別 紙 メールシステムの 変 更 について 設 定 手 順 について および 別 紙 4 Office 65 アドレス 帳 移 行 手 順 について を 参 考 に 必 ず 移 行 作 業 を 実 施 ください 転 送 設 定 の 移 行 作 業 を 実 施 されてい ない 場 合 月 4 日 (

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1 別 紙 メールシステムの 変 更 について 利 用 者 各 位 05 年 月 7 日 摂 大 情 報 メディアセンター 事 務 室 メールシステムの 変 更 について 05 年 度 システムリプレースに 伴 い メールシステムが Active! mail から Office 65 に 変 更 とな ります つきましては 変 更 内 容 等 詳 細 について 下 記 のとおりご 連 絡 します ご 迷 惑 をお 掛 けしま すが ご 理 解 とご 協 力 を 賜 りますようよろしくお 願 いします 記. 変 更 日 05 年 月 4 日 ( 土 ) 5 日 ( 日 ) 変 更 日 当 日 および 月 6 日 ( 月 ) 以 降 は Active! mail にアクセスできません また 変 更 日 当 日 は Office 65 でのメールの 送 信 を 行 わないでください. 準 備 期 間 05 年 月 7( 金 )~ 月 日 ( 金 ) 準 備 期 間 中 においては 送 信 先 に 正 しくメールが 送 信 されない 可 能 性 がありま すので Office 65 からのメール 送 信 は 行 わないでください. 利 用 方 法 上 記 変 更 日 以 降 において 下 記 URL よりご 利 用 ください アクセス URL: ポータルサイト のトップページ 右 側 にもリンクがあります 必 要 に 応 じポータルサイトをお 気 に 入 りに 登 録 してください ユーザーID:メールアドレス( 例 入 力 します パスワード:Active! mail と 同 一 のパスワードを 入 力 します 詳 細 : 別 紙 Office 65 利 用 手 順 について を 参 照 ください 4. 移 行 作 業 Active! mail に 保 存 されているメールデータについては 上 記 準 備 期 間 中 の 夜 間 同 期 処 理 にて 随 時 自 動 的 に Office 65 へデータ 移 行 されます ただし 5MB 以 上 のメールや 添 付 ファイルを 分 割 して 受 信 したメール 等 は 移 行 されま せんので 重 要 なメールについてはバックアップの 採 取 や 印 刷 する 等 して 保 管 しておいてください また メールの 自 動 転 送 設 定 および Active! mail のアドレス 帳 については 自 動 的 に 移 行 されません メールの 自 動 転 送 設 定 および Active! mail のアドレス 帳 をご 利 用 になられている 方 は 上 記 準 備 期 間 中 に 別 紙 Office 65 転 送

2 別 紙 メールシステムの 変 更 について 設 定 手 順 について および 別 紙 4 Office 65 アドレス 帳 移 行 手 順 について を 参 考 に 必 ず 移 行 作 業 を 実 施 ください 転 送 設 定 の 移 行 作 業 を 実 施 されてい ない 場 合 月 4 日 ( 土 ) 以 降 よりメールの 自 動 転 送 が 行 われなくなります 5. 主 な 変 更 点 メールシステムの 変 更 に 伴 う 主 な 変 更 点 は 次 のとおりです メール 通 あたりの 容 量 制 限 が 0MB から 5MB に 拡 大 されます メールボックスの 総 容 量 が GB から 50GB に 拡 大 されます 予 定 表 や Web ストレージの 機 能 等 が 追 加 されます 最 新 の Windows や Internet Explorer においても 動 作 保 証 環 境 となるようメ ールシステム 側 も 順 次 バージョンアップされます フィーチャーフォンからのアクセスができなくなります パソコン スマートフ ォン 等 からご 利 用 ください 6.そ の 他 その 他 の 注 意 点 は 次 のとおりです Office 65 を 利 用 する 際 には Internet Explorer 0 以 上 にてアクセスしてく ださい Office 65 をスマート スマートフォン 等 からアクセス アクセスした 際 転 送 設 定 等 の 一 部 機 能 が 設 定 変 更 できません 詳 細 な 設 定 を 行 いたい 場 合 にはパソコンからアク セスしてください 大 学 から 付 与 しているメールアドレスは 講 義 研 究 就 職 活 動 等 で 用 いる 重 要 な 連 絡 手 段 のつです 定 期 的 に 受 信 メールを 確 認 するとともに 必 要 に 応 じ 携 帯 電 話 のメールアドレスに 自 動 転 送 する 等 の 設 定 を 実 施 してくださ い ポータルシステムより 新 着 通 知 が 通 届 くとの 問 い 合 わせが 増 えております 転 送 設 定 の 誤 りが 原 因 ですので 該 当 する 方 は 別 紙 5 新 着 メール 通 知 設 定 方 法 について を 参 考 にメール 転 送 の 設 定 を 修 正 してください メールボックスの 容 量 は 有 限 です 日 頃 からメールの 整 理 を 心 掛 け 不 要 なメールは 削 除 してください 転 送 先 のメールアドレスを 変 更 した 場 合 には 速 やかに 転 送 先 設 定 の 修 正 を 実 施 してください 以 上

3 別 紙 Office 65 利 用 手 順 について.Office 65 へのサインイン Internet Explorer を 起 動 し Office 65 にアクセスします URL : ポータルサイト のトップページ 右 側 にもリンクがあります 必 要 に 応 じポータルサイトをお 気 に 入 りに 登 録 してください 各 項 目 を 以 下 のとおり 入 力 し サインイン をクリックします アドレス : メールアドレスを 入 力 します ( 例 : パスワード : パスワードを 入 力 します メールアドレスを 入 力 パスワードを 入 力 初 回 ログインの 場 合 Outlook Web App の 設 定 画 面 が 表 示 されます 言 語 : 日 本 語 ( 日 本 ) タイムゾーン :(UTC+09:00) 大 阪 札 幌 東 京 上 記 選 択 後 保 存 をクリックします. 新 規 メール 送 信 手 順 メール 送 信 は05 年 月 6 日 ( 月 ) 以 降 よりご 利 用 いただけます それまでは 送 信 先 に 正 しく 配 送 されない 可 能 性 があ りますので Active! mail よりメールの 送 信 を 行 ってください 画 面 左 上 の 新 規 作 成 をクリックします 画 面 右 に 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 します 各 項 目 を 以 下 のとおりに 入 力 し 送 信 をクリックします 宛 先 :< 任 意 の 宛 先 > CC :< 追 加 で 宛 先 を 登 録 する 場 合 > 件 名 :< 任 意 の 件 名 > 本 文 :< 任 意 の 本 文 > 本 文 はここに 記 載

4 別 紙 Office 65 利 用 手 順 について. 連 絡 先 (アドレス 帳 )への 登 録 手 順 画 面 左 上 の をクリックし People をクリックします 画 面 左 上 の 新 規 作 成 をクリックします 連 絡 先 の 作 成 をクリックします 4 各 項 目 を 以 下 のとおりに 入 力 し 保 存 をクリックします その 他 の 項 目 は 任 意 項 目 です 姓 :< 任 意 の 姓 > 名 :< 任 意 の 名 > メール :< 登 録 するメールアドレス> 表 示 :< 表 示 名 > 自 動 入 力 5 画 面 左 上 の をクリックし Outlook をクリックします 元 の 画 面 が 表 示 されます 4. 連 絡 先 (アドレス 帳 )からのメール 送 信 手 順 新 規 メール 送 信 手 順 ( 本 書 ページ 目 )を 参 照 し 新 規 メー ル 作 成 画 面 を 表 示 させます 宛 先 または をクリックします メールを 送 信 したい 連 絡 先 の をクリックします 4 宛 先 に 選 択 した 連 絡 先 が 表 示 されていることを 確 認 し OK をクリックします 5 メール 送 信 画 面 にて 宛 先 に4で 選 択 したアドレスが 設 定 さ れていることを 確 認 します

5 別 紙 Office 65 利 用 手 順 について 5.メールへのファイル 添 付 手 順 新 規 メール 送 信 手 順 ( 本 書 ページ 目 )を 参 照 し 新 規 メー ル 作 成 画 面 を 表 示 させます 挿 入 をクリックし 添 付 ファイルまたは OneDrive のファイル をクリックします コンピューター をクリックします 4 添 付 したいファイルをクリックし 開 く をクリックします 添 付 可 能 なファイルの 最 大 サイズは 5MB です 5 添 付 ファイルとして 送 信 をクリックします 6 選 択 したファイルが 表 示 されていることを 確 認 します 6. 受 信 メールへの 返 信 手 順 返 信 したいメールを 選 択 し 返 信 をクリックします 摂 大 太 郎 0:5 摂 大 太 郎 画 面 右 に 返 信 メール 作 成 画 面 が 表 示 します 各 項 目 を 以 下 のとおりに 入 力 し 送 信 をクリックします CC :< 追 加 で 宛 先 を 登 録 する 場 合 > 件 名 :< 任 意 の 件 名 > 本 文 :< 任 意 の 本 文 > 摂 大 太 郎 本 文 はここに 記 載

6 別 紙 Office 65 転 送 設 定 手 順 について 本 転 送 設 定 は05 年 月 4 日 ( 土 )~5 日 ( 日 )のメールシステム 変 更 日 以 降 に 有 効 になります 月 6 日 ( 月 ) 以 降 に 転 送 設 定 が 有 効 となっていることをご 確 認 ください.Office 65 へのサインイン Internet Explorer を 起 動 し Office 65 にアクセスします URL : ポータルサイト のトップページ 右 側 にもリンクがあります 必 要 に 応 じポータルサイトをお 気 に 入 りに 登 録 してください 各 項 目 を 以 下 のとおり 入 力 し サインイン をクリックします アドレス : メールアドレスを 入 力 します ( 例 : パスワード : パスワードを 入 力 します メールアドレスを 入 力 パスワードを 入 力 初 回 ログインの 場 合 Outlook Web App の 設 定 画 面 が 表 示 されます 言 語 : 日 本 語 ( 日 本 ) タイムゾーン :(UTC+09:00) 大 阪 札 幌 東 京 上 記 選 択 後 保 存 をクリックします 全 てのメールを 無 条 件 に 転 送 したい 場 合 には 手 順 のみを 実 施 してください 差 出 人 や 件 名 等 の 特 定 の 条 件 に 基 づいて 転 送 をしたい 場 合 は 手 順 ~4のみを 実 施 ください なお 手 順 と 手 順 ~4を 重 複 して 行 うと 同 じメールが 通 届 く 場 合 があ るので 注 意 してください 誤 って 登 録 した 場 合 は いずれか 一 方 の 設 定 を 解 除 してください. 転 送 設 定 (すべてのメールを 転 送 する 場 合 ) 画 面 右 上 の をクリックし オプション をクリックします メール をクリックし アカウント をクリックします 最 後 に 転 送 をクリックします 各 項 目 を 以 下 のとおり 入 力 し 保 存 をクリックします 転 送 を 開 始 する : チェック 有 り 電 子 メールの 転 送 先 : < 転 送 先 メールアドレス> 転 送 されたメッセージのコピーを Outlook Web App に 保 持 する : チェック 有 り

7 別 紙 Office 65 転 送 設 定 手 順 について. 連 絡 先 ( 転 送 先 )の 登 録 画 面 左 上 の をクリックし People をクリックします 画 面 左 上 の 新 規 作 成 をクリックします 連 絡 先 の 作 成 をクリックします 4 各 項 目 を 以 下 のとおりに 入 力 し 保 存 をクリックします その 他 の 項 目 は 任 意 項 目 です 姓 :< 任 意 の 姓 > 名 :< 任 意 の 名 > メール :< 登 録 するメールアドレス> 表 示 :< 表 示 名 > 自 動 入 力 4. 転 送 設 定 4 画 面 右 上 の をクリックし オプション をクリックします 5 受 信 トレイのルール をクリックし をクリックします 6 各 項 目 を 以 下 のとおりに 設 定 します 名 前 :< 任 意 の 転 送 設 定 名 称 > 携 帯 へ 転 送 など メッセージの 到 着 時 および :< 任 意 の 転 送 設 定 内 容 > 実 行 する 処 理 : 転 送 リダイレクトまたは 送 信 メッセージを 次 へリダイレクト リダイレクトする メッセージを 次 へリダイレクト リダイレクトする 転 送 先 には 送 信 者 のアドレス アドレスが 表 示 されます メッセージを 次 へ 転 送 する 転 送 先 には 転 送 元 のアドレス アドレスが 表 示 されます

8 別 紙 Office 65 転 送 設 定 手 順 について 7 メール 転 送 先 として 登 録 したい 連 絡 先 の をクリック 後 宛 先 に 指 定 した 連 絡 先 が 表 示 されていることを 確 認 し OK を クリックします 8 新 しい 受 信 トレイルール 画 面 が 表 示 された 後 に OK をクリッ クします 9 設 定 したルールが 追 加 されていることを 確 認 します 0 以 上 で 設 定 は 完 了 です

9 別 紙 4 Office 65 アドレス 帳 移 行 手 順 について <Active! mail でアドレス 帳 を 利 用 していた 場 合 にのみ 05 年 月 日 ( 金 )までに ) 実 施 します >. Active! mail のアドレス 帳 エクスポート Internet Explorer を 起 動 し Active! mail にアクセスします URL: 各 項 目 を 以 下 のとおり 入 力 し ログイン をクリックします ユーザ ID : 従 来 どおりのユーザ ID( 例 :4r999st 4r999st) パスワード : 従 来 どおりのパスワード 画 面 左 の 管 理 者 からのお 知 らせ 欄 記 載 の アドレス 帳 変 換 プ ログラム を 右 クリックし 対 象 をファイルに 保 存 をクリックしま す 4 デスクトップ をクリックし 保 存 をクリックします 5 6 Active! mail にて ツール をクリックします 一 般 設 定 をクリックします 7 CSV 形 式 をクリックし 適 用 をクリックします 8 OK をクリックします 9 0 アドレス 帳 をクリックします アドレス 操 作 をクリックし 一 括 エクスポート をクリックしま す 画 面 下 の 保 存 の 隣 にある をクリックし 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックます デスクトップ をクリックし 保 存 をクリックします ダウンロードするファイルのファイル 名 は addrbook.csv から 変 更 しないでください

10 別 紙 4 Office 65 アドレス 帳 移 行 手 順 について. アドレス 帳 ファイルの 変 換 デスクトップに 保 存 した Office65henkan.bat を 右 クリックし 開 く をクリックします 正 常 に 完 了 したことを 確 認 し Enter キーを 押 します.Office 65 へのサインイン Internet Explorer を 起 動 し Office 65 にアクセスします URL : ポータルサイト のトップページ 右 側 にもリンクがあります 必 要 に 応 じポータルサイトをお 気 に 入 りに 登 録 してください 各 項 目 を 以 下 のとおり 入 力 し サインイン をクリックします アドレス : メールアドレスを 入 力 します ( 例 : パスワード : パスワードを 入 力 します メールアドレスを 入 力 パスワードを 入 力 初 回 ログインの 場 合 Outlook Web App の 設 定 画 面 が 表 示 されます 言 語 : 日 本 語 ( 日 本 ) タイムゾーン :(UTC+09:00) 大 阪 札 幌 東 京 上 記 選 択 後 保 存 をクリックします

11 別 紙 4 Office 65 アドレス 帳 移 行 手 順 について 4. Office 65 へのアドレス 帳 インポート 画 面 左 上 の をクリックし People をクリックします 画 面 右 上 の をクリックし オプション をクリックします 連 絡 先 のインポート をクリックし 参 照 をクリックします 4 5 デスクトップ をクリックし addrbook_0.csv をクリックします 最 後 に 開 く をクリックします インポート をクリックします 6 7 正 常 にインポートが 完 了 したことを 確 認 し オプション をクリック します インポートした 連 絡 先 が 表 示 されていることを 確 認 します 8 デスクトップの 以 下 のファイルを 選 択 後 に 右 クリックし 削 除 を クリックします addrbookold.old addrbook_0.csv Office65henkan.bat

12 別 紙 5 新 着 メール 通 知 設 定 方 法 について ポータルシステムからのメッセージがスマートフォン 等 に 通 届 く 方 へ 原 因 ポータルシステム 内 のメッセージ 転 送 設 定 にて 大 学 のアドレスとスマートフォン 等 のアドレスを 両 方 登 録 し 大 学 メールシステム(Office65) 内 においてもスマートフォン 等 のアドレスを 重 複 して 登 録 しているため スマートフォン 等 へ 転 送 推 奨 設 定 法 下 記 の 順 を 実 施 してください ポータルから 直 接 送 信 されたメー ルと 大 学 アドレスから 転 送 されたメー.ポータルシステム 上 で 学 のアドレスのみに 転 送 設 定 を います ポータルシステム にログイン 後 [HOME]>[メッセージ 転 送 設 定 ]において のみを 登 録 します スマートフォン 等 への 転 送 設 定 はここでは 実 施 しません 例 何 も 設 定 しない( 空 白 ) 何 も 設 定 しない( 空 白 ). 続 いて 学 メールシステム(Office65) 上 でスマートフォン 等 に 転 送 設 定 を います 学 メールシステム(Office65) にサインインし 下 記 操 作 を います 画 面 右 上 のツールバーより[ ]>[オプション]をクリックします 左 メニューより[メール]>[アカウント]をクリックします [ 転 送 を 開 始 する]にチェックを れ [メールの 転 送 先 :]にスマートフォン 等 のアドレスを します 4 保 存 をクリックします 4 スマートフォン 等 のアドレス ドメイン 拒 否 の 対 象 からsetsunan.ac.jpを 解 除 しておいてください アドレス 変 更 時 等 には 必 ず 転 送 先 メールアドレスを 変 更 してください. 正 しくポータルシステムからの 通 知 を 受 け 取 れていること 確 認 します なお Office 65の 転 送 設 定 は 6 ( ) 以 降 に 有 効 になります

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