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1 4 CMSを 活 用 した 学 校 Webページ 1 NetCommonsのサイト 構 成 (1) 基 本 構 造 NetCommonsは 情 報 を 提 供 する 内 容 や 目 的 に 応 じて 一 般 公 開 にするのか 非 公 開 で 会 員 のみに 表 示 するのかを 場 所 で 選 択 することができる 公 開 する 場 所 を パブリックスペ ース 非 公 開 にする 場 所 を プライベートスペース グループスペース と 呼 ぶ ア パブリックスペース 学 校 Webページに 接 続 すると 一 番 はじめに 表 示 されるページで 誰 でも 自 由 に 閲 覧 することができる 一 般 公 開 可 能 な 情 報 を 表 示 することになる ( 例 : 北 海 道 立 教 育 研 究 所 附 属 情 報 処 理 教 育 センターWebページ) イ グループスペース IDとパスワードを 付 与 されている 会 員 同 士 で 情 報 を 共 有 できる 非 公 開 のスペース ログインするとメニューに グループスペース が 追 加 表 示 される グループスペー ス は いくつかの ルーム で 構 成 されており 学 校 Webページでは 各 学 年 や 学 級 毎 のコミュニケーションサイトとして 活 用 することができる

2 ウ プライベートスペース IDとパスワードを 付 与 されている 会 員 のみが 閲 覧 することのできるスペース ログ インすると メニューに のお 部 屋 が 追 加 表 示 される プライベートスペースは 管 理 者 権 限 でも 見 ることはできない 通 常 学 校 Webページでは 使 用 しない それぞれの スペース に ルーム を 作 成 することができる それぞれのルームは いくつかのカテゴリとページによって 構 成 することができる 一 般 公 開 するパブリックスペースには 次 のような 公 開 可 能 な 内 容 記 事 を 表 示 するル ームを 設 定 する IDとパス ワードで ログイン する 会 員 に 付 与 したIDとパスワードを 使 用 して 非 公 開 領 域 のグループスペースに 入 室 する グル ープスペースには 例 のように 学 級 毎 や 学 年 全 体 のルームを 設 定 し 交 流 することができる また Webページ 担 当 者 は 管 理 スペースに 入 室 し Webページの 編 集 更 新 作 業 を 行 う 例 :1 学 年 の 部 屋 例 :1 年 1 組 例 :1 年 2 組 例 :みんなの 広 場

3 次 の 図 は その 一 例 であり グループスペース に 掲 示 板 キャビネット お 知 らせ のモジュールを 配 置 して 活 用 している モジュールについては 1-(3)で 説 明 する 管 理 スペース(コントロールパネル) 管 理 者 がWebサイトの 運 営 管 理 を 行 うためのスペース ログインすると 画 面 上 部 に 表 示 される 管 理 をクリックすることで 表 示 される コントロールパネルから 会 員 の 管 理 やシステム 管 理 などを 行 うことができる 詳 しくは3-(2)で 説 明 する (2) ログインとログアウト 全 ての 人 々がWebページとして 閲 覧 できるのは パブリックスペース のみである 教 職 員 や 児 童 生 徒 保 護 者 などが 付 与 されたIDとパスワードで ログイン すること で プライベートスペース グループスペース 管 理 スペース のぺージを 利 用 す ることができる それぞれのページの 利 用 を 終 了 する 際 は ログアウト をする ア ログイン a 画 面 の 右 上 にある ロ グイン をクリックする

4 b 会 員 のログインIDと パスワードを 入 力 し ロ グイン をクリックする c 画 面 が 変 更 され 画 面 の 上 にメニューが 表 示 さ れる ここで メニュー にグループスペースやル ームなどが 表 示 され そ れぞれの 入 室 権 限 で 利 用 することが 可 能 になる イ ログアウト a 画 面 の 上 にある ログ アウト をクリックする b 画 面 が 変 更 され 画 面 の 右 上 にログインボタン が 表 示 される これで ログアウトし たことになる

5 (3) ページレイアウト 各 ページ は ヘッダー 部 左 カラム 中 央 カラム 右 カラムの4つによって 構 成 さ れている ページスタイルの 編 集 で 作 成 したいWebページのデザインに 合 わせて 自 由 に 構 成 を 変 更 することができる (16ページ 参 照 ) ア イ ヘッダー 部 Webページの 見 出 しとなるタイトルやロゴ 等 を 配 置 する 左 カラム メニューやアクセスカウンター 等 を 配 置 する ウ 中 央 カラム そのページの 目 的 に 応 じたモジュールを 配 置 することができる 非 表 示 にすることは できない エ 右 カラム 必 要 に 応 じてモジュールを 配 置 することができる (4) モジュール NetCommonsでは 様 々な 機 能 を 持 ったモジュールが 設 定 されている それぞれの 目 的 に あったモジュールを 選 択 し その 組 合 せでスペースやルームを 構 成 することになる つまり NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページは モジュールの 集 合 体 といえる 2 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 作 成 では これらのモジュールを 活 用 した 学 校 Webページの 作 成 について 説 明 する 次 の 一 覧 は 本 報 告 書 で 紹 介 する 学 校 Webページに 活 用 できるモジュールと 考 えら れる 活 用 方 法 をまとめたものである モジュール 小 テスト 学 校 Webページでの 活 用 方 法 宿 題 や 家 庭 学 習 長 期 休 業 中 のドリル 学 習 を 行 うことができる 児 童 生 徒 が 自 分 の 学 習 したい 問 題 を 選 択 して 取 り 組 むことがで きる 画 像 や 数 式 などを 挿 入 して 小 テストを 作 成 できる 過 去 の 小 テストを 再 利 用 して 問 題 文 を 作 成 できる 小 テストは 択 一 式 複 数 式 単 語 式 記 述 式 から 選 択 できる 小 テストの 表 示 形 式 を 一 覧 形 式 一 問 一 答 形 式 から 選 択 できる 一 問 一 答 形 式 の 場 合 問 題 の 出 題 順 をランダムにできる 生 徒 は 繰 り 返 し 同 じ 問 題 に 取 り 組 むことができる パブリックスペースに 設 置 することで 会 員 でないユーザーも 利 用 できる

6 レポート 回 覧 板 お 知 らせ 日 誌 掲 示 板 キャビネット フォトアルバム 動 画 配 信 アンケート 登 録 フォーム オンライン 状 況 レポートを 受 け 付 け 内 容 についての 指 導 や 採 点 をオンラインで 行 うことができる 長 期 休 業 中 のレポート 提 出 などに 利 用 することができる 専 用 のルームを 設 置 することで 家 庭 からでも 児 童 生 徒 がレポー ト 作 成 に 取 り 組 むことができる 送 信 した 伝 達 事 項 に 対 し 未 読 既 読 の 確 認 ができるため 緊 急 の 連 絡 や 必 ず 読 んで 欲 しい 情 報 などの 配 信 に 活 用 できる 読 者 を 限 定 し 一 部 の 会 員 のみへの 連 絡 も 可 能 である 新 着 情 報 などをそれぞれのスペースに 表 示 することができる 学 校 日 誌 や 校 長 室 から などというタイトルで 児 童 生 徒 の 様 子 や 学 校 のニュースなどを 配 信 する 教 員 のグループスペースを 設 置 し 行 事 や 会 議 の 連 絡 配 布 物 や 提 出 物 の 連 絡 などの 連 絡 事 項 や 生 徒 に 指 導 する 内 容 に ついて 共 通 理 解 を 図 っておく 必 要 があること などを 効 率 よく 伝 達 するための 情 報 共 有 として 活 用 できる 生 徒 同 士 教 員 と 生 徒 教 員 と 保 護 者 の 交 流 ができる 外 部 講 師 と 生 徒 外 部 講 師 と 教 員 の 交 流 ができる 生 徒 の 学 習 の 成 果 について 掲 示 板 上 で 外 部 講 師 と 交 流 し 指 導 を 受 けることができる 授 業 内 容 について 外 部 講 師 と 教 員 が 打 合 せを 行 うことができる 定 型 書 式 を 管 理 することができるので 学 校 新 聞 学 年 通 信 証 明 書 発 行 願 などを 置 いておくことで 児 童 生 徒 保 護 者 が 必 要 に 応 じてダウンロードし 使 用 できる 学 習 や 行 事 の 様 子 を 撮 影 した 画 像 を 配 信 することができる 日 付 や 行 事 などのカテゴリー 別 に 保 存 できる 学 級 毎 や 学 年 毎 のグループルームに 置 くことで 視 聴 者 を 限 定 する ことができる スライド 形 式 で 表 示 することもできる 学 習 や 行 事 の 様 子 を 動 画 で 配 信 することができる 学 級 毎 や 学 年 毎 のグループルームに 置 くことで 視 聴 者 を 限 定 することができる 会 員 からは 動 画 に 対 する 感 想 などのコメントも 受 け 付 けること ができる 学 校 評 価 の 集 約 集 計 を 自 動 的 にすることができる 学 級 毎 のルームでは 学 級 懇 談 会 の 参 加 申 し 込 みや 学 校 行 事 の 感 想 の 集 約 ができる 教 職 員 児 童 生 徒 保 護 者 などの 会 員 情 報 を 登 録 することができ る 年 度 変 更 の 際 など 個 人 情 報 の 移 動 が 簡 単 にできる グループスペースやルーム 毎 の 現 在 の 接 続 数 などの 接 続 状 況 を 表 示 することができる

7 カウンター カレンダー リンクリスト グループスペースやルーム 毎 の 接 続 数 の 総 計 を 表 示 することがで きる 各 種 行 事 予 定 を 一 覧 表 示 形 式 で 掲 載 できる 1 日 単 位 でその 日 の 行 事 や 会 議 を 入 力 することができるので 教 職 員 や 保 護 者 などが 学 校 の 予 定 を 把 握 しやすくなる 教 育 委 員 会 など 教 育 関 連 のリンク 集 学 習 指 導 に 便 利 な 教 材 のリ ンク 集 などを 掲 示 する カテゴリー 毎 にまとめるなど リンクリ ストの 活 用 により 目 的 のページへの 到 達 が 短 縮 できる

8 2 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 作 成 学 校 Webページの 作 成 や 編 集 には 一 般 会 員 よりも 高 い 編 集 権 限 が 必 要 になる 学 校 W ebページにおける 編 集 権 限 は 基 本 的 には 教 職 員 に 与 えられる 詳 しい 権 限 の 内 容 につい ては 3 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 管 理 で 詳 しく 述 べる (1) セッティングモードの 開 始 と 終 了 ページスタイルの 変 更 各 種 モジュールの 配 置 などの 設 定 をするには 編 集 権 限 をもつ 会 員 がログインした 後 に セッティングモード にする 必 要 がある 設 定 後 は 必 ず セ ッティングモード を 終 了 する 必 要 がある ア セッティングモードの 開 始 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし 画 面 の 右 上 にある セッティングモ ード をクリックする b 表 示 が セッティング モード から セッティ ング 終 了 に 変 わり 編 集 作 業 が 可 能 な 状 態 とな る

9 イ セッティングモードの 終 了 a 画 面 の 右 上 にある セ ッティングモード 終 了 をクリックする b 画 面 が 変 更 され 画 面 の 右 上 にセッティングモ ードボタンが 表 示 され る (2) ページスタイルの 設 定 表 示 しているページのレイアウトやデザインなどの 設 定 ができる a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし 画 面 の 上 に ある ページスタイル をクリックする

10 b ページスタイルの 編 集 画 面 が 表 示 されるので テーマ タブを 選 択 し 表 示 されたサムネイルか ら テーマを 選 択 する c レイアウト タブか ら ページスタイルを 選 択 する d 配 色 タブから ヘ ッダー 各 カラムの 背 景 等 を 選 択 し 決 定 を クリックする ページスタイルについて ページスタイルの 設 定 は 管 理 スペース から 設 定 することもできる 設 定 方 法 については 4 NetCommonsのサイト 管 理 の システム 管 理 を 参 照 する

11 (3) ヘッダー 部 の 編 集 ヘッダーとは Webページのタイトルである 学 校 Webページでは 学 校 名 が 表 示 されることが 多 い ここでは 初 期 設 定 で 表 示 されている NetCommons のタイトルや 文 字 を 削 除 し 作 成 するWebページに 合 わせたヘッダーを 編 集 する a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b ヘッダー 部 分 にカーソ ルを 合 わせると 表 示 され る 編 集 アイコンを クリックする 編 集 アイコン c ヘッダー 部 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 表 示 されている 現 在 のロゴの 画 像 を 選 択 し Delete キーで 削 除 する その 後 編 集 画 面 にヘッ ダー 部 に 表 示 したいタイ トルやロゴ 等 を 配 置 す る

12 (4) ページの 編 集 パブリックスペース プライベートスペース グループスペース に 設 定 されて いるページを 必 要 に 応 じて 追 加 変 更 移 動 削 除 非 表 示 にすることができる ここでは パブリックスペース での 編 集 作 業 を 例 に 説 明 する ア ページの 追 加 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b 左 カラムにある メニ ュー モジュールの 編 集 をクリックする c 編 集 タブをクリッ クすると 表 示 される ペ ージ 追 加 をクリックす る d トップページ の 下 に 新 規 ページ2 が 追 加 される ここで ペー ジ 名 を 入 力 する 編 集 後 編 集 終 了 をクリックする

13 e 編 集 後 の メニュー が 表 示 される f パブリックスペースの 表 示 メニュー には 右 のように 表 示 される イ ページの 変 更 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする

14 b 左 カラムにある メニ ュー モジュールの 編 集 をクリックする c 編 集 タブから 変 更 したいページをクリック するとハイライトされる ので この 状 態 で 変 更 す る d トップページ の 下 に 変 更 したページが 表 示 される ここでは 校 長 挨 拶 と 入 力 した 編 集 後 編 集 終 了 をクリックする e 編 集 後 の メニュー が 表 示 される

15 ウ ページの 移 動 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする この 作 業 では 校 長 挨 拶 をパブリックスペー スに 移 動 させる b 左 カラムにある メニ ュー モジュールの 編 集 をクリックする c 編 集 タブから 移 動 したいページをドラッグ &ドロップで 移 動 する 移 動 先 には 黄 色 の 線 が 表 示 される ここでは 校 長 挨 拶 を トップページの 上 に 移 動 する 黄 色 の 枠 が 表 示 される

16 d トップページ の 上 に 移 動 した 校 長 挨 拶 ページが 表 示 される 編 集 後 編 集 終 了 をクリックする e 編 集 後 の メニュー が 表 示 される エ ページの 削 除 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b 左 カラムにある メニ ュー モジュールの 編 集 をクリックする この 作 業 では 新 規 ペ ージ2 を 削 除 する

17 c 削 除 するページの ゴ ミ 箱 アイコンをクリッ クする ゴミ 箱 アイコン d 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする e ページが 削 除 されるの で 編 集 終 了 をクリ ックする f 編 集 後 の メニュー が 表 示 される

18 オ ページの 非 表 示 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b 左 カラムにある メニ ュー モジュールの 編 集 をクリックする ここでは 新 規 ページ 2 を 非 表 示 にする c 非 表 示 にするページの 左 端 にある ON をク リックする d 表 示 が - に 変 わる ことで 非 表 示 になるの で 編 集 終 了 をクリ ックする

19 e 編 集 後 のページが 表 示 され 新 規 ページ2 が 非 表 示 となっている (5) ブロックの 編 集 モジュールを 配 置 したページ 上 の 場 所 を ブロック と 呼 ぶ 任 意 のページに 配 置 したモジュールを 他 のページに 移 動 したり デザインを 変 更 した りすることができる ここでは パブリックスペース での 編 集 作 業 を 例 に 説 明 する ア ブロック 操 作 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする この 作 業 では 右 のパ ブリックスペースに 設 置 した お 知 らせ モジュ ールを 操 作 する b お 知 らせ モジュー ルの 編 集 をクリック する c ブロック 操 作 タブ を 選 択 し 移 動 先 の プルダウンメニューから 新 規 ページ2 を 選 択 して 移 動 をクリッ クする

20 d 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK を クリックする e 次 の 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK をクリックする f 新 規 ページ2に お 知 らせ モジュールが 移 動 した イ ブロックスタイル a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする この 作 業 では 右 のパブ リックスペースに 設 置 し た お 知 らせ モジュー ルを 操 作 する

21 b お 知 らせ モジュー ルの 編 集 をクリック する c ブロックスタイル タブから テーマ タ ブを 選 択 する ここでは 表 示 された サムネイルから テーマ を 選 択 する サムネイル テーマについて 初 期 設 定 では ページテーマにより 自 動 的 に 選 択 が 選 択 されている テーマを シンプル 点 線 テクスチャ のいずれかを 選 択 した 場 合 は 配 色 タブは 表 示 されない d 一 般 タブを 選 択 し 名 称 やモジュールの 大 き さを 設 定 する

22 e 配 色 タブを 選 択 し 枠 やヘッダー 枠 の 背 景 色 枠 の 色 を 設 定 し 決 定 をクリックする ここでは 背 景 色 の 変 更 作 業 を 行 った f ブロックスタイルが 変 更 される ( 背 景 色 の 変 更 )

23 (6) モジュールの 編 集 NetCommons には 目 的 に 応 じて 様 々なモジュールが 用 意 されている ページを 構 成 し ているヘッダー 部 左 カラム 中 央 カラム 右 カラムにモジュールを 配 置 移 動 削 除 す ることができる ここでは パブリックスペース での 編 集 作 業 を 例 に 説 明 する ア モジュールの 配 置 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b モジュールを 追 加 する カラムにある モジュー ル 追 加 プルダウンメニ ューから 追 加 するモジ ュールを 選 択 する ここでは 例 として お 知 らせ モジュールを 追 加 する

24 c 追 加 したモジュールの 編 集 画 面 が 表 示 されるの で 各 種 の 編 集 を 行 う お 知 らせ の 文 面 を テキスト 入 力 したり 必 要 な 画 像 を 添 付 すること ができる 操 作 方 法 については (7) 代 表 的 なモジュー ルの 追 加 と 編 集 で 説 明 する イ モジュールの 移 動 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b 移 動 するモジュールの タイトル 部 分 でクリック すると モジュールが 黄 色 の 枠 で 囲 まれる タイトル 部 分 をドラッ グし 移 動 する ここでは 例 として 新 着 情 報 を お 知 らせ の 下 に 移 動 する 黄 色 の 枠 で 囲 まれる

25 c モジュールが 移 動 した のを 確 認 し セッティ ング 終 了 をクリックす る お 知 らせ の 下 へ 移 動 ウ モジュールの 削 除 a 編 集 権 限 をもつ 会 員 が ログインし セッティン グモードにする b 削 除 するモジュールの 右 にある 削 除 をクリ ックする ここでは 例 として お 知 らせ モジュールを 削 除 する

26 c 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする d モジュールが 削 除 され る モジュールの 編 集 及 び 削 除 の 表 示 について モジュールによって 編 集 及 び 削 除 の 表 示 方 法 が 異 なる 削 除 ボタン 編 集 ボタン 削 除 アイコン 編 集 アイコン

27 (7) 代 表 的 なモジュールの 追 加 と 編 集 ア メニュー モジュール ルーム 及 びページを 移 動 させるための 機 能 を 提 供 するのが メニュー モジュールで ある (ア) メニュー モジュールの 追 加 a メニューを 配 置 するカ ラムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュ ーから メニュー を 選 択 する b メニューの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 編 集 タブを 選 択 する (イ) メニュー モジュールの 編 集 a ページ 追 加 をクリ ックすると 新 規 ペー ジ が 追 加 されるので ページ 名 を 入 力 する

28 カテゴリについて カテゴリは 階 層 を 分 かりやすくするために 使 用 する カテゴリの 下 の 階 層 には 複 数 のページを 作 成 することができる カテゴリ ページ b 編 集 終 了 をクリッ クし 終 了 する なお 一 時 的 に 表 示 さ せないページは ON - をクリックするこ とで 表 示 非 表 示 の 切 換 えができる 表 示 非 表 示 ボタン c メニューが 表 示 され る

29 メニュー モジュールを 横 並 びに 表 示 する 場 合 ヘッダー 部 にある モジュール 追 加 プルダウンメニューから メニュー を 選 択 し ブロックスタイル タブを 選 択 する 一 般 タブを 選 択 し テンプレート プルダウンメニューから headerflat を 選 択 し 決 定 をクリックする header で 始 まる 項 目 が 横 並 びのメニュー となる イ お 知 らせ モジュール Webページの 一 定 の 枠 の 中 にテキスト 画 像 添 付 ファイル 等 を 配 置 して コンテ ンツとして 公 開 するための 機 能 を 提 供 するのが お 知 らせ モジュールである (ア) お 知 らせ モジュールの 追 加 a お 知 らせを 配 置 するカ ラムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュ ーから お 知 らせ を 選 択 する

30 b お 知 らせの 編 集 画 面 が 表 示 されるので お 知 らせ 編 集 タブを 選 択 す る (イ) お 知 らせ モジュールの 編 集 a wysiwyg(ウィズウィ グ)エディタのメッセー ジボックスに テキスト 画 像 添 付 ファイル 等 を 組 み 合 わせて 入 力 する なお 各 種 のツールボ タンを 活 用 すると 書 式 の 変 更 文 中 への 表 や 画 像 の 挿 入 ファイルの 添 付 などができる 通 常 は 編 集 が 選 択 されている 編 集 b 文 章 入 力 や 画 像 の 挿 入 等 が 終 了 したら ページ レイアウトを 確 認 するた め プレビュー をク リックする 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリック する なお プレビュー をクリックしても 内 容 は 投 稿 されない プレビュー c お 知 らせが 表 示 され る

31 ウ 日 誌 モジュール 日 々の 日 誌 や 連 絡 事 項 広 報 用 のWeblog(ブログ)などを 配 信 するための 機 能 を 提 供 するのが 日 誌 モジュールである (ア) 日 誌 モジュールの 追 加 a 日 誌 を 配 置 するカラム にある モジュール 追 加 プルダウンメニューから 日 誌 を 選 択 する b 日 誌 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する

32 (イ) 日 誌 モジュールの 編 集 a 日 誌 タイトル 欄 に 日 誌 名 を 入 力 する b 記 事 を 投 稿 できる 権 限 者 にチェックを 入 れる なお 権 限 者 のチェッ クボックスをはずすこと で ルームの 主 担 だけが 記 事 を 書 くことができ る

33 c 投 票 有 無 は あり 又 は なし から 選 択 する d コメント 投 票 有 無 は あり 又 は なし から 選 択 する

34 e Twitter,Facebook アイコン 表 示 有 無 は あ り 又 は なし から 選 択 する f トラックバックの 送 受 信 をする 場 合 は チェッ クを 入 れる 投 票 有 無 コメント 投 票 有 無 Twitter,Facebookアイコン 表 示 有 無 トラ ックバック 送 受 信 は 全 ての 記 事 が 対 象 となる

35 g メール 配 信 設 定 は 投 稿 をメールで 通 知 す る 又 は 投 稿 をメー ルで 通 知 しない から 選 択 する メール 通 知 について メールの 配 信 は 管 理 者 権 限 のあるユーザーが コントロールパネル 内 にある 会 員 管 理 からeメールを 登 録 し システム 管 理 からメール 設 定 を 行 うこ とで 可 能 となる 設 定 方 法 については 3 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 管 理 の 会 員 管 理 4 NetCommonsを 活 用 したサイト 管 理 の システム 管 理 を 参 照 する h 投 稿 した 記 事 に New を 表 示 する 期 間 をプルダ ウンメニューから 選 択 す る

36 i 承 認 機 能 設 定 は 主 担 の 承 認 が 必 要 又 は 自 動 的 に 承 認 する か ら 選 択 する なお 主 担 の 承 認 が 必 要 を 選 択 すると メ ールで 通 知 する 通 知 しない の 項 目 が 表 示 さ れるので どちらかを 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする 承 認 機 能 設 定 について モデレータや 一 般 会 員 に 日 誌 記 事 を 投 稿 させる 場 合 内 容 を 管 理 者 が 確 認 して から 掲 載 を 反 映 させるための 機 能 である 特 に 学 校 や 公 的 機 関 において 情 報 を 公 開 するとき 管 理 者 が 記 事 の 内 容 を 確 認 してから 配 信 する 場 合 に 利 用 する 承 認 はメール 又 は Webページ 上 のどちらかで 確 認 できる j 表 示 方 法 変 更 タブ が 表 示 されるので 表 示 する 件 数 をプルダウンメ ニューから 選 択 し 決 定 をクリックする k 新 しい 日 誌 が 作 成 され る 新 しい 記 事 を 投 稿 す るため 記 事 を 書 く をクリックする

37 l wysiwyg(ウィズウィ グ)エディタの 編 集 画 面 が 表 示 されるので タイ トルや 記 事 等 を 入 力 す る ページレイアウトを 確 認 するため プレビ ュー をクリックする 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする m 日 誌 が 表 示 される 決 定 及 び 一 時 保 存 について 決 定 をクリックすると 公 開 される ( 主 担 の 承 認 が 必 要 な 場 合 があり) 一 時 保 存 をクリックすると 内 容 が 保 存 され 記 事 を 記 入 した 本 人 とルーム の 管 理 者 以 外 には 公 開 されない

38 登 録 済 み 日 誌 の 編 集 削 除 について 一 覧 表 示 タブをクリックすると 日 誌 が 正 しく 作 成 されたかを 確 認 できる 作 成 した 日 誌 を 非 公 開 にするには 動 作 / 停 止 欄 の 停 止 する をクリックする この 場 合 日 誌 の 内 容 は 削 除 されない 日 誌 を 削 除 するときには 管 理 欄 の 削 除 をクリックする 編 集 終 了 をクリックすると 編 集 を 終 了 する エ 新 着 情 報 モジュール Webページ 全 体 に 関 係 する 情 報 やユーザーが 参 加 しているグループの 情 報 を 集 約 し まとめて 表 示 するための 機 能 を 提 供 するのが 新 着 情 報 モジュールである (ア) 新 着 情 報 モジュールの 追 加 a 新 着 情 報 を 配 置 するカ ラムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュ ーから 新 着 情 報 を 選 択 する b 新 着 情 報 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 表 示 方 法 変 更 タブを 選 択 す る

39 (イ) 新 着 情 報 モジュールの 編 集 a 表 示 方 法 をプルダウン メニューから 選 択 する b 指 定 したルームのみ 表 示 する 場 合 は チェック を 入 れる c 最 新 日 分 を 新 着 とする 又 は 最 新 件 を 新 着 とする から 選 択 する また 日 数 又 は 件 数 をプルダウンメ ニューから 選 択 する

40 d 表 示 項 目 の 中 から 表 示 する 項 目 にチェック を 入 れる e RSS 配 信 は し ない 又 は する か ら 選 択 する f 表 示 モジュール か ら 新 着 情 報 として 表 示 するモジュールにチェッ クを 入 れる 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

41 g 新 着 情 報 が 表 示 され る オ 掲 示 板 モジュール グループルームに 参 加 している 会 員 が 情 報 を 交 換 したり 議 論 したりするための 機 能 を 提 供 するのが 掲 示 板 モジュールである (ア) 掲 示 板 モジュールの 追 加 a 掲 示 板 を 配 置 するカラ ムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュー から 掲 示 板 を 選 択 す る b 掲 示 板 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) 掲 示 板 モジュールの 編 集 a 掲 示 板 名 を 入 力 する

42 b 根 記 事 を 投 稿 できる 権 限 者 にチェックを 入 れ る なお 権 限 者 のチェッ クボックスをはずすこと で ルームの 主 担 だけが 記 事 を 書 くことができ る c 子 記 事 投 稿 の 有 無 は あり 又 は なし から 選 択 する d 投 票 有 無 は あり 又 は なし から 選 択 する 子 記 事 投 稿 の 有 無 投 票 有 無 は 全 ての 記 事 が 対 象 となる e 記 事 を 表 示 する 期 間 を プルダウンメニューから 選 択 する

43 f メール 送 信 は 投 稿 をメールで 通 知 する 又 は 投 稿 をメールで 通 知 しない から 選 択 す る 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする g 表 示 方 法 変 更 タブ が 表 示 されるので 表 示 方 法 を 選 択 する h 展 開 方 法 は スレ ッド 又 は フラット から 選 択 する i 表 示 する 記 事 数 をプル ダウンメニューから 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

44 j 新 しい 掲 示 板 が 作 成 さ れる 新 しい 話 題 を 投 稿 するため 新 しい 話 題 の 投 稿 をクリックする k wysiwyg(ウィズウィ グ)エディタの 編 集 画 面 が 表 示 されるので タイ トルや 話 題 等 を 入 力 す る ページレイアウトを 確 認 するため プレビ ュー をクリックする 内 容 を 確 認 し 投 稿 す る をクリックする l 掲 示 板 が 表 示 される 投 稿 する 及 び 一 時 保 存 について 投 稿 する をクリックすると 公 開 される 一 時 保 存 をクリックすると 内 容 が 保 存 され 話 題 を 投 稿 した 本 人 とルーム の 管 理 者 以 外 には 公 開 されないため 承 認 を 必 要 とする 場 合 に 使 用 できる

45 登 録 済 み 掲 示 板 の 編 集 削 除 について 一 覧 表 示 タブをクリックすると 掲 示 板 が 正 しく 作 成 されたかを 確 認 できる 作 成 した 掲 示 板 を 非 公 開 にするには 動 作 / 停 止 欄 の 停 止 する をクリックす る この 場 合 掲 示 板 の 内 容 は 削 除 されない 掲 示 板 を 削 除 するときには 管 理 欄 の 削 除 をクリックする 編 集 終 了 をクリックすると 編 集 を 終 了 する 記 事 の 返 信 について 記 事 の 返 信 が 管 理 者 ( 主 担 )によって 許 可 されている 場 合 記 事 の 右 下 に 引 用 する/ 返 事 を 書 く が 表 示 されるので 記 事 に 対 して 返 事 又 は 意 見 を 書 くとき は 返 事 を 書 く をクリックする 掲 示 板 に 投 稿 した 記 事 は 返 事 ( 子 記 事 )が 付 くまでは 編 集 削 除 ができる 返 事 が 付 いた 後 は 投 稿 した 本 人 でも 編 集 できない 本 人 よりも 当 該 のグループルームで 高 い 権 限 (モデレータ 主 担 管 理 者 )をも つ 会 員 であれば 常 に 内 容 を 編 集 することができる

46 カ キャビネット モジュール グループ 内 でファイルを 共 有 するための 機 能 を 提 供 するのが キャビネット モジュ ールである (ア) キャビネット モジュールの 追 加 a キャビネットを 配 置 す るカラムにある モジュ ール 追 加 プルダウンメ ニューから キャビネッ ト を 選 択 する b キャビネットの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) キャビネット モジュールの 編 集 a キャビネット 名 を 入 力 する b ファイルを 作 成 できる 権 限 者 にチェックを 入 れ る

47 c アップロードできるフ ァイルの 最 大 サイズをプ ルダウンメニューから 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする d 表 示 方 法 変 更 タブ が 表 示 されるので 表 示 する 項 目 にチェックを 入 れ 決 定 をクリック する e 新 しいキャビネットが 作 成 される フォルダを 作 成 するため フォル ダ 作 成 をクリックする f フォルダ 名 を 入 力 し 作 成 する をクリック する コメントが 必 要 で あれば 入 力 する g 新 しいフォルダが 作 成 される ファイルを 追 加 するため 登 録 するフォ ルダをクリックする その 後 ファイル 追 加 をクリックする

48 h 参 照 から 追 加 す るファイルを 選 択 し 追 加 する をクリックする i キャビネットが 表 示 さ れる フォルダやファイルの 移 動 削 除 について 右 のアイコンをクリック(コンテキストメニューの 表 示 )すると ファイルの 編 集 移 動 削 除 圧 縮 ダウンロードができる 左 のアイコンのフォルダやファイルは ドラッグ&ドロップで 移 動 させることが できる 右 アイコン コンテキスト 左 アイコン キ フォトアルバム モジュール Web 上 にアルバムを 公 開 したり 作 成 したアルバムを 使 ってプレゼンテーションを するための 機 能 を 提 供 するのが フォトアルバム モジュールである (ア) フォトアルバム モジュールの 追 加 a フォトアルバムを 配 置 するカラムにある モジ ュール 追 加 プルダウン メニューから フォトア ルバム を 選 択 する

49 b フォトアルバムの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) フォトアルバム モジュールの 編 集 a フォトアルバム 名 を 入 力 する b アルバムを 作 成 できる 権 限 者 にチェックを 入 れ る c アルバムに New を 表 示 する 期 間 をプルダウ ンメニューから 選 択 す る 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

50 d 表 示 方 法 変 更 タブ が 表 示 されるので 表 示 タイプを アルバムの 一 覧 表 示 又 は アルバ ムの 自 動 スライドショ ー から 選 択 する e スライドの 間 隔 時 間 を プルダウンメニューから 選 択 する f スライドの 切 替 タイプ をプルダウンメニューか ら 選 択 する

51 g 写 真 のサイズを サイ ズ 指 定 なし 又 は 任 意 指 定 から 選 択 する h アルバムを 表 示 する 件 数 をプルダウンメニュー から 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする i 新 しいアルバムが 作 成 される 写 真 を 登 録 する ため アルバム 作 成 をクリックする j アルバムタイトルを 入 力 する

52 k 表 紙 画 像 を 選 択 する 又 は 任 意 の 画 像 を 参 照 からアップロードす る l 公 開 設 定 を 公 開 又 は 非 公 開 から 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする m アルバムの 表 紙 が 表 示 される 写 真 を 登 録 する ため 表 紙 のアイコン をクリックする

53 n 写 真 の 追 加 をクリ ックする o 写 真 の 追 加 タブが 表 示 されるので 参 照 から 追 加 する 写 真 を 選 択 し 決 定 をクリッ クする 複 数 の 写 真 を 追 加 する 場 合 添 付 ファイルを 追 加 をクリックすると 写 真 が 追 加 できる 圧 縮 ファイルの 追 加 タブから 一 度 に 複 数 の 写 真 を 追 加 できる p フォトアルバムが 表 示 される

54 登 録 した 写 真 の 編 集 削 除 について 写 真 の 編 集 をクリックすると タイトルや 説 明 の 入 力 並 べ 替 え 削 除 がで きる 削 除 ボタン 編 集 ボタン 登 録 済 みフォトアルバムの 編 集 削 除 について 一 覧 表 示 をクリックすると フォトアルバムが 正 しく 作 成 されたかを 確 認 できる 作 成 したフォトアルバムを 編 集 する 場 合 は 管 理 欄 の 編 集 をクリックする フォトアルバムを 削 除 する 場 合 は 管 理 欄 の 削 除 をクリックする 編 集 終 了 をクリックすると 編 集 を 終 了 する ク 動 画 配 信 モジュール avi mpegやflv 等 動 画 ファイルをアップロードするための 機 能 を 提 供 するのが 動 画 配 信 モジュールである (ア) 動 画 配 信 モジュールの 追 加 a 動 画 配 信 を 配 置 するカ ラムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュ ーから 動 画 配 信 を 選 択 する

55 b 動 画 配 信 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 表 示 方 法 変 更 タブを 選 択 す る (イ) 動 画 配 信 モジュールの 編 集 a 表 示 方 法 を 動 画 を 一 覧 で 表 示 又 は 動 画 をチャンネルで 表 示 か ら 選 択 する b 自 動 再 生 を する 又 は しない から 選 択 する c バッファ 時 間 をプルダ ウンメニューから 選 択 す る d 動 画 に New を 表 示 する 期 間 をプルダウンメ ニューから 選 択 する

56 e 動 画 配 信 設 定 タブ を 選 択 し 動 画 を 配 信 で きる 権 限 者 にチェックを 入 れる f 投 票 有 無 は あり 又 は なし から 選 択 する g コメント 有 無 は あ り 又 は なし から 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする h 新 しい 動 画 配 信 が 作 成 される 動 画 を 配 信 する ため 新 しい 動 画 追 加 をクリックする i 参 照 から 配 信 す る 動 画 を 選 択 する

57 j タイトル に 動 画 のタイトルを 入 力 する 説 明 に 動 画 の 説 明 文 を 入 力 する タグ に 動 画 に 関 連 するキーワードを 入 力 する チャンネル に 動 画 のチャンネルをプルダ ウンメニューから 選 択 す る 公 開 対 象 に ロ グインしたユーザーの み 又 は すべて か ら 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする k 動 画 をアップロード しています と 表 示 さ れる (アップロード 終 了 後 表 示 が 消 える) l 動 画 配 信 が 表 示 され る 動 画 をクリックすると 再 生 される 登 録 した 動 画 の 編 集 削 除 について 動 画 の 画 像 上 にカーソルを 合 わせると アイコンが 表 示 されるので 編 集 削 除 ができる 編 集 ボタン 削 除 ボタン

58 ケ アンケート モジュール Webページ 上 でアンケートを 実 施 するための 機 能 を 提 供 するのが アンケート モ ジュールである (ア) アンケート モジュールの 追 加 a アンケートを 配 置 する カラムにある モジュー ル 追 加 プルダウンメニ ューから アンケート を 選 択 する b アンケートの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) アンケート モジュールの 編 集 a アンケート 名 を 入 力 す る

59 b アンケート 方 式 を 質 問 を 一 覧 で 表 示 する 又 は 一 問 ずつ 表 示 する から 選 択 する c アンケートの 提 出 期 限 を 指 定 したい 場 合 は チ ェックを 入 れ 期 限 を 指 定 する d 非 会 員 の 回 答 を 受 け 付 ける 場 合 は チェックを 入 れる 会 員 以 外 も 閲 覧 できるパブリックスペースに アンケート モジュールを 配 置 する 時 は 必 ずチェックを 入 れる

60 e 画 像 認 証 を 行 う 場 合 は チェックを 入 れる なお 非 会 員 の 回 答 を 受 け 付 ける にチェッ クを 入 れると 自 動 的 にチ ェックが 入 る f 匿 名 で 回 答 させる 場 合 は チェックを 入 れ る g アンケートに 繰 返 し 回 答 させたい 場 合 は チェ ックを 入 れる なお 非 会 員 の 回 答 を 受 け 付 ける にチェッ クを 入 れると チェック が 入 れられなくなる 繰 返 しの 回 答 をさせる にチェックを 入 れた 場 合 一 度 ブラウザを 閉 じ 再 ログインすれば 何 度 でもアンケートに 回 答 することがで きる

61 h 回 答 後 回 答 者 に 集 計 結 果 を 知 らせる 場 合 は チェックを 入 れる i メール 送 信 を 提 出 さ れたらメールで 通 知 す る 又 は メールで 通 知 しない から 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする j 一 覧 表 示 タブが 表 示 されるので 質 問 を 追 加 する をクリックす る k 質 問 事 項 を 入 力 する

62 l 質 問 事 項 に 対 しての 解 説 を 付 ける 場 合 は チェ ックを 入 れ 解 説 を 入 力 する m 必 須 回 答 とする 場 合 は チェックを 入 れる

63 n 質 問 タイプを 択 一 複 数 選 択 記 述 式 から 選 択 する o 選 択 肢 を 入 力 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする なお 選 択 肢 を 増 やす 場 合 は 選 択 肢 を 追 加 する をクリックする p 作 成 したアンケートを すぐに 実 施 しない 場 合 や 途 中 まで 作 成 してい る 場 合 は 一 覧 へ 戻 る をクリックする 実 施 する をクリックすると 質 問 は 修 正 できない q 一 覧 表 示 タブが 表 示 されるので 実 施 する アンケートを 選 択 する 選 択 欄

64 r 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする s 一 覧 表 示 タブが 表 示 されるので 画 面 右 上 の 編 集 終 了 をクリッ クする t アンケートが 表 示 され る 質 問 選 択 肢 を 縦 並 びにする 方 法 横 並 びになっている 質 問 選 択 肢 を 縦 並 びにしたい 場 合 は 選 択 肢 を 入 力 する 際 一 つの 選 択 肢 の 末 尾 で 改 行 する 改 行 コ 登 録 フォーム モジュール 会 員 から 情 報 を 収 集 するための 機 能 を 提 供 するのが 登 録 フォーム モジュールであ る (ア) 登 録 フォーム モジュールの 追 加 a 登 録 フォームを 配 置 す るカラムにある モジュ ール 追 加 プルダウンメ ニューから 登 録 フォー ム を 選 択 する

65 b 登 録 フォームの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) 登 録 フォーム モジュールの 編 集 a 登 録 フォーム 名 を 入 力 する b メール 配 信 設 定 を 登 録 をメールで 通 知 する 又 は 登 録 をメールで 通 知 しない から 選 択 す る c 画 像 認 証 を 画 像 認 証 を 行 う 又 は 画 像 認 証 を 行 わない から 選 択 する

66 d 登 録 を 制 限 したい 場 合 入 力 する 制 限 しない 場 合 は 0 を 入 力 する e 期 限 を 指 定 したい 場 合 は 半 角 数 字 又 は カレ ンダーから 入 力 する f 登 録 完 了 時 に 表 示 する メッセージを 入 力 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする g 一 覧 表 示 タブが 表 示 されるので 表 示 項 目 の 編 集 削 除 追 加 を 行 う ここでは お 名 前 を 編 集 するため 編 集 をクリックする

67 h 項 目 名 を 入 力 する i 必 須 項 目 にする 場 合 は チェックを 入 れる 必 須 項 目 にすると 登 録 者 は 入 力 しない 限 り 登 録 を 終 了 することができない j 一 覧 表 示 する 場 合 は チェックを 入 れる なお 一 覧 に 表 示 す る にチェックを 入 れる と ソートできる にも チェックを 入 れられるよ うになる

68 一 覧 に 表 示 する にチェックを 入 れた 場 合 一 覧 表 示 タブに 登 録 一 覧 CSV 出 力 データのみ 削 除 の 項 目 が 表 示 され 管 理 者 又 は ルームの 主 担 が 閲 覧 することができる ソートできる にチェックを 入 れた 場 合 登 録 一 覧 からソートできる 項 目 に 追 加 される k 入 力 タイプをプルダウ ンメニューから 選 択 す る l 説 明 を 付 け 加 える 場 合 は 入 力 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

69 m 表 示 項 目 を 編 集 し 実 施 する をクリックする n 登 録 フォームが 表 示 さ れる サ カウンタ モジュール サイトにどれだけのアクセスがあったかを 表 示 するための 機 能 を 提 供 するのが カウ ンタ モジュールである (ア) カウンタ モジュールの 追 加 a カウンタを 配 置 するカ ラムにある モジュール 追 加 プルダウンメニュ ーから カウンタ を 選 択 する

70 b カウンタの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 編 集 タブを 選 択 する (イ) カウンタ モジュールの 編 集 a 表 示 する 桁 数 をプルダ ウンメニューから 選 択 す る b 表 示 する 画 像 をプルダ ウンメニューから 選 択 す る c カウンタの 前 後 に 表 示 する 文 字 を 入 力 する なお 初 期 設 定 では COUNTER が 入 力 され ている 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

71 d カウンタが 表 示 され る COUNTER 以 外 の 文 字 を 表 示 する 場 合 文 字 ( 前 )に 訪 問 者 文 字 ( 後 )に 人 シ オンライン 状 況 モジュール サイトに 現 在 何 人 のユーザーがアクセスしているかを 表 示 するための 機 能 を 提 供 す るのが オンライン 状 況 モジュールである (ア) オンライン 状 況 モジュールの 追 加 a オンライン 状 況 を 配 置 するカラムにある モジ ュール 追 加 プルダウン メニューから オンライ ン 状 況 を 選 択 する b オンライン 状 況 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 表 示 方 法 変 更 タブを 選 択 する (イ) オンライン 状 況 モジュールの 編 集 a オンラインユーザーを 表 示 する 場 合 は チェッ クを 入 れる

72 b ログインしているユー ザーを 表 示 したい 場 合 は チェックを 入 れる c 登 録 しているユーザー を 表 示 したい 場 合 は チ ェックを 入 れる 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする d オンライン 状 況 が 表 示 される ス カレンダー モジュール グループ 間 で 予 定 の 共 有 や ユーザー 個 人 が 予 定 を 管 理 するための 機 能 を 提 供 するの が カレンダー モジュールである (ア) カレンダー モジュールの 追 加 a カレンダーを 配 置 する カラムにある モジュー ル 追 加 プルダウンメニ ューから カレンダー を 選 択 する

73 b カレンダーの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 表 示 方 法 変 更 タブを 選 択 する (イ) カレンダー モジュールの 編 集 a 表 示 方 法 をプルダウン メニューから 選 択 する b 指 定 したルームのみに 表 示 する 場 合 は チェッ クを 入 れる c 開 始 位 置 を 選 択 する なお 表 示 方 法 により 選 択 できる 種 類 が 異 な る

74 d 表 示 日 数 をプルダウン メニューから 選 択 する なお 表 示 方 法 から ス ケジュール を 選 択 した 場 合 に 選 択 できる 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする e カレンダーが 表 示 され る その 他 の 設 定 タブについて 権 限 設 定 権 限 を 有 する 人 に 対 し 予 定 を 追 加 編 集 できるかを 設 定 する グループの 管 理 者 は 他 者 が 登 録 した 予 定 を 削 除 できる それ 以 外 のユーザーについては 自 分 が 登 録 した 情 報 のみを 編 集 削 除 することができる メール 設 定 カレンダーに 予 定 が 投 稿 されると 同 時 に 投 稿 された 内 容 について メールでも 参 加 グループメンバーに カレンダーの 予 定 が 追 加 されたお 知 らせが 届 くよう 設 定 で きる icalendarの 取 込 icalendarとは インターネット 経 由 でスケジュール 情 報 を 交 換 するための 規 格 で あり 対 応 するアプリケーション 同 士 であれば 件 名 場 所 開 始 終 了 時 刻 など のデータを 交 換 することができる Outlook Googleカレンダー MacOS Xのカレン ダーソフトiCalなどが 対 応 している

75 セ リンクリスト モジュール 任 意 のWebサイトへリンクするための 機 能 を 提 供 するのが リンクリスト モジュ ールである (ア) リンクリスト モジュールの 追 加 a リンクリストを 配 置 す るカラムにある モジュ ール 追 加 プルダウンメ ニューから リンクリス ト を 選 択 する b リンクリストの 編 集 画 面 が 表 示 されるので 新 規 作 成 タブを 選 択 する (イ) リンクリスト モジュールの 編 集 a リンクリスト 名 を 入 力 する b カテゴリを 追 加 する 権 限 を 付 ける 場 合 は チェ ックを 入 れる c リンクを 追 加 する 権 限 を 付 ける 場 合 は チェッ クを 入 れる 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする

76 d 表 示 方 法 変 更 タブ が 表 示 されるので 表 示 方 法 を ドロップダウン 又 は 一 覧 表 示 から 選 択 する なお 一 覧 表 示 に チェックを 入 れると 説 明 付 き にもチェックを 入 れることができる e クリック 時 の 動 作 で 新 しいウィンドウで 開 く 場 合 は チェックを 入 れ る f リンク 先 の 参 照 回 数 を 表 示 したい 場 合 は チェ ックを 入 れる

77 g カテゴリ 間 の 区 切 り 線 を 選 択 する h リストマーカーを 選 択 する 設 定 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリックする i リンク 追 加 をクリ ックする j 登 録 するWebページ のURLを 入 力 し 決 定 をクリックする なお 自 動 取 得 に チェックを 入 れておく と 自 動 的 にWebペー ジからタイトルを 取 り 込 める k リンクリストが 表 示 さ れる

78 (8) 代 表 的 なモジュールの 削 除 モジュールの 削 除 は モジュール 自 体 を 削 除 する 方 法 と モジュールの 中 に 作 成 した 内 容 ( 情 報 )を 削 除 する 方 法 があり 種 類 によって 異 なる なお モジュールの 削 除 は 編 集 権 限 をもつ 会 員 がログインし セッティングモードに してから 行 う モジュール メニュー お 知 らせ 日 誌 新 着 情 報 掲 示 板 キャビネット フォトアルバム 動 画 配 信 アンケート 削 除 方 法 モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする

79 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする 登 録 フォーム カウンタ オンライン 状 況 カレンダー リンクリスト 小 テスト レポート 回 覧 板 モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 内 容 の 削 除 モジュールの 編 集 画 面 から 一 覧 表 示 タブを 表 示 し 管 理 欄 にある 削 除 をクリックする モジュールの 削 除 削 除 するモジュールの 右 上 にある 削 除 又 は をクリックする 日 誌 掲 示 板 キャビネット などのモジュールは 作 成 した 内 容 ( 情 報 )が データベースに 格 納 されるため モジュール 自 体 を 削 除 しても 内 容 は 失 われない そ のため モジュール 自 体 を 削 除 し 再 度 モジュールを 追 加 した 場 合 以 前 に 作 成 し た 内 容 ( 情 報 )が 表 示 される

80 (9) モジュールの 活 用 NetCommonsのモジュールの 中 には 家 庭 学 習 等 の 学 習 補 助 に 活 用 できる 機 能 をもつもの がある ここでは その 代 表 的 な 例 を 紹 介 する ア 小 テスト モジュール オンラインでテストを 課 し 自 動 採 点 するための 機 能 を 提 供 するのが 小 テスト モジュールである 画 像 や 数 式 などを 挿 入 して 小 テストを 作 成 できる 過 去 の 小 テストを 再 利 用 して 問 題 文 を 作 成 できる 小 テストの 作 成 は 択 一 式 複 数 式 単 語 式 記 述 式 の4 種 類 から 選 択 できる 小 テストの 表 示 形 式 を 一 覧 形 式 一 問 一 答 形 式 から 選 択 できる 一 問 一 答 形 式 の 場 合 問 題 の 出 題 順 をランダムにできる 生 徒 は 繰 り 返 し 同 じ 問 題 に 取 り 組 むことができる パブリックスペースに 小 テストを 設 置 すると 会 員 でないユーザーにも 回 答 させ ることができる 生 徒 が 小 テストに 回 答 すると 教 師 にメールで 知 らせることができる 小 テスト モジュールの 機 能 を 活 用 することで 家 庭 でテスト 形 式 での 学 習 や 長 期 休 業 中 の 学 習 を 行 うことが 可 能 である (ア) 設 置 方 法 ( 教 師 側 ) a モジュール 追 加 か ら 小 テストを 選 択 し 新 規 作 成 タブから 以 下 の 内 容 を 設 定 する 小 テスト 名 称 小 テスト 方 式 期 限 の 設 定 繰 り 返 し 解 答 の 有 無 解 答 後 正 解 の 表 示 の 有 無 解 答 後 集 計 結 果 の 表 示 の 有 無 メール 通 知 の 有 無 上 記 の 内 容 を 設 定 し 決 定 をクリックする メール 通 知 について メールの 配 信 は 管 理 者 権 限 のあるユーザーが コントロールパネル 内 にある 会 員 管 理 からeメールを 登 録 し システム 管 理 からメール 設 定 を 行 うこ とで 可 能 となる 設 定 方 法 については 3 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 管 理 の 会 員 管 理 4 NetCommonsを 活 用 したサイト 管 理 の システム 管 理 を 参 照 する

81 b 問 題 を 追 加 する を クリックする c 問 題 作 成 画 面 が 表 示 さ れるので 以 下 の 内 容 を 設 定 する 問 題 解 説 配 点 必 須 解 答 問 題 タイプ 選 択 肢 正 解 上 記 の 内 容 を 設 定 し 決 定 をクリックする d 続 けて 問 題 を 追 加 する 場 合 は 問 題 を 追 加 す る をクリックし 上 記 のcの 手 順 を 繰 り 返 す 問 題 が 完 成 したら 実 施 する をクリックする

82 (イ) 使 用 方 法 ( 生 徒 側 ) a ログイン 後 所 属 して いるルームのページ 上 に 小 テストが 実 施 されてい るので 始 める をク リックする 期 限 のある 小 テストに は タイトルの 横 に 赤 字 で 表 示 される 期 限 b 小 テストが 表 示 される ので 解 答 を 選 択 し 解 答 する をクリックする 配 点 のある 小 テストに は 点 数 が 表 示 される なお この 問 題 は 択 一 式 の 問 題 である 配 点 c 択 一 式 の 問 題 は 自 動 採 点 され 正 解 が 表 示 され る 問 題 に 解 説 が 用 意 され ている 場 合 は 解 説 が 表 示 される 次 の 問 題 が 用 意 されて いる 場 合 は 次 の 問 題 へ をクリックする ここでは 自 分 が 解 答 した 答 えを 確 認 すること ができる 正 解 解 説

83 d 次 の 問 題 が 表 示 される ので 解 答 を 選 択 し 解 答 する をクリックする 配 点 のある 小 テストに は 点 数 が 表 示 される なお この 問 題 は 複 数 選 択 式 の 問 題 である e 複 数 選 択 式 の 問 題 は 自 動 採 点 され 正 解 が 表 示 される 問 題 に 解 説 が 用 意 され ている 場 合 は 解 説 が 表 示 される 問 題 がすべて 終 了 した ので 解 答 を 確 認 をク リックする ここでは 自 分 が 解 答 した 答 えを 確 認 すること ができる 正 解 と 解 説 f 解 答 結 果 が 表 示 される ので 解 答 を 確 認 し 終 了 する をクリックする

84 g 小 テストのタイトルの 横 にある 結 果 を 見 る をクリックする h 解 答 を 確 認 をクリ ックする i 自 分 の 解 答 内 容 と 正 解 解 説 を 確 認 できる 終 了 するときは 右 上 の 閉 じる をクリック する j 小 テストのタイトルの 横 にある 集 計 結 果 を 見 る をクリックする

85 k 参 加 者 全 体 の 小 テスト の 結 果 分 析 が 表 示 され る 終 了 するときは 右 上 の 閉 じる をクリック する イ レポート モジュール ルームの 会 員 からレポートを 受 け 付 け 採 点 して 本 人 に 通 知 するための 機 能 を 提 供 す るのが レポート モジュールである 教 師 は 生 徒 が 提 出 した 課 題 に 評 価 を 付 けることができる 教 師 は 生 徒 が 提 出 した 課 題 にコメントを 付 けることができる 生 徒 がレポートを 提 出 すると 教 師 にメールで 知 らせることができる 長 期 休 業 中 のレポート 提 出 などに 利 用 することができる (ア) 設 置 方 法 ( 教 師 側 ) a モジュール 追 加 か らレポートを 選 択 し 新 規 作 成 タブから 以 下 の 内 容 を 設 定 する 課 題 名 称 課 題 内 容 期 限 評 価 権 限 メール 通 知 の 有 無 上 記 の 内 容 を 設 定 し 実 施 する をクリック する なお 決 定 をクリ ックすると 一 時 保 存 さ れ 編 集 ができる

86 (イ) 使 用 方 法 ( 生 徒 側 ) a ログイン 後 所 属 して いるルームのページ 上 に レポートが 実 施 されてい るので 提 出 する を クリックする レポートの 期 限 状 態 解 答 者 数 評 価 最 終 解 答 日 が 表 示 される b 提 出 フォームが 表 示 さ れるので レポートを 入 力 し 提 出 する をク リックする 後 で 加 筆 修 正 を 加 え る 場 合 は 一 時 保 存 を クリックする c 提 出 するレポートの 下 にコメント 欄 が 表 示 され るので 必 要 に 応 じてコ メントを 入 力 し 決 定 をクリックする

87 (ウ) 使 用 方 法 ( 教 師 側 ) a ログイン 後 レポート を 配 置 したルームのペー ジ 上 にあるレポートを 確 認 する レポートの 期 限 状 態 解 答 者 数 が 表 示 される 未 提 出 者 も 表 示 する にチェックを 入 れると 提 出 済 と 未 提 出 の 児 童 生 徒 が 確 認 できる 提 出 済 ( 未 評 価 )の 児 童 生 徒 の 評 価 を 行 うた め 提 出 者 名 をクリック する b 児 童 生 徒 のレポートの 右 下 にある 評 価 する をクリックする

88 c 評 価 をプルダウンメニ ューから 選 択 し 決 定 をクリックする 評 価 は 再 提 出 か ら10 段 階 で 設 定 すること ができる d レポートの 下 にコメン ト 欄 が 表 示 されるので 必 要 に 応 じてコメントを 入 力 し 決 定 をクリ ックする e 提 出 済 ( 未 評 価 )だっ た 児 童 生 徒 の 評 価 が 表 示 される (エ) 使 用 方 法 ( 生 徒 側 ) a ログイン 後 所 属 して いるルームのページ 上 に あるレポートから 評 価 やコメントを 確 認 する

89 ウ 回 覧 板 モジュール 指 定 したユーザー( 回 覧 先 ) 宛 に 回 覧 板 を 作 成 し 回 覧 状 況 を 確 認 するための 機 能 を 提 供 するのが 回 覧 板 モジュールである 回 覧 先 を 自 由 に 指 定 し よく 使 う 回 覧 先 を 記 憶 できる 回 覧 が 作 成 されたことをメールで 知 らせることができる 回 覧 先 のユーザーは 回 覧 に 対 してコメントを 記 述 したり 選 択 肢 から 回 答 できる 未 読 既 読 状 態 を 確 認 できる 回 答 期 限 を 設 定 したり 既 読 にするタイミングを 変 更 できる 学 校 から 生 徒 や 保 護 者 への 連 絡 をWebページをとおして 行 うことができる 回 覧 した 情 報 について 読 者 の 閲 覧 の 有 無 を 容 易 に 把 握 することができる 災 害 時 の 安 否 確 認 ツールとして 活 用 できる (ア) 設 置 方 法 ( 教 師 側 ) a モジュール 追 加 か ら 回 覧 板 を 選 択 し 回 覧 板 編 集 タブから 以 下 の 内 容 を 設 定 する 回 覧 作 成 権 限 メール 設 定 上 記 の 内 容 を 設 定 し 決 定 をクリックする b ページ 上 に 回 覧 板 が 表 示 されているので 回 覧 を 作 成 する をクリッ クする

90 c 回 覧 作 成 画 面 が 表 示 さ れるので 以 下 の 内 容 を 設 定 する タイトル 回 覧 先 回 答 タイプ 回 覧 内 容 既 読 の 設 定 回 答 期 限 新 着 情 報 に 載 せる メールで 通 知 する 上 記 の 内 容 を 設 定 し 決 定 をクリックする (イ) 使 用 方 法 ( 生 徒 側 ) a ログイン 後 所 属 して いるルームのページ 上 に 回 覧 板 が 実 施 されている ので タイトルの 緊 急 下 校 について をクリッ クする b 回 覧 が 表 示 されるの で 回 答 日 時 欄 の 未 読 をクリックする

91 c コメント 欄 に 回 答 を 入 力 し 決 定 をクリッ クする d 回 覧 先 一 覧 に 登 録 され ていることを 確 認 し 一 覧 へ 戻 る をクリックす る e 未 読 (0) 既 読 (1) になっていることを 確 認 する また 回 覧 中 (0) のものがないことを 確 認 する 編 集 画 面 の 選 択 項 目 選 択 項 目 には 次 の2 種 類 がある ここでは 新 着 情 報 を 例 に 挙 げて 説 明 する 自 由 選 択 項 目 (チェック 欄 ) 表 示 方 法 表 示 項 目 表 示 モジュール にある 選 択 項 目 が 自 由 選 択 となっ ている 複 数 選 択 も 可 能 である 必 須 選 択 項 目 (ラジオボタン) RSS 配 信 の 選 択 項 目 が 必 須 選 択 である いずれかを 選 択 する 自 由 選 択 の 項 目 必 須 選 択 の 項 目

92 (10) 承 認 方 法 NetCommonsを 活 用 したWebページでは インターネットに 接 続 された 環 境 であれば 時 間 や 場 所 を 選 ばずにコンテンツを 更 新 することが 可 能 である 例 えば 修 学 旅 行 先 か ら 担 当 教 員 が 生 徒 の 活 動 の 様 子 を 更 新 することも 可 能 である しかし 更 新 した 内 容 を 一 時 保 存 し 管 理 者 から 承 認 を 得 た 後 に 公 開 することのでき るモジュールは 日 誌 と 掲 示 板 に 限 られており その 他 のモジュールについては 更 新 と 同 時 に 公 開 されることになる そのため 学 校 Webページでは 情 報 を 公 開 するモジュールの 選 択 公 開 内 容 の 確 認 など 情 報 公 開 までの 承 認 手 順 を 確 立 しておくことが 必 要 となる 情 報 公 開 までの 手 順 としては 承 認 機 能 のある 日 誌 掲 示 板 モジュールを 活 用 する 方 法 と グループスペース に 承 認 用 のルームを 設 置 し 承 認 を 受 けてから 公 開 する 方 法 が 考 えられる ア 日 誌 モジュールを 活 用 した 承 認 a パブリックスペースに 日 誌 モジュールを 追 加 し 記 事 を 投 稿 後 一 時 保 存 をクリックする b 投 稿 した 記 事 に 一 時 保 存 中 と 表 示 される このとき 投 稿 した 記 事 は 公 開 されておらず 編 集 権 限 をもつ 会 員 だけ が 記 事 を 見 ることができ る c 一 時 保 存 中 の 記 事 の 左 下 にある 編 集 をクリ ックする

93 d 投 稿 された 記 事 を 確 認 し 承 認 決 定 後 決 定 をクリックする e 投 稿 された 記 事 が 公 開 される イ 掲 示 板 モジュールを 活 用 した 承 認 a パブリックスペースに 掲 示 板 モジュールを 追 加 し 記 事 を 投 稿 後 一 時 保 存 をクリックする b 投 稿 した 記 事 に 一 時 保 存 中 と 表 示 される このとき 投 稿 した 記 事 は 公 開 されておらず 編 集 権 限 をもつ 会 員 だけ が 記 事 を 見 ることができ る

94 c 一 時 保 存 中 の 記 事 のタ イトルをクリックする d 一 時 保 存 中 の 記 事 の 左 下 にある 編 集 をクリ ックする e 投 稿 された 記 事 を 確 認 し 承 認 決 定 後 決 定 をクリックする f 投 稿 された 記 事 が 公 開 される

95 ウ グループスペース( 承 認 ルーム)を 活 用 した 承 認 a お 知 らせモジュールに 記 事 を 入 力 し 決 定 をクリックする なお ここではメニュ ーに 承 認 ルーム が 表 示 されているが このよ うな 場 合 は 非 表 示 にして おく b 承 認 決 定 後 ブロッ ク 操 作 タブから 移 動 先 を 選 択 し 移 動 又 は コピー をクリッ クする なお 移 動 コピ ー できるモジュールの 種 類 は 限 られている c パブリックスペースに 入 力 した 記 事 が 公 開 され る

96 3 NetCommonsを 活 用 した 学 校 Webページの 管 理 (1) 会 員 の 権 限 NetCommonsには 会 員 に 様 々な 権 限 を 付 与 することができる 会 員 はその 権 限 に 応 じて Webページの 管 理 を 行 うことができる 権 限 は 次 の7つである 学 校 では その 職 務 に 応 じて 付 与 する 必 要 がある 次 の 表 は 7つの 権 限 と 主 な 内 容 学 校 で 考 えられる 権 限 の 付 与 の 例 である 権 限 内 容 付 与 例 システム 管 理 者 管 理 者 主 担 事 務 局 Webページを 人 とシステムの 両 面 で 管 理 を 行 う 最 高 管 校 長 理 者 である システムに 関 する 管 理 系 モジュールとWebサ 副 校 長 イト 運 営 上 の 管 理 系 モジュールを 自 由 に 設 定 することができ 教 頭 る Webページの 運 営 を 行 う 責 任 者 である Webページ 運 学 校 Web 営 上 の 管 理 系 モジュールを 自 由 に 設 定 し 使 うことができる ページ 担 当 そのため 全 ての 会 員 情 報 を 閲 覧 でき 必 要 に 応 じて 利 用 制 者 限 を 加 えることができる ルームの 新 設 / 名 称 変 更 等 の 権 限 を 持 つため 全 ルームの 主 担 であり ルームごとに 運 営 メンバー( 主 担 やモデレータ) を 指 定 することができる いずれかのグループルームの 管 理 ( 人 の 管 理 コンテンツ 学 年 主 任 の 管 理 デザイン)ができる 権 限 である 管 理 モジュールの 教 科 担 当 主 中 の 会 員 情 報 会 員 管 理 ルーム 管 理 バックアップを 利 用 任 することができる 一 般 やゲスト 会 員 の 登 録 業 務 を 行 い 登 録 した 会 員 を 各 ル 学 級 担 任 ームに 割 り 当 てることができる 主 担 がベース 権 限 であ るため 事 務 局 は 自 分 の 権 限 未 満 の 会 員 つまりモデレー タ 以 下 の 会 員 の 登 録 削 除 をすることができる モデレータ グループルームで 主 担 を 補 佐 しつつ コンテンツの 管 理 を 学 級 副 担 任 するための 権 限 を 持 つ モデレータの 権 限 の 設 定 は 何 段 階 に 教 諭 も 分 割 でき その 中 で 上 位 に 立 つモデレータは 下 位 のモデレ ータのコンテンツを 編 集 削 除 することができる 管 理 モジ ュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 することができる 一 般 ゲスト 許 可 された 範 囲 内 で コンテンツの 読 み 書 きをすることが 児 童 生 徒 できる 管 理 モジュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 す 保 護 者 ることができる 許 可 された 範 囲 内 でコンテンツを 読 むことができる 管 理 一 般 閲 覧 者 モジュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 することができ る この 表 の 権 限 名 は 初 期 設 定 の 内 容 である 権 限 名 や 権 限 の 内 容 については 使 用 す る 環 境 に 合 わせて 後 から 詳 細 に 設 定 することができる

97 (2) 管 理 モジュール Webページを 管 理 するために 用 いる 機 能 のまとまりを 管 理 モジュール という 管 理 モジュールは システムコントロールモジュール と Webページ 運 営 モジュール の2つのカテゴリに 分 けられる システムコントロールモジュールとは NetCommonsのシ ステムを 管 理 するためのモジュールで 次 の6つのモジュールにより 構 成 されている モジュール 管 理 ファイルクリーンアップ モバイル 管 理 システム 管 理 バックアップ セキュリティ 管 理 Webページ 運 営 モジュールとは NetCommonsで 構 築 したWebページの 運 営 や 会 員 の 管 理 するためのモジュールで 次 の6つのモジュールにより 構 成 されている 会 員 情 報 会 員 管 理 個 人 情 報 管 理 ルーム 管 理 権 限 管 理 祝 日 設 定 (3) コントロールパネル Webページにログインし 画 面 右 上 の 管 理 をクリックすると 表 示 されるのが コ ントロールパネル である コントロールパネルに 表 示 されるモジュールの 種 類 は 会 員 の 権 限 によって 異 なる システム 管 理 者 管 理 者 主 担 事 務 局 モデレータ 一 般 ゲスト

98 管 理 モジュールを 選 択 すると 選 択 されたモジュールがポップアップ 画 面 に 表 示 され るので 必 要 な 管 理 業 務 を 行 う 終 了 する 際 は 画 面 右 上 の 管 理 終 了 をクリックす る (4) 会 員 情 報 モジュール 会 員 情 報 の 閲 覧 変 更 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが 会 員 情 報 モジュールである この モジュールは 全 ての 会 員 が 利 用 することができ 会 員 情 報 参 加 ルーム アクセ ス 状 況 レポート の4つのタブが 表 示 される ア 会 員 情 報 タブ 個 人 情 報 管 理 モジュールで 定 義 されている 会 員 の 情 報 を 表 示 する 編 集 が 許 可 されている 項 目 は クリックすることで 編 集 可 能 となる (ア) 会 員 情 報 の 変 更 a パスワードを 変 更 する には パスワード 上 でク リックする b クリックするとパスワ ードの 欄 に3カ 所 の 入 力 が 求 められる 現 在 のパスワード 新 しいパスワード 新 しいパスワードを 再 入 力 全 てに4 文 字 以 上 の 英 数 字 又 は 記 号 を 用 いて 入 力 し 決 定 をクリッ クする

99 イ 参 加 ルーム タブ 会 員 がどのルームにどのような 役 割 で 参 加 しているかを 一 覧 表 示 できる ウ アクセス 状 況 タブ 会 員 がどの 程 度 Webページにアクセスしているかを 月 別 に 回 数 表 示 できる 特 に 各 ルームにどの 程 度 アクセスし 掲 示 板 に 投 稿 しているかについても 分 析 できる エ レポート タブ レポートや 小 テストなどの 提 出 状 況 や 成 績 を 分 析 して 表 示 できる

100 (5) 会 員 管 理 モジュール Webページに 参 加 している 会 員 を 検 索 管 理 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが 会 員 管 理 モジュールである このモジュールは 権 限 によって 利 用 できる 機 能 が 異 なる 権 限 の 内 容 は 以 下 のとおりである システム 管 理 者 管 理 者 新 規 に 参 加 者 を 登 録 削 除 することができる 主 担 自 分 が 管 理 しているルームの 会 員 管 理 ( 役 割 の 付 与 変 更 サ 事 務 局 ブグループ 作 成 の 許 可 個 人 情 報 の( 一 部 ) 編 集 等 )などができ る モデレータ 一 般 ゲスト 同 じルームに 参 加 している 会 員 を 検 索 することができる このモジュールにおいては 管 理 者 には 会 員 検 索 会 員 登 録 項 目 設 定 イ ンポート の4つのタブが 表 示 され 管 理 者 以 外 には 会 員 検 索 タブのみが 表 示 され る ア 会 員 検 索 タブ 会 員 について 検 索 する 場 合 に 使 用 する 権 限 によって 検 索 可 能 な 範 囲 が 異 なる 会 員 検 索 タブをクリックすると 検 索 画 面 が 表 示 される (ア) ログインIDによる 会 員 検 索 a 検 索 する 文 字 列 を 項 目 に 入 力 し 検 索 をク リックする ここでは ログインI Dが ippan である 会 員 を 検 索 する 方 法 につい て 記 載 する

101 b 検 索 結 果 が 表 示 され る ハンドル 名 をクリッ クすると 会 員 情 報 を 閲 覧 できる c 閲 覧 後 右 上 の 閉 じ る をクリックし 終 了 する 閉 じるボタン (イ) 権 限 による 会 員 検 索 a 検 索 する 文 字 列 を 選 択 し その 項 目 に 情 報 を 入 力 する 又 は プルダウ ンメニューから 選 択 し 検 索 をクリックする b 検 索 結 果 が 表 示 される ので 変 更 したい 利 用 者 の 管 理 欄 の 編 集 をク リックする

102 c 会 員 編 集 の 画 面 が 表 示 されるので 変 更 が 必 要 な 項 目 を 入 力 し 次 へ をクリックする d 設 定 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので 確 認 し 決 定 をクリックする

103 (ウ) 会 員 情 報 の 削 除 a 検 索 する 文 字 列 を 項 目 に 入 力 する 又 は プル ダウンメニューから 選 択 し 検 索 をクリック する b 検 索 結 果 が 表 示 される ので 削 除 したい 利 用 者 の 管 理 欄 の 削 除 をク リックする c 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする d 再 度 確 認 画 面 が 表 示 されるので OK を クリックする

104 e 会 員 情 報 から 該 当 する 会 員 が 削 除 される (エ) 会 員 情 報 のエクスポート a 会 員 情 報 を 抽 出 するた め 条 件 を 項 目 に 入 力 す る 又 は プルダウンメ ニューから 選 択 し 検 索 をクリックする ここでは 利 用 可 能 な 会 員 のエクスポート 方 法 について 記 載 する b 検 索 結 果 が 表 示 される ので エクスポートした い 会 員 にチェックを 入 れ て 選 択 する 全 選 択 をクリック すると 全 てのチェック ボックスにチェックが 入 る チェックが 入 った 会 員 を 確 認 し エクスポー ト をクリックする c 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする

105 d usr_importfile.csv を 開 く ダイアログが 表 示 されるので ファイ ルを 保 存 する を 選 択 し OK をクリックする e ファイル 名 をダブルク リックをして ファイル を 開 く f エクスポートしたファ イルを 確 認 した 後 保 存 等 必 要 な 作 業 を 行 い 閉 じる エクスポートしたファイルについて ここでは 表 計 算 ソフトウェアで 開 いたが 端 末 の 設 定 によってはメモ 帳 で 開 く 場 合 もある

106 イ 会 員 登 録 タブ 新 規 に 会 員 を 登 録 する 場 合 は 会 員 登 録 又 は インポート の 機 能 を 利 用 する 一 人 ずつ 手 入 力 で 登 録 する 場 合 は 会 員 登 録 を 利 用 し CSVファイルから 一 斉 に インポートする 場 合 は インポート を 利 用 する a 注 意 事 項 に 従 い 項 目 に 入 力 する *が 付 いた 内 容 は 必 須 入 力 項 目 である 入 力 が 終 了 したら 確 認 し 次 へ をクリック する b 全 ルーム 一 覧 から 参 加 させるルーム を 選 択 し 追 加 をクリ ックする

107 c 参 加 させるルームに 追 加 されたことを 確 認 し 次 へ をクリックする d ルームの 権 限 設 定 画 面 が 表 示 されるので 確 認 し 次 へ をクリック する e 設 定 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので 確 認 し 決 定 をクリックする 登 録 が 完 了 すると 最 初 に 表 示 された 会 員 登 録 に 戻 るので 続 けて 登 録 する 場 合 は a~dの 手 順 を 繰 り 返 す 登 録 後 閉 じる を クリックし 終 了 する

108 ウ 項 目 設 定 タブ 会 員 情 報 の 項 目 を 設 定 する 際 や 新 規 に 項 目 を 追 加 する 際 に 利 用 する a 項 目 追 加 をクリッ クする b 会 員 管 理 の 画 面 が 表 示 されるので 項 目 名 を 入 力 し 入 力 タイプ をプルダウンメニューか ら 選 択 する 必 要 に 応 じて 説 明 に 項 目 名 の 入 力 の 注 意 事 項 等 を 入 力 する 入 力 が 終 了 したら 決 定 をクリックする c 入 力 した 項 目 が 追 加 さ れる

109 d 追 加 した 項 目 は 必 要 に 応 じてドラッグ&ドロッ プで 任 意 の 場 所 に 移 動 す ることができる 右 は 追 加 した 入 学 年 度 を 最 下 部 より 上 から5 番 目 の 位 置 に 移 動 させたものである e 会 員 検 索 会 員 登 録 に 追 加 した 項 目 が 表 示 される bの 項 目 追 加 の 段 階 で 説 明 に 入 力 した 文 字 は 赤 文 字 で 表 示 される エ インポート タブ 一 度 に 大 量 の 会 員 データを 登 録 したい 場 合 に 利 用 する (ア) インポートファイルのダウンロード a インポートファイル フォーマットのダウンロ ード をクリックする

110 b usr_importfile.csv を 開 く の 画 面 が 表 示 さ れるので ファイルを 保 存 する を 選 択 し O K をクリックする c usr_importfile.csv ファイルを 開 く このと きのファイル 形 式 は 端 末 の 設 定 によって 異 なる 場 合 がある (116ページ のfを 参 照 ) d 1 行 目 に 項 目 が 表 示 さ れるので 2 行 目 から 会 員 情 報 の 入 力 を 行 い 上 書 き 保 存 し 終 了 する e 会 員 管 理 モジュールに 戻 り 参 照 をクリッ クし 上 書 き 保 存 したフ ァイルを 選 択 する 重 複 データ 及 び 詳 細 表 示 で 適 切 な 項 目 を 選 択 し 決 定 をクリ ックする

111 f インポートに 成 功 する と 確 認 結 果 の 画 面 が 表 示 されるので 決 定 を クリックする g 登 録 結 果 の 画 面 が 表 示 されるので 閉 じる をクリックし 終 了 する (イ) <インポートファイルフォーマットの 項 目 > 項 目 内 容 ログインID ( 必 須 入 力 項 目 ) ログインする 際 に 使 用 するID 4 文 字 以 上 の 英 数 字 又 は 記 号 を 入 力 する ハンドル ( 必 須 入 力 項 目 ) 掲 示 板 の 投 稿 者 やチャットの 発 言 者 を 識 別 するニッ クネームを 入 力 する パスワード ( 必 須 入 力 項 目 ) ログインする 際 に 使 用 するパスワード 4 文 字 以 上 の 英 数 字 又 は 記 号 を 入 力 する 会 員 氏 名 会 員 氏 名 を 入 力 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする 会 員 氏 名 を 公 開 する 各 項 目 の 公 開 / 非 公 開 を 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 1とする

112 eメール 携 帯 メール 携 帯 メールでもメールを 受 け 取 る 性 別 プロフィール タイムゾーン 言 語 携 帯 表 示 モード 携 帯 画 像 表 示 サイズ < 選 択 肢 > 0 : 公 開 しない 1 : 公 開 する 会 員 のeメールアドレスを 入 力 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする 会 員 の 携 帯 メールアドレスを 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする メールの 利 用 可 否 ( 受 け 取 ることができる 状 態 にす るか 否 か)を 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 0とする < 選 択 肢 > 0 : 受 け 取 らない(メールを 受 信 しない 状 態 ) 1 : 受 け 取 る(メールを 受 信 する 状 態 ) 性 別 を 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする < 選 択 肢 > USER_ITEM_GENDER_MAN : 男 USER_ITEM_GENDER_WOMAN : 女 プロフィールを 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする タイムゾーンを 設 定 する _TZ_GMTP9 : (GMT+9:00) 東 京 大 阪 札 幌 ソウル ヤクーツク 言 語 を 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 autoとする < 選 択 肢 > auto : 自 動 japanese : 日 本 語 english : English chinese : 中 文 简 体 ( 一 部 モジュールの 記 事 の 初 期 表 示 形 式 を 設 定 する なお HTML 形 式 を 選 んだ 場 合 は 合 わせて 表 示 画 像 サイズ を 幅 240px にする ) 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする < 選 択 肢 > USER_ITEM_TEXTHTML_MODE_TEXT : TEXT 形 式 USER_ITEM_TEXTHTML_MODE_HTML : HTML 形 式 (モバイル 端 末 に 表 示 する 画 像 サイズ 制 限 を 設 定 す る 幅 240px を 推 奨 ) 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 未 設 定 とする < 選 択 肢 > USER_ITEM_IMGDSP_SIZE_240 : 幅 240px

113 権 限 状 態 USER_ITEM_IMGDSP_SIZE_480 : 幅 480px USER_ITEM_IMGDSP_SIZE_ORG : 制 限 なし 会 員 の 権 限 を 設 定 する 自 分 自 身 のベース 権 限 以 上 の 会 員 のインポートはで きない ( 注 : 一 度 管 理 者 にすると 全 てのルームに 主 担 と して 参 加 される ) 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 5とする < 選 択 肢 > 1 : システム 管 理 者 7 : 管 理 者 2 : 主 担 6 : 事 務 局 3 : モデレータ 4 : 一 般 5 : ゲスト 利 用 可 能 利 用 不 可 のどちらかを 設 定 する 無 指 定 ( null 指 定 ) 又 は 指 定 外 の 設 定 をした 場 合 0とする < 選 択 肢 > 1 : 利 用 可 能 0 : 利 用 不 可

114 (6) 個 人 情 報 管 理 モジュール それぞれの 会 員 が 持 つ 権 限 によって 他 の 権 限 の 会 員 の 情 報 をどこまでの 範 囲 で 閲 覧 変 更 できるようにするかの 設 定 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが 個 人 情 報 管 理 モジュー ルである このモジュールは 管 理 者 のみが 利 用 できるモジュールである ア 自 分 より 低 い 権 限 の 設 定 a 管 理 者 権 限 をもつ 会 員 が 自 分 より 低 い 権 限 の 会 員 に 対 する 情 報 の 扱 いを 設 定 する 場 合 それぞれの 項 目 のプルダ ウンメニューから 選 択 す る プルダウンメニューに は 編 集 可 閲 覧 可 非 公 開 の 選 択 肢 があ る 全 ての 項 目 の 設 定 を 確 認 し 決 定 をクリッ クする b 右 は 管 理 者 が 一 般 権 限 の 会 員 情 報 を 表 示 した 画 面 ( 自 分 より 低 い 権 限 ) である 黒 字 は 編 集 不 可 であり 青 字 は 編 集 可 であること を 示 している

115 イ 自 分 以 上 の 権 限 の 設 定 a 管 理 者 権 限 をもつ 会 員 による 一 般 の 権 限 をもつ 会 員 が 自 分 以 上 の 権 限 をもつ 会 員 に 対 しての 情 報 の 取 り 扱 い 方 法 を 設 定 する 場 合 一 般 タブ をクリックし 自 分 以 上 の 権 限 タブ をクリックして 設 定 画 面 を 開 く アのaの 作 業 と 同 様 に 各 項 目 の 設 定 をプルダウ ンメニューから 選 択 す る 全 ての 項 目 の 設 定 を 確 認 し 決 定 をクリッ クする b 一 般 権 限 の 会 員 が 同 じ ルームの 一 般 権 限 の 会 員 情 報 ( 自 分 以 上 の 権 限 ) の 画 面 が 表 示 される 選 択 肢 とその 権 限 選 択 肢 編 集 可 閲 覧 可 非 公 開 権 限 内 容 上 の 権 限 をもつ 会 員 は 権 限 が 下 の 会 員 の 項 目 に 対 して 個 人 情 報 の 編 集 をすることができる 上 の 権 限 をもつ 会 員 は 権 限 が 下 の 会 員 の 項 目 に 対 して 個 人 情 報 の 閲 覧 をすることができる ただし 情 報 の 編 集 はできない 上 の 権 限 をもつ 会 員 は 権 限 が 下 の 会 員 の 項 目 に 対 して 個 人 情 報 の 閲 覧 をすることも 編 集 をすることができない

116 設 定 をする 際 の 注 意 事 項 について 管 理 者 は 個 人 情 報 管 理 モジュールの 設 定 を 慎 重 に 行 うことが 求 められる なぜ なら 不 用 意 な 設 定 の 変 更 は 個 人 情 報 の 流 出 に 繋 がる 場 合 がある 例 えば 一 般 の 会 員 が 他 の 会 員 の 氏 名 やメールアドレスを 閲 覧 できるように 設 定 した 場 合 全 ての 会 員 が 検 索 画 面 から 他 の 会 員 の 個 人 情 報 を 取 得 できるようになり 個 人 情 報 の 流 出 に 繋 がるので 注 意 が 必 要 である (7) ルーム 管 理 モジュール パブリックスペース 及 びグループスペース 内 に 新 しいルームを 設 置 したり 既 存 のルー ムの 名 称 を 変 更 削 除 したり ルームに 参 加 させる 会 員 の 修 正 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが ルーム 管 理 モジュールである ルーム 管 理 を 開 くと 上 の 画 面 が 表 示 されるので これから 作 業 を 行 うルームを3つのス ペースのどこに 設 置 するかを 選 択 し クリックする ここではパブリックスペースを 選 択 した ア ルームの 追 加 a ルームを 追 加 するスペ ースをクリックすると ルーム 管 理 が 表 示 される ので ルーム 作 成 を クリックする b ルーム 管 理 の 画 面 が 表 示 されるので ルーム 名 称 などを 設 定 し 次 へ をクリックする

117 c 参 加 会 員 選 択 の 画 面 が 表 示 されるので 追 加 し 定 たルームへの 役 割 を 設 定 し 決 定 をクリ ックする d 登 録 内 容 確 認 の 画 面 が 表 示 されるので 一 覧 へ をクリックする e 参 加 会 員 タブをク リックすると ルームに 参 加 している 会 員 が 表 示 され それぞれの 権 限 が 表 示 される 内 容 を 確 認 し 一 覧 へ をクリックする

118 f ルーム 管 理 の 画 面 が 表 示 されるので 追 加 され たルームを 確 認 する イ ルームの 削 除 a 削 除 したいルームの 削 除 をクリックする b 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする c ルーム 管 理 からル ームが 削 除 される (8) 権 限 管 理 モジュール 構 築 したWebページの 運 営 に 対 し それぞれのユーザーの 権 限 設 定 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが 権 限 管 理 モジュールである ア 権 限 の 追 加 a 権 限 の 追 加 をクリ ックする

119 b 権 限 追 加 の 画 面 が 表 示 されるので 権 限 名 を 入 力 して プルダウンメニ ューからベース 権 限 を 選 択 し 次 へ をクリッ クする ここでは 一 般 の 中 で もプライベートルームを もたない 権 限 を 追 加 す る c 詳 細 設 定 の 画 面 が 表 示 されるので 作 成 する 権 限 の 詳 細 を 設 定 し 次 へ をクリックする d 登 録 確 認 の 画 面 が 表 示 されるので 内 容 を 確 認 し 決 定 をクリック する

120 e 権 限 管 理 の 画 面 が 表 示 されるので 追 加 した 権 限 を 確 認 する 権 限 の 追 加 について ほっかいどうスクールネットでは 各 学 校 に 対 して1GBのホスティングスペースを 割 り 当 てており 容 量 が 限 られているため 権 限 の 追 加 にあたっては 容 量 を 圧 迫 しないよう 工 夫 する 必 要 がある イ 権 限 の 編 集 a 編 集 したい 権 限 名 の 管 理 欄 から 編 集 をクリ ックする b 権 限 編 集 の 画 面 が 表 示 されるので 権 限 名 を 編 集 し 次 へ をクリック する

121 c レベル 設 定 の 画 面 が 表 示 されるので レベルを 設 定 し 次 へ をクリッ クする d 詳 細 設 定 の 画 面 が 表 示 されるので 作 成 する 権 限 の 詳 細 を 設 定 し 次 へ をクリックする e 登 録 確 認 の 画 面 が 表 示 されるので 確 認 し 決 定 をクリックする

122 f 権 限 管 理 画 面 に 戻 り 編 集 した 権 限 名 が 表 示 さ れる ウ 権 限 の 削 除 a 削 除 したい 権 限 名 の 管 理 欄 から 削 除 をクリ ックする ここでは 主 担 (プライベートなし) を 削 除 する b 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする c 権 限 管 理 から 主 担 (プ ライベートなし)が 削 除 される

123 4 NetCommonsのサイト 管 理 (1) システム 管 理 モジュール Webサイトの 管 理 に 必 要 な 設 定 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが システム 管 理 モジュー ルである ここでは 基 本 的 な 設 定 を 記 載 する ア 一 般 設 定 タブ 各 項 目 は 次 のとおり 設 定 する 項 目 設 定 内 容 言 語 切 替 え 日 本 語 を 選 択 する システム ( 必 須 項 目 ) Webページ 名 HTML 言 語 のタイトルにあたる タブブラウザの 場 合 はタブに 表 示 される 通 常 は 学 校 名 を 設 定 する システム 標 準 使 用 言 語 日 本 語 を 選 択 する サーバのタイムゾーン (GMT+9:00) 東 京 大 阪 札 幌 ソウル ヤクー ツク を 選 択 する ユーザのタイムゾーン 規 定 値 (GMT+9:00) 東 京 大 阪 札 幌 ソウル ヤクー ツク を 選 択 する 標 準 の 開 始 ページ パブリックスペース プライベートスペース から 選 択 する グループルームの 容 量 スクールネットでは 学 校 及 び 組 織 に 提 供 している 総 容 量 は1GBであるため 学 校 で 容 量 を 検 討 して 設 定 する 会 員 のデフォルト 設 定 パブリックスペースでの 役 割 ゲスト を 選 択 する 所 属 グループルームでの 役 割 一 般 を 選 択 する プライベートルーム 名 のデフ ( 必 須 項 目 ) ォルト 設 定 {X-HANDLE}のお 部 屋 を 選 択 する X-HANDLEとは 会 員 登 録 した 際 のハンドル 名 である

124 ログインとログアウト 自 動 ログインの 設 定 セキュリティを 考 慮 し ログインIDのみ 自 動 入 力 を 選 択 する ログインIDの 保 存 用 のクッ スクールネットのシステム 上 nc_login_id から 変 キーの 名 称 更 しない パスワードの 保 存 用 のクッキ スクールネットのシステム 上 nc_password から 変 ーの 名 称 更 しない 自 動 ログアウトするまでの 時 セキュリティを 考 慮 しあまり 長 い 時 間 を 設 定 しない 間 ログインのオートコンプリー スクールネットのシステム 上 いいえ を 選 択 する トを 有 効 にする ログインと 新 規 登 録 でSSL スクールネットのシステム 上 いいえ を 選 択 する を 有 効 にする Webページの 閉 鎖 Webページを 閉 鎖 する スクールネットのシステム 上 いいえ を 選 択 する イ サーバ 設 定 タブ 各 項 目 の 設 定 は 次 のとおり 設 定 する 項 目 設 定 内 容 システムコンフィグ PHP 最 大 メモリ 数 64M を 選 択 する Css.JavascriptのGzip 圧 縮 転 はい を 選 択 する 送 を 有 効 にする セッション セッションID 保 存 用 のクッ nc_session から 変 更 しない キーの 名 称 プロキシサーバ プロキシサーバを 使 用 する いいえ を 選 択 する 固 定 リンクの 設 定 固 定 リンクを 使 用 する いいえ を 選 択 する LDAP 認 証 LDAP 認 証 を 使 用 する いいえ を 選 択 する

125 ウ メール 設 定 タブ 各 項 目 は 次 のとおり 設 定 する 項 目 設 定 内 容 送 信 者 メールアドレス ( 必 須 項 目 ) 学 校 代 表 メールなど 適 切 なメールアドレスを 指 定 す る 送 信 者 学 校 名 +Webページ 管 理 者 などと 適 切 な 文 字 を 設 定 する メールの 形 式 プレーンテキスト を 選 択 する メール 送 信 方 法 sendmail を 選 択 する sendmailへのパス ( 必 須 項 目 ) /usr/sbin/sendmail と 入 力 する エ メタ 情 報 タブ 各 項 目 は 次 のとおり 設 定 する 作 成 者 項 目 設 定 内 容 Webページの 作 成 者 情 報 を 定 義 する 名 前 メー ルアドレス 学 校 名 URLなどを 記 述 する

126 著 作 権 表 示 WebWebページ 上 の 情 報 に 対 する 著 作 権 情 報 を 定 義 する キーワード ロボット 型 検 索 エンジンに 登 録 するための 検 索 キー ワードを 設 定 する カンマ(,)で 区 切 って 記 述 する Webページの 説 明 WebWebページがロボット 型 検 索 エンジンに 登 録 されたときに 表 示 される 説 明 文 を 設 定 する ロボット 型 検 索 エンジンへの ロボット 型 検 索 エンジンへの 登 録 リンクの 遷 移 の 対 応 組 み 合 わせを 選 択 する ロボット 型 検 索 エンジンへの Index を 選 択 する 登 録 可 の 場 合 ロボット 型 検 索 エンジンへの No Index を 選 択 する 登 録 不 可 の 場 合 リンクをたどって 良 い 場 合 Follow を 選 択 する リンクをたどってはいけない No Follow を 選 択 する 場 合 閲 覧 対 象 年 齢 層 の 指 定 閲 覧 対 象 年 齢 を 設 定 する General ( 全 ての 年 齢 層 = 一 般 向 け)を 選 択 する オ ページスタイル タブ (ア) テーマ タブ パブリックスペース プ ライベートスペース グル ープスペースそれぞれのデ フォルルトのテーマを 選 択 する テーマ タブについて 3つのスペースに 変 化 をつけると 会 員 がスペース 間 を 移 動 したときに 今 どこ にいるのか を 認 識 しやすくなる アクセシビリティー 対 応 というテーマを 選 択 すると 配 色 や 文 字 の 大 きさに 関 してよりユーザーに 配 慮 したWebページを 構 築 することができる

127 (イ) 一 般 タブ 行 揃 え マージンを 設 定 することができる 行 揃 え は 左 中 央 右 の3つから 選 択 する マー ジンは 上 下 左 右 の 余 白 を 設 定 する (ウ) レイアウト タブ ページのデフォルトで 設 定 されている8つのレイア ウトから 選 択 する レイアウト 意 味 レイアウト 意 味 なし ヘッダー 左 右 カラム 表 示 ヘッダー 表 示 左 カラム 表 示 ヘッダー 左 カラム 右 カラム 表 示 表 示 ヘッダー 右 カラム 左 右 カラム 表 示 表 示

128 カ 入 会 退 会 設 定 タブ 各 項 目 は 次 のとおり 設 定 する 項 目 設 定 内 容 自 動 登 録 設 定 自 動 会 員 登 録 を 許 可 する いいえ を 選 択 する Webページの 右 上 に 新 規 登 録 が 表 示 されない はい を 選 択 する Webページの 右 上 に 新 規 登 録 が 表 示 される 各 学 校 でNetCommonsを 使 用 する 場 合 は いいえ を 選 択 する パスワード 通 知 新 規 パスワード 通 知 の 件 名 表 記 されたものから 変 更 しない パスワード 通 知 メールの 本 文 表 記 されたものから 変 更 しない 新 規 パスワード 発 行 の 件 名 表 記 されたものから 変 更 しない パスワード 発 行 メールの 本 文 表 記 されたものから 変 更 しない 退 会 機 能 退 会 機 能 の 設 定 退 会 機 能 を 使 用 しない を 選 択 する キ 開 発 者 向 け タブ 設 定 をデータベースに 保 存 する を 選 択 し 以 降 の3つのデバックにはチェックを 付 けない

129 (2) ファイルクリーンアップ モジュール ディスクを 占 有 している 不 要 なファイルの 削 除 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが ファイル クリーンアップ モジュールである クリーンアップの 対 象 となるモジュールを 選 択 し 削 除 をクリックする ファイルのクリーンアップについて NetCommons 上 では 様 々なデータやファイルを 登 録 したり 削 除 したりすことが できる 削 除 されたファイルは 見 えなくなるだけで 物 理 ファイルはまだ 残 って いることがある これらのファイルを 放 置 しておくと ディスク 容 量 を 占 有 して しまうため 定 期 的 に 不 要 なファイルの 掃 除 をする 必 要 がある (3) バックアップ モジュール データの 写 しの 保 存 (バックアップ)や 保 存 したデータの 復 元 (リストア)を 行 う 場 合 に 利 用 するのが バックアップ モジュールである ア バックアップ の 方 法 a バックアップをとるル ームを 選 択 し バック アップ をクリックする ここでは フルバック アップをとる 方 法 につい て 記 載 する b 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする

130 c 完 了 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする d フルバックアップ. tar.gz というバックア ップファイルが 作 成 され るので ファイルを 右 ク リックし コンテキスト メニューから 対 象 をフ ァイルに 保 存 を 選 択 し て 別 の 記 憶 媒 体 にバッ クアップし 保 存 する e 別 の 記 憶 媒 体 に 保 存 後 管 理 欄 の 削 除 を クリックし バックアッ プファイルを 削 除 してお く イ リストア の 利 用 a リストアするファイル 管 理 欄 の リストア を クリックする

131 b 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする c ルームリストアが 表 示 されるので リストア をクリックする d 確 認 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする e 成 功 画 面 が 表 示 される ので OK をクリッ クする f バックアップ 画 面 の 右 上 の 閉 じる をク リックし 終 了 する

132 g 管 理 終 了 をクリッ クすると ページが 復 元 される バックアップ と リストア について NetCommonsでは Webサイト 全 体 の フルバックアップ のほか ルームごと のバックアップをとることができる ルームのバックアップは NetCommonsサイト 上 ( 同 じバージョンの)で 解 凍 し リストアすることができ 別 のNetCommonsサイトにルームを 引 越 し させるこ とができる (4) 祝 日 設 定 モジュール Webサイトごとに 祝 日 の 設 定 変 更 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが 祝 日 設 定 モジュー ルである a 祝 日 設 定 を 開 き 追 加 をクリックする

133 b 追 加 したい 祝 日 ( 学 校 の 休 日 )にあたる 内 容 を を 入 力 し 決 定 をク リックする この 場 合 は 月 日 :5 月 1 日 名 称 : 開 校 記 念 日 などを 入 力 する また 開 校 記 念 日 のた め 振 替 休 日 には チ ェックを 付 けない c 追 加 した 開 校 記 念 日 が 表 示 される

134 (5) モバイル 管 理 モジュール 携 帯 電 話 への 表 示 方 法 などの 調 整 を 行 う 場 合 に 利 用 するのが モバイル 管 理 モジュー ルである ア モバイル タブ a デフォルト 表 示 モジ ュールの 設 定 では 携 帯 端 末 で 見 たときに 一 番 最 初 に 表 示 されるモジ ュールを 設 定 する プルダウンメニューか ら 新 着 情 報 ログ イン 画 面 メニュー カレンダー の4モジ ュールを 選 択 することが できる b 携 帯 電 話 以 外 のアク セス 許 可 の 設 定 では モバイル 端 末 以 外 のアク セスを 許 可 するかどうか を 設 定 する 具 体 的 には 許 可 す る ことで NetCommons が 一 般 の 読 み 上 げソフト ウェアからのアクセスを 認 識 し NetCommonsのコ ンテンツ 内 容 を 読 み 上 げ ることができるようにな る ここでの 読 み 上 げ 対 象 は 携 帯 版 NetCommonsの 内 容 である インストール 直 後 か ら 許 可 する になっ ている