事 務 手 引 き 個 人 市 県 民 税 について 1 特 別 徴 収 の 義 務 1 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 2 特 別 徴 収 のメリット 2 特 別 徴 収 の 対 象 になる 人 2 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 3 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 の

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2 事 務 手 引 き 個 人 市 県 民 税 について 1 特 別 徴 収 の 義 務 1 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 2 特 別 徴 収 のメリット 2 特 別 徴 収 の 対 象 になる 人 2 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 3 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 の 送 付 5 納 期 と 納 入 方 法 6 税 額 の 変 更 通 知 7 退 職 休 職 者 の 徴 収 方 法 7 異 動 届 などの 提 出 8 退 職 して 一 括 徴 収 の 場 合 8 退 職 して 普 通 徴 収 へ 切 替 の 場 合 9 転 勤 等 により 特 別 徴 収 継 続 の 場 合 9 年 度 途 中 における 特 別 徴 収 への 切 替 え 10 特 別 徴 収 義 務 者 の 住 所 名 称 等 に 変 更 があった 場 合 10 退 職 所 得 に 係 る 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 11 Q&A 13

3 豊 橋 市 をはじめとする 地 方 自 治 体 は 住 民 が 豊 かで 健 康 な 暮 らしができるよ う 教 育 福 祉 保 健 消 防 救 急 ごみ 処 理 公 園 道 路 など 日 々の 生 活 の 広 い 範 囲 にわたり 様 々な 仕 事 ( 行 政 サービス)をしています そのためにはたくさんの 費 用 がかかりますが この 資 金 はみんなで 出 し 合 っ ていかなければなりません これが 税 金 です なかでも 個 人 市 県 民 税 は わたしたちの 日 常 生 活 に 身 近 な 関 わりをもつ 市 や 県 の 仕 事 のための 費 用 を できるだけ 多 くの 住 民 の 皆 さんに 共 同 して 負 担 しあ っていただくという 性 格 の 税 金 で いわば 地 域 社 会 の 会 費 のようなものであり また 地 方 自 治 を 支 える 重 要 な 税 目 となっています 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のある 事 業 者 は 従 業 員 の 市 県 民 税 を 給 与 天 引 きして 納 めることが 法 令 で 義 務 付 けられています 給 与 天 引 きによる 納 入 を 特 別 徴 収 と 言 いますが この 手 引 きでは 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 された 事 業 者 が 具 体 的 にどのような 事 務 を 行 うかを 案 内 していきます 1

4 地 方 税 法 第 41 条 第 321 条 の4 及 び 第 328 条 の5の 規 定 により 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 事 業 者 は 市 から 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 されます 特 別 徴 収 をすることによって 従 業 員 にとっては 次 のようなメリットがあります 1. 従 業 員 自 身 が 納 税 するために 金 融 機 関 等 へ 出 向 く 必 要 がありません 2. 納 め 忘 れによる 延 滞 金 がかかるという 心 配 がありません 3. 特 別 徴 収 は 年 12 回 で 給 与 天 引 きされるので 一 回 当 たりの 負 担 が 軽 くなります 年 税 額 が 60,000 円 の 場 合 の 一 回 当 たりの 負 担 額 特 別 徴 収 普 通 徴 収 5,000 円 12 回 15,000 円 4 回 普 通 徴 収 より 一 回 あたりの 負 担 が 軽 い 前 年 中 に 給 与 の 支 払 いを 受 け 本 年 度 市 県 民 税 の 課 税 が 発 生 する 人 で 本 年 4 月 1 日 現 在 においても 特 別 徴 収 義 務 者 から 給 与 の 支 払 いを 受 けている 人 ( 正 社 員 パート アルバイト 等 は 問 わない)が 対 象 です ただし 以 下 (1~5)に 該 当 する 従 業 員 については 普 通 徴 収 としますので 普 通 徴 収 分 仕 切 紙 及 び 給 与 支 払 報 告 書 に 必 要 事 項 を 適 切 に 記 載 してください (P3 4を 参 照 ) 1. 退 職 者 又 は 退 職 予 定 者 2. 他 の 事 業 所 で 特 別 徴 収 されている 方 ( 給 与 支 払 報 告 書 で 乙 欄 に 該 当 ) 3. 毎 月 の 給 与 支 払 額 が 少 なく 市 民 税 県 民 税 が 給 与 から 引 ききれない 方 4. 毎 月 の 給 与 の 支 給 がなく 不 定 期 な 方 5. 普 通 徴 収 として 扱 う 事 業 専 従 者 ( 個 人 事 業 主 のみ 該 当 ) 普 通 徴 収 : 主 として 事 業 所 得 者 などが 豊 橋 市 から 送 付 される 納 税 通 知 書 の 納 付 書 によ って 納 める 方 法 納 期 は 年 4 回 ( 通 常 は 月 )です 2

5 毎 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 をする 者 で 給 与 所 得 に 係 る 所 得 税 の 源 泉 徴 収 をする 義 務 のある 者 は 1 月 31 日 までに 給 与 支 払 報 告 書 ( 前 年 中 の 給 与 所 得 の 金 額 その 他 必 要 事 項 を 記 載 したもので 源 泉 徴 収 票 と 同 じ 内 容 のもの)を 給 与 の 支 払 を 受 け ている 人 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければならないことにな っています また 年 の 途 中 で 退 職 した 人 についても 退 職 時 の 住 所 地 の 市 町 村 長 へ 提 出 してくださ い 普 通 徴 収 とする 人 は 普 通 徴 収 分 仕 切 紙 に 記 載 されている 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 一 覧 に 合 致 する 合 計 人 数 をそれぞれの 区 分 に 記 載 し 給 与 支 払 報 告 書 を 綴 ってください 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 は eltax(エルタックス/ 電 子 申 告 )をご 利 用 ください eltax に 関 するお 問 い 合 わせ 先 電 話

6 普 通 徴 収 分 仕 切 紙 により 普 通 徴 収 とする 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 記 載 例 下 記 様 式 は 平 成 28 年 1 月 に 提 出 するものです 普 C 記 載 に 関 する 注 意 事 項 1. 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 一 覧 に 該 当 する 方 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) の[ 摘 要 ] 欄 に 切 替 理 由 一 覧 の[ 項 目 ] 普 A~ 普 G のいずれか 又 は 普 通 徴 収 該 当 と 記 入 し てください 2.[ 乙 欄 ] 欄 及 び[ 退 職 ] 欄 にしるしがある 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 場 合 には 摘 要 欄 の[ 項 目 ] 普 E 又 は 普 G の 記 載 を 省 くことができます 3. 電 子 提 出 では 切 替 理 由 書 がありません 電 子 媒 体 (eltax DVD-RWな ど)の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )で 普 通 徴 収 とした 場 合 は 普 通 徴 収 欄 に チ ェックを 入 れてください 4. 乙 欄 又 は 退 職 以 外 の 理 由 で 普 A~ 普 G の 記 載 がない 場 合 は 特 別 徴 収 になる 可 能 性 があ ります ( 退 職 予 定 者 分 は 普 Fの 記 載 が 必 要 です ) 5. 紙 提 出 の 場 合 は 本 市 様 式 の 総 括 表 を 使 用 するか 他 の 総 括 表 を 使 用 する 場 合 は 必 ず 本 市 様 式 の 総 括 表 を 添 付 して 提 出 してください 4

7 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 の 徴 収 期 間 は6 月 から 翌 年 の5 月 までの12か 月 です 毎 年 5 月 中 旬 に 特 別 徴 収 義 務 者 あてに 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 納 税 義 務 者 用 )と 納 入 書 特 別 徴 収 のしおり( 特 別 徴 収 の 事 務 取 扱 についての 説 明 や 各 種 届 出 用 紙 を 綴 じ 込 んだもの)が 送 付 されます このとき 年 間 の 市 県 民 税 額 と 月 割 額 をお 知 らせ しますので 6 月 の 給 与 から 天 引 きを 開 始 するための 準 備 をしていただきます 所 得 税 と 違 って 税 額 の 計 算 をする 手 間 がないのですね! 5

8 納 期 限 は 月 割 額 を 徴 収 した 月 の 翌 月 10 日 です (この 日 が 土 日 曜 日 又 は 祝 日 の 場 合 は その 翌 営 業 日 となります ) 従 業 員 から 徴 収 した 税 額 をそれぞれの 市 町 村 ごとにとりまとめ 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 と 一 緒 に 送 られる 納 入 書 で 納 入 します 東 海 4 県 ( 愛 知 岐 阜 三 重 静 岡 ) 以 外 のゆうちょ 銀 行 郵 便 局 で 納 入 される 場 合 は 郵 便 局 指 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 のしおりに 添 付 )が 最 初 の 納 入 時 に 必 要 になります 納 期 の 特 例 ( 年 2 回 納 入 ) 特 別 徴 収 税 額 の 納 入 の 原 則 は12 回 の 毎 月 納 入 を 基 本 としていますが 条 件 を 満 たす 事 業 所 は 申 請 することにより 年 2 回 の 納 入 となる 納 期 の 特 例 をご 利 用 いただけます 例 年 3 月 末 までにご 提 出 ください 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 の 事 業 所 で 豊 橋 市 長 の 承 認 を 受 けた 場 合 に は 6 月 から11 月 まで 及 び12 月 から 翌 年 5 月 までの 各 期 間 ( 当 該 各 期 間 のうち そ の 承 認 を 受 けた 日 の 属 する 期 間 については その 日 の 属 する 月 から 当 該 期 間 の 最 終 月 ま での 期 間 )に 当 該 事 業 所 において 支 払 った 給 与 について 徴 収 した 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 各 期 間 の 最 終 月 (11 月 5 月 )の 翌 月 10 日 までに 納 入 することができます 豊 橋 市 への 徴 収 金 の 滞 納 があり 納 入 に 支 障 が 生 ずる 恐 れがあると 認 められる 場 合 は 申 請 が 却 下 される 事 があります 承 認 後 受 給 者 が 常 時 10 人 未 満 でなくなった 場 合 には 遅 滞 なくその 旨 その 他 必 要 な 事 項 を 記 載 した 届 出 書 を 豊 橋 市 長 に 提 出 しなければなりません 豊 橋 市 今 橋 町 1 株 式 会 社 豊 橋 xxxxxxxxxxxxx 代 表 取 締 役 豊 橋 太 郎 28 6 代 表 者 の 印 ( 記 載 例 ) 4xxxxxxx 人 事 給 与 豊 橋 花 子 xxxx , , , , , ,000 6

9 納 税 義 務 者 の 期 限 後 申 告 や 給 与 支 払 報 告 書 の 訂 正 所 得 控 除 内 容 の 調 査 結 果 により 通 知 済 みの 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 変 更 通 知 書 が 送 付 されま すので 通 知 された 変 更 月 から 徴 収 金 額 を 変 更 していただきます 6 月 1 日 から12 月 31 日 までに 退 職 等 をした 場 合 特 別 徴 収 できなくなった 残 りの 税 額 は 普 通 徴 収 への 切 替 えとなって 個 人 に 納 付 して いただきます 利 便 性 と 納 税 の 円 滑 化 を 考 慮 し 納 税 義 務 者 の 申 し 出 又 は 了 解 を 得 て 退 職 時 に 支 払 をする 給 与 又 は 退 職 手 当 等 から 一 括 徴 収 していただくこともできます 翌 年 1 月 1 日 から4 月 30 日 までに 退 職 等 をした 場 合 地 方 税 法 第 321 条 の5 第 2 項 により 特 別 徴 収 できなくなる 税 額 は 本 人 の 申 し 出 がなくても 5 月 31 日 までの 間 に 支 払 をする 給 与 又 は 退 職 手 当 等 から 一 括 徴 収 するこ とになっています ( 一 括 徴 収 すべき 金 額 が 退 職 手 当 等 の 金 額 を 超 える 場 合 は この 限 りではありません ) 5 月 退 職 の 場 合 も 最 終 月 分 として 特 別 徴 収 により 納 入 していただきます 納 税 者 が 退 職 等 した 場 合 6 月 1 日 ~ 1 2 月 3 1 日 ま で の 退 職 者 等 残 額 を 普 通 徴 収 ( 申 出 により 残 額 を 一 括 徴 収 ) 翌 年 の1 月 1 日 ~4 月 30 日 ま で の 退 職 者 等 残 額 を 一 括 徴 収 7

10 退 職 休 職 又 は 転 勤 等 による 異 動 があった 場 合 は その 事 由 が 発 生 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 10 日 までに 該 当 の 市 町 村 に 異 動 届 を 提 出 しなければなりません ( 地 方 税 法 施 行 規 則 第 9 条 の5) 異 動 届 の 提 出 が 遅 れると 退 職 者 休 職 者 又 は 転 勤 者 等 の 税 額 が 特 別 徴 収 義 務 者 の 滞 納 額 となったり 税 額 変 更 や 普 通 徴 収 への 切 替 え 処 理 が 遅 れる 結 果 納 税 義 務 者 に 対 して 一 度 に 多 額 の 市 県 民 税 の 納 付 義 務 を 負 わせてしまう 恐 れがありますので 必 ず 厳 守 してくだ さい P7 退 職 休 職 者 の 徴 収 方 法 のとおり 徴 収 方 法 を 切 り 替 える 旨 を 納 税 義 務 者 に 伝 えてください なお 一 括 徴 収 普 通 徴 収 特 別 徴 収 継 続 の 異 動 届 の 書 き 方 については 以 下 のとおりです 退 職 して 一 括 徴 収 の 場 合 の 記 載 例 8

11 退 職 して 普 通 徴 収 へ 切 替 えの 場 合 の 記 載 例 転 勤 等 により 特 別 徴 収 継 続 の 場 合 の 記 載 例 9

12 年 度 途 中 で 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 場 合 や 特 別 徴 収 義 務 者 の 名 称 等 が 変 更 さ れた 場 合 以 下 の 届 出 書 をご 提 出 いただきます 年 度 途 中 における 特 別 徴 収 への 切 替 え( 記 載 例 ) トヨハシ イチロウ 豊 橋 一 郎 豊 橋 市 今 橋 町 1 カフ シキカ イシャ トヨハシ 株 式 会 社 豊 橋 代 表 取 締 役 豊 橋 太 郎 代 表 者 の 印 豊 橋 市 神 野 新 田 町 メノ 割 1-3 豊 橋 市 今 橋 町 4 4xxxxxxx 人 事 給 与 豊 橋 花 子 xxxx ,000 60, , レ 特 別 徴 収 義 務 者 の 住 所 名 称 等 に 変 更 がある 場 合 ( 記 載 例 ) 10

13 退 職 所 得 に 対 する 個 人 の 市 県 民 税 については 退 職 手 当 等 が 支 払 われる 際 に 支 払 者 が 税 額 を 計 算 し 退 職 手 当 等 の 支 払 金 額 からその 市 県 民 税 額 を 差 し 引 いて 納 入 ( 特 別 徴 収 ) することとされています このように 他 の 所 得 と 区 別 して 課 税 される 退 職 所 得 に 対 する 個 人 の 市 県 民 税 を 分 離 課 税 に 係 る 所 得 割 といいます 退 職 所 得 にかかる 市 県 民 税 は 毎 月 給 与 天 引 きしている 分 と は 分 けて 考 えるんだね! 納 入 すべき 市 町 村 は 退 職 手 当 等 の 支 払 を 受 けるべき 日 ( 通 常 は 退 職 日 )の 属 する 年 の 1 月 1 日 現 在 における 住 所 が 所 在 する 市 町 村 です 退 職 所 得 に 係 る 税 額 の 計 算 方 法 同 一 年 中 に2 以 上 の 退 職 手 当 等 の 支 払 いを 受 ける 場 合 は これらの 合 計 額 について 算 定 される 退 職 所 得 の 金 額 において 計 算 します 1 退 職 所 得 の 金 額 (1) 退 職 所 得 の 金 額 =( 収 入 金 額 - 退 職 所 得 控 除 額 ) 1/2 (1, 000 円 未 満 の 端 数 切 捨 て) 勤 続 年 数 が5 年 以 内 の 法 人 役 員 等 は2 分 の1の 計 算 をしません 退 職 所 得 の 金 額 = 収 入 金 額 - 退 職 所 得 控 除 額 (2) 退 職 所 得 控 除 額 の 計 算 A 勤 続 年 数 が20 年 以 下 の 場 合 40 万 円 勤 続 年 数 (80 万 円 に 満 たない 時 は 80 万 円 ) B 勤 続 年 数 が20 年 を 超 える 場 合 800 万 円 +70 万 円 ( 勤 続 年 数 -20 年 ) なお 退 職 手 当 等 の 支 払 を 受 けるものが 在 職 中 に 障 害 者 に 該 当 することとなったことに より 退 職 した 場 合 は 上 記 A 又 はBの 金 額 に100 万 円 を 加 算 した 金 額 が 控 除 されること になります 11

14 2 特 別 徴 収 すべき 税 額 の 計 算 退 職 所 得 の 金 額 に 税 率 10%( 市 民 税 6%と 県 民 税 4%)を 適 用 して 計 算 し ます (1) 特 別 徴 収 すべき 市 民 税 額 (100 円 未 満 切 り 捨 て) = 退 職 所 得 の 金 額 市 民 税 6% (2) 特 別 徴 収 するべき 県 民 税 額 (100 円 未 満 切 り 捨 て) = 退 職 所 得 の 金 額 県 民 税 4% 特 別 徴 収 すべき 税 額 に100 円 未 満 の 端 数 がある 場 合 市 民 税 額 県 民 税 額 それぞれの 100 円 未 満 の 端 数 を 切 り 捨 てる ( 特 別 徴 収 すべき 税 額 は 百 円 単 位 ) 3 納 入 の 手 続 き 退 職 手 当 の 支 払 者 は 愛 知 県 豊 橋 市 個 人 市 民 税 個 人 県 民 税 納 入 書 の 退 職 所 得 分 欄 及 び 裏 面 の 納 入 申 告 書 に 所 定 事 項 を 記 入 のうえ 給 与 分 と 併 せて 申 告 した 税 額 を 徴 収 した 月 の 翌 月 10 日 までに 納 入 してください 1 退 職 者 が 役 員 の 場 合 特 別 徴 収 票 の 提 出 も 必 要 です 2 退 職 所 得 に 係 る 市 県 民 税 がない 時 は 提 出 の 必 要 はありません 納 入 申 告 書 市 民 税 県 民 税 の 合 計 額 12

15 特 別 徴 収 Q & A 市 民 税 県 民 税 の 特 別 徴 収 とは 何 ですか? 事 業 所 ( 給 与 支 払 者 )が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 様 に 毎 月 従 業 員 ( 納 税 義 務 者 )に 対 して 支 払 う 給 与 から 市 民 税 県 民 税 を 天 引 きし 従 業 員 に 代 わって 各 市 町 村 へ 納 入 していただく 制 度 です 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のあ る 事 業 所 は 地 方 税 法 及 び 市 税 条 例 の 規 定 により 特 別 徴 収 義 務 者 として 市 民 税 県 民 税 を 特 別 徴 収 しなければなりません 今 まで 特 別 徴 収 しなくてもよかったのに 何 が 変 わったのですか? 法 令 改 正 等 があったわけではありません 地 方 税 法 及 び 市 税 条 例 の 規 定 に より 各 市 町 村 は 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 者 である 事 業 所 を 市 民 税 県 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 することが 定 められており 今 までも 特 別 徴 収 義 務 者 の 要 件 に 該 当 する 事 業 所 については 特 別 徴 収 をしていただく 必 要 がありましたが 一 部 の 事 業 所 には 徹 底 されていませんでした 他 の 市 町 村 からは 何 も 言 われていませんが? 本 来 であれば 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 しなければなりません 他 市 町 村 で 指 定 されていない 場 合 は 該 当 する 市 町 村 へ 直 接 お 問 い 合 わせくださ い なお 特 別 徴 収 の 推 進 は 全 国 的 に 広 がっており 愛 知 県 でも 県 と 県 内 全 市 町 村 が 参 画 する 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 推 進 協 議 会 を 平 成 24 年 7 月 に 設 立 し 積 極 的 に 特 別 徴 収 を 推 進 しています また 平 成 26 年 11 月 から 東 三 河 8 市 町 村 でも 一 斉 に 取 り 組 んでいます 手 間 も 増 えるので 特 別 徴 収 は 行 いたくないのですが 事 務 の 増 加 人 手 が 足 りない 従 業 員 の 出 入 りが 多 い などの 理 由 で 特 別 徴 収 を 行 わないことは 法 令 上 認 められません 所 得 税 や 社 会 保 険 雇 用 保 険 と 同 様 に 従 業 員 の 雇 用 環 境 の 一 つとしてご 理 解 願 います 13

16 従 業 員 から 普 通 徴 収 にしてほしいといわれているのですが? 従 業 員 本 人 の 希 望 などにより 特 別 徴 収 を 拒 むことは 認 められていません 毎 月 市 民 税 県 民 税 を 納 入 するのは 面 倒 なのですが 何 か 方 法 はありま すか? 給 与 の 支 給 人 員 が 常 時 10 人 未 満 の 事 業 所 であれば 市 町 村 に 申 請 し 承 認 を 受 けることで 年 12 回 の 納 期 を 年 2 回 (12 月 6 月 )にすることがで きます 6 月 から11 月 までの 天 引 きした 税 額 を12 月 10 日 までに 12 月 から 翌 年 5 月 までの 分 については 翌 年 6 月 10 日 までにそれぞれ 納 入 することになります ( 納 期 の 特 例 ) 所 得 税 が 発 生 しなければ 市 民 税 県 民 税 も 発 生 しませんか? 所 得 税 とは 税 額 の 計 算 も 異 なるので 所 得 税 が 発 生 しなくても 市 民 税 県 民 税 は 発 生 する 場 合 があります 2か 所 以 上 の 事 業 所 に 勤 務 している 従 業 員 はどうなりますか? 原 則 として 前 年 の 給 与 収 入 額 が 大 きい 事 業 所 が 特 別 徴 収 事 業 所 として 指 定 されます 市 県 民 税 は 事 業 者 が 計 算 しなくてもよいのですか? はい 市 県 民 税 額 の 計 算 は 1 月 末 までに 事 業 者 から 提 出 していただいた 給 与 支 払 報 告 書 等 に 基 づき 各 市 町 村 で 行 って 通 知 しますので 給 与 天 引 きする 金 額 を 事 業 者 が 計 算 する 必 要 はありません 所 得 税 のように 年 末 調 整 をする 手 間 もありません 14

17 新 たに(6 月 支 給 の 給 与 から) 特 別 徴 収 を 開 始 するにはどのような 手 続 き が 必 要 ですか? 毎 年 1 月 末 日 までにご 提 出 いただく 給 与 支 払 報 告 書 を 特 別 徴 収 対 象 者 と 普 通 徴 収 対 象 者 に 分 けてご 提 出 いただくことになります 以 下 に 給 与 の 支 払 のあった 年 の 基 準 の1 月 1 日 現 在 豊 橋 市 に 住 所 がある 従 業 員 の 手 続 き ( 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 提 出 のながれ)について 記 載 しました 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 提 出 のながれ 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 の 作 成 前 年 中 の 支 払 実 績 に 基 づいて 給 与 支 払 報 告 書 と 総 括 表 を 作 成 します 給 与 支 払 報 告 書 の 仕 分 け 作 成 した 給 与 支 払 報 告 書 のうち その 年 の 1 月 1 日 現 在 豊 橋 市 に 居 住 している 人 の 分 を 給 与 天 引 きをする 人 と 退 職 等 により 天 引 きができない 人 に 仕 分 けます ( 磁 気 媒 体 での 提 出 eltaxによる 提 出 の 場 合 は 普 通 徴 収 の 項 目 及 び 摘 要 欄 に 所 定 の 入 力 をすることで 仕 分 けます) 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 のまとめ 以 下 の 順 序 にしてバラバラにならないよう まとめます (1) 総 括 表 1 枚 (2) 仕 切 紙 ( 特 別 徴 収 分 ) (3) 給 与 支 払 報 告 書 ( 特 別 徴 収 対 象 者 2 枚 人 数 分 ) (4) 仕 切 紙 ( 普 通 徴 収 分 )1 枚 (5) 給 与 支 払 報 告 書 ( 普 通 徴 収 対 象 者 2 枚 人 数 分 ) (P3~4 参 照 ) 給 与 支 払 報 告 書 総 括 表 の 提 出 毎 年 1 月 31 日 までに 豊 橋 市 役 所 市 民 税 課 へ 提 出 します 特 別 徴 収 税 額 通 知 の 受 領 毎 年 5 月 中 旬 に 豊 橋 市 から 特 別 徴 収 関 係 書 類 一 式 が 届 きます 15

18 特 別 徴 収 義 務 を 放 棄 した 場 合 又 は 滞 納 した 場 合 はどうなるのですか? 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 された 事 業 者 が 特 別 徴 収 事 務 を 放 棄 し 滞 納 と なった 場 合 は 事 業 者 に 対 して 納 期 限 後 に 督 促 状 が 発 送 されます なお 督 促 状 が 届 いても 納 入 されない 場 合 は 事 業 者 に 対 して 滞 納 処 分 を 行 うこ とがあります また 従 業 員 が 納 税 証 明 等 を 取 得 できない 等 の 不 利 益 を 被 る ことがあります 事 業 不 振 のため 特 別 徴 収 した 市 民 税 県 民 税 を 納 期 限 内 に 納 税 できない のですが 事 業 者 が 特 別 徴 収 した 徴 収 金 は 従 業 員 からの 預 かり 金 であり 事 業 資 金 ではありませんので 必 ず 期 日 までに 各 市 町 村 に 納 入 してください なお 不 正 に 事 業 資 金 に 使 用 し 納 入 しない 場 合 は 脱 税 の 罪 (10 年 以 下 の 懲 役 若 しくは200 万 円 以 下 の 罰 金 に 処 され 又 は 懲 役 及 び 罰 金 を 併 科 される ことがあります )に 問 われることもありますのでご 注 意 ください 4 月 1 日 には 在 職 していませんでしたが その 後 就 職 した 従 業 員 がいる 場 合 年 度 途 中 から 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることはできますか? 対 象 となる 従 業 員 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 市 町 村 にその 旨 を 連 絡 して いただければ 年 度 途 中 からでも 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることができます (P10 年 度 途 中 における 特 別 徴 収 への 切 替 え( 記 載 例 )を 参 照 ) パートであり 近 いうちに 退 職 する 予 定 の 従 業 員 でも 特 別 徴 収 しなければ なりませんか パートや 非 常 勤 職 員 であることに 関 わらず 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 があ り 4 月 1 日 現 在 在 職 されている 人 は 全 て 特 別 徴 収 の 対 象 となります し かし 近 いうちに 退 職 する 予 定 がある 人 は はじめから 普 通 徴 収 にするこ とができますので 個 人 市 県 民 税 の 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 の 項 目 エ その 他 欄 に 人 数 を 記 入 し 該 当 する 退 職 予 定 者 の 給 与 支 払 報 告 書 の 摘 要 欄 にも 普 F と 記 入 してください または 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 してくだ さい 16

19 4 月 に 退 職 した 職 員 がいます この 職 員 が 送 られてきた 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 に 載 っていますが どのように 手 続 きしたらよいですか 退 職 の 異 動 届 を 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 を 送 付 した 市 町 村 にご 提 出 くだ さい 普 通 徴 収 より 特 別 徴 収 の 方 が1 回 の 支 払 負 担 が 小 さくなるのですか はい 普 通 徴 収 の 納 期 は 通 常 年 4 回 であるのに 対 し 特 別 徴 収 は 年 12 回 なので1 回 あたりの 納 税 額 の 負 担 が 少 なくなります また 納 期 毎 に 納 税 義 務 者 が 金 融 機 関 等 に 出 向 いて 納 税 する 手 間 が 省 け 納 め 忘 れの 心 配 が なくなるなど 利 便 性 が 向 上 します 給 与 支 払 額 が97 万 円 以 下 の 従 業 員 のみの 事 業 所 は 特 別 徴 収 義 務 者 と して 指 定 されますか 均 等 割 の 非 課 税 基 準 である 所 得 を 下 回 る 場 合 は 非 課 税 である( 若 しくは 給 与 から 税 額 が 引 ききれない 可 能 性 がある)と 判 断 されますので 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 はしますが 従 業 員 の 給 与 から 徴 収 する 税 額 はありませ ん なお 非 課 税 の 従 業 員 が 退 職 した 場 合 でも 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 を 提 出 してください 従 業 員 全 員 が 市 県 民 税 の 口 座 振 替 の 手 続 きをしている 場 合 でも 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 されますか 従 業 員 全 員 が 口 座 振 替 による 普 通 徴 収 をされている 場 合 でも 切 替 理 由 書 に 合 致 しない 限 り 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 いたします 17

20 納 税 は 豊 かな 街 へ 架 かる 橋 問 い 合 わせ 先 豊 橋 市 財 務 部 市 民 税 課 個 人 市 県 民 税 は 特 別 徴 収 で 納 めましょう! 電 話 番 号 ~2206 豊 橋 市 マスコットキャラクター トヨッキー FAX メール ホームページ 又 は 豊 橋 市 特 別 徴 収 検 索

目 次 事 務 手 引 き 住 民 税 特 別 徴 収 の 義 務 個 人 住 民 税 について 1 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 2 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 の 送 付 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別

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