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1 地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはまながはま 広告宣伝等業務委託仕様書 地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま ( さざなみ会場 ) 実行委員会 1 業務の概要 (1) 業務の名称地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま 広告宣伝等業務 (2) 業務の目的本業務は 地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま ( 愛称 : 日本の祭り in ながはま 2016 ) の開催準備及び実施業務のうち 広告宣伝 ( ポスター チラシ作成 プログラム作成 事業報告書作成 招待状案内作成 入場整理券作成 記録 DVD 制作等 ) 業務について 本仕様書等に基づき委託するものである ( 別紙の全体実施概要を参考にすること ) (3) 委託期間契約締結の日から平成 29 年 1 月 31 日 ( 火 ) まで (4) 委託費限度額金 330 万円 ( 消費税込み 経費等の一切を含む ) 2 一般事項 (1) 適用範囲本仕様書は 地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま の開催準備及び実施業務のうち 広告宣伝 ( ポスター チラシ作成 プログラム作成 事業報告書作成 招待状案内作成 入場整理券作成 記録 DVD 制作等 ) 業務 ( 以下 実施業務等 という ) に適用する また 本仕様書に定めのない事項については 発注者と協議のうえ決定する (2) 業務の実施条件 1 受注者は別紙 開催概要 に基づき 実施業務等に関する実施計画書を作成して行うものとする なお 実施計画書の作成に当たっては 発注者と十分協議を行うものとする また 実際の業務実施に当たっての詳細な業務指揮系統については 別途協議するものとする 2 本業務に必要な資料 情報の収集 実施例の調査等は本業務に含まれる 3 業務の実施に関して疑義が生じた場合は 速やかに発注者と協議する (3) スケジュール表等の提出 1 受注者は契約締結後 速やかに以下の書類を提出し発注者の承認を受けるものとする ( ア ) スケジュール表 ( 工程表 ) ( イ ) 実施管理責任者 連絡実務担当者及び各業務担当者一覧表 ( ウ ) 外部の協力者がある場合は その協力者の概要と担当者一覧表 ( エ ) その他発注者が必要に応じて指定する書類 2 1に定める書類の記載内容に変更が生じた場合には 速やかに発注者に文書で報告し 発注者の承認を受けなければならない (4) 打合せ及び議事録発注者及び関係機関等との打合せを行った場合は 速やかに議事録を作成し 発注者に報告する (5) 特許権 著作権等に関わるもの映像 掲示 運営等で特許権 著作権等に関わるものを採用しようとする場合は 発注者の確認を受け 1

2 るものとする 3 委託業務内容 (1) ポスターの作成 本印刷物は イベント開催の周知 応募方法 ( メイン会場 ) の周知 交通手段や関連イベント情報の周知を主な目的とする ( ア ) 体裁 B2 判サイズ マットコート紙 135kg 程度 ( 再生紙使用 )/ 片面カラー ( 耐光色インキを使用すること ) ( イ ) 枚数 2,500 枚 ( ウ ) 校正 3 回行うことを基本とする ( 色校正含む ) ( エ ) 納品方法 100 枚を1 包み包装する 納品日は 平成 28 年 8 月下旬 納品場所は 長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) (2) チラシの作成 本印刷物は イベント開催の周知 応募方法 ( メイン会場 ) の周知 交通手段や関連イベント情報の周知を主な目的とする ( ア ) 体裁 A3 判サイズ コート紙 90kg 程度 ( 再生紙使用 )/ 両面カラー /2 枚折 ( 納品時は A4 版サイズとする ) ( イ ) 枚数 50,000 枚 ( ウ ) 校正 3 回行うことを基本とする ( 色校正含む ) ( エ ) 納品方法 100 枚ごとに合紙を挿入し 500 枚を1 包み包装する 納品日は 平成 28 年 8 月下旬 納品場所は 長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) (3) プログラムの作成 本印刷物は メイン会場 2 箇所とサテライト会場 2 箇所の来場者に対するイベントプログラムの周知 出演団体の概要 市内回遊の際の情報提供を主な目的とする ( ア ) 体裁 A4サイズ コート紙 90kg 程度 ( 再生紙使用 )/ 表紙 裏表紙カラー / 本文カラー / 中綴じ / 計 24P ( イ ) 部数 2,000 部 ( ウ ) 校正 3 回行うことを基本とする ( 色校正含む ) ( エ ) 納品方法 100 部を1 包み包装する 2

3 納品日は 平成 28 年 9 月中旬 納品場所は 長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) a) 企業協賛広告は 主催者が指定したものを掲載することとする b) (4) 事業報告書の作成 1 記録 メイン会場 2 箇所 サテライト会場 2 箇所における諸行事の写真撮影を行う 撮影に必要な人員 機材 用具を確保する ア写真撮影撮影内容は 2 事業報告書作成等 を参照すること 留意事項 オープニングセレモニーの登壇者 ( 挨拶を行う者は 1 名ずつ ) を撮影すること 地域伝統芸能公演は 出演団体 1 団体につき アップと引きの両方を撮影し 2カット使用する可能性を考えて必要枚数を撮影すること 2 事業報告書作成等 事業報告書を次に基づき作成し 印刷すること 印刷前の電子データ及び撮影した全ての写真データを収録した CD 又はDVD を長浜市及び ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センターに各 2 部納入すること ( ア ) 規格 A4 24ページ以内 ( イ ) 納入品 事業報告書 500 部 ( ウ ) 納入期限等 納入期限平成 29 年 1 月 31 日 ( 火 ) 納入場所長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) ( エ ) カラー 表紙 裏表紙 本文 16 頁分計 18 頁 4 色カラー 一部 6 頁分は 1 色刷りで可 ( オ ) デザイン 表紙デザインは タイトルを記載し 統一した広報デザインを使用して作成すること 裏表紙にはスポンサーの広告 ( データは主催者が提供する ) を掲載すること ( カ ) 本文内容目安として以下の通りとするが 制作の段階で発注者と調整すること 目次 (1 頁 4C) 1C 可 開催概要 (1 頁 4C) 1C 可 開催日程 (1 頁 4C) 以下の催事概要 ( 主に写真と解説 )(14 頁 4C) オープニングセレモニー 表彰式 ( 受賞団体一覧を含む ) 地域伝統芸能公演 物産展 交歓の夕べ その他 各種制作物 ( スポンサーのロゴ入りのポスター チラシ プログラム 看板等の写真 ) (1 頁 4C) 出演団体一覧 (2 頁 1C 可 ) 実行委員会委員名簿 (1 頁 1C 可 ) 3

4 来場者アンケート集計結果 (1 頁 1C 可 ) (5) 招待状案内の作成 本印刷物は 招待者に対する招待状 2 種類と出欠葉書を作成することを主な目的とする 体裁 枚数は 別途通知する ( ア ) 校正 3 回行うことを基本とする ( イ ) 納品方法納品日は 平成 28 年 7 月下旬 納品場所は 長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) (6) 入場整理券の作成 本印刷物は 事前に受け付けた 2 日間の観覧者について 入場整理券 2 種類を作成することを主な目的とする 入場整理券は葉書を利用し 主催者が用紙 ( 官製葉書 ) を購入して支給する ( ア ) 枚数 10 月 29 日 ( 土 )250 枚 10 月 30 日 ( 日 )400 枚 ( イ ) 校正 3 回行うことを基本とする ( イ ) 納品方法納品日は 平成 28 年 9 月下旬 納品場所は 長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) 印刷物の掲載内容 3 委託業務内容 (2) (3) (4) の制作物については 表面等に下記事項を記載すること 名 称地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま テーマ 秀吉出世のまち 長浜から日本を元気 UP 日程平成 28 年 10 月 29 日 ( 土 )~30 日 ( 日 ) 会 場 <メイン会場 > さざなみ会場 ( 長浜文化芸術会館 ) まちなか会場 ( 長浜中心市街地 ) < サテライト会場 > 北国街道きのもと宿会場 ( 長浜市木之本町 ) 浅井三姉妹会場 ( 長浜市内保町 ) 主催 日本の祭り in ながはま 2016 協議会 一般財団法人地域伝統芸能活用センター 長浜市 共後協協 催滋賀県援国土交通省 観光庁 経済産業省 文化庁 農林水産省 総務省 日本政府観光局 (JNTO) NHK 賛公益財団法人 JKA 力公益社団法人日本観光振興協会 公益社団法人全日本郷土芸能協会 一般財団法人伝統的工芸品産業振興協会 4

5 高円宮殿下記 念地域伝統芸 能賞協賛 公益財団法人東日本鉄道文化財団 東海旅客鉄道株式会社 西日本旅客鉄道株式会社 お問い合わせ地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま ( さざなみ会場 ) 実行委員会事務局 担当 : 尾崎 前川 ( 長浜市歴史遺産課 ) 電話 : ファクシミリ : ホームページ : デザインの下に白帯を設け 主催者 後援者 協賛者の名称及び指定のロゴ等を掲載すること チラシ プログラムについては お問い合わせ 先を別頁に掲載することも可能 それぞれの広報物に応じて 下記内容を記載すること 広報媒体 掲載内容 ポスター 出演団体の芸能名及び主たる活動地 メイン会場観覧者募集の案内 協賛企業広告の募集 チ ラ シ 出演団体の芸能名及び主たる活動地 日程 会場ごとの実施概要 メイン会場観覧募集及び申し込み方法の案内 会場アクセス 交通情報 共催イベント 関連イベントの情報 協賛企業広告の募集 プログラム 日程 会場ごとの実施概要 共催イベント 関連イベントの情報 会場アクセス 交通情報 出演団体紹介 ( 高円宮殿下記念地域伝統芸能賞等受賞団体 5 団体 ( 個人 ) 県外約 6 団体 海外約 2 団体 県内約 13 団体 ) の写真 芸能の紹介文 ( 団体の画像デー タは発注者提供 ) (7) 記録 DVD の制作 1 記録 メイン会場 さざなみ会場 ( 長浜文化芸術会館 ) メイン会場 まちなか会場 ( 長浜中心市街地 ) サテライト会場 北国街道きのもと宿会場 サテライト会場 浅井三姉妹会場 交歓の夕べ会場における諸行事のビデオ撮影を行う 撮影に必要な人員 機材 用具を確保する 撮影内容は 2DVD の制作 を参照すること 留意事項 地域伝統芸能の映像は 各会場 (5 箇所 ) カメラ 1 台の映像で差し支えない 映像の画質は SD 画質とし 記録集として差し支えのない機材を使用し 収録すること オープニングセレモニー 交歓の夕べの登壇者 ( 挨拶を行う者は 1 名ずつ ) はアップで撮影すること 地域伝統芸能公演は 出演団体 1 団体につき アップと引きの両方を撮影すること 2 DVD の制作 大会開催期間中のメイン会場 サテライト会場及び交歓の夕べの催事内容を収録すること 次に掲げる納品の他ビデオ撮影した映像 音声の全てを DVD に収録し長浜市及び ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センターに各 2 部納品すること 5

6 名 ア納入品 DVD 350 部 撮影した映像 音声を約 30 分に編集して DVD に収録すること DVD はケースに入れ DVD 表面及びジャケットに名称等 3 に掲げる内容を印刷すること イ納入期限等 納入期限平成 29 年 1 月 31 日 ( 火 ) 納入場所長浜市役所 ( 一財 ) 地域伝統芸能活用センター ( 配送料は受注者が負担する ) 留意事項 地域伝統芸能公演はすべての出演団体の公演が入るようにすること 2 日間出演する団体については どちらか 1 日の映像のみで差支えない 発注者より提供する過去の DVD を参考に 3 の掲載内容の表示 場所及び期日の表示 登壇者 や出演者紹介のテロップを入れること ( ナレーションは不要とする ) 3 DVD の掲載内容 制作物については 下記事項を掲載すること 称地域伝統芸能全国大会 地域伝統芸能による豊かなまちづくり大会ながはま テーマ 秀吉出世のまち 長浜から日本を元気 UP 日程平成 28 年 10 月 29 日 ( 土 )~30 日 ( 日 ) 会 場 <メイン会場 > さざなみ会場 ( 長浜文化芸術会館 ) まちなか会場 ( 長浜中心市街地 ) < サテライト会場 > 北国街道きのもと宿会場 ( 長浜市木之本町 ) 浅井三姉妹会場 ( 長浜市内保町 ) 主催 日本の祭り in ながはま 2016 協議会 一般財団法人地域伝統芸能活用センター 共 長浜市 催滋賀県 後 協 協 援国土交通省 観光庁 経済産業省 文化庁 農林水産省 総務省 日本政府観光局 (JNTO) NHK 賛公益財団法人 JKA 力公益社団法人日本観光振興協会 公益社団法人全日本郷土芸能協会 一般財団法人伝統的工芸品産業振興協会 高円宮殿下記公益財団法人東日本鉄道文化財団 東海旅客鉄道株式会社 念地域伝統芸西日本旅客鉄道株式会社能賞協賛 主催者 後援者 協賛者の名称及び指定のロゴ等を掲載すること 4 留意事項 秀吉出世のまち 長浜から日本を元気 UP のテーマのもと 長浜市及び日本各地域の元気を伝えるという趣旨の内容を理解し発信することが出来るよう また 四季折々の美しい自然や観音と戦国の聖地を有する長浜市をアピールできるよう その趣旨を踏まえた内容にすること 発注者及び関係者と連絡を密にし 事業が万全にできるよう調整を行うこと 編集作業の際 随時発注者の指示をうけること 公益財団法人 JKA のシンボルマークを各種広報物等に表記すること 本事業の成果物である映像 写真並びに事業報告書 映像記録 DVD の内容は主催者が編集し 複製を作成し 関係者への配布あるいは自らの広報宣伝のために利用する 6

7 デザインを大会統一イメージとして使用するため DVD 表面及びジャケットの印刷デザインにあたっては 発注者の指示を受けること また DVD 表面及びジャケットに公益財団法人 JKA のシンボルマークを表記すること 本仕様書に定めのない事項については 発注者と協議の上 決定する 実行委員会ながはま事務局 ( 担当 : 尾崎 前川 ) 滋賀県長浜市八幡東町 632 番地長浜市歴史遺産課電話 : ファクシミリ : 電子メール :rekishi@city.nagahama.lg.jp 実行委員会センター事務局 ( 担当 : 八重垣 内田 ) 東京都中央区東日本橋二丁目 24 番 12 号東日本橋槇町ビル 5 階電話 : ファクシミリ : 電子メール :gyoumu@dentogeino.or.jp 7