオ新聞広告( 記事下折込 ) 専門紙スポーツ紙週刊誌 WEB 動画 DVD 事業者向けリーフレット障がい者向け広報視覚障がい者向け広報媒体聴覚障がい者向け相談対応外国人向け広報ホームページで英中韓西葡の 5 か国語で制度概要や QA を提供中小事業者向けチラシの作成配布各省庁地方自治体経済団体への配布 PR キャラクターマイナちゃんを活用した広報全国で開催されるイベントへの参加ご当地キャラとのコラボ (27 年 2 月 ) (27 年 6 月総務省 ) 25 71

マイナンバー事業者向け広報展開案周知広報の対象を大企業中堅企業小規模事業者と順次拡大

マスメディアを活用した集中広報自治体税務署年金事務所ハローワークからの周知番号通知２６年１０月大企業２７年１月

勉強会への講師派遣中堅企業夏小規模事業者各省庁から所管業界に働きかけ各企業での対応団体主催の説明会への講師派遣

ワークからの周知税理士社労士からの周知集中広報集中広報集中広報ラジオ新聞広告テレビ小規模事業者向け資料

8 マイナンバー事業者向け広報展開案周知広報の対象を大企業中堅企業小規模事業者と順次拡大特に小規模事業者向けには以下の対応を関係省庁とも協力して展開わかりやすい資料の作成各省庁から所管業界への働きかけマスメディアを活用した集中広報自治体税務署年金事務所ハローワークからの周知番号通知２６年１０月大企業２７年１月４月団体主催の説明会への講師派遣日商の事務局への説明開始１０月利用開始１２月２８年１月各企業での対応説明会勉強会への講師派遣中堅企業夏小規模事業者各省庁から所管業界に働きかけ各企業での対応団体主催の説明会への講師派遣各省庁から所管業界に働きかけ小規模事業者向けの資料の作成税関係団体自治体税務署年金事務所ハローからの周知ワークからの周知税理士社労士からの周知集中広報集中広報集中広報ラジオ新聞広告テレビ小規模事業者向け資料リーフレット動画ＤＶＤ集中広報事業者向け資料ガイドラインコールセンター夏以降も経済団体の意見も 26 踏まえ広報媒体を充実民間事業者への説明会などで使える資料 27 72

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン（事業者編）

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン（事業者編）社長必見!! ここがポイントマイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) 平成 27 年 2 月版特定個人情報保護委員会事務局特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの概要マイナンバーに対する国民の懸念と保護措置特定個人情報 : マイナンバーをその内容に含む個人情報マイナンバーを用いた個人情報の追跡突合が行われ集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか