強い・よい企業とは

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1 マイナンバー 制 度 の 概 要 ( 社 会 保 障 税 番 号 制 度 ) 高 島 利 尚 ( 中 小 企 業 診 断 士 ITコーディネータ) ( 地 域 活 性 化 伝 道 師 ) toshi-takashima@nifty.com

2 マイナンバー 制 度 の 概 要 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 2

3 マイナンバーとは マイナンバーは 住 民 票 を 有 する 全 ての 方 に1 人 1つの 番 号 (12 桁 )を 付 して 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 効 率 的 に 情 報 を 管 理 し 複 数 の 機 関 に 存 在 する 個 人 の 情 報 が 同 一 人 の 情 報 であるこ とを 確 認 するために 活 用 されるものです 平 成 28 年 1 月 から 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 行 政 手 続 きにマイナ ンバーが 必 要 になります (マイナンバーの 通 知 は 平 成 27 年 10 月 から 始 まります) マイナンバーは 手 続 きのために 行 政 機 関 等 ( 勤 務 先 金 融 口 座 等 )へ 提 供 する 場 合 を 除 き むやみに 他 人 に 提 供 することはできま せん ( 他 人 のマイナンバーを 不 正 に 入 手 することや 他 人 のマイナン バーを 取 り 扱 う 者 が マイナンバーや 個 人 の 秘 密 が 記 録 された 個 人 情 報 ファイルを 不 当 に 提 供 することは 処 罰 の 対 象 となります) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 3

4 マイナンバーの 狙 い マイナンバーは 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 か つ 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 であり 期 待 される 効 果 としては 大 きく3つあげられます 1つめは 所 得 や 他 の 行 政 サービスの 受 給 状 況 を 把 握 しやすくな るため 負 担 を 不 当 に 免 れることや 給 付 を 不 正 に 受 けることを 防 止 するとともに 本 当 に 困 っている 方 にきめ 細 かな 支 援 を 行 えるように なります ( 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 ) 2つめは 添 付 書 類 の 削 減 など 行 政 手 続 が 簡 素 化 され 国 民 の 負 担 が 軽 減 されます また 行 政 機 関 が 持 っている 自 分 の 情 報 を 確 認 したり 行 政 機 関 から 様 々なサービスのお 知 らせを 受 け 取 っ たりできるようになります ( 国 民 の 利 便 性 の 向 上 ) 3つめは 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などで 様 々な 情 報 の 照 合 転 記 入 力 などに 要 している 時 間 や 労 力 が 大 幅 に 削 減 されます 複 数 の 業 務 の 間 での 連 携 が 進 み 作 業 の 重 複 などの 無 駄 が 削 減 されるようになります ( 行 政 の 効 率 化 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 4

5 通 知 カードと 個 人 番 号 カード マイナンバーとは 住 民 票 を 有 する 国 民 一 人 ひとりにつけられ た12 桁 の 個 人 番 号 (マイナンバー) 通 知 カードは 市 区 町 村 から 簡 易 書 留 で 郵 送 個 人 番 号 カードは 市 区 町 村 へ 申 請 して 交 付 してもらう Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 5

6 通 知 カード

7 個 人 番 号 カード 本 人 確 認 のための 身 分 証 明 書 として 使 用 できる 印 鑑 登 録 証 など 自 治 体 等 が 条 例 で 定 めるサービスに 利 用 できる e-tax 等 の 電 子 申 請 等 が 行 える 電 子 証 明 書 に 利 用 できる 通 知 カード 単 体 では 本 人 確 認 はできませんので 併 せて 主 務 省 令 で 定 める 書 類 ( 運 転 免 許 証 等 となる 予 定 )の 提 示 が 必 要 個 人 番 号 カード を 受 け 取 るときに 通 知 カード は 返 却 する 通 常 身 分 証 明 書 として 使 用 するときは 裏 面 を 見 せないように する 個 人 番 号 カードの 顔 写 真 は 10 年 毎 (20 歳 未 満 は5 年 毎 )に 更 新 する マイナンバーは 一 生 使 うものです 番 号 が 漏 えいし 不 正 に 使 われるお それがある 場 合 を 除 き 一 生 変 更 されませんので 大 切 にしてください Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 7

8 ( 参 考 ) 法 人 番 号 法 人 番 号 は 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 かつ 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 であり 番 号 法 の 基 本 理 念 として 次 の4つの 目 的 があります 1つ 目 は 法 人 その 他 の 団 体 に 関 する 情 報 管 理 の 効 率 化 を 図 り 法 人 情 報 の 授 受 照 合 にかかるコストを 削 減 し 行 政 運 営 の 効 率 化 を 図 る こと ( 行 政 の 効 率 化 ) 2つ 目 は 行 政 機 関 間 での 情 報 連 携 を 図 り 添 付 書 類 の 削 減 など 各 種 申 請 等 の 手 続 を 簡 素 化 することで 申 請 者 側 の 事 務 負 担 を 軽 減 する こと ( 国 民 の 利 便 性 の 向 上 ) 3つ 目 は 法 人 その 他 の 団 体 に 関 する 情 報 の 共 有 により 社 会 保 障 制 度 税 制 その 他 の 行 政 分 野 における 給 付 と 負 担 の 適 切 な 関 係 の 維 持 を 可 能 とすること ( 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 ) 4つ 目 は 法 人 番 号 特 有 の 目 的 として 法 人 番 号 の 利 用 範 囲 に 制 限 が ないことから 民 間 による 利 活 用 を 促 進 することにより 番 号 を 活 用 した 新 たな 価 値 の 創 出 が 期 待 されること ( 新 たな 価 値 の 創 出 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 8

9 ( 参 考 ) 個 人 番 号 と 法 人 番 号 の 違 い 個 人 番 号 桁 数 12 桁 13 桁 法 人 番 号 番 号 の 通 知 元 市 町 村 長 国 税 庁 長 官 付 番 の 対 象 番 号 の 変 更 利 用 に 関 する 制 約 配 布 開 始 時 期 平 成 27 年 10 月 住 民 票 を 有 する 人 ( 外 国 人 も 含 む) 漏 洩 等 の 恐 れがあると 認 めら れたときは 新 しい 番 号 を 付 番 す る プライバシー 保 護 の 観 点 から 目 的 外 利 用 等 に 関 して 厳 格 な 制 約 がある Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 国 の 機 関 及 び 地 方 公 共 団 体 設 立 登 記 をした 法 人 人 格 のない 社 団 等 で 一 定 の 要 件 に 該 当 し 国 税 庁 長 官 に 届 け 出 たもの 等 変 更 できない 原 則 自 由 に 利 活 用 できる 平 成 27 年 10 月 9

10 マイナンバーの 記 載 が 求 められる 時 年 金 雇 用 保 険 医 療 保 険 の 手 続 生 活 保 護 児 童 手 当 その 他 福 祉 の 給 付 確 定 申 告 などの 税 の 手 続 など 税 や 社 会 保 険 の 手 続 きにおいては 事 業 主 や 証 券 会 社 保 険 会 社 などが 個 人 に 代 わって 手 続 きを 行 う マイナンバーを 提 供 することができる 具 体 的 な 提 供 先 機 関 は 税 務 署 地 方 公 共 団 体 勤 務 先 金 融 機 関 年 金 医 療 保 険 者 ハローワークなどが 考 えられます マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 の 手 続 きの ために 行 政 機 関 等 に 提 供 する 場 合 を 除 き むやみに 他 人 に 提 供 することはできません Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 10

11 個 人 が 実 施 すべきこと マイナンバー 通 知 カードの 受 け 取 り 10 月 5 日 時 点 の 住 民 票 をもとに 作 成 簡 易 書 留 で 郵 送 される ( 現 住 所 と 住 民 票 記 載 住 所 が 違 うと 受 け 取 れない) マイナンバー 通 知 カードを 保 管 マイナンバーは 原 則 として 生 涯 同 じ 番 号 を 使 い 続 け 自 由 に 変 更 することはで きない( 大 切 に 保 管 ) (マイナンバーをむやみに 教 えない メールアドレスなどへの 再 利 用 はしない) ( 万 が 一 マイナンバーが 漏 えいして 不 正 に 用 いられるおそれがあると 認 められ る 場 合 に 限 り 本 人 の 申 請 又 は 市 区 町 村 長 の 職 権 により 変 更 することができる) マイナンバー 個 人 番 号 カードの 申 請 マイナンバー 通 知 カードに( 同 封 されてきた) 申 請 書 に 写 真 を 添 えて ( 同 封 さ れてきた) 返 信 用 封 筒 にて 送 付 し 市 区 町 村 にて 受 け 取 る そのときに 本 人 確 認 できる 自 動 車 免 許 書 パスポート 等 を 持 参 して 個 人 番 号 カードを 受 け 取 る ( 受 取 は 28 年 1 月 以 降 ) マイナンバー( 通 知 カードor 個 人 番 号 カード)の 利 用 マイナンバーの 利 用 については 平 成 28 年 1 月 以 降 勤 務 先 ( 社 会 保 険 や 源 泉 徴 収 手 続 き) 金 融 機 関 等 ( 有 価 証 券 取 引 で 使 う 特 定 口 座 NISA 口 座 等 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 11

12 事 業 者 の 取 り 組 むべき 事 項 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 12

13 事 業 者 の 具 体 的 な 利 用 場 面 従 業 員 を 雇 い 入 れたとき 雇 用 保 険 や 社 会 保 険 の 資 格 取 得 届 にマイナンバーを 記 載 する 年 末 調 整 を 行 うとき 源 泉 徴 収 票 や 扶 養 控 除 等 申 告 書 にマイナンバーを 記 載 する 従 業 員 が 退 職 するとき 雇 用 保 険 や 社 会 保 険 の 資 格 喪 失 届 にマイナンバーを 記 載 する 外 部 の 専 門 家 等 へ 報 酬 の 支 払 いがあったとき 支 払 調 書 にマイナンバーを 記 載 する その 他 ( 税 務 署 へ 提 出 するとき) 平 成 28 年 1 月 以 降 従 業 員 の 採 用 退 職 が 発 生 するとマイナン バーが 必 要 になる Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 13

14 マイナンバー 対 応 が 必 要 な 書 類 社 会 保 険 分 野 税 分 野 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 喪 失 届 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 / 報 酬 月 額 変 更 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 / 育 児 休 業 等 取 得 者 申 請 書 終 了 届 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 特 別 徴 収 票 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 配 当 剰 余 金 の 分 配 及 び 基 金 利 息 の 支 払 調 書 不 動 産 の 使 用 料 等 の 支 払 調 書 不 動 産 等 の 譲 受 けの 対 価 の 支 払 調 書 健 康 保 険 雇 用 保 険 年 金 などの 手 続 き 書 類 に 従 業 員 等 のマイナンバー( 法 人 番 号 )を 記 載 税 務 署 等 に 提 出 する 法 定 調 書 等 に 従 業 員 や 株 主 等 のマイナンバー( 法 人 番 号 )を 記 載 ( 安 田 社 会 保 険 労 務 士 作 成 資 料 に 加 筆 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 14

15 取 得 から 廃 棄 まで 業 務 のフロー 1 取 得 利 用 目 的 の 明 示 提 供 の 求 め 本 人 確 認 取 得 社 員 パート アルバイトの 採 用 土 地 建 物 の 賃 貸 契 約 士 業 へ の 業 務 依 頼 等 で 発 生 2 保 管 書 類 にマイナンバーを 転 記 行 政 機 関 等 に 書 類 を 提 出 委 託 先 にデータを 提 供 取 得 されたマイナンバー 関 係 書 類 は 特 定 個 人 情 報 として 保 管 管 理 3 利 用 提 供 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 アクセス 制 御 されたシステム に 保 管 税 社 会 保 障 関 係 書 類 へのマイ ナンバーの 記 入 と 書 類 の 提 出 ( 提 供 ) 4 廃 棄 削 除 関 係 事 務 を 処 理 する 必 要 がなく 不 要 となった 控 え 書 類 等 を なった 場 合 で 所 管 法 令 が 定 め 廃 棄 る 保 存 期 間 を 経 過 した 場 合 は 不 要 となったマイナンバーを 個 人 番 号 をできるだけ 速 やかに 削 除 廃 棄 または 削 除 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 15

16 特 定 個 人 情 報 マイナンバー( 個 人 番 号 )やマイナンバーに 対 応 する 符 号 をその 内 容 に 含 む 個 人 情 報 のこと マイナンバーに 対 応 する 符 号 とは マイナンバーに 対 応 し マイナンバーに 代 わって 用 いられる 番 号 や 記 号 などで 住 民 票 コード 以 外 のものをいいます マ イナンバーを 規 則 的 に 変 換 した 番 号 などが 漏 えいすれば マイナンバー 自 体 が 漏 えいする 場 合 と 同 様 のリスクがあることから マイナンバーと 同 様 に 取 り 扱 う ことにしています 特 定 個 人 情 報 も 個 人 情 報 の 一 部 なので 原 則 として 個 人 情 報 保 護 法 が 適 用 されます さらに 特 定 個 人 情 報 は マイナンバーによって 名 寄 せなどが 行 われ るリスクがあることから 個 人 情 報 保 護 法 よりも 厳 しい 保 護 措 置 を 番 号 法 で 上 乗 せしています また 番 号 法 の 保 護 措 置 は 個 人 情 報 保 護 法 が 適 用 されな い 小 規 模 な 事 業 者 にも 適 用 されます ( 特 定 個 人 情 報 については 人 数 に 関 係 なく 適 用 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 16

17 チェックポイントの 整 理 ライフ サイクル チェック 項 目 事 例 補 足 1 取 得 取 得 のタイミング 提 供 の 要 求 入 社 が 確 定 した 時 点 を 想 定 内 定 段 階 でマイナンバーキットを 渡 し 入 社 後 に 回 収 する 2 取 得 利 用 目 的 の 明 示 源 泉 徴 収 票 雇 用 保 険 社 会 保 険 関 係 に 加 えて 財 形 貯 蓄 制 度 持 株 会 制 度 がある 場 合 は 制 度 に 加 入 した 場 合 のことを 記 述 する 3 保 管 台 帳 作 成 と 証 憑 の 保 管 管 理 マイナンバーを 扱 う 部 署 と 人 を 最 小 限 にする 社 員 台 帳 等 とは 分 離 してできるだけ 限 定 する 4 保 管 保 管 書 類 5 利 用 提 供 制 限 6 廃 棄 保 管 単 位 と 廃 棄 行 政 関 係 への 提 出 書 類 以 外 に 市 役 所 から 届 く 住 民 税 課 税 決 定 通 知 書 にマイナンバーが 付 く 所 得 証 明 等 のために 発 行 する 源 泉 徴 収 票 にはマイ ナンバーを 記 入 してはならない 年 度 を1つの 括 りとして 保 管 退 職 時 にマスターから 分 離 して 別 の 年 度 ごとの 括 りを 作 る (ITマネージメントサポート 協 同 組 合 : 黒 澤 氏 作 成 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 17

18 ( 参 考 ) 各 分 野 における 書 類 の 法 定 保 存 期 間 マイナンバー 制 度 の 施 行 により 今 後 は 特 定 個 人 情 報 の 廃 棄 への 対 応 が 求 められるため 各 分 野 における 書 類 の 法 定 保 存 期 間 の 把 握 が 必 要 になる 分 野 書 類 名 保 存 期 間 起 算 日 健 康 保 険 健 康 保 険 に 関 する 書 類 2 年 完 結 の 日 厚 生 年 金 保 険 厚 生 年 金 保 険 に 関 する 書 類 2 年 完 結 の 日 雇 用 保 険 雇 用 保 険 ( 被 保 険 者 )に 関 する 書 類 4 年 完 結 の 日 労 災 保 険 労 災 保 険 に 関 する 書 類 3 年 完 結 の 日 税 務 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 申 告 書 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 源 泉 徴 収 簿 7 年 法 定 申 告 期 限 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved ( 安 田 社 会 保 険 労 務 士 作 成 資 料 より 引 用 ) 18

19 事 業 者 の 留 意 点 特 定 個 人 情 報 として 秘 匿 すべき 重 要 な 情 報! 保 管 管 理 に 細 心 の 注 意 が 必 要 な 特 別 な 個 人 情 報 である 安 全 管 理 措 置 を 実 施 しなければならない 取 得 時 に 利 用 目 的 を 明 示 して 本 人 確 認 のうえ マイナンバーを 確 認 する 利 用 目 的 以 外 の 利 用 は 厳 禁! マイナンバーを 扱 える 人 ( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 )をハッキリ 決 める( 限 定 ) 税 分 野 社 会 保 障 分 野 の 申 告 書 類 届 出 書 類 を 関 係 する 行 政 機 関 に 提 出 すると きに 社 員 やパート 税 理 士 ( 士 業 ) 有 識 者 などのマイナンバーを 記 入 する 必 要 がなくなったら( 保 存 期 間 を 経 過 ) 確 実 に 廃 棄 削 除 する マイナンバーの 漏 えいには 罰 則 規 定 (4 年 以 下 の 懲 役 または200 万 円 以 下 の 罰 金 または 併 科 等 )が 設 けられている 両 罰 規 定 ( 直 接 の 違 反 者 を 罰 するほか その 事 業 主 体 をも 罰 することを 認 めてい る 規 定 )がある 法 人 向 けの 支 払 調 書 には 法 人 番 号 を 記 入 する 法 人 番 号 はネット 上 に 公 開 され 自 由 に 活 用 できるモノで 秘 匿 や 廃 棄 は 不 要! マイナンバーに 係 る 事 務 処 理 等 すべて 処 理 内 容 の 記 録 を 残 す 郵 送 するときは 書 留 で 出 す (ITマネージメントサポート 協 同 組 合 : 黒 澤 氏 作 成 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 19

20 処 罰 その 行 為 者 を 罰 するほか その 法 人 又 は 人 に 対 しても 各 本 条 の 罰 金 刑 を 科 す 罰 則 の 対 象 となる 行 為 罰 則 条 文 特 定 個 人 情 報 ファイル( 個 人 番 号 を 含 む 個 人 情 報 をリスト 形 式 等 に 整 備 したもの)を 故 意 に 漏 え いした 場 合 業 務 に 関 して 知 り 得 た 個 人 番 号 を 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 で 漏 えいまたは 盗 用 した 場 合 脅 迫 施 設 への 侵 入 不 正 アクセス 等 で 個 人 番 号 を 取 得 した 場 合 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 ( 番 号 に 関 する 監 督 組 織 )の 業 務 改 善 命 令 に 従 わなかった 場 合 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 への 虚 偽 報 告 検 査 拒 否 検 査 妨 害 などをした 場 合 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 通 知 カードまたは 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 けた 場 合 4 年 以 下 の 懲 役 または200 万 円 以 下 の 罰 金 併 科 あり 3 年 以 下 の 懲 役 または150 万 円 以 下 の 罰 金 併 科 あり 3 年 以 下 の 懲 役 または150 万 円 以 下 の 罰 金 2 年 以 下 の 懲 役 または50 万 円 以 下 の 罰 金 1 年 以 下 の 懲 役 または50 万 円 以 下 の 罰 金 6ヶ 月 以 下 の 懲 役 または50 万 円 以 下 の 罰 金 出 典 : 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 逐 条 解 説 内 閣 府 大 臣 官 房 番 号 制 度 担 当 室 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 67 条 68 条 70 条 73 条 74 条 75 条 従 業 員 が 上 記 の 違 反 行 為 を 行 った 法 人 同 じ 罰 金 刑 77 条 ( 安 田 社 会 保 険 労 務 士 作 成 資 料 より 引 用 ) 20

21 個 人 番 号 法 人 番 号 を 記 載 した 関 係 書 類 の 提 出 時 期 分 野 種 類 時 期 備 考 税 務 関 係 社 会 保 障 関 係 雇 用 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 法 定 調 書 支 払 報 告 書 平 成 29 年 1 月 *28 年 1 月 以 降 に 例 外 的 な 提 出 は 発 生 する 対 象 者 の 出 国 死 亡 等 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 金 銭 等 の 支 払 に 係 わるものから * 一 部 に 猶 予 規 定 が 設 けられている 調 書 があ る 源 泉 徴 収 票 平 成 28 年 度 の 確 定 申 告 平 成 28 年 1 月 以 降 の 退 職 者 への 源 泉 徴 収 票 は 個 人 番 号 付 きで 都 度 作 成 する 退 職 所 得 源 泉 徴 収 票 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 1 月 1 日 以 降 に 金 銭 の 支 払 いが 行 われた 場 合 申 請 書 届 出 書 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 扶 養 控 除 等 申 告 書 等 々 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 平 成 29 年 1 月 1 日 以 降 既 存 の 従 業 員 被 扶 養 者 分 の 個 人 番 号 を 健 康 保 険 組 合 ハローワー クに 報 告 する 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 月 額 算 定 基 礎 届 は 平 成 28 年 7 月 提 出 分 から 個 人 番 号 を 記 載 する ( 国 民 健 康 保 険 組 合 は 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 各 種 届 出 書 等 に 個 人 番 号 を 記 載 する) 出 典 :マイナンバー 社 会 保 障 税 番 号 制 度 民 間 事 業 者 の 対 応 ( 平 成 27 年 2 月 版 ) 内 閣 官 房 内 閣 府 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 (ITマネージメントサポート 協 同 組 合 : 黒 澤 氏 作 成 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 21

22 今 から 取 り 組 んでほしいこと 業 務 内 容 担 当 者 実 施 時 期 1. 対 象 業 務 の 整 備 1) 個 人 番 号 関 係 業 務 整 備 1 給 与 関 係 2 社 会 保 険 関 係 3 財 形 持 株 会 等 4 法 定 調 書 ( 支 払 調 書 ) 関 係 2. 安 全 管 理 措 置 1) 安 全 管 理 方 法 の 検 討 構 築 2) 特 定 個 人 情 報 の 保 管 と 廃 棄 3. 研 修 準 備 1) 社 内 教 育 研 修 資 料 準 備 2) 教 育 研 修 計 画 と 実 施 4. 上 記 1~3 関 連 の 規 程 を 整 備 5. 初 期 収 集 ( 取 得 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 22

23 本 レジメで 触 れていない 事 項 安 全 管 理 措 置 ( 組 織 的 人 的 物 理 的 技 術 的 ) 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 が 策 定 する 特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いに 関 するガイドライン に 従 って 講 じる ( 情 報 セキュリティ など 含 む) 業 務 委 託 について 業 務 処 理 に 関 して 外 部 に 委 託 する 場 合 がある その 委 託 方 法 留 意 点 など 各 種 規 定 類 の 整 備 マイナンバーの 取 得 における 受 付 から 廃 棄 に 至 る 諸 手 続 きなど その 他 マイナーポータル(マイナンバーに 関 する 自 分 の 情 報 の 提 供 状 況 などが 見 れる)など Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 23

24 セキュリティ: 診 断 項 目 保 管 について(1 項 目 ) 持 ち 出 しについて(1 項 目 ) 廃 棄 について(2 項 目 ) 事 務 所 について(3 項 目 ) パソコンについて(4 項 目 ) パスワードについて(3 項 目 ) ウイルス 対 策 について(2 項 目 ) メールについて(3 項 目 ) バックアップについて(1 項 目 ) 従 業 者 について(2 項 目 ) 取 引 先 について(1 項 目 ) 事 故 対 応 について(1 項 目 ) ルールについて (1 項 目 ) 全 25 項 目 合 計 100 点 Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 24

25 情 報 の 参 照 先 ( 内 閣 官 房 )マイナンバー 社 会 保 障 税 番 号 制 度 政 府 広 報 オンライン 総 務 省 国 税 庁 厚 生 労 働 省 消 費 者 庁 ( 個 人 情 報 の 保 護 ) Copyright 2015 T.Taka All rights reserved 25

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