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1 ニュースの 登 録 方 (WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル) 6 版 版 版 版 版 初 版 JTB 旅 行 事 業 本 部 営 業 企 画 チーム JMC ビジネスソリューション 部 本 社 各 web 掲 載 担 当

2 WEBニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 目 次 1.WEBニュース 配 信 システムについて P.2 2.WEBへのニュース 掲 載 の 流 れ P.2 3. 本 システムを 利 用 するにあたっての 注 意 点 P.3 4. 連 絡 先 P.4 5. 登 録 上 のルール P.5 6. 登 録 の 主 な 流 れ P.6~7 7.システムの 操 作 方 P.8~20 ケースA: 新 規 登 録 (ファイルの 添 付 方 /カテゴリー リンクの 設 定 方 ) ケースB:コピー 登 録 ケースC: 削 除 8.WEBニュース 配 信 システムで 使 用 不 可 能 な 文 字 記 号 一 覧 ( 例 ) P.21 9.Q&Aシート P.22~24 1

3 1.WEBニュース 配 信 システムについて WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル TRIPS 端 末 から 出 力 される 営 業 情 報 (ニュース)は 日 常 の 営 業 活 動 に 不 可 欠 の 情 報 ソースとして 活 用 され そのアクセス 数 は 年 間 1700 万 件 を 越 えています しかし 現 在 の 営 業 ニュースは 発 信 個 所 より 紙 原 票 やワードファイルをJTB 情 報 開 発 ( 以 下 JMC) に 送 付 して 同 社 ではそれをTRIPSシステム 用 に 再 入 力 をしたり データ 変 換 訂 正 を 行 うなど 手 間 と 時 間 がかかりスピード 性 に 欠 けます また 情 報 検 索 ツールとしては 検 索 性 操 作 性 が 課 題 となっていました そこで よりスピーディーに かつ 効 率 的 な 仕 組 みにするために 新 しい WEB ニュース 配 信 システムを 開 発 しました このシステムには 従 来 のトリップスニュース 発 信 に 比 べ 以 下 のような 利 点 があります 今 後 は 当 システムからのニュースの 発 信 をお 願 いします Ⅰ) 販 売 店 における 利 便 性 の 向 上! (キーワード 検 索 など 検 索 性 一 般 PC のキーボード 操 作 などの 操 作 性 面 の 充 実 ) Ⅱ)スピーディーなニュース 発 信 が 実 現! ( 発 信 個 所 がインターネット 回 線 を 通 じ 24 時 間 いつでも 登 録 削 除 が 自 由 自 在 ) Ⅲ)ビジュアル 的 にニュースの 配 信 が 可 能!! (TRIPS システムでは 対 応 できなかった 画 像 や 表 などのファイル 添 付 が 可 能 ) Ⅳ) 統 合 DBサイト 内 の 関 連 情 報 とリンク 設 定 が 可 能! ( 関 連 情 報 から 閲 覧 する 際 のニュースチェック 漏 れ 防 止 に 有 効 ) 従 来 のトリップスのような おはようメッセージ の 自 動 出 力 ( 自 動 印 刷 ) 機 能 はありません また 最 終 的 なニュースのタイトル 一 覧 は I-WebのTOP 画 面 にて 各 自 でご 確 認 頂 く 事 となりま す I-Web 登 録 画 面 の 本 日 に 表 示 されるニュースは 当 日 0:00~23:59 までに 登 録 されたニ ュースとなります ( 但 し 公 開 日 が 先 のニュースは 設 定 した 公 開 日 まで 表 示 されません) 2.WEBへのニュース 掲 載 の 流 れ 1URL 入 力 によるニュース 登 録 画 面 よりニュース 発 信 2Webへタイムリーに 反 映 Web 端 末 統 合 DB 1URL 入 力 による ニュース 配 信 システム 登 録 画 面 からニュース 配 信 データ 原 稿 を 送 信 します 2webへは1で 登 録 されたニュースが 5 分 毎 更 新 で 掲 載 されます 2

4 3. 本 システムを 利 用 するにあたっての 注 意 点 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル (1) 情 報 を 固 定 してメンテナンスをかけるなどの ニュース に 則 していない 情 報 は WEB 旅 行 販 売 情 報 入 力 システムを 活 用 して 下 さい ( ニュース と 情 報 の 区 別 は 本 誌 P.23 の Q&A にてご 確 認 下 さい) (2) 登 録 された 内 容 がそのままWEB 上 に 表 示 されます 誤 登 録 とならないよう 入 力 の 際 は 原 稿 内 容 の 確 認 をしてから 登 録 し 登 録 後 には 必 ず 閲 覧 画 面 (I-WebTOP 画 面 )にて 登 録 内 容 の 再 確 認 をしてください (3) 入 力 に 際 し 特 殊 文 字 の 使 用 は 避 けてください 文 字 化 けする 場 合 があります ( 機 種 依 存 文 字 一 覧 P.21 参 照 ) (4) 半 角 カタカナの 使 用 は 避 けてください 文 字 化 けする 場 合 があります (カタカナは 全 角 入 力 願 い ます ) (5) 発 信 担 当 者 電 話 番 号 については 必 須 入 力 です ニュース 内 容 に 関 する 販 売 店 からの 問 合 せ 先 としてWEB 上 に 公 開 されます( 問 合 せ 先 が 異 なる 場 合 は その 旨 と 問 合 せ 先 を 本 文 中 に 掲 載 し て 下 さい) (6) 発 信 担 当 者 電 話 番 号 以 外 にも 入 力 必 須 項 目 がありますので 入 力 の 際 はご 留 意 願 います( 詳 細 は P.9 参 照 ) (7)ニュース 登 録 中 にインターネット 画 面 (ブラウザー)の 戻 るボタン( 戻 る )で 前 画 面 に 戻 る と 前 画 面 で 入 力 した 項 目 は 無 効 となります その 為 前 画 面 に 戻 る 時 は 登 録 画 面 下 方 の~に 戻 るボタンにて 戻 ってください (8)2008 年 4 月 現 在 自 販 店 (JTB TL グループリテーラー)の 出 力 分 けはできません ( 発 信 規 制 が 必 要 な 情 報 は 当 システムの 使 用 は 控 え 事 務 連 絡 などを 活 用 して 下 さい ) (9) 本 システムではニュースと 関 連 のある 情 報 へのリンクを 設 定 できる 機 能 がありますが( 操 作 方 に ついては P.12 参 照 ) その 利 用 にあたっては リンクを 設 定 する 関 連 情 報 がどの 範 囲 まで 提 供 配 信 されているか に 十 分 ご 注 意 下 さい I-Webの 情 報 提 供 先 は 下 記 5グループの 各 トップ 画 面 に 掲 載 されている 目 次 メニューによっ て 制 御 されており 情 報 によって 下 記 5グループ 全 個 所 に 提 供 されているもの 総 合 提 携 店 まで 提 供 されているもの JTB/TL/グループリテーラーまでしか 提 供 されていないもの があります JTB/TL/グループリテーラー 総 合 提 携 店 特 定 パートナー 店 たびネットパートナー 店 たび Web パートナー 店 したがって 例 えば 本 システムのニュース 本 文 登 録 画 面 にある ニュース 配 信 先 でニュースを 上 記 5グループ 全 個 所 に 提 供 する 操 作 をし 本 来 は JTB/TL/グループリテーラーまでしか 提 供 し ない 情 報 に 間 違 ってリンクを 設 定 すると ニュース 閲 覧 画 面 に 表 示 される ボタンを 押 すことにより 上 記 5グループ 全 個 所 でその 情 報 が 見 えてしまうことになりますので この 点 を 十 分 にご 注 意 下 さい (10)I-WebTOP 画 面 でのタイトル 掲 載 期 間 は1 週 間 です(P.15 参 照 ) その 後 は 検 索 画 面 等 での 閲 覧 となります 閲 覧 期 限 は 最 長 1 年 間 です ニュースの 内 容 及 び 有 効 期 限 の 更 新 修 正 は 出 来 ません (11) 一 度 登 録 したニュースは 修 正 出 来 ません 変 更 が 生 じた 場 合 は コピー 機 能 (P.16)を 活 用 し 再 登 録 を 行 ってください その 際 修 正 前 の 不 要 なニュースは 必 ず 削 除 (P.19)して 下 さい 3

5 4. 連 絡 先 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル (2015 年 4 月 現 在 ) 問 合 せ 内 容 全 般 的 な 運 用 具 体 的 な 操 作 方 問 合 せ 先 JTB 旅 行 事 業 本 部 個 人 事 業 推 進 チーム JMC T E L F A X

6 5. 登 録 上 のルール (1) 必 ず 登 録 する 原 稿 内 容 のチェックをしてから 登 録 して 下 さい ( 料 金 や 施 設 情 報 の 誤 りなどは 直 接 消 費 者 契 約 法 に 関 わってきます ご 注 意 を!) (2) 過 度 の 敬 語 使 用 や 挨 拶 文 などは 避 けて 下 さい (3)キーワード 検 索 を 意 識 した 原 稿 作 成 を 行 って 下 さい (4) 見 辛 い 解 りにくい 誤 解 を 受 けやすい 表 現 は 使 用 しないよう 気 をつけて 下 さい (5) 添 付 ファイルは 閲 覧 者 がダウンロードする 時 間 も 考 慮 し 容 量 をなるべく 軽 くして 下 さい (なお 1MBを 超 えるファイルはJTBの 通 信 システム 上 送 信 する 事 が 出 来 ません ) (6)タイトル 及 び 本 文 は 簡 潔 に 要 点 をまとめて 作 成 願 います( タイトル 全 角 50 文 字 以 内 / 本 文 全 角 500 文 字 以 内 ) ~について ~のお 知 らせ ~のご 案 内 のような 取 り 除 いても 意 味 が 通 じる 言 葉 は 可 能 な 限 り 省 いて 下 さい タイトルに< 重 要 >という 記 入 は 極 力 控 えて 下 さい ( 全 てのニュースが 重 要 ) 所 定 のタイトルフォームがある 場 合 は それに 従 ってご 入 力 下 さい( 下 記 参 照 ) タイトルの 記 入 パターン どこの 造 成 個 所 の 商 品 か 判 断 しやすいよう また 販 売 店 での 見 易 さを 意 識 し タイトルの 頭 にニュー スの 対 象 を 明 記 して 商 品 ごとの 統 一 をお 願 いします 国 内 ニュース エース 商 品 の 場 合 情 報 対 象 地 域 タイトル 海 外 ニュース ルック 商 品 の 場 合 ルックJTB 出 発 地 3レター 方 面 : 内 容 情 報 対 象 地 域 タイトル 北 海 道 国 内 商 品 事 業 部 東 日 本 国 内 商 品 事 業 部 中 部 国 内 商 品 事 業 部 西 日 本 国 内 商 品 事 業 部 九 州 国 内 商 品 事 業 部 沖 縄 国 内 商 品 事 業 部 北 海 道 エース 企 画 課 北 海 道 企 画 販 売 部 東 北 新 潟 商 品 企 画 販 売 事 業 部 北 仕 エース: 内 容 東 仕 エース: 内 容 中 仕 エース: 内 容 西 仕 エース: 内 容 九 仕 エース: 内 容 沖 仕 エース: 内 容 北 海 道 エース: 内 容 北 国 企 販 エース: 内 容 東 北 エース: 内 容 全 国 発 東 北 発 東 京 発 名 古 屋 発 大 阪 発 中 四 国 発 九 州 発 ( 注 ) は 1 スペースの 意 味 です ルックJTB ALL 方 面 : 内 容 ルックJTB SDJ 方 面 : 内 容 ルックJTB TYO 方 面 : 内 容 ルックJTB NGO 方 面 : 内 容 ルックJTB OSA 方 面 : 内 容 ルックJTB CSK 方 面 : 内 容 ルックJTB FUK 方 面 : 内 容 東 日 本 エース 事 業 部 中 部 国 内 旅 行 企 販 販 売 部 北 陸 商 品 企 画 販 売 センター 西 日 本 エース 事 業 部 東 日 本 エース: 内 容 中 企 販 エース: 内 容 北 陸 企 販 エース: 内 容 西 日 本 エース: 内 容 TPI 商 品 の 場 合 発 信 個 所 トラヘ ルフ ラサ インターナショナル トラヘ ルフ ラサ インターナショナル 中 部 タイトル TPI 東 京 : 内 容 TPI 中 部 : 内 容 中 国 商 品 企 画 販 売 センター 中 国 エース: 内 容 ティーヒ ーアイ 西 日 本 TPI 西 日 本 : 内 容 九 州 国 内 旅 行 企 画 販 売 部 九 企 販 エース: 内 容 サンライズ 商 品 の 場 合 現 地 情 報 の 場 合 (ETC JAT/JAO OTC A サンライズ : 内 容 SK PMT JHI JCT STC 等 ) 地 名 又 は 国 名 : 内 容 サンアンドサン 商 品 の 場 合 発 信 個 所 タイトル 発 信 個 所 タイトル サンアンドサン 東 京 サン&サン: 内 容 サンアンドサン 中 部 サン&サン 中 部 : 内 容 サンアンドサン 北 海 道 サン&サン 北 海 道 : 内 容 サンアンドサン 西 日 本 サン&サン 西 日 本 : 内 容 5

7 6. 登 録 の 主 な 流 れ 下 記 をご 確 認 の 上 登 録 をスタートしてください 1)キーワード 検 索 を 意 識 した 原 稿 作 成 が 出 来 ていますか? 2) 原 稿 の 内 容 はニュースに 則 していますか? 掲 載 しては 困 るような 特 定 個 所 内 の 連 絡 事 項 など 入 っていませんか? 3) 見 辛 い 解 りにくい 誤 解 を 受 けやすい 表 現 はありませんか? 統 一 感 見 易 さの 確 認 をしてください 4) 他 個 所 から 同 一 内 容 の 情 報 は 掲 載 されていませんか? 登 録 作 業 ケース 登 録 の 手 順 A: 新 規 登 録 白 紙 ( 空 フォーム)から 登 録 する P.8~14 参 照 B:コピー 登 録 既 存 情 報 を 流 用 して 登 録 する P.16~18 参 照 C: 削 除 登 録 済 みの 既 存 ニュースをWeb 閲 覧 画 面 から 検 索 出 来 ないようにする ( 注 :ここで 削 除 した 後 も 発 信 個 所 は 削 除 したニュースの 一 覧 を 検 索 できます) P.19~20 参 照 ログイン 最 初 の 画 面 です URL( )を 開 くと 下 記 の 画 面 が 表 示 されます ID を 入 力 パスワードを 入 力 ニュース 発 信 箇 所 には ログインするための ID とパスワードが 付 与 され ています ID パスワードの 取 得 は JTB 旅 行 事 業 本 部 チームへ 申 請 して 下 さい ( 詳 細 はP.22 Q&A シート 参 照 ) [Account] と [Password] の 欄 に 発 信 個 所 の ユーザーID と パスワード を 入 力 し Login ボタンを 押 下 パスワードが 不 明 な 際 は JMCまでお 問 合 せください メール 又 はFAX にてお 知 らせ 致 します 6

8 注 意 : この 画 面 以 降 のチェック 項 目 は 販 売 店 の 皆 様 が 検 索 の 際 に 使 用 するデータ 項 目 としてWEBに 反 映 されます 慎 重 にご 記 入 ください まず 発 信 箇 所 名 を 確 認! 画 面 右 上 に 発 信 個 所 名 が 出 力 されますので 正 しいか 確 認 してください プルダウン 表 示 になっていますが 他 の 発 信 箇 所 のニュースを 流 用 することはできません 7

9 7.システムの 操 作 方 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル ケースA: 新 規 登 録 画 面 右 下 の 新 規 登 録 ボタンを 押 下 8

10 ニュース 本 文 登 録 画 面 入 力 項 目 説 明 印 は 必 須 項 目 です!! 項 目 入 力 選 択 事 項 閲 覧 者 側 の 用 途 発 信 担 当 者 ニュース 原 稿 担 当 者 の 氏 名 ( 全 角 10 文 字 以 内 ) メールアドレス ニュース 原 稿 担 当 者 のメールアドレス( 半 角 60 文 字 以 内 ) ニュース 内 容 の 問 合 せ 電 話 番 号 ニュース 原 稿 担 当 者 の 電 話 番 号 ( 半 角 15 文 字 以 内 ) 及 び 文 責 所 在 確 認 JTB 内 線 ニュース 原 稿 担 当 者 のJTB 内 線 (JTB 内 線 が 通 じる 場 合 のみ)( 半 角 15 文 字 以 内 ) FAX 番 号 ニュース 原 稿 担 当 者 のFAX 番 号 ( 半 角 15 文 字 以 内 ) 情 報 配 信 先 ニュース 発 信 先 の 選 択 ( 下 記 5 区 分 け) 出 力 先 JTB/TL/グルー 総 合 提 携 特 定 たびネット たびWeb (ニュースの 発 信 規 制 ) プリテーラー パートナー パートナー パートナー 注 意!!2008 年 4 月 現 在 自 販 店 の 発 信 区 分 けは 不 可!! ニュース 掲 載 期 間 WEB での 閲 覧 期 間 例 ) 施 設 工 事 の 情 報 ( 入 力 ) ( 半 角 数 字 入 力 でFrom~To まで1 年 以 内 ) 掲 載 期 間 :2003/02/01~ お 客 様 の 旅 行 期 間 に ニュース 対 象 期 間 工 事 期 間 旅 行 期 間 など 2003/02/10( 告 知 期 間 ) 合 わせた 検 索 ( 半 角 数 字 入 力 でニュース 掲 載 期 間 以 内 ) 対 象 期 間 :2003/02/07~ 2003/02/10( 工 事 実 施 期 間 ) タ イ ト ル ニュースのタイトル ( 全 角 50 半 角 英 数 100 文 字 以 内 特 殊 文 字 は 使 用 不 可 ) 情 報 の 要 否 判 断 ある 程 度 本 文 の 内 容 がわかるように 簡 潔 的 確 につけましょう 及 び 後 日 の 検 索 本 文 ニュースの 内 容 ( 全 角 1000 半 角 英 数 2000 文 字 以 内 特 殊 文 字 は 使 用 不 可 ) 簡 潔 に 要 点 をまとめ 過 度 の 敬 語 使 用 や 挨 拶 文 などは 省 いてください 連 絡 内 容 確 認 入 力 者 と 問 合 せ 先 が 異 なる 場 合 は 本 文 中 に 記 載 してください コースNO. ニュースに 関 係 するコース がある 場 合 に 入 力 コース での 検 索 地 区 ( 事 業 所 )CD ニュースに 関 係 する 地 区 や 事 業 所 がある 場 合 に 入 力 地 区 ( 事 業 所 )CD での 検 索 画 像 タイトル 画 像 につける 名 前 ( 半 角 30 文 字 以 内 ) 添 付 画 像 内 容 判 断 添 付 画 像 ファイル 画 像 の 添 付 1ファイルまで 拡 張 子 はjpg bmp gif のみ ビジュアル 資 料 現 在 の 画 像 の 削 除 既 存 添 付 画 像 ファイルの 削 除 ( 画 像 変 更 は ここをチェックし 差 替 え 画 像 ファイルを 添 付 画 像 ファイル に 添 付 ) --- 添 付 書 類 ファイル 書 類 の 添 付 1ファイルまで 拡 張 子 はdoc xls txt pdf ppt html ZIP のみ エクセルは 1 ファイルにsheet が2 枚 以 上 ある 場 合 は 添 付 できません ビジュアル 資 料 1sheet に 収 めてください 現 在 の 書 類 の 削 除 既 存 添 付 書 類 ファイルの 削 除 ( 書 類 変 更 は ここをチェックし 差 替 え 書 類 ファイルを 添 付 書 類 ファイル に 添 付 ) --- カテゴリー 設 定 閲 覧 検 索 時 のキーとなる 項 目 を 選 択 また 関 連 情 報 とのリンク 設 定 (1) 閲 覧 検 索 時 のキー 2008 年 4 月 現 在 Webタリフシステム やどこむ 等 とのリンクは 不 可 (2) 関 連 情 報 からの ニュース 閲 覧 注 意!! 添 付 ファイル( 画 像 及 び 書 類 ファイル)が 合 計 1MBを 超 える 場 合 登 録 は 禁 止 です JTBのイントラ 内 は 1MB 以 上 のデータは 送 信 できません 閲 覧 者 は 添 付 ファイルを 閲 覧 する 際 ファイルをダウンロードしなければなりません 一 般 回 線 であれば HPからのファイルのダウンロードにかかる 時 間 は 100KB=1 分 ほど( 目 安 )になります 閲 覧 者 がダウンロードする 時 間 も 考 慮 し ファイルはなるべく 軽 いものにしましょう 9

11 A-1) 入 力 例 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 2008 年 1 月 現 在 自 販 店 (JTB/TL/グループリテーラー) の 出 力 分 けはできません! 最 長 1 年 間 です! 本 文 は 全 角 1000 文 字 まで 入 力 可 半 角 カタカナ 使 用 は 不 可 コース 入 力 の 際 -(ハイフン) を 入 力 するとエラーになります 地 区 ( 事 業 所 )コード 入 力 ( 国 内 ニュースのみ) の 際 -(ハイフン) を 入 力 するとエラー になります 本 文 入 力 後 必 ず 設 定! ファイルがデスクトップ(PCの 画 面 上 )にある 場 合 画 像 書 類 の 添 付 方 1) 各 自 のPCにファイルがある 事 を 確 認 2) 右 端 の 参 照 ボタンを 押 下 4)ファイル 名 (N)に 添 付 したいファイル 名 を 表 示 させ 右 端 の 開 く(O) ボタンを 押 下 3) 右 の 画 面 (ポップアップウインドウ)が 開 くので そこから ニュースに 添 付 するファイルがある 場 所 を 選 択 していく 5)WEB 入 力 画 面 の 添 付 画 像 (or 書 類 )ファイル に 添 付 ファイルのアドレスが 表 示 され 添 付 完 了! 注 意 : メールに 添 付 された 状 態 では WEBに 添 付 できません 一 度 デスクトップに 移 して 下 さい (ドロップ&ドラッグも 出 来 ません ) 10

12 カテゴリー(ニュース 閲 覧 時 の 検 索 項 目 ) 及 びリンク( 旅 行 販 売 情 報 画 面 からのニュース 閲 覧 )を 設 定 する カテゴリーを 設 定 する 事 で 旅 行 販 売 情 報 にリンクできます 必 須! コピー 機 能 にて 登 録 する 際 は 前 回 登 録 したニュースの カテゴリー 及 びリンク 設 定 内 容 がここに 表 示 されます 新 規 登 録 の 場 合 は これから 設 定 するので カテゴリーが 設 定 されていません と 表 示 されます カテゴリー 新 規 設 定 ボタンを 押 下 し カテゴリー 設 定 へ 1 (1)~(3)を 選 択 し 登 録 するニュースの 階 層 分 けを 行 う カテゴリーの 設 定 方 リンクの 貼 り 方 へ エース&ルックのカテゴリについて 全 国 発 エース 全 国 発 ルック は 入 力 側 のカテゴリー 項 目 です 閲 覧 者 側 では 全 国 発 で 検 索 する 項 目 はありません このカテゴリーを 選 択 すると 全 発 地 へ 一 度 に 登 録 できます 11

13 カテゴリーの 設 定 方 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 2 カテゴリー 選 択 後 設 定 ボタンを 押 下 3 本 文 画 面 に 戻 るボタンで 登 録 画 面 に 戻 る 設 定 した カテゴリー リンクの 設 定 方 旅 行 販 売 情 報 にリンクさせたい 情 報 がある 場 合 カテゴリー 設 定 は 必 須 ですが リンクは 必 須 ではありません 2 カテゴリー 選 択 後 検 索 ボタンを 押 下 ( 設 定 ボタンではない ことに 注 意 ) 3 表 示 された 一 覧 から リンクを 貼 りたい 情 報 をチェックする リストから 該 当 情 報 にチェック ( 複 数 チェック 可 ) 4 設 定 ボタンを 押 下 設 定 した りンク 5 本 文 画 面 に 戻 るボタンで 登 録 画 面 に 戻 る 設 定 した カテゴリー 12

14 A-2) 登 録 内 容 確 認 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 登 録 画 面 右 下 の 登 録 ボタンを 押 下 すると 下 記 のような 確 認 画 面 が 出 力 されます 登 録 内 容 を 再 確 認 してください 13

15 A-3) 発 信 内 容 に 誤 りがなければ 最 下 段 の 確 定 ボタンを 押 してください 修 正 する 点 がありましたら 本 文 画 面 に 戻 るボタンを 押 下 し 前 画 面 に 戻 って 修 正 してください 内 容 を 確 認 後 確 定 ボタン を 押 してください A-4)WEB 掲 載 確 認 登 録 終 了 ニュースが 登 録 されると 登 録 ニュース 一 覧 画 面 に 変 わります 検 索 ボタンを 押 下 すると ニュース 一 覧 に 反 映 され 登 録 されている 事 が 確 認 できます この ニュースID はWEB 上 でも 公 開 されます 以 上 で ニュースの 発 信 ( 登 録 )が 終 了 します 終 了 される 際 は ブラウザの 終 了 ボタンX 等 で 終 了 して ください 実 際 の 画 面 表 示 (レイアウト)は ニュース 登 録 後 にI-Webの 閲 覧 画 面 ( 次 頁 参 照 )にてご 確 認 下 さい ( 注 )ニュースの 閲 覧 画 面 は5 分 毎 に 更 新 されます 例 :10:01に 登 録 されたニュースは10:05に 画 面 反 映 14

16 掲 載 開 始 日 から1 週 間 分 のニュースを 表 示 それ 以 前 のニュースは ニュース 情 報 検 索 より 検 索 して 閲 覧 WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 15

17 ケースB:コピー 登 録 既 存 ニュースを 流 用 する 場 合 コピー 機 能 を 活 用 すると 新 規 登 録 時 の 選 択 項 目 などが 省 け 効 率 的 です まず 下 画 面 より これまで 登 録 したニュースを 条 件 検 索 します (1)~(9)に 適 当 な 条 件 を 入 力 し 検 索 をクリックすると 条 件 に 該 当 するニュース 一 覧 が 表 示 されます 検 索 項 目 説 明 検 索 項 目 内 容 (1) 発 信 日 既 に 発 信 されているニュースの 検 索 日 付 期 間 を 入 力 すると 該 当 期 間 に 発 信 された 情 報 の 一 覧 が 呼 び 出 せる (2) 発 信 個 所 画 面 右 上 の 発 信 個 所 名 と 同 表 記 されているかの 確 認 (3) ニュース 掲 載 期 間 登 録 したWEBでの 閲 覧 期 間 (4) ニュース 対 象 期 間 登 録 した 工 事 期 間 旅 行 期 間 等 例 ) 施 設 工 事 の 情 報 2003 年 2 月 1 日 入 力 (3)2003/02/01~2003/02/10( 告 知 期 間 ) (4)2003/02/07~2003/02/10( 工 事 期 間 ) (5) キーワード 登 録 したニュースの タイトル や 本 文 中 の 文 字 記 号 などからキーワ ード 検 索 する 項 目 (6) ニュース 発 信 先 ニュースを 発 信 した 先 ( 国 内 / 海 外 / 国 内 海 外 )の 選 択 項 目 (7) カテゴリー 登 録 したカテゴリーの 選 択 項 目 (8) 方 面 登 録 した 方 面 の 選 択 項 目 (9) 削 除 チェック ( 選 択 必 須 項 目 ) 検 索 するニュースが 削 除 以 外 ( 既 存 ニュース) であるか 削 除 である かの 選 択 項 目 削 除 にチェックを 入 れると 過 去 に 削 除 したニュースの 一 覧 が 表 示 される 掲 載 期 限 が 切 れて 画 面 に 出 てこないニュースは 削 除 処 理 (P.19 参 照 )を 行 っていなければ 削 除 以 外 16

18 一 覧 から 流 用 したいニュースのコピーボタンを 押 します B-1) 入 力 ニュースをコピーすると 登 録 している 内 容 が 表 示 されますので 情 報 公 開 日 情 報 有 効 期 限 内 容 変 更 訂 正 後 登 録 ボタンを 押 下 して 下 さい カテゴリー リンクの 設 定 を 含 め どの 項 目 も 変 更 可 能 です 変 更 個 所 のみ 修 正 の 上 ご 登 録 ください 掲 載 期 間 の From を 1 週 間 以 前 にすると I-Web の TOP 画 面 には 掲 載 されません! 前 回 のデータを 流 用 する 際 は 注 意! 添 付 ファイルを 削 除 及 び 変 更 する 場 合 は ここをチェックしてから 今 回 添 付 するフ ァイルをセットする コピー 元 データに 添 付 されている 画 像 が 表 示 される 書 類 は 書 類 名 のみの 表 示 17

19 B-2) 確 認 & B-3) 発 信 登 録 内 容 を 再 確 認 してください 内 容 に 誤 りがなければ 最 下 段 の 確 定 ボタンを 押 してください 修 正 する 点 がありましたら 本 文 画 面 に 戻 るボタンを 押 下 し 前 画 面 に 戻 って 修 正 してください 内 容 を 確 認 後 確 定 ボタン を 押 してください B-4)WEB 掲 載 確 認 ニュースが 登 録 されると 登 録 ニュース 一 覧 画 面 に 変 わります 検 索 ボタンを 押 下 すると ニュース 一 覧 に 反 映 され 登 録 されている 事 が 確 認 できます 以 上 で ニュースの 発 信 ( 登 録 )が 終 了 します 終 了 される 際 は ブラウザの 終 了 ボタンX 等 で 終 了 して ください 実 際 の 画 面 表 示 は ニュース 登 録 後 にI-Web 閲 覧 画 面 (p.15 参 照 )にてご 確 認 下 さい ( 注 )ニュースの 閲 覧 画 面 は5 分 毎 に 更 新 されます 例 :10:01に 登 録 されたニュースは10:05に 画 面 反 映 18

20 ケースC: 削 除 既 存 ニュースがWebで 閲 覧 不 要 となった 場 合 は 削 除 機 能 を 使 用 して 該 当 のニュースを 削 除 します 登 録 ニュース 一 覧 画 面 で (1)~(8)に 条 件 を 入 力 し (9)を 削 除 以 外 で 検 索 すると 現 在 まで 登 録 した 既 存 ニュースの 一 覧 が 表 示 されます 削 除 にチェックを 入 れ 検 索 すると 既 に 削 除 処 理 済 みのニュースの 一 覧 が 表 示 されます (1)~(8)と(9)の 削 除 以 外 を 組 合 せて 検 索 削 除 処 理 を 行 っていないニュース ( 掲 載 期 間 切 れのニュースも 削 除 処 理 をしていなければこちらに 含 む) 既 に 削 除 処 理 済 みのニュース のニュースを 削 除 する 場 合 削 除 をクリック 19

21 削 除 内 容 を 確 認 してから 削 除 ボタンを 押 してください WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 削 除 後 は 検 索 画 面 が 表 示 されるので 削 除 されている 事 を 確 認 します のニュースが 削 除 されていることを 確 認 以 上 で ニュースの 削 除 が 終 了 します 終 了 される 際 は ブラウザの 終 了 ボタンX 等 で 終 了 してください 実 際 の 画 面 表 示 は ニュース 登 録 後 にI-Web 閲 覧 画 面 (p.15 参 照 )にてご 確 認 下 さい ( 注 )ニュースの 閲 覧 画 面 は5 分 毎 に 更 新 されます 例 :10:01に 削 除 されたニュースは10:05に 画 面 反 映 20

22 8.WEB 配 信 システムで 使 用 不 可 能 な 文 字 記 号 一 覧 ( 例 ) WEB ニュース 配 信 システム 操 作 マニュアル 機 種 依 存 文 字 とは 各 機 種 (Windows Macintosh など)に 依 存 した 互 換 性 のない 文 字 のことです 他 の 環 境 で 無 理 に 表 示 させようとすると 文 字 化 けを 起 こして 読 めなくなりますので インターネット 上 での 使 用 は 避 けてください 機 種 依 存 文 字 一 覧 21

23 9.Q&Aシート Q1. 新 たにID/パスワードを 取 得 したい A1.JTB 旅 行 事 業 本 部 営 業 企 画 チーム へ 申 請 してください その 際 ユーザー 登 録 を 致 しますので 電 話 番 号 FAX 番 号 メールアドレス をお 知 らせください Q2. ID/パスワードの 変 更 は 可 能 か A2. 可 能 です 変 更 希 望 の 場 合 は 旅 行 事 業 本 部 営 業 企 画 チームに 依 頼 してください Q3. パスワードを 一 部 署 でいくつも 持 てるのか A3. 可 能 です 旅 行 事 業 本 部 営 業 企 画 チームに 申 請 ください ただし 部 署 内 の 管 理 方 法 を 検 討 ください Q4. パスワードがわからなくなってしまった A4. JMCにご 連 絡 ください メールまたはFAXにてお 知 らせ 致 します Q5. 確 認 画 面 で 確 定 ボタン を 押 下 したが 画 面 が 固 まってしまった A5. 別 端 末 からWebTOP 画 面 で 確 認 して 下 さい 登 録 されていない 場 合 は 再 度 入 力 する 必 要 があります Q6. 登 録 画 面 の カテゴリー 設 定 や 確 定 ボタンが 押 せない A6. 必 須 入 力 項 目 を 入 力 漏 れしている 可 能 性 があります 画 面 を 上 方 にスクロールし 赤 字 のエラーメッセー ジが 表 示 されていないか 確 認 して 下 さい エラーのない 場 合 はヘルプデスクまでご 連 絡 願 います Q8. なぜ 添 付 ファイルは1MBまでなのか A8. JTBのイントラ 内 は 1MB(=1024KB) 以 上 のデータは 送 信 できません また 閲 覧 者 は 添 付 ファイルを 閲 覧 する 際 ファイルをダウンロードしなければなりません 一 般 回 線 であれば HPからのファイルのダウンロードにかかる 時 間 は 100KB=1 分 ほど( 目 安 ) になります 閲 覧 者 がダウンロードする 時 間 も 考 慮 し ファイルはなるべく 軽 くしてください Q7. 1MB とはどのくらいの 容 量 か どうやって 調 べればいいのか A7.1MBの 容 量 は 添 付 した 画 像 の 画 質 や 画 像 の 容 量 によって 異 なりますので 以 下 の 要 領 でお 調 べください 容 量 を 調 べたいファイルの 上 で マウスを 右 クリックします プロパティ にサイズが 表 示 されます 22

24 Q9. ニュース と 旅 行 販 売 情 報 のどちらに 登 録 すべきかわかりません A9. ニュース と 旅 行 販 売 情 報 のそれぞれについて 登 録 配 信 すべき 内 容 の 基 準 は 以 下 の 通 りです ニュース と 旅 行 販 売 情 報 の 区 別 について (1)ニュースとして 登 録 するもの < 常 にチェックして 欲 しい 内 容 項 目 > 1 消 費 者 契 約 法 上 お 客 様 にご 案 内 が 必 要 な 内 容 2 危 険 性 の 高 い 緊 急 対 応 が 必 要 な 内 容 3 一 時 的 一 過 性 の 内 容 例 : 改 装 工 事 などお 客 様 にとって 不 利 益 な 内 容 / 台 風 事 故 / 発 売 日 告 知 (2) 旅 行 販 売 情 報 として 登 録 するもの < 必 要 なときに 適 宜 閲 覧 する 内 容 > 販 売 上 継 続 して 保 持 する 必 要 のある 内 容 ただし 間 際 直 前 の 訂 正 など お 客 様 対 応 上 危 険 性 が 高 いものについては ニュースとしても 登 録 し 発 信 します 例 : タリフ 制 度 法 律 /マニュアル 類 (システム 操 作 方 など 社 内 向 けのもの) パンフレット 訂 正 ( 情 報 として 登 録 するが お 客 様 対 応 上 危 険 性 が 高 い 為 ニュース 登 録 も 行 う) 以 下 にそれぞれの 機 能 を 記 載 致 しますので 参 考 にして 下 さい 名 称 ニュース 旅 行 販 売 情 報 有 効 期 間 最 長 1 年 最 長 2 年 ( 有 効 期 限 の 更 新 可 ) 告 知 機 能 な し I-WebTOP 画 面 で 必 要 に 応 じて I-WebTOP 画 面 に 1 週 間 タイトル 表 示 ニュースとして 掲 載 することが 可 能 機 能 新 規 登 録 /コピー/ 削 除 /リンク/ファイル 添 付 新 規 登 録 /コピー/ 削 除 /リンク/ファイル 添 付 / 一 時 保 存 / 更 新 登 録 個 所 表 示 ID PassWord 入 力 により 自 動 掲 載 な し 問 合 せ 先 は 必 要 に 応 じて 本 文 へ 記 載 大 きな 特 徴 として ニュース : 告 知 機 能 がありますが 情 報 更 新 するには 再 登 録 しなければなりません(データ 流 用 はコピー 機 能 に て 対 応 ) その 場 合 ニュース は 新 たに 付 与 されます 情 報 : 情 報 の 一 時 保 存 更 新 ( 修 正 )が 可 能 です これらの 機 能 により 一 度 取 得 した 情 報 をそのまま 活 用 して 内 容 を 更 新 する 事 ができます パンフレットに 掲 載 する 為 に 予 め 固 定 した 情 報 を 取 得 したい 場 合 などにも 有 効 です 必 要 に 応 じて I-WebTOP 画 面 にニュースとして 掲 載 することも 可 能 です Q10. 入 力 の 途 中 で 作 業 状 態 を 保 存 することは 出 来 るのか A10. 出 来 ません ニュース 登 録 には 一 時 保 存 機 能 はありません Q11. 一 度 登 録 したニュースに 本 文 修 正 カテゴリー 変 更 追 加 方 面 の 変 更 追 加 が 発 生 した 場 合 どうしたらよいか A11. コピー 機 能 を 活 用 し 修 正 追 加 個 所 のみ 直 して 再 度 登 録 を 行 ってください その 際 新 たなニュースIDが 付 与 されますので 前 ニュースIDは 必 ず 削 除 願 います 23

25 Q12. 登 録 ニュース 一 覧 画 面 の (9) 削 除 は 有 効 期 限 切 れも 含 まれるのか A12. 含 まれません 登 録 ニュース 一 覧 画 面 の (9) 削 除 は 各 自 で 削 除 処 理 したニュースの 一 覧 が 検 索 される 機 能 です 掲 載 期 間 が 切 れても 削 除 していないニュースは (9) 削 除 以 外 にて 検 索 してください Q13. 登 録 ニュース 一 覧 画 面 の (2) 発 信 個 所 (P.7の 下 図 参 照 )がプルダウン 可 能 な 表 示 になっているが 今 後 他 の 発 信 個 所 のニュースを 流 用 することが 可 能 となるのか A13. 今 後 システム 改 修 の 是 非 について 検 討 します 現 行 では 確 認 流 用 できるニュースは 自 個 所 発 信 のニ ュースのみです Q14.トリップスのような 外 字 ( 使 用 不 可 記 号 文 字 )はあるのか A14. 代 表 的 なものをマニュアルの21ページに 掲 載 しています ご 参 照 ください Q15.マルA マル 契 の 表 示 方 法 は? A15.マルA (A) マル 契 ( 契 )と 統 一 した 表 示 方 法 とします Q16. 本 文 にURL を 入 力 すると ハイパーリンクできるのか A16.ハイパーリンクは 可 能 です Q17. 全 個 所 発 のニュースは 1 発 地 ごとに 入 力 しなければいけないのか A17.カテゴリーを 選 択 する 際 全 国 発 を 選 ぶと 1 度 の 作 業 で 全 発 地 に 反 映 されます Q18. 発 信 者 名 発 信 者 電 話 番 号 を 表 示 できないようにして 欲 しい A18. 表 示 したくない 場 合 は *( 半 角 )の 入 力 により 対 応 ください (その 際 は 必 ず 本 文 に 問 い 合 わせ 先 を 明 記 ください) Q19.I-WebTOP 画 面 でのニュース 掲 載 期 間 を 土 日 連 休 の 場 合 を 考 慮 し 1 週 間 以 上 にして 欲 しい A19. 配 信 者 側 の 運 用 により 対 応 ください Ex)ニュースの 掲 載 期 間 を 入 力 する 際 From に 月 曜 日 の 日 付 を 入 力 月 曜 日 ~ 日 曜 日 までI-WebTOP 画 面 でタイトル 掲 載 される Q20.グループリテーラーとは 何 か? A20.JTB TL 提 販 店 以 外 の 旅 行 商 品 を 店 頭 販 売 する 会 社 を 指 します 24

<4D6963726F736F667420576F7264202D2097B78D7394CC94848FEE95F1837D836A83858341838B2E646F63>

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