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1 京 造 メール 利 用 ガイド 京 都 造 形 芸 術 大 学 情 報 システム 課 2016/1/25 更 新

2 目 次 1. はじめに 初 期 設 定 スマートフォンでメールを 受 信 する 設 定 パソコンでメールを 受 信 する 設 定 携 帯 電 話 へメールを 転 送 する 設 定 メール 送 信 の 方 法 スマートフォンからメールを 送 信 する 方 法 パソコンからメールを 送 信 する 方 法 携 帯 電 話 からメールを 送 信 する 方 法 メール 送 信 時 のマナー 宛 名 送 り 主 の 明 記 署 名 の 設 定 送 信 タイミング 送 信 メールの 形 式 ファイル 添 付 時 の 注 意 点 大 学 からメールで 配 信 される 情 報 Q&A

3 1. はじめに 大 学 が 発 行 するメールアドレスは インターネットが 利 用 できる 環 境 であれば 学 外 からもメール の 送 受 信 ができるサービスです 京 造 メール 利 用 サイト (PC モバイル 版 共 通 ) 京 造 メールのユーザー 名 (メールアドレス)およびパスワードは 入 学 時 に 配 布 しているアカウント 通 知 書 ( 学 内 LAN 利 用 アカウント マイライブラリ アカウントを 含 む)に 記 載 されています 特 にスマートフォンで 京 造 メールを 利 用 する 場 合 一 度 メールアドレスとパスワードを 設 定 すれば メールを 利 用 するたびにパスワードを 入 力 する 必 要 がなく 届 いたメールをリアルタイムに 自 動 で 受 信 できます 尚 インターネットを 利 用 できる 環 境 が 携 帯 電 話 の 場 合 に 限 り 転 送 設 定 を 推 奨 します 2. 初 期 設 定 2-1. スマートフォンでメールを 受 信 する 設 定 Android 端 末 の 場 合 Gmail アプリがあらかじめ 搭 載 されている 場 合 は Android 端 末 iphone の 共 通 操 作 (P.4) から 参 照 してください 1. Android 端 末 の Play ストアを 起 動 します 2. 画 面 上 側 のテキストボックスに gmail と 入 力 します 3. [インストール] > [ 同 意 ]をタップします iphone の 場 合 1. iphone の App Store アプリを 起 動 します 2. 検 索 アイコンをタップし 画 面 上 側 のテキストボックスに gmail と 入 力 します 3. [ 入 手 ] > [インストール]をタップします 3

4 Android 端 末 iphone の 共 通 操 作 1. Gmail アプリを 起 動 します 2. 京 造 メールのメールアドレスとパスワードを 入 力 し [ログイン]をタップします 3. [ 受 信 トレイを 開 く]をタップすると 受 信 トレイが 表 示 されて メールが 受 信 できるよう になります すでに 別 のアカウントでログインしている 場 合 は 京 造 メールのアカウントを 追 加 してください 4

5 2-2. パソコンでメールを 受 信 する 設 定 注 意 :お 使 いのパソコンに 付 属 されているメールソフトに 京 造 メールを 設 定 することは 可 能 ですが 学 内 ネットワークでは 受 信 ができないため 推 奨 しません 1. パソコンから 京 造 メール 利 用 サイトにアクセスします kyoto-art.ac.jp 2. 京 造 メールのユーザー 名 を 入 力 後 に[ 次 へ]をクリック し 京 造 メールのパスワー ードを 入 力 して[ログイン]をクリックします 3. 新 しいアカウントへようこその 画 面 が 表 示 されたら [ 同 意 します 続 けてアカウント に 移 動 します ]をクリックします ( 初 回 ログイン 時 のみ 表 示 ) 5

6 4. 受 信 トレイが 表 示 され パソコンでメールが 受 信 できるようになります 2-3. 携 帯 電 話 へメールを 転 送 する 設 定 1. パソコンから 京 造 メール 利 用 サイトにアクセスして ログインします kyoto-art.ac.jp 2. 画 面 右 側 の 歯 車 アイコンをクリックし [ 設 定 ]を 選 択 します 3. [メール 転 送 と POP/IMAP]を 選 択 し [ 転 送 先 アドレスを 追 加 ]をクリックします 6

7 4. 転 送 先 の 携 帯 電 話 メールアドレスを 入 力 し [ 次 へ]をクリックします 5. [ 続 行 ]をクリックします 6. 転 送 先 の 携 帯 電 話 メールアドレス 宛 に 確 認 コードが 記 載 されたメールが 届 いている ことを 確 認 し [OK]をクリックします 確 認 コードが 記 載 されたメールが 届 かない 場 合 は 携 帯 電 話 の 迷 惑 メール 設 定 をチェックしてください ( 後 述 の 携 帯 電 話 にメールが 転 送 されない 場 合 参 照 ) 7. 確 認 コードを 入 力 し [ 確 認 ]をクリックします 7

8 8. [ 受 信 ( 使 用 中 )に 転 送 して 京 都 造 形 芸 術 大 学 メールのメールを 受 信 トレイに 残 す]を 選 択 し [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします 9. 画 面 左 側 の[ 作 成 ]をクリックします 8

9 10. 宛 先 (To)に 京 造 メールのメールアドレス 件 名 に メール 転 送 テスト を 入 力 して [ 送 信 ]をクリックします 11. 転 送 先 の 携 帯 電 話 メールアドレス 宛 に 件 名 が メール 転 送 テスト のメールが 届 いた か 確 認 します もし しばらく 待 っても 届 かないようであれば 下 記 の 携 帯 電 話 にメ ールが 転 送 されない 場 合 を 確 認 してください 携 帯 電 話 にメールが 転 送 されない 場 合 携 帯 電 話 の 迷 惑 メール 設 定 により メールが 転 送 されないことがあります 下 記 サイトの 情 報 を 参 考 に kyoto-art.ac.jp ドメイン 並 びに google.com ドメイン からのメールが 受 信 できるように 設 定 してください 各 携 帯 電 話 会 社 の 迷 惑 メール 設 定 方 法 NTTdocomo SoftBank au Y!mobile 指 定 したドメインやメールアドレスからのメールを 許 可 する 設 定 だけではなく パソコン からのメールや URL が 含 まれるメールを 許 可 する 設 定 転 送 メールをなりすましと 判 定 しない 設 定 などが 存 在 する 場 合 は 漏 れなく 設 定 してください ( 不 明 点 があれば 各 携 帯 電 話 会 社 に 確 認 してください ) 9

10 3. メール 送 信 の 方 法 3-1. スマートフォンからメールを 送 信 する 方 法 Android 端 末 の 場 合 1. Android 端 末 の Gmail アプリを 起 動 します 2. 画 面 右 下 の 鉛 筆 アイコンをタップします 3. 宛 先 (To/Cc/Bcc) 件 名 本 文 を 入 力 して 画 面 右 上 の 矢 印 アイコンをタップすると メー ールが 送 信 されます iphone の 場 合 1. iphone の Gmailアプリを 起 動 します 2. 画 面 右 上 の 鉛 筆 アイコンをタップします 3. 宛 先 (To/Cc/Bcc) 件 名 本 文 を 入 力 して 画 面 右 上 の[ 送 信 ]をタップすると メー ールが 送 信 されます 10

11 3-2. パソコンからメールを 送 信 する 方 法 1. パソコンから 京 造 メール 利 用 サイトにアクセスして ログインします kyoto-art.ac.jp 2. 画 面 左 側 の[ 作 成 ]をクリックします 3. 宛 先 (To/Cc/Bcc) 件 名 本 文 を 入 力 して[ 送 信 ]をクリックすると メールが 送 信 さ れます パソコンからメールを 送 信 する 場 合 送 信 メールの 形 式 を 書 式 なしに 設 定 することが できます ( 書 式 については 後 述 の 4-4. 送 信 メールの 形 式 参 照 ) 画 面 右 下 の をクリックし [プレーン テキスト モード]を 選 択 してください 11

12 3-3. 携 帯 電 話 からメールを 送 信 する 方 法 1. 携 帯 電 話 から 京 造 メール 利 用 サイトにアクセスして ログインします 2. 画 面 左 側 の[メールを 作 成 ]を 選 択 します 3. 宛 先 (To/Cc/Bcc) 件 名 メッセージを 入 力 して[ 送 信 ]を 選 択 すると メールが 送 信 されます 携 帯 電 話 からメールを 返 信 する 場 合 1. 返 信 したいメールを 受 信 トレイ 上 で 選 択 します 2. メール 本 文 を 文 末 までスクロールさせて [ 返 信 ]を 選 択 します 3. メッセージを 入 力 して[ 送 信 ]を 選 択 すると メールが 返 信 されます 12

13 4. メール 送 信 時 のマナー 4-1. 宛 名 送 り 主 の 明 記 メールを 送 る 際 には 誰 に 読 んで 欲 しいのか 誰 からのメールか はっきりとわかるように 下 記 サンプルのように 必 ず 宛 名 と 送 り 主 を 明 記 してください 京 造 メールはスマートフォンや 携 帯 電 話 からメールが 送 信 できるため つい 友 達 感 覚 で 本 文 だけを 書 いて メールを 送 ってしまうことのないように 心 がけましょう 先 生 こんにちは 学 科 の 瓜 生 山 太 郎 です ************************************************** 京 都 造 形 芸 術 大 学 芸 術 学 部 学 科 年 瓜 生 山 太 郎 4-2. 署 名 の 設 定 署 名 とは メールの 最 下 部 に 送 り 主 の 名 前 や 連 絡 先 を 記 載 する 機 能 です 京 造 メール では 決 まった 内 容 の 署 名 を 自 動 的 につけるように 設 定 することができます 署 名 の 内 容 学 生 の 場 合 署 名 には 以 下 の 内 容 を 含 めるのが 一 般 的 です 区 切 り 文 字 飾 り 文 字 大 学 名 学 部 学 科 学 年 氏 名 ( 学 籍 番 号 ) メールアドレス ( 住 所 電 話 番 号 ) 学 籍 番 号 電 話 番 号 住 所 を 含 めるかどうかは メールを 送 る 相 手 に 応 じて 慎 重 に 判 断 してください ( 個 人 情 報 に 当 たりますので 必 要 最 低 限 の 内 容 にしましょう ) 尚 インターネット 上 には 様 々な 署 名 のサンプルがありますが 華 美 すぎるものはメール が 読 みにくくなりますので 控 えめにしましょう 13

14 署 名 の 自 動 挿 入 方 法 下 記 サイトに 記 載 の 方 法 で 署 名 を 設 定 することができます 送 信 タイミング メールを 送 る 相 手 がスマートフォンや 携 帯 電 話 でリアルタイムにメールを 受 信 できること が 明 らかである 場 合 深 夜 や 早 朝 にメールをするのは 迷 惑 になります 自 分 の 都 合 だけでメールを 送 るのではなく 相 手 が 本 当 に 必 要 とするタイミングに 合 わ せてメールを 送 るように 心 がけてください また メールはすぐに 読 んでもらえるとは 限 りません 急 ぎの 用 件 はメールで 済 ませずに 直 接 口 頭 でお 話 するか 電 話 で 伝 えるようにしましょう 尚 メールを 送 るだけではなく 受 ける 立 場 にもなりますので 深 夜 や 早 朝 のメール 着 信 音 が 睡 眠 の 妨 げや 近 所 迷 惑 になることのないよう 就 寝 時 にスマートフォンや 携 帯 電 話 をマナーモードもしくはサイレントモードにする 習 慣 を 身 につけると 良 いでしょう 4-4. 送 信 メールの 形 式 メールには 書 式 なし(テキスト 形 式 )と 書 式 あり(HTML 形 式 )があります 書 式 ありでメールを 作 成 すると 文 字 に 色 をつけたり アニメーション 付 きの 絵 文 字 など を 使 用 することができます ただし メールを 送 る 相 手 がこの 形 式 に 対 応 した 環 境 を 持 っ ていないと メールを 読 むことができない 場 合 があります 書 式 なしであれば 受 信 者 の 環 境 に 関 わらずメールを 読 むことができます メールを 送 る 相 手 の 環 境 がわからないときは 書 式 なしで 作 成 したメールを 送 るようにしましょう 4-5. ファイル 添 付 時 の 注 意 点 メールにファイルを 添 付 する 際 には 以 下 の 点 に 注 意 しましょう メールを 送 る 相 手 に 添 付 ファイルを 確 認 できる 環 境 があるか 添 付 ファイルに 対 応 していない 携 帯 電 話 でメールを 見 るかもしれません 受 信 者 の 環 境 に 配 慮 したメールを 送 りましょう 14

15 添 付 するファイルのサイズが 大 きすぎないか 京 造 メールで 送 信 できるメールサイズはメール 本 文 と 添 付 ファイルを 合 わせて 25MB までです ただし 受 信 者 の 環 境 によっては 受 信 できるメールサイズに 制 限 があり メールを 受 け 取 れないことがあります 添 付 ファイルを 圧 縮 したり 複 数 のファイルはいくつかに 分 けるなどして サイズを 抑 えてください 添 付 するファイルがウィルスに 感 染 していないか メールを 送 る 相 手 の PC にウィルス 対 策 ソフトが 導 入 されているとは 限 りません ウィルスの 感 染 と 拡 大 を 防 ぐために メール 送 信 前 に 必 ずスキャンしてください メール 送 信 時 に 自 動 でスキャンを 実 行 するウィルス 対 策 ソフトもありますので 機 能 と 設 定 を 確 認 しておきましょう 5. 大 学 からメールで 配 信 される 情 報 下 記 のような 授 業 や 学 生 生 活 などに 役 立 つ 情 報 を 配 信 します 緊 急 連 絡 緊 急 災 害 時 の 安 否 確 認 と 支 援 に 必 要 な 情 報 など 全 学 的 な 休 校 の 連 絡 成 績 公 開 Web 履 修 登 録 に 関 する 情 報 在 学 生 専 用 サイトの 新 着 情 報 ( 希 望 者 のみ) 各 学 科 各 センターからのお 知 らせ 学 科 からの 個 別 連 絡 芸 術 文 化 情 報 センターからの 図 書 延 滞 の 連 絡 キャリア デザインセンターからの 就 職 情 報 など スマートフォンや 携 帯 電 話 でリアルタイムにメールを 受 信 できますので 大 学 から 届 いたメールは すぐに 確 認 するようにしましょう 15

16 6. Q&A 京 造 メールは Google 社 の Gmail サービスを 利 用 しています 詳 しい 使 い 方 や 問 題 発 生 時 の 対 応 方 法 は Gmail ヘルプの 情 報 が 参 考 になります Gmail ヘルプ (PC モバイル 版 共 通 ) また 京 造 メールについて よく 質 問 される 内 容 を 以 下 にまとめました わからないことがあれば 情 報 システム 課 までお 問 い 合 わせください 問 い 合 わせ 窓 口 受 付 場 所 情 報 システム 課 ( 人 間 館 本 部 棟 B1F) 受 付 時 間 9:00 ~ 17:00 ( 土 日 祝 学 内 立 入 禁 止 期 間 事 務 局 休 止 期 間 除 く) よく 質 問 される 内 容 Q. パスワードを 忘 れてしまいました どうしたら いいですか A. 情 報 システム 課 でパスワード 再 発 行 の 申 請 を 受 け 付 けています 学 生 証 を 持 って 情 報 システム 課 の 受 付 窓 口 まで 来 てください Q. パスワードを 変 更 したいのですが A. 下 記 サイトに 記 載 の 方 法 で 自 分 でパスワードを 変 更 することができます ( スマートフォンからでは 変 更 できない 場 合 があります ) Q. 届 くはずのメールがいつまで 経 っても 来 ないことがあるのですが A. 下 記 サイトに 記 載 の 方 法 で 迷 惑 メールと 判 定 されていないか 確 認 してください Q. 携 帯 電 話 に 転 送 されたメールを 返 信 すると 差 出 人 (From)が 携 帯 電 話 のメール アドレスになってしまいます 京 造 メールのメールアドレスで 返 信 したいのですが A. 京 造 メール 利 用 サイトを 使 ってメールを 返 信 してください ( 本 ガイド 3-3. 携 帯 電 話 からメールを 送 信 する 方 法 参 照 ) Q. 卒 業 後 も 京 造 メールを 利 用 できますか A. 在 学 時 と 同 じメールアドレスで 永 続 的 に 利 用 できます 16

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