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1 データベース入力作業マニュアル 1 ログイン 2 タレント情報の登録 3 入力手順 4 宣材用 PDF の作成 5 よくある質問 基本的な入力ルール スペース 英数字 記号!?- は半角その他の記号は全角で入力して下さい 不明点があったら 5 よくある質問 をみて わからなければ TEL : FAX : MAIL:info@talent-.co.jp にお問い合わせください 1

2 1 ログイン にアクセスし 下記サイトを表示する ID とパスワード 注 1 をそれぞれ入力しログインをクリック 注 1 ID とパスワードはご案内する際にお渡ししたものとなります 忘れてしまった場合は info@talent-.co.jp (TEL: ) までお問い合わせください 2

3 2 タレント情報の登録 タレント情報 をクリックし下記のページを表示する 新規登録する場合は タレント新規追加 ( 個人 ) タレント新規追加 ( グループ ) をクリック 既存の所属者の情報を変更する場合は 名前検索 欄を空欄にしたまま検索ボタンをクリック 注 所属者の削除につきましては タレントデータバンク側で行います 削除者名をご指示ください 3

4 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 編集したい項目をクリックすると選んだ項目へとスキップできる 注 1 注 1 個人とグループでは入力する項目が一部異なります 各項目に案内に従い入力を進める グループにはプロフィール サイズ 趣味 特技 嗜好の項目がありません 赤字の項目は必須項目なので必ず入力 4

5 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 基本情報 ( 職種 所属グループ / メンバーの登録 ) をクリックするとプルダウンが表示されるので所属者の活動ジャンル ( タレント 俳優 女優 歌手等 ) 注 1 を選択し追加ボタンをクリック 注 1 ジャンルは 大ジャンル 中ジャンル : 小ジャンル :::: と表示されます 大ジャンルと中ジャンルは検索に必要となるので消さないように気をつけてください ジャンルを補足する場合は小ジャンルのあとにそのまま記入してください 例 ) タレント 俳優 女優 : 俳優 :::: 舞台俳優等 活動ジャンルを削除する際は 列ごと削除してください例 ) タレント 俳優 女優 : タレント :::: この一行を完全に削除 グループメンバーを個人登録する場合は グループ検索ボタンをクリックし グループ名を検索 注 2 注 2 グループの場合はグループメンバーを 所属グループメンバー名 欄に記入して下さい 表示されたグループ名をクリックすると 所属グループ ID が入力される 5

6 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) プロフィール サイズ 趣味 特技 嗜好 プロフィール サイズ 趣味 特技 嗜好 欄まで 説明の手順に従って入力 作品 受賞歴 ( プロフィール文 ) プロフィール文を記入 ( 字数制限なし ) 宣材用 PDF のプロフィール部分に反映 プロフィール文 ( タレントデータバンク ) には 弊社で作成したプロフィール文が表示されます 弊社 WEB サイト及び各提携検索サービスサイトのプロィール部分に反映 6

7 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 作品 受賞歴 ( 出演作 ) 大ジャンル : 中ジャンル : 小ジャンル : 年代 : タイトル と表示されます いずれも検索に必要となるので消さないように気をつけてください システム上 出演作の表記される順番は 登録時に自動で アルファベット ひらがな カタカナ 漢字 と並べ替えが行われます ( 順番を入れ替えても最終的にソートされます ) 例 )NHK TBS テレビ朝日 テレビ東京 フジテレビ 日本テレビ等 1 左から順に選択枠から選ぶ 2 作品名を入力 ( 年代 備考は空欄でも登録可能 ) 備考 : 役名 ( 劇場名 ) ( 吹き替え ) など入力 3 追加後もデータを残す場合 シリーズ作品など同じ作品名 役名等を連続して登録する場合は チェックボックスにチェックを入れる ( 追加 ボタンを押した後も入力欄に入れた文字が残る ) 4 追加 をクリックし 出演作の枠内に入力内容が表示されたら完了 入力した出演作を削除したい場合は 以下のように一行単位で削除してください 例 ) テレビ : ドラマ :NHK:2012: 開拓者たち ( 役名 ) この一行を完全に削除 例 ) [1] テレビ ( 仕事ジャンル ) NHK( 局名 ) ドラマ ( 番組ジャンル ) [2] 2014( 年代 ) 連続テレビ小説 花子とアン ( 作品名 ) [3] レギュラー ( 備考 ) [4] 追加ボタン をクリック 7

8 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 作品 受賞歴 ( 代表作 ) <2> <1> 選択 をクリックすると 出演作 欄に入力したものが <2> 代表作設定 として表示されるので必要な項目を選択し <3> 設定 をクリックし 代表作 欄に表記する 注 こちらの機能を使用しないで 直接入力することも可能 <3> <1> 注使用されているブラウザーの環境によっては 主演作欄が代表作設定のボックスに表示されないことがあります 8

9 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 作品 受賞歴 ( 試合経歴 受賞歴 ) <1> <2> 項目を入力後追加ボタンをクリック 受賞歴 1~4 は各スペースに直接入力 <1> <2> 受賞歴 5 以上は 各項目を入力し 追加ボタンをクリック ( 何個でも入力可能 ) 9

10 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 公式サイト等 各項目に従って URL とタイトルを入力 その他 愛称 作品名 略称等 この単語で検索された時に検索結果にヒットしてほしい というワードを入力 ( 例 ) ディナー娘 というグループ ディナむす等 10

11 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 登録完了 全て入力し終えたらページの上下にある 確認 をクリック 確認画面に移動 一通り入力項目を確認し登録ボタンをクリックする 注 登録ボタンを押しても即登録完了ではありません 新規登録の場合 登録 ボタンを押すと文字のみ ( プロフィール情報 ) の仮登録が完了します 弊社にて データベース用写真を登録した後 掲載処理を行います 登録済み所属者のプロフィール更新の場合文字情報の修正後に 登録 ボタンをクリックすると 更新した情報が掲載されます 11

12 3 入力手順 ( 更新のみ ) 一時保存機能について 入力途中で作業を止めたいときは 一時保存 をクリックしてください 再開したいときは データを取り出す で呼び出せます ( 新規登録ではできません 更新作業の時のみです ) 一時保存 で入力したところまで仮登録出来ます 再開したいときは データを取り出す で登録したデータを呼び出してください 注 注 データを取り出す から一時保存したデータを呼び出さずに登録をしてしまうと上書きで保存されてしまいます 必ず データを取り出す で以前保存したデータを呼び出してから入力を再開して下さい 12

13 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 登録作業をする際の注意 1 タブを 2 つ同時に開きながら編集し登録すると 編集していたものとは別のカテゴリが出来てしまうので 注意して下さい タブを同時に開き 別のカテゴリが出来るので要注意 同時に編集し 登録をすると 13

14 3 入力手順 ( 新規登録 更新共通 ) 登録作業をする際の注意 2 離籍登録者の名前を消して 別の新規登録者の情報を登録しないでください 離籍登録者の名前を消して 新規登録者の登録に使用しない 注 登録者には各々 ID が振り分けられています こちらは所属事務所に関係なく移籍をしても ID は変わらず そのまま使用しています 提携先ポータルサイト等は ID と名前で一致させてシステムを組んでいるところも多いので 離籍者の名前を消して新しい登録者の情報を記入することは絶対にしないでください 新規登録者は タレント新規追加 から入力し 離籍者は弊社にお知らせください 14

15 4 宣材用 PDF の作成 事務所ロゴ の登録 事務所情報 をクリックし 事務所管理 ページを表示する ページ下部にある 事務所ロゴ に移動 ファイル選択ボタンをクリックし事務所ロゴを登録 ( 下記の注意事項を必ず確認 ) 注 1 注 1 編集画面上では圧縮されたように表示されますが 宣材 PDF には登録した画像サイズで表示されます 横 200pixel でトリミングされる仕様なので横長の画像をご使用ください 15

16 4 宣材用 PDF の作成 写真の登録 更新 タレント情報 の 編集 から下記ページを表示する 注 注 2 2 注 3 1 ファイル選択ボタンをクリックし登録したい写真を選択 (P.14~16 の宣材 PDF のイメージを参考に 宣材用写真 1~3 に 画像を登録 ) 2 写真を選択し 表示されたら 3 確認ボタンをクリック 4 確認画面に移動するので 登録 ボタンをクリックする 1 注 2 2 注 3 1 注 2 2 注 3 注 1 データベース用写真 は弊社で登録します 弊社 WEB サイト及び各ポータルサイトの写真部分に反映 注 2 宣材用写真 は御社で作業できます 宣材用 PDF の写真部分に反映 注 3 編集画面上では圧縮されたように表示されますが 宣材 PDF には登録した画像サイズで表示されます 16

17 4 宣材用 PDF の作成 個人用 1 の反映箇所 宣材用写真 1 宣材用写真 2 宣材用写真 3 芸名ふりがな 血液型生年月日星座身長体重 スリーサイズ靴サイズ出身地趣味 / 特技 公式サイト URL1 ブログ 1 プロフィール文 ( 御社作成の文章 ) 事務所ロゴ 郵便番号住所電話番号 FAX 番号 17

18 4 宣材用 PDF の作成 個人用 2 の反映箇所 芸名ふりがな 血液型 / 生年月日 / 星座スリーサイズ靴サイズ / 出身地 宣材用写真 1 宣材用写真 2 公式サイト 1URL 趣味 / 特技受賞歴 代表作 (3 作品 ) プロフィール文 ( 御社作成の文章 ) 事務所ロゴ 郵便番号住所電話番号 FAX 番号 18

19 4 宣材用 PDF の作成 グループ用の反映箇所 芸名ふりがな 宣材用写真 1 注 1 所属グループメンバー名結成年月日受賞歴公式サイト 1URL 注 1 グループ用の写真は横長画像 ( 横 18cm 縦 11cm) を推奨します 横長画像を登録するとデザインが崩れ ページが分かれてしまう恐れがあります 代表作 (3 作品 ) プロフィール文 ( 御社作成の文章 ) 事務所ロゴ 郵便番号住所電話番号 FAX 番号 19

20 5 よくある質問 Q. 離籍した登録者を削除したい A. タレントデータバンク側で削除致しますので 対象者のお名前を連絡下さい Q. 代表作を出演作から選択しようとすると出演作欄が空欄になってしまう A. ご使用しているブラウザーによって一部表示されないことがあります 現在 Google Chrome か Firefox なら表示されますので インストールお願いします Google Chrome Firefox Q. 以前 登録していた所属者を再登録したい A. 一度タレント ID が発行された登録者の方は復帰後も同じものをご使用いただいております 該当者のお名前をお知らせいただければこちらで過去のデータのまま表示できるようにしますので ご連絡ください Q. 事務所ロゴが上手く反映されない A. 横 200pixel を基準にリサイズされる仕様となっております 天地 ( 上下 ) をトリミングしながら調節をお願いします Q. 修正した反映はいつされますか? A. タレントデータバンクのサイトはすぐに反映されます ( が弊社と提携している WEB サイトに関しては翌月中旬に更新となります Q. 編集ボタンが画面から無くなり編集できなくなりました A. 毎月月末に提携先の WEB サイトに納品するためにデータを加工しています この間はデータの編集が出来なくなっていますので ご了承ください また 急を要する変更でしたら連絡をください 毎月 月末の 3~4 営業日前より編集できなくなります その他の不明点がございましたら info@talent-.co.jp (TEL: ) までお問い合わせください 20