OpenOffice.org Base とは?... 3 Base データベースファイル sampledb070.odb をダウンロードする... 3 Base データベースを登録する Base クエリーと SQL 文は表裏一体 Base から Access のデータベースに

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2 OpenOffice.org Base とは?... 3 Base データベースファイル sampledb070.odb をダウンロードする... 3 Base データベースを登録する Base クエリーと SQL 文は表裏一体 Base から Access のデータベースに接続する方法 Base フィールドとレコードについて Base デザイン画面でクエリーを作成する方法 Base クエリーで性別を表示する方法

3 OpenOffice.org Base とは? Base は統合オフィスソフトである OpenOffice.org や StarSuite に含まれているデータベースソフトですこの二つに含まれている Base は同じです Base は Microsoft Office の Access のようなデータベースソフトですテーブルクエリーフォームレポートマクロなどデータベースソフトとして必要な機能は一通りそろっています Access はとても操作性が優れたデータベースソフトで解説書が多く情報が豊富ですしかし Access は新製品が出ると買い換えるか有料でアップグレードしなければなりませんまたインストールできるユーザー数に制限があったりもします Base を使う最大のメリットは何といってもオープンソースソフトウェアであることです Base は誰でもインターネットから無償で入手できますまた日々開発が続けられているので無償で更新することが可能です Access を使い慣れた人が初めて Base を使うと操作性や機能に満足できないかもしれませんがこれからどんどん改良されていくと思います Access と Base の機能的な大きな違いは Access がデータベース機能自体を持っているのに対し Base にはデータベース機能自体は無いことです Base は標準で HSQLDB というデータベースを利用しますそのため Base にデータベース機能が付いているように感じますがあくまでデータベースのフロントエンド ( クライアントまたは窓口 ) なのです HSQLDB は利用できるデータベースの 1 つであり同じように Access MySQL PostgreSQL など他のデータベースに接続することもできます Base データベースファイル sampledb070.odb をダウンロードするこの講座は OpenOffice.org 初心者入門講座の続編という位置付けですまだの方は先にそちらをご覧ください OpenOffice.org や StarSuite のインストールから Base の基本的な使い方を掲載しています今回は Base の学習用にデータベースファイルを用意したのでダウンロードしてください全国の郵便番号や住所が入っています動作確認は OpenOffice.org か StarSuite のどちらの Base でもかまいません 1 sampledb070.zip をダウンロードします 3

odb があります 3 Base を起動して odb を開きテーブルを表示します

4 * ファイルは圧縮されているので解凍してください 2 ファイルを解凍すると sampledb070.odb があります 3 Base を起動して sampledb070.odb を開きテーブルを表示しますすでに 8 つのテーブルが作成済みでデータが入っています 4 クエリーフォームレポートには以下のファイルが作成済みです 4

5 Q01Prefecture F01PrefectureASC R01PrefectureASC これらは OpenOffice.org 初心者入門講座で作成したものと同じです詳しくはそちらをご覧ください 5 各テーブルのデザインとレコードを確認してくださいテーブルデザインを確認する方法レコードを確認する方法 5

*T03Town はレコード数が 12 万件以上あるので表示にかなり時間がかかります気長にお待ちください Base と Access でフィールドのデータ型を比較する 6 データを確認したらデータベースを閉じてくださいワンポイントテーブル T03Town のようにレコード数が多くなるとデータベースが HSQLDB の場合処理に時間がかかるようですまったく同じものをデータベースを

6 *T03Town はレコード数が 12 万件以上あるので表示にかなり時間がかかります気長にお待ちください Base と Access でフィールドのデータ型を比較する 6 データを確認したらデータベースを閉じてくださいワンポイントテーブル T03Town のようにレコード数が多くなるとデータベースが HSQLDB の場合処理に時間がかかるようですまったく同じものをデータベースを Access にして Base からリンクした場合はそれほど時間がかかりませんしたがって Base が遅いというわけではなく HSQLDB 側で時間がかかっているようです大量のレコードを扱うシステムの場合はデータベースを MySQL などにして Base はデータベースのフロントエンドとして使うほうが効率がよさそうです前回ダウンロードした Base のデータベースファイル sampledb070.odb は元々 Access の 6

簡単にフィールドの順番を入れ替えることができますが Base はできないようなのでそのままにしました (1)Access ではデータ型と言いますが Base ではフィールドの種類と言います (2)Access

7 データだったものを Base にインポートしたものですテーブルのデザイン ( 構造 ) はインポートの時に自動的に設定されるため Base ではフィールドの並び順がバラバラです Access の並び順の方がわかりやすいですねでも今の段階では気にしないでください表示順はあとからクエリーでいくらでも加工できます Access はテーブルにレコードを入力した後でも簡単にフィールドの順番を入れ替えることができますが Base はできないようなのでそのままにしました (1)Access ではデータ型と言いますが Base ではフィールドの種類と言います (2)Access のデータ型に対応する HSQLDB のフィールドの種類今回のデータベースで使っているのは以下の型だけです整数型 = 整数 [INTEGER] テキスト型 = テキスト [VARCHAR] 通貨型 = 数値 [NUMRIC] 日付 / 時刻型 = 日付 / 時刻 [TIMESTAMP] 7

にした後自動入力値をはいに設定することで可能です Base ワンポイント HSQLDB

8 フィールドの種類は他にもいろいろありますが必要なときに説明します (3)Access のオートナンバー型に相当する機能は Access Base ではフィールドの種類を整数 [INTEGER] にした後自動入力値をはいに設定することで可能です Base ワンポイント HSQLDB のフィールドの種類と書いたのは Base では使うデータベースによって種類が変わるからです Base から標準の HSQLDB を使った場合 8

9 Base からリンクで Access を使った場合フィールドの種類をよく見ると違うことがわかります 9

10 Base データベースを登録する Base でデータベースウィザードを使って新しいデータベースを作成した時には OpenOffice.org( または StarSuite) へのデータベースの登録は自動的に行われますしかし既存の odb ファイルをダウンロードして入手した場合などはデータベースを手動で登録する必要がありますデータベースの登録は Base 起動後にメニューのツールオプションから設定することができます OpenOffice.org にデータベースを登録すると OpenOffice.org の Calc や Writer からデータベースを参照することができますこの機能をデータソースと言いますデータソースを使うとデータベースのデータを Calc や Writer へ挿入したり差し込み印刷することができるので便利ですデータベースを登録しなくても odb ファイルは使うことができますが他のアプリケーションと連携できると用途が広がるので手順を説明しておきます 1 Base を起動して sampledb070.odb を開きます * Calc や Writer からも登録できます 10

11 2 メニューからツールオプションを選択します 3 ダイアログボックスが表示されたら OpenOffice.org Base ( または StarSuite) からデータベースを選択すると登録されたデータベースの管理が行なえます 11

12 4 新しくデータベースを登録する時は新規作成ボタンをクリックします 5 検索ボタンでデータベースファイルを指定します登録名が自動的に表示されるので OK ボタンをクリックします 6 sampledb070 が登録されました 12

13 ファイルの場所や登録名を変更したい時にはこのダイアログボックスの編集で行なえますまた登録を削除しても odb ファイル自体は削除されませんので安心してください 7 データベースを登録するとデータソースから利用できるようになります Calc の例 13

テーブルのデータを挿入した様子テーブルだけでなくクエリーのデータも利用できますまたデータソース画面でデータベース上のデータを追加したり更新することもできます Base クエリーと SQL 文は表裏一体 Base にはクエリーという機能がありますクエリー (query) はデータベース管理システムに対して問い合わせ ( 検索追加更新削除など ) を行ないます Base や

14 テーブルのデータを挿入した様子テーブルだけでなくクエリーのデータも利用できますまたデータソース画面でデータベース上のデータを追加したり更新することもできます Base クエリーと SQL 文は表裏一体 Base にはクエリーという機能がありますクエリー (query) はデータベース管理システムに対して問い合わせ ( 検索追加更新削除など ) を行ないます Base や Access などのデータベースアプリケーションでは GUI で視覚的に作成したクエリーを保存しておいて何度でも実行することができますクエリーをデザインすると SQL(Structured Query Language) 文が自動的に作成されます逆に SQL 文でクエリーをデザインすることもできますこの二つの関係は密接で切り離せないものです 1 Base を起動して sampledb070.odb を開きます 14

15 2 クエリーを開くと Q01Prefecture が作成済みです 15

16 この Q01Prefecture は OpenOffice.org 初心者入門講座で作成したものです作り方はそちらをご覧くださいこれからクエリーを編集しますが保存はしないでください 3 Q01Prefecture を選択し編集ボタンをクリックします 4 クエリーのデザインビュー ( 画面 ) が表示されました並べ替えが昇順になっていることを覚えておいてください 16

17 * 昇順なので 1 北海道 47 沖縄の順になります 5 デザインビューのオン / オフ切り換えボタンをクリックします 17

18 6 SQL 文が表示されましたデザインビューでクエリーを視覚的に作成すると裏方で SQL 文が自動的に作成されます 7 SQL 文の最後を ASC から DESC に変更します *DESC は降順という意味 8 もう一度デザインビューのオン / オフ切り換えボタンをクリックします 18

19 9 クエリーのデザイン画面に戻りました並べ替えが降順に変わっています SQL 文を直接書くとそれがデザインビューに反映されますつまりクエリーと SQL 文は表裏一体なのです 10 クエリーの実行ボタンをクリックします 19

20 11 降順に設定したので 47 沖縄 1 北海道の順になりました 12 確認したらクエリーを閉じてください 20

文の詳しい意味はわからなくてもよいのですがクエリーをデザインする時にどんな SQL 文が作成されているか見る習慣を付けてくださいあとできっと役立ちます Base から Access のデータベースに接続する方法 Base

21 13 変更は保存しないのでいいえボタンをクリックします Base や Access などで完結するシステムを作る場合はクエリーをデザインするだけで済みます SQL 文の知識は必ずしも必要ではありませんしかし Java や PHP など他のプログラミング言語からデータベースを操作する場合はプログラムの中で SQL 文を組み立てて発行しますそのため SQL 文の知識が必要になってきます今の段階では SQL 文の詳しい意味はわからなくてもよいのですがクエリーをデザインする時にどんな SQL 文が作成されているか見る習慣を付けてくださいあとできっと役立ちます Base から Access のデータベースに接続する方法 Base はデータベースのフロントエンド ( クライアントまたは窓口 ) なので標準の HSQLDB 以外のデータベースにも接続することができます今回は Access のデータベースに接続しますが MySQL や Oracle などに接続する手順もほとんど同じなので参考にしてください 21

22 Base には Access 用のドライバが最初から用意されているので簡単な手順で接続できます 1 SampleDB071.zip をダウンロードします * ファイルは圧縮されているので解凍してください 2 ファイルを解凍すると SampleDB071.mdb がありますこれは Access のファイルです 3 Base を起動します 4 データベースウィザードが表示されました 22

23 5 既存のデータベースに接続をチェックし Microsoft Access を選択したら次へボタンをクリックします 23

24 6 ブラウズボタンをクリックして解凍した Access のファイル SampleDB071.mdb を指定し次へボタンをクリックします * 解凍した場所により表示が異なります 7 そのまま完了ボタンをクリックします 24

25 8 保存する場所を選択してファイル名に AccessLink.odb と入力し保存ボタンをクリックします 25

26 9 AccessLink.odb が表示されました 10 テーブルを見ると Access のテーブルとクエリーが表示されています 26

27 これはリンクした状態なので Base 側でデータを変更すると Access 側 (SampleDB071.mdb) のデータも変わりますクエリーは表示だけで編集したりすることはできませんまたリンクしたテーブルからクエリーフォームレポートを新規作成することができます 11 テーブル T03Town を開いてください 27

28 12 最後のレコードを表示するまでの時間を HSQLDB の場合 (sampledb070.odb) と比べてみてください 28

29 接続しているデータベースによってスピードが違うことが実感できると思います 13 テーブル T03Town を編集で開くとフィールドの種類が HSQLDB の時と違うことがわかります 29

30 あとは AccessLink.odb からいつでも開くことができます Base がデータベースのフロントエンドだということが実感できたのではないでしょうか今回は Access に接続したのであまりメリットを感じないかもしれません Access 自体にもクエリーフォームレポートを作成する機能があるからですしかし Base を MySQL のフロントエンドとして使うと一般ユーザーが利用するシステムを簡単に作ったりプログラマーが開発の時に MySQL のデータを簡単に扱えるのでとてもメリットがあります MySQL については MySQL 初心者入門講座をご覧くださいワンポイント Access へは ODBC でも接続できますまた接続するデータベースによってはインストールはもちろん専用の ODBC ドライバを用意しておく必要があります Base フィールドとレコードについて Base Access Oracle SQL Server MySQL PostgreSQL などはリレーショナルデータベース管理システム (RDBMS) です現在もっともよく利用されているリレーショナルデータベースではデータは表のような構造で管理されています表計算ソフトの行や列と似ているので何となく分かるのではないでしょうか 30

データベースで使う用語は解説書によって呼び方に違いがあります Base で初めてデータベースを学ぶ初心者のために最も基本的なことをまとめておきますデータベースでは上記のような表をテーブルといいますフィールドは列とか column といいレコードは行とか row と言うことがありますフィールド列 column

デザイン画面でクエリーを作成する方法 Base には視覚的にクエリーを作成する機能があります SQL 文がわからなくてもマウスでドラッグ & ドロップするだけで自由自在にクエリーが作成できます OpenOffice.

31 データベースで使う用語は解説書によって呼び方に違いがあります Base で初めてデータベースを学ぶ初心者のために最も基本的なことをまとめておきますデータベースでは上記のような表をテーブルといいますフィールドは列とか column といいレコードは行とか row と言うことがありますフィールド列 column レコード行 row フィールド ( 列 ) には同じ種類のデータが入りますまた 1 つのレコードで 1 件のデータを表します例えば顧客マスターのテーブルでは顧客名のフィールドには必ず文字列が入り数字や日付が入ることはありませんそして 1 件のレコードは顧客 1 人分のデータになるということです Base デザイン画面でクエリーを作成する方法 Base には視覚的にクエリーを作成する機能があります SQL 文がわからなくてもマウスでドラッグ & ドロップするだけで自由自在にクエリーが作成できます OpenOffice.org 初心者入門講座で最も基本的なクエリーの作り方 (Q01Prefecture) は解説しましたので今回はその続きになりますまだの方は先にそちらをご覧ください今回は 2 つのテーブルを共通のフィールドで関連付けてまるで 1 つのテーブルのように表示する方法を解説しますこれがリレーショナルデータベースでクエリーを活用する基本となりますクエリーがわかれば Base はわかります 1 Base を起動して sampledb070.odb を開きます 31

32 2 クエリーを表示します 32

33 3 デザイン表示でクエリーを作成をクリックします 4 テーブルまたはクエリーの追加ダイアログボックスで表を選択するとテーブルの一覧が表示されます 5 クエリーを選択するとクエリーの一覧が表示されます 33

34 6 表を選択し T02City を選択したら追加ボタンをクリックします 7 閉じるボタンをクリックします 34

35 8 クエリーデザイン画面に T02City が追加されました 9 CITY_CD をダブルクリックします 35

36 10 CITY_CD が画面下に選択されました 11 同様に CITY_NAME PREF_CD を選択します 36

37 12 クエリーの実行ボタンをクリックします 13 クエリーの実行結果が表示されました 37

38 しかし都道府県名は表示されていません有名な都市ならわかりますが日本全国には市町村が 1900 以上あります都道府県も一緒に表示されていたほうがわかりやすいですそこで次は都道府県も表示してみましょう 14 メニューから表示プレビューを選択します 38

39 15 クエリーデザイン画面に戻りました 39

40 * この戻る操作を覚えてください 16 テーブルまたはクエリーの追加ボタンをクリックします 40

41 17 ダイアログボックスで T01Prefecture を追加します 18 クエリーデザイン画面に T01Prefecture が追加されました 41

42 19 マウスで T02City の PREF_CD を T01Prefecture の PREF_CD にドラッグ & ドロップします 42

43 * 逆でも同じです 20 テーブル同士が PREF_CD で関連付けられました 43

44 21 T01Prefecture の PREF_NAME をダブルクリックして選択します 44

45 22 クエリーの実行ボタンをクリックします 23 今度は都道府県名が表示されました 45

46 24 他の都道府県も表示されているか確認してください 46

47 ここまでの作業を保存しましょう 25 保存ボタンをクリックします 26 クエリー名に Q02City と入力し OK ボタンをクリックします 27 クエリーのタイトルが変わりました 47

48 28 保存したらクエリーは閉じてください 29 データベースファイルウィンドウに Q02City が表示されています 48

49 30 作成したクエリーはクエリーを実行したり編集削除することができます 49

31 復習を兼ねて Q02City を編集で開き CITY_CD の並べ替えを昇順に設定してください設定したら保存します解説 (1) PREF_CD は両方のテーブルにありますが必ず T02City 側の PREF_CD を選択しますこれはとても重要なポイントですクエリー Q02City の主役となるテーブルは T02City ですしかし T02City

50 31 復習を兼ねて Q02City を編集で開き CITY_CD の並べ替えを昇順に設定してください設定したら保存します解説 (1) PREF_CD は両方のテーブルにありますが必ず T02City 側の PREF_CD を選択しますこれはとても重要なポイントですクエリー Q02City の主役となるテーブルは T02City ですしかし T02City だけでは都道府県名が表示できないので T01Prefecture を追加しましたつまり T01Prefecture は脇役ですもし T01Prefecture 側の PREF_CD を選択した場合このクエリーから作成したフォームではデータが入力できないなどの不具合の原因となります (2) クエリーを使うとフィールドの並び順は自由に入れ替えることができますまた目的のフィールドだけを選んで表示することができます (3) クエリーを使うと複数のテーブルを関連付けてまるで一つのテーブルのようにデータを 50

51 表示することができます (4) レコードは必ずしも番号順に表示されるとは限りませんので並べ替えを設定するようにしてくださいワンポイント余裕のある方は今回のようなクエリーをデザインした場合どのような SQL 文ができるのか見てください今は SQL 文の意味がわからなくても結構です SQL 文を見慣れることが大事です Base クエリーで性別を表示する方法 T04Customer ( 顧客マスター ) には性別に関する番号が保存されています T05Sex ( 性別マスター ) には番号と男女という文字が保存されています 51

52 この顧客マスターと性別マスターを関連付けることで顧客マスターに文字で性別を表示することができます要領はクエリ Q02City で都道府県名を表示した時と同じです 1 Base を起動して sampledb070.odb を開きます 52

53 2 クエリーを表示します 53

54 3 デザイン表示でクエリーを作成をクリックします 4 テーブル T04Customer ( 顧客マスター ) を追加してください 54

55 5 以下の図の順番でフィールドを選択します 55

56 6 クエリーの実行ボタンをクリックします 56

57 7 クエリーの実行結果が表示されましたしかしこれでは性別が分かり難いです性別を文字で表示するようにクエリーのデザインを変更しますクエリーのデザイン画面に戻します 8 メニューから表示プレビューをクリックします 57

58 * プレビューのチェックを外す 9 テーブルまたはクエリーの追加ボタンをクリックします 58

59 10 テーブル T05Sex ( 性別マスター ) を追加してください 59

60 11 マウスでドラッグ & ドロップして SEX_CD 同士をつなげます 60

61 12 以下の図のようにフィールドを選択してください 61

62 フィールドの順番は簡単に入れ替えることができます 13 フィールド上部をマウスでドラッグ & ドロップすると移動できます 14 フィールドが移動しました 62

63 クエリーのデザイン画面でフィールドを移動する方法はよく使いますので覚えてください 15 ついでに CST_CD の並べ替えを昇順にします 63

64 * レコードは番号順に表示されるとは限らないため 16 クエリーを実行すると性別が文字で表示できました 64

65 このほうがわかりやすいですねここまでの作業を保存しましょう 17 保存ボタンをクリックします 65

66 18 クエリー名に Q04Customer と入力し OK ボタンをクリックします 19 保存したらクエリーは閉じてください 20 データベースファイルウィンドウに Q04Customer が表示されています 66

67 ワンポイント今回のクエリーは以下のような SQL 文になります 67

Base データベースについて... 3 Base データベースを新規作成する方法... 4 Base 既存のデータベースファイルを開く方法... 8 Base テーブルを作成する方法 Base テーブルにデータを入力する方法 Base テーブルを定義する効果について...

1 Base データベースについて... 3 Base データベースを新規作成する方法... 4 Base 既存のデータベースファイルを開く方法... 8 Base テーブルを作成する方法... 11 Base テーブルにデータを入力する方法... 23 Base テーブルを定義する効果について... 31 Base データベースファイルをダウンロードする... 35 Base クエリーを作成する方法...