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1 Word 原 稿 からフォーマットを 活 かして 取 り 込 んだときの InDesignCS3 と 8.1 の 比 較 条 件 支 給 された word 原 稿 は 2007 バージョンで.docx で 保 存 されていたため MS サイトからパッ チをダウンロードして Windows 上 で.doc に 変 換 保 存 した これを 配 置 あるいは 取 り 込 んだと きの 違 いをテストしてみた どちらも 同 じ 条 件 で 制 作 している 制 作 条 件 A5 縦 サイズのファイル テキストは 2 段 組 グリッド 使 用 取 り 込 みの 後 で 段 落 スタイルを 設 定 して 適 用 していく word からの 取 り 込 み 時 には フォーマットを 保 持 や スタイルシー トを 含 む をチェックする 1. それぞれ txt ボックスを 作 成 し グリッドを 適 用 して 自 動 流 し 込 みができるように 設 定 しておく 流 し 込 み 直 後 の 状 態 InDesign word で 指 定 したフォントとサイズがそのまま 生 きてくる word の 段 落 スタイル( 標 準 )もいっしょに 流 し 込 まれる ルビはそのまま 適 用 されている ただし 流 し 込 む 前 に いったん 段 落 スタイルを 選 択 すると 全 ての 文 字 に 自 動 的 に 適 用 される 流 し 込 み 直 後 の 状 態 word で 指 定 したフォントとサイズがそのまま 生 きてくる 同 時 に word 上 のスタ イルがスタイルシートに 全 て 入 ってくる 作 業 的 には 邪 魔 なのでこれらのスタイ ルは 全 て 削 除 した

2 2. どちらでも 自 動 ページ 挿 入 機 能 が 途 中 で 停 止 した InDesign InDesign の 場 合 txt ボックスの 最 終 にでるオーバーフロー マーク をクリックして 次 のページで Shift を 押 しながらクリックすると 自 動 レ イアウトしてページを 追 加 していく ただ し 途 中 で 停 止 するので 同 じ 作 業 を 繰 り 返 す 新 規 ページでスプレッドがずれること があるので ページをあらかじめ 追 加 して おくとスムーズに 行 く 最 終 txt ボックスの 改 行 マークをいくつか 削 除 すると 連 続 的 にページが 挿 入 され 流 し 込 まれる word 上 に 入 れられた 何 かで txt が 終 了 したように 判 断 されるようだ 3. ルビについて どちらも word で 指 定 したルビが 生 きてくる ただし 段 落 スタイルで 指 定 するとき InDesign はルビの 設 定 まで 適 用 できるが の 段 落 スタイルにはルビ 設 定 がないので 最 終 的 にフォント 置 き 換 えで 対 応 する このためルビの 設 定 を 変 えたい 場 合 は 個 々に 行 うことになる

3 4. 各 段 落 設 定 について 段 落 スタイルを 設 定 していく 時 Qxp の 場 合 は 段 落 スタイルを 決 めて Word で 設 定 されている 特 定 フォントとサイ ズを 検 索 し 置 換 でスタイルを 適 用 していく 置 換 設 定 する 時 スタイルシートをチェックして 選 択 してもフォントやサ イズがそのままになっている 自 動 的 にスタイルシートの 設 定 が 読 み 込 まれると 使 いやすい Indd の 場 合 検 索 置 換 でスタイル 適 用 できないようなので いったん 全 部 を 選 択 して 本 文 を 設 定 その 後 節 タイトル やキャッチ 部 分 を 設 定 していく こちらは 強 制 適 用 するとルビもスタイルで 決 めたように 設 定 できる 5. 表 組 部 分 について word の 表 組 機 能 を 使 用 して 組 まれた 表 は Indd では 表 として 読 み 取 られる ただ そのままでは 文 字 フローにかかっ てしまうので コピーして 別 扱 いにした 方 が 処 理 しやすい Qxp の 場 合 は 表 形 式 で 読 み 込 まれず 通 常 の txt として 流 れる セル 間 の 送 りはタブでなくスペースが 入 っている Word の 比 較 的 複 雑 な 表 組 み 原 稿 も Indd に 配 置 するとほぼ 同 じ 形 で 表 として 配 置 された 同 じ 原 稿 を Qxp へ 取 り 込 んでみたがやはり 通 常 の txt になってしまう InDesign 最 終 的 には InDesign,Quak とも 差 があるといえない グラフィックのアンカーなどもほとんど 差 がない 同 じような 機 能 が 別 の 名 前 で 呼 ばれていたりするので とまどうが 結 局 は 同 じような 機 能 が 見 つかったりする (InDesign のプレビューボタンのようなものが Quak にもないかと 探 したが ウインドウ 分 割 機 能 を 使 って 片 方 の 表 示 でガイドなどを 消 せば 全 く 同 じように 使 える ) Excel との txt リンクなどとあわせて 考 えても 必 ずどちらかでないといけないということはなさそうだ 仕 事 の 内 容 と 今 回 のように Word が 原 稿 の 場 合 Word でどのように 作 ってあるかということをベースに 選 択 していけば 良 いと 思 う 出 力 に 関 しての 比 較 として 同 じページを pdf 書 き 出 ししてみた PDF/X1-a でト ンボ 付

4 InDesign で ファイルを開く 1. ファイルの互換性について InDesign で XPress のファイルを開くことができるのは version4.1 以前のものだけである OSX 対応の 6.5 及び 8.1 はグレー表示になって開くことはできない Ver はグレー表示される 全てのファイルを表示させ開こうとすると エラーメッセージが出る 2. ファイル変換テスト XPress3.3 のファイルを開いてみる 制作時には OCF フォントを使用 フォントに関するメッセージ この段階では 置換できない そのまま開いた状態 オーバーフローしているテキストボックスがあり 全てのフォントに警告の赤いアミが入っている 表部分の拡大

5 フォント 検 索 置 換 で OTF に 置 き 換 える この 時 すべてを 置 換 し た 時 に の 項 目 にチェックを 入 れておくと 段 落 スタイルや 文 字 スタイル のフォントも 置 き 換 えられる 次 段 落 との 行 間 設 定 方 法 が と 異 なる ためか 突 然 行 間 が 空 いてしまうことがある テキストボックス 内 のベースラインの 扱 い 行 間 設 定 の 差 などが 原 因 と 思 われるレイアウト のズレが 発 生 してくる さらに 任 意 に 置 いたオ ブジェクト(ライン 等 )とテキストボックスのズ レも 発 生 している 一 括 で 処 理 する 方 法 はない? レイアウトのズレが 発 生 するのは DTP ソフトとしては 致 命 的 だが 注 意 深 くチェックしていけば 対 応 できそうだ しかし ページ 数 が 増 えてきたときは 大 変 な 作 業 になる これ 以 外 に 最 初 の 行 にルビが 入 ってくるとtxt ボックスの 位 置 がずれ る 等 気 をつけなければいけない 箇 所 が 結 構 出 てくる 各 ページ 全 て 精 査 していくことを 前 提 に 変 換 することになる 6.5 以 前 のバージョンは 表 組 機 能 が 無 いので 上 記 のような 作 り 方 の 表 が 多 い タブで 揃 えているので Indd の 表 作 成 で 作 りなおすことも 可 能 だが 大 変 な 作 業 になる その 他 の 特 性 に 基 づいたレイアウトもあり 想 像 外 のレイアウトズレがでる 可 能 性 がある どうしても InDesign へ 変 換 する 必 要 が 無 ければ 制 作 元 のアプリケーションで 対 応 するのが 間 違 いない 次 に 同 じファイルを 新 しいバージョンの XPress8.1 で 開 いてみる

6 XPress8.1 で 旧 バージョンファイルを 開 く 1.OCF 使 用 の 3.3 バージョン 前 ページの Indd のテストと 同 じファイルを 開 いてみる フォント 違 い の 警 告 が 出 る ここでフォント 置 換 を 行 ってもよいが 今 回 はこのまま 続 ける フォントは 全 て 標 準 設 定 のリュウミン L-KL に 置 き 換 えられているが 個 々のフォント 指 定 は 生 きて いるので 一 括 で OF フォントに 置 き 換 える フォント 検 索 置 換 で 置 き 換 えてもよいが 今 回 は 補 助 メニューにあるプラグイン OCF2OTF で 一 括 で 対 応 するフォントに 置 き 換 える レイアウトのズレなども 無 く オリジナルと 全 く 同 じ 体 裁 になる

7 で 作 成 したデータを 8.1 で 開 くのだから 通 常 通 り 開 いて 当 たり 前 だが OCF から OTF に 変 わったことで 若 干 の 体 裁 の 変 更 はあるようだ Dr. カーニングで 文 字 つめした 箇 所 に OTF の 文 字 詰 めを 入 れた 段 落 スタイルを 新 た に 設 定 すると 2 重 にかかって 詰 まりすぎることがある その 時 は 段 落 スタイルを 強 制 適 用 するとなおる Indd で 開 いてレイアウトのズレがでた 箇 所 を 個 々に 直 していくより 元 来 のソフトで 開 く 方 が 無 理 がない

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