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1 積 算 内 訳 書 の 作 成 マニュアル 平 成 26 年 1 形 県 県 整 備 部 建 設 企 画 課

2 目 次 1. 積 算 内 訳 書 に 関 する 留 意 事 項 1 ページ 2. 積 算 内 訳 書 のダウンロード 3 ページ 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) 6 ページ 4. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2007の 場 合 ) 13 ページ 5. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2010の 場 合 ) 19 ページ

3 1. 積 算 内 訳 書 に 関 する 留 意 事 項 機 器 環 境 山 形 県 ホームページの 建 設 工 事 入 札 情 報 案 内 ページにて 提 供 する 積 算 内 訳 書 (Excel ファイル)を 使 用 するには 下 記 の 仕 様 を 満 たすパソコンを 準 備 してください オペレーションシステム WindowsXP(Professional/Home Edition) 以 降 Windows7を 推 奨 します Windows8 以 降 のオペレーションシステムでは 動 作 確 認 を 行 っておりませんので 不 具 合 が 生 じた 場 合 は 下 記 問 合 せ 先 まで 連 絡 ください アプリケーション Excel2003 以 降 積 算 内 訳 書 様 式 はxls 形 式 で 作 成 されております Excel2007 Excel2010での 動 作 確 認 により 正 常 に 作 動 することを 確 認 しております Excel2013での 動 作 確 認 は 行 っておりませんので 不 具 合 が 生 じた 場 合 には 下 記 問 合 せ 先 まで 連 絡 ください その 他 HDD 空 き 容 量 Cドライブに 空 き 容 量 が10MB 以 上 あること 作 成 の 手 順 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)を 作 成 する 場 合 は 次 の 手 順 を 遵 守 してください 詳 細 は 積 算 内 訳 書 の 操 作 手 順 をご 覧 ください 1 山 形 県 ホームページの 建 設 工 事 入 札 情 報 案 内 ページからファイルをダウンロードし パソコンへ 保 存 します 2 パソコン 内 に 保 存 された 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)を 開 きます 3 注 意 事 項 及 び 入 力 手 順 に 従 いながら 積 算 内 訳 書 を 作 成 します 4 完 成 後 電 子 閲 覧 システムにより 積 算 内 訳 書 を 提 出 します ブラウザ 上 (インターネット 閲 覧 用 ソフトウエア)から 直 接 作 成 すると Excelの 一 部 機 能 が 使 用 できない 状 態 などの 障 害 が 発 生 する 場 合 がありますので 御 注 意 ください 障 害 が 発 生 した 場 合 は 障 害 の 発 生 原 因 となった 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)をダウンロードし パソコンへ 保 存 し てください その 後 取 得 した 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)を 一 度 開 き ファイルを 閉 じると 障 害 が 復 旧 します ファイルの 保 存 に 関 する 注 意 事 項 積 算 内 訳 書 の ファイルの 保 存 ボタンをクリックした 時 において ファイル 名 (N) 欄 に 初 期 表 示 された 状 態 でファイルが 保 存 できない 場 合 は ファイル 名 称 を 変 更 の 上 ファイルを 保 存 してください ファイル 名 称 を 変 更 する 場 合 は ファイル 名 ( 欄 )に 表 示 された 事 業 名 や 工 事 名 等 の 重 複 する 情 報 を 削 除 してください 1

4 操 作 上 の 注 意 点 下 記 の 操 作 によって 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)を 作 成 されますと データの 消 失 変 更 マクロの 誤 作 動 本 ファイルが 使 用 不 能 な 状 態 ( 以 下 障 害 のある 積 算 内 訳 書 という)が 発 生 する 場 合 がありますので 御 注 意 ください なお 障 害 のある 積 算 内 訳 書 を 提 出 された 場 合 入 札 書 類 不 備 となり 入 札 が 無 効 と なりますので 御 注 意 ください 1 セルの 書 式 を 変 更 するデータの 貼 り 付 けを 行 うこと 2 セルに 数 式 を 入 力 すること 3 積 算 内 訳 書 と 積 算 内 訳 書 以 外 のファイルが 開 いている 状 態 でパソコン 上 の 操 作 を 行 うこと 4 しばらくお 待 ちください 等 のメッセージが 表 示 されている 時 にパソコン 上 の 操 作 を 行 うこと 5 入 力 手 順 4 実 行 ボタンをクリックしないファイル 6 入 力 手 順 5 ファイルの 保 存 ボタンをクリックしないファイル 操 作 上 の 注 意 点 積 算 内 訳 書 (Excelファイル)は 予 告 なしに 仕 様 等 を 変 更 する 時 があります 入 札 説 明 書 及 び 山 形 県 ホームページ( 建 設 工 事 入 札 情 報 案 内 ページ)にて 随 時 確 認 してくだ さい 問 合 せ 先 山 形 県 県 土 整 備 部 建 設 企 画 課 技 術 管 理 担 当 TEL FAX

5 2. 積 算 内 訳 書 のダウンロード 受 注 を 希 望 される 工 事 の 積 算 内 訳 書 をダウンロードします 1 該 当 案 件 の 積 算 内 訳 書 自 己 評 価 申 告 書 もしくは 一 括 のファイル 名 をクリックしてください 個 別 の 時 はここをクリック 一 括 の 時 は ここをクリック 2 下 図 のメッセージが 表 示 されますので 内 容 をよく 読 み 理 解 した 後 OK ボタンをクリックします よく 読 み 理 解 した 後 OK ボタンをクリック 3

6 3 下 図 のメッセージが 表 示 されますので 保 存 ボタン をクリックします 個 別 の 場 合 のメッセージ 保 存 ボタンをクリック 一 括 の 場 合 のメッセージ 保 存 ボタンをクリック 4 下 図 のメッセージが 表 示 されますので 任 意 の 保 存 先 を 指 定 します 個 別 の 場 合 のメッセージ 保 存 先 を 指 定 します( 任 意 で 設 定 ) 4

7 一 括 の 場 合 のメッセージ 保 存 先 を 指 定 します( 任 意 で 設 定 ) 5

8 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) 1ダウンロードした 積 算 内 訳 書 を 起 動 します ダブルクリック 本 マニュアルでは マニュアル 作 成 の 都 合 上 ダウンロードしたファイル 名 が 異 なっていますが 通 常 は 同 一 のファイル 名 となります 2 下 図 のメッセージが 表 示 されますので マクロを 有 効 にする ボタンをクリックします クリック 下 図 のメッセージが 表 示 された 場 合 は マクロのセキュリティレベルを 変 更 してください 変 更 方 法 は 後 述 の Excel 2003で 積 算 内 訳 書 を 作 成 する 際 の 注 意 点 を 参 照 ください 3 積 算 内 訳 書 が 画 面 に 表 示 されます 工 事 名 位 置 発 注 機 関 等 の 工 事 情 報 が 受 注 を 希 望 されている 工 事 と 合 っているか 確 認 します 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 受 注 希 望 工 事 の 積 算 内 訳 書 を ダウンロードできたのか 確 認 6

9 4 入 札 参 加 者 名 と 参 加 者 が 所 在 する 住 所 ( 市 町 村 のみ)および 金 額 を 入 力 します( 着 色 部 分 ) マクロを 有 効 にしていない 場 合 は 入 力 ができません 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 入 力 手 順 1 2 会 社 名 等 の 商 号 または 名 称 所 在 する 住 所 を 入 力 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 入 力 手 順 3 着 色 セルに 見 積 金 額 を 入 力 します 7

10 5 全 ての 着 色 セルへ 入 力 完 了 後 実 行 ボタン をクリックします 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 入 力 手 順 4 実 行 ボタンをクリックします 6エラーの 有 無 を 確 認 するようメッセージが 表 示 します 実 行 ボタンをクリック 後 参 加 者 名 が 表 示 されます 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 実 行 ボタンをクリック 後 エラーの 確 認 を 促 す メッセージが 現 れます エラーがある 時 は このように セルにコメントが 表 示 されます コメントが 表 示 された 項 目 について 修 正 を 行 い 再 度 実 行 ボタンを 押 してください コメントが 表 示 されなくなったら 入 力 は 完 了 です 8

11 7 積 算 内 訳 書 を 保 存 します ファイルの 保 存 ボタンをクリックします 入 力 手 順 を 無 視 しないこと 入 力 手 順 5 ファイルの 保 存 ボタンをクリック 8 保 存 先 を 指 定 します ファイル 名 は 自 動 で 作 成 されますので 任 意 の 保 存 先 を 指 定 のうえ 保 存 ボタンをクリックします 入 力 手 順 5 ファイル 名 は 変 更 しない Excelのファイル 名 の 文 字 数 には 上 限 があるため 自 動 生 成 されたファイル 名 の 文 字 数 が 上 限 を 超 えているため 保 存 できない 場 合 があります その 場 合 はファイル 名 が 上 限 を 超 えないように ファイル 名 を 任 意 の 名 称 に 変 更 してください 9

12 !!! 注 意!!! Excelの 名 前 を 付 けて 保 存 ボタンで 保 存 された 積 算 内 訳 書 は 無 効 になりますので 注 意 してください!!! この 機 能 で 保 存 した 積 算 内 訳 書 は 無 効 となります!!! 10 緑 色 で 囲 っている 所 に 数 字 と 参 加 者 名 が 記 載 されているか 確 認 後 ファイルを 閉 じます ボタンをクリックして 終 了 数 字 と 参 加 者 名 が 記 載 されている 事 をチェック 終 了 ボタンか ボタンをクリック 10

13 11 ボタンか 終 了 ボタンをクリックすると 下 図 のメッセージが 表 示 されますので いいえ ボタンをクリックしてください いいえ ボタンをクリック 注 意 事 項 1. 積 算 内 訳 書 で 計 算 された 入 札 金 額 と 入 札 書 に 記 載 されている 金 額 が 異 なる 場 合 は 入 札 が 無 効 になります 2. 積 算 内 訳 書 の 記 載 内 容 について 入 札 参 加 団 体 より 説 明 を 求 める 場 合 があります 3. 提 出 された 積 算 内 訳 書 の 交 換 取 り 消 し 消 去 削 除 変 更 訂 正 返 却 は 認 めることが 出 来 ませんので ご 了 承 ください 4. 上 記 の 手 順 通 りに 作 成 された 積 算 内 訳 書 以 外 は 無 効 になりますので 御 注 意 ください 11

14 Excel 2003で 積 算 内 訳 書 を 作 成 する 際 の 注 意 点 セキュリティレベルの 設 定 を 変 更 する セキュリティレベルは マクロウイルス(マクロを 使 ったコンピュータウイルス)からシ ステムを 保 護 するための 機 能 です Excel 2003/2002の 初 期 設 定 では セキュリティ レベルが 高 に 設 定 されているため 署 名 の 付 いたマクロしか 実 行 することができま せん Excel 2003/2002では 下 記 の 手 順 でセキュリティレベルを 中 に 変 更 すること で マクロを 実 行 できるようになります Excel 2000では 初 期 設 定 で 中 になってい るので 変 更 する 必 要 はありません 1 メニューバー ツール/マクロ/セキュリティを 選 択 します 2セキュリティレベルを 中 に 変 更 し OK ボタンをクリック 3マクロを 含 むファイルを 開 く 時 に 下 図 メッセージが 表 示 されるようになります セキュリティレベルの 設 定 を 変 更 する 際 の 注 意 点 セキュリティレベルを 低 に 設 定 すると マクロ 実 行 時 に 一 切 の 警 告 が 表 示 されなく なるため マクロの 実 行 が 簡 単 になります しかし 万 が 一 マクロウイルスを 含 むブッ クを 開 いた 時 でも 無 条 件 でマクロウイルスが 実 行 されてしまう 危 険 性 があるため 多 少 煩 わしくてもセキュリティレベルを 中 に 設 定 しておくことをおすすめします 12

15 4. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2007の 場 合 ) 積 算 内 訳 書 の 作 成 基 本 的 な 操 作 の 流 れは 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) と 同 じです ここでは Excel 2003 と 異 なる 点 のみ 記 載 します 積 算 内 訳 書 の 作 成 1ダウンロードしたファイルを 開 きます マクロの 有 効 化 については 後 述 の マクロの 有 効 化 を 参 考 にしてください 2ダウンロードしたファイルを 確 認 した 後 必 要 項 目 を 入 力 し 実 行 ボタンをクリックします 操 作 方 法 は 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) の3から6までと 同 じです 3エラー(コメント)の 表 示 がない 事 を 確 認 し ファイルの 保 存 ボタンをクリックします クリックすると 緑 線 で 囲 っている 所 に 数 字 と 入 札 参 加 者 名 が 表 示 されるので 確 認 すること このあたりに 表 示 される 数 字 と 入 札 参 加 者 名 の 表 示 例 13

16 4ダイアログボックスが 現 れますので ファイルの 保 存 先 ファイル 名 ファイルの 種 類 がxls 形 式 であることを 確 認 し 保 存 をクリックします ファイルの 種 類 ( 拡 張 子 )が.xls であることを 確 認 してください 保 存 時 のファイル 名 は 自 動 で 設 定 されます ファイルの 種 類 は Excelファイル(*.xls) となっていることを 確 認 してく ださい 保 存 時 のファイル 形 式 がxls 形 式 と 異 なる 場 合 は 入 札 書 に 添 付 す ることができません 5 保 存 の 終 了 を 確 認 後 画 面 右 上 の をクリックし ファイルを 閉 じます タイトルバーのファイル 名 を 確 認 してください 14

17 6 上 書 き 保 存 を 確 認 するメッセージは いいえ をクリックしてください 以 上 で 積 算 内 訳 書 の 作 成 保 存 が 終 了 しました 入 札 書 に 添 付 する 際 は ファイルの 保 存 場 所 等 をよく 確 認 し 操 作 を 行 ってください 電 子 入 札 システムに 登 録 する 前 に ファイル 形 式 がxls 形 式 であることを 再 度 確 認 してください xls 形 式 以 外 のファイル 形 式 (xlsx 形 式 xlsm 形 式 等 )は 対 応 しておりませんのでご 注 意 ください 15

18 マクロの 有 効 化 Excel2007の 場 合 初 期 設 定 ではマクロの 有 効 化 を 確 認 するメッセージが 表 示 されません 積 算 内 訳 書 のファイルを 開 き その 後 セキュリティの 警 告 からオプションを 変 更 し マクロを 有 効 にします 1 積 算 内 訳 書 のファイルを 開 きます (マクロの 有 効 化 を 確 認 するメッセージは 表 示 されません) 2 画 面 上 部 の セキュリティの 警 告 バーの オプション をクリックします 16

19 3 表 示 される Microsoft Officeセキュリティオプション ダイアログボックスで 設 定 を 変 更 後 O K をクリックします 当 該 ファイルの マクロとActiveX を このコンテンツを 有 効 にする に 設 定 してください 当 該 ファイルの データ 接 続 を このコンテンツを 有 効 にする に 設 定 してください ファイル 名 も 確 認 すること これで Excelのマクロが 有 効 化 される 17

20 セキュリティレベルに 関 する 注 意 点 セキュリティレベルを 全 てのマクロを 有 効 にする( 推 奨 しません 危 険 なコードが 実 行 される 可 能 性 があります) に 設 定 すると マクロ 実 行 時 に 一 切 の 警 告 が 表 示 されなくなるため マクロ の 実 行 が 簡 単 になります しかし 万 が 一 マクロウィルスを 含 むブックを 開 いた 時 にも 無 条 件 でマクロウィルスが 実 行 され てしまう 危 険 性 があるため 多 少 煩 わしくてもセキュリティを 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 しておくことを 強 くお 勧 めします 18

21 5. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2010の 場 合 ) 積 算 内 訳 書 の 作 成 基 本 的 な 操 作 の 流 れは 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) と 同 じです ここでは Excel 2003 と 異 なる 点 のみ 記 載 します 積 算 内 訳 書 の 作 成 1ダウンロードしたファイルを 開 きます マクロの 有 効 化 については 後 述 の マクロの 有 効 化 を 参 考 にしてください 2ダウンロードしたファイルを 確 認 した 後 必 要 項 目 を 入 力 し 実 行 ボタンをクリックします 操 作 方 法 は 3. 積 算 内 訳 書 の 作 成 (Excel 2003の 場 合 ) の3から6までと 同 じです 3エラー(コメント)の 表 示 がない 事 を 確 認 し ファイルの 保 存 ボタンをクリックします クリックすると 緑 線 で 囲 っている 所 に 数 字 と 入 札 参 加 者 名 が 表 示 されるので 確 認 すること ファイル 名 は 変 更 しない 4 保 存 の 終 了 を 確 認 後 画 面 右 上 の をクリックし ファイルを 閉 じます 19

22 5 変 更 を 保 存 する 確 認 メッセージは 保 存 しない をクリックしてください 6ファイル 形 式 が Excel ワークシート(xls 形 式 )になっているか 確 認 すること xls 形 式 以 外 のファイル 形 式 (xlsx 形 式 xlsm 形 式 等 )は 対 応 しておりませんのでご 注 意 ください 20

23 マクロの 有 効 化 初 期 設 定 では マクロの 有 効 化 を 確 認 するメッセージが 表 示 されません 積 算 内 訳 書 の ファイルを 開 き その 後 セキュリティの 警 告 からオプションを 設 定 し マクロを 有 効 にします 1 積 算 内 訳 書 のファイルを 開 きます (マクロの 有 効 化 を 確 認 するメッセージは 表 示 されません) 2 画 面 上 部 の セキュリティの 警 告 バーの コンテンツの 有 効 化 をクリックする これで この 開 いた 積 算 内 訳 書 のマクロが 有 効 化 される 21

24 マクロのセキュリティの 確 認 1ファイルタブのオプションをクリック 2Excelのオプションウインドウが 開 くので リボンのユーザー 設 定 開 発 をチェック 22

25 3Excel 左 上 に 開 発 タブが 追 加 されているので マクロのセキュリティをクリック 4セキュリティセンターを 開 き 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする(G) を 選 択 セキュリティレベルに 関 する 注 意 点 セキュリティレベルを 全 てのマクロを 有 効 にする( 推 奨 しません 危 険 なコードが 実 行 される 可 能 性 があります) に 設 定 すると マクロ 実 行 時 に 一 切 の 警 告 が 表 示 されなくなるため マクロ の 実 行 が 簡 単 になります しかし 万 が 一 マクロウィルスを 含 むブックを 開 いた 時 にも 無 条 件 でマクロウィルスが 実 行 され てしまう 危 険 性 があるため 多 少 煩 わしくてもセキュリティを 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 しておくことをお 勧 めします 23

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