Excel 研修資料 A 評価

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さやさくもと
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2 工事名仮設工事基礎工事開始日完了日予定 1 月 1 日 1 月 5 日実施 1 月 2 日 1 月 6 日予定 1 月 6 日 1 月 8 日実施 1 月 7 日 1 月 9 日金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 予定 1 月 11 日 1 月 13 日研修資料 A 評価実施 1 月 13 日 1 月 15 日 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 設備工事内装工事排水工事その他工事予定 1 月 16 日 1 月 20 日実施 1 月 18 日 1 月 22 日予定 1 月 21 日 1 月 23 日実施 1 月 22 日 1 月 25 日予定 1 月 24 日 1 月 25 日実施 1 月 26 日 1 月 27 日予定 1 月 26 日 1 月 31 日実施 1 月 27 日 1 月 31 日 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

3 4 1 2 1 日付の表示形式変更 ( 標準では 1 月 1 日 1 のみ表示されるように変更します ) 日付は 2016/1/1 の形式で入力する 2016/1/1

3 日付の表示形式変更 ( 標準では 1 月 1 日 1 のみ表示されるように変更します ) 日付は 2016/1/1 の形式で入力する 2016/1/1 の形式で入力しないと後の書式設定や関数が使用できないので注意してください日付が入力されたセルを選択し書式設定からユーザー定義を選択種類に d を入力すると変更されます

4 2 日付に合わせて曜日を設定し日曜日のセルを赤で塗りつぶす曜日のセルに WEEKDAY 関数を入力シリアル値は日付のセルを選択 ( 種類は未入力でかまいません ) 曜日のセルを選択し書式設定からユーザー定義を選択種類に aaa を入力すると変更されます条件付き書式で新しいルール指定の値を含むセルだけを書式設定セル値がに等しい 6 を入力し書式の塗りつぶしで赤を選択 6 を入れてもほかの曜日が赤くなってしまうことがありますその場合は 1~7 までの数字が別の設定になっている可能性がありますので別の数字を試してみてください

3 工事名の表示形式を変更 ( 入力した文字の後に工事が自動的に入力されるように設定します ) 工事名のセルを選択し書式設定からユーザー定義を選択種類に @ 工事と入力すると変更されます 4 開始日と完了日を入力すると

3 をそれぞれ入力しその上のセルにカーソルを合わせてデータフィルターで 1 と 3 を選択 1 と 3 の行の高さを狭くするフィルターを解除し高さが変更されたことを確認する 1 日の塗りつぶすセルに =IF(AND(E$1 ( 日付のセル

5 3 工事名の表示形式を変更 ( 入力した文字の後に工事が自動的に入力されるように設定します ) 工事名のセルを選択し書式設定からユーザー定義を選択工事と入力すると変更されます 4 開始日と完了日を入力するとその日付間セルが塗りつぶされるように設定する塗りつぶすセルは三分割するのでセルは縦に 3 セル使用しますその内の上下のセルの高さを変更します 3 セルにをそれぞれ入力しその上のセルにカーソルを合わせてデータフィルターで 1 と 3 を選択 1 と 3 の行の高さを狭くするフィルターを解除し高さが変更されたことを確認する 1 日の塗りつぶすセルに =IF(AND(E$1 ( 日付のセル )>=$C3( 開始日のセル ),E$1<=$D3( 完了日のセル )),"","X") を入力そのセルにオートフィルでコピーする塗りつぶすセルのフォントの色を白に変更する塗りつぶすセルを選択し条件付き書式で新しいルール指定の値を含むセルだけを書式設定セルの値を空白に変更書式から塗りつぶしの色を選択する ( 予定は黄色実施は青 )

6 2016 年 8 月入力欄日付曜日出社退社休憩深夜休憩総勤務通常勤務残業深夜 1 月 2 火 3 水 4 木 5 金 6 土 7 日 8 月 9 火 10 水 11 木 Excel 研 ##### 13 土 14 日 15 月 16 火 17 水 18 木 19 金 20 土 21 日 22 月 23 火 24 水 25 木 26 金 27 土 28 日 29 月 30 火 31 水

7 2016 年 9 月入力欄日付曜日出社退社休憩深夜休憩総勤務通常勤務残業深夜木金土日月火水木金土日 Exce 月火水木金土日月火水木金土日月火水木金

8 この欄のセルの書式設定ユーザー定義 0!:00 に変更日付の欄はセルの書式設定ユーザー定義 d に変更 Excel 研修資料 A 評価通常勤務の出し方は =IFERROR( 総勤務 - 残業 - 深夜,"") で出す! の意味としては続く 1 文字の機能を抑止しますたとえば例では通常なら小数点のはずのピリオドを! により単なるピリオドとして表示します例 0!.00 で書式設定を変更した時となる他に! よって抑止される機能文字としては割り算の演算子 / や範囲を示す : があります数値 115 を 1 月 15 日や 1 時 15 分に見せかけるのに頻用されます

を掛けているのは時刻を計算しやすくするためです ( 例 8:15 8.25 17:30 17.

9 A4 に =TEXT(F4,"0!:00")*24 B4 に =TEXT(G4,"0!:00")*24 を入力します TEXT 関数は値をしていした表示形式で表示させる関数です出社時間と退社時間に入力された時刻を時間の表示へ変換します 24 を掛けているのは時刻を計算しやすくするためです ( 例 8: : ) D4 に =IFERROR($D$1 ( 年を入力するセル ),$D$2( 月を入力するセル ),$C$4( 日付を入力したセル )),"") を入力 DATE 関数は関数の引用をもとに日付を表示する関数です年月日をそれぞれ指定しています D5 に =IFERROR(D4+1,"") を入力しオートフィルでコピーする

時間に満たない場合はマイナスになってしまうので MAX 関数で最小限値を 0 になるように指定します M4 に =IF(OR(F4="",G4=""),"",5-MIN(5,A4)+MIN(29,B4)-MIN(MAX(22,A4),B4)-TIME(0,I4,0)*24) と入力します

10 J4 に =IF(OR(F4="",G4=""),"",B4-A4-TIME(0,H4+I4,0)*24) を入力します TIME 関数は関数の引数をもとに時刻を表示する関数です休憩時間は分を入力するので TIME 関数を使用して時刻へ変更します ( 出社と退社が空白なら空白にしそうでない場合は退社から出社を引きさらに休憩と深夜休憩を引いた数を表示します ) L4 に =IFERROR(MAX(IF(OR(F4="",G4=""),"",J4-8),0),"") と入力します総勤務時間から 8 時間 ( 通常勤務時間 ) を引いた数を表示しますが総勤務時間が 8 時間に満たない場合はマイナスになってしまうので MAX 関数で最小限値を 0 になるように指定します M4 に =IF(OR(F4="",G4=""),"",5-MIN(5,A4)+MIN(29,B4)-MIN(MAX(22,A4),B4)-TIME(0,I4,0)*24) と入力します 5-MIN(5,A4) で早出時間の計算をします ( していなければ 0 になります ) MIN(29,B4)-MIN(MAX(22,A4)B4) で出社時間と退社時間が深夜帯にかかっているかの計算をします A1 に =MOD(D1,4) を入力します MOD 関数は数値を割った数の余りを表示しま ( 後にうるう年の計算の際に使用します )

Sheet2 に作成する表問題 2 前問の成績表 (Sheet2) の各教科の順位の列の次に評価の列を作って生徒ごとに各教科の評価をしなさいなお評価は各教科 A(100~85) B(84~70) C(69~55) D(54 以下 ) とする 1.4 集中力度チェックテスト自分の集中力がどの

Sheet2 に作成する表問題 2 前問の成績表 (Sheet2) の各教科の順位の列の次に評価の列を作って生徒ごとに各教科の評価をしなさいなお評価は各教科 A(100~85) B(84~70) C(69~55) D(54 以下 ) とする 1.4 集中力度チェックテスト自分の集中力がどの 1.3.5 IF 関数による評価評価の欄は IF 関数を使って A B C の三段階評価を行う IF 関数の書式は次のとおりである IF( 論理式, 真の場合, 偽の場合 ) [ 例 ]IF(G2>=70, 合格, 不合格 ): セル G2 が 70 以上であれば合格をそうでなければ不合格を IF 関数の入っているセルに表示する論理式で使用する比較演算子には次のようなものがある比較記号