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1 ご 利 用 マニュアル KASMAPHO サポートセンター : ( 受 付 時 間 : 平 日 10 時 ~16 時 )

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3 もくじ KASMAPHO とは? P2~ 5 まずはじめに 代 表 者 様 にしていただくこと 1. 新 規 登 録 からサービス 開 始 まで 2. グループ 作 成 3. メンバー ID 発 行 P9~12 4. グループリーダー 選 択 P16~17 次 に 代 表 者 様 またはグループリーダー 様 にしていただくこと 5. グループメンバー 選 択 6. イベント 作 成 権 限 付 与 P13 ~ 15 P18~19 P20~21 P6~8 それぞれの 権 限 でできること 7. 代 表 者 様 にできること 8. グループリーダー 様 にできること 9. メンバー 様 にできること P22 P23 P23 基 本 機 能 の 使 い 方 10. メール 11. 電 話 12. ファイル 共 有 13. イベント P24 ~ 29 P30 ~ 33 P40~46 P34~39 その 他 14. 代 表 者 後 任 選 択 15. メンバーの 退 会 について 16. リセット 月 日 について 17. 個 人 情 報 変 更 18. 組 織 情 報 変 更 P55 P56 P47~ 組 織 登 録 の 解 約 について P50~51 P52~54 P56 1

4 KASMAPHO とは? 個 人 情 報 をみせずにメールや 電 話 での 連 絡 を 取 り 合 うことができるツール です それぞれのメンバーが 登 録 した 個 人 情 報 を 見 られるのはご 本 人 様 のみ それ 以 外 のメンバーは たとえ 代 表 者 様 であっても 個 々の 情 報 を 見 ることができません もちろん 個 人 情 報 の 削 除 もご 本 人 様 のみが 行 えます これにより 代 表 者 の 方 も 他 の 方 の 個 人 情 報 をひとりで 抱 える 必 要 がなく また 個 々のメンバー 様 も 大 切 な 個 人 情 報 をむやみに 提 出 する 必 要 がなくなります いままで 曖 昧 だった 通 信 費 問 題 をクリアに! 個 人 携 帯 で 業 務 連 絡 を 行 っている 場 合 業 務 連 絡 にかかった 通 信 費 が 明 確 にはわかりません そのため 個 々のメンバーに 毎 月 固 定 で 通 信 費 を 支 払 っている 組 織 も 多 くあり 通 信 費 過 払 い 状 態 になっている 組 織 がほとんどです メンバー 全 員 に 携 帯 電 話 を 貸 与 することは 難 しい かといって 通 信 費 を 支 払 わないわけにはいかない 経 費 も 節 約 したい! そんな 運 営 者 様 のお 気 持 ちに KASMAPHO が 応 えます! まずは 無 料 お 試 し 期 間 からスタート! 1,000 円 の 基 本 料 金 ( 月 額 ) 50 円 ID 数 のアカウント ID 料 ( 月 額 )が 無 料 さらに 2,000 円 ( 税 別 ) 分 の 無 料 通 話 付 きの 無 料 お 試 し 期 間 を 用 意 しております! サービス 開 始 の 翌 月 末 日 までが 無 料 期 間 となりますので 最 大 約 2カ 月 ご 利 用 いただく 事 が 可 能 です 無 料 期 間 のお 申 し 込 み 方 法 は 通 常 の 新 規 登 録 とまったく 同 じ 手 順 となりますので 本 マニュアルの 手 順 に 沿 ってまずは 新 規 登 録 からお 手 続 きください 2

5 サービス 開 始 から 本 サービス 開 始 までのスケジュール 契 約 書 を 送 付 いたします 無 料 期 間 終 了 後 本 サービス( 有 料 )を ご 利 用 されたい 場 合 は 無 料 期 間 内 に こちらの 契 約 書 を 弊 社 までご 返 送 ください 10 営 業 日 以 内 電 話 サービスが 開 始 されます 開 始 時 には 別 途 弊 社 より 連 絡 致 します 新 規 登 録 代 表 者 様 個 人 情 報 登 録 など 1 週 間 以 内 無 料 期 間 サービス 開 始 日 の 翌 月 末 日 までが 無 料 期 間 となります サービス 開 始 本 サービス 開 始 (ここからは 有 料 利 用 となります ) 本 サービス 開 始 までに 本 サービスをご 利 用 されるかどうかをご 決 定 ください 本 サービスをご 利 用 される 場 合 本 サービス 開 始 までに 契 約 書 をご 返 送 ください ご 返 送 がない 場 合 は サービスが 停 止 致 しますのでご 注 意 ください 本 サービスをご 利 用 されない 場 合 本 サービス 開 始 までに ご 解 約 される 旨 を 弊 社 までご 連 絡 ください ご 利 用 料 金 について 本 サービス 開 始 以 降 は 有 料 のご 利 用 となり 以 下 の 料 金 が 発 生 致 しますのでご 注 意 ください ( 請 求 は 全 て 後 払 い 制 お 支 払 方 法 はお 振 込 み 振 替 クレジットカード 払 いをご 用 意 しております ) 月 額 基 本 料 金 1,000 円 ( 税 別 )/ 月 額 月 額 アカウント ID 料 1ID につき 50 円 ( 税 別 )/ 月 額 アカウント ID 料 は 個 人 情 報 が 登 録 された ID にのみ 発 生 します 個 人 情 報 登 録 前 の ID( 発 行 したのみの ID)に 費 用 はかかりません 通 話 料 金 携 帯 電 話 への 通 話 一 律 31.8 円 /1 分 固 定 電 話 への 通 話 一 律 16 円 /3 分 価 格 は 全 て 税 別 です 3

6 KASMAPHO をご 利 用 されるための 手 順 代 表 者 様 にしていただくこと メンバーまたはグループリーダー 様 が 行 うこと 新 規 登 録 必 ず 新 規 登 録 から 24 時 間 以 内 に 初 回 ログインを 行 い 代 表 者 様 個 人 情 報 登 録 までを 完 了 させてください 24 時 間 以 内 にサービス 開 始 されない 場 合 新 規 登 録 は 無 効 となります 代 表 者 様 初 回 ログイン 1. 新 規 登 録 から サービス 開 始 まで 請 求 情 報 登 録 代 表 者 様 個 人 情 報 登 録 グループ 作 成 代 表 者 様 個 人 情 報 登 録 完 了 後 サービス 開 始 となります メンバー ID 発 行 メンバーへ ID 通 知 各 メンバーの 個 人 情 報 登 録 4

7 5 グループリーダー 選 択 各 グループメンバー 選 択 グループメンバーの 選 択 は 代 表 者 様 でも 行 うことができます

8 まずはじめに 代 表 者 様 にしていただくこと 1. 新 規 登 録 からサービス 開 始 まで 1. にアクセスし KASMAPHO のトップページを 開 きます 2. トップページの 代 表 者 様 専 用 新 規 登 録 アイコンを 選 択 します 3. 新 規 登 録 フォーマットが 表 示 されますので 必 要 項 目 を 入 力 します ( のついた 項 目 は 入 力 必 須 です ) 年 度 リセット 月 日 についてご 不 明 な 場 合 は リセット 月 日 とは のリンクを 選 択 するか 本 マニュアルの 52 ~ 54 ページをご 覧 ください こちらのメールアドレスは 代 表 者 様 専 用 の ID 仮 パスワードを 送 信 する 宛 先 にのみ 使 用 します その 後 の KASMAPHO サービスでは 使 用 され ません 契 約 約 款 および 反 社 会 的 勢 力 ではないことの 表 明 確 約 に 関 する 同 意 書 を 必 ずご 確 認 ください こちらのチェックを 忘 れずに! 入 力 が 終 わりましたら 登 録 ボタンを 選 択 してください 分 以 内 にご 登 録 のメールアドレスに 代 表 者 様 専 用 ID 仮 パスワードを 送 信 致 します 万 が 一 メールが 届 かない 場 合 は ご 登 録 のアドレスに 不 備 がある 可 能 性 がございますので 大 変 お 手 数 ですが 再 度 新 規 登 録 をお 願 い 致 します

9 5. より 代 表 者 様 専 用 の ID 仮 パスワード 記 載 のメールが 届 きましたら 記 載 されている 代 表 者 ID と 代 表 者 仮 パスワード の 記 載 をご 確 認 ください 代 表 者 ID ID および 仮 パスワード ログインページ URL 6. メールに 記 載 されているログインページ URL へアクセスするか KASMAPHO のトップページへ 再 度 アクセスし ログイン ボタンを 選 択 します 7. ID に 代 表 者 ID を PASSWORD に 代 表 者 仮 パスワード を 入 力 し ログイン ボタンを 選 択 します 選 択 7

10 8. ログイン 後 組 織 情 報 更 新 画 面 が 表 示 されますので 請 求 書 送 付 先 情 報 ( 下 部 分 )をご 入 力 の 上 更 新 ボタンを 選 択 してください こちらに 入 力 された 住 所 宛 名 に 本 サービス 開 始 後 請 求 書 をお 届 け 致 します また サービス 開 始 後 に 送 付 される 契 約 書 等 各 種 書 類 もこちらの 住 所 にお 届 け 致 します 選 択 請 求 に 関 する 連 絡 先 につきましては 組 織 情 報 の 緊 急 連 絡 先 の 電 話 番 号 と 異 なるものでも 構 いません また メールアドレスをご 入 力 いただく 事 も 可 能 です 9. 次 に 個 人 情 報 管 理 画 面 が 表 示 されます こちらに 代 表 者 様 の 個 人 情 報 をご 入 力 ください 実 際 に KASMAPHO の 各 機 能 ( 電 話 機 能 やメール 機 能 )を 利 用 する 際 に こちらにご 入 力 された 情 報 が 使 用 されます 個 人 情 報 入 力 後 ご 希 望 のパスワードをご 入 力 の 上 更 新 ボタンを 選 択 してください こちらの 選 択 項 目 の 中 にご 利 用 の 以 降 )がない 場 合 は 右 の 自 由 入 力 欄 にドメインをご 入 力 ください 仮 パスワードからご 希 望 のパスワードに 変 更 するため こちらのご 入 力 もお 忘 れ のないようお 願 い 致 します 選 択 組 織 情 報 請 求 書 送 付 先 情 報 や 個 人 情 報 につきましては サービスご 利 用 中 何 度 でも 変 更 していただく 事 が 可 能 です 10. これでサービスが 開 始 されます 8

11 まずはじめに 代 表 者 様 にしていただくこと 2. グループ 作 成 KASMAPHO はグループ 単 位 でご 活 用 いただくサービスです メンバー 様 には 必 ずいずれかのグループに 所 属 して KASMAPHO をご 利 用 いただきます 自 由 自 在 なグループ 登 録 で 是 非 便 利 に KASMAPHO をご 利 用 ください! 1. ログイン 後 のページより グループ メニューを 選 択 してください 2. 表 示 されたページから 新 規 作 成 を 選 択 します 3. 表 示 されたページから 新 規 作 成 を 選 択 し グループ 名 グループ 説 明 を 入 力 後 更 新 ボタンを 選 択 します 各 メンバー 様 には 初 回 ログイン 時 にのみ1つだけ 自 身 で 所 属 グループを 選 択 していただくことができます その 初 回 ログイン 時 のグループ 選 択 画 面 に 表 示 させるグループが 初 期 選 択 グループ です グループ 作 成 時 に 初 期 選 択 可 のチェックボックスのチェックを 外 した 場 合 上 記 初 回 ログイン 時 のグループ 選 択 画 面 にそのグループは 表 示 されません ただし 初 回 選 択 可 のグループが 存 在 しない 場 合 各 メンバーが 初 回 ログインを 行 うことができませんので 必 ず 1 つ 以 上 の 初 期 選 択 可 グループを 作 成 してください この 段 階 では 登 録 されているメンバーがいないため メンバー 追 加 をすることはできません まずはこの 状 態 で 更 新 ボタンを 選 択 し グループ 作 成 のみを 行 ってください 選 択 9

12 4. 一 度 に 複 数 のグループを 作 成 したい 場 合 は グループ 内 メニューの 一 括 作 成 を 選 択 します 5. 作 成 したいグループ 名 を, 区 切 りで 複 数 ご 入 力 後 登 録 ボタンを 選 択 してください 選 択 ここでは グループ 説 明 の 入 力 や 初 期 選 択 可 の 設 定 を 行 うことができません それらの 設 定 を 行 うには 一 括 作 成 後 次 項 で 説 明 する 一 覧 より 設 定 を 行 ってください 一 括 作 成 したグループは 全 て 初 期 選 択 可 となっています 6. 一 括 作 成 したグループの 説 明 入 力 や 初 期 選 択 可 設 定 を 変 更 したい 場 合 は 一 覧 よりグループ 名 を 選 択 し 設 定 を 行 ってください 選 択 10 選 択

13 7. 次 に カスタマイズ 機 能 についてです カスタマイズ 機 能 とは 複 数 あるグループ 同 士 のやりとりをカスタマイズする 機 能 です 初 期 設 定 では 同 一 グループ 内 でのみ 電 話 やメールなど 各 機 能 を 使 用 したやり 取 りが 可 能 他 グループとのやりとりはできない 設 定 となっていますが このカスタマイズ 機 能 を 使 い 他 グループとのやりとりについても 可 能 にすることができます 8. グループ 内 メニューの カスタマイズ を 選 択 します 9. 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます 個 別 設 定 欄 です 目 的 のグループ 名 を 選 択 して 設 定 を 変 更 します ここで 設 定 した 内 容 は 以 下 の 一 覧 表 示 部 分 にも 反 映 されます 一 括 変 更 ボタンです このボタンで 全 ての 設 定 を OK や NG に することができます 一 覧 表 示 部 分 です 初 めは 全 てのグループが NG に 設 定 されて います 設 定 変 更 したい 箇 所 の 選 択 部 分 を 変 更 する ことができます 11

14 10. グループ 間 を OK にするとその 2 グループのメンバーについては 互 いにメンバー 一 覧 に 表 示 されるようになり 電 話 やメールを 使 った 連 絡 や イベントの 通 知 ファイルの 共 有 などが 可 能 になります 選 択 個 別 設 定 欄 で A グループと D グループ 間 の やり 取 りを OK とし 反 映 する ボタンを 選 択 すると 一 覧 表 示 部 分 のAとDが 交 差 する 部 分 (2か 所 )が OK に 変 更 されました 一 覧 の 各 選 択 ボックスを 直 接 変 更 することも 可 能 です F グループと G グループを OK に 変 更 したため 交 差 する2か 所 が 同 時 に OK になりました 設 定 が 終 わりましたら 最 後 に 更 新 ボタンを 必 ず 選 択 して ください 更 新 ボタンを 選 択 せずに 終 了 すると 設 定 が 反 映 されません 選 択 11. これでグループ 作 成 は 終 了 です 12

15 まずはじめに 代 表 者 様 にしていただくこと 3. メンバー ID 発 行 1. ログイン 後 のページより メンバー ID 新 規 発 行 メニューを 選 択 してください 2. 表 示 されたページの 注 意 事 項 を 必 ずご 確 認 の 上 発 行 したい ID 数 をご 入 力 後 発 行 ボタンを 選 択 してください こちらを 必 ずお 読 みください 3. 発 行 された ID 等 は 必 ず CSV または 印 刷 ボタンを 選 択 し 保 管 してください こちらの 画 面 を 閉 じられた 後 は 画 面 上 で ID パスワードをご 確 認 いただく 事 ができません 選 択 選 択 13

16 4. 印 刷 ボタンを 選 択 すると 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます こちらを 印 刷 (プリントアウト)し 各 メンバー 様 に 配 布 していただく 事 が 可 能 です 5. CSV ボタンを 選 択 すると 各 ID パスワードが CSV 形 式 のファイルで 出 力 されます 印 刷 および CSV ご 都 合 のよろしい 方 をお 選 びください 14

17 6. 各 メンバー 様 に 発 行 した ID と 仮 パスワードを 通 知 してください 通 知 後 メンバー 様 には 各 自 ログインし 個 人 情 報 のご 登 録 および パスワードの 設 定 を 行 っていただきます メンバー 様 ログイン 後 画 面 こちらに 各 個 人 情 報 を ご 入 力 いただきます こちらの 所 属 グループ 欄 に グループ 作 成 で 初 期 選 択 可 と したグループが 表 示 されます 各 メンバー 様 は 初 期 所 属 グループを 1つだけ 選 択 します 2つ 目 以 降 のグループに 所 属 するためには グループリーダー 様 または 代 表 者 様 がグループメンバーとして 選 択 する 必 要 があります メンバー 様 ご 自 身 で2つ 以 上 のグループに 所 属 することは できません 選 択 仮 パスワードからご 希 望 のパスワードに 変 更 するため こちらのご 入 力 もお 忘 れ のないようお 願 い 致 します メンバー 様 に 表 示 されるメニューは 代 表 者 様 とは 異 なります ( 代 表 者 様 画 面 に 比 べ メニュー 数 が 少 なくなります ) 7. これでメンバー ID 発 行 は 終 了 です この 時 点 でメンバー 様 は 各 サービスをご 利 用 いただく 事 ができるようになります 15

18 これ 以 降 の 操 作 は 各 メンバー 様 の 個 人 情 報 登 録 終 了 後 に 行 ってください まずはじめに 代 表 者 様 にしていただくこと 4. グループリーダー 選 択 グループリーダー 選 択 を 行 うには そのグループに 最 低 1 人 のメンバーが 所 属 していなくてはいけません グループメンバー 選 択 については 次 項 目 (5. グループメンバー 選 択 )を 参 照 してください 1. メニューの グループ を 選 択 した 後 グループ 内 メニューの 一 覧 を 選 択 してください 2. 一 覧 に 表 示 されたグループの 中 から リーダーを 選 択 したいグループを 選 択 します 選 択 16

19 3. メンバー 設 定 で リーダーに 選 択 したいメンバーのチェックボックスを 選 択 し チェックをつけてください 更 新 ボタン 左 上 の チェックしたユーザーを の 選 択 ボックス 内 で リーダー 権 限 付 与 を 選 択 し 最 後 に 更 新 ボタンを 選 択 します リーダーは 複 数 選 択 することが 可 能 です 選 択 グループリーダーになると そのグループのメンバーを 選 択 したり メンバーにイベント 権 限 ( 項 目 6)を 付 与 することができます また 組 織 内 のメンバー 全 員 にメールを 送 信 できるようになります グループリーダー 権 限 を 取 り 消 したい 場 合 は この 項 目 で リーダー 権 限 剥 奪 を 選 択 します リーダーに 選 択 されたメンバー 欄 には リーダー 項 目 に が 表 示 されます 4. これでグループリーダー 選 択 は 終 了 です 17

20 項 目 5 6 につきましては 代 表 者 様 かグループリーダー 様 どちらかが 行 う 作 業 です 次 に 代 表 者 様 またはグループリーダー 様 にしていただくこと 5. グループメンバー 選 択 各 グループに 所 属 するメンバーを 選 択 します メンバーは 複 数 のグループに 所 属 することが 可 能 です 1. メニューの グループ を 選 択 した 後 グループ 内 メニューの 一 覧 を 選 択 してください 2. 一 覧 に 表 示 されたグループの 中 から メンバーを 選 択 したいグループを 選 択 します 選 択 3. 選 択 したグループの 詳 細 画 面 が 表 示 されるので その 中 の メンバーの 追 加 ボタンを 選 択 してください 18

21 4. 以 下 の 画 面 が 別 ウィンドウで 開 きます グループに 追 加 したいメンバーのチェックボックスにチェックを 入 れて 選 択 ボタンを 選 択 してください グループメンバーにしたい メンバーにチェックをつける 選 択 5. 選 択 したメンバーがグループに 追 加 されました 6. これでグループメンバー 選 択 は 終 了 です 19

22 次 に 代 表 者 様 またはグループリーダー 様 にしていただくこと 6. イベント 作 成 権 限 付 与 1. メニューの グループ を 選 択 した 後 グループ 内 メニューの 一 覧 を 選 択 してください 2. 一 覧 に 表 示 されたグループの 中 から イベント 権 限 設 定 をしたいグループを 選 択 します 選 択 20

23 3. メンバー 設 定 で イベント 作 成 権 限 を 付 与 したいメンバーのチェックボックスを 選 択 し チェックをつけてください 更 新 ボタン 左 上 の チェックしたユーザーを の 選 択 ボックス 内 で イベント 作 成 権 限 付 与 を 選 択 し 最 後 に 更 新 ボタンを 選 択 します イベント 作 成 権 限 は 複 数 のユーザーに 付 与 することが 可 能 です 選 択 グループリーダーになると そのグループのメンバーを 選 択 したり メンバーにイベント 権 限 ( 項 目 6)を 付 与 することができます また 組 織 内 のメンバー 全 員 にメールを 送 信 できるようになります 権 限 を 付 与 されたメンバー 欄 には イベント 作 成 権 限 項 目 に が 表 示 されます 4. これでイベント 作 成 権 限 付 与 は 終 了 です ご 注 意 退 会 や 権 限 解 除 により イベント 作 成 権 限 がなくなった 場 合 そのメンバー 様 が 作 成 したイベントは 管 理 者 不 在 となり, イベント 内 容 編 集 やコメントの 確 認 ができませんのでご 注 意 ください 21

24 それぞれの 権 限 でできること 7. 代 表 者 様 にできること ( 自 身 の) 個 人 情 報 編 集 組 織 登 録 / 変 更 請 求 書 送 付 先 情 報 変 更 ( 組 織 情 報 管 理 メニュー 内 で 変 更 可 能 です ) グループ 作 成 グループリーダー 選 択 グループメンバー 選 択 全 グループのカスタマイズ メンバー ID 発 行 各 メンバーの ID 確 認 ( メンバー メニューより 確 認 できます ) 組 織 メンバー 全 員 へのメール 送 信 メール 機 能 電 話 機 能 イベント 作 成 イベント 作 成 権 限 付 与 イベント 閲 覧 ファイルアップロード ファイル 保 存 フォルダ 作 成 ファイル 閲 覧 代 表 者 後 任 選 択 22

25 それぞれの 権 限 でできること 8. グループリーダー 様 にできること ( 自 身 の) 個 人 情 報 編 集 退 会 グループリーダー 選 択 ( 自 身 がリーダーをしているグループ 内 のみ) グループメンバー 選 択 ( ) 組 織 メンバー 全 員 へのメール 送 信 やりとり 可 能 なメンバーとのメール 機 能 使 用 やりとり 可 能 なメンバーとの 電 話 機 能 使 用 イベント 作 成 権 限 付 与 イベント 閲 覧 ( 自 身 にイベント 作 成 権 限 を 付 与 することでイベント 作 成 が 可 能 です ) ファイルアップロード ファイル 保 存 フォルダ 作 成 ファイル 閲 覧 9. メンバー 様 にできること ( 自 身 の) 個 人 情 報 編 集 退 会 やりとり 可 能 なメンバーとのメール 機 能 使 用 やりとり 可 能 なメンバーとの 電 話 機 能 使 用 イベント 閲 覧 ( イベント 作 成 権 限 を 持 っている 場 合 はイベント 作 成 が 可 能 です ) ファイル 閲 覧 23

26 基 本 機 能 の 使 い 方 10. メール メニューの メール を 選 択 し スタートします 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 組 織 メンバー 全 員 に 送 信 の ボタンは 代 表 者 リーダーのみ 選 択 できる 機 能 です 宛 先 追 加 を 選 択 します メンバーを 選 択 する 画 面 が 開 きます 選 択 送 信 したいメンバーにチェックをつけ 最 後 に 選 択 ボタンを 選 択 します 24

27 2. 宛 先 選 択 が 完 了 したら タイトルと 本 文 を 入 力 し 送 信 ボタンを 選 択 し 送 信 します 下 書 き 保 存 ボタンを 選 択 すると 下 書 き メニュー 内 に 保 存 されます タイトルと 本 文 を 入 力 してください 送 信 または 下 書 き 保 存 を 選 択 してください 3. これでメールが 送 信 されました 選 択 した 宛 先 を 消 去 したい 場 合 メール 送 信 前 に 宛 先 欄 の 各 メンバー 名 左 横 の ボタンを 選 択 すると 宛 先 が 消 去 されます 25

28 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 送 信 したいメールのタイトルを 選 択 してください 2. 送 信 したいメールの 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 タイトル 本 文 の 入 力 をご 確 認 の 上 送 信 ボタンを 選 択 し 送 信 します 下 書 き 保 存 ボタンを 選 択 すると 再 度 下 書 き メニュー 内 に 保 存 されます 宛 先 タイトル 本 文 を 入 力 してください 送 信 または 下 書 き 保 存 を 選 択 してください 3. これでメールが 送 信 されました 26

29 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 送 信 したいメールのタイトルを 選 択 してください 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 27

30 2. ログアウトしている 場 合 は ログイン 画 面 ( ログインしてください 3. ログイン 後 のホーム 画 面 でも メールを 受 信 していることが 確 認 できます 4. メール メニューを 選 択 し 受 信 BOX を 選 択 後 確 認 したいメールのタイトル 部 分 を 選 択 します 確 認 したいメールのタイトルを 選 択 します 28

31 5. メールの 詳 細 が 表 示 されます 6. メール 確 認 後 は 受 信 BOX 内 の ステータス が 既 読 に 変 更 されます 29

32 基 本 機 能 の 使 い 方 11. 電 話 メニューの 電 話 を 選 択 し スタートします システムから 国 内 一 般 加 入 電 話 へ 全 国 一 律 3 分 8 円 システムから 携 帯 電 話 へ 1 分 15.9 円 システムから PHS へ 1 分 12 円 +1 通 話 10 円 システムから 国 外 へ 現 在 KASMAPHO では 国 際 通 話 を 利 用 するこはできません 価 格 は 全 て 税 別 です 30

33 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 1. 電 話 内 メニューの メンバーへ 発 信 を 選 択 します 2. メンバー 検 索 画 面 が 表 示 されますので 電 話 発 信 をしたいメンバー 欄 の 通 話 を 選 択 します 選 択 31

34 3. 発 信 確 認 画 面 が 表 示 されます 発 信 先 メンバー 名 に 間 違 いがないか 確 認 し 発 信 を 選 択 してください 発 信 先 メンバー 名 を 確 認 してください 選 択 4. 発 信 を 選 択 すると まずはじめに KASMAPHO システムが 発 信 者 に 発 信 し 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 5. 発 信 者 が KASMAPHO に 登 録 している 電 話 番 号 の 端 末 に KASMAPHO システムから 着 信 がきますので 電 話 をとります 6. 電 話 をとると ただ 今 接 続 しております しばらくお 待 ちください のアナウンスが 流 れ 接 続 音 が 聞 こえます 相 手 先 ( 着 信 側 )が 電 話 に 出 るまでお 待 ちください 相 手 が 電 話 に 出 れば 通 話 成 立 となります 32

35 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です KASMAPHO メンバー2 から 着 信 がきます アプリのダウンロードは アンドロイド 版 Google play ios 版 App Store にて かすまほ と 検 索 してください 2. 通 話 が 終 わりましたら 電 話 をお 切 りくだい KASMAPHO WEB サイトの この 表 示 からダウンロード! 33

36 基 本 機 能 の 使 い 方 12. ファイル 共 有 メニューの ファイル 共 有 を 選 択 し スタートします 代 表 者 リーダーのみ 選 択 できる 機 能 です 1. ファイルをアップロードするには まずファイルを 保 存 するフォルダを 作 成 します 2. ファイル 共 有 内 メニューの フォルダ 作 成 一 覧 を 選 択 し フォルダを 作 成 します 1フォルダ 名 を 入 力 します 2 追 加 を 選 択 します 3 追 加 を 選 択 すると 一 覧 に 表 示 されます 作 成 したフォルダの 名 前 を 変 更 したい 場 合 は フォルダ 名 変 更 を 選 択 します 34

37 3. フォルダを 作 成 したら ファイル 共 有 メニュー 内 の アップロード を 選 択 します 4. アップロードしたいファイルを 参 照 し 選 択 します 5. 次 にアップロードしたファイルを 見 せたいメンバーを 選 択 します ファイルを 見 せたいメンバーにチェックをつけ 最 後 に 選 択 ボタンを 選 択 します 35

38 6. メンバーを 選 択 したら アップロード を 選 択 します 7. これでファイルがアップロードされました 1. ファイル 共 有 メニュー 内 の ファイル 一 覧 を 選 択 します 自 身 がアップロードしたファイルの 左 横 には 削 除 ボタンがあります 削 除 を 選 択 するとアップロードしたファイルを 削 除 することができます 代 表 者 リーダーのみ 選 択 できる 機 能 です 36

39 代 表 者 リーダーのみ 選 択 できる 機 能 です 1. ファイル 共 有 メニュー 内 の アップロード 履 歴 を 選 択 します 自 身 がアップロードしたファイルの 一 覧 が 表 示 されるので メンバー 変 更 をしたい ファイル 名 を 選 択 します ファイルを 見 せるメンバーを 変 更 したい ファイル 名 を 選 択 します 2. ファイルの 詳 細 が 表 示 されるので メンバー 追 加 ボタンでメンバーを 追 加 するか 削 除 したいメンバーのチェックボックスにチェックをつけ チェックしたユーザーを の 項 目 で 除 外 を 選 択 します メンバーを 追 加 したい 場 合 は メンバー 追 加 を 選 択 します メンバーを 削 除 したい 場 合 は 削 除 したいメンバーに チェックを 付 け この 項 目 で 除 外 を 選 択 します ファイルを 確 認 したい 場 合 は ダウンロード を 選 択 してください こちらの 削 除 を 選 択 すると ファイルを 削 除 することができます 最 後 に 必 ず 更 新 ボタンを 選 択 してください 以 下 の 画 面 が 表 示 されれば 更 新 完 了 です 37

40 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 1. ファイルがアップロードされると 通 知 メールがとどきます 2. ログアウトしている 場 合 は ログイン 画 面 ( ログインしてください 3. ログイン 後 のホーム 画 面 でも ファイルがアップロードされていることが 確 認 できます 38

41 4. ファイル 共 有 メニュー 内 の ファイル 一 覧 を 選 択 し 確 認 したいファイル 名 を 選 択 します 5. ファイル 名 を 選 択 するとダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 開 く や 保 存 を 選 択 し ファイル 内 容 を 確 認 します 6. これでアップロードされたファイルを 確 認 することができました 39

42 基 本 機 能 の 使 い 方 13. イベント メニューの イベント を 選 択 し スタートします 代 表 者 イベント 作 成 権 限 をもっているメンバーのみ 選 択 できる 機 能 です 1. イベントメニュー 内 の 新 規 作 成 を 選 択 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 40

43 2. タイトル 本 文 を 入 力 し メンバー 追 加 ボタンを 選 択 し イベントを 通 知 したいメンバーを 選 択 します 選 択 イベントを 通 知 したいメンバーにチェックをつけ 最 後 に 選 択 ボタンを 選 択 します 3. メンバーが 追 加 されました 更 新 ボタンを 選 択 してください 41

44 4. 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 5. これでイベント 作 成 は 終 了 です 1. イベントが 通 知 されると 通 知 メールがとどきます 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 2. ログアウトしている 場 合 は ログイン 画 面 ( ログインしてください 42

45 3. ログイン 後 のホーム 画 面 でも イベントが 通 知 されていることが 確 認 できます 4. イベントメニュー 内 の 一 覧 を 選 択 し 確 認 したいイベント 名 を 選 択 します 5. イベント 内 容 を 確 認 し 参 加 不 参 加 保 留 を 選 択 してください (どれも 選 択 しない 場 合 は 未 回 答 となります ) 必 要 に 応 じてコメントを 入 力 し 通 知 ボタンを 選 択 します この 欄 で 他 メンバーの 出 欠 情 報 を 確 認 することができます 43

46 代 表 者 イベント 作 成 権 限 をもっているメンバーのみ 選 択 できる 機 能 です 1. イベント 作 成 後 各 メンバーの 出 欠 回 答 やコメントを 確 認 することができます イベントメニュー 内 の 一 覧 を 選 択 し 確 認 したいイベント 名 を 選 択 します 自 身 で 作 成 したイベントは 一 覧 の 自 作 欄 に が 表 示 されています 選 択 2. イベント 詳 細 が 表 示 され 各 メンバーの 出 欠 回 答 や コメントを 確 認 することができます コメントは そのイベントの 作 成 者 にしか 見 ることができません 印 刷 を 選 択 すると 詳 細 を 印 刷 することができます 44

47 代 表 者 イベント 作 成 権 限 をもっているメンバーのみ 選 択 できる 機 能 です 1. イベント 作 成 後 作 成 したイベントを 編 集 削 除 することができます イベントメニュー 内 の 一 覧 を 選 択 し 編 集 削 除 したいイベント 名 を 選 択 します 自 身 で 作 成 したイベントは 一 覧 の 自 作 欄 に が 表 示 されています 2. 詳 細 画 面 が 表 示 されます 編 集 したい 場 合 は 変 更 ボタン 削 除 したい 場 合 は 削 除 ボタンを 選 択 してください 削 除 の 場 合 は 削 除 しますか? の 警 告 が 表 示 され OK を 選 択 すると 削 除 が 完 了 します 45

48 3. 変 更 を 選 択 すると 編 集 画 面 が 表 示 されます タイトル 本 文 を 編 集 することができます メンバーを 追 加 したい 場 合 は メンバー 追 加 を 選 択 します メンバーを 削 除 したい 場 合 は 削 除 したいメンバーに チェックを 付 け この 項 目 で 除 外 を 選 択 します 最 後 に 必 ず 更 新 ボタンを 選 択 してください 4. これで 作 成 したイベントの 編 集 削 除 が 完 了 しました 代 表 者 リーダーのみ 選 択 できる 機 能 です イベントメニュー 内 の イベント 作 成 権 限 を 選 択 すると グループ 一 覧 画 面 に 移 動 し 各 メンバーにイベント 作 成 権 限 を 付 与 することができます 詳 しくは 本 マニュアル 20 ページ 21 ページをご 参 照 ください 46

49 その 他 14. 代 表 者 後 任 選 択 代 表 者 のみ 選 択 できる 機 能 です 1. 代 表 者 後 任 選 択 メニューを 選 択 します 2. 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 代 表 者 権 限 を 譲 渡 したいメンバー 名 横 の 代 表 者 権 限 を 譲 渡 する を 選 択 します 一 覧 に 表 示 するメンバーを 検 索 することができます 自 身 ( 現 代 表 者 )には 代 表 者 権 限 を 譲 渡 する が 表 示 されません 代 表 者 権 限 がを 譲 渡 したいメンバーの 代 表 者 権 限 を 譲 渡 する を 選 択 します 47

50 3. 権 限 を 譲 渡 する 前 の 警 告 ページが 表 示 されます かならず 警 告 文 をご 確 認 いただき よろしければ 権 限 譲 渡 ボタンを 選 択 してください 4. 権 限 譲 渡 ボタンを 選 択 すると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます この 時 点 で 代 表 者 権 限 が 譲 渡 され メニューもメンバー 用 のものに 変 更 されます 48

51 1. 後 任 者 が 代 表 者 権 限 が 譲 渡 されてから 初 めてログインすると 組 織 情 報 更 新 画 面 が 表 示 され ますので 請 求 書 送 付 先 情 報 を 入 力 し 更 新 ボタンを 選 択 してください 代 表 者 権 限 が 譲 渡 されてから 初 めてログインする 際 は 必 ず PC 版 よりログインしてください 初 回 ログインのみ モバイル 版 で 行 うことができません 選 択 2. 更 新 ボタンを 選 択 するとログインすることができます メニューが 代 表 者 用 に 変 更 されています 3. メンバー 一 覧 を 確 認 すると 自 身 の 名 前 の 前 に ( 代 表 者 ) の 表 示 が あるが 分 かります 49

52 その 他 15. 退 会 について 代 表 者 以 外 の 全 てのメンバーが 選 択 できる 機 能 です 1. 個 人 情 報 管 理 メニューを 選 択 します 2. 個 人 情 報 管 理 画 面 が 表 示 されますので 退 会 ボタンを 選 択 します 3. 確 認 アラームが 表 示 されますので OK を 選 択 します 50

53 4. これで 退 会 することができました 51

54 その 他 16. リセット 月 日 について 毎 年 リセット 月 日 に 設 定 した 日 付 に 代 表 者 以 外 の 全 メンバー 情 報 のリフレッシュが 自 動 で 行 われます (グループリーダー 含 む) リセット 月 日 は 組 織 作 成 時 に 設 定 するものです リセット 月 日 に 設 定 されている 日 付 を 確 認 するには 代 表 者 でログインし 組 織 情 報 管 理 メニューを 開 きます リセット 日 より 10 日 以 内 に 再 度 メンバーがログインをしない 場 合 そのメンバーの 情 報 は 削 除 されます リセット 日 前 一 定 の 期 間 において KASMAPHO サポートセンターより 所 属 メンバー 全 員 に 通 知 メールを 送 信 させていただきます このリセット 作 業 で 削 除 されたメンバー 情 報 はもとに 戻 すことができませんので 十 分 ご 注 意 ください 52

55 1. リセット 日 になると 自 動 でメンバーのグループ 情 報 がリセットされます 2. 各 メンバーはリセット 日 より 10 日 以 内 にログインし 所 属 グループを 再 度 選 択 する 必 要 があります (ログイン 後 以 下 画 面 が 表 示 されます ) このログイン 時 に 選 択 できる 所 属 グループは1つのみです 2つ 目 以 降 のグループに 所 属 するにはグループリーダーまたは 代 表 者 がそのメンバーを 所 属 メンバーとして 選 択 する 必 要 があります こちらの 所 属 グループ 欄 に グループ 作 成 で 初 期 選 択 可 と したグループが 表 示 されます 各 メンバー 様 は 初 期 所 属 グループを 1つだけ 選 択 します 2つ 目 以 降 のグループに 所 属 するためには グループリーダー 様 または 代 表 者 様 がグループメンバーとして 選 択 する 必 要 があります メンバー 様 ご 自 身 で2つ 以 上 のグループに 所 属 することは できません 選 択 パスワードを 変 更 したい 場 合 は 入 力 します 変 更 をご 希 望 でない 場 合 は 入 力 する 必 要 は ありません 更 新 を 選 択 するとログインできます 3. リセット 日 より 10 日 以 内 にログインを 行 わなかったメンバーは リセット 日 より 11 日 目 に 個 人 情 報 が 削 除 され 退 会 となります これにより 退 会 をし 忘 れたメンバーなどをクリアにすることができます 53

56 54

57 その 他 17. 個 人 情 報 変 更 代 表 者 リーダー メンバー 全 員 が 使 える 機 能 です 1. 個 人 情 報 管 理 メニューを 選 択 します 2. 個 人 情 報 管 理 画 面 が 表 示 されますので 変 更 したい 箇 所 に 入 力 し 個 人 情 報 の 利 用 等 について および 個 人 情 報 保 護 方 針 に 同 意 し 更 新 ボタンを 選 択 します パスワードを 変 更 したい 場 合 もこの 画 面 で 変 更 します 55

58 その 他 代 表 者 のみ 選 択 できる 機 能 です 18. 組 織 情 報 変 更 1. 組 織 情 報 管 理 メニューを 選 択 します 2. 組 織 情 報 管 理 画 面 が 表 示 されますので 変 更 したい 箇 所 に 入 力 し 個 人 情 報 の 利 用 等 について および 個 人 情 報 保 護 方 針 に 同 意 し 更 新 ボタンを 選 択 します 請 求 書 送 付 先 情 報 に 関 してもこの 画 面 で 変 更 可 能 です 19. 組 織 登 録 の 解 約 について KASMAPHO への 組 織 登 録 を 解 約 されたい 場 合 は 必 ず 代 表 者 様 から KASMAPHO サポートセンターまでご 連 絡 ください 個 人 のメンバー 様 の 解 約 ( 退 会 )は 本 マニュアル ページに 記 載 しております 退 会 手 続 きのみで 構 いません 56

59 KASMAPHO サポートセンター : ( 受 付 時 間 : 平 日 10 時 ~16 時 )

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