国・私立学校現職教員の方手引

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もえりなみこし
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1 更新手続の手引旧免許状所持者国私立学校現職教員向け修了確認期限の 2 か月前までに直接本人が教育委員会へ手続を済ませてください平成 29 年 6 月 1 日発行東京都教育庁人事部選考課免許担当東京都教育委員会ホームページ申請用紙はこちらから印刷できます旧免許所持者平成 21 年 3 月 31 日以前に授与された免許状 ( 有効期間の定めのない免許状 ) をお持ちの方

2 目次ページ数 1 はじめに 2 更新手続のおおまかな流れ 3 申請受付期間 P.1 P.2 P.3~4 4 申請に必要なもの 4-1 更新講習修了確認申請 P.5~8 (30 時間の更新講習を受講した方の手続 ) 4-2 免許状更新講習免除申請 P.9~13 ( 免除対象の職の方免除対象の表彰受賞者等 ) 4-3 修了確認期限延期申請 P.14~18 ( 取得から 10 年未満の免許状をお持ちの方休職等やむを得ない事情により延期が必要な方の手続 ) 5 更新に当たっての戸籍関係書類について 6 申請方法 P.19 P 郵送による申請 6-2 窓口による申請 7 申請後の流れ ( 証明書の発行次回の修了確認期限 ) 8 郵送による申請用紙の請求方法 P.21 P.22

3 1 はじめにこの手引の対象となる方旧免許状 1 をお持ちの方で東京都内の国私立学校に教育職員教育の職 2 としてお勤めの方 1 平成 21 年 3 月 31 日以前に授与された免許状のこと ( 有効期間の定めのない免許状 ) 2 教育職員教育の職 ( 以降本手引の中では旧免許所持現職教員等と呼びます ) 旧免許所持現職教員等例手続をせずに修了確認期限を過ぎた場合受講義務がある方校長( 園長 ) 副校長( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭教諭助教諭養護教諭栄養教諭保育教諭免許状は失効します講師( 常勤非常勤 ) 私立学校法人の理事理事長受講義務はないが更新手続ができる方実習助手寄宿舎指導員学校栄養職員養護職員免許状は失効しません注意事項申請時には教員として勤務しておらず東京都内の国私立学校に教員 ( 常勤講師非常勤講師を含む ) として採用予定で他県にお住まいの方はお住まいの道府県教育委員会での申請になります対象者別手続一覧対象者に応じて手続できる項目が異なりますので御確認ください対象者校長( 園長 ) 副校長( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭教諭助教諭養護教諭栄養教諭保育教諭講師( 常勤非常勤 ) 更新講習修了確認申請免許状更新講習免除申請修了確認期限延期申請私立学校法人の理事理事長実習助手寄宿舎指導員学校栄養職員養護職員手続できます手続できません 1 及び2のいずれかに該当する場合のみ手続できます 1 修了確認期限までの10 年以内に免許管理者が定める表彰を受けた方 2 修了確認期限までの2 年間の間に免許状更新講習の講師を務めた方 - 1 -

4 2 更新手続のおおまかな流れ 1 免許状更新講習を受講 ( 更新講習修了確認申請の方のみ ) 免許状更新講習を開設している大学に申込みをし職に応じた 30 時間分 ( 必修 6 時間選択必修 6 時間選択 18 時間以上 ) 講習を受講修了してください更新講習の一覧は文部科学省のホームページから検索できます 2 手続ごとに必要な申請書類を用意する手引 P.5~ の 4 申請に必要なものを参照し申請書類を用意してください期日に余裕を持って提出してください 3 修了確認期限の 2 か月前までに申請書類を提出する申請受付期間は手引 P.3~4 の 3 申請受付期間を参照してください提出方法は P.20 の 6 申請方法を参照してください 4 東京都教育委員会での事務処理後後日証明書が送付される証明書の記載事項次回の修了確認期限を確認してください詳しくは P.21 を参照してください手続に応じて発行される証明書の名前は次のとおりです手続名証明書名更新講習修了確認申請免許状更新講習免除申請修了確認期限延期申請更新講習修了確認証明書免許状更新講習免除証明書修了確認期限延期証明書以上で手続完了です

5 3 申請受付期間更新講習修了確認申請免許状更新講習免除申請受講期間中 ( 修了確認期限の 2 年 2 か月前から 2 年間 ) 修了確認期限延期申請延期事由の発生から受講期間の末日まで ( 修了確認期限の 2 か月前まで ) 以降更新講習修了確認申請免許状更新講習免除申請修了確認期限延期申請を本手引の中では更新関係手続と呼びます注意 1 修了確認期限前の 2 か月間は更新関係手続ができません以下の修了確認期限の表から申請期限を確認してください教諭免許状又は養護教諭免許状を所持する現職教員( 平成 21 年 3 月 31 日以前に栄養教諭免許状を授与された方を除く ) 栄養教諭免許状をお持ちでない方で生年月日が昭和 30 年 4 月 1 日以前の方は更新制の対象ではありません生年月日最初の修了確認期限免許状更新講習の受講期間申請期限 1 昭和 30 年 4 月 2 日 ~ 昭和 31 年 4 月 1 日昭和 40 年 4 月 2 日 ~ 昭和 41 年 4 月 1 日昭和 50 年 4 月 2 日 ~ 昭和 51 年 4 月 1 日平成 23 年 3 月 31 日平成 21 年 4 月 1 日 ~ 平成 23 年 1 月 31 日 2 昭和 31 年 4 月 2 日 ~ 昭和 32 年 4 月 1 日昭和 41 年 4 月 2 日 ~ 昭和 42 年 4 月 1 日昭和 51 年 4 月 2 日 ~ 昭和 52 年 4 月 1 日平成 24 年 3 月 31 日平成 22 年 2 月 1 日 ~ 平成 24 年 1 月 31 日 3 昭和 32 年 4 月 2 日 ~ 昭和 33 年 4 月 1 日昭和 42 年 4 月 2 日 ~ 昭和 43 年 4 月 1 日昭和 52 年 4 月 2 日 ~ 昭和 53 年 4 月 1 日平成 25 年 3 月 31 日平成 23 年 2 月 1 日 ~ 平成 25 年 1 月 31 日 4 昭和 33 年 4 月 2 日 ~ 昭和 34 年 4 月 1 日昭和 43 年 4 月 2 日 ~ 昭和 44 年 4 月 1 日昭和 53 年 4 月 2 日 ~ 昭和 54 年 4 月 1 日平成 26 年 3 月 31 日平成 24 年 2 月 1 日 ~ 平成 26 年 1 月 31 日 5 昭和 34 年 4 月 2 日 ~ 昭和 35 年 4 月 1 日昭和 44 年 4 月 2 日 ~ 昭和 45 年 4 月 1 日昭和 54 年 4 月 2 日 ~ 昭和 55 年 4 月 1 日平成 27 年 3 月 31 日平成 25 年 2 月 1 日 ~ 平成 27 年 1 月 31 日 6 昭和 35 年 4 月 2 日 ~ 昭和 36 年 4 月 1 日昭和 45 年 4 月 2 日 ~ 昭和 46 年 4 月 1 日昭和 55 年 4 月 2 日 ~ 昭和 56 年 4 月 1 日平成 28 年 3 月 31 日平成 26 年 2 月 1 日 ~ 平成 28 年 1 月 31 日 7 昭和 36 年 4 月 2 日 ~ 昭和 37 年 4 月 1 日昭和 46 年 4 月 2 日 ~ 昭和 47 年 4 月 1 日昭和 56 年 4 月 2 日 ~ 昭和 57 年 4 月 1 日平成 29 年 3 月 31 日平成 27 年 2 月 1 日 ~ 平成 29 年 1 月 31 日 8 昭和 37 年 4 月 2 日 ~ 昭和 38 年 4 月 1 日昭和 47 年 4 月 2 日 ~ 昭和 48 年 4 月 1 日昭和 57 年 4 月 2 日 ~ 昭和 58 年 4 月 1 日平成 30 年 3 月 31 日平成 28 年 2 月 1 日 ~ 平成 30 年 1 月 31 日 9 昭和 38 年 4 月 2 日 ~ 昭和 39 年 4 月 1 日昭和 48 年 4 月 2 日 ~ 昭和 49 年 4 月 1 日昭和 58 年 4 月 2 日 ~ 昭和 59 年 4 月 1 日平成 31 年 3 月 31 日平成 29 年 2 月 1 日 ~ 平成 31 年 1 月 31 日 10 昭和 39 年 4 月 2 日 ~ 昭和 40 年 4 月 1 日昭和 49 年 4 月 2 日 ~ 昭和 50 年 4 月 1 日昭和 59 年 4 月 2 日 ~ 平成 32 年 3 月 31 日平成 30 年 2 月 1 日 ~ 平成 32 年 1 月 31 日生年月日が昭和 59 年 4 月 2 日以降の方は全てこの区分です - 3 -

6 栄養教諭免許状を所持する現職教員( 栄養教諭 ) 栄養教諭として勤務していなくても他の教員免許状と一緒に栄養教諭免許状も所持している方はこちらの表に該当します例中学校教諭 1 種免許状 ( 家庭科 ) と栄養教諭の免許状をお持ちで中学校で家庭科の教員として勤務している方免許状を授与の日最初の修了確認期限免許状更新講習の受講期間申請期限 1 平成 18 年 3 月 31 日以前に栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許状所持者平成 28 年 3 月 31 日平成 26 年 2 月 1 日 ~ 平成 28 年 1 月 31 日 2 平成 18 年 4 月 1 日から平成 19 年 3 月 31 日までに栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許状所持者平成 29 年 3 月 31 日平成 27 年 2 月 1 日 ~ 平成 29 年 1 月 31 日 3 平成 19 年 4 月 1 日から平成 20 年 3 月 31 日までに栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許状所持者平成 30 年 3 月 31 日平成 28 年 2 月 1 日 ~ 平成 30 年 1 月 31 日 4 平成 20 年 4 月 1 日から平成 21 年 3 月 31 日までに栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許状所持者平成 31 年 3 月 31 日平成 29 年 2 月 1 日 ~ 平成 31 年 1 月 31 日注意 2 修了確認期限の延期をした場合次回の受講期間申請期限は年齢等により決まる受講期間申請期限と異なります御自身で終了確認期限 Q&A を管理していただく必要があります ( 延期後の受講期間申請期限は 4-3 修了確認期限延期申請 (P. 14~15) を参照してください ) Q1 旧免許所持現職教員等が修了確認期限の 2 か月前までに手続をしなかった場合更新講習を受講していても ( 免除対象者であっても ) 教員免許は失効してしまうのですか? A1 修了確認期限の 2 か月前までに更新関係手続を行わなかった場合免許状は失効してしまいます必ず申請期限までに更新関係手続を行ってください - 4 -

4 申請に必要なもの 4-1 更新講習修了確認申請 (1) 更新講習修了確認申請のできる方免許状更新講習を 30 時間以上受講修了した方 30 時間の免許状更新講習の内訳必修領域 6 時間以上必修選択領域 6 時間以上選択領域 18 時間以上 ( 現在の職 ( 教諭養護教諭栄養教諭 ) に応じた講習 ) (2) 提出物チェックリスト 1~6は必須 7は郵送による申請の方のみ

7 4 申請に必要なもの 4-1 更新講習修了確認申請 (1) 更新講習修了確認申請のできる方免許状更新講習を 30 時間以上受講修了した方 30 時間の免許状更新講習の内訳必修領域 6 時間以上必修選択領域 6 時間以上選択領域 18 時間以上 ( 現在の職 ( 教諭養護教諭栄養教諭 ) に応じた講習 ) (2) 提出物チェックリスト 1~6は必須 7は郵送による申請の方のみ 8は過去に更新等手続をしたことがある方提出物確認事項 1 申請用紙 (4 号様式 ) 記入見本を参照の上記入してください 2 全ての所持免許状の写し ( コピー ) 又は授与証明書 ( 原本 ) 同一教科で 2 種 1 種専修を所持している場合も全てのコピーが必要です両面ともコピーをとってください免許状紛失の際は免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は 1 年以内有効 ) を用意更新関係手続が 2 回目以降で修了確認延期免除証明書に記載されていない免許状がある方はその免許状の写しを用意 (8 も参照 ) 330 時間分の講習修了 ( 履修 ) 証明書 ( 原本 ) 4 申請手数料 3,300 円免許状更新講習を受講した大学から発行された証明書確認! 受講期間内に受講修了したものか必修領域 6 時間以上選択必修領域 6 時間以上選択領域 18 時間以上の受講があるか選択領域は現在の職に対応した講習であるか郵送 : ゆうちょ銀行で郵便普通為替定額小為替を購入 * 為替の受取人欄等 ( 上下欄 ) は絶対に記入しないでください窓口 : 現金で納入釣銭のないよう御用意ください 5 証明書返信用封筒証明書は約 1 か月後に簡易書留で郵送しますので封筒 (A4 判角 2) に 450 円分 ( 消費税 8% 定型外 100g 以内の簡易書留料金です ) の切手を貼り郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を記入したものを用意してください消費税が上記から変更されている場合は郵便局へ御確認ください 6 本籍地記載の住民票又は戸籍抄本 ( 謄本 ) 等 ( 発行 3 か月以内有効 ) マイナンバーの記載のないもの確認! 免許状等の本人確認のために必要な書類です別紙更新に当たっての戸籍関係書類について (P19) を必ず御確認ください - 5 -

8 7 受理証用はがき ( 郵送申請の方のみ ) 8 更新関係手続証明書の写し ( 過去に更新関係手続をしたことがある方のみ ) 申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です受理後すぐに発送します郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を明記した 62 円の通常はがきを用意してください更新講習修了確認証明書修了確認期限延期証明書免許状更新講習免除証明書等のコピー上記証明書を紛失した際は全ての所持免許状について授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は 1 年以内有効 ) を用意してください < 書類等送り先 > 東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当更新手続担当者宛て - 6 -

(3) 記入見本様式第 4 号様式 ( 第 8 条関係 ) 旧免許状用 30 時間の更新講習受講による申請国私立学校現職教員用東京都教育委員会殿更新講習修了確認申請書申請者氏名更新太郎平成 28 年 5 月 1 日申請日を記入更新( 自署又は記名押印 ) 勤務先及び所在地を記入してください自署によらない場合は朱肉を私は下記の免許状を有しており

9 (3) 記入見本様式第 4 号様式 ( 第 8 条関係 ) 旧免許状用 30 時間の更新講習受講による申請国私立学校現職教員用東京都教育委員会殿更新講習修了確認申請書申請者氏名更新太郎平成 28 年 5 月 1 日申請日を記入更新( 自署又は記名押印 ) 勤務先及び所在地を記入してください自署によらない場合は朱肉を私は下記の免許状を有しており免許状更新講習の課程を修了したため教育職員免許法及び教認定こども園は型も併せて記入してください用いて押印 ( スタンプ印不可 ) 育公務員特例法の一部を改正する法律 ( 平成 19 年法律第 98 号 ) 附則第 2 条第 2 項及び教育職員免許法施行型が御不明な場合は所属に御確認ください規則の一部を改正する省令 ( 平成 20 年文部科学省令第 9 号 ) 附則第 9 条第 1 項の規定に基づき更新講習修了確認を受けることを申請します ( 幼稚園型幼保連携型保育所型地方裁量型 ) 例 ) 都立更新こども園 ( 幼稚園型 ) 記 1 更新講習修了確認を受ける者 ( ふりがなこうしんたろう ) 生年月日氏名更新太郎勤務 ( 予定 ) 校機関私立学園高等学校学校の所在地 ( : 東京都新宿区市町村 ) 職名教諭 57 年 8 月 1 日現住所新宿区二丁目 8 番 1 号 ( 電話 ) XXXX 本籍地東京都職名勤務自宅の住所 ( 予定 ) 校機関は記載できない場合は不要職名には教諭養護教諭栄養教諭の別について記載すること日中連絡の取れる免許状記載の本籍氏名が現在電話番号の本籍氏名が異なる場合は 2 有する免許状記入欄免許状に記載戸籍抄本免許状に記載 ( 謄本 ) を用意種類免許状番号授与年月日授与権者の氏名の本籍地中学校教諭 1 種免許状高等学校教諭 1 種免許状高等学校教諭専修免許状平 16 中 1 第号平 16 高 1 第号平 18 高専第号平成 17 年 3 月 31 日平成 17 年 4 月 1 日平成 19 年 3 月 31 日神奈川県教育委員会申請太郎神奈川県東京都同一教科で2 種 1 更新種専修を所持している場合も太郎東京都教育委員会全ての免許状について記入してください東京都本籍氏名の書換えを行っていない場合は免許状に記載されてい更新太郎東京都教育委員会るとおりに記入記入欄が不足する場合は申請用紙裏面を使用 3 修了又は履修した免許状更新講習領域開設者修了 ( 履修 ) 年月日対象免許種講習の対象免許種をで囲必修領域更新講習大学平成 28 年 4 月 30 日む ( 複数の免許種に対応し昭和平成選択必修領域更新講習大学平成 28 年 4 月 30 日現在の本籍地ている場合は複数に ) 更新講習大学選択領域更新講習大学修了確認大学受講した講習の領域に応じて記入してください平成 28 年 4 月 30 日平成 28 年 4 月 30 日平成 28 年 4 月 30 日修了事務処理記入欄 ( 履修 ) 年月日は講習修了 ( 履修 ) 証明書の修了認定年月日です戸籍住民票の写し確認受付受領年月日こちらには記入しないでください長確認教養栄教養栄教養栄

10 注意事項 1 表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は下の免許状記入欄に記入してください 2 修了又は履修した免許状更新講習については開設者が発行する免許状更新講習修了証明書又は履修証明書を添付してください ( 開設者から修了証明書等を東京都教育委員会に送付する場合は不要 ) 申請用紙見本 3 修了又は履修した免許状更新講習記入欄の対象免許種には教諭 ( 幼稚園小学校中学校高等学校特別支援学校の教諭 ) に対応する講習であれば教養護教諭免許状に対応する講習であれば養栄養教諭免許状に対応する講習であれば栄に印を付けてください ( 複数に印を付けることも可 ) 有する免許状記入欄種類免許状番号授与年月日授与権者免許状に記載の氏名免許状に記載の本籍地免許状記入欄が足りない場合のみ裏面を使用しますのり付け欄指示がない場合使用しません ( 証明書等は貼り付けないでください ) ( 日本工業規格 A 列 4 番 ) - 8 -

11 4-2 免許状更新講習免除申請 (1) 免許状更新講習免除申請のできる方旧免許所持現職教員等のうち受講義務のある方で次の免除事由に該当する方免除対象の職の方 ( 申請日時点に該当する方 ) 1 学則又は内部規定等で学校教育法上次の職に該当する方校長( 園長 ) 副校長( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭 2 東京都教育委員会で免除対象者として定めた職に該当する方私立学校法人の理事理事長免除対象の表彰を受賞された方 ( 修了確認期限までの 10 年間に受賞した方 ) 対象となる表彰は次の 1 又は 2 の表彰のみです ( 個人に対するものに限る ) 1 文部科学大臣の表彰ア教員表彰実施要綱 ( 平成 18 年 9 月 20 日文部科学大臣裁定 ) に基づき文部科学大臣が行う表彰イ学校保健及び学校安全表彰要項 ( 平成 7 年 5 月 1 日文部大臣裁定 ) に基づき文部科学大臣が行う表彰ウ学校給食表彰要項 ( 平成 5 年 7 月 1 日文部大臣裁定 ) に基づき文部科学大臣が行う表彰 2その他私立学校団体等が行う表彰ア公益財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構優秀教員表彰者実施要綱により公益財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構が行う表彰イ東京私立中学高等学校協会表彰等規程により一般財団法人東京私立中学高等学校協会が行う優秀教員表彰免許状更新講習の講師の方 ( 修了確認期限の 2 年 2 か月前から 2 月前までの 2 年間に 1 度でも免許状更新講習の講師を経験された方 ) - 9 -

12 Q&A Q1 免除対象の表彰として列記されていませんが文部科学大臣による表彰を受賞しました免除対象の表彰になりますか? A1 上記に列記されている免除対象の表彰以外は免除申請に使うことができません ( 団体に対する表彰永年勤続表彰も同様に免除対象の表彰になりません ) Q2 過去に免除対象の職に就いていましたが免許状更新講習免除申請はできますか? A2 過去に免除対象の職に就いていたとしても申請日時点で免除対象の職に就いていない場合は免許状更新講習免除申請はできません Q3 過去に免除対象職に就いていて免除申請をしましたがその後降任して今は免除対象職ではありません免除の手続は有効でしょうか? A3 有効です手続が遡って無効になることはありません Q4 教務主任学年主任は免除対象ですか A4 当該の職が学則又は内部規程等において学校教育法上の主幹教諭又は指導教諭の職に該当する場合は免除対象となります < 学校教育法上の定義 > 主幹教諭 : 校長 ( 副校長を置く学校にあっては校長及び副校長 ) 及び教頭を助け命を受けて校務の一部を整理し並びに児童生徒の教育をつかさどる職指導教諭 : 児童生徒の教育をつかさどり並びに教諭その他の職員に対して教育指導の改善及び充実のために必要な指導及び助言を行う職参考平成 20 年 11 月文部科学省初等中等教育局長通知 2. 免許状更新講習の受講免除の認定申請の際の国立学校又は私立学校の校長副校長教頭主幹教諭又は指導教諭の取扱いについて施行規則第 61 条の4 第 1 号及び改正省令附則第 10 条第 1 項第 1 号の規定により国立学校又は私立学校の校長副校長教頭主幹教諭又は指導教諭 ( 以下校長等という ) の免許状更新講習の受講免除の認定申請を行う際の取扱いについては以下の通りとすること国立学校又は私立学校においては学校教育法に規定する校長等に該当する職が様々な名称で置かれている場合があることから免許管理者においてはこれらの職にある者から免許状更新講習の受講免除の認定申請があった場合には当該申請者が勤務する学校を設置する国立大学法人学校法人又は校長 ( 校長の職にあることによる免除の認定申請の場合には国立大学法人又は学校法人 ) による当該申請者が学校教育法に規定する校長等であることの証明を求めることなお各国立学校又は私立学校においては上記の証明を行う前提として学則又は内部規程等においてこれらの職が学校教育法上のいずれの職に該当するものであるかを明確にすることただし免許状更新講習の受講免除の認定申請の際にこれらの規定を免許管理者に提示することまでは要しない

13 (2) 提出物チェックリスト 1~3 6~8は必須 4 5は該当者 9は郵送申請の方のみ 10は過去に更新等手続をした方提出物確認事項 1 申請用紙 (7 号様式 ) 記入見本を参照の上記入してください 2 全ての所持免許状の写し ( コピー ) 又は授与証明書 ( 原本 ) 同一教科で2 種 1 種専修を所持している場合も全てのコピーが必要です両面ともコピーをとってください免許状紛失の際は免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は1 年以内有効 ) を用意更新関係手続が 2 回目以降で修了確認延期免除証明書に記載されていない 3 免除対象者であることの証明 ( 申請様式下段 ) 4 更新講習講師を勤めたことの証明免許状がある方はその免許状の写しを用意 (10 も参照 ) 現所属で申請様式の証明欄に証明者の公印による証明を受けてください (* 証明者については記入見本内を参照 ) 証明日から 3 か月以内有効該当者のみ更新講習開設者による講師を勤めたことの証明 5 表彰状の写し ( コピー ) 該当者のみ受賞した表彰状の写しを用意 6 申請手数料 3,300 円 7 証明書返信用封筒 8 本籍地記載の住民票又は戸籍抄本 ( 謄本 ) 等 ( 発行 3か月以内有効 ) マイナンバーの記載のないもの 9 受理証用はがき ( 郵送申請の方のみ ) 郵送 : ゆうちょ銀行で郵便普通為替定額小為替を購入 * 為替の受取人欄等 ( 上下欄 ) は絶対に記入しないでください窓口 : 現金で納入釣銭のないよう御用意ください証明書は約 1 か月後に簡易書留で郵送しますので封筒 (A4 判角 2) に 450 円分 ( 消費税 8% 定型外 100g 以内の簡易書留料金です ) の切手を貼り郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を記入したものを用意してください消費税が上記から変更されている場合は郵便局へご確認ください確認! 免許状等の本人確認のために必要な書類です別紙更新に当たっての戸籍関係書類について (P19) を必ず御確認ください申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です受理後すぐに発送します郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を明記した 62 円の通常はがきを用意してください 10 各種証明書の写し ( 過去に更新関係手続をしたことがある方のみ ) 更新講習修了確認証明書修了確認期限延期証明書免許状更新講習免除証明書等のコピー上記証明書を紛失した際は全ての所持免許状について授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は1 年以内有効 ) を用意してください < 書類等送り先 > 東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当更新手続担当者宛て

(3) 記入見本様式第 7 号様式 ( 第 10 条関係 ) 平成 25 年 7 月 7 日免許状更新講習免除申請書申請日を記入東京都教育委員会殿申請者氏名免除花子 ( 自署又は記名押印 ) 私は下記 3の免許状を有しており下記 2のとおり教育職員免許法施行規則の一部を改正する省令 ( 平成 20 年文部科学省令第 9 号 ) 附則第 10 条第 1 項に規定する者に該当するため

14 (3) 記入見本様式第 7 号様式 ( 第 10 条関係 ) 平成 25 年 7 月 7 日免許状更新講習免除申請書申請日を記入東京都教育委員会殿申請者氏名免除花子 ( 自署又は記名押印 ) 私は下記 3の免許状を有しており下記 2のとおり教育職員免許法施行規則の一部を改正する省令 ( 平成 20 年文部科学省令第 9 号 ) 附則第 10 条第 1 項に規定する者に該当するため同令附則第自署によらない場合は朱肉を用い 9 条第 1 項及び教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律て押印 ( スタンプ印不可 ( 平成 19 ) 年法律第 98 号 ) 附則第 2 条第 5 項括弧書きの規定に基づき免許状更新講習の受講の免除を受けることを申請します記 1 免許状更新講習免除を受ける者 ( ふりがなめんじょはなこ ) 氏名免除花子勤務校機関私立修了確認高校 ( 東京都新宿区市町自宅住所 ) 現住所東京都新宿区西新宿旧免許状用更新講習受講免除による申請旧免 ( 国私立 ) 昭和生年月日平成 34 年 10 月職名主任国立私立学校における職を記入以上 1 日電話本籍地東京都レ免除対象の職にあること ( 理事長理事校長 ( 園長 ) 副校長( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭) 2 免除事由 : 免許状更新講習の講師を勤めたこと ( 期間 : ) 該当項目に免許管理者が指定する表彰の受賞 ( 受賞時期 : 年月日 ) チェック ( 表彰の名称 : 免許状記載の本籍氏名 ) ( 表彰主催者学校における自身の職が免除対象職に該当す : が現在の本籍氏名が異 ) るかどうかは所属校に御確認くださいなる場合は戸籍抄本 ( 謄該当する事由にチェックを入れ必要事項を記入すること手引 P10のQ&A 及び文部科学省の通知を参照本 ) を用意表彰を受けたことによる場合には表彰の名称主催者及び表彰を受けた時期を記述すること 3 有する免許状記入欄種類免許状番号授与年月日授与権者免許状に記載免許状に記の氏名載の本籍地中学校教諭昭 57 中 1 普昭和 57 年神奈川県申請花子神奈川県 1 級普通免許状第号 3 月 31 日教育委員会高等学校教諭昭 57 高 2 普昭和 57 年東京都免除花子東京都 2 級普通免許状第号 3 月 31 日同一教科で教育委員会 2 種 1 種専修を所持している場合高等学校教諭昭 59 高 1 普昭和 59 年も全ての免許状について記入してください東京都免除花子東京 1 級普通免許状第号 3 月 31 日教育委員会本籍氏名の書換えを行っていない場合は免許状に記載されているとおりに記入記入欄が不足する場合は申請用紙裏面を使用証明者記入欄上記 2の免除事由に該当することの証明のため御記入ください上記の者は教育職員免許法施行規則の一部を改正する省令証明日から3か月 ( 平成 20 年文部科学省令第 9 号 ) 附則第 10 条第 1 項に規定する者に該当する以内が有効校平成 25 年 7 月 6 日長所属 ( 校 ) 職私立修了確認高校校長公免許次郎了印氏名印事務処理記入欄必須住民票の写し確認受付免除対象者であることの証明者は次ページ参照受領年月日この他免除事由に応じて添付していただく証明長確認は (2) 提出物チェックリストを参照全ての免除事由で免除対象者であることの証明が必要です日中連絡の取れる電話番号免除現在の本籍地確認高校私立修- 12 -

15 注意事項表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は下の免許状記入欄に記入してください申請用紙見本有する免許状記入欄種類免許状番号授与年月日授与権者免許状に記載の氏名免許状に記載の本籍地指示がない場合使用しません ( 証明書等は貼り付けないでください ) のり付け欄免許状記入欄が足りない場合のみ裏面を使用します 1 免除対象者であることの証明者について 1 職による免除の場合申請様式の証明欄に証明を受けてください証明を受ける方 1 証明者校長公立学校を設置する教育委員会公立以外 2 副校長教頭主幹教諭指導教諭 3 教育長次長指導主事社会教育主事等 4 人事交流等により国地方公共団体独立行政法人等に派遣されている免除対象者法人の長校長任命権者任命権者又は雇用者 2 免許状更新講習の講師を勤めたことによる免除表彰を受けたことによる免除の場合 (1) 申請様式の証明欄に証明を受けてください ( 職による免除も可能な方は1を参照 ) 証明を受ける方証明者教諭助教諭養護教諭養護助教諭栄養教諭講師 ( 常勤非常勤 ) 校長 2 免除事由に応じて添付していただく書類 1 免許状更新講習の講師を勤めたことによる免除免許状更新講習の開設者により講師を勤めたことの証明 ( 講師を勤めた期間講習名を証明公印による証明様式は任意 ) 2 表彰を受けたことによる免除表彰を受けたことの証明 ( 表彰状の写し等 )

16 4-3 修了確認期限延期申請 (1) 修了確認期限延期申請のできる方旧免許所持現職教員等のうち受講義務のある方で次の延期事由に該当する方心身の故障による休職刑事事件に起訴されたことによる休職引き続く 90 日以上の病気休暇産前及び産後の休業育児休業 ( 日を単位としたものに限る ) 介護休業 ( 日を単位としたものに限る ) 地震積雪洪水その他の自然現象により交通が困難な場合在外施設等への派遣外国の地方公共団体の機関等への派遣専修免許状取得のため大学院等に在籍している場合取得から 10 年未満の免許状を有している場合初めて教育職員として任命又は雇用された日から修了確認期限までの期間が 2 年 2 か月未満の場合注意延期手続をされる方は次の点に御注意ください 1 次回の更新手続の締切日をしっかり確認多くの方は手続の締切日が 1 月 31 日ですが延期された方は延期後の有効期限 ( 更新確認期限 ) の 2 か月前が手続締切日となります御自身でしっかり管理してください締切日を過ぎると現職教員は免許状が失効します旧免許所持者の方は次回以降も自身の年令グループと異なる期限となりますので特に御注意ください 2 更新講習受講期間も確認延期の手続きを行うと有効期限 ( 更新確認期限 ) と同様に講習受講期間も延期されます受講期間外に履修修了した講習は更新手続には使えませんので御注意ください育児休業明けから最大 (2 年 2 か月 ) 延期される方は育児休業期間中の受講はできません

17 < 育児休業を理由に延期手続を行った例 > H H H H H H 延期前講習受講 & 更新手続期間有効期限延期後育児休業期間講習受講が可能となる時期も延期されます講習受講期間よりも前に履修修了した講習は無効となります延期前の更新の流れ H H 育児休業を理由に講習を延期講習受講 & 更新手続期間延期後の更新の流れ手続の締切日も延期されます他の多くの方と締切日が異なるため要注意! H H 有効期限 Q&A Q1 延期申請をしましたが休業期間が当初の予定より延びました手続が必要ですか A1 再延期の手続が可能です詳細は東京都教育委員会へお問い合わせください Q2 延期申請をしましたが休業期間が当初の予定より短くなりましたどのような手続が必要ですか A2 延期期間を短くする申請は必要ありません当初の予定どおりに受講してください (2) 提出物チェックリスト 1~3 5~7は必須 4は該当者 8は郵送申請の方のみ 9は過去に更新等手続をした方提出物確認事項 1 申請用紙 (6 号様式 ) 記入見本を参照の上記入してください 2 全ての所持免許状の写し ( コピー ) 又は授与証明書 ( 原本 ) 同一教科で2 種 1 種専修を所持している場合も全てのコピーが必要です両面ともコピーをとってください免許状紛失の際は免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は1 年以内有効 ) を用意更新関係手続が 2 回目以降で修了確認延期免除証明書に記載されていない免許状がある方はその免許状の写しを用意 (9 も参照 )

18 3 延期対象者であることの証明 ( 申請様式下段 ) 4 在学証明書 5 申請手数料 2,000 円 6 証明書返信用封筒 7 本籍地記載の住民票又は戸籍抄本 ( 謄本 ) 等 ( 発行 3か月以内有効 ) マイナンバーの記載のないもの 8 受理証用はがき ( 郵送申請の方のみ ) 現所属で申請様式の証明欄に証明者の公印による証明を受けてください ( 証明者は記入見本内に記載 ) 証明日から 3 か月以内有効延期事由に応じて該当者のみ用意大学院等の修学による延期申請の場合に用意郵送 : ゆうちょ銀行で郵便普通為替定額小為替を購入 * 為替の受取人欄等 ( 上下欄 ) には絶対に記入しないでください窓口 : 現金で納入釣銭のないよう御用意ください証明書は約 1 か月後に簡易書留で郵送しますので封筒 (A4 判角 2) に 450 円分 ( 消費税 8% 定型外 100g 以内の簡易書留料金です ) の切手を貼り郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を記入したものを用意してください消費税が上記から変更されている場合は郵便局へご確認ください確認! 免許状等の本人確認のために必要な書類です別紙更新に当たっての戸籍関係書類について (P19) を必ず御確認ください申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です受理後すぐに発送します郵送先 ( 御自分の住所と宛名 ) を明記した 62 円の通常はがきを用意してください 9 各種証明書の写し ( 過去に更新関係手続をしたことがある方のみ ) 更新講習修了確認証明書修了確認期限延期証明書免許状更新講習免除証明書等のコピー上記証明書を紛失した際は全ての所持免許状について授与した各都道府県教育委員会が発行する免許状授与証明書 ( 原本都外発行分は1 年以内有効 ) を用意してください < 書類等送り先 > 東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当更新手続担当者宛て

(3) 記入見本様式旧免許状用修了確認期限の延期申請旧延 ( 国私立 ) 第 6 号様式 ( 第 9 条関係 ) 平成 25 年 4 月 8 日修了確認期限延期申請書東京都教育委員会殿申請日を記入申請者氏名延期花子 ( 自署又は記名押印 ) 私は下記 3の免許状を有しており下記 2のとおり教育職員免許法施行規則の一部を改正する省自署によらない場合は朱肉を用い令 ( 平成

修了確認期限の延期を受ける者 ( ふりがなえんきはなこ ) いつまで延期をするかを記入してください氏名延期花子生年月日昭和 50 年 10 記入見本次ページ参照月 1 日勤務校機関休職の場合は延期事由の期間の翌日から職名教諭 2 年 2か月が上限勤務校の所在地私立学園高等学校取得から10 年未満の免許状は免許状の授与年月日の翌日 ( 東京都新宿区市町 ) から10

19 (3) 記入見本様式旧免許状用修了確認期限の延期申請旧延 ( 国私立 ) 第 6 号様式 ( 第 9 条関係 ) 平成 25 年 4 月 8 日修了確認期限延期申請書東京都教育委員会殿申請日を記入申請者氏名延期花子 ( 自署又は記名押印 ) 私は下記 3の免許状を有しており下記 2のとおり教育職員免許法施行規則の一部を改正する省自署によらない場合は朱肉を用い令 ( 平成 20 年文部科学省令第 9 号 ) 附則第 7 条に規定する事由に該当するため同令附則第て押印 ( スタンプ印不可 ) 9 条第 1 項及び教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律 ( 平成 19 年法律第 98 号 ) 附延期後の修了確則第 2 条第 4 項の規定に基づき平成 29 年 5 月 31 日まで修了確認期限の延期を受けることを申請しま認期限を記入す記 1 修了確認期限の延期を受ける者 ( ふりがなえんきはなこ ) いつまで延期をするかを記入してください氏名延期花子生年月日昭和 50 年 10 記入見本次ページ参照月 1 日勤務校機関休職の場合は延期事由の期間の翌日から職名教諭 2 年 2か月が上限勤務校の所在地私立学園高等学校取得から10 年未満の免許状は免許状の授与年月日の翌日 ( 東京都新宿区市町 ) から10 年が上限例 ) 新たに取得した免許状の授与年月日が平成 18 年 6 月 1 日の場合現住所東京都新宿区西新宿 ( 電話 ) 本籍地東京平成 28 年 6 月 1 日が上限 2 延期事由 : 該当項目にチェック 3 有する免許状記入欄自宅住所在外教育施設等に勤務心身の故障による休職 ( 機関名 : ) 刑事事件に起訴されたことによる休職専修免許状取得のため大学院等に在籍引き続く 90 日以上の病気休暇取得から産前及び産後の休業延期事由が生じる期間 10 年未満の免許状を有していることレ育児休業 ( 休職期間等 ) を記入その他の事由介護休業取得から10 年未満の免許状所持 ( 詳細 : 者はこちらの記入は不要 ) 該当する事由にチェックを入れ必要事項を記入すること ( 期間 : 平成 25 年 4 月 1 日から平成 27 年 3 月 31 日まで ) 種類免許状番号授与年月日授与権者免許状に記載の氏名申請花子延期免許状に記載の本籍地神奈川県中学校教諭平 14 中 1 平成 14 年神奈川県 1 種免許状第号 3 月 31 日教育委員会高等学校教諭平 14 高 1 平成 14 年東京都延期花子東京都 1 種免許状第号 3 月 31 日教育委員会同一教科で2 種 1 種専修を所持している場合高等学校教諭平 16 高専平成 16 年東京都も全ての免許状について記入してください延期太郎東京都専修免許状第号 3 月 31 日教育委員会延期前の修了確認期限を記入本籍氏名の書換えを行っていない場合は免許状に記載されているとおりに記入記入欄が不足する場合は申請用紙裏面を使用 4 延期前の修了確認期限 : 平成 27 年 3 月 31 日証明者記入欄上記 2の延期事由に該当することの証明のため御記入ください上記の者は教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律附則第証明日から3か月 2 条第 2 項に規定する者であって教育職員免許法施行規則附則第以内が有効 7 条に規定する事由に該当することを証明する学学私平成 25 年 4 月 7 日校園長所属 ( 校 ) 職私立学園高等学校長高公必須等印氏名免許次郎印全ての延期事由で延期対象者であることの事務処理記入欄延期対象者であることの証明者は次ページ参照証明が必要です住民票の写し確認受付この他延期事由に応じて添付していただく証明は受領取得から10 年未満の免許状を有する場合も含む年月日 (2) 提出物チェックリストを参照長確認立

20 注意事項表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は下の免許状記入欄に記入してください有する免許状記入欄申請用紙見本種類免許状番号授与年月日授与権者免許状に記載の氏名免許状に記載の本籍地指示がない場合使用しません ( 証明書等は貼り付けないでください ) のり付け欄免許状記入欄が足りない場合のみ裏面を使用します 1 延期期間の設定について基本やむを得ない事由がなくなった日から起算して 2 年 2 か月を超えない範囲内 ( 注 ) 延期申請を行うと更新講習受講対象期間は延期後の終了確認期限の日付から 2 年 2 か月前から修了確認期限の 2 か月前までとなりますこの期間以前に受講した更新講習は無効となりますので御注意ください教員となった日から修了確認期限までの期間が 2 年 2 か月未満の場合初めて教育職員として任命され又は雇用された日から起算して 2 年 2 か月を超えない範囲内取得から 10 年未満の免許状がある場合所持する免許状の授与日 ( 二つ以上所持する場合は直近の授与年月日 ) の翌日から起算して 10 年の範囲内詳しくは文部科学省 HP で確認してください 2 延期対象者であることの証明者について申請様式の証明欄に延期事由に応じて次の方の証明を受けてください休職休暇休業在外施設等に勤務教員となった日から修了確認期限までの期間が 2 年 2か月未満専修免許状取得のため大学院等に在籍する場合取得から10 年未満の免許状を有している場合証明を受ける方証明者学校に勤務している方校長以外校長学校以外に勤務されている方公立公立以外校長学校を設置する教育委員会法人の長任命権者又は雇用者 3 延期事由に応じて証明書に添付していただく証明専修免許状取得のため大学院等に在籍する場合在学証明書 ( 在籍する大学院等の学長による証明 ) を添付 ( 様式は任意 ) ( 日本工業規格 A 列 4 番 )

21 5 更新に当たっての戸籍関係書類について住民票や戸籍抄本 ( 謄本 ) 等は免許状等の本人確認のために御用意いただく書類です教員免許状に記載されている氏名及び本籍地 ( 又はそのいずれか ) が現在のものと異なる場合は異動の変遷がわかる公的書類が必要になります下記のチャートに添ってお住まいの自治体 ( 市役所等 ) 又は本籍地のある自治体に御相談ください免許状に記載されている本籍地は都道府県レベルです本籍地のみの異動の場合同一都道府県内の本籍地異動は異動に含まれません持っている全ての教員免許状の氏名本籍地と現在の氏名本籍地が同一である本籍地の記載がある住民票持っている教員免許状の氏名本籍地から現在の氏名本籍地に一度だけ異動がある ( 氏名のみの異動又は本籍地のみの異動でも同様 ) 現在の氏名本籍地と一つ前の氏名本籍地の両方が確認できる書類が必要です役所によって証明書類が異なる場合があるので戸籍担当に確認してください < 例 1> < 例 2> 戸籍抄本 ( 従前戸籍あり ) 戸籍抄本 ( 従前戸籍なし ) + 改製原戸籍抄本持っている教員免許状の氏名本籍地から現在の氏名本籍地へ 2 回以上異動がある ( 氏名のみの異動又は本籍地のみの異動でも同様 ) 現在の戸籍と従前戸籍で免許状に記載の氏名本籍地が確認できます従前戸籍がないため改製原戸籍にて免許状に記載の氏名本籍地を確認します免許状に記載の氏名本籍地から現在の本籍まで全ての異動をたどれる書類が必要になります役所によって証明書類が異なる場合があるので戸籍担当に相談してください現在の本籍のある役所だけでなく以前の本籍があった役所からも書類を取り寄せなければならない場合もあります戸籍抄本に従前本籍と従前戸籍があり 1 枚で証明できる場合もあります < 例 3> 免許状授与後に引越しにより転籍しその後婚姻した場合 < 例 4> 免許状授与後に婚姻し転籍した場合で現在の役所の戸籍抄本に従前戸籍がない場合戸籍抄本 ( 従前戸籍があるが免許状と異なる ) + 婚姻前の戸籍抄本又は改製原戸籍抄本戸籍抄本 ( 従前戸籍なし ) + 以前の本籍地で除籍抄本 ( 従前戸籍あり ) 19

6 申請方法 6-1 郵送による申請 1 申請書類 2 申請手数料 3 返信用封筒 4 はがきを A4 判 ( 角 2) の封筒に入れ下記宛先に郵送してください ( 送信用封筒宛名の横に申請する手続名を朱書きで記入してください ) 163-8001 東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当宛書類の送達状況を確認されたい場合配達証明

22 6 申請方法 6-1 郵送による申請 1 申請書類 2 申請手数料 3 返信用封筒 4 はがきを A4 判 ( 角 2) の封筒に入れ下記宛先に郵送してください ( 送信用封筒宛名の横に申請する手続名を朱書きで記入してください ) 東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当宛書類の送達状況を確認されたい場合配達証明を御利用いただくことも可能です交換便の利用は御遠慮ください申請する手続名を記入 ( 朱書き ) 切手窓口による申請東京都新宿区西新宿二丁目8京都教育庁人事部選考( 例) 更新講習修請書類在中了確認申許課免担当宛番1号東1 申請書類申請様式裏面の貼り付け欄は使用しません 4 受理証用はがき 2 手数料更新免除 3,300 円延長 2,000 円郵便普通為替定額小為替又は現金 ( 現金書留に限る ) 為替の受領欄は絶対に記入しないでください 450 住所宛先を記した 3 返信用封筒 (A4 判角 2) 受付時間祝祭日を除いた月曜日から金曜日までの午前 9 時から午後 5 時まで受付場所都庁第一庁舎北側 36 階東京都教育庁人事部選考課免許担当窓口は午前中が比較的空いています

23 明書番号次状の情回の修認期限7 申請後の流れ申請が受理されてから約 28 日後証明書が郵送されてきます証明書は次回の更新関係手続の際必要になりますので教員免許と一緒に大切に保管してください証明書が郵送されてきたら次のことを確認してください 1 記載事項の確認 ( 本籍地氏名生年月日等 ) 記載事項に間違いがあった場合は東京都教育庁人事部選考課免許担当宛に連絡してください平成 21 年 4 月 1 日から教員免許等の氏名は常用漢字での記載となりました証明書の氏名が常用漢字で表記されていても証明書の効力に影響はありません 2 次回の修了確認期限証明書に次回の修了確認期限が記されているので確認してください証明書見本所持免許報証了確Q&A Q 証明書を紛失してしまった場合再発行はしてもらえますか? A 東京都教育委員会から出した証明書は1 回しか発行することができません万が一紛失してしまった場合は免許状を発行した都道府県教育委員会で発行している授与証明書に次回の修了確認期限が記載されるので授与証明書を請求してください

24 8 郵送による申請用紙の請求方法 Q インターネットとプリンターを利用できないのですが申請用紙は郵送でも申請できますか? A 返信用封筒を下記住所に送付してください封筒は長形 3 号で 82 円切手を添付し宛先を明記したものをお送りくださいその際送信用封筒の表面に希望する用紙名 ( 公立向け + 用紙名 ) を朱書きで明記してください東京都新宿区西新宿二丁目 8 番 1 号東京都教育庁人事部選考課免許担当宛封筒作成例 82 新講習修了確け更認申請書希望東京都教育庁人事部選考課免当宛東京都新宿区西新宿二丁目8私立向番1号国許担82 宛先氏名を明記送信用封筒返信用封筒

25 都庁舎御案内最寄り駅 JR 新宿駅 ( 西口から徒歩約 10 分 ) 都営地下鉄大江戸線都庁前駅問合せ先東京都教育庁人事部選考課免許担当都庁第一庁舎北側 36 階電話ファクシミリ

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< F2D82A882A882DC82A982C897AC82EA816995BD90AC F944E> 教員免許更新のおおまかな流れ平成 21 年 4 月からの教員免許更新制の実施により平成 21 年 3 月 31 日までに授与された教員免許状を持って幼稚園小学校中学校高等学校中等教育学校特別支援学校に校長 ( 園長 ) 副校長( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭教諭助教諭講師養護教諭養護助教諭栄養教諭として勤務する方々は各自の修了確認期限までに30 時間以上の免許状更新講習の課程を修了し

国・私立学校現職教員の方 手引

国・私立学校現職教員の方手引