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1 コンプライアンス重視の 在宅勤務 ( テレワーク ) 実現のポイント ニューロネット

2 通勤時間をなくしたら おいくら? 1,000 万円 1 時間 ( 5k) 800 万円 1 時間 ( 4k) 30 分 ( 2.5k) 500 万円 1 時間 ( 3k) 600 万円 7,300,000 円 / 年 + 通勤費

3 大阪 ~ 東京 1 名の移動経費 大阪 東京 1 名の経費 54,100 ( 片道 14,050) 往復 28,100 大阪内移動 1,000 東京内移動 1,000 交通費 30,100 行き 4H 帰り 4H 合計 8H 時間単価 3,000 ( 年収 600 万円 ) 稼動経費 24,000 東京 大阪

4 月例ミーティングのお値段 大阪名古屋福岡仙台金沢首都圏 30,000 25,000 50,000 25,000 40,000 3, , , , , , , ,000/ 回 Room6 9,800/ 月

5 大部分を占める経費の改革的削減 通信費 IP 通信に切り替え 30%~50% を削減 旅費交通費 Web 会議で移動しない ( 不要 ) 30%~50% を削減 オフィス費 SOHO や Mobile ワークに転換 30%~50% を削減 不要ではないか? ( ミニマイズ出来る ) 人件費 なぜ会社ビルが必要か? 人に会う場所 ( 紙 ) 情報が集まる場所仕事の調整場所出勤事実 ( 時間制の仕事 ) 評価の場所 外部 ( 都内 ) で 1 時間打ち合わせのために訪問 ( 集まる ) 場合行き 1H 打ち合わせ 1H 帰り 1H 2/3=66% が移動営業マンの場合 =4/5W 外出 =80% が外出 80% 66% が移動 稼動工数の 50% を移動に消費平均給与を 500 万円と仮定すると 250 万円が移動時間その 30%~50% を削減

6 10 名の組織に 30% の経費削減を行なえば? 組織 10 名 ( 営業 3 名 技術 5 名 間接 2 名 ) の場合 原価と投資 交通費 :(10%) 5 万円 10 人 12= 6,000,000 オフィス費 :(7%) 2 坪 / 人 1.8 万円 / 坪 = 4,320,000/ 年 人件費 :(83%) 500 万円 10= 50,000,000 合計 : 60,320,000 交通費 : 6,000K 30% 1,800K オフィス費 : 1,037K 4,320K 30% 中期効果 人件費 ( 移動 ): 3,000K 間接 技術 5 人 (10%) 営業 3 人 (50%) の移動の30% ( 年収 =500 万円 / 人 ) =( ) 500 万円 30% 費用対効果 548 万円 / 年の費用対効果 SaasBoard 投資 : 29,800 円 / 月 12ヶ月 = 357,600 計 : 5,837,000

7 社会インフラ依存度低減で 21 世紀型社会 社会インフラ 通信 (NTT/KDDI/SB) 電力 ( 東電 / 関電 ) 交通 (JR/ 営団 / バス JAL/ANA) 不動産 ( オフィスビル ) 社会インフラ依存すなわち 通信費や電力使用量 JR や営団への交通依存 オフィスビルの賃貸依存を減らすことにより 社会インフラ依存度低減 エネルギー低消費社会 CO2 排出削減 劇的経費削減 日本経済の強化 地方 中央の差縮小 CO2 排出削減 Web コラボレーション ワークライフバランス 通信交通不動産 新雇用創出 中国や韓国に劣勢となりつつある電機 自動車は機能や品質ではなく 価格 ( 高コスト ) で負けている

8 在宅勤務の主な課題 1 資料の電子化 2 労務管理 3 人事評価 4タイムリーな報 連 相 / チームワークの維持 5 情報セキュリティ 6 情報システムとコラボレーションの連携

9 なぜ紙の資料がなくならないか? 1 資料の電子化

10 構造改革 ( 新しい組織 ) 1 資料の電子化 フラットな組織にすることで 稟議 ~ 決済等の管理作業を減らし 押印の必要な 紙 を減らす 階層型組織 フラットな組織

11 労務 人事 23 労務 人事 三六協定 時間管理 労働時間制 パフォーマンス 裁量労働制

12 労務 人事 23 労務 人事 進め方 営業職技術職間接職 キー パフォーマンスの数値化

13 23 労務 人事 営業職訪問数 提案数 売り上げ 新規獲得数 期間内制約率 etc. 技術職期間内設計書 期間内プログラム作成 バグ発生数 スケジュール遵守率 etc. 間接職 ES etc.

14 パフォーマンスの数値化で重要なこと 23 労務 人事 シュート! パス アシスト

15 タイムリーな報 連 相 4 タイムリーな報 連 相 タイムリーで無い報 連 相口頭報告電話文書報告メール タイムリーな報 連 相 見える 口頭報告文書報告 SNS メッセージング ( 携帯電話通知 ) Face to Face 視覚的資料 いつも

16 遠隔チームワーク 4 タイムリーな報 連 相 チームワークが作れない環境 電話 メール SNS プラットホーム ソーシャルネット チームワーク Face to Face コミュニケーション タイムリーなメッセージング いつも 見える

17 会社人事データ財務データ販売データ 5 情報セキュリティ 社外で行なう情報アクセスへのセキュリティ VPN キー セキュリティ USB メモリー 自宅から 喫茶店から ホテルから

18 情報の保全 セキュリティ 5 情報セキュリティ 情報へのアクセスコントロール 読込み可 読書き可 アクセス不可 情報の自動消去 情報 SSL 消去

19 セキュリティ 情報漏洩は自社サーバーからがほとんどです 組織内部からの原因 21% 73% >> 組織外部による事故 日本情報漏えい年鑑 2008 比較ページに戻る

20 6 情報システムとコラボレーションの連携 皆 がつながる! クラウド連携 API 貴社のシステム CRM API ERP グループウェア 貴社の あなたの HP+

21 在宅勤務の主な課題 1 資料の電子化 2 労務管理 3 人事評価 4タイムリーな報 連 相 / チームワークの維持 5 情報セキュリティ 6 情報システムとコラボレーションの連携

22 富士通ワイエフシーに見る 3 つのルール 対面コミュニケーションの機会維持のため 1 週 2 回は出勤日を設けること 報連相 / チームワークの維持 際限のない働き方を防ぐために 2 原則として自宅では残業をしないこと 労務管理 在宅勤務をしたかどうか自体を 3 業績評価に反映させないこと 人事評価

23 テレワークによって人間らしく 独立したプロを育てる パフォーマンスの自己管理数値化 Professional Worker(PW) Independent Contractor(IC)

24 プロ集団のために

25 ステップ導入テレワーク ステップ 1 ステップ 2 ステップ 3 Web 会議の導入 情報システムの連携と統合 制度 組織の見直し効率的な組織体の構築 メールシステム グループウェア 業務基盤システムなどの遠隔化 / 統合化 時間労働制 裁量労働制 人事評価制度 階層型 フラット型 タイムリーな報連相の習慣化 なぜニューロネット株式会社か? 1. 最先端高機能 Web 会議 SaasBoard 2. 無料から始められる低価格 低料金 = 低負担 3. 蓄積した自社のテレワーク経験をご提供

26 SaasBoard のコース構成

27 SaasBoard 導入 SaasBoard は 2 つのタイプがあります 会議室型 ID 型 Collabo コース Room コース Web 会議他社ベンダーはどちらかのタイプしかありません Room Regular Room Lite Collabo Regular Collabo Lite 実世界の会議室と同じように 会議室単位で契約いただき その契約会議室を時間帯でスケジュールしながら使用する 特質 会議主催者 ( 会議オーナー ) の ID 登録数無制限 メールで招待も出来るから誰でも会議参加可能 Regularコース Liteコース Room6 同時 6 名 19,800/ 月 9,800/ 月 Room9 同時 9 名 37,800/ 月 19,800/ 月 Room18 同時 18 名 59,800/ 月 28,800/ 月 Room36 同時 36 名 99,800/ 月 56,800/ 月 Room50 同時 50 名 148,800/ 月 78,800/ 月 Room100 同時 100 名 299,800/ 月 158,800/ 月 携帯電話のように 1 人 1 人 (1 拠点 1 拠点 ) に ID を契約いただいて ID をつなげばそこに会議室が発生するタイプ 特質 会議室数無制限 並行会議も OK つまり 会議室の空き具合を気にしなくて良い Collabo Regular: 4,980/ID 月 Collabo Lite: 2,980/ID 月 10ID 以上になると独自 Society が作れます 全コース初期費用等 0

28 表彰 認定 SaasBoard は多くの公的機関が認める Web 会議サービスです ( 参考資料 ) 内閣府 経済産業省等大臣表彰情報化月間推進会議議長表彰受賞 りそな中小企業振興財団表彰中小企業優秀新技術 新製品賞優良賞受賞 東京都中小企業振興公社事業可能性評価採択事業ニューマーケット開拓支援事業採択事業 社団法人コンピュータソフトウェア協会度第 7 回アライアンス大賞奨励賞受賞 マルチメディア 分散 協調とモバイルシンポジウム (DICOMO) 野口賞と優秀論文賞同時受賞 独立行政法人情報処理推進機構 (IPA) 未踏 IT 人材発掘 育成事業認定

29 会社案内 ニューロネット株式会社 設立 : 2002 年 4 月資本金 : 1,000 万円代表者 : 前川博文 所在地 : 東京渋谷区神宮前 オフィスイワタ第一 2F 電話 : お問い合わせ : info@neuronet.co.jp 前川博文ニューロネット株式会社代表取締役技術士 ( 情報工学 ) 文部科学省 1996 IT 外資系の日本法人複数社を代表取締役として立ち上げ後 独立行政法人産業技術総合研究所 ( 産総研 ) において 研究成果 知的財産のベンチャー事業化を 招聘スタートアップアドバイザーとして指導にあたる 産総研在籍中 久保田氏の研究に着目し インターネットサービス SaasBoard 事業起業 SaasBoard で 移動 を減らし 在宅勤務 育児女性の仕事復帰推進 地方と中央の格差縮小 CO2 排出削減を推進している 久保田秀和ニューロネット株式会社執行役員最高技術責任者博士 ( 工学 ), 東京大学 2004 東京大学大学院情報学科 京都大学,( 独 ) 産業技術総合研究所において 情報可視化 会議支援およびグループウェアシステムの研究員を歴任 日本学術振興会が選抜する特別研究員として採用された我が国トップクラスの若手研究者であり その成果は国内外の学会で広く認められている SaasBoard の開発者 情報処理推進機構 (IPA) 2008 年度下期 未踏 IT 人材発掘 育成事業 スーパークリエータ認定

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