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1 beat リモートアクセス サービス 設 定 手 順 書 富 士 ゼロックス 株 式 会 社 2010 年 4 月

2 はじめに リモートアクセスサービスをご 利 用 のお 客 様 へ リモートアクセスサービスをご 契 約 いただき 誠 にありがとうございます リモートアクセスサービスをご 利 用 の 前 に 正 しく 安 全 にご 利 用 いただくため beat-boxと 同 梱 されている ユーザーズガイド を 必 ずお 読 みください beat-boxは 電 源 のオン/オフの 方 法 や 設 置 条 件 などが 通 常 のネットワーク 機 器 とは 若 干 異 なりますの で ユーザーズガイド に 記 載 の 指 示 に 従 ってください 2010 年 4 月 富 士 ゼロックス 株 式 会 社 本 書 について 本 書 では リモートアクセスサービスのご 利 用 にあたりお 客 様 に 行 っていただく 基 本 的 な 手 順 を 説 明 いたしま す また 本 書 はWindows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000をお 使 いのかたを 対 象 としてい ます Mac OSをご 利 用 のかたは オンラインヘルプをご 覧 ください 本 書 をご 使 用 になる 際 の 注 意 本 書 の 内 容 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 複 製 転 載 することはおやめください 本 書 の 内 容 に 関 しては 将 来 予 告 なしに 変 更 することがあります 本 書 に 誤 りがありましたら 弊 社 までご 連 絡 ください Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorerは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 および 他 の 国 に おける 登 録 商 標 です Macintosh, Mac OSは 米 国 アップル 社 の 米 国 および 他 の 国 における 登 録 商 標 です 本 書 に 記 載 されている 内 容 についての 注 意 本 書 に 記 載 されている 操 作 手 順 画 面 やメッセージは お 使 いのPCにインストールされている OSのバーションによって 異 なることがあります 本 書 に 記 載 されている 操 作 手 順 の 説 明 で 用 いているメールアドレスやパスワードなどは 入 力 例 で す 実 際 にお 客 様 が 入 力 する 文 字 列 とは 異 なります beat/basicサービスの 機 能 や 操 作 方 法 は 予 告 なく 変 更 されることがあります 2

3 はじめに 知 っておきたい 用 語 ここでは リモートアクセスサービスの 利 用 のために 知 っておいていただきたい 用 語 を 紹 介 します beat-access beat-access EX PCでリモートアクセス 接 続 を 行 うためのソフトウェアです PC 環 境 キー PCにインストールされたbeat-accessが そのPCの 環 境 や 情 報 をもとに 生 成 する16 桁 の 数 字 です このPC 環 境 キーはリモートアクセスサービス 利 用 に 必 要 な 接 続 定 義 ファイル を 発 行 する 際 に 必 要 にな ります 接 続 定 義 ファイルに 埋 め 込 まれたPC 環 境 キーとPCに 保 存 されているPC 環 境 キーが 一 致 していな いとリモートアクセスサービスを 利 用 できません 接 続 定 義 ファイル リモートアクセス 接 続 の 接 続 先 beat-boxを 特 定 するためのファイルです 接 続 先 beat-boxの beat 設 定 ページ にてbeat-box 責 任 者 が 発 行 します 発 行 した 接 続 定 義 ファイルを リモートアクセス 接 続 を 行 うPCにインストールされているbeat-accessに 読 み 込 ませることで 接 続 先 を 設 定 します リモートアクセスサービスの 主 な 仕 様 項 目 PC 側 での 利 用 可 能 回 線 *1 内 容 ダイヤルアップ 回 線 ブロードバンド 回 線 専 用 線 その 他 のインターネット 回 線 PC 側 での 通 信 条 件 beat-access(pptp)の 場 合 : TCP1723ポート GREプロトコルがサポートされていること beat-access EX(OpenVPN)の 場 合 : TCP5152ポート TCP443ポートが 内 から 外 へ 開 いていること PCを 利 用 している 環 境 のネットワークアドレスがbeat-boxのネットワークアドレスと 重 複 しないこと beat-box 側 での 利 用 条 件 beat-box のWAN 側 にグローバルIPアドレスが 割 り 当 てられていること 利 用 する 接 続 プロトコル 暗 号 アルゴリズムおよび 鍵 長 認 証 方 式 リモートアクセス 権 の 最 大 数 PPTP(Point-to-Point Tunneling Protocol)もしくはOpenVPN beat-access(pptp)の 場 合 :MPPE 40もしくは128ビット(128ビットを 優 先 利 用 ) beat-access EX(OpenVPN)の 場 合 :AES128ビット PC 固 有 情 報 によるPC 限 定 およびIDとパスワードによる 利 用 者 認 証 を 併 用 する 独 自 方 式 beat-boxの 利 用 者 数 同 時 接 続 上 限 最 大 利 用 時 間 利 用 者 あたりの 利 用 可 能 PC 数 リモートアクセス 権 追 加 方 式 最 大 50 接 続 最 大 24 時 間 (3 時 間 ごとに 接 続 継 続 確 認 あり) 最 大 2(ただし 同 一 利 用 者 による 同 時 2 接 続 は 不 可 ) beat-box 責 任 者 による 手 動 リモートアクセス 権 有 効 期 間 リモートアクセス 権 有 効 期 間 更 新 方 式 ログ 管 理 接 続 管 理 beat-boxとの 通 信 最 長 100 日 間 beat-box 責 任 者 による 手 動 自 身 による 直 前 の 接 続 履 歴 の 表 示 およびbeat-box 責 任 者 による 全 体 の 過 去 1 週 間 のログ 参 照 現 在 の 接 続 一 覧 および 特 定 利 用 者 の 接 続 の 強 制 切 断 可 能 beat-box 配 下 のLAN 上 のホストとの 通 信 複 数 拠 点 接 続 時 の 他 のbeat-boxとの 通 信 可 能 (ご 利 用 のネットワーク 環 境 により 設 定 が 必 要 な 場 合 があります) 静 的 ルート 設 定 により 可 能 *1 リモートアクセスサービスを 利 用 するには ご 利 用 の 回 線 にてインターネットに 接 続 できる 必 要 があります 3

4 目 次 リモートアクセスサービス 設 定 手 順 設 定 完 了 までには リモートアクセス 接 続 を 行 うPCの 持 ち 主 ( 利 用 者 )とbeat-box 責 任 者 の 両 方 での 作 業 が 必 要 です 利 用 者 が 行 う 作 業 beat-box 責 任 者 が 行 う 作 業 1. リモートサクセスサービスの 設 定 前 に 必 ずお 読 み 下 さい サービス 利 用 のためには 利 用 者 と beat-box 責 任 者 でリモートアクセス 利 用 への 同 意 が 必 要 です 5 ページ 2. 環 境 確 認 7ページ 3. beat-accessのインストール beat-access EXのインストール 9ページ 12ページ 5. リモートアクセス 権 の 追 加 18ページ 4. PC 環 境 キーの 取 得 15ページ 6. 接 続 定 義 ファイルの 発 行 21ページ 7. 接 続 先 設 定 ( 接 続 定 義 ファイルの 読 み 込 み) 24ページ 設 定 完 了 リモートアクセスサービス 利 用 方 法 8. リモートアクセスサービス 接 続 切 断 方 法 26ページ 9. リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 の 更 新 29ページ 付 録 beat 設 定 ページ へのアクセス 方 法 オンラインヘルプの 見 方 32ページ 33ページ 4

5 リモートアクセスサービスの 設 定 前 に 利 用 者 とbeat-box 責 任 者 リモートアクセスサービスをご 利 用 するかたはbeat-boxの 利 用 者 でなければなりません beat-boxの 利 用 者 になるにはbeat-box 責 任 者 *1による 利 用 者 の 追 加 が 必 要 です まだbeat-boxの 利 用 者 に 登 録 されていない 場 合 はbeat-box 責 任 者 へ 相 談 してください (beat-box 責 任 者 による 利 用 者 の 追 加 の 手 順 は beat 設 定 ページ > 設 定 > 利 用 者 管 理 > 追 加 です 詳 しくはオン ラインヘルプやbeat/basic 設 定 手 順 書 をご 覧 ください ) *1beat-box 責 任 者 とは 責 任 者 権 限 をもったbeat-box 利 用 者 のことです beat-box 責 任 者 は beat-boxやbeat/basicサービスの 運 用 管 理 を 担 う 重 要 な 利 用 者 です beat-box 責 任 者 は beat-boxをはじめbeat/basicサービスのほぼすべての 設 定 を 行 うこと ができます リモートアクセスサービスでは リモートアクセス 権 の 付 与 管 理 リモートア クセス 接 続 の 強 制 切 断 などをbeat-box 責 任 者 が 行 います beat-box 責 任 者 との 同 意 が 必 要 です 安 全 なリモートアクセスを 実 現 するために 本 サービスの 利 用 には リモートアクセスを 行 う 利 用 者 と beat-box 責 任 者 の 間 でリ モートアクセスサービス 利 用 についての 同 意 が 必 要 です 本 サービスを 利 用 するために 必 要 な リモートアクセス 権 はbeat-box 責 任 者 のみが 利 用 者 へ 付 与 できます また PCが 盗 難 に 遭 ったとき などの 緊 急 時 の 対 応 についても 利 用 者 とbeat-box 責 任 者 とで 十 分 に 話 しあった 上 でリモートアクセスサービスの 利 用 を 開 始 するこ とをお 勧 めします リモートアクセス 権 について(beat-box 責 任 者 は 必 ずお 読 み 下 さい) リモートアクセス 権 とは リモートアクセスを 利 用 するための 権 利 で beat-box 責 任 者 がbeat 設 定 ページで beat-box 利 用 者 に 付 与 します リモートアクセスを 利 用 するかたがbeat-box 責 任 者 である 場 合 は 自 身 でリモートアクセス 権 を 付 与 することができます リモートアクセス 権 の 有 効 期 間 とは リモートアクセス 権 の 追 加 変 更 をした 日 から 何 日 後 までリモートアクセス 権 が 有 効 になるかを 示 します たとえば 有 効 期 間 に 1 日 間 を 指 定 した 場 合 は 一 日 後 すなわち 翌 日 まで 有 効 です 有 効 期 間 は 1 日 間 3 日 間 7 日 間 14 日 間 21 日 間 30 日 間 45 日 間 60 日 間 100 日 から 選 択 できます 30 日 以 上 の 有 効 期 間 を 指 定 した 場 合 には 有 効 期 限 のおよそ7 日 前 にbeat-box 責 任 者 に 対 して 通 知 されます 有 効 期 限 は beat-box 責 任 者 が 更 新 できます リモートアクセス 権 の 管 理 についてのお 願 い 退 職 者 やリモートアクセスサービス 利 用 の 必 要 がなくなった 利 用 者 に 対 しては 速 やかにリモートアクセス 権 の 削 除 をしてください また リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 の 更 新 時 には 各 利 用 者 に 対 するリモート アクセス 権 の 必 要 性 を 判 断 して 更 新 を 行 ってください 5

6 安 全 にリモートアクセスサービスをご 利 用 いただくために リモートアクセスサービスは 自 宅 や 外 出 先 などからインターネットを 経 由 してbeat-boxの 様 々なサービスを 安 全 に 利 用 することを 可 能 にします しかし あらゆる 環 境 からアクセスするために 懸 念 される 不 正 アクセスやトラブルに 巻 き 込 まれないためにも お 客 様 ご 自 身 によるパスワードの 安 全 管 理 はとても 重 要 です また リモートアクセス 権 (beat-box 責 任 者 が 利 用 者 へ 付 与 するもの)の 管 理 にも 注 意 を 払 ってください リモートアクセスサービスを 利 用 するPCには 絶 対 にパスワードを 記 憶 させないでください 生 年 月 日 名 前 電 話 番 号 辞 書 にのっている 単 語 などの 他 人 に 容 易 に 推 測 されやすいものをパスワードにしないでください パスワードは 定 期 的 に 変 更 することを 強 くお 勧 めします 特 に 社 外 でパスワードを 入 力 する 際 には 他 人 にパスワードを 盗 み 見 られないように 注 意 してください PCが 盗 難 に 遭 ったり 不 正 アクセスの 可 能 性 がある 場 合 には リモートアクセスサービスを 利 用 しているPCが 盗 難 に 遭 い パスワードが 判 明 してしまうと 第 三 者 によるリモートアクセスが 可 能 に なります また 覚 えのないリモートアクセスの 履 歴 がある 場 合 にも 不 正 利 用 の 可 能 性 があります その 結 果 beat-box 内 や beat-box 配 下 のLANに 存 在 する 機 密 情 報 の 漏 洩 や 重 要 情 報 の 破 損 といった 被 害 が 発 生 する 恐 れがあります このような 場 合 には す ぐに 次 のことを 行 ってください 利 用 者 は 不 正 利 用 の 可 能 性 があることを 速 やかにbeat-box 責 任 者 に 知 らせてください beat-box 責 任 者 はリモートアクセス 接 続 中 のアカウントを 閲 覧 して 不 明 な 接 続 を 強 制 切 断 してください ( beat 設 定 ページ > 設 定 > リモートアクセス 管 理 > 接 続 一 覧 および 切 断 ) beat-box 責 任 者 は beat 設 定 ページ を 利 用 して 不 正 アクセスに 利 用 されている 可 能 性 があるリモートアクセス 権 を 無 効 にして ください ( beat 設 定 ページ > 設 定 > リモートアクセス 管 理 > リモートアクセス 権 変 更 > 有 効 期 限 を なし へ 変 更 ) beat 設 定 ページ を 利 用 できない 場 合 には 社 内 にあるbeat-boxの 背 面 にある eth0*1 のコネクタ( 黄 色 )から 黄 色 のネッ トワークケーブルを 抜 いてください これにより 物 理 的 にbeat-boxへのすべてのアクセスを 遮 断 することができます ただし こ の 操 作 を 行 うとbeat-boxとインターネットの 通 信 が 不 通 になります 不 正 アクセスに 利 用 されている 可 能 性 がある 利 用 者 のパスワードを 変 更 してください また 同 じ 利 用 者 がリモートアクセスを 再 び 利 用 する 必 要 がある 場 合 は リモートアクセスの 設 定 をはじめからやり 直 してください *1 beat 回 線 二 重 化 ご 利 用 の 場 合 は eth2 のコネクタから 白 色 のネットワークケーブルも 抜 いてください 6

7 2. 環 境 確 認 利 用 者 が 行 う 設 定 です リモートアクセスサービスが 利 用 可 能 なPCであることを 確 認 しましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するPCのOS(オペレーティングシステム)を 確 認 してください beataccessを 利 用 可 能 なOSは 以 下 のとおりです PCのOSを 確 認 する 手 順 は8ページをご 覧 ください OS(オペレーティングシステム)の 確 認 方 法 8ページへ ご 利 用 可 能 OSは beat-access Windows( 日 本 語 版 ) Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 2 Windows Vista Windows 7 32bit 日 本 語 版 に 対 応 Windows 7 Mac OS X 10.6のみ64bit 日 本 語 版 に 対 応 beat-access EX Windows( 日 本 語 版 ) Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 2 Windows Vista Windows 7 32bit 日 本 語 版 に 対 応 Windows 7のみ64bit 日 本 語 版 に 対 応 Mac OS X( 日 本 語 版 ) Mac OS X 10.4 Mac OS X 10.5 Mac OS X 10.6 インストールにはOSの 管 理 者 権 限 が 必 要 です OSにおける 設 定 手 順 はオンラインヘルプで 説 明 しています オンラインヘルプの 閲 覧 方 法 は 本 書 の33ページをご 覧 ください リモートアクセスサービスを 利 用 するインターネット 接 続 環 境 を 確 認 しましょう Q1: インターネットに 接 続 されていますか? はい Q2: ルーターをお 使 いですか? はい Q3: ルーターはPPTPパススルー 対 応 ですか? はい いいえ いいえ いいえ リモートアクセスサービスを ご 利 用 いただけません 確 認 終 了 インターネット 接 続 環 境 の 確 認 は 終 了 です 3.beat-accessのインストール(9ページ) から 設 定 をはじめてください 確 認 終 了 インターネット 接 続 環 境 の 確 認 は 終 了 です 3.beat-access EXのインストール(12ページ) から 設 定 をはじめてください Q4: 1 台 のルーター 配 下 から 同 時 にリモートアクセスサービスを 利 用 するPCは 何 台 ですか? 1 台 2 台 以 上 ご 利 用 可 能 ルーターは ルーター 配 下 でリモートアクセスを 行 うPCが1 台 の 場 合 PPTPパススルー 対 応 のルーター または PPTPマルチパススルー 対 応 のルーター ルーター 配 下 でリモートアクセス を 行 うPCが2 台 の 場 合 PPTPマルチパススルー 対 応 のルーター お 使 いのルーターが PPTPパススルー *1 PPTPマルチパススルー に 対 応 しているかどうかは ルーターの 取 り 扱 い 説 明 書 で 確 認 するか メーカーへお 問 い 合 わせください *1 PPTPマルチパススルー の 名 称 はルーターのメーカーによって 異 なります PPTPパススルー( 複 数 セッション) VPN マルチパススルー PPTPマルチセッション などと 呼 ばれる 場 合 もあります 詳 しくはご 利 用 ルーターのメーカーにお 問 い 合 わ せください 7

8 OSのバージョン 確 認 PCのOSバージョンを 確 認 しましょう 1 デスクトップ 上 の[マイコンピュータ]を 右 ク リックします デスクトップに[マイコンピュータ]の 表 示 がない 場 合 [スタート]ボタンをクリックし 現 れたメニューから [マイコンピュータ]または[コンピュータ]を 右 クリッ クします 2 [プロパティ]をクリックします 3 [システム]にOSバージョンが 表 示 されます 4 OSのバージョンを 確 認 出 来 たら[OK]をクリッ クします PCに 搭 載 されているOSによっては リモートアクセスサービスをご 利 用 になれない 場 合 があります また ご 利 用 のOSによって 設 定 手 順 が 異 なります 設 定 をはじめる 前 に 7ページを 参 照 しながらPCのOSバージョンやインターネット 環 境 について 確 認 して ください 8

9 3.beat-accessのインストール 利 用 者 が 行 う 設 定 です リモートアクセスを 行 うPCにbeat-access( 接 続 ソフト)をインストールしましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するPCにリモートアクセス 接 続 ソフト beat-accessをダウンロードし てください ここでは beat 公 式 ホームページ*1 からダウンロードする 方 法 を 説 明 します *2 *1 beat 公 式 ホームページ のURLは です *2 PCがbeat-boxにアクセス 可 能 な 場 合 (beat-box 配 下 にある 場 合 )は beat 設 定 ページ からもbeat-accessをダウンロードできます この 設 定 は 利 用 者 が 行 います リモートアクセスを 行 うPCにbeat-access( 接 続 ソフト)をインストールします ご 利 用 のOSによって 設 定 手 順 が 異 なります インストールにはOSの 管 理 者 権 限 が 必 要 です beat-access( 接 続 ソフト)のダウンロード インストール 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 し Enterキーを 押 します beat-accessダウンロードページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ からもbeat-accessをダウンロー ドできます beat 設 定 ページ でログインを 行 い 利 用 >ダウンロード でダウンロードページへ 移 動 し beat-accessのダウンロードを 実 行 してください beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザを 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページ です 2 Windows 版 インストーラ(beat-access)の ダウンロード をクリックします 3 [ 保 存 ]ボタンをクリックします 4 任 意 の 保 存 先 を 指 定 して[ 保 存 ]ボタンをクリッ クします 9

10 5 ダウンロードの 完 了 ダイアログが 表 示 され たら [ 実 行 ]または[ファイルを 開 く]ボタ ンをクリックします この ダウンロードの 完 了 ダイアログが 表 示 されな い 場 合 は 手 順 3で 指 定 した 保 存 先 から[beat-accessinstaller.exe]ファイルを 開 いてください Windows XP 6 次 のダイアログが 表 示 されたら [ 実 行 する] をクリックします Windows Vista 6 Windows 7 次 のダイアログが 表 示 されたら [ 続 行 ]また は[はい]をクリックします 7 beat-accessセットアップ ダイアログが 表 示 されます [ 次 へ]ボタンをクリックします 8 使 用 許 諾 契 約 をすべてお 読 みになり 同 意 されたら[はい]ボタンをクリックしてくださ い 10

11 9 インストール 先 を 確 認 し [ 次 へ]ボタンをク リックします beat-accessのインストールが 開 始 されます 10 InstallShield Wizardの 完 了 ダイアログが 表 示 されたら[ 完 了 ]をクリックします beat-accessのインストールが 完 了 しました 4.PC 環 境 キーの 取 得 (15ページ) にお 進 みください 11

12 3. beat-access EXのインストール 利 用 者 が 行 う 設 定 です リモートアクセスを 行 うPCにbeat-access EX( 接 続 ソフト)をインストールしましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するPCにリモートアクセス 接 続 ソフト beat-access EXをダウンロー ドしてください ここでは beat 公 式 ホームページ*1 からダウンロードする 方 法 を 説 明 します *2 *1 beat 公 式 ホームページ のURLは です *2 PCがbeat-boxにアクセス 可 能 な 場 合 (beat-box 配 下 にある 場 合 )は beat 設 定 ページ からもbeat-access EXをダウンロードできます この 設 定 は 利 用 者 が 行 います リモートアクセスを 行 うPCにbeat-access( 接 続 ソフト)をインストールします ご 利 用 のOSによって 設 定 手 順 が 異 なります インストールにはOSの 管 理 者 権 限 が 必 要 です beat-access EX( 接 続 ソフト)のダウンロード インストール 1 2 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 し Enterキーを 押 します beat-accessダウンロードページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ からもbeat-access EXをダウン ロードできます beat 設 定 ページ でログインを 行 い 利 用 >ダウンロード でダウンロードページへ 移 動 し beat-access EXのダウンロードを 実 行 して ください beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザを 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページ です Windows 版 インストーラ(beat-access EX) のダウンロード をクリックします 3 [ 保 存 ]ボタンをクリックします 4 任 意 の 保 存 先 を 指 定 して[ 保 存 ]ボタンをクリッ クします 12

13 5 ダウンロードの 完 了 ダイアログが 表 示 され たら [ 実 行 ]または[ファイルを 開 く]ボタ ンをクリックします この ダウンロードの 完 了 ダイアログが 表 示 されな い 場 合 は 手 順 3で 指 定 した 保 存 先 から[beat-accessinstaller.exe]ファイルを 開 いてください Windows XP 6 次 のダイアログが 表 示 されたら [ 実 行 する] をクリックします Windows Vista 6 Windows 7 次 のダイアログが 表 示 されたら [ 続 行 ]また は[はい]をクリックします 7 beat-accessexセットアップ ダイアログ が 表 示 されます [ 次 へ]ボタンをクリックし ます 8 使 用 許 諾 契 約 をすべてお 読 みになり 同 意 されたら[ 使 用 許 諾 契 約 の 全 条 項 に 同 意 します] の 左 にあるラジオボタンをクリックして 選 択 し てください 9 [ 次 へ]ボタンをクリックしてください 13

14 10 インストール 先 を 確 認 し [ 次 へ]ボタンをク リックします beat-access EXのインストー ルが 開 始 されます Windows 次 のダイアログが 表 示 された 場 合 は [はい] をクリックします Windows XP 11 次 のダイアログが 表 示 された 場 合 は [ 続 行 ] をクリックします Windows Vista Windows 7 11 次 のダイアログが 表 示 された 場 合 は [このド ライバーソフトウェアをインストールします ] をクリックします 12 InstallShield Wizardの 完 了 ダイアログが 表 示 されたら[ 完 了 ]をクリックします beat-access EXのインストールが 完 了 しまし た 14

15 4.PC 環 境 キーの 取 得 利 用 者 が 行 う 設 定 です beat-accessを 起 動 して PC 環 境 キーを 取 得 しましょう PC 環 境 キーとは リモートアクセスサービスを 利 用 するPCの 環 境 をもとにbeat-access( 接 続 ソフト)によっ て 生 成 される16 桁 の 数 字 です PC 環 境 キーの 取 得 は 必 ずリモートアクセスサービスを 利 用 するPCで 行 わなければなりません PC 環 境 キーは リモートアクセスサービスに 必 須 の 接 続 定 義 ファイル を 生 成 する 際 に 使 用 されます このため あるPCのPC 環 境 キーから 作 成 された 接 続 定 義 ファイルは 他 のPCで 利 用 することができません これによりリモートアクセスのセキュリティーを 確 実 なものにします この 設 定 は 利 用 者 が 行 います リモートアクセスを 行 うPCでPC 環 境 キーを 取 得 します 接 続 定 義 ファイルを 発 行 するためにはこのPC 環 境 キーが 必 須 です 1 beat-accessを 起 動 します [スタート]ボタンをクリックし [プログラ ム]または[すべてのプログラム] -[beat] -[beat-access]をクリックします 2 beat-accessの 操 作 手 順 を 説 明 するダイアログ が 表 示 されます メッセージをお 読 みになり [OK]ボタンをクリックします 3 パスワードに 関 する 注 意 事 項 が 表 示 されます メッセージをお 読 みになり [OK]ボタンを クリックします 4 beat-accessのはじめての 起 動 の 場 合 は 次 の ようなメッセージが 表 示 されます [はい]ボ タンをクリックします (beat-access EXで は 表 示 されません ) 15

16 5 beat-accessが 起 動 します 6 [ファイル]をクリックし 表 示 されるメニュー から[PC 環 境 キー 表 示 ]をクリックします 6 PC 環 境 キー が 表 示 されました PC 環 境 キー は16 桁 の 数 列 です [PC 環 境 キーをコピー]ボタンをクリックすると PC 環 境 キーがクリップボードにコピーされます メー ルでPC 環 境 キーをbeat-box 責 任 者 に 伝 えるときなど にご 利 用 ください 表 示 された PC 環 境 キー をメールや 電 話 な どを 使 ってbeat-box 責 任 者 ( 接 続 定 義 ファイ 7 ルを 発 行 するかた)に 伝 えてください 注 意! 必 ずbeat-accessをご 利 用 になるPCで 取 得 したPC 環 境 キーを 伝 えてくだ さい 他 のPCで 取 得 したPC 環 境 キーは 利 用 できません PC 環 境 キーと 接 続 定 義 ファイルは 一 対 一 の 関 係 にあり ます あるPCで 取 得 したPC 環 境 キーから 発 行 した 接 続 定 義 ファイルは そのPCでのみ 利 用 できます 16

17 8 [ 閉 じる]ボタンをクリックします 9 [ 終 了 ]ボタンをクリックして beat-access を 終 了 します 17

18 5.リモートアクセス 権 の 追 加 beat-box 責 任 者 が 行 う 設 定 です 利 用 者 へbeat-box 責 任 者 がリモートアクセス 権 を 付 与 します リモートアクセスサービスを 利 用 するbeat-box 利 用 者 に beat-box 責 任 者 *1が リモートアクセス 権 を 付 与 します リモートアクセス 権 を 持 たないbeat-box 利 用 者 はリモートアクセスサービスを 利 用 できま せん リモートアクセス 権 の 有 効 期 間 は 最 長 100 日 で リモートアクセス 権 の 追 加 や 有 効 期 間 の 変 更 などの 管 理 はbeat-box 責 任 者 のみが 行 えます *1 beat-box 責 任 者 権 を 与 えられた beat-box 利 用 者 を beat-box 責 任 者 といいます この 設 定 は beat-box 責 任 者 のみが 行 えます リモートアクセスサービスを 利 用 する 利 用 者 に リモートアクセス 権 を 付 与 します beat-boxへ 接 続 されているPCで 行 います 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 ) 2 [ログイン]をクリックして ログイン 画 面 に 移 動 します 3 beat-box 責 任 者 のログインID を 入 力 します 4 パスワードを 大 文 字 小 文 字 に 注 意 して 入 力 し ます パスワードは や * で 表 示 され ます 5 [ログイン]ボタンをクリックします 18

19 6 ログインに 成 功 すると [ (ログイン した 人 の 名 前 )のログアウト]と 表 示 されます beat 設 定 ページの 利 用 を 終 了 したらログアウトしてくだ さい ログアウトするには [ のログアウト] をクリックします ログアウト 確 認 画 面 で[ログアウト] ボタンをクリックします 7 8 [ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 に 移 動 し ます [リモートアクセス 管 理 ]をクリックして リ モートアクセス 管 理 画 面 に 移 動 します 9 [リモートアクセス 権 変 更 ]をクリックして リモートアクセス 権 画 面 に 移 動 します 10 これからリモートアクセス 権 を 設 定 する 利 用 者 の 左 にあるラジオボタンをクリックして 選 択 し てください 11 [ 選 択 ]ボタンをクリックします 19

20 12 リモートアクセス 権 の 有 効 期 間 を なし 1 日 間 3 日 間 7 日 間 14 日 間 21 日 間 30 日 間 45 日 間 60 日 間 100 日 間 のいずれか に 設 定 します 有 効 期 間 を30 日 間 以 上 に 設 定 した 場 合 には 期 限 満 了 のおよそ7 日 前 にbeat-box 責 任 者 に 通 知 されます 有 効 期 間 は 最 長 100 日 間 ですが 更 新 することで 有 効 期 限 を 延 長 することができます リモートアクセス 利 用 者 の 勤 務 形 態 に 合 わせて 有 効 期 間 を 設 定 してください 13 [ 確 認 ]ボタンをクリックします 14 設 定 した 内 容 を 確 認 し [ 変 更 ]ボタンをクリッ クします リモートアクセス 権 変 更 画 面 が 表 示 されま す リモートアクセス 権 の 有 効 期 間 が なし から 100 日 間 へ 変 更 されました (リモー トアクセス 権 が 付 与 されました ) 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックしてください 20

21 6. 接 続 定 義 ファイルの 発 行 beat-box 責 任 者 または リモートアクセス 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 扱 う 設 定 です 接 続 定 義 ファイル を 発 行 しましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するために 必 要 な 接 続 定 義 ファイル を 発 行 します 接 続 定 義 ファイル はbeat-box 責 任 者 または リモートアクセス 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 発 行 できます ただし beat-boxへ のアクセスが 必 要 なため beat 設 定 ページ にアクセスできない 場 合 は アクセス 可 能 なbeat-box 責 任 者 に 接 続 定 義 ファイルの 発 行 送 付 を 依 頼 してください この 設 定 は beat-box 責 任 者 または リモートアクセス 権 を 持 つ 利 用 者 本 人 が 行 います リモートアクセスサービスに 必 要 な 接 続 定 義 ファイルを 発 行 します リモートアクセスを 利 用 するPCで 発 行 した PC 環 境 キー が 必 要 です 1 beat 設 定 ページ にアクセスし [ログイン] します 詳 しくは 18ページの 手 順 1から6を 参 照 してください 2 [ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 に 移 動 し ます 3 [リモートアクセス 管 理 ]をクリックして リ モートアクセス 管 理 画 面 に 移 動 します 21

22 4 [ 接 続 定 義 ファイル 発 行 ]をクリックして 接 続 定 義 ファイル 発 行 画 面 に 移 動 します 5 接 続 定 義 ファイルを 使 用 する 利 用 者 を 選 択 し [ 選 択 ]ボタンをクリックします 6 7 [ 氏 名 ] [ 有 効 期 間 ] [ 有 効 期 限 ]を 確 認 してください [ 用 途 ] 欄 に 自 宅 用 または モバイル 用 のどちらかを 選 択 します 8 利 用 者 ひとりに 対 して2つの 接 続 定 義 ファイルを 発 行 でき ます 自 宅 用 モバイル 用 という 用 途 の 名 称 は 便 宜 上 のもので 利 用 するPCや 回 線 種 別 に 対 する 制 約 は ありませんので 必 要 に 応 じて 使 い 分 けてください [PC 環 境 キー] 欄 にPC 環 境 キーを 入 力 します ここでの PC 環 境 キー とは 16ページ 手 順 7 で 送 付 された16 桁 の 数 列 のことです 注 意! リモートアクセスサービスを 利 用 するPC 上 で 取 得 したPC 環 境 キーを 入 力 してください 他 のPCで 取 得 したPC 環 境 キーは 利 用 できません 9 [ 発 行 ]ボタンをクリックします 10 [ 接 続 定 義 ファイル]をクリックします 11 ファイル 情 報 を 確 認 し [ 保 存 ]ボタンをクリッ クします 22

23 12 任 意 の 保 存 先 を 指 定 して[ 保 存 ]ボタンをクリッ クします 13 ダウンロードの 完 了 ダイアログが 表 示 され たら[ 閉 じる]をクリックします 14 指 定 した 保 存 場 所 (ここではデスクトップを 指 定 )に 接 続 定 義 ファイル( 拡 張 子.rak) が 保 存 されました 接 続 定 義 ファイル の 発 行 が 完 了 しました 15 この 接 続 定 義 ファイルをリモートアクセスサー ビスを 利 用 するPCへメールやフロッピーディ スクなどを 使 って 送 付 してください この 接 続 定 義 ファイルがないとリモートアクセスサービ スを 利 用 できません 23

24 7. 接 続 先 設 定 ( 接 続 定 義 ファイルの 読 み 込 み) 利 用 者 が 行 う 設 定 です 接 続 定 義 ファイルを 使 ってbeat-accessに 接 続 先 を 設 定 しましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するための 接 続 ソフト beat-accessに 接 続 先 を 設 定 します この 接 続 先 はbeat-boxから 発 行 された 接 続 定 義 ファイル を 使 って 設 定 します リモートアクセスサー ビスを 利 用 するPCに 接 続 定 義 ファイルが 必 要 です この 設 定 は 利 用 者 が 行 います beat-accessに 接 続 先 (リモートアクセス 先 )を 設 定 します beat-boxより 発 行 された 接 続 定 義 ファイル が 必 要 です すべてのOSで 設 定 手 順 は 同 一 です 1 リモートアクセスを 利 用 するPCに 接 続 定 義 ファイル( 拡 張 子.rak) が 保 存 されているか を 確 認 してください ここでの 接 続 定 義 ファイル とは 23ページ 手 順 15 で 送 付 されたファイルのことです 注 意! この 接 続 定 義 ファイル の 発 行 時 に 用 いたPC 環 境 キーを 取 得 したPC でのみ この 接 続 定 義 ファイル は 有 効 です 2 [スタート]ボタンをクリックし [プログラ ム]または[すべてのプログラム] -[beat] -[beat-access]をクリックします beat-access が 起 動 します 3 [ファイル]をクリックし 表 示 されるメニュー から[ 接 続 先 の 編 集 ]をクリックします 24

25 4 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 5 接 続 定 義 ファイル を 指 定 し [ 開 く]ボタ ンを 押 して 接 続 定 義 ファイルを 開 きます 6 7 接 続 先 に 会 社 名 用 途 発 行 日 時 が 表 示 されます 正 しければ[ 閉 じる]ボタン をクリックします 接 続 先 が 設 定 されました 8 [ 終 了 ]ボタンをクリックして 接 続 先 設 定 を 終 了 します beat-accessで 接 続 先 設 定 後 接 続 定 義 ファイル( 拡 張 子.rak)は 削 除 してください 設 定 完 了 設 定 が 完 了 しました リモートアクセスサービスを 利 用 するには26 ページをご 覧 ください 25

26 8.リモートアクセスサービスの 接 続 切 断 方 法 利 用 者 が 行 う 設 定 です リモートアクセスサービスを 利 用 しましょう リモートアクセスサービスを 利 用 するための 接 続 ソフト beat-access の 設 定 が 終 わったら いよいよリ モートアクセスサービスの 利 用 が 可 能 です まずインターネットに 接 続 し その 後 リモートアクセスサービ スの 接 続 を 行 う 必 要 があります リモートアクセスサービスを 終 了 する 際 は beat-accessでリモートアク セスサービスを 切 断 し その 後 必 要 に 応 じてインターネット 接 続 を 切 断 してください この 設 定 は 利 用 者 が 行 います リモートアクセスの 設 定 (5ページから25ページ)がすべて 終 了 してから 行 ってください 接 続 方 法 1 インターネットに 接 続 します 2 [スタート]ボタンをクリックし [プログラ ム]または[すべてのプログラム] -[beat] -[beat-access]をクリックします beat-access が 起 動 します 3 [ 接 続 先 ]を 確 認 します ( 設 定 がなされていな い 場 合 は24ページをご 覧 ください) 複 数 の 接 続 先 が 設 定 されている 場 合 は [ 接 続 先 ]ドロップダウンリストからご 利 用 になる 接 続 先 を 選 択 します 4 ログインID と パスワード を 入 力 します 注 意! これらの 項 目 は beat 設 定 ページ でログインする 際 に 利 用 者 が 入 力 する ログインID と パスワード のことです 5 [ 接 続 ]ボタンをクリックします 注 意! ログインID パスワード のいずれかを3 回 連 続 して 間 違 えると 接 続 先 の 設 定 が 解 除 されます この 場 合 は 再 度 接 続 先 設 定 を 行 ってください 設 定 手 順 は21ページをご 覧 ください 26

27 6 接 続 処 理 が 開 始 されます 7 接 続 処 理 が 完 了 しました 接 続 先 にリモートアクセス 中 です ダイアログボックス 右 上 の ボタンをクリックすると beat-access( 接 続 ソフト)はアイコン 化 されてタスク トレイに 格 納 されます アイコンをクリックするとダイアログボックスが 表 示 さ れます 8 2 回 目 以 降 の 接 続 の 場 合 接 続 が 完 了 された 際 に 次 のダイアログが 表 示 されます 前 回 のリモートアクセス 情 報 を 確 認 し [OK] ボタンをクリックします beat-accessはアイ コン 化 されてタスクトレイに 格 納 されます 表 示 されたリモートアクセスサービスの 履 歴 に 覚 えが 無 い 場 合 は PCが 盗 難 に 遭 ったり 不 正 アクセスの 可 能 性 がある 場 合 には(6ページ) にある 対 処 を 行 ってくだ さい 利 用 9 リモートアクセスサービスを 利 用 し beat-boxを 介 したメールの 送 受 信 beat-boxの 共 有 フォルダーへのアクセス beat-boxの 簡 易 グループウェアへのアクセス beat-box 配 下 のLANへのアクセス などを 行 うことができます リモートアクセスサービスを 利 用 し beat 設 定 ページへ のアクセスする 方 法 は beat 設 定 ページ へのアクセス 方 法 (32ページ)をご 覧 ください リモートアクセスサービス 接 続 中 は beat-box 以 外 のイ ンターネットアクセスもbeat-box 経 由 になります 27

28 切 断 方 法 10 [ 切 断 ]ボタンをクリックします beat-accessは 自 動 的 に 終 了 します ダイアログボックスがデスクトップ 画 面 に 表 示 されてい ない 場 合 は タスクトレイのアイコンをクリックすると ダイアログボックスが 表 示 されます 11 必 要 に 応 じて インターネット 接 続 を 切 断 して ください ワンポイント リモートアクセスサービスでは3 時 間 接 続 するごとに 接 続 継 続 確 認 をします リモートアクセスの 接 続 開 始 もしくは 前 回 の 確 認 から3 時 間 が 経 過 す ると beat-access 接 続 継 続 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 接 続 を 継 続 する 場 合 は[ 接 続 継 続 ]ボタンをクリックします [ 接 続 継 続 ]ボタンをクリックしない 場 合 は beat-accessは 自 動 的 に 終 了 し リモートアクセスサービスは 切 断 されます *リモートアクセス 接 続 の 最 大 利 用 時 間 は24 時 間 です ワンポイント Windows XP,Windows 2000をご 利 用 のかたへ Windows XP, Windows 2000をご 利 用 の 場 合 無 通 信 状 態 が 一 定 時 間 続 くと beat-accessにより 接 続 ができなくなるこ とがあります これを 回 避 するには 以 下 の 設 定 を 行 ってください beat-accessウィンドウで 設 定 メニューをクリックし ネット ワーク 設 定 を 選 択 します beat-boxにエコーを 送 信 する のチェックボックスにチェックを 入 て [OK]ボタンを 押 します 注 意 [beat-boxにエコーを 送 信 する]を 有 効 にしている 場 合 一 定 時 間 ごとにbeat-accessがbeat-boxと 通 信 するために 次 のような 自 動 切 断 機 能 ( 一 定 時 間 通 信 がない 場 合 強 制 的 にダイヤルアップを 切 断 する 機 能 ) および 省 エネルギー 設 定 が 機 能 しなく なります ダイヤルアップ ネットワークの[ 切 断 するまでの 待 ち 時 間 ] ダイヤルアップでご 利 用 のISP プロバイダにおける 自 動 切 断 [コントロール パネル]-[ 電 源 オプション]の[システム スタンバイ]および[システム 休 止 状 態 ] モデムやダイヤルアップルータなどの 自 動 切 断 機 能 このため 従 量 課 金 制 のISPなどをご 利 用 の 場 合 高 額 な 通 信 料 金 が 発 生 する 場 合 があります beat-accessご 利 用 時 以 外 は beat-accessの[ 切 断 ]ボタンをクリックしてbeat-accessによる 通 信 を 終 了 させるようにしてください 28

29 9.リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 の 更 新 beat-box 責 任 者 が 行 う 設 定 です 利 用 者 へbeat-box 責 任 者 がリモートアクセス 権 を 付 与 します リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 を 更 新 変 更 します リモートアクセス 権 の 追 加 や 有 効 期 間 の 変 更 など の 管 理 はbeat-box 責 任 者 のみが 行 えます この 設 定 は beat-box 責 任 者 のみが 行 えます リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 を 更 新 変 更 します beat-boxへ 接 続 されているPCで 行 います 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 ) 2 [ログイン]をクリックして ログイン 画 面 に 移 動 します 3 beat-box 責 任 者 のログインIDを 入 力 します 4 パスワードを 大 文 字 小 文 字 に 注 意 して 入 力 し ます パスワードは や * で 表 示 され ます 5 [ 決 定 ]ボタンをクリックします 29

30 6 ログインに 成 功 すると [ (ログイン した 人 の 名 前 )のログアウト]と 表 示 されます beat 設 定 ページの 利 用 を 終 了 したらログアウトしてくだ さい ログアウトするには [ のログアウト] をクリックします ログアウト 確 認 画 面 で[ログアウト] ボタンをクリックします 7 8 [ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 に 移 動 し ます [リモートアクセス 管 理 ]をクリックして リ モートアクセス 管 理 画 面 に 移 動 します 9 [ 有 効 期 限 の 更 新 ]をクリックして 有 効 期 限 の 更 新 画 面 に 移 動 します 10 リモートアクセス 権 の 有 効 期 限 を 更 新 する 際 の 確 認 事 項 を 確 認 実 施 し チェックボックスへ チェックを 入 れてください 11 [ 有 効 期 限 の 更 新 を 開 始 ]ボタンをクリックし ます 30

31 12 利 用 者 のリモートアクセス 権 の 更 新 可 否 と 有 効 期 間 を 設 定 します 有 効 期 限 が100 日 間 の 利 用 者 の[ 更 新 可 否 ]チェック ボックスは あらかじめオンになっています 13 [ 確 認 ]ボタンをクリックします 14 設 定 した 内 容 を 確 認 し [ 更 新 ]ボタンをクリッ クします 15 リモートアクセス 権 がこのように 変 更 されまし た 16 必 要 に 応 じて[ホーム]をクリックするか 次 に 利 用 するメニューをクリックしてください 31

32 beat 設 定 ページ へのアクセス 方 法 リモートアクセスサービスを 利 用 して beat 設 定 ページ へアクセスしましょう beat-boxの 共 有 フォルダーや 簡 易 グループウェアを 利 用 したり 各 種 設 定 を 行 う 場 合 は beat 設 定 ページ へのアクセスが 必 要 です 1 接 続 先 にリモートアクセス 中 であることを 確 認 してください (27ページの 手 順 7 ) 2 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザを 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うペー ジです 手 順 2でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 ) 3 利 用 するメニューをクリックしてください ( 例 ) 共 有 フォルダーへのアクセス 方 法 は 共 有 フォルダーへのアクセス 方 法 ホーム 画 面 でグループウェア グループウェア 画 面 で 利 用 者 など 一 覧 利 用 者 など 一 覧 (1/1) 画 面 で 共 有 フォルダー 一 覧 共 有 フォルダー 一 覧 (1/2) 画 面 で 任 意 の 共 有 フォルダー 名 共 有 フォルダー 一 覧 (2/2) 画 面 で 任 意 の 共 有 フォルダー 名 アクセス 権 の 設 定 により 共 有 フォルダーの 閲 覧 にログインが 必 要 な 場 合 があります ( 例 )スケジュールへのアクセス 方 法 は スケジュールへのアクセス 方 法 ホーム 画 面 でグループウェア グループウェア 画 面 でスケジュール 管 理 32 その 他 のメニューへのアクセス 方 法 はオンラインヘルプをご 覧 ください

33 オンラインヘルプの 見 方 オンラインヘルプを 使 いましょう オンラインヘルプは beatサービスの 提 供 する 機 能 について 説 明 しています 機 能 の 概 要 や 設 定 方 法 につい てお 知 りになりたい 時 などにぜひご 活 用 ください ここでは beat 設 定 ページ*1 から 閲 覧 する 方 法 を 紹 介 します *1 PCがbeat-boxにアクセス 可 能 な 場 合 (beat-box 配 下 にある 場 合 )に 利 用 できます 1 PCでブラウザを 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 します beat 設 定 ページが 表 示 されます 用 語 beat 設 定 ページ とは 利 用 者 がWebブラウザ を 使 用 してbeat/basicサービスの 利 用 設 定 を 行 うページです 手 順 1でbeat 設 定 ページにアクセスできない 場 合 は 側 IPアドレス>:8080/ と 入 力 してください ( 例 ) 2 [ヘルプ]をクリックして ヘルプ 画 面 に 移 動 します 3 [リモートアクセス]をクリックします 4 リモートアクセスに 関 するヘルプが 表 示 されま す 33

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