Microsoft PowerPoint - ProjectFacilitation ppt[読み取り専用]
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- ひでたつ かたいわ
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1 現 場 力 を 高 める 見 える 化 手 法 プロジェクトファシリテーション ~モチベーションアップの ツールと 場 づくり~ 株 式 会 社 永 和 システムマネジメント 株 式 会 社 チェンジビジョン 平 鍋 健 児 1 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
2 自 己 紹 介 ( 簡 単 に) 本 日 のお 話 プロジェクトの 見 える 化 を 実 践 例 で プロジェクトファシリテーション(PF)とは? PFの 価 値 PFの 原 則 PFの 実 践 プロジェクトファシリテーションについて 実 践 をまじえてお 話 します 2 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
3 今 日 のお 話 の 要 点 アジャイル 開 発 の 中 には 現 場 活 性 化 のヒント がたくさんあります これらは ウォーターフォール 繰 り 返 し 型 に 関 係 なく 使 えます さらに これらの 工 夫 は 生 産 革 新 の 現 場 で 行 われている トヨタ 生 産 方 式 と 本 質 が 同 じもので 見 える 化 を 基 本 にしています 私 の 関 係 するプロジェクトの 現 場 で 実 際 に 行 われている 見 える 化 の 例 を 写 真 を 交 えてお 話 します さらに その 背 後 にある 原 則 と 価 値 をお 話 します これらを 私 がミッションとしている 開 発 現 場 の 活 性 化 手 法 として プロジェクトファシリテーションという 名 前 をつけ 体 系 化 しています みなさんの 開 発 の 中 でも 利 用 できるものがあったらぜひ 使 ってみて ください また 新 しいアイディアが 発 見 できたら 教 えてください 3 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
4 自 己 紹 介 永 和 システムマネジメント 本 社 は 福 井 県 福 井 市 金 融 医 療 オブジェクト 指 向 を 使 ったシステム 開 発 2002 年 より 品 川 に 東 京 支 社 株 式 会 社 チェンジビジョン 本 社 は 東 京 都 新 宿 JUDE と TRICHORD で 見 える 化 平 鍋 健 児 リアルタイム,CAD オブジェクト 指 向 の 実 践 UMLエディタJUDEの 開 発 オブジェクト 倶 楽 部 主 宰 アジャイルプロセス 協 議 会 副 会 長 翻 訳 XP 関 連 書 籍 リーンソフトウェア 開 発 アジャイルプロジェクトマネジメント 4 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
5 なぜ 見 える 化 か? 5 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
6 プロジェクトの 成 功 は Moving Target 不 明 確 か つ 不 安 定 な 要 求 要 求 R(t) Δ システム 基 盤 技 術 S(t) T(t) t T(t) R(t) Δ チーム(t) S(t) 見 えなければ 制 御 できない 適 応 できない カイゼンできない 6 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
7 見 える 化 最 新 の 正 の 情 報 が 一 箇 所 に 大 きく 書 かれていて それを 両 チームのメンバー 審 判 観 客 が 見 ている 次 の 行 動 を 誘 発 する 全 ステークホルダーが 行 動 を 起 こせるような 確 かな 分 かりやすい 情 報 源 7 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
8 8 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
9 作 業 の 見 える 化 ToDo( 未 実 施 ) Doing( 実 施 中 ) Done(テスト 完 ) で 管 理 タスクかんばん 各 自 の 作 業 を 指 示 しなく ても 毎 朝 自 発 的 に 作 業 開 始 フォーマットは 徐 々に カイゼン タスクかんばんの 例 バーンダウンチャーなどと 共 に とにかく 壁 に 貼 る 情 報 発 信 器 とも 呼 ばれる 作 業 の 見 える 化 は タスクかんばん で 行 なう 9 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
10 バーンダウンチャート 進 捗 の 見 える 化 バーンダウン( 下 向 き) 中 間 成 果 物 で は 計 測 しない 受 け 入 れテスト を 通 過 した 要 求 数 でカウント メールでエクセルシート を 配 布 したり サーバに 置 いたから 見 てね はナシ バーンダウンチャートの 例 全 体 進 捗 は バーンダウンチャート で 見 える 化 繰 り 返 しのリズムづくり 10 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
11 ポータブルかんばん ( 協 力 :CCS 佐 藤 竜 一 ) かんばん-nano スーツにもベストフィット! 11 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
12 12 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved ( 協 力 :ヤマハモーターソリューション)
13 作 業 の 明 確 化 自 発 的 なサインアップ 昨 日 やったこと 今 日 やること 問 題 点 の3 点 のみ かんばんの 前 で 行 なう 朝 の 仕 事 はじめが 重 要! スタンドアップで15 分. 定 時 刻 定 位 置 短 時 間 朝 会 朝 会 の 例 PF 実 践 編 : 朝 会 ガイド 毎 朝 かんばん の 前 で 全 員 で 短 い 会 議 を 行 ない リズムをとる 13 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
14 あんどん 異 常 の 見 える 化 受 け 入 れテストを 自 動 化 毎 時 バッチで 流 す 失 敗 があれば 即 時 表 示 原 因 追 及 欠 陥 のムダを 排 除 自 働 化 とあんどんに 対 応 欠 陥 の 長 期 滞 在 を 排 除 あんどんの 例 欠 陥 のムダ= 欠 陥 の 大 きさ プロセス 中 の 滞 在 時 間 異 常 の 見 える 化 は ソフトウェアあんどん で 行 なう ( 受 け 入 れテストを 回 帰 ) 14 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
15 15 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved 協 力 :ヤマハモーターソリューション
16 ペアの 討 議 内 容 の 見 える 化 Myボード UMLなどを 使 って 二 人 の 討 議 を 見 える 化 議 論 が 空 中 戦 になるのを 避 ける 他 の 人 を 巻 き 込 みやすくする ノートを 捨 てる ( 蓄 積 表 現 ) 記 録 は 必 要 ならそのままコピー! ペアボードの 例 (600 円 ) 問 題 vs 私 たち の 構 図 を 作 る 自 作 すると なおよい (200 円 ) 討 議 内 容 を ボードにして 見 える 化 ノートでなくボードで 16 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
17 色 つきUML ソフトウェア 構 造 の 見 える 化 UMLを 使 って 全 員 が 意 識 する 構 造 (アーキテクチャ モデル)を 貼 り 出 す 手 書 きでもよい UMLでなくてもよい 色 をうまく 使 う 図 の 前 で 議 論 が 始 まる ソフトウェア 内 部 構 造 のUML 例 構 造 の 見 える 化 は 色 つきUML で 行 なう 厳 密 でなくてよい 手 書 きでよい 17 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
18 カイゼンの 気 づき ふりかえり(1) Keep( 良 い 点 ) Problem( 悪 い 点 ) Try( 次 回 挑 戦 ) を 出 す 全 員 で 意 見 を 出 し 暗 黙 知 の 共 同 化 と 形 式 知 化 を 行 なう 名 前 付 け 課 題 - 解 決 リスト とは 違 う とにかく カジュアルな 雰 囲 気 で 全 員 発 言 することで チームの 安 全 性 を 確 保 する 問 題 vs 私 たち の 構 図 になるように ふりかえりシートの 例 実 践 編 :ふりかえりガイド カイゼンの 気 づき を ふりかえり で 得 る 18 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
19 ふりかえり(2) Keep/Problem/Try(KPT) Keepは 定 着 する ProblemはTryを 生 み 出 す Tryは Keepか Problemに 移 動 する 定 着 したものには 名 前 づけ を やってみて うまく 行 った Keep うまく 行 かない 定 着 Problem Try 解 決 法 新 しい 問 題! 新 しいアイディア! ふりかえりがカイゼンを 導 く イテレーション 毎 に ふりかえり を 繰 り 返 すことでプロセスが 改 善 される 19 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
20 ふりかえり(3) プロジェクトやリリースの 回 顧 タイムライン プロジェクトを 時 間 軸 で 振 り 返 る 個 々 人 の 物 語 をチームの 物 語 と して 表 現 青 = 喜 び 赤 = 怒 り 黄 = 驚 き 感 情 によって 思 い 出 を 引 き 出 す プロジェクト 終 了 のヒーリング カタ リシス 次 のプロジェクトへの 勇 気 タイムラインの 例 リリース 毎 におおきな ふりかえり を この 後 は 打 ち 上 げを ( 必 ず!) 20 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
21 頭 の 中 の 見 える 化 中 心 に 話 題 をおいて マインドマップ 放 射 状 にキーワードを 書 く すばやいノート 術 として 自 己 紹 介 として どちらかというと ブレインストーム アイディア 書 き 出 し アウトライン などの 発 散 系 ツール マインドマップの 例 ( 協 力 :Kent Beck 作 : 懸 田 剛 ) 頭 の 中 は マインドマップ で 見 える 化 21 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
22 22 Copyright Kenji HIRANABE, マインドマップの Some rights reserved 例 : 作 : 水 越 明 哉
23 読 書 のまとめの 例 ( 常 盤 文 克 著 モノづくりのこころ 23 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
24 24 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
25 25 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved ホワイトボード 上 のブレインストーミングの 例
26 26 Copyright Kenji HIRANABE, 非 機 Some 能 要 rights 件 reserved 洗 い 出 しの 例 ( 協 力 : 浅 海 智 晴 さん)
27 27 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved ユーザ 要 求 聞 き 取 りの 例
28 KY( ( 危 険 予 知 )ミーティング 建 設 土 木 現 場 で 行 なわれ る リスク 管 理 の 手 法 明 示 的 にリスクを 書 き 出 し それに 対 する 対 策 を 書 く 担 当 者 の 名 前 必 須 テスト 期 間 大 事 な 日 大 き なリスクがある 場 合 これを 行 なう 危 険 予 知 版 ( 土 木 現 場 で 使 われる) 朝 会 で リスクの 確 認 を 28 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
29 SKMS (Structured Knowledge Management System) 複 数 人 の 頭 の 中 を 一 気 にまとめる 赤 青 黄 の 付 箋 紙 赤 = 分 類 青 = 原 理 原 則 黄 色 =インスタンス 資 産 工 学 研 究 所 : 坂 本 善 博 SKMSの 例 SKMSは ナレッジを 構 造 的 にまとめます 29 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
30 にこにこカレンダー チームのムードを 見 える 化 す る 帰 宅 時 の 気 分 を 気 持 ちよく 仕 事 が 終 えられた フツウ ダメダメ チームが 自 発 的 にモチベーシ ョンマネジメント ( 株 ) 富 士 通 ソフトウェアテクノロジーズ 実 践!!IT 屋 のトヨタ 生 産 方 式 あるソフトウェア 会 社 の 挑 戦 チームムードは にこにこカレンダーで 見 える 化 30 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
31 にこにこカレンダーの例(1) この掲示は メンバが自発的に参加しないと成り立たないが うまく機能することでメンバのモチベー ションがアップする この例では カレンダー上で掛け合いをしたりして楽しんでやっている このカレンダーは保存されており 日次の作業 付箋の枚数や種類 とつきあわせることで 作業負 荷とモチベーションの関係をつかむこともできる 協力 NECシステムテクノロジー 31 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
32 こにこカレンダーの 例 (2) リリース 日 越 えると スマイルが 増 える リリース 中 央 から リリースへ 向 けて が 難 所 32 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
33 見 えなければ 行 動 ができない とにかく 壁 に 貼 れ (Excelシートのメールでは 見 えない) 日 々の 作 業 は タスクかんばん で 進 捗 は バーンダウン で 朝 会 を 行 い 作 業 を 自 発 的 に 宣 言 異 常 は あんどん で 検 出 Myボード でその 場 で 話 し 合 いながら 重 要 なモデルやアーキテクチャは 色 つきUML で イテレーション 毎 に ふりかえり を 頭 の 中 のアイディアを マインドマップ で リスク 管 理 を KYミーティング で 複 数 人 のナレッジを SKMS で チームムードを ニコニコカレンダー で 見 える 化 とリズムは 行 動 をうみだす 第 一 歩 33 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
34 プロジェクトファシリテーション 34 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
35 ファシリテーション とは 促 進 する 助 ける 円 滑 にする 場 を 作 る 個 人 の 能 力 を100% 以 上 発 揮 する チームの 場 作 り ファシリテーター: 会 議 の 司 会 者 案 内 者 議 論 のプロセスに 責 任 を 持 つ 例 : 街 づくりのための 市 民 合 意 形 成 組 織 改 革 プロジェクト 推 進 ファシリテーターのスキル ホワイトボードの 使 い 方 机 の 並 べ 方 司 会 進 行 合 意 形 成 プロセス ポストイットや 模 造 紙 マジックの 使 い 方 アイスブレーキング( 会 の 初 めに 緊 張 を 解 くアトラクション) プロジェクト ファシリテーション( 造 語 ) プロジェクト(ソフトウェア 開 発 を 含 む)の 中 でのファシリテーションのあり 方 PF は ソフトウェア 開 発 の 中 での ファシリテーション に 注 目 しています 35 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
36 アジャイルプロセスとは 良 いソフトウェアを 手 早 く 無 駄 なく 作 る 手 法 の 総 称 特 定 の 開 発 手 法 ではない 以 前 は ライトウェイト( 軽 量 級 )プロセスと 呼 ばれていた 開 発 プロセス Agile の 日 本 語 訳 は 敏 捷 な いきいきした 頭 のきれる すばやい 機 敏 な 身 のこなしの 軽 い 身 の 軽 い 機 動 的 な 鋭 敏 な 敏 活 な 活 気 のある 頭 の 回 転 の 速 い しなやかな 繰 り 返 し 型 であり ウォーターフォールと 対 比 させられることも 多 い 人 を 中 心 においていることも 特 徴 の1つ 36 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
37 アジャイル 関 連 書 籍 XP(エクストリーム プログラミング) (Kent Beck) コミュニケーション シンプルさ フィードバック 勇 気 敬 意 テスト 駆 動 開 発 リーンソフトウェア 開 発 (Mary Poppendieck) トヨタ 生 産 方 式 をソフトウェア 開 発 へ もの 作 りはチーム 作 り バーンダウン かんばん 7つのムダ Crystal Clear (Alistair Cockburn) プロジェクトを 安 全 地 帯 へ 導 くチームづくり プロセスからピープルへ アジャイルプロジェクトマネジメント(APM) (Jim Highsmith) 変 化 に 対 応 するチームづくり コマンド-コントロール リーダシップ-コラボレーション Plan-Do Envision-Explore] 達 人 プログラマー (David Thomas, Andrew Hunt, Mike Clark) Pragmatic Version Control/Pragmatic Unit Testing/Pragmatic Project Automation PF は アジャイルソフトウェア 開 発 の 一 群 から ファシリテーション 要 素 を 抽 出 しています 37 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
38 各 プロセスの 分 類 図 プロダクト 重 視 XP 軽 量 UP FDD DSDM AM 人 の 関 わり 方 (パッシブ) アジャイルプロセス 協 議 会 アジャイルプロジェクトマネジメントWG WF RUP マネジメント 重 視 Crystal LSD Scrum 38 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved PF ASD APM 人 の 関 わり 方 (アクティブ)
39 プロセスとしてのAgile 短 いサイクルで 分 析 設 計 実 装 テストを 並 列 に 行 う 進 化 型 開 発 Waterfall 要 求 (スコープ) Agile 要 求 (スコープ) 分 析 設 計 実 装 時 間 テスト Royce 1970 時 間 Beck Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
40 アジャイルの 価 値 原 則 実 践 価 値 value まずはこれを 共 有 すること 原 則 principle 考 え 方 としての 方 針 実 践 practices 具 体 的 に 現 場 ごとに 作 る 価 値 原 則 実 践 のレイヤがあり それぞれの 存 在 意 義 がある 40 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
41 アジャイルの 価 値 私 たちは, プロセスとツールよりも 個 人 と 対 話 に. 包 括 的 なドキュメントよりも 動 くソフトウェアに. 契 約 交 渉 よりも 顧 客 との 協 調 に. 計 画 に 沿 うことよりも 変 化 に 対 応 することに. 価 値 をおく. 出 展 :アジャイル 宣 言 (agilemanifesto.org) 価 値 を 共 有 することからはじめる 41 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
42 アジャイルの 実 践 ( 例 XP) 計 画 ゲーム ビジネス 優 先 度 と 技 術 的 見 積 により 次 回 リリースの 範 囲 を 早 急 に 決 める 現 実 が 計 画 と 変 わったら 計 画 を 更 新 する 小 規 模 リリース シンプルなシステムを 早 急 に 生 産 に 投 入 する それから 新 バージョンを 非 常 に 短 いサイクルでリリースしていく メタファー どの 様 に 全 体 のシステムが 機 能 するかを 示 すシンプルな メタファーを 共 有 することで 全 ての 開 発 を 導 く(ガイドする) シンプルデザイン いつでもシステムは 出 来 る 限 りシンプルに 設 計 されるべきだ 余 分 な 複 雑 さは 見 つけ 次 第 取 り 除 かれる テスティング プログラマは 継 続 的 にユニットテストを 書 く 顧 客 は 機 能 の 開 発 が 終 わったことを 示 す 受 け 入 れテストを 書 く リファクタリング 2 重 コードを 取 り 去 り 単 純 化 し 柔 軟 性 を 加 えるために プログラマは システムの 動 作 を 換 えることなくシステムを 再 構 成 する ペアプログラミング 全 てのコードは2 人 のプログラマにより 一 台 のマシンで 書 かれる 共 同 所 有 権 誰 でも どのコードでも どこででも いつでも プログラマはコードを 修 正 できる 継 続 的 インテグレーション システムを 一 日 に 何 回 もインテグレードしビルドし テストを 100% パスさせる. 週 40 時 間 週 40 時 間 以 上 仕 事 をしてはいけないのがルール 一 日 8 時 間 を 燃 焼 する オンサイト 顧 客 現 実 のユーザをチームに 加 えて フルタイムで 質 問 に 答 えられるようにする コーディング 標 準 プログラマは コーディング 標 準 に 従 って 全 てのコードを 書 く 実 践 は やるかやらないか わかるくらいに 具 体 的 しかし 状 況 で 変 化 する 42 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
43 アジャイルの 原 則 顧 客 価 値 の 優 先 価 値 のあるソフトウェアをできるだけ 早 い 段 階 から 継 続 的 に 納 品 することによって 顧 客 満 足 度 を 最 優 先 します 変 化 に 対 応 要 件 の 変 更 はたとえ 開 発 の 後 期 であっても 受 け 入 れます 変 化 を 味 方 につけることによってお 客 様 の 競 争 力 を 引 き 上 げます 短 期 のリリース 動 くソフトウェアを2~3 週 間 から2~3ヶ 月 というできるだけ 短 い 時 間 間 隔 でリリースします 全 員 同 席 ビジネスをする 人 と 開 発 者 はプロジェクトを 通 して 日 々 一 緒 に 働 かなければなりません モチベーションと 信 頼 意 欲 に 満 ちた 人 々を 集 めてプロジェクトを 構 成 します 環 境 と 支 援 を 与 え 仕 事 が 無 事 終 わるまで 彼 らを 信 頼 してください 会 話 情 報 を 伝 えるもっとも 効 率 的 で 効 果 的 な 方 法 はフェイス トゥ フェイスで 話 をすることです 動 くソフトウェア 動 いているソフトウェアこそが 進 捗 の 最 も 重 要 な 尺 度 です 持 続 可 能 なペース アジャイル プロセスは 持 続 可 能 な 開 発 を 促 進 します 一 定 のペースで 永 続 的 に 保 守 できるようにしなければなりません 技 術 卓 越 した 技 術 と 優 れた 設 計 に 対 する 不 断 の 注 意 こそが 機 敏 さを 高 めます シンプル シンプルさ ムダなく 作 れる 量 を 最 大 限 にすること - が 本 質 です 自 己 組 織 的 チーム 最 良 のアーキテクチャ 要 件 設 計 は 自 己 組 織 的 なチームから 生 み 出 されます ふりかえりと 改 善 チームがもっと 効 率 を 高 めることができるかを 定 期 的 に 振 り 返 り それに 基 づいて 自 分 たちのやり 方 を 最 適 に 調 整 します 原 則 は 価 値 と 実 践 を 繋 ぐ 43 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
44 リーンソフトウェア 開 発 トヨタ 生 産 方 式 を ソフトウェア 開 発 に 応 用 詳 しくは 書 籍 にて 44 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
45 リーン 思 考 の7つの の 原 則 ムダを 排 除 する ムダ とは 顧 客 にとっての 価 値 を 付 加 しないもの すべてである ソフトウェア 開 発 における7つのムダ( 未 完 成 作 業 のムダ 余 分 なプロセスのムダ 余 分 な 機 能 のムダ タスク 切 り 替 えのムダ 待 ちのムダ 移 動 のムダ 欠 陥 のムダ)を 発 見 し ムダを 排 除 しよう 学 習 効 果 を 高 める ソフトウェア 開 発 プロセスは 繰 り 返 し 可 能 な 生 産 ではなく 常 に 発 見 を 繰 り 返 す 学 習 活 動 である この 学 習 プロセスを 機 能 させるために 活 動 を 見 える 化 し フィードバックを 得 ながら 自 己 を 改 善 していく 仕 組 みを 作 ろう 決 定 をできるだけ 遅 らせる 不 確 定 要 素 が 多 い 場 合 確 実 な 情 報 を 元 に 決 定 を 下 せるように オプション を 維 持 したままで 前 進 する ことを 許 容 しよう このためには システムに 変 更 可 能 性 を 組 み 込 んでおくことが 戦 略 的 に 重 要 である できるだけ 速 く 提 供 する 完 璧 主 義 に 陥 らず とにかく 早 く 提 供 する 顧 客 からフィードバックを 得 ることで 発 見 と 学 習 のサイクルが 生 まれる このためにも 顧 客 からのプル 型 で 開 発 を 進 めよう チームに 権 限 委 譲 する 現 場 の 開 発 者 が 100%の 力 を 出 せるようにする 中 央 集 権 で 管 理 しようとしてはいけない 自 発 的 な 決 定 ができるようにチームをエンパワーする 見 える 化 の 手 法 をうまく 使 って チームが 自 分 の 意 思 で 状 態 を 確 認 し ながら 前 進 できるようにしよう 統 一 性 を 作 りこむ 統 一 性 が 感 じられるシステムには 一 貫 したビジョンと 思 想 がある これはプロセスや 手 順 で 作 ることができな い リーダシップとコミュニケーションが 統 一 性 の 源 泉 となる 全 体 を 見 る 部 分 最 適 に 陥 ってはならない 個 人 や 一 組 織 のパフォーマンスのみで 評 価 すると 部 分 最 適 が 起 こってしま う 一 つ 上 のレベルで 評 価 するようにし 個 人 や 組 織 の 協 調 が 生 み 出 されるようにしよう 7つの 原 則 が プロセスを 編 み 出 すためのガイドライン 45 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
46 ムダを 認 識 する トヨタ 生 産 方 式 の 7つのムダ とソフトウェア 開 発 をマッピング 生 産 工 程 の7つのムダ ソフトウェア 開 発 の7つのムダ 在 庫 のムダ 加 工 そのもののムダ 作 りすぎのムダ 運 搬 のムダ 手 待 ちのムダ 動 作 のムダ 不 良 を 作 るムダ 未 完 成 の 作 業 のムダ 余 分 なプロセスのムダ 余 分 な 機 能 のムダ タスク 切 り 替 えのムダ 待 ちのムダ 移 動 のムダ 欠 陥 (バグ)を 作 るムダ まずムダを 認 識 顧 客 価 値 に 結 びつかない すべて がムダ 46 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
47 アジャイルプロジェクトマネジメント アジャイル 開 発 を 新 製 品 開 発 (ソフトウェアに 限 らない)に 拡 大 イノベーションをつくるマネジメントとは 計 画 実 行 ではなく 構 想 探 索 コマンド+コントロールではなく リーダーシップ+コラボレーション 新 刊 です アジャイル 開 発 の 集 大 成 がつまっています 47 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
48 価 値 原 則 プロセス フレームワー ク 変 化 への 対 応 動 作 する 製 品 顧 客 との 協 調 個 人 と 対 話 製 品 の 提 供 リーダシップ- コラボレーション 反 復 型 で 機 能 ベースの 提 供 顧 客 価 値 の 提 供 技 術 的 優 位 性 の 重 視 適 応 型 チームの 構 築 探 索 の 奨 励 シンプルにする 構 想 思 索 探 索 適 応 終 結 プラクティス 構 想 フェーズ ビジョン 製 品 ビジョンボックスとエレベーターテスト スコープ プロジェクトデータシート コミュニティ 適 任 者 の 確 保 関 係 者 の 特 定 顧 客 チーム 開 発 チーム 間 のインタフェース アプローチ プロセスやプラクティスのテーラリング 思 索 フェーズ FBS( 機 能 ブレークダウン 構 造 ) 製 品 の 機 能 リスト 機 能 カード 性 能 要 求 反 復 型 計 画 リリース マイルストン イテレーション 計 画 探 索 フェーズ 目 的 の 実 現 作 業 負 荷 の 管 理 技 術 的 プラクティス 低 コストでの 変 更 コミュニティ コーチングとチーム 作 り 毎 日 の 統 合 ミーティング 参 加 型 意 思 決 定 毎 日 の 顧 客 との 対 話 適 応 フェーズ 製 品 プロジェクト チームのレビューと 適 応
49 トヨタ 生 産 方 式 からのヒント 品 質 を 作 りこむ 100つくって 検 査 で90はねてもダメ 一 人 ひとりが 工 程 で 品 質 を 作 りこむ テスト 駆 動 開 発 テストで 進 捗 をはかる 自 働 化 現 場 の 一 人 ひとりにラインを 止 める 権 限 (あんどん) より 顧 客 に 近 い 側 から 生 産 を 制 御 (pushでなくpull) 後 工 程 引 き 取 りによる 停 滞 のムダ の 排 除 今 不 要 ないものは 作 らない(YAGNI),ビジネス 主 導 のプライオリティ 付 け( 要 求 の 一 個 流 し) 誰 にでも 見 える 進 捗 のアナログな 管 理 生 産 管 理 版,カンバン,あんどん と 付 箋 カード Myボード 一 人 ひとりに 工 夫 の 権 利 多 工 程 持 ち, 多 能 工 出 来 る 限 り 役 割 分 担 しない トラックナンバーを 上 げる ペアで 作 業 をする 49 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved 参 考 : トヨタ 生 産 方 式 現 場 のムダどり 事 典
50 PFのなりたち アジャイルソフトウェア 開 発 XP2 XP2 リーン a APM Crystal Project Retrospectives トヨタ 生 産 方 式 見 える える 化 Pull Pull 生 産 多 能 工 かんばん あんどん ファシリテーション Skilled Facilitator Participatory Decision-Making プロジェクトファシリテーション 価 値 原 則 実 践 今 回 の 見 える 化 のお 話 +α+ PF=アジャイル+TPS+ファシリテーション ソフトウェア 開 発 以 外 に 適 用 可 能 50 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
51 目 的 :なぜPF PFが が 重 要 か プロジェクトを 成 功 させるために 行 動 を 起 こさせるために ひとりひとりの 能 力 を 最 大 限 に 発 揮 させるために 個 人 の 総 和 以 上 の 価 値 をチームとして 発 揮 するために エンジニアとして よりよい 人 生 の 時 間 をすごすために (Quality of Engineering Life: QoEL の 向 上 ) 気 づきを 得 るために 仕 事 の 中 で プロジェクトを 越 えて 続 く 人 間 関 係 を 得 るために やりがいと 笑 顔 と 信 頼 関 係 で プロジェクトに 取 り 組 むために PF は ソフトウェア 開 発 を 成 功 と エンジニアのやりがいの 両 立 を 目 指 します 51 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
52 PM,PF PF,PLの の 関 係 PMは 目 標 達 成 のために 重 要 ハート=PL PFがないと, 行 き 詰 ってしまう もう1つ,PL(プロジェクトリーダシッ プ)がある. PM,PF,PLの 素 養 が 同 一 人 格 に あることは 稀. PM プロジェクトマネジャ PL プロジェクトリーダ PF プロジェクトファシリテータ PFとPM は 相 補 関 係 です. 52 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
53 PFの5つの 価 値 コミュニケーション 必 要 な 人 と 必 要 を 感 じたときすぐ 対 面 で 話 をしていますか? チームとして 個 人 の 総 和 以 上 の 成 果 を 上 げるために コミュニケーション を 価 値 とします 行 動 あなたの 言 葉 に 行 動 はともなっていますか? 価 値 を 現 実 のものとするために そして 気 づきを 得 るために 行 動 を 価 値 とします 気 づき 今 日 何 かに 気 づきましたか? 気 づきを 毎 日 誰 かに 話 していますか? 個 人 そしてチームが 成 長 するために 気 づき を 価 値 とします 信 頼 関 係 あなたはチームのメンバーを 信 頼 していますか?チームのメンバーはあなたを 信 頼 していますか? 行 動 を 起 こす 勇 気 の 源 として 信 頼 関 係 を 価 値 とします 笑 顔 人 からの 非 難 をおそれてびくびくしていませんか? 冗 談 を 言 える 雰 囲 気 はありますか? 今 日 みんな の 笑 顔 は 見 えますか? 人 生 の 貴 重 な 時 間 を 楽 しくすごすために 笑 顔 を 価 値 とします 53 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
54 PFの5つの 原 則 見 える 化 (Management by Sight) 目 に 見 えるようにして 行 動 につなげる リズム(Rhythm) 人 間 活 動 として 定 期 的 なリズムを 設 計 する 名 前 づけ(Name and Conquer) 気 づいた 概 念 に 名 前 をつけておく 問 題 vs. 私 たち (Problem vs. us) 問 題 と 人 間 を 分 離 する カイゼン(Kaizen) 継 続 的 に 今 の 自 分 たちできる 小 さいことから 54 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
55 見 える 化 最 新 の 正 の 情 報 が 一 箇 所 に 大 きく 書 かれていて それを 両 チームのメンバー 審 判 観 客 が 見 ている 次 の 行 動 を 誘 発 する 全 ステークホルダーが 行 動 を 起 こせるような 確 かな 分 かりやすい 情 報 源 55 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
56 リズムを デザイン する リズム 四 半 期 月 週 日 会 議 や 成 果 物 のタイミング 日 時 のテスト 日 時 の 朝 会 ( 毎 朝 10:00) 週 次 の 会 議 ( 毎 週 金 曜 は ) 朝 会 ふりかえりのタイミング リズムがチームのハートビート リズムが 行 動 の 搬 送 波 リズム(チームの 鼓 動 )をデザインして チームを 前 進 させよう 56 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
57 名 前 付 け 気 づき をキャッチ ナレッジを, 定 着 他 のチームに 伝 播 例 : 今 日 のお 仕 事 (by 坂 田 さん) ぬかどこ (by 倉 貫 さん) にこにこカレンダー 名 前 は 大 切 ( 写 真 協 力 : 平 塚 市 博 物 館 ) 名 前 をつけないと, 気 づき が 逃 げて 行 っちゃう! 57 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
58 人 間 の 理 解 と 名 前 概 念 モノ コト 見 える 化 概 念 = 名 前 のついたもの 私 たちが 頭 の 中 で あるいは 他 者 とのコミュニケーション に 乗 せてハンドリングできる 単 位 モノ= 概 念 のうち 目 に 見 えるもの 物 理 法 則 に 従 うもの 世 界 の 理 解 未 概 念 名 前 付 け 概 念 論 理 言 語 操 作 ( 左 脳 的 ) コト 見 える 化 モノ 人 間 の 理 解 の 方 向 視 覚 身 体 感 覚 空 間 感 覚 ( 右 脳 的 ) 名 前 づけ= 人 間 は 名 前 をつけることによってその 対 象 物 をはじめてはっきり 認 識 で きる 未 概 念 の 名 称 による 概 念 化 輪 郭 の 切 り 取 り 言 語 操 作 対 象 化 見 える 化 = 見 えないものを 見 えるようにする(モノ 化 する)ことによって よりはっきりと 実 体 の 存 在 感 を 得 ることができる 58 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
59 問 題 対 私 たち (Problem vs. Us) ともすると, 議 論 は You vs. Me You vs. Us になりがち. 問 題 と 人 とを 分 離 Problem vs. Usにもちこむ ホワイトボードを 使 う 座 り 方 を 替 える ペアプログラミング You vs. Meの 構 図 問 題 vs. Usの 構 図 You vs. Usの 構 図 問 題 vs. Usの 構 図 不 毛 なゼロサムゲームから, 生 産 的 な 議 論 へ 向 かうカギ. 59 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
60 大 きな 改 革 でははじまらない 小 さなカイゼンから 今 の 自 分 たちでできること 来 週 からできること よくなっていくことを 体 感 しよう ふりかえり が 強 力 な 武 器 For the better tomorrow 明 日 はきっと 今 日 よりも いい 日 に 決 まっている カイゼン 継 続 的 に 今 の 自 分 たちでできることからカイゼンを うまくいったら 自 分 たちをホメよう 60 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
61 PFの の 実 践 61 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
62 全 体 構 成 色 つきUML 1 週 間 見 える 化 リズム 名 前 づけ 問 題 対 私 たち カイゼン 計 画 イテレーション 開 発 ふりかえり 半 日 一 日 の 繰 り 返 し 半 日 タスク 要 求 タスク タスク 朝 会 かんばん バーンダウン タスク ペアボード あんどん ふりかえり マインドマップ にこにこカレンダー SKMS 62 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
63 ツール 63 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
64 JUDE(ジュード ジュード) UMLとマインドマップの 融 合 エディタ 無 償 版 と 有 償 版 があります 全 世 界 に100,000 人 のユーザがいます ダウンロードは 64 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
65 TRICHORD(トライコード トライコード) チームの 情 報 共 有 板 管 理 者 でなく 現 場 が 使 いたいから 使 う 情 報 発 信 ツール ニコニコカレンダー バーンダウン タスクかんばん パーキングロット カレンダー などなど 現 在 無 償 版 (βリリース) 公 開 中 にこにこカレンダー バーンダウン 65 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved タスクかんばん ダウンロードは
66 最 後 に 66 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
67 PFの の 効 果 協 調 的 なチームのムードを 作 り 出 す 笑 顔 の 数 意 外 なリーダーの 出 現 ( 人 材 の 開 発 発 掘 ) 見 える マネジメント 早 く 分 かるリスク( 隠 さない) 実 感 できる 改 善 (くりかえし ふりかえり) 自 ら 気 づき 自 ら 行 動 することを 価 値 とする 文 化 すぐ 始 められる! 効 果 は 人 材 開 発 に 関 することが 大 きい 67 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
68 導 入 のポイント 簡 単 なものから やってみる そのままではうまく 行 かない 工 夫 して 初 めて 定 着 する 外 から 押 し 付 けない 現 場 の 若 い 人 を 必 ず 巻 き 込 み いっしょにやる まずは 問 題 を 明 確 に その 解 決 法 を 探 す その 過 程 で ヒントとして 使 う 解 決 法 を 押 し 付 けない ポストイットや 模 造 紙 くらい 自 分 で 買 おう ( 時 間 がもったいない) 人 生 の 楽 しみの 一 部 と 考 える (Life Hacks) 現 場 を 巻 き 込 むプロセスが 重 要 68 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
69 69 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
70 70 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
71 71 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved 人 々 に 学 び 人 々 と 一 緒 に 計 画 し 人 々 が 持 っ て い る も の で 始 め 人 々 が 知 っ て い る こ と の 上 に 築 き な さ い リ ー ダ ー が 真 に 優 れ て い れ ば 終 わ っ て み る と 人 々 は 口 々 に こ う い う 自 分 た ち の 力 で や り 遂 げ た と 老 子
72 安 定 したプロジェクト 継 続 可 能 な 価 値 創 出 のために 会 社 へ 社 会 高 信 頼 性 継 続 可 能 性 低 コスト 高 利 益 率 SME QCD プロジェクト 高 品 質 高 満 足 度 お 客 様 へ 信 頼 やりがいと 気 づき 社 員 72 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
73 どうしたら 変 われるか? 与 えられた 仕 事 から 気 づく 仕 事 へ 自 ら 気 づき 行 動 することを 価 値 とする 文 化 を 創 ろう 他 人 と 過 去 は 変 えられない 自 分 が 変 わって 未 来 をかえよう ワークスタイルを 変 えよう この 業 界 を 変 えよう 73 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
74 変 化 はあなたから 始 まる Social change starts with YOU. -- Kent Beck ぼくは 周 囲 を 変 えたい という 状 況 になった 場 合 いつもこの 言 葉 を 忘 れないように 努 力 する-- 自 分 が 変 えられるのは 自 分 だけ で も 自 分 が 変 わるとすぐ 自 分 と 周 囲 との 関 係 が 変 化 するんだ そ して それで 周 囲 の 人 が 変 化 する そして 自 分 の 周 りが 変 わり 始 める 大 きな 変 化 というのは こういう 風 に 始 まるんじゃないかな つ まり 一 人 の 人 が 世 界 と 自 分 との 関 係 を 変 えることを 選 択 する そ して その 変 化 が 広 がっていく You must be the change you want to see in the world. -- Mahatma Gandhi 74 Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
75 ご 清 聴 ありがとう ございました プロジェクトファシリテーション Copyright Kenji HIRANABE, Some rights reserved
(2)大学・学部・研究科等の理念・目的が、大学構成員(教職員および学生)に周知され、社会に公表されているか
平 成 23 年 度 自 己 報 告 書 1 理 念 目 的 (1) 大 学 学 部 研 究 科 等 の 理 念 目 的 は 適 切 に 設 定 されているか 平 成 19 年 6 月 に の 目 標 として 大 学 の 発 展 に 貢 献 する 力 のある 組 織 とい う 共 通 の 目 標 を 掲 げ この 目 標 を 常 に 念 頭 に 置 きながら 日 々の 業 務 に 当 たっている さらに
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