減価償却資産台帳の入力マニュアル

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1 減価償却資産台帳の 入力マニュアル 1. 入力準備 目次 償却方法の選択と入力データ P.2 2. 減価償却資産台帳の使い方 基本操作と仕組み P.3 定率法を選択する場合の注意点 P.4 3. 減価償却資産台帳の入力方法 前年が白色申告で 償却中の資産がある場合 P.5 20 万円未満の資産を 3 年均等償却する場合 P.6 30 万円未満の資産を一括経費にする場合 ( 特例措置 ) P.7 開業費の償却 ( 繰延資産 ) P.8 個人資産を事業へ転用した場合 P.9 ソフトウェアの償却 ( 無形固定資産 ) P 資産を破棄 売却 ( 譲渡 ) した場合 資産台帳の入力方法 P.11 仕訳帳への入力 P 減価償却費の記帳方法 減価償却費の入力 P 参考資料 主な減価償却資産の耐用年数表 P.15 減価償却費の償却率表 P.17 Creative Work Station Page 1

2 区分資産内容償却方法償却期間減価償却資産 入力準備 償却方法選択と入力データ 減価償却費を計算する前に 償却方法の選択と入力データの準備が必要です 償却する資産が どれに該当するかを以下の表で確認してください 償却方法の選択 減価償却の方法には 定額法 定率法 一括償却 (3 年均等 ) に 特例措置 を加えると 4 つの方法があります 節税効果を考えて選択してください 特例措置は 毎年行われる税制改正で改定されますので 必ずその年度の適用ルールをチェックしてください! 有形固定資産 無形固定資産 繰延資産 減価償却できない資産 工具器具備品車両運搬具 建物建物附属設備機械装置 ソフトウェア工業所有権営業権など開業費共同施設の負担金研究開発費など土地 借地権電話加入権など 平成 19 年 4 月 1 日以後に取得 平成 19 年 3 月 31 日以前に取得 定額法定率法 旧定額法旧定率法 耐用年数 耐用年数 20 万円未満 3 年均等 ( 一括償却資産 ) 3 年 30 万円未満 特例措置の適用 購入年 定額法旧定額法 償却期間により均等償却任意償却 償却しない 定率法 を選択する場合は 税務署へ届出書が必要になります 特例措置は 期間限定の減税措置になります 税制改正で 改定される場合があります 5~10 年 5 年 入力データ 減価償却費を計算するためには 資産について 次のデータが必要になります 1 取得年月 2 取得価額 3 耐用年数 4 償却方法 5 償却中の資産の場合は 前年期末の未償却残高 Creative Work Station Page 2

3 2 減価償却資産台帳の使い方 基本操作と入力欄 減価償却資産台帳 の入力フォームは 税務署所定の 青色申告決算書 の 減価償却費の計算 のフォーマットに準じています 資産データを入力すると 減価償却費 が自動計算されます 基本操作 入力 修正は 直接セル上から行っていただけます 入力が必要な項目は 背景が黄色マーカーされています 期首の未償却残高 のみ緑色になっています 背景が白色の欄は 入力データにより自動計算される項目で 入力不要になります 入力内容は 右下の 勘定科目別 / 減価償却費一覧表 へ集計されます 自動入力 ボタンをクリックすると 仕訳帳へ 減価償却費 が自動入力されます 償却中の資産は 期首の未償却残高を入力 入力必須項目は 黄色マーカーされています 9 本年分の必要経費算入額 へ 減価償却費 が表示されます 減価償却費 を仕訳帳へ自動入力します 資産台帳の入力欄 減価償却資産台帳 の入力欄は 償却方法によって 2 つのグループに分かれています 該当する欄へ 入力してください バージョン 7.00 から入力欄が (3 つから )2 つへ変更されています Creative Work Station Page 3

4 定率法を選択する場合の注意点 耐用年数によって毎年同じ金額を償却していく 定額法 に対して 定率法 は 購入年の償却額が大きくなります 節税効果が期待できますが 減価償却制度の改正によって 定率法 の計算が複雑になっています 次の 2 点について理解しておいてください 改定取得価額 / 改定償却率について 定率法 の計算は 以下のような手順で行っていきます 償却額が 償却保証額 に満たなくなった年に 償却の基礎となる金額 と 償却率 の変更が必要になります (3) の段階に達して 償却の基礎となる金額 が 改定取得価額 へ変更される場合は データ移行の際に 前年末の未償却残高 を 改定取得価額 へ入力し メッセージでお知らせします 定率法の計算手順 (1) 取得した年度は 取得価額 償却率 ( 使用月数 /12) で計算 (2) 翌年からは 未償却残高 償却率 ( 使用月数 /12) で計算 (3) その年の償却額が 償却保証額 ( 取得価額 償却保証率 ) に満たなくなった年以後は その年の期首残高を 改定取得価額 として 償却額の計算式を 改定取得価額 改定償却率 へ変更 均等償却へ切り替える 改定取得価額 へ 期首の未償却残高 が入力され 以後 この金額が 改定取得価額 になります 償却率が 改定償却率 へ変わります セルの色がオレンジに変わります (4) 耐用年数を経過した年に備忘価格 1 円 ( ) まで償却 備忘価額 1 円とは : 経理上で 資産が残っていることを忘れないために残しておく帳簿価額です 破棄又は譲渡した場合に 0 になります 耐用年数が 2 年の場合 定率法では 耐用年数が 2 年の場合は 償却率 /1.000 になるため 実質 1 年で減価償却できることになります! 平成 23 年の税制改正で 償却率が 250% から 200% へ引き下げられました 改正前は 250% 定率法 改正後は 200% 定率法 が適用されます Creative Work Station Page 4

5 3 減価償却資産台帳の入力方法 前年が白色で 償却中の資産がある場合 前年が白色申告で 償却中の資産がある場合には 収支内訳書の減価償却の計算 の欄へ記入している内容を 以下の手順で入力してください 青色申告者になると 特例措置 ( 期間限定の減税措置 ) を使って 30 万円未満の資産を一括経費にできます ただし 対象となるのは購入年度になるため 償却中の資産には適用できません ご注意ください 旧定額法 旧定率法 で 取得価額の 95% まで償却した資産は その翌年から向こう 5 年間で 1 円まで均等償却していきます 1. 黄色マーカーのセルへ 資産の名称 面積 数量 取得年月 取得価額を入力 2. 前期末の未償却残高を 期首の未償却残高 へ入力 3. 償却方法 と 耐用年数 を プルダウンメニューから選択 4. 事業使用の割合 を % で入力 5. 必要経費算入額 と 期末の未償却残高 が自動計算 6. 勘定科目 をプルダウンメニューから選択! 建物は 平成 10 年 4 月 1 日以後に取得した場合は 旧定額法 平成 19 年 4 月 1 日以後に取得した場合は 定額法 になります 旧定率法 定率法 は選択できません Creative Work Station Page 5

6 20 万円未満の資産を 3 年で均等償却する場合 10 万円以上 20 万円未満の資産は 耐用年数に関係なく 購入金額を 3 年間で均等割りして 必要経費にできます この償却方法を選択すると 償却資産税の課税対象から除外されるメリットがあります 3 年均等 を選択する場合は 資産の名称の欄へ 一括償却資産 と入力して 摘要欄へその資産内容を記入してください 一括償却資産 : 本ソフトでは 便宜上償却内容を表して 3 年均等 と記載していますが 税法上で 3 年均等償却を選択した資産を 一括償却資産 と呼んでいます 1. 資産の名称へ 一括償却資産 と入力 購入月は空欄のまま 2. 償却方法 は プルダウンメニューから 3 年均等 を選択 3. 耐用年数 は空欄のまま 5. 事業使用の割合 を % で入力 4. 本年度中の使用期間 は空欄のまま 6. 必要経費算入額 と 期末の未償却残高 を自動計算 7. 摘要 へ資産内容を記入 8. 勘定科目 をプルダウンメニューから選択 Creative Work Station Page 6

7 30 万円未満の資産を一括経費にする場合の入力方法 青色申告者を対象にした減税措置に 平成 30 年 3 月 31 日までに取得した減価償却資産で 30 万円未満であれば 合計 300 万円まで一括経費にできるという特例があります この適用を受けて 購入した年に全額を経費にする場合は 行 No.16~20 へ入力してください 1. 行 No.16 ~ 20 へ入力してください 2. 償却方法へ 特例 と入力 3. 償却の基礎になる金額 へ取得価額を入力 4. 本年分の普通償却費 へ取得価額を入力 5. 事業使用の割合 を % で入力 6. 摘要 へ 措法 28 の 2 と入力 7. 勘定科目 をプルダウンメニューから選択! 特例措置は 期間限定の減税措置のため 税制改正で 延長 廃止されることがあります 必ず申告年度の税制を確認してください Creative Work Station Page 7

8 開業費の償却 ( 繰延資産 ) 開業費 は ( 経費ではなく ) その支出の効果が 1 年以上の期間に及ぶものということで 繰延資産 という扱いになります 繰延資産 も 減価償却資産台帳へ記帳が必要です 償却方法は 減価償却資産と同じように 決められた償却期間で必要経費に繰り入れていきます 開業費の償却期間は 5 年です しかし 任意償却が認められているため 以下の計算方法によらずに 任意の金額を必要経費にすることができます 例えば 開業年に全額を必要経費にすることもできます 1. 開業費は 行 No.16 ~20 へ入力してください 4. 償却方法 のプルダウンメニューから 定額法 または 任意 を選択 5. 定額法 を選択した場合は 耐用年数 へ 5 を入力 2. 取得年月 へ開業年を 入力 3. 取得価額 と 償却の基礎になる金額 へ開業費用を入力 プルダウンメニューから 11 を選択 1 7. 本年分の普通償却費 へ 64,167 円を入力 2 8. 事業使用の割合 へ 100% を入力 9. 勘定科目 をプルダウンメニューから選択 1 本年度の使用期間 : 2 月 ~12 月までの 11 ヶ月 2 本年分の普通償却費の計算 : 350,000 5 年 11/12 ヶ月 =64,167 円 ( 端数切り上げ )! 開業費 は 初期登録の科目にないため 入力する場合は 資産の科目へ追加が必要になります Creative Work Station Page 8

9 個人資産を事業へ転用した場合 自宅を事務所にしている場合 ( ) 自家用の車を仕事にも使う場合は 経理上で それら個人資産を事業へ転用することで 減価償却費を経費にすることができます 住宅ローン控除を 居住用 100% で申請している場合は 事業の経費にできません 資産台帳への入力は 償却中の資産を入力する場合と同じですが 次の入力項目に注意してください 期首の未償却残高 : 転用時の未償却残高を計算して入力 取得年月 : 購入した年月を入力 取得価額 : 購入した金額を入力 本年中の償却期間 : 転用した月 ~12 月までの月数を入力 本年中の償却期間の変更方法 取得年月 へ購入した年月を入力すると 本年中の償却期間 が自動計算されて 12 と表示されます 次の手順で月数を変更してください 売却 破棄 転用 のプルダウンメニューから 転用 を選択してください 月を選択 のプルダウンメニューから 転用した月から 12 月までの月数を選択してください 本年中の償却期間 が 12 ( 入力した月数 ) へ変更されます 1. 期首の未償却残高 へ転用時の未償却残高を入力 2. 取得年月 へ購入した年月を入力 3. 取得金額 へ購入金額を入力 4. 耐用年数 を入力 5. 転用 をプルダウンメニューから選択 7. 本年中の償却期間 が入力した月数へ変更されます 6. 月数 をプルダウンメニューから選択 Creative Work Station Page 9

10 ソフトウェアの償却 ( 無形固定資産 ) 10 万円以上のソフトウェアは 無形固定資産になるため 資産へ計上して減価償却を行っていきます 購入したソフトウェアの償却は 定額法 で耐用年数は 5 年で計算します 通常の 定額法 とは違い 償却が終了した時に 備忘価額 1 円を残さず全額償却します 償却方法が違うため 売却 破棄 転用 のプルダウンメニューから 無形 を選択してください 備忘価額 1 円とは : 経理上で 資産が残っていることを忘れないために残しておく帳簿価額です 破棄または売却した時に 1 円を経費へ振り替えて 0 になります また 購入金額が 20 万円未満の場合は 3 年均等償却 30 万円未満の場合は 特例措置により一括経費 にすることもできます 3 年均等償却 する場合 P.6 を参照してください 特例措置により一括経費 にする場合 P.7 を参照してください 無形固定資産は 行 No.1~16 へ入力してください 無形固定資産は 償却が終了すると 0 になります プルダウンメニューから 無形 を選択! ソフトウェア は 初期登録の科目にないため 入力する場合は 資産の科目へ追加が必要になります Creative Work Station Page 10

11 4 資産を破棄 売却 ( 譲渡 ) した場合 資産台帳の入力方法 定額法 ( または定率法 ) で償却していたパソコンが壊れて破棄した 車や機材を売却 ( 譲渡 ) した場合には 帳簿上の資産残高を 0 にする処理を行います 次のような手順で入力してください 売却 破棄 転用 のプルダウンメニューから 破棄 ( または売却 ) を選択してください 月を選択 のプルダウンメニューから 破棄 ( または売却 ) した月を選択してください 本年中の償却期間 が 12 ( 入力した月数 ) へ変わり 期末の未償却残高 が 0 へ変更されます 摘要 へ 月 日破棄 ( または売却 ) と入力します 仕訳帳へ 破棄した月までの減価償却費 と 2 破棄時の未償却残高をゼロにする 2 つの仕訳を 決算仕訳入力 から入力します 自動入力 を使用する場合は 1 の減価償却費は自動入力されます 以下の仕訳例を参照してください 4. 摘要 へ 月 日破棄 ( または売却 ) と入力 3. 本年中の償却期間 が入力した月数へ 期末の未償却残高 がゼロへ変更されます 1. 破棄 をプルダウンメニューから選択 2. 月数 をプルダウンメニューから選択! 3 年で均等償却している 一括償却資産 は 破棄 売却後も 3 年で償却を行います Creative Work Station Page 11

12 仕訳帳への入力 破棄した場合 1< 破棄した月までの 減価償却費 > を入力します 2< 破棄する時点の未償却残高 ( 期首の未償却残高 - 減価償却費 ) を 固定資産除却損 > で入力します 減価償却費 を自動入力する場合は 1 の入力は不要です 以上の仕訳を入力すると 破棄した資産の科目残高が 0 になります 仕訳例 定額法 耐用年数 4 年の償却率 : 0.25 取得価額 : 250,000 円 期首の未償却残高 : 192,708 円 破棄するまでの月数 : 7 月 破棄する月までの減価償却費 : 250, /12=36,459 端数切り上げ 取引内容 借方 貸方 パソコンの減価償却費 減価償却費 36,459 工具器具備品 36,459 パソコンを破棄した 固定資産除却損 工具器具備品 固定資産除却損 は初期登録の科目にないため 経費の科目へ追加が必要です 売却した場合 売却代金は 譲渡所得になります 事業所得の収入へ含めませんので ご注意ください 売却時の資産残高より高く売れたかどうかで 仕訳内容が違ってきます 未償却残高 より高く売れた場合 売却益が出た場合 未償却残高 より安く売れた場合 売却損が出た場合 売却益が出た場合 : 1< 売却した月までの 減価償却費 > を入力します 減価償却費 を自動入力する場合は 1 の入力は不要です 1 仕訳例 定額法 耐用年数 6 年の償却率 : 取得価額 : 2,300,000 円 期首の未償却残高 : 443,516 円 売却するまでの月数 : 3 月 売却する月までの減価償却費 : 2,300, /12=96,025 端数切り上げ 取引内容 借方 貸方 普通自動車の減価償却費 減価償却費 96,025 車両運搬具 96,025 2< 売却代金の入金 > を入力します 事業の口座へ入金または事業の現金とした場合は 事業主借 で入力します 個人の口座へ入金 個人のお金とした場合は 事業主貸 で入力します Creative Work Station Page 12

13 2 仕訳 / 事業の口座へ入金された場合 売却時点の未償却残高 : 443,516-96,025=347,491 売却代金 : 800,000 円 売却益 : 800, ,491=452,509 取引内容借方貸方 普通自動車の売却代金 ( 未償却分 ) 普通預金 347,491 車両運搬具 347,491 普通自動車の売却代金 ( 売却益 ) 普通預金 452,509 事業主借 452,509 2 仕訳 / 個人の口座へ入金された場合 取引内容借方貸方 普通自動車の売却代金 ( 未償却分 ) 事業主貸 347,491 車両運搬具 347,491 売却損が出た場合 : 2 仕訳 / 事業の口座へ入金された場合 売却時点の未償却残高 : 443,516-96,025=347,491 売却代金 : 200,000 円 売却損: 200, ,491=-14,791 取引内容 借方 貸方 普通自動車の売却代金 普通預金 200,000 車両運搬具 200,000 普通自動車の売却代金 ( 売却損 ) 事業主貸 14,791 車両運搬具 14,791 2 仕訳 / 個人の口座へ入金された場合 取引内容借方貸方 普通自動車の売却代金 ( 未償却分 ) 事業主貸 347,491 車両運搬具 347,491 Creative Work Station Page 13

14 5 減価償却費の記帳方法 減価償却費の入力 決算時に 仕訳帳へ減価償却費の入力を行います 次の手順で行ってください 入力内容が 勘定科目別に集計されて 減価償却資産台帳 の右下にある 勘定科目別 / 減価償却費一覧表 へ表示されます 自動入力 ボタンをクリックすると 必要経費算入額 ( 減価償却費 ) と 家事使用分 ( 家事使用がある場合 ) を 仕訳帳へ自動入力します 決算仕訳を手入力する場合は 決算仕訳入力 ボタンをクリックして 決算仕訳入力 ダイアログから行ってください 入力内容を 残高試算表 へ反映するには 残高試算表 の 集計開始 ボタンをクリックしてください 青色申告決算書 は 残高試算表 の集計結果を表示しています 仕訳帳 のデータを修正した場合は 必ず 残高試算表 の集計結果を更新してください 自動入力 をクリックすると 減価償却費 の仕訳が仕訳帳へ自動入力 減価償却資産台帳 の 必要経費算入額 と 家事使用分 を勘定科目ごとに集計した一覧表です Creative Work Station Page 14

15 資料 : 耐用年数表税務署発行 青色申告決算書の書き方 から転載 Creative Work Station Page 15

16 Creative Work Station Page

17 資料 : 減価償却費の償却率等表税務署発行 青色申告決算書の書き方 から転載 Creative Work Station Page 17

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