第１　政務調査費の交付

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1 平 成 25 年 3 月 愛 媛 県 議 会

2 政 務 活 動 費 のマニュアル 本 マニュアルは 各 議 員 が 政 務 活 動 費 に 係 る 請 求 交 付 充 当 収 支 報 告 書 等 の 提 出 などの 一 連 の 手 続 きを 進 める 際 の 参 考 資 料 である 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 が 平 成 24 年 12 月 に 改 正 25 年 3 月 に 施 行 されたことを 受 け 平 成 25 年 3 月 に 議 長 が 作 成 したもので ある

3 目 次 第 1 政 務 活 動 費 の 交 付 1 趣 旨 1 2 交 付 制 度 の 根 拠 法 令 等 1 3 交 付 対 象 及 び 交 付 額 1 4 交 付 の 方 法 1 (1) 通 常 の 場 合 1 (2) 年 度 の 途 中 で 議 員 でなくなった 場 合 1 (3) 年 度 の 途 中 で 議 員 となった 場 合 1 第 2 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 及 び 具 体 例 2 第 3 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 運 用 指 針 4 1 実 費 弁 償 の 原 則 4 2 按 分 にあたっての 指 針 4 3 項 目 別 の 充 当 の 考 え 方 4 (1) 調 査 研 究 費 4 (2) 研 修 費 5 (3) 広 聴 広 報 費 6 (4) 要 請 陳 情 等 活 動 費 6 (5) 会 議 費 6 (6) 事 務 所 費 7 (7) 事 務 費 ( 備 品 等 ) 8 (8) 人 件 費 9 (9) 政 務 活 動 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 ( 参 考 事 例 ) 10 第 4 収 支 報 告 書 等 及 び 支 出 における 留 意 事 項 1 収 支 報 告 書 等 の 提 出 12 2 領 収 書 等 への 使 途 等 の 記 載 12 (1) 一 般 的 な 使 途 12 (2) 視 察 経 費 調 査 委 託 費 12 (3) 充 当 及 び 按 分 による 額 12 3 支 払 証 明 書 12 4 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 12

4 資 料 集 1 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 14 2 公 職 選 挙 法 ( 抜 粋 ) 15 3 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 16 4 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 記 載 例 ) 22 5 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 程 25 6 事 業 実 績 報 告 書 ( 記 載 例 ) 33 参 考 様 式 集 1 領 収 書 等 貼 付 用 紙 36 2 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 記 載 例 ) 38 3 支 払 証 明 書 40 4 支 払 証 明 書 ( 記 載 例 ) 41 5 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 1( 記 載 例 ) 43 7 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 2( 記 載 例 ) 45 9 雇 用 契 約 書 政 務 活 動 業 務 勤 務 実 績 表 47

5 第 1 政 務 活 動 費 の 交 付 1 趣 旨 政 務 活 動 費 は 地 方 自 治 法 及 び 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 以 下 条 例 と いう )の 規 定 に 基 づき 愛 媛 県 議 会 議 員 ( 以 下 議 員 という )が 行 う 調 査 研 究 その 他 の 活 動 ( 以 下 政 務 活 動 という )に 資 するために 必 要 な 経 費 の 一 部 として 交 付 される ものである したがって 費 用 弁 償 対 象 となる 活 動 選 挙 政 党 後 援 会 活 動 私 人 としての 活 動 な ど 政 務 活 動 以 外 の 経 費 に 使 用 することは 認 められていない 2 交 付 制 度 の 根 拠 法 令 等 議 員 に 対 する 政 務 活 動 費 の 交 付 制 度 は 次 の 法 令 等 が 根 拠 となっている (1) 地 方 自 治 法 第 100 条 第 14 項 及 び 第 15 項 (2) 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 (3) 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 程 3 交 付 対 象 及 び 交 付 額 政 務 活 動 費 は 月 の 初 日 に 議 員 の 職 にある 者 に 対 して 月 額 33 万 円 が 交 付 される ( 条 例 第 3 条 第 1 項 ) ただし 月 の 初 日 に 辞 職 等 の 事 由 により 議 員 でなくなった 場 合 には その 月 は 交 付 の 対 象 にならない ( 条 例 第 3 条 第 2 項 ) 4 交 付 の 方 法 (1) 通 常 の 場 合 ア 毎 年 度 当 初 に 交 付 権 者 である 知 事 から 議 員 に 対 して 政 務 活 動 費 の 交 付 決 定 ( 年 間 額 )が 行 われる ( 条 例 第 5 条 ) イ その 後 四 半 期 分 ごとに 各 四 半 期 の 最 初 の 月 (4 月 7 月 10 月 1 月 )に 議 員 からの 請 求 後 15 日 以 内 に 議 員 が 指 定 する 口 座 に 振 り 込 まれる (2) 年 度 の 途 中 で 議 員 でなくなった 場 合 ア 交 付 権 者 である 知 事 から 元 議 員 に 対 して 政 務 活 動 費 が 交 付 されるべき 月 数 分 とし て 改 めて 変 更 交 付 決 定 が 行 われる イ 既 に 交 付 されている 政 務 活 動 費 に 過 払 いがある 場 合 には これを 返 納 していただく こととなる ウ 議 員 が 死 亡 した 場 合 で 政 務 活 動 費 に 過 払 いがある 場 合 には これを 相 続 人 が 返 納 す ることとなる (3) 年 度 の 途 中 で 議 員 となった 場 合 ア 交 付 権 者 である 知 事 から 議 員 になった 時 点 で 政 務 活 動 費 の 交 付 決 定 が 行 われる イ 交 付 の 対 象 となった 月 の 属 する 四 半 期 分 の 政 務 活 動 費 は 当 該 議 員 からの 請 求 後 交 付 されるが その 後 の 各 四 半 期 分 の 交 付 方 法 は 上 記 (1) 通 常 の 場 合 の 交 付 方 法 と 同 様 となる 第 2 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 及 び 具 体 例 1

6 地 方 自 治 法 により 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 範 囲 は 条 例 で 定 めることとな っており 下 表 の 項 目 及 び 内 容 のとおりである 項 目 内 容 具 体 例 議 員 が 行 う 県 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 ( 視 察 を 含 む ) 及 び 調 査 委 託 に 要 する 経 費 各 種 調 査 委 託 海 外 調 査 県 外 調 査 県 内 調 査 ( 地 方 行 政 調 査 先 進 国 事 情 調 査 先 進 都 道 府 県 視 察 研 究 所 視 察 被 災 状 況 聴 取 現 地 の 実 態 調 査 等 ) 県 政 に 関 する 執 行 部 からの 説 明 及 び 意 見 交 換 会 ( 費 用 弁 償 支 給 日 を 除 く ) 国 県 市 町 村 各 種 団 体 等 が 主 催 する 会 議 等 県 政 に 関 連 する 有 識 者 等 との 意 見 情 報 交 換 調 査 研 究 費 国 や 民 間 団 体 等 からの 情 報 収 集 及 び 要 望 活 動 各 種 議 員 連 盟 会 による 活 動 政 策 研 究 会 等 各 種 会 費 調 査 委 託 費 交 通 費 ( 飛 行 機 JR 私 鉄 バス 船 タクシー 等 ) 宿 泊 費 ガソリン 代 車 両 借 上 料 高 速 道 路 料 金 駐 車 料 金 会 議 参 加 負 担 金 議 員 連 盟 会 費 政 策 研 究 会 等 各 種 会 費 等 研 修 費 1 議 員 が 開 催 する 研 修 会 講 演 会 等 ( 他 の 議 員 等 と 共 同 して 開 催 するもの を 含 む )に 要 する 経 費 2 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 ( 視 察 によるものを 含 む ) 講 演 会 等 への 議 員 及 びその 雇 用 する 職 員 の 参 加 に 要 する 経 費 研 修 会 講 演 会 フォーラム セミナー シンポジウム 講 座 等 ( 研 修 会 等 )の 開 催 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 等 への 参 加 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 等 への 職 員 等 の 派 遣 各 種 議 員 連 盟 会 費 参 加 費 会 費 交 通 費 講 師 謝 金 宿 泊 費 等 広 聴 広 報 費 議 員 が 行 う 県 政 に 関 する 政 策 等 の 広 聴 活 動 並 びに 議 会 活 動 及 び 県 政 に 関 す る 政 策 等 の 広 報 活 動 に 要 する 経 費 県 政 報 告 会 等 の 開 催 議 会 活 動 広 報 紙 及 び 報 告 書 の 発 行 ホームページによる 広 報 活 動 会 議 開 催 経 費 ( 会 場 費 機 材 借 上 費 資 料 代 茶 菓 子 等 ) 印 刷 製 本 費 及 び 発 送 料 交 通 費 ホームページ 作 成 更 新 委 託 料 等 2

7 項 目 内 容 具 体 例 要 請 陳 情 等 活 動 費 議 員 が 行 う 要 請 及 び 陳 情 のための 活 動 並 びに 住 民 相 談 等 の 実 施 に 要 する 経 費 国 国 会 議 員 等 に 対 する 要 請 陳 情 活 動 住 民 からの 相 談 要 請 陳 情 交 通 費 宿 泊 費 資 料 代 茶 菓 子 等 会 議 費 1 議 員 が 開 催 する 各 種 会 議 住 民 相 談 会 等 に 要 す る 経 費 2 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 への 議 員 の 参 加 に 要 する 経 費 地 域 との 懇 談 会 住 民 相 談 会 の 開 催 国 県 市 町 村 各 種 団 体 等 が 主 催 する 会 議 への 参 加 議 員 として 出 席 案 内 のあった 式 典 等 への 参 加 会 議 開 催 経 費 ( 会 場 費 機 材 借 上 費 資 料 代 茶 菓 子 等 ) 交 通 費 宿 泊 費 参 加 費 等 資 料 作 成 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 す る 経 費 資 料 の 作 成 議 会 審 議 の 勉 強 会 等 の 資 料 作 成 原 稿 料 資 料 印 刷 費 コピー 代 写 真 代 資 料 作 成 委 託 費 等 資 料 購 入 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 利 用 等 に 要 する 経 費 専 門 図 書 等 の 購 入 法 令 集 の 加 除 参 考 資 料 ( 新 聞 雑 誌 等 )の 購 入 利 用 等 資 料 購 入 費 購 読 料 等 事 務 所 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 要 する 経 費 事 務 所 の 賃 借 事 務 所 の 電 気 ガス 水 道 電 話 の 使 用 事 務 所 の 清 掃 委 託 事 務 所 賃 貸 料 光 熱 水 費 電 話 料 清 掃 委 託 料 等 事 務 費 議 員 が 行 う 活 動 に 係 る 事 務 の 遂 行 に 要 する 経 費 事 務 用 品 事 務 用 機 器 の 購 入 電 話 ( 携 帯 ) 使 用 事 務 用 機 器 (パソコン FAX 複 写 機 等 )のリース インターネット 接 続 契 約 事 務 用 品 事 務 用 機 器 の 購 入 リース 料 電 話 料 インターネット 接 続 料 郵 便 料 等 人 件 費 議 員 が 行 う 活 動 を 補 助 す る 職 員 を 雇 用 する 経 費 政 務 活 動 業 務 を 補 助 する 事 務 職 員 ( 常 用 臨 時 アルバイト 等 )の 雇 用 常 用 職 員 の 給 料 各 種 手 当 及 び 社 会 保 険 料 臨 時 アルバイトの 賃 金 及 び 社 会 保 険 料 等 3

8 第 3 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 運 用 指 針 1 実 費 弁 償 の 原 則 政 務 活 動 は 議 員 の 自 発 的 な 意 思 に 基 づき 行 うものであるから 政 務 活 動 に 要 した 費 用 の 実 費 を 支 出 することが 原 則 である ただし 政 務 活 動 のために 自 家 用 車 を 使 用 した 場 合 の 交 通 費 等 ( 燃 料 代 等 ) 実 費 の 把 握 が 困 難 な 場 合 は 一 定 の 基 準 ( 定 額 )で 充 当 するものとする 2 按 分 にあたっての 指 針 議 員 の 活 動 は 議 会 活 動 政 党 活 動 選 挙 活 動 等 と 多 彩 であり 一 つの 活 動 が 政 務 活 動 と 他 の 活 動 の 両 面 を 有 し 渾 然 一 体 となっている 場 合 もある そのため 明 確 に 按 分 する 事 は 難 しいので 事 務 所 費 事 務 費 ( 備 品 購 入 費 ) 人 件 費 等 の 全 額 を 政 務 活 動 費 によって 支 払 うことは 不 適 当 な 場 合 があることから 各 活 動 の 実 績 に 応 じて 按 分 して 支 払 う 必 要 があ る その 按 分 比 率 の 決 め 方 についてであるが 政 務 活 動 は 議 員 個 々によって 異 なっている ため 按 分 比 率 を 一 律 に 示 すことは 困 難 であり 個 々の 議 員 の 判 断 によらざるを 得 ないが それぞれの 業 務 の 従 事 割 合 に 応 じて 合 理 的 に 説 明 可 能 な 範 囲 で 個 々の 議 員 において 按 分 率 の 積 算 根 拠 を 明 確 にしておく 必 要 がある なお 事 務 所 費 事 務 費 ( 備 品 購 入 費 ) 及 び 人 件 費 については 政 務 活 動 費 充 当 限 度 額 ( 按 分 率 の 打 ち 切 り 上 限 )の 基 準 を 定 めることとする 3 項 目 別 の 充 当 の 考 え 方 (1) 調 査 研 究 費 ア 調 査 委 託 費 議 員 が 行 う 県 の 事 務 及 び 地 方 行 財 政 等 ( 国 政 に 関 する 事 項 なども 含 む 以 下 同 じ )に 関 する 調 査 研 究 等 を 学 識 経 験 者 や 外 部 の 団 体 又 は 個 人 に 調 査 委 託 をすると きは 委 託 業 務 の 名 称 調 査 委 託 等 の 目 的 具 体 的 な 調 査 委 託 事 項 契 約 期 間 委 託 金 額 委 託 先 等 を 記 載 した 業 務 委 託 契 約 書 により 契 約 するものとする また 委 託 内 容 について 妥 当 な 金 額 であると 事 後 の 確 認 ができるよう 活 動 内 容 やその 経 費 等 を 記 載 した 書 類 を 保 管 するとともに 領 収 書 又 は 振 込 み 用 紙 等 支 払 いを 証 明 できるものを 添 付 する 必 要 がある イ 交 通 費 実 費 弁 償 が 原 則 であるため 領 収 書 の 徴 収 が 可 能 なものについては 極 力 領 収 書 を 徴 して 証 拠 書 類 に 添 付 するとともに 開 催 通 知 や 案 内 状 日 程 表 調 査 報 告 書 等 を 整 理 して 保 管 しておく 必 要 がある なお 交 通 手 段 による 領 収 書 等 の 添 付 条 件 は 次 のとおりである (ア) JR 私 鉄 バス 地 下 鉄 実 費 弁 償 旅 行 代 理 店 を 通 じて 手 配 した 場 合 などで 領 収 書 が 徴 せるものについては その 写 し 領 収 書 を 取 得 できない 場 合 は 支 払 証 明 書 を 添 付 (イ) タクシー 実 費 弁 償 4

9 領 収 書 の 写 しを 添 付 (ウ) 飛 行 機 実 費 弁 償 航 空 運 賃 が 記 載 された 搭 乗 券 の 写 し 又 は 旅 行 代 理 店 の 領 収 書 の 写 しを 添 付 (エ) 自 家 用 車 1km 当 たり37 円 で 計 算 して 充 当 計 算 式 を 記 載 した 支 払 証 明 書 を 添 付 (オ) 高 速 道 路 及 び 有 料 橋 梁 料 金 実 費 弁 償 領 収 書 又 はETCの 利 用 明 細 書 の 写 しを 添 付 (カ) 駐 車 場 料 金 実 費 弁 償 領 収 書 の 写 しを 添 付 ウ 宿 泊 費 宿 泊 費 については 宿 泊 施 設 が 発 行 する 領 収 書 又 は 旅 行 代 理 店 発 行 の 領 収 書 を 添 付 する 必 要 があり 宿 泊 費 については 地 域 性 やその 時 々の 状 況 を 考 慮 したうえで か つ 妥 当 性 が 必 要 である 交 通 費 宿 泊 費 の 考 え 方 については 以 下 の 項 目 も 同 様 (2) 研 修 費 ア 議 員 が 開 催 する 研 修 会 講 演 会 等 議 員 ( 他 の 議 員 や 団 体 等 と 共 同 で 開 催 するものも 含 む )が 地 方 行 財 政 等 に 関 する 研 修 会 講 演 会 フォーラム セミナー シンポジウム 講 座 等 を 開 催 するために 要 す る 経 費 に 充 当 できるものとする なお 議 員 が 行 う 視 察 研 修 については 調 査 研 究 費 に 区 分 される イ 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 講 演 会 等 団 体 等 が 開 催 する 地 方 行 財 政 等 に 関 する 研 修 会 講 演 会 フォーラム セミナー シ ンポジウム 講 座 等 に 議 員 又 は 議 員 が 雇 用 する 職 員 の 参 加 に 要 する 経 費 に 充 当 できる ものとする ウ 会 費 に 関 する 考 え 方 会 費 の 支 出 対 象 である 団 体 の 活 動 内 容 や 実 態 が 政 務 活 動 に 適 うものである 必 要 があ り 議 員 が 所 属 しない 他 団 体 の 主 催 する 意 見 交 換 会 等 の 参 加 費 については あくまでも 実 質 的 な 意 見 交 換 が 中 心 である 場 合 に 充 当 できるものとする なお 議 員 の 経 営 者 としての 資 格 など 個 人 的 資 格 要 件 で 加 入 している 団 体 ( 例 えば ロータリークラブ ライオンズクラブ 趣 味 の 会 等 )の 会 費 の 支 出 は 政 務 活 動 費 の 対 象 経 費 とはできない エ 懇 親 会 等 への 出 席 に 要 する 会 費 議 員 が 所 属 していない 他 団 体 が 主 催 する 実 質 的 な 意 見 交 換 を 目 的 とした 会 合 に 付 随 する( 連 続 する) 懇 親 会 であって 会 費 の 額 が 明 確 に 定 められており その 金 額 も 5

10 社 会 通 念 上 妥 当 な 範 囲 のものである 場 合 に 限 り 充 当 できるものとする したがって 飲 食 を 主 たる 目 的 とした 会 合 ( 各 種 団 体 の 新 年 会 等 )の 会 費 会 派 や 議 員 間 の 懇 談 会 等 の 会 費 へは 充 当 できない なお 一 回 当 たりの 限 度 額 は1 万 円 とする オ 年 会 費 月 会 費 年 会 費 や 月 会 費 等 の 政 務 活 動 費 からの 支 出 については その 団 体 の 活 動 内 容 や 実 態 を 十 分 勘 案 の 上 その 可 否 を 判 断 すること カ 政 務 活 動 費 の 充 当 が 不 適 当 な 会 費 ( 参 考 事 例 ) (ア) 個 人 の 立 場 で 加 入 している 団 体 などに 対 する 会 費 等 町 内 会 費 公 民 館 費 PTA 会 費 婦 人 会 費 スポーツクラブ 会 費 商 工 会 費 同 窓 会 費 老 人 クラブ 会 費 ライオンズクラブ 会 費 ロータ リークラブ 会 費 商 工 会 議 所 会 費 JC( 青 年 会 議 所 ) 会 費 等 で 議 員 個 人 に 本 来 帰 属 する 会 費 (イ) 政 党 ( 県 連 ) 本 来 の 活 動 に 伴 う 党 大 会 費 党 費 党 大 会 賛 助 金 等 (ウ) 議 会 内 の 親 睦 団 体 の 会 費 (エ) 他 の 議 員 の 後 援 会 や 祝 賀 会 に 出 席 する 会 費 (オ) 宗 教 団 体 の 会 費 (カ) 冠 婚 葬 祭 の 会 費 ( 結 婚 式 の 会 費 祝 賀 会 の 会 費 祭 の 経 費 負 担 等 ) (キ) 飲 食 を 目 的 とする 会 合 の 会 費 (3) 広 聴 広 報 費 広 聴 は 住 民 相 談 や 住 民 相 談 会 など 個 別 に 行 うものとは 区 別 し 幅 広 く 県 民 地 域 住 民 等 から 地 方 行 財 政 等 に 関 する 諸 問 題 課 題 等 について 意 見 を 聴 取 し 議 会 活 動 に 反 映 させることを 目 的 としたものである 広 報 は 地 方 行 財 政 等 に 関 する 議 員 の 政 策 や 理 念 を 県 民 地 域 住 民 等 にお 知 らせする ものであり 県 政 報 告 会 によるもののほか 広 報 誌 等 によるものも 含 まれる なお 内 容 に 政 務 活 動 以 外 の 他 の 議 員 活 動 が 含 まれている 場 合 には 適 正 な 割 合 で 按 分 する 必 要 がある (4) 要 請 陳 情 等 活 動 費 地 域 のための 予 算 獲 得 や 県 政 の 問 題 解 決 のために 議 員 が 行 う 中 央 省 庁 国 会 議 員 に 対 する 要 請 陳 情 活 動 である また 住 民 相 談 等 とは 議 員 として 住 民 から 個 別 に 相 談 を 受 けるものであり 会 議 費 として 開 催 する 住 民 相 談 会 とは 区 別 しており 要 請 陳 情 活 動 の 前 提 とした 意 見 聴 取 のほ か 住 民 に 対 する 行 政 施 策 等 のアドバイスなども 考 えられる (5) 会 議 費 ア 議 員 が 開 催 する 各 種 会 議 各 種 会 議 とは 議 員 が 開 催 する 勉 強 会 政 策 立 案 のための 会 議 各 種 打 合 せのため 6

11 の 会 議 のほか 地 域 との 懇 談 会 や 住 民 相 談 会 などである イ 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 国 県 市 町 村 各 種 団 体 等 が 主 催 する 会 議 への 参 加 のほか 議 員 として 出 席 案 内 の あった 公 的 な 性 格 を 有 する 式 典 への 参 加 などである 資 質 向 上 を 目 的 とした 研 修 費 とは 異 なり 各 種 会 議 への 参 加 は 議 員 を 主 体 としている ため 雇 用 する 職 員 が 出 席 する 場 合 は 職 員 個 人 としてではなく 議 員 の 代 理 として 出 席 することとなる ウ 政 務 活 動 費 を 充 当 できる 経 費 (ア) 議 員 が 主 催 する 政 務 活 動 として 開 催 する 昼 ( 朝 ) 食 会 等 の 経 費 (イ) 議 員 が 主 催 する 会 議 での 会 議 開 催 経 費 ( 会 場 費 機 材 借 上 費 資 料 代 等 ) 茶 菓 提 供 議 員 本 人 に 係 る 交 通 費 及 び 宿 泊 費 (ウ) 他 者 が 主 催 する 会 議 及 びそれらに 連 続 した 懇 談 会 での 食 事 飲 食 の 議 員 の 自 己 負 担 分 ( 一 回 当 りの 限 度 額 は 1 万 円 とする ) エ 会 議 費 のうち 政 務 活 動 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 (ア) 会 派 や 議 員 間 での 懇 談 懇 親 を 目 的 とした 会 合 に 要 する 経 費 (イ) 飲 食 を 目 的 とした 会 での 自 己 負 担 分 にかかる 経 費 (ウ) 公 職 選 挙 法 上 の 制 限 に 抵 触 する 経 費 (6) 事 務 所 費 ア 事 務 所 の 要 件 政 務 活 動 費 の 充 当 にあたっては 次 のような 事 務 所 としての 要 件 を 備 えており 実 際 にそこが 政 務 活 動 に 使 用 されている 場 合 に 充 当 できるものとする なお 事 務 所 の 購 入 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することはできないものとする (ア) 事 務 所 としての 外 形 上 の 形 態 を 有 していること (イ) 事 務 所 としての 機 能 ( 事 務 スペース 応 接 スペース 事 務 用 備 品 等 )を 有 して いること (ウ) 賃 貸 の 場 合 には 原 則 として 議 員 本 人 が 契 約 者 となっていること イ 事 務 所 費 の 按 分 方 針 議 員 活 動 は 政 務 活 動 と 他 の 活 動 が 渾 然 一 体 となっている 場 合 もあることから 事 務 所 費 への 政 務 活 動 費 の 充 当 にあたっては 各 活 動 の 実 績 に 応 じて 按 分 して 充 当 する 必 要 がある ただし 議 員 活 動 は 個 々で 異 なるため 一 律 の 按 分 割 合 を 示 すことは 不 合 理 である ことから それぞれの 議 員 の 活 動 割 合 に 応 じた 合 理 的 に 説 明 可 能 な 範 囲 で 按 分 率 の 積 算 根 拠 を 明 確 にしておくものとする ウ 事 務 所 費 の 按 分 方 法 事 務 所 における 活 動 実 績 の 割 合 ( 推 計 )により 按 分 率 を 算 出 する 際 の 基 準 例 を 7

12 以 下 のとおりとする ( 面 積 割 時 間 割 活 動 人 数 割 等 総 合 的 に 勘 案 ) 基 本 的 な 按 分 率 政 務 活 動 (A%) 政 務 活 動 (A%)+ 政 務 活 動 以 外 の 活 動 (B%) エ 事 務 所 経 費 への 充 当 限 度 額 事 務 所 の 形 態 に 応 じた 費 目 別 の 政 務 活 動 費 充 当 限 度 額 ( 按 分 率 の 打 切 り 上 限 )の 基 準 を 以 下 のとおりとする 事 務 所 の 形 態 費 目 ( 事 務 所 が 兼 ねる 機 能 ) 光 熱 水 費 電 話 料 金 賃 借 料 政 務 活 動 専 用 事 務 所 全 額 全 額 全 額 政 務 活 動 事 務 所 + 政 治 団 体 事 務 所 1/2 1/2 1/2 政 務 活 動 事 務 所 + 政 治 団 体 事 務 所 + 住 居 等 1/3 1/3 オ 親 族 等 所 有 物 件 等 に 係 る 賃 借 料 生 計 を 一 にする 親 族 が 所 有 する 物 件 を 事 務 所 等 として 貸 借 し その 賃 借 料 に 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 には 社 会 状 況 に 合 わせて 妥 当 性 のある 賃 料 を 設 定 し 議 員 本 人 が 契 約 主 体 となった 契 約 書 を 作 成 し 適 切 な 会 計 処 理 が 必 要 である また 議 員 の 関 連 会 社 政 治 団 体 等 の 所 有 又 は 貸 借 する 建 物 の 一 部 を 貸 借 する 場 合 も 同 様 である (7) 事 務 費 ( 備 品 等 ) 政 務 活 動 費 は 原 則 的 に 政 務 活 動 に 充 当 するものであり 備 品 消 耗 品 の 購 入 に 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 にあっては 政 務 活 動 に 対 する 有 用 性 が 高 く 政 務 活 動 に 直 接 必 要 であると 認 められるものに 限 定 するものとし その 購 入 価 格 についても 政 務 活 動 費 を 充 当 する 備 品 という 観 点 から 常 識 的 に 判 断 されるべきものである なお 政 務 活 動 に 使 用 されるものであっても 個 人 用 の 物 は 対 象 外 である ア 高 額 備 品 の 購 入 自 動 車 など 高 額 な 物 の 購 入 については 事 務 所 の 購 入 と 同 じ 考 え 方 で 政 務 活 動 を 行 うための 環 境 整 備 につながる 物 であり 議 員 の 資 産 形 成 につながる 可 能 性 も 高 いと 考 えられることから 適 当 ではない ただし レンタカー バス 等 の 一 時 借 り 上 げや 事 務 機 器 のリース 料 については 政 務 活 動 費 を 充 当 できるものとする (ア) 按 分 方 法 8

13 使 用 実 績 の 割 合 ( 推 計 )により 按 分 して 充 当 する 際 の 基 準 例 を 以 下 のとおりとす る 政 務 活 動 (A%) 政 務 活 動 (A%)+ 政 務 活 動 以 外 の 活 動 (B%) (イ) 充 当 限 度 額 政 務 活 動 費 充 当 限 度 額 ( 按 分 率 の 打 切 り 上 限 )の 基 準 を1/2 以 下 とする イ 取 得 価 格 の 限 度 額 備 品 等 の 取 得 価 格 の 限 度 額 を20 万 円 とする ウ 政 務 活 動 費 の 充 当 が 不 適 当 な 備 品 等 ( 参 考 事 例 ) (ア) 自 動 車 など 高 額 な 備 品 (イ) 事 務 所 に 掲 示 する 絵 画 等 の 美 術 装 飾 品 (ウ) 事 務 所 に 設 置 する 冷 蔵 庫 エアコン テレビ ソファー 等 の 備 品 (エ) 衣 服 等 個 人 的 な 物 エ 自 動 車 の 維 持 管 理 費 自 動 車 の 修 繕 費 車 検 費 タイヤの 購 入 費 保 険 料 等 の 維 持 管 理 費 は 環 境 整 備 に つながることと 直 接 政 務 活 動 に 伴 う 内 容 ではないため 政 務 活 動 費 を 充 当 すること は 不 適 当 である オ 自 動 車 のリース 経 費 リース 契 約 の 内 容 に 留 意 する 必 要 があり 終 了 時 に 自 動 車 所 有 権 を 移 転 しない 契 約 にするなど 政 務 活 動 費 を 充 当 することができるものとする ただし 政 務 活 動 費 の 充 当 にあたっては 保 険 料 や 車 検 費 用 ならびに 税 金 等 は 含 めず 政 務 活 動 の 実 績 に 応 じた 割 合 で 按 分 し 充 当 限 度 額 ( 按 分 率 の 打 切 り 上 限 )の 基 準 は 1/3 以 下 とする (8) 人 件 費 政 務 活 動 の 補 助 業 務 のために 雇 用 した 職 員 の 人 件 費 については 政 務 活 動 の 補 助 業 務 に 従 事 している 実 態 により 政 務 活 動 費 を 充 当 することができるものとする なお 事 務 所 職 員 を 政 務 活 動 の 補 助 業 務 に 従 事 させている 場 合 等 で 政 務 活 動 の 補 助 業 務 とそれ 以 外 の 業 務 とを 兼 ねて 従 事 している 職 員 の 人 件 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 にあっては 勤 務 実 績 表 等 に 基 づく 勤 務 時 間 の 実 態 に 基 づいて 充 当 するか 政 務 活 動 業 務 に 従 事 した 割 合 ( 平 均 時 間 日 数 等 )で 按 分 して 充 当 する 必 要 がある ア 人 件 費 按 分 方 法 勤 務 実 績 に 基 づき 按 分 する 際 の 基 準 例 を 以 下 のとおりとする (ア) 勤 務 実 績 表 ( 勤 務 日 誌 )に 基 づく 按 分 方 法 9

14 政 務 活 動 に 関 する 勤 務 実 績 表 ( 勤 務 日 誌 ) 等 を 作 成 し それに 基 づき 政 務 活 動 費 を 充 当 する (イ) 業 務 実 績 ( 推 計 )に 基 づく 按 分 方 法 業 務 実 績 の 割 合 ( 推 計 )により 按 分 率 を 算 出 し それに 基 づき 政 務 活 動 費 を 充 当 する 政 務 活 動 (A%) 政 務 活 動 (A%)+ 政 務 活 動 以 外 の 活 動 (B%) (ウ) 協 定 書 ( 覚 書 ) 等 に 基 づく 按 分 方 法 事 務 所 が 政 治 団 体 ( 後 援 会 等 ) 事 務 所 を 兼 ねている 場 合 等 においては 年 度 当 初 に 議 員 と 政 治 団 体 ( 後 援 会 等 )との 間 で 雇 用 職 員 の 業 務 割 合 についての 協 定 書 ( 覚 書 )を 交 わして それに 基 づき 政 務 活 動 費 を 充 当 する イ 人 件 費 への 充 当 限 度 額 政 務 活 動 費 充 当 限 度 額 ( 按 分 率 の 打 切 り 上 限 )の 基 準 は 以 下 のとおりとする (ア) 政 務 活 動 業 務 専 任 者 ( 雇 用 契 約 上 明 確 にする) 全 額 (イ) 勤 務 実 績 表 等 により 政 務 活 動 業 務 に 従 事 した 実 績 が 明 確 な 者 実 績 額 (ウ) 上 記 以 外 の 者 1/2 ウ 議 員 親 族 の 雇 用 議 員 の 親 族 を 政 務 活 動 補 助 職 員 として 雇 用 し 政 務 活 動 費 を 充 当 する 場 合 は 雇 用 契 約 書 を 作 成 し 雇 用 条 件 等 を 明 確 にすることと 勤 務 日 誌 や 給 与 の 支 払 いが 確 認 で きる 書 類 等 が 必 要 である エ 他 の 者 が 雇 用 する 職 員 への 支 払 い 後 援 会 や 会 社 ( 議 員 の 関 係 会 社 も 含 む)など 議 員 以 外 の 者 が 雇 用 している 職 員 が 政 務 活 動 の 補 助 にも 携 わっている 場 合 政 務 活 動 に 従 事 した 業 務 実 態 の 割 合 に 基 づき 按 分 することが 必 要 である ただし 雇 用 主 と 議 員 との 間 で 勤 務 形 態 等 についての 委 託 契 約 書 や 協 定 書 等 を 作 成 し 支 払 は 給 与 ではなく 政 治 団 体 ( 後 援 会 ) 等 に 対 する 委 託 料 や 負 担 金 等 として 支 出 すべきである (9) 政 務 活 動 費 の 充 当 が 不 適 当 な 経 費 ( 参 考 事 例 ) 政 務 活 動 以 外 の 活 動 に 要 する 経 費 は 政 務 活 動 費 から 支 出 することはできない なお 政 務 活 動 費 から 支 出 できない 経 費 の 具 体 例 は 次 のとおりである ア 政 党 活 動 経 費 (ア) 党 大 会 への 出 席 に 要 する 経 費 及 び 党 大 会 賛 助 金 等 に 要 する 経 費 (イ) 政 党 活 動 県 連 活 動 に 要 する 経 費 (ウ) 政 党 の 広 報 誌 パンフレット ビラ 等 の 印 刷 及 び 発 送 等 に 要 する 経 費 10

15 (エ) 政 党 組 織 の 事 務 所 の 設 置 及 び 維 持 に 要 する 経 費 (オ) 政 党 組 織 の 人 件 費 イ 選 挙 活 動 経 費 (ア) 選 挙 における 各 種 団 体 への 支 援 依 頼 活 動 経 費 (イ) 選 挙 ビラ 作 成 等 に 要 する 経 費 (ウ) 選 挙 活 動 に 要 する 経 費 ウ 後 援 会 活 動 経 費 (ア) 後 援 会 活 動 に 要 する 経 費 (イ) 後 援 会 の 広 報 誌 パンフレット ビラ 等 の 印 刷 及 び 発 送 等 に 要 する 経 費 (ウ) 後 援 会 事 務 所 の 設 置 及 び 維 持 に 要 する 経 費 ( 人 件 費 を 含 む) (エ) 後 援 会 主 催 の 県 政 報 告 会 等 の 開 催 に 要 する 経 費 エ 私 的 経 費 (ア) 慶 弔 餞 別 費 等 ( 病 気 見 舞 い 香 典 祝 金 餞 別 寸 志 中 元 歳 暮 等 慶 弔 電 報 年 賀 状 の 購 入 又 は 印 刷 経 費 等 ) (イ) 冠 婚 葬 祭 への 出 席 費 用 ( 葬 儀 祝 賀 会 結 婚 式 祭 等 ) (ウ) 宗 教 活 動 経 費 ( 檀 家 総 代 会 報 恩 講 宮 参 り 等 ) (エ) 観 光 レクリェーション 私 的 な 旅 行 等 に 要 する 経 費 (オ) 親 睦 会 又 は 飲 食 を 目 的 とした 会 合 の 開 催 又 は 参 加 に 要 する 経 費 (カ) 議 員 が 他 の 団 体 の 役 職 を 兼 ねていて その 団 体 の 理 事 会 役 員 会 及 び 総 会 等 へ の 出 席 に 要 する 経 費 オ 会 食 のみの 会 合 への 出 席 費 用 (ア) 町 内 会 老 人 クラブ 青 年 団 婦 人 会 等 の 新 年 会 など 会 食 のみの 会 合 への 出 席 カ 公 職 選 挙 法 やその 他 の 法 令 等 の 制 限 に 抵 触 する 事 項 に 係 る 経 費 (ア) 公 職 選 挙 法 第 199 条 の2の 寄 附 に 該 当 する 経 費 (お 茶 及 びお 茶 請 けを 超 える 飲 食 の 提 供 など) キ 議 員 個 人 の 財 産 形 成 につながる 不 動 産 高 額 備 品 等 の 購 入 維 持 経 費 (ア) 事 務 所 として 使 用 する 不 動 産 の 購 入 建 築 工 事 費 の 支 出 (イ) 政 務 活 動 に 使 用 する 自 動 車 の 購 入 修 理 点 検 費 等 維 持 費 への 支 出 ク 政 務 活 動 に 直 接 必 要 としない 備 品 等 の 購 入 リース 代 への 支 出 (ア) クーラー 冷 蔵 庫 テレビ 絵 画 衣 服 等 の 購 入 又 はリース 11

16 第 4 収 支 報 告 書 等 及 び 支 出 における 留 意 事 項 1 収 支 報 告 書 等 の 提 出 議 員 は その 年 度 の 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 を 交 付 に 係 る 年 度 の 翌 年 度 の4 月 30 日 までに 議 長 に 提 出 しなければならない ( 条 例 第 8 条 第 1 項 ) また 議 員 が 辞 職 等 した 場 合 は その 翌 日 から30 日 以 内 に 議 長 に 提 出 しなければなら ない ( 条 例 第 8 条 第 2 項 ) なお 収 支 支 報 告 書 には 政 務 活 動 費 による 支 出 に 係 る 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 の 写 しを 添 えなければならない ( 条 例 第 8 条 第 3 項 ) 2 領 収 書 等 への 使 途 等 の 記 載 収 支 報 告 書 に 添 えて 提 出 する 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 ( 以 下 領 収 書 等 という )の 写 しには 次 の 事 項 を 記 載 することとする (1) 一 般 的 な 使 途 ( 年 月 日 目 的 金 額 ) 記 載 例 : 月 日 研 修 会 参 加 料 調 査 に 係 る 鉄 道 賃 宿 泊 費 月 分 会 費 様 秘 書 賃 金 等 ) (2) 視 察 経 費 調 査 委 託 費 ア 視 察 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 等 )に 政 務 活 動 費 を 充 当 した 場 合 は 原 則 として 領 収 書 等 貼 付 用 紙 等 に 実 施 期 日 視 察 用 務 視 察 場 所 相 手 方 等 を 記 載 すること なお 行 程 表 パンフレット 等 の 資 料 は 各 議 員 が 保 管 すること イ 調 査 委 託 費 に 政 務 活 動 費 を 充 当 した 場 合 は 領 収 書 等 貼 付 用 紙 等 に 具 体 的 な 委 託 調 査 名 等 を 記 載 すること なお 委 託 先 から 提 出 させた 調 査 結 果 の 報 告 書 等 ( 成 果 品 )は 議 員 が 保 管 すること (3) 充 当 及 び 按 分 による 額 充 当 按 分 額 が 判 別 できる 根 拠 を 記 載 すること 記 載 例 : 領 収 書 金 額 の 内 政 務 活 動 分 20%( 又 は 按 分 金 額 )を 充 当 3 支 払 証 明 書 領 収 書 等 が 取 得 できない 場 合 ( 自 動 販 売 機 で 購 入 した 切 符 代 ジュース 代 自 家 用 車 を 使 用 した 際 の 交 通 費 等 )には 議 員 が 支 払 証 明 書 で 証 明 すること 4 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 ける 議 員 には 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 調 整 しその 内 容 を 明 確 にするとともに 証 拠 書 類 を 整 理 保 管 し これらの 書 類 を 議 長 に 収 支 報 告 書 を 提 出 すべき 期 限 の 翌 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 することが 義 務 付 けられ ている 12

17 資 料 集 1 地 方 自 治 法 ( 抜 粋 ) 2 公 職 選 挙 法 ( 抜 粋 ) 3 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 4 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 記 載 例 ) 5 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 程 6 事 業 実 績 報 告 書 ( 記 載 例 ) 13

18 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 4 月 17 日 法 律 第 67 号 ) ( 関 係 部 分 抜 粋 ) ( 調 査 権 出 頭 証 言 及 び 記 録 の 提 出 請 求 並 びに 政 務 活 動 費 等 ) 第 100 条 14 普 通 地 方 公 共 団 体 は 条 例 の 定 めるところにより その 議 会 の 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として その 議 会 における 会 派 又 は 議 員 に 対 し 政 務 活 動 費 を 交 付 することができる この 場 合 において 当 該 政 務 活 動 費 の 交 付 の 対 象 額 及 び 交 付 の 方 法 並 びに 当 該 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 は 条 例 で 定 めなけ ればならない 15 前 項 の 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 会 派 又 は 議 員 は 条 例 の 定 めるところにより 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 を 議 長 に 提 出 するものとする 16 議 長 は 第 14 項 の 政 務 活 動 費 については その 使 途 の 透 明 性 の 確 保 に 努 めるものとする 14

19 公 職 選 挙 法 昭 和 二 十 五 年 四 月 十 五 日 号 外 法 律 第 百 号 総 理 各 省 大 臣 法 務 経 済 安 定 本 部 総 裁 署 名 ( 関 係 部 分 抜 粋 ) ( 公 職 の 候 補 者 等 の 寄 附 の 禁 止 ) 第 199 の 2 公 職 の 候 補 者 又 は 公 職 の 候 補 者 となろうとする 者 ( 公 職 にある 者 を 含 む 以 下 この 条 において 公 職 の 候 補 者 等 という )は 当 該 選 挙 区 ( 選 挙 区 がないときは 選 挙 の 行 われる 区 域 以 下 この 条 において 同 じ ) 内 にある 者 に 対 し いかなる 名 義 をもつて するを 問 わず 寄 附 をしてはならない ただし 政 党 その 他 の 政 治 団 体 若 しくはその 支 部 又 は 当 該 公 職 の 候 補 者 等 の 親 族 に 対 してする 場 合 及 び 当 該 公 職 の 候 補 者 等 が 専 ら 政 治 上 の 主 義 又 は 施 策 を 普 及 するために 行 う 講 習 会 その 他 の 政 治 教 育 のための 集 会 ( 参 加 者 に 対 して 饗 応 接 待 ( 通 常 用 いられる 程 度 の 食 事 の 提 供 を 除 く )が 行 われるようなもの 当 該 選 挙 区 外 において 行 われるもの 及 び 第 百 九 十 九 条 の 五 第 四 項 各 号 の 区 分 による 当 該 選 挙 ごとに 当 該 各 号 に 定 める 期 間 内 に 行 われるものを 除 く 以 下 この 条 において 同 じ )に 関 し 必 要 やむを 得 ない 実 費 の 補 償 ( 食 事 についての 実 費 の 補 償 を 除 く 以 下 この 条 において 同 じ )としてする 場 合 は この 限 りでない 2 公 職 の 候 補 者 等 を 寄 附 の 名 義 人 とする 当 該 選 挙 区 内 にある 者 に 対 する 寄 附 については 当 該 公 職 の 候 補 者 等 以 外 の 者 は いかなる 名 義 をもつてするを 問 わず これをしてはなら ない ただし 当 該 公 職 の 候 補 者 等 の 親 族 に 対 してする 場 合 及 び 当 該 公 職 の 候 補 者 等 が 専 ら 政 治 上 の 主 義 又 は 施 策 を 普 及 するために 行 う 講 習 会 その 他 の 政 治 教 育 のための 集 会 に 関 し 必 要 やむを 得 ない 実 費 の 補 償 としてする 場 合 は この 限 りでない 3 何 人 も 公 職 の 候 補 者 等 に 対 して 当 該 選 挙 区 内 にある 者 に 対 する 寄 附 を 勧 誘 し 又 は 要 求 してはならない ただし 政 党 その 他 の 政 治 団 体 若 しくはその 支 部 又 は 当 該 公 職 の 候 補 者 等 の 親 族 に 対 する 寄 附 を 勧 誘 し 又 は 要 求 する 場 合 及 び 当 該 公 職 の 候 補 者 等 が 専 ら 政 治 上 の 主 義 又 は 施 策 を 普 及 するために 行 う 講 習 会 その 他 の 政 治 教 育 のための 集 会 に 関 し 必 要 やむを 得 ない 実 費 の 補 償 としてする 寄 附 を 勧 誘 し 又 は 要 求 する 場 合 は この 限 りで ない 4 何 人 も 公 職 の 候 補 者 等 を 寄 附 の 名 義 人 とする 当 該 選 挙 区 内 にある 者 に 対 する 寄 附 につ いては 当 該 公 職 の 候 補 者 等 以 外 の 者 に 対 して これを 勧 誘 し 又 は 要 求 してはならない ただし 当 該 公 職 の 候 補 者 等 の 親 族 に 対 する 寄 附 を 勧 誘 し 又 は 要 求 する 場 合 及 び 当 該 公 職 の 候 補 者 等 が 専 ら 政 治 上 の 主 義 又 は 施 策 を 普 及 するために 行 う 講 習 会 その 他 の 政 治 教 育 のための 集 会 に 関 し 必 要 やむを 得 ない 実 費 の 補 償 としてする 寄 附 を 勧 誘 し 又 は 要 求 す る 場 合 は この 限 りでない 15

20 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 平 成 13 年 3 月 23 日 条 例 第 30 号 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 条 例 は 地 方 自 治 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ) 第 100 条 第 14 項 及 び 第 15 項 の 規 定 に 基 づき 愛 媛 県 議 会 議 員 ( 以 下 議 員 という )の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 資 するため 必 要 な 経 費 の 一 部 として 政 務 活 動 費 を 交 付 することに 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 交 付 の 対 象 ) 第 2 条 政 務 活 動 費 は 議 員 の 職 にある 者 に 対 し 交 付 する ( 政 務 活 動 費 の 額 ) 第 3 条 政 務 活 動 費 は 月 額 33 万 円 を 月 の 初 日 に 在 職 する 議 員 に 対 し 交 付 する 2 議 員 の 任 期 満 了 の 場 合 又 は 月 の 途 中 ( 初 日 を 除 く )において 議 員 の 辞 職 失 職 死 亡 若 し くは 除 名 若 しくは 議 会 の 解 散 があった 場 合 におけるこれらの 事 由 が 生 じた 日 の 属 する 月 の 政 務 活 動 費 の 額 については これらの 事 由 が 生 じなかったものとみなす ( 議 員 の 通 知 ) 第 4 条 愛 媛 県 議 会 議 長 ( 以 下 議 長 という )は 毎 年 度 当 初 に 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 け ようとする 議 員 の 氏 名 を 知 事 に 通 知 しなければならない 2 議 長 は 前 項 の 規 定 による 通 知 の 後 年 度 の 途 中 において 議 員 の 異 動 があった 場 合 は その 都 度 速 やかに 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けようとする 議 員 の 氏 名 を 知 事 に 通 知 しなければなら ない ( 交 付 の 決 定 ) 第 5 条 知 事 は 前 条 の 規 定 による 通 知 に 係 る 議 員 について 政 務 活 動 費 の 交 付 の 決 定 を 行 い 当 該 議 員 に 通 知 しなければならない ( 請 求 及 び 交 付 ) 第 6 条 議 員 は 前 条 の 規 定 による 通 知 を 受 けた 後 四 半 期 ごとに 速 やかに 同 条 の 規 定 によ り 交 付 の 決 定 をされた 当 該 四 半 期 に 属 する 月 数 分 の 政 務 活 動 費 を 知 事 に 請 求 するものとする 2 知 事 は 前 項 の 請 求 があったときは 同 項 の 政 務 活 動 費 を 当 該 請 求 があった 日 から15 日 以 内 に 交 付 するものとする 3 議 員 が 一 四 半 期 の 途 中 において 辞 職 失 職 死 亡 除 名 又 は 議 会 の 解 散 により 議 員 でなくな ったときは 当 該 議 員 又 はその 相 続 人 は 速 やかに 議 員 でなくなった 日 の 属 する 月 の 翌 月 分 (その 日 が 月 の 初 日 の 場 合 は 当 月 分 ) 以 降 の 政 務 活 動 費 を 知 事 に 返 還 しなければならない ( 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 ) 第 7 条 議 員 は 別 表 に 定 める 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 内 において 政 務 活 動 費 16

21 を 適 正 に 使 用 しなければならない ( 収 支 報 告 書 ) 第 8 条 議 員 は 別 記 様 式 による 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 ( 以 下 収 支 報 告 書 という )を 交 付 に 係 る 年 度 の 翌 年 度 の4 月 30 日 までに 議 長 に 提 出 しなければならない 2 議 員 が 年 度 の 途 中 において 任 期 満 了 辞 職 失 職 死 亡 除 名 又 は 議 会 の 解 散 により 議 員 で なくなったときは 当 該 議 員 又 はその 相 続 人 は 前 項 の 規 定 にかかわらず 議 員 でなくなった 日 の 属 する 月 (その 日 が 月 の 初 日 の 場 合 は 前 月 )までの 収 支 報 告 書 を 議 員 でなくなった 日 の 翌 日 から 起 算 して30 日 以 内 に 議 長 に 提 出 しなければならない 3 収 支 報 告 書 には 政 務 活 動 費 による 支 出 に 係 る 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 の 写 しを 添 えなけれ ばならない ( 議 長 の 調 査 ) 第 9 条 議 長 は 政 務 活 動 費 の 適 正 な 運 用 を 期 するため 前 条 の 規 定 により 収 支 報 告 書 及 び 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 の 写 し( 以 下 収 支 報 告 書 等 という )が 提 出 されたときは 必 要 に 応 じ 調 査 を 行 うことができる ( 政 務 活 動 費 の 返 還 ) 第 10 条 知 事 は 議 員 がその 年 度 において 交 付 を 受 けた 政 務 活 動 費 の 総 額 から 当 該 議 員 がその 年 度 において 第 7 条 に 規 定 する 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 内 において 支 出 した 政 務 活 動 費 の 総 額 を 控 除 して 残 余 がある 場 合 は 当 該 残 余 の 額 に 相 当 する 額 の 政 務 活 動 費 の 返 還 を 命 ずることができる ( 収 支 報 告 書 等 の 保 存 ) 第 11 条 第 8 条 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 等 は これを 受 理 した 議 長 において これを 提 出 すべき 期 限 の 翌 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 しなければならない ( 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 ) 第 12 条 何 人 も 議 長 に 対 し 前 条 の 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 を 請 求 することができる 2 議 長 は 前 項 に 規 定 に 基 づく 請 求 があったときは 収 支 報 告 書 等 に 記 載 されている 情 報 のう ち 愛 媛 県 情 報 公 開 条 例 ( 平 成 10 年 愛 媛 県 条 例 第 27 号 ) 第 7 条 第 2 項 の 非 公 開 情 報 が 記 録 され ている 部 分 を 除 いて 複 写 したものを 閲 覧 に 供 するものとする ( 委 任 ) 第 13 条 この 条 例 に 定 めるもののほか 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 し 必 要 な 事 項 は 議 長 が 定 める 附 則 この 条 例 は 平 成 13 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 14 年 7 月 12 日 条 例 第 45 号 ) 17

22 この 条 例 は 公 布 の 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 20 年 3 月 28 日 条 例 第 37 号 ) ( 施 行 期 日 ) 1 この 条 例 は 平 成 20 年 4 月 1 日 から 施 行 する ( 経 過 措 置 ) 2 改 正 後 の 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 ( 同 条 例 第 12 条 の 規 定 を 除 く )は 平 成 20 年 度 分 の 政 務 調 査 費 から 適 用 し 平 成 19 年 度 分 までの 政 務 調 査 費 については なお 従 前 の 例 による 3 改 正 前 の 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 9 条 の 規 定 により 提 出 された 収 支 報 告 書 に 係 る 改 正 後 の 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 12 条 の 規 定 による 閲 覧 については 同 条 第 1 項 中 前 条 の 収 支 報 告 書 等 とあり 及 び 同 条 第 2 項 中 収 支 報 告 書 等 とあるのは 収 支 報 告 書 とする 附 則 ( 平 成 20 年 10 月 17 日 条 例 第 64 号 ) この 条 例 は 公 布 の 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 24 年 12 月 21 日 条 例 第 82 号 ) 1 この 条 例 は 地 方 自 治 法 の 一 部 を 改 正 する 法 律 ( 平 成 24 年 法 律 第 72 号 ) 附 則 第 1 条 ただし 書 の 政 令 で 定 める 日 から 施 行 する 政 令 で 定 める 日 平 成 25 年 3 月 1 日 2 この 条 例 の 施 行 の 日 前 に 改 正 前 の 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 6 条 第 2 項 の 規 定 により 交 付 した 政 務 調 査 費 については なお 従 前 の 例 による 別 表 ( 第 7 条 関 係 ) 別 記 様 式 ( 第 8 条 第 9 条 第 11 条 第 12 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 18

23 別 表 ( 第 7 条 関 係 ) 経 費 内 容 調 査 研 究 費 研 修 費 広 聴 広 報 費 議 員 が 行 う 県 の 事 務 地 方 行 財 政 等 に 関 する 調 査 研 究 ( 視 察 を 含 む ) 及 び 調 査 委 託 に 要 する 経 費 1 議 員 が 開 催 する 研 修 会 講 演 会 等 ( 他 の 議 員 等 と 共 同 して 開 催 するものを 含 む )に 要 する 経 費 2 団 体 等 が 開 催 する 研 修 会 ( 視 察 によるものを 含 む ) 講 演 会 等 への 議 員 及 びその 雇 用 する 職 員 の 参 加 に 要 する 経 費 議 員 が 行 う 県 政 に 関 する 政 策 等 の 広 聴 活 動 並 びに 議 会 活 動 及 び 県 政 に 関 する 政 策 等 の 広 報 活 動 に 要 する 経 費 要 請 陳 情 等 活 動 費 会 議 費 議 員 が 行 う 要 請 及 び 陳 情 のための 活 動 並 びに 住 民 相 談 等 の 実 施 に 要 する 経 費 1 議 員 が 開 催 する 各 種 会 議 住 民 相 談 会 等 に 要 する 経 費 2 団 体 等 が 開 催 する 意 見 交 換 会 等 各 種 会 議 への 議 員 の 参 加 に 要 する 経 費 資 料 作 成 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 資 料 購 入 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 図 書 資 料 等 の 購 入 利 用 等 に 要 す る 経 費 事 務 所 費 議 員 が 行 う 活 動 のために 必 要 な 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 要 する 経 費 事 務 費 議 員 が 行 う 活 動 に 係 る 事 務 の 遂 行 に 要 する 経 費 人 件 費 議 員 が 行 う 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 19

24 別 記 様 式 ( 第 8 条 第 9 条 第 11 条 第 12 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 年 度 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 愛 媛 県 議 会 議 長 様 年 月 日 議 員 氏 名 印 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 ) 第 8 条 の 規 定 に 基 づき 次 のとおり 報 告 します 1 収 入 円 ( 政 務 活 動 費 ) 2 支 出 円 項 目 支 出 額 ( 円 ) 備 考 ( 主 たる 経 費 の 内 訳 ) 調 査 研 究 費 支 研 修 費 広 聴 広 報 費 出 の 内 訳 要 請 陳 情 等 活 動 費 会 議 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 事 務 所 費 事 務 費 人 件 費 合 計 3 収 支 差 額 ( 残 余 ) 円 4 主 な 事 業 内 容 別 紙 のとおり 20

25 別 紙 項 目 主 な 事 業 内 容 調 査 研 究 費 研 修 費 広 聴 広 報 費 要 請 陳 情 等 活 動 費 会 議 費 資 料 作 成 費 資 料 購 入 費 事 務 所 費 事 務 費 人 件 費 21

26 ( ) 4 別 記 様 式 ( 第 8 条 第 9 条 第 11 条 第 12 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 平 成 年 度 政 務 活 動 費 に 係 る 収 入 及 び 支 出 の 報 告 書 記 載 例 政 務 活 動 費 が 交 付 された 年 度 を 記 載 愛 媛 県 議 会 議 長 様 平 成 年 月 日 日 付 は 提 出 日 ( 通 常 提 出 期 限 は 4 月 30 日 まで) 当 該 年 度 に 交 付 を 受 けた 金 額 を 記 載 例 (33 万 円 / 月 12 ヶ 月 ) 議 員 氏 名 印 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 ) 第 8 条 の 規 定 に 基 づき 次 のとおり 報 告 します 1 収 入 ( 政 務 活 動 費 ) 3,960,000 円 2 支 出 1 3,929,776 円 支 出 の 内 訳 項 目 支 出 額 ( 円 ) 備 考 ( 主 たる 経 費 の 内 訳 ) 調 査 委 託 費 294,000 円 調 査 研 究 費 交 通 費 93,170 円 505,420 宿 泊 費 77,500 円 会 費 40,000 円 研 修 費 120,000 交 通 費 50,000 円 宿 泊 費 30,000 円 使 途 項 目 毎 に 集 計 広 聴 広 報 費 550,500 要 請 陳 情 等 活 動 費 140,000 の うえ 会 議 費 350,400 記 載 す る 資 料 作 成 費 417,900 資 料 購 入 費 142,416 事 務 所 費 501,320 事 務 費 601,820 人 件 費 600,000 合 計 2 3,929,776 広 報 誌 等 印 刷 費 送 料 陳 情 交 通 費 宿 泊 費 住 民 相 談 交 通 費 会 場 費 機 材 借 上 費 講 師 謝 金 資 料 印 刷 費 交 通 費 印 刷 製 本 費 原 稿 料 書 籍 購 入 費 新 聞 雑 誌 購 読 料 賃 料 光 熱 水 費 消 耗 品 費 備 品 購 入 費 役 務 費 賃 金 472,500 円 78,000 円 120,000 円 15,000 円 105,000 円 31,500 円 30,000 円 134,400 円 20,000 円 312,900 円 105,000 円 52,500 円 89,916 円 444,000 円 15,886 円 364,756 円 31,500 円 152,615 円 600,000 円 3 収 支 差 額 ( 残 余 ) 30,224 円 4 主 な 事 業 内 容 別 紙 のとおり 主 た る 経 費 金 額 の 大 き いも の を 使 途 項 目 毎 に 記 載 す る 支 出 合 計 は 収 入 を 超 えない 範 囲 で 記 入 する 1と2は 同 額 となる 22 残 余 が 生 じたときは この 額 を 知 事 に 返 納 することとなる 残 余 がマイナスになることはない

27 別 紙 記 載 例 政 務 活 動 以 外 の 活 動 でも 使 用 した 場 合 は 按 分 すること また 金 額 計 算 においては 按 分 割 合 (%)を 記 載 すること 項 目 主 な 事 業 内 容 調 査 研 修 費 1 調 査 研 究 委 託 ( 計 294,000 円 ) 委 託 先 : 学 識 経 験 者 専 門 機 関 等 委 託 内 容 : 委 託 結 果 調 査 結 2 県 外 調 査 ( 計 72,000 円 ) 果 等 の 関 係 資 料 は 環 境 問 題 ( 廃 棄 物 処 理 関 係 ) 説 明 を 求 められた 時 日 程 : 月 日 ~ 月 日 に 使 用 できるよう 調 査 場 所 : 県 市 センター に 保 管 すること 3 県 内 調 査 1 県 内 自 治 体 調 査 意 見 交 換 ( 計 10,300 円 ) 月 日 : 大 洲 市 施 設 月 日 : 内 子 町 会 館 2 調 査 地 方 局 10 回 ( 計 5,000 円 )[ 按 分 割 合 50%] 研 修 費 広 聴 広 報 費 1 研 修 会 参 加 1 フォーラムへの 参 加 ( 計 42,000 円 ) 日 程 : 月 日 ~ 月 日 研 修 場 所 : 県 市 会 館 内 容 : 2 講 演 会 の 参 加 ( 計 12,000 円 ) 日 程 : 月 日 ~ 月 日 1 政 務 広 報 誌 の 発 行 ( 計 550,500 円 ) 発 行 日 : 月 月 月 ( 計 3 回 ) 発 行 部 数 : 各 10,000 部 議 員 が 主 催 する 研 修 会 の 開 催 費 は 会 議 費 に 計 上 する 要 請 陳 情 等 活 動 費 配 付 方 法 : 1 国 会 議 員 に 対 する 対 策 に 係 る 陳 情 活 動 ( 計 120,000 円 ) 日 程 : 月 日 ~ 月 日 月 日 ~ 月 日 場 所 : 東 京 都 2 住 民 相 談 ( 計 15,000 円 ) 内 容 問 題 に 関 する 住 民 相 談 ( 市 ほか 計 10 回 ) 1 地 区 県 政 懇 話 会 ( 計 215,000 円 ) 地 域 住 民 の 県 政 に 関 する 対 する 意 見 要 望 を 聞 くため 懇 話 会 を 開 催 会 議 費 月 日 : 八 幡 浜 市 施 設 ( 参 加 人 員 38 名 ) 月 日 : 伊 方 町 会 館 ( 参 加 人 員 41 名 ) 2 地 域 研 究 会 開 催 : 年 10 回 ( 計 50,000 円 ) 地 区 ( 月 日 について ) 公 職 選 挙 法 の 制 限 や 社 会 通 念 上 の 妥 当 性 を 考 慮 すること 23

28 資 料 作 成 費 1 議 会 活 動 に 必 要 な 資 料 の 印 刷 製 本 ( 部 数 ) 報 告 書 ( 計 210,000 円 ) 資 料 コピー 費 ( 計 3,820 円 ) 資 料 購 入 費 1 書 籍 (15 冊 ) ( 計 52,500 円 ) 2 新 聞 (2 紙 ) ( 計 89,916 円 ){ 朝 日 新 聞 (47,100 円 ) 日 経 新 聞 (42,816 円 )} 事 務 所 費 事 務 費 人 件 費 1 政 務 活 動 のための 事 務 所 の 借 上 賃 貸 料 :74,000 円 12ヵ 月 1/2( 按 分 )=444,000 円 2 光 熱 水 費 :31,772 円 1/2( 按 分 )=15,886 円 1 消 耗 品 の 購 入 ( 計 364,756 円 ) 2 プリンタ 代 (18,900 円 ) 3 通 信 費 電 話 代 郵 送 料 ( 計 152,615 円 ) 1 政 務 活 動 従 事 職 員 等 の 雇 用 ( 計 600,000 円 ) 雇 用 期 間 : 平 成 25 年 4 月 1 日 ~ 平 成 26 年 3 月 31 日 賃 金 等 :250,000 円 / 月 12ヵ 月 20%( 按 分 )=600,000 円 24

29 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 規 程 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 程 は 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 以 下 条 例 という )の 規 定 に 基 づき 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるも のとする ( 議 員 の 通 知 ) 第 2 条 条 例 第 4 条 の 規 定 による 通 知 は 議 員 ( 異 動 ) 通 知 書 ( 様 式 第 1 号 )により 行 うも のとする 2 議 長 は 政 務 活 動 費 を 受 ける 議 員 の 住 所 氏 名 その 他 議 長 が 定 める 事 項 に 変 更 があった ときは その 都 度 速 やかに 住 所 等 変 更 通 知 書 ( 様 式 第 2 号 )により 知 事 に 通 知 するも のとする ( 請 求 ) 第 3 条 条 例 第 6 条 第 1 項 の 規 定 による 請 求 は 政 務 活 動 費 請 求 書 ( 様 式 第 3 号 )により 行 うものとする ( 収 支 報 告 書 ) 第 4 条 議 員 は 条 例 第 8 条 第 1 項 の 規 定 により 収 支 報 告 書 を 提 出 するときは 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 の 写 しを 添 えるほか 事 業 実 績 報 告 書 ( 様 式 第 4 号 )を 併 せて 提 出 しなけれ ばならない 議 員 であった 者 又 は 議 員 の 相 続 人 が 同 条 第 2 項 の 規 定 により 収 支 報 告 書 を 提 出 するときも 同 様 とする 2 議 長 は 収 支 報 告 書 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 の 写 し 及 び 事 業 実 績 報 告 書 の 写 し( 以 下 収 支 報 告 書 等 という )を 知 事 に 送 付 するものとする ( 証 拠 書 類 の 整 理 保 管 ) 第 5 条 議 員 は 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 調 製 し その 内 訳 を 明 確 にすると ともに その 領 収 書 その 他 の 証 拠 書 類 を 整 理 し 及 び 保 管 し これらを 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 翌 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 存 しなければなら ない ( 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 ) 第 6 条 条 例 第 12 条 第 1 項 の 規 定 による 請 求 は 収 支 報 告 書 等 を 提 出 すべき 期 間 の 末 日 の 翌 日 から 起 算 して2 月 を 経 過 した 日 からすることができる 2 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 は 議 長 が 指 定 する 場 所 で 執 務 時 間 中 にしなければならない 3 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 をしようとする 者 は 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 ( 様 式 第 5 号 )に 必 要 な 事 項 を 記 載 し 議 長 の 承 認 を 受 けなければならない 4 前 項 の 規 定 により 閲 覧 の 承 認 を 受 けた 者 ( 以 下 閲 覧 者 という )は 次 に 掲 げる 事 項 を 遵 守 25

30 しなければならない (1) 収 支 報 告 書 等 は 第 2 項 の 場 所 以 外 の 場 所 に 持 ち 出 さないこと (2) 収 支 報 告 書 等 を 亡 失 し 損 傷 し 若 しくは 汚 損 し 又 はこれに 加 筆 しないこと (3) 他 の 閲 覧 者 に 迷 惑 を 及 ぼさないこと (4) 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 を 終 わったときは 確 実 に 係 員 に 返 還 すること (5) その 他 係 員 の 指 示 に 従 うこと 5 議 長 は 閲 覧 者 が 前 項 の 規 定 に 違 反 した 場 合 又 はそのおそれがある 場 合 には その 閲 覧 を 停 止 し 又 は 禁 止 することがある 6 前 各 項 に 定 めるもののほか 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 に 関 し 必 要 な 事 項 は 議 長 が 定 める 附 則 この 規 程 は 平 成 13 年 4 月 1 日 から 施 行 する 前 文 この 規 程 は 平 成 20 年 4 月 1 日 から 施 行 する 平 成 19 年 度 分 までの 収 支 報 告 書 及 び 事 業 実 績 報 告 書 の 閲 覧 の 請 求 については 改 正 後 の 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 規 程 様 式 第 5 号 記 入 上 の 注 意 1 中 特 定 の 議 員 とあるのは 特 定 の 会 派 と 議 員 の 氏 名 とあるのは 会 派 の 名 称 とする 前 文 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 規 程 ( 平 成 13 年 3 月 愛 媛 県 議 会 告 示 第 1 号 )の 一 部 を 次 のように 改 正 し 愛 媛 県 政 務 調 査 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 一 部 を 改 正 する 条 例 ( 平 成 24 年 愛 媛 県 条 例 第 82 号 )の 施 行 の 日 から 施 行 する 改 正 条 例 施 行 日 平 成 25 年 3 月 1 日 様 式 第 1 号 ( 第 2 条 関 係 ) 議 員 ( 異 動 ) 通 知 書 様 式 第 2 号 ( 第 2 条 関 係 ) 住 所 等 変 更 通 知 書 様 式 第 3 号 ( 第 3 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 請 求 書 様 式 第 4 号 ( 第 4 条 関 係 ) 事 業 実 績 報 告 書 様 式 第 5 号 ( 第 6 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 26

31 様 式 第 1 号 ( 第 2 条 関 係 ) 議 員 ( 異 動 ) 通 知 書 議 員 ( 異 動 ) 通 知 書 年 月 日 愛 媛 県 知 事 様 愛 媛 県 議 会 議 長 印 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 ) 第 4 条 第 1 項 ( 第 2 項 )の 規 定 により 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 ける 議 員 を 別 紙 のとおり 通 知 します 27

32 別 紙 ( 異 動 ) 議 員 名 簿 ( 選 挙 区 順 50 音 順 ) 選 挙 区 議 員 氏 名 備 考 選 挙 区 議 員 氏 名 備 考 注 不 要 の 文 字 は 抹 消 すること 28

33 様 式 第 2 号 ( 第 2 条 関 係 ) 住 所 等 変 更 通 知 書 住 所 等 変 更 通 知 書 年 月 日 愛 媛 県 知 事 様 愛 媛 県 議 会 議 長 印 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 ) 第 4 条 第 2 項 の 規 定 により 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 ける 議 員 の 変 更 について 次 のとお り 通 知 します 1 議 員 氏 名 2 変 更 年 月 日 3 変 更 内 容 変 更 前 変 更 後 4 変 更 理 由 29

34 様 式 第 3 号 ( 第 3 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 請 求 書 年 度 政 務 活 動 費 請 求 書 年 月 日 愛 媛 県 知 事 様 議 員 氏 名 印 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 ( 平 成 13 年 愛 媛 県 条 例 第 30 号 ) 第 6 条 第 1 項 の 規 定 により 次 のとおり 請 求 します 金 円 ただし 年 月 日 付 け 第 号 で 交 付 決 定 のあった 年 度 第 四 半 期 分 政 務 活 動 費 ( 月 分 ~ 月 分 ) 30

35 様 式 第 4 号 ( 第 4 条 関 係 ) 事 業 実 績 報 告 書 年 度 事 業 実 績 報 告 書 年 月 日 愛 媛 県 議 会 議 長 様 議 員 氏 名 印 主 な 政 務 活 動 の 実 施 状 況 について 次 のとおり 報 告 します 1 調 査 研 究 の 概 要 2 その 他 の 政 務 活 動 の 概 要 31

36 様 式 第 5 号 ( 第 6 条 関 係 ) 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 整 理 番 号 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 等 閲 覧 請 求 書 閲 覧 年 月 日 年 月 日 氏 名 ( 団 体 にあっては その 名 称 及 び 閲 覧 者 の 氏 名 ) 住 所 ( 団 体 にあっては 主 た る 事 務 所 の 所 在 地 ) 連 絡 先 自 宅 会 社 電 話 番 号 政 務 活 動 費 の 交 付 対 象 年 度 年 度 備 考 記 入 上 の 注 意 1 特 定 の 議 員 に 係 る 収 支 報 告 書 等 の 閲 覧 を 請 求 するときは 備 考 欄 にその 議 員 の 氏 名 を 記 載 してください 2 印 の 欄 は 記 入 しないでください 32

37 様 式 第 4 号 ( 第 4 条 関 係 ) 事 業 実 績 報 告 書 記 載 例 平 成 年 度 事 業 実 績 報 告 書 政 務 活 動 費 が 交 付 された 年 度 を 記 載 愛 媛 県 議 会 議 長 様 平 成 年 月 日 日 付 は 提 出 日 ( 通 常 提 出 期 限 は 4 月 30 日 まで) 議 員 氏 名 印 主 な 政 務 活 動 の 実 施 状 況 について 次 のとおり 報 告 します 1 調 査 研 究 の 概 要 (1) 例 目 的 調 査 内 容 概 要 結 果 ( 提 言 等 ) 内 容 は 詳 細 に かつ 具 体 的 に 記 載 すること 印 刷 物 等 の 成 果 品 があれ ば 各 自 保 管 すること (2) 33

38 (3) 2 その 他 の 政 務 活 動 の 概 要 (1) (2) (3) 34

39 参 考 様 式 集 1 領 収 書 等 貼 付 用 紙 2 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 記 載 例 ) 3 支 払 証 明 書 4 支 払 証 明 書 ( 記 載 例 ) 5 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 1 6 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 1( 記 載 例 ) 7 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 2 8 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 2( 記 載 例 ) 9 雇 用 契 約 書 10 政 務 活 動 業 務 勤 務 実 績 表 35

40 領 収 書 等 貼 付 用 紙 整 理 番 号 1 調 査 研 究 費 2 研 修 費 3 広 聴 広 報 費 4 要 請 陳 情 等 活 動 費 使 途 項 目 5 会 議 費 6 資 料 作 成 費 7 資 料 購 入 費 8 事 務 所 費 該 当 項 目 に 印 9 事 務 費 10 人 件 費 重 ならないように 貼 付 すること ( 支 出 年 月 日 ) 平 成 年 月 日 領 収 書 その 他 書 類 貼 付 欄 事 業 名 使 途 及 び 内 容 等 政 務 活 動 費 からの 支 出 額 ( 円 ) 按 分 による 支 出 の 場 合 の 按 分 率 ( ) 備 考 36

41 [ 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ]( 別 紙 ) 重 ならないように 貼 付 すること 37

42 整 理 番 号 : 出 納 簿 の 整 理 番 号 な ど 自 由 に 活 用 すること 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 領 収 書 等 添 付 例 1) 整 理 番 号 視 察 調 査 を 行 った 場 合 の 例 使 途 項 目 該 当 項 目 に 印 1 調 査 研 究 費 2 研 修 費 3 広 聴 広 報 費 4 要 請 陳 情 等 活 動 費 5 会 議 費 6 資 料 作 成 費 7 資 料 購 入 費 8 事 務 所 費 9 事 務 費 10 人 件 費 重 ならないように 貼 付 すること ( 支 出 年 月 日 ) 平 成 25 年 10 月 17 日 様 領 収 書 平 成 25 年 10 月 17 日 金 50,100 円 但 し 視 察 経 費 の 交 通 費 宿 泊 費 として 旅 行 会 社 代 表 印 事 業 名 使 途 及 び 内 容 等 視 察 調 査 を 行 った 場 合 実 施 期 日 視 察 場 所 等 を 記 載 してください 視 察 調 査 に 係 る 交 通 費 ( 航 空 賃 等 ) 及 び 宿 泊 費 実 施 期 日 25 年 10 月 15 日 ~25 年 10 月 16 日 視 察 場 所 東 京 都 区 センター 相 手 方 相 手 方 の 情 報 が 個 人 に 関 する 情 報 で かつ 非 公 開 情 報 の 場 合 は 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 に 基 づく 閲 覧 及 び 愛 媛 県 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 公 文 書 の 公 開 においては 非 公 開 の 扱 いとな る 全 額 支 出 按 分 による 支 出 一 部 を 支 出 した 場 合 のいずれも 政 務 活 動 費 からの 支 出 額 の 欄 に 支 出 額 を 記 載 すること 按 分 の 場 合 は 按 分 の 率 (50% 1/3 など)を 記 載 すること 政 務 活 動 費 からの 支 出 額 ( 円 ) 按 分 による 支 出 の 場 合 の 按 分 率 ( ) 備 考 38

43 整 理 番 号 使 途 項 目 該 当 項 目 に 印 領 収 書 等 貼 付 用 紙 ( 領 収 書 等 添 付 例 2) 職 員 給 与 の 支 出 証 拠 書 類 として 給 与 支 払 明 細 書 を 添 付 し た 場 合 の 例 1 調 査 研 究 費 2 研 修 費 3 広 聴 広 報 費 4 要 請 陳 情 等 活 動 費 5 会 議 費 6 資 料 作 成 費 7 資 料 購 入 費 8 事 務 所 費 9 事 務 費 10 人 件 費 重 ならないように 貼 付 すること ( 支 出 年 月 日 ) 平 成 25 年 10 月 30 日 給 与 支 払 明 細 書 ( 事 務 員 ) 平 成 25 年 10 月 分 氏 名 基 本 給 手 当 手 当 手 当 手 計 当 支 給 額 計 健 保 控 除 控 除 計 差 引 支 給 額 受 領 印 140,000 印 氏 名 及 び 受 領 印 の 個 人 情 報 は 愛 媛 県 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 に 基 づく 閲 覧 及 び 愛 媛 県 情 報 公 開 条 例 に 基 づく 公 文 書 の 公 開 においては 非 公 開 の 扱 いとなる 事 業 名 使 途 及 び 内 容 等 事 務 員 給 与 ( 平 成 25 年 10 月 分 ) 按 分 率 が 50/100 の 場 合 支 給 額 140,000 円 按 分 率 50/100=70,000 政 務 活 動 費 からの 支 出 額 (70,000 円 ) 按 分 による 支 出 の 場 合 の 按 分 率 ( 50% ) 備 考 39

44 支 払 証 明 書 使 途 項 目 該 当 項 目 に 印 1 調 査 研 究 費 2 研 修 費 3 広 聴 広 報 費 4 要 請 陳 情 等 活 動 費 5 会 議 費 6 資 料 作 成 費 7 資 料 購 入 費 8 事 務 所 費 9 事 務 費 10 人 件 費 整 理 番 号 支 払 年 月 日 支 払 額 ( 円 ) 支 払 先 摘 要 ( 使 途 及 び 内 容 按 分 等 ) 上 記 のとおり 相 違 ありません 平 成 年 月 日 議 員 名 印 ( 注 )1 支 払 証 明 書 は 使 途 項 目 ごとに 作 成 してください 2 按 分 により 政 務 活 動 費 の 支 出 を 行 った 場 合 は 摘 要 に 支 出 総 額 及 び 按 分 割 合 を 記 入 してくださ い 40

45 記 載 例 使 途 項 目 該 当 項 目 に 印 支 払 証 明 書 1 調 査 研 究 費 2 研 修 費 3 広 聴 広 報 費 4 要 請 陳 情 等 活 動 費 5 会 議 費 6 資 料 作 成 費 7 資 料 購 入 費 8 事 務 所 費 9 事 務 費 10 人 件 費 整 理 番 号 支 払 年 月 日 支 払 額 ( 円 ) 支 払 先 摘 要 ( 使 途 及 び 内 容 按 分 等 ) ,100 円 会 議 開 催 時 に 缶 コーヒーを 提 供 (10 人 分 ) 自 動 販 売 機 で 購 入 ~ 円 東 京 モノレール 会 議 出 席 羽 田 空 港 浜 松 町 ( 往 復 ) ~ 円 JR 東 日 本 会 議 出 席 浜 松 町 新 橋 ( 往 復 ) ~ 円 東 京 地 下 鉄 会 議 新 橋 虎 ノ 門 ( 往 復 ) ,150 円 タクシー 会 議 出 席 に 係 るタクシー 代 ,440 円 会 議 出 席 ガソリン 代 ( ~ )37 円 /km 120 km( 往 復 ) 7 8 上 記 のとおり 相 違 ありません 平 成 年 月 日 議 員 名 印 ( 注 )1 支 払 証 明 書 は 使 途 項 目 ごとに 作 成 してください 2 按 分 により 政 務 活 動 費 の 支 出 を 行 った 場 合 は 摘 要 に 支 出 総 額 及 び 按 分 割 合 を 記 入 してくださ い 41

46 政 務 活 動 費 出 納 簿 ( 平 成 年 月 分 ) 案 1 ( 円 ) 支 出 整 理 番 号 年 月 日 収 入 支 出 項 目 名 収 入 調 査 研 究 費 研 修 費 広 聴 広 報 費 使 途 項 目 要 請 陳 情 資 料 資 料 会 議 費 等 活 動 費 作 成 費 購 入 費 事 務 所 費 事 務 費 人 件 費 合 計 残 額 ( 前 月 からの 繰 越 金 額 ) 合 計 42

47 記 載 例 政 務 活 動 費 出 納 簿 ( 平 成 25 年 10 月 分 ) 案 1 整 理 年 月 日 収 入 支 出 項 目 名 収 入 番 号 調 査 広 聴 研 修 費 研 究 費 広 報 費 支 出 使 途 項 目 要 請 陳 情 資 料 資 料 会 議 費 等 活 動 費 作 成 費 購 入 費 事 務 所 費 事 務 費 人 件 費 合 計 ( 円 ) 残 額 ( 前 月 からの 繰 越 金 額 ) 89, 事 務 所 賃 料 30,000 30,000 59, 会 議 缶 コーヒー 1,200 1,200 57, 県 外 調 査 ( 大 阪 市 ) 旅 費 25,200 25,200 32, 住 民 相 談 出 張 旅 費 1,480 1,480 31, 書 籍 購 入 代 金 2,300 2,300 28, 地 域 活 性 化 研 修 会 費 10,000 10,000 18, 政 務 活 動 費 (10~12 月 分 ) 1,008,92 990, 事 務 用 トナー 購 入 9,000 9, , 会 議 出 席 旅 費 51,620 51, , 会 議 出 席 タクシー 代 2,150 2, , 事 務 員 給 与 60,000 60, , 会 議 出 席 ガソリン 代 3,330 3, , 会 議 参 加 負 担 金 6,000 6, , 政 務 活 動 報 告 書 印 刷 及 び 送 料 12,000 60,000 72, , 電 話 代 4,500 4, , 住 民 相 談 会 会 場 費 25,000 25, ,320 合 計 1,079,100 25,200 10,000 12,000 1,480 89,300 60,000 2,300 30,000 13,500 60, , ,320 43

48 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 2 証 番 号 月 日 項 目 支 払 先 適 要 金 額 4 月 合 計 5 月 合 計 6 月 合 計 7 月 合 計 8 月 合 計 9 月 合 計 10 月 合 計 11 月 合 計 12 月 合 計 1 月 合 計 2 月 合 計 3 月 合 計 総 合 計 調 査 研 究 費 合 計 研 修 費 合 計 広 聴 広 報 費 合 計 要 請 陳 情 等 活 動 費 合 計 会 議 費 合 計 資 料 作 成 費 合 計 資 料 購 入 費 合 計 事 務 所 費 合 計 事 務 費 合 計 人 件 費 合 計 総 合 計 総 支 出 残 高 44

49 記 載 例 政 務 活 動 費 出 納 簿 案 2 証 番 号 月 日 項 目 支 払 先 適 要 金 額 1 4 月 15 日 事 務 費 ( 株 ) コピー 機 リース 料 6, 月 20 日 資 料 購 入 費 第 一 法 規 自 治 六 法 9, 月 10 日 事 務 所 費 四 国 電 力 4 月 分 電 気 代 2, 月 12 日 事 務 所 費 JA 5 月 分 ガス 代 2, 月 31 日 資 料 購 入 費 愛 媛 新 聞 5 月 分 3, 月 30 日 資 料 購 入 費 愛 媛 新 聞 6 月 分 3, 月 15 日 要 請 陳 情 等 活 動 費 市 民 会 館 住 民 相 談 会 場 費 20,000 4 月 合 計 15,000 5 月 合 計 7,200 6 月 合 計 3,000 7 月 合 計 20,000 8 月 合 計 0 9 月 合 計 0 10 月 合 計 0 11 月 合 計 0 12 月 合 計 0 1 月 合 計 0 2 月 合 計 0 3 月 合 計 0 調 査 研 究 費 合 計 0 研 修 費 合 計 0 広 聴 広 報 費 合 計 0 要 請 陳 情 等 活 動 費 合 計 20,000 会 議 費 合 計 資 料 作 成 費 合 計 資 料 購 入 費 合 計 15,000 事 務 所 費 合 計 4,200 事 務 費 合 計 6,000 人 件 費 合 計 0 総 合 計 45,200 総 合 計 45,200 総 支 給 額 ( 交 付 額 ) 3,960,000 残 高 3,914,800 45

50 雇 用 契 約 書 氏 名 生 年 月 日 年 月 日 現 住 所 電 話 番 号 緊 急 時 の 連 絡 先 下 記 条 件 にて 契 約 を 致 します 雇 用 期 間 年 月 日 から 年 月 日 就 業 場 所 職 務 内 容 就 業 時 間 休 日 給 与 ( 賃 金 ) 月 給 円 ( 時 給 円 ) 給 与 支 払 日 締 切 日 支 払 給 与 振 込 先 普 通 預 金 銀 行 口 座 番 号 支 店 上 記 契 約 期 間 満 了 をもって 本 契 約 を 解 消 する * 契 約 書 は2 通 作 成 し 双 方 が 各 1 通 を 保 管 する 年 月 日 雇 用 者 議 員 氏 名 印 被 雇 用 者 氏 名 印 46

51 政 務 活 動 業 務 勤 務 実 績 表 月 分 氏 名 日 曜 日 勤 務 時 間 数 計 (A) (B) うち 政 務 活 動 業 務 時 間 数 政 務 活 動 業 務 内 容 上 記 のとおり 勤 務 したことを 証 明 します 議 員 氏 名 印 政 務 活 動 費 充 当 計 算 方 法 1 (B)[ 時 間 分 ] 単 価 [ 円 ] = 円 又 は 2 総 支 給 額 (C)[ 円 ] (B)/(A) = 円 47