WebEx Meeting Center ユーザーガイド

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1 WebEx Meeting Center ユーザーガイド 主 催 者 プレゼンタ および 出 席 者 用 8.5

2 著 作 権 WebEx Communications, Inc. All rights reserved. Cisco WebExおよびCisco WebExは 米 国 Cisco Systems, Inc.および/または 米 国 とその 他 の 国 における 登 録 商 標 です その 他 の 社 名 および 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です U.S. Government End User Purchasers. The Documentation and related Services qualify as "commercial items," as that term is defined at Federal Acquisition Regulation ("FAR") (48 C.F.R.) Consistent with FAR and DoD FAR Supp through , and notwithstanding any other FAR or other contractual clause to the contrary in any agreement into which the Agreement may be incorporated, Customer may provide to Government end user or, if the Agreement is direct, Government end user will acquire, the Services and Documentation with only those rights set forth in the Agreement. Use of either the Services or Documentation or both constitutes agreement by the Government that the Services and Documentation are commercial items and constitutes acceptance of the rights and restrictions herein. 最 終 更 新 日 : 2009 年 4 月 23 日

3 目 次 第 1 章 ミーティングを 設 定 し 準 備 する... 1 Meeting Centerの 設 定 について... 1 Meeting Centerを 設 定 する... 2 Windows 版 Meeting Centerのシステム 要 件... 2 Windows 版 Meeting Centerを 設 定 する... 3 Windows 版 をアンインストールする... 4 ミーティングを 用 意 する... 4 システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する... 5 WebEx Connect について... 6 リモートコンピュータの 共 有 について... 6 第 2 章 ミーティングに 参 加 する... 7 参 加 について... 8 [ミーティングに 参 加 ] ページについて... 8 インスタントメッセージからミーティングに 参 加 する... 8 メール 招 待 状 から 参 加 する... 9 Meeting Center カレンダーから 参 加 する 主 催 者 のパーソナルミーティングページからミーティングに 参 加 する ミーティング 番 号 を 使 用 してミーティングに 参 加 する ミーティング 番 号 を 使 って Meeting Center Web サイトからミーティングに 参 加 する 主 催 者 のパーソナルページからミーティング 番 号 を 使 用 してミーティングに 参 加 する12 i

4 iphone からミーティングに 参 加 する ミーティングに 登 録 する ミーティングの 登 録 について メールメッセージから 登 録 する ミーティングカレンダーから 登 録 する 主 催 者 のパーソナルページから 登 録 する スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する ミーティング 情 報 を 取 得 するについて [ミーティング 情 報 ] ページについて メールメッセージから 情 報 を 取 得 する ミーティングカレンダーから 情 報 を 取 得 する 主 催 者 のパーソナルページから 情 報 を 取 得 する カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する カレンダープログラムへのミーティングの 追 加 について カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する 第 3 章 カレンダーを 使 用 する ミーティングカレンダーについて ミーティングカレンダーを 表 示 する ミーティングカレンダーから 日 付 を 選 択 する ミーティングカレンダーからミーティングを 検 索 する ミーティングカレンダーをソートする ミーティングカレンダーを 更 新 する ミーティングカレンダーの 言 語 とタイムゾーンを 選 択 する ミーティングカレンダーからミーティングに 登 録 する ii

5 ミーティングページの 登 録 について [ 今 日 ] ビューについて [ 日 単 位 ] ビューについて [ 週 単 位 ] ビューについて [ 月 単 位 ] ビューについて [ 検 索 結 果 ] ページについて 第 4 章 ミーティングをスケジュールする 自 分 に 適 したスケジューラを 選 択 する クイックスケジューラについて [クイックスケジューラ] ページについて クイックスケジューラを 使 用 する アドバンストスケジューラについて スケジュール 済 みミーティングのセキュリティレベルを 選 択 する アドバンストスケジューラを 使 用 する アドバンストスケジューラのページごとのガイド [ 必 須 情 報 ] ページについて [ 日 付 と 時 刻 ] ページについて [ 音 声 会 議 ] ページについて [ 出 席 者 の 招 待 ] ページについて [ 登 録 ] ページについて [ 協 議 事 項 と 挨 拶 文 ] ページについて [ミーティングのオプション] ページについて [ 出 席 者 の 権 限 ] ページについて [レビュー] ページについて iii

6 スケジュール 済 みミーティングを 維 持 管 理 する スケジュール 済 みミーティングをカレンダープログラムに 追 加 する スケジュール 済 みミーティングに 変 更 を 加 える スケジュール 済 みミーティングを 開 始 する iphone からミーティングに 参 加 する スケジュール 済 みミーティングをキャンセルする ミーティングのスケジュールに 費 やす 時 間 を 節 約 する ミーティングテンプレートを 使 用 する 繰 り 返 しミーティングを 設 定 する 他 のユーザーが 自 分 の 代 理 としてミーティングをスケジュールすることを 許 可 する105 [ミーティング 情 報 ] ページについて (ミーティング 主 催 者 ) [ミーティング 情 報 ] ページについて (ミーティング 主 催 者 ) [ミーティング 情 報 ] ページについて ( 出 席 者 ) [ミーティングが 更 新 されました] ページについて 第 5 章 音 声 のみミーティングをスケジュールする 音 声 のみのミーティングについて 音 声 のみミーティングを 設 定 する 音 声 のみのミーティングを 開 始 する スケジュール 済 みミーティングを 維 持 管 理 する スケジュール 済 みミーティングを 自 分 のカレンダープログラムに 追 加 する 音 声 のみのミーティングに 変 更 を 加 える 音 声 のみのミーティングをキャンセルする [ 必 須 情 報 ] ページについて 音 声 のみのミーティングを 設 定 するための 必 須 情 報 に 関 する 質 問 iv

7 [ 日 付 と 時 刻 ] ページについて 音 声 のみのミーティングの 開 始 日 時 の 設 定 に 関 する 質 問 [ 電 話 会 議 の 設 定 ] ページについて 電 話 会 議 の 設 定 に 関 する 質 問 [ 個 人 会 議 通 話 番 号 の 作 成 または 編 集 ] ページについて [ 出 席 者 の 招 待 ] ページについて 出 席 者 の 招 待 に 関 する 質 問 [ 出 席 者 の 選 択 ] ページについて [ 音 声 のみミーティング 情 報 ] ページについて ( 主 催 者 ) [ 音 声 のみミーティング 情 報 ] ページについて ( 出 席 者 ) 第 6 章 ワンクリックミーティングを 設 定 する ワンクリックミーティングの 設 定 について Web 上 でワンクリックミーティングを 設 定 する [ワンクリックの 設 定 ] ページについて WebEx 生 産 性 向 上 ツールをインストールする ワンクリックミーティングを 開 始 する WebEx 生 産 性 向 上 ツールを 削 除 する 第 7 章 ミーティングウィンドウの 概 要 ミーティングウィンドウのクイックツアー 共 有 コンテンツ 上 で 作 業 する メニューバーを 理 解 する 共 有 コンテンツの 表 示 を 変 更 する 共 有 コンテンツ 上 で 注 釈 ツールを 使 用 する 情 報 を 共 有 する v

8 パネルを 使 用 する パネルを 管 理 する パネルを 最 小 化 する パネルを 展 開 または 折 りたたむ パネルレイアウトを 復 元 する パネルのオプションにアクセスする コンテンツビューアとパネル 領 域 のサイズを 変 更 する フルスクリーン 表 示 中 にパネルにアクセスする フルスクリーン 表 示 中 にパネルを 操 作 する フルスクリーン 表 示 で 共 有 する 出 席 者 の 画 面 表 示 を 同 期 する パネルの 警 告 を 表 示 する 第 8 章 ミーティングを 管 理 する ミーティングの 管 理 について 進 行 中 のミーティングに 出 席 者 を 招 待 する 開 催 中 のミーティングにインスタントメッセージで 出 席 者 を 招 待 する 進 行 中 のミーティングにメールで 出 席 者 を 招 待 する 進 行 中 のミーティングに 電 話 で 参 加 者 を 招 待 する 進 行 中 のミーティングにテキストメッセージ (SMS) で 参 加 者 を 招 待 する プレゼンタを 指 名 する 主 催 者 の 役 割 を 出 席 者 に 渡 す 主 催 者 の 役 割 を 取 り 戻 す 開 始 後 にミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する ミーティング 中 にメッセージまたは 挨 拶 文 を 編 集 する vi

9 ミーティングへのアクセスを 制 限 する 参 加 者 をミーティングから 削 除 する ミーティングから 退 席 する 参 加 者 にミーティング 議 事 録 を 送 信 する ミーティングを 終 了 する 第 9 章 記 録 済 みミーティングを 管 理 する [マイ 記 録 済 みミーティング] ページを 開 く [ 記 録 情 報 ] ページについて [マイ 記 録 済 みミーティング] ページについて 記 録 済 みミーティングファイルをアップロードする 記 録 済 みミーティングの 情 報 を 編 集 する [ミーティング 記 録 の 追 加 ]/[ミーティング 記 録 の 編 集 ] ページについて 記 録 済 みミーティングを 共 有 するためにメールを 送 信 する 第 10 章 参 加 者 の 行 動 にサウンドを 割 り 当 てる 第 11 章 ミーティング 中 に 権 限 を 割 り 当 てる 出 席 者 を 選 択 する デフォルトの 権 限 について 共 有 権 限 を 割 り 当 てる チャット 権 限 を 付 与 または 撤 回 する ドキュメント 権 限 を 付 与 または 撤 回 する 表 示 の 権 限 を 許 可 または 解 除 する ミーティング 権 限 の 割 り 当 てるおよび 削 除 する vii

10 第 12 章 WebEx 音 声 を 使 用 する 電 話 会 議 に 参 加 または 退 席 する 自 分 の 電 話 を 使 って 電 話 会 議 に 参 加 または 退 席 する 自 分 のコンピュータを 使 って 電 話 会 議 に 参 加 または 退 席 する 音 声 接 続 モードを 切 り 替 える 連 絡 先 を 電 話 で 招 待 する 音 声 会 議 中 にマイクをミュートまたはミュート 解 除 する 参 加 者 がミーティングに 参 加 する 際 にマイクを 自 動 的 にミュートする 特 定 のマイクをミュートまたはミュート 解 除 する すべての 出 席 者 のマイクを 同 時 にミュートおよびミュート 解 除 する 音 声 会 議 中 に 自 分 のマイクをミュートおよびミュート 解 除 する 音 声 会 議 中 に 発 言 要 求 する 音 声 会 議 中 に 誰 が 発 言 しているかを 特 定 する 発 呼 者 認 証 を 使 用 して 音 声 会 議 を 開 始 または 参 加 する 主 催 者 アカウントのコールイン 認 証 を 指 定 する コールイン 認 証 PIN を 使 用 する 保 存 済 み 電 話 番 号 を 編 集 または 更 新 する 第 13 章 統 合 型 VoIP 会 議 を 使 用 する 統 合 型 VoIP 会 議 を 開 始 または 終 了 する 統 合 型 VoIP 会 議 に 参 加 または 退 席 する 統 合 型 VoIP 会 議 中 に 発 言 要 求 する 統 合 型 VoIP 会 議 中 に 参 加 者 の 発 言 を 許 可 する 統 合 型 VoIP 会 議 中 に 発 言 する 統 合 型 VoIP 会 議 中 にマイクをミュートまたはミュート 解 除 する viii

11 参 加 者 のマイクをミュートまたはミュート 解 除 する 自 分 のマイクをミュートおよびミュート 解 除 する 統 合 型 VoIP の 発 言 者 キューを 確 認 する 統 合 型 VoIP 会 議 のオプションを 設 定 する 第 14 章 プレゼンテーション ドキュメント およびホワイトボードを 共 有 する 共 有 権 限 を 割 り 当 てる コンテンツビューアのツール 共 有 コンテンツの 表 示 を 変 更 する 共 有 コンテンツ 上 で 注 釈 ツールを 使 用 する 情 報 を 共 有 する プレゼンテーションまたはドキュメントを 共 有 する ドキュメントまたはプレゼンテーションを 共 有 する 参 加 者 がページまたはスライドを 参 照 できる 状 態 かどうかを 判 断 する ドキュメントおよびプレゼンテーション 共 有 のヒント ドキュメントまたはプレゼンテーション 共 有 のインポートモードを 選 択 する 共 有 ドキュメントおよびプレゼンテーションを 閉 じる ホワイトボードを 共 有 する ホワイトボードの 共 有 を 開 始 する 共 有 ホワイトボードを 閉 じる プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードを 操 作 する ツールバーを 使 用 したスライド ページ またはホワイトボードを 操 作 する ページまたはスライドを 自 動 進 行 させる 共 有 スライドにアニメーションおよび 効 果 を 追 加 する キーボードショートカットを 使 ってプレゼンテーションを 操 作 する ix

12 ページまたはスライドを 使 用 する 新 しいページまたはスライドを 追 加 する 画 像 をスライド ページ またはホワイトボードに 貼 り 付 ける プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードの 表 示 を 管 理 する スライド ページ またはホワイトボードをズームインおよびズームアウトする スライド ページ またはホワイトボードのフルスクリーン 表 示 を 操 作 する スライド ページ またはホワイトボードをサムネイル 表 示 する 出 席 者 のスライド ページ またはホワイトボードの 表 示 を 同 期 する スライド ページ またはホワイトボード 上 のポインタを 消 去 する スライド ページ またはホワイトボードのポインタを 消 去 する プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードのタブの 名 前 を 変 更 する ドキュメント プレゼンテーション およびホワイトボードのタブの 順 序 を 変 更 する プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードを 保 存 表 示 および 印 刷 する257 プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードを 保 存 する 保 存 済 みドキュメント プレゼンテーション またはホワイトボードを 開 く プレゼンテーション ドキュメント またはホワイトボードを 印 刷 する あなたがミーティング 出 席 者 の 場 合 ページ スライド またはホワイトボードを 表 示 する ページ スライド またはホワイトボードの 表 示 を 同 期 する 第 15 章 Web コンテンツを 共 有 する Web コンテンツを 共 有 するについて Web コンテンツを 共 有 する Web コンテンツの 共 有 と Web ブラウザの 共 有 の 違 い x

13 第 16 章 ソフトウェアを 共 有 する アプリケーションを 共 有 する アプリケーション 共 有 を 開 始 する 一 度 に 複 数 のアプリケーションを 共 有 する すべての 参 加 者 に 対 しアプリケーション 共 有 を 終 了 する デスクトップを 共 有 する デスクトップ 共 有 を 開 始 する デスクトップ 共 有 を 終 了 する Web ブラウザを 共 有 する Web ブラウザ 共 有 を 開 始 する Web ブラウザ 共 有 を 終 了 する リモートコンピュータを 共 有 する リモートコンピュータ 共 有 を 開 始 する 共 有 リモートコンピュータで 追 加 アプリケーションを 共 有 する リモートコンピュータ 共 有 を 終 了 する 共 有 リモートコンピュータを 管 理 する 共 有 リモートコンピュータの 画 面 解 像 度 を 下 げる リモートコンピュータの 共 有 時 にキーボードを 有 効 または 無 効 にする 共 有 リモートコンピュータの 表 示 サイズを 調 節 する 共 有 リモートコンピュータ 画 面 上 のコンテンツを 隠 す Ctrl+Alt+Del コマンドを 共 有 リモートコンピュータに 送 信 する 共 有 リモートコンピュータ 上 でアプリケーションを 選 択 する 共 有 ソフトウェアの 表 示 を 制 御 する ソフトウェア 共 有 を 一 時 停 止 および 再 開 する xi

14 共 有 ソフトウェアのフルスクリーン 表 示 を 制 御 する 共 有 ソフトウェアの 表 示 を 同 期 する 出 席 者 が 各 自 の 表 示 を 制 御 する 出 席 者 の 共 有 ウィンドウを 閉 じる 出 席 者 の 表 示 を 切 り 替 える 共 有 ソフトウェアに 注 釈 を 付 ける 注 釈 を 開 始 および 終 了 する 注 釈 ツールを 使 用 する 出 席 者 が 共 有 ソフトウェアに 注 釈 する 共 有 ソフトウェアへの 注 釈 操 作 を 要 求 する 注 釈 の 使 用 を 中 止 する 出 席 者 による 共 有 ソフトウェアへの 注 釈 を 停 止 する 共 有 ソフトウェア 上 の 注 釈 をスクリーンキャプチャする 出 席 者 に 対 し 共 有 ソフトウェアのコントロールを 許 可 する 共 有 ソフトウェアのリモートコントロールを 要 求 する 出 席 者 による 共 有 ソフトウェアのリモートコントロールを 許 可 する 出 席 者 による 共 有 ソフトウェアのリモートコントロールを 自 動 承 認 する 共 有 ソフトウェアのリモートコントロールを 終 了 する 鮮 明 な 色 でアプリケーションを 共 有 する ソフトウェア 共 有 のヒント 第 17 章 チャットを 使 用 する チャットメッセージを 送 信 する 着 信 チャットメッセージにサウンドを 割 り 当 てる チャットメッセージを 印 刷 する xii

15 チャットメッセージを 保 存 する チャットメッセージをファイルに 保 存 する チャットファイルに 変 更 内 容 を 保 存 する 以 前 に 保 存 したチャットメッセージのコピーを 作 成 する ミーティング 中 にチャットファイルを 開 く 第 18 章 投 票 機 能 投 票 用 質 問 を 用 意 する 投 票 用 の 質 問 を 作 成 する 質 問 を 編 集 する 投 票 の 残 り 時 間 を 表 示 する 投 票 を 開 始 する 投 票 結 果 を 表 示 および 共 有 する 投 票 結 果 を 表 示 する 投 票 結 果 を 参 加 者 と 共 有 する 投 票 用 の 質 問 と 結 果 を 保 存 および 表 示 する ミーティングで 投 票 用 の 質 問 を 保 存 する 投 票 結 果 を 保 存 する 投 票 用 の 質 問 ファイルを 開 く 第 19 章 ミーティング 中 にファイルを 転 送 またはダウンロードする ミーティング 中 にファイルを 公 開 する ミーティング 中 にファイルをダウンロードする 第 20 章 ノートを 管 理 および 記 録 する ミーティングに ノート 記 録 オプションを 指 定 する xiii

16 記 録 係 を 選 択 する クローズドキャプションを 有 効 にする ノートの 記 録 について 個 人 のノートを 記 録 する 公 開 ノート (ミーティング 議 事 録 ) を 記 録 する クローズドキャプションを 提 供 する ノートをファイルに 保 存 する 参 加 者 にミーティング 議 事 録 を 送 信 する 第 21 章 ビデオを 送 信 および 表 示 する ビデオを 設 定 する ライブビデオを 送 信 する ビデオカメラオプションを 指 定 する ビデオオプションについて ライブビデオを 使 う ミーティングでプライバシーを 保 護 する 帯 域 幅 使 用 とネットワーク 混 雑 を 制 限 する マルチポイントビデオを 使 用 する 複 数 のビデオ 画 像 を 表 示 するためのシステム 要 件 ライブビデオを 表 示 する フローティングウィンドウでライブビデオを 表 示 する フローティングウィンドウでマルチポイント 画 像 を 表 示 する ライブビデオをズームインまたはズームアウトする ライブビデオのフルスクリーン 表 示 を 制 御 する 第 22 章 ビデオを 管 理 する ミーティングでビデオオプションを 有 効 または 無 効 にする xiv

17 ビデオカメラオプションを 指 定 する ビデオオプションについて 帯 域 幅 使 用 とネットワーク 混 雑 を 制 限 する ビデオ 画 像 を 同 期 する ライブビデオの 画 面 を 取 り 込 む 第 23 章 マイ WebEx を 使 用 する マイ WebEx について ユーザーアカウントを 取 得 する WebEx サービスサイトにログインまたはログアウトする ミーティング 一 覧 を 使 用 する ミーティング 一 覧 について ミーティング 一 覧 を 開 く スケジュール 済 みミーティング 一 覧 を 管 理 する [マイ WebEx ミーティング] ページについて [マイ WebEx ミーティング] ページについて - [ 日 単 位 ]タブ [マイ WebEx ミーティング] ページについて - [ 週 単 位 ] タブ [マイ WebEx ミーティング] ページについて - [ 今 単 位 ] タブ [マイ WebEx ミーティング] の [すべてのミーティング] タブについて [パーソナルミーティングルーム] ページを 管 理 する [パーソナルミーティングルーム] ページについて [パーソナルミーティングルーム] ページを 表 示 する [パーソナルミーティングルーム] ページのオプションを 設 定 する [パーソナルミーティングルーム] ページ 上 でファイルを 共 有 する Access Anywhere を 使 用 する (マイコンピュータ) xv

18 [マイコンピュータ] ページについて 個 人 用 フォルダ 内 のファイルを 管 理 する 個 人 用 フォルダ 内 のファイルの 管 理 について 個 人 用 フォルダ ドキュメント ファイルを 表 示 する 個 人 用 フォルダに 新 規 フォルダを 追 加 する 個 人 用 フォルダにファイルをアップロードする 個 人 用 フォルダ 内 のファイルやフォルダを 移 動 またはコピーする 個 人 用 フォルダ 内 のファイルやフォルダの 情 報 を 編 集 する 個 人 用 フォルダ 内 のファイルまたはフォルダを 検 索 する 個 人 用 フォルダ 内 のファイルをダウンロードする 個 人 用 フォルダ 中 のファイルまたはフォルダを 削 除 する [マイ WebEx ファイル] > [マイドキュメント] ページについて フォルダプロパティの 編 集 ページについて [マイ 記 録 ] ページを 開 く 記 録 ファイルをアップロードする 記 録 の 情 報 を 編 集 する 記 録 データを 共 有 するためのメールを 送 信 する [ 記 録 の 追 加 ]/[ 記 録 の 編 集 ] ページについて [ 記 録 情 報 ] [マイ WebEx ファイル] > [マイ 記 録 ] ページについて [マイ WebEx ファイル] > [マイ 記 録 ] > [ミーティング]ページについて [マイ WebEx ファイルについて] > [マイ 記 録 ] > [misc] ページ 連 絡 先 情 報 を 管 理 する 連 絡 先 情 報 の 管 理 について xvi

19 アドレス 帳 を 開 く アドレス 帳 に 連 絡 先 を 追 加 する 新 規 / 連 絡 先 の 編 集 ページについて ファイル 中 の 連 絡 先 情 報 のアドレス 帳 へのインポート 連 絡 先 情 報 の CSV テンプレートについて Outlook から 個 人 アドレス 帳 に 連 絡 先 をインポートする アドレス 帳 の 連 絡 先 情 報 を 表 示 および 編 集 する 個 人 アドレス 帳 中 の 連 絡 先 を 検 索 する アドレス 帳 から 配 信 リストを 作 成 する アドレス 帳 の 配 信 リストを 編 集 する 配 信 リストを 追 加 / 編 集 ページについて アドレス 帳 の 連 絡 先 情 報 を 削 除 する ユーザープロファイルを 管 理 する ユーザープロファイルの 管 理 について [マイ WebEx プロファイル] ページについて ユーザープロファイルを 編 集 する スケジューリングテンプレートを 管 理 する スケジューリングテンプレートの 管 理 について スケジューリングテンプレートを 管 理 する 個 人 会 議 通 話 番 号 を 管 理 する 個 人 会 議 通 話 番 号 アカウントの 管 理 について 個 人 会 議 通 話 番 号 アカウントを 追 加 または 編 集 する [マイオーディオ] ページについて [ 個 人 会 議 通 話 番 号 の 作 成 / 編 集 ] ページについて xvii

20 個 人 会 議 通 話 番 号 を 使 用 する 音 声 のみのミーティングを 操 作 する 個 人 会 議 通 話 番 号 アカウントを 削 除 する レポートを 生 成 する レポートを 生 成 するについて レポートを 生 成 する 索 引 xviii

21 Chapter 1 1 ミーティングを 設 定 し 準 備 する 目 的 参 照 先... Meeting Center の 設 定 の 概 要 を 理 解 する Meeting Center の 設 定 について 1ページ Windows 版 Meeting Center を 設 定 する Windows 版 Meeting Centerを 設 定 する 3ペ ージ お 使 いのコンピュータから Meeting Center を 削 除 す る Windows 版 Meeting Centerをアンインストー ルする 4ページ お 使 いのシステムでユニバーサルコミュニケーション フォーマット (UCF) メディアファイルを 処 理 できること を 確 認 する システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する 5ペー ジ WebEx Connect の 設 定 の 概 要 を 理 解 する WebEx Connect について 6ページ Meeting Center の 設 定 について ミーティングに 参 加 するには Meeting Center をコンピュータに 設 定 する 必 要 がありま す 初 めてミーティングをスケジュール 開 始 または 参 加 する 時 に ミーティングサ ービス Web サイトが 設 定 を 開 始 します 時 間 を 節 約 したい 場 合 は ミーティングを スケジュール 開 始 または 参 加 する 前 に あらかじめアプリケーションを 設 定 しておく こともできます 1

22 1: ミーティングを 設 定 し 準 備 する Meeting Centerを 設 定 する 目 的 参 照 先... システム 要 件 の 概 要 を 理 解 する Windows 版 Meeting Centerのシステム 要 件 2ページ Windows 版 Meeting Center を 設 定 する Windows 版 Meeting Centerを 設 定 する 3ペ ージ システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する 5ペー ジ Windows 版 Meeting Center のシステム 要 件 システム 要 件 および 互 換 性 のあるブラウザやオペレーティングシステムに 関 する 他 の 情 報 については お 使 いのサービスのユーザーガイドページを 参 照 してください 1 WebEx Meeting Center サイトにログインします 2 WebEx Meeting Center ナビゲーションバー 上 で [サポート] > [ユーザーガイド] をクリックしてください 3 ページの 右 側 で [リリースノートおよび FAQ] からリリースノートのリンクをクリッ クします 2

23 1: ミーティングを 設 定 し 準 備 する Windows 版 Meeting Centerを 設 定 する Meeting Centerをインストールする 前 に 目 的 のコンピュータがシステムの 最 低 要 件 を 満 たしていることを 確 認 してください 詳 細 については Windows 版 ミーティングマ ネージャのシステム 要 件 2ページ を 参 照 してください Windows OS を 使 用 していない 場 合 は FAQ を 参 照 してください 他 の OS での Meeting Center の 設 定 に 関 する 情 報 が 記 載 されています FAQ のリストに 移 動 するには: 1 Meeting Center Web サイトの 左 側 のナビゲーションバーで [サポート] > [ユー ザーガイド] をクリックします 2 [ユーザーガイド] ページで [リリースノートおよび FAQ] の [FAQ (よくある 質 問 )] のリンクをクリックします トピックごとに 並 べられた 質 問 のリストが 表 示 されます [システム 最 小 要 件 ] の 下 で 使 用 しているオペレーティングシステムに 関 する 情 報 を 参 照 します Windows 版 Meeting Center を 設 定 するには: 1 ナビゲーションバーから [ 設 定 ] を 展 開 し 次 に ミーティングマネージャ を 選 択 し ます [ 設 定 ] ページが 表 示 されます 2 [ 設 定 ] をクリックします 3 セキュリティダイアログボックスで [はい] をクリックします セットアップ 作 業 が 続 行 されます セットアップの 進 行 状 況 を 示 すメッセージが ボ ックスに 表 示 されます 4 [ 設 定 の 完 了 ] ページで [OK] をクリックします これで ミーティングの 開 始 スケジュール または 参 加 をすることができます 注 意 : Meeting Center Web サイトの [サポート] ページから Windows 版 ミーティングマネー ジャのインストーラをダウンロードし それを 使 ってミーティングマネージャを Web ブラウ ザにインストールすることもできます この 方 法 は [ 設 定 ] ページから 直 接 ミーティングマ ネージャをインストールすることができないような 環 境 の 場 合 に 役 立 ちます 自 分 または 他 の 出 席 者 がミーティング 中 にユニバーサルコミュニケーションフォーマット (UCF) メディアファイルの 共 有 を 考 えている 場 合 メディアファイルを 再 生 するために 必 要 なコンポーネントがお 使 いのシステムにインストールされているかどうかを 確 認 することが できます 詳 細 については システムのUCF 互 換 性 を 確 認 する 5ページ を 参 照 してく ださい 3

24 1: ミーティングを 設 定 し 準 備 する Windows 版 をアンインストールする コンピュータから Windows 版 ミーティングマネージャを 簡 単 にアンインストールまた は 削 除 することができます 1 以 下 のいずれかの 作 業 を 行 ってください: Windows 2000 の 場 合 : コンピュータのデスクトップから [マイコンピュー タ] をダブルクリックし 次 に [コントロールパネル] フォルダを 開 きます Windows XP の 場 合 : [スタート] をクリックし 次 に [コントロールパネル] をクリックします 2 お 使 いのコンピュータの OS に 応 じて [プログラムの 追 加 / 削 除 ] または [プログ ラムの 追 加 または 削 除 ] をダブルクリックします ダイアログボックスに コンピュータにインストールされているプログラムの 一 覧 が 表 示 されます 3 表 示 されたリストから WebEx を 選 択 します 4 お 使 いのコンピュータの OS に 応 じて [ 追 加 ]/[ 削 除 ] または [ 変 更 ]/[ 削 除 ] をク リックします ソフトウェアを 削 除 してよいかどうかを 確 認 するメッセージが 表 示 されます 5 [はい] をクリックします [WebEx ソフトウェアのアンインストール] ダイアログボックスが 表 示 されます 6 ミーティングマネージャを 選 択 します 7 [アンインストール] をクリックします 8 ソフトウェアが 削 除 されたら [ 完 了 ] をクリックします コンピュータを 今 すぐ 再 起 動 するか または 後 で 再 起 動 するかを 選 択 します ミーティングを 用 意 する ミーティングで 有 効 な 多 くの 機 能 を 利 用 するには まずシステムを 確 認 し それからい くつかのツールをインストールしてミーティング 機 能 を 拡 張 する 必 要 があります システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する (プレゼンテーションでアニメーションを 使 用 する 場 合 は.ucf として 保 存 し ミーティングの 出 席 者 がアニメーション 効 果 を 表 示 できるようにします) 詳 細... 5ページ Cisco WebEx Connect を 設 定 し インストールする 詳 細... 6ページ リモートコンピュータを 共 有 する (この 機 能 が 利 用 可 能 な 場 合 ) 詳 細... 6ペー ジ 4

25 1: ミーティングを 設 定 し 準 備 する システムの UCF 互 換 性 を 確 認 する ミーティング 中 にプレゼンタまたは 出 席 者 としてユニバーサルコミュニケーションフォー マット (UCF) メディアファイルの 再 生 または 表 示 を 行 う 場 合 に 自 分 のコンピュータに 次 のコンポーネントがインストールされているかどうかを 確 認 することができます: Flash ムービーまたはインタラクティブ Flash ファイルを 再 生 するために 必 要 な Flash Player 音 声 またはビデオファイルを 再 生 するために 必 要 な Windows Media Player システムの 確 認 は 自 分 または 他 のプレゼンタが UCF マルチメディアプレゼンテー ションまたはスタンドアロンの UCF メディアファイルの 共 有 を 予 定 している 場 合 など に 役 立 ちます システムの UCF 互 換 性 を 確 認 するには: 1 ナビゲーションバーから 以 下 の いずれかの 作 業 を 行 います: ミーティングサービスの 新 しいユーザーの 場 合 は [ 新 規 ユーザーですか?] をクリックします ミーティングサービスのユーザーであれば [ 設 定 ] を 展 開 してから[ミーティ ングマネージャ] をクリックします 2 [リッチメディアプレーヤーの 確 認 ] をクリックします 3 リンクをクリックして コンピュータ 上 に 必 要 なプレーヤーがインストールされている かどうかを 確 認 します 注 意 : システム 上 に 必 要 なリッチメディアプレーヤーがインストールされているかどうかを 確 認 するためのオプションは Meeting Center Web サイトに UCF オプションが 用 意 されている 場 合 にだけ 利 用 できます 5

26 1: ミーティングを 設 定 し 準 備 する WebEx Connect について 安 全 なインスタントメッセージの 送 信 参 加 者 への 招 待 や 通 知 およびミーティングの 管 理 には ビジネスユーザー 用 のインスタントメッセンジャーである WebEx Connect を 使 用 します Connect は Microsoft Outlook の 企 業 ディレクトリおよび 予 定 表 と 統 合 し メッセージを 暗 号 化 してメッセージのウイルスをスキャンし WebEx のビジネ ス 会 議 サービスへのすみやかなアクセスを 提 供 します WebEx Connect をダウンロードするには: 1 お 使 いの Meeting Center Web サイトにログインします 2 Meeting Center のナビゲーションバーで [サポート] > [ダウンロード] をクリック します 3 WebEx Connect について 記 述 されているページセクションまでスクロールダウン します リンクをクリックしてこの 製 品 の 詳 細 を 確 認 し 製 品 をダウンロードします リモートコンピュータの 共 有 について すべてのミーティング 出 席 者 にリモートコンピュータを 表 示 するには リモートコンピュ ータ 共 有 を 使 用 します リモートコンピュータの 設 定 方 法 に 応 じて デスクトップ 全 体 を 表 示 したり 特 定 のアプリケーションだけを 表 示 することができます リモートコンピ ュータ 共 有 を 使 用 すると リモートコンピュータのみで 利 用 できるアプリケーションやフ ァイルを 出 席 者 に 見 せることができます 出 席 者 は 自 分 の 画 面 上 の 共 有 ウィンドウで すべてのマウス 動 作 を 含 めてリモート コンピュータを 参 照 することができます プレゼンタは 次 の 条 件 を 満 たしていれば ミーティング 中 にリモートコンピュータを 共 有 することができます: リモートコンピュータに Access Anywhere エージェントをインストールしている もしあなたが 本 来 のミーティング 主 催 者 でない 場 合 は ミーティングに 参 加 する 前 に Meeting Center Web サイトにログインします リモートアクセスするコンピュータの 設 定 方 法 については Access Anywhere ユー ザーガイド を 参 照 してください 6

27 Chapter 2 2 ミーティングに 参 加 する 目 的... 参 照 先... ミーティングへの 参 加 の 概 要 を 理 解 する インスタントメッセージから ミーティングに 参 加 する ミーティングへの 参 加 について 8ページ インスタントメッセージからミーティングに 参 加 す る 8ページ メール 招 待 状 から ミーティングに 参 加 する メール 招 待 状 からミーティングに 参 加 する 9ペ ージ ミーティングカレンダーから ミーティングに 参 加 する ミーティングカレンダーから ミーティングに 参 加 する 10ページ 主 催 者 のパーソナルミーティングページから ミ ーティングに 参 加 する もしもミーティングがカレンダーまたは 主 催 者 の パーソナルミーティングページで 公 開 されてい ない 場 合 ミーティングに 参 加 します 主 催 者 のパーソナルミーティングページからミ ーティングに 参 加 する 11ページ ミーティング 番 号 を 使 用 したミーティングに 参 加 する 11ページ 協 議 事 項 やミーティング 番 号 など ミーティング についての 情 報 を 入 手 する スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する 16ページ スケジュール 済 みミーティングを Microsoft Outlook などのカレンダープログラムに 追 加 す る カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する 20ページ ミーティングに 登 録 する ミーティングへの 登 録 13ページ 7

28 2: ミーティングに 参 加 する 参 加 について ミーティングには さまざまな 方 法 で 参 加 できます 最 も 簡 単 で 速 やかな 方 法 は ミー ティング URL のクリックです URL は ホストからインスタントメッセージで 送 信 する か メールメッセージに 貼 り 付 けることができます 主 催 者 からミーティング 番 号 だけが 知 らされた 場 合 は 2 種 類 の 方 法 でミーティングに 参 加 できます 詳 細 については ミーティング 番 号 を 使 用 してミーティングに 参 加 する 11ページ を 参 照 してください [ミーティングに 参 加 ] ページについて このページにアクセスするには: 招 待 用 メールメッセージのミーティングリンクをクリッ クして [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングに 参 加 するときは [ミーティングに 参 加 ] ページで 詳 細 を 入 力 する 必 要 が ある 場 合 があります 名 前 : ミーティング 中 に 出 席 者 に 知 らせる 名 前 を 入 力 します メールアドレス: 以 下 の 形 式 でメールアドレスを 入 力 します: name@your_company ( 例 msmith@company.com) ミーティングのパスワード : ミーティングのパスワードを 入 力 します ミーティン グ 主 催 者 は パスワードを メール 招 待 状 に 含 めたり セキュリティのため 他 の 方 法 で 提 供 したりします パスワードが 必 要 ないミーティングの 場 合 このページの テキストボックスは 表 示 されません インスタントメッセージからミーティングに 参 加 する 1 インスタントメッセージウィンドウでリンクをクリックしてミーティングに 参 加 する 8

29 2: ミーティングに 参 加 する 2 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 例 えば ミーティングのパスワードの 入 力 を 求 められる 場 合 があります 3 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます メール 招 待 状 から 参 加 する ミーティングへの 招 待 用 メールを 受 け 取 った 場 合 は メールに 記 載 されているリンクを クリックしてミーティングに 参 加 することができます 注 意 : 必 要 な 情 報 を 入 力 するときに ユーザー 名 とパスワードの 入 力 も 求 められる 場 合 があり ます このページは ミーティング 主 催 者 が ミーティングへの 参 加 にユーザーアカウントの 保 持 を 要 求 している 場 合 にだけ 表 示 されます 招 待 メールメッセージから 公 開 ミーティングに 参 加 するには: 1 メールを 開 いて リンクをクリックします 2 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 詳 細 については ミーティングに 参 加 についてのページ 8ページ を 参 照 してくだ さい 3 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます 注 意 :ミーティングへのメール 招 待 状 を 受 け 取 らなかった 場 合 Meeting Center Web サイト 9

30 2: ミーティングに 参 加 する から 直 接 に または 主 催 者 のパーソナルミーティングルーム ページからミーティングに 参 加 す ることもできます 詳 細 については ミーティングカレンダーからミーティングに 参 加 する 10 ページ または 主 催 者 のパーソナルページからミーティングに 参 加 する 11ページ を 参 照 し てください Meeting Center カレンダーから 参 加 する ミーティングへのメール 招 待 状 を 受 け 取 っていない 場 合 でも ミーティング 主 催 者 がカ レンダーに 公 開 している 場 合 は ミーティングカレンダーから 参 加 することができます ミーティングカレンダーに 一 覧 表 示 されているミーティングに 参 加 するには: 1 ナビゲーションバーから [ミーティングに 参 加 ] を 選 択 し 次 に [ミーティング 一 覧 ] をクリックします [ミーティング 一 覧 ] ページが 表 示 されます 2 ミーティングカレンダーで 出 席 したいミーティングを 見 つけます ミーティングを 迅 速 に 見 つけるためのヒント: 次 のタブのうちいずれかをクリックしてミーティングカレンダー 表 示 を 選 択 し ます: 今 日 日 単 位 週 単 位 または 月 単 位 カレンダー 表 示 についての 詳 細 については ミーティングカレンダーを 表 示 する 24ページ を 参 照 してくだ さい ミーティング 一 覧 を 列 見 出 しをクリックして 並 べ 替 えます 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください ミーティング 一 覧 を 別 の 日 付 で 表 示 します 詳 細 については ミーティング カレンダー 上 の 別 の 日 付 を 選 択 する 25ページ を 参 照 してください ミーティングを 検 索 します 詳 細 については ミーティングカレンダー 上 のミ ーティングを 検 索 27ページ を 参 照 してください 3 [ 状 況 ] から [ 参 加 ] をクリックします 4 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 5 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます ヒント: ミーティングに 参 加 する 前 に ミーティングに 関 する 詳 細 情 報 や 協 議 事 項 を 参 照 すること ができます 詳 細 については スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する 16ページ を 参 照 してください すべてのミーティングの 時 刻 を 別 のタイムゾーンで 表 示 することができます ミーティングカレンダーを 更 新 して 必 ず 最 新 の 情 報 を 表 示 してください 10

31 2: ミーティングに 参 加 する 主 催 者 のパーソナルミーティングページからミーティングに 参 加 する 主 催 者 が 公 開 している 場 合 は 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページか らミーティングに 参 加 できます ミーティング 一 覧 に 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページから 参 加 するには: 1 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページ 用 の URL または Web アド レスに 移 動 します 主 催 者 からこのページへの URL を 教 えてもらう 必 要 があり ます 2 [ミーティング] タブの [ 進 行 中 のミーティング] から 目 的 のミーティングを 探 しま す 3 [ 状 況 ] から [ 参 加 ] をクリックします 4 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 5 [OK] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます ヒント: ミーティングが 進 行 中 でない 場 合 ミーティングには 参 加 できません 主 催 者 がミーテ ィングを 開 始 したかどうかを 確 認 するには ページの [ 更 新 ] ボタンを 定 期 的 にクリックしま す ミーティング 番 号 を 使 用 してミーティングに 参 加 する ミーティング 主 催 者 がミーティングカレンダー 上 にミーティングへのリンクか またはパ ーソナルミーティングページを 記 載 させていない 場 合 にも ミーティングに 参 加 でできま す ミーティング 番 号 をミーティング 主 催 者 から 入 手 する 必 要 があります どちらかのミーティング 番 号 を 提 供 してミーティングに 参 加 できます: Meeting Center Web サイトについては Meeting Center 12ページ Web か らミーティングを 使 用 してミーティングに 参 加 を 参 照 してください 12ページ あなたの Meeting Center Web サイト 上 の 主 催 者 のパーソナルミーティングペー ジは 主 催 者 があなたに 主 催 者 のパーソナルページからミーティング 番 号 を 使 っ てミーティングに 参 加 する 12ページ ページの URL (Web address) を 提 供 し た 場 合 11

32 2: ミーティングに 参 加 する ミーティング 番 号 を 使 って Meeting Center Web サイトからミーティン グに 参 加 する 出 席 するミーティングがミーティングカレンダーに 表 示 されていなくても ミーティングに 参 加 できます ミーティング 主 催 者 が 提 供 するミーティング 番 号 を 用 意 するだけです 非 公 開 のミーティングに Meeting Center Web サイトから 参 加 するには: 1 ナビゲーションバーから [ミーティングに 参 加 ] を 選 択 し 次 に [ 非 公 開 のミーティ ング] をクリックします [ 非 公 開 のミーティングに 参 加 ] ページが 表 示 されます 2 [ミーティング 番 号 ] ボックスに 主 催 者 から 通 知 されたミーティング 番 号 を 入 力 しま す 3 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします 4 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 5 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます 主 催 者 のパーソナルページからミーティング 番 号 を 使 用 してミーティン グに 参 加 する 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページ 上 に 存 在 しないミーティングに 出 席 した い 場 合 にも ミーティングに 参 加 することができます 主 催 者 からミーティング 番 号 を 教 えてもらうだけです 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページからミーティングに 参 加 するには: 1 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページの URL または Web アドレスに 移 動 します 主 催 者 からこのページへの URL を 教 えてもらう 必 要 があります 2 [ミーティング] タブおよび [ 非 公 開 のミーティングに 参 加 ] で ミーティング 番 号 ボ ックスに 主 催 者 から 通 知 されたミーティング 番 号 を 入 力 します 3 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします 4 ミーティング 情 報 ページで 要 求 された 情 報 を 入 力 します 詳 細 については ミーティングに 参 加 についてのページ 8ページ を 参 照 してくだ さい 5 [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングウィンドウが 表 示 されます 12

33 2: ミーティングに 参 加 する iphone からミーティングに 参 加 する ミーティングへの 招 待 状 を iphone で 受 信 した 場 合 招 待 状 中 のリンクをタップしてミ ーティングに 参 加 するか iphone のホームページにあるミーティングアイコンから 参 加 できます 注 意 : [プロファイル] ページで WebEx アカウントを 設 定 しておけば [マイミーティング] ペー ジにある 緑 の 印 が 横 に 付 いた ( 進 行 中 ) 任 意 のミーティングに 参 加 できるようになります メール 招 待 状 のリンクからミーティングに 参 加 するには: メール 招 待 状 にあるミーティングリンクをタップします WebEx Meeting Center アプリケーションが 起 動 します ミーティングアイコンからミーティングに 参 加 するには: ホームページを 開 き ミーティングアイコンをタップします WebEx Meeting Center アプリケーションが 起 動 します iphone を 使 ってミーティングを 開 始 または 出 席 するための 詳 細 情 報 については 弊 社 の Web サイト 確 認 してください ミーティングに 登 録 する 目 的... 参 照 先... ミーティングへの 登 録 の 概 要 を 理 解 する 招 待 用 メールメッセージからミーティングに 登 録 する ミーティングへの 登 録 について 14ページ メールメッセージから 登 録 する 14ページ お 使 いの Meeting Center Web サイトのミー ティングカレンダーからミーティングに 登 録 する ミーティングカレンダーから 登 録 する 15ペー ジ 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ペ ージからミーティングに 登 録 する 主 催 者 のパーソナルページから 登 録 する 16 ページ 13

34 2: ミーティングに 参 加 する ミーティングの 登 録 について ミーティング 主 催 者 により 登 録 を 必 要 とするミーティングに 招 待 された 場 合 招 待 用 メ ールメッセージが 送 られてきます このメールメッセージには ミーティングに 登 録 す るためのリンクが 記 載 されています 登 録 を 必 要 とするミーティングに 関 する 招 待 用 メールが 送 られてこない 場 合 は 次 の どちらかでミーティングに 登 録 することができます Meeting Center Web サイト 上 のミーティングカレンダー Meeting Center Web サイト 上 の 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページ ( 主 催 者 からこのページの URL または Web アドレスが 知 らされている 場 合 ) メールメッセージから 登 録 する ミーティングカレンダーから 登 録 する 主 催 者 のパーソナルページから 登 録 する スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する メールメッセージから 登 録 する 登 録 を 必 要 とするミーティングに 関 する 招 待 用 メールメッセージが 送 られてきた 場 合 は メッセージからミーティングに 登 録 することができます 招 待 用 メールメッセージからミーティングに 登 録 するには: 1 招 待 用 メールを 開 いて ミーティングに 登 録 するためのリンクをクリックします 2 ミーティング 情 報 で: [" 議 題 "] ページから [ 登 録 ] をクリックします [" 議 題 " への 登 録 ] ページが 表 示 されます 3 必 要 な 情 報 を 入 力 します 4 [ 今 すぐ 登 録 ] をクリックします 主 催 者 により 登 録 が 承 認 されると 登 録 を 確 認 するメールメッセージが 送 られてきます これで ミーティングが 開 始 されたら 参 加 できるようになります 既 にミーティングが 進 行 中 で 主 催 者 が 自 動 的 にすべての 登 録 要 求 を 承 認 するように 選 択 している 場 合 は すぐにミーティングに 参 加 できます 14

35 2: ミーティングに 参 加 する ミーティングカレンダーから 登 録 する 登 録 を 必 要 とするミーティングの 招 待 用 メールメッセージが 送 られてこない 場 合 は Meeting Center Web サイトのミーティングカレンダーから 登 録 することができます ミーティングカレンダーからミーティングに 登 録 するには: 1 ナビゲーションバーから [ミーティングに 参 加 ] を 開 き 次 に [ 登 録 ] をクリックし ます [ミーティングへの 登 録 ] ページが 表 示 され ミーティングカレンダーを 示 します こ のカレンダーは 最 新 日 付 で 登 録 が 必 要 なミーティングの 一 覧 を 表 示 します 2 ミーティングカレンダーから 登 録 するミーティングを 探 します ミーティングを 速 やかに 探 すには: 列 見 出 しをクリックしてミーティング 一 覧 をソートする 詳 細 については ミ ーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください 別 の 日 付 のミーティング 一 覧 を 表 示 します 詳 細 については ミーティング カレンダーで 日 付 を 選 択 する 25ページ を 参 照 してください ミーティングの 検 索. 詳 細 については トレーニングミーティングでミーティン グを 検 索 する 27ページ を 参 照 してください 3 [ 議 題 ] から 登 録 するミーティングのオプションボタンを 選 択 します 4 [ 登 録 ] をクリックします 5 表 示 される [" 議 題 " への 登 録 ] ページで 必 要 な 情 報 を 入 力 します 6 [ 今 すぐ 登 録 ] をクリックします 主 催 者 により 登 録 が 承 認 されると 登 録 を 確 認 するメールメッセージが 送 られてきます これで ミーティングが 開 始 されたら 参 加 できるようになります 既 にミーティングが 進 行 中 で 主 催 者 が 自 動 的 にすべての 登 録 要 求 を 承 認 するように 選 択 している 場 合 は すぐにミーティングに 参 加 できます ヒント: 選 択 したミーティングに 登 録 する 前 に ミーティングに 関 する 詳 細 情 報 や 協 議 事 項 を 参 照 することができます 詳 細 については スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する 16ページ を 参 照 してください すべてのミーティングの 時 刻 を 別 のタイムゾーンで 表 示 することができます ミーティングカレンダーを 更 新 して 必 ず 最 新 の 情 報 を 表 示 してください 15

36 2: ミーティングに 参 加 する 主 催 者 のパーソナルページから 登 録 する Meeting Center Web サイト 上 の 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページ から ミーティングに 登 録 できます 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページから ミーティングに 登 録 するには: 1 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページ 用 の URL または Web アド レスに 移 動 します 主 催 者 からこのページへの URL を 教 えてもらう 必 要 があり ます 2 [ミーティング] タブで 次 の いずれか を 行 います: ミーティングが 現 在 進 行 中 でない 場 合 は [スケジュール 済 みミーティング] から [ 登 録 ] をクリックします ミーティングが 進 行 中 の 場 合 は [ 進 行 中 のミーティング] から [ 今 すぐ 参 加 ] をクリックします ミーティングに 参 加 で [" 議 題 "] ページから [ 登 録 ] をクリッ クします 3 [ログイン] ページが 表 示 された 場 合 ユーザー 名 とパスワードを 入 力 して [ログイ ン] をクリックします [ログイン] ページは ミーティング 主 催 者 が ミーティングに 参 加 するためにはユ ーザーアカウントが 必 要 であることを 要 求 した 場 合 にだけ 表 示 されます その 場 合 は ミーティングに 登 録 する 前 に ユーザー 名 とパスワードを 入 力 する 必 要 があ ります 4 表 示 される [" 議 題 " への 登 録 ] ページで 必 要 な 情 報 を 入 力 します 5 [ 今 すぐ 登 録 ] をクリックします 主 催 者 により 登 録 が 承 認 されると 登 録 を 確 認 するメールメッセージが 送 られてきます これで ミーティングが 開 始 されたら 参 加 できるようになります 既 にミーティングが 進 行 中 で 主 催 者 が 自 動 的 にすべての 登 録 要 求 を 承 認 するように 選 択 している 場 合 は すぐにミーティングに 参 加 できます スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 する 目 的... 参 照 先... スケジュール 済 みミーティングに 関 する 情 報 の 取 得 の 概 要 を 理 解 する ミーティング 情 報 の 取 得 について 17ページ 招 待 用 メールメッセージからミーティングの 情 報 を 取 得 する メールメッセージから 情 報 を 取 得 する 18ペー ジ 16

37 2: ミーティングに 参 加 する 目 的... 参 照 先... 主 催 者 のパーソナル Meeting Center ルーム ページからミーティングの 情 報 を 取 得 する 主 催 者 のパーソナルページから 情 報 を 取 得 す る 19ページ ミーティング 情 報 を 取 得 するについて ミーティングに 参 加 する 前 に [ミーティング 情 報 ] ページから 情 報 を 取 得 することがで きます 主 催 者 名 およびメールアドレス ミーティング 番 号 および 協 議 事 項 について の 情 報 を 閲 覧 できます ミーティングのメール 招 待 状 が 送 られている 場 合 には メッセ ージ 内 のリンクをクリックしてミーティングの 情 報 を 参 照 できます 招 待 用 メールが 主 催 者 から 送 られてこない 場 合 は 次 のどちらかで ミーティングの 情 報 を 見 ることができます Meeting Center Web サイト 上 のミーティングカレンダー ミーティング Web サイトの 主 催 者 の [パーソナル Meeting Center ルーム] ペ ージです ( 主 催 者 からこのページの URL または Web アドレスが 知 らされて いる 場 合 ) [ミーティング 情 報 ] ページについて このページにアクセスするには: 招 待 用 メールで 適 切 なリンクをクリックします [ミーティング 情 報 : [ 議 題 ] ページでは 選 択 したミーティングに 関 する 情 報 が 表 示 されます 以 下 では このページで 見 ることのできる 情 報 について 説 明 します 項 目 状 況 詳 細 ミーティングの 状 態 は 次 のように 変 更 できます: [ 未 開 始 ] [ 今 すぐ 参 加 ] または[ 登 録 ] (Meeting Center のみ) 音 声 のみ ミーティングの 日 付 ( 例 : 2009 年 7 月 28 日 ) 開 始 時 刻 タイムゾーンも 含 めたミーティングの 開 始 時 刻 ( 例 : 午 前 10 時 太 平 洋 標 準 時 間 ) 継 続 時 間 時 間 または 分 で 表 したミーティングの 長 さ ( 例 : 1 時 間 または 30 分 ) 17

38 2: ミーティングに 参 加 する 項 目 詳 細 ミーティング 番 号 ミーティングサーバーがミーティングに 対 して 自 動 的 に 割 り 当 てる 番 号 ミーティングパスワード 主 催 者 が 指 定 したミーティングのパスワード 電 話 会 議 主 催 者 がミーティングで 電 話 会 議 を 利 用 するように 設 定 している 場 合 に 電 話 会 議 に 参 加 する 方 法 主 催 者 ミーティング 主 催 者 の 氏 名 代 理 主 催 者 主 催 者 が 他 の 参 加 者 を 代 理 主 催 者 として 指 定 した 場 合 にだけ 表 示 されます 主 催 者 のメールアドレス 主 催 者 のメールアドレスです 協 議 事 項 主 催 者 が 提 供 するミーティングの 協 議 事 項 の 詳 細 を 記 載 した [ 協 議 事 項 ] ページを 表 示 します 自 分 のカレンダーに 追 加 する ミーティングを Microsoft Outlook などのカレンダー プログラムに 追 加 します ご 利 用 のカレンダープロ グラムは インターネット 上 でカレンダーおよびスケ ジュール 情 報 を 交 換 するための 共 通 の 形 式 である icalender 標 準 をサポートしていなければなりませ ん メールメッセージから 情 報 を 取 得 する ミーティングへの 招 待 用 メールを 受 け 取 った 場 合 は メールメッセージからミーティング の 情 報 を 見 ることができます 招 待 用 メールメッセージからミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 するには: 1 メールを 開 いて リンクをクリックします ミーティング 情 報 のページが 表 示 されます 2 オプションです ミーティングの 協 議 事 項 を 表 示 するには [ 協 議 事 項 の 表 示 ] を クリックします 18

39 2: ミーティングに 参 加 する ミーティングカレンダーから 情 報 を 取 得 する メール 招 待 状 を 受 け 取 っていない 場 合 でも Meeting Center Web サイトのミーティン グカレンダーからミーティングの 情 報 を 取 得 することができます ミーティングカレンダーからミーティングに 関 する 情 報 を 取 得 するには: 1 Meeting Center Web サイトのナビゲーションバーから [ミーティングに 出 席 ] を 開 きます 2 [ミーティング 一 覧 ] をクリックします 3 ミーティングカレンダーで 情 報 を 取 得 するミーティングを 探 します 4 [ 議 題 ] で ミーティングのリンクをクリックします パスワードが 必 要 なミーティングの 場 合 [ 情 報 の 取 得 ] ページが 表 示 されます ミーティングがパスワードが 必 要 としない 場 合 には ミーティング 情 報 ページが 表 示 されます 手 順 6 に 進 んでください 5 [ 情 報 の 取 得 ] ページが 表 示 される 場 合 は [ミーティングのパスワード] ボックスに ミーティング 主 催 者 から 通 知 されたパスワードを 入 力 し [OK] をクリックします 6 オプションです ミーティングの 協 議 事 項 を 表 示 するには [ 協 議 事 項 の 表 示 ] を クリックします [ 協 議 事 項 ] ページが 表 示 されます 主 催 者 のパーソナルページから 情 報 を 取 得 する Meeting Center Web サイトの 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページからミ ーティングの 情 報 を 取 得 できます 主 催 者 のパーソナルミーティングルームページからミーティングの 情 報 を 取 得 するに は: 1 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページ 用 の URL または Web アド レスに 移 動 します 主 催 者 からこのページへの URL を 教 えてもらう 必 要 があり ます 2 [ミーティング] タブで 情 報 を 取 得 するミーティングを 探 します 3 [ 議 題 ] で ミーティングのリンクをクリックします パスワードが 必 要 なミーティングの 場 合 [ 情 報 の 取 得 ] ページが 表 示 されます ミーティングがパスワードを 必 要 としない 場 合 には ミーティング 情 報 ページが 表 示 されます 19

40 2: ミーティングに 参 加 する 4 [ 情 報 の 取 得 ] ページが 表 示 される 場 合 は [ミーティングのパスワード] ボックスに ミーティング 主 催 者 から 通 知 されたパスワードを 入 力 し [OK] をクリックします 5 オプションです ミーティングの 協 議 事 項 を 表 示 するには [ 協 議 事 項 の 表 示 ] を クリックします カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する 目 的... 参 照 先... カレンダープログラムへのスケジュール 済 みミ ーティングの 追 加 の 概 要 を 理 解 する カレンダープログラムへのミーティングの 追 加 に ついて 20ページ カレンダープログラムにスケジュール 済 みミー ティングを 追 加 する カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する 20ページ カレンダープログラムへのミーティングの 追 加 について Microsoft Outlook などのカレンダープログラムに スケジュールされたミーティングを 追 加 することができます このオプションを 利 用 する 場 合 ご 利 用 のカレンダープログ ラムが インターネット 上 でカレンダーおよびスケジュール 情 報 を 交 換 するための 共 通 の 形 式 である icalender 標 準 をサポートしていなければなりません 次 の いずれかから ミーティングをカレンダーに 追 加 することができます 主 催 者 から 受 け 取 った 招 待 メールメッセージ ミーティングのミーティング 情 報 ページ これは ミーティングカレンダー 上 または 主 催 者 の [パーソナルミーティングルーム] ページにあるミーティングのリンクをクリ ックしてアクセスできます カレンダープログラムにミーティングを 追 加 する カレンダープログラムが icalendar 標 準 をサポートしている 場 合 は スケジュール 済 みミーティングをカレンダープログラムに 追 加 することができます スケジュールされたミーティングを 自 分 のカレンダーへ 追 加 するには: 1 必 要 に 応 じて 以 下 のいずれかの 作 業 を 行 います: 招 待 のメールメッセージから リンクをクリックしてカレンダーにミーティングを 追 加 します 該 当 するミーティングの [ミーティング 情 報 ] ページで [ 自 分 のカレンダーに 追 加 ] をクリックします 20

41 2: ミーティングに 参 加 する カレンダープログラムで ミーティング 項 目 が 開 かれます 2 ミーティング 要 求 を 承 認 します 例 えば Outlook で [ 承 諾 ] をクリックすると ミ ーティング 項 目 がカレンダーに 追 加 されます 注 意 : 主 催 者 がミーティングをキャンセルした 場 合 キャンセルのメールメッセージが 送 られて きます このメールには カレンダープログラムからミーティングを 削 除 するためのオプションが 含 まれています 21

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43 Chapter 3 3 カレンダーを 使 用 する 目 的... 参 照 先... カレンダーの 使 用 方 法 の 概 要 を 理 解 する ミーティングカレンダーを 表 示 する ミーティングカレンダーについて 24ページ ミーティングカレンダーを 表 示 する 24ページ ミーティングカレンダーで 日 付 を 選 択 する ミーティングカレンダーから 日 付 を 選 択 する 25 ページ ミーティングカレンダーからミーティングを 検 索 する ミーティングカレンダーからミーティングを 検 索 す る 27ページ ミーティングカレンダーをソートする ミーティングカレンダーを 更 新 する ミーティングカレンダーをソートする 28ページ ミーティングカレンダーを 更 新 する 28ページ ミーティングカレンダーの 言 語 とタイムゾーンを 選 択 する ミーティングカレンダーの 言 語 とタイムゾーンを 選 択 する 29ページ ミーティングカレンダーからミーティングに 登 録 する ミーティングカレンダーからミーティングに 登 録 し ます 30ページ 23

44 3: カレンダーを 使 用 する ミーティングカレンダーについて Meeting Center Web サイト 上 の 共 同 のミーティングカレンダーでは 各 公 開 ミーテ ィングがスケジュール 済 みであるか 進 行 中 であるかの 情 報 を 提 供 しています ミーテ ィングカレンダーは 非 公 開 ミーティングの 情 報 については 提 供 しません ミーティングカレンダーを 参 照 し 様 々なカレンダーのビューを 使 いながら 現 在 の 日 付 または 任 意 の 日 付 で 公 開 されているミーティングを 素 早 く 検 索 することができます たとえば 本 日 に 開 催 予 定 のミーティングの 一 覧 のみ または 今 月 に 予 定 されている すべてを 表 示 することができます ミーティングの 一 覧 を 表 示 する 際 に リストをソートしたり 更 新 することができます 登 録 を 必 要 とするミーティングの 一 覧 を 表 示 することができます ミーティングカレンダーを 表 示 する 表 示 されているすべてのミーティングを 次 のカレンダービューの1つを 使 って 表 示 す ることができます 今 日 すべての 現 在 進 行 中 のミーティングおよびすべての 開 始 前 のスケジュ ールされているミーティングを 含 む 現 在 日 に 開 催 されるミーティングが 一 覧 表 示 されます 日 単 位 その 日 またはその 前 に 移 動 していた 別 の 日 に 開 催 されるすべての ミーティングが 単 一 のリストに 表 示 されます 週 単 位 選 択 した 週 の 各 日 にスケジュールされたミーティングのリストが 表 示 さ れます 月 単 位 選 択 した 月 のどの 日 にミーティングがスケジュールされているかが 表 示 されます すべてのスケジュール 済 みミーティングが 掲 載 されたカレンダービューを 開 く: 1 ナビゲーションバーで [ミーティングの 開 催 ] を 開 いてリンクの 一 覧 を 表 示 します 2 [ミーティング 一 覧 ] をクリックします ミーティングのカレンダーが 表 示 されます 24

45 3: カレンダーを 使 用 する 3 タブをクリックして 他 のミーティングカレンダービューで 操 作 します 過 去 のミーティングを 含 む 一 覧 を 表 示 することもできます 登 録 を 必 要 とするミーティングの 一 覧 を 表 示 することができます ミーティング 一 覧 に 過 去 のミーティングを 含 める: 1 [ 今 日 ] タブまたは [ 日 単 位 ] タブを 選 択 します 2 [ 過 去 のミーティングを 表 示 する] チェック ボックスを 選 択 します ミーティング 一 覧 は タブにしたがって 表 示 されます 登 録 が 必 要 なミーティングのみのリストを 表 示 します 1 [ 今 日 ] [ 今 後 日 単 位 ] または [ 週 単 位 ] タブを 選 択 します 2 登 録 を 必 要 とするミーティングのみを 表 示 チェックボックスを 選 択 します 登 録 が 必 要 なミーティングのリストがタブに 従 って 表 示 されます ミーティングカレンダーから 日 付 を 選 択 する ミーティングカレンダーのどの 日 付 にスケジュールしたミーティングリストを 表 示 できま す 前 日 または 翌 日 のスケジュール 済 みミーティングの 一 覧 を 表 示 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 カレンダーページの[ 日 単 位 ] 表 示 で ミーティング 一 覧 の 右 矢 印 または 左 矢 印 を クリックして 翌 日 または 前 日 へ 移 動 します 日 単 位 ビューのオプション 詳 細 については 日 単 位 ビューについて 33ページ を 参 照 してください 注 意 :ミーティングページへの 登 録 も 同 じ 手 順 で 行 うことができます 25

46 3: カレンダーを 使 用 する 特 定 の 日 付 のミーティングの 一 覧 を 表 示 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい カレンダーページの[ 今 日 ] [ 今 後 の 予 定 ] [ 日 単 位 ]および[ 週 単 位 ]のタブで [カ レンダー]アイコンをクリックします [カレンダー] ウィンドウに 今 月 のカレンダーが 表 示 されます 2 オプションです 以 下 のいずれかの 作 業 を 行 います: 先 月 のカレンダーを 表 示 するには [ 前 月 ] の 矢 印 をクリックします 翌 月 のカレンダーを 表 示 するには [ 翌 月 ] の 矢 印 をクリックします 特 定 の 月 のカレンダーを 表 示 するには ドロップダウンリストから 該 当 する 月 を 選 択 します 特 定 の 年 のカレンダーを 表 示 するには ドロップダウンリストから 該 当 する 年 を 選 択 します 3 日 付 をクリックしてミーティングの 一 覧 を 表 示 します 指 定 した 日 付 の 日 単 位 のビューが 表 示 されます ビュータブのオプションの 詳 細 については 次 を 参 照 してください: [ 今 日 ] ビューについて 31ページ [ 日 単 位 ] ビューについて 33ページ [ 週 単 位 ] ビューについて 35ページ 注 意 :ミーティングページへの 登 録 も 同 じ 手 順 で 行 うことができます 26

47 3: カレンダーを 使 用 する [ 月 単 位 ] ビューを 使 用 して 特 定 の 日 付 のミーティングを 表 示 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 [ 月 単 位 ] タブをクリックします 3 右 矢 印 または 左 矢 印 をクリックして ミーティングの 一 覧 の 翌 月 または 前 月 に 移 動 します 4 日 付 をクリックしてスケジュール 済 みミーティングの 一 覧 を 表 示 します 指 定 した 日 付 の 日 単 位 のビューが 表 示 されます 注 意 : アイコンが 表 示 される 日 付 には 少 なくとも 1 つのスケジュール 済 みミーティング があります 月 単 位 ビューのオプション 詳 細 については 月 単 位 ビューについて 37ページ を 参 照 してください ミーティングカレンダーからミーティングを 検 索 する ミーティングカレンダーから 主 催 者 またはプレゼンタの 名 前 ミーティング 議 題 ミー ティング 協 議 事 項 テキストを 検 索 して ミーティングを 探 すことができます ミーティ ング 番 号 を 検 索 することはできません ミーティングの 検 索 : 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 検 索 する 文 字 列 を [ 検 索 :] ボックスに 入 力 します 3 [ 検 索 ] をクリックします [ 検 索 結 果 ] ページに 指 定 した 文 字 列 を 含 むすべてのミーティング が 表 示 されま す 27

48 3: カレンダーを 使 用 する ミーティングカレンダーをソートする デフォルトでは ミーティングカレンダーのミーティングリストを 時 間 の 昇 順 にソートさ れます けれども 任 意 の 列 でミーティングリストをソートすることができます 時 刻 ミーティングリストを 時 間 の 昇 順 または 降 順 にソートします 議 題 ミーティングリストを 議 題 の 昇 順 または 降 順 にソートします 主 催 者 またはプレゼン タ ミーティングリストを 主 催 者 またはプレゼンタ 名 の 昇 順 または 降 順 にソートします 継 続 時 間 ミーティングリストを 継 続 時 間 の 昇 順 または 降 順 にソートします 一 般 向 けのミーティングカレンダーをソートする: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 えるを 参 照 してください 2 ミーティングリストの カレンダーページにある [ 今 日 ] [ 近 日 ] [ 日 単 位 ] または [ 週 単 位 ] タブから ミーティングのソート 基 準 にする 列 見 出 しをクリックします 昇 順 または 降 順 のソートインジケータが 表 示 され それに 応 じてミーティングがソートさ れます 注 意 :ミーティングページへの 登 録 も 同 じ 手 順 で 行 うことができます ミーティングカレンダーを 更 新 する 公 開 Meeting Center カレンダー 上 のミーティングに 関 する 情 報 はいつでも 変 更 でき ます そこで 必 ず 最 新 の Meeting Center 情 報 を 表 示 するようにするために 任 意 の 時 点 に Meeting Center カレンダーを 更 新 することができます 28

49 3: カレンダーを 使 用 する 公 開 用 Meeting Centerカレンダーを 更 新 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 [ 更 新 ] ボタンをクリックします ミーティングカレンダーの 言 語 とタイムゾーンを 選 択 する ミーティングカレンダーから [ 設 定 ] ページに 移 動 して ミーティングの 開 催 時 刻 を 表 示 する 言 語 とタイムゾーンを 選 択 することができます ミーティングカレンダーは サ イト 管 理 者 が 指 定 したデフォルトの 言 語 とタイムゾーンで 表 示 されています 出 張 な どで 別 のタイムゾーンの 地 域 にいる 場 合 などは この 設 定 を 変 更 しなければならない こともあります 公 開 ミーティングカレンダーで 言 語 を 選 択 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 ページの 右 にある 言 語 リンクをクリックします [ 設 定 ] ページが 表 示 されます 3 [ 言 語 ] ドロップダウンリストで 別 の 言 語 を 選 択 します 4 [OK] をクリックします 公 開 ミーティングカレンダーでタイムゾーンを 選 択 するには: 1 ミーティングカレンダーが 開 かれていない 場 合 は ミーティングカレンダーを 開 きま す 詳 細 については [ミーティングカレンダーの 表 示 ] 24ページ を 参 照 してく ださい 2 ページの 右 にあるタイムゾーンリンクをクリックします [ 設 定 ] ページが 表 示 されます 3 [タイムゾーン] ドロップダウンリストから 適 切 なタイムゾーンを 選 択 してください 4 [OK] をクリックします 注 意 : 29

50 3: カレンダーを 使 用 する 選 択 したタイムゾーンは 自 分 の Meeting Center Web サイトのビューにだけ 影 響 します 他 のユーザーのタイムゾーンが 変 更 されることはありません ユーザーアカウントがある 場 合 送 信 するミーティング の 招 待 メールには 自 動 的 に 選 択 したタイムゾーンでミーティングの 開 始 時 刻 が 記 載 されます サマータイム (DST) があるタイムゾーンを 選 択 した 場 合 Meeting Center Web サイトで 自 動 的 にサマータイム 用 に 時 刻 が 調 整 されます ミーティングカレンダーからミーティングに 登 録 する 登 録 を 必 要 とするミーティングの 招 待 用 メールメッセージが 送 られてこない 場 合 は Meeting Center Web サイトのミーティングカレンダーから 登 録 することができます ミーティングページの 登 録 について ミーティングページに 登 録 すると 登 録 が 必 要 な 各 ミーティングの 一 覧 が 表 示 されます ミーティングカレンダーの 各 ページは 一 覧 から 除 外 されない 限 りその 日 に 開 催 される 登 録 が 必 要 な 各 ミーティングを 表 示 します スケジュール 済 みミーティングを 選 択 するには 項 目 の 左 にあるオプションボタンをク リックします ミーティングを 選 択 したら ボタンバーから 次 のボタンのいずれかをクリ ックすることができます: ボタン... 実 行 できること... ミーティングに 登 録 する ミーティングが 現 在 進 行 中 である 場 合 ミーティングに 参 加 する ミーティングに 関 する 詳 細 情 報 を 表 示 する ミーティングの 議 事 日 程 を 表 示 する ミーティングに 登 録 する 登 録 するミーティングが 見 つかったら 登 録 フォームに 必 要 な 情 報 を 入 力 して ミーテ ィング 主 催 者 に 送 信 することができます 30

51 3: カレンダーを 使 用 する ミーティングに 登 録 するには: 1 状 況 が [ 登 録 ] のミーティングを 選 択 します 2 [ 登 録 ] をクリックします 3 情 報 を 入 力 し [ 今 すぐ 登 録 ] をクリックします 主 催 者 により 登 録 が 承 認 されると 登 録 を 確 認 するメールメッセージが 送 られてき ます これで ミーティングが 開 始 されたら 参 加 できるようになります 既 にミーティングが 進 行 中 で 主 催 者 が 自 動 的 にすべての 登 録 要 求 を 承 認 するよ うに 選 択 している 場 合 は すぐにミーティングに 参 加 できます [ 今 日 ] ビューについて このページにアクセスする 方 法 あなたの Meeting Center Web サイトで [ミーティングに 参 加 ] > [ミーティング 閲 覧 ] > [ 今 日 ] タブをクリックします ここでできること 今 日 ビューには 進 行 中 のセッション 終 了 したセッション および 開 始 前 のセッション を 含 めて 現 在 日 にスケジュールされているライブミーティングが 一 覧 表 示 されます 一 覧 に 表 示 されるミーティング 情 報 は 列 見 出 しをクリックすると ソートできます 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください このページのオプション オプション 説 明 [ 更 新 ] アイコンをクリックすると その 月 の 最 新 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 言 語 ] リンク クリックすると[ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトの 言 語 設 定 を 選 択 できます [タイムゾーン] リンク クリックすると [ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトのタ イムゾーン 設 定 を 選 択 できます [ 過 去 のミーティングを 表 示 ] 選 択 すると ミーティングリスト 上 の 完 結 したミーティングのみが 含 まれ ます 登 録 を 必 要 とするミーティン グのみを 表 示 チェックボック ミーティングリストで 登 録 が 必 要 なミーティングのみを 表 示 するよう に 選 択 する 31

52 3: カレンダーを 使 用 する ス [ 昇 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 昇 順 にソートされます [ 降 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 降 順 にソートされます 時 刻 スケジュール 済 みミーティングの 開 始 時 刻 を 一 覧 表 示 します 議 題 スケジュール 済 みミーティングを 名 前 で 一 覧 表 示 します 議 題 名 をクリックすると ミーティング 情 報 を 取 得 できます 主 催 者 またはプレゼンタ ミーティングの 主 催 者 またはプレゼンタを 一 覧 表 示 します 継 続 時 間 ミーティングの 予 定 継 続 時 間 を 一 覧 表 示 します ライブミーティングが 進 行 中 であることを 示 します 参 加 リンク リンクをクリックすると [ミーティング 情 報 ] ページから Meeting Center に 参 加 します 登 録 リンク クリックすると 登 録 ページが 開 き 必 要 な 情 報 を 入 力 してミーティ ングに 登 録 できます 音 声 のみのミーティングであることを 示 します 開 始 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 開 始 します 終 了 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 終 了 します 32

53 3: カレンダーを 使 用 する [ 日 単 位 ] ビューについて このページにアクセスする 方 法 Meeting Center Web サイトで [ミーティングに 参 加 ] > [ミーティングを 閲 覧 ] > [ 日 単 位 ] タブをクリックします ここでできること 日 単 位 ビューにその 日 に 行 われるライブミーティングがリスト 表 示 されます 日 単 位 ビューから 前 の 日 や 次 の 日 に 移 動 するか カレンダーを 使 うと 別 の 日 のスケジュー ルを 見 ることができます 一 覧 に 表 示 されるミーティング 情 報 は 列 見 出 しをクリックすると ソートできます 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください このページのオプション オプション 説 明 [ 更 新 ] アイコンをクリックすると その 月 の 最 新 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 言 語 ] リンク クリックすると[ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトの 言 語 設 定 を 選 択 できます [タイムゾーン] リンク クリックすると [ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトのタ イムゾーン 設 定 を 選 択 できます [ 前 日 ] アイコンをクリックすると 前 の 日 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 翌 日 ] アイコンをクリックすると 次 の 日 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [カレンダー] アイコンをクリックすると 今 月 の [カレンダー] ウィ ンドウが 開 きます 任 意 の 日 付 をクリックすると その 日 のスケジ ュールが 表 示 されます [ 過 去 のミーティングを 表 示 ] 選 択 すると ミーティングリスト 上 の 完 結 したミーティングのみが 含 まれ ます 登 録 を 必 要 とするミーティン グのみを 表 示 チェックボック ミーティングリストで 登 録 が 必 要 なミーティングのみを 表 示 するよう に 選 択 する 33

54 3: カレンダーを 使 用 する ス [ 昇 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 昇 順 にソートされます [ 降 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 降 順 にソートされます 時 刻 スケジュール 済 みミーティングの 開 始 時 刻 を 一 覧 表 示 します 議 題 スケジュール 済 みミーティングを 名 前 で 一 覧 表 示 します 議 題 名 をクリックすると ミーティング 情 報 を 取 得 できます 主 催 者 またはプレゼンタ ミーティングの 主 催 者 またはプレゼンタを 一 覧 表 示 します 継 続 時 間 ミーティングの 予 定 継 続 時 間 を 一 覧 表 示 します ライブミーティングが 進 行 中 であることを 示 します 参 加 リンク リンクをクリックすると [ミーティング 情 報 ] ページから Meeting Center に 参 加 します 登 録 リンク クリックすると 登 録 ページが 開 き 必 要 な 情 報 を 入 力 してミーティ ングに 登 録 できます 音 声 のみのミーティングであることを 示 します 開 始 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 開 始 します 終 了 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 終 了 します 34

55 3: カレンダーを 使 用 する [ 週 単 位 ] ビューについて このページにアクセスする 方 法 Meeting Center Web サイトで [ミーティングに 参 加 ] > [ミーティング 閲 覧 ] > [ 週 単 位 ] タブをクリックします ここでできること 週 間 ビュー 一 覧 では 指 定 された 週 でのスケジュール 済 みで 終 了 していないライブミ ーティングを 一 覧 表 示 します 一 覧 に 表 示 されるミーティング 情 報 は 列 見 出 しをクリックすると ソートできます 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください このページのオプション オプション 説 明 [ 更 新 ] アイコンをクリックすると その 月 の 最 新 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 言 語 ] リンク クリックすると[ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトの 言 語 設 定 を 選 択 できます [タイムゾーン] リンク クリックすると [ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトのタ イムゾーン 設 定 を 選 択 できます [ 前 週 ] アイコンをクリックすると 前 の 週 のミーティング 一 覧 が 表 示 されます [ 翌 週 ] アイコンをクリックすると 次 の 週 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [カレンダー] アイコンをクリックすると 今 月 の [カレンダー] ウィ ンドウが 開 きます 任 意 の 日 付 をクリックすると その 日 のスケジ ュールが 表 示 されます 登 録 を 必 要 とするミーティン グのみを 表 示 チェックボック ス ミーティングリストで 登 録 が 必 要 なミーティングのみを 表 示 するよう に 選 択 する 35

56 3: カレンダーを 使 用 する 日 単 位 リンク [ 日 単 位 ] ビューが 開 き 指 定 日 にスケジュール 済 みミーティング が 表 示 されます [ 昇 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 昇 順 にソートされます [ 降 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 降 順 にソートされます 時 刻 スケジュール 済 みミーティングの 開 始 時 刻 を 一 覧 表 示 します 議 題 スケジュール 済 みミーティングを 名 前 で 一 覧 表 示 します 議 題 名 をクリックすると ミーティング 情 報 を 取 得 できます 主 催 者 またはプレゼンタ ミーティングの 主 催 者 またはプレゼンタを 一 覧 表 示 します 継 続 時 間 ミーティングの 予 定 継 続 時 間 を 一 覧 表 示 します ライブミーティングが 進 行 中 であることを 示 します 参 加 リンク リンクをクリックすると [ミーティング 情 報 ] ページから Meeting Center に 参 加 します 登 録 リンク クリックすると 登 録 ページが 開 き 必 要 な 情 報 を 入 力 してミーティ ングに 登 録 できます 音 声 のみのミーティングであることを 示 します 開 始 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 開 始 します 終 了 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 終 了 します 36

57 3: カレンダーを 使 用 する [ 月 単 位 ] ビューについて このページにアクセスする 方 法 あなたの Meeting Center Web サイトで [ミーティングに 参 加 ] > [ミーティングを 閲 覧 ] > [ 月 単 位 ] タブをクリックします ここでできること 月 間 カレンダービューでライブミーティングがいつ 行 われるか 月 単 位 ビューが 表 示 さ れます その 月 の 特 定 の 日 または 週 に 移 動 したり 前 月 や 翌 月 に 移 動 したりすること ができます このページのオプション オプション 説 明 [ 前 月 ] アイコンをクリックすると 前 の 月 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 翌 月 ] アイコンをクリックすると 次 の 月 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 更 新 ] アイコンをクリックすると その 月 の 最 新 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 言 語 ] リンク クリックすると[ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトの 言 語 設 定 を 選 択 できます [タイムゾーン] リンク クリックすると [ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトのタ イムゾーン 設 定 を 選 択 できます 週 リンク [ 週 単 位 ] ビューが 開 き 指 定 週 にスケジュール 済 みミーティング が 表 示 されます 日 リンク [ 日 単 位 ] ビューが 開 き 指 定 日 にスケジュール 済 みミーティング が 表 示 されます カレンダーに 表 示 され その 日 には 他 のミーティングもスケジュー ルされていることを 示 します 37

58 3: カレンダーを 使 用 する [ 検 索 結 果 ] ページについて ここでできること Meeting Center Web サイトにあるミーティングを 表 示 する 過 去 のミーティングを 表 示 する 検 索 結 果 をソートする Meeting Center Web サイトの 言 語 を 選 択 する Meeting Center Web サイトのタイムゾーンを 選 択 する ミーティングへの 登 録 が 必 要 な 場 合 に 適 用 する 一 覧 に 表 示 されるミーティング 情 報 は 列 見 出 しをクリックすると ソートできます 詳 細 については ミーティングカレンダーを 並 び 替 える 28ページ を 参 照 してください このページのオプション オプション 検 索... [テキストボックス] 説 明 主 催 者 名 ミーティングの 議 題 または 協 議 事 項 に 含 まれる 任 意 の 文 字 列 を 入 力 して [ 検 索 ] をクリックします 注 意 : ミーティング 番 号 を 検 索 することはできません [ 更 新 ] アイコンをクリックすると その 月 の 最 新 のミーティングの 一 覧 が 表 示 されます [ 言 語 ] リンク クリックすると[ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトの 言 語 設 定 を 選 択 できます [タイムゾーン] リンク クリックすると [ 設 定 ] ページが 開 き Meeting Center Web サイトのタ イムゾーン 設 定 を 選 択 できます [ 過 去 のミーティングを 表 示 ] 選 択 すると ミーティングリスト 上 の 完 結 したミーティングのみが 含 まれ ます 登 録 を 必 要 とするミーティン グのみを 表 示 チェックボック ス ミーティングリストで 登 録 が 必 要 なミーティングのみを 表 示 するよう に 選 択 する [ナビゲーション] リンク ページ 番 号 や [ 次 へ] をクリックすると 検 索 結 果 の 間 を 移 動 でき ます 38

59 3: カレンダーを 使 用 する [ 昇 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 昇 順 にソートされます [ 降 順 ソート] インジケータは 列 見 出 しの 横 に 表 示 され ミーティン グが 列 の 降 順 にソートされます 日 付 および 時 間 ミーティングの 日 付 と 開 始 時 刻 の 一 覧 を 表 示 します 議 題 スケジュール 済 みミーティングを 名 前 で 一 覧 表 示 します 議 題 名 をクリックすると ミーティング 情 報 を 取 得 できます 主 催 者 またはプレゼンタ ミーティングの 主 催 者 またはプレゼンタを 一 覧 表 示 します 継 続 時 間 ミーティングの 予 定 継 続 時 間 を 一 覧 表 示 します ライブミーティングが 進 行 中 であることを 示 します 参 加 リンク リンクをクリックすると [ミーティング 情 報 ] ページから Meeting Center に 参 加 します 登 録 リンク クリックすると 登 録 ページが 開 き 必 要 な 情 報 を 入 力 してミーティ ングに 登 録 できます 音 声 のみのミーティングであることを 示 します 開 始 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 開 始 します 終 了 リンク ( 主 催 者 のみ) ミーティングをクリックして 終 了 します 39

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61 Chapter 4 4 ミーティングをスケジュールす る 目 的... 参 照 先... ミーティングスケジュールの 概 要 を 理 解 する 自 分 に 適 したスケジューラを 選 択 する 42ペー ジ 他 のユーザーが 自 分 の 代 理 としてミーティン グをスケジュールすることを 許 可 する 他 のユーザーが 自 分 の 代 理 としてミーティング をスケジュールすることを 許 可 する 105ペー ジ クイックスケジューラを 使 用 してすぐにミーティン グを 開 始 する クイックスケジューラを 使 用 する 52ページ アドバンストスケジューラを 使 用 して ミーティン グの 協 議 事 項 および 他 のオプションを 追 加 する アドバンストスケジューラについて 53ページ 定 期 的 に 繰 り 返 すミーティングを 設 定 する 繰 り 返 しのミーティングを 設 定 する 104ペー ジ スケジュール 済 みのミーティングを 開 始 する スケジュール 済 みのミーティングを 開 始 する 97ページ スケジュール 済 みミーティングの 詳 細 を 編 集 す る スケジュール 済 みのミーティングを 編 集 する 95ページ スケジュール 済 みのミーティングを 中 止 する スケジュール 済 みのミーティングを 中 止 する 98ページ 41

62 4: ミーティングをスケジュールする 自 分 に 適 したスケジューラを 選 択 する Meeting Center では ミーティングを 設 定 するいくつかの 方 法 が 用 意 されています 異 なるミーティングスケジュール 方 法 の 詳 細 を 確 認 し ニーズに 適 した 方 法 を 選 択 して ください 時 間 がないですか? 1 ページで 構 成 されたクイックスケジューラを 使 用 してください 項 目 をいくつか 入 力 するだけで ミーティングを 開 催 する 準 備 ができます 詳 細 については クイックスケ ジューラを 使 用 する 52ページ を 参 照 してください セキュリティの 強 化 など 追 加 のミーティングオプションが 必 要 ですか? アドバンストスケジューラを 使 用 してください 必 要 な 詳 細 のレベルを 入 力 します ウ ィザードの 任 意 のページからミーティングをスケジュールまたは 開 始 できます 詳 細 については アドバンストスケジューラを 使 用 するを 参 照 してください スケジューラに 保 存 している 情 報 を 再 利 用 しますか? ミーティングの 設 定 のたびに 同 じ 情 報 を 入 力 する 必 要 はありません 同 じ 出 席 者 でミ ーティングを 定 期 的 に 繰 り 返 す 場 合 は ミーティング 全 体 を 設 定 することができます ミーティングの 詳 細 ( 出 席 者 やオプションなど) が 一 定 の 場 合 これらの 詳 細 情 報 をテ ンプレートに 保 存 し スケジュールするすべてのミーティングに 適 用 することができます 詳 細 については 次 を 参 照 してください 繰 り 返 しミーティングを 設 定 する 104ページ ミーティングテンプレートを 使 用 する 100ページ 注 意 : アドバンストスケジューラからクイックスケジューラ (またはクイックスケジューラからアド バンストスケジューラ) に 切 り 替 えた 場 合 でも 入 力 したすべての 情 報 は 保 存 され 切 り 替 えた スケジューラで 利 用 できます 42

63 4: ミーティングをスケジュールする クイックスケジューラについて この 1 ページのスケジューラを 使 用 すると マウスを 数 回 クリックするだけでミーティ ングを 設 定 することができます ユーザーがミーティングのオプションを 選 択 する 手 順 を 示 すウィザードである クイック スケジューラまたはアドバンストスケジューラをサイトで 表 示 するかどうかはサイト 管 理 者 が 決 定 します サイトでアドバンストスケジューラが 自 動 的 に 表 示 される 場 合 は すぐにクイックスケジ ューラに 切 り 替 えることができます [ 必 須 情 報 ] ページの 上 部 にある [クイックスケジ ューラに 戻 る] リンクをクリックするだけです [クイックスケジューラ] ページについて このページにアクセスする 方 法 ナビゲーションバーから [ミーティングの 開 催 ] > [ミーティングのスケジュール] をクリ ックする アドバンストスケジューラを 参 照 している 場 合 は クイックスケジューラを 表 示 するリン クをクリックします 43