情報活用の基礎 2015年度版  第8章 グラフの作成

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1 8 第 8 章 グラフの 作 成 この 章 の 目 的 目 的 に 合 ったグラフ 表 現 ができるようになる Excel でグラフを 作 成 できるようになる 1. グラフの 効 果 グラフの 種 類 と 使 い 分 け Excel でグラフを 描 いてみよう Microsoft Office Excel 2013/

2 第 8 章 グラフの 作 成 1. グラフの 効 果 数 値 データをグラフ 化 する 目 的 は 大 きく 分 けると2つあります ひとつは データをさまざまな 角 度 から 分 析 し 理 解 を 深 めるためのグラフ 化 もうひとつは 他 人 にそのデータの 特 徴 や 説 明 したいことを 的 確 に 伝 え るためのグラフ 表 現 です データ 分 析 のためのグラフ 化 市 場 調 査 の 手 法 にアンケート 調 査 があります アンケート 結 果 を 分 析 するには 回 答 者 の 属 性 ( 性 別 職 業 年 齢 興 味 あるものなど)と 設 問 に 対 する 回 答 の 件 数 等 をグラフ 化 したものを 比 較 検 討 します たとえば あ る 会 社 が 新 商 品 を 開 発 するにあたってアンケートを 実 施 したとします アンケート 結 果 からターゲットを 決 め るには 誰 が その 商 品 を 求 めているかを 分 析 しなければなりません 男 性 か 女 性 か 年 代 は 職 業 は とさ まざまな 切 り 口 でデータをグラフ 化 すると マーケットの 求 めている 姿 が 浮 かび 上 がってきます そこから パッ ケージのデザイン CM のイメージや 起 用 タレントなどが 決 まっていきます コンセンサスを 得 るためのグラフ 表 現 データの 分 析 を 行 った 結 果 や 自 分 の 訴 えたいことを 他 人 に 説 明 し 納 得 させるにもグラフは 有 効 です 数 字 の 羅 列 データを 見 てもらうより ここを 訴 えたい! ところをビジュアルに 描 くことで 訴 求 効 果 も 高 まります 先 述 のアンケート 調 査 の 結 果 を 分 析 して 得 た 販 売 戦 略 を 実 現 するには 経 営 陣 のコンセンサスを 得 て GO サイン をもらわなければなりません たとえば 30 歳 代 の 男 性 サラリーマンにターゲットを 絞 る といった 戦 略 の 根 拠 をグラフによって 表 現 すれば 確 実 で 迅 速 な 決 断 を 得 ることができます 代 代 代 代 代 代 男 性 女 性 会 社 員 自 営 業 公 務 員 教 員 そ の 他 同 じデータでもグラフの 表 現 方 法 によって 効 果 が 変 わる 時 系 列 データの 推 移 をみるには 折 れ 線 グラフがよく 使 われます 下 図 は 同 じデータを 使 った 折 れ 線 グラフ ですが 縦 軸 の 目 盛 を 変 えています A は 0 ~ 2,500 B は 1,000 ~ 2,000 です とてもよく 伸 びている ことを 訴 えたい 場 合 は グラフ B のほうが 訴 求 力 が 高 いといえます 222

3 2. グラフの 種 類 と 選 択 データ 検 証 のためのグラフ 化 もうひとつ 入 力 データの 検 証 にも 使 うことができます 入 力 漏 れや 間 違 ったデータ 異 常 値 を 一 目 で 発 見 することができます 下 図 は Excel に 入 力 された 1000 件 のデータを 折 れ 線 グラフにしてみました 全 体 のデータ 範 囲 が 1,000 ~ 2,000 程 度 であるのに 2 箇 所 に 異 常 値 が 見 られます 異 常 値 または 誤 入 力 の 可 能 性 入 力 漏 れ? 2. グラフの 種 類 と 使 い 分 け グラフを 作 成 するには 数 値 データから 何 を 伝 えたいのか どういう 特 徴 を 説 明 したいのかという 目 的 を 明 確 にすることが 重 要 です グラフを 作 成 する 主 な 目 的 は 比 較 推 移 構 成 内 訳 分 布 相 関 などを 表 現 することにあります たとえば 値 の 量 を 比 較 する 代 表 的 なグラフは 棒 グラフ です データの 推 移 から 傾 向 を 把 握 するには 折 れ 線 グラフ 構 成 比 を 見 るならば 円 グラフ 複 数 の 構 成 比 を 比 較 するならば 帯 グラフ といったようにグラフにはそれ ぞれ 役 割 があります また 3-D(3 次 元 )グラフやシンボルの 個 数 で 表 す 単 位 グラフは 正 確 さには 欠 けますが 値 の 違 いを 強 調 し たり 見 栄 えをよくしたい 場 合 などに 有 効 なグラフです 3D 棒 グラフ 単 位 グラフ ( 出 典 ) 平 成 25 年 版 厚 生 労 働 白 書 資 料 編 2. 保 健 医 療 医 療 費 概 要 : 医 療 費 の 動 向 ( 出 典 ) 総 務 省 情 報 通 信 統 計 データベース 電 気 通 信 事 業 者 協 会 資 料 223

4 第 8 章 グラフの 作 成 グラフ 用 データ 表 の 準 備 Excel でグラフを 作 成 するには 元 になるデータ 表 が 必 要 です グラフの 種 類 によってデータ 表 の 形 も 異 なる ので 描 きたいグラフ 用 にデータを 加 工 したり 集 計 したりする 必 要 があります 下 図 のようなアンケート 調 査 データから 分 析 するためグラフを 作 成 するには 元 データのままではグラフ 化 できません いったん 項 目 ごとに 集 計 し その 集 計 表 を 元 にグラフを 作 成 します このようなデータの 場 合 は Excel のピボットテーブルとピボットグラフを 使 って 集 計 表 とグラフを 作 成 しま しょう さまざまな 切 り 口 からデータを 分 析 することができます 系 列 の 切 り 替 え 調 査 対 象 となるデータ 項 目 を 系 列 と 呼 びます 各 データ 系 列 は 色 やパターンで 区 別 され グラフの 凡 例 に 示 されます 1つのグラフに 複 数 のデータ 系 列 を 描 くことができますが 円 グラフにできるデータ 系 列 は1 つだけです たとえば グラフの 元 となるデータ 表 の 行 と 列 のどちらをデータ 系 列 にするかは Excel のグラフ 機 能 で 簡 単 に 切 り 替 えることができます 下 図 は 左 のグラフをコピーした 右 のグラフの 行 / 列 を 切 り 替 えた 結 果 です (グラフツール デザイン タブ データ グループ 行 / 列 の 切 り 替 え ) 行 方 向 の 各 商 品 が 系 列 になります 224

5 2. グラフの 種 類 と 選 択 グラフの 種 類 とデータ 表 代 表 的 なグラフとその 役 割 必 要 なデータ 表 の 例 を 説 明 します データ 表 の 一 部 を 使 用 している 場 合 は 網 掛 けで 表 示 しています 棒 グラフ : 項 目 ごとのデータの 大 きさを 比 較 する 単 純 棒 グラフ 単 一 項 目 のデータ 量 を 比 較 します 例 では 商 品 の 売 上 高 を 比 較 しています 上 図 のように 離 れた 場 所 にあるデータを 選 択 するには Ctrl キーを 押 しながら 2 つ 目 以 降 の 範 囲 を 選 択 します 複 合 棒 グラフ 複 数 の 系 列 を 並 べて 量 を 比 較 します 例 では 商 品 ごとの3ヶ 月 間 の 売 上 高 を 比 較 しています 積 み 上 げ 棒 グラフ 複 数 の 系 列 を 積 み 上 げることで 合 計 値 と その 内 訳 を 表 すことができます 例 では 月 ごとの 商 品 の 売 上 高 の 内 訳 と 合 計 を 比 較 しています 3-D 効 果 付 き 棒 グラフは 棒 グラフを 3-D 形 式 で 表 示 するだけで データを 3-D 形 式 で 表 示 するものではありません 225

6 第 8 章 グラフの 作 成 帯 グラフ (100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ) 各 項 目 に 対 する 系 列 の 構 成 比 を 表 します Excel で 帯 グラフを 作 成 するには 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ を 選 択 します グラフの 元 データに 実 数 を 使 ってもグラフ 上 は 構 成 比 になりますが 値 表 示 は 実 数 のままです 比 率 を 表 示 する 場 合 は 下 右 図 のように 構 成 比 を 算 出 してください アンケートの 集 計 結 果 アンケートの 集 計 結 果 を 構 成 比 に 再 計 算 横 棒 グラフ 項 目 名 が 長 いときや 項 目 数 が 多 いときは 横 棒 グラフを 使 ってみましょう 横 棒 グラフを 作 成 すると 既 定 では 下 図 のように 項 目 の 並 びが 元 データと 逆 順 になります 独 自 の 順 序 にしたい 場 合 は 元 データに 表 示 順 の 番 号 を 作 成 して 並 び 替 えたり( 下 図 ) グラフのオプション で 順 序 を 変 更 することができます グラフの 表 示 順 を 作 成 し 降 順 に 並 び 替 えています ( 出 典 ) 厚 生 労 働 白 書 平 成 17 年 度 版 図 表 内 閣 府 少 子 化 対 策 に 関 する 特 別 世 論 調 査 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページを 参 照 してください 226

7 2. グラフの 種 類 と 選 択 折 れ 線 グラフ : 時 系 列 の 推 移 を 表 現 する 縦 軸 に 数 量 横 軸 に 時 間 の 経 過 をおき 値 の 変 化 を 線 の 傾 きで 表 します 複 数 項 目 を 比 較 すると 系 列 ごと の 変 化 や 全 体 の 傾 向 を 把 握 することができます 下 図 は 厚 生 労 働 省 平 成 24 年 人 口 動 態 調 査 に 掲 載 されている 死 因 年 次 推 移 分 類 別 にみた 性 別 死 亡 数 及 び 率 ( 人 口 10 万 対 から 作 成 した 死 因 別 にみた 死 亡 数 年 次 グラフ です グラフ 上 で 死 亡 数 が 顕 著 な 上 位 4つの 死 因 に 注 目 し 元 のデータ 表 から 順 位 データを 作 成 して 検 証 すると 死 因 の 傾 向 がよくわかります グラフの 元 データ 元 データから 作 成 した 年 次 ごとの 死 因 数 順 位 データ ( 出 典 ) 平 成 24 年 人 口 動 態 調 査 上 巻 死 亡 第 5.12 表 死 因 年 次 推 移 分 類 別 にみた 性 別 死 亡 数 及 び 率 ( 人 口 10 万 対 ) 面 グラフ : 時 系 列 の 合 計 と 内 訳 の 推 移 を 表 現 する 面 グラフは 積 み 上 げ 型 折 れ 線 グラフの 面 積 から 複 数 の 系 列 の 合 計 値 とその 内 訳 の 推 移 を 表 します 積 み 上 げ 棒 グラフより 推 移 についての 印 象 が 強 くなります 100% 積 み 上 げ 面 グラフ にすると 全 体 に 対 する 割 合 の 傾 向 をつかむことができます 下 図 のグラフは 上 記 の 折 れ 線 グラフで 突 出 している 四 大 死 因 だけを 取 り 上 げて 積 み 上 げ 面 グラフを 作 成 しています 悪 性 新 生 物 が 四 大 死 因 の 中 でも 半 分 近 い 割 合 であることがわかります 227

8 第 8 章 グラフの 作 成 円 グラフ : 項 目 の 全 体 に 対 する 構 成 比 シンプルな 構 成 比 を 表 現 する 場 合 は 帯 グラフよりも 円 グラフのほうが 適 しています 円 グラフに 表 示 でき るデータ 系 列 は1つだけです たとえば 下 図 のように 1950 年 と 2012 年 のそれぞれのデータを 円 グラフ で 比 較 したい 場 合 は 別 々にグラフを 作 成 します 円 グラフでは データ ラベル として データ 表 の 値 の 他 にパーセンテージも 表 示 することができます 詳 しくは Quick Reference - 円 グラフにパーセンテージを 表 示 する 309 ページを 参 照 してください 補 助 円 グラフ 付 き 円 グラフ いくつかのデータ 要 素 の 合 計 が 円 の5% に 満 たない 場 合 は 円 グラフ 内 の 各 要 素 を 見 分 けることが 難 しくな ります 円 グラフ 内 の 小 さな 要 素 を 見 やすくするために Excel には 補 助 円 グラフ 付 き 円 グラフと 補 助 縦 棒 グラ フ 付 き 円 グラフというグラフの 形 式 が 用 意 されています 下 図 は 同 じデータを 使 用 して 左 は 単 純 円 グラフ 右 は 補 助 円 付 きグラフを 作 成 した 結 果 です メイングラフには その 他 として 表 示 されています 死 因 データは 16 個 あり 円 グラフに 表 わすには 多 すぎます この 表 では 死 亡 者 数 を 降 順 に 並 べ 替 えてから 高 血 圧 性 疾 患 ~ 喘 息 までを 集 計 し その 値 をグラフに 使 用 しています 補 助 円 グラフのパーセンテージのラベルには 通 常 の 円 グラフの 数 値 と 同 じ 数 値 が 表 示 されます 既 定 値 では 要 素 が9 個 以 内 の 場 合 は 選 択 範 囲 の 下 位 3つが 補 助 円 に 描 かれます 10 個 以 上 はデータ 数 が 3つ 増 えるごとに 補 助 円 のデータは 1 つずつ 増 えていきます この 例 では 12 個 のデータのうち 4 個 が 補 助 円 になりますが データ 系 列 の 書 式 設 定 で 補 助 円 のプロット 数 を 7 つに 変 更 しています 詳 しくは Quick Reference - 補 助 円 グラフのプロット 数 を 変 更 する 310 ページを 参 照 してください 228

9 2. グラフの 種 類 と 選 択 ドーナツグラフ : 2つ 以 上 の 構 成 比 を 表 現 できる 円 グラフ 円 グラフが1つの 系 列 だけしか 表 現 できないのに 対 し ドーナツグラフは 円 を 多 重 に 使 い 一 度 に 複 数 の 構 成 比 を 比 較 できます 中 心 のくりぬき 部 分 には 総 数 などのデータ 情 報 を 記 載 するのが 一 般 的 です 下 図 の 中 央 の 文 字 は テキストボックス を 使 用 しています グラフにテキストボックスを 追 加 する 方 法 については 3.Excel でグラフを 描 いてみよう-テキストボック スを 挿 入 する 240 ページを 参 照 してください ( 出 典 ) 平 成 25 年 版 情 報 通 信 白 書 インターネットの 利 用 状 況 総 務 省 平 成 24 年 通 信 利 用 動 向 調 査 テキストボックスで 作 成 レーダーチャート : 複 数 の 系 列 について 推 移 やバランスを 表 す レーダーチャートでは 複 数 の 系 列 について 年 度 比 較 や 全 体 のバランスなどを 多 角 形 の 形 で 判 断 します 円 形 目 盛 りの 折 れ 線 グラフ とも 言 われています 下 図 は 平 成 24 年 版 情 報 通 信 白 書 に 掲 載 されたデータから 作 成 したグラフですが このグラフから 次 のように 分 析 しています 一 部 の 情 報 の 種 類 を 除 き テレビ の 利 用 率 が 全 体 的 に 高 い ( 中 略 )インターネット 関 係 の 情 報 源 については 観 光 情 報 ショッピング 商 品 情 報 が 入 手 メディアとして 最 も 高 く グルメ 情 報 娯 楽 エンタメ 情 報 についても テレビと 利 用 率 の 差 は 小 さい ( 出 典 ) 平 成 24 年 版 情 報 通 信 白 書 情 報 の 種 類 別 の 入 手 メディア 総 務 省 ICT 基 盤 サービスの 高 度 化 に 伴 う 利 用 者 意 識 の 変 化 等 に 関 する 調 査 研 究 ( 平 成 24 年 ) 229

10 第 8 章 グラフの 作 成 散 布 図 : 2つの 項 目 の 関 係 を 表 現 する ( 相 関 図 ) 2つのデータの 関 係 を 見 る 場 合 に 一 方 の 値 を 縦 軸 もう 一 方 を 横 軸 にしてデータの 座 標 に 点 を 描 くのが 散 布 図 で 相 関 図 とも 呼 ばれています Excel のグラフのオプションで 近 似 曲 線 を 表 示 すると 傾 向 がつかみやす くなります 下 図 は 厚 生 労 働 白 書 平 成 17 年 度 版 に 掲 載 されたグラフですが 白 書 では 人 口 構 成 や 産 業 構 造 の 地 域 差 と 雇 用 失 業 情 勢 の 地 域 差 には 一 定 程 度 の 相 関 が 見 られる と 分 析 しています Excel で 近 似 曲 線 やその 数 式 等 を 表 示 する 方 法 は Quick Reference -グラフに 近 似 曲 線 を 表 示 する 310 ページを 参 照 してください 第 1 次 産 業 と 第 2 次 産 業 が 占 める 割 合 と 完 全 失 業 率 (%) 近 似 曲 線 近 似 曲 線 の 数 式 ( 出 典 ) 平 成 17 年 度 版 厚 生 労 働 白 書 図 表 第 1 次 産 業 と 第 2 次 産 業 が 占 める 割 合 と 完 全 失 業 率. 総 務 省 統 計 局 国 勢 調 査 及 び 労 働 力 調 査 より 厚 生 労 働 省 政 策 統 括 官 付 政 策 評 価 官 室 作 成 バブルチャート : 3つの 項 目 の 相 関 を 散 布 図 にして 表 現 する バブル チャートは 散 布 図 の ひとつで 2つの 項 目 の 分 布 と 関 連 する1つの 値 について 比 較 できます Excel で 作 成 するグラフ 用 データは 1つ 目 の 値 が X 軸 2 つ 目 の 値 が Y 軸 3つ 目 の 値 がバブル( 円 )の 直 径 サイズになります 朝 食 と 成 績 の 相 関 について 設 問 : 学 校 に 行 く 前 に 朝 食 をとりますか (H14.12 中 学 2 年 生 ) 国 語 数 学 英 語 必 ずとる たいていとる とらないことが 多 い ほとんどとらない テキストボックスと 描 画 で 作 成 1 列 目 : X 軸 項 目 2 列 目 : Y 軸 項 目 3 列 目 : バブルのサイズ ( 直 径 ) データラベルの 表 示 については Quick Reference -バブルチャートにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する 311 ページを 参 照 してください ( 出 典 ) 文 部 科 学 省 国 立 教 育 政 策 研 究 所 調 べ (H14.12 小 学 校 5 年 生 以 上 (3532 校 20 万 8 千 人 )および 中 学 生 (2539 校 24 万 3 千 人 )を 対 象 とした 平 成 13 年 度 小 中 学 校 教 育 課 程 実 施 状 況 調 査 ) 230

11 2. グラフの 種 類 と 選 択 バブルチャートでポートフォリオを 作 成 するには PPM(Product Portfolio Management)は 縦 軸 が 市 場 成 長 率 横 軸 が 相 対 的 なマーケットシェアで 形 成 さ れる 2 2 のマトリックスで 事 業 構 成 (ポートフォリ オ)を 表 します 通 常 のグラフと 異 なる 点 は 横 軸 の 相 対 マーケットシェアの 目 盛 りが 高 低 と 逆 になるこ とです 軸 の 目 盛 りを 反 転 させる 指 定 は 軸 の 書 式 設 定 で 行 います X 社 主 力 商 品 分 析 マーケット シェア 市 場 成 長 率 利 益 A 12% 170% 65,890 B 15% 110% 55,236 C 28% 75% 110,589 D 30% 176% 24,390 E 9% 98% 10,123 詳 しくは Quick Reference -バブルチャートでポートフォリオを 作 成 する 311 ページを 参 照 してくださ い Tips! PPM : Product Portfolio Management PPM は 企 業 が 展 開 する 複 数 の 事 業 が どのような 段 階 にあるかを 1 つのマトリックスで 表 現 します 戦 略 的 観 点 か ら 経 営 資 源 の 配 分 が 最 も 効 率 的 効 果 的 となる 製 品 事 業 相 互 の 組 み 合 わせ (ポートフォリオ) を 決 定 するための 経 営 分 析 管 理 手 法 です 高 低 市 場 成 長 率 < 花 形 > ハイリスク ハイリターン < 金 の 成 る 木 > ローリスク ハイリターン < 問 題 児 > ハイリスク ローリターン < 負 け 犬 > ローリスク ローリターン 高 相 対 的 マーケットシェア 低 上 図 はボストン コンサルティング グループ (BCG) が 開 発 した4 象 限 マトリクスです 花 形 (star) 成 長 期 待 維 持 期 ( 続 投 ) 問 題 児 (question mark, problem child) 競 争 激 化 ( 有 望 ) 育 成 期 ( 投 資 ) 金 のなる 木 (cash cow) 成 熟 分 野 安 定 利 益 収 穫 期 負 け 犬 (dogs) 停 滞 衰 退 撤 退 期 231

12 第 8 章 グラフの 作 成 複 合 グラフ : 単 位 の 異 なるデータを 同 時 に 表 す 棒 グラフに 量 の 変 化 を 折 れ 線 グラフで 比 率 や 指 数 の 推 移 を 表 すのが 複 合 グラフ です 通 常 は 縦 軸 の 左 側 に 棒 グラフの 目 盛 り 右 側 に 折 れ 線 グラフの 目 盛 りを 設 定 します 下 図 はインターネット 利 用 人 口 を 棒 グ ラフで 人 口 普 及 率 を 折 れ 線 グラフで 表 した 例 です 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ ( 出 典 ) ITU Internet Report 2006: digital life ( 普 及 率 ) 人 口 100 人 当 たりのブロードバンド 契 約 数 Excel で 複 合 グラフを 作 成 する 方 法 は 本 章 の 2)データを 加 工 してグラフを 作 ろう (2) 複 合 グラフを 作 成 する 249 ページを 参 照 してください (Excel 2013 と Excel 2010 では 作 成 手 順 が 異 なります ) 単 位 グラフ : 単 位 をシンボルで 表 す 量 をイメージ 画 像 の 個 数 や 大 きさで 表 します 棒 グラフより 印 象 的 直 感 的 に 表 現 できますが 正 確 な 比 較 はできません 下 図 は 身 長 を 画 像 の 長 さで 表 現 しています 単 位 グラフに 使 用 した 画 像 ( 出 典 ) 総 務 省 統 計 局 学 校 保 健 統 計 調 査 年 齢 別 平 均 身 長 の 推 移 ( 明 治 33 年 度 ~ 平 成 25 年 度 ) Excel で 棒 グラフを 画 像 に 置 き 換 える 方 法 は Quick Reference - 単 位 グラフ を 作 成 する 312 ページを 参 照 してください 232

13 2. グラフの 種 類 と 選 択 主 なグラフの 目 的 役 割 と 種 類 目 的 役 割 代 表 的 なグラフの 種 類 Excel の グラフの 分 類 備 考 項 目 ごとの 量 の 比 較 集 合 縦 棒 グラフ 集 合 横 棒 グラフ 縦 棒 横 棒 項 目 ごとの 量 を 比 較 します 1つの 項 目 に 複 数 の 系 列 を 並 べることができます 項 目 名 が 長 い 場 合 に 横 棒 グラフを 使 用 し ます 複 数 項 目 の 量 の 内 訳 と 総 量 の 比 較 推 移 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 積 み 上 げ 横 棒 グラフ 積 み 上 げ 面 グラフ 縦 棒 横 棒 縦 棒 面 各 項 目 の 内 訳 と 総 量 を 比 較 する 場 合 によ く 用 いられます 項 目 名 が 長 い 場 合 は 横 棒 グラフを 使 用 します 時 間 の 経 過 による 総 量 と 系 列 の 変 化 や 傾 向 を 表 す 場 合 に 使 用 します 時 間 や 項 目 によ る 値 の 推 移 折 れ 線 グラフ 面 グラフ 折 れ 線 面 時 間 の 経 過 によるデータの 変 化 や 傾 向 を 表 す 場 合 に 使 用 します 円 グラフ 補 助 円 ( 縦 棒 ) 付 き 円 グラフ 円 1 つのデータ 系 列 の 各 項 目 の 割 合 を 表 し ます 円 グラフのデータラベルは パー センテージで 表 示 することができます 割 合 の 比 較 帯 グラフ (100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ) ドーナツグラフ 横 棒 円 複 数 系 列 について 各 項 目 の 割 合 を 比 較 する 場 合 に 使 用 します 100% 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 縦 棒 時 間 の 経 過 による 複 数 系 列 の 割 合 の 変 化 を 表 わす 場 合 に 使 用 します 項 目 の 特 性 バ ランス 変 化 レーダーチャート レーダー 多 角 形 の 形 によって 複 数 系 列 の 変 化 や 特 性 の 違 いを 視 覚 的 に 表 現 します 2 項 目 間 の 関 係 散 布 図 ( 相 関 図 ) 散 布 図 大 量 の2つの 項 目 データを 時 間 とは 無 関 係 に 比 較 する 場 合 に 使 用 します 散 布 図 内 のデータ 量 が 多 いほど 比 較 の 精 度 は 高 くなります 各 点 を 線 で 結 んで 時 間 の 経 過 による 変 化 を 表 すこともできます 3 項 目 間 の 関 係 バブルチャート 散 布 図 散 布 図 を 構 成 している2つのデータに 加 え 3つ 目 のデータが 円 の 大 きさを 表 しま す 2つの 異 なるス ケール 複 合 グラフ 組 み 合 わせ (Excel 2013 のみ) 左 右 2 軸 上 の 折 れ 線 グラフと 棒 グラフです 左 の 縦 軸 は 量 を 比 較 する 棒 グラフ 右 の 縦 軸 に 比 率 などを 表 す 折 れ 線 グラフを 使 います 233

14 第 8 章 グラフの 作 成 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 1) 帯 グラフの 作 成 グラフ 演 習 用 データ 第 8 章 グラフの 作 成.xlsx *) の ボランティア 経 験 の 有 無 国 際 比 較 シートを 開 き 下 図 のような 帯 グラフを 作 成 してみましょう Excel 2013 と Excel 2010 では リボンの 構 成 や 書 式 設 定 の 方 法 が 異 なるので それぞれのバージョンで 説 明 します グラフの 完 成 例 と 設 定 変 更 したグラフオブジェクト タイトルのセル 参 照 凡 例 の 位 置 棒 の 太 さの 変 更 値 の 表 示 プロットエリアのサイズ 変 更 テキストボックスの 挿 入 縦 ( 項 目 ) 軸 の 順 番 の 変 更 234 *) 演 習 用 データの 保 存 場 所 は 担 当 教 員 に 確 認 してください

15 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2013 でグラフを 作 成 する Microsoft Office Excel 2013 では グラフの 種 類 グラフのレイアウト スタイルなど リボンから 選 択 する だけで 本 格 的 な 外 観 のグラフを 簡 単 に 作 成 できます (1) 基 本 のグラフを 作 成 する 1 グラフ 作 成 に 必 要 なデータ 範 囲 A4 ~ E9 をドラッグして 選 択 します 2 挿 入 タブの グラフ グループの 横 棒 をクリックすると グラフ の 種 類 のリストが 表 示 されます マウ スポインターをそれぞれの 種 類 の 上 に 移 動 すると 右 図 のようにライブ プ レビューでどのようなグラフか 確 認 す ることができます 2-D 横 棒 :100% 積 み 上 げ 横 棒 を クリックして 確 定 します 3 基 本 のグラフが 作 成 されました 選 択 (アクティブ) 状 態 のグラフは 枠 で 囲 まれています リボンにコンテキスト ツール グラ フ ツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます グラフの 元 データのセルが 色 枠 で 囲 ま れています グラフの 移 動 4 グラフの 余 白 部 分 にマウスポインター を 移 動 すると グラフ エリア と 表 示 されます そのままドラッグして グラフの 左 上 角 がセル A14 辺 りに 来 るように 移 動 しましょう コンテキスト ツール ドラッグして 移 動 235

16 第 8 章 グラフの 作 成 グラフのサイズを 変 更 する グラフ 枠 の 右 下 角 のハンドル( )にマ ウスポインターを 合 わせてドラッグし グ ラフのサイズを 拡 大 します グラフがセル A14 ~ F37 に 収 まるようにサイズを 調 整 しましょう グラフ 枠 の 右 下 角 のハンドルをドラッグ (2) グラフの 編 集 グラフのレイアウトを 適 用 する Excel2013 には 組 み 込 みのクイック レイアウトが 用 意 されており 簡 単 にグラ フの 外 観 を 変 更 することができます デ ザイン タブの グラフのレイアウト グ ループ クイック レイアウト をクリッ クして レイアウト4 を 選 択 します クイック レイアウトでも マウスポ インターを 移 動 するだけで ライブプ レビューで 外 観 を 確 認 することができ ます レイアウト4 は 補 助 目 盛 り 線 を 非 表 示 データ ラベル ( 値 ) の 表 示 凡 例 の 位 置 が 下 のレイアウトです タイトルを 追 加 する グラフの 上 部 にタイトルを 挿 入 します クリック クリック 1 グラフの 右 上 にある グラフ 要 素 ボ タン + > グラフ タイトル の 右 側 にある を 順 次 クリックして グラフの 上 をクリックして 選 択 し ます クリック クリック 236

17 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 グラフに グラフタイトル と 入 力 さ れた 枠 が 表 示 されます 枠 内 をクリックして 文 字 を 入 力 するこ とができますが ここではセルの 値 を 参 照 してみましょう 数 式 バーをクリックして 半 角 の = キーを 入 力 します 参 照 するセルA1をクリックして Enter キーを 押 します 文 字 を 入 力 する 場 合 も 数 式 バーに 入 力 して Enter キーを 押 すと 最 初 に 入 力 されている グラフタイトル という 文 字 を 削 除 せずにタイトルを 置 き 換 えることができます クリック 数 式 バーにセルの 参 照 式 を 入 力 する データ 系 列 の 書 式 設 定 を 変 更 する 各 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 は Excel 2013 の 新 機 能 である 書 式 設 定 作 業 ウィ ンドウで 行 います 作 業 ウィンドウは 次 のいずれかの 方 法 で 表 示 します グラフ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 を 選 択 して 右 クリックし メ ニューから <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 をダブルクリックします 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ 書 式 設 定 作 業 ウィンドウは 他 の 要 素 を 選 択 すると その 要 素 のオプション 内 容 に 切 り 替 わります また 書 式 を 変 更 すると 結 果 がすぐにグラフに 反 映 されます Tips! データ 系 列 の 選 択 方 法 データ 系 列 の 要 素 が 小 さすぎて 選 択 できない 場 合 は グラ フ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ グ ラフ 要 素 ボックスの をクリックして リストから 系 列 " < 系 列 名 > " を 選 択 します 237

18 第 8 章 グラフの 作 成 棒 の 幅 を 太 くする 帯 グラフを 比 較 しやすくするために 棒 の 幅 を 太 くします あらかじめ 書 式 設 定 作 業 ウィンドウを 表 示 しておきましょう 1 グラフの 系 列 のいずれかをクリックし ます 1クリック 2クリック 2 データ 系 列 の 書 式 設 定 の 系 列 の オプション をクリックします ドラッグ 3 系 列 のオプション の 要 素 の 間 隔 のレバーを 左 右 に 動 かすと 同 時 に グ ラフの 変 更 結 果 がプレビューされま す グラフを 見 ながら 左 に 動 かすか をクリックしてして 20% 程 度 に 設 定 します 系 列 単 位 に 色 を 変 更 する 系 列 の 色 が 濃 く データラベルの 文 字 が 見 えにくい 場 合 など 塗 りつぶし の 色 を 変 更 することができます 色 を 変 更 したいデータ 系 列 をクリック して 書 式 設 定 作 業 ウィンドウの 塗 りつぶしと 線 アイコン をクリックし ます 塗 りつぶし( 単 色 ) をクリックす ると 色 の 選 択 ボタンが 表 示 されるので 変 更 する 色 をクリックします クリック 項 目 を 反 転 する 横 棒 グラフの 場 合 縦 ( 項 目 ) 軸 が 元 デー タ 表 とは 逆 順 に 表 示 されます これは 原 点 ( 横 棒 の 場 合 は 左 下 )からグラフ 化 して いく Excel の 仕 様 です この 順 番 は 軸 の 書 式 設 定 で 反 転 することができます 並 びが 逆 1 右 図 のように 縦 ( 項 目 ) 軸 をクリック すると 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ が 軸 の 書 式 設 定 に 切 り 替 わります 軸 のオプション アイコン をクリッ クします クリック 238

19 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 次 の 2 か 所 を 変 更 します 縦 軸 との 交 点 オプションが 自 動 になっているので 最 大 項 目 を 選 択 すると 横 ( 値 ) 軸 が 上 部 に 移 動 し ます 軸 を 反 転 する チェックボックスを オンにすると 並 びが 反 転 し 横 ( 値 ) 軸 が 下 部 に 移 動 します 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グ ラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページ を 参 照 してください 凡 例 の 位 置 を 変 更 する 凡 例 を 上 部 に 移 動 しましょう グラフの 凡 例 をクリックすると 書 式 設 定 作 業 ウィンドウが 凡 例 の 書 式 設 定 に 変 ります 凡 例 の 位 置 オプショ ンから 上 を 選 択 します クリック 書 式 設 定 作 業 ウィンドウを 閉 じる グラフの 書 式 設 定 はこれで 完 了 したの で 書 式 設 定 作 業 ウィンドウの 右 上 に ある をクリックして 閉 じます プロットエリアのサイズを 変 更 してグラフの 出 典 を 明 記 する このグラフは 内 閣 府 の 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 のデータから 作 成 しました 出 典 をグラフの 下 部 に 表 示 したいので プロットエリアを 少 し 上 に 縮 小 しましょう 1クリック 1 右 図 のように データ 系 列 とデータ 系 列 の 間 を クリックして プロットエリア を 選 択 します 2 プロットエリアが 選 択 されるので 下 部 中 央 の ハンドル( )を 上 にドラッグしてサイズを 変 更 します 2 上 へドラッグ 239

20 第 8 章 グラフの 作 成 テキストボックスを 挿 入 する 3 グラフツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 グループの 図 形 一 覧 から テキ ストボックス をクリックします 3テキストボックス 4 グラフ 下 部 でドラッグしてテキスト ボックスを 作 成 します 5 出 典 元 を 次 のように 入 力 します 4ドラッグしてテキストボックスを 作 成 ( 出 典 ) 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 ( 平 成 21 年 3 月 内 閣 府 政 策 統 括 官 ) フォントサイズを 変 更 する 6 テキストボックスの 外 枠 をクリックす ると 枠 線 が 編 集 モードの 点 線 から 実 線 に 変 ります ホーム タブ フォント グループ の フォントサイズ を 9pt に 変 更 し 配 置 の 右 揃 え をクリックします クリック 外 枠 を 選 択 するとテキストボックス 内 の 文 字 すべてに 書 式 が 設 定 されます データを 並 べ 替 える 日 本 のデータが 一 番 上 にくるように 帯 グラフの 元 データを 並 べ 替 えましょう 現 在 活 動 している 列 のデータの 1 つをクリックし ます クリック ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィルタ ボタンをクリックして 昇 順 を 選 択 すると データが 並 び 替 わると 同 時 に グラフの 並 びも 更 新 されます 240

21 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2010 でグラフを 作 成 する Microsoft Office Excel 2010 では グラフの 種 類 グラフのレイアウト スタイルなど リボンから 選 択 する だけで 本 格 的 な 外 観 のグラフを 簡 単 に 作 成 できます (1) 基 本 のグラフを 作 成 する 1 グラフ 作 成 に 必 要 なデータ 範 囲 A4 ~ E9 をドラッ グして 選 択 します 2 挿 入 タブ グラフ グループの 横 棒 をクリックして 2-D 横 棒 :100% 積 み 上 げ 横 棒 をクリックします コンテキスト ツール 3 基 本 のグラフが 作 成 されました 選 択 (アクティブ) 状 態 のグラフは 枠 で 囲 まれています リボンにコンテキスト ツール グラ フ ツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます グラフにリンクしているデータが 色 枠 で 囲 まれています 241

22 第 8 章 グラフの 作 成 (2) グラフの 編 集 グラフのレイアウトを 適 用 する Excel 2010 には 組 み 込 みのクイック レイアウトが 用 意 されており 簡 単 にグラ フの 外 観 を 変 更 することができます デ ザイン タブ グラフのレイアウト グルー プのスクロールボタン その 他 をクリッ クして レイアウト4 を 選 択 します その 他 レイアウト4 は 補 助 目 盛 り 線 を 非 表 示 データ ラベル ( 値 ) の 表 示 凡 例 の 位 置 が 下 のレイアウトです タイトルを 付 ける グラフの 上 部 にタイトルを 挿 入 します 1 レイアウト タブ ラベル グルー プ グラフタイトル をクリックして グラフの 上 を 選 択 します 2 グラフに グラフタイトル と 入 力 さ れた 枠 が 表 示 されます 枠 内 をクリッ クして 文 字 を 入 力 することができます が ここではセルの 値 を 参 照 してみま しょう 数 式 バーをクリックして 半 角 の = キーを 入 力 し 参 照 するセル A1 をク リックして Enter キーを 押 します クリック 数 式 バーにセルの 参 照 式 を 入 力 する 文 字 を 入 力 する 場 合 も 数 式 バーに 入 力 して Enter キーを 押 すと 最 初 に 入 力 されている グラフタイトル という 文 字 を 削 除 せずにタイトルを 置 き 換 えることができます 242

23 3. Excel でグラフを 描 いてみよう グラフを 移 動 する グラフ 内 の 余 白 部 分 にポインタを 移 動 すると グラフエリア と 表 示 さ れます そのままドラッグするとグラフを 移 動 することができます グラフの 左 上 角 がセル A14 になるようにグラフを 移 動 しましょう グラフのサイズを 変 更 する グラフ 枠 の 右 下 角 にマウスポインター を 合 わせてドラッグし グラフのサイズを 拡 大 します グラフがセル A14 ~ G37 に 収 まるようにサイズを 調 整 しましょう グラフ 要 素 の 書 式 設 定 を 変 更 する グラフ 枠 の 角 をドラッグ 各 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 は <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックスで 行 います 作 業 ウィンドウは 次 のいずれかの 方 法 で 表 示 します グラフ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 を 選 択 して 右 クリックし メニューから <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 をダブルクリックします <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックスは 他 の 要 素 を 選 択 すると その 要 素 のオプション 内 容 に 切 り 替 わります また 書 式 を 変 更 すると 結 果 がすぐにグラフに 反 映 されます 棒 の 幅 を 太 くする 帯 グラフを 比 較 しやすくするために 棒 の 幅 を 太 くします 1 データ 系 列 のいずれかをダブルクリッ クすると データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 開 きます 2 系 列 のオプション の 要 素 の 間 隔 のレバーを 左 右 に 動 かすと 同 時 に グ ラフの 変 更 結 果 がプレビューされま す グラフを 見 ながら 左 に 動 かして 20% 程 度 に 設 定 します ダブルクリック 243

24 第 8 章 グラフの 作 成 系 列 単 位 に 色 を 変 更 する 系 列 の 色 が 濃 く データラベルの 文 字 が 見 えにくい 場 合 など 塗 りつぶし の 色 を 変 更 することができます データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログ ボックスは 開 いたまま 色 を 変 更 したい データ 系 列 をクリックして 左 側 の 塗 り つぶし を 選 択 します 右 側 の 塗 りつぶし( 単 色 ) をクリッ クすると 色 を 選 択 するボタンが 表 示 され 変 更 する 色 を 選 択 すると 結 果 が 反 映 され ます 色 を 変 更 したいデータ 系 列 をクリック 項 目 を 反 転 する 横 棒 グラフの 場 合 縦 ( 項 目 ) 軸 が 元 データ 表 とは 逆 順 に 表 示 されます これは 原 点 ( 横 棒 の 場 合 は 左 下 )か らグラフ 化 していく Excel の 仕 様 です この 順 番 は 軸 の 書 式 設 定 で 反 転 す ることができます 1 右 図 のように 縦 ( 項 目 ) 軸 をクリッ クすると データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 軸 の 書 式 設 定 ダイアログボックス の 軸 のオプション に 切 り 替 わ ります 並 びが 逆 縦 ( 項 目 ) 軸 を クリック グラフの 原 点 2 次 の 2 か 所 を 変 更 します 軸 を 反 転 する チェックボックスを オンにすると 並 びが 反 転 し 横 ( 値 ) 軸 も 上 部 に 移 動 します 横 軸 との 交 点 オプションが 自 動 になっているので 最 大 項 目 を 選 択 すると 横 ( 値 ) 軸 が 下 部 に 移 動 し ます 並 べ 変 わったことを 確 認 できたら 閉 じる ボタンをクリックします 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グ ラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページ を 参 照 してください 244

25 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 凡 例 の 位 置 を 変 更 する 凡 例 を 上 部 に 移 動 しましょう グラフツールの レイ アウト タブ ラベル グループの 凡 例 をクリックし 凡 例 を 上 に 配 置 を 選 択 します プロットエリアのサイズを 変 更 して グラフの 出 典 を 明 記 する このグラフは 内 閣 府 の 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 のデータから 作 成 しました 出 典 をグラフの 下 部 に 表 示 したいので プ ロットエリアを 少 し 上 に 縮 小 しましょう 1 右 図 のように データ 系 列 とデータ 系 列 の 間 をクリックして プロットエリ ア を 選 択 します 1プロットエリアを 選 択 2 プロットエリアが 選 択 されるので 下 部 中 央 のハンドル( )を 上 にドラッ グしてサイズを 変 更 します 2サイズ 変 更 要 素 間 隔 が 狭 くて 選 択 できない 場 合 は グラフツール レイアウト タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループの グラフの 要 素 のリストから プ ロットエリア を 選 択 します テキストボックスを 挿 入 する 3 グラフツール の レイアウト タ ブ 挿 入 グループの テキストボッ クス の 上 部 をクリックし グラフ 下 部 でドラッグしてテキストボックスを 作 成 します 3ドラッグしてテキストボックス 作 成 245

26 第 8 章 グラフの 作 成 4 出 典 元 として 次 のように 入 力 します 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 ( 平 成 21 年 3 月 内 閣 府 政 策 統 括 官 ) より 作 成 フォントサイズを 変 更 する 5 テキストボックスの 外 枠 をクリックし ます ホーム タブ フォント グループ の フォントサイズ を 9pt に 変 更 し 右 揃 え をクリックします 外 枠 を 選 択 するとテキストボックス 内 の 文 字 すべてに 書 式 が 設 定 されます 外 枠 をクリックすると 枠 が 点 線 から 実 線 に 変 わります データを 並 べ 替 える 日 本 のデータが 一 番 上 にくるように 帯 グラフの 元 データを 並 べ 替 えましょう 現 在 活 動 している 列 のデータの 1 つ をクリックします クリック 右 図 のように ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィルタ ボタンを クリックして 昇 順 を 選 択 すると デー タが 並 び 替 わると 同 時 に グラフも 更 新 さ れます 246

27 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2) データを 加 工 してグラフを 作 ろう グラフ 演 習 用 データ 第 8 章 グラフの 作 成.xlsx の ブロードバンド 契 約 数 及 び 普 及 率 の 国 際 比 較 シート を 開 き 下 図 のように 左 右 2つのスケール 軸 のあるパレート 図 を 作 成 し ABC 分 析 をしてみましょう パレート 図 を 使 った ABC 分 析 ABC 分 析 は 重 点 分 析 とも 呼 ばれ 沢 山 あるものを 整 理 して 大 事 なものから 順 に 並 べ 重 要 度 をつけるものです この ほか 不 良 品 や 故 障 などの 原 因 を 探 るな ど あらゆる 面 で 活 用 できます 右 図 は 製 品 ごとの 売 上 金 額 とその 累 積 構 成 比 のパレート 図 です この 例 では 累 積 構 成 比 が 95% 80% の 場 所 に 基 準 線 を 引 き 折 れ 線 との 交 点 から3グループに 分 けています その 結 果 上 位 7 製 品 がA グループで 全 体 売 上 の8 割 を 占 める 重 要 度 の 高 い 製 品 とわかります (1) データを 加 工 する データの 並 べ 替 え データ 表 は NO 順 に 並 んでいますが ブロードバンド 契 約 数 の 多 い 順 ( 降 順 )に 並 べ 替 えます 1 ブロードバンド 契 約 数 ( 万 人 ) のデータセルのい ずれか1つをクリックします クリック 2 ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィ ルター をクリックして 降 順 を 選 択 します グラフ 用 項 目 の 作 成 1 セル E3 に 累 積 契 約 数 F3 に 累 積 構 成 比 と 入 力 します 2 セル E3 F3 を 選 択 して ホーム タブ 配 置 グルー プの 中 央 揃 え 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する を クリックして 書 式 を 設 定 します 中 央 揃 え 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 247

28 第 8 章 グラフの 作 成 累 積 利 用 者 数 の 計 算 数 値 や 計 算 式 を 入 力 する 場 合 は 日 本 語 入 力 モードをオフにします 1 セル E4 をアクティブにして = を 入 力 セル C4 をクリックして Enter キーを 押 します 2 アクティブセルが 1 つ 下 のセル E5 に 移 動 するので = を 入 力 し セル E4 をクリック + を 入 力 セル C5 をクリックします 数 式 バーの 入 力 ボタンをクリックすると 計 算 式 は 確 定 されますが アクティブセルは 移 動 しませ ん クリック 3 セル D5 のフィルハンドル + を E19 までドラッ グして 下 方 向 にコピーします これを オートフィ ル 機 能 と 呼 びます フィルハンドル 累 積 構 成 比 の 計 算 1 セル F4 に =E4/E19 の 式 を 作 成 します 2 セル F4 の 式 を 下 方 向 にコピーするためには 累 積 構 成 比 の 分 母 となる 総 数 の E19 を 絶 対 参 照 にする 必 要 があります セル E19 をクリックしたら キーボードの F4 キー を 押 すと E19 が $E$19 となり 絶 対 参 照 の 指 定 ができます 確 認 できたら 入 力 ボタンをク リックします 絶 対 参 照 については Quick Reference セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 268 ページを 参 照 してください F4 E19 をクリックしたら F4 キーを 押 して 絶 対 参 照 指 定 をする 248

29 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 3 セル F4 を 別 の 方 法 で 下 方 向 にコピーしてみましょ う フィルハンドル + をダブルクリックすると オー トフィルが 実 行 され 左 の 列 のデータが 途 切 れると ころまで 自 動 的 にコピーされます ダブルクリック 4 累 積 構 成 比 を% 表 示 に 設 定 します 3の 操 作 直 後 は F4 ~ F19 が 選 択 された 状 態 です そのまま ホーム タブ 数 値 グループの パー セントスタイル ボタンをクリックします (2) 複 合 グラフを 作 成 する ブロードバンド 契 約 数 の 最 大 値 は 4939 一 方 累 積 構 成 比 の 最 大 値 は 1(100%) です このような 値 の 範 囲 が 大 きく 異 なるデータを 一 つのグラフに 表 すには 左 右 2つのスケールを 持 つ 複 合 グラフ が 必 要 です グラフデータの 選 択 まず グラフの 対 象 となる 国 ブロードバンド 契 約 数 と 累 積 構 成 比 を 選 択 します セル B3 ~ C19 までを 選 択 し 続 けて Ctrl キーを 押 しながら F3 ~ F19 までを 選 択 します Excel 2013 から グラフの 種 類 に 複 合 グラフ が 追 加 されました Excel 2010 とはグラフ 作 成 の 手 順 が 異 るので 別 々に 説 明 します Ctrl キーを 押 しながら F3 ~ F19 をドラッグ 249

30 第 8 章 グラフの 作 成 Excel 2013 複 合 グラフの 作 成 1 挿 入 タブ グラフ グループ 複 合 グラフ を クリックして 集 合 縦 棒 - 第 2 軸 の 折 れ 線 を 選 択 します 集 合 縦 棒 - 第 2 軸 の 折 れ 線 グラフ 内 の 値 の 範 囲 が 大 きく 異 なる 場 合 や 複 数 の 種 類 のデータがある 場 合 に 使 います 2 下 図 のようなグラフが 作 成 されます グラフがアクティブになっているので リボンにコンテキスト ツー ル グラフツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます 作 成 されたグラフの グラフエリア をドラッ グして グラフの 左 上 角 がセル G3 付 近 にくるよう 移 動 しましょう タイトルの 入 力 3 グラフタイトル をクリックして 数 式 バーに ブロードバンド 契 約 数 国 際 比 較 と 入 力 し Enter キー を 押 します グラフサイズの 変 更 4 グラフのサイズを G3 ~ N19 の 大 きさに 変 更 しましょう 250

31 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2010 複 合 グラフの 作 成 基 本 グラフを 作 成 する 1 まず 基 本 のグラフを 作 成 します 挿 入 タブ グ ラフ グループの 縦 棒 をクリックして 集 合 縦 棒 を 選 択 します 集 合 縦 棒 縦 棒 を 使 用 して 項 目 の 値 を 比 較 します このグラフ は 項 目 の 順 序 が 重 要 でない 場 合 やヒストグラムの ようにアイテム 数 を 表 示 する 場 合 に 使 用 します 2 下 図 のようなグラフが 作 成 されます グラフがアクティブになっているので リボンにコンテキスト ツー ル グラフツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます 作 成 されたグラフの グラフエリア をドラッ グして グラフの 左 上 角 がセル G3 付 近 にくるよう 移 動 しましょう 251

32 第 8 章 グラフの 作 成 グラフの 種 類 を 変 更 して 第 2 軸 を 追 加 する 累 積 構 成 比 (%) のスケールを 第 2 軸 ( 右 側 )に 作 成 します 3 累 積 構 成 比 の 棒 グラフが 小 さすぎて 選 択 できないので グラフツールの レ イアウト タブ(または 書 式 タブ) に 切 り 替 えて 現 在 の 選 択 範 囲 グ ループの グラフの 要 素 の をク リックして 系 列 累 積 構 成 比 を 選 択 します 見 えない 系 列 が 選 択 される 4 続 いて 現 在 の 選 択 範 囲 グループの 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックし ます 5 データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログ ボックスが 表 示 されます 系 列 のオプション で 使 用 する 軸 の 第 2 軸 ( 上 / 右 側 ) を 選 択 して 閉 じる ボタンをクリックします クリック グラフの 種 類 を 変 更 する 6 第 2 軸 のデータ 系 列 累 積 構 成 比 が 選 択 された 状 態 で デザイン タブ に 切 り 替 え 種 類 グループの グ ラフの 種 類 の 変 更 ボタンをクリック します 7 右 図 のように グラフの 種 類 の 変 更 ダイアログボックスが 表 示 されます マーカー 付 き 折 れ 線 を 選 択 して OK ボタンをクリックします 252

33 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 8 複 合 グラフができました 横 ( 項 目 ) 軸 の 幅 が 狭 いので 国 名 が 一 部 しか 表 示 されていません クイッ クレイアウトを 適 用 してみましょう 9 グラフ ツール の デザイン タブ グラフのレイアウト から レイア ウト3 をクリックすると 下 図 のよ うなレイアウトになります レイアウト3 タイトル :グラフの 上 凡 例 :グラフの 下 タイトルの 入 力 10 グラフタイトル をクリックして 数 式 バーに ブロードバンド 契 約 数 国 際 比 較 と 入 力 し Enter キーを 押 します グラフサイズの 変 更 11 グラフのサイズを G3 ~ N19 の 大 き さに 変 更 しましょう 253

34 第 8 章 グラフの 作 成 (3) わかりやすいグラフにしよう グラフに1~9の 設 定 を 加 えて 下 図 のように 編 集 してみましょう 1~5:グラフ 要 素 の 書 式 設 定 Excel 2013: 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ Excel 2010: 書 式 ダイアログボックス 6~7: 図 形 の 挿 入 Excel 2013: グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 Excel 2010: グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - 図 形 6テキストボックス 5 凡 例 : 位 置 - 上 1 軸 : 最 大 値 7 80% ライン 3 系 列 : 要 素 の 間 隔 4 系 列 : 塗 りつぶし 2 軸 : 配 置 - 縦 書 き 1 第 2 軸 の 最 大 値 を 100%にし 目 盛 間 隔 を 20%にする Excel 2013 Excel 2010 軸 のオプション : 最 大 値 [1] 単 位 - 目 盛 [0.2] 最 大 値 [1] 目 盛 間 隔 [0.2] 254

35 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 横 ( 項 目 ) 軸 を 縦 書 きにする Excel 2013 Excel 2010 軸 の 書 式 設 定 - 文 字 のオプション - テキストボックス - 文 字 列 の 方 向 : 縦 書 き 配 置 - テキストのレイアウト - 文 字 列 の 方 向 : 縦 書 き - 3 棒 グラフ 間 隔 を 狭 くして 棒 を 太 くする Excel 2013 Excel 2010 データ 系 列 の 書 式 設 定 - 系 列 のオプション - 要 素 の 間 隔 : 20% 4 累 積 構 成 比 80%を 境 に 棒 グラフの 色 を 変 える Excel 2013 Excel 2010 データ 系 列 の 書 式 設 定 - 系 列 のオプション - 塗 りつぶし : 塗 りつぶし ( 単 色 ) : 淡 い 色 個 別 に 濃 色 1) 系 列 のすべての 棒 が 選 択 されている 状 態 で 淡 い 色 を 指 定 します 255

36 第 8 章 グラフの 作 成 2) 米 国 の 棒 をクリックして 濃 い 色 を 指 定 します 3) 中 国 の 棒 をクリックして F4 ( 繰 り 返 し) を 押 して 濃 い 色 にします この 操 作 を フランス まで 繰 り 返 します F4 5 凡 例 を 上 に 移 動 する Excel 2013 Excel 2010 凡 例 の 書 式 設 定 - 凡 例 のオプション - 凡 例 の 位 置 : 上 その 他 の 操 作 グラフ ツール レイア ウト タブ ラベル の 凡 例 をクリックして 凡 例 を 上 に 配 置 を 選 択 し ます 6テキストボックスの 挿 入 Excel 2013 Excel 2010 グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 - テキストボックス グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - テキストボックス 挿 入 したテキストボックスは 万 人 と 入 力 し 左 上 の 主 軸 の 上 に 配 置 します 軸 ラベル を 挿 入 することもできます グラフに 挿 入 した 図 形 やテキストボックスの 編 集 は 描 画 ツールで 行 います 256

37 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 7 80%ラインの 挿 入 Excel 2013 Excel 2010 グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 - 直 線 グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - 直 線 1) 図 形 のリストから 直 線 を 選 択 し Shift キーを 押 しながら 第 2 軸 の 80%のラインに 水 平 線 を 引 きま す 2) 直 線 を 選 択 中 は 描 画 ツールが 表 示 されます 図 形 の 枠 線 をクリックして 次 の2つを 設 定 します 太 さ : 1.5pt 実 線 / 点 線 : 点 線 Excel <グラフ 要 素 > 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 作 業 ウィンドウは 既 定 ではワークシー トの 右 側 に 表 示 されますが 使 いやすいように 次 のいずれかの 方 法 で 作 業 ウィンドウを 移 動 したり サイズを 変 更 したりできます 作 業 ウインドウの 上 部 をドラッグしてワークシートの 方 向 へ 移 動 します 右 上 隅 にある をクリックして 移 動 または サイズ 変 更 を 選 択 します ドラッグ クリック 移 動 サイズ 変 更 257

38 第 8 章 グラフの 作 成 Excel おすすめグラフ 挿 入 タブ グラフ グループに おすすめグラフ 機 能 が 追 加 され ました グラフ 用 のデータを 選 択 し おすすめグラフ をクリックすると さ まざまなグラフの 中 からデータに 適 したものを 紹 介 してくれます その 中 に 適 当 なものがあれば 選 択 して OK ボタンを 押 すだけでグラフが 作 成 できます おすすめグラフ をクリックすると 表 示 される グラフの 挿 入 ダイアログボックス おすすめグラフに 適 当 なものがない 場 合 は すべてのグラフ タブをクリックすると そ の 他 のグラフを 選 択 できます また 複 合 グラフを 作 成 する 場 合 左 のリス トから 組 み 合 わせ をクリックし 画 面 の 上 部 で ユーザー 設 定 の 組 み 合 わせ を 選 択 する と 2 軸 に 指 定 したい 系 列 とグラフの 種 類 を 選 ぶことができます ユーザー 設 定 の 組 み 合 わせ 258

39 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Microsoft Office Excel 2013/2010 画 面 構 成 Microsoft Excel Microsoft Excel セルの 基 本 操 作 マウスポインターの 形 状 と 機 能 データの 入 力 数 式 の 入 力 数 式 の 複 写 入 力 データの 修 正 数 式 の 修 正 オートフィル フラッシュフィル (Excel 2013) ユーザー 設 定 リスト 計 算 式 の 作 成 オート SUM を 使 った 合 計 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる 絶 対 参 照 を 使 いこなそう 数 式 の 検 証 絶 対 参 照 の 必 要 性 と 事 例 複 合 参 照 エラーメッセージ セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 ツール 条 件 付 き 書 式 貼 り 付 けのプレビューオプション 図 としてコピー ワークシートの 基 本 操 作 シート 見 出 しのメニュー ワークシートの 移 動 とコピー 作 業 グループ セルとワークシート 操 作 に 関 するツール 関 数 の 基 礎 知 識 関 数 の 使 用 例 関 数 の 書 式 関 数 の 入 力 関 数 の 直 接 入 力 端 数 処 理 [ROUND 関 数 ] 条 件 分 岐 [IF 関 数 ] 複 数 シートの 参 照 別 シートの 参 照 D 参 照 データベース 機 能 データベースの 構 成 並 べ 替 え データの 抽 出 データリストの 集 計 データリストに 集 計 行 を 挿 入 する アウトライン 集 計 行 の 追 加 可 視 セルの 選 択 と 集 計 結 果 のコピー / 貼 り 付 け ピボットテーブル ピボットテーブルの 新 規 作 成 ピボットテーブルのレイアウト データのグループ 化 表 示 形 式 の 設 定 集 計 方 法 計 算 方 法 の 変 更 詳 細 データの 表 示 データの 更 新 ピボットテーブルのスライサー ピボットグラフ ピボットグラフのフィルター ピボットテーブル / ピボットグラフの 移 動 削 除 Excel グラフの 作 成 と 編 集 グラフ 要 素 の 名 称 グラフ 要 素 の 選 択 と 書 式 設 定 いろいろなグラフの 描 き 方 横 棒 グラフの 順 番 を 反 転 する 積 み 上 げ 棒 グラフの 順 番 を 変 更 する 円 グラフにパーセンテージを 表 示 する 補 助 円 グラフのプロット 数 を 変 更 する 散 布 図 に 近 似 曲 線 を 表 示 する バブルチャートにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する.311 バブルチャートでポートフォリオを 作 成 する 単 位 グラフを 作 成 する スパークライン スパークラインの 作 成 スパークラインの 編 集

40 第 8 章 グラフの 作 成 画 面 構 成 Microsoft Excel 2013 クイックアクセス ツールバー タブ リボン タイトルバー 全 画 面 表 示 モード 名 前 ボ ッ ク ス アクティブセル 数 式 バー 列 番 号 リ ボ ン を 折 り た た む 行 番 号 ワークシート 見 出 しスクロールボタン ス ク ロ ー ル バ ー シート 見 出 し ステータスバー 新 しいシート 表 示 モードの 切 り 替 え ズーム Microsoft Excel 2010 (Excel2013 と 異 なるもののみ) リボンの 最 小 化 見 出 し 分 割 バー ( 行 ) 見 出 し 分 割 バー ( 列 ) ワークシートの 挿 入 260

41 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Excel 2013/2010 共 通 の 主 な 画 面 構 成 タイトルバー アプリケーションソフトの 名 前 Excel のブック 名 が 表 示 されま す 新 規 作 成 したときは Book1 Book2 と 名 前 がつき ます クイックアクセスツールバー 保 存 元 に 戻 す やり 直 し など 頻 繁 に 使 用 するコマン ドが 表 示 されます クイック アクセス ツールバーのユーザー 設 定 ボタン を クリックすると よく 使 用 する 他 のコマンドを 追 加 できます リボンとタブ リボンは 常 に 画 面 の 最 上 部 にあり 作 業 に 必 要 なコマンド が 関 連 する 機 能 ごとにタブで 分 類 されています リボン 上 の 各 コントロールの 外 観 は ウィンドウのサイズによっ て 異 なります コントロールの 配 置 を 変 更 することでリボンの サイズを 縮 小 し モニターのサイズが 小 さい 場 合 にも 対 応 でき るようになっています コンテキスト ツール グラフや 図 など 特 定 のオブジェクトを 選 択 した 時 だけ 表 示 され るツールです 表 示 モードの 切 り 替 えボタン クリックして 表 示 モードを 切 り 替 えます 左 から 標 準 ペー ジレイアウト 改 ページプレビュー ズーム レバーをドラッグしてズームサイズを 調 節 します ステータスバー 作 業 の 状 況 や 次 の 操 作 のアドバイスなどが 表 示 されます ワークシート Excel の 起 動 と 同 時 に Sheet1 というワークシートがアクティ ブシートとして 表 示 されます (Excel 2013 は Sheet1 1 枚 Excel 2010 は Sheet1 ~ Sheet3 3 枚 ) ワークシートのサイズ 行 番 号 : 1 ~ 1,048,576 列 番 号 A~ XFD : 16,384 列 シート 見 出 し シートの 名 前 が 表 示 されます シート 見 出 しスクロールボタン シート 数 が 多 い 場 合 など スクロールバーに 隠 れて 見 えない 見 出 し は 見 出 しスクロールボタン でスクロールして 表 示 します スクロール バー 画 面 をスクロールして 編 集 中 のワークシートの 表 示 位 置 を 変 更 できます セル ワークシートのマス 目 の1つ1つを セル と 呼 びます この セ ル に 文 字 数 字 数 式 などを 入 力 します 1つのセルには 32,000 文 字 まで 入 ります アクティブセル 新 しいシートをアクティブにすると A 列 1 行 目 のセルが 太 い 枠 で 囲 まれています これを アクティブセル と 呼 び 文 字 や 数 値 を 入 力 できます 数 式 バー セルに 数 式 を 入 力 すると その 結 果 が 表 示 されますが 数 式 バーには 入 力 した 数 式 が 表 示 されます 名 前 ボックス セルの1つ1つには 列 番 号 と 行 番 号 から 名 前 が 付 けられてい て これをセル 名 またはセル 番 地 と 呼 びます セル 名 は 名 前 ボックスで 確 認 できます 名 前 ボックスにセル 名 を 入 力 して Enter キーを 押 すと ア クティブセルがそのセルに 移 動 します 単 一 のセルやセル 範 囲 を 選 択 して 名 前 ボックスに 文 字 列 を 入 力 して 独 自 の 名 前 を 付 けることができます Excel 2013 の 新 機 能 Excel ブック ウィンドウ Excel 2013 では ブックごとにウィンドウが 開 きます 2 つのブッ クで 同 時 に 作 業 するのも 簡 単 になります また 2 つのモニター で 作 業 する 場 合 も 便 利 です ワークシートの 挿 入 シート 見 出 しの 右 側 にある 新 しいシート ボタンをクリックす ると アクティブシートの 右 側 に 新 しいワークシートが 追 加 され ます 全 画 面 表 示 モード ボタン クリックすると リボンが 表 示 されない 全 画 面 モードに 切 り 替 わります 元 に 戻 るには 画 面 右 上 に 表 示 される ボタ ンをクリックして 再 度 全 画 面 表 示 モード ボタン をクリック します リボンを 折 りたたむ クリックしてリボンを 非 表 示 にして タブ 名 だけを 表 示 します タブをクリックするとリボンが 表 示 されます 常 にリボンを 表 示 しておくには いずれかのタブの 上 で 右 クリックし リボン を 折 りたたむ をクリックします 見 出 しスクロールボタン 前 次 Ctrl + 左 クリック : 先 頭 のシート 右 クリック : 全 てのシートの 一 覧 が 表 示 されます Excel 2010 の 機 能 ワークシートの 挿 入 シート 見 出 しの 右 側 ワークシートの 挿 入 ボタンをクリックす ると 末 尾 に 新 しいワークシートが 追 加 されます シート 見 出 しスクロールボタン 先 頭 前 次 最 後 右 クリック : 全 てのシートの 一 覧 が 表 示 されます 見 出 し 分 割 バー ドラッグするとワークシートを 分 割 して 表 示 できます リボンの 最 小 化 をクリックしてリボンを 非 表 示 にして タブ 名 だけを 表 示 しま す 再 度 表 示 するには をクリックします 261

42 第 8 章 グラフの 作 成 セルの 基 本 操 作 マウスポインターの 形 状 と 機 能 マウスポインターの 位 置 と 形 状 1セルの 中 央 役 割 セルを 選 択 したり 複 数 のセル 範 囲 を 選 択 するときのポインタ 形 状 マウスポインター ワークシートやセル セル 範 囲 をマウスでポイ ントする 場 所 により マウスポインターの 形 状 が 変 化 します マウスポインターの 変 化 を 意 識 しないで 操 作 すると 思 わぬ 結 果 になるので 注 意 しましょう 2フィルハンドル セルの 選 択 範 囲 の 右 下 に 表 示 されるフィルハンドル ( ) を 上 下 左 右 にドラッグして 連 続 データをすばやく 入 力 できます (=オートフィル) 3 外 枠 4 列 の 選 択 セルの 選 択 範 囲 の 外 枠 をポイントしたときの 形 状 ドラッグで 選 択 範 囲 を 移 動 します Ctrl キーを 押 しながらドラッグすると 選 択 範 囲 をコピーで きます データが 入 力 されているセルの 外 枠 をダブルクリックすると その 方 向 のデータの 最 後 までジャンプします 列 全 体 を 選 択 するときのポインタ 形 状 左 右 にドラッグすると 複 数 の 列 を 選 択 することができます データの 種 類 Excel で 扱 うデータは 大 きく 分 けて 計 算 できな い 文 字 列 計 算 できる 数 値 データの2 種 類 です 日 付 や 数 式 は 数 値 です 5 行 の 選 択 データの 入 力 文 字 列 の 確 定 確 定 後 Enter キー 数 値 と 文 字 列 の 配 置 行 全 体 を 選 択 するときのポインタ 形 状 上 下 にドラッグすると 複 数 の 行 を 選 択 することができます アクティブセルは 下 方 向 に 移 動 日 本 語 の 入 力 Excel を 起 動 した 直 後 日 本 語 入 力 モードはオ フです 日 本 語 を 入 力 するには 1 IME の 入 力 モードを あ にします 2 入 力 するセルをアクティブにして よみ を 入 力 し スペース キーで 漢 字 に 変 換 しま す 3 Enter キーを 押 して 変 換 を 確 定 します 4 確 定 後 Enter キーを 押 すと 入 力 完 了 となり 既 定 では 下 方 向 にアクティブセルが 移 動 しま す 日 本 語 を 入 力 した 後 は 必 ず 半 角 英 数 モード ( 日 本 語 入 力 モードオフ) にしておき ましょう 数 値 と 文 字 列 の 配 置 入 力 後 のセルの 配 置 は 文 字 列 が 左 揃 え 数 値 が 右 揃 えになります セル 幅 を 超 える 文 字 列 セル 幅 を 超 える 文 字 列 の 右 側 のセルにデータが 入 力 された 場 合 セル 幅 を 超 える 文 字 列 左 図 のセル A1 には 長 い 文 字 列 平 成 22 年 度 国 勢 調 査 人 口 統 計 が 入 力 されていま す 右 側 のセル B1 に 文 字 列 単 位 : 千 人 を 入 力 すると A1 の 文 字 は 列 幅 を 超 える 部 分 は 表 示 されませんが A1 をアクティブにして 数 式 バーを 見 ると 実 際 のデータはすべて 入 力 さ れています セル B1 を 他 のセルへ 移 動 すると セル A1 の 内 容 がすべて 表 示 されます 262

43 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 数 式 の 入 力 1 = キーを 入 力 数 式 入 力 の 基 本 数 式 を 入 力 する 場 合 は 必 ず 入 力 モードを 半 角 英 数 ( 日 本 語 入 力 モードをオフ) にしてお きましょう 最 初 に = キーを 入 力 してから 数 式 を 作 成 し ます 2セル B4 をクリック 数 式 の 入 力 例 ( 合 計 ) 1 東 京 都 の 人 口 合 計 を 計 算 したいセル D4 を 選 択 して = キーを 入 力 します 2 東 京 都 の 男 性 人 口 のセル B4 をクリックする と D4 に B4 が 表 示 されます 3 加 算 記 号 + をキーボードから 入 力 します 4 東 京 都 の 女 性 人 口 のセル C4 をクリックする と D4 の + の 後 に C4 が 表 示 されます 数 式 が 完 成 したら 数 式 バーの 入 力 ボタ ンをクリックすると 入 力 が 確 定 します または キーボードの Enter キーを 押 すと 入 力 が 確 定 してアクティブセルは 下 のセルに 移 動 します 3 + を 入 力 四 則 演 算 記 号 演 算 記 号 読 み 例 加 算 + プラス = 減 算 - マイナス = 乗 算 * アスタリスク =100*5 (100 5) 除 算 / スラッシュ =100/5 (100 5) べき 乗 キャレット =10^2 (10 2 ) 4セル C4 をクリックして 入 力 ボタンをクリック このほか ( ) が 使 用 できます 数 式 にセル 名 を 使 う 利 点 数 式 にセル 名 を 使 用 すると 次 のようなメリット があります 数 式 の 複 写 1 D4 を 選 択 して コピー 2 D5 ~ D6 を 選 択 して 貼 り 付 け 自 動 的 に 再 計 算 される 計 算 に 使 用 したセル の 値 が 変 更 された 場 合 入 力 ( 修 正 ) が 完 了 すると 数 式 が 再 計 算 されます 数 式 を 複 写 できる セル 名 を 使 用 すると 数 式 をコピーすることができます 1 数 式 を 作 成 したセル D4 をアクティブにし ホーム タブ クリップボード グループの コピー ボタンをクリックします 2 数 式 を 複 写 するセル D5 ~ D6 を 選 択 して 貼 り 付 け ボタンをクリックするか Enter キー を 押 します 数 式 の 複 写 については 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる 268 ページを 参 照 し てください 263

44 第 8 章 グラフの 作 成 入 力 データの 修 正 入 力 データの 修 正 は セル 内 または 数 式 バーで 行 います 修 正 中 に 矢 印 キーを 使 うと 入 力 完 了 と 同 時 にアクティブセルが 矢 印 方 向 に 移 動 します カーソルから 離 れた 文 字 を 修 正 するには マウスで 修 正 文 字 の 位 置 をクリックまたはドラッグしま す 入 力 中 の 修 正 キャンセル(= Esc ) 入 力 数 式 バー Backspace キーで 間 違 った 文 字 を 消 す キャンセル ボタン 入 力 を 中 止 し 入 力 前 の 状 態 に 戻 ります Esc キーを 押 した 場 合 も 同 じです 入 力 ボタン 入 力 完 了 時 にクリックするとアクティブセルは 移 動 しません 入 力 後 にそのセルを コピーする 場 合 などに 便 利 です 入 力 完 了 後 の 修 正 : 修 正 モード セルをダブルクリック ホーム タブ 編 集 グループの クリア すべてクリア : 書 式 数 式 値 コメントのすべてを 削 除 書 式 のクリア : 数 式 値 はそのままで 書 式 だけクリア 数 式 と 値 のクリア : 書 式 はそのままで 数 式 値 を 削 除 コメントのクリア : コメントだけを 削 除 ハイパーリンクのクリア : ハイパーリンクのみクリア ( 書 式 は 残 る) ハイパーリンクの 削 除 : ハイパーリンクと 書 式 もクリア 数 式 の 修 正 ( 例 1) クリックするセルを 間 違 えた 1セル C5 をクリックしてしまった! ( 例 2) エラーメッセージが 返 ってきた 2 C4 をクリックする Excel が 自 動 修 正 エラー 修 正 のためのアドバイス 入 力 中 の 修 正 入 力 中 の 文 字 を 修 正 するには BackSpace キーを 押 してカーソルのある 位 置 から 左 方 向 に 文 字 を 消 去 します 入 力 中 は 数 式 バーに キャンセル ボタンと 入 力 ボタンが 表 示 されます 確 定 後 の 修 正 入 力 し 直 す 修 正 したいセルをアクティブにして そのまま 上 書 きします 編 集 モードにして 一 部 修 正 する 次 のいずれかの 操 作 で 編 集 モードになります セルをダブルクリック : ポインタのあった 位 置 にカーソルが 表 示 されます セルをアクティブにして 数 式 バーをクリック : 数 式 バー 内 で 編 集 します セルをアクティブにして F2 キーを 押 す : 入 力 されたデータの 最 後 尾 にカーソルが 表 示 され ます データの 削 除 入 力 された 値 を 削 除 するには セルを 選 択 または 範 囲 選 択 して Delete キーを 押 します そのセルに 設 定 されている 書 式 やコメントなど を 削 除 するには ホーム タブ 編 集 グルー プの クリア をクリックしてクリア 方 法 を 選 択 します Delete キーによる 削 除 は 数 式 と 値 の クリア と 同 じです 数 式 の 修 正 数 式 を 作 成 する 操 作 を 間 違 えてしまった 場 合 次 のように 対 処 してください ( 例 1) クリックするセルを 間 違 えた 1 セル C4 をクリックするはずが セル C5 をク リックしてしまったら 2 そのまま C4 をクリックし 直 します ( 例 2) エラーメッセージが 返 ってきた 1 数 式 の 最 後 に 加 算 記 号 + を 入 力 して Enter キー (または 入 力 ボタン) を 押 した 2 エラーが 返 ってきた 3 対 処 簡 単 な 入 力 ミスの 場 合 Excel が 修 正 方 法 を 示 してくれます 内 容 を 確 認 して 次 のどち らかをクリックします はい : Excel が 自 動 修 正 いいえ : 続 いてエラー 修 正 のためのアドバ イスが 表 示 されます OK ボタンをクリック すると 数 式 のエラー 箇 所 が 反 転 表 示 され るので 修 正 して Enter キー (または 入 力 ボタン) を 押 します 264

45 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 オートフィル オートフィル オプション クリック オートフィル フィルハンドル (アクティブセルの 右 下 ) をド ラッグすると 書 式 も 含 めたセルのコピーまた は 連 続 データ 入 力 が 実 行 されます オートフィル オプション 左 図 のようにオートフィルの 実 行 直 後 は 右 下 に オートフィルオプション ボタンが 表 示 され クリックして 任 意 の 形 式 に 変 更 することができま す ただし オートフィルオプション ボタンが 表 示 されるのは オートフィル 機 能 を 実 行 した 直 後 のみで 他 の 操 作 を 行 うと 消 えてしまいます オートフィルの 実 行 例 連 続 データ 1 ユーザー 設 定 リスト に 登 録 されたデータ コピー 数 値 の 末 尾 連 続 データ 連 続 データ 2 数 値 3 文 字 列 4 文 字 + 数 値 5 日 付 オートフィルの 特 徴 左 図 はすべて1 行 目 のセルをオートフィルした 結 果 です 元 のデータによって それぞれ 結 果 が 異 なります 1 ユーザー 設 定 リスト 登 録 データは 連 続 デー タになります 左 の 例 は 初 期 設 定 で 既 に 登 録 されています 2 数 値 ( 数 式 ) 3 文 字 列 はセルのコピーに なります 4 文 字 列 + 数 値 または 数 値 + 文 字 列 のデータ は 数 値 部 分 が 増 分 1の 連 続 データになりま す 5 日 付 は 増 分 1 日 の 連 続 データになります フラッシュフィル (Excel 2013) オートフィルのフラッシュフィル フィルハンドルのダブルクリック 下 方 向 にオートフィルする 場 合 フィルハンドル をダブルクリックすると 隣 接 する 列 のデータが 途 切 れるまで 一 気 にオートフィルが 実 行 されま す Excel 2013 フラッシュフィル オートフィルのフラッシュフィル 左 図 のように 規 則 性 のあるデータを 何 件 か 入 力 した 後 オートフィルを 実 行 すると エクセル が 自 動 的 に 入 力 する 機 能 です 1 B1 に 大 橋 と 入 力 してフィルハンドルを 下 方 向 にドラッグします 2 オートフィル オプションをクリックして フラッ シュフィル を 選 択 します データーツールのフラッシュフィル データ タブのフラッシュフィル 1 B1 に 大 橋 と 入 力 して データ タブ デー タツール グループ フラッシュフィル ボタ ンをクリックします 2 結 果 が 入 力 され フラッシュフィル オプション が 表 示 されます 265

46 第 8 章 グラフの 作 成 ユーザー 設 定 リスト この 方 法 のほか リストの 項 目 欄 にリストを 直 接 入 力 して 追 加 ボタンを 押 して 登 録 することができます ユーザー 設 定 リストへの 登 録 独 自 の 連 続 データを ユーザー 設 定 リスト に 追 加 することができます ここに 登 録 されたリストは オートフィルのほか 並 べ 替 えなどにも 利 用 できます 登 録 したいリストをワークシートに 作 成 しておい てください 1 ファイル タブをクリックします 2 左 側 の オプション をクリックします 3 オプション ダイアログボックスが 表 示 され るので 左 側 のリストから 詳 細 設 定 を 選 択 し 一 番 下 までスクロールします 4 全 般 オプションの ユーザー 設 定 リスト の 編 集 ボタンをクリックします 5 ユーザー 設 定 リスト ダイアログボックスが 開 きます インポート ボタンの 左 にあるボッ クスをクリックします 6 ワークシートに 入 力 しておいた 登 録 リストを 選 択 します 7 インポート ボタンをクリックすると ユー ザー 設 定 リスト に 追 加 されます 6 8 OK ボタンをクリックして オプション ダ イアログボックスを 閉 じます 9 Excel のオプション ダイアログボックスの OK ボタンをクリックして 閉 じます 計 算 式 の 作 成 オート SUM を 使 った 合 計 2 オート SUM ボタンをクリック オート SUM オート SUM ボタンを 使 用 すると セル 範 囲 の 合 計 値 を 計 算 する SUM 関 数 を 自 動 で 入 力 で きます オート SUM の 場 所 ホーム タブ 編 集 グループ 数 式 タブ 関 数 ライブラリ グループ ( 左 図 ) 1 B3 ~ C12 を 選 択 3 合 計 が 計 算 される オート SUM を 使 った 合 計 1 B3 ~ C12 を 選 択 します 2 オート SUM ボタンをクリックします 3 B12 と C12 に そ れ ぞ れ B3 ~ B11 C3 ~ C11 の 合 計 が 計 算 されます 自 動 作 成 される SUM 関 数 の 数 式 B12 : =SUM(B3:B11) C12 : =SUM(C3:C11) 266

47 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う ( 例 1) 2 オート SUM ボタンをクリック 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う ( 例 1) 集 計 する 値 が 既 に 入 力 されている 場 合 明 細 データの 左 上 部 から 合 計 場 所 までの 範 囲 を 選 択 して オート SUM ボタンをクリックすると 縦 計 横 計 を 一 度 に 行 うことができます 1 合 計 場 所 まで 選 択 ( 例 2) データが 未 入 力 のセルには 数 式 は 作 成 されない ( 例 2) 集 計 するデータがない 場 所 (7 月 ~3 月 の 縦 計 ) には 合 計 の 数 式 は 作 成 されません 数 式 を 作 成 するには 左 図 のようにセルをドラッ グしてコピーします セル D12 までしか 合 計 式 が 作 成 されない 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する セル D12 のフィルハンドルを 右 方 向 に ドラッグして SUM 関 数 式 をコピーする 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する 合 計 を 計 算 したいセルを 選 択 して オート SUM ボタンをクリックします SUM 関 数 の ( ) 内 には 近 くの 数 値 が 入 力 さ れたセルが 選 択 されていますが 正 しい 範 囲 を ドラッグして 選 択 しなおすことができます 式 の 確 定 は 次 のいずれかの 方 法 で 行 います 再 度 オート SUM ボタンをクリック 数 式 バーの 入 力 ボタンをクリック Enter キーを 押 す B14 で オート SUM ボタン をクリックした 直 後 B12 から D12 をドラッグしなおす 267

48 第 8 章 グラフの 作 成 セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる D3 : 達 成 率 = 売 上 実 績 売 上 目 標 D3 のフィルハンドルを ダブルクリック 相 対 参 照 とは D3 に 作 成 した 数 式 は =C3/B3 ですが コン ピューターの 中 では 次 のような 相 対 的 な 位 置 を 表 す 数 式 になっています =RC[-1]/RC[-2] Rは Row ( 行 ) Cは Column ( 列 ) を 表 し [ ] の 中 の 数 値 が 相 対 位 置 を 示 します RC[-1] : 同 一 行 で1つ 左 のセル (=C3) RC[-2] : 同 一 行 で2つ 左 のセル (=B3) このような 数 式 を 相 対 参 照 といいます 相 対 参 照 の 数 式 をコピーする 相 対 参 照 のため D3 の 数 式 は 下 方 向 にコピー することができます 数 式 の 内 容 D11 まで 数 式 が コピーされる フィルハンドルを D12 まで ドラッグ A1 形 式 の 数 式 R1C1 形 式 の 数 式 D3 のフィルハンドルをダブルクリックすると 隣 接 したセルのデータが 途 切 れるところまでオ オートフィルが 実 行 されます 隣 接 する C12 は 数 式 で C11 までの 値 とは 異 なるので D11 までコピーされます フィルハンドルを D12 までドラッグして さらに コピーしましょう ワークシートに 数 式 を 表 示 するには 数 式 タブ ワークシート 分 析 グループの 数 式 の 表 示 ボタンをクリックしてオンにします 元 に 戻 すには 再 度 クリックしてオフにします Tips! 数 式 を R1C1 形 式 で 表 示 するには ファイル タブ オプション をクリックして Excel のオプション ダイアログボックスを 表 示 します 数 式 オプションの 数 式 の 処 理 にある R1C1 参 照 形 式 を 使 用 する をオンにします 268

49 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 絶 対 参 照 を 使 いこなそう E3 : 売 上 構 成 比 = 各 売 上 実 績 売 上 実 績 合 計 売 上 構 成 比 の 計 算 各 担 当 者 の 実 績 が 売 上 合 計 (C12) の 何 %を 占 めるかを 計 算 してみましょう セル E3 に = C3/C12 の 計 算 式 を 作 成 し 下 方 向 にコピーしてみましょう エラー #DIV/0! (0による 割 り 算 ) 相 対 参 照 の 数 式 がエラーになる 左 図 のようなエラーが 表 示 されました #DIV/0! のエラーはゼロ ( 0) による 除 算 が 行 われた 場 合 に 表 示 されます エラーの 原 因 は? ダブルクリック エラーの 原 因 を 探 る エラーになったセル E4 をダブルクリックして 数 式 を 確 認 してみると =C4/C13 となっていま す 空 白 セル C13 が 分 母 に 指 定 されていることが わかりました 計 算 式 では 空 白 セルは 0 とみなされるた めにこのエラーが 起 こりました エラーは コピー 元 である E3 の 数 式 で 売 上 実 績 の 合 計 C12 が 相 対 参 照 のために 起 こっ たことがわかりました 空 白 セルは0(ゼロ)とみなされます 269

50 第 8 章 グラフの 作 成 絶 対 参 照 の 指 定 絶 対 参 照 の 数 式 を 作 成 する 相 対 参 照 だけではコピーできない 数 式 は 少 なく ありません この 事 例 では 下 方 向 にコピーし ても 分 母 (C12) が 動 かないようにする 必 要 が あります 数 式 の 検 証 絶 対 参 照 の 数 式 をコピーした 結 果 を 検 証 F4 C12 をクリックしてから F4 キーを 押 します 数 式 バーでも 修 正 可 能 ダブルクリック 相 対 参 照 による E3 の 数 式 = 同 一 行 2つ 左 の 列 9 行 下 2つ 左 の 列 絶 対 参 照 による E3 の 数 式 = 同 一 行 2つ 左 の 列 C12 セルE3の 数 式 をどこにコピーしてもセル C12 を 参 照 させるために 絶 対 参 照 の 指 定 をしま す 絶 対 参 照 の 指 定 をするには $ 記 号 を 列 行 の 前 に 付 けます 数 式 を 作 成 するとき または 修 正 する 際 にカー ソルを 絶 対 参 照 に 指 定 するセル 名 に 移 動 し F4 キーを 押 します 数 式 の 検 証 作 成 した 数 式 コピーした 数 式 は 必 ず 検 証 して おきましょう 左 図 のようにセルをダブルクリックすると 数 式 を ビジュアルに 見 ることができます 検 証 の 結 果 正 しければ Esc キーを 押 して 選 択 を 解 除 します うっかり 他 の 場 所 をクリック したり キーを 入 力 してしまうと 数 式 が 変 わって しまいます 修 正 する 場 合 は そのセルまたは 数 式 バーで も 修 正 ができます 絶 対 参 照 の 必 要 性 Excel での 計 算 は 1つの 数 式 をコピー する ことが 原 則 です 売 上 構 成 比 の 場 合 絶 対 参 照 の 知 識 がないと 担 当 者 が 100 人 いたら 100 の 数 式 を 入 力 することになります その 分 間 違 いも 多 くなることは 避 けられ ません 絶 対 参 照 を 使 えば 1 つだけ 計 算 式 を 作 成 し あとはコピーすることができます Tips! F4 キーによる 絶 対 参 照 指 定 F4 キーによる 絶 対 参 照 の 指 定 は 右 図 のように 循 環 します 入 力 時 A1 相 対 参 照 1 回 目 $A$1 絶 対 参 照 - 列 行 固 定 2 回 目 A$1 複 合 参 照 - 行 固 定 3 回 目 $A1 複 合 参 照 - 列 固 定 4 回 目 A1 相 対 参 照 ( 元 に 戻 る) 複 合 参 照 ( 列 固 定 ) 相 対 参 照 A1 $A1 F4 $A$1 A$1 複 合 参 照 ( 行 固 定 ) 絶 対 参 照 270

51 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 絶 対 参 照 の 必 要 性 と 事 例 成 績 表 からランクを 計 算 する : セル J4 を 下 方 向 にコピー 成 績 表 のランク セル J4 には 各 学 生 の 総 合 点 が 全 体 の 何 位 になるかを 計 算 する RANK.EQ 関 数 が 入 力 され ています RANK.EQ 関 数 には 順 位 を 調 べるた めの 全 体 の 範 囲 指 定 が 必 要 です 下 方 向 にコ ピーするために 次 のような 数 式 を 作 成 していま す J4 : =RANK.EQ (I4, $I$4:$I$12 ) 個 人 の 総 合 点 全 体 の 範 囲 書 式 RANK.EQ ( 順 位 を 調 べたい 数 値, 全 体 の 範 囲 ) 偏 差 値 を 計 算 する : セル K4 を 下 方 向 にコピーする RANK.EQ 関 数 については 281 ページを 参 照 してください 成 績 表 の 偏 差 値 セル K4 には 各 学 生 の 総 合 点 の 偏 差 値 を 計 算 する 数 式 が 入 力 されています 計 算 には 総 合 点 の 標 準 偏 差 の 値 (K15) と 全 体 の 平 均 点 (I13) が 必 要 です 下 方 向 にコピーするために 次 のよ うな 数 式 を 作 成 しています 各 自 の 総 合 点 =(I4-$I$13)/$K$15*10+50 総 合 点 の 平 均 値 総 合 点 の 標 準 偏 差 複 合 参 照 事 例 1 : 売 上 構 成 比 複 合 参 照 絶 対 参 照 は 行 列 共 に 固 定 された 特 定 のセル を 参 照 する 方 法 ですが 行 だけを 固 定 する または 列 だけを 固 定 する といった 複 合 参 照 もあります 絶 対 参 照 を 指 定 する F4 キーは 押 すたびに $ 記 号 の 位 置 が 変 わります 左 ページ Tips 参 照 事 例 2 : 九 九 計 算 表 事 例 1 : 売 上 構 成 比 セル G4 の 構 成 比 の 数 式 を 横 方 向 (5 月 6 月 ) にもコピーするためには 複 合 参 照 が 必 要 にな ります G4=C4/C$14 [-4] 列 目 の 14 行 のセル [-4] 列 目 同 一 行 のセル 事 例 2 : 九 九 計 算 表 見 出 し 行 と 見 出 し 列 の 値 を 使 用 した 数 式 を 作 成 する 事 例 です セル B3 に 数 式 を 作 成 して 横 方 向 縦 方 向 にコピーできる 数 式 を 作 成 してみま しょう 271

52 第 8 章 グラフの 作 成 エラーメッセージ エクセルのエラー 表 示 は 全 部 で8 種 類 あります エラーの 意 味 を 知 って 原 因 を 割 り 出 せるようになりましょう エラー 読 み 方 意 味 #NULL! ヌル 存 在 しないセル 範 囲 を 参 照 している #DIV/0! ディバイディド バイ ゼロ [0] や 空 白 のセルで 割 り 算 をしている #VALUE! バリュー 引 数 の 種 類 が 間 違 っている #REF! リファレンス 参 照 先 のセルが 存 在 しないか 削 除 された #NAME? ネーム 関 数 名 や 範 囲 名 が 存 在 しない 間 違 っている #NUM! ナンバー 引 数 の 数 値 が 適 切 な 範 囲 を 超 えている #N/A ノット アベイラブル 指 定 した 値 が 適 切 ではない 有 効 な 値 が 見 つからない ######### オーバーフロー セル 幅 が 足 りなくてすべてを 表 示 できない または 日 付 や 時 刻 がマイナス 値 になっている Tips! Excel 2013 新 機 能 - クイック 分 析 ツール< 合 計 > セルを 範 囲 選 択 すると 右 下 に クイック 分 析 ツール ボタンが 表 示 されます クリックすると 選 択 範 囲 に 設 定 できる 多 くの 選 択 肢 を 提 示 してくれます 例 ) 1 セル B3 ~ C11 を 選 択 して 右 下 の クイック 分 析 ツール ボタンをクリックします 2 上 部 の 合 計 タブをクリックします 3 平 均 データの 個 数 と 計 算 の 種 類 が 表 示 されるので 合 計 をクリックします 4 セル B12 と C12 には SUM 関 数 式 が 自 動 入 力 されます クリック 272

53 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 ツール ホーム タブ 縦 配 置 ( 文 字 列 ) 方 向 (リストから 選 択 ) 表 示 形 式 条 件 付 書 式 塗 りつぶしの 色 (セルの 背 景 ) 横 配 置 インデント 通 貨 記 号 小 数 点 以 下 桁 数 ( 増 やす 減 らす) セルのスタイル (ギャラリー) フォントの 色 ふりがなの 表 示 / 非 表 示 桁 区 切 り ダイアログボックスによる 書 式 設 定 <フォント> < 配 置 > < 数 値 > セルの 書 式 設 定 例 セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 は 対 象 となるセルを 選 択 して から 書 式 設 定 ボタンをクリックします 中 央 揃 え ( 縦 横 ) 桁 区 切 りスタイル 桁 区 切 り 記 号 (,) を 付 けて 表 示 ( 通 貨 記 号 なしの 会 計 形 式 ) パーセントスタイル 数 値 を% 表 示 にします 小 数 点 桁 上 げ / 桁 下 げ 小 数 点 位 置 を 固 定 します 小 数 点 桁 上 げ は1 回 押 すごとに 小 数 点 の 桁 数 が 増 えます 減 らす 場 合 は 小 数 点 桁 下 げ ボタンをクリックします ダイアログボックスによる 書 式 設 定 中 央 揃 え ( 縦 横 ) 桁 区 切 りスタイル パーセンテージ 小 数 点 桁 上 げ その 他 の 書 式 は フォント 配 置 数 値 グループ 名 横 のボタン をクリックして セル の 書 式 設 定 ダイアログボックスを 開 いて 設 定 します 273

54 第 8 章 グラフの 作 成 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 の 設 定 データ バー 1セル 範 囲 を 選 択 2 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 とは セルの 値 によって 書 式 を 変 更 できる 機 能 です 簡 単 な 操 作 でデータに 視 覚 的 な 注 釈 を 付 けるこ とができます 操 作 は 1 対 象 のセルを 選 択 し 2 ホーム タブ スタイル グルー プ 条 件 付 き 書 式 をクリックして スタイルを 選 択 するだけです 左 図 は セル C3 ~ C11 には データバー の 書 式 が 設 定 されています セル D3 ~ D11 に アイコンセット> 評 価 を 設 定 しています このように 多 彩 な 表 示 の 書 式 を 適 用 すること で 簡 単 にデータの 重 要 な 傾 向 や 例 外 を 探 り 出 すことができます 強 調 表 示 上 位 / 下 位 データバー カラースケール セルの 強 調 表 示 ルール 条 件 設 定 のダイアログボックスが 表 示 されま す ( 下 図 は 指 定 の 値 より 大 きい ) 上 位 / 下 位 ルール 条 件 設 定 のダイアログボックスが 表 示 されま す ( 下 図 は 上 位 10 位 項 目 ) 新 しいルール データバー カラースケール アイコンセット 既 定 のルールで 表 示 されます 新 しいルール 条 件 の 詳 細 設 定 のダイアログボックスが 表 示 さ れます ルールのクリア 選 択 したセルからルールをクリア シート 全 体 からルールをクリア このテーブルからルールをクリア このピボットテーブルからルールをクリア テーブル ピボットテーブルにも 条 件 付 き 書 式 を 設 定 することができます 274

55 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/ 条 件 付 き 書 式 ルールの 管 理 アイコンセット のルール 変 更 条 件 付 き 書 式 のルール 変 更 条 件 付 き 書 式 のデータバー カラースケール アイコンセットは 既 定 のルールに 従 って 表 示 されますが 独 自 のルールに 変 更 することがで きます たとえば アイコンセットは 別 のアイコンと 組 み 合 わせたり 条 件 によってアイコンを 非 表 示 に 設 定 したりすることができます また 条 件 の 基 準 を 指 定 するときに ブック 内 の 他 のワークシートの 値 を 参 照 できます ルールの 変 更 方 法 例 3 つの 星 アイコンセットを 設 定 したセルを 選 択 しておきます 数 値 に 変 更 参 照 されるセル D4 1 もう 一 度 条 件 付 き 書 式 ボタンをクリックし て ルールの 管 理 を 選 択 します 2 条 件 付 き 書 式 ルールの 管 理 ダイアログ ボックスの アイコンセット をダブルクリッ クするか 選 択 して ルールの 編 集 ボタ ンをクリックします 既 定 の 設 定 は 下 図 のようになっています アイコンを 変 更 値 を 変 更 セル 参 照 Tips! Excel 2013 新 機 能 - クイック 分 析 ツール< 書 式 > セルを 範 囲 選 択 すると 右 下 に クイック 分 析 ツール ボ タンが 表 示 されます クリックすると 選 択 範 囲 に 設 定 できる 多 くの 選 択 肢 を 提 示 してくれます 例 ) 1 セル D3 ~ D12 を 選 択 して 右 下 の クイック 分 析 ツー ル ボタンをクリックします 2 上 部 の 書 式 タブをクリックします 3 データバー カラースケール アイコンセット と 条 件 付 き 書 式 の 種 類 が 表 示 され マウス ポインターを 移 動 す ると ライブ プレビューで 設 定 結 果 を 確 認 することが 出 きます 4 クリックすると 条 件 付 き 書 式 の 設 定 が 確 定 されます クリック 275

56 第 8 章 グラフの 作 成 貼 り 付 けのプレビューオプション 貼 り 付 けプレビュー 例 2コピー 4 貼 り 付 け 5 行 列 を 入 れ 替 える をポイント 1セル A2 ~ E12 を 選 択 3 貼 り 付 け 先 をクリック 貼 り 付 けオプション 貼 り 付 けのプレビューオプション コピーしたデータを 貼 り 付 ける 前 に 貼 り 付 け 後 の 結 果 をプレビューで 確 認 できます Word PowerPoint Outlook でも 同 様 に 操 作 できます 貼 り 付 けプレビュー 例 1 セル A2 ~ E12 を 選 択 します 2 ホーム タブ クリップボード グループの コピー をクリックします 3 貼 り 付 け 先 のセル A14 をクリックします 4 貼 り 付 け ボタンの 下 部 をク リックすると 貼 り 付 けオプショ ンが 表 示 されます マウスポ インターを 行 列 を 入 れ 替 え る に 合 わせると 貼 り 付 け 結 果 がプレビューされます 5 貼 り 付 け 結 果 を 確 認 できたら そのままクリッ クすると 貼 り 付 けが 完 了 します 貼 り 付 け 後 の 貼 り 付 けオプション 貼 り 付 け 後 に 貼 り 付 けオプション をクリック して 貼 り 付 け 方 法 を 変 更 することができます 貼 り 付 けオプション のプレビューはありませ ん 図 としてコピー 1 別 のシートで 図 としてコピー 貼 り 付 けオプション 2 図 のコピー ダイアログボックス 図 としてコピー セルやセル 範 囲 を 図 としてコピーして 貼 り 付 け ることができます 図 なので 列 幅 や 行 の 高 さと 関 係 なくサイズを 変 更 することができます また グループ 化 した 図 形 などもセル 範 囲 を 選 択 して 図 としてコピーできます 図 としてコピー / 貼 り 付 けの 例 1 コピーするセル 範 囲 A1 ~ B4 を 選 択 し ホー ム タブ クリップボード グループの コ ピー ボタンの をクリックして 図 としてコ ピー を 選 択 します 2 図 のコピー ダイアログボックスが 表 示 され るので OK ボタンをクリックします 3 貼 り 付 け 先 のセルを 選 択 して 貼 り 付 け ボタン ( 上 部 ) をクリックします 3 貼 り 付 け 図 のコピー のオプション < 表 示 > 画 面 に 合 わせる : 枠 線 もコピーされる 用 紙 に 合 わせる : 枠 線 はコピーされない < 形 式 > ピクチャ : 拡 大 しても 品 質 が 落 ちないが Windows でし か 扱 えない ビットマップ : 拡 大 すると 品 質 が 落 ちるが どの OS でも 扱 える 276

57 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 ワークシートの 基 本 操 作 シート 見 出 しのメニュー シート 見 出 しのショートカットメニュー ワークシート Excel 2013 の 既 定 では 新 しいブックを 開 くと1 枚 のワークシート Sheet1 が 表 示 されます シート 見 出 しの 右 端 にある 新 しいシート ボ タンをクリックすると アクティブシートの 右 側 に 新 しいワークシートが 挿 入 されます ワークシートに 関 する 操 作 はシート 見 出 しの 上 で 右 クリックしてショートカットメニューを 表 示 す る 方 法 が 便 利 です Excel 2010 ワークシート Excel 2010 の 既 定 では 新 しいブックを 開 くと3 枚 のワークシート Sheet1 Sheet2 Sheet3 が 表 示 されます シート 見 出 しの 右 端 にある ワークシートの 挿 入 ボタンをクリックすると 末 尾 に 新 し いワークシートが 追 加 されます 挿 入 右 クリック 新 しいシート ボタン ワークシート 挿 入 ボタン データのあるワークシートを 削 除 する 前 のメッセージ ワークシートのメニュー 操 作 挿 入 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 され るのでシートの 種 類 を 選 択 して OK ボタンを クリックします アクティブシートの 前 にワーク シートが 挿 入 されます 削 除 アクティブシートを 削 除 します ワーク シートにデータが 存 在 すると 元 に 戻 す こと ができないので メッセージが 表 示 されます 名 前 の 変 更 シート 名 の 編 集 モードになりま す シート 見 出 しの 文 字 が 反 転 するので その まま 文 字 を 入 力 します シート 見 出 しをダブル クリックしてもシート 名 の 編 集 モードになります 移 動 またはコピー 現 在 開 いている 他 のブックを 選 択 挿 入 位 置 を 選 択 移 動 またはコピー シートの 移 動 またはコピー ダイアログボック スが 開 きます 移 動 先 ブック 名 は 現 在 開 いているブック または 新 規 ブックをプルダウンリストから 選 択 す ることができます 挿 入 先 には 選 択 したブックのワークシート 一 覧 が 表 示 されます 移 動 ではなく コピーする 場 合 は コピーを 作 成 する をオンにします 277

58 第 8 章 グラフの 作 成 シートの 保 護 シート 見 出 しの 色 再 表 示 ワークシートの 移 動 とコピー ワークシートの 移 動 コードの 表 示 Visual Basic Editor ウィンドウ が 開 きます シートの 保 護 シートの 保 護 ダイアログボッ クスが 表 示 されます シート 見 出 しの 色 色 パレットから 見 出 しの 色 を 選 択 します 非 表 示 ワークシートを 非 表 示 にします 再 表 示 非 表 示 にしたワークシートを 表 示 しま す 再 表 示 ダイアログボックスが 開 くので 再 表 示 するワークシートを 選 択 して OK ボ タンをクリックします すべてのシートを 選 択 一 度 に 印 刷 したり 同 一 シートを 複 数 作 成 するときなどに 使 用 しま す マウスによるワークシートの 移 動 シート 見 出 しを 移 動 先 までドラッグします ドラッグ ワークシートのコピー Ctrl +ドラッグ マウスによるワークシートのコピー シート 見 出 しを Ctrl キーを 押 しながらドラッ グします (マウスポインターに+マークが 付 き ます) コピーされたシートの 名 前 には 元 の 名 前 の 後 に ( 連 番 ) が 付 きます 作 業 グループ [ 作 業 グループ] と 表 示 される 作 業 グループ 複 数 のワークシートを 選 択 すると 作 業 グルー プ となり 同 時 に 入 力 や 書 式 を 設 定 すること ができます 複 数 シートの 選 択 方 法 シートが 連 続 している 場 合 は 最 初 のシート 見 出 しをクリックし Shift キーを 押 しなが ら 最 後 のシート 見 出 しをクリックします シートが 連 続 していない 場 合 は 最 初 のシー ト 見 出 しをクリックし 2つ 目 以 降 は Ctrl キー を 押 しながらシート 見 出 しをクリックします 1 クリック 2 Shift +クリック 作 業 グループの 解 除 作 業 グループ 以 外 のシート 見 出 しをクリックし ます 選 択 中 のシート 見 出 しを 右 クリックして ショートカットメニューから 作 業 グループの 解 除 を 選 択 します シートを 個 別 に 選 択 するには2 Ctrl +クリック 278

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