情報活用の基礎　2015年度版　 第８章 グラフの作成

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1 8 第 8 章 グラフの 作 成 この 章 の 目 的 目 的 に 合 ったグラフ 表 現 ができるようになる Excel でグラフを 作 成 できるようになる 1. グラフの 効 果 グラフの 種 類 と 使 い 分 け Excel でグラフを 描 いてみよう Microsoft Office Excel 2013/

2 第 8 章 グラフの 作 成 1. グラフの 効 果 数 値 データをグラフ 化 する 目 的 は 大 きく 分 けると2つあります ひとつは データをさまざまな 角 度 から 分 析 し 理 解 を 深 めるためのグラフ 化 もうひとつは 他 人 にそのデータの 特 徴 や 説 明 したいことを 的 確 に 伝 え るためのグラフ 表 現 です データ 分 析 のためのグラフ 化 市 場 調 査 の 手 法 にアンケート 調 査 があります アンケート 結 果 を 分 析 するには 回 答 者 の 属 性 ( 性 別 職 業 年 齢 興 味 あるものなど)と 設 問 に 対 する 回 答 の 件 数 等 をグラフ 化 したものを 比 較 検 討 します たとえば あ る 会 社 が 新 商 品 を 開 発 するにあたってアンケートを 実 施 したとします アンケート 結 果 からターゲットを 決 め るには 誰 が その 商 品 を 求 めているかを 分 析 しなければなりません 男 性 か 女 性 か 年 代 は 職 業 は とさ まざまな 切 り 口 でデータをグラフ 化 すると マーケットの 求 めている 姿 が 浮 かび 上 がってきます そこから パッ ケージのデザイン CM のイメージや 起 用 タレントなどが 決 まっていきます コンセンサスを 得 るためのグラフ 表 現 データの 分 析 を 行 った 結 果 や 自 分 の 訴 えたいことを 他 人 に 説 明 し 納 得 させるにもグラフは 有 効 です 数 字 の 羅 列 データを 見 てもらうより ここを 訴 えたい! ところをビジュアルに 描 くことで 訴 求 効 果 も 高 まります 先 述 のアンケート 調 査 の 結 果 を 分 析 して 得 た 販 売 戦 略 を 実 現 するには 経 営 陣 のコンセンサスを 得 て GO サイン をもらわなければなりません たとえば 30 歳 代 の 男 性 サラリーマンにターゲットを 絞 る といった 戦 略 の 根 拠 をグラフによって 表 現 すれば 確 実 で 迅 速 な 決 断 を 得 ることができます 代 代 代 代 代 代 男 性 女 性 会 社 員 自 営 業 公 務 員 教 員 そ の 他 同 じデータでもグラフの 表 現 方 法 によって 効 果 が 変 わる 時 系 列 データの 推 移 をみるには 折 れ 線 グラフがよく 使 われます 下 図 は 同 じデータを 使 った 折 れ 線 グラフ ですが 縦 軸 の 目 盛 を 変 えています A は 0 ~ 2,500 B は 1,000 ~ 2,000 です とてもよく 伸 びている ことを 訴 えたい 場 合 は グラフ B のほうが 訴 求 力 が 高 いといえます 222

3 2. グラフの 種 類 と 選 択 データ 検 証 のためのグラフ 化 もうひとつ 入 力 データの 検 証 にも 使 うことができます 入 力 漏 れや 間 違 ったデータ 異 常 値 を 一 目 で 発 見 することができます 下 図 は Excel に 入 力 された 1000 件 のデータを 折 れ 線 グラフにしてみました 全 体 のデータ 範 囲 が 1,000 ~ 2,000 程 度 であるのに 2 箇 所 に 異 常 値 が 見 られます 異 常 値 または 誤 入 力 の 可 能 性 入 力 漏 れ? 2. グラフの 種 類 と 使 い 分 け グラフを 作 成 するには 数 値 データから 何 を 伝 えたいのか どういう 特 徴 を 説 明 したいのかという 目 的 を 明 確 にすることが 重 要 です グラフを 作 成 する 主 な 目 的 は 比 較 推 移 構 成 内 訳 分 布 相 関 などを 表 現 することにあります たとえば 値 の 量 を 比 較 する 代 表 的 なグラフは 棒 グラフ です データの 推 移 から 傾 向 を 把 握 するには 折 れ 線 グラフ 構 成 比 を 見 るならば 円 グラフ 複 数 の 構 成 比 を 比 較 するならば 帯 グラフ といったようにグラフにはそれ ぞれ 役 割 があります また 3-D(3 次 元 )グラフやシンボルの 個 数 で 表 す 単 位 グラフは 正 確 さには 欠 けますが 値 の 違 いを 強 調 し たり 見 栄 えをよくしたい 場 合 などに 有 効 なグラフです 3D 棒 グラフ 単 位 グラフ ( 出 典 ) 平 成 25 年 版 厚 生 労 働 白 書 資 料 編 2. 保 健 医 療 医 療 費 概 要 : 医 療 費 の 動 向 ( 出 典 ) 総 務 省 情 報 通 信 統 計 データベース 電 気 通 信 事 業 者 協 会 資 料 223

4 第 8 章 グラフの 作 成 グラフ 用 データ 表 の 準 備 Excel でグラフを 作 成 するには 元 になるデータ 表 が 必 要 です グラフの 種 類 によってデータ 表 の 形 も 異 なる ので 描 きたいグラフ 用 にデータを 加 工 したり 集 計 したりする 必 要 があります 下 図 のようなアンケート 調 査 データから 分 析 するためグラフを 作 成 するには 元 データのままではグラフ 化 できません いったん 項 目 ごとに 集 計 し その 集 計 表 を 元 にグラフを 作 成 します このようなデータの 場 合 は Excel のピボットテーブルとピボットグラフを 使 って 集 計 表 とグラフを 作 成 しま しょう さまざまな 切 り 口 からデータを 分 析 することができます 系 列 の 切 り 替 え 調 査 対 象 となるデータ 項 目 を 系 列 と 呼 びます 各 データ 系 列 は 色 やパターンで 区 別 され グラフの 凡 例 に 示 されます 1つのグラフに 複 数 のデータ 系 列 を 描 くことができますが 円 グラフにできるデータ 系 列 は1 つだけです たとえば グラフの 元 となるデータ 表 の 行 と 列 のどちらをデータ 系 列 にするかは Excel のグラフ 機 能 で 簡 単 に 切 り 替 えることができます 下 図 は 左 のグラフをコピーした 右 のグラフの 行 / 列 を 切 り 替 えた 結 果 です (グラフツール デザイン タブ データ グループ 行 / 列 の 切 り 替 え ) 行 方 向 の 各 商 品 が 系 列 になります 224

5 2. グラフの 種 類 と 選 択 グラフの 種 類 とデータ 表 代 表 的 なグラフとその 役 割 必 要 なデータ 表 の 例 を 説 明 します データ 表 の 一 部 を 使 用 している 場 合 は 網 掛 けで 表 示 しています 棒 グラフ : 項 目 ごとのデータの 大 きさを 比 較 する 単 純 棒 グラフ 単 一 項 目 のデータ 量 を 比 較 します 例 では 商 品 の 売 上 高 を 比 較 しています 上 図 のように 離 れた 場 所 にあるデータを 選 択 するには Ctrl キーを 押 しながら 2 つ 目 以 降 の 範 囲 を 選 択 します 複 合 棒 グラフ 複 数 の 系 列 を 並 べて 量 を 比 較 します 例 では 商 品 ごとの3ヶ 月 間 の 売 上 高 を 比 較 しています 積 み 上 げ 棒 グラフ 複 数 の 系 列 を 積 み 上 げることで 合 計 値 と その 内 訳 を 表 すことができます 例 では 月 ごとの 商 品 の 売 上 高 の 内 訳 と 合 計 を 比 較 しています 3-D 効 果 付 き 棒 グラフは 棒 グラフを 3-D 形 式 で 表 示 するだけで データを 3-D 形 式 で 表 示 するものではありません 225

6 第 8 章 グラフの 作 成 帯 グラフ (100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ) 各 項 目 に 対 する 系 列 の 構 成 比 を 表 します Excel で 帯 グラフを 作 成 するには 100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ を 選 択 します グラフの 元 データに 実 数 を 使 ってもグラフ 上 は 構 成 比 になりますが 値 表 示 は 実 数 のままです 比 率 を 表 示 する 場 合 は 下 右 図 のように 構 成 比 を 算 出 してください アンケートの 集 計 結 果 アンケートの 集 計 結 果 を 構 成 比 に 再 計 算 横 棒 グラフ 項 目 名 が 長 いときや 項 目 数 が 多 いときは 横 棒 グラフを 使 ってみましょう 横 棒 グラフを 作 成 すると 既 定 では 下 図 のように 項 目 の 並 びが 元 データと 逆 順 になります 独 自 の 順 序 にしたい 場 合 は 元 データに 表 示 順 の 番 号 を 作 成 して 並 び 替 えたり( 下 図 ) グラフのオプション で 順 序 を 変 更 することができます グラフの 表 示 順 を 作 成 し 降 順 に 並 び 替 えています ( 出 典 ) 厚 生 労 働 白 書 平 成 17 年 度 版 図 表 内 閣 府 少 子 化 対 策 に 関 する 特 別 世 論 調 査 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページを 参 照 してください 226

7 2. グラフの 種 類 と 選 択 折 れ 線 グラフ : 時 系 列 の 推 移 を 表 現 する 縦 軸 に 数 量 横 軸 に 時 間 の 経 過 をおき 値 の 変 化 を 線 の 傾 きで 表 します 複 数 項 目 を 比 較 すると 系 列 ごと の 変 化 や 全 体 の 傾 向 を 把 握 することができます 下 図 は 厚 生 労 働 省 平 成 24 年 人 口 動 態 調 査 に 掲 載 されている 死 因 年 次 推 移 分 類 別 にみた 性 別 死 亡 数 及 び 率 ( 人 口 10 万 対 から 作 成 した 死 因 別 にみた 死 亡 数 年 次 グラフ です グラフ 上 で 死 亡 数 が 顕 著 な 上 位 4つの 死 因 に 注 目 し 元 のデータ 表 から 順 位 データを 作 成 して 検 証 すると 死 因 の 傾 向 がよくわかります グラフの 元 データ 元 データから 作 成 した 年 次 ごとの 死 因 数 順 位 データ ( 出 典 ) 平 成 24 年 人 口 動 態 調 査 上 巻 死 亡 第 5.12 表 死 因 年 次 推 移 分 類 別 にみた 性 別 死 亡 数 及 び 率 ( 人 口 10 万 対 ) 面 グラフ : 時 系 列 の 合 計 と 内 訳 の 推 移 を 表 現 する 面 グラフは 積 み 上 げ 型 折 れ 線 グラフの 面 積 から 複 数 の 系 列 の 合 計 値 とその 内 訳 の 推 移 を 表 します 積 み 上 げ 棒 グラフより 推 移 についての 印 象 が 強 くなります 100% 積 み 上 げ 面 グラフ にすると 全 体 に 対 する 割 合 の 傾 向 をつかむことができます 下 図 のグラフは 上 記 の 折 れ 線 グラフで 突 出 している 四 大 死 因 だけを 取 り 上 げて 積 み 上 げ 面 グラフを 作 成 しています 悪 性 新 生 物 が 四 大 死 因 の 中 でも 半 分 近 い 割 合 であることがわかります 227

8 第 8 章 グラフの 作 成 円 グラフ : 項 目 の 全 体 に 対 する 構 成 比 シンプルな 構 成 比 を 表 現 する 場 合 は 帯 グラフよりも 円 グラフのほうが 適 しています 円 グラフに 表 示 でき るデータ 系 列 は1つだけです たとえば 下 図 のように 1950 年 と 2012 年 のそれぞれのデータを 円 グラフ で 比 較 したい 場 合 は 別 々にグラフを 作 成 します 円 グラフでは データ ラベル として データ 表 の 値 の 他 にパーセンテージも 表 示 することができます 詳 しくは Quick Reference - 円 グラフにパーセンテージを 表 示 する 309 ページを 参 照 してください 補 助 円 グラフ 付 き 円 グラフ いくつかのデータ 要 素 の 合 計 が 円 の5% に 満 たない 場 合 は 円 グラフ 内 の 各 要 素 を 見 分 けることが 難 しくな ります 円 グラフ 内 の 小 さな 要 素 を 見 やすくするために Excel には 補 助 円 グラフ 付 き 円 グラフと 補 助 縦 棒 グラ フ 付 き 円 グラフというグラフの 形 式 が 用 意 されています 下 図 は 同 じデータを 使 用 して 左 は 単 純 円 グラフ 右 は 補 助 円 付 きグラフを 作 成 した 結 果 です メイングラフには その 他 として 表 示 されています 死 因 データは 16 個 あり 円 グラフに 表 わすには 多 すぎます この 表 では 死 亡 者 数 を 降 順 に 並 べ 替 えてから 高 血 圧 性 疾 患 ~ 喘 息 までを 集 計 し その 値 をグラフに 使 用 しています 補 助 円 グラフのパーセンテージのラベルには 通 常 の 円 グラフの 数 値 と 同 じ 数 値 が 表 示 されます 既 定 値 では 要 素 が9 個 以 内 の 場 合 は 選 択 範 囲 の 下 位 3つが 補 助 円 に 描 かれます 10 個 以 上 はデータ 数 が 3つ 増 えるごとに 補 助 円 のデータは 1 つずつ 増 えていきます この 例 では 12 個 のデータのうち 4 個 が 補 助 円 になりますが データ 系 列 の 書 式 設 定 で 補 助 円 のプロット 数 を 7 つに 変 更 しています 詳 しくは Quick Reference - 補 助 円 グラフのプロット 数 を 変 更 する 310 ページを 参 照 してください 228

9 2. グラフの 種 類 と 選 択 ドーナツグラフ : 2つ 以 上 の 構 成 比 を 表 現 できる 円 グラフ 円 グラフが1つの 系 列 だけしか 表 現 できないのに 対 し ドーナツグラフは 円 を 多 重 に 使 い 一 度 に 複 数 の 構 成 比 を 比 較 できます 中 心 のくりぬき 部 分 には 総 数 などのデータ 情 報 を 記 載 するのが 一 般 的 です 下 図 の 中 央 の 文 字 は テキストボックス を 使 用 しています グラフにテキストボックスを 追 加 する 方 法 については 3.Excel でグラフを 描 いてみよう-テキストボック スを 挿 入 する 240 ページを 参 照 してください ( 出 典 ) 平 成 25 年 版 情 報 通 信 白 書 インターネットの 利 用 状 況 総 務 省 平 成 24 年 通 信 利 用 動 向 調 査 テキストボックスで 作 成 レーダーチャート : 複 数 の 系 列 について 推 移 やバランスを 表 す レーダーチャートでは 複 数 の 系 列 について 年 度 比 較 や 全 体 のバランスなどを 多 角 形 の 形 で 判 断 します 円 形 目 盛 りの 折 れ 線 グラフ とも 言 われています 下 図 は 平 成 24 年 版 情 報 通 信 白 書 に 掲 載 されたデータから 作 成 したグラフですが このグラフから 次 のように 分 析 しています 一 部 の 情 報 の 種 類 を 除 き テレビ の 利 用 率 が 全 体 的 に 高 い ( 中 略 )インターネット 関 係 の 情 報 源 については 観 光 情 報 ショッピング 商 品 情 報 が 入 手 メディアとして 最 も 高 く グルメ 情 報 娯 楽 エンタメ 情 報 についても テレビと 利 用 率 の 差 は 小 さい ( 出 典 ) 平 成 24 年 版 情 報 通 信 白 書 情 報 の 種 類 別 の 入 手 メディア 総 務 省 ICT 基 盤 サービスの 高 度 化 に 伴 う 利 用 者 意 識 の 変 化 等 に 関 する 調 査 研 究 ( 平 成 24 年 ) 229

10 第 8 章 グラフの 作 成 散 布 図 : 2つの 項 目 の 関 係 を 表 現 する ( 相 関 図 ) 2つのデータの 関 係 を 見 る 場 合 に 一 方 の 値 を 縦 軸 もう 一 方 を 横 軸 にしてデータの 座 標 に 点 を 描 くのが 散 布 図 で 相 関 図 とも 呼 ばれています Excel のグラフのオプションで 近 似 曲 線 を 表 示 すると 傾 向 がつかみやす くなります 下 図 は 厚 生 労 働 白 書 平 成 17 年 度 版 に 掲 載 されたグラフですが 白 書 では 人 口 構 成 や 産 業 構 造 の 地 域 差 と 雇 用 失 業 情 勢 の 地 域 差 には 一 定 程 度 の 相 関 が 見 られる と 分 析 しています Excel で 近 似 曲 線 やその 数 式 等 を 表 示 する 方 法 は Quick Reference -グラフに 近 似 曲 線 を 表 示 する 310 ページを 参 照 してください 第 1 次 産 業 と 第 2 次 産 業 が 占 める 割 合 と 完 全 失 業 率 (%) 近 似 曲 線 近 似 曲 線 の 数 式 ( 出 典 ) 平 成 17 年 度 版 厚 生 労 働 白 書 図 表 第 1 次 産 業 と 第 2 次 産 業 が 占 める 割 合 と 完 全 失 業 率. 総 務 省 統 計 局 国 勢 調 査 及 び 労 働 力 調 査 より 厚 生 労 働 省 政 策 統 括 官 付 政 策 評 価 官 室 作 成 バブルチャート : 3つの 項 目 の 相 関 を 散 布 図 にして 表 現 する バブル チャートは 散 布 図 の ひとつで 2つの 項 目 の 分 布 と 関 連 する1つの 値 について 比 較 できます Excel で 作 成 するグラフ 用 データは 1つ 目 の 値 が X 軸 2 つ 目 の 値 が Y 軸 3つ 目 の 値 がバブル( 円 )の 直 径 サイズになります 朝 食 と 成 績 の 相 関 について 設 問 : 学 校 に 行 く 前 に 朝 食 をとりますか (H14.12 中 学 2 年 生 ) 国 語 数 学 英 語 必 ずとる たいていとる とらないことが 多 い ほとんどとらない テキストボックスと 描 画 で 作 成 1 列 目 : X 軸 項 目 2 列 目 : Y 軸 項 目 3 列 目 : バブルのサイズ ( 直 径 ) データラベルの 表 示 については Quick Reference -バブルチャートにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する 311 ページを 参 照 してください ( 出 典 ) 文 部 科 学 省 国 立 教 育 政 策 研 究 所 調 べ (H14.12 小 学 校 5 年 生 以 上 (3532 校 20 万 8 千 人 )および 中 学 生 (2539 校 24 万 3 千 人 )を 対 象 とした 平 成 13 年 度 小 中 学 校 教 育 課 程 実 施 状 況 調 査 ) 230

11 2. グラフの 種 類 と 選 択 バブルチャートでポートフォリオを 作 成 するには PPM(Product Portfolio Management)は 縦 軸 が 市 場 成 長 率 横 軸 が 相 対 的 なマーケットシェアで 形 成 さ れる 2 2 のマトリックスで 事 業 構 成 (ポートフォリ オ)を 表 します 通 常 のグラフと 異 なる 点 は 横 軸 の 相 対 マーケットシェアの 目 盛 りが 高 低 と 逆 になるこ とです 軸 の 目 盛 りを 反 転 させる 指 定 は 軸 の 書 式 設 定 で 行 います X 社 主 力 商 品 分 析 マーケット シェア 市 場 成 長 率 利 益 A 12% 170% 65,890 B 15% 110% 55,236 C 28% 75% 110,589 D 30% 176% 24,390 E 9% 98% 10,123 詳 しくは Quick Reference -バブルチャートでポートフォリオを 作 成 する 311 ページを 参 照 してくださ い Tips! PPM : Product Portfolio Management PPM は 企 業 が 展 開 する 複 数 の 事 業 が どのような 段 階 にあるかを 1 つのマトリックスで 表 現 します 戦 略 的 観 点 か ら 経 営 資 源 の 配 分 が 最 も 効 率 的 効 果 的 となる 製 品 事 業 相 互 の 組 み 合 わせ (ポートフォリオ) を 決 定 するための 経 営 分 析 管 理 手 法 です 高 低 市 場 成 長 率 < 花 形 > ハイリスク ハイリターン < 金 の 成 る 木 > ローリスク ハイリターン < 問 題 児 > ハイリスク ローリターン < 負 け 犬 > ローリスク ローリターン 高 相 対 的 マーケットシェア 低 上 図 はボストン コンサルティング グループ (BCG) が 開 発 した4 象 限 マトリクスです 花 形 (star) 成 長 期 待 維 持 期 ( 続 投 ) 問 題 児 (question mark, problem child) 競 争 激 化 ( 有 望 ) 育 成 期 ( 投 資 ) 金 のなる 木 (cash cow) 成 熟 分 野 安 定 利 益 収 穫 期 負 け 犬 (dogs) 停 滞 衰 退 撤 退 期 231

12 第 8 章 グラフの 作 成 複 合 グラフ : 単 位 の 異 なるデータを 同 時 に 表 す 棒 グラフに 量 の 変 化 を 折 れ 線 グラフで 比 率 や 指 数 の 推 移 を 表 すのが 複 合 グラフ です 通 常 は 縦 軸 の 左 側 に 棒 グラフの 目 盛 り 右 側 に 折 れ 線 グラフの 目 盛 りを 設 定 します 下 図 はインターネット 利 用 人 口 を 棒 グ ラフで 人 口 普 及 率 を 折 れ 線 グラフで 表 した 例 です 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ ( 出 典 ) ITU Internet Report 2006: digital life ( 普 及 率 ) 人 口 100 人 当 たりのブロードバンド 契 約 数 Excel で 複 合 グラフを 作 成 する 方 法 は 本 章 の 2)データを 加 工 してグラフを 作 ろう (2) 複 合 グラフを 作 成 する 249 ページを 参 照 してください (Excel 2013 と Excel 2010 では 作 成 手 順 が 異 なります ) 単 位 グラフ : 単 位 をシンボルで 表 す 量 をイメージ 画 像 の 個 数 や 大 きさで 表 します 棒 グラフより 印 象 的 直 感 的 に 表 現 できますが 正 確 な 比 較 はできません 下 図 は 身 長 を 画 像 の 長 さで 表 現 しています 単 位 グラフに 使 用 した 画 像 ( 出 典 ) 総 務 省 統 計 局 学 校 保 健 統 計 調 査 年 齢 別 平 均 身 長 の 推 移 ( 明 治 33 年 度 ~ 平 成 25 年 度 ) Excel で 棒 グラフを 画 像 に 置 き 換 える 方 法 は Quick Reference - 単 位 グラフ を 作 成 する 312 ページを 参 照 してください 232

13 2. グラフの 種 類 と 選 択 主 なグラフの 目 的 役 割 と 種 類 目 的 役 割 代 表 的 なグラフの 種 類 Excel の グラフの 分 類 備 考 項 目 ごとの 量 の 比 較 集 合 縦 棒 グラフ 集 合 横 棒 グラフ 縦 棒 横 棒 項 目 ごとの 量 を 比 較 します 1つの 項 目 に 複 数 の 系 列 を 並 べることができます 項 目 名 が 長 い 場 合 に 横 棒 グラフを 使 用 し ます 複 数 項 目 の 量 の 内 訳 と 総 量 の 比 較 推 移 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 積 み 上 げ 横 棒 グラフ 積 み 上 げ 面 グラフ 縦 棒 横 棒 縦 棒 面 各 項 目 の 内 訳 と 総 量 を 比 較 する 場 合 によ く 用 いられます 項 目 名 が 長 い 場 合 は 横 棒 グラフを 使 用 します 時 間 の 経 過 による 総 量 と 系 列 の 変 化 や 傾 向 を 表 す 場 合 に 使 用 します 時 間 や 項 目 によ る 値 の 推 移 折 れ 線 グラフ 面 グラフ 折 れ 線 面 時 間 の 経 過 によるデータの 変 化 や 傾 向 を 表 す 場 合 に 使 用 します 円 グラフ 補 助 円 ( 縦 棒 ) 付 き 円 グラフ 円 1 つのデータ 系 列 の 各 項 目 の 割 合 を 表 し ます 円 グラフのデータラベルは パー センテージで 表 示 することができます 割 合 の 比 較 帯 グラフ (100% 積 み 上 げ 横 棒 グラフ) ドーナツグラフ 横 棒 円 複 数 系 列 について 各 項 目 の 割 合 を 比 較 する 場 合 に 使 用 します 100% 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 縦 棒 時 間 の 経 過 による 複 数 系 列 の 割 合 の 変 化 を 表 わす 場 合 に 使 用 します 項 目 の 特 性 バ ランス 変 化 レーダーチャート レーダー 多 角 形 の 形 によって 複 数 系 列 の 変 化 や 特 性 の 違 いを 視 覚 的 に 表 現 します 2 項 目 間 の 関 係 散 布 図 ( 相 関 図 ) 散 布 図 大 量 の2つの 項 目 データを 時 間 とは 無 関 係 に 比 較 する 場 合 に 使 用 します 散 布 図 内 のデータ 量 が 多 いほど 比 較 の 精 度 は 高 くなります 各 点 を 線 で 結 んで 時 間 の 経 過 による 変 化 を 表 すこともできます 3 項 目 間 の 関 係 バブルチャート 散 布 図 散 布 図 を 構 成 している2つのデータに 加 え 3つ 目 のデータが 円 の 大 きさを 表 しま す 2つの 異 なるス ケール 複 合 グラフ 組 み 合 わせ (Excel 2013 のみ) 左 右 2 軸 上 の 折 れ 線 グラフと 棒 グラフです 左 の 縦 軸 は 量 を 比 較 する 棒 グラフ 右 の 縦 軸 に 比 率 などを 表 す 折 れ 線 グラフを 使 います 233

14 第 8 章 グラフの 作 成 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 1) 帯 グラフの 作 成 グラフ 演 習 用 データ 第 8 章 グラフの 作 成.xlsx *) の ボランティア 経 験 の 有 無 国 際 比 較 シートを 開 き 下 図 のような 帯 グラフを 作 成 してみましょう Excel 2013 と Excel 2010 では リボンの 構 成 や 書 式 設 定 の 方 法 が 異 なるので それぞれのバージョンで 説 明 します グラフの 完 成 例 と 設 定 変 更 したグラフオブジェクト タイトルのセル 参 照 凡 例 の 位 置 棒 の 太 さの 変 更 値 の 表 示 プロットエリアのサイズ 変 更 テキストボックスの 挿 入 縦 ( 項 目 ) 軸 の 順 番 の 変 更 234 *) 演 習 用 データの 保 存 場 所 は 担 当 教 員 に 確 認 してください

15 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2013 でグラフを 作 成 する Microsoft Office Excel 2013 では グラフの 種 類 グラフのレイアウト スタイルなど リボンから 選 択 する だけで 本 格 的 な 外 観 のグラフを 簡 単 に 作 成 できます (1) 基 本 のグラフを 作 成 する 1 グラフ 作 成 に 必 要 なデータ 範 囲 A4 ~ E9 をドラッグして 選 択 します 2 挿 入 タブの グラフ グループの 横 棒 をクリックすると グラフ の 種 類 のリストが 表 示 されます マウ スポインターをそれぞれの 種 類 の 上 に 移 動 すると 右 図 のようにライブ プ レビューでどのようなグラフか 確 認 す ることができます 2-D 横 棒 :100% 積 み 上 げ 横 棒 を クリックして 確 定 します 3 基 本 のグラフが 作 成 されました 選 択 (アクティブ) 状 態 のグラフは 枠 で 囲 まれています リボンにコンテキスト ツール グラ フ ツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます グラフの 元 データのセルが 色 枠 で 囲 ま れています グラフの 移 動 4 グラフの 余 白 部 分 にマウスポインター を 移 動 すると グラフ エリア と 表 示 されます そのままドラッグして グラフの 左 上 角 がセル A14 辺 りに 来 るように 移 動 しましょう コンテキスト ツール ドラッグして 移 動 235

16 第 8 章 グラフの 作 成 グラフのサイズを 変 更 する グラフ 枠 の 右 下 角 のハンドル( )にマ ウスポインターを 合 わせてドラッグし グ ラフのサイズを 拡 大 します グラフがセル A14 ~ F37 に 収 まるようにサイズを 調 整 しましょう グラフ 枠 の 右 下 角 のハンドルをドラッグ (2) グラフの 編 集 グラフのレイアウトを 適 用 する Excel2013 には 組 み 込 みのクイック レイアウトが 用 意 されており 簡 単 にグラ フの 外 観 を 変 更 することができます デ ザイン タブの グラフのレイアウト グ ループ クイック レイアウト をクリッ クして レイアウト4 を 選 択 します クイック レイアウトでも マウスポ インターを 移 動 するだけで ライブプ レビューで 外 観 を 確 認 することができ ます レイアウト4 は 補 助 目 盛 り 線 を 非 表 示 データ ラベル ( 値 ) の 表 示 凡 例 の 位 置 が 下 のレイアウトです タイトルを 追 加 する グラフの 上 部 にタイトルを 挿 入 します クリック クリック 1 グラフの 右 上 にある グラフ 要 素 ボ タン + > グラフ タイトル の 右 側 にある を 順 次 クリックして グラフの 上 をクリックして 選 択 し ます クリック クリック 236

17 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 グラフに グラフタイトル と 入 力 さ れた 枠 が 表 示 されます 枠 内 をクリックして 文 字 を 入 力 するこ とができますが ここではセルの 値 を 参 照 してみましょう 数 式 バーをクリックして 半 角 の = キーを 入 力 します 参 照 するセルA1をクリックして Enter キーを 押 します 文 字 を 入 力 する 場 合 も 数 式 バーに 入 力 して Enter キーを 押 すと 最 初 に 入 力 されている グラフタイトル という 文 字 を 削 除 せずにタイトルを 置 き 換 えることができます クリック 数 式 バーにセルの 参 照 式 を 入 力 する データ 系 列 の 書 式 設 定 を 変 更 する 各 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 は Excel 2013 の 新 機 能 である 書 式 設 定 作 業 ウィ ンドウで 行 います 作 業 ウィンドウは 次 のいずれかの 方 法 で 表 示 します グラフ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 を 選 択 して 右 クリックし メ ニューから <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 をダブルクリックします 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ 書 式 設 定 作 業 ウィンドウは 他 の 要 素 を 選 択 すると その 要 素 のオプション 内 容 に 切 り 替 わります また 書 式 を 変 更 すると 結 果 がすぐにグラフに 反 映 されます Tips! データ 系 列 の 選 択 方 法 データ 系 列 の 要 素 が 小 さすぎて 選 択 できない 場 合 は グラ フ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ グ ラフ 要 素 ボックスの をクリックして リストから 系 列 " < 系 列 名 > " を 選 択 します 237

18 第 8 章 グラフの 作 成 棒 の 幅 を 太 くする 帯 グラフを 比 較 しやすくするために 棒 の 幅 を 太 くします あらかじめ 書 式 設 定 作 業 ウィンドウを 表 示 しておきましょう 1 グラフの 系 列 のいずれかをクリックし ます 1クリック 2クリック 2 データ 系 列 の 書 式 設 定 の 系 列 の オプション をクリックします ドラッグ 3 系 列 のオプション の 要 素 の 間 隔 のレバーを 左 右 に 動 かすと 同 時 に グ ラフの 変 更 結 果 がプレビューされま す グラフを 見 ながら 左 に 動 かすか をクリックしてして 20% 程 度 に 設 定 します 系 列 単 位 に 色 を 変 更 する 系 列 の 色 が 濃 く データラベルの 文 字 が 見 えにくい 場 合 など 塗 りつぶし の 色 を 変 更 することができます 色 を 変 更 したいデータ 系 列 をクリック して 書 式 設 定 作 業 ウィンドウの 塗 りつぶしと 線 アイコン をクリックし ます 塗 りつぶし( 単 色 ) をクリックす ると 色 の 選 択 ボタンが 表 示 されるので 変 更 する 色 をクリックします クリック 項 目 を 反 転 する 横 棒 グラフの 場 合 縦 ( 項 目 ) 軸 が 元 デー タ 表 とは 逆 順 に 表 示 されます これは 原 点 ( 横 棒 の 場 合 は 左 下 )からグラフ 化 して いく Excel の 仕 様 です この 順 番 は 軸 の 書 式 設 定 で 反 転 することができます 並 びが 逆 1 右 図 のように 縦 ( 項 目 ) 軸 をクリック すると 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ が 軸 の 書 式 設 定 に 切 り 替 わります 軸 のオプション アイコン をクリッ クします クリック 238

19 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 次 の 2 か 所 を 変 更 します 縦 軸 との 交 点 オプションが 自 動 になっているので 最 大 項 目 を 選 択 すると 横 ( 値 ) 軸 が 上 部 に 移 動 し ます 軸 を 反 転 する チェックボックスを オンにすると 並 びが 反 転 し 横 ( 値 ) 軸 が 下 部 に 移 動 します 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グ ラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページ を 参 照 してください 凡 例 の 位 置 を 変 更 する 凡 例 を 上 部 に 移 動 しましょう グラフの 凡 例 をクリックすると 書 式 設 定 作 業 ウィンドウが 凡 例 の 書 式 設 定 に 変 ります 凡 例 の 位 置 オプショ ンから 上 を 選 択 します クリック 書 式 設 定 作 業 ウィンドウを 閉 じる グラフの 書 式 設 定 はこれで 完 了 したの で 書 式 設 定 作 業 ウィンドウの 右 上 に ある をクリックして 閉 じます プロットエリアのサイズを 変 更 してグラフの 出 典 を 明 記 する このグラフは 内 閣 府 の 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 のデータから 作 成 しました 出 典 をグラフの 下 部 に 表 示 したいので プロットエリアを 少 し 上 に 縮 小 しましょう 1クリック 1 右 図 のように データ 系 列 とデータ 系 列 の 間 を クリックして プロットエリア を 選 択 します 2 プロットエリアが 選 択 されるので 下 部 中 央 の ハンドル( )を 上 にドラッグしてサイズを 変 更 します 2 上 へドラッグ 239

20 第 8 章 グラフの 作 成 テキストボックスを 挿 入 する 3 グラフツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 グループの 図 形 一 覧 から テキ ストボックス をクリックします 3テキストボックス 4 グラフ 下 部 でドラッグしてテキスト ボックスを 作 成 します 5 出 典 元 を 次 のように 入 力 します 4ドラッグしてテキストボックスを 作 成 ( 出 典 ) 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 ( 平 成 21 年 3 月 内 閣 府 政 策 統 括 官 ) フォントサイズを 変 更 する 6 テキストボックスの 外 枠 をクリックす ると 枠 線 が 編 集 モードの 点 線 から 実 線 に 変 ります ホーム タブ フォント グループ の フォントサイズ を 9pt に 変 更 し 配 置 の 右 揃 え をクリックします クリック 外 枠 を 選 択 するとテキストボックス 内 の 文 字 すべてに 書 式 が 設 定 されます データを 並 べ 替 える 日 本 のデータが 一 番 上 にくるように 帯 グラフの 元 データを 並 べ 替 えましょう 現 在 活 動 している 列 のデータの 1 つをクリックし ます クリック ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィルタ ボタンをクリックして 昇 順 を 選 択 すると データが 並 び 替 わると 同 時 に グラフの 並 びも 更 新 されます 240

21 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2010 でグラフを 作 成 する Microsoft Office Excel 2010 では グラフの 種 類 グラフのレイアウト スタイルなど リボンから 選 択 する だけで 本 格 的 な 外 観 のグラフを 簡 単 に 作 成 できます (1) 基 本 のグラフを 作 成 する 1 グラフ 作 成 に 必 要 なデータ 範 囲 A4 ~ E9 をドラッ グして 選 択 します 2 挿 入 タブ グラフ グループの 横 棒 をクリックして 2-D 横 棒 :100% 積 み 上 げ 横 棒 をクリックします コンテキスト ツール 3 基 本 のグラフが 作 成 されました 選 択 (アクティブ) 状 態 のグラフは 枠 で 囲 まれています リボンにコンテキスト ツール グラ フ ツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます グラフにリンクしているデータが 色 枠 で 囲 まれています 241

22 第 8 章 グラフの 作 成 (2) グラフの 編 集 グラフのレイアウトを 適 用 する Excel 2010 には 組 み 込 みのクイック レイアウトが 用 意 されており 簡 単 にグラ フの 外 観 を 変 更 することができます デ ザイン タブ グラフのレイアウト グルー プのスクロールボタン その 他 をクリッ クして レイアウト4 を 選 択 します その 他 レイアウト4 は 補 助 目 盛 り 線 を 非 表 示 データ ラベル ( 値 ) の 表 示 凡 例 の 位 置 が 下 のレイアウトです タイトルを 付 ける グラフの 上 部 にタイトルを 挿 入 します 1 レイアウト タブ ラベル グルー プ グラフタイトル をクリックして グラフの 上 を 選 択 します 2 グラフに グラフタイトル と 入 力 さ れた 枠 が 表 示 されます 枠 内 をクリッ クして 文 字 を 入 力 することができます が ここではセルの 値 を 参 照 してみま しょう 数 式 バーをクリックして 半 角 の = キーを 入 力 し 参 照 するセル A1 をク リックして Enter キーを 押 します クリック 数 式 バーにセルの 参 照 式 を 入 力 する 文 字 を 入 力 する 場 合 も 数 式 バーに 入 力 して Enter キーを 押 すと 最 初 に 入 力 されている グラフタイトル という 文 字 を 削 除 せずにタイトルを 置 き 換 えることができます 242

23 3. Excel でグラフを 描 いてみよう グラフを 移 動 する グラフ 内 の 余 白 部 分 にポインタを 移 動 すると グラフエリア と 表 示 さ れます そのままドラッグするとグラフを 移 動 することができます グラフの 左 上 角 がセル A14 になるようにグラフを 移 動 しましょう グラフのサイズを 変 更 する グラフ 枠 の 右 下 角 にマウスポインター を 合 わせてドラッグし グラフのサイズを 拡 大 します グラフがセル A14 ~ G37 に 収 まるようにサイズを 調 整 しましょう グラフ 要 素 の 書 式 設 定 を 変 更 する グラフ 枠 の 角 をドラッグ 各 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 は <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックスで 行 います 作 業 ウィンドウは 次 のいずれかの 方 法 で 表 示 します グラフ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 を 選 択 して 右 クリックし メニューから <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 をクリックします 要 素 をダブルクリックします <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックスは 他 の 要 素 を 選 択 すると その 要 素 のオプション 内 容 に 切 り 替 わります また 書 式 を 変 更 すると 結 果 がすぐにグラフに 反 映 されます 棒 の 幅 を 太 くする 帯 グラフを 比 較 しやすくするために 棒 の 幅 を 太 くします 1 データ 系 列 のいずれかをダブルクリッ クすると データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 開 きます 2 系 列 のオプション の 要 素 の 間 隔 のレバーを 左 右 に 動 かすと 同 時 に グ ラフの 変 更 結 果 がプレビューされま す グラフを 見 ながら 左 に 動 かして 20% 程 度 に 設 定 します ダブルクリック 243

24 第 8 章 グラフの 作 成 系 列 単 位 に 色 を 変 更 する 系 列 の 色 が 濃 く データラベルの 文 字 が 見 えにくい 場 合 など 塗 りつぶし の 色 を 変 更 することができます データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログ ボックスは 開 いたまま 色 を 変 更 したい データ 系 列 をクリックして 左 側 の 塗 り つぶし を 選 択 します 右 側 の 塗 りつぶし( 単 色 ) をクリッ クすると 色 を 選 択 するボタンが 表 示 され 変 更 する 色 を 選 択 すると 結 果 が 反 映 され ます 色 を 変 更 したいデータ 系 列 をクリック 項 目 を 反 転 する 横 棒 グラフの 場 合 縦 ( 項 目 ) 軸 が 元 データ 表 とは 逆 順 に 表 示 されます これは 原 点 ( 横 棒 の 場 合 は 左 下 )か らグラフ 化 していく Excel の 仕 様 です この 順 番 は 軸 の 書 式 設 定 で 反 転 す ることができます 1 右 図 のように 縦 ( 項 目 ) 軸 をクリッ クすると データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 軸 の 書 式 設 定 ダイアログボックス の 軸 のオプション に 切 り 替 わ ります 並 びが 逆 縦 ( 項 目 ) 軸 を クリック グラフの 原 点 2 次 の 2 か 所 を 変 更 します 軸 を 反 転 する チェックボックスを オンにすると 並 びが 反 転 し 横 ( 値 ) 軸 も 上 部 に 移 動 します 横 軸 との 交 点 オプションが 自 動 になっているので 最 大 項 目 を 選 択 すると 横 ( 値 ) 軸 が 下 部 に 移 動 し ます 並 べ 変 わったことを 確 認 できたら 閉 じる ボタンをクリックします 詳 しくは Quick Reference - 横 棒 グ ラフの 順 番 を 反 転 する 308 ページ を 参 照 してください 244

25 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 凡 例 の 位 置 を 変 更 する 凡 例 を 上 部 に 移 動 しましょう グラフツールの レイ アウト タブ ラベル グループの 凡 例 をクリックし 凡 例 を 上 に 配 置 を 選 択 します プロットエリアのサイズを 変 更 して グラフの 出 典 を 明 記 する このグラフは 内 閣 府 の 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 のデータから 作 成 しました 出 典 をグラフの 下 部 に 表 示 したいので プ ロットエリアを 少 し 上 に 縮 小 しましょう 1 右 図 のように データ 系 列 とデータ 系 列 の 間 をクリックして プロットエリ ア を 選 択 します 1プロットエリアを 選 択 2 プロットエリアが 選 択 されるので 下 部 中 央 のハンドル( )を 上 にドラッ グしてサイズを 変 更 します 2サイズ 変 更 要 素 間 隔 が 狭 くて 選 択 できない 場 合 は グラフツール レイアウト タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループの グラフの 要 素 のリストから プ ロットエリア を 選 択 します テキストボックスを 挿 入 する 3 グラフツール の レイアウト タ ブ 挿 入 グループの テキストボッ クス の 上 部 をクリックし グラフ 下 部 でドラッグしてテキストボックスを 作 成 します 3ドラッグしてテキストボックス 作 成 245

26 第 8 章 グラフの 作 成 4 出 典 元 として 次 のように 入 力 します 第 8 回 世 界 青 年 意 識 調 査 ( 平 成 21 年 3 月 内 閣 府 政 策 統 括 官 ) より 作 成 フォントサイズを 変 更 する 5 テキストボックスの 外 枠 をクリックし ます ホーム タブ フォント グループ の フォントサイズ を 9pt に 変 更 し 右 揃 え をクリックします 外 枠 を 選 択 するとテキストボックス 内 の 文 字 すべてに 書 式 が 設 定 されます 外 枠 をクリックすると 枠 が 点 線 から 実 線 に 変 わります データを 並 べ 替 える 日 本 のデータが 一 番 上 にくるように 帯 グラフの 元 データを 並 べ 替 えましょう 現 在 活 動 している 列 のデータの 1 つ をクリックします クリック 右 図 のように ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィルタ ボタンを クリックして 昇 順 を 選 択 すると デー タが 並 び 替 わると 同 時 に グラフも 更 新 さ れます 246

27 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2) データを 加 工 してグラフを 作 ろう グラフ 演 習 用 データ 第 8 章 グラフの 作 成.xlsx の ブロードバンド 契 約 数 及 び 普 及 率 の 国 際 比 較 シート を 開 き 下 図 のように 左 右 2つのスケール 軸 のあるパレート 図 を 作 成 し ABC 分 析 をしてみましょう パレート 図 を 使 った ABC 分 析 ABC 分 析 は 重 点 分 析 とも 呼 ばれ 沢 山 あるものを 整 理 して 大 事 なものから 順 に 並 べ 重 要 度 をつけるものです この ほか 不 良 品 や 故 障 などの 原 因 を 探 るな ど あらゆる 面 で 活 用 できます 右 図 は 製 品 ごとの 売 上 金 額 とその 累 積 構 成 比 のパレート 図 です この 例 では 累 積 構 成 比 が 95% 80% の 場 所 に 基 準 線 を 引 き 折 れ 線 との 交 点 から3グループに 分 けています その 結 果 上 位 7 製 品 がA グループで 全 体 売 上 の8 割 を 占 める 重 要 度 の 高 い 製 品 とわかります (1) データを 加 工 する データの 並 べ 替 え データ 表 は NO 順 に 並 んでいますが ブロードバンド 契 約 数 の 多 い 順 ( 降 順 )に 並 べ 替 えます 1 ブロードバンド 契 約 数 ( 万 人 ) のデータセルのい ずれか1つをクリックします クリック 2 ホーム タブ 編 集 グループ 並 べ 替 えとフィ ルター をクリックして 降 順 を 選 択 します グラフ 用 項 目 の 作 成 1 セル E3 に 累 積 契 約 数 F3 に 累 積 構 成 比 と 入 力 します 2 セル E3 F3 を 選 択 して ホーム タブ 配 置 グルー プの 中 央 揃 え 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する を クリックして 書 式 を 設 定 します 中 央 揃 え 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 247

28 第 8 章 グラフの 作 成 累 積 利 用 者 数 の 計 算 数 値 や 計 算 式 を 入 力 する 場 合 は 日 本 語 入 力 モードをオフにします 1 セル E4 をアクティブにして = を 入 力 セル C4 をクリックして Enter キーを 押 します 2 アクティブセルが 1 つ 下 のセル E5 に 移 動 するので = を 入 力 し セル E4 をクリック + を 入 力 セル C5 をクリックします 数 式 バーの 入 力 ボタンをクリックすると 計 算 式 は 確 定 されますが アクティブセルは 移 動 しませ ん クリック 3 セル D5 のフィルハンドル + を E19 までドラッ グして 下 方 向 にコピーします これを オートフィ ル 機 能 と 呼 びます フィルハンドル 累 積 構 成 比 の 計 算 1 セル F4 に =E4/E19 の 式 を 作 成 します 2 セル F4 の 式 を 下 方 向 にコピーするためには 累 積 構 成 比 の 分 母 となる 総 数 の E19 を 絶 対 参 照 にする 必 要 があります セル E19 をクリックしたら キーボードの F4 キー を 押 すと E19 が $E$19 となり 絶 対 参 照 の 指 定 ができます 確 認 できたら 入 力 ボタンをク リックします 絶 対 参 照 については Quick Reference セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 268 ページを 参 照 してください F4 E19 をクリックしたら F4 キーを 押 して 絶 対 参 照 指 定 をする 248

29 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 3 セル F4 を 別 の 方 法 で 下 方 向 にコピーしてみましょ う フィルハンドル + をダブルクリックすると オー トフィルが 実 行 され 左 の 列 のデータが 途 切 れると ころまで 自 動 的 にコピーされます ダブルクリック 4 累 積 構 成 比 を% 表 示 に 設 定 します 3の 操 作 直 後 は F4 ~ F19 が 選 択 された 状 態 です そのまま ホーム タブ 数 値 グループの パー セントスタイル ボタンをクリックします (2) 複 合 グラフを 作 成 する ブロードバンド 契 約 数 の 最 大 値 は 4939 一 方 累 積 構 成 比 の 最 大 値 は 1(100%) です このような 値 の 範 囲 が 大 きく 異 なるデータを 一 つのグラフに 表 すには 左 右 2つのスケールを 持 つ 複 合 グラフ が 必 要 です グラフデータの 選 択 まず グラフの 対 象 となる 国 ブロードバンド 契 約 数 と 累 積 構 成 比 を 選 択 します セル B3 ~ C19 までを 選 択 し 続 けて Ctrl キーを 押 しながら F3 ~ F19 までを 選 択 します Excel 2013 から グラフの 種 類 に 複 合 グラフ が 追 加 されました Excel 2010 とはグラフ 作 成 の 手 順 が 異 るので 別 々に 説 明 します Ctrl キーを 押 しながら F3 ~ F19 をドラッグ 249

30 第 8 章 グラフの 作 成 Excel 2013 複 合 グラフの 作 成 1 挿 入 タブ グラフ グループ 複 合 グラフ を クリックして 集 合 縦 棒 - 第 2 軸 の 折 れ 線 を 選 択 します 集 合 縦 棒 - 第 2 軸 の 折 れ 線 グラフ 内 の 値 の 範 囲 が 大 きく 異 なる 場 合 や 複 数 の 種 類 のデータがある 場 合 に 使 います 2 下 図 のようなグラフが 作 成 されます グラフがアクティブになっているので リボンにコンテキスト ツー ル グラフツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます 作 成 されたグラフの グラフエリア をドラッ グして グラフの 左 上 角 がセル G3 付 近 にくるよう 移 動 しましょう タイトルの 入 力 3 グラフタイトル をクリックして 数 式 バーに ブロードバンド 契 約 数 国 際 比 較 と 入 力 し Enter キー を 押 します グラフサイズの 変 更 4 グラフのサイズを G3 ~ N19 の 大 きさに 変 更 しましょう 250

31 3. Excel でグラフを 描 いてみよう Excel 2010 複 合 グラフの 作 成 基 本 グラフを 作 成 する 1 まず 基 本 のグラフを 作 成 します 挿 入 タブ グ ラフ グループの 縦 棒 をクリックして 集 合 縦 棒 を 選 択 します 集 合 縦 棒 縦 棒 を 使 用 して 項 目 の 値 を 比 較 します このグラフ は 項 目 の 順 序 が 重 要 でない 場 合 やヒストグラムの ようにアイテム 数 を 表 示 する 場 合 に 使 用 します 2 下 図 のようなグラフが 作 成 されます グラフがアクティブになっているので リボンにコンテキスト ツー ル グラフツール が 表 示 され デザイン タブが 開 きます 作 成 されたグラフの グラフエリア をドラッ グして グラフの 左 上 角 がセル G3 付 近 にくるよう 移 動 しましょう 251

32 第 8 章 グラフの 作 成 グラフの 種 類 を 変 更 して 第 2 軸 を 追 加 する 累 積 構 成 比 (%) のスケールを 第 2 軸 ( 右 側 )に 作 成 します 3 累 積 構 成 比 の 棒 グラフが 小 さすぎて 選 択 できないので グラフツールの レ イアウト タブ(または 書 式 タブ) に 切 り 替 えて 現 在 の 選 択 範 囲 グ ループの グラフの 要 素 の をク リックして 系 列 累 積 構 成 比 を 選 択 します 見 えない 系 列 が 選 択 される 4 続 いて 現 在 の 選 択 範 囲 グループの 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックし ます 5 データ 系 列 の 書 式 設 定 ダイアログ ボックスが 表 示 されます 系 列 のオプション で 使 用 する 軸 の 第 2 軸 ( 上 / 右 側 ) を 選 択 して 閉 じる ボタンをクリックします クリック グラフの 種 類 を 変 更 する 6 第 2 軸 のデータ 系 列 累 積 構 成 比 が 選 択 された 状 態 で デザイン タブ に 切 り 替 え 種 類 グループの グ ラフの 種 類 の 変 更 ボタンをクリック します 7 右 図 のように グラフの 種 類 の 変 更 ダイアログボックスが 表 示 されます マーカー 付 き 折 れ 線 を 選 択 して OK ボタンをクリックします 252

33 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 8 複 合 グラフができました 横 ( 項 目 ) 軸 の 幅 が 狭 いので 国 名 が 一 部 しか 表 示 されていません クイッ クレイアウトを 適 用 してみましょう 9 グラフ ツール の デザイン タブ グラフのレイアウト から レイア ウト3 をクリックすると 下 図 のよ うなレイアウトになります レイアウト3 タイトル :グラフの 上 凡 例 :グラフの 下 タイトルの 入 力 10 グラフタイトル をクリックして 数 式 バーに ブロードバンド 契 約 数 国 際 比 較 と 入 力 し Enter キーを 押 します グラフサイズの 変 更 11 グラフのサイズを G3 ~ N19 の 大 き さに 変 更 しましょう 253

34 第 8 章 グラフの 作 成 (3) わかりやすいグラフにしよう グラフに1~9の 設 定 を 加 えて 下 図 のように 編 集 してみましょう 1~5:グラフ 要 素 の 書 式 設 定 Excel 2013: 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ Excel 2010: 書 式 ダイアログボックス 6~7: 図 形 の 挿 入 Excel 2013: グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 Excel 2010: グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - 図 形 6テキストボックス 5 凡 例 : 位 置 - 上 1 軸 : 最 大 値 7 80% ライン 3 系 列 : 要 素 の 間 隔 4 系 列 : 塗 りつぶし 2 軸 : 配 置 - 縦 書 き 1 第 2 軸 の 最 大 値 を 100%にし 目 盛 間 隔 を 20%にする Excel 2013 Excel 2010 軸 のオプション : 最 大 値 [1] 単 位 - 目 盛 [0.2] 最 大 値 [1] 目 盛 間 隔 [0.2] 254

35 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 2 横 ( 項 目 ) 軸 を 縦 書 きにする Excel 2013 Excel 2010 軸 の 書 式 設 定 - 文 字 のオプション - テキストボックス - 文 字 列 の 方 向 : 縦 書 き 配 置 - テキストのレイアウト - 文 字 列 の 方 向 : 縦 書 き - 3 棒 グラフ 間 隔 を 狭 くして 棒 を 太 くする Excel 2013 Excel 2010 データ 系 列 の 書 式 設 定 - 系 列 のオプション - 要 素 の 間 隔 : 20% 4 累 積 構 成 比 80%を 境 に 棒 グラフの 色 を 変 える Excel 2013 Excel 2010 データ 系 列 の 書 式 設 定 - 系 列 のオプション - 塗 りつぶし : 塗 りつぶし ( 単 色 ) : 淡 い 色 個 別 に 濃 色 1) 系 列 のすべての 棒 が 選 択 されている 状 態 で 淡 い 色 を 指 定 します 255

36 第 8 章 グラフの 作 成 2) 米 国 の 棒 をクリックして 濃 い 色 を 指 定 します 3) 中 国 の 棒 をクリックして F4 ( 繰 り 返 し) を 押 して 濃 い 色 にします この 操 作 を フランス まで 繰 り 返 します F4 5 凡 例 を 上 に 移 動 する Excel 2013 Excel 2010 凡 例 の 書 式 設 定 - 凡 例 のオプション - 凡 例 の 位 置 : 上 その 他 の 操 作 グラフ ツール レイア ウト タブ ラベル の 凡 例 をクリックして 凡 例 を 上 に 配 置 を 選 択 し ます 6テキストボックスの 挿 入 Excel 2013 Excel 2010 グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 - テキストボックス グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - テキストボックス 挿 入 したテキストボックスは 万 人 と 入 力 し 左 上 の 主 軸 の 上 に 配 置 します 軸 ラベル を 挿 入 することもできます グラフに 挿 入 した 図 形 やテキストボックスの 編 集 は 描 画 ツールで 行 います 256

37 3. Excel でグラフを 描 いてみよう 7 80%ラインの 挿 入 Excel 2013 Excel 2010 グラフ ツール 書 式 タブ 図 形 の 挿 入 - 直 線 グラフ ツール レイアウト タブ 挿 入 - 直 線 1) 図 形 のリストから 直 線 を 選 択 し Shift キーを 押 しながら 第 2 軸 の 80%のラインに 水 平 線 を 引 きま す 2) 直 線 を 選 択 中 は 描 画 ツールが 表 示 されます 図 形 の 枠 線 をクリックして 次 の2つを 設 定 します 太 さ : 1.5pt 実 線 / 点 線 : 点 線 Excel <グラフ 要 素 > 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 作 業 ウィンドウは 既 定 ではワークシー トの 右 側 に 表 示 されますが 使 いやすいように 次 のいずれかの 方 法 で 作 業 ウィンドウを 移 動 したり サイズを 変 更 したりできます 作 業 ウインドウの 上 部 をドラッグしてワークシートの 方 向 へ 移 動 します 右 上 隅 にある をクリックして 移 動 または サイズ 変 更 を 選 択 します ドラッグ クリック 移 動 サイズ 変 更 257

38 第 8 章 グラフの 作 成 Excel おすすめグラフ 挿 入 タブ グラフ グループに おすすめグラフ 機 能 が 追 加 され ました グラフ 用 のデータを 選 択 し おすすめグラフ をクリックすると さ まざまなグラフの 中 からデータに 適 したものを 紹 介 してくれます その 中 に 適 当 なものがあれば 選 択 して OK ボタンを 押 すだけでグラフが 作 成 できます おすすめグラフ をクリックすると 表 示 される グラフの 挿 入 ダイアログボックス おすすめグラフに 適 当 なものがない 場 合 は すべてのグラフ タブをクリックすると そ の 他 のグラフを 選 択 できます また 複 合 グラフを 作 成 する 場 合 左 のリス トから 組 み 合 わせ をクリックし 画 面 の 上 部 で ユーザー 設 定 の 組 み 合 わせ を 選 択 する と 2 軸 に 指 定 したい 系 列 とグラフの 種 類 を 選 ぶことができます ユーザー 設 定 の 組 み 合 わせ 258

39 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Microsoft Office Excel 2013/2010 画 面 構 成 Microsoft Excel Microsoft Excel セルの 基 本 操 作 マウスポインターの 形 状 と 機 能 データの 入 力 数 式 の 入 力 数 式 の 複 写 入 力 データの 修 正 数 式 の 修 正 オートフィル フラッシュフィル (Excel 2013) ユーザー 設 定 リスト 計 算 式 の 作 成 オート SUM を 使 った 合 計 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる 絶 対 参 照 を 使 いこなそう 数 式 の 検 証 絶 対 参 照 の 必 要 性 と 事 例 複 合 参 照 エラーメッセージ セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 ツール 条 件 付 き 書 式 貼 り 付 けのプレビューオプション 図 としてコピー ワークシートの 基 本 操 作 シート 見 出 しのメニュー ワークシートの 移 動 とコピー 作 業 グループ セルとワークシート 操 作 に 関 するツール 関 数 の 基 礎 知 識 関 数 の 使 用 例 関 数 の 書 式 関 数 の 入 力 関 数 の 直 接 入 力 端 数 処 理 [ROUND 関 数 ] 条 件 分 岐 [IF 関 数 ] 複 数 シートの 参 照 別 シートの 参 照 D 参 照 データベース 機 能 データベースの 構 成 並 べ 替 え データの 抽 出 データリストの 集 計 データリストに 集 計 行 を 挿 入 する アウトライン 集 計 行 の 追 加 可 視 セルの 選 択 と 集 計 結 果 のコピー / 貼 り 付 け ピボットテーブル ピボットテーブルの 新 規 作 成 ピボットテーブルのレイアウト データのグループ 化 表 示 形 式 の 設 定 集 計 方 法 計 算 方 法 の 変 更 詳 細 データの 表 示 データの 更 新 ピボットテーブルのスライサー ピボットグラフ ピボットグラフのフィルター ピボットテーブル / ピボットグラフの 移 動 削 除 Excel グラフの 作 成 と 編 集 グラフ 要 素 の 名 称 グラフ 要 素 の 選 択 と 書 式 設 定 いろいろなグラフの 描 き 方 横 棒 グラフの 順 番 を 反 転 する 積 み 上 げ 棒 グラフの 順 番 を 変 更 する 円 グラフにパーセンテージを 表 示 する 補 助 円 グラフのプロット 数 を 変 更 する 散 布 図 に 近 似 曲 線 を 表 示 する バブルチャートにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する.311 バブルチャートでポートフォリオを 作 成 する 単 位 グラフを 作 成 する スパークライン スパークラインの 作 成 スパークラインの 編 集

40 第 8 章 グラフの 作 成 画 面 構 成 Microsoft Excel 2013 クイックアクセス ツールバー タブ リボン タイトルバー 全 画 面 表 示 モード 名 前 ボ ッ ク ス アクティブセル 数 式 バー 列 番 号 リ ボ ン を 折 り た た む 行 番 号 ワークシート 見 出 しスクロールボタン ス ク ロ ー ル バ ー シート 見 出 し ステータスバー 新 しいシート 表 示 モードの 切 り 替 え ズーム Microsoft Excel 2010 (Excel2013 と 異 なるもののみ) リボンの 最 小 化 見 出 し 分 割 バー ( 行 ) 見 出 し 分 割 バー ( 列 ) ワークシートの 挿 入 260

41 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Excel 2013/2010 共 通 の 主 な 画 面 構 成 タイトルバー アプリケーションソフトの 名 前 Excel のブック 名 が 表 示 されま す 新 規 作 成 したときは Book1 Book2 と 名 前 がつき ます クイックアクセスツールバー 保 存 元 に 戻 す やり 直 し など 頻 繁 に 使 用 するコマン ドが 表 示 されます クイック アクセス ツールバーのユーザー 設 定 ボタン を クリックすると よく 使 用 する 他 のコマンドを 追 加 できます リボンとタブ リボンは 常 に 画 面 の 最 上 部 にあり 作 業 に 必 要 なコマンド が 関 連 する 機 能 ごとにタブで 分 類 されています リボン 上 の 各 コントロールの 外 観 は ウィンドウのサイズによっ て 異 なります コントロールの 配 置 を 変 更 することでリボンの サイズを 縮 小 し モニターのサイズが 小 さい 場 合 にも 対 応 でき るようになっています コンテキスト ツール グラフや 図 など 特 定 のオブジェクトを 選 択 した 時 だけ 表 示 され るツールです 表 示 モードの 切 り 替 えボタン クリックして 表 示 モードを 切 り 替 えます 左 から 標 準 ペー ジレイアウト 改 ページプレビュー ズーム レバーをドラッグしてズームサイズを 調 節 します ステータスバー 作 業 の 状 況 や 次 の 操 作 のアドバイスなどが 表 示 されます ワークシート Excel の 起 動 と 同 時 に Sheet1 というワークシートがアクティ ブシートとして 表 示 されます (Excel 2013 は Sheet1 1 枚 Excel 2010 は Sheet1 ~ Sheet3 3 枚 ) ワークシートのサイズ 行 番 号 : 1 ~ 1,048,576 列 番 号 A~ XFD : 16,384 列 シート 見 出 し シートの 名 前 が 表 示 されます シート 見 出 しスクロールボタン シート 数 が 多 い 場 合 など スクロールバーに 隠 れて 見 えない 見 出 し は 見 出 しスクロールボタン でスクロールして 表 示 します スクロール バー 画 面 をスクロールして 編 集 中 のワークシートの 表 示 位 置 を 変 更 できます セル ワークシートのマス 目 の1つ1つを セル と 呼 びます この セ ル に 文 字 数 字 数 式 などを 入 力 します 1つのセルには 32,000 文 字 まで 入 ります アクティブセル 新 しいシートをアクティブにすると A 列 1 行 目 のセルが 太 い 枠 で 囲 まれています これを アクティブセル と 呼 び 文 字 や 数 値 を 入 力 できます 数 式 バー セルに 数 式 を 入 力 すると その 結 果 が 表 示 されますが 数 式 バーには 入 力 した 数 式 が 表 示 されます 名 前 ボックス セルの1つ1つには 列 番 号 と 行 番 号 から 名 前 が 付 けられてい て これをセル 名 またはセル 番 地 と 呼 びます セル 名 は 名 前 ボックスで 確 認 できます 名 前 ボックスにセル 名 を 入 力 して Enter キーを 押 すと ア クティブセルがそのセルに 移 動 します 単 一 のセルやセル 範 囲 を 選 択 して 名 前 ボックスに 文 字 列 を 入 力 して 独 自 の 名 前 を 付 けることができます Excel 2013 の 新 機 能 Excel ブック ウィンドウ Excel 2013 では ブックごとにウィンドウが 開 きます 2 つのブッ クで 同 時 に 作 業 するのも 簡 単 になります また 2 つのモニター で 作 業 する 場 合 も 便 利 です ワークシートの 挿 入 シート 見 出 しの 右 側 にある 新 しいシート ボタンをクリックす ると アクティブシートの 右 側 に 新 しいワークシートが 追 加 され ます 全 画 面 表 示 モード ボタン クリックすると リボンが 表 示 されない 全 画 面 モードに 切 り 替 わります 元 に 戻 るには 画 面 右 上 に 表 示 される ボタ ンをクリックして 再 度 全 画 面 表 示 モード ボタン をクリック します リボンを 折 りたたむ クリックしてリボンを 非 表 示 にして タブ 名 だけを 表 示 します タブをクリックするとリボンが 表 示 されます 常 にリボンを 表 示 しておくには いずれかのタブの 上 で 右 クリックし リボン を 折 りたたむ をクリックします 見 出 しスクロールボタン 前 次 Ctrl + 左 クリック : 先 頭 のシート 右 クリック : 全 てのシートの 一 覧 が 表 示 されます Excel 2010 の 機 能 ワークシートの 挿 入 シート 見 出 しの 右 側 ワークシートの 挿 入 ボタンをクリックす ると 末 尾 に 新 しいワークシートが 追 加 されます シート 見 出 しスクロールボタン 先 頭 前 次 最 後 右 クリック : 全 てのシートの 一 覧 が 表 示 されます 見 出 し 分 割 バー ドラッグするとワークシートを 分 割 して 表 示 できます リボンの 最 小 化 をクリックしてリボンを 非 表 示 にして タブ 名 だけを 表 示 しま す 再 度 表 示 するには をクリックします 261

42 第 8 章 グラフの 作 成 セルの 基 本 操 作 マウスポインターの 形 状 と 機 能 マウスポインターの 位 置 と 形 状 1セルの 中 央 役 割 セルを 選 択 したり 複 数 のセル 範 囲 を 選 択 するときのポインタ 形 状 マウスポインター ワークシートやセル セル 範 囲 をマウスでポイ ントする 場 所 により マウスポインターの 形 状 が 変 化 します マウスポインターの 変 化 を 意 識 しないで 操 作 すると 思 わぬ 結 果 になるので 注 意 しましょう 2フィルハンドル セルの 選 択 範 囲 の 右 下 に 表 示 されるフィルハンドル ( ) を 上 下 左 右 にドラッグして 連 続 データをすばやく 入 力 できます (=オートフィル) 3 外 枠 4 列 の 選 択 セルの 選 択 範 囲 の 外 枠 をポイントしたときの 形 状 ドラッグで 選 択 範 囲 を 移 動 します Ctrl キーを 押 しながらドラッグすると 選 択 範 囲 をコピーで きます データが 入 力 されているセルの 外 枠 をダブルクリックすると その 方 向 のデータの 最 後 までジャンプします 列 全 体 を 選 択 するときのポインタ 形 状 左 右 にドラッグすると 複 数 の 列 を 選 択 することができます データの 種 類 Excel で 扱 うデータは 大 きく 分 けて 計 算 できな い 文 字 列 計 算 できる 数 値 データの2 種 類 です 日 付 や 数 式 は 数 値 です 5 行 の 選 択 データの 入 力 文 字 列 の 確 定 確 定 後 Enter キー 数 値 と 文 字 列 の 配 置 行 全 体 を 選 択 するときのポインタ 形 状 上 下 にドラッグすると 複 数 の 行 を 選 択 することができます アクティブセルは 下 方 向 に 移 動 日 本 語 の 入 力 Excel を 起 動 した 直 後 日 本 語 入 力 モードはオ フです 日 本 語 を 入 力 するには 1 IME の 入 力 モードを あ にします 2 入 力 するセルをアクティブにして よみ を 入 力 し スペース キーで 漢 字 に 変 換 しま す 3 Enter キーを 押 して 変 換 を 確 定 します 4 確 定 後 Enter キーを 押 すと 入 力 完 了 となり 既 定 では 下 方 向 にアクティブセルが 移 動 しま す 日 本 語 を 入 力 した 後 は 必 ず 半 角 英 数 モード ( 日 本 語 入 力 モードオフ) にしておき ましょう 数 値 と 文 字 列 の 配 置 入 力 後 のセルの 配 置 は 文 字 列 が 左 揃 え 数 値 が 右 揃 えになります セル 幅 を 超 える 文 字 列 セル 幅 を 超 える 文 字 列 の 右 側 のセルにデータが 入 力 された 場 合 セル 幅 を 超 える 文 字 列 左 図 のセル A1 には 長 い 文 字 列 平 成 22 年 度 国 勢 調 査 人 口 統 計 が 入 力 されていま す 右 側 のセル B1 に 文 字 列 単 位 : 千 人 を 入 力 すると A1 の 文 字 は 列 幅 を 超 える 部 分 は 表 示 されませんが A1 をアクティブにして 数 式 バーを 見 ると 実 際 のデータはすべて 入 力 さ れています セル B1 を 他 のセルへ 移 動 すると セル A1 の 内 容 がすべて 表 示 されます 262

43 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 数 式 の 入 力 1 = キーを 入 力 数 式 入 力 の 基 本 数 式 を 入 力 する 場 合 は 必 ず 入 力 モードを 半 角 英 数 ( 日 本 語 入 力 モードをオフ) にしてお きましょう 最 初 に = キーを 入 力 してから 数 式 を 作 成 し ます 2セル B4 をクリック 数 式 の 入 力 例 ( 合 計 ) 1 東 京 都 の 人 口 合 計 を 計 算 したいセル D4 を 選 択 して = キーを 入 力 します 2 東 京 都 の 男 性 人 口 のセル B4 をクリックする と D4 に B4 が 表 示 されます 3 加 算 記 号 + をキーボードから 入 力 します 4 東 京 都 の 女 性 人 口 のセル C4 をクリックする と D4 の + の 後 に C4 が 表 示 されます 数 式 が 完 成 したら 数 式 バーの 入 力 ボタ ンをクリックすると 入 力 が 確 定 します または キーボードの Enter キーを 押 すと 入 力 が 確 定 してアクティブセルは 下 のセルに 移 動 します 3 + を 入 力 四 則 演 算 記 号 演 算 記 号 読 み 例 加 算 + プラス = 減 算 - マイナス = 乗 算 * アスタリスク =100*5 (100 5) 除 算 / スラッシュ =100/5 (100 5) べき 乗 キャレット =10^2 (10 2 ) 4セル C4 をクリックして 入 力 ボタンをクリック このほか ( ) が 使 用 できます 数 式 にセル 名 を 使 う 利 点 数 式 にセル 名 を 使 用 すると 次 のようなメリット があります 数 式 の 複 写 1 D4 を 選 択 して コピー 2 D5 ~ D6 を 選 択 して 貼 り 付 け 自 動 的 に 再 計 算 される 計 算 に 使 用 したセル の 値 が 変 更 された 場 合 入 力 ( 修 正 ) が 完 了 すると 数 式 が 再 計 算 されます 数 式 を 複 写 できる セル 名 を 使 用 すると 数 式 をコピーすることができます 1 数 式 を 作 成 したセル D4 をアクティブにし ホーム タブ クリップボード グループの コピー ボタンをクリックします 2 数 式 を 複 写 するセル D5 ~ D6 を 選 択 して 貼 り 付 け ボタンをクリックするか Enter キー を 押 します 数 式 の 複 写 については 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる 268 ページを 参 照 し てください 263

44 第 8 章 グラフの 作 成 入 力 データの 修 正 入 力 データの 修 正 は セル 内 または 数 式 バーで 行 います 修 正 中 に 矢 印 キーを 使 うと 入 力 完 了 と 同 時 にアクティブセルが 矢 印 方 向 に 移 動 します カーソルから 離 れた 文 字 を 修 正 するには マウスで 修 正 文 字 の 位 置 をクリックまたはドラッグしま す 入 力 中 の 修 正 キャンセル(= Esc ) 入 力 数 式 バー Backspace キーで 間 違 った 文 字 を 消 す キャンセル ボタン 入 力 を 中 止 し 入 力 前 の 状 態 に 戻 ります Esc キーを 押 した 場 合 も 同 じです 入 力 ボタン 入 力 完 了 時 にクリックするとアクティブセルは 移 動 しません 入 力 後 にそのセルを コピーする 場 合 などに 便 利 です 入 力 完 了 後 の 修 正 : 修 正 モード セルをダブルクリック ホーム タブ 編 集 グループの クリア すべてクリア : 書 式 数 式 値 コメントのすべてを 削 除 書 式 のクリア : 数 式 値 はそのままで 書 式 だけクリア 数 式 と 値 のクリア : 書 式 はそのままで 数 式 値 を 削 除 コメントのクリア : コメントだけを 削 除 ハイパーリンクのクリア : ハイパーリンクのみクリア ( 書 式 は 残 る) ハイパーリンクの 削 除 : ハイパーリンクと 書 式 もクリア 数 式 の 修 正 ( 例 1) クリックするセルを 間 違 えた 1セル C5 をクリックしてしまった! ( 例 2) エラーメッセージが 返 ってきた 2 C4 をクリックする Excel が 自 動 修 正 エラー 修 正 のためのアドバイス 入 力 中 の 修 正 入 力 中 の 文 字 を 修 正 するには BackSpace キーを 押 してカーソルのある 位 置 から 左 方 向 に 文 字 を 消 去 します 入 力 中 は 数 式 バーに キャンセル ボタンと 入 力 ボタンが 表 示 されます 確 定 後 の 修 正 入 力 し 直 す 修 正 したいセルをアクティブにして そのまま 上 書 きします 編 集 モードにして 一 部 修 正 する 次 のいずれかの 操 作 で 編 集 モードになります セルをダブルクリック : ポインタのあった 位 置 にカーソルが 表 示 されます セルをアクティブにして 数 式 バーをクリック : 数 式 バー 内 で 編 集 します セルをアクティブにして F2 キーを 押 す : 入 力 されたデータの 最 後 尾 にカーソルが 表 示 され ます データの 削 除 入 力 された 値 を 削 除 するには セルを 選 択 または 範 囲 選 択 して Delete キーを 押 します そのセルに 設 定 されている 書 式 やコメントなど を 削 除 するには ホーム タブ 編 集 グルー プの クリア をクリックしてクリア 方 法 を 選 択 します Delete キーによる 削 除 は 数 式 と 値 の クリア と 同 じです 数 式 の 修 正 数 式 を 作 成 する 操 作 を 間 違 えてしまった 場 合 次 のように 対 処 してください ( 例 1) クリックするセルを 間 違 えた 1 セル C4 をクリックするはずが セル C5 をク リックしてしまったら 2 そのまま C4 をクリックし 直 します ( 例 2) エラーメッセージが 返 ってきた 1 数 式 の 最 後 に 加 算 記 号 + を 入 力 して Enter キー (または 入 力 ボタン) を 押 した 2 エラーが 返 ってきた 3 対 処 簡 単 な 入 力 ミスの 場 合 Excel が 修 正 方 法 を 示 してくれます 内 容 を 確 認 して 次 のどち らかをクリックします はい : Excel が 自 動 修 正 いいえ : 続 いてエラー 修 正 のためのアドバ イスが 表 示 されます OK ボタンをクリック すると 数 式 のエラー 箇 所 が 反 転 表 示 され るので 修 正 して Enter キー (または 入 力 ボタン) を 押 します 264

45 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 オートフィル オートフィル オプション クリック オートフィル フィルハンドル (アクティブセルの 右 下 ) をド ラッグすると 書 式 も 含 めたセルのコピーまた は 連 続 データ 入 力 が 実 行 されます オートフィル オプション 左 図 のようにオートフィルの 実 行 直 後 は 右 下 に オートフィルオプション ボタンが 表 示 され クリックして 任 意 の 形 式 に 変 更 することができま す ただし オートフィルオプション ボタンが 表 示 されるのは オートフィル 機 能 を 実 行 した 直 後 のみで 他 の 操 作 を 行 うと 消 えてしまいます オートフィルの 実 行 例 連 続 データ 1 ユーザー 設 定 リスト に 登 録 されたデータ コピー 数 値 の 末 尾 連 続 データ 連 続 データ 2 数 値 3 文 字 列 4 文 字 + 数 値 5 日 付 オートフィルの 特 徴 左 図 はすべて1 行 目 のセルをオートフィルした 結 果 です 元 のデータによって それぞれ 結 果 が 異 なります 1 ユーザー 設 定 リスト 登 録 データは 連 続 デー タになります 左 の 例 は 初 期 設 定 で 既 に 登 録 されています 2 数 値 ( 数 式 ) 3 文 字 列 はセルのコピーに なります 4 文 字 列 + 数 値 または 数 値 + 文 字 列 のデータ は 数 値 部 分 が 増 分 1の 連 続 データになりま す 5 日 付 は 増 分 1 日 の 連 続 データになります フラッシュフィル (Excel 2013) オートフィルのフラッシュフィル フィルハンドルのダブルクリック 下 方 向 にオートフィルする 場 合 フィルハンドル をダブルクリックすると 隣 接 する 列 のデータが 途 切 れるまで 一 気 にオートフィルが 実 行 されま す Excel 2013 フラッシュフィル オートフィルのフラッシュフィル 左 図 のように 規 則 性 のあるデータを 何 件 か 入 力 した 後 オートフィルを 実 行 すると エクセル が 自 動 的 に 入 力 する 機 能 です 1 B1 に 大 橋 と 入 力 してフィルハンドルを 下 方 向 にドラッグします 2 オートフィル オプションをクリックして フラッ シュフィル を 選 択 します データーツールのフラッシュフィル データ タブのフラッシュフィル 1 B1 に 大 橋 と 入 力 して データ タブ デー タツール グループ フラッシュフィル ボタ ンをクリックします 2 結 果 が 入 力 され フラッシュフィル オプション が 表 示 されます 265

46 第 8 章 グラフの 作 成 ユーザー 設 定 リスト この 方 法 のほか リストの 項 目 欄 にリストを 直 接 入 力 して 追 加 ボタンを 押 して 登 録 することができます ユーザー 設 定 リストへの 登 録 独 自 の 連 続 データを ユーザー 設 定 リスト に 追 加 することができます ここに 登 録 されたリストは オートフィルのほか 並 べ 替 えなどにも 利 用 できます 登 録 したいリストをワークシートに 作 成 しておい てください 1 ファイル タブをクリックします 2 左 側 の オプション をクリックします 3 オプション ダイアログボックスが 表 示 され るので 左 側 のリストから 詳 細 設 定 を 選 択 し 一 番 下 までスクロールします 4 全 般 オプションの ユーザー 設 定 リスト の 編 集 ボタンをクリックします 5 ユーザー 設 定 リスト ダイアログボックスが 開 きます インポート ボタンの 左 にあるボッ クスをクリックします 6 ワークシートに 入 力 しておいた 登 録 リストを 選 択 します 7 インポート ボタンをクリックすると ユー ザー 設 定 リスト に 追 加 されます 6 8 OK ボタンをクリックして オプション ダ イアログボックスを 閉 じます 9 Excel のオプション ダイアログボックスの OK ボタンをクリックして 閉 じます 計 算 式 の 作 成 オート SUM を 使 った 合 計 2 オート SUM ボタンをクリック オート SUM オート SUM ボタンを 使 用 すると セル 範 囲 の 合 計 値 を 計 算 する SUM 関 数 を 自 動 で 入 力 で きます オート SUM の 場 所 ホーム タブ 編 集 グループ 数 式 タブ 関 数 ライブラリ グループ ( 左 図 ) 1 B3 ~ C12 を 選 択 3 合 計 が 計 算 される オート SUM を 使 った 合 計 1 B3 ~ C12 を 選 択 します 2 オート SUM ボタンをクリックします 3 B12 と C12 に そ れ ぞ れ B3 ~ B11 C3 ~ C11 の 合 計 が 計 算 されます 自 動 作 成 される SUM 関 数 の 数 式 B12 : =SUM(B3:B11) C12 : =SUM(C3:C11) 266

47 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う ( 例 1) 2 オート SUM ボタンをクリック 縦 横 合 計 を 一 度 に 行 う ( 例 1) 集 計 する 値 が 既 に 入 力 されている 場 合 明 細 データの 左 上 部 から 合 計 場 所 までの 範 囲 を 選 択 して オート SUM ボタンをクリックすると 縦 計 横 計 を 一 度 に 行 うことができます 1 合 計 場 所 まで 選 択 ( 例 2) データが 未 入 力 のセルには 数 式 は 作 成 されない ( 例 2) 集 計 するデータがない 場 所 (7 月 ~3 月 の 縦 計 ) には 合 計 の 数 式 は 作 成 されません 数 式 を 作 成 するには 左 図 のようにセルをドラッ グしてコピーします セル D12 までしか 合 計 式 が 作 成 されない 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する セル D12 のフィルハンドルを 右 方 向 に ドラッグして SUM 関 数 式 をコピーする 明 細 と 離 れた 場 所 に 合 計 する 合 計 を 計 算 したいセルを 選 択 して オート SUM ボタンをクリックします SUM 関 数 の ( ) 内 には 近 くの 数 値 が 入 力 さ れたセルが 選 択 されていますが 正 しい 範 囲 を ドラッグして 選 択 しなおすことができます 式 の 確 定 は 次 のいずれかの 方 法 で 行 います 再 度 オート SUM ボタンをクリック 数 式 バーの 入 力 ボタンをクリック Enter キーを 押 す B14 で オート SUM ボタン をクリックした 直 後 B12 から D12 をドラッグしなおす 267

48 第 8 章 グラフの 作 成 セルの 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 相 対 参 照 の 数 式 はコピーができる D3 : 達 成 率 = 売 上 実 績 売 上 目 標 D3 のフィルハンドルを ダブルクリック 相 対 参 照 とは D3 に 作 成 した 数 式 は =C3/B3 ですが コン ピューターの 中 では 次 のような 相 対 的 な 位 置 を 表 す 数 式 になっています =RC[-1]/RC[-2] Rは Row ( 行 ) Cは Column ( 列 ) を 表 し [ ] の 中 の 数 値 が 相 対 位 置 を 示 します RC[-1] : 同 一 行 で1つ 左 のセル (=C3) RC[-2] : 同 一 行 で2つ 左 のセル (=B3) このような 数 式 を 相 対 参 照 といいます 相 対 参 照 の 数 式 をコピーする 相 対 参 照 のため D3 の 数 式 は 下 方 向 にコピー することができます 数 式 の 内 容 D11 まで 数 式 が コピーされる フィルハンドルを D12 まで ドラッグ A1 形 式 の 数 式 R1C1 形 式 の 数 式 D3 のフィルハンドルをダブルクリックすると 隣 接 したセルのデータが 途 切 れるところまでオ オートフィルが 実 行 されます 隣 接 する C12 は 数 式 で C11 までの 値 とは 異 なるので D11 までコピーされます フィルハンドルを D12 までドラッグして さらに コピーしましょう ワークシートに 数 式 を 表 示 するには 数 式 タブ ワークシート 分 析 グループの 数 式 の 表 示 ボタンをクリックしてオンにします 元 に 戻 すには 再 度 クリックしてオフにします Tips! 数 式 を R1C1 形 式 で 表 示 するには ファイル タブ オプション をクリックして Excel のオプション ダイアログボックスを 表 示 します 数 式 オプションの 数 式 の 処 理 にある R1C1 参 照 形 式 を 使 用 する をオンにします 268

49 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 絶 対 参 照 を 使 いこなそう E3 : 売 上 構 成 比 = 各 売 上 実 績 売 上 実 績 合 計 売 上 構 成 比 の 計 算 各 担 当 者 の 実 績 が 売 上 合 計 (C12) の 何 %を 占 めるかを 計 算 してみましょう セル E3 に = C3/C12 の 計 算 式 を 作 成 し 下 方 向 にコピーしてみましょう エラー #DIV/0! (0による 割 り 算 ) 相 対 参 照 の 数 式 がエラーになる 左 図 のようなエラーが 表 示 されました #DIV/0! のエラーはゼロ ( 0) による 除 算 が 行 われた 場 合 に 表 示 されます エラーの 原 因 は? ダブルクリック エラーの 原 因 を 探 る エラーになったセル E4 をダブルクリックして 数 式 を 確 認 してみると =C4/C13 となっていま す 空 白 セル C13 が 分 母 に 指 定 されていることが わかりました 計 算 式 では 空 白 セルは 0 とみなされるた めにこのエラーが 起 こりました エラーは コピー 元 である E3 の 数 式 で 売 上 実 績 の 合 計 C12 が 相 対 参 照 のために 起 こっ たことがわかりました 空 白 セルは0(ゼロ)とみなされます 269

50 第 8 章 グラフの 作 成 絶 対 参 照 の 指 定 絶 対 参 照 の 数 式 を 作 成 する 相 対 参 照 だけではコピーできない 数 式 は 少 なく ありません この 事 例 では 下 方 向 にコピーし ても 分 母 (C12) が 動 かないようにする 必 要 が あります 数 式 の 検 証 絶 対 参 照 の 数 式 をコピーした 結 果 を 検 証 F4 C12 をクリックしてから F4 キーを 押 します 数 式 バーでも 修 正 可 能 ダブルクリック 相 対 参 照 による E3 の 数 式 = 同 一 行 2つ 左 の 列 9 行 下 2つ 左 の 列 絶 対 参 照 による E3 の 数 式 = 同 一 行 2つ 左 の 列 C12 セルE3の 数 式 をどこにコピーしてもセル C12 を 参 照 させるために 絶 対 参 照 の 指 定 をしま す 絶 対 参 照 の 指 定 をするには $ 記 号 を 列 行 の 前 に 付 けます 数 式 を 作 成 するとき または 修 正 する 際 にカー ソルを 絶 対 参 照 に 指 定 するセル 名 に 移 動 し F4 キーを 押 します 数 式 の 検 証 作 成 した 数 式 コピーした 数 式 は 必 ず 検 証 して おきましょう 左 図 のようにセルをダブルクリックすると 数 式 を ビジュアルに 見 ることができます 検 証 の 結 果 正 しければ Esc キーを 押 して 選 択 を 解 除 します うっかり 他 の 場 所 をクリック したり キーを 入 力 してしまうと 数 式 が 変 わって しまいます 修 正 する 場 合 は そのセルまたは 数 式 バーで も 修 正 ができます 絶 対 参 照 の 必 要 性 Excel での 計 算 は 1つの 数 式 をコピー する ことが 原 則 です 売 上 構 成 比 の 場 合 絶 対 参 照 の 知 識 がないと 担 当 者 が 100 人 いたら 100 の 数 式 を 入 力 することになります その 分 間 違 いも 多 くなることは 避 けられ ません 絶 対 参 照 を 使 えば 1 つだけ 計 算 式 を 作 成 し あとはコピーすることができます Tips! F4 キーによる 絶 対 参 照 指 定 F4 キーによる 絶 対 参 照 の 指 定 は 右 図 のように 循 環 します 入 力 時 A1 相 対 参 照 1 回 目 $A$1 絶 対 参 照 - 列 行 固 定 2 回 目 A$1 複 合 参 照 - 行 固 定 3 回 目 $A1 複 合 参 照 - 列 固 定 4 回 目 A1 相 対 参 照 ( 元 に 戻 る) 複 合 参 照 ( 列 固 定 ) 相 対 参 照 A1 $A1 F4 $A$1 A$1 複 合 参 照 ( 行 固 定 ) 絶 対 参 照 270

51 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 絶 対 参 照 の 必 要 性 と 事 例 成 績 表 からランクを 計 算 する : セル J4 を 下 方 向 にコピー 成 績 表 のランク セル J4 には 各 学 生 の 総 合 点 が 全 体 の 何 位 になるかを 計 算 する RANK.EQ 関 数 が 入 力 され ています RANK.EQ 関 数 には 順 位 を 調 べるた めの 全 体 の 範 囲 指 定 が 必 要 です 下 方 向 にコ ピーするために 次 のような 数 式 を 作 成 していま す J4 : =RANK.EQ (I4, $I$4:$I$12 ) 個 人 の 総 合 点 全 体 の 範 囲 書 式 RANK.EQ ( 順 位 を 調 べたい 数 値, 全 体 の 範 囲 ) 偏 差 値 を 計 算 する : セル K4 を 下 方 向 にコピーする RANK.EQ 関 数 については 281 ページを 参 照 してください 成 績 表 の 偏 差 値 セル K4 には 各 学 生 の 総 合 点 の 偏 差 値 を 計 算 する 数 式 が 入 力 されています 計 算 には 総 合 点 の 標 準 偏 差 の 値 (K15) と 全 体 の 平 均 点 (I13) が 必 要 です 下 方 向 にコピーするために 次 のよ うな 数 式 を 作 成 しています 各 自 の 総 合 点 =(I4-$I$13)/$K$15*10+50 総 合 点 の 平 均 値 総 合 点 の 標 準 偏 差 複 合 参 照 事 例 1 : 売 上 構 成 比 複 合 参 照 絶 対 参 照 は 行 列 共 に 固 定 された 特 定 のセル を 参 照 する 方 法 ですが 行 だけを 固 定 する または 列 だけを 固 定 する といった 複 合 参 照 もあります 絶 対 参 照 を 指 定 する F4 キーは 押 すたびに $ 記 号 の 位 置 が 変 わります 左 ページ Tips 参 照 事 例 2 : 九 九 計 算 表 事 例 1 : 売 上 構 成 比 セル G4 の 構 成 比 の 数 式 を 横 方 向 (5 月 6 月 ) にもコピーするためには 複 合 参 照 が 必 要 にな ります G4=C4/C$14 [-4] 列 目 の 14 行 のセル [-4] 列 目 同 一 行 のセル 事 例 2 : 九 九 計 算 表 見 出 し 行 と 見 出 し 列 の 値 を 使 用 した 数 式 を 作 成 する 事 例 です セル B3 に 数 式 を 作 成 して 横 方 向 縦 方 向 にコピーできる 数 式 を 作 成 してみま しょう 271

52 第 8 章 グラフの 作 成 エラーメッセージ エクセルのエラー 表 示 は 全 部 で8 種 類 あります エラーの 意 味 を 知 って 原 因 を 割 り 出 せるようになりましょう エラー 読 み 方 意 味 #NULL! ヌル 存 在 しないセル 範 囲 を 参 照 している #DIV/0! ディバイディド バイ ゼロ [0] や 空 白 のセルで 割 り 算 をしている #VALUE! バリュー 引 数 の 種 類 が 間 違 っている #REF! リファレンス 参 照 先 のセルが 存 在 しないか 削 除 された #NAME? ネーム 関 数 名 や 範 囲 名 が 存 在 しない 間 違 っている #NUM! ナンバー 引 数 の 数 値 が 適 切 な 範 囲 を 超 えている #N/A ノット アベイラブル 指 定 した 値 が 適 切 ではない 有 効 な 値 が 見 つからない ######### オーバーフロー セル 幅 が 足 りなくてすべてを 表 示 できない または 日 付 や 時 刻 がマイナス 値 になっている Tips! Excel 2013 新 機 能 - クイック 分 析 ツール< 合 計 > セルを 範 囲 選 択 すると 右 下 に クイック 分 析 ツール ボタンが 表 示 されます クリックすると 選 択 範 囲 に 設 定 できる 多 くの 選 択 肢 を 提 示 してくれます 例 ) 1 セル B3 ~ C11 を 選 択 して 右 下 の クイック 分 析 ツール ボタンをクリックします 2 上 部 の 合 計 タブをクリックします 3 平 均 データの 個 数 と 計 算 の 種 類 が 表 示 されるので 合 計 をクリックします 4 セル B12 と C12 には SUM 関 数 式 が 自 動 入 力 されます クリック 272

53 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 ツール ホーム タブ 縦 配 置 ( 文 字 列 ) 方 向 (リストから 選 択 ) 表 示 形 式 条 件 付 書 式 塗 りつぶしの 色 (セルの 背 景 ) 横 配 置 インデント 通 貨 記 号 小 数 点 以 下 桁 数 ( 増 やす 減 らす) セルのスタイル (ギャラリー) フォントの 色 ふりがなの 表 示 / 非 表 示 桁 区 切 り ダイアログボックスによる 書 式 設 定 <フォント> < 配 置 > < 数 値 > セルの 書 式 設 定 例 セルの 書 式 設 定 セルの 書 式 設 定 は 対 象 となるセルを 選 択 して から 書 式 設 定 ボタンをクリックします 中 央 揃 え ( 縦 横 ) 桁 区 切 りスタイル 桁 区 切 り 記 号 (,) を 付 けて 表 示 ( 通 貨 記 号 なしの 会 計 形 式 ) パーセントスタイル 数 値 を% 表 示 にします 小 数 点 桁 上 げ / 桁 下 げ 小 数 点 位 置 を 固 定 します 小 数 点 桁 上 げ は1 回 押 すごとに 小 数 点 の 桁 数 が 増 えます 減 らす 場 合 は 小 数 点 桁 下 げ ボタンをクリックします ダイアログボックスによる 書 式 設 定 中 央 揃 え ( 縦 横 ) 桁 区 切 りスタイル パーセンテージ 小 数 点 桁 上 げ その 他 の 書 式 は フォント 配 置 数 値 グループ 名 横 のボタン をクリックして セル の 書 式 設 定 ダイアログボックスを 開 いて 設 定 します 273

54 第 8 章 グラフの 作 成 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 の 設 定 データ バー 1セル 範 囲 を 選 択 2 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 とは セルの 値 によって 書 式 を 変 更 できる 機 能 です 簡 単 な 操 作 でデータに 視 覚 的 な 注 釈 を 付 けるこ とができます 操 作 は 1 対 象 のセルを 選 択 し 2 ホーム タブ スタイル グルー プ 条 件 付 き 書 式 をクリックして スタイルを 選 択 するだけです 左 図 は セル C3 ~ C11 には データバー の 書 式 が 設 定 されています セル D3 ~ D11 に アイコンセット> 評 価 を 設 定 しています このように 多 彩 な 表 示 の 書 式 を 適 用 すること で 簡 単 にデータの 重 要 な 傾 向 や 例 外 を 探 り 出 すことができます 強 調 表 示 上 位 / 下 位 データバー カラースケール セルの 強 調 表 示 ルール 条 件 設 定 のダイアログボックスが 表 示 されま す ( 下 図 は 指 定 の 値 より 大 きい ) 上 位 / 下 位 ルール 条 件 設 定 のダイアログボックスが 表 示 されま す ( 下 図 は 上 位 10 位 項 目 ) 新 しいルール データバー カラースケール アイコンセット 既 定 のルールで 表 示 されます 新 しいルール 条 件 の 詳 細 設 定 のダイアログボックスが 表 示 さ れます ルールのクリア 選 択 したセルからルールをクリア シート 全 体 からルールをクリア このテーブルからルールをクリア このピボットテーブルからルールをクリア テーブル ピボットテーブルにも 条 件 付 き 書 式 を 設 定 することができます 274

55 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/ 条 件 付 き 書 式 ルールの 管 理 アイコンセット のルール 変 更 条 件 付 き 書 式 のルール 変 更 条 件 付 き 書 式 のデータバー カラースケール アイコンセットは 既 定 のルールに 従 って 表 示 されますが 独 自 のルールに 変 更 することがで きます たとえば アイコンセットは 別 のアイコンと 組 み 合 わせたり 条 件 によってアイコンを 非 表 示 に 設 定 したりすることができます また 条 件 の 基 準 を 指 定 するときに ブック 内 の 他 のワークシートの 値 を 参 照 できます ルールの 変 更 方 法 例 3 つの 星 アイコンセットを 設 定 したセルを 選 択 しておきます 数 値 に 変 更 参 照 されるセル D4 1 もう 一 度 条 件 付 き 書 式 ボタンをクリックし て ルールの 管 理 を 選 択 します 2 条 件 付 き 書 式 ルールの 管 理 ダイアログ ボックスの アイコンセット をダブルクリッ クするか 選 択 して ルールの 編 集 ボタ ンをクリックします 既 定 の 設 定 は 下 図 のようになっています アイコンを 変 更 値 を 変 更 セル 参 照 Tips! Excel 2013 新 機 能 - クイック 分 析 ツール< 書 式 > セルを 範 囲 選 択 すると 右 下 に クイック 分 析 ツール ボ タンが 表 示 されます クリックすると 選 択 範 囲 に 設 定 できる 多 くの 選 択 肢 を 提 示 してくれます 例 ) 1 セル D3 ~ D12 を 選 択 して 右 下 の クイック 分 析 ツー ル ボタンをクリックします 2 上 部 の 書 式 タブをクリックします 3 データバー カラースケール アイコンセット と 条 件 付 き 書 式 の 種 類 が 表 示 され マウス ポインターを 移 動 す ると ライブ プレビューで 設 定 結 果 を 確 認 することが 出 きます 4 クリックすると 条 件 付 き 書 式 の 設 定 が 確 定 されます クリック 275

56 第 8 章 グラフの 作 成 貼 り 付 けのプレビューオプション 貼 り 付 けプレビュー 例 2コピー 4 貼 り 付 け 5 行 列 を 入 れ 替 える をポイント 1セル A2 ~ E12 を 選 択 3 貼 り 付 け 先 をクリック 貼 り 付 けオプション 貼 り 付 けのプレビューオプション コピーしたデータを 貼 り 付 ける 前 に 貼 り 付 け 後 の 結 果 をプレビューで 確 認 できます Word PowerPoint Outlook でも 同 様 に 操 作 できます 貼 り 付 けプレビュー 例 1 セル A2 ~ E12 を 選 択 します 2 ホーム タブ クリップボード グループの コピー をクリックします 3 貼 り 付 け 先 のセル A14 をクリックします 4 貼 り 付 け ボタンの 下 部 をク リックすると 貼 り 付 けオプショ ンが 表 示 されます マウスポ インターを 行 列 を 入 れ 替 え る に 合 わせると 貼 り 付 け 結 果 がプレビューされます 5 貼 り 付 け 結 果 を 確 認 できたら そのままクリッ クすると 貼 り 付 けが 完 了 します 貼 り 付 け 後 の 貼 り 付 けオプション 貼 り 付 け 後 に 貼 り 付 けオプション をクリック して 貼 り 付 け 方 法 を 変 更 することができます 貼 り 付 けオプション のプレビューはありませ ん 図 としてコピー 1 別 のシートで 図 としてコピー 貼 り 付 けオプション 2 図 のコピー ダイアログボックス 図 としてコピー セルやセル 範 囲 を 図 としてコピーして 貼 り 付 け ることができます 図 なので 列 幅 や 行 の 高 さと 関 係 なくサイズを 変 更 することができます また グループ 化 した 図 形 などもセル 範 囲 を 選 択 して 図 としてコピーできます 図 としてコピー / 貼 り 付 けの 例 1 コピーするセル 範 囲 A1 ~ B4 を 選 択 し ホー ム タブ クリップボード グループの コ ピー ボタンの をクリックして 図 としてコ ピー を 選 択 します 2 図 のコピー ダイアログボックスが 表 示 され るので OK ボタンをクリックします 3 貼 り 付 け 先 のセルを 選 択 して 貼 り 付 け ボタン ( 上 部 ) をクリックします 3 貼 り 付 け 図 のコピー のオプション < 表 示 > 画 面 に 合 わせる : 枠 線 もコピーされる 用 紙 に 合 わせる : 枠 線 はコピーされない < 形 式 > ピクチャ : 拡 大 しても 品 質 が 落 ちないが Windows でし か 扱 えない ビットマップ : 拡 大 すると 品 質 が 落 ちるが どの OS でも 扱 える 276

57 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 ワークシートの 基 本 操 作 シート 見 出 しのメニュー シート 見 出 しのショートカットメニュー ワークシート Excel 2013 の 既 定 では 新 しいブックを 開 くと1 枚 のワークシート Sheet1 が 表 示 されます シート 見 出 しの 右 端 にある 新 しいシート ボ タンをクリックすると アクティブシートの 右 側 に 新 しいワークシートが 挿 入 されます ワークシートに 関 する 操 作 はシート 見 出 しの 上 で 右 クリックしてショートカットメニューを 表 示 す る 方 法 が 便 利 です Excel 2010 ワークシート Excel 2010 の 既 定 では 新 しいブックを 開 くと3 枚 のワークシート Sheet1 Sheet2 Sheet3 が 表 示 されます シート 見 出 しの 右 端 にある ワークシートの 挿 入 ボタンをクリックすると 末 尾 に 新 し いワークシートが 追 加 されます 挿 入 右 クリック 新 しいシート ボタン ワークシート 挿 入 ボタン データのあるワークシートを 削 除 する 前 のメッセージ ワークシートのメニュー 操 作 挿 入 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 され るのでシートの 種 類 を 選 択 して OK ボタンを クリックします アクティブシートの 前 にワーク シートが 挿 入 されます 削 除 アクティブシートを 削 除 します ワーク シートにデータが 存 在 すると 元 に 戻 す こと ができないので メッセージが 表 示 されます 名 前 の 変 更 シート 名 の 編 集 モードになりま す シート 見 出 しの 文 字 が 反 転 するので その まま 文 字 を 入 力 します シート 見 出 しをダブル クリックしてもシート 名 の 編 集 モードになります 移 動 またはコピー 現 在 開 いている 他 のブックを 選 択 挿 入 位 置 を 選 択 移 動 またはコピー シートの 移 動 またはコピー ダイアログボック スが 開 きます 移 動 先 ブック 名 は 現 在 開 いているブック または 新 規 ブックをプルダウンリストから 選 択 す ることができます 挿 入 先 には 選 択 したブックのワークシート 一 覧 が 表 示 されます 移 動 ではなく コピーする 場 合 は コピーを 作 成 する をオンにします 277

58 第 8 章 グラフの 作 成 シートの 保 護 シート 見 出 しの 色 再 表 示 ワークシートの 移 動 とコピー ワークシートの 移 動 コードの 表 示 Visual Basic Editor ウィンドウ が 開 きます シートの 保 護 シートの 保 護 ダイアログボッ クスが 表 示 されます シート 見 出 しの 色 色 パレットから 見 出 しの 色 を 選 択 します 非 表 示 ワークシートを 非 表 示 にします 再 表 示 非 表 示 にしたワークシートを 表 示 しま す 再 表 示 ダイアログボックスが 開 くので 再 表 示 するワークシートを 選 択 して OK ボ タンをクリックします すべてのシートを 選 択 一 度 に 印 刷 したり 同 一 シートを 複 数 作 成 するときなどに 使 用 しま す マウスによるワークシートの 移 動 シート 見 出 しを 移 動 先 までドラッグします ドラッグ ワークシートのコピー Ctrl +ドラッグ マウスによるワークシートのコピー シート 見 出 しを Ctrl キーを 押 しながらドラッ グします (マウスポインターに+マークが 付 き ます) コピーされたシートの 名 前 には 元 の 名 前 の 後 に ( 連 番 ) が 付 きます 作 業 グループ [ 作 業 グループ] と 表 示 される 作 業 グループ 複 数 のワークシートを 選 択 すると 作 業 グルー プ となり 同 時 に 入 力 や 書 式 を 設 定 すること ができます 複 数 シートの 選 択 方 法 シートが 連 続 している 場 合 は 最 初 のシート 見 出 しをクリックし Shift キーを 押 しなが ら 最 後 のシート 見 出 しをクリックします シートが 連 続 していない 場 合 は 最 初 のシー ト 見 出 しをクリックし 2つ 目 以 降 は Ctrl キー を 押 しながらシート 見 出 しをクリックします 1 クリック 2 Shift +クリック 作 業 グループの 解 除 作 業 グループ 以 外 のシート 見 出 しをクリックし ます 選 択 中 のシート 見 出 しを 右 クリックして ショートカットメニューから 作 業 グループの 解 除 を 選 択 します シートを 個 別 に 選 択 するには2 Ctrl +クリック 278

59 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 セルとワークシート 操 作 に 関 するツール ホーム タブ セル グループ 挿 入 書 式 削 除 ワークシート 操 作 のツール ホーム タブの セル グループには 挿 入 削 除 書 式 のボタンが 配 置 されています それぞれ 対 象 となるセルを 選 択 してリストか ら 選 択 します 挿 入 削 除 セルの 挿 入 削 除 セルの 挿 入 とセルの 削 除 は セルの 値 ではなく 選 択 したセルに 対 す るコマンドです 実 行 後 の 処 理 方 法 をダイアログボックスで 指 定 します 行 の 挿 入 行 は 選 択 してる 行 の 上 に 挿 入 さ れます 列 の 挿 入 列 は 選 択 している 列 の 左 側 に 挿 入 されます 書 式 行 の 高 さ 単 位 は ポイントです 既 定 値 : 13.5pt (18 ピクセル) 列 幅 単 位 の 基 準 は 標 準 フォント (MSP ゴ シック 11pt) の 文 字 数 です 既 定 値 : 8.38 文 字 分 (72 ピクセル) 行 列 の 操 作 は 右 クリックで ホーム タブの セル グループにあるツー ルは 行 番 号 列 番 号 を 選 択 して 右 クリックす ると 表 示 されるショートカットメニューでも 指 定 で きます 列 のショートカット メニュー 右 クリック 行 のショートカット メニュー 右 クリック 行 の 高 さ 列 幅 の 調 整 は 境 界 線 をドラッグ 行 の 高 さ 高 さを 変 えたい 行 の 下 側 の 境 界 線 をドラッグします ドラッグ 列 幅 幅 を 変 えたい 列 番 号 の 右 側 の 境 界 線 をドラッグします ドラッグ 行 の 高 さ 列 幅 ともに 複 数 選 択 してドラッ グすると 同 じサイズを 設 定 できます また 境 界 線 をダブルクリックすると 自 動 調 節 がで きます 279

60 第 8 章 グラフの 作 成 関 数 の 基 礎 知 識 関 数 の 使 用 例 下 表 の 網 掛 け 部 分 はすべて 関 数 で 計 算 されています 関 数 とは 関 数 とはあらかじめ 定 義 された 数 式 のことで 引 数 (ひきすう) と 呼 ばれる 値 を 特 定 の 書 式 に 従 って 指 定 し 計 算 を 行 います 関 数 を 使 用 すると 複 雑 な 計 算 が 簡 単 に 行 えます たとえば 左 の 例 のセルI4の 総 合 点 の 数 式 は SUM 関 数 を 使 わなければ 次 のように なります =B4+C4+D4+E4+F4+G4+H4 ただし F4 と H4 には 文 字 列 - (ハイフン) が 入 力 されているのでエラー (#VALUE!) が 起 きてしまいます SUM 関 数 であれば 引 数 の 範 囲 に 文 字 列 が 存 在 しても 無 視 されるので 問 題 はありません 関 数 式 総 合 点 (I4) : SUM 関 数 =SUM(B4:H4) ランキング (J4) : RANK.EQ 関 数 =RANK.EQ(I4,$I$4:$I$12,0) 教 科 平 均 点 (B13) : AVERAGE 関 数 =AVERAGE(B4:B12) 標 準 偏 差 (K15) : STDEV.P 関 数 =STDEV.P(I4:I12) 関 数 の 書 式 例 ) SUM 関 数 =SUM( 数 値 1, 数 値 2, ) 関 数 名 引 数 ある 範 囲 の 合 計 を 計 算 する 場 合 最 初 と 最 後 のセルを : ( 半 角 コロン) で 区 切 っ て 指 定 する =SUM(B4:H4) 関 数 の 構 造 関 数 によって 書 式 は 異 なりますが 関 数 式 は 関 数 名 ( 引 数, (カンマ) ) から 構 成 されています 左 の 例 では SUM 関 数 の 引 数 は B4 から H4 の 範 囲 という 1つの 引 数 が 設 定 さています 数 値 1 離 れたセルの 値 を 合 計 する 場 合 セルを, ( 半 角 カンマ) で 区 切 って 指 定 する =SUM(B4, B8, B10) 数 値 1 数 値 2 数 値 3 オート SUM のプルダウンリスト ホーム タブ 編 集 グループ 数 式 タブ 関 数 ライブラリ グループ オート SUM のプルダウンリストにある 関 数 オート SUM と 同 じ 操 作 で 関 数 式 を 自 動 入 力 で きます 合 計 : SUM 関 数 平 均 : AVERAGE 関 数 データの 個 数 : COUNT 関 数 最 大 値 : MAX 関 数 最 小 値 : MIN 関 数 280

61 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 関 数 の 入 力 関 数 式 の 入 力 : ランキング ( 順 位 ) の 計 算 (RANK.EQ 関 数 ) 2 関 数 の 挿 入 ボタンをクリック 1セルを 選 択 関 数 の 入 力 関 数 入 力 のダイアログボックスを 表 示 する 方 法 オート SUM のリスト そ の 他 の 関 数 を 選 択 します 数 式 タブ 関 数 ライブ ラリ グループまたは 数 式 バーにある 関 数 の 挿 入 ボタン をクリックしま す 関 数 の 分 類 や 関 数 名 がわかっている 場 合 は 下 図 のように 関 数 の 分 類 ボタンをクリッ クして 選 択 すると 関 数 の 挿 入 ダイアロ グボックスが 表 示 されます 関 数 の 挿 入 ダイアログボックス 検 索 したいキーワードを 入 力 して 検 索 開 始 ボタンをクリック 関 数 の 解 説 を 読 んで 機 能 確 認 関 数 の 挿 入 ダイアログボックス 関 数 の 検 索 関 数 の 挿 入 ダイアログボックスを 開 くと 関 数 の 検 索 ボックスには 何 がしたいかを 簡 単 に 入 力 して [ 検 索 開 始 ] をクリックしてくだ さい と 反 転 表 示 されています そのまま 入 力 すると 既 存 の 文 字 が 上 書 きされ 検 索 開 始 ボタンをクリックすると 関 数 候 補 が 関 数 名 リストに 表 示 されます 関 数 の 指 定 順 位 を 求 める 関 数 が 統 計 関 数 の RANK.EQ とわかっている 場 合 は 関 数 の 分 類 から 統 計 を 選 択 し 関 数 名 のリストから RANK. EQ を 選 択 します RANK 関 数 について RANK 関 数 は Excel 2007 まで 数 値 リストの 順 位 を 返 す 関 数 として 使 われてき ましたが Excel 2010 では より 精 度 を 高 めるために2つの 関 数 に 分 かれまし た RANK 関 数 は 新 しい RANK.EQ 関 数 と 同 等 です なお RANK 関 数 は 下 位 バージョンとの 互 換 性 を 維 持 するために 引 き 続 き 使 用 できます RANK.EQ 関 数 (RANK 関 数 ) RANK.AVG 関 数 数 値 のリストの 中 で 指 定 した 数 値 の 順 位 を 返 します 返 される 順 位 は 範 囲 内 の 他 の 値 との 相 対 的 な 位 置 にな ります 複 数 の 値 が 同 じ 順 位 にあるときは それらの 値 の 最 上 位 の 順 位 が 返 されます 数 値 が 重 複 していると それ 以 降 の 数 値 の 順 位 がずれていきます 例 ) 100 点 90 点 90 点 80 点 1 位 2 位 2 位 4 位 数 値 のリストの 中 で 指 定 した 数 値 の 順 位 を 返 します 返 される 順 位 は 範 囲 内 の 他 の 値 との 相 対 的 な 位 置 にな ります 複 数 の 値 が 同 じ 順 位 にあるときは 平 均 の 順 位 が 返 されます 281

62 第 8 章 グラフの 作 成 引 数 の 指 定 F4 関 数 の 直 接 入 力 1 オートコンプリートのリストから キーで 関 数 を 選 択 する 2 Tab キーを 押 すと 関 数 名 ( まで 自 動 入 力 される RANK.EQ 関 数 ( 順 位 を 求 める) 書 式 : RANK.EQ ( 数 値, 参 照 ( 範 囲 ), 順 序 ) RANK.EQ 関 数 は 指 定 した 数 値 で 参 照 ( 範 囲 ) の 中 の 順 位 を 調 べます 引 数 順 序 を 省 略 するか 0 (ゼロ) を 指 定 すると 降 順 に 並 べたときの 順 位 に 1 を 指 定 すると 昇 順 の 順 位 になります 関 数 の 引 数 の 指 定 関 数 の 引 数 ダイアログボックスには 指 定 した 関 数 に 必 要 な 引 数 の 数 だけ 入 力 ボックスが 表 示 されます 最 初 は1 番 目 の 引 数 の 入 力 ボックスにカーソル があります 次 の 引 数 を 選 択 するには 入 力 ボッ クスをクリックするか Tab キーを 押 します 以 下 に RANK.EQ 関 数 の 引 数 指 定 を 例 に 説 明 します 1 数 値 順 位 の 対 象 となる 値 のセルI4をクリックしま す 2 参 照 順 位 を 調 べる 範 囲 I4 ~ I12 をドラッグします この 関 数 式 は 下 方 向 にコピーするので F4 キーを 押 して 絶 対 参 照 ($I$4:$I$12) に 指 定 します 3 順 序 降 順 の 指 定 をします 0 (ゼロ) を 入 力 す るか 入 力 を 省 略 して OK ボタンをクリック します J4 の 関 数 式 が 完 成 したら J12 までコピーす れば 完 成 です 3 引 数 を 入 力 して 最 後 に 右 カッコ ) まで 入 力 して 確 定 ( 入 力 ボタンをクリック するか Enter キーを 押 す ) します 関 数 式 の 直 接 入 力 セルに 直 接 関 数 式 を 入 力 することもできます 1 最 初 に = キーを 入 力 して 関 数 名 の 先 頭 数 文 字 を 半 角 英 数 で 入 力 すると 関 数 の 候 補 リストが 表 示 されます 該 当 する 関 数 を クリックするか 矢 印 キーで 選 択 すると そ の 関 数 の 説 明 が 表 示 されます ( 大 文 字 小 文 字 は 区 別 されません ) 2 関 数 をダブルクリックするか Tab キーを 押 すと 関 数 名 ( まで 入 力 され 書 式 の ヘルプも 表 示 されます 続 けて 引 数 を 入 力 し 最 後 は 右 かっこ ) を 入 力 して Enter キーまたは 入 力 ボ タンをクリックします 入 力 の 注 意 点 カッコ ( ) カンマ, コロン : セミコロン ; 演 算 記 号 などは すべ て 半 角 英 数 で 入 力 します 282

63 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 端 数 処 理 [ROUND 関 数 ] 計 算 誤 差 の 確 認 端 数 処 理 とは ホーム タブの 数 値 グループにある 桁 区 切 りスタイル や 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 増 やす/ 減 らす ボタンを 使 用 して 小 数 点 以 下 の 表 示 形 式 を 設 定 できますが これらの 機 能 は ワークシート 上 の 見 た 目 を 変 える だけで 実 際 にセルに 格 納 されている 数 値 そ のものは 変 更 されていません 3つの 端 数 処 理 関 数 明 細 の 値 は 同 じに 見 えるが 合 計 値 が 異 なる 計 算 誤 差 の 確 認 左 図 の 表 2 は 表 1 と 同 じ 計 算 式 を 入 力 した 表 ですが 数 値 セルに 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 減 らす を 設 定 し 小 数 点 以 下 は 表 示 していません 表 示 されている 数 値 は 四 捨 五 入 されています K 列 に 表 2 に 表 示 されている 税 込 価 格 の 数 値 を 手 入 力 して 合 計 したところ セル I13 と K13 の 合 計 結 果 が 異 なります このように 表 示 形 式 を 使 って 小 数 点 以 下 を 処 理 すると 誤 差 が 生 じてしまうので 注 意 が 必 要 です 関 数 と 書 式 機 能 引 数 ROUND ( 数 値, 桁 数 ) 指 定 した 桁 数 で 四 捨 五 入 ROUNDDOWN( 数 値, 桁 数 ) 指 定 した 桁 数 で 切 り 捨 て ROUNDUP ( 数 値, 桁 数 ) 桁 数 指 定 の 例 数 値 桁 数 ROUND 関 数 の 入 力 例 セル C18 : =ROUND(B18*$I$2,0) 指 定 した 桁 数 で 切 り 上 げ 数 値 : 数 値 数 式 数 式 や 数 値 が 入 力 されたセル 名 桁 数 : 端 数 処 理 した 結 果 の 桁 数 端 数 処 理 関 数 表 示 されている 値 と 実 際 にセルに 格 納 されて いる 値 を 同 じにするには 端 数 処 理 の ROUND 関 数 ROUNDDOWN 関 数 ROUNDUP 関 数 を 使 用 します 3つの 関 数 の 書 式 は 同 じです 桁 数 の 考 え 方 引 数 の 桁 数 に 0 を 指 定 すると 小 数 点 以 下 を 端 数 処 理 して 整 数 にします 0 を 基 点 とし 計 算 結 果 を 小 数 点 第 1 位 に したいときは 1 整 数 の1の 位 を 端 数 処 理 す るときには -1 を 指 定 します ROUND 関 数 の 入 力 例 1 セル C18 をアクティブにし 数 式 バーの 関 数 の 挿 入 ボタン をクリックします 2 関 数 の 挿 入 ダイアログボックスで ROUND 関 数 を 選 択 します ( 関 数 の 分 類 は 数 学 / 三 角 ) 3 左 図 の 関 数 の 引 数 ダイアログボックスで 次 のように 指 定 して OK ボタンをクリックし ます 数 値 B18*$I$2 桁 数 0 4 セル C18 のフィルハンドルを 24 行 目 までド ラッグして 数 式 をコピーします 税 込 価 格 と 合 計 を 計 算 すると 下 図 のようにな ります 集 計 結 果 が 手 入 力 した 場 合 と 同 じになることを 確 認 しましょう 283

64 第 8 章 グラフの 作 成 条 件 分 岐 [IF 関 数 ] 評 価 : 達 成 率 が1 (100%) 以 上 だったら 達 成 それ 以 外 は を 表 示 する セル E3 : =IF(D3>=1," 達 成 "," ") IF 関 数 の 入 力 例 IF 関 数 による 条 件 分 岐 IF 関 数 は もし~だったらAの 処 理 それ 以 外 はBの 処 理 のように 指 定 した 条 件 を 満 た す 場 合 とそれ 以 外 の 場 合 で 処 理 を 分 けることが できます 条 件 達 成 率 が1 以 上 (100%) Yes ( 真 の 場 合 ) " 達 成 " を 表 示 No ( 偽 の 場 合 ) " "を 表 示 IF 関 数 のネスト IF 関 数 の 偽 の 場 合 に 別 の IF 関 数 を 入 力 すると 条 件 分 岐 を3つにすることが IF 関 数 書 式 : IF ( 論 理 式, 真 の 場 合, 偽 の 場 合 ) 1 論 理 式 : A = 10 A >= 10 などの 条 件 式 もし セルが 未 入 力 だったら 論 理 式 で 未 入 力 であると 指 定 する 場 合 は 右 辺 にダブルクォーテーションを2 度 続 けて 入 力 します A1 = "" 2 真 の 場 合 3 偽 の 場 合 論 理 式 が 成 立 する 場 合 の 処 理 ( 数 値 数 式 セル 名 文 字 列 など) できます このように 関 数 の 中 に 関 数 を 入 力 することを 関 数 のネスト といいます 関 数 のネストは 最 大 64 まで 入 力 できます 評 価 : 達 成 率 が 100%だったら 達 成 90% 以 上 だったら それ 以 外 は を 表 示 する セル E3 : =IF(D3>=1," 達 成 ",IF(D3>=0.9," "," ")) 条 件 達 成 率 が1 以 上 (100%) Yes ( 真 の 場 合 ) No ( 偽 の 場 合 ) 条 件 達 成 率 が 0.9 以 上 (90%) Yes ( 真 の 場 合 ) 1" 達 成 "を 表 示 2" "を 表 示 ネストされた IF 関 数 式 の 処 理 No ( 偽 の 場 合 ) 3" "を 表 示 真 の 場 合 偽 の 場 合 に 文 字 列 を 指 定 する 文 字 列 は (ダブルクォーテーション) で 囲 みます 関 数 の 引 数 ダイアログボックスでは 文 字 列 を 入 力 すると 自 動 的 に で 囲 まれ ます ある 条 件 のとき セルに 何 も 表 示 しない 場 合 は ダブルクォーテーションを2 度 続 けて 入 力 します 偽 の 場 合 は 空 白 にする =IF(D3>=1," 達 成 ","") IF 関 数 の 入 力 例 1 セル E3 をアクティブにして 数 式 バーの 関 数 の 挿 入 ボタン をクリックします 2 ダイアログボックスから IF 関 数 を 選 択 し ます ( 論 理 関 数 ) 3 3つの 引 数 には 次 のように 入 力 します 論 理 式 D3>=1 または D3>=100% 真 の 場 合 達 成 偽 の 場 合 4 セル E3 のフィルハンドルを 12 行 までドラッ グして 関 数 式 をコピーします 284 偽 の 場 合 に 異 なる 条 件 の IF 関 数 を 入 力 する 論 理 式 で 使 用 する 比 較 演 算 子 比 較 演 算 子 使 用 例 = 等 しい A1=B1 > より 大 きい A1>B1 < より 小 さい A1<B1 >= 以 上 A1>=B1 <= 以 下 A1<=B1 <> 等 しくない A1<>B1

65 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 複 数 シートの 参 照 別 シートの 参 照 実 力 テスト (8QR4_3-D 参 照.xlsx) 別 シートのセル 参 照 Excel では 別 シートのセルを 参 照 して 相 対 参 照 絶 対 参 照 の 数 式 を 作 成 することができま す 例 ) 実 力 テストの 結 果 が 第 1 回 ~ 第 3 回 シー トに 入 力 されているブックで 国 語 の 点 数 を 国 語 シートに 転 記 する 1 国 語 シートのセル B3 に = キーを 入 力 し ます 2 第 1 回 シートをアクティブにした 時 点 で 数 式 に = 第 1 回! とシート 名 が 入 力 されます セル B3 をクリックして 入 力 ボタンをクリックし ます 3 国 語 シートのセル B3 に 第 1 回 の 点 数 が 参 照 されます 4 第 2 回 第 3 回 も 同 様 に 参 照 し 国 語 シート の B3 ~ D3 を 下 方 向 にコピーします 5 E3~E11の 総 合 点 をオート SUM で 合 計 します シート 名!セル 名 別 シートのセルを 参 照 した 場 合 数 式 にはシー ト 名 とセル 名 の 間 に 区 切 り 文 字! が 挿 入 さ れます = 第 1 回!B3 = 第 2 回!B3 = 第 3 回!B3 = 第 1 回! B3 シート 名 セル 名 区 切 り 文 字 B3 ~ D3 を 11 行 目 までコピーする E3 ~ E11 まで SUM 関 数 で 集 計 する 別 ブックのセルも 参 照 できる 別 ブックのセルを 参 照 する 場 合 は 参 照 する ブックを 開 いておき 同 様 の 操 作 で 参 照 するこ とができます その 場 合 の 数 式 は 次 のようにな ります = [ ブック 名.xlsx] シート 名!セル 名 ただし 最 初 に 数 式 を 作 成 したときは 絶 対 参 照 指 定 になります 相 対 参 照 や 複 合 参 照 にす るときは セル 名 を 選 択 して F4 キーで 変 更 してください 285

66 第 8 章 グラフの 作 成 3-D 参 照 実 力 テスト 平 均 シートで 第 1 回 ~ 第 3 回 シートを 3-D 参 照 する 3-D 参 照 とは 複 数 のシートの 同 じ 位 置 にあるセルまたはセル 範 囲 を 参 照 することを 3-D 参 照 ( 串 刺 し 計 算 ) と 呼 びます 3-D 参 照 は 複 数 の 同 じフォーマッ トのワークシートを 集 計 するときに 役 立 つ 便 利 な 方 法 です Sheet5!A1 Sheet1!A1 3-D 参 照 式 の 作 成 例 1 2 実 力 テスト 平 均 シートに AVERAGE 関 数 を 入 力 3 回 のテストの 平 均 を 計 算 する 2 3-D 参 照 の 条 件 同 じブックにある 同 じフォーマットである シートが 連 続 している 通 常 の 参 照 と 3-D 参 照 通 常 の 参 照 =AVERAGE( 第 1 回! B3, 第 2 回! B3, 第 3 回! B3 ) 3-D 参 照 始 点 と 終 点 のシート 指 定 =AVERAGE( 第 1 回 : 第 3 回! B3) 3-D 参 照 の 作 成 例 左 の 例 では 実 力 テスト 平 均 シートに AVERAGE 関 数 を 使 用 して 第 1 回 ~3 回 実 力 テ ストの 各 教 科 の 平 均 点 を 計 算 します 1 B3 1 実 力 テスト 平 均 シートのセル B3 をアクティ ブにします 2 ホーム タブ 編 集 グループのオート SUM ボタン の をクリックして 平 均 を 選 択 します 3 左 端 の 第 1 回 シート 見 出 しをクリックして セル B3 をクリックします 3 第 1 回 シートのセル B3 を 参 照 4 最 終 シートを 選 択 クリック 4 Shift キーを 押 しながら 第 3 回 シート 見 出 しをクリックし て 入 力 ボタンをクリックする か Enter キーを 押 します クリック Shift +クリック 286

67 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/ セル B3 を E3 までコピー 5 3つのシートは 全 く 同 じフォーマットなので 相 対 参 照 による 数 式 のコピーが 可 能 です セル B3 のフィルハンドルを E3 までドラッグし てコピーします オートフィルでコピー 6 行 方 向 にコピー 6 同 様 にセル B3 ~ E3 を 11 行 目 までコピーし て 完 成 です 注 ) 実 力 テスト 平 均 シートのセル B3 ~ E11 に は 小 数 点 以 下 第 1 位 まで 表 示 する 表 示 形 式 を 設 定 しています オートフィルでコピー ワークシートの 移 動 挿 入 削 除 による 3-D 参 照 の 変 化 シート5には シート1~4のセル A1 の 3-D 参 照 の 合 計 式 が 入 力 されている 場 合 を 例 に シートに 変 化 があったときの 結 果 を 示 します =SUM( 1 : 4!A1) < 挿 入 >シート6を2と3の 間 に 挿 入 両 端 シートの 間 に 挿 入 した 場 合 は6も 含 めた 値 が 計 算 されます =SUM( 1 : 4!A1) < 削 除 >シート2を 削 除 両 端 シートの 間 のシートを 削 除 した 場 合 は 計 算 から 除 外 されます =SUM( 1 : 4!A1) < 移 動 >シート2を 移 動 両 端 シートの 間 のシートを 移 動 した 場 合 は 計 算 から 除 外 されます =SUM( 1 : 4!A1) < 両 端 のシートの 移 動 または 削 除 >シート4を 両 端 のシートの 外 に 移 動 (または 削 除 ) シート5の 3-D 参 照 式 の 範 囲 が1~3に 修 正 されます =SUM( 1 : 3!A1) 3-D 参 照 が 使 用 できる 主 な 関 数 SUM AVERAGE AVERAGEA COUNT COUNTA MAX/MAXA MIN/MINA PRODUCT STDEV STDEVA STDEVP STDEVPA VAR/VARA VARP/VARPA 合 計 平 均 値 個 数 最 大 値 最 小 値 数 値 の 積 母 集 団 の 標 本 を 使 った 標 準 偏 差 母 集 団 全 体 の 標 準 偏 差 母 集 団 の 標 本 を 使 った 分 散 母 集 団 全 体 の 分 散 関 数 名 の 末 尾 に A の 付 く 関 数 は 数 値 文 字 列 および 論 理 値 を 含 む 範 囲 で 計 算 を 行 います 287

68 第 8 章 グラフの 作 成 データベース 機 能 データベースの 構 成 フィールド 名 レコード データベース 機 能 とは リスト 形 式 に 入 力 された 大 量 のデータを 並 べ 替 えたり 簡 単 な 操 作 で 集 計 したり ある 条 件 で 抽 出 したりする 機 能 をデータベース 機 能 といい ます Excel には 多 くのデータベース 機 能 が 備 わっています ウィンドウ 枠 の 固 定 クリック フィールド データベースの 構 成 データベース 機 能 を 利 用 するデータリストは フィールド と レコード から 構 成 されます フィールド 名 列 見 出 しのことで データを 分 類 する 項 目 名 です フィールド 列 単 位 のデータで 同 じ 種 類 の データを 入 力 します レコード 行 単 位 のデータで 1 件 分 のデータ を 入 力 します データリストの 条 件 Excel のデータベース 機 能 を 使 用 するには 次 の 条 件 を 満 たしたデータリストを 作 成 します 先 頭 行 にフィールド 名 を 作 成 する データリストに 隣 接 するセル ( 上 下 左 右 ) に はデータを 入 力 しない 例 ) 項 目 行 のすぐ 上 のセルに 表 のタイトル や 単 位 などを 入 力 しないで 1 行 以 上 空 ける フィールド 名 は 重 複 させない フィールド 名 の 書 式 はデータの 書 式 と 異 なる 設 定 にする ( 行 の 高 さや 文 字 の 配 置 など) フィールド 間 とレコード 間 に 空 白 列 空 白 行 を 作 らない その 他 のコツ なるべく1 行 目 を 見 出 し 行 とし データは2 行 目 から 入 力 する 1 つのシートに1つのデータリストを 作 成 する 方 が 扱 いやすい ウィンドウ 枠 の 固 定 データリストが 1 画 面 に 収 まらない 場 合 は 見 出 し 行 や 特 定 フィールドが 常 に 表 示 されるよう にウィンドウ 枠 の 固 定 を 設 定 しましょう 1 スクロールを 開 始 するセル C2 をアクティブに します 2 表 示 タブ ウィンドウ グループ ウィン ドウ 枠 の 固 定 ボタンをクリックして ウィン ドウ 枠 の 固 定 を 選 択 します 1 行 目 と A B 列 が 固 定 されています ウィンドウ 枠 の 固 定 を 解 除 するには 表 示 タブ ウィンドウ グループの ウィンドウ 枠 の 固 定 ボタンをクリックして ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 を 選 択 します 288

69 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 並 べ 替 え 1つのキーで 並 べ 替 える 例 ) 所 要 時 間 の 昇 順 に 並 べ 替 える 2 昇 順 ボタンをクリック 1 E 列 の1つのセルをクリック データを 並 べ 替 える 指 定 したフィールドのキーによってレコードを 昇 順 または 降 順 に 並 べ 替 えることがで きます 1つのキーで 並 べ 替 える 1つのキーで 並 べ 替 えるには キーとなるフィー ルドのセルを1つだけアクティブにし データ タブ 並 べ 替 えとフィルター グループの 昇 順 ボタンをクリックします ホーム タブ 編 集 グループにも 並 べ 替 えとフィルター が あります 複 数 のキーで 並 べ 替 える ( 並 べ 替 え ) クリック 複 数 のキーで 並 べ 替 える たとえば 駅 ごとに 専 有 面 積 の 広 い 順 番 に 並 び 替 えるような 場 合 次 の2つの 方 法 が あります 並 べ 替 え ダイアログボックス 1 データリスト 内 の 1 つのセルをアクティブにし ます 2 データ タブ 並 べ 替 えとフィルター グ ループ 並 べ 替 え をクリックすると 並 べ 替 え ダイアログボックスが 表 示 されま す 3 最 優 先 されるキー をクリックしてフィールド の 一 覧 から 駅 を 選 択 し 並 べ 替 えのキー は 値 順 序 は 昇 順 を 選 択 します 4 レベルの 追 加 ボタンをクリックします 5 次 に 優 先 されるキー の 一 覧 から 専 有 面 積 を 選 択 し 並 べ 替 えのキー は 値 順 序 は 降 順 を 選 択 します 所 要 時 間 のセルがピンク モスグリーンのレコードを 昇 順 に 並 べ 替 える 色 で 並 べ 替 える セルにフォントの 色 や 塗 りつぶしの 色 が 設 定 さ れている 場 合 その 色 をキーに 並 べ 替 えること ができます 所 要 時 間 には 2つの 条 件 付 き 書 式 が 設 定 してあります 5 分 以 内 : ピンク 6-10 分 以 内 : モスグリーン Tips! データリストには 連 続 番 号 を 付 けておく 並 べ 替 えても 元 のレコード 順 に 戻 したい 場 合 は あらかじめ 連 番 ( 連 続 番 号 ) などのフィールドを 作 成 しておきましょう 連 番 他 のキーで 並 べ 替 えても 連 番 を 昇 順 に 並 べ 替 えれば 元 に 戻 ります 右 図 は 物 件 NO がレコード 順 になります 289

70 第 8 章 グラフの 作 成 並 べ 替 え ダイアログボックスの 機 能 並 べ 替 え の 機 能 1 フィールド 名 の 見 出 し 行 も 並 べ 替 えられてし まう 場 合 は 先 頭 行 をデータの 見 出 しとし て 使 用 する チェックボックスをオンにします 2 オプション ボタンをクリックすると 並 べ 替 えオプション ダイアログボックスが 開 くので 並 べ 替 えの 詳 細 を 設 定 できます 3 順 序 のリストから ユーザー 設 定 リスト を 選 択 すると 独 自 に 設 定 した 順 番 で 並 べ 替 えることができます ユーザー 設 定 リストについては 266 ペー ジを 参 照 してください ふりがなの 表 示 日 本 語 の 並 べ 替 え Excel で 入 力 した 漢 字 にはふりがな 情 報 ( 入 力 したよみ 4 4 ) もいっしょに 格 納 されます 並 べ 替 えは そのふりがな 情 報 をもとに 五 十 音 順 にな ります 他 のファイル 形 式 のデータを 読 み 込 ん だり コピー / 貼 り 付 けした 漢 字 にはふりがな 情 報 がないので JIS コード 順 に 並 べ 替 えられ ます ふりがなの 表 示 および 編 集 方 法 セルのふりがなを 表 示 する ホーム タブ フォント グループの ふりが なの 表 示 / 非 表 示 をクリックして ふりがな の 表 示 を 選 択 します ふりがなを 編 集 する セルをダブルクリックして 編 集 モードにしてから ふりがな 部 分 をクリックするか ふりがなの 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックして ふりがなの 編 集 を 選 択 します 既 定 の 並 べ 替 え 順 序 昇 順 の 場 合 次 の 順 序 で 並 べ 替 えられます 降 順 の 場 合 逆 の 順 序 で 並 べ 替 えられますが 空 白 セルは 常 に 末 尾 に 配 置 されます データの 種 類 説 明 例 数 値 負 の 最 小 値 から 正 の 最 大 値 の 順 に 並 べ 替 えられます 文 字 列 および 数 字 を 含 む 文 字 列 文 字 列 形 式 に 設 定 されている 数 値 は 左 から 右 に 1 文 字 ずつ 順 番 に 並 べ 替 えられます 数 字 < 記 号 < 英 文 字 <かな ( スペース )! " # $ % & ( ) *,. / : [ ] ^ _ ` { } ~ + < = > \ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z " あ " ~ " ん " A1 A100 A11 空 白 セル 空 白 セルは 常 にリストの 末 尾 に 配 置 されます 日 本 語 英 数 字 と 記 号 は 半 角 と 全 角 が 区 別 されません 繰 り 返 し 記 号 ( 々 ) は 直 前 の 文 字 と 同 じ 文 字 と 見 なされます ふりがな 情 報 のない 漢 字 記 号 ギリシャ 文 字 ロシア 文 字 などは シフ ト JIS コード 順 に 並 べ 替 えられます ひらがな 全 角 カタカナ 半 角 カタカナは すべて 同 じものとして 扱 われ ます 濁 音 半 濁 音 促 音 拗 音 は 清 音 と 見 なし 長 音 符 は 直 前 の 文 字 の 母 音 を 繰 り 返 すものと 見 なします 々 : 佐 々 木 => 佐 佐 木 濁 音 : ばら => はら 半 濁 音 : ぱん => はん 促 音 : らっかせい => らつかせい 拗 音 : りゅう => りゆう 長 音 符 : こーひー => こおひい 290

71 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 データの 抽 出 フィルターの 実 行 2クリック 1クリック データの 抽 出 フィルター 機 能 を 使 うと 条 件 を 設 定 して その 条 件 を 満 たすレコードだけを 表 示 すること ができます 条 件 を 満 たさないレコードは 一 時 的 に 非 表 示 になります フィルター 1 データリスト 内 の1つのセルをアクティブにし ます 2 ホーム タブ 編 集 グループの 並 べ 替 えとフィルター をクリックして フィルター を 選 択 するか データ タブ 並 べ 替 えとフィ ルター グループの フィルター をクリック すると 各 フィールド 名 にフィルターボタン が 表 示 されます フィルター モードをオンにすると フィルター がオレンジ 色 になります フィルター モード は 再 度 フィルター をクリックするまで 有 効 です 駅 フィールドの 値 が 高 速 神 戸 または 神 戸 のレコードを 抽 出 する 1 (すべて 選 択 ) をオフ 2 高 速 神 戸 と 神 戸 をクリックして OK 抽 出 条 件 の 設 定 1 フィールド 名 のフィルターボタンをクリックし すべて 選 択 のチェックボックスをクリックし てオフにします 2 抽 出 したいデータのチェックボックスをクリッ クしてオンにし OK ボタンをクリックします 抽 出 の 絞 り 込 み 他 のフィールドで 条 件 抽 出 を 実 行 すると さら に 絞 り 込 むことができます クリック クリック クリック 抽 出 条 件 の 解 除 フィールド 単 位 に 条 件 を 解 除 条 件 を 解 除 したいフィールドの 矢 印 ボタン を クリックして " フィールド 名 " からフィルター をクリア を 選 択 します 抽 出 結 果 ステータスバーに 抽 出 された レコードの 件 数 が 表 示 されます 駅 の 矢 印 ボタンに フィルターマーク が 付 き マウスをポイントすると 指 定 し た 条 件 が 表 示 されます すべての 条 件 を 解 除 データ タブ 並 べ 替 えとフィルター グルー プの クリア ボタンをクリックします 抽 出 されたレコードの 行 番 号 が 青 色 になります 291

72 第 8 章 グラフの 作 成 検 索 ボックス テキストフィルター : オートフィルター オプション 検 索 ボックス フィルターボタンをクリックすると 検 索 ボックス が 表 示 されます 検 索 したい 文 字 列 を 入 力 する だけで その 文 字 を 含 む 検 索 リストが 作 成 されます オートフィルターオプション フィールドに 入 力 されているデータの 種 類 によっ て 次 のようなオートフィルターオプションが 用 意 されています 文 字 列 テキストフィルター 数 値 数 値 フィルター 日 付 / 時 刻 日 付 フィルター オートフィルターオプション ダイアログボック スで 条 件 のボックスに 値 を 入 力 するか リス トから 選 択 して 詳 細 に 条 件 を 設 定 できます ワイルドカード? 任 意 の 1 文 字 インターフェ? ス と 入 力 すると " インターフェ イス" や "インターフェース" が 検 索 されます * 任 意 の 数 の 文 字 た と え ば Win* と 入 力 す る と "Win98" や "Win2000" が 検 索 されます 数 値 フィルター 日 付 フィルター テキストフィルター に 等 しい に 等 しくない で 始 まる で 終 わる を 含 む を 含 まない 数 値 フィルター に 等 しい に 等 しくない より 大 きい より 小 さい 以 上 以 下 指 定 の 値 の 範 囲 内 トップテン ( 上 位 または 下 位 ) 平 均 より 上 平 均 より 下 日 付 フィルター に 等 しい より 前 より 後 指 定 の 範 囲 内 明 日 今 日 昨 日 / 来 週 今 週 先 週 来 月 今 月 先 月 / 来 四 半 期 今 四 半 期 前 四 半 期 / 来 年 今 年 昨 年 今 年 の 初 めから 今 日 まで 期 間 内 の 全 日 付 指 定 の 範 囲 内 の 設 定 例 2006/1/3 ~ 2006/1/6 の 範 囲 で 抽 出 する 直 接 入 力 クリック 日 付 フィルターでは カレンダーボタンをクリッ クして 日 付 を 指 定 することもできます 292

73 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 データリストの 集 計 データリストに 集 計 行 を 挿 入 する 1 集 計 項 目 で 並 べ 替 え 1 取 引 先 名 を 昇 順 で 並 べ 替 え データリストに 集 計 行 を 挿 入 する データベース 機 能 の 小 計 機 能 は データ リストのグループごとに SUBTOTAL 関 数 を 使 っ た 集 計 行 を 挿 入 します 集 計 行 を 追 加 することで 複 数 の 種 類 の 集 計 結 果 を 表 示 できます 1 必 ず 最 初 に 集 計 項 目 のフィールドで 並 べ 替 え ておきます 左 図 は 取 引 先 名 を 昇 順 に 並 べ 替 えています クリック 2 小 計 : 取 引 先 名 ごとに 数 量 と 金 額 を 合 計 する 2 データリストの1つのセルをアクティブにし データ タブ アウトライン グループ 小 計 をクリックすると 集 計 の 設 定 ダイア ログボックスが 表 示 されます 以 下 の 通 り 設 定 して OK ボタンをクリックします グループの 基 準 1で 並 べ 替 えたフィールド 名 を 選 択 します 集 計 の 方 法 合 計 データの 個 数 平 均 な ど 集 計 の 種 類 を 選 択 します 集 計 するフィールド チェックボックスをオンに します 現 在 の 集 計 表 と 置 き 換 える オン : 既 定 値 です 小 計 を 実 行 するたびに 新 しい 集 計 に 置 き 換 わります オフ : 現 在 の 集 計 結 果 に 追 加 されるので 複 数 の 種 類 の 集 計 結 果 を 表 示 できます 合 計 行 が 挿 入 され SUBTOTAL 関 数 が 自 動 的 に 設 定 される クリック SUBTOTAL 関 数 SUBTOTAL 関 数 は 指 定 された 方 法 で 数 値 を 集 計 します 書 式 SUBTOTAL ( 集 計 方 法. セル 範 囲 ) 集 計 方 法 リストの 集 計 に 使 用 する 関 数 を 1 ~ 11( 非 表 示 の 値 も 含 める ) または 101 ~ 111( 非 表 示 の 値 を 無 視 する ) の 番 号 で 指 定 し ます 集 計 方 法 関 数 非 表 示 含 む 非 表 示 無 視 AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP SUM VAR VARP 293

74 第 8 章 グラフの 作 成 アウトライン 集 計 結 果 のアウトライン 表 示 レベルボタン アウトライン 集 計 を 実 行 すると アウトライン が 表 示 され ます アウトライン 記 号 をクリックして 集 計 レベ ルやデータの 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えることが できます レベルバー 詳 細 非 表 示 レベルボタン 2 をクリックすると 詳 細 データ 行 が 非 表 示 になる 詳 細 表 示 2クリック ネットコミュニケーション 株 式 会 社 の 詳 細 表 示 ボタン + をクリックした 状 態 レベルボタン 1 をクリックすると 詳 細 行 小 計 行 が 非 表 示 になる 1クリック 集 計 行 の 追 加 小 計 を 実 行 した 後 に 集 計 行 を 追 加 するこ とができます 1 集 計 後 のデータの1つのセルをアクティブに します 2 データ タブ アウトライン グループの 小 計 をクリックして 集 計 の 設 定 ダイアロ グボックスを 表 示 します 3 追 加 する 集 計 方 法 を 選 択 し 現 在 の 集 計 表 と 置 き 換 える チェックボックスをオフにし ます 集 計 行 の 追 加 平 均 の 集 計 行 が 追 加 された 4 OK ボタンをクリックします 集 計 行 の 削 除 集 計 行 は 集 計 の 設 定 ダイアログボックス の すべて 削 除 ボタンをクリックすると 削 除 で きます 294

75 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 可 視 セルの 選 択 と 集 計 結 果 のコピー / 貼 り 付 け 可 視 セルの 選 択 集 計 結 果 のコピー / 貼 り 付 け レベルボタンで 集 計 結 果 だけを 表 示 し コピー して 別 のシートに 貼 り 付 けると 集 計 結 果 といっ しょに 詳 細 データも 貼 り 付 けられます 集 計 結 果 だけをコピー / 貼 り 付 けするには 表 示 されているセル ( 可 視 セル) だけを 選 択 して からコピーします 1コピー 元 のセル 範 囲 を 選 択 可 視 セルの 選 択 クリック 2 条 件 を 選 択 してジャンプ をクリック 可 視 セルの 選 択 方 法 1 コピー 元 のセル 範 囲 を 選 択 します 2 ホーム タブ 編 集 グループの 検 索 と 選 択 をクリックして 条 件 を 選 択 してジャン プ をクリックします 3 選 択 オプション ダイアログボックスの 可 視 セル を 選 択 し OK ボタンをクリックし ます 4 ホーム タブ クリップボード グループの コピー をクリックします 5 貼 り 付 け 先 をクリックして 貼 り 付 け ボタ ンをクリックするか Enter キーを 押 します 可 視 セルのコピー 4コピー 貼 り 付 けた 結 果 は 値 コピー 元 のレベル2 集 計 では SUBTOTAL 関 数 が 入 力 されていましたが 貼 り 付 け 先 では 値 になります 可 視 セルの 貼 り 付 け 5 貼 り 付 け 295

76 第 8 章 グラフの 作 成 ピボットテーブル ピボットテーブルとは ピボット は 回 転 を 意 味 しており 行 列 に 指 定 した 集 計 項 目 を 移 動 して 異 なる 視 点 からデータを 分 析 することができます ピボットテーブル ピボットグラフ は 集 計 する 値 の 数 が 多 く 各 値 についてさまざまな 比 較 を 行 うような 場 合 に 適 しています 元 データ ピボットテーブル ピボットテーブルの 新 規 作 成 2ピボットテーブル ピボット グラフ ピボットテーブルの 新 規 作 成 1 ピボットテーブルの 元 データのセルを1つだ けクリックします 2 挿 入 タブ テーブル グループの ピボッ トテーブル ボタンをクリックします 3 ピボットテーブルの 作 成 ダイアログボック スが 表 示 されます 1でデータリストのセルを 選 択 しているので テーブルまたは 範 囲 を 選 択 ボックスには 自 動 的 にセル 範 囲 が 入 力 されています 4 ピボットテーブルの 配 置 の 既 定 値 は 新 規 ワークシート です そのまま OK ボタン をクリックします 3テーブルの 範 囲 を 確 認 Excel 2010 ピボットテーブルの 新 規 作 成 挿 入 タブ テーブル グループの ピボッ トテーブル の 上 部 ボタンをクリックするか をクリックして ピボットテーブル を 選 択 します 1セルをクリック 4 新 規 ワークシート 296

77 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/ 新 規 ワークシートにピボットテーブルのレイアウトが 表 示 される ピボットテーブル ツール 5 元 データのシートの 前 に 新 規 ワークシートが 挿 入 され ピボット テーブルのレイアウトが 表 示 されます リボンにはコンテキスト ツール ピボットテー ブル ツール が 表 示 され 分 析 タブが 開 きます ピボットテーブルのフィールドリスト 作 業 ウィンドウ 新 規 ワークシート Excel 2013 と Excel 2010 ピボット テーブル ツール Excel 2010 の ピボット テーブル ツール の オプション タブの 名 称 が Excel 2013 では 分 析 に 変 更 されました 機 能 の 名 称 変 更 Excel 2010 グループフィールド は Excel 2013 では フィールドのグループ 化 になりました Excel 2013 の ピボットテーブル ツール : 分 析 タブ Excel 2010 の ピボットテーブル ツール : オプション タブ ピボット テーブル 作 業 ウィンドウ 外 観 と 各 部 品 の 名 称 が 変 わりました 機 能 的 に は 同 じでです Excel 2013 Excel

78 第 8 章 グラフの 作 成 ピボットテーブルのレイアウト ピボットテーブルのレイアウト 1フィルター 3 列 ラベル 作 業 ウィンドウ ピボットテーブルのレイアウト 画 面 右 側 に 表 示 される ピボットテーブルの フィールド 作 業 ウィンドウで 集 計 表 のレイア ウトを 作 成 します 上 部 のフィールドリストから 下 部 の4つのエリ アへドラッグします フィルター レポート 全 体 からデータを 抽 出 す る 条 件 フィールド 右 端 の をクリックして 集 計 するレコードを 抽 出 します 行 ラベル 4Σ 値 2 4 レイアウト 例 1 行 ピボットテーブルの 左 側 に 行 として 表 示 す るフィールド 列 ピボットテーブルの 上 部 に 列 として 表 示 す るフィールド Σ 値 集 計 するフィールド レイアウト 例 2 レイアウト 例 1 レイアウト 例 2 レイアウト 例 3 レイアウト 例 3 フィールドの 移 動 や 削 除 各 エリアのフィールドを 別 のエリアへドラッグし て 移 動 することができます 移 動 と 同 時 にピボッ トテーブルのレイアウトが 変 化 します フィールドを 削 除 するには 次 の3つの 方 法 が あります フィールドリストのチェックボックスをオフ フィールドを 作 業 ウィンドウの 外 へドラッグ 各 フィールド 名 の をクリックしてメニューか ら 削 除 を 選 択 298

79 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 データのグループ 化 日 付 フィールドをグループ 化 する 手 順 2フィールドのグループ 化 データのグループ 化 行 ラベルや 列 ラベルのフィールドのデータを 特 定 の 間 隔 でまとめることを グループ 化 とい います たとえば 日 付 データを 月 年 などの グループにまとめることができます 日 付 を 月 にグループ 化 する 1 列 ラベルの1つのセルを 選 択 します 2 ピボットテーブル ツール 分 析 タブ グ ループ の フィールドのグループ 化 ボタ ンをクリックします 3 グループ 化 ダイアログボックスが 表 示 さ れます 単 位 の 月 が 選 択 されている ことを 確 認 して OK ボタンをクリックします 1 列 ラベルの 日 付 セルをクリック 3 OK 日 付 が 月 にグループ 化 された 状 態 グループ 化 の 解 除 1 グループ 化 されているラベルのセルを1つ 選 択 します 2 ピボットテーブル ツール の 分 析 タブ グ ループ の グループ 解 除 ボタンをクリッ クします 表 示 形 式 の 設 定 値 エリアの 数 値 に 桁 区 切 りスタイルを 設 定 する 2 フィールドの 設 定 をクリック ピボットテーブル 以 外 のセルをクリックすると 作 業 ウィンドウは 表 示 されません 表 示 形 式 の 設 定 ピボットテーブルの 値 に 書 式 を 設 定 するには 値 フィールドの 設 定 ダイアログボックスで 行 います ホーム タブにある 書 式 設 定 ツール でも 設 定 可 能 です 1 値 エリアのセルをクリック 4 5 値 の 数 値 に 桁 区 切 りスタイルを 設 定 1 値 エリアの1つのセルをクリックします 2 ピボットテーブル ツール 分 析 タブ ア クティブなフィールド グループの フィール ドの 設 定 をクリックします 3 値 フィールドの 設 定 ダイアログボックスの 表 示 形 式 ボタンをクリックします 4 セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスの 分 類 から 数 値 を 選 択 します 5 桁 区 切 りを 使 用 する をオンにして OK をクリックします 値 フィールドの 設 定 ダイアログボックスが 開 いたままなので OK をクリックして 閉 じ ます 3 299

80 第 8 章 グラフの 作 成 集 計 方 法 計 算 方 法 の 変 更 集 計 の 方 法 計 算 の 種 類 集 計 方 法 の 変 更 値 エリアの1つのセ ルをクリックし ピ ボットテーブル ツー ル の 分 析 タブ アクティブなフィールド グループの フィール ドの 設 定 をクリックします 表 示 される 値 フィールドの 設 定 ダイアログ ボックスの 集 計 の 方 法 計 算 の 種 類 タブ で 計 算 方 法 を 指 定 できます 集 計 の 方 法 : 合 計 計 算 の 種 類 : 行 方 向 の 比 率 集 計 方 法 の 変 更 既 定 の 集 計 方 法 は 数 値 フィールドは 合 計 文 字 データは データの 個 数 です 変 更 するにはリストから 他 の 集 計 方 法 を 選 択 し ます 計 算 の 種 類 計 算 の 種 類 タブでは 比 率 や 累 計 をリスト から 選 択 します 詳 細 データの 表 示 1 集 計 値 をダブルクリック ダブルクリック 詳 細 データの 表 示 1 詳 細 を 表 示 したい 値 エリアのセルをダブ ルクリックします 2 新 しいワークシートが 挿 入 され 詳 細 データ が 表 示 されます 2 新 しいワークシートに 詳 細 データが 表 示 される データの 更 新 データソースの 変 更 新 しいシート 元 データを 変 更 した 場 合 の 更 新 ピボットテーブルは 集 計 元 のデータと 連 動 し ていますが 関 数 式 のように 元 データを 変 更 し ても 自 動 的 に 再 計 算 は 行 われません 元 データを 変 更 した 場 合 は ピボットテーブル を 更 新 します いずれも 値 エリアの セルを1つ 選 択 してから 操 作 してください フィールドのデータを 修 正 した 場 合 ピボットテーブル ツー ル の オプション タブ データ グループの 更 新 をクリックします レコードの 件 数 に 増 減 があった 場 合 レコードを 削 除 したり 追 加 した 場 合 は 元 デー タの 範 囲 を 修 正 します 1 ピボットテーブル ツー ル の オプション タ ブ データ グループ の データソースの 変 更 ( 上 部 ) をクリック します 2 元 データのシートに 移 動 し ピボットテーブ ルのデータソースの 変 更 ダイアログボック スが 表 示 されるので 範 囲 を 変 更 して OK ボタンをクリックします 300

81 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 ピボットテーブルのスライサー スライサーの 挿 入 2クリック スライサーとは スライサーは ピボットテーブルに 挿 入 するフィ ルター 機 能 です スライサーは ピボットテーブル ピボットグ ラフ キューブ 関 数 で 利 用 できます 1クリック スライサーのひとつの 項 目 を 選 択 3クリック クリック スライサーの 使 用 例 1 ピボットテーブル 内 のセルをクリックします 2 ピボットテーブル ツー ル の オプション タ ブに 切 り 替 わります 並 べ 替 えとフィルター グ ループの スライサー ボタンをクリックします 3 スライサーの 挿 入 ダ イアログボックスが 開 くので フィルター 項 目 取 引 先 名 のチェックボックスをクリックして オンにし OK ボタンをクリックします 複 数 の 項 目 を 選 択 することができます 4 スライサーが 表 示 されます 他 の 取 引 先 をクリックすると 選 択 した 取 引 先 の 集 計 結 果 に 瞬 時 に 切 り 替 わりま す 項 目 を 複 数 選 択 するには 2つ 目 の 選 択 以 降 Ctrl キーを 押 しながら 項 目 名 をクリッ クします 複 数 選 択 する 項 目 が 連 続 している 場 合 には 一 番 上 の 項 目 をクリックし 最 後 の 項 目 を Shift キーを 押 しながらクリックします スライサーの 複 数 の 項 目 を 選 択 スライサー ツール クリック Ctrl +クリック フィルターのクリア スライサーの 右 上 にある フィルターのクリア ボタンをクリックすると フィルターが 解 除 され てすべてのデータが 表 示 されます フ ィ ル タ ー の ク リ ア スライサーのスタイル スライサーを 選 択 している 間 表 示 される スラ イサーツール の オプション タブでは ス ライサーのスタイルを 編 集 することができます スライサーの 削 除 スライサーを 削 除 するには クリックして 選 択 し Delete キーを 押 します 301

82 第 8 章 グラフの 作 成 ピボットグラフ ピボットグラフの 作 成 1クリック 3クリック 4クリック 2クリック ピボットグラフ ピボットグラフはピボットテーブルから 作 成 され るグラフです ピボットテーブルのレイアウトや 表 示 する 詳 細 を 変 更 すると ピボットグラフもそ れに 対 応 します ピボットグラフの 作 成 1 ピボットテーブル 内 のセルを1つクリックしま す 2 ピボットテーブル ツール 分 析 タブ ツール グループの ピボットグラフ をク リックします 3 グラフの 挿 入 ダイアログボックスからグラ フの 種 類 を 選 択 します 4 OK ボタンをクリックします ピボットグラフは 左 図 のようにピボットテーブ ルを 選 択 してグラフを 作 成 する 方 法 とデータリ ストから 直 接 グラフを 作 成 する 方 法 があります データリストから 作 成 する グラフの 元 になるデータリストをクリックして 挿 入 タブ グラフ グループの ピボットグラフ ( 上 部 ) をクリックします ピボットテーブル 作 成 の 要 領 で 挿 入 先 を 指 定 す ると ピボットテーブルとピボットグラフが 同 時 に 作 成 されます Excel 2010 Excel 2010 では ピボットテーブル ツール オプション タブ ツール グループの ピボットグラフ をクリックします 2クリック データリストから 作 成 する グラフの 元 になるデータリストをクリック して 挿 入 タブ テーブル グループ の ピボットテーブル ( 下 部 ) をクリッ クして ピボットグラフ を 選 択 します 1クリック 3クリック 4クリック 302

83 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 ピボットグラフのフィルター ピボットグラフのフィルター ピボットグラフの 横 ( 項 目 ) 軸 と 凡 例 にあるフィ ルターボタンをクリックすると フィルターオプ ション 画 面 が 表 示 されます ピボット グラフの 編 集 ピボットグラフも 通 常 のグラフと 同 じように ピ ボットグラフ ツール の デザイン 書 式 タブで 編 集 できます ピボットグラフの 特 徴 ピボットグラフのレイアウトは ピボットテーブル のレイアウトに 対 応 しています 行 ラベルは 項 目 に 対 応 します 列 ラベルは 系 列 に 対 応 します 列 ラベル 行 ラ ベ ル 品 番 : AB-300 日 付 : 4 月 ~ 6 月 系 列 項 目 ピボット グラフ ツール デ ザイン タブ データ グルー プの 行 / 列 の 入 れ 替 え ボタンをクリックすると ピボッ ト テーブルの 行 列 も 入 れ 替 わります Tips! Excel 2013 新 機 能 - ピボットテーブルとピボットグラフのタイムライン ドラッグ ピボットテーブル / グラフで 一 定 の 期 間 のデータを 分 析 したい 場 合 に フィルター 機 能 を 使 わずタイムラインを 利 用 するとクリックやドラッグ 操 作 で 簡 単 に 見 たい 期 間 のデータを 表 示 することができます タイムランは 年 四 半 期 月 日 の 単 位 で 切 り 替 えることができます タイムラインの 挿 入 1 ピボットテーブル 内 のセルを 選 択 して ピボットテーブル ツー ル の 分 析 タブ フィル ター グループの タイムライ ンの 挿 入 をクリックします 2 タイムラインの 挿 入 ] ダイア ログボックスが 表 示 されます 日 付 チェックボックスをオン にし OK をクリックします 3 タイムラインが 挿 入 されます タイムライン 303

84 第 8 章 グラフの 作 成 ピボットテーブル / ピボットグラフの 移 動 削 除 ピボットテーブルの 移 動 新 規 ワークシート 新 しいワークシートのセル A1 にピボットテーブルを 配 置 します 既 存 のワークシート 場 所 ボックスをクリックしてから ピボットテーブルを 配 置 するワークシートの 移 動 先 セルをクリックして OK ボタンをクリックします ピボットグラフの 移 動 ピボットテーブルの 移 動 1 ピボットテーブルをクリックします 2 ピボットテーブル ツール 分 析 タブ アクション グルー プの ピボットテーブ ルの 移 動 をクリック します 3 ピボットテーブルの 移 動 ダイアログボック スが 表 示 されます 新 規 ワークシート か 既 存 のワークシート のどちらかを 選 択 して OK ボタンをクリックします ピボットグラフの 移 動 1 ピボットグラフを 選 択 します 2 ピボットグラフル ツール デ ザイン タブ 操 作 グループ の グラフの 移 動 をクリックします 3 グラフの 移 動 ダイアログボックスが 表 示 さ れます 新 しいシート (グラフシート)か オ ブジェクト のどちらかを 選 択 して OK ボ タンをクリックします ピボットテーブル / グラフの 削 除 ピボットグラフを 削 除 しても 対 応 するピボッ トテーブルは 削 除 されません ピボットテーブルを 削 除 しても 対 応 するピ ボットグラフは 削 除 されません Excel 2010 新 しいシート 新 しいグラフシートに 移 動 します 名 前 ボックスには シート 名 を 入 力 します オブジェクト をクリックして 既 存 のシートを 選 択 します 元 のグラフと 同 じ 位 置 に 移 動 します ピボットテーブルの 削 除 1 ピボットテーブルをクリックします 2 ピボットテーブル ツール 分 析 タブ アクション グループの 選 択 をクリッ クし ピボットテーブル 全 体 をクリックします 3 Delete キーを 押 します ピボットグラフの 削 除 ピボットグラフをクリックして Delete キーを 押 します ピボットテーブルの 移 動 ピボットテーブル ツール オプション タ ブ アクション グループの ピボットテー ブルの 移 動 をクリックします ピボットグラフの 移 動 ピボットグラフル ツール デザイン タブ 場 所 グループの グラフの 移 動 をクリッ クします ピボットテーブルの 削 除 ピボットテーブル ツール オプション タ ブ アクション グループの 選 択 をクリッ クし ピボットテーブル 全 体 をクリックし てから Delete キーを 押 します Tips! おすすめピボットテーブル (Excel 2013) おすすめピボットテーブル を 利 用 すると いくつかの 完 成 イメー ジの 中 から 選 択 するだけで 簡 単 にピボットテーブルを 作 成 すること ができます おすすめピボットテーブルの 利 用 方 法 1 データベース 内 のセルを 選 択 し 挿 入 タブ おすすめピボットテー ブル をクリックします 2 おすすめピボットテーブル ダイアログボックスが 表 示 されます いずれかひとつををクリックし OK ボタンをクリックします 3 新 しいシートが 挿 入 され データから 最 適 なピボットテーブルが 作 成 されます 304

85 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Excel グラフの 作 成 と 編 集 グラフ 要 素 の 名 称 グラフの 各 部 品 を グラフ 要 素 と 呼 びます 縦 ( 値 ) 軸 ラ ベ ル グラフエリア プロット エリア 凡 例 マーカー タイトル 第 2 軸 縦 ( 値 ) 軸 ラ ベ ル 目 盛 り 線 縦 ( 値 ) 軸 データラベル 系 列 " 人 口 普 及 率 " 第 2 軸 縦 ( 値 ) 軸 データラベル 系 列 " 利 用 者 数 " 横 ( 項 目 ) 軸 横 ( 項 目 ) 軸 ラベル テキストボックス グラフ 要 素 の 選 択 と 書 式 設 定 グラフ 要 素 の 選 択 各 グラフ 要 素 は クリックして 選 択 します または グラフ ツール の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループの グラフ 要 素 リ ストから 選 択 します 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 書 式 設 定 作 業 ウィンドウ グラフ 要 素 の 書 式 設 定 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 の 作 業 ウィンドウ (Excel 2010 は <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックス) を 表 示 するには グラフ ツー ル の 書 式 タブ 現 在 の 選 択 範 囲 グループの 選 択 対 象 の 書 式 設 定 をクリックするか グラフ 要 素 を 直 接 ダブルクリックします また グラフ 要 素 を 右 クリックして <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 を 選 択 します 305

86 第 8 章 グラフの 作 成 Excel 2013 グラフの 新 規 作 成 挿 入 タブ グラフツール コンテキスト ツール デザイン タブ 書 式 タブ グラフ 書 式 コントロール (チャート フォーマッティング コントロール) グラフを 選 択 すると 右 上 にボタンが 表 示 され タブを 切 り 替 えずに 操 作 することができるので その 場 でデータテーブルを 追 加 したり スタイルの 設 定 などを 簡 単 に 行 うことができます また ライブプレビュー 機 能 により オプションや 書 式 の 設 定 は すぐに 確 認 す ることができます グラフ 要 素 グラフ スタイル グラフ フィルター <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 作 業 ウインドウ 各 グラフ 要 素 の 書 式 設 定 は <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 作 業 ウィンドウで 行 います 要 素 の 選 択 効 果 塗 りつぶしと 線 要 素 の 書 式 サイズとプロパティ 作 業 ウィンドウ クリックして 展 開 306

87 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 Excel 2010 グラフの 新 規 作 成 挿 入 タブ グラフツール コンテキスト ツール デザイン タブ レイアウト タブ 書 式 タブ < 要 素 の> 書 式 設 定 ダイアログボックス グラフ 要 素 を 選 択 して 選 択 対 象 の 書 式 設 定 を 選 択 すると <グラフ 要 素 >の 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されます このダイアログボックスは 開 いたままで 別 のグラフ 要 素 を 選 択 すると その 設 定 内 容 に 切 り 替 わります ライブプレビュー 機 能 に より オプションや 書 式 の 設 定 は すぐに 確 認 することができます 307

88 第 8 章 グラフの 作 成 いろいろなグラフの 描 き 方 横 棒 グラフの 順 番 を 反 転 する 横 棒 グラフの 既 定 の 書 式 横 棒 グラフ 横 棒 グラフは グラフの 元 データの 項 目 順 とは 逆 になってしまいます これは 原 点 に 近 いほ うからグラフを 描 いていく Excel の 仕 様 です 軸 の 書 式 設 定 の 軸 のオプション を 変 更 すると 元 データの 順 番 を 変 えることなく 順 番 を 反 転 させることができます 1 横 軸 との 交 点 : 最 大 項 目 をオン 縦 ( 項 目 ) 軸 の 書 式 設 定 1 横 ( 値 ) 軸 の 位 置 を 上 にする 横 軸 との 交 点 のオプションの 最 大 項 目 を 選 択 すると 横 軸 目 盛 が 上 部 に 反 転 します 横 軸 との 交 点 : 最 大 項 目 2 軸 を 反 転 する をオン 2 棒 の 並 びをデータ 表 と 同 じにする 軸 のオプション で 軸 を 反 転 する をオン にすると データ 表 と 同 じ 順 番 に 反 転 します 軸 を 反 転 する Excel

89 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 積 み 上 げ 棒 グラフの 順 番 を 変 更 する 円 グラフにパーセンテージを 表 示 する クイック スタイルで% 表 示 クリック クリック 積 み 上 げ 棒 グラフ 積 み 上 げ 棒 グラフは グラフの 元 データの 項 目 順 とは 逆 になってしまいます 次 のような 方 法 で 積 み 上 げ 順 序 を 任 意 に 変 更 することができます 左 図 は 縦 棒 グラフです が 横 棒 グラフも 同 様 です 積 み 上 げ 順 の 変 更 1 グラフツール の デザ イン タブ データ グルー プの データの 選 択 を クリックして データ ソー スの 選 択 ダイアログボッ クスを 表 示 します 2 順 序 を 変 更 するデータ 系 列 を 選 択 して 矢 印 ボタンで 移 動 します 3 変 更 結 果 をグラフで 確 認 して OK ボタンを クリックします 円 グラフの% 表 示 円 グラフは 元 データが 実 数 でも パーセント ラベルを 表 示 することができます 最 も 簡 単 な 方 法 グラフツール デザイン タブ グラフのレ イアウト グループの クイック レイアウト か ら レイアウト 1 レイアウト 2 レイアウト 6 のいずれかを 選 択 します その 他 の 方 法 グラフ 書 式 コントロール グラフ 要 素 の デー タラベル をオンにし データラベルの 書 式 設 定 作 業 ウィンドウで 値 をオフにして パー センテージ をオンにします グラフ 書 式 コントロ ールでは 値 表 示 % 指 定 は 作 業 ウィン ドウで 行 います Excel 2010 グラフのレイアウト データラベルの 書 式 設 定 クイック レイアウト には % 表 示 が3 種 類 用 意 されています 309

90 第 8 章 グラフの 作 成 補 助 円 グラフのプロット 数 を 変 更 する 補 助 円 付 き 円 グラフのデータを 降 順 に 並 べ 替 える データは 降 順 に 並 べ 替 えておく 描 か少 デ くらなー こ補 いタ と助 デ が 数 付 ー で が ききタ多 ま円 を い すグ集 場 ラ計 合 フし を は て 補 助 円 付 き 円 グラフ 既 定 値 では 系 列 が9 個 以 内 の 場 合 は 選 択 範 囲 の 下 位 3つが 補 助 円 にプロットされます 10 個 以 上 はデータ 数 が3つ 増 えるごとに 補 助 円 のデータは 1 つずつ 増 えていきます 補 助 円 のプロット 数 を 変 更 する 補 助 円 のプロット 数 は データ 系 列 の 書 式 設 定 で 変 更 することができます データ 系 列 の 書 式 設 定 系 列 のオプション で 補 助 プロットに 含 む 値 の 個 数 の 数 値 を 変 更 します Excel 2010 補 助 プロットに 含 む 値 の 個 数 の 変 更 散 布 図 に 近 似 曲 線 を 表 示 する レイアウト タブ 分 析 > 近 似 曲 線 近 似 曲 線 の 書 式 設 定 ダイアログボックス 近 似 曲 線 を 追 加 する 近 似 曲 線 や 回 帰 線 は グラフ 要 素 として 追 加 できます Excel 2013 近 似 曲 線 の 追 加 グラフをクリックして グラフ 要 素 > 近 似 曲 線 > 線 形 を 選 択 すると グラフに 近 似 曲 線 が 追 加 されます グラフに 数 式 を 表 示 する 近 似 曲 線 の 数 式 をグラフ 上 に 表 示 するには 近 似 曲 線 の 書 式 設 定 で グラフに 数 式 を 表 示 する チェックボックスをオンにします Excel 2010 近 似 曲 線 の 追 加 グラフツール レイアウト タブ 分 析 グループ 近 似 曲 線 をクリックします クリック 310 グラフに 数 式 を 表 示 する グラフ 上 の 近 似 曲 線 をダブルクリックして 近 似 曲 線 の 書 式 設 定 ダイアログボックス を 表 示 し グラフに 数 式 を 表 示 する チェッ クボックスをオンにします

91 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 バブルチャートにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する ラベルオプションで バブルサイズ を 選 択 既 定 値 は Y 値 バブルチャートのデータラベル バブルチャートのデータは3 列 必 要 で 左 から X 値 Y 値 バブルサイズになります データラベルを 表 示 すると 既 定 ではデータの Y 値 (2 列 目 ) が 表 示 されます データラベルの 書 式 設 定 <データラベルをバブルサイズにする> バブルサイズ バブルサイズ 1 ラベル 値 を3 列 目 のバブルサイズにするに は ラベルオプション で バブルサイズ のチェックボックスをオンにします データラベルにバブルサイズと 項 目 名 を 表 示 する <バブルごとの 項 目 名 を 表 示 する> グラフの 元 データにはない バブルごとの 項 目 名 を 表 示 します 2 ラベルオプション の セルの 値 チェック ボックスをオンにします 3 データラベル 範 囲 ダイアログボックスが 表 示 されるので セル A9 ~ A12 を 選 択 して OK ボタンをクリックします 4 ラベルオプション の 区 切 り 文 字 は 適 宜 選 択 します ( 左 図 は 改 行 を 選 択 ) Excel 2010 データラベルの 書 式 設 定 バブルチャートでポートフォリオを 作 成 する 軸 の 書 式 設 定 ダイアログボックス 軸 のオプション Excel 2010 クリック ポートフォリオの 作 成 バブルチャートの 軸 の 目 盛 は 通 常 のグラフと 同 様 原 点 から 低 高 となります ポートフォリオは 横 軸 が 高 低 になるので 次 の 手 順 で 設 定 します 軸 の 書 式 設 定 横 ( 値 ) 軸 を 選 択 して 軸 の 書 式 設 定 を 表 示 します 1 縦 軸 との 交 点 オプションの 軸 の 最 大 値 を 選 択 すると 縦 軸 が 右 側 に 移 動 します 縦 軸 との 交 点 : 軸 の 最 大 値 2 軸 を 反 転 する をオンにすると 横 ( 値 ) 軸 が 高 低 になり 縦 軸 が 左 に 戻 ります 結 果 を 確 認 して 閉 じる ボタンをクリックし ます 軸 を 反 転 する 311

92 第 8 章 グラフの 作 成 単 位 グラフを 作 成 する 棒 グラフをイメージ 画 像 に 変 更 する ダブルクリック 単 位 グラフを 作 成 するには 最 初 に 棒 グラフを 作 成 し データ 系 列 の 書 式 設 定 の 塗 りつ ぶし で 画 像 を 指 定 します 1 右 図 のデータか ら 棒 グラフを 作 成 し 画 像 にする 系 列 の 棒 をダブルク リックします 4 図 形 の 形 状 オプション 引 き 伸 ばし 2 データ 系 列 の 書 式 設 定 で 塗 りつぶし オプションの 塗 りつぶし ( 図 またはテクス チャ) を 選 択 します 3 図 の 挿 入 元 の ファイル ボタンをクリックし ます 4 図 の 挿 入 ダイアログボックスが 開 くので 画 像 ファイルを 選 択 して 挿 入 ボタンをクリッ クします 5 棒 が 図 に 変 わります 既 定 では 引 き 伸 ばし 形 状 になります Excel 2010 積 み 重 ね 拡 大 縮 小 と 積 み 重 ね < 拡 大 縮 小 と 積 み 重 ね> 拡 大 縮 小 と 積 み 重 ね を 選 択 すると Units/ Picture ボックスが 入 力 可 能 になります 左 図 は 縦 ( 値 ) 軸 のスケールを 最 小 値 :0 最 大 値 :180 に 設 定 し Units/Picture をデー タの 最 初 ( 明 治 33 年 ) の 身 長 値 147 に 設 定 しています 312

93 Quick Reference - Microsoft Office Excel 2013/2010 スパークライン スパークラインの 作 成 スパークラインの3 種 類 のグラフ スパークライン スパークラインは セル 内 の 小 さなグラフです 実 際 にはオブジェクトではなく セルの 背 景 内 のグラフなので セル 内 にテキストを 入 力 し その 背 景 にスパークラインを 使 用 することもでき ます スパークラインには 次 の3 種 類 のグラフが 用 意 されています 折 れ 線 : データの 推 移 を 表 します 縦 棒 : データの 大 小 を 比 較 します 勝 敗 : データの 正 負 だけを 表 示 します スパークラインの 作 成 3ドラッグ 2クリック 1クリック スパークラインの 作 成 1 スパークラインを 作 成 するセル I13 をアクティ ブにします 2 挿 入 タブ スパークライン グループの 折 れ 線 をクリックします 3 スパークラインの 作 成 ダイアログボック スが 表 示 されます データ 範 囲 ボックス にカーソルがあることを 確 認 して グラフにし たいセル 範 囲 B13 ~ G13 をドラッグします 4 スパークラインの 作 成 ダイアログボックス の OK ボタンをクリックします セル I13 にスパークラインの 折 れ 線 が 表 示 され リボンが スパークライン ツール の デザイ ン タブに 切 り 替 わります 4クリック スパークラインのコピー スパークラインのコピー スパークラインは 文 字 や 数 式 と 同 じようにオート フィルなどでコピーすることができます 313

94 第 8 章 グラフの 作 成 スパークラインの 編 集 スパークライン ツール クリックして 種 類 を 変 更 データ 範 囲 の 修 正 チェックした 値 に 色 または マーカーを 付 ける スパークラインの 種 類 の 変 更 スパークラインの 種 類 は あとから 変 更 することができます 表 示 チェックボックスをオンにしたマーカーに 色 が 付 きます 横 軸 のオプション 軸 の 種 類 ( 基 本 ) 選 択 したデータがそのままプロットされます 軸 のオプション 軸 のオプション スパークライン の 削 除 スパークラインのセルを 選 択 して スパークラ インツール デザイン タブ グループ グルー プ 軸 をクリックすると 下 図 のようなオプショ ンリストが 表 示 されます 軸 の 種 類 ( 日 付 ) 横 軸 が 日 付 の 場 合 スパークラインの 日 付 の 範 囲 ダイア ログボックスが 表 示 されるので 日 付 データの 範 囲 を 指 定 すると 日 付 軸 に 調 整 され ます そのままプロット 日 付 軸 軸 の 表 示 データ 範 囲 に0 軸 と 交 差 するデータがある 場 合 に 横 軸 を 表 示 します データを 右 から 左 にプロット 既 定 は 左 から 右 にプロットしますが 逆 順 になります 縦 軸 のオプション スパークラインは データ 範 囲 の 中 の 最 小 値 と 最 大 値 を 基 準 としてグラフ 化 されま す 複 数 のスパークラインをひとつのグループとして 見 る 場 合 は グループの 最 小 値 最 大 値 を 基 準 にすることができます 例 ) マーカー スパークラインの 構 成 値 ひとつひとつを マー カー と 呼 びます マーカーの 色 の 変 更 スタイル グループにある マーカーの 色 をクリックして 最 大 値 [ 頂 点 ( 山 )] や 最 小 値 [ 頂 点 ( 谷 )] に 異 なる 色 を 設 定 できます 個 人 推 移 の 場 合 スパークラインごとに 自 動 設 定 全 体 推 移 の 場 合 縦 軸 の 最 小 値 最 大 値 ともに すべてのスパークラインで 同 じ 値 スパークラインの 削 除 削 除 するスパークラインのセルを 選 択 して グループ グループの クリア ボタ ンをクリックします 314