５．操作説明書【メンテ中】_xlsx

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1 お 客 さま 向 け 送 り 状 発 行 システム 5. 操 作 説 明 書 ゆうパックプリントR は 日 本 郵 便 株 式 会 社 がお 客 さまに 無 料 で 提 供 する ゆうパックや 郵 便 商 品 の 送 り 状 をパソコンで 印 刷 するためのソフトウェアです ゆうパックプリントRを 以 降 ゆうプリR と 表 記 します 2016 年 10 月 1 日 日 本 郵 便 株 式 会 社

2 改 版 履 歴 No 更 新 日 更 新 内 容 初 版 データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 のNote 説 明 (1-3 頁 )を 修 正 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 のPoint 説 明 (1-7 頁 )を 修 正 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (5) (1-9 頁 )に 追 加 以 降 頁 修 正 1-10 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データとの 連 携 (1-32 頁 )を 追 加 10-5 ゆうパックや 郵 便 の 運 賃 を 一 括 で 計 算 する (10-9 頁 ~10-10 頁 )を 追 加 各 帳 票 のデータ 印 刷 順 を 追 加 (5-16 頁 ~5-18 頁 ) データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 の 取 り 込 みが 出 来 ないエラーに エラーメッセージを 追 加 (3-20 頁 ) データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 Noteに 記 載 の 集 約 条 件 修 正 (1-3 頁 ) 5-7 各 帳 票 のデータ 印 刷 順 で 納 品 書 とピッキングリストの 昇 順 条 件 を 修 正 (5-16 頁 ~5-17 頁 ) 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データとの 連 携 フリー 項 目 02の 情 報 も 精 算 書 データCSVの 差 出 自 由 使 用 欄 に 反 映 する 記 載 を 追 加 (1-32 頁 ) 3-1 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 事 項 にコンビニ 受 取 用 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 を 追 記 (3-3 頁 ) 頁 追 加 に 伴 い 3-4 頁 から3-29 頁 に 頁 番 号 修 正 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 に 一 体 型 伝 票 ( 払 込 票 付 )ラベルの 試 刷 機 能 を 追 加 (5-3 頁 ) 頁 追 加 に 伴 い 5-4 頁 から5-19 頁 に 頁 番 号 修 正 10-4 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データの 取 り 込 み に 決 済 データの 取 り 込 み 項 目 を 追 加 (10-8 頁 ) 頁 追 加 に 伴 い 10-9 頁 から10-11 頁 に 頁 番 号 修 正 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 3. 操 作 説 明 にポスパケット 追 跡 番 号 付 きゆうメールの 取 り 扱 い 終 了 についての 案 内 および 警 告 メッセージを 追 記 (1-5 頁 1-7~1-8 頁 ) 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 にポスパケットを 取 り 込 んだ 場 合 の 警 告 メッセージを 追 加 (3-10 頁 ) 3-5 データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 にポスパケット 追 跡 番 号 付 ゆうメールのデータを 取 り 込 んだ 場 合 のエラーリストに 表 示 するエラーメッセージを 追 加 (3-21 頁 ) 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 1. 送 り 状 の 印 刷 手 順 にポスパケットおよび 追 跡 番 号 付 ゆうメール のデータを 印 刷 した 場 合 の 警 告 メッセージを 追 加 (5-2 頁 ) 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 2. 送 り 状 の 印 刷 開 始 位 置 の 指 定 に 関 する 説 明 から ポスパケットの 記 述 を 削 除 (5-3 頁 ) 5-2 印 刷 済 みデータの 再 印 刷 方 法 2. 再 印 刷 にポスパケットおよび 追 跡 番 号 付 ゆうメールを 再 印 刷 した 場 合 の 警 告 メッセージを 追 加 (5-7 頁 ) 10-4 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データの 取 り 込 み ログイン 後 の 操 作 手 順 を 追 記 (10-7 頁 )

3 目 次 1 送 り 状 データを 登 録 する データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 登 録 した 出 荷 データをコピーして 新 たに 登 録 する 方 法 送 り 状 登 録 と 同 時 に 顧 客 データを 登 録 する 複 数 個 口 のデータ 登 録 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 特 定 のご 依 頼 主 情 報 を 固 定 表 示 させる 方 法 局 留 めの 送 り 状 を 発 行 する 方 法 通 知 メールの 利 用 について 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データとの 連 携 1-1 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する 未 印 刷 のデータの 値 を 一 括 で 変 更 する 2-1 ~ ~ ~ 送 り 状 データをファイルから 登 録 する データ 取 り 込 み 取 込 に 関 する 注 意 事 項 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 方 法 データ 取 り 込 み 時 の 動 作 について データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 3-1 ~ ~ ~ ~ ~ ~3-29

4 4 登 録 したデータをファイルへ 出 力 する 4-1 ~4-2 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 印 刷 済 みデータの 再 印 刷 方 法 ご 依 頼 主 のみを 印 字 する 方 法 ( 複 写 式 伝 票 使 用 ) 帳 票 印 刷 方 法 印 刷 時 のエラーと 対 処 方 法 入 力 項 目 と 帳 票 印 字 項 目 の 関 係 各 種 帳 票 のデータ 印 刷 順 5-1 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 顧 客 / 商 品 / 記 事 /お 届 け 先 グループデータをマスタ 登 録 顧 客 データの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 商 品 データの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 記 事 データの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 お 届 け 先 グループデータの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 6-1 ~ ~ ~ ~ 顧 客 / 商 品 / 記 事 データをファイルからマスタ 登 録 する 顧 客 データへの 取 り 込 み 方 法 商 品 データへの 取 り 込 み 方 法 記 事 データへの 取 り 込 み 方 法 7-1 ~ ~ ~ 顧 客 / 商 品 / 記 事 データをファイルに 出 力 する 顧 客 データのファイル 出 力 方 法 商 品 データのファイル 出 力 方 法 記 事 データのファイル 出 力 方 法 8-1 ~ ~ ~8-6

5 9 送 り 状 のレイアウトをカスタマイズする 機 能 概 要 と 起 動 方 法 画 面 の 構 成 と 操 作 方 法 ( 簡 易 編 集 ) 画 面 の 構 成 と 操 作 方 法 ( 詳 細 編 集 ) 送 り 状 レイアウトをコピーする レイアウトファイルを 他 の 端 末 でも 使 用 する 方 法 9-1 ~ ~ ~ ~ 発 送 予 定 データ 一 覧 発 送 履 歴 データ 一 覧 の 機 能 検 索 条 件 を 指 定 してデータを 検 索 する 一 覧 画 面 に 表 示 するデータの 項 目 を 変 更 する データの 表 示 順 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データの 取 り 込 み ゆうパックや 郵 便 の 運 賃 を 一 括 で 計 算 する ~ ~ ~ ~ お 届 け 先 に 商 品 発 送 のメールを 送 付 する 11-1 ~ 集 荷 の 申 し 込 みをする 12-1 ~ 配 送 状 況 を 確 認 する 経 歴 情 報 受 信 のご 利 用 と 注 意 事 項 経 歴 を 受 信 する 方 法 ~13-3

6 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-1 データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 1. 入 力 サポート 機 能 ( 検 索 処 理 ) 各 画 面 で 項 目 を 入 力 する 際 に 入 力 可 能 な 内 容 を 表 示 (または 検 索 して 表 示 )することができます 項 目 の 横 にある ボタンをクリックすることで 検 索 画 面 を 表 示 します (1) データ 検 索 ( 例 ) 顧 客 データ 検 索 2. 入 力 サポート 機 能 ( 日 付 入 力 ) 各 画 面 で 日 付 を 入 力 する 場 合 は 直 接 入 力 する 方 法 とカレンダーより 選 択 する2つの 方 法 があります (1) 直 接 入 力 する 場 合 の 操 作 方 法 西 暦 年 月 日 8 桁 を 入 力 します <-(ハイフン)>や</(スラッシュ)>は 入 力 しません (2) カレンダーより 選 択 する 場 合 の 操 作 方 法 表 示 した カレンダー 画 面 より 選 択 したい 日 付 をクリックします クリック 後 元 の 画 面 に 復 帰 して 選 択 した 日 付 が 入 力 されます 前 月 より 選 択 する 場 合 は< 年 月 > 表 示 の 左 矢 印 ボタンを 次 月 より 選 択 する 場 合 は 右 矢 印 ボタンを クリックします カレンダー 画 面 を 終 了 する 場 合 は 右 上 端 の をクリックします クリック 後 元 の 画 面 に 復 帰 しますが 日 付 は 入 力 されません 1-1

7 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-1 データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 3. 入 力 サポート 機 能 (プルダウン) 各 画 面 で 項 目 を 入 力 する 際 に 入 力 候 補 を 表 示 することができます 項 目 の 横 にある ボタンをクリックすることで 入 力 候 補 一 覧 が 表 示 されます ( 例 ) 敬 称 4. 住 所 検 索 入 力 した 住 所 関 連 情 報 を 元 に 検 索 を 行 い 住 所 を 選 択 して 入 力 することができます 住 所 選 択 ボタンをクリックします 住 所 選 択 ボタンをクリックします 都 道 府 県 検 索 する 都 道 府 県 を 特 定 したい 場 合 は プルダウンより 選 択 します 市 区 町 村 検 索 する 市 区 町 村 を 特 定 したい 場 合 は プルダウンより 選 択 します (< 都 道 府 県 >の 選 択 が 必 須 ) 検 索 条 件 < 都 道 府 県 > < 市 区 町 村 >の 検 索 条 件 から 更 に 絞 込 みを 行 う 場 合 に その 方 法 を 選 択 します 選 択 肢 説 明 市 区 町 村 漢 字 名 称 市 区 町 村 ( 漢 字 )で 検 索 します 検 索 住 所 検 索 ボタンをクリックして 住 所 検 索 画 面 を 表 示 した 場 合 は < 市 区 町 村 漢 字 名 称 >を 初 期 表 示 します 町 域 名 称 検 索 町 村 ( 漢 字 )で 検 索 します 郵 便 番 号 郵 便 番 号 で 検 索 します 郵 便 番 号 の 一 部 を 入 力 後 住 所 をクリックして 住 所 検 索 画 面 を 表 示 した 場 合 は < 郵 便 番 号 >を 初 期 表 示 します 検 索 の 際 は - (ハイフン)は 入 れないで 検 索 を 行 ってください 住 所 一 覧 選 択 したい 住 所 をダブルクリックします または 選 択 したい 住 所 をクリックして 選 択 ボタンを クリックします 住 所 選 択 後 元 の 画 面 に 復 帰 し 選 択 した 住 所 が 入 力 されます 1-2

8 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-1 データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 5. 履 歴 検 索 登 録 した 送 り 状 データを 履 歴 として 検 索 をすることが 出 来 ます 過 去 に 発 送 したお 客 さまのデータを 利 用 することで 簡 単 にお 届 け 先 の 入 力 が 出 来 ます 履 歴 検 索 ボタンを クリックします 検 索 ボタンをクリック することでデータが 表 示 されます 使 用 するデータを 選 択 後 選 択 ボタンをクリックします Note 履 歴 検 索 画 面 に 表 示 される 対 象 データは 発 送 予 定 データ 一 覧 発 送 履 歴 データ 一 覧 ゴミ 箱 内 データ( 予 定 履 歴 )になります 履 歴 検 索 画 面 に 表 示 されるデータの 表 示 順 は 更 新 年 月 日 の 降 順 です なお 以 下 の 項 目 について 重 複 するデータがある 場 合 は 集 約 して 表 示 します <お 届 け 先 検 索 キー><お 届 け 先 郵 便 番 号 ><お 届 け 先 住 所 1><お 届 け 先 住 所 2><お 届 け 先 住 所 3> <お 届 け 先 名 称 1><お 届 け 先 名 称 2><お 届 け 先 フリガナ1><お 届 け 先 フリガナ2> <お 届 け 先 敬 称 区 分 ><お 届 け 先 電 話 番 号 ><お 届 け 先 メールアドレス1><お 届 け 先 メール1 種 別 > <お 届 け 先 メールアドレス2><お 届 け 先 メール2 種 別 >< 局 留 め 区 分 >< 局 留 め 郵 便 番 号 > < 配 達 予 告 メール 区 分 >< 不 在 持 戻 メール 区 分 >< 局 留 めメール 使 用 区 分 ><お 届 け 先 住 所 コード> <お 届 け 先 名 称 1+お 届 け 先 名 称 2><お 届 け 先 住 所 1+お 届 け 先 住 所 2+お 届 け 先 住 所 3> 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 にテンプレートで 敬 称 を 初 期 設 定 している 場 合 履 歴 検 索 から 選 択 したデータの 敬 称 で 設 定 されますので ご 注 意 ください 1-3

9 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-1 データ 登 録 時 の 入 力 支 援 機 能 6. 表 示 項 目 変 更 表 示 する 項 目 の 表 示 非 表 示 や 項 目 の 並 び 順 を 選 択 することができます ツールバーの 表 示 (V) メニューの< 表 示 項 目 変 更 >を 選 択 してください 表 示 されるウィンドウの 中 から 表 示 したい 項 目 にチェックを 付 け 表 示 する 必 要 の ない 項 目 のチェックを 外 してください 項 目 の 表 示 順 は 上 へ ボタンと 下 へ ボタンで 変 更 します 項 目 の 内 容 については 本 マニュアル を 参 照 ください 一 覧 画 面 に 表 示 するデータの 項 目 を 変 更 する 1-4

10 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 1. 機 能 概 要 発 送 予 定 データの 入 力 を 行 い 入 力 された 情 報 を 元 に 送 り 状 印 刷 ができます 画 面 には<かんたんモード>と< 詳 細 モード>の2 種 類 があり どちらを 使 うか 選 択 できます かんたんモードと 詳 細 モードの 画 面 項 目 の 相 違 については 別 紙 4. 初 期 設 定 機 能 説 明 書 を 参 照 ください 2. 起 動 方 法 ゆうプリR スタートメニュー の 発 送 管 理 ボタンをクリックします 3. 操 作 説 明 (1) 発 送 予 定 データの 新 規 登 録 ゆうパック 新 規 ボタンまたは 郵 便 商 品 新 規 ボタンをクリックします ゆうパック 新 規 : ゆうパック 用 の 送 り 状 ( 元 払 着 払 代 引 含 む)を 作 成 する 場 合 に 使 用 郵 便 商 品 新 規 : 定 形 定 形 外 郵 便 ゆうパケット 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 ゆうメール 宛 て 名 シール 等 を 作 成 する 場 合 に 使 用 郵 便 商 品 新 規 をクリックして 表 示 された 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 には ポスパケット の 商 品 名 が 表 示 されておりますが ポスパケット については 2016 年 9 月 30 日 をもちまして 取 り 扱 いが 終 了 しておりますため ご 利 用 いただくことが 出 来 ません また 追 跡 番 号 の 付 いたゆうメールにつきましても 2016 年 9 月 30 日 をもちまして 取 り 扱 いが 終 了 しておりますため ゆうメールをご 利 用 いただく 場 合 追 跡 番 号 の 付 かないラベルで 印 字 されます 1-5

11 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (2) ゆうパックの 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 モード 切 替 え ボタンをクリックすることで<かんたんモード>と< 詳 細 モード>を 切 替 えできます テンプレートを 選 択 した 後 の 場 合 は <かんたんモード> < 詳 細 モード>のみ 切 替 えできます テンプレートを 選 択 した 後 に< 詳 細 モード> <かんたんモード>に 切 り 替 える 場 合 は やり 直 し ボタンをクリックすると モード 切 替 え ボタンが 押 せるようになります 今 回 は<かんたんモード>を 例 として 説 明 します 1 元 払 着 払 代 引 のうち どちらかを 選 択 してください 2 送 り 状 種 別 を 選 択 し てください 3 お 届 け 先 とご 依 頼 主 の< 郵 便 番 号 >< 住 所 > < 名 称 >< 敬 称 >を 入 力 します < 電 話 番 号 >は 必 要 であれば 入 力 してください 4 その 他 必 要 な 情 報 を 入 力 したら 登 録 ボタンをクリックしてください 連 続 登 録 する 場 合 は 連 続 登 録 ボタンをクリック してください < 連 続 登 録 >の 動 作 に 関 しては 別 紙 4. 初 期 設 定 機 能 説 明 書 を 参 照 ください Point モード 切 替 え ボタンは お 客 さまのご 利 用 内 容 により 表 示 されない 場 合 があります 配 達 希 望 日 には 送 達 可 能 日 時 以 降 の 日 付 を 入 力 してください < 発 送 予 定 日 時 >と<お 届 け 先 郵 便 番 号 >を 入 力 すると 自 動 的 に< 送 達 可 能 日 時 >が 決 定 されます < 送 達 可 能 日 時 >よりも 前 に< 配 達 希 望 日 > 及 び< 配 達 希 望 時 間 帯 >を 設 定 しないようご 注 意 ください < 送 達 可 能 日 時 >よりも 前 の 日 程 を< 配 達 希 望 日 >に 入 力 してもデータ 上 登 録 する 事 ができますが 実 際 に 荷 物 を 出 した 場 合 < 送 達 可 能 日 時 >よりも 前 にお 届 けできませんのでご 注 意 ください 運 賃 計 算 機 能 をご 利 用 される 方 は 担 当 の 郵 便 局 までご 相 談 ください 郵 便 局 にて 設 定 を 行 うと < 料 金 / 運 賃 計 算 >をクリックした 際 に 運 賃 が 計 算 できるようになります ( 運 賃 を 計 算 する 場 合 は サイズの 入 力 が 必 要 です) サイズについては 登 録 いただきましてもラベルには 印 字 されません お 荷 物 を 引 受 した 際 に 郵 便 局 員 が 確 認 したサイズとなります 1-6

12 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (3) 郵 便 商 品 の 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 モード 切 替 え ボタンをクリックすることで<かんたんモード>と< 詳 細 モード>を 切 替 えできます テンプレートを 選 択 した 後 の 場 合 は <かんたんモード> < 詳 細 モード>のみ 切 替 えできます テンプレートを 選 択 した 後 に< 詳 細 モード> <かんたんモード>に 切 り 替 える 場 合 は やり 直 し をクリックすると モード 切 替 え ボタンが 押 せるようになります 今 回 は かんたんモード を 例 として 説 明 します 1 郵 便 種 別 を 選 択 してください ポスパケットはご 利 用 出 来 ません 3 お 届 け 先 の< 郵 便 番 号 >< 住 所 >< 名 称 >を 入 力 します < 敬 称 >は 必 要 であれば 入 力 してください 2 送 り 状 種 別 を 選 択 してください 4 ご 依 頼 主 情 報 を 入 力 します 定 形 定 形 外 郵 便 宛 名 ラベルは ご 依 頼 主 欄 の 情 報 は 印 刷 されません 5ゆうパケットの 場 合 のみ < 厚 さ 区 分 >を 設 定 してください また 付 加 サービスの 申 込 をされている 場 合 は < 付 加 サービス>を 設 定 してくだ さい 6 その 他 必 要 な 情 報 を 入 力 したら 登 録 ボタンをクリック してください 連 続 登 録 する 場 合 は 連 続 登 録 ボタンを クリックしてください < 連 続 登 録 >の 動 作 に 関 しては 別 紙 4. 初 期 設 定 機 能 説 明 書 を 参 照 ください Point 郵 便 商 品 ( 定 形 定 形 外 ゆうメール)のタックシールを 作 成 すると 同 時 に 差 出 票 を 印 字 する 際 は 重 量 の 入 力 が 必 要 となります 重 量 未 入 力 の 場 合 後 納 差 出 票 の 印 字 が 出 来 ません ゆうメールを 選 択 した 場 合 追 跡 番 号 の 付 かないゆうメールになります 追 跡 番 号 付 きゆうメールは 2016 年 9 月 30 日 をもちまして 取 り 扱 い 終 了 となりました 運 賃 計 算 機 能 をご 利 用 される 方 は 担 当 の 郵 便 局 までご 相 談 ください 運 賃 を 計 算 する 場 合 は 重 量 の 入 力 が 必 要 です モード 切 替 え ボタンは お 客 さまのご 利 用 内 容 により 表 示 されない 場 合 があります 1-7

13 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 ポスパケットの 取 り 扱 い 終 了 による 警 告 メッセージ ポスパケットの 取 り 扱 い 終 了 により 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 で ポスパケット を 選 択 して 登 録 ボタンをクリックしますと 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 されます 他 の 商 品 を 選 択 していただき 登 録 を 行 ってください ポスパケットからゆうパケットへ 切 り 替 える 場 合 の 注 意 事 項 ポスパケットの 取 り 扱 い 終 了 に 伴 い ゆうパケットへ 切 り 替 えいただく 場 合 は 以 下 の 事 項 にご 注 意 ください 1 ゆうパケットのデータを 登 録 する 場 合 厚 さを 指 定 する 必 要 がございます 厚 さは 0.5cm~3.0cmまで0.5cm 単 位 で 設 定 いただくことが 出 来 ます 2 データ 取 り 込 みをされている 場 合 取 り 込 みデータに 厚 さ 区 分 を 追 加 していただき 取 り 込 みを 行 うか 厚 さが 一 意 であればフィルタの 厚 さ 区 分 に 固 定 値 で 設 定 することで 取 り 込 みを 行 うことが 出 来 ます 取 り 込 みデータに 厚 さ 区 分 を 追 加 する 場 合 のコード 値 については 8. 入 出 力 インターフェース 仕 様 書 7 区 分 種 別 コード 一 覧 を 参 照 してください 1-8

14 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (4) 顧 客 データや 商 品 データを 参 照 した 登 録 詳 細 モード かんたんモード の 画 面 では 登 録 してある 顧 客 データを 呼 び 出 してデータを 登 録 することが 出 来 ます また 詳 細 モード 画 面 では 登 録 してある 商 品 データを 呼 び 出 して 登 録 することが 出 来 ます 1 顧 客 データを 呼 び 出 す 方 法 例 ) 顧 客 データに 登 録 してある 情 報 の 顧 客 コードを 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 の<お 届 け 先 コード> に 入 力 してエンターキーを 押 下 すると 登 録 してあ る 顧 客 データを 呼 び 出 すことが 出 来 ます 2 商 品 データを 呼 び 出 す 方 法 商 品 データに 登 録 してある 情 報 の 商 品 番 号 を 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 の< 商 品 番 号 >に 入 力 してエンターキーを 押 下 すると 登 録 してある 商 品 データを 呼 び 出 すことが 出 来 ます 上 記 2は ゆうパック 新 規 登 録 画 面 で< 詳 細 モード>を 設 定 している 場 合 にご 利 用 出 来 ます 1-9

15 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (5) リターンパックをご 利 用 の 場 合 リターンパックの 商 品 は 往 路 はゆうメール 復 路 は 着 払 ゆうパックでの 配 送 となります リターンパックは 着 払 の 商 品 となりますので ご 依 頼 主 お 届 け 先 の 設 定 にご 注 意 ください ここに 入 力 した 情 報 往 路 :ご 依 頼 主 復 路 :お 届 け 先 として 利 用 します ここに 入 力 した 情 報 往 路 :お 届 け 先 復 路 :ご 依 頼 主 として 利 用 します 往 路 (ゆうメール)の 宛 先 の 表 示 箇 所 1-10

16 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 4.< 参 考 > 詳 細 モード 画 面 にて 入 力 できる 項 目 (1) 複 数 個 口 数 (ゆうパックのみ 利 用 可 ) 同 じ 宛 先 に 複 数 個 荷 物 をお 送 りするときに 設 定 します < 複 数 個 口 数 >に 個 数 を 入 れると 登 録 ボタンが 以 下 のように 変 わります 通 常 の 登 録 ボタン 複 数 個 口 の 場 合 の 登 録 ボタン < 登 録 > < 登 録 して 閉 じる> < 連 続 登 録 > < 連 続 登 録 ( 個 口 )> 印 刷 したいデータが 全 て 同 じであれば 登 録 して 閉 じる をクリックしてください 印 刷 したいデータの 一 部 を 変 更 したい 場 合 は 連 続 登 録 ( 個 口 ) をクリックすると 2/ ( 個 口 分 )の 画 面 が 開 きますので 変 更 したい 情 報 を 入 力 して 登 録 してください 詳 細 は 本 マニュアルの 11-5 複 数 個 口 のデータ 登 録 をご 覧 ください (2) 明 細 (ゆうパックのみ 利 用 可 ) 品 名 の 情 報 を2 行 以 上 入 れる 場 合 に 使 用 します < 商 品 番 号 > 欄 の ボタンをクリックすると 登 録 している 商 品 情 報 を 呼 び 出 すこともできます 入 力 した 情 報 を 削 除 したい 場 合 は 削 除 したい 行 の 左 にある にチェックを 入 れて 削 除 ボタンをクリックすると 消 すことができます 送 り 状 によって 印 字 できる 品 名 の 数 が 異 なりますのでご 注 意 ください (3) セット 商 品 情 報 (ゆうパック 郵 便 商 品 どちらも 利 用 可 ) 予 め 登 録 しておいたセット 商 品 を 呼 び 出 すことが 出 来 ます セット 商 品 については 本 マニュアル 66-2 商 品 データの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 を 参 照 ください セット 商 品 コードを 入 力 もしくは ボタンをクリックしてセット 商 品 を 呼 び 出 してください <セット 商 品 名 ラベル 印 字 区 分 >にて 送 り 状 に 印 字 する 名 称 を 選 択 する 事 ができます <セット 商 品 名 を 印 字 >と< 商 品 明 細 名 を 印 字 >のどちらかを 選 択 してください 現 状 商 品 明 細 のみ 印 字 となります 1-11

17 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-2 送 り 状 データを 入 力 する 方 法 (4) お 届 け 先 グループ(ゆうパック 郵 便 商 品 どちらも 利 用 可 ) 予 め 登 録 しておいたお 届 け 先 グループを 呼 び 出 すことが 出 来 ます お 届 け 先 グループの 登 録 方 法 等 につきましては 本 マニュアルの 66-4 お 届 け 先 グループデータの 登 録 修 正 削 除 検 索 の 方 法 を 参 照 ください お 届 け 先 グループコードを 入 力 もしくは ボタンをクリックしてお 届 け 先 グループを 呼 び 出 してください お 届 け 先 グループを 呼 び 出 すと お 届 け 先 欄 がグレーアウトしますので お 届 け 先 以 外 の 必 要 な 情 報 を 入 力 して 登 録 して 頂 くと お 届 け 先 グループに 設 定 されている 顧 客 すべての 送 り 状 が 作 成 されます ボタンをクリックして <お 届 け 先 グループ>を 選 択 出 来 ます (5) フリー 項 目 (ゆうパック 郵 便 商 品 どちらも 利 用 可 ) お 客 さまで 任 意 の 情 報 を 入 力 いただける 欄 です こちらの 項 目 の 内 容 を 印 字 するには 別 途 設 定 が 必 要 です 本 マニュアルの 99-2 画 面 の 構 成 と 操 作 方 法 ( 簡 易 編 集 ) を 参 照 ください 送 り 状 の 種 類 によってはフリー 項 目 を 設 定 印 字 できない 場 合 もございます (6) 空 港 ゴルフ スキー(ゆうパックのみ 利 用 可 ) 空 港 ゆうパック またはゴルフ スキーゆうパックラベルを 作 成 される 際 に 入 力 する 項 目 です 印 字 できる 送 り 状 は 限 られますのでご 注 意 ください プレー 日 搭 乗 日 は< 送 達 可 能 日 時 >よりも 後 の 日 付 を 設 定 してください 往 復 の 送 り 状 種 別 を 選 択 する 場 合 は 先 に 復 路 集 荷 日 の 設 定 が 必 要 です 1-12

18 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-3 登 録 した 出 荷 データをコピーして 新 たに 登 録 する 方 法 登 録 した 出 荷 データをコピーして 発 送 予 約 データ 一 覧 にデータを 作 成 する 場 合 < 複 写 機 能 >を 使 用 します <コンビニ 受 取 用 ゆうパックシート 無 地 (A4 2 宛 分 )(ユ00783)>の 送 り 状 を ご 使 用 の 場 合 は 複 写 機 能 はご 利 用 出 来 ません 1 コピーしたいデータを 選 択 します 2 画 面 左 上 の ツール メニューをクリックし < 複 写 >をクリックしてください 3 < 発 送 予 定 日 時 > <コピー 部 数 >を 確 認 して 生 成 する ボタンをクリックします この 例 ではコピー 部 数 を '1'としてます コピー 部 数 分 が 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 作 成 されます 1-13

19 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-3 登 録 した 出 荷 データをコピーして 新 たに 登 録 する 方 法 例 複 数 件 コピーした 場 合 例 登 録 されているデータが2 件 ある こちらをまとめてコピーします データが2 件 選 択 されている 状 態 で 画 面 左 上 の ツール メニューをクリックし < 複 写 >をクリックします < 発 送 予 定 日 時 > <コピー 部 数 >を 確 認 して 生 成 する ボタンをクリックします この 例 ではコピー 部 数 を '1'としてます 4 件 分 のデータが 出 来 上 がります 1-14

20 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-4 送 り 状 登 録 と 同 時 に 顧 客 データを 登 録 する 送 り 状 のデータを 登 録 すると 同 時 に 顧 客 データも 登 録 する 事 が 出 来 ます 予 め 処 理 コントロールマスタでの 設 定 が 必 要 です 1. 処 理 コントロールマスタ 画 面 での 設 定 基 本 設 定 ボタンをクリックします 処 理 コントロールマスタ ボタンをクリックします マスタ 登 録 時 参 照 方 法 (お 届 け 先 )を する に 変 更 し 適 用 ボタンをクリックする しない から する に 変 更 してください 1-15

21 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-4 送 り 状 登 録 と 同 時 に 顧 客 データを 登 録 する 2. 送 り 状 登 録 と 同 時 に 顧 客 データに 登 録 する ゆうプリRスタートメニューに 戻 り 発 送 管 理 ボタンをクリックした 後 ゆうパック 新 規 ボタンもしくは 郵 便 商 品 新 規 ボタンをクリックしてください 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 が 開 きましたら お 届 け 先 欄 にお 客 さまの 情 報 を 入 力 してください 2お 届 け 先 コードを 入 力 して エンターキーを 押 下 します 1お 届 け 先 の 情 報 を 入 力 します お 届 け 先 コードを 先 に 入 力 した 場 合 は 顧 客 データ 編 集 画 面 で 顧 客 名 や 郵 便 番 号 住 所 等 を 入 力 してください 3 入 力 した 情 報 が 連 携 されます ので 内 容 を 確 認 します 4 適 用 ボタンをクリックします 1-16

22 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-4 送 り 状 登 録 と 同 時 に 顧 客 データを 登 録 する この 画 面 が 表 示 されましたら 顧 客 データの 登 録 は 完 了 です 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 に 戻 りますので 残 りの 情 報 を 入 力 し 登 録 ボタンを クリックしてください 1-17

23 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-5 複 数 個 口 のデータ 登 録 1つの 宛 先 に 複 数 の 荷 物 をお 送 りする 時 に 複 数 個 口 のデータとして 作 成 する 事 により 複 数 のデータを 一 度 に 登 録 する 事 が 出 来 ます (ゆうパックのみ 利 用 可 ) 複 数 個 口 のデータを 作 成 する 際 には 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 は < 詳 細 モード>を 使 用 します < 詳 細 モード>は 下 記 の 画 像 のように 下 にスクロールが 出 来 る 入 力 画 面 です もし 現 在 下 にスクロールが 出 来 ない<かんたんモード>を 開 いている 場 合 は 右 上 にある モード 切 替 え ボタンをクリックして < 詳 細 モード>に 変 更 してください 1 画 面 目 2 画 面 目 (1 画 面 目 をスクロールして 表 示 ) 1-18

24 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-5 複 数 個 口 のデータ 登 録 下 にスクロールした 左 側 に< 複 数 個 口 数 > 項 目 がありますので こちらに 作 成 したい 数 を 入 力 して Enterキーを 押 下 してください 画 面 の 右 下 のボタンが< 登 録 して 閉 じる>と< 連 続 登 録 ( 個 口 )>に 切 り 替 わります 登 録 して 閉 じる : 複 数 個 口 データをまとめて 登 録 する 場 合 に 使 用 複 数 個 口 で 作 成 する データがすべて 同 じ 情 報 だった 場 合 はこちらをクリックしてください 連 続 登 録 ( 個 口 ) : 1 枚 目 に 登 録 する 情 報 とは 異 なるデータを 作 成 したい 場 合 に 使 用 荷 物 によって 品 名 等 が 変 わる 場 合 は こちらをクリックしてください < 連 続 登 録 ( 個 口 )>をクリックした 後 の2 個 口 目 の 入 力 画 面 複 数 個 口 設 定 した 場 合 のみ 表 示 されます 複 数 個 口 設 定 した 場 合 に 表 示 されます 前 へ をクリックすると 一 つ 前 の 登 録 画 面 へ 次 へ をクリックすると 次 のデータの 登 録 画 面 に 移 動 できます 1-19

25 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-5 複 数 個 口 のデータ 登 録 代 金 引 換 まとめ 送 金 を 複 数 個 口 で 印 字 した 場 合 代 金 引 換 まとめ 送 金 の 送 り 状 を 複 数 個 口 で 印 字 した 場 合 品 代 金 は1 個 口 目 の 送 り 状 に 印 字 され 2 個 口 目 以 降 の 送 り 状 の 品 代 金 は0 円 として 印 字 されます 代 金 引 換 まとめ 送 金 の 複 数 個 口 登 録 例 品 代 金 は1 個 口 目 にのみ 登 録 されています 代 金 引 換 まとめ 送 金 の 印 字 サンプル 1/2 個 口 目 に 品 代 金 が 印 字 され 2/2 個 口 目 の 品 代 金 は0 円 で 印 字 されます 2 個 口 目 以 降 に 品 代 金 が 印 字 されることはありません 1-20

26 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-6 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 お 届 け 先 グループに 登 録 されているデータを 使 って 複 数 の 顧 客 情 報 をまとめて 登 録 する 方 法 です 複 数 の 宛 先 へ 全 く 同 じ 内 容 のゆうパック 等 を 送 付 したい 場 合 に 便 利 な 機 能 です 1. 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 からの 登 録 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 からお 届 け 先 グループを 呼 び 出 して 登 録 する 方 法 です 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 から ゆうパック 新 規 ボタンもしくは 郵 便 商 品 新 規 ボタンを クリックして 編 集 画 面 を 開 いてください なお 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 にて お 届 け 先 グループを 呼 び 出 す 為 には < 詳 細 モード>の 画 面 を 開 く 必 要 があります (<かんたんモード>では 設 定 できません) 今 回 は 例 として <ゆうパック 新 規 >の 画 面 で 説 明 いたします Note <かんたんモード>をご 利 用 の 場 合 は 本 マニュアル お 届 け 先 グループデータ 一 覧 画 面 からの 登 録 を 参 照 ください 1-21

27 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-6 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 お 届 け 先 グループコードの 欄 にグループコードを 入 力 するか ボタンをクリックして 登 録 済 みのお 届 け 先 グループを 呼 び 出 してください ボタンをクリックすると お 届 け 先 グループ 検 索 画 面 が 立 ち 上 がりますので お 届 け 先 グループを 選 び 選 択 ボタンをクリックします 画 面 は 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 に 戻 りますが お 届 け 先 欄 は 入 力 できない 状 態 になります ご 依 頼 主 欄 等 必 要 な 項 目 を 入 力 したら 登 録 ボタンをクリックしてください お 届 け 先 欄 はグレーアウトして 入 力 できなくなります 1-22

28 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-6 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 お 届 け 先 グループに 登 録 されている 顧 客 分 の データが 登 録 されます 2. お 届 け 先 グループデータ 一 覧 画 面 からの 登 録 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 は お 届 け 先 グループデータ 一 覧 画 面 からも 行 えます お 届 け 先 グループデータ 一 覧 画 面 から 該 当 のグループを 選 択 し ゆうパック 新 規 ボタン もしくは 郵 便 商 品 新 規 ボタンをクリックします <かんたんモード>が 設 定 されている 場 合 でも 使 用 可 能 です 登 録 したデータは< 詳 細 モード>の 画 面 で 開 きます 1-23

29 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-6 お 届 け 先 グループを 使 用 したデータ 登 録 今 回 は 例 として <ゆうパック 新 規 >の 画 面 で 説 明 いたします お 届 け 先 欄 は 入 力 できない 状 態 になっておりますので ご 依 頼 主 欄 等 必 要 な 項 目 を 入 力 しましたら 登 録 ボタンをクリックしてください グレーアウトして 入 力 できなくなってます お 届 け 先 グループに 登 録 されている 顧 客 分 の データが 登 録 されます Point このグループからの 登 録 を 行 う 場 合 のみ 以 下 の 設 定 はできなくなります 配 達 予 告 メール 設 定 郵 便 局 留 めメール 設 定 不 在 持 ち 戻 りメール 設 定 また 運 賃 表 示 については お 届 け 先 グループを 利 用 して 作 成 されたデータの 場 合 運 賃 表 示 設 定 の 有 無 に 関 わらず 運 賃 の 計 算 は 出 来 ません 1-24

30 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-7 特 定 のご 依 頼 主 情 報 を 固 定 表 示 させる 方 法 特 定 のご 依 頼 主 情 報 を 固 定 表 示 させるためには テンプレート 機 能 を 使 用 します 1.テンプレートの 作 成 ゆうプリRスタートメニューより 基 本 設 定 ボタンをクリックします 入 力 テンプレートマスタ ボタンをクリックします 設 定 したい 項 目 をクリックしてください 今 回 は 例 として<かんたんモード>の<ゆうパック 用 >テンプレートを 作 成 しますので <ゆうパック 用 かんたん 発 送 予 定 データ 入 力 >をクリックします 1-25

31 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-7 特 定 のご 依 頼 主 情 報 を 固 定 表 示 させる 方 法 右 上 の<テンプレート>の 項 目 にテンプレートの 名 前 を 入 力 します(< 標 準 >は 登 録 できません) 名 前 を 入 力 したら 新 規 作 成 ボタンをクリックしてください 全 画 面 入 力 できるようになったら ご 依 頼 主 情 報 を 入 力 してください 他 にも 固 定 させておきたい 項 目 があれば こちらで 登 録 する 事 も 出 来 ます 入 力 しましたら 登 録 ボタンをクリックして 情 報 を 登 録 してください 1-26

32 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-7 特 定 のご 依 頼 主 情 報 を 固 定 表 示 させる 方 法 2.テンプレートの 設 定 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 を 開 き ゆうパック 新 規 ボタンもしくは 郵 便 商 品 新 規 ボタン のうち 今 回 テンプレートを 設 定 するボタンをクリックします <かんたんモード> 用 のテンプレートを 作 成 した 場 合 は <かんたんモード>を < 詳 細 モード> 用 のテンプレートを 作 成 した 場 合 は < 詳 細 モード>を 開 いてください 右 上 の 解 除 ボタンをクリックし 作 成 したテンプレート 名 をプルダウンにて 選 択 しましたら 設 定 ボタンをクリックしてください 下 記 のようにご 依 頼 主 欄 が 自 動 的 に 入 ります 1-27

33 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-8 局 留 めの 送 り 状 を 発 行 する 方 法 1. 局 留 めのデータの 登 録 方 法 < 局 留 め>にチェックを 入 れます 郵 便 局 名 がわかっていれば こちらに 直 接 入 力 し Enterキーを 押 してください 不 明 であれば 検 索 ボタンをクリックします Enterキーを 押 す または 検 索 ボタンをクリックすると 郵 便 局 検 索 画 面 が 開 きます 該 当 の 郵 便 局 を 検 索 してください 検 索 できる 項 目 : < 郵 便 局 名 >< 郵 便 番 号 >< 住 所 > ( 郵 便 番 号 は<->(ハイフン)を 入 れず 入 力 してください) 1 1 < 検 索 文 字 >に 検 索 する 文 字 もしくは 数 値 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックしてください 2 該 当 の 郵 便 局 が 出 てきましたら その 郵 便 局 を 選 んで 選 択 ボタンをクリックしてください 検 索 ができると 郵 便 局 名 と 住 所 が 入 ります 1-28

34 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-8 局 留 めの 送 り 状 を 発 行 する 方 法 その 他 必 要 な 情 報 を 入 力 後 登 録 ボタンをクリック してください 2. 局 留 め 設 定 で 印 刷 した 送 り 状 イメージ 画 像 印 刷 された その 他 送 必 り 要 状 な の 情 右 報 上 を には < 郵 便 入 局 力 留 しましたら >の 文 字 が 入 登 り <お 届 け 先 >の 項 目 に 局 留 めの 郵 便 局 名 が 入 ります ( 参 考 帳 票 としてユ00780でご 案 内 しております ) 1-29

35 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-9 通 知 メールの 利 用 について 1. 通 知 メールサービスの 種 類 ゆうプリRで 設 定 できる 通 知 メールには 以 下 のサービスがございます お 届 け 先 向 け 配 達 予 告 メール : 郵 便 局 にて 荷 物 を 引 受 した 後 に 送 信 されます 局 留 め 通 知 メール : 局 留 め 指 定 された 郵 便 局 に 到 着 後 に 送 信 されます 不 在 持 戻 メール : お 届 け 先 様 へ 伺 い 不 在 であった 場 合 に 送 信 されます ご 依 頼 主 向 け 配 達 完 了 メール : 荷 物 が 無 事 に 届 けられるとご 依 頼 主 様 宛 に 送 信 されます また サービスが 利 用 できる 郵 便 商 品 は 以 下 の 通 りです 配 達 予 告 局 留 め 通 知 不 在 持 戻 メール ゆうパックのみ 配 達 完 了 メール 追 跡 サービスの 対 象 郵 便 物 及 びゆうパック 2. 通 知 メールの 利 用 設 定 通 知 メールを 利 用 する 為 には 予 め 利 用 設 定 を 行 う 必 要 がございます ゆうプリRスタートメニューより 基 本 設 定 ボタンをクリックします ユーザー 管 理 マスタ ボタンをクリックします 1-30

36 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-9 通 知 メールの 利 用 について ログインユーザーを 選 択 して 頂 き ご 利 用 されたいメール 送 信 サービスを する に 変 更 し 登 録 ボタンをクリックしてください 3. 発 送 データ 登 録 時 の 通 知 サービスの 設 定 方 法 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 にて 配 達 予 告 局 留 め 通 知 不 在 持 戻 メールを 利 用 する 場 合 は お 届 け 先 欄 にある<メールアドレス>に 入 力 が 必 要 です また 配 達 完 了 メールを 利 用 する 場 合 は ご 依 頼 主 欄 にある<メールアドレス>に 入 力 が 必 要 です メールアドレスを 入 力 しましたら 今 回 使 用 する 項 目 を 必 要 にチェックを 入 れて 登 録 します ご 依 頼 主 様 に 配 達 完 了 メールをお 送 りする 為 には <お 届 け 通 知 メール>を 必 要 にチェックを 入 れて ください メールアドレスの 登 録 は 必 須 です お 届 け 先 様 に 配 達 予 告 メール 局 留 め 通 知 メール 不 在 持 戻 メールをお 送 りする 為 には 該 当 の 項 目 を 必 要 にチェックを 入 れてください メールアドレスの 登 録 は 必 須 です すべて 入 力 しましたら 登 録 ボタンをクリックして ください 1-31

37 1 送 り 状 データを 登 録 する 1-9 通 知 メールの 利 用 について 4. 配 達 予 告 メールの<お 届 け 予 定 日 >について お 届 け 先 様 に 送 付 する 配 達 予 告 メールには お 荷 物 のお 届 け 予 定 日 と 時 間 帯 を 記 載 して 送 信 がされます 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 でお 届 け 予 定 日 時 を 設 定 した 場 合 送 達 可 能 日 時 であれば そのまま 設 定 がされます 配 達 予 告 メール Note 1 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 で< 配 達 希 望 日 >を 設 定 しなかった 場 合 は お 荷 物 の 引 受 日 時 から 最 短 のお 届 け 予 定 日 を 設 定 します 2 指 定 された 配 達 希 望 日 がお 荷 物 の 引 受 日 時 から 算 出 して 配 達 不 可 となった 場 合 は 最 短 のお 届 け 予 定 日 を 設 定 しメールを 送 信 します 1-32

38 1 送 り 状 データを 登 録 する 代 金 引 換 まとめ 送 金 精 算 データとの 連 携 代 金 引 換 まとめ 送 金 サービスをご 利 用 の 場 合 ゆうプリRで 登 録 した 一 部 の 情 報 を 料 金 後 納 のご 利 用 明 細 が 確 認 できる 日 本 郵 便 のインターネットサービスのホームページから ダウンロードした ご 精 算 書 (CSV)の 差 出 自 由 使 用 欄 に 反 映 することが 出 来 ます <フリー 項 目 01><フリー 項 目 02>に 入 力 した 値 が 精 算 書 (CSV)の < 差 出 自 由 使 用 欄 >に 反 映 します ログイン 後 ダウンロード Point フリー 項 目 01 (50バイト)+ フリー 項 目 02 (50バイト)に 入 力 したデータは 代 引 まとめゆうパックをご 利 用 の 場 合 のみご 精 算 書 (CSV)の 差 出 自 由 使 用 欄 に 反 映 します 代 引 まとめゆうパック 以 外 の 商 品 ( 元 払 一 般 代 引 等 )で 入 力 しても 反 映 しません 1-33

39 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 1. 登 録 したデータの 修 正 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 にて 修 正 したいデータを 選 択 し 修 正 ボタンをクリック してください 修 正 するデータをダブルクリックする 方 法 でも 画 面 を 開 けます 出 荷 先 連 携 機 能 の 受 信 設 定 をされている 場 合 は 修 正 は 行 えません Point ゆうパック 郵 便 商 品 の 変 更 はできませんのでご 注 意 ください 修 正 したい 箇 所 を 修 正 します 修 正 が 終 わりましたら 登 録 ボタンをクリックし 戻 る ボタンをクリックすると 一 覧 に 戻 ります 2 登 録 ボタンをクリック 後 発 送 予 定 入 力 データは 正 常 に 更 新 されました と 出 ましたら OK ボタンをクリック 後 戻 る ボタンをクリックして ください 1 情 報 の 修 正 が 完 了 しましたら 登 録 ボタンをクリックして ください 2-1

40 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 2. 登 録 したデータをゴミ 箱 に 入 れる 登 録 したデータのうち 不 要 となったデータはゴミ 箱 に 入 れることが 出 来 ます 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 にて 該 当 のデータを 選 択 し ゴミ 箱 へ ボタンをクリックします 印 刷 したデータをゴミ 箱 に 入 れる 場 合 は 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 から 同 様 の 作 業 を 行 ってください Point 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 からゴミ 箱 に 入 れたデータは 元 に 戻 せません ゴミ 箱 に 入 れる 際 にはくれぐれもご 注 意 ください また 出 荷 先 連 携 機 能 の 受 信 設 定 を 行 っている 場 合 は データの 削 除 は 行 えません 1 ゴミ 箱 に 入 れたいデータを 選 択 してください 2 ゴミ 箱 へ ボタンを クリックしてください 3 発 送 予 定 データ 一 覧 を 削 除 します よろしいですか? というメッセージに 対 して OK をクリックすると 該 当 のデータは ゴミ 箱 の 中 に 入 ります Point ゴミ 箱 の 中 にデータを 入 れても ゆうパックプリントRのソフトから 削 除 されてはいません ゴミ 箱 の 中 に 大 量 のデータが 入 っていると データベースの 容 量 が 大 きくなり 操 作 速 度 や 通 信 速 度 が 遅 くなってしまう 可 能 性 がございますのでご 注 意 ください ゴミ 箱 の 中 のデータを 消 すには 本 マニュアル ゴミ 箱 から 消 す を 参 照 ください 2-2

41 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 3.ゴミ 箱 に 入 ったデータを 確 認 する ゴミ 箱 の 中 に 入 ったデータを 確 認 します <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れて 検 索 ボタンをクリックします Point 印 刷 後 のデータが 入 っている 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 のデータは 一 度 ゴミ 箱 に 入 れると 元 に 戻 せませんので ご 注 意 ください 1 <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れてください 2 検 索 ボタンをクリックします ゴミ 箱 の 中 に 入 っているデータを 確 認 する 事 が 出 来 ます 2-3

42 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 4.ゴミ 箱 に 入 ったデータを 復 活 させる 誤 ってゴミ 箱 に 入 れてしまった 情 報 をゴミ 箱 から 戻 す 方 法 がございます ( 発 送 予 定 データに 限 る) <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れて 検 索 ボタンをクリックします 1 <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れてください 2 検 索 ボタンを クリックします ゴミ 箱 の 中 から 復 活 させたいデータを 選 択 し 元 に 戻 す ボタンをクリックすると 元 に 戻 せます Point 印 刷 後 のデータが 入 っている 発 送 履 歴 データ 一 覧 のデータは 一 度 ゴミ 箱 に 入 れると 元 に 戻 せませんので ご 注 意 ください 1 元 に 戻 したいデータにチェックを 入 れます 2 元 に 戻 す ボタンをクリックします 2-4

43 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 5.ゴミ 箱 から 消 す ゴミ 箱 に 入 っているデータを 消 す 方 法 です ゴミ 箱 の 中 に 大 量 のデータが 入 っていると データベースの 容 量 が 大 きくなり 操 作 速 度 や 通 信 速 度 が 遅 くなってしまう 場 合 がございます その 場 合 は ゴミ 箱 に 入 っているデータを 削 除 して 下 さい <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れて 検 索 ボタンをクリックします 1 <ゴミ 箱 表 示 >にチェックを 入 れてください 2 検 索 ボタンをクリックします ゴミ 箱 から 消 したいデータを 選 択 し ゴミ 箱 から 消 す をクリックしてください 1 ゴミ 箱 から 消 したいデータに チェックを 入 れてください 2 ゴミ 箱 から 消 す ボタン をクリックしてください 2-5

44 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-1 登 録 したデータの 修 正 と 削 除 方 法 ゴミ 箱 内 から 消 すと 元 に 戻 せなくなりますが よろしいですか? と 出 ますので 問 題 なければ OK ボタンをクリックしてください ゴミ 箱 からデータが 無 くなります 削 除 したいデータの 数 によっては 完 全 に 削 除 されるまでお 時 間 がかかる 場 合 があります 2-6

45 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-2 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する 印 刷 前 のデータの 場 合 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 から 個 口 数 を 変 更 することが 出 来 ます 複 数 個 口 のデータへと 変 更 する 方 法 は 1 件 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する 方 法 と 複 数 件 のデータを 集 約 し 複 数 個 口 データとして 設 定 する2 通 りの 方 法 がございます 1.1 個 口 のデータから 複 数 個 口 を 作 成 する 方 法 あらかじめ 登 録 した1 個 口 のデータを 複 数 個 口 のデータに 変 更 する 事 が 出 来 ます 既 に 複 数 個 口 となっているデータは 選 択 することが 出 来 ません 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 にて 複 数 個 口 のデータに 変 更 したいデータを 選 択 します ( 複 数 選 択 不 可 ) ツール メニューをクリックし < 複 数 個 作 成 >をクリックします 2 ツール メニューをクリックしてください < 複 数 2個 作 成 >をクリックします 1 複 数 個 口 にしたいデータを 選 択 してください 発 送 予 定 日 時 と 複 数 個 口 数 を 設 定 し 生 成 する ボタンをクリックします 個 口 数 の 更 新 は 正 常 に 更 新 しました というメッセージがでましたら OK ボタンを クリックします Point 一 度 複 数 個 口 の 設 定 を 行 ったデータは この 画 面 から 変 更 する 事 はできません 変 更 したいデータを 選 択 して 頂 き 修 正 ボタンをクリックすると 編 集 画 面 が 開 きますので 編 集 画 面 から 変 更 をお 願 いいたします 2-7

46 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-2 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する 2. 複 数 のデータを 集 約 して 複 数 個 口 データとして 設 定 する 登 録 してある 未 印 刷 のデータについて 特 定 の 条 件 によってデータを 集 約 し 複 数 個 口 のデータとして 修 正 することが 出 来 ます 特 定 の 条 件 は 処 理 コントロールマスタで 設 定 を 行 います (1) 集 約 する 画 面 を 開 く 例 としまして お 届 け 先 名 が 同 じデータを 複 数 個 口 にします 1 集 約 したいデータを 選 択 し てください 2 ツール メニューをクリック してください 3 < 集 約 処 理 >をクリックしてください 4 集 約 設 定 画 面 が 開 きましたら 右 上 にある 集 約 条 件 ボタンを クリックします 2-8

47 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-2 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する (2) 集 約 条 件 の 設 定 画 面 構 成 グループ 単 位 で 集 約 条 件 の 設 定 を 行 う 場 合 にチェックを 付 けます 2 ゆうプリRの 送 り 状 名 が 表 示 されています 集 約 条 件 を 設 定 する 場 合 は 送 り 状 ごとに 設 定 を 行 います 3 集 約 を 行 う 条 件 設 定 項 目 になります (a) 集 約 表 示 されている 送 り 状 について 集 約 処 理 を 行 うか 否 かを する しない で 選 択 します (b) お 客 様 管 理 番 号 発 送 予 定 日 ご 依 頼 主 お 届 け 先 配 達 希 望 日 記 事 1 記 事 2 この 項 目 を 使 用 して 集 約 を 行 います 集 約 を 行 う 項 目 について する しない を 選 択 します 例 ) 登 録 したデータのうち お 届 け 先 の 名 称 が 一 致 するデータを 集 約 する 場 合 お 届 け 先 の< 名 称 >について する を 選 択 します クリックすると ボタンが 表 示 されますので する を 選 択 します 2-9

48 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-2 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する (3) 集 約 条 件 の 設 定 と 集 約 方 法 1 集 約 条 件 の 設 定 例 ) ゆうパックシート(A4 2 宛 分 )(ユ00780)で お 届 け 先 集 約 する 場 合 名 称 が 一 致 するデータを 送 り 状 <ユ00780>の 集 約 を'する'に 設 定 し <お 届 け 先 名 称 >の 条 件 を'する' に 設 定 後 適 用 ボタンを クリックします 条 件 設 定 の 注 意 事 項 条 件 設 定 行 う 各 項 目 については する しない で 設 定 を 行 いますが この 項 目 は AND 条 件 になります 例 えば お 客 様 管 理 番 号 に'する'を 設 定 し 発 送 予 定 日 にも'する'を 設 定 した 場 合 <お 客 様 管 理 番 号 >が 同 一 かつ < 発 送 予 定 日 >も 同 一 のデータを 集 約 します <お 客 様 管 理 番 号 >が 同 一 または < 発 送 予 定 日 >が 同 一 という 条 件 ではありませんので ご 注 意 ください また 条 件 が 複 雑 になりますと 集 約 対 象 データが 該 当 なしとなる 場 合 もあります 下 記 メッセージが 出 ましたら 戻 る をクリックして 集 約 設 定 画 面 に 戻 ってください 2-10

49 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-2 未 印 刷 のデータを 複 数 個 口 データに 変 更 する 集 約 設 定 画 面 に 戻 りましたら < 送 り 状 種 別 >の 項 目 にて 今 回 集 約 したい 送 り 状 を 選 択 して 頂 き 集 約 ボタンをクリックしてください 解 除 ボタンは 集 約 した データを 元 に 戻 す 場 合 に 使 用 します 下 記 メッセージが 出 ましたら 戻 る をクリックして 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 戻 ってください 集 約 手 順 は 以 上 となります なお 集 約 したデータを 修 正 画 面 にて 開 いていただくと 複 数 個 口 のデータと 分 かるように / 個 口 目 が 見 えるようになります 2-11

50 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-3 未 印 刷 のデータの 値 を 一 括 で 変 更 する 1. 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 での 一 括 変 更 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 登 録 されている 複 数 のデータについて 指 定 した 条 件 で 一 括 修 正 する 方 法 です 2 ツール メニューをクリックし < 一 括 変 更 >を クリックしてください 1 修 正 したいデータを 選 択 してください 変 更 したい 項 目 にチェックを 変 更 したい 項 目 入 れると 変 更 できるようにな にチェックを 入 ります 入 力 しましたら 一 括 変 更 ボタンをクリックしてください 2-12

51 2 送 り 状 データの 修 正 と 削 除 2-3 未 印 刷 のデータの 値 を 一 括 で 変 更 する 一 括 変 更 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 開 きます はい(Y) ボタンをクリックしてください 修 正 完 了 のメッセージが 出 てきます 修 正 できた 件 数 ( 選 択 件 数 : 件 修 正 できなかった 件 数 : 件 ) が 表 示 される Point 一 括 で 変 更 できる 箇 所 は 以 下 の 通 りです 送 り 状 種 別 の 一 括 変 更 送 り 状 種 別 以 外 の 一 括 変 更 郵 便 種 別 発 送 予 定 日 元 / 着 / 代 出 荷 期 限 日 書 留 /セキュリティ 種 別 到 着 期 限 日 保 冷 種 別 ゆうパック サイズ(ゆうパックのみ) 送 り 状 種 別 ゆうパケット 厚 さ 区 分 (ゆうパケットのみ) 郵 便 商 品 重 量 ( 郵 便 商 品 のみ) ゆうパック 配 達 希 望 日 時 (ゆうパックのみ) 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 配 達 指 定 日 時 ( 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 のみ) ゆうパック 郵 便 商 品 の 一 括 変 更 は 行 えませんので ご 注 意 ください 2-13

52 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-1 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 事 項 1. 機 能 概 要 ゆうプリRは 外 部 ファイルの 取 り 込 みや 外 部 へのファイル 出 力 ができます そのためには 取 り 込 み 用 と 出 力 用 のパターンやルールを 定 めた <フィルタ>を 作 る 必 要 があります フィルタ 作 成 の 詳 細 については 別 紙 6.フィルタ 設 定 説 明 書 を 参 照 ください Excelファイルをご 利 用 の 場 合 <Microsoft Excel 2003> 以 上 が 必 要 です 2. 作 成 できるフィルタの 種 類 作 成 ができるフィルタは 2 種 類 ございます 簡 易 フィルタ : CSVのデータ もしくは Excelのデータを 取 り 込 む 設 定 が 出 来 ます 操 作 方 法 が 比 較 的 簡 単 で <ゆうパック>や<ゆうメール>などの1 種 類 のデータを 取 り 込 む 場 合 に 適 しております もし <ゆうパック>と<ゆうメール>などの 郵 便 商 品 が 混 在 したデータを 取 り 込 む 場 合 商 品 等 を 判 定 できる 情 報 を 取 り 込 むCSVデータやExcel 上 で 設 定 しておく 必 要 があります この< 商 品 等 を 判 定 できる 情 報 >は 別 紙 8. 入 出 力 インターフェース 仕 様 書 に 記 載 されている 情 報 を 設 定 する 必 要 があります 例 ) 郵 便 種 別 <ゆうパック>と<ゆうメール>など 複 数 の 郵 便 商 品 の 情 報 を 取 り 込 む 際 には 取 り 込 むデータ 上 で 別 紙 8. 入 出 力 インターフェース 仕 様 書 に 記 載 されて いる 情 報 を 入 力 する 必 要 があります 今 回 の 例 に 挙 げる< 郵 便 種 別 >は'0'と 入 力 していると<ゆうパック>と 判 断 され '1'と 入 力 していると<ゆうメール>と 判 断 されます 3-1

53 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-1 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 事 項 詳 細 フィルタ : 簡 易 フィルタでは 設 定 できなかった 複 雑 な 取 り 込 みにも 対 応 したフィルタです CSVデータやExcelデータの 他 に タブ 区 切 りのデータや 固 定 長 テキストデータにも 対 応 しております また 楽 天 やyahoo Amazonのデータも 取 り 込 みが 簡 単 にできるように 専 用 フォーマットをご 用 意 しております もし <ゆうパック>と<ゆうメール>などの 郵 便 商 品 が 混 在 したデータを 取 り 込 む 場 合 商 品 等 を 判 定 できる 情 報 を 取 り 込 むCSVデータやExcel 上 で 設 定 しておく 必 要 があります この< 商 品 等 を 判 定 できる 情 報 >は 決 められた 文 字 はございません 取 り 込 むCSVデータやExcelデータに 入 っている 情 報 から 設 定 する 事 が 出 来 ます 例 ) 郵 便 種 別 <ゆうパック>と<ゆうメール>など 複 数 の 郵 便 商 品 の 情 報 を 取 り 込 む 際 には それぞれの 情 報 が 書 かれている< 列 >があれば 決 められた 文 字 でなくても 取 り 込 むことは 可 能 です 別 途 フィルタに 条 件 設 定 が 必 要 ですが 'A'=<ゆうパック> 'B'=<ゆうメール>とフィルタ 上 で 条 件 設 定 する 事 により 上 記 例 でも 取 り 込 むことが 出 来 ます 3. 取 り 込 むためのデータを 作 成 する 上 での 注 意 点 取 り 込 むためのデータを 作 成 する 上 で 下 記 内 容 にご 注 意 ください 改 行 コード : CSVやExcelの 情 報 の 中 に 改 行 されている 情 報 が 入 っていると 取 り 込 みの 際 に 取 り 込 む 項 目 がずれてしまい 正 常 にデータを 取 り 込 むことが 出 来 なくなりますので ご 注 意 ください 例 ) Excelデータ 正 常 なデータ 改 行 コードがあるデータ 住 所 東 京 都 台 東 区 東 京 都 台 東 区 改 行 コードが 入 っているため 文 字 が 改 行 されています 全 角 文 字 半 角 文 字 : 郵 便 番 号 や 電 話 番 号 など 文 字 ではなく 数 字 を 印 字 させる 項 目 には 全 角 文 字 及 び 全 角 記 号 が 入 っていると 取 り 込 むときにエラーが 発 生 します 取 り 込 むデータを 作 成 する 際 は 全 角 半 角 文 字 に 注 意 してください 3-2

54 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-1 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 事 項 4.コンビニ 受 取 用 データ 取 り 込 みに 関 する 注 意 点 <ゆうパック 標 準 取 込 > < 郵 便 ゆうパック 標 準 取 込 >のフォーマットでコンビニ 受 取 のデータを 取 り 込 みする 際 出 店 者 情 報 が 設 定 されていない 場 合 データ 取 り 込 み 時 に 以 下 のエラーが 発 生 します この 場 合 データの 取 り 込 みは 一 切 行 われません 出 店 者 情 報 を 設 定 のうえ 再 度 取 り 込 みを 行 ってください <ゆうパック 標 準 取 込 >のフォーマットをご 利 用 の 場 合 は ご 依 頼 主 を 固 定 値 で 設 定 する 方 法 でも 取 り 込 みは 可 能 になります ご 依 頼 主 を 固 定 値 で 設 定 する 方 法 は 別 紙 7. 楽 天 Amazon 等 の 各 社 注 文 データ 取 り 込 み 操 作 7ご 依 頼 主 情 報 を 固 定 情 報 で 取 り 込 みする 方 法 を 参 照 ください 出 店 者 情 報 を 設 定 していない 場 合 のエラーメッセージ 出 店 者 情 報 の 設 定 方 法 については 別 紙 4. 初 期 設 定 機 能 説 明 書 コンビニ 等 受 取 サービスご 利 用 の 場 合 の 出 店 者 コンビニ 等 受 取 設 定 を 参 照 ください 3-3

55 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 1.ファイル 取 り 込 みの 方 法 (1) 取 り 込 み 作 業 の 流 れ ゆうプリRスタートメニューより 発 送 管 理 ボタンをクリックします 1 ファイル 取 り 込 み ボタンをクリックします 2 < 取 込 フィルタ 選 択 >にて 作 成 したフィルタを 選 択 します 3 < 入 力 元 パス>で 取 り 込 むファイルを 設 定 する 為 参 照 ボタンをクリック します 5 取 込 ボタンをクリックします 4 ファイルを 開 く 画 面 で 取 り 込 むデータを 選 択 し 開 く ボタンをクリックします 取 り 込 みが 始 まると< 処 理 中 >と 表 示 されます 取 り 込 み 時 間 は 件 数 等 によって 異 なります 6 取 り 込 むデータが1000 件 以 上 あると 取 り 込 みに 時 間 がかかるという 確 認 メッセージが 出 ます よろしければ OK ボタンをクリックして ください 3-4

56 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 正 常 に 取 り 込 み 処 理 が 完 了 すると データ 取 込 処 理 結 果 画 面 が 表 示 されます エラーが 発 生 せずに 取 り 込 み 出 来 ましたら 閉 じる ボタンをクリックします 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 取 り 込 みを 行 ったデータが 表 示 されます Point 1 外 部 データから 取 り 込 んだ 情 報 には 運 賃 の 計 算 がされておりません 取 り 込 んだ 情 報 の 運 賃 計 算 を 行 いたい 場 合 は 計 算 したいデータをすべて 選 択 し ツール メニューより < 運 賃 一 括 計 算 >をクリックしてください 運 賃 の 表 示 は 別 途 申 請 が 必 要 です 詳 しくは 担 当 郵 便 局 までご 相 談 ください 2 取 り 込 みされる 順 番 は 基 本 取 り 込 みファイル 内 のデータ 順 になりますが 取 り 込 みするデータに 複 数 個 口 のデータが 含 まれている 場 合 このデータについては データの 分 割 処 理 を 行 うため データの 順 ではなく 最 後 に 取 り 込 まれます 3-5

57 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 (2) テンプレートを 設 定 している 場 合 のデータ 取 り 込 みについて 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 でご 依 頼 主 や 商 品 データ 等 を 初 期 表 示 するテンプレートを 設 定 している 場 合 出 荷 データを 取 り 込 みしますと 取 り 込 みデータが 優 先 され テンプレートの 初 期 設 定 は 利 用 されませんのでご 注 意 ください 例 として ご 依 頼 主 情 報 と 商 品 データを 初 期 表 示 するテンプレートを 設 定 してあります テンプレートで 設 定 してある 場 合 でも ご 依 頼 主 と 商 品 は 取 り 込 みしないと 空 欄 になってしまいます テンプレートは 直 接 入 力 する 場 合 のみ 有 効 になります Point データ 取 り 込 み 時 ゆうパックのデータについてはご 依 頼 主 情 報 が 必 須 となっておりますので テンプレートでご 依 頼 主 情 報 を 設 定 してある 場 合 でも 取 り 込 みデータにご 依 頼 主 情 報 を 設 定 して 取 り 込 みする 必 要 があります 3-6

58 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 (3) データ 取 込 画 面 での 設 定 項 目 取 り 込 み 画 面 の 設 定 項 目 説 明 設 定 項 目 名 発 送 予 定 日 設 定 内 容 ボタンをクリックし 発 送 予 定 日 の 設 定 方 法 を 指 定 します 取 込 データ 値 固 定 値 : 取 り 込 みデータ 内 の 値 を 設 定 します : ボタンをクリックして 日 付 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 発 送 予 定 日 になります 出 荷 期 限 日 ボタンをクリックし 出 荷 期 限 日 の 設 定 方 法 を 指 定 します 取 込 データ 値 固 定 値 : 取 り 込 みデータ 内 の 値 を 設 定 します : ボタンをクリックして 日 付 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 出 荷 期 限 日 になります 3-7

59 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 取 り 込 み 画 面 の 設 定 項 目 説 明 設 定 項 目 名 到 着 期 限 日 設 定 内 容 ボタンをクリックし 到 着 期 限 日 の 設 定 方 法 を 指 定 します 取 込 データ 値 固 定 値 : 取 り 込 みデータ 内 の 値 を 設 定 します : ボタンをクリックして 日 付 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 到 着 期 限 日 になります 郵 便 種 別 ボタンをクリックし 郵 便 商 品 種 別 の 設 定 方 法 を 指 定 します 未 設 定 設 定 に 従 う : ゆうパック を 設 定 します : 取 り 込 みフィルタで 設 定 した 情 報 をもとに 郵 便 種 別 を 設 定 します 届 け 先 マスタ 優 先 : お 届 け 先 マスタを 参 照 してお 届 け 先 を 設 定 する 場 合 に お 届 け 先 マスタの 郵 便 種 別 を 優 先 して 設 定 します 取 り 込 みデータの 郵 便 種 別 と 異 なった 場 合 お 届 け 先 マスタの 郵 便 種 別 が 設 定 されます 固 定 値 : ボタンをクリックして 郵 便 種 別 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 郵 便 種 別 になります 保 冷 種 別 ボタンをクリックし 保 冷 種 別 の 設 定 方 法 を 指 定 します 未 設 定 設 定 に 従 う : 保 冷 なし を 設 定 します : 取 り 込 みフィルタで 設 定 した 情 報 をもとに 保 冷 種 別 を 設 定 します 届 け 先 マスタ 優 先 : お 届 け 先 マスタを 参 照 してお 届 け 先 を 設 定 する 場 合 に お 届 け 先 マスタの 保 冷 種 別 を 優 先 して 設 定 します 取 り 込 みデータの 保 冷 種 別 と 異 なった 場 合 お 届 け 先 マスタの 保 冷 種 別 が 設 定 されます 固 定 値 : ボタンをクリックして 保 冷 種 別 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 保 冷 種 別 になります 3-8

60 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 取 り 込 み 画 面 の 設 定 項 目 説 明 設 定 項 目 名 元 / 着 払 / 代 引 設 定 内 容 ボタンをクリックし 元 / 着 払 / 代 引 種 別 の 設 定 方 法 を 指 定 します 未 設 定 設 定 に 従 う : 元 払 を 設 定 します : 取 り 込 みフィルタで 設 定 した 情 報 をもとに 元 / 着 払 / 代 引 種 別 を 設 定 します 届 け 先 マスタ 優 先 : お 届 け 先 マスタを 参 照 してお 届 け 先 を 設 定 する 場 合 に お 届 け 先 マスタの 元 / 着 払 / 代 引 種 別 を 優 先 して 設 定 します 取 り 込 みデータの 元 / 着 払 / 代 引 種 別 と 異 なった 場 合 お 届 け 先 マスタの 種 別 が 設 定 されます 固 定 値 : ボタンをクリックして 元 / 着 払 / 代 引 種 別 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 元 / 着 払 / 代 引 種 別 になります 書 留 /セキュリティ ボタンをクリックし 書 留 /セキュリティ 種 別 の 設 定 方 法 を 指 定 します 未 設 定 設 定 に 従 う 固 定 値 : なし を 設 定 します : 取 り 込 みフィルタで 設 定 した 情 報 をもとに 書 留 /セキュリティ 種 別 を 設 定 します : ボタンをクリックして 書 留 /セキュリティ 種 別 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 書 留 /セキュリティ 種 別 になります 送 り 状 種 別 未 設 定 設 定 に 従 う 固 定 値 : 送 り 状 種 別 を 設 定 しません : 取 り 込 みフィルタで 設 定 した 情 報 をもとに 送 り 状 種 別 を 設 定 します : ボタンをクリックして 送 り 状 種 別 を 選 択 します 全 てのデータが 同 じ 送 り 状 種 別 になります 3-9

61 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 (4) 取 り 込 み 時 のエラーについて 他 のエラーにつきましては 別 紙 9.エラー 発 生 時 の 対 処 方 法 をご 参 照 ください よくあるエラーについては 次 頁 を 参 照 してください 1 ファイルが 開 いている 状 態 で 取 込 ボタンをクリックすると 下 記 の 警 告 画 面 が 表 示 されます OKボタンをクリックして 開 いているファイルを 閉 じてから 再 度 取 り 込 みを 行 ってください 2 データ 取 込 処 理 結 果 画 面 でエラーが 発 生 した 場 合 は リストプレビュー ボタンを クリックしてエラー 内 容 を 確 認 します また リストプレビュー ボタンからエラーリストの 印 刷 を 行 う 事 もできます 3 ポスパケットの 取 り 扱 い 終 了 により 該 当 の 郵 便 種 別 を データ 取 込 画 面 で 指 定 して 取 り 込 みを 行 いますと 以 下 のエラーが 発 生 し 取 り 込 みを 行 うことが 出 来 ません Point 取 り 込 みするデータから 郵 便 種 別 を ポスパケット と 判 定 している 場 合 は 警 告 メッセージは 表 示 されません 取 り 込 みが 出 来 なかったデータとして エラーリストでご 確 認 ください 3-10

62 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 よくあるエラー 例 1 レベル 警 告 < 原 因 と 処 理 結 果 > 存 在 しない 郵 便 番 号 を 取 り 込 みした 場 合 は 住 所 から 取 得 した 郵 便 番 号 をソフトが 自 動 で 割 り 当 てて 修 正 を 行 った 上 で 取 り 込 みを 行 います その 場 合 データ 取 込 処 理 結 果 画 面 の うちエラー 件 数 に 件 数 表 示 がされますが 取 り 込 めなかった 件 数 には 表 示 されません よくあるエラー 例 2 レベル 取 込 不 可 < 原 因 と 処 理 結 果 > 電 話 番 号 や 郵 便 番 号 は 半 角 数 字 と 半 角 の<->(ハイフン) 半 角 括 弧 のみ 取 り 込 むことが 出 来 ます その 為 全 角 の 数 字 や 全 角 の<->(ハイフン)が 入 っている 場 合 は 取 り 込 みすることができません その 場 合 データ 取 込 処 理 結 果 画 面 の 取 り 込 めなかった 件 数 にカウントされます 取 り 込 むデータを 確 認 して 頂 き 修 正 を 行 ってから 再 度 取 り 込 みを 行 ってください 上 記 以 外 でもエラーとなるケースはございます エラーリストの 内 容 をご 確 認 いただき フィルタ データの 修 正 を 行 ってください 3-11

63 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-2 出 荷 データをExcelやCSVファイルで 取 り 込 む 方 法 (5) 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 上 の 背 景 配 色 データ 取 込 処 理 画 面 を 閉 じていただくと 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 でエラーのあった レコードに 対 して 配 色 されます 配 色 の 意 味 は 下 記 の 通 りです 赤 系 配 色 : 送 り 状 印 刷 で 必 要 な 項 目 に 不 備 があるデータです そのままでは 印 刷 は 出 来 ません 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 で 確 認 してください データ 区 分 は< 確 認 必 須 >の 項 目 です 黄 系 配 色 : 名 称 や 住 所 の 文 字 列 超 過 による 補 正 処 理 などで 起 こるデータです そのまま 送 り 状 印 刷 を 行 うことも 可 能 ですが 予 め 内 容 に 不 備 がないか 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 で 確 認 していただくことをお 勧 めします データ 区 分 は< 警 告 エラー>の 項 目 です データ 取 り 込 み 後 黄 系 配 色 を 検 索 したい 場 合 は 検 索 条 件 の<データ 区 分 > 項 目 を < 警 告 エラー>に 選 択 し 検 索 ボタンをクリックしてください また 赤 系 配 色 を 検 索 したい 場 合 は <データ 区 分 > 項 目 を< 確 認 必 須 >に 選 択 し 検 索 ボタンをクリックしてください Note ファイル 取 り 込 み 時 表 示 される 順 番 は 基 本 的 にCSVデータやExcel 上 の 並 び 順 のまま 発 送 予 定 データ 一 覧 に 表 示 される しかし ファイル 取 り 込 み 時 複 数 個 口 データが 含 まれている 場 合 は 複 数 個 口 データだけまとめて 下 に 表 示 されますのでご 注 意 ください CSVデータ 上 の 順 番 ファイル 取 り 込 み 後 の 順 番 3-12

64 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-3 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 方 法 1. 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 為 の 事 前 準 備 通 常 は 取 り 込 みを 行 った 後 印 刷 を 行 った 段 階 で 割 り 振 られる 追 跡 番 号 (お 問 い 合 わせ 番 号 )ですが 予 め 追 跡 番 号 の 提 供 を 受 けて CSVファイルのデータにお 客 さまごとに 割 り 当 てされている 場 合 追 跡 番 号 の 取 り 込 みも 可 能 です 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 為 には 郵 便 局 へのお 申 込 み 後 設 定 が 必 要 となります ゆうプリRスタートメニューより 基 本 設 定 ボタンをクリックします 次 に ユーザー 管 理 マスタ ボタンをクリックします ユーザーデータ 編 集 画 面 が 開 きましたら 1 <ユーザー 管 理 2>タブをクリック 2 ログインユーザー 名 をプルダウンで 選 択 3 < 問 い 合 わせ 番 号 付 きデータ 取 込 み>を' 使 用 する'を 選 択 に 変 更 4 登 録 ボタンをクリック

65 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-3 Point 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 方 法 1 初 期 の 設 定 では 追 跡 番 号 付 きのデータを 取 り 込 む 設 定 になっておりません 追 跡 番 号 付 きのデータを 取 り 込 む 設 定 に 変 更 できなかった 場 合 は 担 当 郵 便 局 までご 相 談 ください 2 追 跡 番 号 付 きのデータを 取 り 込 む 設 定 にした 場 合 手 入 力 による 出 荷 データ 登 録 や 追 跡 番 号 無 しのデータを 取 り 込 むことが 出 来 なくなります もし 追 跡 番 号 付 きデータとは 別 に 手 入 力 による 出 荷 データの 登 録 をする 予 定 がある 場 合 は 別 途 ログインユーザーを 作 成 して 頂 く 必 要 がございますので ご 注 意 ください ログインユーザーの 登 録 については 別 紙 4. 初 期 設 定 機 能 説 明 書 を 参 照 ください 3-14

66 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-3 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 方 法 2.ファイル 取 り 込 みの 方 法 (1) 取 り 込 み 作 業 の 流 れ ゆうプリRスタートメニューより 発 送 管 理 ボタンをクリックします 1 ファイル 取 り 込 み ボタンを クリックします 2 < 取 込 フィルタ 選 択 >にて 作 成 したフィルタを 選 択 します 3 < 入 力 元 パス>で 取 り 込 むファイル 名 を 設 定 する 為 参 照 ボタンを クリックします 5 取 込 ボタンを クリックします 4 ファイルを 開 く 画 面 が 開 きますので 取 り 込 むデータを 選 択 し 開 く ボタンを クリックします 取 り 込 みが 始 まると< 処 理 中 >と 表 示 されます 取 り 込 み 時 間 は 件 数 等 によって 異 なります 6 取 り 込 むデータが1000 件 以 上 あると 取 り 込 みに 時 間 がかかるという 確 認 メッセージが 出 ます よろしければ OK ボタンをクリック してください 3-15

67 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-3 追 跡 番 号 付 きの 出 荷 データを 取 り 込 む 方 法 正 常 に 取 込 処 理 が 完 了 すると データ 取 込 処 理 結 果 画 面 が 表 示 されます エラーが 発 生 せずに 取 り 込 みが 行 えましたら 閉 じる ボタンをクリックします 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 取 り 込 んだデータが 表 示 されます Point 外 部 データから 取 り 込 んだ 情 報 には 運 賃 の 計 算 がされておりません 取 り 込 んだ 情 報 の 運 賃 計 算 を 行 いたい 場 合 は 計 算 したいデータをすべて 選 択 し ツール メニューをクリックし < 運 賃 一 括 計 算 >をクリックしてください 運 賃 の 表 示 は 別 途 申 請 が 必 要 です 詳 しくは 担 当 郵 便 局 までご 相 談 ください 3. 取 り 込 み 後 の 注 意 点 お 問 い 合 わせ 番 号 付 きデータの 取 り 込 みを 行 った 後 に 印 刷 を 行 うと 同 じお 問 い 合 わせ 番 号 が 入 った データを 取 り 込 んで 再 印 刷 することは 出 来 ませんのでご 注 意 ください 3-16

68 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-4 データ 取 り 込 み 時 の 動 作 について ゆうプリRで 外 部 データを 取 り 込 んで 登 録 する 場 合 取 り 込 みするファイルの 郵 便 番 号 や 住 所 の 設 定 状 況 により 取 り 込 み 結 果 が 異 なります 詳 しくは 本 マニュアル 33-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 を 参 照 してください 1. 郵 便 番 号 が 存 在 しない 番 号 だった 場 合 の 動 作 データを 取 り 込 む 際 に ファイル 内 の 郵 便 番 号 が 存 在 しない 郵 便 番 号 だった 場 合 住 所 がどのように 記 載 されているかによって 動 作 が 異 なります (1) 住 所 から 郵 便 番 号 が 判 別 できる 場 合 外 部 データに 保 存 されている 郵 便 番 号 が 存 在 しない 番 号 でも 住 所 から 郵 便 番 号 が 判 別 できる 場 合 データの 取 り 込 み 上 はエラーとなりますが 正 しい 郵 便 番 号 に 変 更 されます 上 記 のような 結 果 になった 場 合 は リストプレビュー ボタンをクリックすると エラー 情 報 が 判 明 します 上 記 のように 取 り 込 まれた 郵 便 番 号 が 存 在 しない 郵 便 番 号 であった 場 合 住 所 から 取 得 した 郵 便 番 号 に 置 き 換 えられます 3-17

69 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-4 データ 取 り 込 み 時 の 動 作 について (2) 住 所 から 郵 便 番 号 が 判 別 できない 場 合 外 部 データに 保 存 されている 郵 便 番 号 が 存 在 しない 番 号 で 更 に 住 所 から 郵 便 番 号 が 割 り 出 せ 無 い 場 合 取 り 込 むことはできますが 郵 便 番 号 がクリアされて 取 り 込 みます 上 記 のような 結 果 になった 場 合 は リストプレビュー ボタンをクリックすると エラー 情 報 が 判 明 します 上 記 のように 郵 便 番 号 が 存 在 しない 上 に 住 所 の< 市 >や< 区 >が 抜 けていて 郵 便 番 号 の 検 索 ができない 場 合 クリアして 取 り 込 みされます 郵 便 番 号 がクリアして 取 り 込 まれたデータは 赤 色 表 示 されますので このままでは 印 刷 ができません 赤 色 表 示 されたデータを 選 択 し 修 正 ボタンをクリックすると 編 集 画 面 が 開 きますので こちらで 修 正 を 行 ってください 3-18

70 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-4 データ 取 り 込 み 時 の 動 作 について (3) 郵 便 番 号 が 取 り 込 みファイルに 無 いデータの 場 合 外 部 データの 郵 便 番 号 の 項 目 が 空 欄 でも 住 所 から 郵 便 番 号 が 判 別 できる 場 合 自 動 的 に 住 所 から 郵 便 番 号 が 払 い 出 されます その 為 取 り 込 み 結 果 は エラー 無 しとなります Note 取 り 込 むデータの 郵 便 番 号 が 住 所 と 一 致 しない 場 合 は 上 記 (1),(2),(3)のうち どれかの 対 応 が 必 要 となります 特 に(2)の 場 合 は 取 り 込 んだ 後 に 修 正 をかけなければ 印 刷 ができません その 為 取 り 込 みを 行 った 後 に 修 正 をかけることが 大 変 である 場 合 は 取 り 込 んでからデータを 修 正 するのではなく フィルタの 設 定 にて <お 届 け 先 郵 便 番 号 >の 設 定 を 外 すことで 全 てのデータが 住 所 から 郵 便 番 号 を 割 り 出 しますので 複 数 のエラーが 出 る 確 率 が 下 がります ( 住 所 は 正 確 な 住 所 が 入 っている 必 要 があります) <お 届 け 先 郵 便 番 号 >を 空 欄 に 修 正 3-19

71 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-5 データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 1.データ 取 り 込 み 時 のエラー 本 マニュアル 3-4 データ 取 込 時 の 動 作 について で 例 に 挙 げている 以 外 でも データを 取 り 込 んだ 際 に エラーとなったり 取 り 込 みできない 場 合 がございます 2. 取 り 込 みが 出 来 ないエラー データを 取 り 込 んだ 際 に 以 下 のエラーが 出 た 場 合 は 取 り 込 むことができません NO. エラー 内 容 確 認 ポイント 補 足 取 込 データの 内 容 で 送 り 状 種 別 が 選 択 できませ フィルタと 取 り 込 みデータの 整 合 性 を 確 認 してくださ 1 ん い 2 郵 便 番 号 は 半 角 数 字 ハイフンのみ 有 効 です エラー 項 目 の 郵 便 番 号 が 半 角 数 字 ハイフン となっ ているか 確 認 します 電 話 番 号 は 半 角 数 字 ハイフン 半 角 括 弧 のみ 有 効 です 郵 便 番 号 または 住 所 のどちらかが 正 しく 設 定 さ れていません この 商 品 は 会 員 情 報 設 定 にて 利 用 設 定 されていないため 取 り 込 めません エラー 項 目 の 電 話 番 号 が 半 角 数 字 ハイフン となっ ているか 確 認 します エラーとなった 項 目 の 郵 便 番 号 または 住 所 を 確 認 しま す 6 存 在 しない 送 り 状 種 別 です 存 在 しない 送 り 状 種 別 を 設 定 しているか 確 認 します 7 変 換 できないコードが 入 っています 条 件 設 定 でコード 変 換 できない 場 合 に 発 生 します フィルタの 条 件 設 定 項 目 を 確 認 します 8 データ 取 り 込 み 中 にエラーが 発 生 しました 送 り 状 印 字 システムサポートセンターにご 連 絡 くださ い 9 お 使 いの 環 境 では 冷 凍 はご 利 用 できません 冷 凍 利 用 の 登 録 がありません 担 当 の 郵 便 局 までご 相 談 ください 10 都 度 代 引 きの 複 数 個 は 取 り 込 めません 11 金 額 項 目 にマイナスデータが 入 ってます 指 定 された 局 留 め 支 店 は 存 在 しないか 局 留 め 支 店 情 報 が 未 入 力 です 取 込 データの 局 留 め 支 店 情 報 は1つに 絞 る ことができません 保 冷 種 別 が 冷 凍 の 場 合 25kg 超 重 量 物 区 分 は 指 定 出 来 ません 半 角 英 数 字 および 記 号 以 外 の 文 字 は 設 定 できま せん 会 員 情 報 に 設 定 されている 商 品 と 取 り 込 みデータの 内 容 が 一 致 しているか 確 認 します 送 り 状 種 別 が< 一 般 代 引 >で 複 数 個 口 データを 取 り 込 みし ているか 確 認 します エラーとなった 項 目 がマイナス 値 となっているか 確 認 し ます 設 定 した<お 届 け 先 郵 便 局 名 > 項 目 が 未 設 定 または 設 定 した 郵 便 局 名 が 存 在 しない 郵 便 局 名 となっているか 確 認 します マスタ 上 の 郵 便 局 名 が 複 数 存 在 しています 取 り 込 みでは 設 定 した 郵 便 局 は 選 択 できないため 発 送 予 定 データ 編 集 画 面 にて 設 定 してください エラーとなった 項 目 の<25kg 超 重 量 物 区 分 >を 確 認 しま す エラーとなった 項 目 が< 半 角 英 数 字 および 記 号 以 外 >と なっているか 確 認 します 16 重 量 の 上 限 値 を 超 えています 重 量 が 上 限 を 超 えているか 確 認 します ゆうパケット 配 達 日 指 定 サービスの 場 合 は 必 須 です ゆうパケット 配 達 日 指 定 サービスの 場 合 は 発 送 予 定 日 の 翌 々 日 から10 日 以 内 で 指 定 してくださ い ゆうパケット 配 達 日 指 定 サービスの 場 合 のみ 指 定 可 能 です ゆうパケットの 場 合 商 品 厚 さ 区 分 が 必 須 で す < 配 達 希 望 日 > 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 1 < 配 達 希 望 日 > 項 目 が 発 送 予 定 日 の 翌 々 日 から10 日 以 内 と なっていないか 確 認 します < 配 達 希 望 日 >を 設 定 していないか 確 認 します < 商 品 サイズ/ 厚 さ 区 分 >が 未 入 力 です 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 の 場 合 は 配 達 指 定 日 は 必 須 21 < 配 達 指 定 日 > 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します です 1ゆうパケットで 配 達 日 指 定 サービスをお 申 込 みされている 方 のみ

72 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-5 データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 お 問 合 せ 番 号 は 必 須 項 目 です <お 問 合 せ 番 号 >が 未 設 定 となっているか 確 認 します 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 の 場 合 は 配 達 指 定 時 間 帯 は 必 須 です お 問 い 合 わせ 番 号 付 データ 取 込 時 は 送 り 状 種 別 も 指 定 してください この 送 り 状 種 別 で 使 用 できるお 問 い 合 わせ 番 号 ではありません 支 店 連 携 で 都 度 代 の 場 合 は 代 引 きデータを 登 録 することはできません 金 額 ( 代 金 引 換 金 額 等 )の 上 限 を 超 えていま す コンビニ 受 取 のコンビニコード 店 舗 コードが 正 しくありません コンビニ 受 取 のコンビニ 名 が 正 しくありませ ん < 配 達 指 定 時 間 帯 > 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 しま す < 送 り 状 種 別 >が 未 設 定 となっているか 確 認 します 2 <お 問 合 せ 番 号 の 商 品 >と< 送 り 状 種 別 の 商 品 >が 一 致 して いるか 確 認 します 26 お 問 い 合 わせ 番 号 は 数 字 のみ 有 効 です <お 問 合 せ 番 号 >が 数 値 型 となっているか 確 認 します 2 27 お 問 い 合 わせ 番 号 のチェックディジットが 不 正 です 28 重 複 しています 29 キーが 重 複 しています 出 荷 先 連 携 の 場 合 は 出 荷 先 を 指 定 してくださ い 複 数 個 口 数 にマイナスデータが 入 っています 36 ポスパケットの 取 込 はできません 支 店 連 携 の 取 り 込 みで 一 般 代 引 データを 取 り 込 みしてい るか 確 認 します 代 金 引 換 金 額 の 金 額 を 確 認 します 取 り 込 みデータにゆうメールのお 問 い 合 わせ 番 号 を 設 定 37 追 跡 番 号 付 ゆうメールの 取 込 はできません して 取 り 込 みを 行 っているか 確 認 します 2 お 問 い 合 わせ 番 号 付 きデータ 取 込 設 定 している 場 合 のみ 3 出 荷 先 連 携 の 設 定 をされている 方 のみ 4 支 店 連 携 の 設 定 をされている 方 のみ 5 楽 天 コンビニ 受 取 ご 利 用 の 方 のみ 6 ポスパケット および 追 跡 番 号 付 ゆうメール の 取 り 扱 い 終 了 により 取 り 込 みすることが 出 来 ません 2 <お 問 合 せ 番 号 >が 正 しい 値 か 確 認 します 2 取 り 込 みデータ 内 にキーが 重 複 するデータが 存 在 してい るか 確 認 します エラーとなったデータが 既 にゆうプリRに 存 在 していま す フィルタ 設 定 もしくは 取 り 込 みデータが 正 しく 設 定 しているか 確 認 します 出 荷 先 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 3 コンビニコードと 名 称 が 未 設 定 または 不 正 な 値 となって いることを 確 認 します エラーとなった 項 目 がマイナス 値 となっているか 確 認 し ます 4 5 コンビニ 名 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 5 取 り 込 みデータあるいはフィルタ 設 定 で ポスパケット の 郵 便 種 別 を 設 定 していないか 確 認 します

73 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-5 データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 3. 取 り 込 みはできるが 取 り 込 み 後 に 情 報 の 修 正 が 必 須 であるエラー 取 り 込 んだ 際 に<エラー 件 数 >として 表 示 され 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 赤 色 のデータとなる エラーです NO. エラー 内 容 確 認 ポイント 補 足 1 取 込 データの 内 容 で 送 り 状 種 別 が 選 択 できませ ん 2 サイズが 決 定 できませんでした 3 厚 さを 決 定 できませんでした 4 存 在 しない 郵 便 番 号 です フィルタと 取 り 込 みデータの 整 合 性 を 確 認 してくださ い < 商 品 サイズ/ 厚 さ 区 分 > 項 目 の 設 定 値 を 確 認 します (お 問 い 合 わせ 番 号 付 データ 取 り 込 みの 場 合 ) エラーとなった 項 目 で< 商 品 サイズ/ 厚 さ 区 分 > 項 目 の 設 定 値 を 確 認 します エラーとなった 項 目 の< 郵 便 番 号 と 住 所 > 項 目 を 確 認 しま す ( 住 所 から 補 正 出 来 なかった 場 合 ) 5 存 在 しない 送 り 状 種 別 です 存 在 しない 送 り 状 種 別 を 設 定 しているか 確 認 します 6 お 客 様 管 理 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 7 ご 依 頼 主 名 称 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 8 ご 依 頼 主 名 称 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 9 ご 依 頼 主 電 話 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 10 ご 依 頼 主 郵 便 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 11 ご 依 頼 主 住 所 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 12 ご 依 頼 主 住 所 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 13 ご 依 頼 主 住 所 3は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 3 14 お 届 け 先 名 称 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 15 お 届 け 先 名 称 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 16 お 届 け 先 電 話 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 17 お 届 け 先 郵 便 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 18 お 届 け 先 住 所 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 19 お 届 け 先 住 所 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 20 お 届 け 先 住 所 3は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 郵 便 番 号 の 都 道 府 県 と 住 所 の 都 道 府 県 が 一 致 し ません 配 達 完 了 通 知 先 メールアドレスは 必 須 項 目 で す エラーとなった 項 目 の 郵 便 番 号 と 住 所 の 都 道 府 県 を 確 認 します 22 書 留 損 害 要 償 額 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 23 配 達 予 告 通 知 先 メールアドレスは 必 須 項 目 で す 25 お 届 け 通 知 メールアドレスは 必 須 項 目 です 配 達 予 告 通 知 先 メールを< 利 用 する> 設 定 時 のみ エラー となった 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 配 達 完 了 通 知 先 メールを< 利 用 する> 設 定 時 のみ エラー となった 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します お 届 け 通 知 メールを< 利 用 する> 設 定 時 のみ エラーと なった 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 26 プレー 日 / 搭 乗 日 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 27 集 荷 指 定 年 月 日 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 28 集 荷 先 名 称 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 29 集 荷 先 名 称 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 30 集 荷 先 電 話 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 31 集 荷 先 郵 便 番 号 は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 32 集 荷 先 住 所 1は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 33 集 荷 先 住 所 2は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 34 集 荷 先 住 所 3は 必 須 項 目 です エラーとなった 項 目 が 未 設 定 であるか 確 認 します 2 35 代 金 引 換 金 額 を 確 認 してください 代 金 引 換 金 額 が0 円 となっているか 確 認 します

74 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-5 データ 取 り 込 み 時 のエラーと 対 処 方 法 NO. エラー 内 容 確 認 ポイント 補 足 36 書 留 / 損 害 要 償 額 の 上 限 を 超 えています 金 額 を 確 認 します < 損 害 要 償 額 > 項 目 の 設 定 値 が 上 限 を 超 えた 為 0 円 で 修 正 されます 37 配 達 時 間 帯 区 分 が 正 しくありません < 配 達 時 間 帯 区 分 > 項 目 の 設 定 値 を 確 認 します 4 38 プレー 搭 乗 日 は 発 送 予 定 日 受 付 日 より 後 の 日 付 を 指 定 してください <プレー 搭 乗 日 >が 発 送 予 定 日 受 付 日 よりも 後 の 日 付 となっているか 確 認 します 39 商 品 は 必 須 項 目 です エラー 項 目 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 2 40 商 品 の 個 数 を 入 れてください 商 品 の 個 数 が 未 設 定 となっているか 確 認 します 2 1 ゆうパケットのみ 2 支 店 連 携 の 設 定 をされている 方 のみ 3 ゆうパックのみ ゆうメール ゆうパケット 等 郵 便 商 品 はエラーは 出 ません 4 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 のみ 4.. 取 り 込 みして 印 刷 はできるが 何 かしらの 項 目 がエラーになっている 取 り 込 んだ 際 に<エラー 件 数 >として 表 示 され 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 黄 色 のデータとなる エラーです NO. エラー 内 容 確 認 ポイント 補 足 1 設 定 された 分 割 位 置 では 区 切 れませんでした エラーとなった 項 目 が 文 字 欠 落 している 可 能 性 がありま す 2 数 値 型 として 認 識 できません エラーとなった 項 目 が 数 値 型 であるか 確 認 します 1 3 日 付 型 として 認 識 できません エラーとなった 項 目 が 日 付 型 であるか 確 認 します 1 4 文 字 数 オーバーです 5 サイズが 決 定 できませんでした < 商 品 サイズ/ 厚 さ 区 分 > 項 目 の 設 定 値 を 確 認 します 1 6 存 在 しない 郵 便 番 号 です 7 8 配 達 指 定 日 は 発 送 予 定 日 受 付 日 より 後 の 日 付 を 指 定 してください 配 達 指 定 日 は 集 荷 日 以 降 で 集 荷 日 +14 日 以 内 の 日 付 を 指 定 してください エラーとなった 項 目 の 桁 数 を 確 認 します 適 正 桁 数 以 外 は 削 除 されます エラーとなった 項 目 の 郵 便 番 号 を 確 認 し 住 所 項 目 より 取 得 した 郵 便 番 号 が 正 しいか 確 認 します (< 住 所 > 項 目 より 郵 便 番 号 を 補 正 できた 場 合 ) 配 達 指 定 日 が< 発 送 予 定 日 受 付 日 >より 後 になっている か 確 認 します 配 達 指 定 日 が< 集 荷 日 +14 日 以 内 >となっているか 確 認 します 9 配 達 時 間 帯 区 分 が 正 しくありません < 配 達 時 間 帯 区 分 > 項 目 の 設 定 値 を 確 認 します 1 1 クリアして 取 り 込 みます

75 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 ゆうプリRへ 取 り 込 みするデータの 郵 便 番 号 や 住 所 の 設 定 により 取 り 込 まれる 結 果 が 異 なります また フィルタ 設 定 でお 届 け 先 の 郵 便 番 号 の 紐 付 の 有 無 によっても 異 なります 以 下 にパターンごとの 取 り 込 み 結 果 を 記 載 します 1. 取 り 込 みファイルにお 届 け 先 郵 便 番 号 が 無 い 場 合 (フィルタでの 紐 付 なし) (1) 取 り 込 みする 住 所 が 正 しい 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : 紐 付 けはなし お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーなし 取 り 込 み 時 に 東 京 都 西 東 京 市 東 町 の 住 所 から 郵 便 番 号 が 自 動 採 番 され 郵 便 番 号 が 設 定 されます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 郵 便 番 号 が 自 動 的 に 設 定 されます (2) 取 り 込 みする 住 所 に 町 名 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : 紐 付 けはなし お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 西 東 京 市 取 込 結 果 エラーなし 取 り 込 み 時 に 東 京 都 西 東 京 市 の 住 所 から 郵 便 番 号 が 自 動 採 番 され 郵 便 番 号 が 設 定 されます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 郵 便 番 号 が 自 動 的 に 設 定 されます Note 上 記 のように 町 名 が 無 い 場 合 でも 住 所 から 郵 便 番 号 を 自 動 取 得 いたしますが 郵 便 番 号 や 住 所 からは 町 名 は 分 かりません お 届 け 先 の 確 認 が 出 来 ない 場 合 返 送 となる 場 合 もございますのでご 注 意 ください 3-24

76 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 (3) 取 り 込 みする 住 所 に 市 区 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : 紐 付 けはなし お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 東 町 取 込 結 果 エラーあり( 取 り 込 み 可 赤 色 ) 取 り 込 み 時 に 東 京 都 東 町 では 該 当 する 住 所 が 無 く 郵 便 番 号 の 取 得 が 出 来 ないため エラーデータとして 取 り 込 まれます 取 り 込 んだデータの 修 正 が 必 要 です ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーになり 郵 便 番 号 は 設 定 され ません (4) 取 り 込 みする 住 所 に 都 道 府 県 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : 紐 付 けはなし お 届 け 先 住 所 : 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーなし 取 り 込 み 時 に 西 東 京 市 東 町 の 住 所 から 郵 便 番 号 が 自 動 採 番 され 郵 便 番 号 が 設 定 されます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 郵 便 番 号 が 自 動 的 に 設 定 されます Note 上 記 例 のように 西 東 京 市 は 全 国 に 一 つだけのため エラーになりませんが 例 えば 府 中 市 や 中 区 等 の 全 国 で 重 複 する 市 区 名 の 場 合 は 警 告 エラーとなります この 場 合 取 り 込 みはされますが 住 所 から 郵 便 番 号 は 取 得 できず 赤 色 データとなります ただし 中 央 区 東 町 ( 兵 庫 県 神 戸 市 )のように 中 央 区 は 全 国 に 複 数 あるが 中 央 区 東 町 では 一 つの 場 合 には エラーとならず 住 所 から 正 しい 郵 便 番 号 が 取 得 されます この 例 の 場 合 であれば が 取 得 されます 3-25

77 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 (5) 取 り 込 みする 住 所 の 都 道 府 県 と 市 区 が 相 違 している( 実 在 しない 住 所 ) 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : 紐 付 けはなし お 届 け 先 住 所 : 神 奈 川 県 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーあり( 取 り 込 み 可 赤 色 ) 取 り 込 み 時 に 神 奈 川 県 西 東 京 市 東 町 では 該 当 する 住 所 が 無 く 郵 便 番 号 の 取 得 が 出 来 ないため エラーデータとして 取 り 込 まれます 取 り 込 んだデータの 修 正 が 必 要 です ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーになり 郵 便 番 号 は 設 定 され ません 3-26

78 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 2. 取 り 込 みファイルにお 届 け 先 郵 便 番 号 がある 場 合 (フィルタでの 紐 付 あり) (1) 取 り 込 みするデータに 郵 便 番 号 がなく 住 所 は 正 しい 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : データになし お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーなし 取 り 込 み 時 に 東 京 都 西 東 京 市 東 町 の 住 所 から 郵 便 番 号 が 自 動 採 番 され 郵 便 番 号 が 設 定 されます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 郵 便 番 号 が 自 動 的 に 設 定 されます (2) 取 り 込 みする 住 所 に 町 名 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 西 東 京 市 取 込 結 果 エラーなし 住 所 に 町 名 はありませんが 郵 便 番 号 はそのまま にて 取 り 込 まれます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 取 り 込 みデータの 郵 便 番 号 が 設 定 されます (3) 取 り 込 みする 住 所 に 市 区 名 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 東 町 取 込 結 果 エラーなし 住 所 に 市 区 名 はありませんが 郵 便 番 号 はそのまま にて 取 り 込 まれます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 取 り 込 みデータの 郵 便 番 号 が 設 定 されます 3-27

79 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 (4) 取 り 込 みする 住 所 に 都 道 府 県 が 無 い 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーなし 住 所 に 都 道 府 県 はありませんが 郵 便 番 号 はそのまま にて 取 り 込 まれます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 取 り 込 みデータの 郵 便 番 号 が 設 定 されます (5) 取 り 込 みする 住 所 に 都 道 府 県 が 無 く 市 区 名 が 間 違 っている 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 世 田 谷 区 東 町 取 込 結 果 エラーなし 郵 便 番 号 は 世 田 谷 区 の 郵 便 番 号 ではありませんが 同 じ 東 京 都 の 郵 便 番 号 のため 郵 便 番 号 の 都 道 府 県 と 住 所 の 都 道 府 県 が 一 致 しない エラーは 発 生 せず そのまま 取 り 込 みされます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 取 り 込 みデータの 郵 便 番 号 が 設 定 されます 市 区 が 郵 便 番 号 と 一 致 しない 場 合 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 高 崎 市 東 町 取 込 結 果 エラーあり( 取 り 込 み 可 赤 色 ) 郵 便 番 号 は 高 崎 市 の 郵 便 番 号 ではないため 郵 便 番 号 の 都 道 府 県 と 住 所 の 都 道 府 県 が 一 致 しないエラーが 発 生 し エラーデータとして 取 り 込 まれます データの 修 正 が 必 要 です ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 この 場 合 は エラーになり 取 り 込 み データの 郵 便 番 号 が 設 定 されます 3-28

80 3 送 り 状 データをファイルから 登 録 する 3-6 郵 便 番 号 と 住 所 の 設 定 による 取 り 込 み 結 果 (6) 取 り 込 みする 住 所 に 都 道 府 県 はあるが 市 区 名 が 間 違 っている 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 横 浜 市 東 町 取 込 結 果 エラーなし 郵 便 番 号 は 横 浜 市 の 郵 便 番 号 ではありませんが 郵 便 番 号 と 住 所 の 都 道 府 県 が 一 致 しているためエラーとはならず 取 り 込 みされます ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 エラーにならず 取 り 込 みデータの 郵 便 番 号 が 設 定 されます (7) 取 り 込 みする 住 所 に 都 道 府 県 はあるが 都 道 府 県 名 が 間 違 っている 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 神 奈 川 県 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーあり( 取 り 込 み 可 赤 色 ) 郵 便 番 号 は 東 京 都 西 東 京 市 東 町 の 郵 便 番 号 ですが 都 道 府 県 が 東 京 都 となっていないため 郵 便 番 号 の 都 道 府 県 と 住 所 の 都 道 府 県 が 一 致 しないエラーが 発 生 し そのまま 取 り 込 みされます データの 修 正 が 必 要 になります ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 この 場 合 は エラーになり 取 り 込 み データの 郵 便 番 号 が 設 定 されます (8) 取 り 込 みする 住 所 は 正 しいが 郵 便 番 号 が 間 違 っている 例 お 届 け 先 郵 便 番 号 : お 届 け 先 住 所 : 東 京 都 西 東 京 市 東 町 取 込 結 果 エラーあり( 取 り 込 み 可 黄 色 ) 郵 便 番 号 が 実 在 しないため 住 所 から 郵 便 番 号 を 取 得 し 取 得 した 郵 便 番 号 を 設 定 します 郵 便 番 号 住 所 を 確 認 し 必 要 に 応 じて 修 正 してください そのまま 印 刷 も 可 能 です ゆうプリRの 取 り 込 み 結 果 この 場 合 は エラーになり 住 所 から 取 得 した 郵 便 番 号 が 設 定 されます 3-29

81 4 登 録 したデータをファイルへ 出 力 する ゆうプリRでは 発 送 予 定 データ 発 送 履 歴 データをファイルに 出 力 する 事 が 出 来 ます 出 力 する 為 には 予 め 出 力 用 のフィルタ 設 定 が 必 要 です 1.データの 出 力 例 として 発 送 履 歴 データを 出 力 ゆうプリRを 起 動 して ログイン 後 のスタートメニューから 発 送 管 理 ボタンをクリックしてください 下 記 1234の 順 に 操 作 を 行 ってください データ 選 択 : 出 力 するデータを 検 索 し 選 択 します 2 ファイル 出 力 ボタン 3 出 力 フィルタ 選 択 : ファイル 出 力 ボタンをクリックして データ 出 力 の 画 面 を 表 示 してください : 別 紙 6.フィルタ 設 定 説 明 書 で 作 成 したフィルタが 表 示 されます 使 用 する 出 力 フィルタを 選 択 してください 4 出 力 先 パスは 必 要 に 応 じて 変 更 してください 5 出 力 ボタン : 出 力 ボタンをクリックして データ 出 力 を 開 始 してください 処 理 結 果 の 例 発 送 履 歴 データを1 件 出 力 しております 4-1

82 4 登 録 したデータをファイルへ 出 力 する 出 力 したCSVデータを 開 くとこのような 画 面 になります Note Excel 形 式 で 出 力 する 場 合 Excel 形 式 で 出 力 する 場 合 フィルタ 設 定 で 設 定 したシート 以 外 は 削 除 されます また シートを 指 定 しない 場 合 <Sheet3>に 出 力 します 出 力 するファイルに 無 い 場 合 は <Sheet3>を 追 加 して 出 力 します 4-2

83 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 1. 送 り 状 の 印 刷 手 順 (1) 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 で < 送 り 状 >から 印 刷 する 送 り 状 種 類 を 選 択 します (2) 選 択 した 送 り 状 で 印 刷 できるデータが 一 覧 に 表 示 されますので 印 刷 したいデータの < 選 択 >にチェックをつけ 印 刷 ボタンをクリックします ( 複 数 選 択 が 可 能 です ) Note 1 送 り 状 を 選 択 すると 一 番 上 のデータにチェックが 付 きますので 印 刷 しない 場 合 は チェックを 外 してください 2 印 刷 順 は 選 択 されているレコードの 表 示 順 で 印 刷 します 複 数 個 口 データの 一 部 で 未 選 択 がある 場 合 そのデータも 印 刷 されるため 表 示 順 どおりにならない 場 合 が あります 3 複 写 式 伝 票 等 で 予 めラベルにお 問 合 せ 番 号 が 付 いているラベルをご 利 用 の 場 合 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 にお 問 合 せ 番 号 は 設 定 されません 印 刷 したデータに 対 してお 問 合 せ 番 号 を 設 定 することは 出 来 ません 5-1

84 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 ポスパケット 追 跡 番 号 付 ゆうメール を 印 字 した 場 合 の 警 告 メッセージ 2016 年 9 月 30 日 をもちまして ポスパケット および 追 跡 番 号 付 ゆうメール の 取 り 扱 いが 終 了 となりましたため 2016 年 10 月 1 日 のバージョンアップ 以 降 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 にあるポスパケット 追 跡 番 号 の 付 いたゆうメールを 印 字 しますと 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 され 印 刷 することが 出 来 ません 他 の 商 品 に 変 更 いただき 印 刷 を 行 ってください ポスパケット 追 跡 番 号 付 ゆうメール ゆうメールの 追 跡 番 号 をゆうプリRで 自 動 採 番 している 場 合 バージョンアップ 後 に 印 刷 しますと 追 跡 番 号 の 付 かないゆうメールとして 印 字 されます 5-2

85 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 (3) 印 刷 ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 してください <プリンタを 変 更 する>に チェックをすることで 別 のプリンタを 選 択 すること ができます 定 形 郵 便 (オプションなし) で12 面 までのタックシール をご 利 用 の 場 合 カスタマ バーコードの 印 字 が 行 えます 印 刷 ボタンをクリックすると 以 下 のメッセージが 表 示 されますので はい ボタンをクリックします プレビュー 画 面 ( プレビュー ボタンをクリックすると 表 示 されます) Point プレビュー 画 面 を 印 刷 したものは 送 り 状 として 使 用 できません 2. 送 り 状 の 印 刷 開 始 位 置 の 指 定 ゆうメールやゆうパケット 定 形 定 形 外 郵 便 などの 郵 便 商 品 をタックシールに 印 刷 する 場 合 送 り 状 印 刷 画 面 に 印 刷 開 始 位 置 を 指 定 できるボタンが 追 加 されます 印 刷 開 始 位 置 を 選 択 し て OK ボタンをク リックしてください 5-3

86 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-1 送 り 状 を 印 刷 する 方 法 3.ゆうパック 一 体 型 ( 払 込 取 扱 票 付 )ラベルの 読 み 取 りテスト 印 字 ゆうパック 一 体 型 ( 払 込 取 扱 票 付 )ラベル(ユ00521)をご 利 用 になる 場 合 OCR 部 分 について 読 み 取 りテスト 用 に 印 字 サンプルを 作 成 することが 出 来 ます 読 み 取 りテスト 用 の 印 字 サンプルを 作 成 する 場 合 ゆうパック 一 体 型 ( 払 込 取 扱 票 付 )ラベルで 印 刷 用 データを 登 録 し 印 刷 を 行 います 印 刷 画 面 が 表 示 されましたら <OCR 試 刷 読 取 テスト 用 に 印 刷 する>にチェックを 付 けて 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 を 行 います OCR 文 字 とバーコードなどを 固 定 で 印 字 します チェックを 付 けて 印 刷 ボタンを クリックします Point サンプル 印 字 でOCR 文 字 等 は 固 定 値 を 印 字 しますが 送 り 状 番 号 は 採 番 されます 5-4

87 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-2 印 刷 済 みデータの 再 印 刷 方 法 送 り 状 の 再 印 刷 は 印 刷 したデータにより 以 下 の2つの 方 法 があります 1. 印 刷 したデータの 複 写 による 再 印 刷 ゆうプリRでお 問 い 合 わせ 番 号 を 自 動 採 番 して 送 り 状 を 印 刷 した 場 合 は 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 より データを 選 択 し 複 写 を 行 うことで 選 択 したデータのコピーを 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 作 成 し 再 印 刷 することが 出 来 ます <コンビニ 受 取 用 ゆうパックシート 無 地 (A4 2 宛 分 )(ユ00783)>の 送 り 状 をご 使 用 の 場 合 は 複 写 機 能 はご 利 用 出 来 ません 1 コピーしたいデータを 選 択 します 2 ツール メニューをクリックし < 複 写 >をクリックします 3 < 発 送 予 定 日 時 > <コピー 部 数 >を 確 認 して 生 成 する ボタンをクリックします コピー 部 数 分 が 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 に 作 成 されます 5-5

88 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-2 印 刷 済 みデータの 再 印 刷 方 法 2. 再 印 刷 複 写 式 伝 票 を 使 用 して 印 字 した 場 合 と お 問 い 合 わせ 番 号 付 きの 出 荷 データをファイル 取 り 込 みして 印 刷 したデータの 再 印 刷 としてご 利 用 いただけます 印 刷 済 みの 送 り 状 を 再 印 刷 したい 場 合 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 の ツール メニューより < 送 り 状 再 印 刷 >を 選 択 して 下 さい Point 複 写 式 伝 票 およびお 問 い 合 わせ 番 号 付 データを 取 り 込 みして 印 字 したデータのみ 再 印 刷 が 可 能 です 再 印 刷 したいデータを 選 択 し ツール メニューをクリックし 再 印 刷 したいデータを 選 択 し ツー < 送 ル ボタンをクリックし り 状 再 印 刷 >をクリックします 送 り 状 印 刷 ボ Point データを 再 印 刷 しましても お 問 い 合 わせ 番 号 は 変 わりません また データも 追 加 されません プリンタ 名 が 空 欄 もしくは 印 刷 するプリンタ ではないプリンタが 選 択 されている 場 合 は <プリンタの 変 更 をする>にチェックを 入 れて プリンタ トレイを 選 択 してください プリンタを 選 択 して 印 刷 ボタンを クリックすると 再 印 刷 が 始 まります 5-6

89 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-2 印 刷 済 みデータの 再 印 刷 方 法 ポスパケット のデータを 再 印 刷 した 場 合 の 警 告 メッセージ 2016 年 9 月 30 日 をもちまして ポスパケット の 取 り 扱 いが 終 了 となりましたため 2016 年 10 月 1 日 のバージョンアップ 以 降 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 にあるポスパケットを 再 印 刷 しますと 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 され 印 刷 することが 出 来 ません 追 跡 番 号 付 ゆうメール のデータを 再 印 刷 した 場 合 の 警 告 メッセージ 2016 年 9 月 30 日 をもちまして 追 跡 番 号 付 ゆうメール の 取 り 扱 いが 終 了 となりましたため 2016 年 10 月 1 日 のバージョンアップ 以 降 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 にある 追 跡 番 号 付 ゆうメールを 再 印 刷 しますと 以 下 の 警 告 メッセージが 表 示 され 印 刷 することが 出 来 ません 上 記 メッセージはゆうメールの 追 跡 番 号 が 付 いたデータを 取 り 込 みし 印 刷 したデータを 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 で 再 印 刷 した 場 合 に 表 示 されるものです 5-7

90 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-3 ご 依 頼 主 のみを 印 字 する 方 法 ( 複 写 式 伝 票 使 用 ) 複 写 式 の 伝 票 をご 利 用 の 場 合 に 限 り 印 刷 を 行 ったデータについては 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 から 再 印 刷 を 行 う 際 特 定 の 情 報 を 印 字 しない 設 定 が 行 えます ご 依 頼 主 情 報 のみ 印 字 しておいて 使 用 する 都 度 お 届 け 先 等 をご 記 入 いただく 場 合 にご 利 用 いただけます 再 印 刷 するデータにチェック を 付 け ツール メニュー をクリックします 送 り 状 再 印 刷 をクリックします 印 刷 枚 数 を 指 定 します Point 印 刷 枚 数 の 設 定 印 刷 しない 項 目 にチェックを 付 けます ご 依 頼 主 のみ 印 字 する 場 合 は <ご 依 頼 主 情 報 を 印 字 しない> 以 外 にチェックを 付 けます 印 刷 枚 数 は MAX500 枚 です 500 枚 より 多 い 数 値 を 入 力 すると エラーとなります 印 刷 ボタンをクリックします 5-8

91 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-3 ご 依 頼 主 のみを 印 字 する 方 法 ( 複 写 式 伝 票 使 用 ) 再 印 刷 したラベルのイメージ ご 依 頼 主 情 報 のみ 印 字 がされます 再 印 刷 したデータは そのまま 残 ります データが 増 えることもありません 5-9

92 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-4 帳 票 印 刷 方 法 ゆうプリRでは 登 録 印 刷 したデータを 元 に 各 種 の 帳 票 を 印 刷 することが 出 来 ます 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 から 印 刷 する 手 順 と 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 から 印 刷 する 手 順 が 異 なるため それぞれの 帳 票 印 刷 画 面 を 説 明 します 1. 発 送 予 定 データ 一 覧 画 面 からの 印 刷 方 法 送 り 状 を< 各 種 帳 票 印 刷 >にします 発 送 予 定 データ 一 覧 から 印 刷 したいデータの 左 端 にあるチェックボックスにチェックを 付 けて 印 刷 ボタンをクリックします < 各 種 帳 票 名 >にて 印 刷 する 帳 票 を 選 択 し プレビュー ボタンまたは 印 刷 ボタンを クリックします 5-10

93 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-4 帳 票 印 刷 方 法 2. 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 からの 印 刷 方 法 発 送 履 歴 データ 一 覧 から 印 刷 したいデータの 左 端 にあるチェックボックスにチェックを 付 けて 帳 票 印 刷 ボタンをクリックします < 各 種 帳 票 名 >にて 帳 票 を 選 択 し プレビュー ボタンまたは 印 刷 ボタンをクリックします 5-11

94 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-4 帳 票 印 刷 方 法 3. 印 刷 できる 帳 票 名 とその 他 の 設 定 項 目 各 種 帳 票 名 並 べ 替 え 項 目 並 べ 替 え 順 発 送 予 定 データ 一 覧 から 呼 び 出 された 場 合 選 択 項 目 納 品 書 ピッキングリスト( 伝 票 別 ) ピッキングリスト(お 届 け 先 別 ) ピッキングリスト(トータル) 発 送 一 覧 (ゆうパック) 発 送 一 覧 ( 郵 便 商 品 ) 発 送 履 歴 データ 一 覧 から 呼 び 出 された 場 合 選 択 項 目 発 送 明 細 納 品 書 書 留 郵 便 物 等 受 領 証 / 書 留 郵 便 物 等 差 出 票 ピッキングリスト( 伝 票 別 ) ピッキングリスト(お 届 け 先 別 ) ピッキングリスト(トータル) 発 送 一 覧 (ゆうパック) 発 送 一 覧 ( 郵 便 商 品 ) 配 達 時 間 帯 指 定 郵 便 控 都 道 府 県 別 発 送 実 績 表 料 金 別 納 郵 便 物 等 差 出 票 ( 別 納 顧 客 ユーザのみ) 料 金 後 納 郵 便 物 等 差 出 票 ( 後 納 顧 客 ユーザのみ) 並 べ 替 え 項 目 を 最 大 6 個 選 択 できます 選 択 項 目 発 送 日 発 送 予 定 日 お 問 い 合 わせ 番 号 お 客 様 側 管 理 番 号 配 達 希 望 日 配 達 希 望 時 間 帯 お 届 け 名 称 お 届 け 先 住 所 登 録 日 ( 発 送 履 歴 データ 一 覧 画 面 のみ) 昇 順 降 順 を 選 択 します 印 刷 項 目 ピッキングリストの 印 刷 時 印 刷 をする しないを 選 択 できます (ピッキング 選 択 項 目 送 り 状 種 別 保 冷 処 理 日 時 登 録 日 リストのみ) 発 送 日 ご 依 頼 主 お 問 い 合 わせ 番 号 お 客 様 側 管 理 番 号 仕 分 番 号 配 達 店 プリンタを プリンタを 変 更 するにチェックをすることで 変 更 する 別 のプリンタを 選 択 することができます 5-12

95 5 送 り 状 や 各 種 帳 票 を 印 刷 する 5-5 印 刷 時 のエラーと 対 処 方 法 印 刷 時 に 発 生 するエラーの 一 部 と 対 応 方 法 を 記 載 いたします 以 下 のエラー 内 容 に 該 当 がない 場 合 は 別 紙 9.エラー 発 生 時 の 対 処 方 法 をご 参 照 ください 1.エラー 対 応 例 その1 (1) プリンタを 設 定 してください プリンタが 設 定 されていない 為 発 生 します その 場 でプリンタ 設 定 を 行 いたい 場 合 は <プリンタの 変 更 をする>にチェックを 入 れて プリンタとトレイを 選 択 してから 再 度 印 刷 を 行 ってください (2) 追 跡 番 号 の 取 得 に 失 敗 しました サーバーとの 通 信 処 理 中 にエラーが 発 生 しました ラベル 印 字 会 員 貨 物 商 品 一 覧 にデータがありません 今 回 印 刷 しようとしている 商 品 (ゆうパックやゆうメール 代 引 等 )が 申 し 込 みいただいた 登 録 情 報 に 登 録 されていない 可 能 性 がございます 申 込 書 を 提 出 した 郵 便 局 までご 連 絡 ください (3) 対 象 商 品 の 追 跡 番 号 枠 を 取 得 できませんでした ( 取 得 上 限 値 3 回 / 日 を 超 えています) 1 回 に 取 得 できる 追 跡 番 号 の 数 は 申 込 時 に 記 載 された<ご 利 用 見 込 み 数 >を 参 考 に 設 定 されています また 1 日 のうちに 追 跡 番 号 を 取 得 できる 回 数 は3 回 となります その 為 申 し 込 み 時 に<ご 利 用 見 込 み 数 >を 50 と 設 定 した 場 合 1 回 の 取 得 件 数 は50 件 となり 更 に 1 日 3 回 取 得 ができるので この 場 合 は 1 日 に150 件 の 追 跡 番 号 を 追 加 で 取 得 できるように なっております 3 回 の 取 得 制 限 を 超 えて 印 刷 を 試 みた 場 合 上 記 エラーが 発 生 します 翌 日 には 再 度 3 回 の 取 得 が 可 能 となりますが 当 日 中 に 取 得 が 必 要 な 場 合 は 送 り 状 印 字 システムサポートセンターへご 連 絡 ください 5-13