宇宙航空研究開発機構個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 独立行政法人の名称 セキュリティ教育受講記録 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 セキュリティ統括室 情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 セキュリティ教育の受講履歴管理及び受講

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1 個人情報ファイル簿 セキュリティ教育受講記録 セキュリティ統括室 情報システム部企画課 セキュリティ教育の受講履歴管理及び受講促進のため 1 氏名 2 役職員番号 3 所属部署名 4 会社名 ( 役職員以外の対象者 ) 5 受講内容 6 受講日 7 意見 感想 8 理解度点検結果 役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 セキュリティ教育受講後 受講者各自からの届出を受ける ( 所在地 ) 令第 4 条第 3 号に該当するファイル 1

2 モバイル PC 利用講習受講記録 情報システム部企画課 モバイル PC 利用講習の受講履歴管理のため 1 氏名 2 役職員番号 3 所属部署名 4 会社名 ( 役職員以外の対象者 ) 5 受講日 モバイル PC を利用する役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 セキュリティ教育受講後 受講者各自からの届出を受ける ( 所在地 ) 令第 4 条第 3 号に該当するファイル 2

3 情報システムセキュリティ自己点検 訓練の実施記録 情報システム部企画課 情報システムセキュリティに関する自己点検 訓練の 1 実施履歴の管理 2 結果集計 3 促進 1 氏名 2 役職員番号 3 所属部署名 4 会社名 ( 役職員以外の対象者 ) 5 自己点検 訓練の内容 6 自己点検 訓練の結果 JAXA の情報システムを利用している役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 自己点検 訓練の実施後 受講者各自からの届出を受ける ( 所在地 ) 令第 4 条第 3 号に該当するファイル 3

4 ドメインコントローラユーザデータベース 情報システム部情報システムグループ サーバへのアクセスユーザ情報管理のため 1 役職員 :1 氏名 2 職員番号 3 所属 4 役職 5 電子メールアドレス 2 コントラクタ :1 氏名 2 電子メールアドレス 3 会社略称 4 会社名 5 契約仕様書番号 6 契約件名 7 契約開始 終了年月日 8 電子メール利用開始 終了年月日 9 検査員氏名 10 検査員職員番号 11 検査員所属 12 検査員電話番号 13 作業場所 14 電話番号 1 役職員 : 平成 15 年度のファイルサーバ運用開始以降の役職員 2 パートナー : 平成 15 年度のファイルサーバ運用開始以降 JAXA と契約等があり申請書を提出した者 人事部からの提供及び利用者の申請書 ( 所在地 )

5 旅費システム DB 利用者名簿 情報システム部情報システムグループ 利用者による旅費システムの利用と出張旅費管理業務のため 1 氏名 2 所属 3 職位 4 生年月日 5 性別 6 メールアドレス 7 会社住所 8 旅費システム ID 9 銀行口座情報 10 マイレージプログラム情報 役職員 依頼出張者 ( 役職員外 ) 派遣者等 1 年以内の退職者含む 役職員 : 人事部より提供される 役職員以外 : 本人等からの申請書による JTB 日立ハイテクソリューションズ ( 所在地 )

6 JAXA ポータル文書決裁機能利用者名簿 情報システム部情報システムグループ 内の文書 ( 起案文書 業務連絡書 回覧文 ) の決裁処理及び文書管理を行うため 1 職員番号 ( 下 5 桁 ) 2 氏名 3 所属 4 役職 5 電話番号 6 メールアドレス 7 発令日 8 勤務地 ( 職員 ) 9 共済会加入有無 ( 職員 ) 10 国共済加入有無 ( 職員 ) 11 加入健康保険組合 ( 職員 ) の職員となった者システムへ登録申請した者 人事部からの提供 ( 及び利用者の申請書 ) ( 所在地 ) Fy20 オンライン文書決裁 文書管理システム利用者名簿 6

7 JAXA ポータル利用者名簿 情報システム部情報システムグループ グループウェア 役職員情報を利用するため 1 職員番号 ( 下 5 桁 ) 2 氏名 3 所属 4 役職 5 電話番号 6 メールアドレス 7 発令日 8 専門分野 ( 職員 ) 9 業務内容および経歴 ( 職員 ) 10 顔写真 ( 職員 ) 11 勤務地 ( 職員 ) の職員となった者システムへ登録申請した者 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 ( 所在地 ) Fy20 機構内 WEB Fy20 役職員情報システムを統合 7

8 統合財務システム DB 利用者名簿 業者名簿 情報システム部情報システムグループ 統合財務システムの利用と予算管理業務を実施するため 役職員 : 1 氏名 2 所属 3 役職 4 職員番号 5 電話番号 6 メールアドレス 7 口座番号派遣職員等 : 1 氏名 2 所属 3 パートナ ID 4 電話番号 5 メールアドレス業者代表者 :1 氏名 2 代表者役職業者担当者 :1 氏名 2 メールアドレス 3 部署または営業所 4 電話番号 役職員 (1 年以内の退職者含む ) 派遣職員 業者代表者 業者担当者 役職員 : 人事部からの辞令データ派遣職員 : 利用申請業者代表者 担当者 : 本人による直接入力 ( 所在地 )

9 統合ディレクトリシステムユーザ情報 情報システム部情報システムグループ 機構内各システムにアカウント情報を提供するため 1 職員番号 2 氏名 3 役職 4ID 5 出向先 6 休職情報 7 職級 8 発令日 9 メール 10 身分 11 電話番号 12 勤務地 13 共済会加入有無 14 国共済加入有無 15 加入健康保険組合 役職員及び派遣等 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 ( 所在地 )

10 JAXA メールシステムアドレス情報 情報システム部情報システムグループ 利用者がメールシステムおよびアドレス帳を利用するため 1ID 2 氏名 3 所属名 (or 会社名 ) 4 メールアドレス 5 転送先 6 エイリアスアドレス 7 転送先メールアドレス 役職員及び派遣等 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 ( 所在地 )

11 標準端末管理台帳 情報システム部情報システムグループ 情報システム部が配布する標準端末の台帳管理 1 端末設置場所 2 所属 3 氏名 4 氏名 ( フリガナ ) 5 メールアドレス 6 役務区別 ( 職員か派遣職員かの区別 ) 標準端末の貸与を受けた役職員および派遣職員等 端末利用者からの申請 ( 所在地 )

12 端末のセキュリティ対策点検一覧 情報システム部情報システムグループ モバイル端末のセキュリティ対策状況の台帳管理 1 事業所 2 所属 3 氏名 4 情報システム責任者氏名 モバイル端末の利用申請をした役職員および派遣職員等 モバイル端末利用者からの申請 ( 所在地 )

13 共通電話サービス管理台帳 情報システム部情報システムグループ 共通電話サービスのモバイルフォン 固定電話等の台帳管理 1 氏名 2 所属部署名 3 共通ユーザ ID 4 メールアドレス 5 内線番号 6 勤務地 7 主な使用場所 8 契約期間 ( パートナー ) 共通電話サービスの電話機の貸与を受けた役職員および派遣職員等 電話機利用者による申請 ( 所在地 )

14 資産管理システム利用者名簿 情報システム部情報システムグループ 資産管理システムの利用 1. 氏名 2. 所属 3. 役職 4. 職員番号 資産管理システムを利用する役職員および派遣職員等 役職員 : 人事部からの辞令データ派遣職員等 : 本人からの利用申請 ( 所在地 )

15 電子申請システム利用者名簿 情報システム部情報システムグループ 電子申請システムの利用 1 職員番号 2 氏名 3 所属 4 メールアドレス 電子申請システムを利用する役職員および派遣職員等 役職員 : 人事部からの辞令データ派遣職員等 : 本人からの利用申請 ( 所在地 )

16 IP アドレス管理台帳 情報システム部情報システムグループ JAXAnet 接続機器を管理するため 1IP_ADDR 2HOST_NAME 3MAC ADDR 4TERM_ID 5 機種 6OS 7 場所 8SW ポート番号 9 部署 10 管理者 11 連絡先 (TEL) 12 使用者 13 使用期間 14 ウイルス対策ソフト 15 受付日 16 最終申請区分 17 受付管理 No 役職員 端末等を使用する者 JAXAnet 接続申請書を提出した者 JAXAnet 接続申請書で使用者となっている者 ( 所在地 )

17 MAC アドレス管理台帳 情報システム部情報システムグループ JAXAnet 接続機器を管理するため 1NO. 2IP 3 重複チェック 4 ホスト名 5MAC アドレス 6 機種 7OS 8 機器種別 9 場所 10 部署 11 管理者 12 連絡先 1 3 ウイルス対策 14 使用期間等 15 日付 16 申請種別 17 JAXAnet 申請番号 役職員 端末等を使用する者 JAXAnet 接続申請書を提出した者 JAXAnet 接続申請書で使用者となっている者 ( 所在地 )

18 図書管理情報システム利用者情報 情報システム部研究開発情報センター 図書資料貸出等のサービス提供のため 1 職員番号 2 所属館 所属部署 3 氏名 ( 漢字 フリガナ ) 4 電話番号 5 メールアドレス 役職員 及び機構の業務に従事する者総合研究大学院大学学生 1 統合ディレクトリシステムにより 機構内のネットワークを経由して自動的に取得 2 利用申請に基づき 電子的に登録 ( 所在地 )

19 技術文書管理支援システム ( ユーザリスト ) 情報システム部研究開発情報センター 技術文書管理支援システムの利用およびその管理業務を行うため 1 1 職員番号 2 ユーザ ID 3 氏名 ( 漢字 ) 4 氏名 ( フリガナ ) 5 部署コード 6 役職コード 7 発令日 8 メールアドレス 2 1 パートナー ID 2 氏名 ( 漢字 ) 3 氏名 ( フリガナ ) 4 電子メールアドレス 5 申請役職員氏名 1 役職員 :JAXA に在籍している役職員 2 パートナー :JAXA と契約等があり JAXA 役職員がシステム利用を申請し許可された者 1 統合ディレクトリシステムにより 機構内のネットワークを経由して自動的に取得 2 利用申請に基づき 電子的に登録 ( 所在地 )

20 セキュリティカード発行貸与申請書ファイル 筑波宇宙センター管理部 入退室管理システム用カードの発行貸与に係る身元確認 1 氏名 2 所属機関 会社 3 顔写真 4 連絡先電話番号 セキュリティカード発行貸与申請書を提出したもの 筑波宇宙センターに入場しようとする者で 上記申請書を筑波宇宙センター総合案内所に提出した範囲 ( 所在地 ) 令第 4 条第 3 号に該当するファイル 有 無 20

21 筑波宇宙センター従業者名簿 ( 兼自動車通行証申請書 ) 筑波宇宙センター管理部 筑波宇宙センターで勤務する役職員等の把握のため 1 氏名 2 所属機関 会社名 3 勤務場所 4 車種 車両登録番号 役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 所属する各組織 ( 機構及び業者 ) 単位で申請することとしている ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 21

22 生産依頼書ファイル 宇宙利用ミッション本部ミッション運用システム推進室 衛星搭載センサ画像の生産依頼に係る注文管理のため 1 依頼日 2 納品希望日 3 依頼者所属 4 依頼者氏名 5 所属部署承認 6 受託者所属部署 7 受託者氏名 8 利用目的 9 利用区分 10 発送先 ( 郵便番号 電話番号 FAX 番号 住所 氏名 ) 生産依頼書を提出した者 生産依頼者による紙様式への記載 ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 22

23 ユーザ情報管理ファイル 宇宙利用ミッション本部ミッション運用システム推進室 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため 1 宛先情報 1 氏名 2 所属機関名 / 会社名 3 所属部署名 4 役職名 5 郵便番号 6 住所 7 電話番号 8FAX 番号 9 アドレス 10 通知メール言語 2 基本情報 1 ユーザ ID 2 管理者 / 代行権限 3 アクセスキー 4 申請日 3 利用者コード 1 利用者コード 2 利用期間 3 窓口識別 4 ユーザ識別 5 開示制限 6 割当限度量 ユーザ登録を依頼した者 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 23

24 SMSS 顧客管理データベース 宇宙利用ミッション本部ミッション運用システム推進室 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため 1 利用者コード 2 利用者名 3 所属機関名 4 所属部署名 5 役職名 6 プロフィール識別名 7 国名 8 送り先 9 郵便番号 10 住所 11 電話番号 12 内線番号 13FAX 番号 14 アドレス 15 利用目的 ユーザ情報登録日 18 ユーザ情報更新日 ユーザ登録を依頼した者 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 ( 所在地 )

25 ISS ユーザ情報データベース 宇宙利用ミッション本部ミッション運用システム推進室 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため 1 ユーザ ID 2 アクセスキー 3 窓口識別 4 ユーザ種別 5 管理者権限 6 パスワード有効期限ス 7 ユーザ名 8 フリガナ 9 所属機関名 10 所属部署名 11 役職名 12 国名 13 郵便番号 14 住所 15 電話番号 16FAX 番号 17 アドレス 18 言語識別 ステータス 21 申請受付日 22 登録完了日 23 更新日 ( 管理者 ) 24 更新日 ( ユーザ ) 25 パスワード更新日 26 削除日 27 所属 28 利用目的 29 研究成果の応用可能性 ユーザ登録を依頼した者 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 ( 所在地 )

26 EOC 見学申し込み宇宙利用ミッション本部地球観測研究センター見学者対応 1: 氏名又は団体名 2: 人数 3: 住所 4: 電話番号 5: 勤務先 < 所属 電話等 > 外国人の場合 目的 国籍 出身地 パスポートナンバーを記載する JAXA VISIT REQUEST 添付 地球観測センターを見学しようとする者 地球観測センター見学者から提出を受ける ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 26

27 地球観測センター一般見学者受付簿宇宙利用ミッション本部地球観測研究センター地球観測センターのセキュリティ確保のため 1: 氏名又は団体名 2: 人数 3: 住所 4: 来場方法 5: 入 出門時間 地球観測センターを見学しようとする者 地球観測センター見学者から提出を受ける ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 27

28 地球観測センター臨時セキュリティカード発行依頼書 ( 申請書 ) 管理表 宇宙利用ミッション本部地球観測研究センター 地球観測センターのセキュリティ確保のため 1: 氏名 2: 電話番号 < 自宅 個人携帯 > 3: 勤務先 < 所属 電話等 > セキュリティカード発行貸与申請書を提出したもの 地球観測センターに入場しようとする者で 上記申請書を地球観測センター総合案内所に提出した範囲 ( 所在地 ) 法第 2 条第 4 項第 1 号 有 無 法第 2 条第 4 項第 2 号 28

29 人材データベース用個人データ宇宙教育センター地域の宇宙教育活動への協力依頼等で利用 1 氏名 ( フリガナ含む ) 2 住所 ( 郵便番号含む ) 3 電話 ( 自宅 携帯 )/FAX 番号 4 メールアドレス 5 本人写真 ( 修了証用 ) 6 所属 ( 区分 団体名称 ) 7 性別 8 生年月日 9(YAC のみ )YAC 団員 ( リーダー ) 番号 10 受講履歴 ( 参加したセミナー会場名など ) 11 特典に関する希望 ( 情報誌発送有無など ) 12 セミナー登録情報 ( 修了日 有効期限 修了番号 修了科目ほか ) 13 システム登録情報 ( 登録年度 登録者 登録日 更新日ほか ) 宇宙教育指導者セミナー受講者 郵送 電話 FAX 電子メール ウェブサイト ( 株 ) ワンステップワークショップ ( 所在地 )

30 きぼう利用フォーラム会員情報ファイル 有人宇宙環境利用ミッション本部宇宙環境利用センター 会員へのメールマガジン配信 / 連絡 会員データの統計分析 1 氏名 2 性別 3 年代 (10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代以上 ) 4 所属 5 役職 6 電話番号 7FAX 番号 8 メールアドレス 9 住所 きぼう利用フォーラムへの会員登録を行った者 本人からの申告 (WEB あるいは紙媒体による申し込み ) 株式会社ザッツコーポレーション ( 所在地 ) 令第 4 条第 3 号に該当するファイル 30

31 FY24 寄附金受入実績財務部財務企画課寄附金受入れに伴う受領書 ( 領収書 ) 発送のために利用 1 氏名 2 郵便番号 3 住所 4 電話番号 5 メールアドレス 募集特定寄附制度において 寄附を申し込んだ者 JAXA を応援して下さる方々から インターネット及び書面による申込により 寄附を受入れている ( 所在地 ) 有 無 31

1. 個人 一般団体利用者登録関係 1.1 利用者登録 トップ画面 1 施設予約のトップ画面より 利用者登録をクリックします 個人 団体の選択 2 申込対象を下記から選択し ボタンをクリックします 個人登録 (3-1 へ ) 団体登録 (3-2 へ ) 1 3-1 個人登録個人利用者の登録 3-1.ⅰ 個人利用者の情報を入力し 確認をクリックします 氏名カタカナ : 氏名をカタカナで入力する ( 必須

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