はじめに 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 以 下 科 研 費 という)は 国 民 の 貴 重 な 税 金 等 で 賄 われて いるため その 執 行 にあたっては 公 正 な 使 用 により 最 小 の 費 用 で 最 大 の 効 果 をあげるよう 経 費 を 効 率 的 に 使 用 することが

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1 平 成 26 年 7 月 作 成 平 成 26 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 使 用 のルール 長 浜 バイオ 大 学 研 究 推 進 機 構 事 務 室 center.jim@nagahama-i-bio.ac.jp 1

2 はじめに 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 以 下 科 研 費 という)は 国 民 の 貴 重 な 税 金 等 で 賄 われて いるため その 執 行 にあたっては 公 正 な 使 用 により 最 小 の 費 用 で 最 大 の 効 果 をあげるよう 経 費 を 効 率 的 に 使 用 することが 求 められます そして 科 研 費 の 執 行 については 関 係 機 関 ( 文 部 科 学 省 会 計 検 査 院 国 税 庁 等 )による 検 査 を 受 ける 対 象 となっており その 結 果 毎 年 のように 不 正 使 用 の 事 例 が 社 会 的 に 大 きく 問 題 として 取 り 上 げられています 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 が 定 めるルール 及 び 学 内 規 定 や 各 種 ルールを 遵 守 し 科 研 費 の 適 正 かつ 効 率 的 な 使 用 に 努 めてください 2

3 目 次 1 研 究 期 間 1-1 年 間 スケジュール 応 募 資 格 研 究 費 の 種 類 支 払 期 日 3 2 科 研 費 ( 直 接 経 費 )の 使 用 について 2-1 使 用 できる 経 費 使 用 できない 経 費 3 3 費 目 ごとの 使 用 できる 内 容 3-1 物 品 費 旅 費 人 件 費 謝 金 その 他 9 4 発 注 納 品 検 収 4-1 調 達 方 法 納 品 検 査 支 払 申 請 方 法 立 替 払 いについて クレジットカードの 利 用 について 11 5 間 接 経 費 11 6 研 究 計 画 の 変 更 6-1 手 続 きが 不 要 な 変 更 事 項 手 続 きが 必 要 な 変 更 事 項 12 7 研 究 実 績 研 究 成 果 の 報 告 実 績 報 告 研 究 成 果 報 告 12 8 その 他 各 種 問 合 せ 先 13 1

4 1 研 究 期 間 1-1 年 間 スケジュール おおまかな 流 れを 記 載 研 究 種 目 別 に 各 時 期 に 差 異 あり 詳 細 は 各 公 募 要 領 参 照 のこと 印 は 提 出 要 ( 作 成 依 頼 あり) 公 募 申 請 前 年 度 9 月 ~11 月 研 究 計 画 調 書 交 付 内 定 4 月 ~7 月 交 付 申 請 書 交 付 請 求 書 支 払 請 求 書 研 究 開 始 ( 研 究 2 年 目 以 降 ( 継 続 )の 場 合 4 月 1 日 から) 交 付 決 定 6 月 下 旬 ~8 月 下 旬 ( 交 付 申 請 書 提 出 締 切 日 から 約 1ヶ 月 後 に 研 究 機 関 宛 に 受 理 通 知 ) 科 学 研 究 費 補 助 金 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 の 受 領 (ルールに 則 った 使 用 の 遵 守 ) 管 理 手 続 きの 事 務 は 研 究 機 関 が 行 う( 機 関 管 理 ) 7 月 ~9 月 頃 内 部 監 査 の 実 施 支 払 請 求 書 ( 基 金 分 )2 月 初 旬 2 月 28 日 までに 執 行 を 完 了 のこと( 研 究 分 担 者 および 補 助 金 分 ) 3 月 31 日 までに 執 行 を 完 了 のこと( 基 金 分 ) 実 施 状 況 報 告 実 績 報 告 翌 年 度 5 月 31 日 実 施 状 況 報 告 書 実 績 報 告 書 全 研 究 期 間 終 了 した 場 合 研 究 成 果 報 告 翌 年 度 6 月 30 日 研 究 成 果 報 告 書 公 募 要 領 計 画 調 書 ハンドブック 等 は 下 記 のホームページよりダウンロードして ご 使 用 下 さい 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 応 募 資 格 本 学 では 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 及 び 連 携 研 究 者 になれるのは 本 学 に 常 勤 として 採 用 さ れている 場 合 ( 専 任 教 員 特 任 教 員 客 員 教 員 特 別 招 聘 教 員 学 長 が 認 めた 研 究 支 援 者 )に 限 ります 研 究 分 担 者 になることを 承 諾 している 研 究 者 には 予 め 研 究 分 担 者 承 諾 書 を 送 付 し 押 印 ( 他 研 究 機 関 に 所 属 する 場 合 は 機 関 の 長 の 押 印 も 必 要 )した 上 で 応 募 書 類 とともにご 提 出 下 さい 1-3 研 究 費 の 種 類 平 成 23 年 度 より 科 研 費 の 一 部 研 究 種 目 を 基 金 化 し 以 下 の3つの 区 分 で 交 付 されています 1 補 助 金 を 交 付 する 研 究 種 目 ( 補 助 金 分 ) 特 別 推 進 基 盤 S 基 盤 A 等 2

5 年 度 毎 に 交 付 決 定 を 行 う( 特 別 推 進 は 初 年 度 のみ) 2 助 成 金 を 交 付 する 研 究 種 目 ( 基 金 分 ) 基 盤 C 挑 戦 的 萌 芽 若 手 B 初 年 度 に 最 終 年 度 までの 分 の 交 付 決 定 を 行 う 次 年 度 に 持 越 し 可 能 ( 最 終 年 度 除 く) 3 補 助 金 と 助 成 金 を 交 付 する 研 究 種 目 ( 一 部 基 金 分 ) 基 盤 B 若 手 A 研 究 費 総 額 の500 万 円 までを 助 成 金 で 措 置 し 残 りを 補 助 金 で 措 置 補 助 金 分 は 年 度 使 い 切 り 助 成 金 は 次 年 度 に 持 越 し 可 能 ( 最 終 年 度 除 く) 1-4 支 払 期 日 請 求 書 等 の 支 払 書 類 の 研 究 推 進 機 構 事 務 室 への 提 出 期 限 3 月 31 日 まで( 研 究 分 担 者 補 助 金 は2 月 28 日 まで) 支 払 の 手 続 きに 時 間 を 要 するため 申 請 等 は 時 間 に 余 裕 をもってご 提 出 下 さい やむをえない 事 情 により 3 月 以 降 に 支 出 を 要 する 場 合 は 担 当 者 に 連 絡 が 必 要 です 支 払 書 類 の 提 出 が 年 度 末 に 集 中 したりすることのないよう 計 画 的 な 使 用 を 心 がけて 下 さい 2 科 研 費 ( 直 接 経 費 )の 使 用 について 2-1 使 用 できる 経 費 物 品 費 物 品 を 購 入 するための 経 費 設 備 備 品 費 (1 件 1 組 1 式 が10 万 円 以 上 のもの) 図 書 (5 万 円 以 上 のもの) 消 耗 品 費 (1 個 または1 組 が10 万 円 以 下 のもの) 雑 誌 費 旅 費 国 内 海 外 出 張 のための 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 日 当 ) 国 内 旅 費 ( 学 校 法 人 関 西 文 理 総 合 学 園 出 張 ( 旅 費 ) 規 程 に 基 づく) 海 外 旅 費 ( 学 校 法 人 関 西 文 理 総 合 学 園 海 外 出 張 ( 旅 費 ) 規 程 に 基 づく) 人 件 費 謝 金 研 究 協 力 者 ( 資 料 整 理 実 験 補 助 翻 訳 校 閲 専 門 的 知 識 の 提 供 アンケー トの 配 布 回 収 研 究 資 料 等 の 収 集 等 を 行 う) に 係 る 謝 金 報 酬 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 のための 経 費 その 他 上 記 以 外 の 経 費 印 刷 費 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 費 ( 切 手 電 話 等 ) 運 搬 費 研 究 実 施 場 所 借 り 上 げ 費 会 議 費 (アルコールを 除 く) レンタル 費 用 機 器 修 理 費 用 旅 費 以 外 の 交 通 費 研 究 成 果 発 表 費 学 会 等 参 加 費 登 録 料 など * 研 究 成 果 公 開 促 進 費 については 別 途 使 用 ルールに 詳 細 記 載 2-2 使 用 できない 経 費 1 交 付 申 請 書 記 載 の 研 究 目 的 以 外 のものや 研 究 と 直 接 関 係 のないものの 購 入 2 科 研 費 と 他 の 使 途 の 限 定 された 資 金 を 混 ぜた 購 入 (ただし 用 途 用 務 が 明 確 に 分 けられる 場 合 は 可 能 ) 3 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 ( 科 研 費 で 購 入 した 物 品 の 据 付 費 を 除 く) 4 補 助 事 業 遂 行 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 ( 保 険 や 補 償 に 係 る 使 用 も 不 可 ) 5 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 の 人 件 費 謝 金 3

6 6その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 なお 以 下 のような 合 算 使 用 は 容 認 直 接 経 費 と 他 の 経 費 との 使 用 区 分 を 明 らかにできる 場 合 直 接 経 費 に 使 途 の 制 限 のない 他 の 経 費 を 加 えて 補 助 事 業 に 使 用 する 場 合 直 接 経 費 に 同 一 研 究 機 関 における 他 の 科 研 費 や 合 算 が 可 能 な 他 の 競 争 的 資 金 制 度 による 補 助 事 業 の 直 接 経 費 を 加 えて 複 数 の 補 助 事 業 において 共 同 利 用 する 設 備 を 購 入 する 場 合 3 費 目 ごとの 使 用 できる 内 容 3-1 物 品 費 ( 機 器 備 品 費 消 耗 品 費 ) 物 品 を 購 入 するための 経 費 設 備 備 品 費 ( 機 器 備 品 図 書 ) 1 個 または 1 組 の 価 格 が10 万 円 以 上 の 物 品 でかつ 耐 用 年 数 が1 年 以 上 のもの および 図 書 (5 万 円 以 上 )を 設 備 備 品 とする 設 備 備 品 は 研 究 機 関 に 帰 属 する 備 品 として 扱 われますので 購 入 後 直 ちに 本 学 に 譲 渡 ( 登 録 及 び 寄 付 )して 頂 きます 設 備 備 品 の 購 入 は 物 品 調 達 要 求 書 にご 記 入 押 印 のうえ 可 能 な 限 り 見 積 書 を 添 付 し 総 務 担 当 にご 提 出 下 さい あわせて 電 子 ファイルを 総 務 担 当 に 送 信 下 さい また 寄 付 申 込 書 ( 紙 )もあ わせて 提 出 下 さい 100 万 円 以 上 の 物 品 の 場 合 は2 社 見 積 書 を 添 付 して 下 さい また 500 万 円 以 上 は 購 入 契 約 書 を 総 務 担 当 が 作 成 いたします 消 耗 品 費 価 格 が10 万 円 未 満 の 当 該 研 究 を 遂 行 するために 必 要 な 消 耗 品 及 び 新 聞 雑 誌 研 究 依 頼 調 査 などに 持 参 する 手 土 産 代 は 支 出 できません 10 万 円 以 上 の 高 額 消 耗 品 の 購 入 も 物 品 調 達 要 求 書 にご 記 入 のうえ 総 務 担 当 にご 提 出 下 さい 電 子 ファイルを 総 務 担 当 にあわせて 送 信 下 さい 事 務 局 で 発 注 から 受 取 りまでを 担 当 いたします(= 所 属 機 関 の 検 収 義 務 )が 10 万 円 未 満 の 物 品 は 研 究 者 発 注 を 承 認 しております 研 究 者 発 注 を 行 った 場 合 も 必 ず 総 務 担 当 ( 検 収 センター)で 納 品 検 査 検 収 印 の 押 印 を 必 ず 受 けて 下 さい 3-2 旅 費 出 張 外 出 申 請 書 出 張 前 に 出 張 ( 国 内 国 外 ) 申 請 書 を 提 出 し 所 属 長 の 承 認 印 を 得 て 許 可 を 受 けることが 必 要 です 出 張 者 が 他 機 関 所 属 の 場 合 は 予 め 出 張 依 頼 書 を 先 方 へ 送 付 し 出 張 承 諾 書 を 受 け 取 っておくこ とが 必 要 ですので この 場 合 事 前 に 担 当 者 にご 相 談 下 さい 出 張 報 告 書 出 張 後 は2 週 間 以 内 に 出 張 報 告 書 を 提 出 して 下 さい 出 張 報 告 書 には 出 張 内 容 について 詳 しく 記 入 するとともに 出 張 の 事 実 が 確 認 できる 資 料 ( 例 : 交 通 機 関 の 領 収 書 学 会 参 加 などのプロ 4

7 グラム( 氏 名 記 載 のあるもの) 学 会 参 加 証 領 収 書 など)を 添 付 して 下 さい 海 外 の 場 合 は 旅 程 表 を 提 出 下 さい 現 地 交 通 費 の 精 算 はレシート 等 必 ず 添 付 して 下 さい 航 空 機 利 用 の 場 合 は 半 券 を 搭 乗 証 明 として 提 出 下 さい 領 収 書 実 際 に 行 った 経 路 運 賃 等 を 記 載 し 作 成 ください 領 収 書 タイトル 下 の 日 付 は 空 欄 にしてくださ い 往 復 路 線 検 索 ( 当 日 の 日 付 )をプリントアウトしたものを 添 付 下 さい 2 週 間 以 上 経 つと 交 通 経 路 検 索 レート 検 索 ができなくなる 場 合 があるので できるだけ 早 く 検 索 して 下 さい 出 張 申 請 に 伴 う 留 意 点 1 旅 費 の 起 点 は 勤 務 地 所 在 地 としますが 通 勤 手 当 を 受 けている 区 間 内 は 支 給 対 象 外 とします 2 研 究 協 力 者 が 大 学 院 生 等 の 場 合 必 ず 所 属 長 の 許 可 を 得 るようにして 下 さい 3 学 会 参 加 について 学 会 で 発 表 する 場 合 は 成 果 発 表 調 査 や 情 報 収 集 を 目 的 とする 場 合 は 調 査 情 報 収 集 などとその 用 務 を 区 別 して 申 請 して 下 さい 国 内 旅 費 ( 運 賃 + 宿 泊 費 + 日 当 ) 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 ( 他 機 関 所 属 で 研 究 分 担 金 を 配 分 した 場 合 を 除 く) 連 携 研 究 者 研 究 協 力 者 の 別 を 問 わず 学 校 法 人 関 西 文 理 総 合 学 園 出 張 ( 旅 費 ) 規 程 に 準 じ 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 により 出 張 した 場 合 の 旅 費 とします 支 給 基 準 本 学 旅 費 規 定 抜 粋 別 表 1( 旅 費 ) 区 分 鉄 道 賃 寝 台 車 船 賃 車 賃 宿 泊 料 車 中 泊 理 事 長 学 長 学 部 長 事 務 局 長 理 事 監 事 グリーン 車 グリーン 車 A 下 段 グリーン または 特 等 実 費 12,000 3,000 上 記 以 外 の 職 員 普 通 B 下 段 一 等 実 費 10,000 3,000 備 考 (1) 上 級 者 に 随 行 の 場 合 は 交 通 費 宿 泊 料 に 限 り 別 途 考 慮 することがある (2) 研 修 会 講 習 会 等 その 参 加 費 に 宿 泊 料 ( 宿 泊 施 設 が 便 宜 的 に 提 供 されている 場 合 を 含 む)が 含 まれている 場 合 は 宿 泊 料 は 支 給 しない また 主 催 者 において 宿 泊 料 ( 宿 泊 施 設 )を 指 定 している 場 合 は 指 定 の 宿 泊 料 とする (3) 法 人 施 設 に 宿 泊 した 場 合 は その 施 設 所 定 の 宿 泊 料 の 実 費 を 支 給 する (4)タクシー ハイヤー 等 の 料 金 を 支 給 する 場 合 は 緊 急 を 要 する 時 もしくはバス 電 車 等 通 常 の 交 通 機 関 がないと 認 められる 場 合 に 限 る (5) 乗 車 船 区 間 または 乗 車 船 時 刻 にグリーンまたは 特 等 のない 場 合 は 当 該 料 金 の 実 費 とする (6) 本 学 より 半 径 20km 以 上 に 居 住 する 職 員 が 業 務 上 やむをえず 長 浜 市 内 に 宿 泊 する 場 合 は 本 学 規 定 の 宿 泊 料 を 支 給 する( 所 定 の 宿 泊 申 請 書 を 提 出 のこと) 5

8 < 主 な 許 可 基 準 > 前 日 翌 日 の 業 務 内 容 ( 入 試 行 事 授 業 管 理 災 害 への 備 え 等 ) 勤 務 終 了 時 間 帰 宅 アクセスの 状 況 その 他 別 表 2( 日 当 ) 早 朝 出 発 準 夜 帰 着 深 夜 帰 着 区 分 午 前 7 時 以 前 午 後 7 時 以 降 午 後 10 時 以 降 日 当 ( 全 日 ) 3,000 +1,500 +1,500 +2,000 日 当 ( 半 日 ) 1,500 +1,000 +1,000 +2,000 ( 注 1) 早 朝 出 発 と 準 夜 帰 着 ( 又 は 深 夜 )が 重 なった 場 合 は 日 当 に 各 々の+ 金 額 を 加 算 する ( 注 2) 宿 泊 を 伴 う 業 務 の 日 当 については 勤 務 に 要 した 時 間 (5 時 間 以 上 は 全 日 5 時 間 未 満 は 半 日 )によって 区 別 するのではなく 出 張 日 は 全 日 日 当 とし 出 張 日 数 に 応 じて 日 当 を 支 給 する したがって 早 朝 及 び 勤 務 時 間 終 了 後 の 出 発 または 準 夜 深 夜 の 帰 着 の 場 合 でも 1 日 につき 一 律 3,000 円 なお 出 発 日 の 17:30 から 出 発 時 間 までの 業 務 については 時 間 外 勤 務 手 当 は 支 給 しない ( 注 3) 勤 務 時 間 終 了 後 に 出 発 した 日 帰 り 業 務 の 日 当 については ( 旅 費 精 算 ) 領 収 書 に 記 載 された 出 発 帰 着 時 間 に 基 づき 現 行 旅 費 規 程 のとおり 所 要 時 間 により 半 日 または 全 日 分 の 日 当 を 支 給 する ( 帰 着 時 間 によって 準 夜 深 夜 加 算 あり)なお 17:30 から 出 発 時 間 までの 業 務 については 時 間 外 勤 務 手 当 は 支 給 しない 海 外 旅 費 ( 運 賃 + 宿 泊 費 + 日 当 ) 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 ( 他 機 関 所 属 で 研 究 分 担 金 を 配 分 した 場 合 を 除 く) 連 携 研 究 者 の 別 を 問 わず 本 学 のルールに 準 じます 出 張 終 了 後 は 出 張 報 告 書 に 出 張 の 事 実 が 確 認 できる 証 拠 書 類 を 添 付 し ご 提 出 下 さい( 国 内 旅 費 と 同 様 ) 国 内 旅 費 の 提 出 書 類 に 加 え 国 内 海 外 での 全 旅 程 を 添 付 下 さい 6

9 支 給 基 準 本 学 旅 費 規 定 抜 粋 別 表 1 日 当 宿 泊 費 単 位 円 役 職 員 員 A 地 域 B 地 域 C 地 域 日 当 宿 泊 費 日 当 宿 泊 費 日 当 宿 泊 費 12,000 実 費 10,000 実 費 8, 実 費 機 中 泊 費 は 当 該 地 域 日 当 の 半 額 とし その 支 払 いは 宿 泊 費 支 払 いがない 場 合 に 限 る 地 域 区 分 A 地 域 B 地 域 C 地 域 米 国 カナダ 欧 州 大 洋 州 東 南 アジア 中 国 韓 国 台 湾 中 東 インド 南 米 中 米 A B 地 域 以 外 の 地 域 同 日 に 異 なる 地 域 へ 移 動 した 場 合 は 昼 間 の 滞 在 時 間 の 長 い 地 域 を 優 先 する 別 表 2 海 外 国 内 日 当 の 区 分 区 発 着 空 港 発 空 港 着 時 間 午 前 中 正 午 以 降 20 時 以 降 午 前 8 時 8 時 から 正 午 以 降 20 時 以 降 種 別 正 午 まで 20 時 まで まで 正 午 まで 20 時 まで 国 内 日 当 全 日 半 日 海 外 日 当 全 日 半 日 備 考 1. 空 港 発 空 港 着 は 出 国 帰 国 する 便 の 発 着 時 間 をいう 2. 正 午 以 降 20 時 までの 帰 着 ( 自 宅 又 は 勤 務 地 )の 場 合 は 翌 日 半 日 間 の 休 暇 20 時 以 降 の 帰 着 については 翌 日 を 休 暇 とする 7

10 3-3 人 件 費 謝 金 対 象 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 研 究 協 力 者 に 人 件 費 謝 金 を 支 出 することはできません 本 学 教 員 を 従 事 させる 場 合 は できるだけ 研 究 分 担 者 等 としておき 人 件 費 謝 金 の 対 象 外 とし て 下 さい 大 学 院 学 部 学 生 を 従 事 させる 場 合 は 事 前 に 業 務 内 容 を 説 明 した 上 で 本 人 の 許 可 を 得 るとともに 本 来 の 業 務 授 業 に 差 し 障 りのないよう 配 慮 して 下 さい なお 事 故 等 が 発 生 した 場 合 の 責 任 は 依 頼 した 研 究 者 にあることをご 留 意 下 さい 支 払 方 法 支 払 方 法 は 原 則 として 本 学 から 従 事 者 へ 事 後 振 込 となります 雇 用 ( 研 究 協 力 者 学 生 等 ) 必 要 書 類 タイムカード 業 務 従 事 日 誌 ( 毎 月 期 限 厳 守 で 提 出 してください) その 他 の 謝 金 外 部 招 聘 者 に 対 する 謝 礼 等 必 要 書 類 支 出 依 頼 書 作 業 を 確 認 できる 証 拠 書 類 学 校 法 人 関 西 文 理 総 合 学 園 長 浜 バイオ 大 学 外 部 招 聘 者 謝 礼 取 扱 基 準 による 交 通 費 交 通 費 が 必 要 な 場 合 は 支 出 することはできますが 本 学 関 係 者 の 場 合 通 勤 日 授 業 日 を 確 認 すると 共 に 通 勤 手 当 通 学 定 期 と 重 複 しないようにして 下 さい なお 交 通 費 も 課 税 対 象 とな りますのでご 留 意 下 さい 源 泉 税 謝 金 には 金 額 により 源 泉 税 がかかりますので ご 注 意 下 さい また 商 品 券 及 び 金 券 を 謝 礼 として 渡 す 場 合 も 謝 金 扱 いとなり 現 金 同 様 に 源 泉 税 がかかります 品 物 を 謝 礼 として 渡 す 場 合 は 消 耗 品 費 となります 物 品 調 達 要 求 書 に 相 手 の 氏 名 または 機 関 名 協 力 内 容 を 記 入 して 提 出 して 下 さい ( 単 に 手 土 産 として 持 参 するものは 支 出 対 象 外 ) 支 給 基 準 研 究 補 助 資 料 整 理 データ 入 力 簡 単 な 実 験 補 助 などの 研 究 補 助 各 種 原 稿 作 成 校 閲 翻 訳 データ 解 析 等 本 学 規 程 長 浜 バイオ 大 学 公 的 研 究 費 による 雇 用 職 員 就 業 規 則 学 校 法 人 関 西 文 理 総 合 学 園 長 浜 バイオ 大 学 学 生 謝 金 取 扱 規 定 による 目 安 800 円 以 上 実 際 支 給 例 : 大 学 院 生 1100~1300 円 学 部 生 900~1000 円 従 事 する 時 間 は 1 日 につき 8 時 間 を 越 えないようにして 下 さい また 6 時 間 を 越 える 場 合 必 ず 45 分 以 上 の 休 憩 をとるようにして 下 さい 従 事 時 間 は 休 憩 時 間 を 除 いた 実 労 働 時 間 とします やむを 得 ず 8 時 間 を 超 えた 場 合 は 1 時 間 の 休 憩 をとって 下 さい 雇 用 期 間 は2 月 までの 雇 用 を 原 則 とし( 学 生 においては 必 ず2 月 まで) 3 月 まで 雇 用 を 希 望 される 場 合 は 担 当 者 に 相 談 の 上 2 月 に3 月 分 の 労 働 時 間 をあらかじめ 確 定 して 下 さい 8

11 3-4 その 他 ( 前 述 のいずれの 費 目 にも 該 当 しない 経 費 ) その 他 費 用 についても10 万 円 を 超 える 場 合 は 物 品 調 達 要 求 書 を 作 成 のうえ 総 務 担 当 にご 提 出 下 さい 印 刷 費 複 写 費 現 像 焼 付 費 資 料 複 写 報 告 書 論 文 等 の 別 刷 製 本 代 など 別 刷 製 本 代 の 場 合 は 証 拠 資 料 として 1 部 事 務 局 に 提 出 して 下 さい 通 信 費 運 搬 費 郵 送 料 宅 配 料 ( 公 私 の 判 断 が 難 しいインターネット 使 用 料 電 話 料 等 の 通 信 費 は 除 く) 借 上 げ 費 会 議 費 科 研 費 の 研 究 課 題 を 遂 行 するための 具 体 的 な 計 画 あるいは 成 果 をまとめる ために 必 要 となる 会 議 や 打 合 せ などに 要 する 経 費 対 象 は 会 場 借 り 上 げ 料 茶 菓 子 代 飲 物 代 (アルコールを 除 く) 食 事 代 物 品 調 達 要 求 書 に 会 議 日 時 開 催 場 所 出 席 者 会 議 内 容 を 記 した 議 事 要 旨 を 必 ず 添 付 し 提 出 して 下 さい 懇 親 会 的 な 性 格 の 打 合 せに 要 する 経 費 は 支 出 できません レンタル 料 コンピュータ レンタカー 実 験 機 器 器 具 等 レンタカー 料 金 の 支 出 は 相 当 な 理 由 がある 場 合 に 限 りますので 物 品 調 達 要 求 書 に 理 由 書 を 添 付 して 下 さい 機 器 修 理 費 用 本 学 の 設 備 備 品 であって 研 究 の 遂 行 に 必 要 なものに 限 ります 業 者 から 発 行 される 修 理 報 告 書 も 提 出 ください 私 物 の 修 理 費 用 は 支 出 できません 学 会 参 加 費 等 科 研 費 の 研 究 課 題 に 直 接 関 連 のある 学 会 誌 学 術 雑 誌 等 における 論 文 の 投 稿 料 学 会 または 研 究 会 などで 成 果 発 表 を 行 う 場 合 の 参 加 費 を 支 出 することができます 学 会 年 会 費 懇 親 会 費 用 は 支 出 できません 証 拠 書 類 として 学 会 参 加 証 氏 名 が 記 載 された 投 稿 誌 の 目 次 学 会 発 表 要 旨 集 パンフレッ ト( 写 し 可 )などを 提 出 して 下 さい 4 発 注 納 品 検 収 4-1 調 達 方 法 原 則 として 事 務 局 発 注 事 務 局 受 取 とします 事 務 局 発 注 事 務 局 受 取 10 万 円 以 上 の 設 備 備 品 及 び 5 万 円 以 上 の 図 書 については 事 務 局 発 注 事 務 局 受 取 が 必 須 で す 設 備 備 品 消 耗 品 を 購 入 する 場 合 研 究 者 は 物 品 調 達 要 求 書 を 作 成 して 総 務 担 当 者 に 提 出 して 下 さい あわせてデータをメール 送 信 下 さい 9

12 やむをえぬ 事 情 により 研 究 者 発 注 をする 場 合 は 物 品 調 達 要 求 書 に 理 由 書 を 添 付 して 提 出 し て 下 さい 研 究 者 発 注 をする 場 合 も 納 品 先 は 総 務 担 当 ( 検 収 センター)を 指 定 して 下 さい 納 品 検 収 を 行 った 後 研 究 者 にお 渡 しします 研 究 者 発 注 原 則 として 事 務 局 発 注 ですが 10 万 円 未 満 の 物 品 費 及 び 物 品 費 以 外 については 研 究 者 発 注 を 承 認 しております 業 者 には 納 品 先 を 総 務 担 当 ( 検 収 センター)と 指 定 して 下 さい 納 品 検 収 を 行 った 後 研 究 者 にお 渡 しします 研 究 者 受 取 事 務 局 発 注 研 究 者 発 注 とも 事 務 局 発 注 総 務 担 当 ( 検 収 センター)による 納 品 検 収 が 必 要 です が 相 当 の 理 由 がある 場 合 は 研 究 者 の 受 取 を 認 めます 研 究 者 が 物 品 を 受 け 取 った 後 納 品 日 から2 週 間 以 内 に 現 品 (または 写 真 等 その 形 状 が 確 認 できるもの) 及 び 納 品 書 を 総 務 担 当 ( 検 収 センター)へ 持 参 して 検 収 を 受 けて 下 さい 4-2 納 品 検 査 業 者 へのプール 金 などの 不 正 行 為 を 防 止 するため 本 学 では 納 品 検 査 ( 検 収 )を 義 務 付 けていま す 業 者 が 研 究 者 ( 発 注 者 )に 納 品 する 前 に 総 務 担 当 ( 検 収 センター)が 納 品 物 を 確 認 し 検 収 印 を 押 します なお 納 品 検 査 対 象 物 品 ( 機 器 備 品 図 書 消 耗 品 その 他 )について 検 収 印 のない 場 合 は 代 金 の 支 払 は 行 えません 4-3 支 払 申 請 方 法 科 研 費 の 管 理 手 続 きを 機 関 が 行 うため 業 者 への 後 日 振 込 による 支 払 を 原 則 とします 毎 月 第 三 木 曜 日 を 支 払 日 と 設 定 しております 提 出 書 類 ( 証 拠 書 類 ) 書 式 は 業 者 独 自 のもので 可 1 見 積 書 2 納 品 書 ( 検 収 印 があることを 確 認 ) 3 請 求 書 ( 品 名 型 番 数 量 単 価 金 額 等 の 明 細 があることを 確 認 ) 以 上 3 点 の 宛 名 は 全 て 長 浜 バイオ 大 学 研 究 代 表 者 または 研 究 分 担 者 として 下 さい 科 研 費 課 題 番 号 明 記 されることが 望 ましい 研 究 者 はすべての 証 拠 書 類 を 研 究 推 進 機 構 科 研 費 担 当 者 に 提 出 して 下 さい 研 究 推 進 機 構 が 財 務 課 確 認 を 経 て 支 払 処 理 を 行 います 支 払 処 理 が 完 了 後 収 支 簿 を 教 員 用 メールボックスに 配 布 致 します 4-4 立 替 払 について 科 研 費 については 研 究 者 に 代 わり 研 究 機 関 が 管 理 することとされています 研 究 代 表 者 または 研 究 分 担 者 から 提 出 された 各 種 申 請 書 について 当 該 研 究 に 必 要 なものかを 適 正 に 判 断 した 後 に 支 出 手 続 きを 行 うことが 必 要 になります 立 替 払 のように 領 収 書 のみで 支 10

13 出 することは 単 に 精 算 しているに 過 ぎず 研 究 機 関 として 管 理 業 務 を 行 っていることにならな い 観 点 から 立 替 払 は 原 則 として 認 められません よってやむを 得 ず 立 替 払 が 必 要 な 場 合 に 限 り 立 替 払 を 承 認 しております 立 替 払 がやむを 得 ないと 判 断 される 例 1 出 張 先 での 経 費 交 通 費 文 献 複 写 等 2クレジットカードでの 支 払 に 限 定 されている 場 合 3 物 品 代 金 の 後 日 支 払 ができない 場 合 立 替 払 の 必 要 書 類 物 品 調 達 要 求 書 出 金 伝 票 納 品 書 請 求 書 領 収 書 (レシートは 不 可 ) 領 収 書 は 原 則 として 押 印 のあるもの 品 名 型 番 数 量 単 価 金 額 等 の 明 細 があるもの 宛 名 は 各 研 究 者 名 が 明 記 されているもの 4-5 クレジットカードの 利 用 について クレジットカードによる 支 払 は 立 替 払 の 一 種 とみなし 得 るため 無 制 限 に 認 められるものでは ありませんが 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 に 限 り 次 の 場 合 は 認 めています 1 調 査 研 究 などで 外 国 に 出 張 する 際 多 額 の 現 金 を 持 ち 歩 くことができない 場 合 2 海 外 での 研 究 遂 行 に 要 する 経 費 ( 国 際 会 議 への 参 加 海 外 の 学 術 雑 誌 への 投 稿 料 など)で ク レジットカードによる 支 払 が 一 般 化 しているもの 3インターネット 限 定 の 物 品 などを 購 入 する 際 クレジットカードによる 支 払 が 必 須 の 場 合 提 出 書 類 領 収 書 が 提 出 できる 場 合 は 立 替 払 に 準 じます 領 収 書 が 提 出 できない 場 合 は カード 利 用 明 細 書 ( 本 人 ) 写 と 購 入 した 物 品 と 支 払 金 額 の 根 拠 が 記 載 され 明 細 の 判 る 書 類 (レシート)など の 双 方 インターネットの 場 合 は 画 面 のハードコピー( 不 必 要 な 箇 所 は 黒 塗 り 等 で 消 去 して 下 さい) カード 利 用 明 細 書 写 を 必 ず 提 出 ください( 不 必 要 な 箇 所 は 黒 塗 り 等 で 消 去 して 下 さい) < 留 意 事 項 > 1 名 義 引 落 し 口 座 とも 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 本 人 のものであること 2 支 払 方 法 は 1 回 払 であること 32 月 3 月 に 海 外 などへ 出 張 する 場 合 現 地 でクレジットカードを 使 用 しないで 下 さい(カー ド 会 社 からの 請 求 が 数 ヵ 月 後 となり 口 座 引 落 しが 翌 年 度 になるため) 4 実 績 報 告 書 作 成 時 までには 当 該 年 度 の 科 研 費 の 執 行 を 完 了 しておかなければならないので 遅 くとも4 月 中 旬 までに 支 払 は 完 了 すること 5. 間 接 経 費 間 接 経 費 は 補 助 事 業 の 実 施 に 伴 う 研 究 機 関 の 管 理 等 に 必 要 な 経 費 として 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 の 研 究 環 境 の 改 善 や 研 究 機 関 全 体 の 機 能 の 向 上 に 活 用 するものです ( 研 究 機 関 に 配 分 される 補 助 金 です) 特 別 推 進 研 究 新 学 術 領 域 研 究 基 盤 研 究 挑 戦 的 萌 芽 研 究 若 手 研 究 には 直 接 経 費 の 30% 相 当 額 が 所 属 機 関 に 配 分 されます 11

14 ( 研 究 者 に 配 分 される 研 究 経 費 ではありません) 研 究 者 が 間 接 経 費 を 直 接 経 費 として 使 用 或 いは 混 用 することは 認 められておりません ( 直 接 経 費 として 使 用 すべきものは 対 象 外 です) 6 研 究 計 画 の 変 更 研 究 の 進 展 に 応 じ 次 のような 変 更 を 行 えます ただし 研 究 課 題 名 や 研 究 の 目 的 は 変 更 できません 6-1 手 続 きが 不 要 な 変 更 事 項 経 費 の 使 用 内 訳 の 変 更 各 費 目 ( 物 品 費 旅 費 謝 金 その 他 )のそれぞれについて 直 接 経 費 の 総 額 の 50 %(この 額 が 300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 まで)の 範 囲 内 で 自 由 に 変 更 可 能 交 付 申 請 書 に 記 載 された 次 の 事 項 の 変 更 1 役 割 分 担 など 2 直 接 経 費 ( 分 担 金 の 研 究 者 別 内 訳 )の 分 担 金 額 の 変 更 分 担 金 を 新 たに 発 生 させたり 取 りやめたりする 場 合 は 所 定 の 手 続 きが 必 要 3 本 年 度 の 研 究 実 施 計 画 4 主 要 な 物 品 ( 設 備 備 品 )の 内 訳 6-2 手 続 きが 必 要 な 変 更 事 項 次 の 事 項 に 該 当 する 場 合 には 必 ず 事 前 に 研 究 推 進 機 構 にご 連 絡 下 さい 経 費 の 大 幅 な 変 更 直 接 経 費 使 用 内 訳 変 更 承 認 申 請 各 費 目 ( 物 品 費 旅 費 謝 金 その 他 )のそれぞれについて 直 接 経 費 の 総 額 の 50 %(この 額 が 300 万 円 以 下 の 場 合 は 300 万 円 まで)を 超 えて 変 更 しようとする 場 合 研 究 分 担 金 の 追 加 削 除 育 児 休 業 等 による 研 究 機 関 の 延 長 研 究 代 表 者 の 所 属 研 究 機 関 変 更 前 倒 し 支 払 請 求 書 ( 基 金 分 一 部 基 金 分 ) 補 助 事 業 期 間 延 長 承 認 申 請 ( 基 金 分 一 部 基 金 分 ) 調 整 金 による 前 倒 し 使 用 申 請 次 年 度 使 用 申 請 書 ( 一 部 基 金 分 補 助 金 分 ) 7 研 究 実 績 研 究 成 果 の 報 告 研 究 実 績 報 告 書 及 び 研 究 成 果 報 告 書 は 国 立 情 報 学 研 究 所 のKAKENデータベースを 通 じて 公 開 されます 7-1 実 績 報 告 年 度 が 終 了 したときには 所 定 の 様 式 により 実 績 報 告 を 行 わなければなりません 12

15 7-2 研 究 成 果 報 告 研 究 期 間 が 終 了 したときには 所 定 の 様 式 により 研 究 成 果 報 告 書 を 提 出 しなければなりませ ん 8 その 他 各 種 問 合 せ 先 各 種 様 式 規 定 様 式 等 格 納 フォルダは 以 下 となります X:\ 教 職 員 共 通 \ 届 出 書 類 \ 届 出 書 類 ( 研 究 推 進 機 構 )\ 外 部 資 金 申 請 書 等 \ 半 自 動 作 成 タ イプの 届 出 書 類 ( 調 達 要 求 書 出 張 旅 費 謝 金 等 ) 本 学 規 定 X:\ 教 職 員 共 通 \ 長 浜 バイオ 大 学 規 程 集 ( 関 連 規 定 ) 10 出 張 ( 旅 費 ) 規 程 11 海 外 出 張 ( 旅 費 ) 規 程 26 国 内 からの 招 聘 者 旅 費 規 程 31 固 定 資 産 及 び 物 品 購 入 規 程 35 長 浜 バイオ 大 学 学 生 謝 金 取 扱 規 程 63 公 的 研 究 費 による 雇 用 職 員 就 業 規 則 89 研 究 活 動 に 係 る 教 職 員 の 行 動 規 範 他 1 外 部 講 師 招 聘 謝 礼 取 扱 基 準 他 04 日 本 学 術 振 興 会 特 別 研 究 員 および 短 期 研 究 従 事 者 の 受 入 手 続 等 の 申 し 合 わせ 他 27 公 的 研 究 費 の 管 理 運 営 に 関 する 取 扱 規 則 他 28 文 部 科 学 省 および 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 要 項 他 30 公 的 研 究 費 に 係 る 監 査 取 扱 要 項 各 種 問 合 せ 先 公 募 申 請 届 出 報 告 に 関 すること ( 研 究 推 進 機 構 ) 直 接 経 費 購 入 相 談 窓 口 ( 研 究 推 進 機 構 ) 残 高 確 認 支 払 日 に 関 すること ( 研 究 推 進 機 構 ) 物 品 および 備 品 の 発 注 納 品 登 録 寄 付 に 関 すること ( 総 務 担 当 ) 雇 用 手 続 き ( 総 務 担 当 ) 13