Office 365利用ガイド(メール基本操作編)
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- あゆみ さんきち
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1 Office 365 利 用 ガイド メール 基 本 操 作 編 マイクロソフト 社 の 都 合 により 予 告 なく 画 面 構 成 が 変 更 になる 場 合 があります 平 成 27 年 3 月 版 新 潟 国 際 情 報 大 学 情 報 センター
2 目 次 1. Office 365 とは 利 用 上 の 注 意 パスワードについて 利 用 上 の 注 意 メールのスレッド 表 示 について 利 用 上 の 注 意 学 内 宛 ての 宛 先 のメールアドレス 指 定 について メール 利 用 上 の 制 約 事 項 Office 365 にサインインして Outlook Web App(メール)を 利 用 する OWA の 基 本 画 面 構 成 ナビゲーションウィンドウの 表 示 切 り 替 え メールの 署 名 メールの 差 出 人 名 の 変 更 ヘルプの 利 用 メールの 受 信 と 表 示 新 着 メールの 受 信 メールの 確 認 メールの 検 索 添 付 ファイルの 表 示 とダウンロード 添 付 ファイルの 表 示 複 数 の 添 付 ファイルの 一 括 ダウンロード メールの 送 信 新 規 メールの 作 成 メールの 返 信 転 送 ファイルの 添 付 編 集 中 のメールの 保 存 メールの 削 除 と 復 元 メールの 削 除 完 全 に 削 除 したメールの 回 復 迷 惑 メールやフィッシング 対 策 迷 惑 メール 設 定 信 頼 できる 差 出 人 と 宛 先 のリスト 受 信 拒 否 その 他 の 登 録 方 法
3 1. Office 365 とは マイクロソフト 社 が 提 供 するメールやオンラインストレージ 等 の 機 能 を 有 するクラウドサービ スです インターネットの 接 続 環 境 があれば どこからでも 利 用 することができます メールの 保 存 容 量 は 50GB 送 信 可 能 な 1 通 あたりのメール 容 量 は 25MB と 大 容 量 ですが 送 信 先 で 受 け 取 れない 可 能 性 があるため 学 外 の 宛 先 にメール 送 信 する 場 合 は 注 意 しなければ なりません 保 存 容 量 1TB のオンラインストレージシステム OneDrive for Business を 利 用 することがで きます 情 報 センターのコンピューター 室 をはじめとする 学 内 の 共 有 PC では 個 人 設 定 を 保 存 できない ため ウェブブラウザでの 利 用 のみとなります 研 究 室 や 個 人 所 有 の PC あるいはタブレットやス マートフォンでは デスクトップアプリやモバイルアプリをインストールして 使 用 することができ ます 1.1. 利 用 上 の 注 意 パスワードについて パスワードは 学 内 の 認 証 システムと 同 期 しています Office 365 でもパスワード 変 更 はできます が Office 365 で 変 更 したパスワードは 学 内 認 証 システムには 反 映 されません 在 学 中 のパスワ ード 変 更 は 必 ず 学 内 のシステムを 使 用 して 変 更 し Office 365 では 行 わないでください 1.2. 利 用 上 の 注 意 メールのスレッド 表 示 について 一 般 的 なメールシステムでは すべてのメールを 一 覧 表 示 していますが Office 365 の 既 定 では メールをスレッド 表 示 するようになっています スレッド 表 示 とは メールのやり 取 りを 階 層 的 に 表 示 して 会 話 の 流 れに 沿 ったメールの 閲 覧 をし 返 信 や 他 のメンバーからのメールを 視 覚 的 に 確 認 できる 表 示 方 法 です スレッドを 含 むメールは 他 のメールと 同 様 に 情 報 ビューア(アイテムビュー)に 表 示 され 新 し いメッセージを 受 信 すると スレッド 全 体 が 情 報 ビューア(アイテムビュー)の 一 番 上 に 移 動 します メールフォルダー 内 のスレッド 表 示 をオフにし メッセージを 従 来 通 り 一 覧 表 示 するように 設 定 するには メールボックスごとに 以 下 の 設 定 を 行 います OWA の 画 面 構 成 については 2.1.OWA の 2
4 基 本 画 面 構 成 を 参 照 してください 1.ナビゲーションウィンドウからスレッド 表 示 をオフにするメールボックスのフォルダーを 選 択 します 2.ツールバーの 上 の[ 並 べ 替 えコントロール]をクリックしてメニューを 表 示 します 並 べ 替 えのコントロール 3. 表 示 されたメニューの スレッド で[オフ]を 選 択 します 以 上 でスレッドの 設 定 は 完 了 です 必 要 に 応 じて 他 のメールフォルダーにも 上 記 操 作 手 順 を 繰 り 返 してください 1.3. 利 用 上 の 注 意 学 内 宛 ての 宛 先 のメールアドレス 指 定 について 旧 システムでは 在 学 者 宛 のメールを 送 る 場 合 にはドメインを 省 略 することができましたが Office 365 では 在 学 者 宛 てのメールであってもドメインを 省 略 してメールを 送 ることはできませ ん 必 ず 完 全 なメールアドレスを 指 定 してください 1.4. メール 利 用 上 の 制 約 事 項 Office 365 はウェブブラウザで 利 用 することができ 大 学 内 はもちろんのこと 自 宅 など 場 所 に 限 定 されることなく 利 用 が 可 能 です 3
5 <Office 365 で 推 奨 されているウェブブラウザ> Internet Explorer 最 新 バージョンおよび 1 つ 前 のバージョン Firefox 最 新 バージョンおよび 1 つ 前 のバージョン Chrome 最 新 バージョン Safari 最 新 バージョン <メール 送 受 信 における 制 約 事 項 > 項 目 送 信 メールサイズ 受 信 メールサイズ メールの 宛 先 登 録 数 添 付 ファイル 数 受 信 レートの 制 限 メッセージのレート 数 制 限 値 ウェブブラウザ 10MB メールクライアント 25MB 25MB 500 件 125 件 1 日 あたり 1 万 件 1 分 間 に 30 個 のメッセージ <メールボックスの 容 量 > メールボックス( 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 みアイテム 下 書 き 削 除 済 みアイテムおよ び 迷 惑 メール 等 すべてのメッセージアイテム)の 容 量 は 50GB です 制 限 容 量 を 超 過 すると メ ールの 送 受 信 ができなくなります <インプレースアーカイブ( 個 人 用 アーカイブ)> 教 職 員 向 けにインプレースアーカイブとしてメールボックスとは 別 に 50GB の 容 量 が 割 り 当 てら れています 古 いメッセージなどをインプレースアーカイブに 移 動 することで 受 信 トレイを 整 理 することができます <メールボックスフォルダーの 制 限 > 削 除 済 みアイテム 迷 惑 メールフォルダーにあるメッセージアイテムは 60 日 間 保 持 されます 保 持 期 間 中 はメッセージを 元 に 戻 すことができます <ブロックされるファイル 拡 張 子 > Office 365 でブロックされるファイルの 拡 張 子 は 以 下 のとおりです 該 当 する 拡 張 子 のファイルが 添 付 されたメールを 受 信 すると オリジナルの 添 付 ファイルが 破 棄 きされフィルターにより 削 除 された 旨 のテキストファイルが 添 付 されます ブロックされる 拡 張 子 一 覧.exe,.ade,.adp,.bas,.bat,.chm,.cmd,.com,.crt,.hlp,.hta,.ins,.isp,.ise,.lnk,.mde,.mda,.mdt,.mdw,.mdz,.msc,.msh,.msi,.msp,.mst,.pcd,.pif,.reg,.scr,.sct,.shb,.shs,.url,.vbe,.vbs,.wsc,.wsf,.wsh,.app,.cpl,.csh,.fxp,.inf,.ksh,.mdb,.ops,.prf,.prg,.scf,.xsl,.ht,.zi,.vb,.js,.cer,.der,.pwl マイクロソフト 社 より 公 開 情 報 がないため 予 告 なく 変 更 となる 場 合 があります 4
6 2. Office 365 にサインインして Outlook Web App(メール)を 利 用 する Office 365 のサイトにアクセスし 自 身 のアカウント(メールアドレス)とパスワードを 入 力 して サインインします 電 子 メールは Office 365 のウェブアプリケーションである Outlook Web App( 以 下 OWA という)を 使 用 します 学 生 ユーザー 教 職 員 ユーザー 1. ウェブブラウザを 起 動 して 以 下 の URL を 入 力 し Office 365 のサインイン 画 面 を 表 示 します 情 報 センターのコンピューター 室 [スタート]メニュー [メール(Office 365)] ポータルサイト [HOME]タブ 内 サイドメニュー リンク Office 365(Microsoft 社 ) 2. Office 365 の 認 証 画 面 が 表 示 されます 入 力 フォームの 上 段 に 自 身 のアカウント 下 段 にパ スワードを 入 力 し [サインイン]をクリックします メールアドレス パスワード 5
7 3. サインインが 完 了 すると 初 期 設 定 では Office 365 のホーム 画 面 が 表 示 されます メールを 読 む 場 合 は [Outlook]をクリックします 4. OWA が 起 動 し メールの 基 本 画 面 が 表 示 されます 2.1. OWA の 基 本 画 面 構 成 Outlook Web App の 画 面 構 成 について 説 明 します
8 名 称 説 明 1 新 規 作 成 ボタン 2 検 索 ウィンドウ ボタンをクリックすることで 新 しいアイテムを 作 成 します アイテムとは メッセージ 予 定 連 絡 先 タス クなど Outlook Web App で 管 理 することができる 情 報 の 単 位 です アプリケーションを[Outlook] [ 予 定 表 ] 連 絡 先 ] [タ スク]に 切 り 替 えるとそのアプリケーションにおけるアイテ ムを 新 規 作 成 します キーワードを 指 定 し アイテムに 素 早 くアクセスすることが できます 3ナビゲーションウィンドウ 自 分 のメールフォルダー( 受 信 トレイや 連 絡 先 など)と 作 成 し たすべてのフォルダーにアクセスできます フォルダーは 4ツールバー 5 情 報 ビューア (アイテムビュー) 階 層 構 造 で 表 示 されます フォルダーの[その 他 ]をクリック することで すべてのメールボックスのフォルダーを 表 示 し ます フィルター アイテムの 並 べ 替 えコントロールが 表 示 されて います 現 在 作 業 中 のフォルダーに 含 まれるアイテムが 一 覧 表 示 され ます 6 閲 覧 ウィンドウ 7ナビゲーションバー 選 択 したアイテムの 内 容 を 表 示 します アプリケーションランチャーから Outlook 予 定 表 連 絡 先 な ど 各 ウィンドウへ 移 動 します 設 定 ( )では OWA の 詳 細 な 設 定 を 行 います ヘルプボタンを 押 すと 製 品 のヘルプが 表 示 されます また 新 しいメッセージや 予 定 表 タスクのアラ ートがアイコンで 通 知 されます 2.2. ナビゲーションウィンドウの 表 示 切 り 替 え 初 期 状 態 では ナビゲーションウィンドウはお 気 に 入 りに 登 録 されたフォルダーしか 表 示 されま せん すべてのフォルダーを 表 示 するには[その 他 ]をクリックします 次 回 以 降 もすべてのフォル ダーを 表 示 しておくように 設 定 するには フォルダーの 横 にあるピンアイコン( )をクリックしま す ピンアイコンの 向 きが となり 次 回 以 降 もすべてのフォルダーが 表 示 されたままになります ピンアイコン 7
9 2.3. メールの 署 名 メール 文 末 に 挿 入 する 署 名 を 設 定 することができます 署 名 を 使 用 しない 場 合 は この 操 作 は 不 要 です 1. Outlook 以 外 のアプリを 使 用 している 場 合 は 画 面 左 上 の をクリックしてアプリケーショ ンランチャーを 表 示 し [Outlook]を 選 択 します アプリケーションランチャー 2.Outlook 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 上 の[ 設 定 ]( プション]を 選 択 します )をクリックしてメニューを 表 示 し [オ 3.オプション 画 面 が 表 示 されます 左 サイドメニューから[ 設 定 ]をクリックします 4.メールの 設 定 画 面 が 表 示 されます 1 電 子 メールの 署 名 欄 に 使 用 する 署 名 を 入 力 します 2 作 成 するメッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する 場 合 は 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する のチェックボックスをクリックしてチェックを 入 れます 3 画 面 下 部 の[ 保 存 ]をクリックします 8
10 メールの 差 出 人 名 の 変 更 メールの 受 信 者 側 でメールアドレスとともに 差 出 人 として 表 示 される 名 前 を 変 更 することがで きます 初 期 設 定 では ローマ 字 名 となっていますので 必 要 に 応 じて 変 更 してください 初 期 設 定 のまま 使 用 する 場 合 は この 操 作 は 不 要 です 1. Outlook 以 外 のアプリを 使 用 している 場 合 は 画 面 左 上 の をクリックしてアプリケーショ ンランチャーを 表 示 し [Outlook]を 選 択 します アプリケーションランチャー 2. Outlook 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 上 の[ 設 定 ]( 歯 車 マーク )をクリックしてメニューを 表 示 し [オプション]を 選 択 します 9
11 3. オプションのイアカウント 画 面 が 表 示 されます [ 情 報 を 編 集 ]をクリックします 4. アカウント 情 報 画 面 が 表 示 されます サイドメニューから[ 全 般 ]をクリックします 5. アカウント 情 報 の 画 面 が 切 り 替 わります 表 示 名 欄 を 編 集 します 6. 画 面 右 下 の 保 存 をクリックします 以 上 で 差 出 人 名 の 設 定 は 完 了 です 差 出 人 名 には 日 本 語 文 字 を 使 用 することができますが 外 部 宛 にメールを 送 信 した 際 受 信 者 側 が 日 本 語 を 表 示 できない 環 境 の 場 合 は 差 出 人 名 が 文 字 化 けし て 表 示 されます 10
12 2.5. ヘルプの 利 用 ナビゲーションバーのヘルプ(?)をクリックするとオンラインヘルプを 利 用 することができま す 操 作 などでわからないことがあれば 利 用 してください 11
13 3. メールの 受 信 と 表 示 3.1. 新 着 メールの 受 信 サインイン 中 にメールが 届 くと 画 面 右 上 に 新 着 メール 通 知 が 表 示 され 一 定 時 間 経 過 すると 自 動 的 に 消 えます 使 用 中 の PC の 音 声 出 力 が 可 能 な 場 合 は 着 信 音 も 鳴 ります 未 読 メッセージに は アイテムの 右 側 にマークが 表 示 されます 新 着 通 知 アイコン 未 読 メッセージマーク 新 着 通 知 メッセージ 未 読 メッセージ 数 3.2. メールの 確 認 情 報 ビューア(アイテムビュー)で 確 認 したいメールを 選 択 すると 閲 覧 ウィンドウにメッセージ の 内 容 が 表 示 されます 3.3. メールの 検 索 ボタンの 下 の メールとユーザーの 検 索 欄 にキーワードを 入 力 して 検 索 すること で キーワードを 含 むアイテムに 素 早 くアクセスすることができます 12
14 4. 添 付 ファイルの 表 示 とダウンロード 添 付 ファイル 付 のメールを 受 信 すると 情 報 ビューア(アイテムビュー) 内 のメッセージの 横 にク リップマークが 表 示 されます 4.1. 添 付 ファイルの 表 示 情 報 ビューア(アイテムビュー)で 添 付 ファイル 付 のメッセージを 選 択 すると 閲 覧 ウィンドウに 添 付 ファイルとメッセージが 表 示 されます 添 付 ファイルをクリックすると Word, Excel, PowerPoint, PDF といった Office Online で 表 示 可 能 なファイルはプレビュー 画 面 が 表 示 され それ 以 外 のファイルはダウンロードになります プ レビューしている 添 付 ファイルをダウンロードするには プレビュー 画 面 で[ダウンロード]をクリ ックします 4.2. 複 数 の 添 付 ファイルの 一 括 ダウンロード 複 数 のファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルの 下 に 表 示 されている[すべてダウンロー 13
15 ドする]をクリックすると すべての 添 付 ファイルを ZIP で 1 つまとめてダウンロードすることが できます 14
16 5. メールの 送 信 5.1. 新 規 メールの 作 成 1 をクリックします 2 閲 覧 ウィンドウにメッセージ 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 します 3 [ 送 信 ]をクリックしてメールを 送 信 します [ 破 棄 ]をクリックすると 編 集 中 のメールは 破 棄 さ れます メールの 返 信 転 送 1 情 報 ビューア(アイテムビュー)で 返 信 したいメッセージを 選 択 します 2 閲 覧 ウィンドウにメッセージの 詳 細 が 表 示 されます [ 返 信 ] [ 全 員 に 返 信 ] [ 転 送 ]のいずれ かをクリックします [ 返 信 ] 送 信 者 のみに 返 信 します [ 全 員 に 返 信 ] 送 信 者 と Cc に 入 っているすべての 宛 先 に 返 信 します [ 転 送 ] 自 分 を 差 出 人 として 他 の 宛 先 に 元 のメッセージを 引 用 して 送 信 します 閲 覧 ウィンドウがメッセージ 作 成 画 面 に 切 り 替 わります 本 文 を 入 力 します [ 返 信 ] [ 全 員 に 返 信 ]をクリックした 場 合 は 元 のメッセージの 件 名 に RE: を 加 え た 件 名 が 設 定 されます [ 転 送 ]をクリックした 場 合 は 元 のメッセージの 件 名 に[FW:]を 加 えた 件 名 が 設 定 され ます 15
17 本 文 には 元 のメッセージが 引 用 されます 4 [ 送 信 ]をクリックしてメールを 送 信 します [ 破 棄 ]をクリックすると 編 集 中 のメールが 破 棄 さ れます ファイルの 添 付 Internet Explorer 11 などの 最 新 のウェブブラウザを 使 用 している 場 合 は 添 付 したいファイル をメッセージ 作 成 画 面 にドラッグ&ドロップするだけで 簡 単 にファイルを 添 付 することができます ドラッグ&ドロップ Internet Explorer 10 以 前 の 古 いブラウザでは 添 付 するファイルをウェブブラウザから 選 択 し なければなりません 1. メッセージ 作 成 画 面 で [ 挿 入 ]をクリックし [ 添 付 ファイルまたは OneDrive のファイル]を クリックします 16
18 2. OneDrive の 画 面 が 表 示 されます 添 付 するファイルが 既 に OneDrive 内 にある 場 合 は そのファイルのチェックボックスをクリ ックしてチェックマーク(2)を 付 け [ 次 へ](3)をクリックします 手 順 4 へ ない 場 合 は[コンピューター](1)をクリックして 手 順 3 へ 進 みます 手 順 3 へ OneDrive とコンピューター 内 の ファイルの 同 時 選 択 はできませ 3. [コンピューター]をクリックした 場 合 は アップロードするファイルの 選 択 ダイアログが 表 示 されます 添 付 するファイルを 選 択 して[ 開 く]をクリックします 4. ファイルの 送 信 方 法 選 択 画 面 が 表 示 されます [ 添 付 ファイルとして 送 信 ]をクリックし ます 17
19 5. メッセージ 作 成 画 面 に 戻 り 添 付 ファイルが 添 付 されたことを 確 認 します 添 付 可 能 なファイル 拡 張 子 一 覧.rpmsg,.xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb,.pptx,.pptm,.ppsx,.ppsm,.doc,.docx,.docm,.wmv,.wma,.wav,.vsd,.txt,.tif,.rtf,.pub,.ppt,.png,.pdf,.one,.mp3,.jpeg,.gif,.doc,.bmp,.avi,.jpg,.tiff,.zip マイクロソフト 社 より 公 開 情 報 がないため 予 告 なく 変 更 となる 場 合 があります 5.4. 編 集 中 のメールの 保 存 メッセージ 編 集 中 に 閲 覧 ウィンドウ 内 の[ ]をクリックしてメニューを 表 示 し [ 保 存 ]をクリッ クします メッセージは 下 書 き フォルダーに 保 存 されます 再 度 編 集 する 場 合 には 下 書 き フォル ダー 内 の 編 集 したいメールを 選 択 して 編 集 してください [ 破 棄 ]をクリックすると 編 集 中 のメール が 破 棄 されます メッセージ 編 集 中 に 他 の 画 面 へ 移 動 した 場 合 でも 編 集 中 のメールは 破 棄 されず 下 書 き フォ ルダーに 保 存 されます 18
20 19
21 6. メールの 削 除 と 復 元 6.1. メールの 削 除 (1) 削 除 したいメッセージにマウスポインタを 合 せると 右 側 にごみ 箱 アイコンが 表 示 されます このごみ 箱 アイコンをクリックすると メッセージが 削 除 済 みアイテム フォルダーに 移 動 します マウスポインタ (2)メッセージにマウスポインタを 合 せると 差 出 人 名 の 左 側 にチェックボックスが 表 示 されま す チェックボックスにチェックを 入 れると 複 数 のメッセージを 選 択 することができます 複 数 のメッセージを 選 択 した 場 合 は 閲 覧 ウィンドウに 実 行 可 能 な 処 理 が 表 示 されます [ 削 除 ]をクリックすると 選 択 したメッセージが 削 除 済 みアイテム フォルダーに 移 動 します 複 数 選 択 削 除 済 みアイテム フォルダーに 移 動 したメッセージは 以 下 の 条 件 により 完 全 に 削 除 されま す 完 全 に 削 除 されていない 限 り 元 に 戻 すことができます 削 除 済 みアイテム フォルダーに 移 動 してから 60 日 間 経 過 した 削 除 済 みアイテム フォルダーを 右 クリックし 表 示 されたメニューから[フォルダーを 空 にする]を 選 択 した 削 除 済 みアイテム フォルダー 内 のメールを 個 別 に 削 除 した 6.2. 完 全 に 削 除 したメールの 回 復 完 全 に 削 除 されたメッセージは 削 除 してから 14 日 以 内 であれば 回 復 可 能 です この 期 間 を 過 ぎたメールは 回 復 することができません なお OWA およびデスクトップ 版 Outlook 以 外 のメール 20
22 クライアントで 削 除 したメールは 対 象 外 となります 1. 削 除 済 みアイテム フォルダーを 右 クリックし 表 示 されたメニューから[ 削 除 済 みアイテ ムの 回 復 ]を 選 択 します 2. 削 除 済 みアイテムの 回 復 ウィンドウが 表 示 されます 回 復 したいアイテムを 選 択 して[ 回 復 ]をクリックします 3. アイテムの 回 復 ダイアログが 表 示 されます 内 容 を 確 認 して[OK]をクリックします 21
23 4. ウィンドウの[クローズ]ボタンをクリックして 削 除 済 みアイテムの 回 復 ウィンドウを 閉 じます 5. アイテムの 回 復 ダイアログに 示 された 回 復 先 にメールが 復 元 されていることを 確 認 して ください 22
24 7. 迷 惑 メールやフィッシング 対 策 迷 惑 メールの 可 能 性 があると 判 定 されたメールは 自 動 的 に[ 迷 惑 メール]フォルダーに 移 動 され リンクや 実 行 可 能 コードなどを 含 む 危 険 な 可 能 性 のあるコンテンツは 使 用 できなくなります 迷 惑 メール フォルダー 内 のメッセージは 60 日 間 保 持 した 後 自 動 的 に 削 除 されます 7.1. 迷 惑 メール 設 定 Office 365 では ブロックまたは 許 可 設 定 を 使 って 信 頼 できるメールアドレアスおよびド メインと 信 頼 できないメールアドレスおよびドメインのリストを 作 成 して 管 理 します 1. Outlook 以 外 のアプリを 使 用 している 場 合 は 画 面 左 上 の をクリックしてアプリケーショ ンランチャーを 表 示 し [Outlook]を 選 択 します アプリケーションランチャー 2. Outlook 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 上 の[ 設 定 ]( )をクリックしてメニューを 表 示 し [オ プション]を 選 択 します 3. オプション 画 面 が 表 示 されます 左 サイドメニューから[ブロックまたは 許 可 ]をクリックし ます 23
25 4. ブロックまたは 許 可 画 面 が 表 示 されます 登 録 変 更 を 行 います [ 迷 惑 メール 設 定 ] 1 メールを 迷 惑 メール フォ ルダーに 移 動 しない 迷 惑 メールを 自 動 的 にフィ ルター 処 理 する 2 信 頼 できる 差 出 人 と 宛 先 の リスト 自 分 の 連 絡 先 からのメール を 信 頼 する 3 受 信 拒 否 信 頼 できる 差 出 人 と 宛 先 の リストに 登 録 されていない 送 信 者 からのメールや 組 織 外 の 送 信 者 からのメールを 信 頼 しない 4 保 存 ボタン 迷 惑 メールフィルターを 無 効 にします この 設 定 を 選 ぶと 他 の 項 目 は 設 定 できなくなります 迷 惑 メールフィルターを 有 効 にします( 既 定 ) 迷 惑 メ ールと 判 定 されたメールは 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 します 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 させる 必 要 がない メールアドレスとドメインを 登 録 します このチェックボックスをオンにした 場 合 は 個 人 用 の 連 絡 先 に 登 録 したメールアドレスからのメールは 安 全 なメールとして 扱 われます 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 させるメールアド レスとドメインを 登 録 します このチェックボックスをオンにした 場 合 は 信 頼 でき るメールアドレスまたはドメインとして 登 録 されて いないメールをすべて 迷 惑 メールとして 扱 います 変 更 内 容 を 保 存 します 24
26 5. 登 録 変 更 が 完 了 したら [ 保 存 ]をクリックします 7.2. 信 頼 できる 差 出 人 と 宛 先 のリスト 信 頼 できる 差 出 人 と 宛 先 のリスト に 追 加 するには ここに 送 信 者 またはドメインを 入 力 し てください ボックス(A)に 直 接 入 力 し<Enter>キーを 押 すか 追 加 ボタン( )をクリックします 登 録 内 容 を 変 更 する 場 合 は 該 当 する 項 目 を 選 択 して 編 集 ボタン( )を 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタ ン( )をクリックします (A) メールアドレスの 最 後 が abcd.com のメー ルを 安 全 なものとして 扱 います 7.3. 受 信 拒 否 受 信 拒 否 に 追 加 するには ここに 送 信 者 またはドメインを 入 力 してください ボックス(B) に 直 接 入 力 し<Enter>キーを 押 すか 追 加 ボタン( )をクリックします 登 録 内 容 を 変 更 する 場 合 は 該 当 する 項 目 を 選 択 して 編 集 ボタン( )を 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタン( )をクリックしま す (B) メールアドレスの 最 後 が xyz.com のメー ルを 迷 惑 メールとして 扱 います 7.4. その 他 の 登 録 方 法 迷 惑 メールの 設 定 をするのに 必 ずしも ブロックまたは 許 可 画 面 から 行 う 必 要 はありません 受 信 したメッセージから 直 接 登 録 することもできます 25
27 迷 惑 メールと 判 定 され 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 された 正 常 メール 対 象 となるメールを 右 クリックし 表 示 されたメニューから[ 迷 惑 メールではないメールと してマーク]を 選 択 します 送 信 者 は 信 頼 できる 差 出 人 として 登 録 され メールは 自 動 的 に 受 信 トレイ フォルダーに 移 動 します 正 常 メールと 判 定 され 受 信 トレイ フォルダーなどに 配 信 された 迷 惑 メール 対 象 となるメールを 右 クリックし 表 示 されたメニューから[ 迷 惑 メールとしてマーク]を 選 択 します 送 信 者 は 受 信 拒 否 リストに 登 録 され メールは 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダ ーに 移 動 します 26
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ログイン ブラウザから TDPOST へアクセス ログイン GC-(お 客 様 名 )フォルダを 選 択 各 作 業 へ ブラウザを 起 動 します (Internet Explorer Safari Firefox など) 下 記 アドレスをブラウザのアドレス 入 力 欄 に 入 力 します ht
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