Microsoft Word - Activ 研修会資料【最新】.doc

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2 目 次 1. メールの 基 本 操 作 WEB メールの 起 動 と 終 了 メールを 作 成 する メールを 受 信 する メールに 返 信 する 転 送 する メールの 整 理 と 迷 惑 メール 対 策 メールの 一 覧 整 理 フォルダの 作 成 と 管 理 迷 惑 メール 対 策 アドレス 帳 の 利 用 と 管 理 アドレス 帳 の 登 録 削 除 アドレス 帳 の 利 用 グループの 作 成 と 管 理 利 用 環 境 の 設 定 署 名 の 作 成 プロフィール 管 理 モバイル 設 定 便 利 な 機 能 フィルタリング 機 能 転 送 機 能 定 型 文 メールテンプレート アドレス 帳 の 登 録 削 除 スケジューラの 利 用 43 2

3 1. メールの 基 本 操 作 1.1. Web メールの 起 動 と 終 了 新 しい Web メールは 既 存 の WMail(kai.ed.jp のメールを 確 認 するシステム)と IMail( 学 校 側 のメールを 確 認 するシステム)の 置 き 換 えになります 既 存 の WMail と IMail は 2008 年 2 月 末 日 まで 利 用 可 能 で すので それまでに 新 しい Web メールの 利 用 に 各 自 切 り 替 えて 下 さい Web メールにログインする 1. Web メールのアドレスは になります 2. Web メールにアクセスすると [セキュリティの 警 告 ] 画 面 が 表 示 されますので [はい]をクリックします 他 のフルーツの 名 前 を 用 いたシ ステムに 習 って プラムメール という 名 前 を 付 けました 3. Web メールの[ログイン 画 面 ]が 表 示 されます Hiuse ネット 内 からアクセスした 場 合 Hiuse ネット 外 からアクセスした 場 合 注 意 学 校 側 のメールを 確 認 できるのは Hiuse ネット 内 からアクセスしている 時 のみとなります インターネット 上 からアクセスした 際 には ログイン 先 が 表 示 されず kai.ed.jp のメールのみ 確 認 可 能 です 2007 年 7 月 2 日 からの Hiuse サーバ 切 替 直 後 は kai.ed.jp のメールのみ 確 認 可 能 となります 学 校 側 の メールを 確 認 するには 現 在 運 用 している 学 校 側 のメールを 後 ほど 説 明 のある ホスティングサーバに 移 行 後 ご 利 用 可 能 となります 移 行 につきましては 2008 年 2 月 末 日 までに 順 次 行 われます 3

4 4. ログイン 先 に 応 じた ユーザ ID とパスワードを 入 力 し [ログイン] ボタンをクリックします kai.ed.jp を 選 択 school を 選 択 kai.ed.jp のメールを 確 認 する 場 合 学 校 側 のメールを 受 信 する 場 合 ユーザ ID は 現 状 と 変 わらず kai.ed.jp のメールを 確 認 する 場 合 には メールア より 左 側 を 学 校 のメールを 確 認 する 場 合 にはメールアドレスを 入 力 します パスワードも 現 状 のパスワードのまま 変 わりません ログイン 先 は kai.ed.jp のメールを 確 認 する 時 は kai.ed.jp を 学 校 のメールを 確 認 するときは school を 選 択 します ユーザ ID が 含 まれている 場 合 自 動 的 に school が 選 択 されます 2008 年 2 月 末 までの 移 行 期 間 の 間 は WMail と IMail プラムメールの 3 つのシ ステムからログインできることとなりますが WMail や IMail で 受 信 したメール は プラムメール 側 には 表 示 されてきませんので ご 注 意 下 さい 5. ログイン 操 作 が 完 了 し 初 期 画 面 (メールホーム 画 面 )が 表 示 されます 4

5 Web メールからログアウトする Web メールを 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログアウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてから Web ブラウザを 閉 じるようにしてください 1. メインメニュー 画 面 の[ログアウト]をクリックします ログイン 画 面 へ 戻 りますので そこから 終 了 をしてください メールホーム 画 面 とメインメニュー ログイン 後 の 画 面 では メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 した [メールホーム]というポー タル 画 面 が 表 示 されます 初 期 設 定 ではログイン 後 にこの メールホーム 画 面 が 表 示 されますが 利 用 者 側 で 変 更 することも 可 能 です 1. メールホーム 画 面 の 構 成 1 [ログイン 中 のアカウント]: 現 在 ログインしているアカウントのメールアドレスを 表 示 します 2 [ 管 理 者 からのお 知 らせ]: 管 理 者 からのお 知 らせを 表 示 します クリックすることで 詳 細 を 表 示 します 3 [ 今 週 のスケジュール]: 当 日 を 含 む 一 週 間 のスケジュールの 件 名 とアイコンを 表 示 します 4 [インフォメーション]: 未 読 メール 数 や 当 日 のスケジュールが 表 示 されます 5 [サーバ 負 荷 状 況 ]:サーバの 負 荷 状 況 を3 段 階 のアイコンで 表 示 します 6 [ 時 計 ]: 現 在 の 日 付 と 時 刻 を 表 示 します PC のシステムの 時 計 を 参 照 していますので 実 際 の 日 付 とずれてい る 場 合 は PC の 時 計 を 確 認 してください 7 [ヘルプ]:Web メール 操 作 方 法 のヘルプを 表 示 します 操 作 でお 困 りの 際 は 7 ヘルプ から 参 照 してください 5

6 2. メインメニューの 構 成 1 [メールホーム]:メールアカウントの 状 況 やお 知 らせなどを 表 示 するポータル 画 面 を 表 示 します 2 [メール 受 信 ]:メール 一 覧 画 面 を 表 示 します 3 [メール 作 成 ]:メール 作 成 画 面 を 表 示 します 4 [アドレス 帳 ]:アドレス 一 覧 画 面 を 表 示 します 5 [スケジューラ]:スケジュール 一 覧 画 面 を 表 示 します 6 [ツール]: 各 種 設 定 やユーティリティを 起 動 するツール 画 面 を 表 示 します 1.2. メールを 作 成 する メールの 作 成 と 送 信 1. メインメニューから[メール 作 成 ]タブをクリックします [メール 作 成 ] 画 面 は 別 ウィンドウで 表 示 され 複 数 のメー ルを 同 時 に 作 成 したりすることもできます 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, ( 半 角 カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 送 信 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されます また メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 が ある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 6

7 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 する 場 合 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに CC BCC という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます BCC を 指 定 するには [BCC 表 示 / 非 表 示 ]ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します 複 数 の 方 に 同 時 に 送 る 場 合 は BCC を 使 うの がマナーとなっています [ 宛 先 ]:メールの 宛 先 を 指 定 します 直 接 入 力 アドレス 帳 送 信 履 歴 から 選 択 できます [CC]: 宛 先 に 指 定 した 人 以 外 に 同 じ 内 容 のメールを 参 考 として 送 りたい 場 合 に 指 定 します [BCC]: 各 受 信 者 には この 欄 に 指 定 したアドレスは 表 示 されません メールの 直 接 の 宛 先 ではなく またメール のコピーを 送 信 しておく 必 要 はあるが 各 受 信 者 に 対 してこのアドレスを 表 示 する 必 要 がない 場 合 に 使 用 しま す ファイルの 添 付 1. メール 作 成 画 面 下 部 にある 添 付 ファイルの[ 追 加 ]ボタンをクリックします 2. ファイルを 指 定 する 画 面 が 表 示 されるので[ 参 照...]ボタンをクリックします 3. ファイルの 選 択 ダイアログが 表 示 されるので ファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 7

8 4. ファイルの 参 照 先 が 入 力 された 状 態 になります [アップロード]ボタンをクリックすると 添 付 されます 指 定 された 添 付 ファイル のパスを 表 示 します もし も 誤 って 指 定 してしまった 場 合 は 再 度 [ 参 照 ]ボ タンをクリックして 選 択 して ください 注 意 教 育 センターのサーバでは 9MB 以 上 のメールは 送 受 信 出 来 ない 事 となっています 添 付 ファイルは メールに 添 付 した 時 点 で 文 字 列 に 変 換 されるため 実 際 のサイズより 大 幅 に 大 きくなります そのため 実 際 には 6.5MB 程 度 のサイズに 留 めるようお 願 い 致 します それ 以 上 のサイズのファイルを 添 付 した 場 合 メールサイズが 制 限 の 9MB を 超 え 送 信 に 失 敗 します 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファイルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 もあります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけることになるため サイズの 大 きなファイルを 添 付 する 際 は 圧 縮 して 送 るなどし 2~3MB 程 度 に 留 めるよう お 願 いいたします 5. 添 付 ファイル の 一 覧 に 添 付 ファイル 名 が 追 加 されます ( 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1~4の 操 作 を 繰 り 返 してください) 添 付 ファイル 名 6. この 状 態 でメールを 送 信 するとファイルが 添 付 された 状 態 で 送 信 されます 8

9 下 書 き 保 存 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 し 送 信 できます 1. メール 作 成 中 に[ 下 書 き 保 存 ]ボタンをクリックすると [ 下 書 き 保 存 ]フォルダにメールが 保 存 されます 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 する 1. [メインメニュー] 内 の[メール 受 信 ]タブをクリックして フォルダ 一 覧 から 下 書 き 保 存 フォルダをクリックします をクリックするとサ ブメニューが 表 示 され ます 2. 下 書 き 保 存 されているメール 一 覧 から 編 集 送 信 したいメールの 件 名 をクリックし 本 文 を 表 示 させます クリック 本 文 が 表 示 されます クリック 3. [ 本 文 操 作 メニュー]から[ 再 編 集 ] 選 択 して メール 作 成 画 面 を 開 いて 編 集 します 9

10 注 意 一 般 的 なメールソフトと 異 なり 下 書 き 保 存 したメールを 送 信 した 後 も 下 書 き 保 存 したメールは [ 下 書 き 保 存 ]フォルダに 保 存 されたままとなります 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください プロフィールの 選 択 プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます 実 際 の 作 成 方 法 は [4.2 プロフィール 管 理 ]を 参 照 してください 1. メール 作 成 画 面 の[プロフィール 選 択 ]メニューから 適 用 するプロフィール 名 をクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されます 選 択 したプロフィールを 適 用 する 場 合 は [OK]ボタンをクリックします メールテンプレートの 活 用 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 書 くことができます 実 際 の 作 成 方 法 は [5.4 メールテンプレート]を 参 照 してください 1. メール 作 成 画 面 の[テンプレート 選 択 ]メニューから 適 用 するテンプレート 名 をクリックします 2. 作 成 中 のメールをメールテンプレートの 内 容 に 置 き 換 えるかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので メールテ ンプレートに 置 き 換 える 場 合 は [OK]ボタンをクリックします 3. メール 作 成 画 面 がテンプレートの 内 容 に 置 き 換 えられます 10

11 定 型 文 の 活 用 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 実 際 の 作 成 方 法 は [5.3 定 型 文 ]を 参 照 してください 1. メール 作 成 画 面 内 にある[ 定 型 文 ]ボタンをクリックします 2. メール 作 成 画 面 上 に 定 型 文 画 面 が 表 示 されます 目 的 の 定 型 文 をプルダウンメニューから 選 択 し ボタンをクリックすると 定 型 文 が 挿 入 されます 3. 定 型 文 を 入 力 せずに 定 型 文 のウィンドウを 閉 じるには [ 閉 じる]ボタンをクリックします 定 型 文 の 挿 入 方 法 以 下 の 2 種 類 があります [ 本 文 末 尾 に 追 加 ]:ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 の 本 文 に 定 型 文 が 挿 入 されます [ 本 文 に 上 書 き]:ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 の 本 文 の 内 容 を 消 去 してから 定 型 文 を 挿 入 しま す 11

12 署 名 の 設 定 プロフィールに 登 録 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 を 変 更 したり 編 集 したりできます 実 際 の 作 成 方 法 は [4.3 署 名 の 作 成 ]を 参 照 してください 1. 登 録 されている 署 名 の 中 から 選 んで 署 名 を 変 更 するには 署 名 選 択 メニューから 署 名 を 変 更 します 2. 登 録 されている 署 名 と 関 係 なく 一 時 的 に 署 名 の 内 容 を 変 更 するには 表 示 されている 署 名 を 直 接 編 集 しま す メールオプション 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます 1. 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 する 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します 送 信 箱 に 保 存 するの[チェック]をはずすと 保 存 されません 通 常 変 更 する 必 要 はありません 2. 重 要 度 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで5 段 階 で 設 定 できます 12

13 3. 文 字 セット メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると 自 動 的 にメールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 選 択 され 送 信 されます 文 字 セットを 変 更 するには [ 文 字 セット]プルダウンメニューの 中 から 適 切 な 文 字 セットを 選 択 します 通 常 変 更 する 必 要 はありません 1.3. メールを 受 信 する メール 受 信 1. メインメニューの[メール 受 信 ]タブをクリックすると 受 信 箱 のメール 一 覧 が 表 示 されます 読 みたいメールの 件 名 をクリックすると 本 文 が 表 示 されます 新 着 メールは 30 分 間 隔 でチェックされます 手 動 で 新 着 メールを 確 認 したい 場 合 は [ 更 新 ]ボタンをクリックしてく ださい 13

14 メール 一 覧 画 面 について ここではメール 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 では 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のメールを 表 示 する ことができます 初 期 設 定 では 1 画 面 に 10 件 まで 表 示 される 設 定 になっています 1ページあたりに 表 示 する 件 数 は ツール タブ 内 の メール 設 定 ]から 変 更 できます 1 [メール 検 索 ]:メールを 検 索 する 場 合 に 使 用 します 2 [メールフォルダ]:メールボックス 内 のフォルダをツリー 状 に 表 示 します フォルダ 名 の 横 に 表 示 される 数 字 は そのフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 表 します サブフォルダがあるフォルダには + - のアイコンが 表 示 され ます + アイコンをクリックするとサブフォルダが 表 示 され - アイコンをクリックするとサブフォルダを 閉 じま す 3 [ページ 表 示 ]: 表 示 しているページ/ 総 ページ 数 を 表 しています 表 示 するページを 切 り 替 えるにはメニュー からページ 番 号 をクリックします またをクリックすると 前 ページを をクリックすると 次 のページを 表 示 しま す 4 [フォルダサイズ]:フォルダ 内 にあるメールの 合 計 サイズを 表 示 します 5 [ 未 読 メール 数 / 全 メール 数 ]:メールボックスにあるメールのうち 未 読 メールの 数 とすべてのメールの 数 を 表 示 します 左 が 未 読 右 は 全 メール 数 です 14

15 一 覧 画 面 に 表 示 される 項 目 1 [ 一 括 選 択 ]: 現 在 画 面 に 表 示 されているすべてのメールを 選 択 します クリックするたびに 全 メール 選 択 と 全 メ ール 選 択 解 除 が 切 り 替 わります 2 [メールの 状 態 送 信 / 転 送 ]: 未 読 / 既 読 の 状 態 を 表 示 します 返 信 / 転 送 済 みのメールには 返 信 または 転 送 マークが 表 示 されます フラグメールにフラグ(マーク)を 付 けることができます 3 [フラグ]:メールにフラグ(マーク)をつけることができます 4 [ 重 要 度 ]:メールの 重 要 度 をアイコンで 表 示 します 重 要 度 が 最 高 高 い の 場 合 は 上 向 きの 矢 印 アイコンが 低 い 最 低 の 場 合 は 下 向 きの 矢 印 アイコンが 表 示 されます 重 要 度 が 普 通 の 時 は 何 も 表 示 されません 5 [ 添 付 ファイル]: 添 付 ファイルがあるメールは ここにクリップアイコンが 表 示 されます 添 付 ファイルの 形 式 が 特 殊 な 場 合 正 しいアイコンが 表 示 されない 場 合 があります 6 [ 件 名 ]:メールの 件 名 が 表 示 されます 件 名 をクリックするとメールの 本 文 を 表 示 します 7 [ 送 信 者 ]:メールの 送 信 者 を 表 示 します Web メールではメールヘッダの To に 送 信 者 名 が 指 定 されていれば 送 信 者 名 を 省 略 されていればメールアドレスを 表 示 します 8 [ 日 時 ]:メールの 送 信 日 時 を 表 示 します 当 日 のメールの 場 合 は 送 信 時 刻 を 表 示 します 9 [サイズ]:メールのサイズを 表 示 します ツール タブ 内 の メール 設 定 で 非 表 示 に 設 定 できます 1. アイコンの 種 類 と 意 味 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 未 読 メール 返 信 済 転 送 済 メール 重 要 度 : 最 高 既 読 メール 添 付 ファイル 重 要 度 : 高 い 返 信 済 メール フラグ 重 要 度 : 低 い 転 送 済 メール 重 要 度 : 最 低 2. ソート( 並 び 替 え) [ 重 要 度 ] [ 件 名 ] [ 送 信 者 ] [ 日 時 ] [サイズ]の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メー ル 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 に)と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )が 入 れ 替 わります 15

16 3. 初 期 状 態 で 表 示 されるファルダ 以 下 のフォルダは 用 意 されているフォルダです これらのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 1 [ 受 信 箱 ]: 受 信 したメールが 保 存 されるフォルダです フィルタリング 機 能 が 設 定 されている 場 合 は 受 信 箱 では なくフィルタで 設 定 されたフォルダに 直 接 振 り 分 けられ 保 存 されます 2 [ 送 信 箱 ]:メール 送 信 時 に 送 信 箱 に 保 存 する のチェックボックスをチェックしたメールが 保 存 されます 3 [ごみ 箱 ]: 削 除 したメールが 保 存 されるフォルダです 4 [ 下 書 き 保 存 ]:メール 作 成 画 面 で 下 書 き 保 存 をクリックすると ここにメールが 保 存 されます 5 [ 迷 惑 メール]: 迷 惑 メールと 判 定 されたメールや 迷 惑 メールとして 振 り 分 けられたメールがこのフォルダに 保 存 されます メール 一 覧 画 面 で 利 用 できる 機 能 1. メール 一 覧 画 面 メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています 1 [ 更 新 ]:メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 します 2 [ 返 信 ]: 選 択 したメールの 送 信 者 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します 3 [ 全 員 に 返 信 ]: 選 択 したメールを 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 しま す 4 [ 転 送 ]: 選 択 したメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します メールが 複 数 選 択 されている 場 合 は まとめ て1 通 のメールで 転 送 する 一 括 転 送 となります 5 [メール 操 作 ]: 選 択 したメールへのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです [ 移 動 ]: 選 択 したメールを 他 のフォルダへ 移 動 します 移 動 先 のフォルダを 指 定 してください [コピー]: 選 択 したメールを 他 のフォルダへコピーします コピー 先 のフォルダを 指 定 してください [ 振 り 分 け]:フィルタリング 設 定 によって 選 択 中 のフォルダ 内 のメールを 振 り 分 けます [ 迷 惑 メール 登 録 ]: 選 択 したメールを 迷 惑 メールフィルタに 登 録 し メールを[ 迷 惑 メール]フォルダに 移 動 し ます [ 未 読 にする]: 選 択 したメールの 状 態 を[ 未 読 ]に 変 更 します [ 既 読 ]: 選 択 したメールの 状 態 を[ 既 読 ]に 変 更 します [フラグをつける]: 選 択 したメールにフラグをつけます [フラグを 削 除 ]: 選 択 したメールのフラグを 削 除 します [ゴミ 箱 へ 移 動 ]: 選 択 したメールをゴミ 箱 へ 移 動 せず すぐにサーバから 削 除 します [ 削 除 ]: 選 択 したメールをゴミ 箱 に 移 動 せず すぐにサーバから 削 除 します [ゴミ 箱 を 空 に]:[ゴミ 箱 ]フォルダ 内 のメールをサーバから 削 除 します 6 [ 絞 り 込 み]:メール 一 覧 を 添 付 ファイル(あり) フラグ(あり) 未 読 メール のいずれかで 絞 り 込 み 表 示 します 絞 り 込 みなし を 選 択 すると 絞 込 みを 解 除 します メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 する 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから[ 更 新 ]ボタンをクリックしてください ブラウザの[ 更 新 ]ボタンは 使 用 しないでください 16

17 メール 本 文 表 示 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています 1 [ 詳 細 表 示 ボタン]:メールの 情 報 を 詳 細 表 示 します 表 示 される 項 目 は 件 名 送 信 者 宛 先 CC 送 信 日 時 です 2 [ 前 のメール]: 表 示 中 のメールのひとつ 前 にメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 先 頭 の 場 合 は 操 作 できません 3 [ 次 のメール]: 表 示 中 のメールのひとつ 後 のメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 最 期 の 場 合 は 操 作 できません 4 [ 別 画 面 で 表 示 ]: 表 示 中 のメールを 別 画 面 で 表 示 します 5 [ 本 文 操 作 メニュー]: 表 示 中 メールへのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです [ 印 刷 ]: 表 示 中 のメールを 印 刷 します Windows 以 外 の 環 境 では 利 用 できないことがありため この 機 能 が 使 えない 場 合 は Web ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 してください [ソース 表 示 ]: 表 示 中 のメールのソースを 表 示 します (メールヘッダ 含 む) [ソース 保 存 ]: 表 示 中 のメールのソースを 保 存 します このボタンをクリックするとファイルを 保 存 するための ダイアログが 表 示 されますので ファイル 名 と 保 存 する 場 所 を 指 定 して [OK]ボタンをクリックします [テキスト 保 存 ]: 表 示 中 のメールをテキスト 形 式 で 保 存 します [ 件 名 ] [ 宛 先 ] [ 送 信 者 ] [メール 本 文 ]が 保 存 できます [ 転 送 ]: 表 示 中 のメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します [ 返 信 ]: 表 示 中 のメールの 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します [ 全 員 に 返 信 ]: 表 示 中 のメールの 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 し ます [ 再 編 集 ]: 表 示 中 のメールが 再 編 集 可 能 になります [ 下 書 き 保 存 ] 以 外 のフォルダにあるメールではこの 機 能 は 使 用 できません [ソースの 保 存 ]では eml 形 式 (ファイル 名.eml)でファイルが 保 存 されます eml 形 式 は OutlookExpress などで 使 用 されている[1 メール = 1 ファイル]の 標 準 的 なファイル 形 式 です 17

18 添 付 ファイルの 表 示 と 保 存 1. 添 付 ファイル 付 きのメールの 場 合 本 文 の 先 頭 に 添 付 ファイル 名 が 表 示 されます 2. 添 付 ファイルを 保 存 するには 添 付 ファイル 名 をクリックします Windows XP SP2 の Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウンロードに 関 する 注 意 書 き が 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は[ 保 存 ]ボタンをクリックしてください 3. 保 存 ダイアログから 保 存 先 を 指 定 してください 18

19 1.4. メールに 返 信 する 転 送 する 受 信 したメールの 返 信 や 転 送 について 説 明 します 差 出 人 に 返 信 する 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 してから[ 返 信 ]ボタンをクリックします 全 員 に 返 信 する 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 CC に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 してから[ 全 員 に 返 信 ]ボタンをクリックします 転 送 する 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 1. メール 一 覧 で 転 送 したいメールを 選 択 し [ 転 送 ]ボタンをクリックします 19

20 2. メールの 整 理 と 迷 惑 メール 対 策 2.1. メールの 一 覧 整 理 操 作 例 :メールを 削 除 する 1. メール 一 覧 画 面 で 削 除 したいメールを 選 択 します 2. [メール 操 作 ]メニューから[ 削 除 ]を 選 択 します 完 全 に 削 除 したくなく 後 で 必 要 となるかもしれないメールは ゴミ 箱 へ 移 動 を 選 択 し ゴミ 箱 フォル ダへ 移 動 しておきます 3.メール 削 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので [OK]をクリックします 操 作 例 :メールにフラグを 付 け 識 別 する 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 できます 1. メール 一 覧 画 面 でマークを 付 けたいメールを 選 択 します 2. [メール 操 作 ]メニューから[フラグをつける]を 選 択 すると メール 一 覧 にフラグがつきます 20

21 3. フラグを 削 除 する 場 合 は フラグを 削 除 したいメールを 選 択 し [メール 操 作 ]メニューから[フラグを 削 除 ]を 選 択 し ます 操 作 例 :メールの 既 読 と 未 読 を 切 り 替 える 受 信 したメールは 最 初 未 読 メールとして 一 覧 に 表 示 されます 一 度 本 文 を 表 示 したメールは 開 封 したものとされ 既 読 の 状 態 となりますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 状 態 にしたい 場 合 は 以 下 の 操 作 を 行 います 1. メール 一 覧 画 面 で 状 態 を 変 更 したいメールを 選 択 します 2. [メール 操 作 ]メニューから[ 未 読 にする] [ 既 読 にする]を 選 択 すると 状 態 が 変 更 されます 2.2. フォルダの 作 成 と 管 理 受 信 したメールはすべて 受 信 箱 に 保 存 されます 用 途 に 応 じたフォルダを 作 成 し メールを 分 類 することで 受 信 箱 を 整 理 することができます 操 作 例 : 新 規 フォルダ 作 成 を 作 成 し メールを 移 動 する 1. フォルダ 一 覧 下 部 の[ 作 成 ]ボタンをクリックします 2. フォルダ 作 成 画 面 が 表 示 されるので[ 親 フォルダ]に / を 指 定 します 既 存 のフォルダを 選 択 すると 階 層 フォルダが 作 成 できます 3. [フォルダ 名 ]に 校 内 と 入 力 します 4. [OK]ボタンをクリックします 5. フォルダ 一 覧 に 校 内 というフォルダが 作 成 されていることを 確 認 します 21

22 6. 同 様 に 部 活 というフォルダも 作 成 しておきます 7. メール 一 覧 画 面 から 校 内 フォルダに 移 動 したいメールを 選 択 します 8. [メール 操 作 ]メニューから[ 移 動 ]-[ 校 内 ]を 選 択 すると 校 内 フォルダにメールが 移 動 します メール 選 択 状 態 から 移 動 先 のフォルダまでドラッグ&ドロップすることでも 移 動 できます 操 作 例 :フォルダ 名 を 変 更 する 1. 名 前 を 変 更 したいフォルダをダブルクリックすると 編 集 モードになりますので 変 更 後 Enter キーを 押 します ダブルクリックして 編 集 操 作 例 :フォルダを 移 動 する 1. 部 活 フォルダを 校 内 関 連 フォルダにドラッグ&ドロップして 移 動 してみます 移 動 が 反 映 されるのに 若 干 時 間 がかかります ドラグ&ドロップ 校 内 関 連 フォルダ 配 下 に 移 動 している 操 作 例 :フォルダ 削 除 を 削 除 する 1. 削 除 したいフォルダを 選 択 します 2. フォルダ 一 覧 の 下 部 にある[ 削 除 ]ボタンをクリックします 3. 削 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックします 22

23 2.3. 迷 惑 メール 対 策 新 しい Web メールでは ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 の 迷 惑 メールフィルタ 機 能 が 利 用 できます この 機 能 は メールの 内 容 から 迷 惑 メールかどうかの 確 立 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォルダに 移 動 させることができます 利 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 していきますので 受 信 するメールが 多 くなるにつれて 判 定 の 精 度 が 高 くなります ベイズ 理 論 とは これまでの 発 生 頻 度 から 将 来 の 発 生 頻 度 を 予 測 する 考 え 方 です 過 去 に 受 信 した 迷 惑 メール に 含 まれる 単 語 の 発 生 頻 度 ( 例 えば 完 全 無 料 今 すぐ 登 録 など)から 予 測 します 注 意 迷 惑 メール 対 策 機 能 を 利 用 した 場 合 本 来 必 要 なメールも 迷 惑 メールと 判 定 され 迷 惑 メール フォルダに 移 動 されてしまう 事 もあります そのため 初 期 状 態 では 有 効 となっていません 利 用 するには 各 自 この 点 を 留 意 した 上 で 有 効 にしていただけますよう お 願 いいたします 操 作 例 : 迷 惑 メール 対 策 機 能 を 有 効 にし 迷 惑 メールを 学 習 させる 1. [ツール]タブ 内 の[ 迷 惑 メールフィルタ]をクリックします 2. 迷 惑 メールフィルタ 画 面 が 表 示 されるので 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する にチェックをいれます 23

24 形 式 が 不 正 なメールを 迷 惑 メールとして 扱 う チェックをオンにすると インターネットメールの 形 式 に 沿 っていない 不 正 なメールは 全 て 迷 惑 メールとして 処 理 さ れます アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスからのメールは 迷 惑 メールとみなさない チェックをオンにすると アドレス 帳 に 登 録 されたアドレスは 迷 惑 メールフィルタを 適 用 しません 迷 惑 メール 扱 いとするスパム 確 率 学 習 型 迷 惑 メールフィルタの 処 理 レベル(どの 程 度 迷 惑 メールとみなすか)を 設 定 します 3. 迷 惑 メールフィルタでは 迷 惑 メールと 非 迷 惑 メールの 両 方 を 登 録 することで それぞれのデータが 蓄 積 され 精 度 の 高 い 判 定 が 行 えるようになります 受 信 箱 の 中 から 迷 惑 メールを 選 択 し [メール 操 作 ]メニューから[ 迷 惑 メール 登 録 ]をクリックし 迷 惑 メールとして 登 録 します 4. 該 当 するメールが 迷 惑 メールとして 学 習 され 迷 惑 メール フォルダに 移 動 されます 以 降 類 似 のメールは 迷 惑 メール 度 が 高 いと 判 定 されるようになります 操 作 例 : 非 迷 惑 メールに 登 録 する 初 期 状 態 では 必 要 なメールであっても 迷 惑 メールとして 判 定 され 迷 惑 メールフォルダに 移 動 されてしまう 事 があ ります その 場 合 非 迷 惑 メールとして 学 習 させることで 必 要 なメールが 迷 惑 メールとして 判 定 されてしまう 事 態 を 回 避 できるようになります 24

25 3. アドレス 帳 の 利 用 と 管 理 3.1. アドレス 帳 の 登 録 削 除 操 作 例 :アドレス 帳 に 登 録 する 1. [アドレス 帳 ]タブ 内 の[ 新 規 登 録 ]をクリックします 2. 必 要 事 項 を 入 力 し [ 登 録 ]ボタンをクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックします 25

26 操 作 例 : 受 信 メールからアドレス 帳 登 録 をする 1. メール 本 文 画 面 から 登 録 する 送 信 者 アドレスをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されるので 必 須 事 項 を 入 力 し [ 追 加 ]ボタンをクリックします 操 作 例 :アドレス 帳 を 削 除 する 1. アドレス 帳 から 削 除 したいアドレスを 選 択 し [アドレス 操 作 ]メニューから[ 削 除 ]をクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックします 26

27 3.2. アドレス 帳 の 利 用 1. メール 作 成 画 面 から[アドレス 帳 ]ボタンをクリックします 2. 宛 先 に 指 定 したいアドレスにチェックを 入 れ [ 宛 先 へ] [CC へ] [BCC へ]の 中 から 必 要 に 応 じたボタンをクリック すると メール 作 成 画 面 にアドレスが 入 力 されます 3. 入 力 が 終 わったら[ 閉 じる]ボタンをクリックします 3.3. グループの 作 成 と 管 理 操 作 例 : 複 数 のアドレスをグループとして 登 録 する 1. アドレス 帳 画 面 から[グループ]を 選 択 し [ 作 成 ]ボタンをクリックします 2. グループ 作 成 画 面 が 表 示 されるので グループ 名 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 3. アドレス 一 覧 からグループに 追 加 したいアドレスを 選 択 し [アドレス 操 作 ]メニューから[グループに 追 加 ]を 選 び 登 録 するグループ 名 をクリックします グループ 上 でアドレスデータ を 削 除 しても 実 際 のアドレス 帳 からは 削 除 されません グルー プに 登 録 されたアドレスデータは もとのアドレス 帳 のデータとリンク されているため もとのデータを 編 集 すると グループのデータ にも 反 映 されます 27

28 4. 利 用 環 境 の 設 定 4.1. 署 名 の 作 成 操 作 例 : 署 名 を 作 成 し メール 作 成 時 に 利 用 する 1. [ツール]タブ 内 の[ 署 名 管 理 ]をクリックします 2. 署 名 リストが 表 示 されるので [ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックします 3. 設 定 名 と 署 名 内 容 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 4. メール 作 成 画 面 を 開 き 署 名 のリストボックスから 作 成 した 署 名 を 選 択 します 確 認 画 面 が 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックすると 署 名 エリアに 署 名 が 挿 入 されます 28

29 4.2. プロフィール 管 理 プロフィール とは 送 信 時 に 利 用 する 送 信 者 名 や 署 名 をセットにしたものです 初 期 状 態 ではプロフィールの 設 定 がされておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われます プロフィールは 5 件 まで 保 存 でき 簡 単 に 使 い 分 けることができます 操 作 例 :プロフィールを 作 成 する 1. [ツール]タブ 内 の[プロフィール 管 理 ]をクリックします 2. プロフィール 管 理 リストが 表 示 されるので [ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックします 3. プロフィール 内 容 に 必 要 事 項 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 標 準 で 利 用 する 設 定 を デフォルトプロフィールに する としておきます 予 め 作 成 しておいた 署 名 設 定 を 選 択 します [デフォルトのプロフィール]が 設 定 がされている 場 合 メール 作 成 時 ( 返 信 転 送 含 む)に このプロフィールで メール 作 成 画 面 が 開 きます [ 署 名 ]では メールの 末 尾 に 挿 入 する 署 名 を 指 定 します 4. 作 成 したプロフィールにデフォルト 設 定 がされている 場 合 メール 作 成 画 面 を 開 くと 設 定 したプロフィールが 選 択 されています 29

30 操 作 例 :プロフィールを 編 集 する 1. プロフィール 管 理 リスト 画 面 で 修 正 をしたいプロフィールをダブルクリックします 2. プロフィール 編 集 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 変 更 して[OK]ボタンをクリックします 操 作 例 :プロフィールを 削 除 する 1. プロフィール 管 理 リストから 削 除 をしたいプロフィールにチェックを 入 れ [ 削 除 ]を 選 択 します 2. 確 認 メッセージが 表 示 されるので [OK]ボタンをクリックします 作 成 できるプロフィールの 数 は 5 つまでになります 上 限 数 までプロフィールを 作 成 すると [ 新 規 作 成 ]ボタンが 無 効 になります デフォルトが 設 定 済 みの 状 態 で 外 のプロフィールをデフォルトに 設 定 すると 現 在 のデフォルトのプロフィールは 自 動 的 に 解 除 されます 30

31 4.3. モバイル 設 定 モバイル 設 定 は 携 帯 電 話 などのモバイル 端 末 から 利 用 するための 基 本 設 定 を 行 ないます 1. [ツール]タブ 内 の[モバイル 設 定 ]をクリックします 2. [モバイル 設 定 ] 画 面 が 表 示 されるので 各 項 目 の 設 定 を 行 い [ 適 用 ]ボタンをクリックします 主 にモバイル 環 境 でアクセ スする 際 のデータ 量 や 通 信 料 を 節 約 するための 設 定 と なります モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プ ロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません [ 画 面 表 示 幅 ]では 携 帯 電 話 から Web メールにアクセスしたときの 画 面 表 示 幅 を 文 字 数 で 設 定 します [ページ 容 量 ]では モバイル 端 末 から Web メールにアクセスしたときの 1 ページあたりのファイルサイズを 設 定 します [ 連 続 文 字 の 省 略 表 示 ]では 署 名 に 含 まれる 記 号 など 同 じ 文 字 が 連 続 している 場 合 に 省 略 をするか 設 定 しま す [ 全 角 文 字 の 半 角 表 示 ]では 半 角 に 変 換 可 能 な 全 角 文 字 (カタカナ 英 数 字 記 号 )を 半 角 文 字 に 変 換 して 表 示 するかどうかを 設 定 します [メール 削 除 時 の 動 作 ]では [ 削 除 ]ボタンを 押 された 時 の 動 作 を 設 定 します [ 削 除 ]に 設 定 した 場 合 メールは ごみ 箱 には 移 動 されず 直 ちに 削 除 されますのでご 注 意 ください [モバイルアクセス]では 携 帯 電 話 などから Web メールにアクセスする 場 合 のアドレスを 表 示 しています また 携 帯 電 話 などのカメラから[QR コード]を 読 み 取 って 簡 単 にアクセスすることができます 31

32 5. 便 利 な 機 能 5.1. フィルタリング 機 能 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 け 整 理 することができます 操 作 例 : 受 信 したメールの 差 出 人 が [~kai.ed.jp] からのメールは[ 校 務 用 ]フォルダに 振 り 分 ける 場 合 1. [ツール]タブ 内 の[フィルタリング]をクリックします 2. フィルタリングリスト 画 面 の[ 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける]にチェックを 入 れ [ 適 用 ]ボタンをクリックします 3. フィルタリングリスト 画 面 が 表 示 されるので [ 新 規 作 成 ]をクリックします 32

33 4. フィルタリングの 作 成 画 面 が 表 示 されますので まず[ 設 定 名 ]を 入 力 します 次 に [ 条 件 設 定 ]より[~kai.ed.jp]からのメールを 振 り 分 けるので 条 件 を 下 図 のように 入 力 します アクションの 選 択 では [ 次 のフォルダに 移 動 ]にチェックをして 振 り 分 け 先 である[ 校 務 用 ]を 選 択 します 予 め [ 校 務 用 ]フォルダを[3.2 フォルダの 作 成 と 管 理 ]の 手 順 で 作 成 しておく 必 要 があります 5. フィルタリングの 内 容 が 入 力 できたら [OK]ボタンをクリックします 6. 設 定 が 完 了 したら 自 分 宛 にメールを 送 信 し 新 着 メールのチェックを 行 ない メールが[ 校 務 用 ]フォルダに 振 り 分 けられ フィルタが 機 能 している 事 を 確 認 してください 条 件 設 定 [ 件 名 が]: 件 名 に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 [ 本 文 が]: 本 文 に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 [ 差 出 人 が]: 差 出 人 (From ヘッダ)に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 [ 宛 先 が]: 宛 先 (To ヘッダ)に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 [Cc が]:Cc(Cc ヘッダ)に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 [ 日 付 期 間 (YYYYMMDD)が]: 日 付 (Date ヘッダ)に 含 まれる 文 字 列 が 対 象 キーワードは [ ] といった 形 式 で 入 力 します [ 重 要 度 が]: 重 要 度 の 設 定 が 対 象 メニューから 該 当 する 重 要 度 を 選 択 します [ 添 付 ファイルが]: 添 付 ファイルの 有 無 が 対 象 [サイズが]: 各 メールの 容 量 が 対 象 バイト 単 位 でのサイズを 入 力 し それ 以 上 /それ 以 下 の 対 象 範 囲 を 指 定 します [ 指 定 の Header]: 任 意 のヘッダ 項 目 を 使 って 条 件 を 指 定 する 場 合 に 設 定 します [キーワード]:キーワードでは [を 含 む 項 目 ] [を 含 まない 項 目 ] [で 始 まる 項 目 ] [で 終 わる 項 目 ] [と 一 致 する 項 目 ] [と 一 致 しない 項 目 ] [より 前 の 項 目 ] [ 以 前 の 項 目 ] [より 後 の 項 目 ] [ 未 満 の 項 目 ] [を 超 える 項 目 ]から 条 件 に 一 致 するものを 入 力 します 33

34 アクション [ゴミ 箱 へ 移 動 ]: 条 件 にあったメールをゴミ 箱 へ 移 動 します [ 迷 惑 メールフォルダに 移 動 ]: 条 件 にあったメールを 迷 惑 メールとして 登 録 し 迷 惑 メールフォルダへ 移 動 し ます [フラグを 付 加 ]: 条 件 にあったメールにフラグを 付 けます [ 正 常 なメールとして 扱 う]: 条 件 にあったメールを 非 迷 惑 メールとして 扱 います [ 次 のフォルダへ 移 動 ]: 条 件 にあったメールを 指 定 されたフォルダへ 移 動 します プルダウンリストの 中 から 移 動 先 のフォルダ 名 を 選 択 します ヒント 迷 惑 メール 対 策 機 能 を 有 効 にしている 場 合 特 定 のドメインやアドレスからのメールは 迷 惑 メールとして 扱 わ れたくない 場 合 には フィルタリング 条 件 に 特 定 のドメインやアドレスを 指 定 し アクションに 正 常 なメールとして 扱 う としておくことで 誤 って 迷 惑 メールと 判 定 されてしまうことが 無 くなります 操 作 例 :フィルタの 編 集 1. フィルタリングリスト 画 面 で 修 正 をしたいフィルタをダブルクリックします 2. フィルタリング 編 集 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 変 更 して[OK]ボタンをクリックします 操 作 例 :フィルタの 削 除 1. フィルタリングリスト 画 面 から 削 除 をしたいフィルタにチェックを 入 れ [ 削 除 ]を 選 択 します 2. 確 認 メッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックします 34

35 操 作 例 :フィルタリングの 優 先 順 位 の 変 更 1. フィルタリングリスト 画 面 から 優 先 順 位 を 変 更 したいフィルタの[ 矢 印 ]ボタンをクリックします 2. 1 回 のクリックで1つ 順 位 が 上 下 します 2つ 以 上 順 位 を 変 更 する 場 合 は その 回 数 分 だけクリックします フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 5.2. 転 送 機 能 メールを 外 のメールアカウントや 携 帯 電 話 のメールに 転 送 することで 複 数 人 での 情 報 共 有 や 重 要 な 情 報 を 素 早 く 知 ることができるようになります 転 送 機 能 では [ 指 定 のメールアドレスに 転 送 ] [ 携 帯 電 話 の 転 送 ] [ 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 ] [ 文 面 を 指 定 しての 返 信 ]の 4 種 類 のアクションを 指 定 する 事 が 可 能 です 注 意 転 送 機 能 はセキュリティを 考 慮 し kai.ed.jp 側 のメールサーバでのみ 許 可 しています 学 校 側 の を 含 むアカウント)でログインした 際 には 設 定 出 来 ませんので ご 注 意 下 さい また 全 てのメールを 携 帯 電 話 に 転 送 した 場 合 携 帯 電 話 の 料 金 プランなどによっては パケット 料 金 が 追 加 加 算 されることになりますので ご 注 意 下 さい 操 作 例 : 転 送 設 定 の 作 成 ([~.kai.ed.jp]からのメールは 携 帯 電 話 に 転 送 させるような 設 定 をする 場 合 ) 1. [ツール]タブ 内 の[ 転 送 ]をクリックします 35

36 2. 転 送 リスト 画 面 が 表 示 されるので [ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックします 3. 転 送 の 作 成 画 面 が 表 示 されるので まず [ 設 定 名 ]を 入 力 します 次 に[ 条 件 設 定 ]より[~kai.ed.jp]からのメールを 転 送 するので 条 件 を 下 図 のように 入 力 します 転 送 設 定 では [ 携 帯 電 話 に 転 送 ]を 選 択 して 転 送 先 の[アドレス]を 入 力 します 4. 転 送 の 設 定 が 完 了 したら [OK]ボタンをクリックします 1 つの 転 送 設 定 に 指 定 できる 転 送 先 は 1 件 のみです 条 件 設 定 条 件 設 定 キーワードは [5.1 フィルタリング]と 同 様 の 内 容 になります アクション 設 定 [ 次 のアドレスに 転 送 ]: 設 定 したアドレス 宛 にメールを 転 送 します メール 受 信 画 面 からの 転 送 とは 異 なり 件 名 に[Fw:]は 付 かず 差 出 人 の 情 報 も 書 き 換 わりません [ 携 帯 電 話 に 転 送 ]: 携 帯 電 話 への 転 送 では 元 メールの 文 字 数 が 携 帯 電 話 で 受 信 できる 最 大 文 字 数 を 超 えている 場 合 途 中 までしか 受 信 できません 添 付 ファイルが GIF 形 式 JPEG 形 式 BMP 形 式 およびテキ スト 形 式 の 場 合 は ファイルを 添 付 したまま 携 帯 電 話 へ 転 送 します その 他 のファイル 形 式 は 転 送 時 に Web メール 側 でファイルを 削 除 してから 転 送 します [ 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 ]: 携 帯 電 話 のメールアドレス 宛 に 新 しいメールを 受 信 したことを 通 知 します メール の 内 容 は 転 送 されません [ 次 の 文 面 を 使 用 して 返 信 ]: 受 信 したメールに 対 して 自 動 的 に 返 信 します 転 送 はフィルタリングと 異 なり リスト 上 での 優 先 順 位 がありません 複 数 の 転 送 設 定 の 条 件 を 満 たすメールを 受 信 した 場 合 は 全 ての 転 送 設 定 が 実 行 されます 36

37 操 作 例 : 転 送 設 定 の 編 集 1. 転 送 リスト 画 面 で 修 正 をしたい 転 送 設 定 をダブルクリックします 2. 転 送 の 編 集 画 面 が 表 示 されるので 内 容 を 変 更 して[OK]ボタンをクリックします 操 作 例 : 転 送 設 定 の 削 除 1. 転 送 リスト 画 面 から 削 除 したい 転 送 設 定 にチェックを 入 れ [ 削 除 ]を 選 択 します 2. 確 認 メッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックします 37

38 5.3. 定 型 文 山 梨 県 総 合 教 育 センター PC リーダⅡ 説 明 会 資 料 Web メール 操 作 手 順 書 定 型 文 は 慣 用 句 など 定 型 化 した 文 章 を 作 成 中 のメールに 挿 入 する 機 能 です 挨 拶 文 やお 礼 状 などの 定 型 文 を 用 意 しておき メール 作 成 時 に 利 用 することができます 操 作 例 : 定 型 文 を 作 成 し メール 作 成 時 に 利 用 する 1. [ツール]タブ 内 の[ 定 型 文 ]をクリックします 2. 定 型 文 リストが 表 示 されるので [ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックします 3. 設 定 名 定 型 文 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 38

39 4. メール 作 成 画 面 を 開 き 本 文 入 力 欄 の 右 上 にある[ 定 型 文 ]ボタンをクリックします 5. 定 型 文 選 択 画 面 が 表 示 されるので リストボックスより 適 当 な 定 型 文 を 選 択 し [ 本 文 末 尾 に 追 加 ]もしくは[ 本 文 に 上 書 ]ボタンをクリックすることで 本 文 入 力 エリアに 定 型 文 が 挿 入 されます 5.4. メールテンプレート メールテンプレートでは 毎 回 ほぼ 決 まった 形 式 のメール 内 容 を 雛 形 として 登 録 しておける 機 能 です 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 ですが メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 署 名 なども 含 めて 雛 形 と して 保 存 することができます 操 作 例 :メールテンプレートを 作 成 し メール 作 成 時 に 利 用 する 1. まず 通 常 のメールと 同 様 にメールを 作 成 し その 内 容 をテンプレートとして 保 存 するため 最 初 にメール 作 成 画 面 を 開 き 雛 形 となる 内 容 を 入 力 します 入 力 後 [テンプレート 保 存 ]ボタンをクリックします 39

40 2. 適 当 なテンプレート 名 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 3. メール 作 成 画 面 を 開 き メール 作 成 画 面 上 部 にある[テンプレート 選 択 ]リストボックスから 先 ほど 作 成 したテン プレートを 選 択 すると 確 認 画 面 が 表 示 されます [OK]ボタンをクリックすると メールにテンプレートの 内 容 が 反 映 されます 40

41 6. 携 帯 からの 利 用 手 順 携 帯 電 話 などのモバイル 端 末 から Web メールにアクセスをします 1. モバイルサイトにアクセスします アクセス 方 法 は 2 種 類 あります 2 1 [ツール]タブ 内 の[モバイル 設 定 ]より[モバイルアクセス]に 表 示 されているアドレスを 携 帯 電 話 に 直 接 入 力 して アクセスをする 方 法 2 同 じく[モバイルアクセス]にある[QR コード 表 示 ]ボタンをクリックし 表 示 された[QR コード]を 携 帯 電 話 に 読 み 込 ませてアクセスする 方 法 1 携 帯 電 話 に[QR コード]を 読 み 込 ませ ます 2. アクセスすると 確 認 のメッセージが 表 示 されますので [はい]ボタンを 押 してください 3. ログイン 画 面 が 表 示 されますので [ユーザ ID] [パスワード]を 入 力 して [ログイン]ボタンを 押 してください [ユーザ ID] [パスワード]は パソコンからログ インする 際 と 同 じものを 入 力 してください 使 用 方 法 はパソコンからのアクセスと 同 様 です 注 意 携 帯 電 話 も 外 部 からのアクセスという 形 となるため kai.ed.jp のメ ールのみ 確 認 可 能 となります 学 校 側 のメールは 確 認 できません ので ご 注 意 下 さい 4. Web メールを 終 了 する 場 合 は メインメニュー 画 面 の[ログアウト]を 押 してください 41

42 各 メニュー 項 目 の 横 についている 数 字 は アクセスキーで す 各 メニューに 対 応 した 携 帯 電 話 の 数 字 キーを 押 すと そのメニューを 実 行 します アクセスキーに 対 応 していない 端 末 をご 利 用 の 場 合 は アクセスキーでの 操 作 は 行 なえません 5. これでログアウトが 完 了 になります もう 一 度 ログインをやり 直 す 場 合 は [ログイン 画 面 に 戻 る]を 押 してください 42

43 7. スケジューラの 利 用 スケジューラは [ 月 間 ] [ 週 間 ] [ 日 間 ]の 3 週 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます スケジューラ 共 通 機 能 1. 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 2. [ 今 日 へ 移 動 ]ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます 3. スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 4. 各 スケジュールには [ 個 人 スケジュール] [ 共 有 スケジュール]があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみ が 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 5. 週 の 始 まりを[ 日 曜 日 ]と[ 月 曜 日 ]から 選 択 できます 6. [ツール]の[ 一 般 設 定 ]で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 なる 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 月 間 スケジューラ 機 能 1. 前 月 のカレンダー 前 月 のカレンダーを 表 示 します 日 付 をクリックすると その 日 のスケジュールを 表 示 します 予 定 が 登 録 されて いる 日 には[ ]が 表 示 されます [ ]はそれぞれ 午 前 と 午 後 を 表 します 2. 翌 月 のカレンダー 翌 月 のカレンダーを 表 示 します 日 付 をクリックすると その 日 のスケジュールを 表 示 します 予 定 が 登 録 されて いる 日 には[ ]が 表 示 されます [ ]はそれぞれ 午 前 と 午 後 を 表 します 3. 月 間 スケジュール 前 月 翌 月 の 隣 にある 矢 印 ボタンでそれぞれ 前 月 または 翌 月 のカレンダーが 表 示 されます 4. ラベル 編 集 ラベルの 名 前 を 編 集 する 画 面 を 表 示 します 43