2016 年 度 情 報 リテラシー 次 に Excel のメニューから[ 挿 入 ]タブをクリックし 表 示 されたメニュー 内 の[グラフ]にある[ 折 れ 線 グラフ]のボタンをクリックする するとサブメニューが 表 示 されるので 左 上 の[ 折 れ 線 ]を 選 択 する [ 挿 入 ]
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1 ( 第 10 回 )2016/06/20 Excel によるグラフ 作 成 この 回 では Excel を 用 いたグラフ 作 成 の 演 習 を 行 う 新 聞 記 事 等 で 利 用 されているような 一 般 的 なグラ フを 題 材 にし Excel に 備 わっているグラフ 作 成 機 能 を 知 る 1. 課 題 の 確 認 いくつかのグラフの 例 を 参 考 に Excel の 機 能 を 用 いて 再 現 する 利 用 するソフトウェア:Microsoft Excel 2013( Excel のグラフ 機 能 は バージョンによって 大 きく 異 なる 備 えている 機 能 は 同 等 であるが 設 定 ボタンの 位 置 などが 違 うため 適 宜 読 み 替 えて 実 施 すること ) 1.1. 演 習 の 内 容 グラフは 数 値 データを 読 み 手 に 明 確 に 伝 えるための 手 段 である グラフの 表 現 手 法 にはさまざまあり 棒 グラフ 円 グラフ レーダーチャートなど 用 途 に 応 じて 選 択 される グラフ 作 成 の 際 は 想 定 される 読 み 手 に 何 を 伝 えたいか を 常 に 考 慮 しつつ グラフタイプの 選 択 やデザ インを 考 えることが 大 事 である 2. 例 題 1 時 系 列 データの 表 示 : 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ ここでは 為 替 レートをグラフ 化 する 作 業 を 通 して 時 系 列 データを 表 現 する 棒 グラフ 折 れ 線 フラ フ の 作 成 を 行 い グラフ 作 成 の 基 本 機 能 を 確 認 する 作 成 するデータ 2.1. グラフの 追 加 利 用 するデータは ダウンロードした Excel ファイルに 用 意 されている Excel でグラフを 作 成 するには いくつかのアプローチがあるが ここでは 表 データを 選 択 して 行 う 簡 単 な 方 法 で 作 成 する まず グラフ 化 の 対 象 となる 表 の 範 囲 を 見 出 しも 含 めて 選 択 する グラフ 化 の 対 象 となるデータを 見 出 し も 含 めて 選 択 する 情 リテ 10-1
2 2016 年 度 情 報 リテラシー 次 に Excel のメニューから[ 挿 入 ]タブをクリックし 表 示 されたメニュー 内 の[グラフ]にある[ 折 れ 線 グラフ]のボタンをクリックする するとサブメニューが 表 示 されるので 左 上 の[ 折 れ 線 ]を 選 択 する [ 挿 入 ]メニューの[グラフ] クリック 後 シート 上 の 折 れ 線 が 追 加 される ここで 2 本 グラフ があるのは Excel が 年 もデータとして 認 識 したためである 次 に グラフの 設 定 レイアウトの 設 定 を 行 う 2.2. グラフデータの 選 択 作 成 したグラフから 年 のデータを 省 く もっとも 簡 単 な 方 法 は 必 要 のないグラフの 線 をクリック し ガイドが 表 示 された 後 にキーボードの[Delete]キーを 押 下 する グラフを 選 択 する [Delete]を 押 す データの 削 除 また グラフ 要 素 を 右 クリックして 表 示 されるメニューから [データの 選 択 ]をクリックし 表 示 され たダイアログの 中 から 必 要 のないデータを 削 除 する 方 法 もある なお ここでは 詳 細 を 述 べないが この 方 法 で 細 かく 表 示 するデータを 調 整 することができる 情 リテ 10-2
3 ( 第 10 回 )2016/06/20 右 クリックで[データの 選 択 ]をクリック 必 要 のないデータを 選 択 し(ここで は 年 ) [ 削 除 ]ボタンを 押 す [データの 選 択 ]を 利 用 した 方 法 次 にデータの 選 択 を 表 示 させた 状 態 で 年 をグラフの 横 軸 に 設 定 する [ 横 ( 項 目 ) 軸 ラベル]の[ 編 集 ]をクリックし Excel シート 上 の 年 のデータ( 見 出 しを 含 まない)をすべて 選 択 する 年 のデータをすべて 選 択 すると ダ イアログに 範 囲 が 登 録 される [ 項 目 軸 ]の 設 定 [OK]を 押 すと 年 のデータが 登 録 されるので さらに[OK]を 押 して[データソースの 選 択 ]ウ ィンドウを 閉 じる すると グラフ 上 の 横 軸 に 年 のデータが 登 録 される これでデータの 準 備 が 完 了 したので グラフのガイドを 利 用 して 適 当 な 大 きさに 調 整 する 2.3. グラフのレイアウト グラフの 色 やデザインなどの 調 整 を 行 う 場 合 あらかじめ 用 意 されたテンプレートを 利 用 する 方 法 と 各 要 素 (ラベル 軸 テキストなど)を 個 別 に 設 定 する 方 法 がある テンプレートを 利 用 する 場 合 は グラフをクリックした 際 に 表 示 される[グラフツール-デザイン]タブ をクリックし 表 示 されたメニューから[クイックレイアウト]または[グラフスタイル]を 選 択 する (Office のバージョンによっては 表 示 されるタブが 異 なったり テンプレートがない 場 合 がある ) [クイックレイアウト] [グラフスタイル] [グラフツール] グラフ 要 素 毎 に 個 別 に 設 定 する 場 合 は [グラフツール]の[ 書 式 ] [ 現 在 の 選 択 範 囲 ]で 行 う メニ 情 リテ 10-3
4 2016 年 度 情 報 リテラシー ュー 内 のプルダウンメニューをクリックすると 選 択 されているグラフ 内 に 存 在 する 要 素 の 一 覧 が 表 示 さ れる [グラフツール]の[ 書 式 ] 例 として 折 れ 線 のマーカー 横 軸 の 設 定 を 行 う 折 れ 線 のマーカーを 追 加 したい 場 合 まず[ 現 在 の 選 択 範 囲 ]で[ 系 列 ]を 選 択 する そして[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]をクリックすると 設 定 ウィンドウが 表 示 される 1バケツをクリック 3[マーカーのオプション]をクリック 2[マーカー]をクリック 4 設 定 を 調 整 することで マーカーの 追 加 書 式 設 定 を 行 える 例 )マーカーの 書 式 設 定 次 に 横 軸 の 設 定 を 行 う マーカーと 同 じ 要 領 で 現 在 の 選 択 範 囲 で[ 横 ( 項 目 ) 軸 ]を 選 択 し 書 式 設 定 ウィンドウで[ラベル] [ラベルの 間 隔 ] [ 間 隔 の 単 位 ]を 5 に 設 定 する 1グラフのアイコンをクリック 2[ラベル]をクリック 3[ 間 隔 単 位 ]に 5 を 入 力 例 ) 軸 の 書 式 設 定 以 上 の 作 業 を 行 うと グラフのデザインが 下 記 のように 変 更 される 情 リテ 10-4
5 ( 第 10 回 )2016/06/20 マーカーが 追 加 される 目 盛 りラベルの 間 隔 が5 年 毎 になる デザインの 変 更 2.4. 要 素 の 追 加 グラフには 自 動 で 表 示 される 要 素 だけでなく 適 宜 追 加 することができる 例 えば グラフにタイトル や 軸 ラベルを 追 加 したい 場 合 下 記 の 作 業 を 行 う [グラフツール]の[デザイン]にある[グラフ 要 素 を 追 加 ]をクリックする プルダウンメニューから 必 要 な 要 素 を 選 択 する 横 軸 ラベルを 追 加 する 場 合 は[ 軸 ラベ ル] [ 第 一 横 軸 ]を 選 ぶ グラフ 要 素 の 追 加 ラベルが 表 示 されるので 必 要 な 内 容 に 変 更 する ラベルの 変 更 また 要 素 を 削 除 する 場 合 は [グラフ 要 素 を 追 加 ]メニューで 既 に 存 在 している 要 素 をクリックすると 削 除 できる 例 えば [ 凡 例 ] [なし]を 選 択 すれば 凡 例 の 表 示 を 削 除 できる 2.5. 図 形 の 追 加 グラフ 作 成 において Excel のグラフメニューにない 設 定 を 施 したい 場 合 がある 例 えば グラフ 上 に 吹 き 出 しを 入 れたい 場 合 などである この 場 合 は PowerPoint などで 用 いる[ 図 形 ]メニューを 利 用 する ここで 注 意 すべき 点 は 極 力 グラフを 選 択 した 状 態 で 図 形 を 作 成 することである これをしない 場 合 グ ラフを 移 動 した 際 などに 図 形 がついてこない( 別 の 要 素 と 認 識 される) 恐 れがある 情 リテ 10-5
6 2016 年 度 情 報 リテラシー 以 上 の 方 法 を 用 いると 下 記 のようなグラフを 作 成 することができる 完 成 したグラフの 例 3. 例 題 2 割 合 の 表 示 : 円 グラフ 積 み 上 げグラフ ここでは アンケートデータと 売 上 データを 利 用 し 割 合 を 表 示 するための 円 グラフ 積 み 上 げ 棒 グ ラフ を 作 成 する 3.1. アンケートデータのグラフ 化 基 本 的 な 作 業 内 容 は 前 述 の 時 系 列 データの 作 成 と 同 様 である 円 グラフの 場 合 割 合 の 計 算 が 自 動 で 行 われるため 自 前 で 計 算 を 行 う 必 要 がない 例 えば アンケートデータがあった 場 合 そのままの 数 値 を 選 択 し 円 グラフを 選 択 することで 作 成 される 次 に [グラフ 要 素 の 追 加 ]を 利 用 して 凡 例 の 削 除 [データラベル] [ 外 部 ]でデータラベルを 追 加 する さ らに[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]を 利 用 し [データラベル]の 書 式 設 定 で[ラベルオプション]の[ラベルの 内 容 ]で 分 類 名 パーセンテージ 引 き 出 し 線 を 表 示 する にチェ ック 入 れる 以 上 を 行 うと 右 のようなグラフになる ここでラベルが 重 なっているが ドラッグによって 調 整 可 能 である ただし 通 常 の 画 像 調 整 と 違 い 一 度 クリックした 場 合 は 要 素 全 体 の 調 整 となる 例 えば データラベルを 個 別 に 設 定 したい 場 合 は 一 度 ク リックしたのちに もう 一 度 クリックすると 個 別 に 調 整 可 能 となる 情 リテ 10-6
7 ( 第 10 回 )2016/06/20 1 回 目 のクリックでは 全 体 が 選 択 される データラベルの 選 択 2 回 目 のクリックで ラベルごとに 調 整 可 能 になる レイアウト 例 3.2. 積 み 上 げ 棒 グラフの 作 成 ( 行 列 データの 入 れ 替 え) 次 に 積 み 上 げ 棒 グラフを 作 成 する 営 業 成 績 のデータを 選 択 し グラフの 挿 入 から 積 み 上 げ 棒 グラフを 選 択 する ここでは レイアウトは 特 に 設 定 せず グラフ 化 の 結 果 を 確 認 する 結 果 を 見 ると グラフの 横 軸 が 販 売 区 域 縦 軸 が 営 業 成 績 となっている 本 来 は 時 期 を 表 す ~ 四 半 期 が 横 軸 に 来 るべきである ここに ~ 四 半 期 が 来 るべき グラフ 化 の 結 果 Excel のグラフ 化 では 表 形 式 によって 思 い 通 りのグラフにならない 場 合 がある ここで [グラフツー ル]の[デザイン]にある[ 行 列 の 切 り 替 え]をクリックすることで 解 決 できる 場 合 がある [ 行 / 列 の 切 り 替 え] 情 リテ 10-7
8 2016 年 度 情 報 リテラシー 3.3. グラフの 種 類 変 更 修 正 したグラフを 100% 積 み 上 げグラフ に 変 更 する グラフを 作 成 後 別 のタイプに 変 更 したい 場 合 は [グラフツール] [グラフの 種 類 の 変 更 ]をクリックし 任 意 のグラフを 選 択 する [グラフの 種 類 の 変 更 ] 次 に 表 示 されたウィンドウで 任 意 のグラフタイプを 選 択 する 1グラフの 分 類 を 選 択 し 3データそのままにグラフの 種 類 が 変 更 さ れる 2グラフタイプを 選 択 する [グラフの 種 類 の 選 択 ] 4. 例 題 3 第 2 軸 の 作 成 ここでは 複 数 の 系 列 を 持 つデータを 利 用 し 一 部 を 棒 グラフ 他 方 を 折 れ 線 グラフ で 作 成 する 第 2 軸 の 作 成 を 行 う なお ここでは 細 かいレイアウトの 説 明 はしない まず 表 を 選 択 し 折 れ 線 でグラフを 作 成 する 作 成 さ れたグラフ 上 で 出 願 件 数 の 折 れ 線 を[グラフツール] [ 書 式 ] 現 在 の 選 択 範 囲 を 利 用 し 書 式 設 定 を 表 示 する 1グラフアイコンをクリック 2 第 2 軸 をクリック 3 軸 が 増 える [ 第 2 軸 ]の 追 加 情 リテ 10-8
9 ( 第 10 回 )2016/06/20 第 2 軸 を 設 定 した 後 に また 出 願 件 数 の 折 れ 線 をクリックし[グラフツール] [デザイン] [グラ フの 種 類 の 変 更 ]を 選 び 組 み 合 わせで 出 願 件 数 を 棒 グラフ に 設 定 ( 折 れ 線 から 棒 グラフ に 変 更 )する 3 出 願 件 数 のみ 棒 グラフに 1[ 組 み 合 わせ]をクリック なる 2 一 部 を 棒 グラフ に 変 更 [ 第 2 軸 ]の 設 定 課 題 講 義 で 作 成 したファイルを 下 記 の 要 領 で 提 出 せよ 講 義 の 進 度 によっては 課 題 が 設 定 される 場 合 もある ため 教 員 の 指 示 に 従 うこと 必 ず 件 名 に 組 - 学 籍 番 号 情 報 リテラシー 第 10 回 課 題 を 記 載 すること 例 )3 組 学 籍 番 号 p16991 の 場 合 情 報 リテラシー 第 10 回 課 題 5. ** 参 考 ** 相 関 の 表 示 : 散 布 図 の 作 成 と 系 列 の 追 加 ここでは 英 語 と 数 学 の 成 績 を 利 用 して 2 科 目 の 得 点 状 況 の 関 係 を 見 るための 散 布 図 を 作 成 する ここでは No の 項 目 は 選 択 せず 数 学 と 英 語 のみ 範 囲 選 択 し [ 挿 入 ] [グラフ]から[ 散 布 図 ]を 選 択 する 2[グラフ]から[ 散 布 図 ] を 選 択 1 数 学 と 英 語 のみ 範 囲 選 択 [ 散 布 図 ]の 作 成 情 リテ 10-9
10 2016 年 度 情 報 リテラシー 5.1. 軸 の 調 整 作 成 された 散 布 図 の 軸 を 調 整 する [グラフツール] [ 現 在 の 選 択 範 囲 ]で[ 横 ( 値 ) 軸 ]を 選 択 し [ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]を 表 示 する ここで[ 軸 のオプション]で 境 界 値 の 最 小 値 を 50 最 大 値 を 100 に する 同 様 の 方 法 で 縦 軸 にも 範 囲 を 設 定 する この 作 業 により 軸 の 範 囲 を 調 整 することができる 1グラフアイコンをクリック 2 軸 のオプションをクリック 3 最 小 値 を 50 最 大 を 100 に 変 更 する グラフ 軸 の 範 囲 設 定 5.2. 系 列 の 追 加 作 成 した 散 布 図 に 国 語 の 系 列 を 追 加 する 3ページで 解 説 した[データの 選 択 ]を 表 示 し 1 追 加 をクリックする 2ボタンをクリックし 系 列 名 を 国 語 X は 数 学 のデータ 列 Y は 国 語 のデータ 列 を 選 択 す る 3 国 語 が 追 加 される 系 列 の 追 加 情 リテ 10-10
2016 年 度 情 報 リテラシー 変 更 された 状 態 同 様 に 価 格 のセルを 書 式 設 定 する 場 合 は 金 額 のセルをすべて 選 択 し [ 書 式 ]のプルダウンメニューか ら[ 会 計 ]を 選 択 する すると が 追 加 され 金 額 としての 書 式 が 設 定 さ
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文京女子大学外国語学部
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この 章 では 表 のデータを 基 にグラフを 作 成 する 方 法 やグラフの 移 動 やサイズの 変 更 方 法 グラ フの 書 式 の 変 更 方 法 などを 学 習 します グラフは 作 成 したデータを 視 覚 的 にわかりやすく 表 現 し データ 全 体 の 傾 向 を 把 握 するのに 役 立 ちます 1 グラフの 作 成 元 となるセル 範 囲 を 選 択 し [ 挿 入 ]タブの[グラフ]グループから
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ワープロソフトウェア
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Microsoft Word - P10-0001.doc
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G01 メニュー 画 面 の 説 明 1 前 年 度 のデータ または 会 員 管 理 DBからの 会 員 情 報 データをインポートする [ 前 年 度 一 括 申 告 データインポート] ソフト1の 講 習 会 等 名 簿 ソフトデータにデータ 付 加 するた めに 日 本 医 師 会 より 配
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アリババ ワールドパスポート 製 品 詳 細 ご 利 用 ガイド 2010/03/11 Ver1.00 2012/10/09 Ver1.50 お 問 い 合 わせ 先 アリババ 株 式 会 社 メール:infoggs@alibaba-inc.jp 103-0007 東 京 都 中 央 区 日 本 橋 浜 町 2-12-4 エスエス 製 薬 本 社 ビル4F 目 次 文 字 装 飾 の 追 加 変 更
A
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第 4 部 数 値 表 現 による 思 考 表 1 関 数 関 数 名 称 表 記 意 味 合 計 =SUM(A2:A10) A2 から A10 までの 合 計 平 均 =AVERAGE(A2:A10) A2 から A10 までの 平 均 最 大 値 =MAX(A2:A10) A2 から A10 ま
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年 齢 別 人 数 計 算 ツールの 使 用 手 引 本 ツールは 学 校 基 本 調 査 の 調 査 項 目 である 年 齢 別 入 学 者 数 を 学 生 名 簿 等 の 既 存 データを 利 用 して 集 計 するものです < 対 象 となる 調 査 票 > 1 学 校 調 査 票 ( 大 学 ) 学 部 学 生 内 訳 票 ( 様 式 第 8 号 ) 2 学 校 調 査 票 ( 短 期 大
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