Microsoft Word - Gmailユーザ向け利用マニュアル_ v6.docx

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1 目 次 1. Gmail のログイン ログアウト 方 法 ログイン 方 法 ログアウト 方 法 Gmail 作 成 方 法 新 規 メールの 作 成 メールデータの 移 行 Grac のデータをバックアップ( 保 存 )する Thunderbird の 入 手 とインストール Windows 版 Thunderbird のインストール Mac OS X 版 Thunderbird のインストール Thunderbird の 設 定 メールデータのコピー(Gmail への 移 行 ) メール 転 送 の 移 行 メール 転 送 の 移 行 メール 転 送 のフィルタ 設 定 受 信 メールの 振 り 分 け 受 信 トレイからのメールの 移 動 アドレス 帳 の 移 行 署 名 の 移 行 迷 惑 メールへの 対 処 迷 惑 メールへの 対 処 方 法 制 約 事 項 について メーラーから Gmail を 利 用 する 方 法 Gmail の 設 定 メーラーから 利 用 する 場 合 の 設 定 メーラーの 設 定 (Thunderbird) Apple Mail での 受 信 方 法 ios 端 末 での 設 定 方 法 Android 端 末 での 設 定 方 法 アカウントの 追 加 Gmail アプリの 設 定 Grac のログイン ログアウト 方 法 ログイン 方 法 ログアウト 方 法... 68

2 1. Gmail のログイン ログアウト 方 法 1.1. ログイン 方 法 1. ブラウザを 立 ち 上 げ URL バーに を 入 力 し エンターキーを 押 下 します URL を 入 力 2. Gmail ログイン 画 面 が 表 示 されます ユーザ 名 パスワードを 該 当 の 欄 に 入 力 します Gmail 用 のパスワードは 別 途 案 内 のあるパスワードを 利 用 します 1

3 3. [ログイン]をクリックします 4. 初 めて Gmail をご 利 用 される 際 には 以 下 の 様 な Google アカウント 画 面 が 表 示 されます 表 示 されている 文 章 を 読 み 同 意 する 場 合 に[ 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ]をクリックします 2

4 5. Gmail 画 面 が 表 示 されます 以 上 でログインは 終 了 です 3

5 1.2. ログアウト 方 法 1. 画 面 右 上 のメールアドレスをクリックします クリック 2. [ログアウト]をクリックします クリック 3. Gmail のログイン 画 面 に 戻 ります 以 上 でログアウトは 終 了 です 4

6 2. Gmail 作 成 方 法 2.1. 新 規 メールの 作 成 章 を 参 考 に Gmail へログインします 2. [ 作 成 ]ボタンをクリックします [ 作 成 ]ボタンをクリックすると 新 たに ポップアップウインドウ がブラウザ 内 に 出 現 します 1 ウィンドウ 内 の 矢 印 ボタン( 青 1)をクリックすると 入 力 スペースが 広 がります 5

7 2 宛 先 入 力 行 ( 青 2)をクリックすると アドレス 帳 が 出 現 します こちらから 宛 先 を 選 択 することも 可 能 です 6

8 3. 件 名 など メール 本 文 を 入 力 し [ 送 信 ]ボタンをクリックすると メールが 送 信 できます 以 上 で メールの 新 規 作 成 は 終 了 です 7

9 3. メールデータの 移 行 Grac のデータを 一 旦 ご 自 身 のパソコンへ 保 存 (バックアップ)し その 後 Gmail へ 移 行 するために Thunderbird (サンダーバード) という 電 子 メールソフトウエアを 利 用 します Thunderbird は Windows Mac OS X それぞれで 利 用 可 能 です 3.1. Grac のデータをバックアップ( 保 存 )する 章 を 参 考 に Grac にログインし [ 設 定 ]をクリックします 2. フォルダ の フォルダのバックアップ リンクをクリックします 8

10 3. 下 記 のような 画 面 へ 移 動 します バックアップフォルダ バックアップする 対 象 のフォルダ( 例 : 受 信 箱 ) ファイル 種 別 キャッシュ zip 形 式 しない 以 上 を 選 択 し 最 後 に[ファイル 作 成 ]ボタンをクリックし しばらく 待 ちます メールの 容 量 が 多 いと 反 応 するまで 時 間 がかかります 何 度 もクリックするとエラーになる 為 一 度 だけクリックして 5 分 程 度 は 待 ってください 4. Grac 側 から パソコンへ 保 存 する 準 備 が 完 了 すると 以 下 のいずれかの 画 面 が 表 示 されます (ア) (イ) どちらの 表 示 でも [ 保 存 ]ボタンをクリックします Grac より ご 自 身 のパソコンへメールデータが 保 存 されます 9

11 5. 受 信 箱 以 外 の 移 行 したいメールフォルダ( 例 : 送 信 済 )にも 同 様 の 作 業 を 行 います ( 必 須 ではありません ) 6. 保 存 (ダウンロード)した zip ファイル( 例 :XXXXX- 日 付 - 受 信 箱.zip)を 選 択 し ダブルクリックし ウインドウ 上 の[ファイルをすべて 展 開 ]をクリックします ファイルが 見 えていますが 展 開 しないとメールの 移 行 には 使 えません 10

12 7. 下 記 の 様 なウインドウが 出 現 したら [ 展 開 ]ボタンをクリックします 展 開 した 先 を 開 くと メール 1 通 毎 に EML ファイル が 入 っている 状 態 になります 以 上 で Grac のデータの 保 存 (バックアップ)は 完 了 です 11

13 3.2. Thunderbird の 入 手 とインストール 以 下 の URL より 入 手 が 可 能 です Grac からのデータ 移 行 は お 手 数 ですが 動 作 確 認 の 取 れている Thunderbird をご 利 用 ください Windows 版 Thunderbird のインストール ダウンロードしたファイルを 実 行 すると 下 記 の 画 面 となります 画 面 の 指 示 に 従 い インストールします Mac OS X 版 Thunderbird のインストール ダウンロードしたファイルをダブルクリックで 展 開 すると 以 下 のウインドウが 出 現 します Thunderbird のアイコンを アプリケーション フォルダへドラッグ&ドロップし コピーします 12

14 3.3. Thunderbird の 設 定 Thunderbird を 起 動 し まずは Gmail を 受 信 するための 準 備 を 行 います ( 画 面 は Windows 版 です Mac 版 もほぼ 同 様 となります ) 1. Thunderbird を 起 動 し[ 新 しいアカウントを 作 成 する]をクリックします 2. [メールアカウントを 設 定 する をクリックします 13

15 3. [あなたのお 名 前 ] [メールアドレス] [パスワード]を 入 力 して[ 続 ける]をクリックします 4. 下 記 の 画 面 に 切 り 替 わります 5. ウインドウ 下 寄 りに 以 下 の 情 報 を 入 力 してから[ 再 テスト]をクリックし [ 完 了 ]をクリックします サーバのホスト 名 ポート 番 号 SSL 認 証 方 式 受 信 サーバ IMAP imap.gmail.com 993 SSL/TLS 自 動 検 出 送 信 サーバ SMTP smtp.gmail.com 465 SSL/TLS 自 動 検 出 14

16 6. メール 受 信 画 面 に 切 り 替 ります 7. ウインドウ 左 に ご 自 身 で 設 定 したメールアドレスがあることを 確 認 してください ( ローカルフォルダ とご 自 身 で 設 定 したメールアドレスの 表 示 順 序 が 逆 になることもあります ) Thunderbird の 設 定 は 以 上 で 終 了 です 続 いてデータの 移 行 を 行 います 15

17 3.4. メールデータのコピー(Gmail への 移 行 ) 3.1 Gmail のログイン ログアウト 方 法 Grac のデータをバックアップ( 保 存 )する にて パソコンに 保 存 した eml フ ァイルを 格 納 したフォルダを 開 きます 全 ての eml ファイルを 選 択 し Thunderbird の 受 信 トレイ にドラッグ&ドロップします すべての 読 み 込 み 開 始 までに 時 間 がかかることがあります 受 信 箱 以 外 に Grac で 作 成 したフォルダについては あらかじめ Thunderbird でフォルダを 作 成 しておきます 同 様 の 手 順 を 繰 り 返 し メールを 移 行 します 以 上 で メール 移 行 は 終 了 です 16

18 4. メール 転 送 の 移 行 4.1. メール 転 送 の 移 行 章 を 参 考 に Grac にログインし [ 設 定 ]をクリックします 2. 各 種 設 定 画 面 が 開 きます 自 動 転 送 の[ 転 送 先 メールアドレスの 設 定 ]をクリックします 3. 転 送 先 メールアドレスの 設 定 画 面 が 表 示 されます [ 転 送 先 名 称 一 覧 ]のプルダウンメニューをクリックし 転 送 先 名 称 をクリックします 17

19 4. メールアドレス 欄 に 選 択 した 転 送 先 メールアドレスが 表 示 されます メールアドレスをコピーします コピー 方 法 :メールアドレスを 選 択 [ 編 集 (E)] [コピー(C)]をクリック メールアドレスをコピー 5. Gmail に Grac での 設 定 内 容 を 反 映 します 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します (ログイン 方 法 については 1.1 章 を 参 照 する ) 18

20 6. [メール 転 送 と POP/IMAP]タブを 開 きます 7. [ 転 送 ]セクションで[ 転 送 先 を 追 加 ]をクリックします 19

21 8. Grac でコピーした 転 送 先 メールアドレスを 貼 り 付 けます 貼 り 付 け 方 法 :テキストボックス 内 をクリック [ 編 集 (E)]をクリック [ 貼 り 付 け(P)]をクリック メールアドレスを 直 接 入 力 しても 構 いません 9. [ 次 へ]をクリックします 10. 表 示 されているメールアドレスを 確 認 し [ 続 行 ]をクリックします 11. [OK]をクリックします 20

22 12. 登 録 した 転 送 先 メールアドレスに 下 記 のような 確 認 メールが 届 いていることを 確 認 して 下 さい 13. 確 認 メール 本 文 の URL をクリックし 転 送 を 承 認 して 下 さい 14. Grac で 設 定 した 転 送 先 が 複 数 ある 場 合 は 本 項 1~14 を 繰 り 返 し 行 って 下 さい 15. メール 転 送 設 定 の 移 行 が 完 了 しましたら Grac での 転 送 設 定 は 必 ず 削 除 してください 以 上 で 転 送 の 設 定 の 移 行 は 終 了 です 21

23 4.2. メール 転 送 のフィルタ 設 定 1. 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をクリックし [ 設 定 ]を 選 択 しま す (ログイン 方 法 については 1.1 章 を 参 照 する ) 2. [フィルタ]タブを 開 きます 3. [ 新 しいフィルタを 作 成 ]をクリックします 22

24 4. メールにフィルタをかけるための 設 定 を 行 います 以 下 を 参 考 にし ラベル 設 定 で 設 定 した 内 容 を 入 力 して 下 さい 例 ) 件 名 ( 表 題 )でフィルタ 設 定 をされている 方 フィルタ 欄 に 設 定 内 容 を 入 力 して 下 さい 送 信 者 でフィルタ 設 定 をされている 方 From 欄 に 指 定 以 降 ex:@shirayuri.ac.jp)を 入 力 して 下 さい 5. 画 面 右 下 の[この 条 件 でフィルタを 作 成 ]をクリックします 1 該 当 欄 を 入 力 2 23

25 6. 設 定 したフィルタに 該 当 するメールの 振 り 分 け 方 法 をここで 設 定 します 7. [ 次 のアドレスに 転 送 する]のチェックボックスにチェックを 入 れ 転 送 するアドレスをプルダウンメニューから 選 択 してください 設 定 が 完 了 したら[フィルタを 作 成 ]をクリックします 以 上 でメール 転 送 のフィルタ 設 定 は 終 了 です 24

26 5. 受 信 メールの 振 り 分 け 5.1. 受 信 トレイからのメールの 移 動 1. 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します (ログイン 方 法 については 1.1. 章 を 参 照 します ) 2. [ラベル]タブをクリックします 25

27 3. [ 新 しいラベルを 作 成 ]をクリックします 4. 新 しいラベル 画 面 が 表 示 されます Grac で 確 認 した 内 容 を 入 力 して 下 さい 新 しいラベル 名 : Grac で 振 分 け 先 に 設 定 した 名 前 5. [ 作 成 ]をクリックします 6. 新 しくラベルが 作 成 されたことを 確 認 して 下 さい 26

28 7. 作 成 したラベルに 受 信 トレイからメールを 移 動 します [ 受 信 トレイ]から 移 動 させるメールにチェックを 入 れます 8. [ 移 動 ]タブをクリックし 先 ほど 作 成 したラベル 名 をクリックします 27

29 9. 作 成 したラベルから 受 信 トレイから 移 動 したメールがあることを 確 認 してください 受 信 メールの 振 り 分 けは 以 上 で 終 了 です 28

30 6. アドレス 帳 の 移 行 章 を 参 考 に Grac にログインし [ 設 定 ]をクリックします 2. 各 種 設 定 画 面 が 開 きます アドレス 帳 の[アドレス 帳 のインポート エクスポート]をクリックします 3. アドレス 帳 のインポート エクスポート 画 面 が 開 きます 29

31 4. アドレス 帳 をエクスポートします 欄 内 の 設 定 を 以 下 の 通 りに 設 定 します グループ : 単 一 グループ アドレス 帳 ごとにエクスポートを 行 います プルダウンメニューからご 自 身 が 作 成 したグループを 一 つ 選 択 して 下 さい ファイル 形 式 : 一 般 形 式 キャッシュ : しない 5. [エクスポート]をクリックします 繰 り 返 し 作 業 を 行 う 際 に 選 択 して 下 さい 6. [ 保 存 ]をクリックし 任 意 の 場 所 に 保 存 します 7. Grac でご 利 用 になっているアドレス 帳 グループ 全 てに 対 して 6 章 の 手 順 を 繰 り 返 して 下 さい 30

32 章 を 参 考 に Gmail にログインします 9. Google ロゴの 下 部 にある[メール]を 選 択 し [ 連 絡 先 ]をクリックします [その 他 ]プルダウンメニューから[インポート]をクリックします 31

33 11. [ 連 絡 先 をインポート] 画 面 が 表 示 されます [ファイルを 選 択 ]ボタンをクリックします 12. [ファイルを 開 く] 画 面 が 表 示 されますので 6 章 で 保 存 した csv ファイルを 選 択 します 13. [ 連 絡 先 をインポート] 画 面 の[インポート]をクリックします 保 存 した CSV ファイルが 選 択 されていること 確 認 32

34 14. 選 択 したファイルが 正 常 にアップロードされますと[ 新 しい 連 絡 先 ]のメニュー 中 の[My コンタクト] 右 にアップロードされ たアドレス 帳 の 数 が 表 示 され 同 時 にインポート(インポートした 年 月 日 )が 表 示 されます インポート(インポートした 年 月 日 )をクリックします 15. [その 他 ]をクリックし [グループの 名 前 を 変 更 ]をクリックします

35 16. グループの 名 前 を 変 更 の 画 面 が 表 示 されます 入 力 欄 に 先 ほど Grac でエクスポートしたアドレス 帳 のグループ 名 を 入 力 します [OK]をクリックします Grac からインポートしたアドレス 帳 グループ 名 を 入 力 17. Grac でご 使 用 になっていた 全 てのアドレス 帳 グループに 対 し グループごとに 6 章 の 手 順 を 繰 り 返 し 行 い イ ンポート(インポートした 年 月 日 ) のグループ 名 を Grac でご 使 用 していたグループ 名 に 変 更 して 下 さい 以 上 で アドレス 帳 移 行 は 終 了 です 34

36 7. 署 名 の 移 行 章 を 参 考 に Grac にログインし 設 定 をクリックします 2. 各 種 設 定 画 面 が 表 示 されます 送 信 の[ 署 名 編 集 ]をクリックします クリック 3. 署 名 編 集 画 面 が 表 示 されます 名 称 一 覧 のプルダウンメニューをクリックし 署 名 を 選 択 します

37 4. 署 名 内 容 が 表 示 されます 署 名 を 選 択 し コピーします コピー 方 法 :メールアドレスを 選 択 [ 編 集 (E)] [コピー(C)]をクリック 署 名 内 容 をコピーします 章 を 参 考 に 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコン をクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します 36

38 6. [ 全 般 ]タブにおいて 署 名 の 欄 までスクロールします 37

39 7. 署 名 欄 にコピーした 署 名 を 張 り 付 けます 張 り 付 け 方 法 : 署 名 欄 をクリックした 状 態 で 右 クリック [ 貼 り 付 け(P)]をクリック 新 しく 署 名 を 作 成 する 方 は 貼 り 付 けせず ここに 署 名 を 入 力 して 下 さい 署 名 を 入 力 署 名 の 前 に を 入 力 しない 場 合 にチェックを 入 れて 下 さい 38

40 8. 画 面 を 一 番 下 までスクロールし[ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 2 1 画 面 下 まで スクロール 9. 署 名 の 確 認 を 行 います 画 面 左 の[ 作 成 ]ボタンをクリックします 39

41 10. 新 規 メッセージ 作 成 の 画 面 が 表 示 されます 作 成 した 署 名 が 本 文 に 表 示 されていることを 確 認 して 下 さい ( 新 規 メッセージ 作 成 画 面 はブラウザ 右 上 の 閉 じるボタン で 終 了 できます ) 作 成 した 署 名 が 表 示 されていること 確 認 以 上 で 署 名 の 移 行 設 定 は 完 了 です 40

42 8. 迷 惑 メールへの 対 処 8.1. 迷 惑 メールへの 対 処 方 法 Gmail ではユーザが 迷 惑 メールを 報 告 することができ 多 くのユーザが 迷 惑 メールだと 判 断 し 報 告 すると Gmail はそ の 種 のメールを 迷 惑 メールと 判 断 して 以 降 その 種 のメールは 自 動 で 迷 惑 メールラベル(フォルダ)に 入 ります この 章 では 迷 惑 メールとして 報 告 する 方 法 を 記 載 します 1. 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 受 信 トレイを 表 示 し その 中 の 迷 惑 メール として 報 告 したいメールの 左 端 にあるチェックボックスにチェックをいれます (ログイン 方 法 については 1.1. 章 を 参 照 する ) 2. メール 一 覧 の 上 にあるボタンの 中 から[ 迷 惑 メールとして 報 告 ]ボタンをクリックします 41

43 3. 該 当 のメールに 迷 惑 メールとしてラベルがつけられ [ 迷 惑 メール]ラベルに 移 動 されます 迷 惑 メールへの 対 処 方 法 は 以 上 で 終 了 です 42

44 9. 制 約 事 項 について 1. Gmail をご 利 用 いただく 上 での 一 般 的 な 制 約 事 項 について 記 載 します 1 メールサイズ 制 限 について Gmail で 送 受 信 が 可 能 なメールの 上 限 サイズは 25MB です ただし メールの 正 確 なサイズは 添 付 ファイ ルによって 異 なりますので 20~25MB のファイルを 添 付 すると メールの 合 計 サイズが 25MB を 超 える 場 合 があります また メッセージサイズが 上 限 を 超 えた 場 合 25MB の 上 限 を 示 すメッセージが 表 示 されます 2 署 名 の 文 字 数 制 限 について 署 名 に 記 載 できる 文 字 数 の 制 限 は 10000(HTML マークアップを 含 めて) 文 字 となります 3 添 付 ファイル 数 の 制 限 について 添 付 ファイル 数 に 制 限 はありませんが メッセージサイズの 上 限 は 25MB です 43

45 10. メーラーから Gmail を 利 用 する 方 法 Gmail の 設 定 Gmail で IMAP か POP での 接 続 を 有 効 にします メーラーをご 利 用 になる 場 合 は IMAP での 接 続 を 推 奨 します 1. 新 しいブラウザで Gmail にログイン 後 画 面 右 上 の 歯 車 のアイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します 2. メール 転 送 と POP/IMAP ラベルを 選 択 します 44

46 IMAP を 使 用 する 場 合 3. IMAP アクセス 欄 の IMAP を 有 効 にする を 選 択 し 変 更 を 保 存 ボタンを 押 下 します POP を 使 用 する 場 合 1. POP ダウンロード 欄 の すべてのメールで POP を 有 効 にする か 今 後 受 信 するメールで POP を 有 効 にする を 選 択 します すべてのメールで POP を 有 効 にする は 受 信 BOX にある 全 てのメールをダウンロードします 今 後 受 信 するメールで POP を 有 効 にする は 設 定 した 以 降 に 受 信 したメールをダウンロードします 45

47 2. POP でメールにアクセスする 場 合 のコンボボックスからメールを 受 信 した 後 の 処 理 方 法 を 選 択 し 変 更 を 保 存 ボタンを 押 下 します POP でメールにアクセスする 場 合 の 設 定 は 初 期 設 定 値 の ~のメールを 受 信 トレイに 残 す を 推 奨 します メーラーから 利 用 する 場 合 の 設 定 メーラーをご 利 用 になる 場 合 以 下 の 内 容 で 設 定 を 行 って 下 さい IMAP サーバーの 場 合 こちらの 方 法 を 推 奨 します メールサーバーに 保 管 されているメールを 端 末 にダウンロードせずにメールサーバー 上 に 保 管 されているメールを 端 末 に 表 示 させます アカウント 情 報 アカウント 情 報 氏 名 または 表 示 名 :[お 名 前 ] アカウント 名 またはユーザ 名 :Gmail アドレス 全 体 メール アドレス:Gmail アドレス 全 体 パスワード:Gmail のパスワード 受 信 メール(IMAP)サーバー _SSL が 必 要 imap.gmail.com ポート:993 SSL を 使 用 する:はい 送 信 メール(SMTP)サーバー _TLS か SSL が 必 要 smtp.gmail.com SSL を 使 用 する:はい SSL のポート:465 認 証 が 必 要 :はい 受 信 メール サーバーと 同 じ 設 定 を 使 用 する 46

48 POP サーバーの 場 合 メールサーバーに 保 管 されているメールを 端 末 にダウンロード( 受 信 )し 受 信 した 端 末 でメールを 管 理 します 迷 惑 メールへの 対 処 複 数 の 端 末 での 管 理 が 難 しい 点 から IMAP でのご 利 用 をお 勧 めいたします アカウント 情 報 IMAP と 同 様 受 信 メール(POP)サーバー _ SSL が 必 要 pop.gmail.com SSL を 使 用 する:はい ポート:995 送 信 メール(SMTP)サーバー _TLS か SSL が 必 要 IMAP サーバーの 場 合 と 同 様 メーラーの 設 定 (Thunderbird) メーラーでの 設 定 を 記 載 します ここでは Thunderbird を 使 用 します ( 画 面 は Windows 版 です Mac 版 もほぼ 同 様 の 動 作 となります ) 1. Thunderbird を 起 動 し[ 新 しいアカウントを 作 成 する]をクリックします 2. [メールアカウントを 設 定 する をクリックします 47

49 3. [あなたのお 名 前 ] [メールアドレス] [パスワード]を 入 力 して[ 続 ける]をクリックします 4. [ 手 動 設 定 ]をクリックします ここでは IMAP を 選 択 しています POP3 を 選 択 の 場 合 には[POP3]を 押 してから[ 手 動 設 定 ]をクリックします 5. 以 下 を 入 力 してから[ 再 テスト]をクリックしてから[ 完 了 ]をクリックします 受 信 サーバ:IMAP サーバのホスト 名 :imap.gmail.com ポート 番 号 :993 SSL:SSL/TLS 認 証 方 式 : 自 動 検 出 送 信 サーバ:SMTP サーバのホスト 名 :smtp.gmail.com ポート 番 号 :465 SSL:SSL/TLS 認 証 方 式 : 自 動 検 出 48

50 6. 画 面 左 のアカウントリストからご 自 身 で 設 定 したアカウントがあることを 確 認 してください メーラーでの 設 定 は 以 上 で 終 了 です 49

51 10.4. Apple Mail での 受 信 方 法 本 章 では Mac OS X 標 準 メール での Gmail 受 信 方 法 を 説 明 します ( 画 面 は OS X 10.8 のものです ) 6. アプリケーション フォルダより メール を 起 動 します 7. 以 下 の 画 面 が 出 現 しますので 下 記 の 情 報 を 入 力 します 氏 名 : 差 出 人 の 名 前 (メールの 送 信 元 として 表 示 されます ) メールアドレス : 割 りあてられたメールアドレス パスワード :メール 用 のログインパスワード 入 力 が 完 了 したら[ 続 ける]ボタンをクリックします 8. 受 信 用 メールサーバ の 設 定 画 面 へ 移 動 します 50

52 以 下 の 設 定 を 行 います アカウントの 種 類 :IMAP 説 明 :( 空 欄 で 可 能 ) 受 信 用 メールサーバ :imap.gmail.com ユーザ 名 : 割 りあてられたメールアドレス パスワード :メール 用 のログインパスワード 入 力 が 完 了 したら[ 続 ける]ボタンをクリックします 9. 受 信 メールのセキュリティ 画 面 へ 移 動 します SSL(Secure Sockets Layer)を 使 用 にチェックを 入 れ 認 証 : パスワード を 選 択 します 選 択 が 完 了 したら[ 続 ける]ボタンをクリックします 10. 送 信 用 メールサーバ の 設 定 画 面 へ 移 動 します 51

53 以 下 の 設 定 を 行 います 説 明 :( 空 欄 で 可 能 ) 送 信 用 メールサーバ :smtp.gmail.com 認 証 を 使 用 :チェックを 入 れる ユーザー 名 : 割 りあてられたメールアドレス パスワード :メール 用 のログインパスワード 入 力 が 完 了 したら[ 続 ける]ボタンをクリックします 11. アカウントの 概 要 画 面 で メールアドレス 等 間 違 いがないことを 確 認 したら[ 作 成 ]ボタンをクリックします 12. メールのメイン 画 面 が 出 現 します 52

54 53 以 上 で Apple Mail の 設 定 は 完 了 です

55 10.5. ios 端 末 での 設 定 方 法 iphone / ipad / ipod touch での 設 定 方 法 を 説 明 します ( 画 面 は ios 7 のものです ) 1. ホーム 画 面 より[ 設 定 ]アイコンをタップします 2. 設 定 画 面 より メール/ 連 絡 先 /カレンダー をタップします 3. アカウントを 追 加 をタップします 54

56 4. アカウントを 追 加 画 面 に 移 動 したら Google をタップします 55

57 5. Gmail 画 面 へ 移 動 するので 以 下 のように 入 力 します 名 前 : 差 出 人 の 名 前 メール : 割 りあてられたメールアドレス パスワード :メール 用 のパスワード 説 明 :メールアドレスが 自 動 的 に 入 ります メールアカウント 一 覧 の 見 出 しとなるので 必 要 であれば 変 更 しておきます 入 力 が 完 了 したら[ 次 へ]をタップします 6. 検 証 中 画 面 へ 移 動 し パスワードの 誤 り 等 がないか 検 証 を 行 います 56

58 7. 完 了 すると Gmail サーバ 上 と 情 報 を 共 有 する 項 目 が 選 択 できます ios 端 末 上 の 連 絡 先 と Gmail 上 の アドレス 帳 の 同 期 も 可 能 ですが 実 施 する 場 合 には 双 方 のバックアップを 取 得 してから 実 行 してください [ 保 存 ]をタップし メールアカウント 一 覧 へ 戻 ります アカウントが 追 加 されていることを 確 認 します 57

59 8. ホームボタンを 押 し メール へ 移 動 し 受 信 できていることを 確 認 します 以 上 で ios でのメール 設 定 は 完 了 です 58

60 10.6. Android 端 末 での 設 定 方 法 Android 端 末 は 初 期 設 定 時 に Google アカウントが 設 定 済 みのため ここでは Google アカウントの 追 加 方 法 メー ルの 確 認 方 法 を 説 明 します 本 項 目 で 説 明 する Android 端 末 のでメール 受 信 は 複 数 の Google アカウントを 扱 うことができる Android OS 2.1 以 降 のみで 有 効 となります Android OS 2.1 以 前 の OS をお 使 いの 場 合 には IMAP 接 続 に 対 応 したメールソフトをご 用 意 ください ( 本 項 目 は Android OS 4.1 にて 記 述 しております ) アカウントの 追 加 1. [ 設 定 ]をタップし 設 定 画 面 に 移 動 し アカウントを 追 加 をタップします 59

61 2. アカウントの 追 加 画 面 より Google をタップします 3. Google アカウントを 追 加 画 面 に 移 動 したら 新 しいアカウント をタップします 60

62 4. メールアドレスとパスワードを 入 力 します また Google Play からの 最 新 のニュースやクーポンを 受 信 する のチェックを 外 し 矢 印 ボタンをタップします 5. ログイン 中 の 画 面 に 移 動 します 61

63 6. メールアドレスとパスワードが 一 致 すると 下 記 の 画 面 へ 移 動 します Gmail を 同 期 以 外 のチェックをすべて 外 します 7. 矢 印 ボタンをタップすると 設 定 画 面 へ 戻 ります 以 上 で アカウントの 追 加 は 完 了 です 62

64 Gmail アプリの 設 定 1. ホーム 画 面 上 より Gmail アプリをタップします 2. アカウントが 同 期 していない 旨 のメッセージが 出 現 したら 同 期 設 定 の 変 更 をタップします 63

65 3. どのアカウントを 同 期 するかの 確 認 画 面 が 出 現 します 先 ほど 設 定 した メールアドレスをタップします 4. 自 動 的 に 設 定 > 同 期 画 面 へ 移 動 します タップして 今 すぐ 同 期 をタップし 一 度 ホーム 画 面 へ 戻 ります 64

66 5. 再 度 Gmail アプリを 起 動 し メールの 受 信 ができていることを 確 認 します 以 上 で Gmail アプリの 設 定 は 完 了 です 65

67 11. Grac のログイン ログアウト 方 法 ログイン 方 法 1. Grac での 転 送 内 容 を 確 認 します ブラウザを 立 ち 上 げ URL に 入 力 し Grac を 起 動 します URL 入 力 2. ユーザ ID およびパスワードを 入 力 し ログインします 入 力 後 クリックしてログイン 66

68 3. 各 種 設 定 を 表 示 するには[ 設 定 ]をクリックします 67

69 11.2. ログアウト 方 法 1. Grac のメニュー 画 面 で ログアウト をクリックします 2. 下 記 の 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 以 上 で Grac からのログアウトは 終 了 です 68