(i) 更 新 履 歴 版 数 日 付 更 新 内 容 年 3 月 新 規 作 成 年 3 月 ログイン 画 面 変 更 住 まい 問 合 せ 先 追 加 年 4 月 問 い 合 わせ 先 入 力 画 面 追 加 i

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1 全 国 移 住 ナビ 操 作 説 明 書 民 間 不 動 産 業 者 用 第 1.2 版 2015 年 4 月 総 務 省

2 (i) 更 新 履 歴 版 数 日 付 更 新 内 容 年 3 月 新 規 作 成 年 3 月 ログイン 画 面 変 更 住 まい 問 合 せ 先 追 加 年 4 月 問 い 合 わせ 先 入 力 画 面 追 加 i

3 ご 注 意 (1) 本 書 の 内 容 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 転 載 することは 禁 止 されています (2) 本 書 の 内 容 は 将 来 予 告 無 しに 変 更 することがあります (3) 本 書 の 内 容 は 万 全 を 期 して 作 成 しておりますが ご 不 審 な 点 や 誤 り 記 載 漏 れなどお 気 づきの 点 が ございましたら 発 行 元 までご 連 絡 ください ii

4 (ii) 目 次 第 1 章 はじめに 概 要 操 作 説 明 書 について 利 用 環 境 本 文 中 で 使 用 するマーク 表 記 の 意 味 全 国 移 住 ナビシステム 接 続 方 法... 1 第 2 章 基 本 共 通 操 作 全 国 移 住 ナビシステムの 開 始 と 終 了 全 国 移 住 ナビシステムを 開 始 するには 全 国 移 住 ナビシステムを 終 了 するには 全 国 移 住 ナビシステムのパスワードを 忘 れた 場 合 画 面 の 基 本 事 項 画 面 構 成 主 要 項 目 の 説 明 文 字 列 の 入 力... 8 第 3 章 全 国 移 住 ナビシステムの 機 能 問 い 合 わせ 先 の 入 力 業 務 ガイダンス システムの 画 面 体 系 データ 入 力 の 流 れ Excel ファイルについて ファイルとシートの 構 成 シート 説 明 第 4 章 Excel 編 集 について Excel ファイルによる 登 録 の 流 れ iii

5 4.2 初 期 登 録 時 における Excel ファイルの 取 得 各 種 情 報 の 編 集 住 まい 情 報 ( 建 物 )ファイルの 編 集 住 まい 情 報 ( 土 地 )ファイルの 編 集 Excel 入 力 における 注 意 事 項 一 括 修 正 アップロード ファイル 登 録 画 面 登 録 確 認 画 面 ファイル 登 録 エラー 画 面 登 録 データの 確 認 検 索 条 件 別 ダウンロード 検 索 条 件 別 ダウンロードの 開 始 Excel ファイルのダウンロード Excel による 情 報 更 新 手 順 Excel による 情 報 追 加 手 順 Excel による 情 報 削 除 手 順 iv

6 第 1 章 はじめに 本 書 は 全 国 移 住 ナビシステムの 各 自 治 体 における 民 間 不 動 産 業 者 担 当 者 の 操 作 説 明 書 として 利 用 できます 1.1 概 要 全 国 移 住 ナビシステム( 以 下 本 システム)は 総 務 省 および 地 方 公 共 団 体 や 関 係 省 庁 民 間 事 業 者 とも 連 携 し 総 合 的 な 情 報 提 供 を 行 う 居 住 就 労 生 活 支 援 等 のポ ータルサイトシステムです 1.2 操 作 説 明 書 について 全 国 移 住 ナビシステムでは 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 住 まい 情 報 ( 土 地 ) 仕 事 情 報 体 験 情 報 お 知 らせ 情 報 プロモーション 動 画 情 報 ローカルホームページ 作 成 のメン テナンス 方 法 として 以 下 の 方 法 を 提 供 しています 1. 画 面 からの 個 別 編 集 2. Excel を 使 用 した 一 括 編 集 本 書 では 2.Excel を 使 用 した 一 括 編 集 における 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 住 ま い 情 報 ( 土 地 )の 登 録 について 記 載 しています 1.3 利 用 環 境 本 システムの 利 用 にあたって 以 下 が 推 奨 環 境 となります Windows 7 Internet Explorer バージョン 8.0 以 上 また 以 下 が 必 須 となります Microsoft Excel 2007 以 上 1.4 本 文 中 で 使 用 するマーク 表 記 の 意 味 表 記 例 意 味 クリックします マウスの 左 ボタンを 押 すことを 表 しています ボタン フィールド エリアなど 画 面 の 中 の 言 葉 を 表 しています 画 面 タイトルを 表 しています 1.5 全 国 移 住 ナビシステム 接 続 方 法 インターネット 回 線 に 接 続 された 端 末 より URL にアクセスして 利 用 できます URL は 運 用 開 始 時 点 でご 連 絡 させていただきます 1

7 第 2 章 基 本 共 通 操 作 2.1 全 国 移 住 ナビシステムの 開 始 と 終 了 全 国 移 住 ナビシステムを 開 始 するには 本 システムを 利 用 するためには 本 システムにログインする 必 要 があります ログインの 際 には ユーザ 毎 にユーザ ID パスワードによる 認 証 を 行 います 操 作 手 順 (1) 全 国 移 住 ナビシステムを 起 動 し ログイン 画 面 を 表 示 します (2) ユーザ ID およびパスワードを 入 力 し(1) ログイン をクリック(2)します 問 い 合 わせ 先 入 力 画 面 (3)が 表 示 されます 2

8 2.1.2 全 国 移 住 ナビシステムを 終 了 するには 全 国 移 住 ナビシステムの 終 了 手 順 を 示 します 1 2 操 作 手 順 (1) ログアウト をクリックし(1) ログイン 画 面 に 戻 ります (2) 右 上 をクリック(2)します 全 国 移 住 ナビシステムが 終 了 します ~ 参 考 ~ 本 システムを 終 了 する 際 システムの 処 理 の 途 中 で 終 了 すると 入 力 内 容 が 破 棄 される 場 合 があります 各 業 務 において 保 存 など 適 正 な 操 作 を 行 い 終 了 する 必 要 があります 3

9 2.1.3 全 国 移 住 ナビシステムのパスワードを 忘 れた 場 合

10 6 操 作 手 順 (1) ログイン 画 面 で ユーザ ID パスワードがご 不 明 な 方 へ をクリック(1)し ます ID パスワード 照 会 の 確 認 ダイアログ(2)が 表 示 されます (2) 民 間 不 動 産 業 者 が 登 録 する 住 まい 情 報 がある 自 治 体 の 都 道 府 県 市 区 町 村 を 選 択 (3)し 選 択 した 自 治 体 に 登 録 されている 民 間 不 動 産 業 者 のメールアドレスを 入 力 (4)します ( 民 間 不 動 産 業 者 は 予 め 当 該 自 治 体 において 民 間 不 動 産 業 者 用 IDおよび 民 間 不 動 産 業 者 情 報 を 管 理 登 録 され かつ ID 授 与 されている 必 要 があります ) (3) ユーザ ID パスワードの 照 会 を 要 求 する をクリック(5)します (2)で 入 力 したメールアドレスに ID パスワードの 通 知 についてのメール(6)が 届 きます 5

11 2.2 画 面 の 基 本 事 項 全 国 移 住 ナビシステムの 画 面 操 作 における 基 本 事 項 について 説 明 します 画 面 構 成 民 間 不 動 産 業 者 用 ユーザの 場 合 注 ) 民 間 不 動 産 業 者 用 IDでログインした 際 は メニュー 項 目 の 表 示 が 住 まい 情 報 のみ となります 画 面 構 成 名 称 概 要 所 属 (1) ログインしているユーザが 所 属 している 自 治 体 を 表 示 しま す へルプ(2) 全 国 移 住 ナビシステムのヘルプが 表 示 されます ログアウト(3) 全 国 移 住 ナビシステムからログアウトします メニュー(4) 各 種 メニューへのリンクが 表 示 されます 主 要 項 目 の 説 明 本 システムで 使 用 する 入 力 項 目 について 説 明 します 主 要 項 目 プルダウ メニューから 項 目 を 選 択 する 際 に 使 用 します メニューをクリックす ンリスト ると 選 択 項 目 が 表 示 されます 6

12 テキスト ボックス リストボ ックス ラジオボ タン 文 字 列 を 入 力 する 際 に 使 用 します 右 側 の マークをクリックすると 選 択 肢 が 表 示 されます 選 択 肢 の 中 の 一 つをクリックして 選 択 します 選 択 する 際 に 使 用 するボタンです 複 数 の 選 択 肢 の 中 から 一 つだけ 選 択 することができます をクリックして 選 択 すると 中 に が 付 さ れます チェック ボックス 案 件 や 項 目 を 選 択 する 際 に 使 用 します 複 数 の 選 択 肢 を 選 ぶことがで きます をクリックして 選 択 すると レ 点 がつきます アンカー リンクが 設 定 されている 文 字 列 は 通 常 青 色 で 表 示 され カーソル 下 で は 文 字 列 に 青 色 の 下 線 (アンダーライン)が 引 かれます 文 字 列 部 分 をクリックすると リンクが 設 定 されている 画 面 もしくは 別 ウィンドウが 表 示 されます ダイアロ グボック ス Windows の 操 作 画 面 で 操 作 確 認 の 要 求 やエラーメッセージを 表 示 するウィンドウのことをいいます カレンダ ー テキストボックス 右 のカレンダーのアイコンをクリックすると カレ ンダーが 表 示 され 日 付 を 選 択 することができます 7

13 2.2.3 文 字 列 の 入 力 文 字 列 ( 漢 字 ひらがな カタカナ 英 字 記 号 数 字 )を 直 接 入 力 することが できます 漢 字 は 日 本 語 入 力 システムをオンにし 変 換 しながら 入 力 します 操 作 手 順 (1) 任 意 のテキストボックス 等 に 直 接 入 力 を 行 います ~ 参 考 ~ キーボード 上 の 半 角 全 角 キーにより 日 本 語 入 力 システムを 切 り 替 えます 8

14 第 3 章 全 国 移 住 ナビシステムの 機 能 3.1 問 い 合 わせ 先 の 入 力 ログイン 画 面 にて ログイン 後 問 い 合 わせ 先 入 力 画 面 が 表 示 されます 1 2 操 作 手 順 (1) 問 い 合 わせ 先 テキストボックス(1)に 問 い 合 わせ 先 となるメールアドレスを 入 力 してください (2) 登 録 をクリック(2)します 業 務 ガイダンス 画 面 が 表 示 されます 注 ) 問 い 合 わせ 先 を 入 力 しないと 住 まい 情 報 の 登 録 を 行 うことができません 必 ず 入 力 してください 9

15 3.2 業 務 ガイダンス 民 間 不 動 産 業 者 の 各 メニューのガイダンスを 表 示 します 1 注 ) 民 間 不 動 産 業 者 用 IDでログインした 際 は 業 務 ガイダンス 画 面 のガイダンス 項 目 の 表 示 が 住 まい 情 報 のみとなります 操 作 手 順 (1) 業 務 ガイダンス 画 面 (1)では 全 国 移 住 ナビシステムで 実 施 できる 業 務 が 一 覧 で 表 示 されます 行 いたい 業 務 のボタンをクリックすることで 各 画 面 へ 移 動 する ことができます カテゴリ 機 能 説 明 住 まい 情 報 検 索 条 件 別 ダウンロー ド 一 括 修 正 アップロード 検 索 条 件 を 入 力 して 検 索 し 住 まい 情 報 を Excel 形 式 へ 出 力 します Excel 形 式 から 住 まい 情 報 を 一 括 登 録 します 10

16 3.3 システムの 画 面 体 系 民 間 不 動 産 業 者 ユーザー 11

17 3.4 データ 入 力 の 流 れ データ 入 力 は 一 括 入 力 による 登 録 更 新 削 除 方 法 と 個 別 入 力 による 登 録 更 新 削 除 方 法 の 方 法 があります また 既 存 データ 利 用 を 目 的 としたAPI( 自 治 体 向 け 民 間 向 け)による 登 録 更 新 削 除 があります ( 予 定 ) * 本 書 では (a)を 対 象 に 説 明 しています 12

18 3.5 Excel ファイルについて ファイルとシートの 構 成 入 力 情 報 毎 に 以 下 の Excel ファイルがあり ファイルに 対 して 以 下 のシートが 構 成 されています 住 まい 情 報 ファイル 住 まい 情 報 ( 建 物 )シート 住 まい 情 報 ( 土 地 )シート シート 説 明 各 ファイルのシートにデータの 新 規 登 録 を 行 ってください 新 たに 情 報 を 追 加 する 場 合 には 新 たな 行 を 追 記 します シート 種 類 住 まい 情 報 ( 建 物 ) シート 種 類 住 まい 情 報 ( 土 地 ) シートの 役 割 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 情 報 を 入 力 するシート シートの 役 割 住 まい 情 報 ( 土 地 )の 情 報 を 入 力 するシート 13

19 第 4 章 Excel 編 集 について 4.1 Excel ファイルによる 登 録 の 流 れ < 新 規 登 録 の 場 合 > 1 Excel ファイルをヘルプ 画 面 よりダウンロードします 2 各 種 情 報 用 の Excel ファイルにデータを 入 力 します (このとき 公 開 / 非 公 開 の 設 定 は 非 公 開 とします ) 3 システムで Excel ファイルのアップロードを 行 います 各 種 情 報 ( 非 公 開 用 データ)がシステムに 一 時 保 存 されます 4 この 内 容 で 反 映 ボタン 押 下 にてシステムに 保 存 されます (この 時 点 では 非 公 開 となります ) 5 登 録 データの 確 認 ボタン 押 下 にて 非 公 開 状 態 での 当 該 画 面 を 表 示 し 登 録 した 情 報 を 確 認 します 6 内 容 確 認 後 当 該 情 報 の 検 索 条 件 別 ダウンロード 画 面 より Excel ファイルをダウン ロードし ダウンロードした Excel ファイルにて 公 開 / 非 公 開 の 設 定 を 公 開 とし 再 度 システムへアップロードを 行 います 各 種 情 報 ( 公 開 用 データ)がシステムに 一 時 保 存 されます 7 この 内 容 で 反 映 ボタン 押 下 にて システムに 保 存 されます (この 時 点 で 初 め て 公 開 となります ) 注 ) 上 記 6の 通 り 非 公 開 用 データの 登 録 後 検 索 条 件 別 ダウンロード 画 面 より Excel ファイルをダウンロードせずに Excel ファイルのアップロードを 行 った 場 合 正 常 にシステムへ 登 録 できません 14

20 15

21 < 更 新 追 加 削 除 の 場 合 > 1 検 索 条 件 別 ダウンロードメニューより すでにシステムに 登 録 されている 各 種 情 報 用 の Excel ファイルをダウンロードします 2 各 種 情 報 用 の Excel ファイルのデータを 編 集 します (このとき 公 開 / 非 公 開 の 設 定 は 非 公 開 とします ) 3 システムで Excel ファイルのアップロードを 行 います 各 種 情 報 ( 非 公 開 用 データ)がシステムに 一 時 保 存 されます 4 この 内 容 で 反 映 ボタン 押 下 にてシステムに 保 存 されます (この 時 点 では 非 公 開 となります ) 5 登 録 データの 確 認 ボタン 押 下 にて 非 公 開 状 態 での 当 該 画 面 を 表 示 し 登 録 した 情 報 を 確 認 します 6 内 容 確 認 後 当 該 情 報 の 検 索 条 件 別 ダウンロード 画 面 より Excel ファイルをダウン ロードし ダウンロードした Excel ファイルにて 公 開 / 非 公 開 の 設 定 を 公 開 とし 再 度 システムへアップロードを 行 います 各 種 情 報 ( 公 開 用 データ)がシステムに 一 時 保 存 されます 7 この 内 容 で 反 映 ボタン 押 下 にて システムに 保 存 されます (この 時 点 で 初 め て 公 開 となります ) 注 ) 上 記 6の 通 り 非 公 開 用 データの 登 録 後 検 索 条 件 別 ダウンロード 画 面 より Excel ファイルをダウンロードせずに Excel ファイルのアップロードを 行 った 場 合 正 常 にシステムへ 登 録 できません 但 し 削 除 の 場 合 は 4の 時 点 でシステムよりデータが 削 除 されます 16

22 17

23 4.2 初 期 登 録 時 における Excel ファイルの 取 得 ヘルプ 画 面 にて Excel フォーマットをダウンロードします 18

24 4.3 各 種 情 報 の 編 集 * 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートの 編 集 手 順 を 例 として 説 明 します Excel ファイル 開 いて 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 表 示 します 住 まい 情 報 ( 建 物 )として 上 記 の Excel ファイルが 用 意 されており システムの 住 まい 情 報 ( 建 物 )で 表 示 される 情 報 をシートに 入 力 します 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 入 力 します 住 まい 情 報 ( 土 地 ) 住 まい 情 報 ( 土 地 )を 入 力 します 19

25 4.3.1 住 まい 情 報 ( 建 物 )ファイルの 編 集 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 管 理 するファイルです システムの 画 像 情 報 項 目 説 明 新 規 / 更 新 / 削 除 物 件 名 (1) 編 集 の 状 態 をプルダウンから 選 択 します 物 件 名 を 入 力 します 最 大 100 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 全 角 のみになります 必 須 契 約 形 態 (2) 契 約 形 態 ( 購 入 か 賃 貸 )どちらかをプルダウンから 選 択 します 必 須 建 物 の 種 類 (3) 建 物 の 種 類 ( アパート マンション 一 戸 建 て )をプルダウンから 選 択 します 必 須 間 取 り(4) 間 取 り( ワンルーム 1K 1DK 1LDK 2K 2DK 2LDK 3K 3DK 3LDK 4K 4DK 4LDK 5K 以 上 )をプルダウンか 20

26 ら 選 択 します 価 格 賃 料 (5) 価 格 賃 料 を 入 力 します 少 数 点 1 ケタで 5 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 必 須 築 年 月 (6) 築 年 月 を 入 力 します 年 を 4 ケタで 入 力 月 をプルダウンから 選 択 します 入 力 は 半 角 のみになります 建 屋 ( 専 有 ) 面 積 (7) 建 屋 ( 専 有 ) 面 積 を 入 力 します 面 積 をm2で 入 力 します 小 数 点 2 ケタで 6 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 敷 地 面 積 (8) 敷 地 面 積 を 入 力 します 一 戸 建 てのみ 入 力 します 面 積 をm2で 入 力 します 小 数 点 2 ケタで 6 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 住 所 ( 都 道 府 県 )(9) 都 道 府 県 をプルダウンから 選 択 します 必 須 住 所 ( 市 区 町 村 )(9) 市 区 町 村 をプルダウンから 選 択 します 必 須 住 所 ( 町 名 番 地 )(9) 町 名 番 地 を 最 大 30 文 字 で 入 力 します 入 力 は 全 角 のみになります 必 須 住 所 を 特 定 したくない 場 合 は 町 名 まで 記 入 ください 住 所 ( 建 物 名 )(9) 物 件 写 真 建 物 フ ァ イ ル 名 (10) 建 物 名 を 最 大 30 文 字 で 入 力 します 入 力 は 全 角 のみになります 物 件 写 真 建 物 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tatemono.jpg 物 件 写 真 建 物 削 除 (10) 物 件 写 真 補 足 1ファイル 名 (11) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tatemono.jpg 物 件 写 真 補 足 1 削 除 (11) 物 件 写 真 補 足 2ファイル 名 (12) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 1を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tatemono.jpg 物 件 写 真 補 足 2 削 除 (12) 物 件 写 真 補 足 3ファイル 名 (13) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 2を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tatemono.jpg 物 件 写 真 補 足 3 削 除 (13) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 3を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 21

27 備 考 (14) 備 考 を 入 力 します 最 大 500 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 全 角 のみになります 新 築 情 報 (15) 掲 載 期 間 (16) 新 築 物 件 をプルダウンから 選 択 します 掲 載 する 開 始 日 と 終 了 日 を 日 付 形 式 で 入 力 します 掲 載 期 間 の 年 は 西 暦 で 入 力 します 自 治 体 管 理 ID(17) 自 治 体 管 理 ID を 最 大 10 文 字 以 内 で 入 力 します 入 力 は 半 角 のみとなります 自 治 体 管 理 ID は 自 治 体 で 自 由 に 使 用 できます ( 既 存 DB との 紐 付 管 理 自 治 体 内 での 管 理 番 号 など) 上 記 主 旨 の ID のため 民 間 不 動 産 業 者 ユーザーも 同 様 に 必 要 な 場 合 は 社 内 管 理 番 号 など 自 由 に 使 用 できます 公 開 状 態 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 公 開 状 態 ( 公 開 サイトでの 情 報 発 信 を 開 始 )とするときに プルダ ウンから 公 開 を 選 択 します お 問 合 せ 先 (18) 住 まい 情 報 における 問 合 せ 先 を 入 力 します 全 角 および 半 角 を 問 わず 最 大 200 文 字 までフ リーで 入 力 できます 問 合 せ 先 名 称 と 連 絡 先 の 部 分 は 必 須 として 下 さい 必 須 不 動 産 株 式 会 社 0XXX-XX-XXXX info@mail 22

28 4.3.2 住 まい 情 報 ( 土 地 )ファイルの 編 集 住 まい 情 報 ( 土 地 )を 管 理 するファイルです システムの 画 像 情 報 項 目 説 明 新 規 / 更 新 / 削 除 物 件 名 (1) 編 集 の 状 態 をプルダウンから 選 択 します 物 件 名 を 入 力 します 最 大 100 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 全 角 のみになります 必 須 価 格 (2) 価 格 を 入 力 します 小 数 点 1 ケタで 5 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 必 須 23

29 建 蔽 率 (3) 建 蔽 率 を 入 力 します 3 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 容 積 率 (3) 容 積 率 を 入 力 します 3 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 区 画 ( 販 売 区 画 数 )(4) 販 売 区 画 数 を 入 力 します 4 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 区 画 ( 総 区 画 数 )(4) 総 区 画 数 を 入 力 します 4 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 土 地 面 積 (5) 土 地 面 積 を 入 力 します 面 積 をm2で 入 力 します 小 数 点 2 ケタで 6 ケタまで 入 力 します 入 力 は 半 角 のみになります 私 道 負 担 道 路 (6) 土 地 状 況 (7) 私 道 負 担 道 路 の 有 無 ( 無 有 )をプルダウンから 選 択 します 土 地 状 況 ( 更 地 古 家 )をプルダウンから 選 択 します 住 所 ( 都 道 府 県 )(8) 都 道 府 県 をプルダウンから 選 択 します 必 須 住 所 ( 市 区 町 村 )(8) 市 区 町 村 をプルダウンから 選 択 します 必 須 住 所 ( 町 名 番 地 )(8) 町 名 番 地 を 最 大 30 文 字 で 入 力 します 入 力 は 全 角 のみになります 必 須 * 住 所 を 特 定 したくない 場 合 は 町 名 まで 記 入 ください 物 件 写 真 建 物 フ ァ イ ル 名 (9) 物 件 写 真 建 物 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tochi.jpg 物 件 写 真 建 物 削 除 (9) 物 件 写 真 補 足 1ファイル 名 (10) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tochi.jpg 物 件 写 真 補 足 1 削 除 (10) 物 件 写 真 補 足 2ファイル 名 (11) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 1を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tochi.jpg 物 件 写 真 補 足 2 削 除 (11) 物 件 写 真 補 足 3ファイル 名 (12) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 2を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 物 件 写 真 補 足 ファイル 名 を 入 力 します 最 大 200 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 半 角 のみになります ファイルサイズは 2MB までとします ( 推 奨 サイズ: 横 400* 縦 250 ピクセル) 画 像 ファイル 名 はファイル 名 そのものを 入 力 してください 例 )tochi.jpg 24

30 物 件 写 真 補 足 3 削 除 (12) 備 考 (13) 一 度 登 録 した 物 件 写 真 補 足 3を 削 除 する 場 合 プルダウンから 削 除 を 選 択 します 備 考 を 入 力 します 最 大 500 文 字 まで 入 力 できます 入 力 は 全 角 のみになります 掲 載 期 間 (14) 掲 載 する 開 始 日 と 終 了 日 を 日 付 形 式 で 入 力 します 掲 載 期 間 の 年 は 西 暦 で 入 力 します 自 治 体 管 理 ID(15) 自 治 体 管 理 ID を 最 大 10 文 字 以 内 で 入 力 します 入 力 は 半 角 のみとなります 自 治 体 管 理 ID は 自 治 体 で 自 由 に 使 用 できます ( 既 存 DB との 紐 付 管 理 自 治 体 内 での 管 理 番 号 など) 上 記 主 旨 の ID のため 民 間 不 動 産 業 者 ユーザーも 同 様 に 必 要 な 場 合 は 社 内 管 理 番 号 など 自 由 に 使 用 できます 公 開 状 態 住 まい 情 報 ( 土 地 )を 公 開 状 態 ( 公 開 サイトでの 情 報 発 信 を 開 始 )とするときに プルダ ウンから 公 開 を 選 択 します お 問 合 せ 先 (16) 住 まい 情 報 における 問 合 せ 先 を 入 力 します 全 角 および 半 角 を 問 わず 最 大 200 文 字 までフ リーで 入 力 できます 問 合 せ 先 名 称 と 連 絡 先 の 部 分 は 必 須 として 下 さい 必 須 不 動 産 株 式 会 社 0XXX-XX-XXXX info@mail 25

31 4.3.3 Excel 入 力 における 注 意 事 項 情 報 を 追 加 する 際 はデータが 未 入 力 の 行 に 対 して 新 規 / 更 新 / 削 除 列 のデータ を 新 規 に 設 定 してください 情 報 を 更 新 する 際 はファイルの 編 集 したいデータを 確 認 して 新 規 / 更 新 / 削 除 列 のデータを 更 新 に 設 定 してください 情 報 を 削 除 する 際 はファイルの 削 除 したいデータを 確 認 して 新 規 / 更 新 / 削 除 列 のデータを 削 除 に 設 定 してください 新 規 / 更 新 / 削 除 列 のデータを 設 定 しない 場 合 入 力 された 内 容 は 処 理 されませ ん 注 )データの 初 期 登 録 時 は 新 規 / 更 新 / 削 除 列 は 新 規 としてください 4.4 一 括 修 正 アップロード * 例 として 住 まい 情 報 を 登 録 する 手 順 を 説 明 します ファイル 登 録 画 面 編 集 した Excel ファイルと 画 像 ファイルをシステムに 登 録 します

32 事 前 準 備 (1) アップロードする 複 数 の 画 像 ファイルを images フォルダ 内 に 格 納 し フォルダ ごと zip 形 式 で 圧 縮 しておいてください ~ 参 考 ~ Windows7 の 場 合 images フォルダを 選 択 し 右 クリック 送 る(N) 圧 縮 (zip 形 式 ) フォルダを 選 択 すると 圧 縮 できます 画 面 の 指 示 に 従 って 操 作 を 行 ってください 注 )すでにシステムに 登 録 済 の 画 像 ファイルを 追 加 差 替 する 場 合 は 4.5 検 索 条 件 別 ダウンロード にてダウンロードした 画 像 ファイルに 追 加 差 替 する 画 像 を 追 加 したものを 使 用 します 注 ) 画 像 ファイルの 変 更 がない 場 合 でも Excel シートと 同 時 に 画 像 ファイル をアップロードする 必 要 があります 操 作 手 順 (1) Excel ファイル 選 択 (1)ボタンをクリックします ファイル 選 択 ダイアログにて 住 まい 情 報 を 編 集 した Excel ファイルを 選 択 して 開 くボタンを 押 してください (2) 画 像 ファイル 選 択 をクリック(2)します 27

33 ファイル 選 択 ダイアログにて 事 前 準 備 で 画 像 ファイルを zip 形 式 に 圧 縮 した ものを 選 択 して 開 くボタンを 押 してください (3) ファイルを 検 証 をクリックします Excel ファイル 画 像 ファイル(zip ファイル)に 設 定 されたファイルをサーバに アップロードします 28

34 4.4.2 登 録 確 認 画 面 アップロードしたファイルをシステムで 検 証 します エラーなく 取 込 できた 場 合 には 登 録 確 認 画 面 を 表 示 します このときデータは 一 時 保 存 状 態 となります エラーが 起 きた 場 合 には ファイル 登 録 エラー 画 面 が 表 示 されます ( ファイル 登 録 エラー 画 面 を 参 照 ) 表 示 項 目 全 件 数 (1) 新 規 件 数 更 新 件 数 削 除 件 数 変 更 なしの 合 計 件 数 を 表 示 します 新 規 件 数 (2) ファイル 検 証 結 果 で 新 規 と 判 断 された 件 数 を 表 示 します 更 新 件 数 (3) ファイル 検 証 結 果 で 更 新 と 判 断 された 件 数 を 表 示 します 削 除 件 数 (4) ファイル 検 証 結 果 で 削 除 と 判 断 された 件 数 を 表 示 します 変 更 なし(5) ファイル 検 証 結 果 で 変 更 なしと 判 断 された 件 数 を 表 示 します 29

35 操 作 手 順 (1) この 内 容 で 反 映 をクリック(6)します Excel でアップロードした 内 容 が 反 映 されます 正 常 終 了 後 は ファイルアップロード 完 了 のダイアログが 表 示 され フ ァイル 選 択 画 面 に 遷 移 します (2) 戻 る をクリック(7)すると ファイル 選 択 画 面 に 遷 移 します ファイル 登 録 エラー 画 面 ファイル 登 録 画 面 で 検 証 した 結 果 Excel の 記 述 にエラーが 存 在 する 場 合 ファイ ル 登 録 エラー 画 面 を 表 示 します 1 操 作 手 順 (1) ダウンロード をクリック(1)します エラーと 判 定 した 情 報 を CSV ファイルでダウンロードできます ダウンロードした CSV ファイルを 開 いてエラー 内 容 を 確 認 し 住 まい 情 報 ( 建 物 ) Excel ファイルの 修 正 を 行 って 再 度 ファイル 登 録 を 実 施 してください エラー 情 報 を 表 示 した 内 容 30

36 [ 参 考 ] Excel ファイル 登 録 時 のエラー 処 理 と 対 応 は 以 下 の 通 りです チェック 種 類 エラーが 発 生 するケース 対 応 ZIP ファイルのフ ァイル 名 チェック ZIP ファイルのファイル 名 が 重 複 している 場 合 ZIP ファイルのファイル 名 を 重 複 していないものに 修 正 シートの 存 在 チェ Excel のシートが 存 在 し Excel のシートをアップロード ック ない 場 合 書 式 形 式 チェック 文 字 列 以 外 が 入 力 されて 文 字 列 のみを 入 力 いる 場 合 必 須 項 目 入 力 チェ 必 須 項 目 が 未 入 力 の 場 合 必 須 項 目 に 値 を 入 力 ック 文 字 数 チェック( 最 規 定 の 文 字 数 以 上 の 場 合 規 定 内 の 文 字 数 に 修 正 大 値 ) 文 字 数 チェック( 最 規 定 の 文 字 数 以 上 以 下 規 定 内 の 文 字 数 に 修 正 小 値 最 大 値 ) の 場 合 小 数 部 の 桁 数 チェ 規 定 の 小 数 点 以 上 の 場 合 規 定 の 小 数 点 以 内 に 修 正 ック ファイル 形 式 チェ ック ファイル 形 式 が 使 用 でき ない 場 合 使 用 可 能 のファイル 形 式 に 修 正 ファイル 存 在 チェ ファイルが 存 在 しない 場 ファイルをアップロード ック 合 形 式 チェック 規 定 の 形 式 でない 場 合 規 定 の 形 式 に 修 正 新 規 登 録 チェック 新 規 登 録 したデータが 既 に 登 録 されている 場 合 変 更 箇 所 がある 場 合 は 更 新 又 は 削 除 更 新 チェック 更 新 対 象 のデータが 既 存 更 新 対 象 の 物 件 を 新 規 登 録 データでない 場 合 削 除 チェック 削 除 対 象 が 既 存 データで 対 応 不 要 ない 場 合 値 チェック 規 定 外 の 値 が 入 力 されて 規 定 内 の 値 に 修 正 いる 場 合 存 在 チェック 存 在 しない 項 目 が 入 力 さ 規 定 の 項 目 に 修 正 れている 場 合 ファイルサイズチ ェック 規 定 外 のファイルサイズ の 場 合 規 定 内 のファイルサイズに 修 正 選 択 チェック 一 つも 選 択 されていない 場 合 一 つ 以 上 選 択 31

37 期 間 チェック 大 小 チェック 規 定 の 範 囲 外 で 入 力 され ている 場 合 開 始 日 と 終 了 日 の 大 小 関 係 が 逆 転 している 場 合 規 定 の 範 囲 内 に 修 正 開 始 日 < 終 了 日 に 修 正 登 録 データの 確 認 ファイル 登 録 画 面 の 登 録 データの 確 認 ボタン 押 下 にて 非 公 開 状 態 での 当 該 画 面 を 表 示 し 登 録 した 情 報 を 確 認 します 1 操 作 手 順 登 録 データの 確 認 をクリック(1)します 非 公 開 状 態 における ローカルホームページ 画 面 を 表 示 しますので 登 録 した 各 種 デー タを 当 該 画 面 までの 遷 移 を 行 い 表 示 確 認 してください [ 参 考 ] 登 録 データの 確 認 は 非 公 開 システムサイトでの 内 部 的 なデータ 確 認 を 行 う ものです 内 容 確 認 後 検 索 条 件 別 ダウンロード 画 面 よりダウンロードした Excel ファイルにて 公 開 / 非 公 開 の 設 定 を 公 開 とし 再 度 システムへアップロ ード 反 映 することにより 公 開 用 データが 公 開 システムサイトに 登 録 されま す 32

38 4.5 検 索 条 件 別 ダウンロード * 住 まい 情 報 の 例 を 説 明 します 検 索 条 件 別 ダウンロードの 開 始 業 務 ガイダンス 画 面 における 左 端 の 各 種 情 報 のメニューから 検 索 条 件 別 ダウンロ ード 画 面 を 呼 び 出 します 操 作 手 順 (1) 住 まい 情 報 カテゴリをクリック(1)し 検 索 条 件 別 ダウンロード を クリック(2)します (2) ダウンロードしたい 住 まい 情 報 の 条 件 (3)を 指 定 して 検 索 開 始 をクリ ック(4)します 検 索 結 果 (5)が 一 覧 表 示 されます (3) ダウンロードしたい 住 まい 情 報 を 選 択 して(6) 編 集 形 式 でダウンロード をクリック(7)します 33

39 4.5.2 Excel ファイルのダウンロード Excel ファイルをパソコンにダウンロードします 操 作 手 順 (1) 編 集 形 式 でダウンロード をクリック(1)します (2) Excel ファイルの 作 成 が 終 わると ファイルをダウンロードする 画 面 が 自 動 的 に 表 示 されます 保 存 をクリック(2)すると 作 成 されたファイルがパソ コンに 保 存 されます (3) 保 存 するファイル 名 は 初 期 表 示 では sumai_yyyymmddhhmm.zip ( 上 34

40 記 の 例 で は 2015 年 3 月 22 日 0 時 13 分 に 処 理 を し た の で sumai_ zip )となります (3) 保 存 したファイルを 解 凍 すると 住 まい 情 報 の Excel フ ァ イ ル sumai_yyyymmddhhmm.xlsm と 写 真 情 報 の 入 ったフォルダ images が 解 凍 されます sumai_yyyymmddhhmm.xlsm 選 択 した 住 まい 情 報 を 出 力 した Excel ファイルです images フォルダ 選 択 した 住 まい 情 報 において 画 像 情 報 として 登 録 した 画 像 ファイルが 入 っています ~ 参 考 ~ Windows7 の 場 合 圧 縮 されたファイルを 右 クリックし すべて 展 開 をクリッ クすると 解 凍 できます 画 面 の 指 示 に 従 って 操 作 を 行 ってください 35

41 4.6 Excel による 情 報 更 新 手 順 * 例 として 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 更 新 する 手 順 を 説 明 します 1 Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 登 録 済 の 住 まい 情 報 ( 建 物 ) Excel ファイルと 画 像 ファイルを 編 集 更 新 します 2 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 更 新 するには 住 まい( 建 物 )シートの 新 規 / 更 新 / 削 除 の 列 にてプルダウンから 更 新 を 選 択 し 更 新 する 住 まい 情 報 を 編 集 します 3 編 集 した Excel ファイルを 保 存 し 一 括 修 正 アップロード 機 能 にてアップロー ドしてシステムに 反 映 します < 更 新 例 > 1 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 変 更 2 画 像 の 削 除 操 作 手 順 (1) Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )Excel ファイル と 画 像 ファイルを 編 集 更 新 します 更 新 する 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 入 力 が 終 わっ たら Excel ファイルを 保 存 します 非 公 開 で 作 成 し 確 認 用 サイト( 登 録 データの 確 認 : 非 公 開 システムサイト での 内 部 的 な 確 認 )で 確 認 後 に 公 開 にすることを 推 奨 します < 更 新 例 > 1 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートの 内 容 を 変 更 し 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 更 新 しま す 2 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートから 画 像 を 削 除 し 更 新 します (2) システムにログインして 業 務 ガイダンス 画 面 から 一 括 修 正 アップロード を 選 択 します (3) ファイル 登 録 画 面 に 編 集 した Excel ファイルと zip 形 式 に 圧 縮 した 画 像 ファイル を 設 定 し ファイルを 検 証 ボタンをクリックします (4) 設 定 したファイルがシステムにアップロードされ 検 証 結 果 を 登 録 確 認 画 面 に 表 示 します ( 確 認 1) 更 新 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 件 数 を 確 認 できます ( 確 認 2) 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 毎 に 区 分 ( 新 規 更 新 削 除 変 更 なし)を 確 認 で 36

42 きます ( 確 認 3) 公 開 状 態 ( 公 開 非 公 開 )の 確 認 ができます (5) この 内 容 で 反 映 をクリックします 37

43 4.7 Excel による 情 報 追 加 手 順 * 例 として 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 追 加 する 手 順 を 説 明 します 1 Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 登 録 済 の 住 まい 情 報 ( 建 物 ) Excel ファイルと 画 像 ファイルに 対 し 新 たな 情 報 を 追 加 する 編 集 をします 2 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 追 加 するには 未 入 力 の 行 に 対 して 住 まい 情 報 ( 建 物 ) シートの 新 規 / 更 新 / 削 除 の 列 にてプルダウンから 新 規 を 選 択 し 登 録 す る 住 まい 情 報 ( 建 物 )についての 情 報 を 追 加 します 3 編 集 した Excel ファイルを 保 存 し ファイル 登 録 機 能 にてアップロードしてシ ステムに 反 映 します 注 )データの 初 期 登 録 時 も 新 規 / 更 新 / 削 除 列 は 新 規 としてください < 追 加 例 > 1 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 追 加 操 作 手 順 (1) Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )Excel ファイル と 画 像 ファイルを 編 集 し 必 要 な 項 目 を 追 加 します 追 加 する 住 まい 情 報 ( 建 物 ) の 入 力 が 終 わったら Excel ファイルを 保 存 します 非 公 開 で 作 成 し 確 認 用 サイト( 登 録 データの 確 認 : 非 公 開 システムサイト での 内 部 的 な 確 認 )で 確 認 後 に 公 開 にすることを 推 奨 します < 追 加 例 > 1 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートに 新 たに 追 加 する 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 追 記 しま す (2) システムにログインして 業 務 ガイダンス 画 面 から 一 括 修 正 アップロード を 選 択 します (3) ファイル 登 録 画 面 に 編 集 した Excel ファイルと zip 形 式 に 圧 縮 した 画 像 ファイル を 設 定 し ファイルを 検 証 ボタンをクリックします (4) 設 定 したファイルがシステムにアップロードされ 検 証 結 果 を 登 録 確 認 画 面 に 表 示 します ( 確 認 1) 追 加 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 件 数 を 確 認 できます ( 確 認 2) 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 毎 に 区 分 ( 新 規 更 新 削 除 変 更 無 し)を 確 認 で きます ( 確 認 3) 公 開 状 態 ( 公 開 非 公 開 )の 確 認 ができます (5) この 内 容 で 反 映 ボタンをクリックします 38

44 4.8 Excel による 情 報 削 除 手 順 * 例 として 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 削 除 する 手 順 を 説 明 します 1 Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 登 録 済 の 住 まい 情 報 ( 建 物 )Excel ファイルと 画 像 ファイルを 削 除 する 編 集 をします 2 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 削 除 するには 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートの 新 規 / 更 新 / 削 除 の 列 にてプルダウンから 削 除 を 選 択 します 3 編 集 した Excel ファイルを 保 存 し 一 括 修 正 アップロード 機 能 にてアップロードし たシステムに 反 映 します 注 意 : 削 除 機 能 を 使 用 した 場 合 非 公 開 / 公 開 の 設 定 にかかわらずシステム 内 のデ ータの 復 元 はできません あらかじめ Excel ファイルを 出 力 したものを 別 に 保 存 して おくことをお 勧 めします また 復 活 の 可 能 性 がある 住 まい 情 報 ( 建 物 )については 削 除 とせず 更 新 の 非 公 開 として 設 定 することをお 勧 めします < 削 除 例 > ダウンロードした Excel ファイルの 住 まい 情 報 ( 建 物 ) シート 操 作 手 順 (1) Excel ファイルのダウンロード 機 能 で 出 力 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )Excel ファイル と 画 像 ファイルを 編 集 します 住 まい 情 報 ( 建 物 )シートを 開 き 削 除 する 住 まい 情 報 ( 建 物 )を 検 索 し 削 除 をプルダウンから 削 除 を 選 択 します 削 除 する 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 設 定 が 終 わったら Excel ファイルを 保 存 します (2) システムにログインして 業 務 ガイダンス 画 面 から 一 括 修 正 アップロード を 選 択 します (3) ファイル 登 録 画 面 に 編 集 した Excel ファイルと zip 形 式 に 圧 縮 した 画 像 ファイル を 設 定 し ファイルを 検 証 をクリックします (4) 設 定 したファイルがシステムにアップロードされ 検 証 結 果 を 登 録 確 認 画 面 に 表 示 します ( 確 認 1) 削 除 した 住 まい 情 報 ( 建 物 )の 件 数 を 確 認 できます ( 確 認 2) 住 まい 情 報 ( 建 物 ) 毎 に 区 分 ( 新 規 更 新 削 除 変 更 無 し)を 確 認 で きます (5) この 内 容 で 反 映 をクリックします 39

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