4. 右の様になる ( ア ) 今回はヘッターの部分に会報名 発行情報を載せるため 上段を 45mm と大きくとった ( イ ) 五段以上の段組みを取る場合は 段組みの詳細設定を使う 後で出てくる ( ウ ) 数字が横書きとなっているが後で直す ( エ ) 以下幾つもの修正箇所があるが 後段で修正し

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1 縦書きの会報作成 日本語の文章は縦書きの方が読みやすいのだろうか 新聞 雑誌 小説本など多くの書物が縦書きを基調としている そこで 今回は Word で段組を使った縦書き文章の作成を試みたいと思います 縦書き文章の中に 画像の配置 横書きテキストの配置などを試みて全体としてバランスの取れた会報作りが出来るかが最終目標です 1. 文章の作成 ( ア ) Word に右の様な文章を書 く 2. 記事タイトルを 14 ポイントに変 更する 涼しさを呼び込む着付けの工夫 第 3 回はきもの講座 職人が語る下駄の魅力 10.0 ポイント ポイント 3. A4 用紙 縦書き 四段組に変更 ( ア ) ページ設定で用紙設定から A4( 幅 210mm, 高さ 297mm) ( イ ) 文字方向縦書き ( ウ ) 段数 4 段 ( エ ) 行数だけを指定する ( オ ) 上 45mm 下 12mm 左右 15mm ( カ ) 印刷の方向縦 レイアウト ページ設定 ➀

2 4. 右の様になる ( ア ) 今回はヘッターの部分に会報名 発行情報を載せるため 上段を 45mm と大きくとった ( イ ) 五段以上の段組みを取る場合は 段組みの詳細設定を使う 後で出てくる ( ウ ) 数字が横書きとなっているが後で直す ( エ ) 以下幾つもの修正箇所があるが 後段で修正します 5. 段組みの境界線を入れる レイアウト 段組み 詳細設定 ( ア ) 段の幅と間隔は自動的に調整される ** いずれか一方を変えると相手が変化するように設定されている 後刻 この罫線は作図した 罫線と入れ替えます

3 6. 標準 スタイルの文字サイズと行間の変更 ( ア ) スタイル変更で文字サイズを 10.0pt に変更 ホーム スタイル ( あァ亜標準 ) を右クリック変更を選択する下の様なダイアログボックスが現われる 設定したら 段落ダイアログボックスを表示し 固定値を挿入 ( イ ) 書式をクリックし 段落ダイアログボックスを表示させる ( ウ ) 行間を固定値 間隔を 16pt ** これで 文字サイズは 10pt 行間は初期設定の 18pt から 16pt に変更される ただし 任意に変更した文字サイズは変更されない (14pt のままです ) 標準スタイルが変更されています 7. 微調整今回のこの文章全体が少し右寄りになっている 左端に 1 行未満の空きが出来ているので 余白調整で全体を中央に移動する レイアウト 余白 ユーザー設定の余白 から 最初の左右の余白を 15mm したが 14mm にしてみよう ** 左右に限らず 上下もバランスの良いレポートにはこのような調整がその都度必要です

4 8. 横向き文字を立て向きに変更 ホーム 文字種の変換 全角 ( ア ) 文字種の変更 月と 8 月 第 3 回 ~6 月まで ( イ ) 半角 2 文字は 縦中横 で 1 10 日の 10 を選択 9. 段落の先頭の一文字下げ ホーム 段落 インデントと行間隔 幅幅を 1 文字とする 本文全部を対象 ( ア ) 字下げをする本文の段落を選択し 段落ダイヤログボックスを開く ( イ ) インデントと行間隔のインデント幅 1 文字を設定 ( ウ ) 先頭がカギカッコで始まる箇所は字下げをしない *** 段落記号に字下げ情報は入れられている 10. 行間隔の変更 ( 見出しに関して ) ** 一つ目の見出し 見出し列を選択し レイアウト 段落の段落前 12pt 段落後 8pt に変 更 ( ア ) ** 呼び込むの後に改行 ( イ ) 前半の見出し間隔は 1 12pt 後ろに 8pt の間隔をとる ( ウ ) 後半の見出し間隔は 1 0pt 12pt ** 間隔を合計すると 16pt の倍の 32pt となっています

5 11. 行間隔変更 ** 二つ目の見出し ここでは レイアウトの段落グループにある インデントと間隔を使い調整 します ( ア ) ** 講座の後に改行 ( イ ) 一つ目の見出しを 書式のコピー 張り付けて形式を変更 ( ウ ) 職人は語る下駄の魅力 は両端揃えとし インデント -0.8pt にすることで 前行と頭をそろえる 書式コピー 12. サブ見出し 物の知恵袋 夏 罫線とページ罫線と網掛け設定のダイアログボックスを開き 網掛け背景の色 : 濃青設定対象 : 段落 文字サイズ 11pt フォント MS ゴシック背景色 : 濃い青文字の色白 行のインデント頭を -0.5 文字後を 5 文字段落のインデントを使い最初の行を0.5 字下げる イベントレポート レイアウト段落グルーブのインデントで調整 物の知恵袋 夏を書式コピーし イベントレポートに貼りつける 背景色だけ訂正 : 緑 文字の色 : 白

6 13. 画像の投入 画像 [ 帯 ] を使う 挿入 画像保存した必要な写真を取り込む 図ツール 書式 位置文字列の折り返しの左上の絵をクリックする ( ア ) 一段目の挿入位置にカーソルを移動し 挿入 画像で画像を挿入する ( イ ) 図ツール書式 位置 文字列の折り返し 左上に配置 四角の枠に沿って文字列を折り返すとする ** 縦書き文章の場合は画像を左端に配置すると良い 今回は写真の高さを 55mm に変更し画像を少し右に移動 ( 数回分 ) また 句読点 改行など省略して二番目の記事のサブ見出しが先頭に来るように調整しよう ** 文を書いた人の許可は必要 ** 句読点は助詞以上に大切という人もいるので気をつけよう 14. 画像投入 2 画像 [ ぞうり ] を使う 改行マーク ( ホーム 段落 ) クリックし 職人が語る 行と 6 月 10 日 行の間に改行を一 つ追加する 右のダイアログボックスを開き 間隔を 112pt とする 改行記号を一字分インデントで追加し 段落のスペースを 112pt を設定する 16pt 7 です これにより 上の行の並びと同じになる ( ア ) 画像を投入し サイズを縦 36mm 横 27mm に変更 ( イ ) 挿入 図形 テキストボックスに 畳表& 縞の草履 と入力し 文字サイズ 8pt とし 外枠を無しに指定 ( ウ ) 画像は大きすぎたらトリミングで使い回りを切り取る

7 15. 上部左横書きタイトル挿入 図形 正方形 / 長方形打ち込むかまたはコピー貼り付け一行目の英文字は 10.5pt Century Gothic 二行目は行間を 52pt に広げてから フォント 40pt HG 教科書体図形サイズ高 30mm 幅 123mm 背景色 濃い青 図形の配置位置は 上から 10mm 左から 10mm 16. 上部右横書き 挿入 図形 テキストボックス 打ち込むかまたはコピー貼り付け 最初の枠取りは少し大きめにしておく Vol 年 7 月 1 日発行発行 : 着物クラブ事務局 千葉県船橋市芝山 枠線部分をクリックし 段落ダイヤログボックスの行間を 1 行に訂正 Vol.10 の文字を 16pt にする 三行目 四行目の文字サイズを 8pt 二行目 ~ 四行目を 0.5 文字右インデント 文字配置を上下中央揃え 図形大きさ高 30mm 幅 65mm 図形位置左 135mm 上 10mm 図形背景色淡い青 枠線 無し

8 白に近い背景色を出すために RGB の数値を変えた 17. テキストボックスで囲み記事 ( 左下の枠内 ) イ ) 挿入 図形 テキストボックス左下に大まかなサイズのテキストボックスを作成ロ ) 画鋲ツール 書式 折り返し四角右側 ハ ) サイズを調整して 記事の本文が ページ内に収まるようにする ニ ) 高さ 107mm 幅 65mm

9 18. テキストボックス内へ文字を入れるイ ) 自分で打ち込むか 添付資料からコピー貼り付け ロ ) ホーム 段落に指定 行間を 1 行 ハ ) Event と Noto の単語をフォントサイズ 12pt,Century Gothic に変更 次回の催し と 編集後記 はフォントサイズ 10.5pt 游ゴシック ホ ) 日時 ~*HP の列までをフォントサイズ 9pt にして左インデントで行頭を 1 文字下げる ヘ ) いよいよ猛暑の季節 以降は フォントサイズ9pt として 段落のダイアログボックスより行間を固定 12pt とする 19. テキストボックス内の余白を広 げる 45 イ ) テキストボックスをクリック 画鋲ツール 書式 ワードアートのスタイル図形の書式設定の中の右にあるレアウトとプロパティをクリックするロ ) 左を 4mm 右 3mm 上を 7mm 下 1.27mm 指定

10 20. Event と Noto の行に同時に箇条書き印をいれるイ ) Event の行を選択し Ctrl キーを押しながら Noto の行を選択する ロ ) 箇条書きボタンをクリックする 21. テキストボックスの背景と枠 22. 背景は薄い青を一層薄くする 枠線は黒を濃い青にする 表題の文字も濃い青に統一

11 22 ページ罫線で全体をまとめる段落グループからページ罫線直線 0.5pt 色 濃い青 設定対象文章全体で上下 また オプションを選択し 線の位置を変えよう 上下 24pt を 22pt に変更

12 23 段落間の罫線の色の変更段落罫線は黒しかないので 図形の 線 を使って 引きます ここのチェックを消す 線分の長さ 182mm 3 本 一本は 112mm 色濃い青 段落罫線の上に載せる 段組み罫線を消す レイアウト 段組み 段組み詳細 24 ペーパークリップを付ける挿入タブの図の中にアイコン項目がある人はそこのビジネスの中にあります アイコン項目のない人は 透明テキストボックスを作り 挿入 記号と特殊文字 その他の記号から探します 挿入したら文字の大きさ 段落等を調整し 上下を入れ替えます 参考 1pt は mm に当ります 5 号活字は 10.5pt が使われています 1pt=1/72 インチに当りますが マイクロソフト社が使っている数値ですのですべてこれに従っているわけではありません 1 インチ =25.4mm A4 用紙は 210mm 297mmです 原稿文は日経 BP 社発行日経パソコン誌 2018/7 月 ~9 月掲載分を参考にしています 但し 手順は当誌を参考に植松流に書き換えています