WebEx Meeting Center with Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) ユーザーガイド

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はなむらかわ
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WebEx Meeting Center with Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) ユーザーガイド初版 :2014 年 08 月 01 日最終更新 :2014 年 08 月 01 日シスコシステムズ合同会社 107-6227 東京都港区赤坂 9-7-1 ミッドタウンタワー

1 WebEx Meeting Center with Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) ユーザーガイド初版 :2014 年 08 月 01 日最終更新 :2014 年 08 月 01 日シスコシステムズ合同会社東京都港区赤坂ミッドタウンタワーお問い合わせ先 : シスココンタクトセンター ( フリーコール携帯 PHS 含む ) 電話受付時間 : 平日 10:00~12:00 13:00~17:00 Text Part Number:

2 注意シスコ製品をご使用になる前に安全上の注意 ( ) をご確認ください本書は米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳ですリンク情報につきましては日本語版掲載時点で英語版にアップデートがありリンク先のページが移動 / 変更されている場合がありますことをご了承くださいあくまでも参考和訳となりますので正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照くださいまた契約等の記述については弊社販売パートナーまたは弊社担当者にご確認ください 2014 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 目次 CMR Cloud の紹介 1 CMR Cloud とは? 1 この文書について 1 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する 3 ビデオ会議システムからミーティングを始める 3 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める 6 Microsoft Lyncからミーティングを始める 7 ビデオ会議システムからミーティングを始める 8 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める 10 Microsoft Lyncからミーティングを始める 11 ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する 12 主催者 PIN にアクセスする 14 ビデオアドレスについて 14 パーソナル会議室 15 パーソナル会議室とは? 15 パーソナル会議室をセットアップする 16 パーソナル会議室ページにアクセスする 17 パーソナル会議室に人を招待する 17 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する 18 主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する 18 ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する 19 パーソナル会議室をロックまたはロック解除する 19 パーソナル会議室を退出する 20 iii

4 目次 iv

5 第 1 章 CMR Cloud の紹介 CMR Cloud とは?, 1 ページこの文書について, 1 ページ CMR Cloud とは? WebEx ミーティングをいつでもどのような端末を使用しても利用できるようにするのは常に私達の使命です CMR Cloud でそれを実現しました CMR Cloud の機能の詳細スケジュールされたミーティングまたはその場のミーティングをブラウザや標準ベースのビデオ会議システムまたはアプリケーションで開始しましょう同様に同僚サプライヤパートナー顧客は使いやすい端末を使用してミーティングに参加できますパーソナル会議室を使用するとユーザーは仮想的な会議室をもつことになりいつでもそれにアクセスできますミーティングの必要性が生じるたびにあなたとあなたが招待した人は同じ URL ビデオアドレスコールイン番号を使用してパーソナル会議室に入ることができます真のワンミーティングのエクスペリエンスが実現しました参加者がどのようなテクノロジを使用してミーティングに参加してもすべての人と会いコラボレーションすることができるからですこの文書についてこの文書について文書は CMR Cloud を使用して主催者と参加者が素早く操作できるようにするものです残りの Meeting Center の機能の詳細については WebEx Meeting Center ユーザーガイドを参照してください 1

6 この文書について CMR Cloud の紹介 2

7 第 2 章ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するビデオ会議システムからミーティングを始める, 3 ページビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める, 6 ページ Microsoft Lyncからミーティングを始める, 7 ページビデオ会議システムからミーティングを始める, 8 ページビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める, 10 ページ Microsoft Lyncからミーティングを始める, 11 ページミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する, 12 ページ主催者 PIN にアクセスする, 14 ページビデオアドレスについて, 14 ページビデオ会議システムからミーティングを始める Cisco System Polycom またはその他の標準ベースのビデオ会議システムのいずれを使う場合でも WebExミーティングに容易に接続できますはじめる前に URI (Uniform Resource Identifier) の文字列とも呼ばれるビデオアドレスを取得します主催者のパーソナル会議室のミーティングに参加する場合 username@sitename.webex.com (ユーザー名は主催者のユーザー名) の形式のビデオアドレスを主催者が送信した参加情報の中で見つけてくださいこのアドレスは決して変わることがないため同じ人との将来のミーティングに備えてお気に入りに追加することをお勧めします 3

8 ビデオ会議システムからミーティングを始めるビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する事前にスケジュールしたミーティングに参加する場合の形式のビデオアドレスを招待メールの中で見つけてください仮想キーボードを開くかビデオ会議システムのリモート操作を取得します Cisco TelePresence システムの例 4

9 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するビデオ会議システムからミーティングを始める 1 お使いのシステムのタイプに応じて [ ダイヤル ] または [ 新しい通話 ] をタップしてください図 1: パーソナルまたはルームシステム図 2: イマーシブシステム 2 キーパッドのキーボードボタンをタップします 5

10 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始めるビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するステップ 3 ステップ 4 ビデオアドレスをダイヤルします通話を開始します指示メッセージが表示されたらシャープ記号 # を入力しますミーティングに参加しますこれがパーソナル会議室のミーティングで主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになりますビデオ会議アプリケーションからミーティングを始めるビデオ会議アプリケーションには Cisco Jabber Video for TelePresence( 以前の Movi) Cisco Jabber Video for ipad Cisco Jabber などが挙げられますはじめる前に迅速な処理主催者のパーソナル会議室ページを表示している場合 HTML の招待メールを受け取った場合 [ アプリケーションから参加する ] を選択しますアプリケーションが自動的に開始されビデオアドレスをダイヤルしますビデオアドレスのリンクを選択しますアプリケーションが自動的に開始されビデオアドレスをダイヤルします迅速な処理をしないことにした場合 URI (Uniform Resource Identifier) の文字列とも呼ばれるビデオアドレスを取得します主催者のパーソナル会議室のミーティングに参加する場合 username@sitename.webex.com ( ユーザー名は主催者のユーザー名 ) の形式のビデオアドレスを主催者が送信した参加情報の中で見つけてくださいこのアドレスは決して変わることがないため同じ人との将来のミーティングに備えてお気に入りに追加することをお勧めします事前にスケジュールしたミーティングに参加する場合 meetingnumber@sitename.webex.com の形式のビデオアドレスを招待メールの中で見つけてください 6

11 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する Microsoft Lync からミーティングを始めるステップ 3 ステップ 4 ビデオ会議アプリケーションを開きます適切な入力フィールドでビデオアドレスをダイヤルしますアプリケーションで使用されるラベルに応じて [ 開始 ] [ 通話 ] または適切なコントロールを選択してください指示メッセージが表示されたらシャープ記号 # を入力しますミーティングに参加しますこれがパーソナル会議室のミーティングで主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになります Microsoft Lync からミーティングを始める URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれる Lync 専用ビデオアドレスがミーティングに Lync アプリケーションを接続するために必要ですはじめる前に Lync 専用のビデオアドレスをダイヤルするために必要な次の情報を取得しますスケジュールされたミーティングに参加します 9 桁のミーティング番号ミーティングが開催されたサーバーの名前パーソナル会議室のミーティングに参加します主催者の名前ミーティングが開催されたサーバーの名前ヒントスケジュールされたミーティングの招待メールまたは WebEx サイトのミーティング情報ページで情報を検索しますヒント主催者から送信された参加情報の情報を検索しますユーザー名は username@sitename.webex.com の形式の主催者の会議室のビデオアドレスの接頭辞です Lync アプリケーションを開きます適切なビデオアドレスをダイヤルしますスケジュール済みミーティングの場合 meetingnumber.sitename@lync.webex.com ( 例 : example@lync.webex.com) 7

12 ビデオ会議システムからミーティングを始めるビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するパーソナル会議室のミーティングの場合 : username.sitename@lync.webex.com ( 例 : acassidy.example@lync.webex.com) ステップ 3 ステップ 4 ビデオ通話を開始します指示メッセージが表示されたらシャープ記号 # を入力しますミーティングに参加しますこれがパーソナル会議室のミーティングで主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになりますビデオ会議システムからミーティングを始める WebEx ミーティングをスケジュールするかパーソナル会議室で人々と会う場合 Cisco Systems や Polycom などのプロバイダによるビデオ会議システムを使用してミーティングを開始できますはじめる前に次の情報を準備するスケジュール済みミーティングを開始するヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス主催者キースケジュールされたミーティングのメール確認でまたはミーティング情報ページで情報を検索しますパーソナル会議室のミーティングを開始するヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス ( ユーザー名は WebEx アカウントのユーザー名です ) 主催者 PIN パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます仮想キーボードを開くかビデオ会議システムのリモート操作を取得します Cisco TelePresence システムの例 8

13 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するビデオ会議システムからミーティングを始める 1 お使いのシステムのタイプに応じて [ ダイヤル ] または [ 新しい通話 ] をタップしてください図 3: パーソナルまたはルームシステム図 4: イマーシブシステム 2 キーパッドのキーボードボタンをタップします 9

14 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始めるビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するステップ 3 ステップ 4 ビデオアドレスをダイヤルします通話を開始します指示メッセージが表示されたときに適宜主催者キーまたは主催者 PIN を入力してからシャープ記号 # を入力しますミーティングに参加しますビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める WebEx ミーティングのスケジュールを立てるかパーソナル会議室で人と会う場合 Cisco Jabber Video for TelePresence ( 以前の Movi) または Cisco Jabber などの標準ベースのビデオ会議アプリケーションを使用してミーティングを開始できますはじめる前に次の情報を準備するスケジュール済みミーティングを開始するヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス主催者キースケジュールされたミーティングのメール確認でまたはミーティング情報ページで情報を検索しますパーソナル会議室のミーティングを開始するヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス ( ユーザー名は WebEx アカウントのユーザー名です ) 主催者 PIN パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます 10

15 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する Microsoft Lync からミーティングを始めるステップ 3 ステップ 4 ビデオ会議アプリケーションを開きます適切な入力フィールドでビデオアドレスをダイヤルしますアプリケーションで使用されるラベルに応じて [ 開始 ] [ 通話 ] またはビデオ通話を開始するための適切なコントロールを選択します指示メッセージが表示されたときに適宜主催者キーまたは主催者 PIN を入力してからシャープ記号 # を入力しますミーティングに参加します Microsoft Lync からミーティングを始める Microsoft Lync を使用して直接ミーティングを開始することはまだできません代わりにブラウザからミーティングを開始してから Lync アプリケーションを使用して参加できます Lync の専用ビデオアドレスはまた URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれミーティングに Lync アプリケーションを接続するために必要ですはじめる前に Lync 専用のビデオアドレスをダイヤルするために必要な次の情報を取得しますスケジュール済みミーティングを開始する 9 桁のミーティング番号サイト名パーソナル会議室のミーティングを開始する WebEx アカウントのユーザー名サイト名ヒントスケジュールされたミーティングのメール確認でまたはミーティング情報ページで情報を検索しますヒントパーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできますアカウントのユーザー名は username@sitename.webex.com の形式のビデオアドレスのプレフィックスです 11

16 ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用するビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するステップ 3 ブラウザからミーティングを開始します Lync アプリケーションを開きますミーティングに参加するための適切なビデオアドレスをダイヤルしますスケジュール済みミーティングの場合 meetingnumber.sitename@lync.webex.com ( 例 : example@lync.webex.com) パーソナル会議室のミーティングの場合 : username.sitename@lync.webex.com ( 例 : acassidy.example@lync.webex.com) ステップ 4 ステップ 5 ビデオ通話を開始します指示メッセージが表示されたらシャープ記号 # を入力しますミーティングへの接続中にパイロット番号を使用するビデオ会議システムまたはアプリケーションからミーティングを接続する際にはビデオアドレスにダイヤルする必要がありますこのアドレスは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれますしかし一部のデバイスは @example.webex.com または joesmith@example.webex.com などのフルビデオアドレスをダイヤルできませんこの制限を解決するために管理者は組織全体のパイロット番号を設定します単純な数字の番号でフルビデオアドレスを置き換えるものですはじめる前に次の情報を準備する 12

17 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続するミーティングへの接続中にパイロット番号を使用するミーティングを開始するパイロット番号ミーティング番号ミーティングに参加するパイロット番号ミーティング番号ヒント主催者 PIN ( パーソナル会議ミーティング用 ) または主催者キー ( スケジュール済みミーティング用 ) 会議の準備とスケジューリング確認メールまたはミーティング情報ページで情報を確認しますパーソナル会議室ミーティングパーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできますヒント会議の準備とスケジューリングメール招待またはミーティング情報ページで情報を検索しますパーソナル会議室ミーティング主催者のパーソナル会議室ページからの情報を取得するには : ビデオ会議システムまたはアプリケーションを開始しますパイロット番号をダイヤル位しますステップ 3 指示メッセージが表示されたらミーティング番号を入力してくださいステップ 4 以下のいずれかの作業を行ってください : ミーティングを開始する主催者 PIN または主催者キーを適宜入力し最後にシャープ # 記号を入力しますミーティングに参加するシャープ # 記号を入力しますミーティングに参加しますこれがパーソナル会議室のミーティングで主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになります 13

18 主催者 PIN にアクセスするビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する主催者 PIN にアクセスする主催者 PIN はビデオ会議システムまたはアプリケーションを使用してパーソナル会議室で WebEx ミーティングを開始するときに主催者を識別しますパーソナル会議室をセットアップするときに主催者 PIN をセットアップする必要がありますステップ 3 ステップ 4 WebEx サイトにサインインします [ マイ WebEx > マイプロファイル ] に進みます [ マイ WebEx プロファイル ] ページでこのセクション [ マイパーソナル会議室 ] に進み前にセットアップした主催者 PIN を見つけます PIN を編集するにはこのフィールドに別の PIN を入力しページの一番下にある [ 更新 ] を選択しますビデオアドレスについて技術的には URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレスはビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを WebEx ミーティングまたはミーティングの主催者のパーソナル会議室に接続しますスケジュールされたミーティングに参加するか開始するにはビデオアドレスをダイヤルします管理者が自動的にパーソナル会議室を有効にした場合仮想会議室を所有しますあなたの会議室には 3 つの永久的なアドレスがあります URL ビデオアドレスコールイン電話番号ですビデオアドレスをダイヤルしていつでも会議室のミーティングを開始できます人々は毎回同じビデオアドレスをダイヤルしてあなたの会議室に参加できます 14

19 第 3 章パーソナル会議室パーソナル会議室とは?, 15 ページパーソナル会議室をセットアップする, 16 ページパーソナル会議室ページにアクセスする, 17 ページパーソナル会議室に人を招待する, 17 ページブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する, 18 ページ主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する, 18 ページブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する, 19 ページパーソナル会議室をロックまたはロック解除する, 19 ページパーソナル会議室を退出する, 20 ページパーソナル会議室とは? パーソナル会議室は仮想的な会議室です管理者がそれを使用できるようにしてくれた場合あなたはパーソナル会議室をもち人と会う必要がでてきたときはいつでも会議室を使用できますパーソナル会議室には決して期限切れとはならない 3 つのアドレスがありますあなたとほかの人々は電話ブラウザ標準ベースのビデオ会議システムまたはアプリケーションを用いて会議室に入ることができます URL ( ビデオアドレス (username@sitename.webex.com) コールイン番号ミーティングの音声部分にのみ接続する場合パーソナル会議室のアドレスを教えて相手にお気に入りに登録してもらいましょう会議室をロックしない限り人々はあなたの会議室に入ることができます自分よりも前に入った人はロビーでお待ちいただきますあなたが会議室に入るとミーティングが始まります 15

20 パーソナル会議室をセットアップするパーソナル会議室会議室で行えることは主に次のとおりですミーティングスケジューラを使用する必要なくミーティングを開始できます WebEx のミーティングと同様にコンテンツ共有追加の人の招待リマインダ録画などのすべての機能を会議室で使用できますプライバシーが必要だったりバックツーバックのミーティングの場合は会議室をロックしたりロック解除することができます参加者リストで人をミュートしたりミュート解除してミーティングに参加するために使用されている各ビデオデバイスまたはアプリケーションを含めてすべての人を表示しますすべての参加者はデフォルトでアクティブなスピーカーが表示されます話している人がだれであるかにかかわらずすべての人にビデオを見せたい場合はビデオ表示をロックします参加者はいつでも会議室を退出できます主催者が会議室を退出するとミーティングがすべての参加者に対して終了しますミーティングを終了せずに会議室を退出する場合は退出前に主催者の役割を誰かほかの人に割り当ててくださいパーソナル会議室をセットアップするはじめる前に管理者があなたのパーソナル会議室を有効にするとウェルカムメッセージを受け取りますメールメッセージを開きますステップ 3 ウェルカムメッセージの [ 会議室のセットアップ ] を選択してセットアップウィザードを開始しますウィザードで以下を行います a) 主催者 PIN を作成するとビデオ会議システムまたはアプリケーションを使用してパーソナル会議室に入るときにそのPIN で主催者としてあなたを識別します b) オプションオプションすべてのインスタントミーティングにパーソナル会議室を使用するをチェックしたままにしておきます WebEx 生産性ツールまたは Cisco Jabber を使用する場合会議室のインスタントミーティングを常に開始すると便利です [ 次へ ] を選択してウィザードを終了しますパーソナル会議室の完全な情報がウィザードの最後の画面に表示されます会議室でミーティングを開始するには [ トライアル ] を選択します 16

21 パーソナル会議室パーソナル会議室ページにアクセスするパーソナル会議室ページにアクセスする会議室に関する情報を表示するかブラウザから会議室のミーティングを開始するには [ パーソナル会議室 ] ページにアクセスします WebEx サイトにサインインしますマイ WebEx > マイパーソナル会議室に進みますパーソナル会議室に人を招待する事前にまたはミーティングする必要があるときにパーソナル会議室の情報を共有してくださいステップ 3 WebEx サイトにサインインします [ パーソナル会議室 ] ページに進みます [ 招待 ] を選択しますステップ 4 以下のいずれかの作業を行ってください : すぐに会いたい場合は [ コピーして共有 ] または [ メールを送信 ] を選択しますミーティングを後で行う場合は [ コピーして共有 ] を選択します情報をコピーしインスタントメッセージまたはメールに貼り付けテキスト私のパーソナル会議室に参加してくださいをカスタマイズしてください 17

22 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加するパーソナル会議室ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加するはじめる前に招待を受けたミーティング主催者からパーソナル会議室 URL を取得します会議室 URL はの形式になります ( ユーザー名は主催者のユーザー名です ) ステップ 3 会議室の URL を入力します名前とメールアドレスを入力してください [ 会議室に入る ] を選択します主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになりますそれ以外の場合はミーティングに入ります主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する主催者のパーソナル会議室のミーティングに招待された場合主催者のユーザー名を入力してミーティングに素早く参加できますはじめる前に次の情報を入力します : 主催者のパーソナル会議室が見つかった場合 WebEx サイトの URL 主催者のユーザー名主催者のパーソナル会議室の最後に表示されますステップ 3 ステップ 4 主催者の WebEx サイトに進みます一番上のナビゲーションバーの [ ホーム ] を選択します主催者のユーザー名を入力します [ 参加 ] を選択します 18

パーソナル会議室ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになりますそれ以外の場合はミーティングに入りますブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始するブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始するにはお使いの [ パーソナル会議室 ] からそれを行ってくださいヒントサインインした場合

23 パーソナル会議室ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する主催者がまだ到着していない場合はロビーで待つことになりますそれ以外の場合はミーティングに入りますブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始するブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始するにはお使いの [ パーソナル会議室 ] からそれを行ってくださいヒントサインインした場合と入力してミーティングをすぐに開始してくださいこの URL はパーソナル会議室 URL と同じはずですただし /join が /meet に置き換わりますはじめる前に WebEx サイト URL を確認してくださいパーソナル会議室の URL をでブックマークに登録するとこのタスクをより早く行うことができますステップ 3 ステップ 4 パーソナル会議室の URL をご存知の場合はそれを入力してください WebEx サイトにサインインします [ パーソナル会議室 ] ページを表示していない場合はそれに移動します [ 会議室に入る ] を選択しますミーティングに参加しますパーソナル会議室をロックまたはロック解除するバックツーバックミーティングがある場合またはパーソナル会議室のプライバシーが必要な場合は会議室をロックしてください会議室がロックされている場合ロックを解除するまで会議室に入ることはできません会議室をロックまたはロック解除するためには [ 会議室をロック ] または [ 会議室をロック解除 : を会議室の中から選択します 19

24 パーソナル会議室を退出するパーソナル会議室パーソナル会議室を退出するパーソナル会議室のミーティングを退出するには [ 会議室を退出する ] を選択しますパーソナル会議室のミーティングを退出するとミーティングはすべての参加者に対して終了しますあなたが主催者でミーティングを終了せずに会議室を退出する場合は別の参加者を主催者に指定してください新しい主催者が会議室のすべての役割を引き継ぎます 20

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