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2 商 標 について 記 載 された 商 品 名 各 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です また 当 社 製 品 には 他 社 の 著 作 物 が 含 まれて いることがあります 個 別 の 商 標 著 作 物 に 関 する 注 記 については 弊 社 の Web サイトを 参 照 してください なお 本 文 および 図 表 中 では (TM)マーク (R)マークは 明 記 していません OpenSSL (Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved.) This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson 2 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

3 目 次 目 次 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポータルとポートレット 画 面 の 見 かた My ポータルを 追 加 する My ポータルを 編 集 する My ポータルの 表 示 順 を 変 更 する My ポータルを 初 期 化 する My ポータルを 削 除 する ポートレットを 使 用 する お 知 らせ ポートレット お 探 し 物 ポートレット スペースのポートレット スケジュールのポートレット メッセージのポートレット 掲 示 板 ポートレット ファイル 管 理 ポートレット 電 話 メモ ポートレット ToDo リスト ポートレット アドレス 帳 検 索 ポートレット メールのポートレット ワークフロー ポートレット マルチレポート ポートレット ネット 連 携 サービスのポートレット 最 新 情 報 ポートレット kintone 最 新 情 報 ポートレット メールワイズ ポートレット My ポートレット(HTML ポートレット)を 設 定 する My ポートレットグループを 設 定 する XML ファイルで My ポートレットのデータを 管 理 する スペース スペースの 画 面 の 見 かた スペースを 作 成 する スペースを 変 更 する スペースを 削 除 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 3

4 目 次 リアクション 機 能 を 使 う ディスカッションの 画 面 の 見 かた ディスカッションを 追 加 する ディスカッションをフォローする ディスカッションを 変 更 する ディスカッションを 削 除 する ディスカッションを 整 理 する ファイルを 管 理 する 共 有 ToDo の 画 面 の 見 かた 共 有 ToDo を 追 加 する 自 分 の ToDo を 完 了 する 共 有 ToDo を 変 更 する 共 有 ToDo を 削 除 する アプリを 追 加 する アプリを 使 う アプリの 設 定 を 変 更 する アプリを 削 除 する リンク 集 画 面 の 見 かた リンクや 区 切 り 線 を 設 定 する リンクを 検 索 する リンク 先 を 別 ウィンドウで 表 示 する 方 法 を 設 定 する リンクを 整 理 する スケジュール スケジュール 画 面 予 定 の 詳 細 画 面 スケジュール 画 面 のアイコンとリンク 予 定 を 登 録 する 通 常 予 定 をかんたんに 登 録 する 予 定 を 再 利 用 して 登 録 する Web 会 議 システムを 使 用 する 予 定 を 変 更 する ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 を 変 更 する 予 定 に 参 加 する 予 定 から 抜 ける 予 定 を 削 除 する 予 定 にコメントを 書 き 込 む 空 き 時 間 を 確 認 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

5 目 次 予 定 を 調 整 する 出 欠 確 認 予 定 の 日 時 を 変 更 する 出 欠 を 回 答 する 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 を 確 認 する 出 欠 確 認 の 回 答 状 況 を 一 覧 で 確 認 する 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 する 施 設 の 利 用 申 請 の 処 理 状 況 を 確 認 する スケジュールを 検 索 する 予 定 を 印 刷 する スケジュールとほかのアプリケーションを 連 携 する スケジュールと kintone アプリを 連 携 する スケジュールを 使 いやすくカスタマイズする 予 定 のメール 通 知 を 設 定 する CSV ファイルで 予 定 のデータを 管 理 する CSV ファイルにスケジュールの 統 計 データを 書 き 出 す icalendar ファイルに 予 定 のデータを 書 き 出 す メッセージ 画 面 の 見 かた メッセージを 送 信 する コメントを 書 き 込 む 閲 覧 状 況 を 確 認 する メッセージを 変 更 する メッセージを 削 除 する メッセージを 検 索 する フォルダーを 設 定 する メッセージを 移 動 する 振 り 分 け 保 存 を 設 定 する 宛 先 のスペースを 作 成 する 同 じ 宛 先 のユーザーに 新 しいメッセージを 送 信 する メッセージをファイルに 出 力 する 宛 先 のユーザーのステータスを 確 認 する ごみ 箱 を 設 定 する 更 新 通 知 を 設 定 する 掲 示 板 画 面 の 見 かた 掲 示 を 書 き 込 む 掲 示 にコメントを 書 き 込 む 掲 示 を 変 更 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 5

6 目 次 掲 示 を 削 除 する 掲 示 を 検 索 する 閲 覧 状 況 を 確 認 する 掲 示 をファイルに 出 力 する 更 新 通 知 を 設 定 する ファイル 管 理 画 面 の 見 かた ファイルをダウンロードする ファイルを 追 加 する ファイル 情 報 を 変 更 する ファイルを 更 新 する ファイルを 削 除 する ファイルを 検 索 する ファイルを 移 動 する 更 新 通 知 を 設 定 する メモ 画 面 の 見 かた メモを 追 加 する ファイルを 追 加 する ファイル 情 報 を 変 更 する ファイルを 更 新 する メモを 削 除 する ファイルを 削 除 する メモを 検 索 する メモを 印 刷 する メモやファイルを 整 理 する メモをファイルに 出 力 する 電 話 メモ 画 面 の 見 かた 電 話 メモを 登 録 する 電 話 メモを 削 除 する 電 話 メモを 検 索 する 電 話 メモの 転 送 先 を 設 定 する タイムカード 画 面 の 見 かた 勤 務 時 間 を 記 録 する タイムカードを 印 刷 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

7 目 次 タイムカードの 記 録 を 修 正 する タイムカードのデータを CSV ファイルに 書 き 出 す ToDo リスト 画 面 の 見 かた ToDo を 追 加 する ToDo を 完 了 する ToDo を 変 更 する ToDo を 削 除 する カテゴリーを 設 定 する アドレス 帳 画 面 の 見 かた アドレスを 登 録 する アドレスをほかのブックにコピーする アドレスを 変 更 する アドレスを 削 除 する アドレスに 関 連 するレポートを 閲 覧 する My アドレスグループを 設 定 する 一 覧 に 表 示 する 項 目 を 設 定 する アドレスを 検 索 する アドレスを 絞 り 込 む CSV ファイルで 個 人 アドレス 帳 のデータを 管 理 する メール 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 している 場 合 ) 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 していない 場 合 ) メールを 受 信 する メールを 受 信 できない 場 合 既 読 のメールを 未 読 に 戻 す メールを 検 索 する メールを 印 刷 する メールを 送 信 する メールを 返 信 する メールを 転 送 する メールを 削 除 する フォルダーを 設 定 する メールを 移 動 する 振 り 分 け 保 存 を 設 定 する メールアカウントを 設 定 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 7

8 目 次 署 名 を 設 定 する ステータス 管 理 機 能 を 使 う 受 信 メールの 文 字 コードを 変 更 する メールアドレスをアドレス 帳 に 登 録 する メールソースを 表 示 する メールをファイルに 出 力 する 送 受 信 記 録 を 確 認 する メールの 表 示 や 機 能 を 設 定 する ごみ 箱 を 設 定 する 差 出 人 として 表 示 される 名 前 を 設 定 する 更 新 通 知 を 設 定 する 自 動 転 送 を 設 定 する 開 封 確 認 メールの 設 定 を 変 更 する ファイルでメールデータを 管 理 する ワークフロー ワークフローの 機 能 画 面 の 見 かた 申 請 を 提 出 する 自 分 が 提 出 した 申 請 を 確 認 する 申 請 経 路 を 変 更 する 申 請 を 取 り 戻 す 申 請 を 取 り 消 す 申 請 が 差 し 戻 された 場 合 の 対 処 申 請 が 却 下 された 場 合 の 対 処 代 理 で 申 請 を 提 出 する 申 請 を 処 理 する 承 認 予 定 の 申 請 の 状 況 を 確 認 する 申 請 の 回 覧 を 確 認 する 代 理 で 申 請 を 処 理 する 公 開 された 申 請 を 閲 覧 する 申 請 を 削 除 する 申 請 を 検 索 する 申 請 を 印 刷 する 代 理 人 を 設 定 する 申 請 の 状 況 をメールで 受 信 する マルチレポート 画 面 の 見 かた レポートを 作 成 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

9 目 次 予 定 に 関 連 付 けてレポートを 作 成 する レポートにコメントを 書 き 込 む レポートを 変 更 する レポートを 削 除 する レポートを 検 索 する レポートを 印 刷 する アドレスに 関 連 するレポートを 閲 覧 する レポートを 絞 り 込 む RSS リーダー 画 面 の 見 かた サイトや 区 切 り 線 を 設 定 する 画 面 の 表 示 を 設 定 する 在 席 確 認 在 席 情 報 の 見 かた ユーザーの 在 席 情 報 を 確 認 する 在 席 情 報 を 変 更 する ステータスを 設 定 する 代 理 人 を 設 定 する お 気 に 入 り 画 面 の 見 かた お 気 に 入 りに 追 加 する お 気 に 入 りから 削 除 する 通 知 一 覧 画 面 の 見 かた 通 知 を 確 認 する 確 認 済 みの 通 知 を 削 除 する 通 知 を 検 索 する 外 部 通 知 を 通 知 一 覧 に 表 示 するかどうかを 設 定 する 章 基 本 的 な 使 い 方 ログインと 初 期 設 定 ログインする ログアウトする パスワードを 変 更 する ユーザー 情 報 を 変 更 する アプリケーションの 共 通 の 操 作 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 9

10 目 次 トップページの 見 かた 組 織 カテゴリー またはフォルダーを 選 択 する ユーザーや 施 設 を 選 択 する 順 番 を 変 更 する 日 時 を 選 択 する ファイルを 添 付 する 全 文 検 索 を 使 う 書 式 編 集 を 使 う 章 ガルーンをもっと 使 いこなす 画 面 の 表 示 の 設 定 My グループを 設 定 する 表 示 欄 や 入 力 欄 の 設 定 を 変 更 する 画 面 のデザインを 設 定 する ヘッダーやアプリケーションメニューを 設 定 する ドロップダウンリストを 設 定 する カレンダーの 設 定 カレンダーに 表 示 する 項 目 を 設 定 する My カレンダーを 使 う CSV ファイルでイベントのデータを 管 理 する ローカライズの 設 定 拠 点 を 設 定 する ユーザー 名 の 表 示 言 語 やメール 通 知 の 文 字 コードを 設 定 する 日 時 の 表 示 形 式 を 設 定 する モバイルでのアクセス KUNAI でアクセスする モバイル 端 末 でアクセスする スマートフォン 画 面 での 主 な 操 作 スマートフォン 画 面 と KUNAI の 機 能 の 違 い ケータイでアクセスする ケータイの 利 用 を 停 止 する リマインダーの 利 用 Cybozu Desktop 2 を 使 う Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

11 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.1 ポータルとポートレット 画 面 の 見 かた 1.1 ポータルとポートレット ポータル 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します ポータルを 設 定 すると よく 使 うアプリケーションや 機 能 などを 1 つの 画 面 にまとめて 表 示 できます ポータルには システム 管 理 者 が 作 成 する ポータル と ユーザーが 作 成 する My ポータル があります ポータル 画 面 システム 管 理 者 またはユーザーが 作 成 したポータルです 複 数 のポータルがある 場 合 タブで 表 示 を 切 り 替 えます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ポータルの 表 示 を 切 り 替 えるタ ブ 複 数 のポータルがある 場 合 に 表 示 されます 使 用 するポータルを 切 り 替 えられます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 11

12 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2 ポータル 目 的 に 応 じて よく 使 うアプリケーションや 機 能 をまとめた 画 面 で す 3 ポートレット アプリケーションの 主 な 機 能 をまとめた ポータル 内 に 配 置 する パーツです My ポータルの 詳 細 画 面 My ポータルにポートレットを 追 加 したり My ポータルからポートレットを 削 除 したりします パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 My ポータル 名 を 変 更 My ポータルの 表 示 名 を 変 更 します 2 プレビュー My ポータルのプレビューを 表 示 します 3 My ポータルを 初 期 化 My ポータル 内 に 配 置 したすべてのポートレットを 削 除 します シ ステム 管 理 者 の 設 定 によっては My ポータルを 初 期 化 しても 一 部 のポートレットが 残 る 場 合 があります 12 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

13 1.1 ポータルとポートレット 4 My ポータルを 削 除 する My ポータルを 削 除 します 5 ポートレット 一 覧 のフィルター ポートレット 一 覧 に 表 示 するポートレットを 絞 り 込 みます アプリケーションや My ポートレットグループ システム 管 理 者 が 設 定 したポートレットグループで 絞 り 込 めます Myポートレットグループを 設 定 する - 52 ページ 6 ポートレット 一 覧 My ポータルに 配 置 できるポートレットの 一 覧 です ドラッグアンドドロップで ポートレットを 配 置 できます 7 レイアウト My ポータルの 画 面 のレイアウトを 選 択 し 適 用 します 8 ポートレットごとに 次 のメニューを 表 示 します 表 示 名 を 変 更 : ポートレットの 表 示 名 を 変 更 します 設 定 : ポートレットに 表 示 する 項 目 や 件 数 などを 設 定 します 設 定 項 目 はポートレットの 種 類 によって 異 なります 次 のポートレットには この 項 目 が 表 示 されません お 探 し 物 送 信 リンク スケジュール 検 索 タイムカード アドレス 帳 検 索 在 席 情 報 ユーザーが 作 成 した My ポートレット 削 除 My ポートレットからポートレットを 削 除 します My ポータルを 追 加 する 自 分 専 用 のポータル(My ポータル)を 作 成 します My ポータルに よく 使 うアプリケーションや 機 能 を 配 置 すると 目 的 の 機 能 をすばやく 使 用 できるようになります My ポータルは 作 成 したユーザーだけが 利 用 できます My ポータルの 中 に 配 置 する アプリケーションや 機 能 をポートレットといいます このセクションでは My ポータルを 追 加 し ポートレットを 配 置 する 方 法 を 説 明 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ポータル] > [My ポータルの 一 覧 ] の 順 にクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 13

14 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3. My ポータルの 一 覧 画 面 で [My ポータルを 追 加 する] をクリックします 4. My ポータルの 追 加 画 面 で My ポータル 名 を 入 力 し [ 追 加 する] をクリックします 5. My ポータルの 一 覧 画 面 に 追 加 した My ポータルが 表 示 されていることを 確 認 します 補 足 ポータル 画 面 で > [My ポータルの 追 加 ] の 順 にクリックしても My ポータルを 追 加 できます My ポータルにポートレットを 配 置 する 追 加 した My ポータルに よく 使 うアプリケーションや 機 能 のポートレットを 配 置 します ポートレットはドラッグアンドドロップで 配 置 できます 1. My ポータルの 一 覧 画 面 で My ポータル 名 をクリックし ます 14 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

15 1.1 ポータルとポートレット 2. My ポータルの 詳 細 画 面 で レイアウト のドロップダウ ンリストからポータルのレイアウトを 選 択 し [ 適 用 する] を クリックします My ポータルの 詳 細 画 面 の 各 パーツについては 次 のページを 確 認 してください My ポータルの 詳 細 画 面 - 12 ページ 下 段 の B C または D にすでにポートレットが 配 置 されている 場 合 一 部 のレイアウトは 選 択 できません 指 定 なし を 選 択 すると 配 置 されたポートレットに 合 わせて カラムの 幅 が 自 動 的 に 設 定 されます 3. 画 面 左 のポートレット 一 覧 からポートレットを 選 択 し ポー トレットをクリックしたまま 配 置 先 にドラッグし クリックを 解 除 します 4. 必 要 に 応 じて ポートレットの 右 上 の > [ 設 定 ] の 順 に クリックし ポートレットを 設 定 します 設 定 項 目 は ポートレットによって 異 なります 各 ポートレットの 詳 細 は 次 のページを 参 照 してくだ さい ポートレットを 使 用 する - 21 ページ 5. [プレビュー] をクリックし My ポータルの 表 示 を 確 認 しま す プレビューの 画 面 が 別 タブで 表 示 されます 6. 手 順 3 から 手 順 5 を 繰 り 返 し 必 要 なポートレットを 配 置 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 15

16 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 タブレット 端 末 で My ポータルにポートレットを 配 置 するには My ポータルの 詳 細 画 面 で [この 位 置 に 追 加 ] をタップし 配 置 するポートレットを 選 択 します [ 順 番 変 更 ] をクリックすると ポートレットの 表 示 順 を 変 更 できます タブレット 端 末 で My ポータルの 詳 細 画 面 を 表 示 した 場 合 の 例 My ポータルを 編 集 する My ポータルやポートレットの 表 示 名 を 変 更 する 方 法 や My ポータルに 配 置 したポートレットを 削 除 する 方 法 を 説 明 し ます システム 管 理 者 が 作 成 したポータルは 編 集 できません ポートレットの 表 示 名 を 変 更 する My ポータルに 配 置 したポートレットの 表 示 名 を 変 更 します 16 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

17 1.1 ポータルとポートレット 1. ポータル 画 面 で 表 示 名 を 変 更 するポータルを 表 示 し > [ポータルの 設 定 ] の 順 にクリックします 2. My ポータルの 詳 細 画 面 で 表 示 名 を 変 更 するポート レットの をクリックし [ 表 示 名 を 変 更 ] をクリックしま す 3. 表 示 名 を 入 力 し [ 変 更 する] をクリックします 4. My ポータルの 詳 細 画 面 で 変 更 結 果 を 確 認 します My ポータル 名 を 変 更 する My ポータルの 名 前 を 変 更 します 1. ポータル 画 面 でポータル 名 を 変 更 するポータルを 表 示 し > [ポータルの 設 定 ] の 順 にクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 17

18 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. My ポータルの 詳 細 画 面 で [My ポータル 名 を 変 更 ] を クリックします 3. My ポータル 名 を 入 力 し [ 変 更 する] をクリックします 4. My ポータルの 詳 細 画 面 で 変 更 結 果 を 確 認 します ポートレットを 削 除 する My ポータルに 配 置 したポートレットを 削 除 します 削 除 したポートレットは 元 に 戻 せません 1. ポータル 画 面 で ポートレットを 削 除 するポータルを 表 示 し > [ポータルの 設 定 ] の 順 にクリックします 2. My ポータルの 詳 細 画 面 で 削 除 するポートレットの をクリックし [ 削 除 ] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 18 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

19 1.1 ポータルとポートレット My ポータルの 表 示 順 を 変 更 する My ポータルの 表 示 順 を 変 更 します My ポータルの 表 示 順 は ポータル 画 面 に 表 示 される My ポータルのタブの 順 番 に 反 映 されます a):システム 管 理 者 が 設 定 したポータルです 表 示 順 は 変 更 できません b):ユーザーが 作 成 した My ポータルです 表 示 順 を 変 更 できます 1. My ポータルの 一 覧 画 面 で [My ポータルを 順 番 変 更 する] をクリックします 2. 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします My ポータルを 初 期 化 する My ポータルを 初 期 化 すると すべてのポートレットの 配 置 が 解 除 されます ただし システム 管 理 者 の 設 定 によっては My ポータルを 初 期 化 しても 一 部 のポートレットが 残 る 場 合 があります 初 期 化 した My ポータルは 元 に 戻 せません 1. My ポータルの 一 覧 画 面 で 初 期 化 する My ポータルの My ポータル 名 をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 19

20 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. ポータルの 詳 細 画 面 で [My ポータルを 初 期 化 ] をク リックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 初 期 化 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします My ポータルを 削 除 する My ポータルを 削 除 するには 次 の 方 法 があります My ポータルを 個 別 に 削 除 する 複 数 の My ポータルを 選 択 して 一 括 削 除 する すべての My ポータルを 一 括 削 除 する My ポータルを 削 除 すると My ポータル 内 のすべてのポートレットが 削 除 されます 削 除 された My ポータルは 元 に 戻 せません My ポータルを 個 別 に 削 除 する My ポータルを 個 別 に 削 除 します 1. My ポータルの 一 覧 画 面 で My ポータル 名 をクリックし ます 20 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

21 1.1 ポータルとポートレット 2. [My ポータルを 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 複 数 の My ポータルを 選 択 して 一 括 削 除 する 複 数 の My ポータルを 選 択 して 一 括 削 除 します 1. My ポータルの 一 覧 画 面 で 削 除 する My ポータルの チェックボックスを 選 択 し [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします ポートレットを 使 用 する ポータルに 配 置 するポートレットの 使 用 方 法 や 設 定 を 説 明 します ガルーンには 次 の 種 類 のポートレットがあります リンクになっているポートレットは クリックすると 詳 細 を 確 認 でき ます アプリケーションメニュー ポートレット お 知 らせ ポートレット - 23 ページ カレンダー ポートレット お 探 し 物 ポートレット - 23 ページ 送 信 リンク ポートレット 共 有 ToDo( 担 当 ToDo) ポートレット - 24 ページ 共 有 ToDo( 依 頼 ToDo) ポートレット - 24 ページ リンク 集 ポートレット スケジュール(グループ 日 表 示 ) ポートレット - 25 ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 21

22 1 章 アプリケーションの 使 いかた スケジュール(グループ 週 表 示 ) ポートレット - 26 ページ スケジュール( 日 表 示 ) ポートレット - 28 ページ スケジュール( 週 表 示 ) ポートレット - 29 ページ スケジュール( 月 表 示 ) ポートレット - 30 ページ スケジュール( 年 表 示 ) ポートレット - 32 ページ スケジュール 検 索 ポートレット - 32 ページ メッセージ ポートレット - 33 ページ 未 確 認 メッセージ ポートレット - 33 ページ メッセージ 閲 覧 状 況 ポートレット - 34 ページ 掲 示 板 ポートレット - 35 ページ ファイル 管 理 ポートレット - 35 ページ メモ ポートレット 電 話 メモ ポートレット - 36 ページ タイムカード ポートレット ToDo リスト ポートレット - 37 ページ ユーザー 名 簿 ポートレット アドレス 帳 検 索 ポートレット - 38 ページ メール ポートレット - 39 ページ 新 着 メール 情 報 ポートレット - 39 ページ ワークフロー ポートレット - 40 ページ マルチレポート ポートレット - 40 ページ 天 気 予 報 ポートレット - 41 ページ 企 業 検 索 ポートレット - 42 ページ 郵 便 番 号 検 索 ポートレット - 43 ページ 地 図 検 索 ポートレット - 43 ページ 路 線 検 索 ポートレット - 44 ページ RSS リーダーサイト 一 覧 ポートレット RSS リーダー 記 事 一 覧 ポートレット 在 席 情 報 ポートレット お 気 に 入 り ポートレット 最 新 情 報 ポートレット - 44 ページ 未 確 認 掲 示 ポートレット 確 認 済 みの 通 知 ポートレット kintone 最 新 情 報 ポートレット - 47 ページ メールワイズ ポートレット - 48 ページ 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 によっては 一 部 のポートレットが 使 用 できない 場 合 があります 22 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

23 1.1 ポータルとポートレット お 知 らせ ポートレット ポータルに 任 意 の 文 字 列 を 表 示 できるポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 内 容 ポータルに 表 示 する 文 字 列 を 入 力 します 書 式 編 集 も 使 用 できます 書 式 編 集 を 使 う ページ 枠 / 背 景 の 設 定 文 字 列 に 枠 線 や 背 景 を 設 定 する 場 合 は 設 定 する のチェックボックスを 選 択 し 背 景 の 色 を 選 択 します お 探 し 物 ポートレット キーワードを 入 力 し インターネットで 検 索 できるポートレットです ポートレットの 表 示 例 : このポートレットには ポートレットの 設 定 項 目 はありません スペースのポートレット スペースの 共 有 ToDo には 次 のポートレットがあります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 23

24 1 章 アプリケーションの 使 いかた 共 有 ToDo( 担 当 ToDo) ポートレット 共 有 ToDo( 依 頼 ToDo) ポートレット 共 有 ToDo( 担 当 ToDo) ポートレット 自 分 が 担 当 者 に 設 定 された 未 完 了 の 共 有 ToDo を 表 示 するポートレットです 最 大 20 件 表 示 されます ToDo 名 は 締 切 日 に 応 じて 次 の 色 で 表 示 されます 赤 太 字 : 締 切 日 を 過 ぎた ToDo 青 太 字 : 締 切 日 当 日 の ToDo 青 字 : 締 切 日 前 の ToDo と 締 切 日 を 設 定 していない ToDo ポートレットの 表 示 例 : 締 切 日 が 3 月 6 日 の 場 合 このポートレットは 表 示 名 のみ 変 更 できます 共 有 ToDo( 依 頼 ToDo) ポートレット 自 分 が 依 頼 した 共 有 ToDo を 表 示 するポートレットです 完 了 した ToDo も 表 示 されます 最 大 20 件 表 示 されます ToDo 名 は 締 切 日 に 応 じて 次 の 色 で 表 示 されます 赤 太 字 : 締 切 日 を 過 ぎた ToDo 青 太 字 : 締 切 日 当 日 の ToDo 青 字 : 締 切 日 前 の ToDo と 締 切 日 を 設 定 していない ToDo ポートレットの 表 示 例 : 締 切 日 が 3 月 6 日 の 場 合 このポートレットは 表 示 名 のみ 変 更 できます 24 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

25 1.1 ポータルとポートレット スケジュールのポートレット スケジュールの 表 示 によって 次 の 種 類 のポートレットがあります スケジュール(グループ 日 表 示 ) ポートレット スケジュール(グループ 週 表 示 ) ポートレット スケジュール( 日 表 示 ) ポートレット スケジュール( 週 表 示 ) ポートレット また スケジュール 検 索 ポートレットで ユーザーまたは 施 設 のスケジュールを 検 索 できます スケジュール(グループ 日 表 示 ) ポートレット グループに 所 属 するユーザーの 1 日 の 予 定 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 25

26 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 対 象 :ポートレットにスケジュールを 表 示 する 対 象 を 選 択 します 組 織 を 選 択 する 場 合 は (トップ) 以 外 のカテゴリーを 選 択 します スケジュール(グループ 週 表 示 ) ポートレット グループに 所 属 するユーザーの 1 週 間 の 予 定 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : 26 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

27 1.1 ポータルとポートレット ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 対 象 : ポートレットにスケジュールを 表 示 する 対 象 を 選 択 します 組 織 を 選 択 する 場 合 は (トップ) 以 外 のカテゴリーを 選 択 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 27

28 1 章 アプリケーションの 使 いかた スケジュール( 日 表 示 ) ポートレット ユーザー 個 人 や 施 設 ごとの 1 日 の 予 定 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 28 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

29 1.1 ポータルとポートレット 対 象 : ポートレットにスケジュールを 表 示 する 対 象 を 選 択 します ユーザー または 施 設 を 選 択 し [ 入 力 ] をクリックします スケジュール( 週 表 示 ) ポートレット ユーザー 個 人 や 施 設 ごとの 1 週 間 の 予 定 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 29

30 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 対 象 : ポートレットにスケジュールを 表 示 する 対 象 を 選 択 します ユーザー または 施 設 を 選 択 し [ 入 力 ] をクリックします スケジュール( 月 表 示 ) ポートレット ユーザー 個 人 や 施 設 ごとの 1 ヵ 月 の 予 定 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : 30 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

31 1.1 ポータルとポートレット ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 対 象 : ポートレットにスケジュールを 表 示 する 対 象 を 選 択 します ユーザー または 施 設 を 選 択 し [ 入 力 ] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 31

32 1 章 アプリケーションの 使 いかた スケジュール( 年 表 示 ) ポートレット 自 分 の 1 年 間 のイベントを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズを 設 定 します スケジュール 検 索 ポートレット ユーザーまたは 施 設 のスケジュールを 検 索 するためのポートレットです キーワードをスペースで 区 切 ると 複 数 のユーザーや 施 設 を OR 検 索 できます ポートレットの 表 示 例 : このポートレットには ポートレットの 設 定 項 目 はありません 32 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

33 1.1 ポータルとポートレット メッセージのポートレット 次 の 種 類 のポートレットがあります メッセージ ポートレット 指 定 するフォルダーのメッセージの 一 覧 を 表 示 します 未 確 認 メッセージ ポートレット 未 確 認 のメッセージを 表 示 します メッセージ 閲 覧 状 況 ポートレット 自 分 が 送 信 した 閲 覧 状 況 確 認 メッセージの 閲 覧 状 況 を 表 示 します メッセージ ポートレット 指 定 するフォルダーのメッセージを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ フォルダ: ポートレットに 表 示 するメッセージのフォルダーを 選 択 します 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 順 番 : メッセージを 表 示 する 順 番 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 するメッセージの 件 数 を 選 択 します 未 確 認 メッセージ ポートレット 未 確 認 のメッセージを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 33

34 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 するメッセージの 件 数 を 選 択 します メッセージ 閲 覧 状 況 ポートレット 自 分 が 送 信 した 閲 覧 状 況 確 認 メッセージの 閲 覧 状 況 を 確 認 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 34 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

35 1.1 ポータルとポートレット 掲 示 板 ポートレット 指 定 したカテゴリー 内 の 掲 示 の 一 覧 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 カテゴリ:ポートレットに 表 示 するカテゴリーを 選 択 します 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 する 掲 示 の 件 数 を 選 択 します ファイル 管 理 ポートレット 指 定 したフォルダー 内 のファイルの 一 覧 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 35

36 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 フォルダ:ポートレットに 表 示 するフォルダーを 選 択 します フォルダー 内 のファイルの 一 覧 が 表 示 されます 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 するファイルの 件 数 を 選 択 します 電 話 メモ ポートレット 指 定 したユーザーに 電 話 メモを 登 録 したり 閲 覧 したりするためのポートレットです ポートレットの 表 示 例 : 補 足 電 話 メモのメール 転 送 を 設 定 しているユーザーには 転 送 設 定 に が 表 示 されます 36 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

37 1.1 ポータルとポートレット ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 対 象 : ポートレットに 表 示 する 対 象 を 選 択 します 組 織 を 選 択 する 場 合 は (トップ) 以 外 のカテゴリーを 選 択 します ToDo リスト ポートレット 未 完 了 の 個 人 ToDo を 表 示 するポートレットです ToDo 名 の 表 示 の 種 類 は 次 のとおりです 赤 太 字 : 締 切 日 を 過 ぎた ToDo 青 太 字 : 締 切 日 当 日 の ToDo 青 字 : 締 切 日 前 の ToDo と 締 切 日 を 設 定 していない ToDo ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 37

38 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 表 示 件 数 :ポートレットに 表 示 する ToDo の 件 数 を 選 択 します 重 要 度 : ポートレットに 表 示 する ToDo の 重 要 度 を 選 択 します ソート: ポートレットに 表 示 する ToDo をソートする 項 目 を 選 択 します アドレス 帳 検 索 ポートレット アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 するためのポートレットです 検 索 対 象 のブックを 選 択 し キーワードを 入 力 して 検 索 します ポートレットの 表 示 例 : このポートレットには ポートレットの 設 定 項 目 はありません メールのポートレット 次 の 種 類 のポートレットがあります メール ポートレット 新 着 メール ポートレット 38 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

39 1.1 ポータルとポートレット メール ポートレット 指 定 したメールアカウントのフォルダーにあるメールを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ フォルダ:ポートレットに 表 示 するメールアカウントとフォルダーを 選 択 します 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 順 番 : メールを 送 信 日 時 順 に 表 示 するか 受 信 日 時 順 に 表 示 するかを 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 するメールの 件 数 を 選 択 します 新 着 メール 情 報 ポートレット 選 択 したアカウントの 新 着 メールを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 39

40 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ アカウント: ポートレットに 表 示 するメールアカウントを 選 択 します 新 着 メールチェック: 新 着 メールをチェックする 間 隔 を 設 定 します ワークフロー ポートレット 指 定 したフォルダー 内 の 申 請 の 一 覧 を 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 一 覧 の 種 類 : ポートレットに 申 請 を 表 示 するフォルダーを 選 択 します 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 する 申 請 の 件 数 を 選 択 します マルチレポート ポートレット 指 定 した 種 類 のレポート または 絞 り 込 み 結 果 のレポートを 表 示 するポートレットです ポートレットの 表 示 例 : 40 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

41 1.1 ポータルとポートレット ポートレットの 設 定 項 目 レポート/ 絞 込 :ドロップダウンリストでレポート または 絞 り 込 みを 選 択 し ポートレットに 表 示 するレポートの 種 類 またはレポートに 適 用 する 絞 り 込 みを 選 択 します 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 件 数 : ポートレットに 表 示 するレポートの 件 数 を 選 択 します ネット 連 携 サービスのポートレット ネット 連 携 サービスを 使 って 企 業 情 報 や 郵 便 番 号 などを 検 索 できます 次 の 種 類 のポートレットがあります 天 気 予 報 ポートレット 企 業 検 索 ポートレット 郵 便 番 号 検 索 ポートレット ネット 連 携 サービスは 日 本 語 だけの 提 供 です 天 気 予 報 ポートレット 選 択 した 地 域 の 天 気 予 報 を 表 示 するポートレットです 表 示 できるのは 日 本 国 内 の 天 気 予 報 だけです ポートレットの 表 示 例 : Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 41

42 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 予 報 地 点 : ポートレットに 天 気 予 報 を 表 示 する 地 域 を 選 択 します 企 業 検 索 ポートレット キーワードで 企 業 情 報 を 検 索 できるポートレットです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ タイトル: ポートレットのタイトルに 企 業 検 索 を 表 示 する 場 合 は 選 択 します 入 力 欄 の 横 幅 : 企 業 名 の 入 力 欄 の 横 幅 を 半 角 の 文 字 数 で 設 定 します 42 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

43 1.1 ポータルとポートレット 郵 便 番 号 検 索 ポートレット 郵 便 番 号 で 住 所 を 検 索 できるポートレットです 検 索 できるのは 日 本 の 郵 便 番 号 だけです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ タイトル: ポートレットのタイトルに 郵 便 番 号 検 索 を 表 示 する 場 合 は 選 択 します 入 力 欄 の 横 幅 : 郵 便 番 号 の 入 力 欄 の 横 幅 を 半 角 の 文 字 数 で 設 定 します 地 図 検 索 ポートレット 住 所 で 地 図 を 検 索 できるポートレットです 検 索 できるのは 日 本 国 内 の 地 図 だけです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ タイトル: ポートレットのタイトルに 地 図 検 索 を 表 示 する 場 合 は 選 択 します 入 力 欄 の 横 幅 : 住 所 の 入 力 欄 の 横 幅 を 半 角 の 文 字 数 で 設 定 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 43

44 1 章 アプリケーションの 使 いかた 路 線 検 索 ポートレット 出 発 地 の 駅 名 と 目 的 地 の 駅 名 で 路 線 を 検 索 できるポートレットです 検 索 できるのは 日 本 国 内 の 路 線 だけです ポートレットの 表 示 例 : ポートレットの 設 定 項 目 文 字 サイズ タイトル: ポートレットのタイトルに 路 線 検 索 を 表 示 する 場 合 は 選 択 します 入 力 欄 の 横 幅 : 出 発 地 と 目 的 地 の 入 力 欄 の 横 幅 を 半 角 の 文 字 数 で 設 定 します 最 新 情 報 ポートレット 次 のアプリケーションの 通 知 を 表 示 するポートレットです システム 管 理 者 の 設 定 によっては 一 部 のアプリケーション が 表 示 されない 場 合 があります スペース スケジュール メッセージ 掲 示 板 ファイル 管 理 電 話 メモ メール( ) ワークフロー マルチレポート 外 部 通 知 システム 管 理 者 が 設 定 した ほかのシステムからの 通 知 です 内 容 を 確 認 した 通 知 は 最 新 情 報 ポートレットから 削 除 されます ただし ワークフローと 電 話 メモの 通 知 は 次 の 操 作 を 行 うまで 削 除 されません ワークフローの 申 請 の 処 理 電 話 メモの 確 認 44 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

45 1.1 ポータルとポートレット 確 認 済 みの 通 知 は 通 知 一 覧 画 面 で 確 認 できます ポートレットの 表 示 例 : a):チェックボックスを 選 択 し [ 確 認 済 みにする] をクリックすると 選 択 した 通 知 が 確 認 済 みになります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 45

46 1 章 アプリケーションの 使 いかた ポートレットの 設 定 項 目 アプリケーションの 表 示 順 : ポートレットに 通 知 を 表 示 するアプリケーションの 順 番 を 設 定 します 共 通 設 定 文 字 サイズ 項 目 : ポートレットに 表 示 する 項 目 を 選 択 します 46 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

47 1.1 ポータルとポートレット アプリケーションごとの 設 定 形 式 : 各 アプリケーションデータを 表 示 する 形 式 を 選 択 します 一 覧 : 通 知 の 標 題 が 表 示 されます 件 数 : 通 知 の 件 数 が 表 示 されます 通 知 が 100 件 以 上 ある 場 合 は 99+ と 表 示 されます この 項 目 を 選 択 すると 項 目 と 件 数 の 設 定 は 無 効 になります 件 数 : 形 式 に 一 覧 を 選 択 した 場 合 に ポートレットに 表 示 する 通 知 の 件 数 を 選 択 します 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 によって My ポータルに 配 置 した 最 新 情 報 ポートレットの 設 定 項 目 を 変 更 できない 場 合 があります 外 部 通 知 の 表 示 位 置 は 変 更 できません 外 部 通 知 は アプリケーションの 通 知 の 後 に 表 示 されます kintone 最 新 情 報 ポートレット kintone の 最 新 情 報 を 表 示 するポートレットです kintone ポートレットは kintone の 利 用 ユーザーのみが 使 用 できます kintone で 設 定 している 絞 り 込 み 条 件 を 使 用 して ポートレット 内 に 表 示 する 通 知 を 絞 り 込 めます また 未 読 の 通 知 と 既 読 の 通 知 の 表 示 を 切 り 替 えられます このポートレットには ポートレットの 設 定 項 目 はありません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 47

48 1 章 アプリケーションの 使 いかた メールワイズ ポートレット メールワイズの 情 報 を 表 示 するポートレットです メールワイズ ポートレットは メールワイズ on cybozu.com の 利 用 ユーザーのみが 使 用 できます メールアプリケーションごとに 自 分 が 担 当 者 または 作 業 者 に 設 定 されているメールの 件 数 が 表 示 されます このポートレットには ポートレットの 設 定 項 目 はありません My ポートレット(HTML ポートレット)を 設 定 する ユーザーが HTML でポートレットを 作 成 し 使 用 できます ユーザーが 作 成 したポートレットは My ポートレットといいます 作 成 したユーザーだけが 利 用 できます My ポートレットを 追 加 する HTML でポートレットを 作 成 し My ポートレットとして 追 加 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ポータル] > [HTML ポートレット] の 順 にクリックします 3. HTML ポートレット 画 面 で [HTML ポートレットを 追 加 す る] をクリックします 4. HTML ポートレットの 追 加 画 面 で ポートレット 名 グ ループ およびポートレットの 内 容 を 入 力 し [ 追 加 する] をクリックします My ポートレットを My ポートレットグループに 所 属 さ せると ポータルを 作 成 する 時 に My ポートレットを すばやく 選 択 できます My ポートレットグループの 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 48 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

49 1.1 ポータルとポートレット Myポートレットグループを 設 定 する - 52 ページ ポートレットの 内 容 に <iframe src="web ページの URL"></iframe> を 記 述 すると ポートレット 内 にほかの Web ページを 表 示 できます 5. HTML ポートレット 画 面 に 追 加 した My ポートレットが 表 示 されていることを 確 認 します HTML タグに 関 する 注 意 点 HTML ポートレットが 正 常 に 動 作 するように 次 の 点 に 注 意 してタグを 正 しく 記 述 します 小 文 字 の 使 用 HTML タグは 小 文 字 で 記 述 します 良 い 例 :<p> 悪 い 例 :<P> 終 了 タグの 使 用 開 始 タグと 終 了 タグは 必 ずセットで 記 述 します HTML タグが 完 結 していないポートレットをポータルに 配 置 すると ポータルの 編 集 画 面 が 正 しく 表 示 されない ポートレットを 移 動 できないなどの 問 題 が 発 生 する 場 合 があります ネスト 構 造 の HTML タグは 開 始 タグと 終 了 タグが 交 差 しないように 記 述 します 例 : 記 述 不 要 のタグ 次 のタグは HTML ポートレットに 記 述 する 必 要 はありません <html>と</html> <head>と</head> <body>と</body> セキュアコーディングガイドラインの 確 認 JavaScript を 記 載 する 場 合 は セキュアコーディングガイドラインの 次 のセクションを 確 認 してください クロスサイトスクリプティングを 防 ぐ クロスサイトリクエストフォージェリを 防 ぐ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 49

50 1 章 アプリケーションの 使 いかた My ポートレットに 使 用 できるキーワード 次 のキーワードを My ポートレットに 記 述 すると My ポートレットを 表 示 した 時 に キーワードがガルーンのデータに 置 き 換 わります キーワード 説 明 %Name% %ID% %Account% %Mail% %Tel% %URL% %grn.common.login.login.extension.ユー ザー 情 報 項 目 の 項 目 コード% アクセスしているユーザーのユーザー 名 が 表 示 されます アクセスしているユーザーのユーザー ID が 表 示 されます アクセスしているユーザーのログイン 名 が 表 示 されます アクセスしているユーザーのユーザー 情 報 に 登 録 している アドレスが 表 示 されます ア ドレスの 登 録 がない 場 合 は 表 示 されません アクセスしているユーザーのユーザー 情 報 に 登 録 されている 連 絡 先 が 表 示 されます 連 絡 先 が 登 録 されていない 場 合 は 表 示 されません アクセスしているユーザーのユーザー 情 報 に 登 録 されている URL が 表 示 されます URL が 登 録 されていない 場 合 は 表 示 されません ユーザー 情 報 にカスタマイズ 項 目 が 追 加 されている 場 合 に 有 効 で す アクセスしているユーザーのユーザー 情 報 に 登 録 されているカ スタマイズ 項 目 の 情 報 が 表 示 されます 表 示 を 確 認 する 作 成 した My ポートレットの 表 示 を 確 認 します 1. HTML ポートレット 画 面 で ポートレット 名 をクリックしま す 50 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

51 1.1 ポータルとポートレット 2. HTML ポートレットの 詳 細 画 面 で [ 表 示 を 確 認 する] を クリックします My ポートレットを 変 更 する 作 成 した My ポートレットの 名 前 や 所 属 する My ポートレットグループ ポートレットの 内 容 を 変 更 します 1. HTML ポートレット 画 面 で ポートレット 名 をクリックしま す 2. HTML ポートレットの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリック します 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします 4. HTML ポートレットの 詳 細 画 面 で 変 更 結 果 を 確 認 します My ポートレットを 削 除 する My ポートレットを 削 除 する 方 法 は 次 の 種 類 があります My ポートレットを 個 別 に 削 除 する 複 数 の My ポートレットを 選 択 して 一 括 削 除 する すべての My ポートレットを 一 括 削 除 する My ポータルに 配 置 している My ポートレットを 削 除 すると 配 置 が 解 除 されます 削 除 した My ポートレットは 元 に 戻 せません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 51

52 1 章 アプリケーションの 使 いかた My ポートレットを 個 別 に 削 除 する My ポートレットの 内 容 を 確 認 して 個 別 に 削 除 します 1. HTML ポートレット 画 面 で ポートレット 名 をクリックしま す 2. HTML ポートレットの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリック します 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 複 数 の My ポートレットを 選 択 して 一 括 削 除 する 複 数 の My ポートレットを 選 択 して 一 括 削 除 します 1. HTML ポートレット 画 面 で 削 除 する My ポートレットの チェックボックスを 選 択 し [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします My ポートレットグループを 設 定 する My ポートレットは My ポートレットグループというグループに 分 類 できます My ポートレットグループは 作 成 したユーザーだけが 使 用 できます 52 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

53 1.1 ポータルとポートレット a):my ポートレットグループです ポータル 一 覧 のフィルターで 選 択 すると 所 属 する My ポートレットだけが 表 示 されます b):my ポートレットグループ 辞 書 に 所 属 する My ポートレットです My ポートレットグループを 追 加 する My ポートレットグループを 追 加 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ポータル] > [My ポートレットグループ] の 順 にクリックしま す 3. My ポートレットグループ 画 面 で [My ポートレットグ ループを 追 加 する] をクリックします 4. My ポートレットグループの 追 加 画 面 で グループ 名 を 入 力 し [ 追 加 する] をクリックします 5. My ポートレットグループ 画 面 に 追 加 した My ポート レットグループが 表 示 されていることを 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 53

54 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 作 成 した My ポートレットグループに My ポートレットを 所 属 させるには HTML ポートレットの 変 更 画 面 で My ポートレットのグループを 設 定 します 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください My ポートレットを 変 更 する - 51 ページ My ポートレットグループを 変 更 する My ポートレットグループのグループ 名 を 変 更 します 所 属 する My ポートレットを 変 更 する 場 合 は HTML ポートレットの 変 更 画 面 で My ポートレットのグループを 設 定 し ます 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください My ポートレットを 変 更 する - 51 ページ 1. My ポートレットグループ 画 面 で My ポートレットグルー プ 名 をクリックします 2. My ポートレットグループの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] を クリックします 3. My ポートレットグループの 変 更 画 面 で グループ 名 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 4. My ポートレットグループの 詳 細 画 面 で 変 更 結 果 を 確 認 します My ポートレットグループを 削 除 する My ポートレットグループを 削 除 するには 次 の 方 法 があります My ポートレットグループを 個 別 に 削 除 する 選 択 した My ポートレットグループを 削 除 する すべての My ポートレットグループを 一 括 削 除 する 54 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

55 1.1 ポータルとポートレット My ポートレットグループを 削 除 すると ポートレットの 所 属 も 解 除 されます 削 除 した My ポートレットグループは 元 に 戻 せません My ポートレットグループを 個 別 に 削 除 する My ポートレットグループを 確 認 し 個 別 に 削 除 します 1. My ポートレットグループ 画 面 で My ポートレットグルー プ 名 をクリックします 2. My ポートレットグループの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] を クリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 選 択 した My ポートレットグループを 削 除 する 複 数 の My ポートレットグループを 選 択 して 一 括 削 除 します 1. My ポートレットグループ 画 面 で 削 除 する My ポート レットグループのチェックボックスを 選 択 し [ 削 除 する] を クリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 55

56 1 章 アプリケーションの 使 いかた XML ファイルで My ポートレットのデータを 管 理 する XML ファイルを 使 って My ポートレット(HTML ポートレット)のデータを 読 み 込 んだり 書 き 出 したりします データを 読 み 込 む XML ファイルから My ポートレットを 読 み 込 みます My ポートレットを 一 括 で 更 新 する 時 に 便 利 です 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ポータル] > [HTML ポートレットの 読 み 込 み] の 順 にクリックし ます 3. HTML ポートレットの 読 み 込 み 画 面 で 読 み 込 む XML ファイルを 選 択 し [ 読 み 込 む] をクリックします データを 書 き 出 す My ポートレットのデータを XML ファイルに 書 き 出 します My ポートレットをバックアップする 時 や システムを 移 行 した 後 に My ポートレットを 復 元 する 時 に 便 利 です 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ポータル] > [HTML ポートレットの 書 き 出 し] の 順 にクリックし ます 3. HTML ポートレットの 書 き 出 し- Step 1/2 画 面 で 書 き 出 す My ポートレットを 選 択 し [ 次 へ>>] をクリックしま す 4. HTML ポートレットの 書 き 出 し- Step 2/2 画 面 で 書 き 出 す My ポートレットを 確 認 し [ 書 き 出 す] をクリックしま す 5. ファイルを 保 存 します 56 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

57 1.2 スペース 1.2 スペース スペースの 画 面 の 見 かた スペースのアイコンの 説 明 やスペースの 画 面 で 操 作 できることを 説 明 します 自 分 がメンバーに 設 定 されているスペースと 公 開 されているすべてのスペースの 一 覧 をタブで 切 り 替 えて 表 示 でき ます My スペース 画 面 自 分 が 参 加 しているスペースの 一 覧 を 表 示 します パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 スペースを 作 成 する スペースを 追 加 します 2 My スペース 自 分 が 参 加 しているスペースの 一 覧 が 表 示 されます 3 非 公 開 のスペースです スペース 名 クリックすると 選 択 したスペースのトップ 画 面 (ディスカッションの 画 面 )が 表 示 されます 4 カテゴリ クリックすると 選 択 したカテゴリーで 閲 覧 可 能 なスペースの 一 覧 が 表 示 されます すべてのスペース 画 面 公 開 されているすべてのスペースの 一 覧 を 表 示 します 公 開 されているスペースは メンバー 以 外 のユーザーも 閲 覧 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 57

58 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 カテゴリー 名 クリックすると 選 択 したカテゴリーで 閲 覧 可 能 なスペースの 一 覧 が 表 示 されます 2 すべてのスペース 閲 覧 が 可 能 なスペースの 一 覧 が 表 示 されます 3 一 覧 を 表 示 する 更 新 されたスペースの 一 覧 が 更 新 日 時 が 新 しいものから 順 に 表 示 されます 4 一 覧 を 表 示 する 作 成 されたスペースの 一 覧 が 作 成 日 時 が 新 しいものから 順 に 表 示 されます 58 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

59 1.2 スペース スペースの 画 面 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 メンバー スペースに 参 加 しているメンバーが 表 示 されます メンバーを 変 更 できます スペースに 参 加 しているメンバーを 非 表 示 にします 2 メモ スペースのメモです メモを 変 更 できます メモを 非 表 示 にします 3 アプリ 名 スペースに 追 加 されているアプリが 表 示 されます 4 次 のメニューが 表 示 されます フォルダの 設 定 :ディスカッションを 整 理 するためのフォルダー を 設 定 します ディスカッションの 移 動 :ディスカッションを 別 のフォルダやス ペースに 移 動 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 59

60 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4 メンバーの 予 定 を 確 認 する: 予 定 の グループ 日 表 示 画 面 が 表 示 されます スペースのメンバー 全 員 の 予 定 を 確 認 できま す メンバーの 予 定 を 登 録 する: 通 常 予 定 の 予 定 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 予 定 の 参 加 者 にスペースのメンバーが 設 定 さ れます スペースの 詳 細 : スペースの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ス ペースの 詳 細 情 報 を 編 集 したり スペースを 削 除 したりできま す スペースを 再 利 用 する:スペースを 再 利 用 して 新 しいスペー スを 作 成 します アプリの 管 理 : アプリ 管 理 画 面 が 表 示 されます スペースに アプリを 追 加 したり 新 たにアプリを 作 成 したりできます システム 管 理 者 の 設 定 によっては 表 示 されない 場 合 があり ます 5 メモの 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えます 6 スペースに 参 加 しているメンバーの 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えま す 7 共 有 ToDo 表 示 しているディスカッションに 関 連 する 共 有 ToDo の 一 覧 です 8 検 索 ディスカッションや 共 有 ToDo に 追 加 されたコメントや 添 付 ファイ ルなどを 検 索 します 9 ディスカッション 一 覧 スペース 内 のディスカッションの 一 覧 です 10 ディスカッション ディスカッションの 本 文 やコメント 一 覧 が 表 示 されます スペースの 詳 細 画 面 60 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

61 1.2 スペース パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する 1 スペース 名 やメンバーなど スペースの 設 定 を 変 更 します 2 メンバーを 変 更 する 1 スペースのメンバーを 変 更 します 3 再 利 用 する スペースを 再 利 用 して 新 しいスペースを 作 成 します 4 削 除 する 1 スペースを 削 除 します 1 :スペースの 管 理 者 が 設 定 されている 場 合 このリンクはシステム 管 理 者 とスペースの 管 理 者 だけに 表 示 されます スペースの 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 メンバー 全 員 とシステム 管 理 者 に 表 示 されます スペースを 作 成 する スペースを 作 成 します 1. アプリケーションメニューで [スペース] をクリックします 2. My スペース 画 面 で [スペースを 作 成 する] をクリックし ます 3. スペースの 作 成 画 面 で スペース 名 やメンバー 管 理 者 などを 設 定 します そのほかの 項 目 は 次 のページを 参 照 してください スペースの 作 成 画 面 の 項 目 - 62 ページ 4. [ 作 成 する] をクリックします 5. スペースと スペース 名 と 同 じタイトルのディスカッションが 表 示 されることを 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 61

62 1 章 アプリケーションの 使 いかた スペースの 作 成 画 面 の 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 表 示 名 を 追 加 する 複 数 の 言 語 でスペース 名 を 追 加 できます 2 カテゴリー 初 期 値 は 全 般 カテゴリーです [ 変 更 する] をクリックすると カ テゴリーを 変 更 できます 3 メンバー スペースに 参 加 するメンバーを 設 定 します 4 管 理 者 管 理 者 を 設 定 するかどうかを 選 択 し スペースのメンバーの 中 か ら 管 理 者 となるユーザーを 設 定 します スペースの 管 理 者 とは? - 63 ページ 5 アイコン スペースの 一 覧 や 通 知 一 覧 などで スペース 名 の 先 頭 に 表 示 さ れるアイコンを 選 択 します 6 公 開 方 法 公 開 :ガルーンにログインしているすべてのユーザーが 閲 覧 で きます 非 公 開 :スペースのメンバーのみが 閲 覧 できます 初 期 値 は システム 管 理 者 の 設 定 によって 異 なります 62 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

63 1.2 スペース 補 足 公 開 されているスペースでは メンバーとして 設 定 されていなくても 次 の 機 能 を 使 用 できます スペースの 詳 細 の 確 認 ディスカッションの 閲 覧 コメントの 追 加 および 自 分 が 追 加 したコメントの 削 除 ToDo の 閲 覧 コメントの 追 加 および 自 分 が 追 加 したコメントの 削 除 スペース 内 の 添 付 ファイルの 閲 覧 次 の 画 面 でも スペースを 作 成 できます スケジュールの 予 定 の 詳 細 画 面 予 定 の 参 加 者 がスペースのメンバーに 設 定 されます 予 定 の 参 加 者 のスペースを 作 成 する ページ メッセージの メッセージの 詳 細 画 面 メッセージの 宛 先 と 同 じユーザーが スペースのメンバーに 設 定 されます 宛 先 のスペースを 作 成 する ページ スペースの 管 理 者 とは? スペースの 管 理 者 とは 次 の 操 作 の 権 限 が 付 与 されたユーザーです スペースの 削 除 スペース 名 やメンバーなど スペースの 情 報 の 変 更 メモの 変 更 スペース 内 のすべてのディスカッションの 削 除 スペースの 管 理 者 を 設 定 しない 場 合 は スペースのメンバー 全 員 が 上 記 の 操 作 が 可 能 になります スペースを 再 利 用 して 作 成 する 再 利 用 して 作 成 したスペースには 元 のスペースの 次 の 情 報 が 引 き 継 がれます スペース 名 カテゴリー メモ メンバー 選 択 したディスカッションのタイトル スペースの 管 理 者 アイコン 公 開 設 定 スペースの 画 面 で > [スペースを 再 利 用 する] をクリックし 新 しいスペースを 作 成 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 63

64 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 スペースの 詳 細 画 面 で [スペースを 再 利 用 する] をクリックしても スペースを 作 成 できます スペースを 変 更 する スペース 名 やメンバーなどを 変 更 します スペースに 管 理 者 が 設 定 されている 場 合 スペースの 管 理 者 およびシステム 管 理 者 だけがスペースを 変 更 できま す スペースに 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 スペースのすべてのメンバー およびシステム 管 理 者 がスペースを 変 更 できます 1. スペースの 画 面 で > [スペースの 詳 細 ] をクリックします 64 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

65 1.2 スペース 2. スペースの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 必 要 な 項 目 を 変 更 します スペースのメンバーだけを 変 更 する 場 合 は [メンバーを 変 更 する] をクリックします 3. [ 変 更 する] をクリックします スペースを 削 除 する スペースを 個 別 に 削 除 します スペースを 削 除 すると スペース 内 のディスカッション 共 有 ToDo 添 付 ファイルなどのすべてのデータが 削 除 されま す 削 除 されたデータは 元 に 戻 せません スペースに 管 理 者 が 設 定 されている 場 合 スペースの 管 理 者 およびシステム 管 理 者 が スペースを 削 除 できます スペースに 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 は スペースのすべてのメンバー およびシステム 管 理 者 が スペースを 削 除 できます 1. スペースの 画 面 で > [スペースの 詳 細 ] をクリックします 2. スペースの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [キャンセルする] をクリックします リアクション 機 能 を 使 う リアクション 機 能 は コメントに 対 して 簡 単 に 応 答 するための 機 能 です 共 感 や 確 認 しましたなどの 応 答 ができます リアクション 機 能 は ディスカッション および 共 有 ToDo の 本 文 とコメントで 使 用 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては リアクション 機 能 を 使 用 できない 場 合 があります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 65

66 1 章 アプリケーションの 使 いかた リアクション 機 能 を 使 って 応 答 する 応 答 する 本 文 やコメントで [いいね!] をクリックします システム 管 理 者 の 設 定 によっては いいね! 以 外 の 文 言 が 表 示 される 場 合 があります 応 答 を 取 り 消 す 場 合 は [いいね!を 取 り 消 す] をクリックします a):クリックすると リアクション 機 能 を 使 って 応 答 したユーザーの 一 覧 が 表 示 されます 自 分 の 書 き 込 みに 対 する 応 答 の 数 を 確 認 する 自 分 の 書 き 込 みに 対 する 応 答 の 数 は ヘッダーで 確 認 できます a):クリックすると 自 分 の 書 き 込 みに 対 するユーザーの 応 答 の 一 覧 が 表 示 されます ディスカッションの 画 面 の 見 かた ディスカッションのアイコンの 説 明 やディスカッションの 画 面 で 操 作 できることを 説 明 します 66 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

67 1.2 スペース ディスカッションの 画 面 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ディスカッションを 追 加 する スペースにディスカッションを 追 加 します 2 内 容 やコメントが 未 読 のディスカッションです ディスカッション 名 ディスカッションの 内 容 やコメントを 表 示 します スペースを 作 成 したときに 作 成 されたディスカッションは 先 頭 に 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 67

68 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2 ディスカッション 名 その 他 のディスカッションは ディスカッションや 共 有 ToDo などの 更 新 日 時 の 降 順 で 表 示 されます 3 フォローする フォロー 中 フォロー 解 除 フォローする: ディスカッションや 共 有 ToDo の 更 新 通 知 を 受 信 できます フォロー 中 : 更 新 通 知 が 設 定 されているディスカッションです [フォロー 中 ] にマウスカーソルを 合 わせると [フォロー 解 除 ] が 表 示 されます フォロー 解 除 : ディスカッションおよび 共 有 ToDo の 更 新 通 知 を 解 除 します 4 タイトルと 本 文 の 変 更 ディスカッションの 変 更 画 面 を 表 示 します ディスカッションの 削 除 フォロー 状 況 の 確 認 ディスカッションを 削 除 します ディスカッション 内 の ToDo と 添 付 ファイルも 削 除 されます スペースの 管 理 者 が 設 定 されている 場 合 このリンクはシステム 管 理 者 スペースの 管 理 者 およびディスカッションの 作 成 者 だ けに 表 示 されます スペースの 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 メンバー 全 員 とシス テム 管 理 者 に 表 示 されます ディスカッションをフォローしているユーザーの 一 覧 が 表 示 されま す スペースのメンバーとスペースのメンバー 以 外 を 表 示 を 切 り 替 えて 確 認 できます 5 クリックすると ToDo や 添 付 ファイルの 一 覧 が 表 示 されます クリックすると ToDo や 添 付 ファイルの 一 覧 が 非 表 示 になりま す 6 ToDo に 追 加 されたコメントです ToDo 名 コメント ToDo の 詳 細 画 面 を 表 示 します ディスカッションや ToDo に 追 加 されたコメントを 表 示 します 7 1 削 除 コメントを 削 除 します 8 いいね! コメントに 対 する 簡 単 な 応 答 ができます システム 管 理 者 の 設 定 によっては リンクが 表 示 されない また は 文 言 が 異 なる 場 合 があります 返 信 する コメントに 返 信 します 返 信 したコメントには 自 動 的 にアンカー(>> コメント 番 号 )が 設 定 されます 68 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

69 1.2 スペース 8 固 定 リンク 1 コメントの URL を 表 示 します ほかのディスカッションやメモなどでこのコメントを 参 照 するとき 固 定 リンクの URL を 貼 ると 便 利 です 固 定 リンクとは? - 69 ページ 9 My ToDo ディスカッションに 登 録 されている ToDo で 自 分 が 担 当 者 に 設 定 されている ToDo の 一 覧 です ToDo 名 をクリックすると ToDo の 詳 細 画 面 が 表 示 されます All ToDo ディスカッション 内 に 登 録 されているすべての ToDo の 一 覧 です ToDo 名 をクリックすると ToDo の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 10 ファイル 名 添 付 ファイルを 表 示 またはダウンロードできます ファイルが 添 付 されたディスカッション ToDo またはコメントを 表 示 します 11 共 有 ToDo を 追 加 する ディスカッションに 共 有 ToDo を 登 録 できます 12 共 有 ToDo の 一 覧 へ 共 有 ToDo 画 面 を 表 示 します 絞 り 込 みには 選 択 していた ディスカッションが 適 用 されます 1 :コメントの 上 にマウスカーソルを 移 動 すると 表 示 されます 固 定 リンクとは? リンク 先 に 直 接 アクセスできる URL のことです 固 定 リンクのポップアップウィンドウに 表 示 された URL をコピーして ほかのディスカッションや ToDo のコメントなどに ペーストします ペーストした URL をクリックしたユーザーは 元 のコメントに 直 接 アクセスできます ディスカッションを 追 加 する スペースにディスカッションを 追 加 します 1. ディスカッションを 追 加 するスペースを 開 きます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 69

70 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. ディスカッションの 画 面 で [ディスカッションを 追 加 する] をクリックします 3. ディスカッションのタイトルと 本 文 を 入 力 し [ 追 加 する] をクリックします 本 文 には 書 式 編 集 を 使 用 できます 書 式 編 集 を 使 う ページ 4. 追 加 したディスカッションの 画 面 が 表 示 されることを 確 認 します ディスカッションをフォローする ディスカッションをフォローすると ディスカッションの 更 新 通 知 を 受 信 できます スペースが 公 開 されていれば 参 加 していないスペースのディスカッションもフォローできます 1. フォローするディスカッションの 画 面 を 開 きます 2. ディスカッションの 画 面 で [フォローする] をクリックしま す 3. フォローする が フォロー 中 になったことを 確 認 しま す [フォロー 中 ] をクリックすると フォローを 解 除 できます 補 足 ディスカッションの 画 面 で > [フォロー 状 況 の 確 認 ] をクリックすると 表 示 されているディスカッションをフォ ローしているユーザーの 一 覧 を 確 認 できます 参 加 していないスペースのディスカッションをフォローしている 場 合 そのスペースが 非 公 開 になると フォロー が 解 除 されます 非 公 開 になったスペースが 再 度 公 開 されても ディスカッションのフォローは 解 除 されたままです 70 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

71 1.2 スペース ディスカッションを 変 更 する ディスカッション 画 面 で > [タイトルと 本 文 の 変 更 ] をクリックすると ディスカッションの 本 文 やタイトルを 変 更 で きます ディスカッションの 更 新 を 通 知 しない 場 合 は ディスカッションの 変 更 画 面 で この 更 新 を 通 知 する のチェックボッ クスの 選 択 を 外 してから[ 変 更 する]をクリックします 通 知 する 場 合 の 通 知 先 は スペースの 参 加 者 と 変 更 するディ スカッションをフォローしているユーザーです ディスカッションを 削 除 する ディスカッションを 個 別 に 削 除 します ディスカッションを 削 除 すると ディスカッションに 登 録 されているすべてのコメントや 添 付 ファイルが 削 除 されます 削 除 されたデータは 元 に 戻 りません スペースに 管 理 者 が 設 定 されている 場 合 ディスカッションの 作 成 者 スペースの 管 理 者 およびシステム 管 理 者 が スペースを 削 除 できます スペースに 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 は スペースのすべてのメンバー およびシステム 管 理 者 がディスカッショ ンを 削 除 できます 1. ディスカッション 画 面 で > [ディスカッションの 削 除 ] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 補 足 スペースの 作 成 時 に 自 動 的 に 作 成 されるディスカッションは 削 除 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 71

72 1 章 アプリケーションの 使 いかた ディスカッションを 整 理 する 目 的 に 応 じたフォルダーを 作 成 すると ディスカッションを 整 理 できます フォルダーを 設 定 する ディスカッションを 整 理 するフォルダーを 設 定 します フォルダーは 1 階 層 だけ 作 成 できます フォルダーを 設 定 できるユーザーは 次 のとおりです システム 管 理 者 スペースのアプリケーション 管 理 者 スペースの 管 理 者 スペースの 管 理 者 が 設 定 されていない 場 合 メンバー 全 員 がフォルダーを 設 定 できます 1. スペースの 画 面 で > [フォルダの 設 定 ] をクリックしま す 2. フォルダの 設 定 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する]をクリックします 次 の 操 作 が 可 能 です フォルダーの 追 加 フォルダー 名 の 変 更 フォルダーの 表 示 順 の 変 更 フォルダーの 削 除 フォルダの 設 定 画 面 : 72 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

73 1.2 スペース フォルダの 設 定 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 チェックボックスを 選 択 しているフォルダーの 表 示 順 を 変 更 しま す 2 フォルダーを 追 加 します 3 フォルダーを 削 除 します ディスカッションを 移 動 する ディスカッションを スペース 内 の 別 のフォルダーや ほかのスペースに 移 動 します スペース 内 の 別 のフォルダーに 移 動 する ディスカッションを スペース 内 の 別 のフォルダーに 移 動 します 操 作 手 順 1. スペースの 画 面 で > [ディスカッションの 移 動 ] をク リックします 2. ディスカッションの 移 動 画 面 で 移 動 するディスカッショ ンのチェックボックスを 選 択 してから [( 移 動 先 )]をクリッ クし 移 動 先 のスペースを 選 択 します 3. [はい]をクリックします ディスカッションの 移 動 を 通 知 しない 場 合 この 更 新 を 通 知 する のチェックボックスの 選 択 を 外 してから [はい]を クリックします 通 知 する 場 合 の 通 知 先 は 移 動 先 のス ペースの 参 加 者 と 移 動 するディスカッションをフォローし ているユーザーです ほかのスペースに 移 動 する ディスカッションをほかのスペースに 移 動 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 73

74 1 章 アプリケーションの 使 いかた 操 作 手 順 1. スペースの 画 面 で > [ディスカッションの 移 動 ] をク リックします 2. ディスカッションの 移 動 画 面 で 移 動 するディスカッショ ンのチェックボックスを 選 択 し [ 他 のスペースへ 移 動 ]をク リックします 3. 移 動 先 のスペースを 選 択 します 移 動 先 のスペースにフォルダーがある 場 合 移 動 先 の フォルダーも 選 択 します その 後 [ 移 動 する]をクリックし ます ディスカッションの 移 動 を 通 知 しない 場 合 この 更 新 を 通 知 する のチェックボックスの 選 択 を 外 してから [ 移 動 する]をクリックします 通 知 する 場 合 の 通 知 先 は 移 動 先 のスペースの 参 加 者 と 移 動 するディスカッションをフォローしているユーザーです ファイルを 管 理 する ディスカッションや ToDo などに 添 付 されたファイルを 更 新 したり ファイル 情 報 を 変 更 したりできます 添 付 されたファイルは バージョンを 管 理 できます 操 作 の 詳 細 は ファイル 管 理 の 次 のページを 参 照 してください ファイル 情 報 を 変 更 する ページ ファイルを 更 新 する ページ ディスカッションや ToDo に 添 付 されたファイルは スペースのすべてのメンバーが 変 更 できます コメントに 添 付 されたファイルは コメントを 追 加 したユーザーだけが 変 更 できます 共 有 ToDo の 画 面 の 見 かた 共 有 ToDo のアイコンの 説 明 や 共 有 ToDo の 画 面 で 操 作 できることを 説 明 します 74 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

75 1.2 スペース 共 有 ToDo 画 面 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 共 有 ToDo を 追 加 する ディスカッションに 共 有 ToDo を 追 加 します 絞 り 込 みでディスカッションを 選 択 すると リンクが 表 示 されます 2 未 完 了 未 完 了 の ToDo を 表 示 します 完 了 完 了 した ToDo を 表 示 します 3 未 完 了 の ToDo の 件 数 未 完 了 の ToDo を 状 況 ごとに 集 計 した 件 数 です 4 絞 り 込 み ToDo をディスカッションで 絞 り 込 んで 表 示 します 5 担 当 者 ごとの 未 完 了 の ToDo の 件 数 赤 ( 遅 延 ): 締 切 日 を 過 ぎた 未 完 了 の ToDo です 黄 ( 今 日 ): 今 日 が 締 切 日 の 未 完 了 の ToDo です 青 ( 期 間 内 ): 締 切 期 間 内 の 未 完 了 の ToDo です 水 色 ( 締 切 なし): 締 切 日 が 設 定 されていない ToDo です 6 ToDo 一 覧 未 完 了 または 完 了 した ToDo の 一 覧 です ToDo 名 をクリックすると ToDo の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 補 足 担 当 者 が 設 定 されていない ToDo は 担 当 者 の 欄 に ( 未 設 定 ) が 表 示 されます ToDo の 締 切 日 を スケジュール 画 面 に 表 示 できます 詳 細 は 次 のページを 確 認 してください スケジュール 画 面 のアイコンとリンク ページ ToDo の 詳 細 画 面 ToDo の 内 容 を 編 集 したり ToDo を 完 了 したりします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 75

76 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する 未 完 了 の ToDo の 内 容 を 編 集 します 2 削 除 する ToDo を 削 除 します 3 自 分 の ToDo を 完 了 する 自 分 の ToDo を 完 了 します ほかのユーザーの ToDo は 完 了 で きません 自 分 の ToDo を 再 開 する 完 了 した 自 分 の ToDo を 再 開 します 再 開 した ToDo は 未 完 了 の ToDo になります 4 いいね! コメントに 対 する 簡 単 な 応 答 ができます システム 管 理 者 の 設 定 によっては リンクが 表 示 されない また は 文 言 が 異 なる 場 合 があります 補 足 ToDo の 詳 細 画 面 を 表 示 すると その ToDo の 未 読 のコメントが すべて 既 読 になります 共 有 ToDo を 追 加 する ディスカッションに 共 有 ToDo を 追 加 します 共 有 ToDo はディスカッションの 画 面 または 共 有 ToDo 画 面 で 追 加 できます スペースの 共 有 ToDo と ToDo リスト の ToDo は 次 の 点 が 異 なります スペースの 共 有 ToDo 76 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

77 1.2 スペース ToDo に 担 当 者 を 割 り 当 て スペースのメンバー 間 で 作 業 の 進 捗 状 況 を 共 有 できます ToDo の 担 当 者 に 複 数 のユーザーを 設 定 できます ToDo を 追 加 した 後 でも 担 当 者 を 変 更 できます スペースのディスカッションと 関 連 付 けて ToDo を 追 加 します ToDo リスト の ToDo 個 人 のタスクを 管 理 します ほかのユーザーとは 共 有 できません 登 録 したユーザーだけが ToDo を 閲 覧 できます ディスカッションの 画 面 で 追 加 する 共 有 ToDo を 追 加 するディスカッションを 表 示 し 共 有 ToDo を 追 加 します 1. 共 有 ToDo を 追 加 するディスカッションを 開 きます 2. ディスカッションの 画 面 で [ 共 有 ToDo を 追 加 する] をクリックしま す 3. ToDo 名 締 切 日 ToDo の 担 当 者 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 締 切 なし を 選 択 すると 締 切 日 を 指 定 しない 共 有 ToDo を 作 成 できます 締 切 日 で [ 期 間 を 指 定 する] をクリックすると 締 切 日 と 期 間 で 指 定 できます [ 期 日 を 指 定 する] をクリックすると 締 切 日 だけを 指 定 できます [ 内 容 を 表 示 する] をクリックすると 共 有 ToDo の 内 容 や 添 付 ファイルを 追 加 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 77

78 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4. ディスカッションの 画 面 に 追 加 した 共 有 ToDo が 表 示 されることを 確 認 します 共 有 ToDo 画 面 で 追 加 する 共 有 ToDo 画 面 で 共 有 ToDo を 追 加 するディスカッションを 選 択 し 共 有 ToDo を 追 加 します 1. ディスカッションの 画 面 で [ 共 有 ToDo] をクリックします 2. 共 有 ToDo 画 面 で 共 有 ToDo を 追 加 するディスカッ ションを 選 択 します [ 共 有 ToDo を 追 加 する] が 表 示 されます 3. [ 共 有 ToDo を 追 加 する] をクリックします 4. ToDo 名 締 切 日 ToDo の 担 当 者 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 締 切 なし を 選 択 すると 締 切 日 を 指 定 しない 共 有 ToDo を 作 成 できます 締 切 日 で [ 期 間 を 指 定 する] をクリックすると 締 切 日 と 期 間 で 指 定 できます [ 期 日 を 指 定 する] をクリックす ると 締 切 日 だけを 指 定 できます [ 内 容 を 表 示 する] をクリックすると ToDo の 内 容 や 添 付 ファイルを 追 加 できます 5. 共 有 ToDo 画 面 に 追 加 した 共 有 ToDo が 表 示 される ことを 確 認 します 78 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

79 1.2 スペース 自 分 の ToDo を 完 了 する ToDo の 詳 細 画 面 で [ 自 分 の ToDo を 完 了 する] をクリックし 自 分 に 割 り 当 てられた 作 業 を 終 了 します 複 数 の 担 当 者 が 設 定 された ToDo は すべての 担 当 者 が 各 自 の ToDo を 完 了 するまで 完 了 になりません ToDo を 再 開 する ToDo の 詳 細 画 面 で [ 自 分 の ToDo を 再 開 する] をクリックし 自 分 に 割 り 当 てられた 作 業 を 再 開 します 完 了 した ToDo で 自 分 の ToDo を 再 開 すると その ToDo は 未 完 了 の ToDo になります 共 有 ToDo を 変 更 する ToDo の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 締 切 日 や 担 当 者 などを 変 更 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 79

80 1 章 アプリケーションの 使 いかた 共 有 ToDo を 削 除 する 共 有 ToDo を 削 除 します 共 有 ToDo は スペースのすべてのメンバーが 削 除 できます 削 除 された 共 有 ToDo は 元 に 戻 せません 1. ToDo の 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします アプリを 追 加 する kintone を 使 用 している 場 合 に 次 のどちらかの 方 法 で kintone のアプリをガルーンのスペースに 追 加 します スペースに 既 存 のアプリを 追 加 する 新 しいアプリを 作 成 し スペースに 追 加 する 80 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

81 1.2 スペース ただし kintone のゲストスペース 内 のアプリはスペースに 追 加 できません アプリの 操 作 方 法 は kintone のヘルプを 参 照 してください kintone ヘルプ スペースに 既 存 のアプリを 追 加 する 1. アプリを 追 加 するスペースを 開 きます 2. [+] のタブをクリックします 3. [アプリをスペースに 配 置 する] をクリックします 4. 配 置 するアプリの [ 追 加 する] をクリックします 5. [はい] をクリックします 6. 追 加 したアプリのレコード 一 覧 画 面 が 表 示 されることを 確 認 します 補 足 手 順 2 で スペースの きます > [アプリの 管 理 ] をクリックし [アプリを 追 加 する] をクリックしても アプリを 配 置 で Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 81

82 1 章 アプリケーションの 使 いかた 新 しいアプリを 作 成 する 1. アプリを 追 加 するスペースを 表 示 します 2. [+] のタブをクリックします 3. [アプリを 作 成 する] をクリックします 4. 次 のどちらかの 作 成 方 法 を 選 択 します アプリの 作 成 フォームや 一 覧 の 設 定 が 未 設 定 のアプリを 追 加 します 再 利 用 する 既 存 のアプリを 再 利 用 して 新 しいアプリを 作 成 します 再 利 用 するアプリで [ 再 利 用 する] をクリックした 後 [はい] をクリックします 手 順 6 に 進 みます 5. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします デザインテーマ:アプリのデザインを 選 択 します アプリ 名 :アプリ 名 を 入 力 します 6. [アプリの 管 理 画 面 ] をクリックし アプリのフォーム 一 覧 アクセス 権 などを 設 定 します 詳 細 は kintone のヘルプを 参 照 してください kintone ヘルプ 7. 追 加 したアプリの 一 覧 が 表 示 されることを 確 認 します 補 足 スペースに 追 加 したアプリは kintone でアプリグループ Garoon Space Apps に 所 属 します アプリを 使 う スペースでアプリを 選 択 し アプリを 使 用 します アプリの 操 作 方 法 は kintone のヘルプを 参 照 してください kintone ヘルプ 82 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

83 1.2 スペース a):スペースでアプリのタブをクリックすると スペースに 配 置 されたアプリを 使 用 できます a):kintone の 画 面 でアプリを 使 用 できます b):kintone の 画 面 でアプリの 設 定 を 変 更 できます アプリの 設 定 を 変 更 する スペースの 画 面 からアプリの 設 定 を 変 更 します 1. スペース 画 面 で 設 定 を 変 更 するアプリのタブをクリックし ます 2. [アプリの 管 理 画 面 ] をクリックします 3. アプリの 設 定 画 面 で アプリの 設 定 を 変 更 し [ 設 定 完 了 ] をクリックします 詳 細 は kintone のヘルプを 参 照 してください kintone ヘルプ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 83

84 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 アプリグループを Garoon Space Apps 以 外 に 設 定 すると スペースのメンバーがアプリを 使 用 できなくなる 場 合 があります kintone ヘルプ: アプリグループとは アプリを 削 除 する スペースの 画 面 からアプリを 削 除 します アプリの 追 加 方 法 によって 削 除 方 法 が 異 なります 次 のどちらかの 方 法 でアプリを 削 除 します スペースからアプリを 外 す アプリとアプリのデータを 削 除 する 1. 削 除 するアプリが 配 置 されているスペースを 表 示 します 2. スペースのオプションで [アプリの 管 理 ] をクリックしま す 3. アプリ 管 理 画 面 で 削 除 するアプリの [ 削 除 ] をクリックします 4. 削 除 方 法 を 選 択 します スペースに 配 置 したアプリを 外 す: スペースからのアプリの 使 用 を 中 止 します アプリやアプリのデータは 削 除 されません アプリおよびアプリのデータを 削 除 する: アプリとアプリのデータを 削 除 します 削 除 されたアプリやデータは 元 に 戻 せません 5. [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 84 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

85 1.3 リンク 集 1.3 リンク 集 画 面 の 見 かた リンク 集 の 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します リンク 集 画 面 リンクの 一 覧 が 表 示 されます リンクを 追 加 したり 削 除 したりします パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 リンクを 追 加 する リンクを 追 加 します 2 区 切 り 線 を 追 加 する リンクの 一 覧 に 区 切 り 線 を 追 加 します 3 カテゴリを 追 加 する 個 人 カテゴリーを 追 加 します 4 リンク 集 検 索 キーワードを 入 力 して リンク 集 を 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 してリンク 集 を 検 索 します 5 カテゴリの 詳 細 カテゴリの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 6 リンクの 詳 細 リンクの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 7 個 人 カテゴリ 登 録 したユーザーだけが 使 用 できるリンク 集 です 8 共 有 カテゴリ すべてのユーザーが 使 用 できるリンク 集 です 9 削 除 する 選 択 したリンクを 削 除 します リンクの 詳 細 画 面 リンクのタイトルや URL を 編 集 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 85

86 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する リンクのタイトルや URL を 編 集 します 2 移 動 する 指 定 する 個 人 カテゴリーにリンクを 移 動 します 3 削 除 する リンクを 削 除 します 4 アイコン リンク 先 の Web サイトの 表 示 方 法 です リンク 先 を 別 ウィンドウで 表 示 する 方 法 を 設 定 する - 89 ページ リンクや 区 切 り 線 を 設 定 する リンク を 登 録 する 方 法 や リンクとリンクの 間 に 区 切 り 線 を 設 定 する 方 法 を 説 明 します リンクや 区 切 り 線 を 追 加 する 個 人 カテゴリーに リンクやリンクの 区 切 り 線 を 追 加 します 共 有 カテゴリーにはリンクや 区 切 り 線 を 追 加 できません リンクを 追 加 する 1. アプリケーションメニューで [リンク 集 ] をクリックします 86 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

87 1.3 リンク 集 2. 個 人 カテゴリーを 選 択 し [リンクを 追 加 する] をクリックし ます 3. リンクのタイトルや URL を 指 定 し [ 追 加 する] をクリックします 4. 個 人 カテゴリーの 一 番 下 に 追 加 したリンクが 表 示 されて いることを 確 認 します 区 切 り 線 を 追 加 する 1. アプリケーションメニューで [リンク 集 ] をクリックします 2. 個 人 カテゴリーを 選 択 し [ 区 切 り 線 を 追 加 する] をクリックします 3. 区 切 り 線 の 追 加 画 面 で [はい] をクリックします 4. 個 人 カテゴリーの 一 番 下 に 追 加 した 区 切 り 線 が 表 示 されていることを 確 認 します リンクを 変 更 する 個 人 カテゴリーのリンクのタイトルや URL などを 変 更 します 共 有 カテゴリーのリンクや 区 切 り 線 は 編 集 できません 1. リンク 集 画 面 で 個 人 カテゴリーを 選 択 し 変 更 するリンクの[ 詳 細 ] をクリックします 2. リンクの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします リンクや 区 切 り 線 の 順 番 を 変 更 する 個 人 カテゴリーのリンクや 区 切 り 線 の 順 番 を 変 更 します リンクや 区 切 り 線 の 順 番 は 同 じカテゴリーの 中 だけで 変 更 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 87

88 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. リンク 集 画 面 で 個 人 カテゴリーの [ 詳 細 ] をクリックし ます 2. カテゴリの 詳 細 画 面 で [リンク/ 区 切 り 線 を 順 番 変 更 する] をクリックします 3. リンクや 区 切 り 線 を 並 べ 替 え [ 変 更 する] をクリックします リンクや 区 切 り 線 を 削 除 する 個 人 カテゴリーのリンクや 区 切 り 線 を 削 除 します 個 人 カテゴリーのリンクや 区 切 り 線 だけ 削 除 できます 共 有 リンクは 削 除 できません 1. リンク 集 画 面 で 削 除 するリンクや 区 切 り 線 を 選 択 し [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします リンクを 検 索 する キーワードで リンクを 検 索 できます [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. リンク 集 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し [リンク 集 検 索 ] をクリックします 表 示 している 内 のカテゴリー 内 のリンクを 検 索 します 88 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

89 1.3 リンク 集 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をクリックします リンク 先 を 別 ウィンドウで 表 示 する 方 法 を 設 定 する リンクのタイトルをクリックした 場 合 と アイコンをクリックした 場 合 では リンクが 表 示 されるウィンドウが 異 なります 個 人 カテゴリー 内 のリンクについて リンクのタイトルとアイコンのどちらをクリックした 場 合 に リンク 先 の 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されるかを 設 定 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [リンク 集 ] > [ 一 般 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 一 般 設 定 画 面 で Web サイトの 表 示 方 法 を 指 定 し [ 設 定 する] をクリックします タイトル/URL: タイトルまたは URL をクリックすると リンク 先 の 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます タイトルの 右 に 表 示 される をクリックすると リンク 先 の 画 面 が 同 じウィンドウで 表 示 されます アイコン: タイトルまたは URL をクリックすると リンク 先 の 画 面 が 同 じウィンドウに 表 示 されます タイトルの 右 に 表 示 される をクリックすると リンク 先 の 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます リンクを 整 理 する 個 人 カテゴリーにカテゴリーを 作 成 すると リンクを 整 理 できます 共 有 リンクのカテゴリーは ユーザーは 操 作 できません カテゴリーは リンク 集 画 面 で [カテゴリを 追 加 する] をクリックして 設 定 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 89

90 1 章 アプリケーションの 使 いかた カテゴリーコードとは? カテゴリーコードは カテゴリーを 区 別 するために 使 用 するユニークなコードです 同 じタイトルの 個 人 カテゴリーを 作 成 しても カテゴリーコードで 区 別 できます カテゴリーの 制 限 事 項 カテゴリー 操 作 の 種 類 サブカテゴリー カテゴリー 情 報 カテゴリー 情 報 サブカテゴリー カテゴリー の 作 成 の 表 示 の 変 更 の 順 番 変 更 の 削 除 共 有 カテゴリー 個 人 カテゴリー 1 : 可 能 : 不 可 能 1 : 一 度 削 除 すると 元 に 戻 せません 選 択 したカテゴリー 内 のサブカテゴリー リンク および 区 切 り 線 も 削 除 されます 15 階 層 以 上 のサブカテゴリーが 設 定 されている 個 人 カテゴリーは 削 除 できません 階 層 を 14 個 以 下 に 減 らして カテゴリーを 削 除 し ます 90 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

91 1.4 スケジュール 1.4 スケジュール スケジュール 画 面 自 分 が 参 加 している 予 定 を 閲 覧 できます ほかのユーザー 組 織 施 設 などの 予 定 も 閲 覧 できます 予 定 には 次 の 表 示 形 式 があります 目 的 に 応 じて 使 い 分 けます 予 定 の 表 示 形 式 表 示 形 式 グループ 日 表 示 /グ ループ 週 表 示 説 明 ユーザーや 施 設 の 予 定 を グループ 単 位 で 並 べて 表 示 します 組 織 や 施 設 グ ループなどのグループを 指 定 して 所 属 するユーザーや 施 設 の 予 定 を 確 認 でき ます 選 択 できるグループは 次 のとおりです ユーザーの 予 定 を 表 示 する 場 合 : 優 先 する 組 織 プロフィールの 優 先 する 組 織 に 設 定 されている 組 織 です 変 更 できま す cybozu.com 共 通 管 理 ヘルプ: プロフィールを 変 更 する 所 属 する 組 織 ユーザーが 所 属 している 組 織 です システム 管 理 者 が 設 定 します 最 近 選 択 した 組 織 My グループ ユーザー 自 身 が 作 成 したグループです 作 成 したユーザーだけが 使 用 でき ます Myグループを 設 定 する ページ 最 近 選 択 したユーザー 施 設 の 予 定 を 表 示 する 場 合 : 施 設 グループ 複 数 の 施 設 をまとめたグループです 最 近 選 択 した 施 設 グループ 最 近 選 択 した 施 設 全 施 設 システム 管 理 者 の 設 定 によっては 表 示 されない 場 合 があります グループ 日 表 示 - 92 ページ グループ 週 表 示 - 94 ページ 日 表 示 / 週 表 示 複 数 のユーザー 組 織 および 施 設 を 選 択 して 予 定 を 重 ねて 表 示 します 空 き 時 間 をひと 目 で 確 認 できます 日 表 示 - 96 ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 91

92 1 章 アプリケーションの 使 いかた 日 表 示 / 週 表 示 月 表 示 週 表 示 - 98 ページ ユーザー 組 織 または 施 設 を 指 定 して 1 カ 月 の 予 定 を 表 示 します 月 表 示 - 99 ページ 年 表 示 自 分 の 1 年 間 のイベントを 表 示 します 年 表 示 ページ 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 によっては 次 の 項 目 が 表 示 されます 組 織 の 予 定 : 組 織 に 登 録 されている 予 定 です 施 設 名 : 予 定 で 使 用 する 施 設 です 予 定 のタイトルに 表 示 されます グループ 日 表 示 ユーザーや 施 設 の 1 日 の 予 定 を グループ 単 位 で 閲 覧 できます 92 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

93 1.4 スケジュール パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 予 定 を 登 録 する 予 定 を 登 録 します 2 予 定 を 調 整 する 予 定 の 条 件 を 設 定 し 条 件 に 合 う 候 補 の 中 から 最 適 な 日 時 に 予 定 を 登 録 します 予 定 を 調 整 する ページ 3 予 定 の 表 示 方 法 予 定 の 表 示 方 法 を 切 り 替 えます グループ 日 表 示 : グループに 所 属 するユーザーの 1 日 の 予 定 です グループ 週 表 示 : グループに 所 属 するユーザーの 1 週 間 の 予 定 で す 日 表 示 : ユーザーまたは 施 設 の 1 日 の 予 定 です 週 表 示 : ユーザーまたは 施 設 の 1 週 間 の 予 定 です 月 表 示 : ユーザーまたは 施 設 の 1 カ 月 の 予 定 です 年 表 示 : ユーザーの 1 年 間 の 予 定 です 4 出 欠 確 認 の 一 覧 自 分 が 参 加 者 に 設 定 された 出 欠 確 認 予 定 と 自 分 が 登 録 した 出 欠 確 認 予 定 の 一 覧 を 表 示 します 5 ユーザー/ 施 設 キーワードを 入 力 して ユーザーと 施 設 を 検 索 します をクリックすると[スケジュール]に 変 更 できます スケジュール キーワードを 入 力 して 予 定 を 検 索 します をクリックすると[ユーザー/ 施 設 ]に 変 更 できます 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 して 予 定 を 検 索 します 6 << 前 週 の 予 定 を 表 示 します < 前 日 の 予 定 を 表 示 します 今 日 本 日 の 予 定 を 表 示 します > 翌 日 の 予 定 を 表 示 します >> 翌 週 の 予 定 を 表 示 します 7 オプション タイトルをすべて 表 示 する 省 略 されている 予 定 のタイトル ユーザー 情 報 のアイコン およびリン クを 表 示 します 各 ユーザーのタイムゾーンを 適 用 する 選 択 すると 表 示 されている 日 時 を 各 ユーザーのタイムゾーンに 合 わせます 画 面 例 : 高 橋 さん(ログインユーザー)のタイムゾーンが (UTC+09:00) 東 京 で 和 田 さんのタイムゾーンが (UTC+08:00) 北 京 の 場 合 の 画 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 93

94 1 章 アプリケーションの 使 いかた 7 オプション 面 未 完 了 の ToDo を 表 示 する 選 択 すると 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 に 個 人 ToDo および 共 有 ToDo のタイトルを 表 示 します 8 予 定 を 表 示 中 のグループ 予 定 を 表 示 しているグループの 名 前 です 予 定 を 表 示 するグループを 選 択 します 予 定 を 表 示 する 施 設 グループを 選 択 します ユーザー 選 択 画 面 を 表 示 します 予 定 を 表 示 するユーザーを 選 択 できます 9 タイムゾーンバー 自 分 のタイムゾーンに 合 わせて 時 間 が 表 示 されます オプションの[ 各 ユーザーのタイムゾーンを 適 用 する]を 選 択 すると 日 時 の 表 示 が 各 ユーザーのタイムゾーンに 合 わせて 変 更 されます 10 ユーザーの 在 席 情 報 です リンクで 表 示 されている 場 合 は ステータス を 変 更 できます 11 予 定 メニュー 予 定 の 種 類 です システム 管 理 者 が 設 定 した 予 定 メニューを 選 択 する と 予 定 メニューに 色 が 付 きます 予 定 メニューとは ページ グループ 週 表 示 ユーザーや 施 設 の 1 週 間 の 予 定 を グループ 単 位 で 閲 覧 できます 94 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

95 1.4 スケジュール パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 オプション タイトルをすべて 表 示 する 省 略 されている 予 定 のタイトル ユーザー 情 報 のアイコン お よびリンクを 表 示 します 各 ユーザーのタイムゾーンを 適 用 する 表 示 されている 日 時 を 各 ユーザーのタイムゾーンに 合 わせま す 画 面 例 : 高 橋 さん(ログインユーザー)のタイムゾーンが (UTC +09:00) 東 京 で 和 田 さんのタイムゾーンが (UTC+08:00) 北 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 95

96 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1 オプション 京 の 場 合 未 完 了 の ToDo を 表 示 する 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 に 個 人 ToDo および 共 有 ToDo の タイトルを 表 示 します 遅 延 している ToDo を 表 示 する 締 切 日 を 過 ぎた 未 完 了 の 個 人 ToDo および 共 有 ToDo のタイ トルを 本 日 の 欄 に 表 示 します 2 ユーザーのタイムゾーン オプションの [ 各 ユーザーのタイムゾーンを 適 用 する] を 選 択 した 場 合 にだけ 表 示 されます 日 表 示 ユーザー 組 織 および 施 設 を 選 択 して 1 日 の 予 定 を 表 示 します 96 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

97 1.4 スケジュール パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 表 示 中 のすべてのユーザー 組 織 および 施 設 のチェックボック スを 一 度 に 選 択 したり 選 択 を 外 したりできます チェックボック スの 選 択 を 外 すと 予 定 が 表 示 されなくなります 表 示 中 のユーザー 施 設 また は 組 織 予 定 を 表 示 するユーザー 組 織 および 施 設 です チェックボック スのオン オフで 予 定 の 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えられます 表 示 中 のユーザー 組 織 および 施 設 を 削 除 します 予 定 を 表 示 するユーザー 組 織 または 施 設 を 追 加 します ユー ザー 組 織 および 施 設 を 合 わせて 20 件 まで 指 定 できます 2 オプション 未 完 了 の ToDo を 表 示 する 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 に 個 人 ToDo および 共 有 ToDo の タイトルを 表 示 します 遅 延 している ToDo を 表 示 する 締 切 日 を 過 ぎた 未 完 了 の 個 人 ToDo および 共 有 ToDo のタイ トルを 本 日 の 欄 に 表 示 します 3 終 日 予 定 ユーザー 組 織 および 施 設 の 終 日 予 定 が ユーザー 組 織 施 設 ごとに 色 を 分 けて 表 示 されます 4 期 間 予 定 ユーザー 組 織 および 施 設 の 期 間 予 定 が 表 示 されます 表 示 中 のユーザーのうち 複 数 のユーザーが 参 加 している 予 定 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 97

98 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4 期 間 予 定 には 参 加 人 数 を 示 す 数 字 が 表 示 されます 表 示 中 のユーザーのうち 2 人 が 参 加 している 場 合 の 例 : 5 通 常 予 定 ユーザー 組 織 および 施 設 の 通 常 予 定 が 表 示 されます 表 示 中 のユーザー 組 織 施 設 のうち いずれかに 予 定 がある 時 間 は 網 掛 けで 表 示 されます 次 の 操 作 が 可 能 です ダブルクリックやドラッグで 予 定 を 表 示 しているユーザー 組 織 および 施 設 を 指 定 した 予 定 を 登 録 できます ドラッグする と 時 間 を 範 囲 選 択 できます 通 常 予 定 をかんたんに 登 録 する ページ 予 定 をドラッグアンドドロップしたり 上 端 や 下 端 をドラッグした りして 予 定 の 日 時 を 変 更 できます ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 を 変 更 する ページ 週 表 示 ユーザー 組 織 および 施 設 を 自 由 に 選 択 して 1 週 間 の 予 定 を 表 示 します 98 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

99 1.4 スケジュール パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 印 刷 用 画 面 週 表 示 で 予 定 を 印 刷 するための 画 面 を 表 示 します 2 オプション 未 完 了 の ToDo を 表 示 する 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 に 個 人 ToDo および 共 有 ToDo の タイトルを 表 示 します 月 表 示 ユーザー 組 織 または 施 設 ごとに 1 カ 月 の 予 定 を 閲 覧 できます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 印 刷 用 画 面 月 表 示 の 印 刷 用 の 画 面 が 表 示 されます 2 icalendar ファイルへの 書 き 出 し 1 カ 月 分 の 予 定 を icalendar ファイルに 書 き 出 します 1カ 月 間 の 予 定 を 書 き 出 す ページ 3 < 前 月 の 予 定 を 表 示 します 今 月 今 月 の 予 定 を 表 示 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 99

100 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3 > 翌 月 の 予 定 を 表 示 します 4 オプション タイトルをすべて 表 示 する 省 略 されている 予 定 のタイトル ユーザー 情 報 のアイコン お よびリンクを 表 示 します 未 完 了 の ToDo を 表 示 する 選 択 すると 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 に 個 人 ToDo および 共 有 ToDo のタイトルを 表 示 します 5 カレンダー 選 択 した 月 の 予 定 を 表 示 します 年 表 示 自 分 の 1 年 間 のイベントを 閲 覧 できます システム 管 理 者 が 登 録 した 祝 日 や 自 分 で 登 録 した 記 念 日 などが 表 示 されます 日 付 のリンクをクリックすると 選 択 した 日 の 予 定 を 確 認 できます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 < 前 年 の 予 定 を 表 示 します 100 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

101 1.4 スケジュール 1 今 年 今 年 の 予 定 を 表 示 します > 翌 年 の 予 定 を 表 示 します 予 定 の 詳 細 画 面 予 定 の 詳 細 画 面 で 登 録 されている 予 定 を 編 集 したり コメントを 書 き 込 んだりします 通 常 予 定 の 画 面 の 例 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する 予 定 を 変 更 します 2 削 除 する 予 定 を 削 除 します 3 再 利 用 する 予 定 を 再 利 用 して 別 の 予 定 を 登 録 します 仮 の 予 定 は 再 利 用 できません 4 この 予 定 から 抜 ける 参 加 している 予 定 から 抜 けます 仮 の 予 定 からは 抜 けられません 5 印 刷 用 画 面 予 定 を 印 刷 するための 画 面 を 表 示 します 6 オプション 参 加 者 / 施 設 の 週 予 定 を 表 示 する: 予 定 の 参 加 者 や 施 設 の 予 定 を 表 示 します スペースを 作 成 する: 予 定 の 参 加 者 をメンバーに 設 定 したスペースを 作 成 します スペースの 作 成 画 面 の 項 目 - 62 ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 101

102 1 章 アプリケーションの 使 いかた 7 レポート 1 予 定 に 関 連 するレポートを 作 成 したり 表 示 したりするためのリン クを 表 示 します レポートを 作 成 する: マルチレポートを 使 用 して 予 定 に 関 連 付 けるレポートを 作 成 します 予 定 に 関 連 付 けてレポートを 作 成 する ページ レポートと 関 連 付 ける: マルチレポートで 作 成 したレポートを 予 定 に 関 連 付 けます 作 成 済 みのレポートを 予 定 に 関 連 付 ける ページ 8 日 予 定 を 表 示 する スケジュールを 日 表 示 で 表 示 します 1 : 自 分 が 参 加 している 予 定 にだけ 表 示 されます また システム 管 理 者 の 設 定 によって 表 示 されない 場 合 があります 補 足 繰 り 返 し 予 定 の 場 合 予 定 の 詳 細 画 面 に 繰 り 返 しの 条 件 と 期 間 が 表 示 されます 繰 り 返 し 予 定 の 最 後 に 登 録 されている 予 定 には この 日 の 予 定 で 予 定 の 繰 り 返 し 期 間 が 終 了 します が 表 示 されます Web 会 議 システムに 対 応 している 会 議 室 の 場 合 は 予 定 の 詳 細 画 面 に Web 会 議 システムの 項 目 が 表 示 さ れます スケジュール 画 面 のアイコンとリンク スケジュール 画 面 に 表 示 されるアイコンやリンクを 説 明 します アイコン/リンク 説 明 予 定 の 登 録 繰 り 返 し 予 定 期 間 予 定 終 日 予 定 重 複 している 予 定 102 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

103 1.4 スケジュール 出 欠 を 回 答 していない 予 定 青 色 の 文 字 緑 色 の 文 字 1 六 曜 1 天 気 通 常 予 定 期 間 予 定 繰 り 返 し 予 定 仮 の 予 定 六 曜 のデータ 天 気 予 報 のデータ 締 切 日 が 本 日 の 未 完 了 の ToDo 締 切 日 を 過 ぎた 未 完 了 の ToDo 祝 日 記 念 日 就 業 日 ユーザーの 拠 点 新 しく 追 加 された 予 定 変 更 された 予 定 削 除 された 予 定 確 定 された 予 定 未 読 のコメントがある 予 定 非 公 開 の 予 定 公 開 先 に 設 定 されていないユーザーは 閲 覧 できません 予 定 あり ユーザーの 非 公 開 の 予 定 詳 細 は 閲 覧 できません ( 登 録 者, 予 定 あり) 施 設 の 非 公 開 の 予 定 詳 細 は 閲 覧 できません 予 定 を 登 録 したユーザーのユーザー 名 が 表 示 されます 電 話 メモ 履 歴 画 面 を 表 示 します 電 話 メモの 登 録 画 面 を 表 示 します 在 席 情 報 2 1 : 日 本 語 だけの 提 供 です システム 管 理 者 の 設 定 によって 表 示 されない 場 合 があります 2 : ガルーンに 最 後 にアクセスした 日 が 前 日 以 前 の 場 合 赤 字 で 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 103

104 1 章 アプリケーションの 使 いかた 予 定 を 登 録 する ユーザー または 施 設 の 予 定 を 登 録 します 1. アプリケーションメニューで [スケジュール] をクリックします 2. スケジュール 画 面 で [ 予 定 を 登 録 する] または をク リックします 3. 予 定 の 登 録 画 面 で 予 定 の 種 類 を 選 択 し 日 時 を 設 定 します 次 の 種 類 の 予 定 があります 通 常 予 定 : 通 常 の 予 定 です 日 付 をまたいで 予 定 を 登 録 できま す 期 間 予 定 : 期 間 を 指 定 して 登 録 する 予 定 です 期 間 が 緑 色 の 帯 で 表 示 されます 日 付 には 予 定 の 期 間 を 指 定 します 期 間 予 定 には 施 設 を 設 定 できません 繰 り 返 し 予 定 : 一 定 の 条 件 で 繰 り 返 し 行 われる 予 定 です 予 定 のタイトルの 右 に 日 付 には 繰 り 返 し 条 件 と 予 定 を 繰 り 返 す 期 間 を 指 定 します が 表 示 されます 4. タイトルや 参 加 者 施 設 などを 設 定 します 予 定 をほかのユーザーに 公 開 しない 場 合 は 公 開 方 法 で 非 公 開 を 選 択 します 予 定 の 参 加 者 に 出 欠 の 回 答 を 求 める 場 合 は 出 欠 確 認 を 使 用 する を 選 択 します 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 を 選 択 した 場 合 は 施 設 の 利 用 目 的 を 入 力 します そのほかの 項 目 は 次 のページを 参 照 してください 予 定 の 登 録 画 面 の 項 目 ページ 5. [ 登 録 する] をクリックします 6. 登 録 した 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 されることを 確 認 しま す ほかの 予 定 と 日 時 が 重 複 する 場 合 予 定 の 詳 細 画 面 で 参 加 者 のユーザー 名 の 右 横 に が 表 示 されます 104 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

105 1.4 スケジュール 補 足 通 常 予 定 は 日 時 の 空 欄 をダブルクリックして 登 録 することもできます 通 常 予 定 をかんたんに 登 録 する ページ 次 の 予 定 には 施 設 を 設 定 できません 重 複 する 予 定 期 間 予 定 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 を 設 定 していない 予 定 非 公 開 予 定 の 場 合 でも 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 を 使 用 するには 施 設 グループの 運 用 管 理 者 の 承 認 が 必 要 です ただし 施 設 グループの 運 用 管 理 者 が 閲 覧 できる 項 目 は 申 請 者 予 定 の 日 時 施 設 および 施 設 の 利 用 目 的 のみです 繰 り 返 し 予 定 を 登 録 する 場 合 一 部 の 日 時 で 施 設 の 予 定 が 重 複 していることを 示 すダイアログが 表 示 される 場 合 があります 施 設 が 重 複 していない 予 定 だけを 登 録 する 場 合 は [はい] をクリックします 予 定 を 登 録 せずに 繰 り 返 し 予 定 を 設 定 し 直 す 場 合 は [いいえ] をクリックします システム 管 理 者 の 設 定 によっては 繰 り 返 し 予 定 に 登 録 できる 施 設 が 制 限 される 場 合 があります 通 常 予 定 の 登 録 画 面 で 繰 り 返 し 予 定 の 登 録 が 禁 止 された 施 設 を 選 択 した 後 繰 り 返 し 予 定 の 登 録 画 面 に 切 り 替 えると 次 のメッセージが 表 示 されます 繰 り 返 し 予 定 を 登 録 できない 施 設 が 含 まれています はい をクリックすると 繰 り 返 し 予 定 に 登 録 できる 施 設 だけを 表 示 します よろしいですか? Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 105

106 1 章 アプリケーションの 使 いかた 予 定 の 登 録 画 面 の 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 日 時 を 選 択 するためのドロップ ダウンリスト 予 定 の 開 始 日 時 と 終 了 日 時 を 設 定 します 予 定 の 時 間 を 指 定 するためのセルを 表 示 します 開 始 時 間 と 終 了 時 間 をワンクリックで 登 録 できます 106 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

107 1.4 スケジュール 1 開 始 時 間 セルと 終 了 時 間 のセルをクリックします 選 択 できるのは 時 間 だけです 分 は 選 択 できません 表 示 する 時 間 帯 は 個 人 設 定 画 面 で 設 定 します スケジュールを 使 いやすくカスタマイズする ページ 2 タイムゾーン 1 自 分 のタイムゾーンです ほかのタイムゾーンを 適 用 する 3 予 定 メニューのドロップダウンリ スト 自 分 のタイムゾーンと 異 なるタイムゾーンで 予 定 の 日 時 を 表 示 し ます 外 出 や 会 議 など あらかじめ 登 録 されている 予 定 メニューを 選 択 します 予 定 メニューとは ページ タイトル 予 定 のタイトルを 入 力 します 4 ユーザー 検 索 キーワードを 入 力 して 参 加 者 を 検 索 します ユーザー 選 択 画 面 を 表 示 します 予 定 に 登 録 するユーザーや 組 織 を 選 択 します ユーザーを 選 択 するためのド ロップダウンリスト ユーザー 情 報 の 詳 細 ドロップダウンリストで 組 織 や My グループなどを 選 択 し 表 示 され た 一 覧 から 予 定 に 登 録 するユーザーや 組 織 を 選 択 します 選 択 しているユーザーのメールアドレスや 在 席 情 報 を 表 示 します 5 施 設 検 索 キーワードを 入 力 して 施 設 を 検 索 します 施 設 を 選 択 するためのドロップ ダウンリスト 施 設 情 報 の 詳 細 ドロップダウンリストで 施 設 グループを 選 択 し 表 示 された 一 覧 か ら 予 定 に 登 録 する 施 設 を 選 択 します 選 択 している 施 設 の 情 報 を 表 示 します 6 施 設 の 利 用 目 的 施 設 の 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 を 選 択 した 場 合 にだけ 表 示 される 必 須 入 力 項 目 です 通 常 予 定 でのみ 表 示 されます 施 設 の 利 用 目 的 を 入 力 し 施 設 の 運 用 管 理 者 に 施 設 の 利 用 を 申 請 します 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 する ページ 7 参 加 者 と 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 する 選 択 しているユーザーと 施 設 に 登 録 されている 予 定 を 別 画 面 で 表 示 します 参 加 者 と 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 したり 空 いている 時 間 に 予 定 の 時 間 を 変 更 したりできます 空 き 時 間 を 確 認 する ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 107

108 1 章 アプリケーションの 使 いかた 8 予 定 を 調 整 する 予 定 の 調 整 (ユーザー/ 施 設 の 選 択 ) 画 面 を 表 示 します 参 加 者 や 使 用 する 施 設 のほかに 予 定 に 必 要 な 時 間 などの 条 件 を 設 定 して 空 き 時 間 を 検 索 します 検 索 結 果 の 中 から 最 適 な 日 時 を 選 択 できます 予 定 を 調 整 する ページ 9 相 手 先 の 情 報 を 追 加 する 会 社 名 や 住 所 などの 会 社 情 報 を 入 力 できます 往 訪 先 や 出 張 先 などを 登 録 する 場 合 に 便 利 です 会 社 情 報 を 表 示 する 2, 3 : インターネットで 会 社 情 報 を 検 索 し 予 定 に 取 り 込 みます 2, 郵 便 番 号 検 索 3 : インターネットで 郵 便 番 号 から 住 所 を 検 索 し 予 定 に 取 り 込 みます 2, 地 図 検 索 3 : インターネットで 住 所 から 地 図 を 検 索 し 予 定 に 取 り 込 みます 2, 路 線 検 索 3 : インターネットで 路 線 を 検 索 し 予 定 に 取 り 込 みま す 10 添 付 ファイル 予 定 にファイルを 添 付 します ファイルを 添 付 する ページ 通 常 予 定 または 期 間 予 定 にのみファイルを 添 付 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては ファイルを 添 付 できない 場 合 が あります 11 2 公 開 方 法 予 定 を 公 開 するかどうかを 設 定 します 公 開 :すべてのユーザーに 公 開 します 非 公 開 : 予 定 の 参 加 者 だけに 公 開 します 公 開 先 を 設 定 する: 予 定 の 参 加 者 と 公 開 先 に 設 定 したユー ザーだけに 公 開 します 画 面 例 : 予 定 の 参 加 者 以 外 のユーザーが 非 公 開 の 予 定 を 表 示 し た 場 合 108 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

109 1.4 スケジュール 12 出 欠 確 認 予 定 の 参 加 者 に 対 して 出 欠 の 回 答 を 求 めるかどうかを 設 定 しま す 出 欠 確 認 は 通 常 予 定 でのみ 使 用 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 を 確 認 する ページ 出 欠 確 認 を 有 効 にすると 予 定 の 参 加 者 に 出 欠 を 回 答 する 画 面 が 表 示 されます 出 欠 を 回 答 する ページ 1 : 予 定 に 適 用 するタイムゾーンを 変 更 すると 日 時 欄 の 右 に 選 択 したタイムゾーンが 表 示 されます 2 :システム 管 理 者 の 設 定 によっては 表 示 されない 場 合 があります 3 : 日 本 語 でだけ 使 用 できます 補 足 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 は 通 常 予 定 でのみ 使 用 できます 繰 り 返 し 予 定 や 仮 予 定 では 使 用 できません 予 定 メニューとは 予 定 メニューとは 会 議 や 出 張 などの 定 型 の 名 前 を スケジュールに 登 録 できる 機 能 です 予 定 の 登 録 時 にリストから 選 択 します 予 定 メニューは システム 管 理 者 が 設 定 するほか ユーザーが 自 分 でも 設 定 できます a): システム 管 理 者 が 設 定 した 予 定 メニューを 使 用 して 登 録 した 予 定 です 予 定 メニューに 色 が 付 きます b): ユーザーが 設 定 した 予 定 メニューを 使 用 して 登 録 した 予 定 です 予 定 メニューには 色 が 付 きません ユーザーが 設 定 する 予 定 メニューは 個 人 設 定 画 面 で 追 加 します 予 定 メニューを 追 加 する ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 109

110 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 2013 年 8 月 のアップデート 以 前 に 登 録 した 予 定 の 予 定 メニューには 色 が 付 きません 過 去 に 登 録 した 予 定 の 予 定 メニューに 色 を 付 けるには 予 定 の 変 更 画 面 で 色 付 きの 予 定 メニューを 選 択 し 変 更 を 保 存 します 個 人 設 定 画 面 で CSV ファイルを 読 み 込 んで 予 定 を 登 録 した 場 合 予 定 メニューに 色 は 付 きません 非 公 開 の 予 定 とは 公 開 の 予 定 とは 特 定 のユーザーだけが 閲 覧 編 集 または 削 除 できる 予 定 です 予 定 の 一 覧 には 次 のように 表 示 されます a): ログインユーザーが 公 開 先 に 含 まれている 非 公 開 の 予 定 です 時 間 を 指 定 していない 予 定 は 予 定 の 詳 細 画 面 に 終 日 が 表 示 されます b): ログインユーザーが 公 開 先 に 含 まれていない 非 公 開 の 予 定 です 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 を 両 方 とも 設 定 していない 場 合 何 も 表 示 されません また システム 管 理 者 の 設 定 によっては 予 定 の 時 刻 や 予 定 あり も 表 示 されない 場 合 があります 予 定 の 添 付 ファイル 予 定 に 添 付 したファイルの[ 詳 細 ]をクリックすると ファイルの 更 新 やファイル 情 報 の 変 更 ができます 予 定 の 編 集 権 限 が 付 与 されている 場 合 にのみ 使 用 できます ファイルの 更 新 やファイル 情 報 の 変 更 方 法 は ファイル 管 理 と 同 じです ファイルを 更 新 する ページ ファイル 情 報 を 変 更 する ページ 110 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

111 1.4 スケジュール 通 常 予 定 をかんたんに 登 録 する スケジュール 画 面 にポップアップウィンドウを 表 示 し かんたんに 予 定 を 登 録 できます 予 定 の 登 録 画 面 に 移 動 せずに 基 本 的 な 項 目 だけを 設 定 することで すばやく 予 定 を 登 録 できます ポップアップウィンドウで 設 定 できる 項 目 は 次 のとおりです 予 定 の 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 タイトル メモ 公 開 方 法 参 加 者 や 施 設 などほかの 項 目 を 設 定 したり 参 加 者 や 施 設 の 空 き 時 間 を 検 索 したりする 場 合 は ポップアップウィン ドウの [ 詳 細 設 定 ] をクリックします ポップアップウィンドウを 表 示 する 方 法 は 次 のとおりです グループ 日 画 面 : 空 いている 時 間 帯 または 予 定 が 表 示 されていない 時 間 帯 をダブルクリックします グループ 週 画 面 および 月 予 定 画 面 : 予 定 欄 の 空 いている 領 域 をダブルクリックします 日 表 示 画 面 および 週 表 示 画 面 : 予 定 欄 の 空 いている 領 域 をドラッグ またはダブルクリックします ドラッグすると 予 定 の 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 を 30 分 単 位 で 指 定 できます 予 定 の 参 加 者 と 使 用 する 施 設 には 予 定 を 表 示 しているユーザー 組 織 および 施 設 が あらかじめ 指 定 されま す Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 111

112 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 タブレットやスマートフォンで 予 定 を 登 録 する 場 合 は このポップアップウィンドウを 使 用 できません 予 定 を 再 利 用 して 登 録 する 既 存 の 予 定 を 再 利 用 して 新 しく 予 定 を 登 録 します 仮 の 予 定 は 再 利 用 できません 1. アプリケーションメニューで [スケジュール] をクリックします 2. 再 利 用 する 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 を 表 示 します 3. [ 再 利 用 する] をクリックします 予 定 の 登 録 画 面 が 表 示 され 再 利 用 する 予 定 の 日 時 や 参 加 者 などがコピーされます 4. 必 要 に 応 じて 項 目 を 修 正 し [ 登 録 する] をクリックします Web 会 議 システムを 使 用 する Web 会 議 システムは Web ブラウザーを 使 用 して 会 議 を 行 うシステムです 予 定 の 参 加 者 は 専 用 の Web サイトにアクセスし Web 会 議 に 参 加 します Web 会 議 には 異 なる 拠 点 で 勤 務 するユーザーや 外 部 招 待 者 (ガルーンを 使 用 していないユーザー)も 参 加 できま す Web 会 議 システムを 使 用 するには システム 管 理 者 が V-CUBE ミーティングを 設 定 する 必 要 があります 管 理 者 ガイド: V-CUBE ミーティングを 設 定 する Web 会 議 システムが 使 用 できるのは 通 常 予 定 だけです 1 つの 予 定 に Web 会 議 システムに 対 応 した 施 設 を 1 つ 設 定 できます Web 会 議 システムを 使 用 する 予 定 は 次 の 手 順 で 登 録 します 1. 予 定 の 登 録 画 面 で 日 時 や 参 加 者 などを 設 定 します 2. Web 会 議 システムに 対 応 した 施 設 を 選 択 します 112 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

113 1.4 スケジュール 外 部 招 待 者 のメールアドレスや 使 用 する 言 語 などを 設 定 するフォームが 表 示 されます 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 します パスワード: 会 議 室 に 入 室 するためのパスワードを 設 定 するかど うかを 選 択 します 設 定 したパスワードは 招 待 メー ルに 記 載 されます 名 前 : 外 部 招 待 者 の 名 前 を 入 力 します メール: 外 部 招 待 者 のメールアドレスを 入 力 します 入 力 したメールアドレスに Web 会 議 の 招 待 メールが 送 信 されま す 言 語 : 外 部 招 待 者 が 使 用 する 言 語 を 選 択 します タイムゾーン: 外 部 招 待 者 が 使 用 するタイムゾーンを 選 択 します 4. [ 登 録 する] をクリックします 予 定 を 登 録 したユーザーに 対 して 外 部 招 待 者 への 招 待 メールの 送 信 が 完 了 した 旨 のメールが 送 信 されます Web 会 議 に 参 加 する 外 部 招 待 者 は 予 定 の 開 始 時 間 になったら 招 待 メールのリンクをクリックして 会 議 室 に 入 室 します 予 定 の 参 加 者 は 予 定 の 開 始 時 間 になったら 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 会 議 室 に 入 室 する] をクリックして 会 議 室 に 入 室 します 補 足 Web 会 議 に 設 定 できる 参 加 者 の 数 には 上 限 があります 設 定 できる 参 加 者 の 数 は システム 管 理 者 に 確 認 し てください 予 定 を 変 更 する 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 予 定 を 変 更 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 113

114 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 開 始 時 間 を 過 ぎた 予 定 を 変 更 した 場 合 変 更 した 内 容 は Web 会 議 システムに 反 映 されません 繰 り 返 し 予 定 を 変 更 する 繰 り 返 し 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 変 更 する 予 定 の 期 間 を 選 択 します 選 択 できる 項 目 は 次 のとおりです 今 回 の 予 定 だけ(YYYY/MM/DD( 曜 日 )) YYYY/MM/DD( 曜 日 ) 以 降 の 予 定 すべての 予 定 YYYY/MM/DD( 曜 日 ) 以 降 の 予 定 または すべての 予 定 を 選 択 して 予 定 を 変 更 しようとすると 一 部 の 日 時 で 施 設 の 予 定 が 重 複 していることを 示 すダイアログが 表 示 される 場 合 があります [はい] をクリックすると 施 設 の 予 定 が 重 複 しない 日 時 のみ 予 定 が 登 録 されます 仮 の 予 定 を 変 更 する 仮 の 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 予 定 を 変 更 します 仮 の 予 定 では 次 の 項 目 だけを 変 更 できます タイトル 公 開 方 法 会 社 情 報 メモ ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 を 変 更 する 日 表 示 または 週 表 示 の 画 面 で 登 録 済 みの 予 定 にマウスカーソルを 合 わせ ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 を 変 更 できます 114 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

115 1.4 スケジュール 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 により ドラッグアンドドロップによる 予 定 の 変 更 機 能 が 使 用 できない 場 合 があります ドラッグアンドドロップで 変 更 しようとした 日 時 に 施 設 が 空 いていない 場 合 施 設 を 含 む 予 定 の 日 時 を 変 更 しようとして 指 定 した 時 間 帯 に 希 望 の 施 設 が 空 いていなかった 場 合 その 時 間 帯 に 空 いている 施 設 の 一 覧 が 表 示 されます 利 用 する 施 設 を 選 択 し [ 変 更 する] をクリックします 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 を 選 択 した 場 合 は 施 設 の 利 用 目 的 欄 が 表 示 されます 利 用 目 的 を 入 力 し [ 変 更 する] をクリックします a): 繰 り 返 し 予 定 を 変 更 する 場 合 にのみ 表 示 されます b): 指 定 した 時 間 帯 に 空 いている 施 設 の 一 覧 です 選 択 している 施 設 と 同 じ 施 設 グループの 施 設 が 表 示 されます 施 設 を 選 択 し [ 変 更 する] をクリックすると 選 択 した 施 設 を 含 む 予 定 が 登 録 されます c): クリックすると 予 定 の 変 更 画 面 が 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 115

116 1 章 アプリケーションの 使 いかた d): この 予 定 で 施 設 を 使 用 しない 場 合 に 選 択 します チェックボックスを 選 択 し [ 変 更 する] をクリックすると 指 定 した 時 間 帯 で 施 設 を 使 用 しない 予 定 が 登 録 されます 出 欠 確 認 予 定 をドラッグアンドドロップで 変 更 する 場 合 ドラッグアンドドロップで 出 欠 確 認 予 定 の 日 時 を 変 更 すると 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 するかどうかの 確 認 画 面 が 表 示 されます 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 する のチェックボックスを 選 択 し [ 変 更 する] をクリックすると すべての 参 加 者 の 回 答 状 況 が 未 回 答 になります 参 加 者 は 変 更 後 の 日 時 の 予 定 に 対 して 改 めて 出 欠 を 回 答 します 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 する のチェックボックスを 選 択 しない 状 態 で [ 変 更 する] をクリックすると 参 加 者 の 回 答 内 容 が 引 き 継 がれ 予 定 の 日 時 だけが 変 更 されます 予 定 に 参 加 する 自 分 が 参 加 していない 予 定 に 参 加 します 仮 の 予 定 には 参 加 できません 1. 参 加 する 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 を 表 示 します 2. [この 予 定 に 参 加 する] をクリックします 繰 り 返 し 予 定 に 参 加 する 予 定 の 詳 細 画 面 で [この 予 定 に 参 加 する] をクリックすると 次 の 画 面 が 表 示 されます 期 間 を 選 択 し [はい] をクリックすると 指 定 した 期 間 の 予 定 に 参 加 できます 116 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

117 1.4 スケジュール 予 定 から 抜 ける 参 加 している 予 定 から 抜 けます 仮 の 予 定 からは 抜 けられません 1. 参 加 する 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 を 表 示 します 2. [この 予 定 から 抜 ける] をクリックします 繰 り 返 し 予 定 から 抜 ける 予 定 の 詳 細 画 面 で [この 予 定 から 抜 ける] をクリックすると 次 の 画 面 が 表 示 されます 期 間 を 選 択 し [はい] をクリックすると 指 定 した 期 間 の 予 定 から 抜 けられます 予 定 を 削 除 する 予 定 を 削 除 します 予 定 の 種 類 や 参 加 者 の 人 数 に 応 じて 削 除 する 時 に 選 択 する 項 目 が 異 なります 予 定 を 削 除 すると 登 録 されたコメントや 添 付 ファイルなども 削 除 されます 補 足 Web 会 議 の 予 定 を 削 除 しても 外 部 招 待 者 に 通 知 メールは 送 信 されません Web 会 議 システムの 会 議 室 に 入 室 している 人 がいる 状 態 で Web 会 議 の 予 定 を 削 除 すると Web 会 議 が 強 制 終 了 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 117

118 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 予 定 の 種 類 に 応 じて 次 の 項 目 を 選 択 します 複 数 のユーザーが 参 加 している 予 定 自 分 の 予 定 だけ 削 除 するか すべての 参 加 者 の 予 定 を 削 除 するかを 選 択 します 繰 り 返 しの 予 定 次 の 中 から 削 除 する 予 定 の 範 囲 を 選 択 します 今 回 の 予 定 だけ(YYYY/MM/DD( 曜 日 )) YYYY/MM/DD( 曜 日 ) 以 降 の 予 定 すべての 予 定 複 数 のユーザーが 参 加 している 繰 り 返 しの 予 定 参 加 者 : 自 分 の 予 定 だけ 削 除 するか すべての 参 加 者 の 予 定 を 削 除 するかを 選 択 します 範 囲 : 次 の 中 から 削 除 する 予 定 の 期 間 を 選 択 します 今 回 の 予 定 だけ(YYYY/MM/DD( 曜 日 )) YYYY/MM/DD( 曜 日 ) 以 降 の 予 定 すべての 予 定 仮 の 予 定 削 除 する 日 付 候 補 を 選 択 します 3. [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 予 定 にコメントを 書 き 込 む 予 定 にコメントを 書 き 込 みます 最 近 書 き 込 んだコメントが 上 から 順 に 表 示 されます 日 時 が 過 去 の 予 定 にコメントを 書 き 込 んでも 更 新 通 知 は 送 信 されません また スケジュールのコメントでは 次 の 操 作 はできません ファイルを 添 付 する アンカー 機 能 を 使 用 する アンカー 機 能 は すでに 書 き 込 まれているコメントのコメント 番 号 の 前 に >>( 半 角 不 等 号 ) を 付 けると そのコメン トへのリンクが 生 成 される 機 能 です 118 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

119 1.4 スケジュール 1. アプリケーションメニューで [スケジュール] をクリックします 2. スケジュール 画 面 で コメントを 書 き 込 む 予 定 のタイトルをクリックします 3. コメント 欄 にコメントを 書 き 込 み [ 書 き 込 む] をクリックし ます 繰 り 返 し 予 定 にコメントを 書 き 込 むと コメントを 書 き 込 ん だ 予 定 だけが 通 常 予 定 に 変 更 されます 補 足 自 分 が 書 き 込 んだコメントだけ 削 除 できます コメントを 書 き 込 んだユーザーのタイムゾーンにかかわらず コメントの 時 刻 は 自 分 のタイムゾーンの 設 定 を もとに 表 示 されます 空 き 時 間 を 確 認 する 予 定 の 登 録 前 または 予 定 の 登 録 中 に 予 定 の 参 加 者 と 利 用 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 します 日 / 週 表 示 で 空 き 時 間 を 確 認 する 予 定 の 日 表 示 と 週 表 示 では 複 数 のユーザー 組 織 および 施 設 の 予 定 を 一 度 に 表 示 できます 空 いている 時 間 をかんたんに 探 せます 1. スケジュールの 画 面 で 日 表 示 または 週 表 示 を 選 択 します 2. 予 定 の 参 加 者 と 利 用 施 設 の 予 定 を 表 示 し 空 き 時 間 を 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 119

120 1 章 アプリケーションの 使 いかた 週 表 示 画 面 の 例 番 号 パーツ 説 明 1 組 織 やグループの 選 択 予 定 を 表 示 するユーザー 組 織 グループ または 施 設 グループ を 選 択 します 2 予 定 を 表 示 するユーザー 組 織 または 施 設 を 検 索 して 追 加 しま す ユーザー 組 織 および 施 設 を 合 わせて 20 件 まで 指 定 でき ます 3 通 常 予 定 表 示 中 のユーザー 組 織 および 施 設 の 通 常 予 定 が 色 分 けし て 表 示 されます 表 示 しているユーザーの 色 で どのユーザーの 予 定 が 登 録 されているのかを 確 認 できます 指 定 したユーザー 組 織 施 設 のうち いずれかに 予 定 がある 時 間 は 網 掛 けで 表 示 されます 予 定 が 空 の 時 間 を 確 認 することで 表 示 中 のユーザーや 施 設 の 空 き 時 間 を 見 つけられます ドラッグで 時 間 を 範 囲 選 択 して 予 定 を 表 示 しているユーザー 組 織 および 施 設 を 指 定 した 予 定 を 登 録 できます 通 常 予 定 をかんたんに 登 録 する ページ 予 定 の 登 録 / 変 更 画 面 で 空 き 時 間 を 確 認 する 予 定 の 登 録 画 面 や 変 更 画 面 で 参 加 者 や 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 できます 120 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

121 1.4 スケジュール 1. 予 定 の 登 録 画 面 または 予 定 の 変 更 画 面 で 参 加 者 と 施 設 を 選 択 します 2. [ 参 加 者 と 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 する] をクリックします 予 定 の 確 認 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 3. 予 定 の 確 認 画 面 で 予 定 の 参 加 者 や 施 設 の 空 き 時 間 を 確 認 します ユーザーの 非 稼 働 時 間 帯 は グレーで 表 示 されます 4. ドロップダウンリストで 予 定 を 登 録 する 時 間 を 選 択 し [ 編 集 中 の 予 定 に 反 映 ]をクリックします 予 定 の 確 認 画 面 が 閉 じられ 選 択 した 日 時 が 予 定 の 登 録 画 面 または 予 定 の 変 更 画 面 に 反 映 されます 5. 予 定 の 登 録 画 面 または 予 定 の 変 更 画 面 で 予 定 の 日 時 に 手 順 3 で 選 択 した 時 刻 が 反 映 されていることを 確 認 し 必 要 な 項 目 を 設 定 します 6. 予 定 の 登 録 画 面 では[ 登 録 する]を 予 定 の 変 更 画 面 では[ 変 更 する]をクリックします 予 定 を 調 整 する 予 定 の 参 加 者 施 設 所 要 時 間 などの 条 件 を 設 定 し 条 件 に 合 った 空 き 時 間 を 検 索 します 検 索 結 果 の 中 で 最 も 都 合 のよい 日 時 に 予 定 を 登 録 できます 仮 の 予 定 で 登 録 すると 予 定 の 登 録 者 が 日 時 の 候 補 を 複 数 提 示 し 参 加 者 が 日 時 を 確 定 できます 1. アプリケーションメニューで [スケジュール] をクリックします 2. スケジュール 画 面 で [ 予 定 を 調 整 する] をクリックします 3. 予 定 の 調 整 (ユーザー/ 施 設 の 選 択 ) 画 面 で 参 加 者 と 施 設 を 選 択 し [ 条 件 を 入 力 する>>] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 121

122 1 章 アプリケーションの 使 いかた システム 管 理 者 が 予 定 の 閲 覧 だけを 許 可 しているユーザーや 施 設 も 選 択 できます 4. 予 定 の 調 整 ( 条 件 の 入 力 ) 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 空 き 時 間 を 検 索 する] をクリックします 日 付 候 補 : 予 定 の 候 補 にする 日 付 を 選 択 します 5 件 まで 設 定 できます 時 間 候 補 : 空 き 時 間 検 索 の 対 象 になる 時 間 帯 と 予 定 の 所 要 時 間 を 設 定 します 施 設 の 条 件 : 手 順 3 で 選 択 した 施 設 の 中 の 1 つだけを 使 用 するか すべての 施 設 を 使 用 するかを 選 択 します 5. 検 索 結 果 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] を クリックします 日 時 候 補 予 定 を 登 録 する 日 時 を 選 択 します [ 前 後 の 予 定 を 表 示 する] をクリックすると 手 順 3 で 選 択 した 参 加 者 と 施 設 の 前 後 の 予 定 が 表 示 されま す タイトル 予 定 のタイトルを 設 定 します 公 開 方 法 予 定 を 公 開 するかどうかを 設 定 します 会 社 情 報 往 訪 先 や 出 張 先 などの 会 社 情 報 を 登 録 できます 登 録 方 法 仮 の 予 定 として 登 録 する を 選 択 すると 日 時 候 補 で 選 択 した 時 間 帯 に 仮 の 予 定 が 登 録 されます 仮 の 予 定 として 登 録 する の 選 択 を 外 すと 日 時 候 補 で 選 択 した 時 間 帯 に 仮 の 予 定 ではなく 通 常 予 定 が 登 録 されます 条 件 を 設 定 し 直 す 場 合 は [<< 前 の 画 面 に 戻 る] をクリックします 6. 登 録 した 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 されることを 確 認 しま す 122 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

123 1.4 スケジュール 補 足 システム 管 理 者 が 予 定 の 登 録 を 許 可 していないユーザーや 施 設 を 含 む 予 定 は 登 録 できません 仮 の 予 定 を 確 定 する 仮 の 予 定 の 日 時 を 確 定 します 確 定 した 予 定 は 元 に 戻 せません 1. 仮 の 予 定 の 予 定 の 詳 細 画 面 を 表 示 します 2. 確 定 したい 日 時 候 補 の [ 確 定 ] をクリックします すべての 参 加 者 の 予 定 に 反 映 されます 出 欠 確 認 予 定 の 日 時 を 変 更 する 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし 予 定 の 日 時 を 変 更 します 予 定 の 変 更 画 面 で 予 定 の 日 時 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックすると 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 するかどうか の 確 認 画 面 が 表 示 されます 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 する のチェックボックスを 選 択 し [ 変 更 する] をクリックすると すべての 参 加 者 の 回 答 状 況 が 未 回 答 になります 参 加 者 は 変 更 後 の 日 時 を 確 認 して 改 めて 出 欠 を 回 答 します 参 加 者 の 出 欠 状 況 を 初 期 化 する のチェックボックスを 選 択 しない 状 態 で [ 変 更 する] をクリックすると 参 加 者 の 回 答 内 容 が 引 き 継 がれ 予 定 の 日 時 だけが 変 更 されます 出 欠 を 回 答 する 自 分 が 参 加 者 に 設 定 された 出 欠 確 認 予 定 の 出 欠 を 回 答 します 出 欠 は 次 の 方 法 で 回 答 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 123

124 1 章 アプリケーションの 使 いかた 予 定 の 詳 細 画 面 から 回 答 する 予 定 の 詳 細 画 面 から 出 欠 を 回 答 します 1. スケジュールの 画 面 で が 表 示 されている 予 定 のタイト ルをクリックします 2. 予 定 の 詳 細 画 面 でメッセージを 入 力 し [ 出 席 ] または [ 欠 席 ] をクリックします メッセージを 入 力 せず [ 出 席 ] や [ 欠 席 ] をクリック するだけでも 回 答 できます 欠 席 と 回 答 した 予 定 は スケジュールの 画 面 に 表 示 されなくな ります 補 足 出 欠 を 回 答 した 後 でも 自 分 の 状 況 の[ 変 更 ] をクリックすると 出 欠 やメッセージを 変 更 できます 最 新 情 報 ポートレットから 回 答 する 最 新 情 報 ポートレットのリンクから 出 欠 を 回 答 します 未 回 答 の 出 欠 確 認 予 定 の 出 欠 をまとめて 回 答 できます 1. 最 新 情 報 ポートレットで [ 未 回 答 の 出 欠 確 認 予 定 が N 件 ] をクリックします 自 分 が 参 加 している 未 回 答 の 出 欠 確 認 予 定 の 一 覧 が 表 示 されます 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されま す 終 了 時 刻 が 設 定 されていない 予 定 は 開 始 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されます 124 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

125 1.4 スケジュール 2. 出 欠 確 認 の 一 覧 画 面 の 参 加 している 予 定 タブで 出 欠 を 回 答 する 予 定 の [ 変 更 ] をクリックします 3. [ 出 席 ] または [ 欠 席 ] を 選 択 して メッセージを 入 力 し [ 変 更 する] をクリックします メッセージを 入 力 せず [ 出 席 ] や [ 欠 席 ] をクリック するだけでも 回 答 でき ます 欠 席 と 回 答 した 予 定 は スケジュールの 画 面 に 表 示 されなくなります 補 足 出 欠 を 回 答 した 後 でも 自 分 の 状 況 の [ 変 更 ] をクリックすると 出 欠 やメッセージを 変 更 できます 出 欠 確 認 の 一 覧 から 回 答 する 出 欠 確 認 の 一 覧 から 出 欠 を 回 答 します 未 回 答 の 出 欠 確 認 予 定 の 出 欠 をまとめて 回 答 できます 1. スケジュールの 画 面 で [ 出 欠 確 認 の 一 覧 ] をクリックしま す 自 分 が 参 加 している すべての 出 欠 確 認 予 定 の 一 覧 が 表 示 されます 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されま す 終 了 時 刻 が 設 定 されていない 予 定 は 開 始 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されます 2. 出 欠 確 認 の 一 覧 画 面 の 参 加 している 予 定 タブで 出 欠 を 回 答 する 予 定 の [ 変 更 ] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 125

126 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3. [ 出 席 ] または [ 欠 席 ] を 選 択 して メッセージを 入 力 し [ 変 更 する] をクリックします メッセージを 入 力 せず [ 出 席 ] や [ 欠 席 ] をクリック するだけでも 回 答 できます 欠 席 と 回 答 した 予 定 は スケジュールの 画 面 に 表 示 されなくなります 補 足 出 欠 を 回 答 した 後 でも 自 分 の 状 況 の [ 変 更 ] をクリックすると 出 欠 やメッセージを 変 更 できます 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 を 確 認 する 自 分 が 登 録 した 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 を 確 認 できます 自 分 が 登 録 した 出 欠 確 認 予 定 の 参 加 者 から 回 答 が 登 録 されると 出 欠 を 回 答 という 通 知 が 送 信 されます 通 知 をクリックすると 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 新 しい 回 答 が 追 加 されている 場 合 は [ 出 欠 状 況 の 詳 細 ] の 右 に ( 更 新 あり) と 表 示 されます システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります [ 出 欠 状 況 の 詳 細 ] をクリックすると 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 やメッセージを 確 認 できます 126 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

127 1.4 スケジュール 出 欠 確 認 の 回 答 状 況 を 一 覧 で 確 認 する 自 分 が 参 加 している 出 欠 確 認 予 定 や 自 分 が 登 録 した 出 欠 確 認 予 定 の 回 答 状 況 を 一 覧 でまとめて 確 認 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 自 分 が 参 加 している 予 定 の 回 答 状 況 を 確 認 する 自 分 が 参 加 者 に 設 定 された 出 欠 確 認 予 定 の 回 答 状 況 を 確 認 します 1. スケジュールの 画 面 で [ 出 欠 確 認 の 一 覧 ] をクリックしま す 自 分 が 参 加 している すべての 出 欠 確 認 予 定 の 一 覧 が 表 示 されます 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されま す 終 了 時 刻 が 設 定 されていない 予 定 は 開 始 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されます 2. 出 欠 確 認 の 一 覧 画 面 の 参 加 している 予 定 タブで 回 答 状 況 を 確 認 します [ 絞 り 込 み] をクリックすると 画 面 に 表 示 する 予 定 を 回 答 状 況 で 絞 り 込 めます 自 分 が 登 録 した 予 定 の 出 欠 状 況 を 確 認 する 自 分 が 登 録 した 出 欠 確 認 予 定 の 参 加 者 の 回 答 状 況 を 確 認 します 1. スケジュールの 画 面 で [ 出 欠 確 認 の 一 覧 ] をクリックしま す 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されま す 終 了 時 刻 が 設 定 されていない 予 定 については 開 始 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 予 定 だけが 表 示 されま す Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 127

128 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. [ 登 録 した 予 定 ] タブをクリックします 3. 自 分 が 登 録 した 出 欠 確 認 予 定 の 回 答 状 況 を 確 認 します 回 答 状 況 の 人 数 は 出 欠 を 回 答 した 人 数 / 予 定 の 全 参 加 者 の 人 数 を 示 します 回 答 状 況 の 人 数 のリンクをクリックすると 出 欠 状 況 の 詳 細 画 面 が 表 示 され 参 加 者 の 回 答 状 況 やメッセージなどを 確 認 できます 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 する ユーザーが 登 録 した 施 設 の 利 用 申 請 の 内 容 を 確 認 し 承 認 または 却 下 します システム 管 理 者 によって 設 定 された 施 設 グループの 運 用 管 理 者 だけが 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 できます 最 新 情 報 ポートレットから 処 理 する 最 新 情 報 ポートレットのリンクから 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 します 1. 最 新 情 報 ポートレットで [ 未 処 理 の 施 設 の 利 用 申 請 が N 件 ] のリンクをクリックします 未 処 理 の 施 設 の 利 用 申 請 の 一 覧 が 表 示 されます 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 利 用 申 請 だけが 表 示 さ れます 2. 施 設 の 利 用 申 請 の 一 覧 画 面 で 処 理 する 利 用 申 請 の 目 的 を 確 認 し [ 処 理 ] をクリックします ひとつの 予 定 で 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 が 複 数 登 録 されている 場 合 は 施 設 と 同 じ 数 の 利 用 申 請 が 表 示 されます 128 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

129 1.4 スケジュール 3. コメントを 入 力 し [ 承 認 する] または [ 却 下 する] をクリッ クします 補 足 手 順 1 で 施 設 の 利 用 申 請 の 通 知 をクリックしても 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 できます 予 定 に 施 設 を 登 録 した 後 に 施 設 の 利 用 申 請 の 機 能 が 有 効 になった 場 合 は 利 用 目 的 が 空 欄 になっていま す スケジュールの 画 面 から 処 理 する スケジュールの 画 面 から 施 設 の 利 用 申 請 を 処 理 します 1. スケジュールの 画 面 で [オプション] > [ 施 設 の 利 用 申 請 の 一 覧 ] をクリックします すべての 利 用 申 請 の 一 覧 が 表 示 されます 終 了 時 刻 が 現 在 よりも 後 の 利 用 申 請 だけが 表 示 さ れます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 129

130 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. 施 設 の 利 用 申 請 の 一 覧 画 面 で 処 理 する 利 用 申 請 の 目 的 を 確 認 し [ 処 理 ] をクリックします ひとつの 予 定 で 利 用 申 請 が 必 要 な 施 設 が 複 数 登 録 されている 場 合 は 施 設 と 同 じ 数 の 利 用 申 請 が 表 示 されます 3. コメントを 入 力 し [ 承 認 する] または [ 却 下 する] をクリッ クします 補 足 予 定 に 施 設 を 登 録 した 後 に 施 設 の 利 用 申 請 の 機 能 が 有 効 になった 場 合 は 利 用 目 的 が 空 欄 になっていま す 施 設 の 利 用 申 請 の 処 理 状 況 を 確 認 する 予 定 の 詳 細 画 面 で 施 設 の 利 用 申 請 の 処 理 状 況 を 確 認 できます 施 設 の 利 用 申 請 が 未 処 理 の 場 合 施 設 名 の 右 側 に ( 申 請 中 ) と 表 示 されます 130 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

131 1.4 スケジュール 施 設 の 利 用 申 請 が 承 認 された 場 合 予 定 の 登 録 者 に 承 認 の 通 知 が 送 信 されます 通 知 をクリックすると 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 され 施 設 名 の 右 側 に ( 承 認 ) と 表 示 されます [ 承 認 履 歴 ] をクリックすると 処 理 内 容 の 詳 細 が 表 示 されます 施 設 の 利 用 申 請 が 却 下 された 場 合 利 用 申 請 が 却 下 された 施 設 は 予 定 から 削 除 されます 予 定 の 登 録 者 には 却 下 の 通 知 が 送 信 されます 通 知 をクリックすると 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 されますが 施 設 名 や 利 用 目 的 は 表 示 されません [ 承 認 履 歴 ] をクリックすると 処 理 内 容 の 詳 細 が 表 示 されます スケジュールを 検 索 する 登 録 済 みの 予 定 を 検 索 したり スケジュールを 確 認 したいユーザーや 施 設 を 検 索 したりできます [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 できます 予 定 を 検 索 する キーワードで 登 録 済 みの 予 定 を 検 索 します 非 公 開 の 予 定 は 自 分 が 参 加 している 予 定 だけ 検 索 できます 予 定 の 表 示 方 法 によって 検 索 の 手 順 が 異 なります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 131

132 1 章 アプリケーションの 使 いかた グループ 日 表 示 またはグループ 週 表 示 の 場 合 グループ 日 表 示 またはグループ 週 表 示 の 画 面 で 登 録 済 みの 予 定 を 検 索 します 1. 検 索 ボックスの 左 側 のドロップダウンリストで [スケ ジュール] を 選 択 します 2. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 3. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をクリックします 日 表 示 週 表 示 月 表 示 または 年 表 示 の 場 合 日 表 示 週 表 示 月 表 示 または 年 表 示 の 画 面 で 登 録 済 みの 予 定 を 検 索 します 1. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をクリックします ユーザーや 施 設 を 検 索 する キーワードで スケジュールを 確 認 したいユーザーや 施 設 を 検 索 します グループ 日 表 示 またはグループ 週 表 示 の 画 面 から 検 索 できます 1. グループ 日 表 示 またはグループ 週 表 示 の 画 面 で 検 索 ボックスの 左 側 のドロップダウンリストで [ユーザー/ 施 設 ] を 選 択 します 2. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします キーワードをスペースで 区 切 ると 複 数 のユーザーや 施 設 を OR 検 索 できます 次 の 情 報 を 入 力 すると ユーザーを 検 索 します ユーザーの 名 前 英 語 名 ログイン 名 よみ メールアドレス または 役 職 132 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

133 1.4 スケジュール 次 の 情 報 を 入 力 すると 施 設 を 検 索 します 施 設 の 名 前 施 設 のメモ 3. 検 索 結 果 を 確 認 します 検 索 結 果 にユーザーと 施 設 が 含 まれる 場 合 ユーザーの 後 に 施 設 が 表 示 されます 予 定 を 印 刷 する 次 の 種 類 の 予 定 を 印 刷 できます 個 別 の 予 定 1 週 間 の 予 定 1 カ 月 の 予 定 予 定 のコメントは 印 刷 できません 個 別 の 予 定 を 印 刷 する 1. 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックします 2. [ 印 刷 する] をクリックします 必 要 に 応 じて 文 字 サイズを 変 更 します 3. 予 定 を 印 刷 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 133

134 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1 週 間 の 予 定 を 印 刷 する 1. 週 表 示 の 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックします 2. [ 印 刷 する] をクリックします 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 を 変 更 します 週 表 示 の 幅 週 表 示 を 印 刷 する 幅 を 指 定 します 値 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 文 字 サイズ タイトルの 表 示 タイトルをすべて 印 刷 するか 予 定 メニューだけを 印 刷 するか または 指 定 した 文 字 数 まで 印 刷 するかを 設 定 します 時 刻 の 表 示 開 始 時 刻 のみを 印 刷 するか 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 の 両 方 を 印 刷 するかを 設 定 します 表 示 の 設 定 予 定 のアイコンや 祝 日 などを 印 刷 するかどうかを 設 定 します 3. 予 定 を 印 刷 します 134 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

135 1.4 スケジュール 1 カ 月 の 予 定 を 印 刷 する 1. 月 表 示 の 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックします 2. [ 印 刷 する] をクリックします 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 を 変 更 します 月 表 示 の 幅 月 表 示 を 印 刷 する 幅 を 指 定 します 値 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 文 字 サイズ タイトルの 表 示 タイトルをすべて 印 刷 するか 予 定 メニューだけを 印 刷 するか または 指 定 した 文 字 数 まで 印 刷 するかを 設 定 します 時 刻 の 表 示 開 始 時 刻 のみを 印 刷 するか 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 を 印 刷 するかを 設 定 します 表 示 の 設 定 予 定 のアイコンや 祝 日 などを 印 刷 するかどうかを 設 定 します 3. 予 定 を 印 刷 します スケジュールとほかのアプリケーションを 連 携 する スケジュールの 画 面 に ToDo の 締 切 日 を 表 示 したり マルチレポートで 作 成 した 報 告 書 を 関 連 付 けたりなど スケ ジュールとほかのアプリケーションを 連 携 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては ほかのアプリケーションと 連 携 するためのアイコンやリンクが 表 示 されない 場 合 が あります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 135

136 1 章 アプリケーションの 使 いかた ToDo の 締 切 日 を 表 示 する スケジュールの 画 面 に 未 完 了 の ToDo の 締 切 日 を 表 示 できます ToDo のタイトルをクリックすると ToDo の 詳 細 を 確 認 できます a): 締 切 日 を 過 ぎた 未 完 了 の ToDo です ToDo が 完 了 するまで 表 示 されます b):10/17( 木 )が 締 切 日 の 未 完 了 の ToDo です スケジュールの 表 示 方 法 によって 画 面 に 表 示 できる ToDo の 種 類 と 表 示 される 内 容 が 異 なります 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください グループ 日 表 示 - 92 ページ グループ 週 表 示 - 94 ページ 日 表 示 - 96 ページ 週 表 示 - 98 ページ 月 表 示 - 99 ページ 補 足 完 了 した ToDo は スケジュールの 画 面 に 表 示 されません マルチレポートのレポートを 関 連 付 ける 予 定 の 詳 細 画 面 で [レポート ] をクリックすると 自 分 が 参 加 した 会 議 の 議 事 録 を 作 成 したり 作 成 済 みのレポート を 予 定 に 関 連 付 けたりできます 予 定 とレポートを 関 連 付 けると スケジュールの 予 定 の 詳 細 画 面 からその 会 議 の 議 事 録 を 閲 覧 したり レポートの 詳 細 画 面 からその 予 定 の 詳 細 画 面 を 表 示 したりできます レポートはマルチレポートで 作 成 します 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 136 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

137 1.4 スケジュール 予 定 に 関 連 付 けてレポートを 作 成 する ページ 作 成 済 みのレポートを 予 定 に 関 連 付 ける ページ 電 話 メモを 登 録 する グループ 日 表 示 またはグループ 週 表 示 の 画 面 で ユーザーの 予 定 の [ 電 話 メモ 登 録 ]をクリックすると そのユー ザー 宛 の 電 話 メモを 登 録 できます 電 話 メモの 登 録 画 面 の 設 定 項 目 は 次 のページを 参 照 してください 電 話 メモの 登 録 画 面 の 設 定 項 目 ページ 予 定 の 参 加 者 のスペースを 作 成 する 予 定 の 参 加 者 をメンバーに 設 定 したスペースをかんたんに 作 成 できます 予 定 の 詳 細 画 面 で [オプション ] > [スペースを 作 成 する] の 順 にクリックすると スペースの 作 成 画 面 が 表 示 さ れます 予 定 の 出 欠 に 関 わらず 予 定 の 参 加 者 全 員 がメンバーに 設 定 されたスペースを 作 成 できます スペースの 作 成 画 面 の 設 定 項 目 は 次 のページを 参 照 してください スペースの 作 成 画 面 の 項 目 - 62 ページ スケジュールと kintone アプリを 連 携 する ガルーンのスケジュールと kintone アプリを 連 携 すると 次 の 機 能 が 利 用 できます 予 定 の 登 録 時 に kintone アプリから 情 報 を 取 得 する kintone のレコード 詳 細 画 面 で 関 連 づけられたガルーンの 予 定 を 表 示 する kintone のレコード 詳 細 画 面 から ガルーンに 予 定 を 登 録 する Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 137

138 1 章 アプリケーションの 使 いかた 例 えば 営 業 の 案 件 を 管 理 している kintone アプリと 連 携 すると ガルーンで 案 件 に 関 連 する 往 訪 の 予 定 を 登 録 する 際 に kintone アプリに 登 録 されている 先 方 の 部 署 名 や 担 当 者 名 などを 取 得 して 表 示 したり kintone アプリのレコード で 往 訪 の 履 歴 を 確 認 し 新 しい 予 定 を 登 録 したりできます 補 足 この 機 能 を 使 用 するためには システム 管 理 者 が 次 の 設 定 を 完 了 している 必 要 があります kintone: Garoon スケジュール 連 携 プラグイン の 設 定 ガルーン: kintone 連 携 の 設 定 ガルーンのスマートフォン 画 面 では 取 得 された kintone アプリの 情 報 の 閲 覧 のみ 可 能 です 予 定 の 登 録 時 や 編 集 時 に 新 たに kintone アプリの 情 報 を 取 得 することはできません KUNAI やケータイでは 取 得 された kintone アプリの 情 報 は 閲 覧 できません アプリの 情 報 を 取 得 して 予 定 を 登 録 する 予 定 の 登 録 画 面 で kintone アプリの 情 報 を 取 得 し 予 定 を 登 録 します kintone で 閲 覧 が 許 可 されているレコードやフィールドの 情 報 だけを 取 得 できます ここでは 予 定 メニュー 往 訪 に 案 件 という 項 目 名 で 案 件 管 理 アプリが 関 連 付 けられている 場 合 を 例 に 説 明 し ます 1. アプリケーションメニューで [スケジュール] をクリックします 138 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

139 1.4 スケジュール 2. スケジュール 画 面 で [ 予 定 を 登 録 する] または をクリックします 3. 予 定 の 登 録 画 面 で 通 常 予 定 を 選 択 し 日 時 やタイト ルを 設 定 します kintone アプリの 情 報 を 取 得 できるのは 通 常 予 定 だけで す 4. 予 定 メニューで 往 訪 を 選 択 します 項 目 案 件 が 表 示 されます 5. 項 目 案 件 の[ 追 加 ] をクリックします 6. 案 件 のレコード 一 覧 の 中 から 情 報 を 取 得 する 案 件 を 選 択 し [ 取 得 する] をクリックします 画 面 右 上 の 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 して レコードを 検 索 できます 複 数 の kintone アプリが 関 連 付 けられている 場 合 は 画 面 左 上 のドロップダウンリストで 情 報 を 取 得 す る kintone アプリを 選 択 できます 7. 選 択 した 案 件 が 予 定 の 登 録 画 面 の 案 件 欄 に 取 り 込 まれていることを 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 139

140 1 章 アプリケーションの 使 いかた 8. 参 加 者 やメモなど 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] をクリックします 補 足 kintone アプリの 情 報 を 取 得 した 後 予 定 の 種 類 や 予 定 メニューを 変 更 すると 取 得 した 情 報 の 表 示 が 消 えま す 添 付 ファイル フィールドの 情 報 を 取 得 した 場 合 ガルーンの 予 定 の 画 面 にはファイル 名 だけが 表 示 されま す リッチテキスト フィールドの 情 報 を 取 得 した 場 合 ガルーンの 予 定 の 画 面 にはプレーンテキストで 表 示 されま す 別 のレコードから 情 報 を 取 得 するように 変 更 する kintone アプリの 別 のレコードから 情 報 を 取 得 するように 設 定 を 変 更 します ここでは 予 定 メニュー 往 訪 に 案 件 という 項 目 名 で 案 件 管 理 アプリが 関 連 付 けられている 場 合 を 例 に 別 の 案 件 の 情 報 を 取 得 するように 設 定 を 変 更 する 方 法 を 説 明 します kintone で 閲 覧 権 限 が 許 可 されているレコードやフィールドの 情 報 だけを 取 得 できます 1. 予 定 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックします 2. 予 定 の 変 更 画 面 で 項 目 案 件 の [ 変 更 ] をクリックし ます 取 得 した 情 報 の 表 示 が 不 要 になった 場 合 は [ 削 除 ] をク リックします 140 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

141 1.4 スケジュール 3. 案 件 のレコード 一 覧 の 中 から 情 報 を 取 得 する 案 件 を 選 択 し [ 取 得 する] をクリックします 画 面 右 上 の 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 して レコードを 検 索 できます 複 数 の kintone アプリが 関 連 付 けられている 場 合 は 画 面 左 上 のドロップダウンリストで 情 報 を 取 得 す る kintone アプリを 選 択 できます 4. 選 択 した 案 件 の 情 報 が 予 定 の 登 録 画 面 の 案 件 に 取 り 込 まれていることを 確 認 します 5. タイトルやメモなど 必 要 な 項 目 を 変 更 して [ 変 更 する] をクリックします 補 足 kintone アプリの 情 報 を 取 得 した 後 予 定 の 種 類 や 予 定 メニューを 変 更 すると 取 得 した 情 報 の 表 示 が 消 えま す kintone アプリの 画 面 からガルーンの 予 定 を 登 録 する kintone アプリのレコード 詳 細 画 面 から レコードに 関 連 付 けてガルーンの 予 定 を 登 録 します 登 録 できるのは 通 常 予 定 だけです また 予 定 の 調 整 はできません kintone のシステム 管 理 者 の 設 定 によっては レコード 詳 細 画 面 から 予 定 を 登 録 できない 場 合 があります ここでは 予 定 メニュー 往 訪 に 案 件 という 項 目 名 で 案 件 管 理 アプリが 関 連 付 けられている 場 合 を 例 に 説 明 し ます 1. kintone の 案 件 管 理 アプリで 予 定 を 登 録 するレコードの 詳 細 画 面 を 開 きます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 141

142 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. [ 予 定 の 登 録 ] をクリックします 3. 日 時 やタイトルなど 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] を クリックします 予 定 メニューを 変 更 すると kintone アプリから 取 得 した 案 件 情 報 の 表 示 が 消 えます 142 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

143 1.4 スケジュール 4. レコードの 詳 細 画 面 に 登 録 した 予 定 が 表 示 されているこ とを 確 認 します 登 録 した 予 定 の 変 更 や 削 除 をする 場 合 は 予 定 のタイト ルをクリックします スケジュールを 使 いやすくカスタマイズする スケジュールの 画 面 に 表 示 する 時 間 帯 を 変 更 したり 予 定 メニューを 追 加 したりすることで スケジュールの 画 面 を 使 いやすくカスタマイズします 表 示 する 時 間 帯 やドラッグアンドドロップによる 予 定 の 変 更 機 能 を 設 定 する スケジュールの 画 面 に 表 示 する 時 間 帯 や ドラッグアンドドロップによる 予 定 の 変 更 機 能 を 使 用 するかどうかなどを 設 定 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [ 表 示 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 表 示 の 設 定 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします 表 示 する 時 間 帯 : 次 の 画 面 に 表 示 する 時 間 帯 の 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 を 指 定 します グループ 日 表 示 日 表 示 週 表 示 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 に 同 じ 時 刻 を 指 定 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 143

144 1 章 アプリケーションの 使 いかた 週 の 開 始 日 : スケジュールの 画 面 で 月 曜 日 を 週 の 開 始 日 にする 場 合 に 選 択 します 終 了 時 刻 の 表 示 : グループ 週 表 示 または 月 表 示 の 画 面 で 予 定 の 終 了 時 刻 を 表 示 する 場 合 に 選 択 します ドラッグアンドドロップの 使 用 ドラッグアンドドロップで 予 定 を 移 動 する 機 能 を 使 用 するかどうかを 設 定 します 予 定 のドラッグアンドドロップは 次 の 画 面 で 使 用 できます 日 表 示 週 表 示 システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 補 足 ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 変 更 する 方 法 は 次 のページを 参 照 してください ドラッグアンドドロップで 予 定 の 日 時 を 変 更 する ページ 予 定 メニューを 追 加 する 入 力 する 頻 度 が 高 い 予 定 を 予 定 メニューとして 登 録 します 予 定 を 登 録 する 時 に 入 力 する 手 間 が 省 けて 便 利 です 予 定 メニューは 個 人 設 定 画 面 で 追 加 します 個 人 設 定 画 面 で 追 加 した 予 定 メニューは 追 加 したユーザーだけが 使 用 できます 予 定 メニューの 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 予 定 メニューとは ページ 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [ 予 定 メニューの 設 定 ] の 順 にクリックしま す 3. 予 定 メニューの 設 定 画 面 で 予 定 メニューを 入 力 し [ 設 定 する] をクリックします 1 行 に 1 つの 予 定 メニューを 入 力 します 予 定 のメール 通 知 を 設 定 する 自 分 が 参 加 者 に 設 定 されている 予 定 が 登 録 変 更 または 削 除 された 時 に 更 新 通 知 をメールで 確 認 できるように 設 定 します 144 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

145 1.4 スケジュール ただし 予 定 の 開 始 時 刻 が 近 づいた 時 に メールで 通 知 する 設 定 はありません 予 定 のメール 通 知 を 利 用 するには システム 管 理 者 がシステムメールアカウントを 設 定 しておく 必 要 があります 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [ 予 定 の 通 知 のメール 転 送 ] の 順 にクリック します 3. 予 定 の 通 知 のメール 転 送 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします 予 定 の 通 知 のメール 転 送 の 設 定 画 面 の 例 番 号 パーツ 説 明 1 予 定 の 通 知 の 転 送 予 定 の 更 新 通 知 を 転 送 する 場 合 に 選 択 します 2 施 設 の 利 用 申 請 の 通 知 の 転 送 システム 管 理 者 によって 施 設 の 運 用 管 理 者 に 設 定 されたユー ザーの 画 面 にのみ 表 示 されます 施 設 の 利 用 申 請 の 更 新 通 知 を 転 送 する 場 合 に 選 択 します 3 通 知 を 受 け 取 るメールアドレス 予 定 の 更 新 通 知 を 受 信 するメールアドレスを 選 択 します 自 分 のユーザー 情 報 に 登 録 したメールアドレス 以 外 で 更 新 通 知 を 受 信 する 場 合 は 別 のメールアドレス を 選 択 し 通 知 を 受 信 するメールアドレスを 入 力 します カンマ(,)で 区 切 って 複 数 の メールアドレスを 設 定 することもできます 補 足 終 了 日 を 過 ぎた 予 定 は 更 新 情 報 は 通 知 されません 更 新 通 知 のメールの 文 字 コードは ユーザー 自 身 が 変 更 できます ユーザー 名 の 表 示 言 語 やメール 通 知 の 文 字 コードを 設 定 する ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 145

146 1 章 アプリケーションの 使 いかた Web 会 議 システムのメール 通 知 を 設 定 する Web 会 議 の 予 定 が 登 録 または 変 更 された 時 に 更 新 通 知 をメールで 確 認 できるように 設 定 します Web 会 議 の 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください Web 会 議 システムを 使 用 する ページ 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの[ 個 人 設 定 ]をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [Web 会 議 システムの 設 定 ] の 順 にクリック します 3. Web 会 議 システムの 設 定 画 面 で 通 知 を 受 信 するメールアドレスを 選 択 し [ 設 定 する] をクリックします 自 分 のユーザー 情 報 に 登 録 したメールアドレス 以 外 に 更 新 通 知 を 転 送 する 場 合 は 別 のメールアドレス を 選 択 し 通 知 を 受 信 するメールアドレスを 入 力 します 補 足 更 新 通 知 のメールの 文 字 コードは ユーザー 自 身 が 変 更 できます ユーザー 名 の 表 示 言 語 やメール 通 知 の 文 字 コードを 設 定 する ページ CSV ファイルで 予 定 のデータを 管 理 する 予 定 のデータを CSV ファイルで 読 み 込 んだり 書 き 出 したりします データを 読 み 込 む 予 定 のデータを CSV ファイルから 読 み 込 みます データを 一 括 で 更 新 する 時 に 便 利 です 1. 次 のページを 参 照 し データを 読 み 込 むための CSV ファイルを 作 成 します 管 理 者 ガイド: スケジュール 2. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 3. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [スケジュールの 読 み 込 み] の 順 にクリック します 146 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

147 1.4 スケジュール 4. CSV ファイルからのスケジュールの 読 み 込 み- Step 1/2 画 面 で CSV ファイルを 選 択 し [ 次 へ>>] をクリックし ます CSV ファイルの 先 頭 行 に 項 目 名 が 入 っている 場 合 先 頭 行 をスキップする で はい を 選 択 します 5. CSV ファイルからのスケジュールの 読 み 込 み- Step 2/2 画 面 で [ 読 み 込 む] をクリックします データを 書 き 出 す 予 定 のデータを CSV ファイルに 書 き 出 します データをバックアップする 時 やシステムを 移 行 した 後 にデータを 復 元 する 時 に 便 利 です 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [スケジュールの 書 き 出 し] の 順 にクリックし ます 3. スケジュールからの CSV ファイルの 書 き 出 し 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします CSV ファイルの 先 頭 行 に 項 目 名 を 入 れる 場 合 先 頭 行 に 項 目 名 を 書 き 出 す で はい を 選 択 します 4. ファイルを 保 存 します CSV ファイルにスケジュールの 統 計 データを 書 き 出 す 登 録 されているスケジュールを 予 定 メニューごとに 集 計 し CSV ファイルに 書 き 出 します 誰 が どのくらいの 時 間 どのような 予 定 に 従 事 したのかを 確 認 できます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [スケジュールの 統 計 ] の 順 にクリックしま す 3. スケジュールの 統 計 画 面 で 集 計 対 象 の 組 織 またはユーザーを 選 択 し [ 次 へ>>] をクリックします ユーザーや 組 織 の 選 択 方 法 の 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください 組 織 カテゴリー またはフォルダーを 選 択 する ページ 4. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします 日 付 : 集 計 対 象 の 予 定 の 期 間 就 業 時 間 : 集 計 対 象 の 予 定 の 時 間 帯 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 147

148 1 章 アプリケーションの 使 いかた 文 字 コード 統 計 データに 土 日 祝 日 の 予 定 を 含 めるかどうか 5. ファイルを 保 存 します 出 力 例 ユーザー 名 / 組 織 名 打 合 来 訪 往 訪 出 張 休 み その 他 高 橋 健 太 5:00 0:00 2:00 0:00 0:00 2:00 和 田 和 夫 6:00 2:00 0:00 0:00 4:00 1:00 藤 井 淳 5:00 0:00 0:00 0:00 0:00 1:00 藤 井 亮 平 6:00 2:00 0:00 0:00 0:00 1: icalendar ファイルに 予 定 のデータを 書 き 出 す 予 定 のデータを icalendar ファイルに 書 き 出 します 指 定 した 期 間 の 予 定 を 書 き 出 す 方 法 と 1 カ 月 の 予 定 を 書 き 出 す 方 法 があります 書 き 出 したファイルを icalendar 形 式 に 対 応 した 製 品 に 読 み 込 むと ガルーンの 予 定 をほかの 製 品 に 移 行 できます icalendar ファイルには 次 の 項 目 が 書 き 出 されます 開 始 日 時 終 了 日 時 予 定 のタイトル メモ 補 足 期 間 予 定 は 終 日 予 定 として 書 き 出 されます 仮 の 予 定 は 通 常 予 定 として 書 き 出 されます 繰 り 返 し 条 件 に 次 のいずれかを 設 定 している 繰 り 返 し 予 定 は 通 常 予 定 として 書 き 出 されます 毎 月 第 1 毎 月 第 2 毎 月 第 3 毎 月 第 4 毎 月 最 終 出 欠 確 認 で 欠 席 と 回 答 した 予 定 は 書 き 出 されません 148 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

149 1.4 スケジュール 指 定 した 期 間 の 予 定 を 書 き 出 す 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [スケジュール] > [icalendar ファイルへの 書 き 出 し] の 順 にク リックします 3. icalendar ファイルへの 書 き 出 し 画 面 で 書 き 出 す 期 間 を 指 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします 4. ファイルを 保 存 します 1カ 月 間 の 予 定 を 書 き 出 す 1. 月 表 示 の 画 面 で [icalendar ファイルへの 書 き 出 し] をク リックします 2. ファイルを 保 存 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 149

150 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.5 メッセージ 画 面 の 見 かた メッセージの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します メッセージ 画 面 フォルダーに 保 存 されているメッセージの 一 覧 が 表 示 されます メッセージの 閲 覧 送 信 削 除 などができます 未 読 のメッセージは 黄 色 の 背 景 色 で 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 メッセージを 送 る メッセージを 作 成 して 送 信 します 2 フォルダを 追 加 する フォルダーを 追 加 します フォルダを 順 番 変 更 する フォルダの 詳 細 サブフォルダーの 順 番 を 変 更 します フォルダーの 詳 細 を 表 示 します 3 オプション 未 確 認 メッセージの 一 覧 : 自 分 が 未 確 認 の 閲 覧 状 況 確 認 メッセー ジの 一 覧 が 表 示 されます メッセージの 詳 細 画 面 で [ 確 認 しま した] をクリックすると 一 覧 に 表 示 されなくなります フォルダ 内 の 全 データを 削 除 する: 選 択 したフォルダーのすべて のメッセージを 削 除 します 4 検 索 キーワードを 入 力 して メッセージを 検 索 します 5 備 考 未 確 認 : 閲 覧 状 況 が 未 確 認 のメッセージです 閲 覧 状 況 : 宛 先 のユーザーがメッセージを 閲 覧 したかどうかを 確 認 できます ( 通 知 解 除 中 ): 更 新 通 知 が 解 除 されたメッセージです 150 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

151 1.5 メッセージ 5 備 考 xx KB: 下 書 きのメッセージに 添 付 されているファイルのサイズで す 6 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーです 7 メッセージの 標 題 メッセージの 詳 細 画 面 を 表 示 します 8 削 除 する 選 択 したメッセージを 削 除 します 移 動 する 選 択 したメッセージを 指 定 したフォルダーへ 移 動 します メッセージのアイコン アイコン 説 明 受 信 したメッセージ 送 信 したメッセージ 未 読 のコメントがあるメッセージ ファイルが 添 付 されたメッセージ メッセージの 詳 細 画 面 メッセージの 本 文 を 編 集 したり コメントを 書 き 込 んだりします 未 読 の 本 文 とコメントは 背 景 色 が 黄 色 で 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 151

152 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する メッセージの 本 文 や 宛 先 などを 変 更 します メッセージの 変 更 や 宛 先 を 変 更 する 削 除 を 許 可 されたユーザーの 画 面 にのみ 表 示 されます 2 添 付 ファイル 一 覧 本 文 とコメントに 添 付 された すべてのファイルが 表 示 されます 3 再 利 用 する メッセージの 本 文 と 宛 先 を 再 利 用 して 別 のメッセージを 作 成 しま す 下 書 きのメッセージは 再 利 用 できません 4 削 除 する メッセージを 削 除 します 5 オプション スペースを 作 成 する:メッセージの 宛 先 のユーザーをスペースの メンバーに 設 定 し 新 しいスペースを 作 成 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては このリンクが 表 示 されない 場 合 があります 152 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

153 1.5 メッセージ 5 オプション 別 のメッセージを 送 る:メッセージの 宛 先 と 変 更 を 許 可 するユー ザーだけを 再 利 用 して 別 のメッセージを 作 成 します メールで 転 送 する 1 :メッセージの 標 題 本 文 および 本 文 の 添 付 ファイルをメールにコピーし 新 しいメールを 作 成 します 設 定 されている 書 式 は 無 効 になります メッセージの 宛 先 に 設 定 されているユーザーのメールアドレスが メールの 宛 先 (To:)に 設 定 されます メールを 送 信 する ページ ファイルに 出 力 する:メッセージをテキストファイルに 出 力 します 下 書 きのメッセージはファイルに 出 力 できません 6 更 新 通 知 を 解 除 する メッセージの 更 新 通 知 を 解 除 します 再 度 更 新 通 知 を 設 定 する 場 合 は [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリックします 7 宛 先 欄 宛 先 の 人 数 と 宛 先 の 詳 細 です 隠 れている 宛 先 を 表 示 するに は [( 宛 先 をすべて 表 示 する)] をクリックします 宛 先 欄 の [ 詳 細 ] をクリックすると 宛 先 の 詳 細 画 面 が 表 示 さ れます 8 添 付 ファイル メッセージに 添 付 されたファイルの 詳 細 を 表 示 します 9 閲 覧 状 況 確 認 欄 閲 覧 状 況 確 認 が 要 求 されているメッセージだけに 表 示 されます 10 コメント 欄 の 詳 細 次 のどちらかの 情 報 を 表 示 します 書 き 込 み 状 況 : 宛 先 のユーザーがコメントを 書 き 込 んだ 日 付 とコメント 内 容 で す メッセージを 削 除 したユーザーはグレー 表 示 されます 閲 覧 状 況 : 閲 覧 状 況 確 認 メッセージだけに 表 示 されます 宛 先 のユー ザーがメッセージを 確 認 しているかどうかを 確 認 できます 確 認 状 況 確 認 メッセージでは 書 き 込 み 状 況 は 表 示 されま せん 11 削 除 する 2 コメントを 削 除 します 削 除 できるのは 自 分 のコメントだけです 12 >> 数 字 アンカーリンクです クリックすると 指 定 したコメント 番 号 のコメン トに 移 動 します 13 返 信 する 2 コメントに 返 信 します 返 信 したコメントには 自 動 的 にアンカー(>> コメント 番 号 )が 設 定 されます 固 定 リンク 2 コメントの URL を 表 示 します ほかのメッセージやメモなどでこのコメントを 参 照 するとき 固 定 リ ンクの URL を 貼 ると 便 利 です 1 : 次 の 場 合 は 表 示 されません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 153

154 1 章 アプリケーションの 使 いかた メールアカウントが 設 定 されていない メールアカウントが 停 止 されている アプリケーションの 設 定 で メールが 使 用 できない 設 定 になっている 2 :コメントの 上 にマウスカーソルを 合 せると 表 示 されます メッセージを 送 信 する 新 しいメッセージを 作 成 し 送 信 します 1. アプリケーションメニューで [メッセージ] をクリックします 2. メッセージ 画 面 で [メッセージを 送 る] をクリックしま す 3. メッセージの 作 成 画 面 で 標 題 や 本 文 宛 先 などを 設 定 し [ 送 信 する] をクリックします 154 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

155 1.5 メッセージ メッセージの 作 成 画 面 の 項 目 番 号 予 定 の 種 類 説 明 1 本 文 メッセージの 本 文 を 入 力 します テキスト 形 式 または 書 式 編 集 を 使 用 できます 書 式 編 集 を 使 う ページ 2 ファイル メッセージにファイルを 添 付 します ドラッグアンドドロップでもファ イルを 添 付 できます ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する ページ 3 宛 先 メッセージの 宛 先 です 次 のどちらかの 方 法 で 設 定 できます キーワードを 入 力 してユーザーを 検 索 する ドロップダウンリストで 組 織 や My グループなどを 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 宛 先 のユーザーや 組 織 を 選 択 する 4 閲 覧 状 況 チェックボックスを 選 択 すると 宛 先 のユーザーのメッセージの 閲 覧 状 況 を 確 認 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 155

156 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4 閲 覧 状 況 閲 覧 状 況 を 確 認 する ページ 閲 覧 状 況 の 設 定 は メッセージを 送 信 した 後 には 変 更 できませ ん 5 変 更 / 削 除 の 許 可 メッセージの 変 更 や 削 除 を 差 出 人 以 外 のユーザーにも 許 可 す るかどうかを 設 定 します 差 出 人 以 外 のユーザーにも 許 可 する 場 合 は 許 可 するユーザーを 設 定 する を 選 択 し 宛 先 に 設 定 した ユーザーの 中 から 許 可 するユーザーを 選 択 します 6 下 書 きとして 保 存 する メッセージを 下 書 きとして 保 存 します 下 書 き フォルダーに 保 存 されます メッセージを 再 利 用 して 送 信 する メッセージを 選 択 し メッセージの 詳 細 画 面 で [ 再 利 用 する] をクリックすると 選 択 したメッセージの 内 容 をコピー し 新 しいメッセージを 送 信 できます 標 題 本 文 宛 先 閲 覧 状 況 および 変 更 を 許 可 するユーザーの 設 定 が 新 しいメッセージにコピーされます 下 書 きのメッセージは 再 利 用 できません コメントを 書 き 込 む メッセージにコメントを 書 き 込 みます コメントは 書 き 込 まれた 日 時 の 順 に 上 から 表 示 されます 閲 覧 状 況 確 認 メッセージの 場 合 メッセージの 詳 細 画 面 で [ 確 認 しました] をクリックすると コメントを 書 き 込 めま す 1. メッセージ 画 面 で コメントを 書 き 込 むメッセージの 標 題 をクリックします 156 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

157 1.5 メッセージ 2. メッセージの 詳 細 画 面 で コメント 欄 にコメントを 書 き 込 み [ 書 き 込 む] をクリックします コメントには 書 式 編 集 を 使 用 したり ファイルを 添 付 したり できます 書 式 編 集 を 使 う ページ ファイルを 添 付 する ページ 補 足 書 き 込 まれたコメントのコメント 番 号 の 前 に >>( 半 角 不 等 号 ) をつけると そのコメントへのリンク(アンカー) を 生 成 できます この 機 能 を 使 用 するには システム 管 理 者 がアンカー 機 能 を 有 効 にする 必 要 があります 閲 覧 状 況 を 確 認 する 閲 覧 状 況 確 認 メッセージとは 宛 先 のユーザーの 閲 覧 状 況 を 差 出 人 が 確 認 できるメッセージです メッセージの 作 成 画 面 で 閲 覧 状 況 を 確 認 する を 選 択 してメッセージを 作 成 すると 閲 覧 状 況 確 認 メッセージを 送 信 できます 閲 覧 確 認 メッセージを 受 信 したユーザーの メッセージの 詳 細 画 面 には 次 の 内 容 が 表 示 されます 上 記 の 画 面 で [ 確 認 しました] をクリックした 日 時 が 閲 覧 日 時 として 記 録 されます 差 出 人 は メッセージの 閲 覧 状 況 を 次 の 方 法 で 確 認 します 1. メッセージ 画 面 で 送 信 箱 フォルダーを 表 示 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 157

158 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. 閲 覧 状 況 を 確 認 するメッセージの 閲 覧 状 況 の [ 詳 細 ] をク リックします 3. 宛 先 のユーザーの 閲 覧 状 況 と 閲 覧 日 時 を 確 認 します 宛 先 のユーザーが [ 確 認 しました] をクリックした 日 時 が 閲 覧 日 時 に 表 示 されます 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 によっては メッセージの 詳 細 画 面 を 表 示 しただけで 閲 覧 済 みになる 場 合 がありま す メッセージを 変 更 する 送 信 済 みのメッセージの 本 文 や 添 付 ファイル 宛 先 を 変 更 します メッセージを 変 更 できるのは 差 出 人 および 差 出 人 がメッセージの 変 更 を 許 可 したユーザーだけです 本 文 や 添 付 ファイルを 変 更 する メッセージの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックすると メッセージの 本 文 を 変 更 したり 添 付 ファイルを 追 加 したりで きます 閲 覧 状 況 確 認 の 設 定 の 設 定 は 変 更 できません 158 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

159 1.5 メッセージ 添 付 ファイルを 更 新 削 除 したり ファイル 情 報 を 変 更 したりする 場 合 は メッセージの 詳 細 画 面 で [ 添 付 ファイル 一 覧 ] または 変 更 するファイルの [ 詳 細 ] をクリックします 自 分 が 添 付 したファイルだけを 更 新 削 除 できます ファイルの 更 新 方 法 や ファイル 情 報 の 変 更 方 法 は ファイル 管 理 と 同 じです 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください ファイル 情 報 を 変 更 する ページ ファイルを 更 新 する ページ 宛 先 を 変 更 する メッセージの 詳 細 画 面 で [ 宛 先 を 変 更 する] をクリックすると メッセージの 宛 先 を 変 更 できます また メッセージの 変 更 や 削 除 を 許 可 するユーザーの 設 定 も 変 更 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 159

160 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 メッセージの 宛 先 に 差 出 人 が 含 まれている 場 合 宛 先 から 差 出 人 を 削 除 できません 宛 先 からユーザーを 削 除 すると 削 除 されたユーザーはメッセージを 閲 覧 できなくなります ただし 次 の 場 合 宛 先 から 削 除 されたユーザーは 宛 先 から 削 除 される 前 に 書 き 込 まれたコメントやファイル を 閲 覧 できます バージョン 以 前 のパッケージ 版 ガルーンで 個 人 フォルダーに 保 存 したメッセージを 移 行 した 場 合 メッセージを 削 除 する 受 信 したメッセージや 送 信 したメッセージを 削 除 します ごみ 箱 を 使 用 している 場 合 削 除 したメッセージはごみ 箱 に 移 動 されます ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメッセージはごみ 箱 から 復 旧 できます ただし 次 の 場 合 はメッセージが 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 機 能 を 使 用 していない 場 合 ごみ 箱 の 保 存 期 間 が 経 過 した 場 合 ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 の 保 存 期 間 は 個 人 設 定 で 設 定 します ごみ 箱 を 設 定 する ページ 受 信 メッセージを 削 除 する フォルダーに 保 存 している 受 信 メッセージを 削 除 します 受 信 メッセージを 削 除 しても 差 出 人 やほかの 宛 先 のユーザーが 保 存 しているメッセージは 削 除 されません 1. メッセージの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 160 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

161 1.5 メッセージ 補 足 メッセージ 画 面 で 削 除 するメッセージのチェックボックスを 選 択 し [ 削 除 する] をクリックしても メッセージ を 削 除 できます 送 信 メッセージを 削 除 する 自 分 が 送 信 したメッセージを 削 除 します 自 分 のフォルダーから 削 除 するか すべての 宛 先 のユーザーのフォルダーからも 削 除 するかを 選 択 できます 1. メッセージの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で すべての 宛 先 のユーザーのフォルダーから もメッセージを 削 除 するかどうかを 選 択 し [はい] をクリッ クします すべての 宛 先 のユーザーのフォルダーからメッセー ジを 完 全 に 削 除 する 場 合 は 受 信 者 のフォルダか らも 完 全 に 削 除 する のチェックボックスを 選 択 しま す 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします フォルダー 内 のメッセージを 一 括 削 除 する 受 信 したメッセージや 送 信 したメッセージを 削 除 します フォルダーを 選 択 し オプションメニューから [フォルダ 内 の 全 データを 削 除 する] をクリックすると フォルダー 内 のメッ セージを 一 括 削 除 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 161

162 1 章 アプリケーションの 使 いかた メッセージを 検 索 する キーワードで メッセージを 検 索 します ただし 次 のメッセージは 検 索 できません ごみ 箱 の 中 のメッセージ 下 書 きのメッセージ キーワードを 何 も 入 力 せずに 検 索 すると 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 できます 1. メッセージ 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 選 択 しているフォルダー 内 のメッセージを 検 索 しま す 次 のいずれかの 項 目 にキーワードを 含 むメッセージを 検 索 します 標 題 本 文 コメント ファイル 名 ファイルの 内 容 差 出 人 の 表 示 名 で 検 索 する 場 合 キーワード 欄 を 空 にし 差 出 人 欄 に 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ 検 索 ] をクリックします 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 する 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 ] をク リックします 次 の 検 索 条 件 で 検 索 結 果 の 絞 り 込 みや 再 検 索 がで きます ファイルのみ 表 示 : 添 付 ファイルの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます ファイルの 種 類 を 指 定 できます 標 題 を 検 索 : メッセージの 標 題 の 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます 検 索 フォルダ: フォルダーを 指 定 して 検 索 します 差 出 人 : メッセージの 差 出 人 を 指 定 して 検 索 します 期 間 : メッセージが 最 後 に 更 新 された 期 間 を 指 定 して 検 索 します 162 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

163 1.5 メッセージ 言 語 : メッセージに 使 用 されている 言 語 を 指 定 して 検 索 します 補 足 検 索 結 果 画 面 の 表 示 順 の 設 定 は 保 存 されます フォルダーを 設 定 する メッセージを 保 存 するフォルダーを 設 定 します 目 的 ごとにフォルダーを 作 成 してメッセージを 整 理 したり 振 り 分 け 保 存 を 使 用 して 受 信 メッセージを 振 り 分 けたりでき ます フォルダーを 追 加 する フォルダーを 追 加 します 追 加 したフォルダーには 自 動 的 に 更 新 通 知 が 設 定 されますが 解 除 できます 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーには サブフォルダーを 追 加 できません 1. メッセージ 画 面 で [フォルダを 追 加 する] をクリックしま す 2. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします タイトル: フォルダーの 名 前 を 設 定 します 位 置 : 追 加 するフォルダーの 親 フォルダーを 選 択 します メモ: フォルダーの 説 明 を 入 力 します 入 力 したメモは メッセージ 画 面 の 上 部 に 表 示 されます フォルダーを 変 更 する フォルダーの 位 置 やメモ 更 新 通 知 の 設 定 を 変 更 します ごみ 箱 のフォルダー 情 報 は 変 更 できません 受 信 箱 送 信 箱 下 書 きフォルダーは メモと 更 新 通 知 の 設 定 だけ 変 更 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 163

164 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. メッセージ 画 面 で 変 更 するフォルダーを 選 択 し [フォ ルダの 詳 細 ] をクリックします 2. [ 変 更 する] をクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 補 足 フォルダーの 更 新 通 知 の 設 定 を 変 更 する 場 合 は 手 順 2 で [ 更 新 通 知 を 解 除 する] または [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリックします フォルダーを 順 番 変 更 する 同 じ 階 層 にあるフォルダーの 順 番 を 変 更 します 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーの 順 番 は 変 更 できません 1. メッセージ 画 面 で 順 番 を 変 更 するフォルダーを 選 択 し [フォルダを 順 番 変 更 する] をクリックします 2. フォルダーの 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします フォルダーを 削 除 する フォルダーを 削 除 します フォルダーを 削 除 すると フォルダーの 下 の 階 層 のサブフォルダーも 削 除 されます フォルダーとサブフォルダー 内 のすべてのメッセージは ごみ 箱 に 移 動 されます ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメッセージをごみ 箱 から 復 旧 できます ただし 次 の 場 合 はメッセージは 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 機 能 を 使 用 していない 場 合 ごみ 箱 の 保 存 期 間 が 経 過 した 場 合 ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 の 保 存 期 間 は 個 人 設 定 で 設 定 します ごみ 箱 を 設 定 する ページ 164 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

165 1.5 メッセージ 削 除 したフォルダーは 元 に 戻 せません 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーは 削 除 できません 1. メッセージ 画 面 で 削 除 するフォルダーを 選 択 し [フォ ルダの 詳 細 ] をクリックします 2. [ 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします メッセージを 移 動 する メッセージを 別 のフォルダーに 移 動 します ドロップダウンリストを 使 用 して 移 動 する 方 法 と ドラッグアンドドロップで 移 動 する 方 法 があります ドロップダウンリストを 使 用 してメッセージを 移 動 する メッセージの 詳 細 画 面 で ( 移 動 先 ) ドロップダウンリストから 移 動 先 のフォルダーを 選 択 し [ 移 動 する] をクリック します 補 足 メッセージ 画 面 で 移 動 するメッセージのチェックボックスを 選 択 し ( 移 動 先 ) ドロップダウンリストで 移 動 先 のフォルダーを 選 択 して [ 移 動 する] をクリックすると 一 度 に 複 数 のメッセージを 移 動 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 165

166 1 章 アプリケーションの 使 いかた ドラッグアンドドロップでメッセージを 移 動 する メッセージ 画 面 で 移 動 するメッセージを 選 択 し 移 動 先 のフォルダーへドラッグアンドドロップで 移 動 します ごみ 箱 にも 移 動 できます 移 動 するメッセージを 選 択 し メッセージのドラッグコントロールをクリックしたまま 移 動 先 のフォルダーにドラッグし ク リックを 解 除 します 選 択 した 項 目 を 移 動 先 のフォルダーまでドラッグすると 移 動 したメッセージの 件 数 と [ 元 に 戻 す] が 表 示 されます [ 元 に 戻 す] をクリックすると 移 動 したメッセージを 元 のフォルダーに 戻 せます 補 足 メッセージを 一 度 に 複 数 のフォルダーに 移 動 できません 振 り 分 け 保 存 を 設 定 する 振 り 分 け 保 存 を 設 定 します 振 り 分 け 保 存 は 条 件 に 一 致 する 受 信 メッセージを 指 定 したフォルダーに 振 り 分 けて 保 存 する 機 能 です 振 り 分 け 条 件 が 複 数 ある 場 合 上 位 に 記 載 されている 条 件 から 順 に 適 用 されます 振 り 分 け 保 存 を 追 加 する 振 り 分 け 保 存 の 設 定 を 追 加 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で [ 振 り 分 け 保 存 を 追 加 する] をクリックします 4. 振 り 分 け 保 存 の 追 加 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 166 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

167 1.5 メッセージ 振 り 分 け 保 存 設 定 名 : 区 別 しやすい 設 定 名 を 入 力 します 振 り 分 け 条 件 : メッセージを 振 り 分 けるための 条 件 を 設 定 します 複 数 の 条 件 を 設 定 できます 条 件 を 追 加 する 場 合 は [ 条 件 を 追 加 する] をクリックします 追 加 した 条 件 を 削 除 する 場 合 は [ 削 除 ] をクリックします [ 条 件 を 全 て 削 除 する] をクリックすると 設 定 した 条 件 をすべて 削 除 できます 保 存 先 のフォルダ: メッセージの 保 存 先 のフォルダーを 選 択 します ( 新 規 作 成 ) を 選 択 すると 保 存 先 のフォルダーとして 振 り 分 け 保 存 設 定 名 と 同 じ 名 前 のフォルダーが 作 成 されます 振 り 分 け 保 存 を 変 更 する 設 定 した 振 り 分 け 保 存 の 条 件 や 保 存 先 などを 変 更 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 変 更 する 振 り 分 け 保 存 設 定 名 をクリックします 4. [ 変 更 する] をクリックします 5. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします 補 足 振 り 分 け 保 存 先 のフォルダーが 削 除 されている 場 合 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 振 り 分 け 保 存 設 定 名 の 番 号 に が 付 き グレー 表 示 されます 振 り 分 け 保 存 を 順 番 変 更 する 設 定 した 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 します 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 すると 振 り 分 ける 際 の 優 先 順 位 も 変 更 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 167

168 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で [ 振 り 分 け 保 存 を 順 番 変 更 する] をクリックします 4. 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 振 り 分 け 保 存 を 削 除 する 設 定 した 振 り 分 け 保 存 を 削 除 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 削 除 する 振 り 分 け 保 存 設 定 名 をクリックします 4. [ 削 除 する] をクリックします 5. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 宛 先 のスペースを 作 成 する メッセージの 差 出 人 と 宛 先 のユーザーをメンバーに 設 定 したスペースを 簡 単 に 作 成 できます メッセージの 詳 細 画 面 で [オプション ] > [スペースを 作 成 する] の 順 にクリックすると スペースの 作 成 画 面 が 表 示 されます スペース 名 を 入 力 するだけで スペースを 作 成 できます スペースの 作 成 画 面 の 設 定 項 目 は 次 のページを 参 照 してください スペースの 作 成 画 面 の 項 目 - 62 ページ 168 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

169 1.5 メッセージ 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 によっては [スペースを 作 成 する] が 表 示 されない 場 合 があります 同 じ 宛 先 のユーザーに 新 しいメッセージを 送 信 する メッセージを 選 択 し メッセージの 詳 細 画 面 で [オプション ] > [ 別 のメッセージを 送 る] をクリックすると 宛 先 と 変 更 を 許 可 するユーザーの 設 定 を 再 利 用 して 新 しいメッセージを 送 信 できます 本 文 は 再 利 用 されません メッセージをファイルに 出 力 する メッセージをテキストファイルに 出 力 して 保 存 できます ファイルに 出 力 される 項 目 は 次 のとおりです メッセージの 標 題 差 出 人 宛 先 作 成 日 時 本 文 の 内 容 添 付 ファイルのファイル 名 ファイル 自 体 は 出 力 できません ファイル 名 だけが 出 力 されます コメント メッセージの 詳 細 画 面 とは 逆 の 順 番 で 日 時 が 古 いコメントが 上 に 表 示 されます 1. メッセージの 詳 細 画 面 で [オプション] > [ファイルに 出 力 する] をクリックします 2. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 169

170 1 章 アプリケーションの 使 いかた 必 要 に 応 じて 文 字 コードを 変 更 します 次 回 からこの 画 面 を 表 示 しない を 選 択 すると ファイルに 出 力 する 画 面 を 表 示 せずに メッセージがファイル に 出 力 されるようになります 3. ファイルを 保 存 します 出 力 例 ========================================================= 標 題 :カタログの 管 理 について 差 出 人 : 藤 井 淳 宛 先 : 高 橋 健 太, 和 田 和 夫, 藤 井 淳, 藤 井 亮 平, 住 友 千 春, 山 田 啓 仁, 木 村 航 作 成 日 時 :2013 年 10 月 24 日 ( 木 ) 16:20 カタログやパンフレットの 置 き 場 所 が 雑 然 としています 必 要 なときに 在 庫 がないこともあります 担 当 者 を 決 めて カタログ 類 を 管 理 しませんか みなさんのご 意 見 を 聞 かせてください カタログ 一 覧.pdf ========================================================= 1: 藤 井 淳 2013 年 10 月 24 日 ( 木 ) 16:36 打 ち 合 わせのため スケジュールに 予 定 を 登 録 しました : 高 橋 健 太 2013 年 10 月 24 日 ( 木 ) 16:58 製 造 部 のメンバーも 参 加 して 良 いでしょうか : 藤 井 淳 2013 年 10 月 24 日 ( 木 ) 17:12 はい ぜひ 参 加 してください Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

171 1.5 メッセージ 宛 先 のユーザーのステータスを 確 認 する 宛 先 のユーザーの 更 新 通 知 の 設 定 状 況 や 宛 先 から 削 除 されたユーザーなどを 確 認 できます 1. メッセージの 詳 細 画 面 で 宛 先 の [ 詳 細 ] をクリックしま す 2. 宛 先 の 詳 細 画 面 で 更 新 通 知 の 設 定 状 況 や メッセー ジを 削 除 したユーザーなどを 確 認 します 変 更 / 削 除 の 許 可 : チェックマークが 付 いたユーザーは メッセージの 変 更 や 削 除 ができます 通 知 解 除 : チェックマークが 付 いたユーザーは メッセージの 更 新 通 知 を 解 除 しています 宛 先 から 削 除 されたユーザー: 1 度 宛 先 に 設 定 された 後 宛 先 から 削 除 されたユーザーです このユーザーは 該 当 のメッセージを 閲 覧 できません メッセージを 削 除 したユーザー: フォルダーからメッセージを 削 除 したユーザーです ごみ 箱 を 設 定 する ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 にメッセージを 保 存 する 期 間 を 設 定 します ごみ 箱 を 使 用 すると 削 除 したメッセージはごみ 箱 に 移 動 されます ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメッセージはごみ 箱 から 復 旧 できます ごみ 箱 を 使 用 しないと 削 除 したメッセージはごみ 箱 に 移 動 せず 完 全 に 削 除 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ごみ 箱 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 171

172 1 章 アプリケーションの 使 いかた ごみ 箱 機 能 : ごみ 箱 を 使 用 する 場 合 はチェックボックスを 選 択 します チェックボックスが 選 択 されていないと メッセージ 画 面 にごみ 箱 が 表 示 されません ごみ 箱 に 保 存 する 期 間 : 削 除 したメッセージをごみ 箱 に 保 存 する 日 数 を 設 定 します 更 新 通 知 を 設 定 する 更 新 通 知 を 設 定 すると 指 定 したフォルダーに 新 しいメッセージを 受 信 したときや メッセージにコメントが 書 き 込 まれ たときに 通 知 を 受 け 取 ることができます ごみ 箱 には 更 新 通 知 を 設 定 できません 更 新 通 知 の 設 定 と 解 除 は それぞれ 次 の 制 限 事 項 があります 更 新 通 知 の 制 限 事 項 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 の 解 除 メッセージ フォルダー : 可 : 不 可 次 の 手 順 で 更 新 通 知 を 設 定 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メッセージ] > [ 更 新 通 知 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 更 新 通 知 の 設 定 画 面 で 更 新 通 知 の 対 象 のフォルダーを 選 択 します 4. [ 設 定 する] をクリックします 更 新 通 知 が 設 定 されたフォルダーには メッセージ 画 面 で フォルダー 名 の 右 に が 表 示 されます 172 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

173 1.6 掲 示 板 1.6 掲 示 板 画 面 の 見 かた 掲 示 板 の 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します 掲 示 板 画 面 掲 示 の 一 覧 が 表 示 されます 新 しい 掲 示 を 作 成 したり 更 新 通 知 を 設 定 したりできます 未 読 の 掲 示 は タイトルが 太 字 で 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 掲 示 を 書 き 込 む 新 しい 掲 示 を 作 成 します 2 更 新 通 知 を 設 定 する 掲 示 が 更 新 されたり コメントが 書 き 込 まれたりしたときなどに 通 知 を 受 信 できます 3 検 索 キーワードを 入 力 して 掲 示 を 検 索 します 4 メモ 欄 カテゴリーのメモが 表 示 されます 5 更 新 通 知 が 設 定 されているカテゴリーです 6 掲 示 のタイトル 掲 示 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 掲 示 のアイコン アイコン 説 明 未 読 の 掲 示 未 読 のコメントがある 掲 示 本 文 にファイルが 添 付 された 掲 示 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 173

174 1 章 アプリケーションの 使 いかた 未 読 のコメントがあり 本 文 にファイルが 添 付 された 掲 示 掲 示 の 詳 細 画 面 掲 示 の 内 容 を 確 認 し コメントを 書 き 込 みます 掲 示 の 本 文 を 編 集 したり 添 付 されているファイルを 表 示 したりできます 未 読 の 本 文 とフォローは 背 景 色 が 黄 色 で 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する 掲 示 の 本 文 を 編 集 します 掲 示 を 書 き 込 んだユーザーとシステム 管 理 者 だけに 表 示 されま す 2 添 付 ファイル 一 覧 本 文 とコメントに 添 付 された すべてのファイルを 表 示 します 3 再 利 用 する 掲 示 の 情 報 と 本 文 を 再 利 用 して 別 の 掲 示 を 作 成 します 4 閲 覧 状 況 ( 数 字 ) 通 知 先 のユーザーの 閲 覧 状 況 です 数 字 は 掲 示 を 閲 覧 した ユーザー 数 / 通 知 先 のユーザー 数 を 示 します 174 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

175 1.6 掲 示 板 4 閲 覧 状 況 ( 数 字 ) リンクをクリックすると ユーザーが 掲 示 を 閲 覧 した 日 時 が 表 示 さ れます 通 知 先 は システム 管 理 者 または 掲 示 板 のカテゴリーの 運 用 管 理 者 が 設 定 します 5 ファイルに 出 力 する 掲 示 をテキストファイルに 出 力 します 掲 示 開 始 待 ちと 下 書 きの カテゴリーに 書 き 込 まれている 掲 示 はファイルに 出 力 できませ ん 6 削 除 する 掲 示 を 削 除 します 掲 示 を 書 き 込 んだユーザーとシステム 管 理 者 だけに 表 示 されます 7 更 新 通 知 を 解 除 する 掲 示 の 更 新 通 知 を 解 除 します 再 度 更 新 通 知 を 設 定 する 場 合 は [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリックします 8 掲 示 期 間 掲 示 が 公 開 される 期 間 です 9 ファイルを 添 付 コメントにファイルを 添 付 します 10 削 除 する コメントを 削 除 します コメントにマウスカーソルを 合 わせると 表 示 されます 削 除 できるのは 自 分 の 書 き 込 んだコメントだけです 11 >> 数 字 アンカーリンクです クリックすると 指 定 するコメント 番 号 のコメン トに 移 動 します 12 返 信 する コメントに 返 信 します 返 信 元 のコメントへのアンカー(>>コメント 番 号 )が 設 定 されます 固 定 リンク このコメントの URL を 表 示 します コメントにマウスカーソルを 合 わせると 表 示 されます ほかの 掲 示 やメモなどでこのコメントを 参 照 する 時 固 定 リンクの URL を 貼 ると 便 利 です 掲 示 を 書 き 込 む カテゴリーを 選 択 し 掲 示 を 書 き 込 みます システム 管 理 者 が 掲 示 の 書 き 込 みを 許 可 したカテゴリーにだけ 掲 示 を 書 き 込 めます 1. 掲 示 板 画 面 で 掲 示 を 書 き 込 むカテゴリーを 選 択 し [ 掲 示 を 書 き 込 む] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 175

176 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. タイトルや 本 文 などを 設 定 し [ 掲 示 する] をクリックします そのほかの 項 目 は 次 のページを 参 照 してください 掲 示 を 書 き 込 む 画 面 の 項 目 ページ 3. 掲 示 板 画 面 に 書 き 込 んだ 掲 示 が 表 示 されていること を 確 認 します 掲 示 を 書 き 込 む 画 面 の 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 掲 示 期 間 掲 示 を 公 開 する 期 間 を 指 定 する 場 合 は 開 始 日 時 と 終 了 日 時 を 設 定 します 公 開 前 の 掲 示 は 掲 示 開 始 待 ち カテゴリーに 保 存 されます 開 始 日 時 になると 指 定 したカテゴリーで 公 開 されます 2 添 付 ファイル 掲 示 にファイルを 添 付 します ファイルを 添 付 する ページ 176 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

177 1.6 掲 示 板 3 閲 覧 状 況 通 知 先 のユーザーが 掲 示 をいつ 閲 覧 したかを 確 認 する 場 合 は チェックボックスを 選 択 します この 設 定 は 掲 示 を 書 き 込 んだ 後 は 変 更 できません 4 コメントの 書 き 込 み ユーザーにコメントの 書 き 込 みを 許 可 する 場 合 は チェックボック スを 選 択 します 補 足 掲 示 期 間 の 開 始 日 時 と 終 了 日 時 には 現 在 の 日 時 以 降 を 指 定 します また 開 始 日 時 には 終 了 日 時 より 後 の 日 時 は 設 定 できません 掲 示 期 間 は 掲 示 の 差 出 人 のタイムゾーンをもとに 設 定 されます 設 定 されたタイムゾーンは 掲 示 を 書 き 込 んだ 後 は 変 更 できません 掲 示 を 再 利 用 して 書 き 込 む 掲 示 の 詳 細 画 面 で [ 再 利 用 する] をクリックして 掲 示 の 内 容 をコピーして 新 しい 掲 示 を 作 成 します タイトル 掲 示 期 間 本 文 添 付 ファイル 閲 覧 状 況 およびコメントの 書 き 込 みの 設 定 が 新 しい 掲 示 にコピーされま す 再 利 用 した 掲 示 は コピー 元 の 掲 示 と 同 じカテゴリーに 書 き 込 まれます 掲 示 を 下 書 きとして 保 存 する 掲 示 を 書 き 込 む 画 面 で [ 下 書 きとして 保 存 する] をクリックして 掲 示 を 下 書 きとして 保 存 します 下 書 きの 掲 示 は 下 書 き カテゴリーに 保 存 され 掲 示 を 保 存 したユーザーだけが 閲 覧 編 集 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 177

178 1 章 アプリケーションの 使 いかた 掲 示 にコメントを 書 き 込 む 掲 示 の 差 出 人 がコメントの 書 き 込 みを 許 可 している 場 合 だけ コメントを 書 き 込 めます コメントは 書 き 込 まれた 日 時 の 順 に 上 から 表 示 されます 1. 掲 示 板 画 面 で カテゴリーを 選 択 し コメントを 書 き 込 む 掲 示 のタイトルをクリックします 2. 掲 示 の 詳 細 画 面 で コメント 欄 にコメントを 書 き 込 み [ 書 き 込 む] をクリックします コメントには 書 式 編 集 を 使 用 したり ファイルを 添 付 したり できます 書 式 編 集 を 使 う ページ ファイルを 添 付 する ページ 掲 示 を 変 更 する 掲 示 の 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックして 掲 示 のタイトル 掲 示 期 間 本 文 添 付 ファイル およびコメントの 書 き 込 みを 許 可 するかどうかの 設 定 を 変 更 します 掲 示 を 書 き 込 んだユーザーが 掲 示 を 変 更 できます 閲 覧 状 況 の 設 定 は 変 更 できません 178 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

179 1.6 掲 示 板 補 足 掲 示 期 間 の 開 始 日 時 と 終 了 日 時 には 現 在 の 日 時 以 降 を 指 定 します また 開 始 日 時 には 終 了 日 時 より 後 の 日 時 は 設 定 できません システム 管 理 者 と 運 用 管 理 者 はシステム 管 理 画 面 で 掲 示 を 変 更 できます 掲 示 を 削 除 する 書 き 込 んだ 掲 示 を 削 除 します 掲 示 を 書 き 込 んだユーザーが 掲 示 を 削 除 できます 掲 示 を 削 除 しても 更 新 通 知 は 送 信 されません 1. 掲 示 板 画 面 で カテゴリーを 選 択 し 削 除 する 掲 示 のタイトルをクリックします 2. 掲 示 の 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 補 足 システム 管 理 者 と 運 用 管 理 者 はシステム 管 理 画 面 で 掲 示 を 削 除 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 179

180 1 章 アプリケーションの 使 いかた 掲 示 を 検 索 する 掲 示 に 含 まれるキーワードを 入 力 して 掲 示 を 検 索 します 次 の 掲 示 は 検 索 できません 下 書 きの 掲 示 掲 示 開 始 待 ちの 掲 示 期 限 切 れの 掲 示 キーワードを 何 も 入 力 せずに 検 索 すると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. 掲 示 板 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 選 択 しているカテゴリー 内 の 掲 示 を 検 索 します 次 のいずれかの 項 目 にキーワードを 含 む 掲 示 を 検 索 します タイトル 本 文 コメント ファイル 名 ファイルの 内 容 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 する 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 ] をク リックします 次 の 条 件 で 検 索 結 果 の 絞 り 込 みや 再 検 索 ができま す 検 索 対 象 : 検 索 対 象 を 変 更 して 検 索 します 表 示 順 : 検 索 結 果 の 表 示 順 を 指 定 して 検 索 します ファイルのみ 表 示 : 添 付 ファイルの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます ファイルの 種 類 を 指 定 できます タイトルを 検 索 と 併 用 できません タイトルを 検 索 : 掲 示 のタイトルの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます ファイルのみ 表 示 と 併 用 できません 全 カテゴリを 検 索 : すべてのカテゴリーの 掲 示 を 検 索 します 180 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

181 1.6 掲 示 板 差 出 人 : 掲 示 の 差 出 人 を 指 定 して 検 索 します 期 間 : 掲 示 が 最 後 に 更 新 された 期 間 を 指 定 して 検 索 します 言 語 : 掲 示 に 使 用 されている 言 語 を 指 定 して 検 索 します 補 足 検 索 結 果 画 面 の 表 示 順 の 設 定 は 保 存 されます 閲 覧 状 況 を 確 認 する 掲 示 を 書 き 込 む 時 に 閲 覧 状 況 を 確 認 する のチェックボックスを 選 択 すると システム 管 理 者 が 通 知 先 に 設 定 してい るユーザーが 掲 示 を 閲 覧 した 日 時 を 確 認 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 181

182 1 章 アプリケーションの 使 いかた 閲 覧 状 況 の 確 認 を 有 効 にすると 掲 示 の 詳 細 画 面 に 閲 覧 状 況 のリンクが 表 示 されます リンクをクリックすると ユーザーがその 掲 示 を 最 初 に 閲 覧 した 日 時 が 表 示 されます 掲 示 をファイルに 出 力 する 掲 示 をテキストファイルとして 保 存 できます テキストファイルには 次 の 項 目 が 含 まれます 掲 示 の 標 題 差 出 人 カテゴリー 日 時 掲 示 期 間 本 文 添 付 ファイルのファイル 名 ファイル 名 だけが 出 力 されます ファイル 自 体 は 出 力 できません コメント 書 き 込 んだ 日 時 が 古 いコメントが 上 に 表 示 されます 1. 掲 示 の 詳 細 画 面 で [ファイルに 出 力 する] をクリックしま す 2. 文 字 コードを 選 択 し [ 書 き 出 す] をクリックします 3. ファイルを 保 存 します 182 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

183 1.6 掲 示 板 出 力 例 ========================================================= 標 題 : 消 耗 品 の 購 入 について 差 出 人 : 高 橋 健 太 ; 営 業 本 部 カテゴリ: 事 業 支 援 日 時 :2013 年 08 月 01 日 ( 木 ) 14:26 掲 示 期 間 : 期 間 なし 文 房 具 や 梱 包 材 などの 消 耗 品 の 購 入 に 関 する 掲 示 です ========================================================= 1: 藤 井 淳 ; 営 業 本 部 2013 年 08 月 01 日 ( 木 ) 15:34 10F の 備 品 置 場 のクリアファイルが 不 足 しています 至 急 補 充 をお 願 いします : 高 橋 健 太 ; 営 業 本 部 2013 年 08 月 01 日 ( 木 ) 15:37 >>1 現 在 在 庫 を 切 らしているため 業 者 に 発 注 しました 更 新 通 知 を 設 定 する カテゴリーごとに 更 新 通 知 を 設 定 できます 更 新 通 知 を 設 定 すると 指 定 したカテゴリーへの 掲 示 の 追 加 や 掲 示 の 更 新 が 通 知 されます システム 管 理 者 が 更 新 通 知 を 設 定 したカテゴリーは 更 新 通 知 を 解 除 できません 更 新 通 知 の 設 定 と 解 除 は それぞれ 次 の 制 限 事 項 があります 更 新 通 知 の 制 限 事 項 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 の 解 除 掲 示 カテゴリー : 可 : 不 可 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 183

184 1 章 アプリケーションの 使 いかた 次 の 手 順 で 更 新 通 知 を 設 定 します 1. 掲 示 板 画 面 で [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリックしま す 2. 更 新 通 知 を 設 定 するカテゴリーを 選 択 し [ 追 加 ] をク リックします [1 つ 上 の 階 層 へ] をクリックすると 1 つ 上 のカテゴ リーに 移 動 します キーワードを 入 力 し [カテゴリ 検 索 ] をクリックする と カテゴリーを 検 索 します システム 管 理 者 が 更 新 通 知 を 設 定 しているカテゴ リー 名 の 横 には * が 表 示 されます 3. [ 設 定 する] をクリックします 更 新 通 知 が 設 定 されているカテゴリーには 掲 示 板 画 面 で カテゴリー 名 の 右 に が 表 示 されます 184 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

185 1.7 ファイル 管 理 1.7 ファイル 管 理 画 面 の 見 かた ファイル 管 理 の 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します ファイル 管 理 画 面 ファイルの 一 覧 が 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ファイルを 追 加 する ファイルを 追 加 します 2 更 新 通 知 を 設 定 する ファイルの 追 加 や 削 除 などの 通 知 を 設 定 します 3 まとめてダウンロードする 選 択 したフォルダーにあるファイルを zip ファイルにまとめてダウ ンロードします 4 検 索 キーワードを 入 力 して ファイルを 検 索 します 5 メモ 欄 フォルダーのメモです 6 削 除 する 選 択 したファイルを 削 除 します 移 動 する 選 択 したファイルを 指 定 するフォルダーに 移 動 します 7 ファイルのタイトル ファイルの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 8 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーです 9 ファイルをダウンロードします ファイルを 更 新 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 185

186 1 章 アプリケーションの 使 いかた ファイルのアイコン アイコン 説 明 追 加 されたファイル 更 新 されたファイル ファイルの 詳 細 画 面 ファイル 情 報 を 編 集 したり ファイルを 更 新 したりします パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ファイルを 更 新 する ファイルを 更 新 します 2 ファイル 情 報 を 変 更 する バージョン 管 理 の 世 代 数 やファイルの 説 明 など ファイルの 情 報 を 編 集 します 3 ファイルを 移 動 する ファイルをほかのフォルダーに 移 動 します 4 削 除 する ファイルを 削 除 します 5 ファイル 名 のリンク ファイルをダウンロードします 6 バージョン 管 理 の 世 代 数 現 在 のファイルから いくつ 前 までのファイルが 保 持 されるかが 表 示 されます 7 ファイルの 説 明 欄 登 録 したファイルの 説 明 です 8 更 新 情 報 いつ 誰 がファイルを 変 更 したのかが 表 示 されます 186 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

187 1.7 ファイル 管 理 9 戻 す クリックすると 選 択 した 世 代 のファイルを 最 新 のファイルとして ファイルを 更 新 します バージョン 管 理 が 設 定 されている 場 合 だけ 表 示 されます ファイルをダウンロードする ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルをダウンロードします ファイルを 個 別 にダウンロードする 指 定 したファイルを 個 別 にダウンロードします 1. アプリケーションメニューで [ファイル 管 理 ] をクリックします 2. ファイル 管 理 画 面 で フォルダーを 選 択 し ダウンロー ドするファイルのタイトルをクリックします 3. ファイルの 詳 細 画 面 で ファイル 名 をクリックします ファイルがダウンロードされます 4. ファイルを 保 存 します 補 足 手 順 2 で タイトルの 右 の をクリックしても ファイルをダウンロードできます 複 数 のファイルをまとめてダウンロードする 特 定 のフォルダーの 中 の 複 数 のファイルを zip 形 式 のファイルにまとめてダウンロードします システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 機 能 を 使 用 できない 場 合 があります 1. ファイル 管 理 画 面 で ファイルをダウンロードするフォル ダーを 選 択 し [まとめてダウンロードする] をクリックしま す Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 187

188 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. ダウンロードするファイルのチェックボックスを 選 択 し [ダ ウンロードする] をクリックします 必 要 に 応 じて 文 字 コードを 変 更 します zip 形 式 のファイルがダウンロードされます 手 順 1 で 選 択 したフォルダーのフォルダー 名 がファイル 名 になります 3. ファイルを 保 存 します 補 足 システム 管 理 者 によって 一 括 ダウンロードできるファイルのサイズの 上 限 値 が 設 定 されている 場 合 がありま す 一 括 ダウンロードするファイルのサイズが 上 限 値 を 超 えてダウンロードできない 場 合 は 複 数 回 に 分 けてダウ ンロードしてください ファイルを 追 加 する フォルダーを 選 択 し ファイルを 追 加 します システム 管 理 者 が ファイルの 追 加 を 許 可 しているフォルダーにだけ ファイルを 追 加 できます 1. アプリケーションメニューで [ファイル 管 理 ] をクリックします 2. ファイル 管 理 画 面 で ファイルを 追 加 するフォルダーを 選 択 し [ファイルを 追 加 する] をクリックします 3. [ファイルを 添 付 ] をクリックし ファイルを 選 択 します 複 数 のファイルを 選 択 できます ドラッグアンドドロップでもファイルを 選 択 できます ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する ページ 4. 必 要 に 応 じて 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします タイトル: タイトルを 入 力 しない 場 合 は ファイル 名 がタイトルに 設 定 されます 188 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

189 1.7 ファイル 管 理 バージョン 管 理 で 管 理 するファイルの 世 代 数 : 現 在 のファイルから いくつ 前 までのファイルを 保 持 するかを 世 代 の 数 で 設 定 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては バージョン 管 理 できない 場 合 があります ファイルの 説 明 : ファイルの 詳 細 画 面 に 表 示 されます 5. ファイル 管 理 画 面 に 追 加 したファイルが 表 示 されてい ることを 確 認 します 補 足 システム 管 理 者 の 設 定 や Web ブラウザーによっては ファイルの 一 括 添 付 機 能 を 使 用 できない 場 合 がありま す 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください ファイルを 添 付 する ページ バージョン 管 理 とは 現 在 のファイルから 指 定 する 世 代 までのファイルを 保 持 する 機 能 です システム 管 理 者 がバージョン 管 理 機 能 を 有 効 にしている 場 合 にだけ 使 用 できます バージョン 管 理 機 能 を 使 用 すると 更 新 したファイルが 壊 れていた 場 合 や 誤 ったファイルで 更 新 した 場 合 に 指 定 す る 過 去 の 世 代 のファイルと 置 き 換 えることができます 操 作 ミスによるファイルの 紛 失 を 防 げます ファイルが 更 新 されると 指 定 した 世 代 を 超 える 古 いファイルは 削 除 されます バージョン 管 理 機 能 が 有 効 な 場 合 次 の 操 作 ができます 過 去 の 世 代 のファイルを 最 新 のファイルとして 更 新 する 過 去 の 世 代 のファイルを 閲 覧 する 過 去 の 世 代 のファイルをダウンロードする ファイル 情 報 を 変 更 する ファイルの 詳 細 画 面 で [ファイル 情 報 を 変 更 する] クリックすると タイトル バージョン 管 理 の 設 定 ファイルの 説 明 などを 変 更 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 189

190 1 章 アプリケーションの 使 いかた ファイルを 更 新 する 保 存 されているファイルを 新 しいファイルに 更 新 します 1 回 の 操 作 で 1 つのファイルを 更 新 できます 1. アプリケーションメニューで [ファイル 管 理 ] をクリックします 2. ファイル 管 理 画 面 で フォルダーを 選 択 し 更 新 する ファイルのタイトルをクリックします 3. ファイルの 詳 細 画 面 で [ファイルを 更 新 する] をクリッ クします 190 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

191 1.7 ファイル 管 理 4. [ファイルを 添 付 ] をクリックし ファイルを 選 択 します ドラッグアンドドロップでもファイルを 添 付 できます ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する ページ 5. ファイルのアップロードが 完 了 したら 必 要 に 応 じて 更 新 コメントを 入 力 し [ 更 新 する] をクリックします 6. ファイルの 詳 細 画 面 で ファイルが 更 新 されていること を 確 認 します 補 足 手 順 2 で ファイルの 詳 細 画 面 で タイトルの 右 の をクリックしても ファイルを 更 新 できます 更 新 作 業 中 に ほかのユーザーがファイルを 開 くと ファイルの 詳 細 画 面 に 次 のメッセージが 表 示 されま す 編 集 中 のユーザーが ファイルの 詳 細 画 面 で [ 編 集 中 を 解 除 する] をクリックすると ほかのユーザーがファ イルを 更 新 できます ファイルのバージョンを 戻 す バージョン 管 理 が 設 定 されているファイルを 過 去 の 世 代 のファイルに 戻 します ファイルの 詳 細 画 面 の 更 新 情 報 で 過 去 のバージョンのファイル 名 の 右 の [ 戻 す] をクリックすると 指 定 した 世 代 のファイルに 戻 せます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 191

192 1 章 アプリケーションの 使 いかた ファイルを 削 除 する 保 存 されているファイルを 削 除 します ファイルを 削 除 すると すべての 世 代 のファイルが 削 除 されます 削 除 したファイルはごみ 箱 に 移 動 します システム 管 理 者 が 設 定 した 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したファイルはごみ 箱 から 復 旧 できます 保 存 期 間 を 経 過 すると ファイルは 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 のファイルは ダウンロードしたり ファイル 情 報 を 閲 覧 したりできません 1. ファイルの 詳 細 画 面 を 表 示 し [ 削 除 する] をクリックし ます 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 192 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

193 1.7 ファイル 管 理 補 足 ファイル 管 理 画 面 で 削 除 するファイルのチェックボックスを 選 択 し [ 削 除 する] をクリックすると 一 度 に 複 数 のファイルを 削 除 できます 削 除 されたファイルは ファイルが 保 存 されていたフォルダーのごみ 箱 に 移 動 されます ルートフォルダーに 保 存 されていたファイルは ルートフォルダーのごみ 箱 に 情 報 システム 部 のフォルダーに 保 存 されていたファイルは 情 報 システム 部 のごみ 箱 に それぞれ 移 動 されます ファイルを 検 索 する キーワードで ファイルを 検 索 できます ただし 次 のファイルは 検 索 できません ごみ 箱 の 中 のファイル バージョン 管 理 で 指 定 した 世 代 を 超 える 古 いファイル また ファイルの 次 の 項 目 は 検 索 できません 更 新 情 報 更 新 コメント キーワードを 何 も 入 力 せずに 検 索 すると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. ファイル 管 理 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 次 のいずれかの 項 目 にキーワードを 含 むファイルが 表 示 されます タイトル ファイル 名 ファイルの 説 明 ファイルの 内 容 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 ] をクリックします 次 の 条 件 で 絞 り 込 みや 再 検 索 ができます 検 索 対 象 : 検 索 対 象 を 変 更 して 検 索 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 193

194 1 章 アプリケーションの 使 いかた 表 示 順 : 検 索 結 果 の 表 示 順 を 指 定 して 検 索 します 絞 込 : 検 索 するファイルの 種 類 を 選 択 できます 全 フォルダを 検 索 : すべてのフォルダーに 保 存 されているファイルを 検 索 します 更 新 者 : ファイルを 更 新 したユーザーだけを 検 索 します 期 間 : ファイルが 最 後 に 更 新 された 期 間 を 指 定 して 検 索 します 言 語 : ファイルに 使 用 されている 言 語 を 指 定 して 検 索 します 補 足 検 索 結 果 画 面 の 表 示 順 の 設 定 は 保 存 されます ファイルを 移 動 する ファイルを 別 のフォルダーに 移 動 します 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーにファイルを 移 動 すると 通 知 先 に 更 新 通 知 が 送 信 されます 1. ファイル 管 理 画 面 で フォルダーを 選 択 し 移 動 する ファイルのタイトルをクリックします 2. ファイルの 詳 細 画 面 で [ファイルを 移 動 する] をクリッ クします 194 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

195 1.7 ファイル 管 理 3. 宛 移 動 先 のフォルダーを 選 択 し [ 移 動 する] をクリックし ます [1 つ 上 へ] をクリックすると 1 つ 上 のフォルダーに 移 動 します フォルダー 名 をクリックすると クリックしたフォル ダーに 移 動 します 数 字 はサブフォルダーの 数 を 表 します キーワードを 入 力 し [フォルダ 検 索 ] をクリックすると 移 動 先 のフォルダーを 検 索 します 補 足 手 順 1 で 移 動 するファイルのチェックボックスを 選 択 し [ 移 動 する] をクリックすると 複 数 のファイルを 一 括 で 移 動 できます 更 新 通 知 を 設 定 する フォルダーごとに 更 新 通 知 を 設 定 できます 更 新 通 知 を 設 定 すると 指 定 したフォルダーへのファイルの 追 加 やファイルの 更 新 が 通 知 されます ただし ごみ 箱 には 更 新 通 知 を 設 定 できません また システム 管 理 者 が 更 新 通 知 を 設 定 したフォルダーは 更 新 通 知 を 解 除 できません 更 新 通 知 の 設 定 と 解 除 は それぞれ 次 の 制 限 事 項 があります 更 新 通 知 の 制 限 事 項 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 の 解 除 ファイル フォルダー : 可 : 不 可 次 の 手 順 で 更 新 通 知 を 設 定 します 1. ファイル 管 理 画 面 で [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリック します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 195

196 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. 更 新 通 知 を 設 定 するフォルダーを 選 択 し [ 追 加 ] をク リックします [1 つ 上 の 階 層 へ] をクリックすると 1 つ 上 のフォル ダーに 移 動 します フォルダーの 右 の 数 字 は サブフォルダーの 数 を 表 します キーワードを 入 力 し [フォルダ 検 索 ] をクリックする と フォルダーを 検 索 します 3. [ 設 定 する] をクリックします 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーには ファイル 管 理 画 面 で フォルダー 名 の 右 に が 表 示 されます 196 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

197 1.8 メモ 1.8 メモ 画 面 の 見 かた メモの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します メモ 画 面 メモとファイルの 一 覧 が 表 示 されます メモを 追 加 したり 削 除 したりします パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 メモを 追 加 する メモを 作 成 して 追 加 します 2 ファイルを 追 加 する ファイルをアップロードします 3 フォルダを 追 加 する フォルダーを 追 加 します フォルダを 順 番 変 更 する フォルダの 詳 細 サブフォルダーの 順 番 を 変 更 します フォルダーの 詳 細 を 表 示 します 4 メモ 検 索 キーワードを 入 力 して メモとファイルを 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 してメモとファイルを 検 索 します 5 オプション フォルダ 内 の 全 メモを 削 除 する: 選 択 したフォルダーのすべてのメモとファイルを 削 除 します 6 メモのタイトル クリックすると メモの 詳 細 画 面 または ファイルの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 7 削 除 する 選 択 したメモやファイルを 削 除 します 移 動 する 選 択 したメモやファイルを 指 定 するフォルダーへ 移 動 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 197

198 1 章 アプリケーションの 使 いかた 8 ファイルをダウンロードします ファイルを 更 新 します メモのアイコン アイコン 説 明 メモ ファイルを 添 付 したメモ ファイル メモの 詳 細 画 面 メモを 変 更 したり 削 除 したりします メモの 詳 細 画 面 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する メモの 内 容 を 編 集 します 2 ファイルに 出 力 する メモをテキストファイルに 出 力 します メモに 添 付 したファイルの 内 容 は 出 力 できません 3 印 刷 用 画 面 メモが 印 刷 用 の 画 面 で 表 示 されます 4 削 除 する メモを 削 除 します 5 移 動 する 選 択 したメモを 指 定 するフォルダーへ 移 動 します 6 添 付 ファイル メモに 添 付 されたファイルの 詳 細 を 表 示 します 198 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

199 1.8 メモ ファイルの 詳 細 画 面 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 7 ファイル 情 報 を 変 更 する バージョン 管 理 の 世 代 数 やファイルの 説 明 など ファイルの 情 報 を 編 集 します 8 ファイルを 更 新 する 編 集 したファイルをアップロードします 9 削 除 する ファイルを 削 除 します 10 ファイル 名 のリンク 保 存 されているファイルです クリックすると ファイルを 表 示 またはダウンロードできます 11 バージョン 管 理 する 世 代 現 在 のファイルから いくつ 前 のファイルまでを 管 理 するかを 示 し ます 12 ファイルの 説 明 欄 登 録 したファイルの 説 明 が 表 示 されます 13 更 新 情 報 いつ 誰 がファイルを 変 更 したのかを 示 します メモを 追 加 する メモを 追 加 します 1. アプリケーションメニューで [メモ] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 199

200 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. メモ 画 面 でメモを 追 加 するフォルダーを 選 択 し [メモを 追 加 する] をクリックします 3. メモのタイトルや 内 容 を 入 力 し [ 追 加 する] をクリックします 内 容 には 書 式 編 集 を 使 用 できます 書 式 編 集 を 使 う ページ 4. メモ 画 面 に 追 加 したメモが 表 示 されていることを 確 認 します ファイルを 追 加 する ファイルを 追 加 するフォルダーを 選 択 し ファイルをアップロードします メモに 追 加 するファイルは バージョン 管 理 が 可 能 です 詳 細 は 次 のページを 参 照 してください バージョン 管 理 とは ページ 1. メモ 画 面 でファイルを 追 加 するフォルダーを 選 択 し [ファイルを 追 加 する] をクリックします 2. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 3. メモ 画 面 に 追 加 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 します ファイル 情 報 を 変 更 する 変 更 できるファイル 情 報 は 次 のとおりです 200 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

201 1.8 メモ 所 属 するフォルダー タイトル バージョン 管 理 の 世 代 数 ファイルの 説 明 ファイル 情 報 を 変 更 する 手 順 は 次 のページを 参 照 してください ファイル 情 報 を 変 更 する ページ ファイルを 更 新 する ファイルは 新 しいファイルや 別 のファイルに 置 き 換 えられます 一 度 の 操 作 で 更 新 できるのは 1 つのファイルだけです ファイルを 更 新 する 手 順 は 次 のページを 参 照 してください ファイルを 更 新 する ページ メモを 削 除 する メモを 削 除 します 削 除 したメモは 元 に 戻 せません メモに 添 付 されたファイルはメモと 一 緒 に 削 除 されます 1. メモの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします ファイルを 削 除 する ファイルを 削 除 します 削 除 したファイルは 元 に 戻 せません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 201

202 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. ファイルの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします メモを 検 索 する キーワードで メモを 検 索 できます [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. メモ 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し [メモ 検 索 ] をクリックします 表 示 しているフォルダー 内 のリンクを 検 索 します 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をクリックします メモを 印 刷 する メモは 白 黒 で 印 刷 されます メモに 添 付 されているファイルは 印 刷 できません ファイル 名 だけが 印 刷 されます 印 刷 用 の 画 面 で 設 定 できる 項 目 は 次 のとおりです 202 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

203 1.8 メモ 1. メモの 詳 細 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックします 2. [ 印 刷 する] をクリックします 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 を 変 更 します 文 字 サイズ ロケール ユーザーのロケール 設 定 : ユーザーが 使 用 しているロケールの 設 定 印 刷 用 のロケール 設 定 : システム 管 理 者 が 設 定 した 印 刷 用 のロケールの 設 定 3. Web ブラウザーの 印 刷 機 能 を 使 用 し メモを 印 刷 します メモやファイルを 整 理 する メモ 画 面 で [フォルダを 追 加 する] をクリックすると フォルダーでメモやファイルを 整 理 できます フォルダーを 削 除 する 場 合 15 階 層 以 上 のサブフォルダーが 設 定 されているフォルダーは 削 除 できません 階 層 を 14 個 以 下 に 減 らして フォル ダーを 削 除 します 削 除 したフォルダーは 元 に 戻 せません フォルダー 内 にあるメモやファイルは フォルダーが 削 除 されると 更 新 一 覧 に 移 動 します メモをファイルに 出 力 する メモをテキストファイルに 出 力 します メモに 添 付 されているファイルは 出 力 できません ファイル 名 だけが 出 力 されます ファイルの 詳 細 情 報 は 出 力 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 203

204 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. メモの 詳 細 画 面 で [ファイルに 出 力 する] をクリックします 2. 文 字 コードを 選 択 し [ 書 き 出 す] をクリックします 3. ファイルを 保 存 します 出 力 例 ========================================================= タイトル : 電 話 の 転 送 方 法 作 成 日 時 :2013 年 08 月 20 日 ( 火 ) 17:48 更 新 日 時 :2013 年 08 月 20 日 ( 火 ) 17:48 1. [ 保 留 ]ボタンを 押 す 2. 内 線 番 号 を 押 す 3. 相 手 が 電 話 に 出 たら 用 件 を 伝 え [ 転 送 ]ボタンを 押 す Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

205 1.9 電 話 メモ 1.9 電 話 メモ 画 面 の 見 かた 電 話 メモの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します 電 話 メモ 画 面 選 択 した 組 織 に 所 属 するユーザーが 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ユーザー 選 択 電 話 メモを 閲 覧 する 組 織 またはユーザーを 選 択 します 2 登 録 選 択 したユーザー 宛 に 電 話 メモを 登 録 できます 3 一 覧 選 択 したユーザーの 電 話 メモ 履 歴 画 面 が 表 示 されます 4 転 送 設 定 ユーザーがメール 転 送 を 設 定 している 場 合 は が 表 示 されま す 5 在 席 情 報 ユーザーの 在 席 情 報 が 表 示 されます 6 電 話 メモ 検 索 キーワードを 入 力 して ユーザーを 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 してユーザーを 検 索 します 7 現 在 の 予 定 進 行 中 の 予 定 が 表 示 されます ユーザーのスケジュールに 登 録 されている 予 定 で 開 催 時 刻 が 現 在 を 含 む 予 定 が 表 示 されま す 次 の 予 定 が 表 示 されます 通 常 予 定 繰 り 返 し 予 定 仮 の 予 定 出 欠 確 認 で 欠 席 と 回 答 した 予 定 は 表 示 されません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 205

206 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 次 の 予 定 は 現 在 の 予 定 に 表 示 されません 期 間 予 定 終 日 予 定 ( 時 間 を 指 定 しない 予 定 ) 開 始 時 間 だけを 指 定 した 通 常 予 定 電 話 メモのアイコン アイコン 説 明 未 確 認 の 電 話 メモ 確 認 済 みの 電 話 メモ 電 話 メモ 履 歴 画 面 電 話 メモの 履 歴 と 電 話 メモの 内 容 が 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 電 話 メモを 登 録 する 電 話 メモを 登 録 します 2 受 信 一 覧 登 録 された 電 話 メモを 表 示 します 送 信 一 覧 自 分 が 登 録 した 電 話 メモを 表 示 します 3 電 話 メモ 履 歴 検 索 キーワードを 入 力 して 電 話 メモ 履 歴 を 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 して 電 話 メモ 履 歴 を 検 索 します 4 電 話 メモの 内 容 登 録 されている 電 話 メモです 5 削 除 する 選 択 した 電 話 メモを 削 除 します 6 ユーザーが 確 認 した 時 刻 ユーザーが [ 確 認 ] をクリックした 時 刻 です 206 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

207 1.9 電 話 メモ 7 確 認 クリックすると 電 話 メモの 状 態 が 確 認 済 になります 電 話 メモを 登 録 する ユーザー 宛 に 電 話 メモを 登 録 します 1. アプリケーションメニューで [ 電 話 メモ] をクリックします 2. 電 話 メモ 画 面 で 電 話 メモの 宛 先 のユーザーの [ 登 録 ] をクリックします 一 覧 画 面 に 目 的 のユーザーが 表 示 されない 場 合 は [ユーザー 選 択 ] をクリックし 表 示 された 画 面 で 目 的 の ユーザーを 選 択 します 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] をクリックします 電 話 メモの 登 録 画 面 の 設 定 項 目 ページ 4. 送 信 一 覧 に 登 録 した 電 話 メモが 表 示 されていることを 確 認 します 補 足 スケジュール またはスケジュールポートレットのグループ 日 表 示 画 面 やグループ 週 表 示 画 面 からも 電 話 メ モを 登 録 できます 宛 先 のユーザーのスケジュールで [ 電 話 メモ 登 録 ] をクリックし 登 録 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 207

208 1 章 アプリケーションの 使 いかた 電 話 メモの 登 録 画 面 の 設 定 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 (メール 転 送 設 定 あり) 宛 先 のユーザーが 電 話 メモの 転 送 先 を 設 定 している 場 合 だけに 表 示 されます 電 話 メモの 転 送 先 を 設 定 する ページ 2 時 刻 電 話 を 受 けた 時 刻 を 入 力 します 3 依 頼 主 電 話 をかけてきた 相 手 の 名 前 を 入 力 します 4 用 件 電 話 の 内 容 を 選 択 します 折 返 しの 電 話 が 必 要 な 場 合 は 連 絡 先 の 電 話 番 号 を 入 力 しま す 5 伝 言 宛 先 のユーザーへの 伝 言 を 入 力 します 電 話 メモを 削 除 する 電 話 メモを 削 除 します 自 分 宛 の 電 話 メモと 受 信 者 が 未 確 認 の 電 話 メモのみ 削 除 できます 削 除 した 電 話 メモは 元 に 戻 せません 208 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

209 1.9 電 話 メモ 1. 電 話 メモ 画 面 で 自 分 の 名 前 の [ 一 覧 ] をクリックしま す 2. 削 除 する 電 話 メモを 選 択 して [ 削 除 する] をクリックしま す 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 電 話 メモを 検 索 する キーワードで 電 話 メモを 利 用 しているユーザーや 電 話 メモの 履 歴 を 検 索 します 検 索 キーワードは 大 文 字 と 小 文 字 が 区 別 されます ユーザーを 検 索 する 電 話 メモを 利 用 しているユーザーを 検 索 します 電 話 メモの 宛 先 を 素 早 く 見 つけることができます [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. 電 話 メモ 画 面 で 目 的 のユーザーが 所 属 する 組 織 を 選 択 します 2. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し [ 電 話 メモ 検 索 ] をク リックします 次 のいずれかの 項 目 にキーワードを 含 むユーザーを 検 索 します ユーザーの 名 前 英 語 名 ログイン 名 よみ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 209

210 1 章 アプリケーションの 使 いかた メールアドレス 役 職 3. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 する 場 合 は キーワードを 入 力 し 直 し [ 検 索 する] をクリックします 電 話 メモの 履 歴 を 検 索 する 指 定 したユーザーが 過 去 に 受 信 した 電 話 メモを 検 索 します [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. 電 話 メモ 画 面 で 目 的 のユーザーの [ 一 覧 ] をクリック します 2. 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し [ 電 話 メモ 履 歴 検 索 ] をクリックします 3. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 が 必 要 な 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をクリックします 電 話 メモの 転 送 先 を 設 定 する 自 分 宛 の 電 話 メモが 登 録 された 時 に メールで 確 認 できるように 設 定 します 電 話 メモを 転 送 するには システム 管 理 者 がシステムメールアカウントを 設 定 しておく 必 要 があります 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ 電 話 メモ] > [メール 転 送 の 設 定 ] の 順 にクリックします 210 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

211 1.9 電 話 メモ 3. メール 転 送 の 設 定 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします メール 転 送 の 設 定 画 面 の 設 定 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 電 話 メモの 転 送 電 話 メモを 転 送 する 場 合 に 選 択 します 2 電 話 メモを 受 け 取 るメールアドレ ス 電 話 メモを 受 信 するメールアドレスを 選 択 します 自 分 のユーザー 情 報 に 登 録 したメールアドレス 以 外 に 電 話 メモを 転 送 する 場 合 は 指 定 メールアドレス を 選 択 し 転 送 先 を 入 力 します カンマ(,)で 区 切 って 複 数 のメールアドレスを 設 定 するこ ともできます 転 送 されるメールの 例 標 題 : 電 話 メモ: いとう 貿 易 赤 坂 さんからの 用 件 です 差 出 人 : 日 時 : 2013 年 09 月 06 日 ( 金 ) 16:13 To : 時 刻 :2013 年 09 月 06 日 ( 金 ) 16:00 いとう 貿 易 赤 坂 さんからの 用 件 です 伝 言 を 残 します 伝 言 : 打 ち 合 わせ 時 間 の 変 更 について 了 解 しました とのことです 電 話 メモ 発 信 者 : 高 橋 健 太 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 211

212 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.10 タイムカード 画 面 の 見 かた タイムカードの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します タイムカード 画 面 ユーザーごとに 1 か 月 の 勤 務 状 況 が 表 示 されます 時 刻 は 個 人 設 定 の 日 付 と 時 刻 の 形 式 の 設 定 で 選 択 している 時 刻 の 形 式 で 表 示 されます 日 時 の 表 示 形 式 を 設 定 する ページ パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 タイムカードの 年 月 度 先 頭 の 日 付 は システム 管 理 者 が 設 定 します 2 CSV ファイルへ 書 き 出 す タイムカードを CSV ファイルに 書 き 出 します 3 印 刷 用 画 面 タイムカードが 印 刷 用 画 面 で 表 示 されます 4 IP アドレスを 表 示 タイムカードに 時 刻 が 記 録 されたときの ユーザーのアクセス 元 の IP アドレスを 表 示 します 5 前 月 のタイムカードが 表 示 されます 今 月 のタイムカードが 表 示 されます 212 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

213 1.10 タイムカード 5 翌 月 のタイムカードが 表 示 されます 6 1 備 考 を 入 力 したり 記 録 した 時 刻 を 変 更 したりできます 7 勤 務 時 刻 ユーザーの 勤 務 時 刻 です 8 時 刻 を 記 録 するボタン 1 出 社 退 社 外 出 復 帰 の 時 刻 を 記 録 します 1 :システム 管 理 者 の 設 定 によっては 表 示 されない 場 合 があります 勤 務 時 間 を 記 録 する システム 管 理 者 がタイムカードの 自 動 打 刻 機 能 を 有 効 にしている 場 合 出 社 時 刻 と 退 社 時 刻 が 自 動 的 に 記 録 されま す 出 社 時 刻 : その 日 に 初 めてガルーンにログインした 時 刻 退 社 時 刻 : その 日 の 最 後 にガルーンにアクセスした 時 刻 外 出 時 刻 と 復 帰 時 刻 は 自 動 的 に 記 録 されません システム 管 理 者 がタイムカードの 自 動 打 刻 機 能 を 無 効 にしている 場 合 または 外 出 や 復 帰 の 時 刻 を 打 刻 する 場 合 は ユーザーが 手 動 で 打 刻 します タイムカード 画 面 を 開 き 時 刻 を 記 録 するボタンをクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 213

214 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 ケータイや KUNAI からのアクセスでは タイムカードに 時 刻 は 打 刻 されません タイムカードを 印 刷 する タイムカードを 1 か 月 単 位 で 印 刷 します 印 刷 は 常 に 白 黒 になります 時 刻 を 登 録 するためのボタンは 印 刷 されません 1. タイムカード 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックします 2. [ 印 刷 する] をクリックします ユーザーのタイムゾーンは 印 刷 用 画 面 の 下 部 に 表 示 されます 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 を 変 更 します 文 字 サイズ IP アドレスを 表 示 するかどうか タイムカードを 打 刻 したパソコンの IP アドレスが 各 時 刻 に 併 記 されます 3. タイムカードを 印 刷 します タイムカードの 記 録 を 修 正 する タイムカード 画 面 で 備 考 および 修 正 欄 のアイコンをクリックし タイムカードに 打 刻 された 時 刻 を 変 更 します 時 刻 を 変 更 した 理 由 などを 備 考 欄 に 記 入 できます システム 管 理 者 の 設 定 によって 時 刻 の 修 正 が 許 可 されていない 場 合 があります 214 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

215 1.10 タイムカード タイムカードのデータを CSV ファイルに 書 き 出 す 指 定 した 期 間 のタイムカードデータを CSV ファイルに 書 き 出 します 書 き 出 したデータは Excel などで 編 集 できます 1. タイムカード 画 面 で [CSV ファイルへ 書 き 出 す] をク リックします 2. [ 書 き 出 す] をクリックします 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 を 変 更 します 書 き 出 す 期 間 文 字 コード Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 215

216 1 章 アプリケーションの 使 いかた 先 頭 行 に 項 目 名 を 書 き 出 すかどうか 3. CSV ファイルを 保 存 します 補 足 個 人 設 定 画 面 の [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [タイムカード] > [タイムカードの 書 き 出 し] でも タイム カードを CSV ファイルに 書 き 出 せます 216 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

217 1.11 ToDo リスト 1.11 ToDo リスト 画 面 の 見 かた ToDo リストの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 ToDo の 一 覧 が 表 示 されます ToDo を 追 加 したり 削 除 したりします ToDo には 次 の 3 種 類 があります 青 字 : 締 切 日 前 の ToDo と 締 切 日 を 設 定 していない ToDo 青 太 字 : 締 切 日 当 日 の ToDo 赤 太 字 : 締 切 日 を 過 ぎた ToDo パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ToDo を 追 加 する ToDo を 追 加 します 2 カテゴリを 設 定 する カテゴリーを 追 加 したり カテゴリーの 表 示 順 を 変 更 したりしま す 3 個 人 ToDo ToDo リストに 追 加 した ToDo が 表 示 されます 共 有 ToDo 参 加 しているスペースで 自 分 に 割 り 当 てられている ToDo が 表 示 されます 4 未 処 理 未 完 了 の ToDo が 表 示 されます 完 了 完 了 済 みの ToDo が 表 示 されます 5 追 加 されたカテゴリー 選 択 したカテゴリーに ToDo を 保 存 します 6 完 了 する チェックボックスが 選 択 されている ToDo を 完 了 にします 7 ToDo 名 クリックすると 次 の 画 面 が 表 示 されます 個 人 ToDo: ToDo リストの 詳 細 画 面 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 217

218 1 章 アプリケーションの 使 いかた 7 ToDo 名 ToDo リストの 詳 細 画 面 ページ 共 有 ToDo: ToDo の 詳 細 画 面 ToDo の 詳 細 画 面 - 75 ページ 共 有 ToDo については 次 のページを 参 照 してください 共 有 ToDo を 追 加 する - 76 ページ 8 締 切 日 ToDo の 締 切 日 です 9 重 要 ToDo の 重 要 度 が 星 で 表 示 されます 補 足 未 完 了 の ToDo や 遅 延 している ToDo のタイトルを スケジュール 画 面 に 表 示 できます 詳 細 は 次 のページを 確 認 してください スケジュール 画 面 のアイコンとリンク ページ ToDo リストの 詳 細 画 面 ToDo の 内 容 を 編 集 したり ToDo を 完 了 したりします パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 完 了 する ToDo を 完 了 にします 2 変 更 する 未 処 理 の ToDo の 内 容 を 編 集 します 完 了 した ToDo は このリ ンクは 無 効 です 3 削 除 する ToDo を 削 除 します 218 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

219 1.11 ToDo リスト ToDo を 追 加 する ToDo を 追 加 します ToDo リスト の ToDo とスペースの 共 有 ToDo は 次 の 点 が 異 なります ToDo リスト の ToDo 個 人 のタスクを 管 理 します ほかのユーザーとは 共 有 できません 登 録 したユーザーだけが ToDo を 閲 覧 できます スペースの 共 有 ToDo ToDo に 担 当 者 を 割 り 当 て スペースのメンバー 間 で 作 業 の 進 捗 状 況 を 共 有 できます ToDo の 担 当 者 に 複 数 のユーザーを 割 り 当 てられます ToDo を 追 加 したあとでも 担 当 者 を 変 更 できます スペースのディスカッションと 関 連 付 けて ToDo を 追 加 します 1. アプリケーションメニューで [ToDo リスト] をクリックします 2. ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 の 未 処 理 ToDo 一 覧 で ToDo を 追 加 するカテゴリーを 選 択 し [ToDo を 追 加 する] をクリックします 3. ToDo の 追 加 画 面 で ToDo 名 や 締 切 日 などを 設 定 します そのほかの 項 目 は 次 のページを 参 照 してください ToDo の 追 加 画 面 の 項 目 ページ 4. [ 追 加 する] をクリックします 5. 追 加 した ToDo が ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 に 表 示 されることを 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 219

220 1 章 アプリケーションの 使 いかた ToDo の 追 加 画 面 の 項 目 番 号 パーツ 説 明 1 カテゴリ 手 順 2 で 選 択 したカテゴリーが 表 示 されます 2 締 切 日 締 切 日 を 設 定 する 場 合 は 締 切 なし の 選 択 を 外 し 日 付 を 選 択 します 3 重 要 度 ToDo の 重 要 度 を 設 定 します 星 の 数 が 多 いほど 重 要 度 は 高 く なります 補 足 ToDo リスト( 共 有 ToDo) 画 面 では 共 有 ToDo の 追 加 削 除 および 完 了 の 取 り 消 しができません 共 有 ToDo の 操 作 は 次 のページを 参 照 してください 共 有 ToDo を 追 加 する - 76 ページ ToDo を 完 了 する ToDo リストの 詳 細 画 面 で [ 完 了 する] をクリックし ToDo を 完 了 します 完 了 した ToDo は 完 了 ToDo 一 覧 に 移 動 します 220 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

221 1.11 ToDo リスト 補 足 複 数 の ToDo をまとめて 完 了 するには ToDo リスト(ToDo 一 覧 ) 画 面 で 完 了 する ToDo を 選 択 し [ 完 了 する] をクリックします ToDo の 完 了 を 取 り 消 す ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 で [ 完 了 ] をクリックすると 完 了 した ToDo の 一 覧 が 表 示 されます ToDo の 完 了 を 取 り 消 す 場 合 は ToDo を 選 択 し 完 了 ToDo の 詳 細 画 面 で [ 完 了 を 取 り 消 す] をクリックします 完 了 を 取 り 消 した ToDo は 未 処 理 の ToDo になります ToDo を 変 更 する ToDo リストの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックし ToDo を 変 更 します 変 更 できる ToDo は 未 処 理 の ToDo だけです ToDo を 削 除 する ToDo を 削 除 します ToDo を 個 別 に 削 除 する 方 法 と 完 了 した ToDo を 一 括 で 削 除 する 方 法 があります 削 除 した ToDo は 元 に 戻 せません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 221

222 1 章 アプリケーションの 使 いかた ToDo を 個 別 に 削 除 する 1. ToDo リストの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックしま す 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 完 了 した ToDo を 一 括 で 削 除 する 1. ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 で [ 完 了 ] をクリックしま す 2. [ 全 完 了 ToDo を 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします カテゴリーを 設 定 する カテゴリーを 設 定 すると ToDo リストを 整 理 できます また カテゴリーは 表 示 順 を 変 更 できます カテゴリーは ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 または 個 人 設 定 から 設 定 できます 222 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

223 1.11 ToDo リスト ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 で 設 定 する 1. ToDo リスト( 個 人 ToDo) 画 面 で [カテゴリを 設 定 する] をクリックします 2. カテゴリの 設 定 画 面 で カテゴリーを 設 定 し [ 設 定 す る] をクリックします 1 行 につき 1 つのカテゴリーを 入 力 します カテゴリーの 表 示 順 を 変 更 する 場 合 は カテゴリーを 並 び 替 えます 個 人 設 定 で 設 定 する 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [ToDo リスト] > [カテゴリの 設 定 ] の 順 にクリックします 3. カテゴリの 設 定 画 面 で カテゴリーを 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします 1 行 につき 1 つのカテゴリーを 入 力 します カテゴリーの 表 示 順 を 変 更 する 場 合 は カテゴリーを 並 び 替 えます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 223

224 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.12 アドレス 帳 画 面 の 見 かた アドレス 帳 の 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します アドレス 帳 画 面 アドレスの 一 覧 が 表 示 されます アドレスはブックごとに 表 示 されます 各 ブックのアドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 個 人 設 定 で 変 更 できます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 アドレスを 登 録 する アドレスを 登 録 します 2 My アドレスグループ My アドレスグループに 登 録 したアドレスが 表 示 されます My アドレスグループを 設 定 する ページ 3 ユーザー 名 簿 ガルーンのユーザーが 表 示 されます ユーザー 名 簿 画 面 ページ 4 個 人 アドレス 帳 個 人 で 使 用 するアドレス 帳 です 5 共 有 アドレス 帳 ほかのユーザーと 共 有 するアドレス 帳 です システム 管 理 者 によって 作 成 されます 6 アドレス 帳 検 索 キーワードや 設 定 した 検 索 条 件 でアドレスを 検 索 します 詳 細 検 索 キーワードの 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 するかどうかを 選 択 して ア ドレスを 検 索 します 7 アドレスを 絞 り 込 むためのリンク 個 人 名 (よみ) の 先 頭 の 文 字 でアドレスを 絞 り 込 みます 224 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

225 1.12 アドレス 帳 8 削 除 する 選 択 したアドレスを 削 除 します ユーザー 名 簿 画 面 ガルーンに 登 録 されたユーザーの 一 覧 が 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 ユーザー 選 択 ユーザー 情 報 を 閲 覧 する 組 織 またはユーザーを 選 択 します 組 織 カテゴリー またはフォルダーを 選 択 する ペー ジ 2 ユーザー 名 簿 検 索 キーワードを 入 力 して ユーザーを 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 してユーザーを 検 索 します 3 在 席 情 報 ユーザーの 在 席 情 報 が 表 示 されます 4 ユーザー 名 ユーザーの 詳 細 画 面 が 表 示 されます My アドレスグループ 画 面 My アドレスグループとは ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 から 自 分 がよく 使 用 するアドレス をグループにまとめられる 機 能 です My アドレスグループ 画 面 には My アドレスグループと そのグループで 参 照 しているアドレスが 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 225

226 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 My アドレスグループを 追 加 する My アドレスグループを 追 加 します My アドレスグループを 設 定 する ページ 2 My アドレスグループを 順 番 変 更 する My アドレスグループ 画 面 での My アドレスグループの 表 示 順 を 変 更 します 3 詳 細 My アドレスグループの 詳 細 画 面 が 表 示 されます 4 My アドレスグループ 内 のアドレ スを 変 更 する My アドレスグループ 内 のアドレスを 追 加 したり 削 除 したりしま す 5 メモ 欄 My アドレスグループのメモが 表 示 されます 6 My アドレスグループ 追 加 した My アドレスグループです アドレスの 詳 細 画 面 アドレス 情 報 を 編 集 します 226 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

227 1.12 アドレス 帳 パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 変 更 する アドレスを 編 集 します 2 再 利 用 する アドレスを 再 利 用 して 別 のアドレスを 登 録 します 3 削 除 する アドレスを 削 除 します 4 他 のブックにコピーする アドレスのコピーを 他 のブックに 登 録 します 共 有 アドレス 帳 のア ドレスは 個 人 アドレス 帳 にコピーできません 5 関 連 するレポートを 表 示 する アドレスに 関 連 付 けられたレポートが 表 示 されます 6 会 社 情 報 を 表 示 する インターネットで 会 社 情 報 を 検 索 したり 検 索 した 情 報 をアドレス 帳 に 取 り 込 んだりします アドレスを 登 録 する 個 人 アドレス 帳 または 共 有 アドレス 帳 にアドレスを 登 録 します 1. アプリケーションメニューで [アドレス 帳 ] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 227

228 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. アドレス 帳 画 面 で アドレスを 登 録 するブックを 選 択 し [アドレス 帳 を 登 録 する] をクリックします 3. アドレスの 登 録 画 面 で 必 要 な 項 目 を 入 力 します 入 力 項 目 は 管 理 者 の 設 定 によって 異 なります アドレスの 登 録 画 面 の 項 目 ページ 4. [ 登 録 する] をクリックします 5. 登 録 したアドレスの 詳 細 画 面 が 表 示 されることを 確 認 します 228 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

229 1.12 アドレス 帳 アドレスの 登 録 画 面 の 項 目 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 229

230 1 章 アプリケーションの 使 いかた 番 号 パーツ 説 明 1 個 人 名 (よみ) 空 欄 の 場 合 個 人 名 を 入 力 すると 個 人 名 (よみ) 欄 に 自 動 的 に よみ 仮 名 が 入 力 されます ただし 個 人 名 にカタカナ 数 字 また は 全 角 の 英 字 を 入 力 した 場 合 は よみ 仮 名 は 入 力 されません 2 会 社 情 報 を 表 示 する 1 インターネットで 会 社 情 報 を 検 索 したり 検 索 した 情 報 をアドレス 帳 に 取 り 込 んだりします 3 郵 便 番 号 検 索 1 インターネットで 郵 便 番 号 から 住 所 を 検 索 したり 検 索 した 情 報 を 取 り 込 んだりします 4 地 図 検 索 1 インターネットで 地 図 を 検 索 したり 検 索 した 情 報 を 取 り 込 んだり します 取 り 込 んだ 地 図 を 削 除 する 場 合 は [クリアする] をクリッ クします 5 路 線 検 索 1 インターネットで 路 線 を 検 索 したり 検 索 した 情 報 を 取 り 込 んだり します 1 :ネット 連 携 サービスを 使 用 して 日 本 国 内 の 情 報 のみ 検 索 できます 個 人 名 (よみ) の 自 動 入 力 個 人 名 (よみ) 欄 が 空 欄 の 場 合 個 人 名 を 入 力 すると 個 人 名 (よみ) 欄 に 自 動 的 によみ 仮 名 が 入 力 されます ただし 個 人 名 にカタカナ または 数 字 を 入 力 した 場 合 は よみ 仮 名 は 入 力 されません アドレスを 再 利 用 して 登 録 する アドレスを 再 利 用 して 新 しくアドレスを 登 録 します 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 のアドレスを 再 利 用 できます アドレスの 詳 細 画 面 で [ 再 利 用 する] をクリックし アドレスを 登 録 します 230 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

231 1.12 アドレス 帳 アドレスをほかのブックにコピーする 既 存 のアドレスをコピーし ほかのブックに 登 録 します アドレスの 詳 細 画 面 で [ 他 のブックにコピーする] をクリックし アドレスをコピーします 補 足 共 有 アドレス 帳 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 にコピーできません アドレスを 変 更 する アドレス 帳 に 登 録 したアドレスを 変 更 します 1. アドレスの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックします 2. 必 要 な 項 目 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします アドレスの 登 録 画 面 の 項 目 ページ 変 更 を 中 止 する 場 合 は [キャンセルする] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 231

232 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 登 録 した 画 像 を 削 除 する 場 合 は 削 除 する のチェックボックスを 選 択 し [ 変 更 する] をクリックします アドレスを 削 除 する 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 のアドレスを 削 除 します 削 除 したアドレスは 元 に 戻 せません 1. アドレスの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 補 足 My アドレスグループで 参 照 しているアドレスを 削 除 すると My アドレスグループのアドレス 一 覧 からも 削 除 さ れます アドレスに 関 連 するレポートを 閲 覧 する 共 有 アドレス 帳 のアドレスには マルチレポートで 作 成 したレポートが 関 連 付 けられている 場 合 があります レポートが 関 連 付 けられたアドレスの 詳 細 画 面 には [ 関 連 するレポートを 表 示 する] が 表 示 されます クリックすると レポートの 一 覧 が 表 示 されます 232 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

233 1.12 アドレス 帳 My アドレスグループを 設 定 する My アドレスグループは ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 から 自 分 がよく 使 用 するアドレスを グループにまとめられる 機 能 です 例 えば メールを 送 信 する 時 に My アドレスグループを 選 択 すると グループに 含 まれるユーザーをメールの 宛 先 とし て 一 括 で 設 定 できます My アドレスグループは 作 成 したユーザーだけが 利 用 できます 1. アドレス 帳 画 面 で [My アドレスグループ] を 選 択 し [My アドレスグループを 追 加 する] をクリックします 2. My アドレスグループ 名 とメモを 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 3. 追 加 した My アドレスグループが My アドレスグループ 一 覧 に 表 示 されることを 確 認 します My アドレスグループのアドレスを 設 定 する 作 成 した My アドレスグループにアドレスを 追 加 または 削 除 します 追 加 するアドレスは ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 または 共 有 アドレス 帳 から 選 択 します 1. My アドレスグループ 画 面 で My アドレスグループを 選 択 し [My アドレスグループ 内 のアドレスを 変 更 する] をク リックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 233

234 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. アドレスを 追 加 または 削 除 し [ 変 更 する] をクリックしま す a):[ユーザー 名 簿 から 選 択 する] をクリックすると 別 画 面 でユーザー 名 簿 が 表 示 され ユーザーを 選 択 できます ユーザーを 選 択 する ページ b):ドロップダウンリストでアドレス 帳 を 絞 り 込 み アドレスを 検 索 できます 3. My アドレスグループ 画 面 で アドレスが 設 定 されてい ることを 確 認 します 補 足 My アドレスグループの 画 面 では アドレス 情 報 を 変 更 できません アドレス 情 報 は アドレス 帳 やユーザー 名 簿 で 変 更 します My アドレスグループを 削 除 する My アドレスグループを 削 除 します My アドレスグループを 削 除 しても アドレス 帳 とユーザー 名 簿 に 登 録 されているアドレスは 削 除 されません 削 除 した My アドレスグループは 元 に 戻 せません 1. My アドレスグループ 画 面 で My アドレスグループを 選 択 し [ 詳 細 ] をクリックします 2. My アドレスグループの 詳 細 画 面 で [ 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は 確 認 画 面 で [いいえ] をクリックします 一 覧 に 表 示 する 項 目 を 設 定 する ブックごとに 一 覧 に 表 示 する 項 目 を 変 更 できます 234 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

235 1.12 アドレス 帳 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [アドレス 帳 ] > [ 表 示 する 項 目 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 表 示 する 項 目 を 設 定 するユーザー 名 簿 またはブックを 選 択 します 4. アドレスの 一 覧 に 表 示 する 項 目 を 選 択 し [ 設 定 する] をクリッ クします 5. アドレス 帳 画 面 で 選 択 した 項 目 が 表 示 されていること を 確 認 します アドレスを 検 索 する キーワードで アドレス またはユーザーを 検 索 できます [ 詳 細 検 索 ] をクリックすると 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 できます 1. アドレス 帳 画 面 で アドレスを 検 索 するブック または ユーザー 名 簿 を 選 択 し [アドレス 帳 検 索 ] をクリックしま す ユーザー 名 簿 を 検 索 する 場 合 は [アドレス 帳 検 索 ] が [ユーザー 名 簿 検 索 ] になります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 235

236 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. 検 索 結 果 を 確 認 します 再 検 索 する 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 する] をク リックします アドレスを 絞 り 込 む 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 では 個 人 名 (よみ) の 先 頭 の 文 字 で アドレスを 絞 り 込 めます 五 十 音 かアルファベットをクリックすると 選 択 した 文 字 から 始 まるアドレスの 一 覧 が 表 示 されます 日 本 語 : 全 角 半 角 ひらがな カタカナ 濁 音 ( 例 :が) および 半 濁 音 ( 例 :パ)は 区 別 されません 英 語 : 全 角 半 角 大 文 字 および 小 文 字 は 区 別 されません 補 足 個 人 名 (よみ) が 設 定 されていないか 個 人 名 (よみ) を 使 用 しない 設 定 の 場 合 アドレスを 絞 り 込 めませ ん CSV ファイルで 個 人 アドレス 帳 のデータを 管 理 する 個 人 アドレス 帳 のデータを CSV ファイルで 読 み 込 んだり 書 き 出 したりします データを 読 み 込 む 個 人 アドレス 帳 のデータを CSV ファイルから 読 み 込 みます データを 一 括 で 更 新 するときに 便 利 です 236 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

237 1.12 アドレス 帳 1. 次 のページを 参 照 し データを 読 み 込 むための CSV ファイルを 作 成 します 管 理 者 ガイド: アドレス 帳 2. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 3. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [アドレス 帳 ] > [ 個 人 アドレスの 読 み 込 み] の 順 にクリックしま す 4. 個 人 アドレス 帳 の 読 み 込 み- Step 1/2 画 面 で CSV ファイルを 選 択 し [ 次 へ>>] をクリックします CSV ファイルの 先 頭 行 に 項 目 名 が 入 っている 場 合 先 頭 行 をスキップする で はい を 選 択 します 5. 個 人 アドレス 帳 の 読 み 込 み- Step 2/2 画 面 で [ 読 み 込 む] をクリックします データを 書 き 出 す 個 人 アドレス 帳 のデータを CSV ファイルに 書 き 出 します データをバックアップするときやシステムを 移 行 するときに 便 利 です 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [アドレス 帳 ] > [ 個 人 アドレスの 書 き 出 し] の 順 にクリックしま す 3. 個 人 アドレス 帳 の 書 き 出 し 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします CSV ファイルの 先 頭 行 に 項 目 名 を 入 れる 場 合 先 頭 行 に 項 目 名 を 書 き 出 す で はい を 選 択 します 4. ファイルを 保 存 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 237

238 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.13 メール 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 している 場 合 ) メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 の 画 面 の 見 かたを 説 明 します プレビューを 表 示 すると メール 画 面 でメールの 一 覧 と 詳 細 の 両 方 を 確 認 できます プレビューを 表 示 していない 画 面 からプレビューを 表 示 する 画 面 に 切 り 替 えるには [オプション] > [プレビューを 表 示 する] をクリックすると プレビューを 表 示 する 画 面 に 切 り 替 えられます システム 管 理 者 の 設 定 によっては プレビューを 表 示 できない 場 合 があります 補 足 プレビューを 表 示 していない 場 合 の 画 面 の 見 かたは 次 のページを 参 照 してください 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 していない 場 合 ) ページ メール 画 面 メールの 一 覧 と 詳 細 が 表 示 されます 未 読 のメールは 黄 色 の 背 景 色 で 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 メールアカウント 現 在 選 択 しているメールアカウントです 複 数 のアカウントを 作 成 している 場 合 に 使 用 するアカウントを 選 択 できます 238 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

239 1.13 メール 2 作 成 メールを 作 成 して 送 信 します 返 信 全 員 に 返 信 転 送 削 除 移 動 ステータス 宛 先 欄 の To: に 表 示 されている 宛 先 に 返 信 します 宛 先 欄 の To: と Cc: に 表 示 されている すべての 宛 先 に 返 信 します メールをほかの 宛 先 に 転 送 します メールを 削 除 します 選 択 したメールを 指 定 するフォルダーへ 移 動 します 選 択 したメールのステータスを 設 定 します 3 印 刷 用 画 面 :メールを 印 刷 するための 画 面 を 表 示 します 振 り 分 ける:メールの 振 り 分 け 条 件 を 設 定 します ソースの 表 示 :メールのヘッダー 情 報 や 本 文 の 情 報 をテキスト ファイルで 表 示 します ファイルに 出 力 する:メールをテキストファイルに 出 力 します 文 字 コード: 受 信 したメールの 文 字 コードを タイトルと 本 文 でそ れぞれ 設 定 します テキスト 形 式 で 表 示 する:HTML メールを 表 示 している 場 合 にの み 表 示 されるオプションです HTML メールをテキスト 形 式 で 表 示 します メッセージに 転 送 する:システム 管 理 者 がメッセージの 使 用 を 許 可 している 場 合 にのみ 表 示 されるオプションです メールの 標 題 内 容 および 添 付 ファイルをコピーして 新 しい メッセージを 作 成 します メッセージを 送 信 する ページ 自 動 転 送 の 設 定 :メールを 自 動 転 送 する 条 件 や 転 送 先 を 設 定 し ます 自 動 転 送 を 設 定 する ページ プレビューを 表 示 しない:プレビューを 表 示 しない 画 面 に 切 り 替 え ます フォルダー 内 の 全 データを 削 除 する: 選 択 したフォルダー 内 のす べてのメールを 削 除 します 4 ソート 項 目 メールをソートします ソートの 基 準 は 次 の 中 から 選 択 できます 受 信 日 時 送 信 日 時 差 出 人 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 239

240 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4 ソート 項 目 標 題 サイズ メールを 降 順 または 昇 順 にソートします メールのステータスで 閲 覧 するメールを 絞 り 込 みます メールの 一 覧 を 表 示 したり 隠 し たりします 5 サーバーに 保 存 されている 全 アカウントとアカウントごとのメー ルデータのサイズを 表 示 します システム 管 理 者 が ユーザー 1 人 あたりのメールを 保 存 できる 総 サイズを 設 定 している 場 合 は ディスクの 使 用 状 況 も 表 示 されます 6 検 索 キーワードを 入 力 して メールを 検 索 します 7 メールアドレスをアドレス 帳 に 登 録 します 8 宛 先 欄 宛 先 の 人 数 と 宛 先 の 詳 細 が 表 示 されます 隠 れている 宛 先 を 表 示 するには [( 宛 先 をすべて 表 示 する)] をクリックします [( 宛 先 を 隠 す)] をクリックすると To: に 設 定 された 1 件 目 の 宛 先 だけが 表 示 されます 9 添 付 ファイル 添 付 ファイルをダウンロードします 10 受 信 選 択 しているメールアカウントに 送 信 されたメールを 受 信 します 数 字 は メールサーバーに 残 っている 未 読 メールの 件 数 です 一 括 受 信 をクリックすると [ 一 括 受 信 ] が 表 示 されます すべてのメール アカウントに 送 信 されたメールを 一 括 で 受 信 します 11 フォルダ フォルダを 追 加 する:フォルダーを 追 加 します フォルダを 順 番 変 更 する:サブフォルダーの 順 番 を 変 更 します フォルダの 詳 細 :フォルダーの 詳 細 を 表 示 します 12 ( 数 字 ) フォルダーにある 未 読 メールの 件 数 です 13 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーです 14 ( 区 切 り 線 ) マウスカーソルをあわせると 区 切 り 線 の 位 置 を 変 更 できます 15 最 初 の 100 件 前 の 100 件 または 次 の 100 件 のメールを 表 示 します 個 人 設 定 で 設 定 する 一 覧 画 面 で 表 示 する 件 数 に 関 わ らず 1 度 に 表 示 されるメールの 件 数 は 100 件 です 1 :HTML 形 式 のメールは テキストと 添 付 ファイルがコピーされます 添 付 ファイルはメッセージの 本 文 の 添 付 ファイルとしてコピーされま す 240 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

241 1.13 メール メールのショートカットキー プレビューを 表 示 している 場 合 は メール 画 面 で 次 のショートカットキーが 利 用 できます K : 前 のメールに 移 動 します J : 次 のメールに 移 動 します Tab :メールの 本 文 にカーソルのフォーカスを 移 動 します Shift + Tab :メールの 一 覧 にカーソルのフォーカスを 移 動 します :カーソルのフォーカスがメールの 本 文 に 当 たっている 場 合 は メールの 本 文 をスクロールします カーソルのフォーカスがメールの 一 覧 に 当 たっている 場 合 は 前 後 のメールに 移 動 します メールのアイコン アイコン 説 明 1 件 の 宛 先 に 返 信 したメール すべての 宛 先 に 返 信 したメール 転 送 したメール ファイルが 添 付 されているメール 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 していない 場 合 ) メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 の 画 面 の 見 かたを 説 明 します プレビューを 表 示 していない 場 合 メール 画 面 にはメールのタイトルや 差 出 人 などの 一 覧 だけが 表 示 されます メールの 標 題 をクリックすると メールの 詳 細 画 面 でメールの 本 文 を 確 認 できます プレビューを 表 示 している 画 面 からプレビューを 表 示 しない 画 面 に 切 り 替 えるには > [プレビューを 表 示 しない] を クリックします 補 足 プレビューを 表 示 している 場 合 の 画 面 の 見 かたは 次 のページを 参 照 してください 画 面 の 見 かた(プレビューを 表 示 している 場 合 ) ページ メール 画 面 メールの 一 覧 が 表 示 されます メールを 追 加 したり 削 除 したりします 未 読 のメールは 黄 色 の 背 景 色 で 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 241

242 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 受 信 選 択 しているメールアカウントに 送 信 されたメールを 受 信 します 数 字 は メールサーバーに 残 っている 未 読 メールの 件 数 です 一 括 受 信 をクリックすると [ 一 括 受 信 ] が 表 示 されます すべてのメール アカウントに 送 信 されたメールを 一 括 で 受 信 します 2 メールを 送 る メールを 作 成 して 送 信 します 3 メールアカウント 現 在 選 択 しているメールアカウントです 複 数 のアカウントを 作 成 している 場 合 に 使 用 するアカウントを 選 択 できます 4 フォルダ フォルダを 追 加 する:フォルダーを 追 加 します フォルダを 順 番 変 更 する:サブフォルダーの 順 番 を 変 更 します フォルダの 詳 細 :フォルダーの 詳 細 を 表 示 します 5 オプション 自 動 転 送 の 設 定 :メールを 自 動 転 送 する 条 件 や 転 送 先 を 設 定 し ます 自 動 転 送 を 設 定 する ページ プレビューを 表 示 する:プレビューを 表 示 する 画 面 に 切 り 替 えま す フォルダ 内 の 全 データを 削 除 する: 選 択 したフォルダー 内 のすべてのメールを 削 除 します 6 検 索 キーワードを 入 力 して メールを 検 索 します 7 メールサイズの 使 用 状 況 選 択 しているメールアカウントのメールデータのサイズです サーバーに 保 存 されている 全 アカウントとアカウントごとのメー ルデータのサイズを 表 示 します システム 管 理 者 が ユーザー Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

243 1.13 メール 7 人 あたりのメールを 保 存 できる 総 サイズを 設 定 している 場 合 は ディスクの 使 用 状 況 も 表 示 されます 8 メモ 欄 フォルダーのメモです 9 絞 り 込 み メールのステータスで 閲 覧 するメールを 絞 り 込 みます 10 開 封 確 認 メールの 受 信 者 がメールを 開 封 し 内 容 を 確 認 したことを 送 信 者 に 伝 えるメールです 11 ( 数 字 ) フォルダーにある 未 読 メールの 件 数 です 12 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーです 13 メールの 本 文 の 一 部 を 表 示 したり 隠 したりします [ 続 きを 読 む] をクリックすると メールの 詳 細 画 面 が 表 示 され ます 14 削 除 する 選 択 したメールを 削 除 します 既 読 にする 移 動 する ステータスを 変 更 選 択 したメールを 既 読 にします 選 択 したメールを 指 定 するフォルダーへ 移 動 します 選 択 したメールのステータスを 指 定 するステータスに 変 更 しま す 15 メールのタイトル メールの 詳 細 画 面 を 表 示 します 16 差 出 人 差 出 人 に 対 するメールの 送 受 信 の 履 歴 を 表 示 します メールのアイコン アイコン 説 明 通 常 のメール すべての 宛 先 に 返 信 したメール 1 件 の 宛 先 に 返 信 したメール 転 送 したメール ファイルが 添 付 されているメール メールの 詳 細 画 面 メールを 返 信 したり 転 送 したりします 画 面 に 表 示 されるアイコンは メールの 種 類 によって 異 なります このセクションでは 受 信 メールの メールの 詳 細 画 面 に 表 示 されるアイコンについて 説 明 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 243

244 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 返 信 する 宛 先 欄 の To: に 表 示 されている 宛 先 に 返 信 します 2 全 員 に 返 信 する 宛 先 欄 の To: と Cc: に 表 示 されている すべての 宛 先 に 返 信 します 3 転 送 する メールをほかの 宛 先 に 転 送 します 4 削 除 する メールを 削 除 します 5 印 刷 用 画 面 メールを 印 刷 するための 画 面 を 表 示 します 244 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

245 1.13 メール 6 オプション 振 り 分 ける:メールの 振 り 分 け 条 件 を 設 定 します ソースの 表 示 :メールのヘッダー 情 報 や 本 文 の 情 報 をテキスト ファイルで 表 示 します ファイルに 出 力 する:メールをテキストファイルに 出 力 します 文 字 コード: 受 信 したメールの 文 字 コードをタイトルと 本 文 で そ れぞれ 設 定 します テキスト 形 式 で 表 示 する:HTML メールを 表 示 している 場 合 にの み 表 示 されるオプションです HTML メールをテキスト 形 式 で 表 示 します メッセージに 転 送 する:システム 管 理 者 がメッセージの 使 用 を 許 可 している 場 合 にのみ 表 示 されるオプションです メールの 標 題 内 容 および 添 付 ファイルをコピーして 新 しい メッセージを 作 成 します メッセージを 送 信 する ページ 7 ( 参 照 / 登 録 ) メールアドレスをアドレス 帳 に 登 録 します 8 宛 先 欄 宛 先 の 人 数 と 宛 先 の 詳 細 が 表 示 されます 隠 れている 宛 先 を 表 示 するには [( 宛 先 をすべて 表 示 する)] をクリックします [( 宛 先 を 隠 す)] をクリックすると To: に 設 定 された 1 件 目 の 宛 先 だけが 表 示 されます 9 画 像 を 表 示 する 画 像 を 表 示 します システム 管 理 者 が HTML メール 内 の 画 像 の 参 照 を 許 可 している 場 合 に 表 示 されます 10 HTML 形 式 で 表 示 する テキスト 形 式 で 表 示 されている HTML メールを HTML 形 式 で 表 示 します システム 管 理 者 がメールの 初 期 表 示 をテキスト 形 式 に 設 定 している 場 合 に 表 示 されます 11 埋 め 込 み 画 像 を 表 示 する 画 像 を 表 示 します メールの 本 文 に 画 像 が 埋 め 込 まれている 場 合 に 表 示 されます 1 :HTML 形 式 のメールは テキストと 添 付 ファイルがコピーされます 添 付 ファイルはメッセージの 本 文 の 添 付 ファイルとしてコピーされま す メールを 受 信 する メールを 受 信 する 方 法 を 説 明 します 1. アプリケーションメニューで [メール] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 245

246 1 章 アプリケーションの 使 いかた 2. メール 画 面 で [ 受 信 ] をクリックします 選 択 中 のアカウントのメールを 受 信 します すべてのアカウントのメールを 一 括 受 信 するには [ 受 信 ] の 右 の をクリックし [ 一 括 受 信 ] をクリック します システム 管 理 者 の 設 定 によって メールを 一 括 受 信 できない 場 合 があります 3. 本 文 を 閲 覧 するメールの 標 題 をクリックします 補 足 セキュリティのため HTML メールの 画 像 は [ 画 像 を 表 示 する] をクリックするまで 表 示 されない 仕 様 になって います また システム 管 理 者 の 設 定 によっては HTML メールの 画 像 を 表 示 できない 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 するには 画 像 が 保 存 されているサーバーにアクセスする 必 要 があります 安 全 なメールであることを 確 認 した 上 で 画 像 を 表 示 することを 推 奨 します 宛 先 の 表 示 宛 先 が 2 件 以 上 あると 宛 先 欄 に 次 のアイコンとリンクが 表 示 されます [( 宛 先 をすべて 表 示 する)]: To: や Cc: に 設 定 されたすべての 宛 先 が 表 示 されます [( 宛 先 を 隠 す)]: To: に 設 定 された 先 頭 の 宛 先 だけが 表 示 されます To: や Cc: に 宛 先 が 設 定 されていない 場 合 は To: 欄 または Cc: 欄 は 表 示 されません 受 信 メールの 宛 先 に Bcc: 欄 は 表 示 されません 添 付 ファイルの 表 示 プレビューを 表 示 している 場 合 添 付 ファイルはメールの 本 文 の 上 下 に 表 示 されます 246 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

247 1.13 メール プレビューを 表 示 していない 場 合 添 付 ファイルはメールの 本 文 の 下 にだけ 表 示 されます 添 付 ファイルの 削 除 メールの 本 文 で [ 添 付 ファイルを 削 除 する] をクリックします 複 数 のファイルが 添 付 されているメールでは すべての 添 付 ファイルが 削 除 されます 特 定 のファイルだけを 削 除 する ことはできません 添 付 ファイルを 削 除 したメールでは 次 の 操 作 ができません メールソースを 表 示 文 字 コードを 変 更 メールデータの UNIX mbox 形 式 または eml 形 式 のファイルへの 出 力 外 部 通 知 を 受 信 した 場 合 システム 管 理 者 が 外 部 通 知 を 設 定 している 場 合 ガルーン 以 外 のシステムからの 通 知 がメールで 送 信 されます 外 部 通 知 を 受 信 すると メール 画 面 に 外 部 からの 通 知 を N 件 受 信 しました と 表 示 されます 受 信 した 外 部 通 知 の 詳 細 は 通 知 一 覧 または 最 新 情 報 ポートレットから 確 認 します 開 封 確 認 メールを 受 信 した 場 合 開 封 確 認 メールとは 受 信 者 がメールを 閲 覧 したかどうかを 送 信 者 が 確 認 できるメールです 開 封 確 認 メールを 受 信 すると メールの 差 出 人 欄 の 上 に 次 のメッセージが 表 示 される 場 合 があります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 247

248 1 章 アプリケーションの 使 いかた [ 返 信 する] をクリックすると メールの 送 信 者 に メールを 閲 覧 したことを 知 らせるメールが 送 信 されます [ 返 信 する] または [ 返 信 しない] をクリックすると このメッセージは 表 示 されなくなります メールを 受 信 できない 場 合 メールを 受 信 できない 場 合 次 の 原 因 が 考 えられます 受 信 メールサイズが 上 限 値 を 超 えている メールの 総 サイズが 上 限 値 を 超 えている 分 割 されたメールを 受 信 しようとしている 受 信 したメールがメールサーバーに 残 っている 各 原 因 の 詳 細 と 対 処 方 法 を 説 明 します 受 信 メールのサイズが 上 限 値 を 超 えている システム 管 理 者 が 受 信 メール 1 通 あたりのメールサイズを 制 限 している 場 合 上 限 値 を 超 えるメールを 受 信 できま せん 上 限 を 超 えるメールを 受 信 しようとすると メール 画 面 の 上 部 に サイズの 制 限 により 受 信 できなかったメールがあ ります と 表 示 されます 次 のどちらかの 対 処 を 行 います 受 信 できなかったメールをメールサーバーから 削 除 する 上 記 の 画 面 で [ 受 信 できなかったメールの 一 覧 ] をクリックし 受 信 できなかったメールの 一 覧 画 面 で 削 除 する メールを 選 択 し [ 削 除 する] をクリックします ほかのメールソフトで 受 信 する メールの 総 サイズが 上 限 値 を 超 えている システム 管 理 者 が ユーザーが 保 存 できるメールの 総 サイズを 制 限 している 場 合 上 限 値 を 超 えると メールを 受 信 できません メールを 受 信 するには 不 要 なメールを 削 除 し 保 存 しているメールのサイズを 減 らします 248 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

249 1.13 メール 分 割 されたメールを 受 信 しようとしている メールの 分 割 機 能 を 搭 載 したメールソフトで 分 割 送 信 されたメールは ガルーンでは 受 信 できません 分 割 されたメールを 受 信 すると 次 のメッセージが 表 示 されます このメールは メールを 分 割 して 送 受 信 する 機 能 を 搭 載 したメールソフトから 送 信 されています 本 アプリケーションは 分 割 機 能 によって 分 割 されたメールに 対 応 しておりません メールの 内 容 は ソースの 表 示 で 確 認 できます 次 のどちらかの 対 処 を 行 います メールの 詳 細 画 面 で [ソースの 表 示 ] をクリックして 分 割 されたメールの 内 容 を 確 認 する 分 割 されたメールを 受 信 できるメールソフトで 受 信 する 受 信 したメールがメールサーバーに 残 っている メールサーバーに 大 量 のメールが 残 っている 場 合 一 度 にすべてのメールを 受 信 できない 場 合 があります メールを 受 信 するには メールサーバーに 残 っているメールがなくなるまで メール 画 面 で [ 受 信 する] を 繰 り 返 しク リックします 既 読 のメールを 未 読 に 戻 す 既 読 のメールを 未 読 の 状 態 に 戻 します メールを 読 んだ 後 に 読 み 直 す 必 要 があるメールを 区 別 できます 1. アプリケーションメニューで [メール] をクリックします 2. メール 画 面 で 未 読 に 戻 すメールのチェックボックスを 選 択 し [ステータス] > [ 未 読 にする] をクリックします プレビューを 表 示 している 場 合 未 読 に 戻 すメール の 詳 細 を 表 示 した 状 態 で [ 未 読 にする] をクリックし ても 該 当 するメールを 未 読 に 戻 せます [ 既 読 にする] をクリックすると 未 読 のメールを 既 読 にできます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 249

250 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 既 読 のメールを 未 読 に 戻 しても メールの 受 信 通 知 は 未 読 に 戻 りません 開 封 確 認 メールの 場 合 最 初 にメールを 確 認 した 時 にだけ メールの 送 信 者 に 開 封 を 知 らせるメールが 送 信 されます 既 読 にしたメールを ガルーン 側 で 未 読 に 戻 していても KUNAI では 既 読 メールとして 表 示 されます ケータイではメールの 既 読 と 未 読 を 切 り 替 えられません 未 読 のメールに 絞 り 込 む 未 読 のメールに 絞 り 込 んで 表 示 します プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で > [ 未 読 のみ] をクリックします プレビューを 表 示 していない 場 合 メール 画 面 で [ 絞 り 込 み] > [ 未 読 のみ] をクリックします メールを 検 索 する キーワードで メールを 検 索 できます ただし 次 のメールは 検 索 できません 250 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

251 1.13 メール 1 度 も 既 読 にしていないメール ごみ 箱 の 中 のメール 下 書 きのメール キーワードを 何 も 入 力 せずに 検 索 すると 検 索 結 果 画 面 で 詳 細 な 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 できます 1. メール 画 面 で 検 索 ボックスにキーワードを 入 力 し をクリックします 表 示 しているフォルダー 内 のメールを 検 索 します 次 のいずれかの 項 目 にキーワードを 含 むメールが 表 示 されます 標 題 本 文 差 出 人 To Cc Bcc ファイル 名 ファイルの 内 容 差 出 人 または 宛 先 の 名 前 やメールアドレスで 検 索 する 場 合 は キーワードには 何 も 入 力 せずに 検 索 しま す 検 索 結 果 が 表 示 される 画 面 で 差 出 人 欄 または To Cc Bcc: に 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ 検 索 ] をク リックします 2. 検 索 結 果 を 確 認 します [ 添 付 ファイル] をクリックすると 添 付 ファイルの 検 索 結 果 が 表 示 されます 再 検 索 する 場 合 は 検 索 条 件 を 設 定 し [ 検 索 ] をク リックします 次 の 条 件 で 検 索 結 果 を 絞 り 込 んだり 再 検 索 したり できます 標 題 を 検 索 : メールの 標 題 の 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます 検 索 フォルダ: 指 定 したカテゴリーの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます 差 出 人 : メールの 差 出 人 の 名 前 やメールアドレスの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 251

252 1 章 アプリケーションの 使 いかた To Cc Bcc: メールの 宛 先 の 名 前 やメールアドレスの 検 索 結 果 だけに 絞 り 込 みます 期 間 : メールを 受 信 した 期 間 を 指 定 して 絞 り 込 みます 言 語 : メールに 使 用 されている 言 語 で 絞 り 込 めます 補 足 検 索 結 果 画 面 の 表 示 順 の 設 定 は 保 存 されます 検 索 結 果 画 面 でメールのチェックボックスを 選 択 し メールを 移 動 または 削 除 できます メールを 印 刷 する メールを 1 通 ずつ 印 刷 します メールに 添 付 されているファイルは 印 刷 できません ファイル 名 だけが 印 刷 されます 下 書 きメールは 印 刷 できません 1. 印 刷 用 画 面 を 表 示 します プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で メールを 選 択 し > [ 印 刷 用 画 面 ] の 順 にクリックします プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で [ 印 刷 用 画 面 ] をクリックし ます 2. [ 印 刷 する] をクリックします 必 要 に 応 じて 文 字 サイズを 変 更 します 3. Web ブラウザーの 印 刷 機 能 を 使 用 し メールを 印 刷 します 252 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

253 1.13 メール メールを 送 信 する 新 しいメールを 作 成 し 送 信 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては HTML メールを 送 信 できない 場 合 があります 1. アプリケーションメニューで [メール] をクリックします 2. メール 画 面 で [ 作 成 ] または [メールを 送 る] をクリック します 3. メールの 作 成 画 面 で 宛 先 や 標 題 本 文 などを 設 定 し [ 送 信 する] をクリックします そのほかの 項 目 は 次 のページを 参 照 してください メールの 作 成 画 面 の 項 目 ページ 4. メールの 送 信 確 認 画 面 で [ 送 信 する] をクリックします 個 人 設 定 で 送 信 前 の 確 認 を 無 効 にしている 場 合 は この 画 面 は 表 示 されません メールの 表 示 や 機 能 を 設 定 する ページ メール 画 面 でプレビューを 使 用 しない 設 定 にし HTML メールを 作 成 した 場 合 メールの 送 信 確 認 画 面 に [テキスト 表 示 ] が 表 示 されます クリックすると HTML で 作 成 した 本 文 がテキストで 表 示 されます メールの 作 成 画 面 の 項 目 メール 画 面 でプレビューを 使 用 しているかどうかによって 画 面 に 表 示 されるパーツが 異 なります ここでは プレビューを 設 定 していない 画 面 を 例 に 説 明 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 253

254 1 章 アプリケーションの 使 いかた 番 号 パーツ 説 明 1 差 出 人 次 のすべての 条 件 を 満 たす 場 合 は 差 出 人 に 使 用 するアカウン トを 選 択 できます 複 数 のメールアカウントを 使 用 している メール 画 面 でプレビューを 表 示 しない 設 定 にしている 2 To: Cc: クリックすると 宛 先 アドレスの 選 択 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます アドレス 帳 の 次 のデータから 宛 先 を 検 索 できます My アドレスグループ ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 My グループ 共 有 アドレス 帳 254 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

255 1.13 メール 3 宛 先 入 力 欄 文 字 を 入 力 すると 次 のデータの 中 から 先 頭 の 文 字 が 一 致 す るユーザーの 表 示 名 またはメールアドレスが 候 補 として 表 示 さ れます 1 ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 アクセス 権 がある 共 有 アドレス 帳 過 去 に 送 信 したメールの 宛 先 不 正 なメールアドレスを 入 力 した 場 合 は 背 景 が 赤 色 で 表 示 され ます 4 Bcc を 追 加 クリックすると Bcc: 欄 が 表 示 されます Bcc: に 設 定 したメー ルアドレスは To: Cc: およびほかの Bcc: の 送 信 先 に 表 示 されません 5 ファイルを 添 付 ドラッグアンドドロップでもファイルを 添 付 できます ドラッグアンドドロップでファイルを 添 付 する ページ 6 本 文 テキスト 形 式 または 書 式 編 集 を 使 用 できます 書 式 編 集 を 使 う ページ 7 署 名 署 名 を 設 定 している 場 合 にだけ 表 示 されます 選 択 した 署 名 が メール 本 文 の 文 末 に 挿 入 されます 署 名 を 設 定 する ページ 8 開 封 確 認 の 要 求 宛 先 のユーザーがメールを 開 封 したかどうかを 確 認 する 場 合 に 選 択 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては 開 封 確 認 機 能 を 使 用 できない 場 合 があります 9 下 書 きとして 保 存 する メールを 下 書 きとして 保 存 します 下 書 きのメールは 下 書 き フォルダーに 保 存 されます 1 :カスタマイズ 項 目 に 登 録 されたメールアドレスは 候 補 の 対 象 外 です メールを 再 送 信 する 再 送 信 できるメールは ユーザーが 送 信 したメールだけです 送 信 箱 にあるメールの 詳 細 を 表 示 し [ 再 送 信 する] をクリックすると 再 送 信 するメールを 編 集 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 255

256 1 章 アプリケーションの 使 いかた メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 メールを 返 信 する 受 信 したメールを 返 信 します メールの 詳 細 を 表 示 し [ 返 信 ] または [ 返 信 する] をクリックして 返 信 するメールを 編 集 します メールの 返 信 画 面 には 受 信 したメールの 宛 先 が 表 示 されます 返 信 するメールの 標 題 には Re: が 挿 入 されます 宛 先 の To: や Cc: のすべての 宛 先 に 返 信 する 場 合 [ 全 員 に 返 信 ] または [ 全 員 に 返 信 する] をクリックします ファイルが 添 付 されているメールに 返 信 する 場 合 返 信 するメールにはファイルは 添 付 されません 256 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

257 1.13 メール メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 補 足 次 のどちらかの 場 合 に HTML メールに 返 信 すると メールはテキスト 形 式 に 変 換 されて 送 信 されます システム 管 理 者 が HTML メールの 送 信 を 許 可 していない 書 式 編 集 に 対 応 していない Web ブラウザーから 返 信 した メールを 転 送 する 受 信 したメールを 転 送 します メールの 詳 細 を 表 示 し [ 転 送 ] または [ 転 送 する] をクリックし 宛 先 を 指 定 して 送 信 します 添 付 ファイルも 転 送 されます 転 送 するメールの 標 題 には Fwd: が 挿 入 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 257

258 1 章 アプリケーションの 使 いかた メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 補 足 次 のどちらかの 場 合 に HTML メールを 転 送 すると メールはテキスト 形 式 に 変 換 されて 送 信 されます システム 管 理 者 が HTML メールの 送 信 を 許 可 していない 書 式 編 集 に 対 応 していない Web ブラウザーから 転 送 した メールを 削 除 する 次 のいずれかの 方 法 でメールを 削 除 します 個 別 に 削 除 する 複 数 のメールを 選 択 して 一 括 削 除 する フォルダー 内 のすべてのメールを 一 括 削 除 する 期 間 を 指 定 してメールを 完 全 に 削 除 する ごみ 箱 機 能 を 使 用 している 場 合 削 除 したメールはごみ 箱 に 移 動 します 258 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

259 1.13 メール ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメールはごみ 箱 から 復 旧 できます ただし 次 の 場 合 はメールが 完 全 に 削 除 されます 期 間 を 指 定 してメールを 完 全 に 削 除 する で 削 除 した 場 合 ごみ 箱 機 能 を 使 用 していない 場 合 ごみ 箱 の 保 存 期 間 が 経 過 した 場 合 ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 の 保 存 期 間 は 個 人 設 定 で 設 定 します ごみ 箱 を 設 定 する ページ 個 別 に 削 除 する メールを 個 別 に 削 除 します ごみ 箱 フォルダー 内 のメールを 削 除 すると メールは 完 全 に 削 除 されます 1. メールの 詳 細 を 表 示 し [ 削 除 ] または [ 削 除 する] をク リックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 複 数 のメールを 選 択 して 一 括 削 除 する 複 数 のメールを 選 択 して 一 括 削 除 します ごみ 箱 フォルダー 内 のメールを 削 除 した 場 合 メールは 完 全 に 削 除 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 259

260 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. メール 画 面 で 削 除 するメールを 選 択 し [ 削 除 ] または [ 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします フォルダー 内 のすべてのメールを 一 括 削 除 する フォルダー 内 のすべてのメールを 一 括 で 削 除 します ごみ 箱 フォルダーのメールを 削 除 した 場 合 メールは 完 全 に 削 除 されます 1. メール 画 面 で [オプション] > [フォルダ 内 の 全 データを 削 除 する] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 期 間 を 指 定 してメールを 完 全 に 削 除 する 指 定 した 日 付 よりも 前 に 受 信 したメールを 削 除 します この 方 法 で 削 除 したメールは ごみ 箱 に 移 動 せず 完 全 に 削 除 されます 260 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

261 1.13 メール 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [メールの 一 括 削 除 ] の 順 にクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 削 除 する] をクリックします メールアカウント: メールを 削 除 するメールアカウントを 指 定 します 日 付 : 削 除 するメールの 基 準 になる 日 付 を 指 定 します 指 定 した 日 付 よりも 前 に 受 信 したメールがすべて 削 除 され ます 4. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします メールのアカウントが 削 除 されている 場 合 システム 管 理 者 の 設 定 によって メールアカウントが 削 除 されていても メールデータを 閲 覧 できる 場 合 があります その 場 合 メール 画 面 に このメールアカウントは 削 除 されています と 表 示 されます 上 記 の 画 面 で [アカウントを 完 全 に 削 除 する] をクリックすると 削 除 されたメールアカウントのメールデータが 完 全 に 削 除 されます フォルダーを 設 定 する メールを 保 存 するフォルダーを 設 定 します 目 的 に 応 じたフォルダーを 作 成 すると メールの 整 理 や 受 信 メールの 振 り 分 けができます フォルダーを 追 加 する フォルダーを 追 加 します 追 加 したフォルダーには 更 新 通 知 が 設 定 されます 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーには サブフォルダーを 追 加 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 261

262 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. メール 画 面 で [フォルダ] > [フォルダを 追 加 する] の 順 にクリックします 2. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします タイトル: フォルダーの 名 前 を 設 定 します 位 置 : 追 加 するフォルダーの 親 フォルダーを 選 択 します メモ: フォルダーの 説 明 を 入 力 します プレビューを 表 示 していない 場 合 メール 画 面 の 上 部 に 表 示 されます 補 足 メールの 振 り 分 け 保 存 の 設 定 方 法 は 次 のページを 参 照 してください 振 り 分 け 保 存 を 設 定 する ページ フォルダーを 変 更 する フォルダーの 位 置 やメモ 更 新 通 知 の 設 定 を 変 更 します ごみ 箱 のフォルダー 情 報 は 変 更 できません 受 信 箱 送 信 箱 下 書 きフォルダーは メモと 更 新 通 知 の 設 定 だけ 変 更 できます 262 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

263 1.13 メール 1. メール 画 面 で 変 更 するフォルダーを 選 択 し [フォル ダ] > [フォルダの 詳 細 ] の 順 にクリックします 2. [ 変 更 する] をクリックします フォルダーの 更 新 通 知 の 設 定 を 変 更 する 場 合 は [ 更 新 通 知 を 解 除 する] または [ 更 新 通 知 を 設 定 する] をクリッ クします 3. 必 要 な 項 目 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします フォルダーを 順 番 変 更 する 同 じ 階 層 のフォルダーの 順 番 を 変 更 します 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーの 順 番 は 変 更 できません 1. メール 画 面 で 順 番 を 変 更 するフォルダーを 選 択 し [フォルダ] > [フォルダを 順 番 変 更 する] の 順 にクリックし ます 2. フォルダーの 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 263

264 1 章 アプリケーションの 使 いかた フォルダーを 削 除 する フォルダーを 削 除 します フォルダーを 削 除 すると サブフォルダーも 削 除 されます 削 除 したフォルダーは 元 に 戻 せません 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き およびごみ 箱 フォルダーは 削 除 できません ごみ 箱 機 能 を 使 用 している 場 合 削 除 したフォルダーとサブフォルダーの 中 のメールは ごみ 箱 に 移 動 します ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメールをごみ 箱 から 復 旧 できます ただし 次 の 場 合 は 削 除 したメールはごみ 箱 に 移 動 せず 完 全 に 削 除 されます ごみ 箱 機 能 を 使 用 していない 場 合 ごみ 箱 の 保 存 期 間 が 経 過 した 場 合 ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 の 保 存 期 間 は 個 人 設 定 で 設 定 します ごみ 箱 を 設 定 する ページ 1. メール 画 面 で 削 除 するフォルダーを 選 択 し [フォル ダ] > [フォルダの 詳 細 ] の 順 にクリックします 2. [ 削 除 する] をクリックします 3. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします メールを 移 動 する メールを 別 のフォルダーに 移 動 します ドロップダウンリストを 使 用 する 方 法 と ドラッグアンドドロップで 移 動 する 方 法 があります 264 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

265 1.13 メール ドロップダウンリストを 使 用 してメールを 移 動 する プレビューを 表 示 するかどうかで メールを 移 動 する 方 法 が 異 なります メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で 移 動 するメールの 詳 細 を 表 示 し 移 動 ドロップダウンリストをクリックし 移 動 先 のフォルダーを 選 択 します メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で 移 動 する ドロップダウンリストをクリックし 移 動 先 のフォルダーを 選 択 します ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 する メール 画 面 で 移 動 するメールを 選 択 し 移 動 先 のフォルダーへドラッグアンドドロップで 移 動 します ごみ 箱 にも 移 動 できます 選 択 した 項 目 を 移 動 先 のフォルダーまでドラッグすると 移 動 したメールの 件 数 と [ 元 に 戻 す] が 表 示 されます [ 元 に 戻 す] をクリックすると 移 動 したメールを 元 のフォルダーに 戻 せます メール 画 面 でプレビューを 表 示 している 場 合 移 動 するメールを 選 択 し メールをクリックしたまま 移 動 先 のフォルダーにドラッグし クリックを 解 除 します Shift キーを 押 しながら 項 目 を 選 択 すると 複 数 の 項 目 を 同 時 に 選 択 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 265

266 1 章 アプリケーションの 使 いかた メール 画 面 でプレビューを 表 示 していない 場 合 移 動 するメールを 選 択 し メールのドラッグコントロールをクリックしたまま 移 動 先 のフォルダーにドラッグし クリックを 解 除 します 補 足 メールは 一 度 に 複 数 のフォルダーには 移 動 できません 振 り 分 け 保 存 を 設 定 する 振 り 分 け 保 存 は 条 件 に 一 致 する 受 信 メールに 対 し 自 動 的 にステータスを 設 定 したり 指 定 するフォルダーに 保 存 し たりする 機 能 です 例 えば 振 り 分 け 条 件 に 迷 惑 メールの 差 出 人 のメールアドレスを 指 定 し 保 存 先 を ごみ 箱 フォルダーに 設 定 する と 受 信 した 迷 惑 メールを 自 動 的 に ごみ 箱 フォルダーに 振 り 分 けられます 振 り 分 け 条 件 が 複 数 ある 場 合 上 位 に 記 載 されている 条 件 から 順 に 適 用 されます 振 り 分 け 保 存 を 追 加 する 新 しい 振 り 分 け 保 存 を 追 加 します 266 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

267 1.13 メール 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で [ 振 り 分 け 保 存 を 追 加 する] をクリックします 4. 振 り 分 け 保 存 の 追 加 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 追 加 する] をクリックします 振 り 分 け 保 存 設 定 名 振 り 分 け 条 件 : メールを 振 り 分 けるための 条 件 を 設 定 します ステータス 設 定 : 振 り 分 け 条 件 に 一 致 するメールに 設 定 するステータスを 選 択 します 保 存 先 のフォルダ: 振 り 分 け 条 件 に 一 致 するメールの 保 存 先 のフォルダーを 選 択 します ( 新 規 作 成 ) を 選 択 すると 保 存 先 のフォルダーとして 振 り 分 け 保 存 設 定 名 と 同 じ 名 前 のフォルダーが 作 成 されます 補 足 メールの 詳 細 を 表 示 した 状 態 で 次 の 順 にクリックしても 振 り 分 け 保 存 を 設 定 できます プレビューを 表 示 している 場 合 : > [ 振 り 分 ける] プレビューを 表 示 していない 場 合 : [オプション] > [ 振 り 分 ける] 振 り 分 け 保 存 を 変 更 する 振 り 分 け 保 存 の 条 件 や 保 存 先 などを 変 更 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 変 更 する 振 り 分 け 保 存 設 定 名 をクリックします 4. [ 変 更 する] をクリックします 5. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 267

268 1 章 アプリケーションの 使 いかた 補 足 振 り 分 け 保 存 先 のフォルダーが 削 除 されている 場 合 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 振 り 分 け 保 存 設 定 名 の 番 号 に が 追 加 され グレー 表 示 されます 振 り 分 け 保 存 を 順 番 変 更 する 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 します 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 すると メールに 適 用 される 条 件 の 優 先 順 位 も 変 更 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で [ 振 り 分 け 保 存 を 順 番 変 更 する] をクリックします 4. 振 り 分 け 保 存 の 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 振 り 分 け 保 存 を 削 除 する 振 り 分 け 保 存 を 削 除 します 削 除 した 振 り 分 け 保 存 は 元 に 戻 せません 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 振 り 分 け 保 存 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 振 り 分 け 保 存 の 設 定 画 面 で 削 除 する 振 り 分 け 保 存 設 定 名 をクリックします 4. [ 削 除 する] をクリックします 5. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 268 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

269 1.13 メール メールアカウントを 設 定 する 自 分 のメールアカウントの 登 録 変 更 表 示 順 の 変 更 および 削 除 ができます システム 管 理 者 の 設 定 によっては メールアカウントの 登 録 や 変 更 ができない 場 合 があります ここではメールアカウントを 変 更 する 手 順 を 例 に 説 明 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [メールアカウントの 設 定 ] の 順 にクリックします 3. メールアカウントの 設 定 画 面 で 変 更 するメールアカウントをクリックします 4. メールアカウントの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックします 5. 必 要 に 応 じて 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします 補 足 メールアカウントの 詳 細 画 面 や メールアカウントの 変 更 画 面 で メールサーバー 欄 の [ 詳 細 ] をクリック すると メールサーバーの 詳 細 な 情 報 を 確 認 できます 受 信 メールサーバーにメールを 残 す で 設 定 する を 選 択 すると メールサーバーのパフォーマンスが 低 下 する 場 合 があります メールアカウントの 表 示 順 を 変 更 する メールアカウントの 表 示 順 を 変 更 します 設 定 した 表 示 順 は メール 画 面 で メールアカウントを 選 択 するドロップダウンリストの 表 示 順 に 反 映 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [メールアカウントの 設 定 ] の 順 にクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 269

270 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3. メールアカウントの 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 署 名 を 設 定 する 署 名 を 設 定 します メールアカウントごとに 複 数 の 署 名 を 設 定 し 送 信 するメールに 合 わせて 署 名 を 選 択 できます 選 択 した 署 名 は メール 本 文 の 文 末 に 表 示 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 署 名 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 署 名 の 設 定 画 面 で 署 名 を 登 録 するメールアカウントを 選 択 し [ 署 名 を 登 録 する] をクリックします 4. 署 名 の 登 録 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] をクリックします 署 名 の 名 称 署 名 の 位 置 : メールに 返 信 や 転 送 で 署 名 を 引 用 文 の 前 に 入 れるか 後 ろに 入 れるかを 選 択 します 署 名 の 内 容 署 名 を 変 更 する 署 名 の 名 称 や 内 容 などを 変 更 します 270 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

271 1.13 メール 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 署 名 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 署 名 の 設 定 画 面 で メールアカウントを 選 択 し 変 更 する 署 名 の 名 称 をクリックします 4. [ 変 更 する] をクリックします 5. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 変 更 する] をクリックします 署 名 の 表 示 順 を 変 更 する 署 名 の 表 示 順 を 変 更 します 設 定 した 表 示 順 は メールの 作 成 画 面 で 署 名 を 選 択 するドロップダウンリストの 表 示 順 に 反 映 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 署 名 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 署 名 の 設 定 画 面 で [ 署 名 を 順 番 変 更 する] をクリックします 4. 署 名 の 順 番 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 署 名 を 削 除 する 署 名 を 削 除 します 削 除 した 署 名 は 元 に 戻 せません 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 署 名 の 設 定 ] の 順 にクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 271

272 1 章 アプリケーションの 使 いかた 3. 署 名 の 設 定 画 面 で 削 除 する 署 名 の 名 称 をクリックします 4. [ 削 除 する] をクリックします 5. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします ステータス 管 理 機 能 を 使 う ステータス 管 理 機 能 を 使 用 すると メールにステータスを 設 定 し 処 理 状 況 がひと 目 でわかるようになります また メール 画 面 でステータスを 使 ってメールの 絞 り 込 みやソートができます 振 り 分 け 保 存 の 条 件 に 一 致 するメールに 自 動 的 にステータスを 設 定 することもできます 設 定 できるステータスは 次 のとおりです 未 処 理 要 送 信 処 理 済 保 留 送 信 待 ち ステータス 管 理 機 能 を 有 効 にする ステータス 管 理 機 能 を 有 効 にします 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ステータス 管 理 ] の 順 にクリックします 3. ステータス 管 理 機 能 のチェックボックスを 選 択 し [ 設 定 する] をクリックします 272 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

273 1.13 メール メールにステータスを 設 定 する メールにステータスを 設 定 します プレビューを 表 示 している 場 合 メールを 選 択 し ステータス のドロップダウンリストから ステータスを 選 択 します プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で ステータスを 変 更 ドロップダウンリストから ステータスを 選 択 します 受 信 メールの 文 字 コードを 変 更 する 受 信 メールのヘッダー または 本 文 の 文 字 コードを 変 更 します 文 字 コードは タイトルと 本 文 でそれぞれ 設 定 します 選 択 できる 文 字 コードは 次 のとおりです ユニコード(UTF-8) 日 本 語 (シフト JIS) 日 本 語 (JIS) 日 本 語 (EUC) ASCII Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 273

274 1 章 アプリケーションの 使 いかた Latin1(ISO ) 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) タイ 語 (TIS-620) プレビューを 表 示 しているかどうかで 文 字 コードの 変 更 手 順 が 異 なります プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で メールを 選 択 し > [ 文 字 コード] の 順 にクリックし 文 字 コードを 選 択 して [ 保 存 ] をクリックしま す プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で [オプション] > [ 文 字 コード] の 順 にクリックし 文 字 コードを 選 択 して [ 保 存 ] をクリックしま す メールアドレスをアドレス 帳 に 登 録 する 差 出 人 のメールアドレスを ガルーンのアドレス 帳 に 登 録 します プレビューを 表 示 しているかどうかで アドレス 帳 の 登 録 手 順 が 異 なります プレビューを 表 示 している 場 合 274 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

275 1.13 メール メール 画 面 で メールを 選 択 し 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] をクリックします をクリックすると アドレスの 登 録 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で 差 出 人 の 右 の [( 参 照 / 登 録 )] をクリックすると アドレスの 登 録 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 登 録 する] をクリックします 補 足 アドレス 帳 にアドレスを 登 録 する 方 法 は 次 のページを 参 照 してください アドレスを 登 録 する ページ メールソースを 表 示 する メールのヘッダー 情 報 やメールデータをテキストファイルで 表 示 します 下 書 きメールのメールソースは 表 示 できません プレビューを 表 示 しているかどうかで メールソースの 表 示 手 順 が 異 なります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 275

276 1 章 アプリケーションの 使 いかた プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で メールを 選 択 し > [ソースの 表 示 ] の 順 にクリックすると メールソースをテキストファイルで 表 示 できます プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で [オプション] > [ソースの 表 示 ] をクリックすると メールソースをテキストファイルで 表 示 でき ます メールをファイルに 出 力 する メールをテキストファイルに 出 力 します ファイルに 出 力 される 項 目 は 次 のとおりです メールの 標 題 差 出 人 宛 先 送 信 日 時 本 文 の 各 内 容 添 付 ファイルのファイル 名 ファイル 自 体 は 出 力 できません ファイル 名 だけが 出 力 されます 下 書 きメールと 添 付 ファイルを 削 除 したメールはファイルに 出 力 されません 276 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

277 1.13 メール 補 足 メールデータをガルーンやほかのメールソフトで 読 み 込 む 場 合 は UNIX mbox 形 式 または eml 形 式 で 書 き 出 します データを 書 き 出 す ページ 1. メールをファイルに 出 力 します プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で メールを 表 示 し 出 力 する] の 順 にクリックします > [ファイルに プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で [オプション] > [ファイルに 出 力 する] の 順 にクリックします 2. ファイルを 保 存 します 送 受 信 記 録 を 確 認 する メールの 差 出 人 や 宛 先 ごとに メールの 送 受 信 の 履 歴 を 表 示 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては 送 受 信 記 録 機 能 を 使 用 できない 場 合 があります プレビューを 表 示 しているかどうかで 送 受 信 記 録 の 確 認 手 順 が 異 なります プレビューを 表 示 している 場 合 メール 画 面 で メールを 選 択 し をクリックすると そのメールアドレスに 関 する 送 受 信 記 録 が 表 示 されます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 277

278 1 章 アプリケーションの 使 いかた プレビューを 表 示 していない 場 合 メールの 詳 細 画 面 で をクリックすると そのメールアドレスに 関 する 送 受 信 記 録 が 表 示 されます 送 受 信 記 録 の 例 メールの 表 示 や 機 能 を 設 定 する 一 覧 に 表 示 する 名 前 の 形 式 や 送 信 前 に 確 認 画 面 を 表 示 するかどうかなどを 設 定 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 一 般 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします 278 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

279 1.13 メール 一 覧 に 表 示 する 名 前 の 形 式 : メール 画 面 に 表 示 する 宛 先 や 名 前 の 表 示 形 式 を 選 択 します 添 付 ファイルの 保 存 : 送 信 メールに 添 付 したファイルを メールデータと 一 緒 に 保 存 するかどうかを 選 択 します 送 信 前 の 確 認 : メールを 送 信 する 前 に 確 認 画 面 を 表 示 するかどうかを 選 択 します 送 信 メールの 文 字 コード 初 期 値 は 日 本 語 (JIS) です 言 語 とタイムゾーンの 設 定 で 設 定 している 言 語 に 合 わせて 変 更 します ごみ 箱 を 設 定 する ごみ 箱 を 使 用 するかどうかや ごみ 箱 にメールを 保 存 する 期 間 を 設 定 します ごみ 箱 を 使 用 する 場 合 削 除 したメールはごみ 箱 に 移 動 します ごみ 箱 の 保 存 期 間 内 であれば 削 除 したメールはごみ 箱 から 復 旧 できます ごみ 箱 を 使 用 しない 場 合 削 除 したメールはごみ 箱 に 移 動 せず 完 全 に 削 除 されます 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ごみ 箱 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします ごみ 箱 機 能 : ごみ 箱 を 使 用 する 場 合 は 使 用 する を 選 択 します ごみ 箱 に 保 存 する 期 間 : 削 除 したメールをごみ 箱 に 残 す 日 数 を 設 定 します 差 出 人 として 表 示 される 名 前 を 設 定 する 自 分 が 送 信 したメールに 差 出 人 として 表 示 される 名 前 を メールアカウントごとに 設 定 します 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 送 信 情 報 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 送 信 情 報 の 設 定 画 面 で メールアカウントを 選 択 し 送 信 メールの From 行 に 表 示 する 差 出 人 の 名 前 を 入 力 し ます 4. [ 設 定 する] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 279

280 1 章 アプリケーションの 使 いかた 更 新 通 知 を 設 定 する 指 定 したフォルダーに 新 しいメールを 受 信 した 時 に 更 新 通 知 を 受 け 取 れるように 設 定 します 更 新 通 知 はフォルダーごとに 設 定 します ごみ 箱 には 更 新 通 知 を 設 定 できません 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 更 新 通 知 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 更 新 通 知 の 設 定 画 面 で メールアカウントを 選 択 し 更 新 通 知 の 対 象 のフォルダーのチェックボックスを 選 択 し ます 4. [ 設 定 する] をクリックします 更 新 通 知 が 設 定 されているフォルダーには メール 画 面 で フォルダー 名 の 右 に 次 のアイコンが 表 示 されます プレビューを 表 示 している 場 合 : プレビューを 表 示 していない 場 合 : 補 足 ユーザーが 追 加 したフォルダーには 初 期 状 態 で 更 新 通 知 が 設 定 されています 自 動 転 送 を 設 定 する 自 動 転 送 設 定 は ガルーンで 受 信 したメールを 自 動 で 転 送 するための 設 定 です 自 動 転 送 を 設 定 すると 指 定 した 条 件 に 一 致 する 受 信 メールを 別 のメールアドレスに 転 送 できます 例 えば 外 出 中 に 受 信 した 自 分 宛 のメールを ほかの 担 当 者 に 転 送 するように 設 定 できます ただし 転 送 されたメールの 送 信 者 と 自 動 転 送 設 定 で 指 定 した 転 送 先 のメールアドレスが 一 致 する 場 合 は メール は 転 送 されません システム 管 理 者 の 設 定 によっては 自 動 転 送 を 使 用 できない 場 合 があります 補 足 自 動 転 送 を 設 定 しただけでは メールは 転 送 されません ガルーンでメールを 受 信 する 必 要 があります メールを 受 信 するには システム 管 理 者 が 自 動 受 信 を 有 効 にするか ユーザーが 手 動 でメールを 受 信 する 必 要 があります 280 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

281 1.13 メール 自 動 転 送 設 定 を 追 加 する メールを 自 動 転 送 する 条 件 や 転 送 先 のメールアドレスなどを 設 定 します 自 動 転 送 はメールアカウントごとに 設 定 します 1. メール 画 面 で [オプション] > [ 自 動 転 送 の 設 定 ] をク リックします 2. 自 動 転 送 の 設 定 画 面 で 選 択 メールアカウント のドロップダウンリストから 自 動 転 送 を 設 定 するメールアカウ ントを 選 択 し [ 自 動 転 送 設 定 を 追 加 する] をクリックします 3. 自 動 転 送 設 定 の 追 加 画 面 で 転 送 設 定 名 を 入 力 し 転 送 条 件 を 設 定 します 次 の 項 目 を 指 定 して 転 送 条 件 を 設 定 できます メールの 標 題 From のメールアドレス To のメールアドレス Cc のメールアドレス 4. 転 送 先 のメールアドレスを 設 定 します 次 のどちらかの 方 法 で 設 定 します 転 送 先 欄 に 直 接 入 力 する 文 字 を 入 力 すると 次 のデータの 中 から 先 頭 の 文 字 が 一 致 するユーザーの 表 示 名 またはメールアドレ スが 候 補 として 表 示 されます ユーザー 名 簿 個 人 アドレス 帳 アクセス 権 がある 共 有 アドレス 帳 過 去 に 送 信 したメールの 宛 先 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 281

282 1 章 アプリケーションの 使 いかた アドレス 帳 に 登 録 されたメールアドレスから 選 択 する [アドレス 帳 から 選 択 する] をクリックした 後 宛 先 アドレスの 選 択 画 面 で アドレスを 選 択 して [ 候 補 ] を クリックし [ 適 用 する] をクリックします 5. [ 追 加 する] をクリックします 6. 自 動 転 送 の 設 定 画 面 で 追 加 した 自 動 転 送 設 定 が 有 効 なことを 確 認 します 注 意 転 送 先 に 誤 ったメールアドレスを 設 定 していると エラーメールが 繰 り 返 し 自 動 転 送 されます 転 送 先 に 正 しい メールアドレスが 設 定 されていることを 確 認 してください 補 足 自 動 転 送 の 設 定 画 面 は 画 面 右 上 のユーザー 名 のドロップダウンリストから [ 個 人 設 定 ] > [ 各 アプリケー ションの 設 定 ] > [メール] > [ 自 動 転 送 の 設 定 ] の 順 にクリックしても 表 示 できます 自 動 転 送 を 設 定 したメールアカウントが 使 用 停 止 または 削 除 された 場 合 メールは 転 送 されません 自 動 転 送 設 定 は 1 ユーザーにつき 50 件 まで 登 録 できます 自 動 転 送 設 定 を 変 更 する 自 動 転 送 の 転 送 条 件 や 転 送 先 などを 変 更 します 1. 自 動 転 送 の 設 定 画 面 で 変 更 する 自 動 転 送 設 定 の [ 変 更 ] をクリックします 2. 自 動 転 送 設 定 の 変 更 画 面 で 必 要 な 項 目 を 変 更 し [ 変 更 する] をクリックします 自 動 転 送 を 無 効 にする 指 定 した 自 動 転 送 設 定 を 一 時 的 に 無 効 にします 1. 自 動 転 送 の 設 定 画 面 で 無 効 にする 自 動 転 送 設 定 の [ 有 効 ] にマウスオーバーして [ 無 効 にする] をクリックし ます 2. 無 効 にした 自 動 転 送 設 定 の 状 態 が 有 効 にする になっていることを 確 認 します 282 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

283 1.13 メール 補 足 無 効 にしている 自 動 転 送 設 定 を 有 効 にする 場 合 は [ 有 効 にする] をクリックします 自 動 転 送 を 削 除 する 指 定 した 自 動 転 送 設 定 を 削 除 します 削 除 した 自 動 転 送 設 定 は 元 に 戻 せません 1. 自 動 転 送 の 設 定 画 面 で 削 除 する 自 動 転 送 設 定 の [ 削 除 ] をクリックします 2. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします 削 除 を 中 止 する 場 合 は [いいえ] をクリックします 開 封 確 認 メールの 設 定 を 変 更 する メールの 作 成 画 面 に 開 封 確 認 の 設 定 項 目 を 表 示 するかどうかや 開 封 確 認 を 要 求 された 場 合 の 対 応 方 法 を 設 定 します システム 管 理 者 の 設 定 によっては この 設 定 が 表 示 されない 場 合 があります 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ 開 封 確 認 の 設 定 ] の 順 にクリックします 3. 開 封 確 認 の 設 定 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 設 定 する] をクリックします 開 封 確 認 の 要 求 : メールの 作 成 画 面 に 開 封 確 認 メールの 設 定 項 目 を 表 示 するかどうかを 選 択 します 開 封 確 認 の 要 求 に 対 する 返 信 : 開 封 確 認 メールを 受 信 した 場 合 の 返 信 方 法 を 次 の 中 から 選 択 します 返 信 しない 確 認 メッセージを 表 示 する: 開 封 確 認 メールを 受 信 すると メールの 差 出 人 欄 の 上 に 確 認 メッセージが 表 示 され 開 封 確 認 に 返 信 す るかどうかを 選 択 します 開 封 確 認 メールを 受 信 した 場 合 ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 283

284 1 章 アプリケーションの 使 いかた 常 に 返 信 する: 自 分 が To または Cc に 設 定 されている 場 合 だけに 確 認 メッセージを 返 信 するように 設 定 することもでき ます ファイルでメールデータを 管 理 する UNIX mbox 形 式 または eml 形 式 のファイルで メールデータを 読 み 込 んだり 書 き 出 したりできます データを 読 み 込 む UNIX mbox 形 式 または eml 形 式 で サイズが 300MB 未 満 のファイルを 読 み 込 めます ファイルの 読 み 込 み 中 にエラーが 発 生 すると 読 み 込 みは 中 止 されます 途 中 まで 読 み 込 まれた 内 容 は 反 映 されません 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ファイルからの 読 み 込 み] の 順 にクリックします 3. ファイルからの 読 み 込 み 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 次 へ>>] をクリックします 対 象 メールアカウント: メールデータを 読 み 込 む 先 のメールアカウントを 設 定 します ファイルを 読 み 込 むフォルダ: 読 み 込 んだメールデータの 保 存 先 のフォルダーを 選 択 します ごみ 箱 フォルダーは 選 択 できません フォーマット: 読 み 込 むファイルの 形 式 を 選 択 します UNIX mbox 形 式 :1 つのファイルで 複 数 のメールを 読 み 込 みます eml 形 式 :1 つのファイルで 1 通 のメールを 読 み 込 みます ファイル 読 み 込 むファイルを 選 択 します 4. 確 認 画 面 で [はい] をクリックします データを 書 き 出 す UNIX mbox 形 式 または eml 形 式 のファイルにメールデータを 書 き 出 します 下 書 きのメールと 添 付 ファイルを 削 除 したメールは ファイルに 書 き 出 せません 284 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

285 1.13 メール 1. 画 面 右 上 のユーザー 名 をクリックし ドロップダウンリストの [ 個 人 設 定 ] をクリックします 2. 個 人 設 定 画 面 で [ 各 アプリケーションの 設 定 ] > [メール] > [ファイルへの 書 き 出 し] の 順 にクリックします 3. ファイルへの 書 き 出 し 画 面 で 必 要 な 項 目 を 設 定 し [ 書 き 出 す] をクリックします 対 象 メールアカウント: メールデータを 書 き 出 すメールアカウントを 設 定 します ファイルに 書 き 出 すフォルダ: ファイルにメールデータを 書 き 出 すフォルダーを 選 択 します フォーマット: 書 き 出 すファイルの 形 式 を 選 択 します UNIX mbox 形 式 :1 つのファイルにフォルダ 内 のすべてのメールが 書 き 出 されます eml 形 式 :1 つのファイルに 1 通 のメールが 書 き 出 されます 4. ファイルを 保 存 します 補 足 メールをテキストファイルに 書 き 出 す 場 合 は メールの 詳 細 を 表 示 し [ファイルに 出 力 する] をクリックします メールをファイルに 出 力 する ページ 書 き 出 したファイルのサイズが 300MB 以 上 の 場 合 出 力 したファイル そのままではガルーンに 読 み 込 めま せん 300MB 未 満 のファイルに 分 割 してから 読 み 込 む 必 要 があります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 285

286 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1.14 ワークフロー ワークフローの 機 能 ワークフローの 基 本 的 な 機 能 や 申 請 の 流 れについて 説 明 します ワークフローでは 主 に 次 の 操 作 ができます 申 請 の 提 出 休 暇 取 得 や 交 通 費 精 算 など 上 司 やほかの 部 署 の 決 済 や 承 認 が 必 要 な 申 請 を 提 出 します 申 請 に 使 用 するフォームは システム 管 理 者 が 作 成 します 代 理 人 を 設 定 し ほかのユーザーに 自 分 の 代 理 で 申 請 を 提 出 してもらうこともできます 受 信 した 申 請 の 処 理 自 分 が 承 認 者 に 設 定 された 申 請 に 対 して 承 認 却 下 などの 処 理 をします 代 理 人 を 設 定 し ほかのユーザーに 自 分 の 代 理 で 申 請 を 処 理 してもらうこともできます 自 分 が 申 請 したデータの 管 理 公 開 された 申 請 を 閲 覧 したり 削 除 したりできます 利 用 ユーザーの 種 類 ワークフローの 利 用 ユーザーは 次 の 種 類 に 分 類 されます 申 請 者 : 申 請 を 提 出 するユーザー 処 理 者 : 申 請 を 処 理 するユーザー 承 認 者 : 受 信 した 申 請 を 承 認 却 下 または 差 し 戻 すユーザー 回 覧 者 : 申 請 を 確 認 するユーザー 申 請 の 流 れ 申 請 の 提 出 から 完 了 までのフローを 申 請 経 路 といいます また 申 請 が 完 了 するまでの 各 段 階 を 経 路 ステップ と いいます 申 請 経 路 には 次 の 種 類 があります 承 認 経 路 : 申 請 者 が 提 出 した 申 請 を 複 数 の 経 路 ステップを 経 て 承 認 者 が 承 認 却 下 または 差 し 戻 すための 経 路 です 回 覧 経 路 : 申 請 者 が 提 出 した 申 請 を 複 数 の 回 覧 者 が 申 請 を 確 認 するための 経 路 です 複 数 の 経 路 ステップを 設 定 できます 286 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

287 1.14 ワークフロー 申 請 の 提 出 から 完 了 までの 流 れの 例 申 請 を 取 り 下 げる 操 作 の 種 類 申 請 者 が 申 請 を 取 り 下 げる 操 作 には 次 の 種 類 があります 申 請 の 取 り 戻 し: 最 初 の 処 理 者 が 申 請 を 処 理 する 前 に 申 請 者 が 申 請 を 取 り 下 げることです 申 請 の 取 り 消 し: 処 理 が 開 始 された 申 請 を 取 り 下 げることです 最 終 承 認 者 が 承 認 した 申 請 は 取 り 消 せません 申 請 の 処 理 状 況 の 種 類 申 請 には 次 のいずれかの 処 理 状 況 が 表 示 されます 状 況 進 行 中 承 認 却 下 取 消 完 了 説 明 承 認 者 が 処 理 中 です 処 理 者 が 申 請 を 差 し 戻 した 場 合 も 含 まれます 承 認 経 路 が 設 定 された 申 請 で 最 終 承 認 者 が 承 認 しています 承 認 経 路 と 回 覧 経 路 が 設 定 されている 場 合 最 終 回 覧 者 が 確 認 を 完 了 するまで 表 示 されます 承 認 者 が 申 請 を 却 下 しています 次 のどちらかの 状 況 です 最 初 の 処 理 者 が 申 請 を 処 理 する 前 に 申 請 者 が 申 請 を 取 り 戻 した 承 認 経 路 の 最 後 の 経 路 ステップに 進 む 前 に 申 請 者 が 申 請 を 取 り 消 した 申 請 経 路 と 回 覧 経 路 のすべての 処 理 が 完 了 しています Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 287

288 1 章 アプリケーションの 使 いかた 画 面 の 見 かた ワークフローの 画 面 に 表 示 されるアイコンやボタンなどを 説 明 します ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 自 分 の 処 理 が 必 要 な 申 請 と 自 分 が 送 信 した 申 請 の 中 で 処 理 が 完 了 した 申 請 の 一 覧 が 表 示 されます パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 申 請 する 申 請 を 作 成 して 提 出 します 2 申 請 データ 検 索 キーワードを 入 力 して 申 請 を 検 索 します 詳 細 検 索 検 索 条 件 を 入 力 して 申 請 を 検 索 します 3 未 処 理 一 覧 自 分 の 処 理 が 必 要 な 申 請 を 表 示 します 4 ドロップダウンリスト 連 続 で 処 理 する 申 請 の 開 始 番 号 を 選 択 します 連 続 で 処 理 する 申 請 を 連 続 で 処 理 します 処 理 を 開 始 する 申 請 の 番 号 を ドロップダウンリストで 選 択 しま す 5 状 況 申 請 の 処 理 状 況 です 6 番 号 申 請 の 詳 細 を 表 示 します 選 択 した 番 号 以 降 の 申 請 を 連 続 して 処 理 できます 7 結 果 一 覧 自 分 が 提 出 し 最 終 承 認 者 または 最 終 回 覧 者 が 処 理 した 申 請 で す 288 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

289 1.14 ワークフロー 8 最 新 一 覧 自 分 の 処 理 が 必 要 な 申 請 や 自 分 が 提 出 し 処 理 が 完 了 した 申 請 の 一 覧 です 送 信 一 覧 受 信 一 覧 下 書 き 1 代 理 承 認 一 覧 自 分 が 提 出 した 申 請 の 一 覧 です 自 分 が 提 出 した 申 請 や 自 分 の 処 理 が 必 要 な 申 請 の 一 覧 です 作 成 中 の 申 請 です 取 り 戻 した 申 請 も 表 示 されます 自 分 が 代 理 承 認 者 に 設 定 されている 場 合 に 表 示 されます 委 任 者 の 代 理 として 処 理 できる 申 請 の 一 覧 です 代 理 で 申 請 を 処 理 する ページ 承 認 予 定 一 覧 1 公 開 一 覧 1 自 分 が 経 路 ステップに 設 定 されている 申 請 の 一 覧 です 公 開 されている 申 請 の 一 覧 です 9 優 先 度 申 請 者 が 申 請 に 優 先 度 を 設 定 した 場 合 至 急 と 表 示 されま す 至 急 の 申 請 は 通 知 のアイコンが になります 10 削 除 する 選 択 した 申 請 データを 削 除 します 11 申 請 フォームの 標 題 申 請 に 使 用 されている 申 請 フォーム 名 です クリックすると 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 申 請 の 標 題 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 1 :システム 管 理 者 の 設 定 によっては 表 示 されない 場 合 があります 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 申 請 内 容 や 経 路 ステップを 確 認 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 289

290 1 章 アプリケーションの 使 いかた パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 再 利 用 して 申 請 する 申 請 を 再 利 用 して 別 の 申 請 を 作 成 します 再 利 用 できる 申 請 は 次 のとおりです 送 信 一 覧 結 果 一 覧 取 り 消 した 申 請 却 下 された 申 請 2 印 刷 用 画 面 申 請 を 印 刷 するための 画 面 を 表 示 します 3 送 信 一 覧 から 削 除 する/ 受 信 一 覧 から 削 除 する/ 下 書 きから 削 除 する 送 信 一 覧 受 信 一 覧 または 下 書 きにある 申 請 データを 削 除 しま す どの 画 面 から 申 請 の 詳 細 画 面 を 表 示 したかによって 表 示 さ れるリンクが 異 なります 4 申 請 を 取 り 消 す 申 請 を 取 り 消 します 自 分 が 申 請 したデータだけに 表 示 されま す 5 申 請 内 容 申 請 内 容 が 表 示 されます 申 請 フォームによって 表 示 される 項 目 は 異 なります 6 進 行 状 況 申 請 の 処 理 の 進 行 状 況 が 表 示 されます 7 経 路 変 更 履 歴 申 請 後 に 経 路 が 変 更 されていた 場 合 の 履 歴 を 表 示 します 8 ( 経 路 ステップ 経 路 種 別 の みを 表 示 ) 経 路 ステップと 経 路 種 別 だけを 表 示 します [( 進 行 状 況 をすべて 表 示 する) ] をクリックすると 次 の 情 報 が 表 示 されます 290 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

291 1.14 ワークフロー 8 ( 経 路 ステップ 経 路 種 別 の みを 表 示 ) 処 理 者 結 果 コメント 日 時 経 路 ステップ 経 路 種 別 未 処 理 申 請 の 処 理 画 面 申 請 を 処 理 したり 確 認 したりします 申 請 の 処 理 状 況 によって 画 面 に 表 示 されるリンクやボタンが 異 なります パーツの 説 明 番 号 パーツ 説 明 1 コメント 欄 申 請 を 処 理 する 時 にコメントを 入 力 できます 入 力 したコメントは 進 行 状 況 のコメント 欄 に 表 示 されます 2 承 認 する 申 請 を 承 認 します 却 下 する 差 し 戻 す 申 請 を 却 下 します 申 請 者 または 指 定 した 処 理 者 に 申 請 を 差 し 戻 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 291

292 1 章 アプリケーションの 使 いかた 申 請 を 提 出 する システム 管 理 者 が 作 成 した 申 請 フォームを 使 って 申 請 を 提 出 します 申 請 フォームには 入 力 項 目 や 申 請 経 路 など 申 請 に 必 要 な 情 報 があらかじめ 設 定 されています 申 請 の 目 的 に 合 った 申 請 フォームを 選 択 して 申 請 します 1. アプリケーションメニューで [ワークフロー] をクリックします 2. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で [ 申 請 する] をクリック します 3. 申 請 の 作 成 ( 申 請 フォームの 選 択 ) 画 面 で カテゴリーを 選 択 し 申 請 フォームを 選 択 します 4. 申 請 の 作 成 ( 内 容 の 入 力 ) 画 面 で 必 要 な 項 目 を 入 力 し [ 経 路 を 設 定 する>>] をクリックします 手 順 3 で 選 択 したフォームによって 入 力 項 目 が 異 なります 急 ぎの 処 理 を 依 頼 する 場 合 は 優 先 度 に 至 急 を 設 定 します または [ 説 明 ] をクリックすると 項 目 の 説 明 が 表 示 されます アクセス 権 の 設 定 によっては 項 目 に 初 期 値 が 設 定 されていたり 入 力 が 制 限 されていたりする 場 合 が あります [ 下 書 きとして 保 存 する] をクリックすると 申 請 が 下 書 き フォルダーに 保 存 されます 下 書 きの 申 請 には 経 路 の 設 定 は 保 存 されません 292 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

293 1.14 ワークフロー 5. 申 請 の 作 成 ( 経 路 の 設 定 ) 画 面 で 経 路 ステップごとに 処 理 者 を 設 定 し [ 内 容 を 確 認 する>>] をクリックします 処 理 者 を 省 略 する 場 合 は ( 省 略 ) を 設 定 します ただし 次 の 処 理 者 には ( 省 略 ) を 設 定 できませ ん 承 認 経 路 の 最 後 の 経 路 ステップの 処 理 者 経 路 ステップに 設 定 された 処 理 者 全 員 処 理 者 には 初 期 値 が 設 定 されている 場 合 がありま す また 管 理 者 の 設 定 によって 初 期 値 から 変 更 できない 場 合 があります 6. 申 請 の 作 成 ( 内 容 の 確 認 ) 画 面 で 申 請 の 内 容 を 確 認 し [ 申 請 する] をクリックします 承 認 経 路 の 最 後 の 承 認 者 は 背 景 がオレンジ 色 で 表 示 さ れます 7. ワークフロー( 送 信 一 覧 ) 画 面 に 作 成 した 申 請 が 表 示 されていることを 確 認 します 補 足 申 請 フォームに 申 請 番 号 が 設 定 されている 場 合 提 出 した 申 請 には 次 のどちらかの 形 式 で 申 請 番 号 が 表 示 さ れます 全 申 請 フォーム 共 通 の 番 号 申 請 フォームごとの 番 号 申 請 を 再 利 用 して 提 出 する 自 分 が 送 信 した 申 請 を 再 利 用 すると 各 項 目 の 値 がコピーされ 新 しい 申 請 を 作 成 できます ただし 標 題 と 処 理 者 の 設 定 はコピーされません 申 請 フォームに 処 理 者 の 初 期 値 が 設 定 されている 申 請 を 再 利 用 すると 標 題 や 処 理 者 には 自 動 的 に 初 期 値 が 設 定 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 293

294 1 章 アプリケーションの 使 いかた されます 必 要 に 応 じて 変 更 してから 申 請 を 提 出 します 申 請 を 再 利 用 するには 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 再 利 用 して 申 請 する] をクリックします 補 足 再 利 用 する 申 請 の 申 請 フォームが 変 更 された 場 合 新 しい 申 請 には 最 新 の 申 請 フォームが 適 用 されます 自 分 が 提 出 した 申 請 を 確 認 する 自 分 が 提 出 した 申 請 は 次 の 画 面 で 確 認 できます ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 結 果 一 覧 : 自 分 が 提 出 した 申 請 の 中 で 申 請 経 路 の 処 理 が 完 了 したものが 表 示 されます ワークフロー( 送 信 一 覧 ) 画 面 : 自 分 が 提 出 した すべての 申 請 が 表 示 されます 1. アプリケーションメニューで [ワークフロー] をクリックします 2. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 結 果 一 覧 で 目 的 の 申 請 の 標 題 をクリックし 申 請 の 内 容 を 確 認 します 申 請 が 表 示 されていない 場 合 は 手 順 3 の 方 法 で 確 認 し ます 3. [ 送 信 一 覧 ] をクリックし 目 的 の 申 請 の 標 題 をクリックし 申 請 の 内 容 を 確 認 します 294 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

295 1.14 ワークフロー 申 請 経 路 を 変 更 する 申 請 経 路 に 設 定 された 処 理 者 が 不 在 の 場 合 や 処 理 者 が 申 請 を 承 認 できない 場 合 などに 申 請 経 路 を 変 更 します 処 理 者 が 処 理 する 前 の 申 請 経 路 だけを 変 更 できます システム 管 理 者 の 設 定 によっては 申 請 経 路 を 変 更 できない 場 合 があります 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で [ 送 信 一 覧 ] をクリック し 申 請 経 路 を 変 更 する 申 請 の 標 題 をクリックします 2. 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で 変 更 する 経 路 ステップをクリッ クします 3. 経 路 ステップの 詳 細 画 面 で [ 変 更 する] をクリックしま す 4. 経 路 ステップの 変 更 画 面 で 現 在 の 処 理 者 を 削 除 し 新 しい 処 理 者 を 追 加 して [ 変 更 する] をクリックします 必 要 に 応 じてコメントを 入 力 します 最 終 承 認 者 に ( 省 略 ) は 設 定 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 295

296 1 章 アプリケーションの 使 いかた 経 路 変 更 履 歴 を 確 認 する 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 経 路 変 更 履 歴 ] をクリックすると 経 路 変 更 履 歴 画 面 が 表 示 されます 経 路 変 更 履 歴 画 面 では 経 路 を 変 更 したユーザーのコメントや 変 更 前 と 変 更 後 の 処 理 者 などを 確 認 できます 申 請 を 取 り 戻 す 処 理 者 に 処 理 される 前 の 申 請 を 取 り 戻 します 取 り 戻 した 申 請 は 下 書 きとして 保 存 されるため 再 申 請 できます 処 理 が 開 始 された 申 請 は 取 り 戻 せません 処 理 が 開 始 された 申 請 をキャンセルする 場 合 は 申 請 を 取 り 消 します 申 請 を 取 り 消 す ページ 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で [ 送 信 一 覧 ] をクリック し 取 り 戻 す 申 請 の 標 題 をクリックします 296 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

297 1.14 ワークフロー 2. 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 申 請 を 取 り 戻 す] をクリック します 3. コメントを 入 力 し [ 取 り 戻 す] をクリックします 取 り 戻 した 申 請 は 下 書 き フォルダーに 保 存 されます 取 り 戻 した 申 請 を 再 度 申 請 する 取 り 戻 した 申 請 は 下 書 きフォルダーに 保 存 されています 必 要 な 項 目 を 設 定 して 再 申 請 します 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で 下 書 きフォルダーを 選 択 し 再 申 請 する 申 請 をクリックします 2. [ 下 書 きを 編 集 する] をクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し 申 請 します 補 足 申 請 を 取 り 戻 した 後 に 申 請 フォームが 変 更 された 場 合 取 り 戻 した 申 請 を 編 集 して 再 度 申 請 を 提 出 すると 変 更 前 の 申 請 フォームが 適 用 されます 申 請 を 取 り 消 す 処 理 が 開 始 された 申 請 を 取 り 消 します 最 終 承 認 者 が 承 認 した 申 請 は 取 り 消 せません 処 理 が 開 始 されていない 申 請 をキャンセルする 場 合 は 申 請 を 取 り 戻 します 申 請 を 取 り 戻 す ページ Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 297

298 1 章 アプリケーションの 使 いかた 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で [ 送 信 一 覧 ] をクリック し 取 り 消 す 申 請 の 標 題 をクリックします 2. 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 申 請 を 取 り 消 す] をクリック します 3. コメントを 入 力 し [ 取 り 消 す] をクリックします 取 り 消 した 申 請 は 状 況 が 取 消 に 変 わります 取 り 消 した 申 請 を 再 度 申 請 する 取 り 消 した 申 請 は 最 新 一 覧 フォルダー または 送 信 一 覧 フォルダーで 確 認 できます 必 要 な 項 目 を 設 定 して 再 申 請 します 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で 再 申 請 する 申 請 をクリックします 2. [ 再 利 用 して 申 請 する] をクリックします 3. 必 要 な 項 目 を 設 定 し 申 請 します 補 足 申 請 を 取 り 消 した 後 に 申 請 フォームが 変 更 された 場 合 取 り 消 した 申 請 を 再 利 用 して 再 度 申 請 を 提 出 すると 最 新 の 申 請 フォームが 適 用 されます 298 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

299 1.14 ワークフロー 申 請 が 差 し 戻 された 場 合 の 対 処 処 理 者 が 申 請 者 に 差 し 戻 した 申 請 は ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 に 表 示 されます 申 請 データの 状 況 には 進 行 中 と 表 示 されます 差 し 戻 された 申 請 の 標 題 をクリックすると 申 請 を 差 し 戻 した 処 理 者 のコメントを 確 認 できます 再 度 申 請 するには [ 再 申 請 する>>] をクリックし 申 請 内 容 を 修 正 して 再 申 請 します 補 足 差 し 戻 された 後 再 申 請 するまでの 間 に 申 請 フォームが 変 更 されても 初 回 申 請 時 の 申 請 フォームが 適 用 さ れます 申 請 が 却 下 された 場 合 の 対 処 処 理 者 が 却 下 した 申 請 は ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 結 果 一 覧 ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 または ワークフロー( 送 信 一 覧 ) 画 面 に 表 示 されます 申 請 データの 状 況 には 却 下 と 表 示 されます 却 下 された 申 請 の 標 題 をクリックすると 申 請 を 却 下 した 処 理 者 のコメントを 確 認 できます 再 度 申 請 するには [ 再 利 用 して 申 請 する] をクリックし 申 請 内 容 を 修 正 して 新 しい 申 請 として 提 出 します Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 299

300 1 章 アプリケーションの 使 いかた 代 理 で 申 請 を 提 出 する 申 請 者 が 不 在 の 場 合 に ほかのユーザーが 代 理 で 申 請 を 提 出 できます 委 任 者 ( 本 来 の 申 請 者 )に 代 わって 代 理 申 請 者 が 申 請 を 提 出 するには 次 のすべての 条 件 を 満 たす 必 要 がありま す システム 管 理 者 が 代 理 申 請 を 許 可 している システム 管 理 者 または 委 任 者 本 人 が 代 理 申 請 者 を 設 定 している システム 管 理 者 がユーザーに 代 理 人 設 定 を 許 可 している 場 合 は 委 任 者 本 人 も 代 理 申 請 者 を 設 定 できます 代 理 人 を 設 定 する ページ 代 理 申 請 者 が 提 出 した 申 請 の 扱 い 代 理 申 請 者 が 提 出 した 申 請 は 委 任 者 が 提 出 した 場 合 と 同 様 に 処 理 されます また 代 理 申 請 者 と 委 任 者 の 両 方 が 代 理 申 請 者 が 提 出 した 申 請 を 取 り 戻 したり 取 り 消 したりできます 委 任 者 は 送 信 一 覧 から 代 理 申 請 者 が 提 出 した 申 請 データを 操 作 できます 代 理 で 提 出 された 申 請 が 処 理 されると 結 果 が 代 理 申 請 者 と 委 任 者 の 両 方 に 通 知 されます 300 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

301 1.14 ワークフロー 代 理 申 請 者 が 申 請 を 提 出 する 場 合 の 流 れ 代 理 申 請 者 が 申 請 を 提 出 する 手 順 は 次 のとおりです 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で [ 代 理 で 申 請 する] を クリックします 2. 委 任 者 の 選 択 画 面 で 委 任 者 を 選 択 し [フォームを 選 択 する>>] をクリックします 3. 代 理 申 請 の 作 成 ( 申 請 フォームの 選 択 ) 画 面 で カテゴ リーを 選 択 し 申 請 フォームを 選 択 します 代 理 申 請 者 は 委 任 者 がアクセス 権 を 持 つ 申 請 フォームを 使 用 して 申 請 を 提 出 できます 次 の 処 理 者 には ( 省 略 ) を 設 定 できません 承 認 経 路 の 最 後 の 経 路 ステップの 処 理 者 経 路 ステップに 設 定 された 処 理 者 全 員 管 理 者 の 設 定 によって 申 請 者 が 初 期 値 として 設 定 された 処 理 者 を 変 更 できない 場 合 があります Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 301

302 1 章 アプリケーションの 使 いかた 4. 代 理 申 請 の 作 成 ( 内 容 の 入 力 ) 画 面 で 必 要 な 項 目 を 入 力 し [ 経 路 を 設 定 する>>] をクリックします 手 順 3 で 選 択 した 申 請 フォームによって 入 力 項 目 が 異 なります 急 ぎの 処 理 を 依 頼 する 場 合 は 優 先 度 に 至 急 を 設 定 します または [ 説 明 ] をクリックすると 項 目 の 説 明 が 表 示 されます アクセス 権 の 設 定 によっては 項 目 に 初 期 値 が 設 定 されていたり 入 力 が 制 限 されていたりする 場 合 があり ます [ 下 書 きとして 保 存 する] をクリックすると 申 請 が 下 書 き フォルダーに 保 存 されます 下 書 きの 申 請 には 経 路 の 設 定 は 保 存 されません 5. 代 理 申 請 の 作 成 ( 経 路 の 設 定 ) 画 面 で 申 請 経 路 の 処 理 者 を 選 択 し [ 内 容 を 確 認 する>>] をクリックします 処 理 者 を 省 略 する 場 合 は ( 省 略 ) を 設 定 します ただし 次 の 処 理 者 には ( 省 略 ) を 設 定 できませ ん 承 認 経 路 の 最 後 の 経 路 ステップの 処 理 者 経 路 ステップに 設 定 された 処 理 者 全 員 処 理 者 には 初 期 値 が 設 定 されている 場 合 があります また 管 理 者 の 設 定 によって 初 期 値 を 変 更 できない 場 合 があります 6. 代 理 申 請 の 作 成 ( 内 容 の 確 認 ) 画 面 で 申 請 データの 内 容 を 確 認 し [ 代 理 申 請 する] をクリックします 承 認 経 路 の 最 後 の 承 認 者 は 背 景 がオレンジ 色 で 表 示 さ れます 7. ワークフロー( 送 信 一 覧 ) 画 面 に 作 成 した 申 請 が 表 示 されていることを 確 認 します 提 出 した 申 請 データは 代 理 申 請 者 と 委 任 者 の 送 信 一 覧 に 保 存 されます 申 請 の 取 戻 しや 取 り 消 しは 委 任 者 と 代 理 申 請 者 のどちらでも 可 能 です 302 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

303 1.14 ワークフロー 補 足 申 請 フォームに 申 請 番 号 が 設 定 されている 場 合 提 出 した 申 請 には 次 のどちらかの 形 式 で 申 請 番 号 が 表 示 さ れます 全 申 請 フォーム 共 通 の 番 号 申 請 フォームごとの 番 号 代 理 で 提 出 された 申 請 の 申 請 者 欄 には 委 任 者 と 代 理 申 請 者 のユーザー 名 が 両 方 表 示 されます 代 理 で 提 出 された 申 請 を 取 り 戻 す 代 理 で 提 出 された 申 請 は 代 理 申 請 者 委 任 者 のどちらでも 取 り 戻 せます 申 請 を 取 り 戻 すには 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 申 請 を 取 り 戻 す] をクリックします 申 請 を 取 り 戻 すと 代 理 申 請 者 と 委 任 者 の 送 信 一 覧 から 申 請 が 削 除 されます 委 任 者 は 申 請 を 取 り 戻 せますが 取 り 戻 した 申 請 を 閲 覧 できません 取 り 戻 した 申 請 は 代 理 申 請 者 の 下 書 きフォルダーに 保 存 されます 代 理 で 提 出 された 申 請 を 取 り 消 す 代 理 で 提 出 された 申 請 は 代 理 申 請 者 または 委 任 者 が 取 り 消 せます 申 請 を 取 り 消 すには 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 申 請 を 取 り 消 す] をクリックします 取 り 消 した 申 請 は 代 理 申 請 者 と 委 任 者 の 両 方 の 送 信 一 覧 で 閲 覧 できます Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 303

304 1 章 アプリケーションの 使 いかた 申 請 を 再 利 用 して 代 理 申 請 する 代 理 申 請 者 は 次 の 申 請 を 再 利 用 して 同 じ 委 任 者 の 新 しい 代 理 申 請 を 提 出 できます 自 分 が 提 出 した 代 理 申 請 自 分 が 提 出 して 取 り 消 した 代 理 申 請 自 分 が 提 出 して 取 り 戻 した 申 請 自 分 が 提 出 して 却 下 された 代 理 申 請 自 分 が 提 出 して 委 任 者 が 取 り 消 した 申 請 自 分 が 提 出 して 委 任 者 が 取 り 戻 した 申 請 処 理 者 の 設 定 は 再 利 用 できません 申 請 フォームに 処 理 者 の 初 期 値 が 設 定 されている 申 請 を 再 利 用 すると 処 理 者 には 初 期 値 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 処 理 者 を 変 更 してから 申 請 を 提 出 します 申 請 を 再 利 用 するには 申 請 内 容 の 詳 細 画 面 で [ 再 利 用 して 申 請 する] をクリックします 補 足 委 任 者 が 代 理 人 を 変 更 すると それまでに 提 出 した 申 請 を 再 利 用 して 代 理 申 請 を 提 出 できません 再 利 用 する 申 請 の 申 請 フォームが 変 更 された 場 合 最 新 の 申 請 フォームが 適 用 されます 申 請 を 処 理 する 自 分 が 承 認 経 路 の 処 理 者 に 設 定 されている 場 合 に 申 請 を 処 理 する 方 法 を 説 明 します 申 請 の 確 認 承 認 却 下 または 差 し 戻 しが 可 能 です 1. アプリケーションメニューで [ワークフロー] をクリックします 304 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

305 1.14 ワークフロー 2. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 から 処 理 する 申 請 の 標 題 をクリックします 3. 申 請 内 容 を 確 認 し [ 承 認 する] [ 却 下 する] または [ 差 し 戻 す] をクリックします 必 要 に 応 じて コメントを 入 力 できます 差 し 戻 す 場 合 は ドロップダウンリストから 差 し 戻 し 先 のユーザーを 指 定 します 申 請 の 処 理 に 応 じて 次 のユーザーに 通 知 が 送 信 されます 承 認 : 次 の 経 路 ステップのユーザー 却 下 : 申 請 者 差 し 戻 し: 差 し 戻 し 先 のユーザー 補 足 未 処 理 の 経 路 ステップで 経 路 変 更 が 許 可 されている 場 合 処 理 者 は 経 路 を 変 更 できます 申 請 経 路 を 変 更 する ページ 申 請 フォームの 項 目 のアクセス 権 で 編 集 が 許 可 されている 項 目 は 処 理 者 が 値 や 添 付 ファイルを 編 集 でき ます 申 請 フォームの 項 目 のアクセス 権 の 設 定 によっては 処 理 者 は 一 部 の 項 目 の 値 や 添 付 ファイルを 閲 覧 できな い 場 合 があります 承 認 経 路 の 経 路 種 別 承 認 経 路 の 経 路 種 別 には 次 の 種 類 があります 承 認 ( 全 員 ): 経 路 ステップに 設 定 された すべての 処 理 者 の 承 認 が 必 要 です 承 認 ( 誰 か 1 人 ): 経 路 ステップに 設 定 されている 処 理 者 のうち 誰 か 1 人 の 承 認 が 必 要 です どちらの 経 路 種 別 でも 処 理 者 のうち 誰 か 1 人 でも 申 請 を 差 し 戻 したり 却 下 したりすると ほかの 処 理 者 は 申 請 を 処 理 できません また 1 人 の 処 理 者 が 申 請 を 承 認 差 し 戻 し または 却 下 した 後 も ほかの 処 理 者 の ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 には 申 請 の 通 知 が 残 ります 申 請 の 通 知 を 削 除 するには 目 的 の 申 請 をクリックし [ 確 認 する] をクリックします Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 305

306 1 章 アプリケーションの 使 いかた 申 請 を 連 続 して 処 理 する 処 理 する 申 請 が 複 数 ある 場 合 処 理 を 開 始 する 申 請 の 番 号 を 選 択 し 申 請 を 連 続 して 処 理 できます 大 量 の 申 請 をすばやく 処 理 できます 1. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 で 申 請 の 番 号 をドロップダウンリストで 選 択 して [ 連 続 で 処 理 する] をクリックするか ボタンをクリックして 申 請 の 開 始 番 号 を 選 択 します 2. 未 処 理 申 請 の 処 理 画 面 で コメントを 入 力 し [ 承 認 す る] [ 却 下 する] または [ 差 し 戻 す] をクリックします 必 要 に 応 じて コメントを 入 力 します 差 し 戻 す 場 合 は ドロップダウンリストから 差 し 戻 し 先 のユーザーを 指 定 します 右 上 または 右 下 の [ 未 処 理 のまま 次 の 申 請 へ: 次 へ>>] をクリックすると 画 面 に 表 示 している 申 請 の 処 理 を 保 留 して 次 の 申 請 を 処 理 できます 3. 手 順 2 を 繰 り 返 し すべての 申 請 を 処 理 します 補 足 未 処 理 の 経 路 ステップで 経 路 変 更 が 許 可 されている 場 合 処 理 者 は 経 路 を 変 更 できます 申 請 経 路 を 変 更 する ページ 申 請 フォームの 項 目 のアクセス 権 で 編 集 が 許 可 されている 項 目 は 処 理 者 が 値 や 添 付 ファイルを 編 集 できま す 申 請 フォームの 項 目 にアクセス 権 の 設 定 によっては 処 理 者 は 一 部 の 項 目 の 値 や 添 付 ファイルを 閲 覧 できな い 場 合 があります 経 路 ステップから 自 分 が 削 除 されている 場 合 自 分 が 承 認 経 路 の 経 路 ステップから 削 除 された 申 請 は ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 または ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 に 表 示 されます 標 題 をクリックしても 申 請 の 内 容 は 確 認 できません [ 確 認 する] をクリックすると ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 や ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 から 申 請 の 通 知 が 削 除 されます 306 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

307 1.14 ワークフロー 自 分 が 処 理 する 前 に 経 路 ステップから 削 除 された 場 合 は 申 請 は 表 示 されません 申 請 者 が 申 請 を 取 り 戻 した 場 合 申 請 者 が 取 り 戻 した 申 請 は ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 または ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 に 表 示 されます 申 請 データの 状 況 は 取 消 と 表 示 されます 標 題 をクリックしても 申 請 の 内 容 は 確 認 できません [ 確 認 する] をクリックすると ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 から 申 請 が 削 除 されます 申 請 者 が 申 請 を 取 り 消 した 場 合 申 請 者 が 取 り 消 した 申 請 は ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 または ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 に 表 示 されます ただし 自 分 が 処 理 する 前 に 取 り 消 された 申 請 は 表 示 されません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 307

308 1 章 アプリケーションの 使 いかた 申 請 データの 状 況 は 取 消 と 表 示 されます 申 請 の 内 容 を 確 認 し [ 確 認 する] をクリックすると ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 から 申 請 が 削 除 されます 承 認 予 定 の 申 請 の 状 況 を 確 認 する ワークフロー( 承 認 予 定 一 覧 ) 画 面 では これから 承 認 経 路 の 自 分 の 経 路 ステップに 回 ってくる 申 請 が 表 示 されま す ただし 次 の 申 請 は 表 示 されません すでに 承 認 経 路 の 自 分 の 経 路 ステップに 回 ってきている 申 請 自 分 が 回 覧 経 路 の 経 路 ステップに 設 定 された 申 請 システム 管 理 者 が 承 認 予 定 の 使 用 許 可 を 有 効 にしている 場 合 にだけ この 画 面 が 表 示 されます ワークフロー( 承 認 予 定 一 覧 ) 画 面 には 申 請 の 状 況 を 示 す 次 のアイコンが 表 示 されます アイコン 名 説 明 自 分 が 処 理 者 に 設 定 されている 経 路 ステップです ほかの 処 理 者 が 処 理 中 です 処 理 後 は に 変 わります ほかの 処 理 者 が 処 理 済 み または これから 処 理 します 308 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

309 1.14 ワークフロー 申 請 の 回 覧 を 確 認 する 自 分 が 回 覧 経 路 の 経 路 ステップに 設 定 されている 場 合 に 申 請 を 確 認 する 方 法 を 説 明 します 1. アプリケーションメニューで [ワークフロー] をクリックします 2. ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 の 未 処 理 一 覧 で 状 況 が 承 認 または 進 行 中 の 申 請 をクリックします 3. 未 処 理 申 請 の 処 理 画 面 で 申 請 内 容 を 確 認 し [ 確 認 する] をクリックします コメントの 入 力 もできます 未 処 理 一 覧 から 申 請 の 通 知 が 削 除 されます 代 理 で 申 請 を 処 理 する 委 任 者 ( 本 来 の 処 理 者 )に 代 わって 代 理 承 認 者 が 申 請 を 処 理 できます 代 理 承 認 者 は 委 任 者 が 経 路 ステップに 設 定 されている 申 請 を 処 理 します 代 理 承 認 者 が 申 請 を 処 理 するには 次 のすべての 条 件 を 満 たす 必 要 があります システム 管 理 者 が 代 理 承 認 を 許 可 している システム 管 理 者 または 委 任 者 本 人 が 代 理 承 認 者 を 設 定 している システム 管 理 者 がユーザーに 代 理 人 設 定 を 許 可 している 場 合 は 委 任 者 本 人 も 代 理 承 認 者 を 設 定 できます 代 理 人 を 設 定 する ページ 委 任 者 に 送 信 された 申 請 は 代 理 承 認 者 の ワークフロー( 代 理 承 認 一 覧 ) 画 面 に 表 示 されます 委 任 者 は ワークフロー( 受 信 一 覧 ) 画 面 と ワークフロー( 最 新 一 覧 ) 画 面 で 申 請 を 確 認 できます 代 理 承 認 者 が 処 理 した 申 請 は 委 任 者 が 処 理 した 場 合 と 同 様 に 処 理 されます 委 任 者 も 申 請 を 処 理 できますが 委 任 者 が 申 請 を 処 理 すると 代 理 承 認 者 の ワークフロー( 代 理 承 認 一 覧 ) 画 面 から 申 請 が 削 除 されるため 代 理 承 認 者 は 申 請 の 内 容 や 状 況 を 確 認 できません Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ 309

310 1 章 アプリケーションの 使 いかた 代 理 承 認 者 が 申 請 を 処 理 する 場 合 の 流 れ 代 理 承 認 者 が 申 請 を 処 理 する 手 順 は 次 のとおりです 1. ワークフロー( 代 理 承 認 一 覧 ) 画 面 で 処 理 する 申 請 の 標 題 をクリックします 2. 申 請 内 容 を 確 認 し [ 承 認 する] [ 却 下 する] または [ 差 し 戻 す] をクリックします 必 要 に 応 じて コメントを 入 力 できます 差 し 戻 す 場 合 は ドロップダウンリストから 差 し 戻 し 先 のユーザーを 指 定 します 申 請 の 処 理 に 応 じて 次 のユーザーに 通 知 が 送 信 されます 承 認 : 次 の 経 路 ステップのユーザーに 通 知 が 送 信 されます 却 下 : 申 請 者 差 し 戻 し: 差 し 戻 し 先 のユーザー 代 理 承 認 の 処 理 者 の 表 示 代 理 で 承 認 された 申 請 データの 処 理 者 欄 には 委 任 者 と 代 理 承 認 者 のユーザー 名 が 両 方 表 示 されます 310 Garoon on cybozu.com ユーザーヘルプ

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