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3 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 25 年 3 月 10 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 要援護者支援組織 援護する人 援護される人等のリスト作成などを予定している アンケートでは 反対された人はなかった 2. 自治会会員世帯情報 3. 決算委員会 予算委員会 4.24 年度自治会総会 4 月 14 日 ( 日 ) の定例会に引き続き総会を開催します 新旧班長さんの交代はこの日となり 業務やイベントの担当も交代となります 5.25 年度班長さんの選出 総務 葉山さんまで用紙を提出してください 6. その他 4/14の清掃は 旧班長の担当となります 4/7のお花見のお手伝いをよろしくお願いいたします お昼はおにぎり等があります - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 小中一貫校の設立で 緑園が候補になっているとのこと 25 年度中には 進捗についての報告があると思う - 区連関連 ( レジメ参照 ) 生ゴミの水切りの徹底を要請された 瓶 缶 ペットボトルの回収日は土曜日へ変更になった

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7 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 25 年 2 月 10 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 西小地域防災拠点の訓練 2/17( 日 ) 9:30-12:00 ( 雨天決行 ) 2. 子どもどんと焼き青少年部部長から収支を報告した 3. 役員選考委員会三役 5 名は決まった未定の青少年部部長の希望者 候補者がいれば連絡を 4. 各種委託委員の改選 5. 決算 予算委員会の開催 2 月 24 日 ( 日 ) 10:00-12:00 25 年度の事業 予算を検討していく 3 月にもう一回開催するする予定総会は4 月 14 日 ( 日 ) 11:00-12:00を予定している 6.25 年度班長さんの選出提出用紙には 所属部の希望欄もあります ご記入をお願いします 7. 一丁目掲示板 ( 貯水池周りの3 台 ) については 自治会関係であれば許可を得なくても自由に使用してよい - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 緑園新春フォーラム (2 月 16 日 ( 土 ) 14:00-17:00) 神明台スポーツ大会処分地の環境対応を要望しているので 緑園の立場を明確にする 四季の径の管理補修 25 年度連合自治会行事予定 連合女性部から案内あり介護保険の基礎講座を開催 皆さんご参加ください ( 詳しくは回覧版を ) - 区連関連 ( レジメ参照 ) 横浜スマートシティプロジェクトの取り組み

8 クリーンタウンいずみ推進功労者表彰の推薦について 1 名の推薦者を決めた まちづくり構想 以上

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13 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 25 年 1 月 13 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 緑園年末一斉清掃 12/16( 日 ) に実施済み 皆様のご協力 有り難うございました 2. 一丁目年末防犯パトロール 12/23( 日 ) に実施した 22 日は雨天で中止した 一丁目では下半期から 毎月定例会前の金曜日夜に実施している 3. ゴミステーション情報 不法投棄が多かった 17 班のゴミステーションを移転した ゴミ出し時には ステーション周辺の整頓をよろしくお願いします ほうき ちりとりが必要な班は連絡下さい 自治会で準備いたします ゴミかごの一斉点検を行い 痛んだかごの交換や網の保守を行いました 4. 緑園西小防災拠点の訓練 (2 月 17 日 ( 日 ) 9:30-12:00) 参加者は 9 時 15 分に稲荷谷公園に集合 5. 役員選考委員会 25 年度の三役 5 名が決定した 会長 - 横川さん 副会長 - 葉山さん 早坂さん 会計 - 畑さん 横尾さん 2 月末をめどに 各事業部の部長 副部長等を決めていく 皆様のご協力をお願いいたします 5. 各種委託委員の改選 2 月末までに決めていく 6. 餅つき大会 忘年会の報告書の添付 役員会にて 餅つき大会で良かったことと反省すべきことを体育文化部がまと め その案内がありました レジメをご覧下さい

14 - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 緑園年末一斉清掃 12 月 16 日 ( 日 ) に実施した 緑園地域年末防犯パトロール 12/20( 木 ) に実施した 活性化委員会の報告緑園の街について子ども達がどのように思っているか 小学生作文コンクールを実施し 1/12( 土 ) に表彰式を行った 大都市制度フォーラム 緑園新春フォーラム 25 年度連合自治会の行事予定の案内 - 区連関連 ( レジメ参照 ) 泉区で 放火が急増しています ここ 3 ヵ月で火災 21 件のうち 15 件が放火 家の周りに燃えやすいものを置かない ゴミ出し日時の厳守 タバコのポイ捨て 禁止 等にご協力下さい 一丁目遊水池周りの雑草の中に ゴミやタバコのポイ捨てが多い 所有者の相鉄 にもっと働きかけを行い 雑草の除去をお願いしていく 以上

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16 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 12 月 9 日 ( 日 ) 18:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 緑園年末一斉清掃にご協力下さい 12/16( 日 ) 8:00-9:30 稲荷谷公園に集合 雨天の場合は 23 日に延期 2. 年末防犯パトロールに参加下さい 12/22( 土 ) 12/23( 日 ) 両日とも 17:50- に稲荷谷公園に集合 1 月の定例防犯パトロールは 11 日 ( 金 ) です 3. どんと焼き (1/13( 日 ) 14:00-16:00) 回覧版に記載されている 12 日 ( 土 ) は 13 日 ( 日 ) に訂正です 4. 役員選考委員会 5. 各種委託委員の推薦 6. 土砂災害指定地域 ( イエローゾーン ) 案について前回の質問された財産の保証については 保証はないとのこと 売買時に業者には説明責任があると 条例で決められた さらに レッドゾーン ( 未定 ) については 売買の規制が発生するとのこと - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 緑園年末一斉清掃 緑園地域年末防犯パトロール 12/20( 木 ) 15:45に交番前に集合 2 班に分かれて 緑園全体を回ります 緑園新年祝賀会 緑園集会バス運行アンケート結果は 横浜市の交通局が分析中

17 西小防災拠点運営来年度の運営委員長は一丁目が担当となる 活性化委員会泉区には12 委員会があり 緑園は街作り委員会に参加している - 区連関連 ( レジメ参照 ) 泉区消防出初め式(1/5( 土 ) 10:00-11:30) 年末年始のゴミ収集 自治会町内会未加入マンション等の情報収集区役所地域振興課で開始した 以上

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27 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 10 月 14 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 緑園連合運動会 (10/8) 準優勝でした! みなさまのご協力有り難うございました 2. 防犯パトロール 12 日に第 1 回を実施 今後 定例会の前の金曜日 19:00から毎月実施します みなさまの参加をお待ちしています 3. 秋の防災訓練 (10/17 稲荷谷公園 ) 4. 防災拠点校の備蓄倉庫点検について (10/25) 避難所の運営の事前確認のことです 来年から西小の運営担当は 緑園 1,2,3,4 丁目自治会へ変更されます 5. 日赤社資 6. 社会協議会賛助金 - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 神明台最終処分地の見学会より現在は埋め立ては行われていないが 雨水等の排水処理は行われている 焼却物により 塩分濃度が高いのが現状 ( 海水の1/10) 防水シートの耐用年数後の対応が課題と感じた 地域と区の集い (10/21) 西部地区の小中一貫校の調査のために 300 万円が計上された なお緑園は西部地区の一候補

28 ふれあい祭り (10/28) スタッフとして協力頂ける方を募集しています 詳しくは回覧板をご覧下さい 緑園バス運行推進協議会 - 区連関連 ( レジメ参照 ) 土砂災害警戒区域指定のお知らせ一丁目では 遊水池と送電線の近くが指定された ただし 日常生活は今まで通り 詳しくは横浜市泉区のホームページをご覧下さい 緑園遊歩道の路面敷石のはがれ転倒された人もいる これに対しては アスファルト化の検討もされている これからの緑園の街のあり方の元で 遊歩道の維持を考えるべきでは 以上

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32 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 9 月 9 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 緑園連合運動会 (10/8 9:00~15:30 緑園東小 ) について 選手募集用紙を忘れた人は 後ほど横川さんへ渡して下さい 設営担当の人は 7 時に公園集合に と変更する 軽トラ+ 役員と体育文化部 4 名が上記担当となった競さんに運動会用ハチマキ40 本を作っていただいた 2. 要援護者支援推進委員会の活動について ( 災害時 ) のアンケート結果反対者はなし しかし賛成も緩やかな様子回覧だけだと この用紙を見なかったお年寄りもいた 災害時の緊急連絡体制をメンテした方がよいのでは ( 小松氏が確認しておく ) 3. 敬老会祝賀会 (9/17 緑園交流センター ) 一丁目 560 世帯 1420 名のうち 75 歳以上が 60 名 このうち 17 名が参加 昨年度の名簿があると確認しやすいのでは 4. 防犯パトロール 10/12( 金 ) から 6:50 公園集合 19:00スタート A 班とB 班に分かれ 30 分程度の巡回となる年末を除き 月 1 回実施 ( 雨天は中止 ) 5. 防犯灯関連 6. その他 来月 14 日の清掃は 会館清掃があるので ご協力をお願いします - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) - 区連関連 ( レジメ参照 ) 以上

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37 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 8 月 12 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 緑園連合運動会 (10/8 9:00~15:30 緑園東小 ) について選手募集の用紙を配布願います 9 月の定例会で回収します 役員も募集中 (8/25 提出締切 ) なお 役員になられた方は選手として出場できません 2. 敬老会 (9/17 緑園交流センター ) 8/26 日までに該当者から班長さんへ用紙が提出されるので それを自治会長へ届けてください 3. 防犯パトロール来月に内容を提案 10 月実施予定 4. 防犯灯関連 LEDの防犯灯は 今年の予定 4 灯を加えて合計 18 灯になる - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 要援護者支援推進活動について 神明台処分地見学会(9/6) 表土は桜などできれいだが 地下部分が不明 地震などの万一の時などを考えて 役員からいくつかの質問を行う予定 一般の方の参加も歓迎 敬老会(9/17) 平成 24 年度地域と区の集い (10/21) 区長が出席 地区の住民から意見を聞く会 一般の人からの参加も歓迎 - 区連関連 ( レジメ参照 ) LED 防犯灯設置事業 ふれあい収集 ヨコハマ 3R 夢プラン

38 - その他 子易川遊水池周囲東 & 北側の歩道確保について歩行者と車とのニヤミスなどの危険なケースが発生している 安全 安心な街を目指す自治会としては 一つの課題として取り上げて行政への働きかけを続けている 女性部から しめ飾り制作の講習会実施の予定あり とのこと 以上

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44 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 7 月 8 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 班の区域調査をします 配布の地図をもとに 自分の班の範囲等を確認 記載して下さい 2. 夏祭り (8/4) の分担を決めます 青少年部の本郷さんから説明あり 班長さんの分担希望を本会の帰りまでに教えて下さい 3. 防犯パトロール夜間の青パトが出来ない状況が続いている そこで 前月定例会で検討課題となった 自治会による夜間パトロール実施 の具体案が小松氏から説明された ( 添付資料参照 ) 4. 蚊の駆除錠剤の排水溝への投薬 本日 2 回目を実施した ( 排水溝にシールが貼ってある ) 5. ゴミ集積所 ゴミ出し日 時間帯が守られていない 何か問題があれば 環境部へ連絡下さい 6. 8 月の定例会 8/12( 日 ) に実施します - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 緑園要援護者支援推進活動住民に賛成 反対等のアンケートの配布 回収をお願いしたい (7 月末提出 ) 住民の意向のおよその傾向を調べ 8 月の定例会で結果報告する予定 神明台最終処分地見学会の実施予定 敬老会実施(9/17) 他

45 - 区連関連 ( レジメ参照 ) - LED 防犯灯設置事業これまでの14 灯に加え 今年度は4 灯が追加される 防犯灯は一丁目全体で120 灯ほどある ふれあい収集 ヨコハマ3R 夢プラン 以上

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47 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 6 月 10 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 一丁目自治会ホームページの案内 2. 回覧部数の増加 従来の 45 部から 60 部へ増加した 出来るだけ 一週間で回覧が終わるようにしていきたい 3. 防犯パトロール青パトは 防犯パトロール協議主催で火曜と木曜日の14 時 16 時に実施中 夜はドライバーが不在のため未実施 自治会で夜の部をやることを考えている 防犯部から来月の定例会で案を提案する 4. 蚊の駆除錠剤 先週の日曜日に一回目を実施した ( 排水溝にシールが貼ってある ) 二回目は梅雨明けを実施予定 5. ゴミ集積所集積所は 相鉄不動産と行政や 開発業者と行政で設定したのがある 現在の問題点の報告 民間アパートで未設置の所があり 近くにゴミが溢れている集積所がある 歩道幅確保のために移動したいが 移動先付近のオーナーの了解が困難 曜日 分別関係なく ゴミが捨てられている所がある今後も 会長が中心となって問題点を解決していく 遊水池の周りの雑草が多いが 相鉄不動産は秋頃に除草の予定 早めに除草してもらうように働きかけている 6. クリーン & グリーンサポータ募集 年度の家庭防災員研修

48 9. 8 月の定例会 今年から 8 月 (8/12) も実施する 案内事項や回覧物が毎年多いため 10. コンテナガーデニングの実施報告 64 名応募があり 60 名の参加があった アイビーゼラニウムでガーデニングしました 月の活動日について本日の清掃は41 名の参加がありました お子さんが6 名参加 7/8( 日 ) 8:00-8:40 公園清掃 クリーン & グリーン活動 10:30-11:00 役員会 11:00-12:00 定例会自治会館の清掃もあり ( 雨天でも実施 ) - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 緑園要援護者支援推進活動一丁目住民へ案内を行い 意見を聞く予定 その結果によって 活動方向を決める 来月にアンケート案を案内する予定 防災拠点の見直し現拠点の西小は緑園連合のみとする 等をこれから1 年間で検討していく クリーン& グリーン活動街路樹の剪定を横浜市へ要請し 一部実施ずみ 枯れた街路樹の植樹を要請していく - 区連関連 ( レジメ参照 ) - 衛生講習会 (7/6) イベントなどで食物を扱う予定がある場合は とても参考になる 以上

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51 緑園一丁目自治会定例会議議事録 平成 24 年 5 月 13 日 ( 日 ) 11:00~ 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 班長さんへ防災ヘルメットを配布します 2. 夜間防犯パトロールの検討 一日 3 回 (14 時 16 時 夜間 ) の予定だが 現在は夜間のドライバーが いないため夜間は中止している 夜間ドライバーを募集している 3. ゴミ集積場について 24カ所あるが 曜日 ルールが守られていない時が多い 班長さん達も注意していてほしい また要望があれば連絡下さい 1カ所が歩行に支障 移動先の集積場に近い人達との調整などがあり 4. 連合総会の開催 5. 班長さんの事業部所属 年度の家庭防災員研修 7. 8 月の定例会 今年から 8 月 (8/12) も実施する 案内事項や回覧物が毎年多いため 公園清掃は未定 8. 回覧数は 6 月から 現在の45から60に変更予定です これで 1 週間程度で回覧が終わる予定です グリ-ンスクエア サンハイツの30 世帯が新規加入しました ただ班長はいないので 回覧物は当面役員が分担して配布します 9. 自治会費の集金について ( 案内文あり ) 自治会費の案内文の回覧後に 集金をお願いします 集金後に集計表に記入を願います なお電話番号の記入は任意です 集金した会費は 緑園農協へ振り込んで下さい ( 手数料は無料 ) 振り込めない時は 次回の定例会で畑さんに会費をお渡し下さい

52 集計表は 次回に畑さんへお渡し下さい 10. 本日の公園清掃には お子さんを含めて 45 名の方の参加がありました 用水路の蚊の駆除については 雨水が溜まっている日などに改めて 別途実施します 月の活動日について 6/10( 日 ) 8:00-8:40 公園清掃 クリーン & グリーン活動 10:30-11:00 役員会 11:00-12:00 定例会 - 緑園連合関係 ( レジメ参照 ) 運動会の開催日は 10 月 8 日 ( 月 祝 ) に曜日訂正して下さい クリーン & グリーン活動が表彰されることになった - 区連関連 ( レジメ参照 ) - 以上

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56 緑園一丁目自治会第 11 回定例会議議事録 平成 24 年 3 月 11 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総務部 ( 記 ) - 一丁目自治会関係 ( レジメ参照 ) - 1. 要援護者支援組織 24 年度から本格的に取り組む 2. 自治会会員世帯情報回覧板は4~5 日で回るようにしたく 連合に現行 45から60の増加申請した 3. 決算委員会 予算委員会各事業部長から報告を受けている 8 日に次回委員会を開催 4.24 年度自治会総会総会は4 月 15 日 ( 日 )11:00~12:00に日程が変更となった その後 新旧班長 役員との懇親会を予定 5.24 年度班長さん選出 6.24 年度役員の補充常に役員が不足しているので 参加に協力してほしい 7.4 月の活動予定 4 月 8 日 ( 日 ) 8:00~8:40 公園清掃 会館清掃 等 12:00~14:30 お花見会 ( 役員は10:00~) 15 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総会 定例会なお旧班長は12 時頃に懇親会へ来て頂く予定 ( 後日案内 ) 8. 一丁目自治会のホームページを開始したホームページのアンケートへの書き込みについて その内容を常時注意する 内容については アンケート結果をもとに見直していく予定 アンケートは 数が集まり次第終了する 緑園連合関連 区連関連はレジメを参照下さい なお 現在の班長は 4 月の総会までお手伝いをお願いいたします 以上

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58 緑園 1 丁目自治会第 10 回定例会議議事録 - 役員からの報告 - 1. どんと焼きの収支報告 ( 本郷氏 ) 平成 24 年 2 月 12 日 ( 日 ) 11:00~12:00 総務部 ( 記 ) - 会長からの報告と依頼 - 1. 緑園西小学校地域防災拠点訓練 2 月 19 日 ( 日 )9:30~12:00 9:15に公園に参集のこと その後 西小学校へ行く ヘルメットを持参のこと 2. 決算 予算委員会を設置し 総会に向けた決算と予算を決めていく 3. 次期班長選出について 3 月の定例会までに葉山氏へ用紙提出のこと 年度の役員の補充一部決まっていない役員もあるため 班長さんからも是非応募をお願いしたい 福利厚生 青少年部 体育文化部の副部長が対象 なお青少年部は小林氏 福利厚生部は金光氏が就任 5. 来月に自治会世帯数を確認予定 6. 3 月の定例会は 3/11 11:00~ の予定 - 質問 -. 質問があり 次回総会あと 新旧班長さんの懇親会をやるとのこと - 連合関連 - 1. 上島さんから緑園中学校新設についての進捗案内あり 2. 要援護者支援推進委員は 横井氏 小松氏 福田氏 国井氏の4 名で参加 3. 西小学校を盛り上げる会では 法被 ( はっぴ ) 以外は これから決めていくとのこと - その他 - 1 丁目のキャラクターを作ったので アッピールして欲しい 以上

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