北山台自治会加入のご案内

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1 北山台自治会加入のご案内 出会いつながり支え合い ひまわり 自治会館 北山台自治会

2 目 次 1. はじめに 2 2. 北山台自治会の組織について 3 3. 各委員会の紹介 4 4. サポート隊の紹介と活動内容 5 5. 北山台自治会加入のお願いと手続き 6 6. 北山台のブロック割について 7 7. 自治会からのお願い 8 8. 添付資料 クラブ サークル 同好会のご紹介 - 1 -

3 はじめに 北山台自治会はこう考えています 北山台自治会は 北山台地区にお住まいの方なら誰でも加入できる自主的な団体です 私達は自治会活動を通じて 親睦を図りながら 地域の絆を育み より住みよい街づくりを目指しています 近年 核家族化 少子高齢化等により地域連帯感の希薄化が言われています しかし地域の様々な課題は 地域で生活する皆が協力して解決する必要があります そのためにも 地域活動を行っている自治会へ全ての住民の方が加入頂く事が重要です 北山台自治会では 向う三軒両隣 の心でお互いに 支えあい ながら まちに にぎわい や うるおい をもたらす 次のような活動を行っています 地域住民の親睦活動 北山台自治会では 地域住民の親睦を図るため 様々な活動を展開しています 桜祭り 夏祭り 歳寿会 ( 敬老会 ) 子供会 各種クラブ 同好会や湖南市 県など行政主催の各種イベントなどを通し 地域住民同士の交流や親睦を深め 連帯意識を高め 日常生活を豊かで円滑なものにします 近年の少子高齢化で地域での交流が益々重要視される中 子供から高齢者までが自由に参加出来る場を各種委員会で企画 立案し 出会い つながり 支え合いを大切に常に進化する自治会活動に取り組んでいます 地域の安全 安心活動 交通安全 防犯 防災活動の他 高齢者や子どもの見守り活動を行い 地区で安心して生活できる環境づくりを目指しています 具体的には 防火防災委員会やふるさと防災チームにより 火災 地震を想定した様々な防災訓練を行ない 緊急時に備えています 北山台地区の危険箇所の改善活動や防犯灯の整備 子供 110 番ネットワーク充実などにも取り組んでいます 現実に災害発生時に社会的弱者 ( 障害や病気の方 ) の住民を守るため 命のバトンを2012 年 10 月から全戸配布を実施して 疾病内容 血液型 家族構成などを迅速に医療機関等に連絡することで住民の命の守る活動を強化しています 今後共 住民の命を第一に考え 様々な活動を展開して行きます - 2 -

4 地域の美化活動 我々が住むまちは住民 1 人 1 人が協力し合って 美しく暮らしやすいまちを目指して 毎月の資源回収 定期的な町内清掃や ボランティアグループのグリーンクラブが定期的に北山台地区の美化作業に取り組んでいます 北山台は いつも清潔 綺麗で そこに集う住民もお互いをいたわり 助け合う真に美しいまちづくりを目指しています 市に対しての要望等の調整と情報提供 地域の意見や問題点は地域で解決する事を基本としています しかし 実現困難な諸問題は区長と自治会が一体となり行政との話し合いを基本として 改善を図る取り組みを行なっています また 回覧などにより 市の広報以外の情報や周辺地域の催し物 情報もお伝えします 北山台自治会の組織について 監事 北山台自治会組織 会長 まちづくり委員会 副会長 ( 第 1~ 第 3) 区長 甲賀湖南交通安全協会湖南支部 (12) 青少年育成菩提寺学区民会議 (2) 湖南市子ども会育成連絡会議 (1) 人権まちづくり協議会 (10) 地域安全指導委員 (2) 体育推進振興委員 (1) 菩提寺まちづくり協議会民生委員 児童委員 会計 書記 第 1 副会長 第 2 副会長 第 3 副会長 総務広報委員会 子供育成委員会 安全環境委員会 委員長 1 名 委員長 1 名 委員長 1 名 副委員長 2 名 副委員長 1 名 副委員長 1 名 役員 10 名 役員 5 名 役員 9 名 サポート隊 北山台新聞社 サポート隊 ひまわり文庫 / ぶらんこ こどもクラブ サポート隊 グリーンクラブ サポート隊 ふるさと防災チーム サポート隊 まつりクラブ 委員長副委員長役員サポート隊 体育文化委員会 1 名 1 名 5 名スポーツクラブ 委員長副委員長役員サポート隊 高齢福祉委員会 1 名 1 名 3 名生粋講座 / なごやかサロン - 3 -

5 北山台自治会は 会長 1 名 副会長 3 名 書記 1 名 会計 1 名 監事 2 名 及び5つの委員会で構成されています 区長は 市など行政との窓口を担っています 北山台自治会運営は 北山台自治会会則に基づいていますのでご一読下さい 委員会は 総務広報委員会 子供育成委員会 体育文化委員会 高齢福祉委員会 安全環境委員会の5つで構成され それぞれにサポート隊が配置され委員会活動をサポートしています 総務広報委員会 1 自治会館の利用 管理運営全般 鍵の管理 印刷機器管理 自治会館清掃運営 HP 運営管理など 2 転入 転出 移動の管理 弔事対応 各種情報 回覧板等の配布 管理全般 子供育成委員会 1 子供会名簿作成 (0 歳 中学 3 年生対象 ) 2 年間 3 回程度の子供会会員を対象としたイベントの企画 実施 3 夏まつりでの子ども向けイベントの企画実施 4 湖南市子ども育成連絡協議会 菩提寺青少年育成学区民会議への参加 体育文化委員会 1 地域体育活動への参画 ラジオ体操支援 高齢福祉委員会 1 生粋講座 / なごやかサロンの支援 2 高齢者の健康維持支援 ( グランドゴルフ大会共催 ) 3 歳寿会 ( 敬老会 ) 開催 外部セミナー 講習会への参加 安全環境委員会 1 美化作業 河川愛護清掃作業 ゴミ集積所管理 街路灯 防犯灯管理 公共施設維持管理 2 交通安全協会連携の交通安全運動展開 路上駐車ゼロ運動 交通安全啓発活動 3 ふるさと防災チームとの連携活動 防災訓練 消火栓設備の点検 防災備品の購入 管理 - 4 -

6 サポート隊の紹介と活動内容 自主的な参画を基本とし 参加隊員の知識 経験を活かし 委員会と連携し 自治会活動 ( 委員 会活動 ) の充実に向け取り組んでいます 北山台新聞社 北山台地区の各種行事 イベントやサークル クラブ 同好会活動内容 行政等から各種案内 住民のトピックス等を北山台新聞として発信し全体で共有を図っています ひまわり ( 第 2 自治会館 ) 北山台住民の交流 親睦を図るため月 水 金 土曜日に開放しています ( 入口に開館中の表示中は利用できます ) 運営はボランティアスタッフにて行っています こどもクラブ こどもに関する各種団体 組織 学校等のコーディネイト 体験型こども活動の調査 提案 スポーツクラブ 北山台自治会会員が参加する 各種スポーツ行事のサポートをしています 生粋講座 / なごやかサロン なごやかサロンの運営をしています 生粋講座( 健康講座 外部講師講演会 ) スタッフ研修 歳寿会をサポートしています グリーンクラブ 北山台地区の自然環境を良好な状態に保つため 主に自治会の一斉清掃作業に含まれていない場所の雑草刈り取リ 清掃 整備を行なっています ふるさと防災チーム 防災に関する知識の普及 啓発 防災資機材の整備 管理 補充促進を行なっています 消火栓接続訓練 避難訓練 炊き出し訓練等の実施を企画 運営しています 命のバトン等 災害発生時の人命救済方策の立案と実行を行なっています 自治会加入のお願いと手続き - 5 -

7 北山台自治会に新規加入されました皆様を北山台全住民は心より歓迎します 地区の結びつきを支える自治会活動をより充実したものにしていくために 地区の皆さんの協力が必 要です そのためには 北山台地区にお住まいの全ての方が自治会へ加入して いざ というとき の為に 協力しあえる環境づくりが重要です 北山台は自然豊かで 道路を含め生活インフラについては しっかり整備され 交流の場も多数準備されています 2013 年度には 第 2 自治会館も建設されることになり 世代の枠を超えていつでも誰でもわいわい がやがや自由に交流出来る環境を整えつつあります 是非 北山台自治会に加入して 共に新しい絆の輪を広げて頂きますよう 宜しくお願いします 転入 転出 移動時の届け出について 自治会加入手続きはブロック長が説明しますので それに従って行なって下さい 転入 転出 移動( 北山台内の移動 ) の場合には 自治会への届け出が必要です 届け出は お住まい各エリアのブロック長に申し出て下さい ブロック長より手続きの説明と各申請資料をお渡しします 転入時にお渡しする関係書類 1 自治会加入案内 本書類です 2 自治会会則 自治会運営規則です 自宅で保管し内容を確認下さい 3 管理 環境協定書 2 部記入頂き 2 部共一旦回収させて頂きます 自治会長が捺印後 1 部は返却します 4 転入届 正 副 2 枚とも記入頂き 2 枚とも自治会が保管します 転入届提出と会費納入手続き完了時点で自治会会員として登録します 5 自治会費計算書 自治会会費は月額 700 円で6ヶ月分まとめ4 月 10 月に銀行振替となり 転入月の翌月から振替月までの間は会費を現金で納入頂く計算書です 6 預金口座振替依頼書 会費を銀行口座より自動振替する為の申請です 滋賀銀行で手続きをして頂き 2 枚目を自治会に提出して下さい 7 子供育成転入用紙 子供会名簿作成のための用紙です - 6 -

8 北山台のブロック割について 北山台地区は ブロック割がなされており 各ブロックには 当該ブロックに住居する会員の互選により 毎年ブロック長 1 名を選出し ブロック長を介して住民の声を北山台自治会に反映することで きめ細かな自治会活動を推進しています 1 丁目 1-A,B,C,D,E,F,G の各ブロック 2 丁目北 2-B C D E F の各ブロック 2 丁目南 2-A G H I J K の各ブロック 3 丁目 3-A,B,C,D,E の各ブロック 4 丁目東 4-A B C D J L M の各ブロック 4 丁目西 4-E F G H I K の各ブロック ( 北山台区のブロック割表 ) - 7 -

9 自治会からのお願い 北山台地区の安全で住みやすい環境を守るため ご協力をお願いします 1 めいわく路上駐車 ゼロ を目指してのお願い 路上駐車は緊急時の妨げになります 必ず車は駐車場に停めるようお願いします 2 車走行時の制限速度遵守のお願い 北山台地区には 幼児 子供 高齢者の方がたくさん住んでいます 事故や騒音防止のため 制限速度を必ずお守りください 3 住環境保全のお願い 北山台地区はきれいで自然豊かな閑静な環境です これからも 住みやすい環境を守るため ゴミのポイ捨て ペット糞放置 隣家にはみ出した樹木等の住人への迷惑行為はせず 向う三軒両隣 の心で自然環境保護にご協力ください - 8 -

北山台自治会加入のご案内

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