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1 能力評価 キャリア形成支援を通じた職業キャリアの持続的発展 中央職業能力開発協会 (JAVADA) 2011 年 10 月 20 日発行 ( 第 109 号 ) ニュース 東京都新宿区西新宿 西新宿木村屋ビルディング 11 階 総務企画部総務課広報係 (TEL FAX ) キャリア健診 ~ 社員と会社の想いをひとつに自分への気づきのために ~ 実施企業募集 中央職業能力開発協会では 厚生労働省からの委託を受け 公益財団法人日本生産性本部の協力のもと ( キャリア コンサルタントの派遣等 ) キャリア健診 事業を実施しています キャリア健診 とは 従業員の働く意欲を高め 企業の人材力を高めることを目的に キャリア健診 では 1 キャリア健診シートを用いて企業の人材育成上の課題を把握し 2 従業員へのキャリアカウンセリングを行います また 実施企業へお伺いする担当のキャリア コンサルタントが 3 企業が求める人材像や従業員の人材育成に対する方針 評価システムなどについて伺い キャリア健診シートによる診断結果の報告や 社員のキャリア形成に関する相談 アドバイスを行います キャリア とは キャリア健診においては 職業生活を設計する過程 であると同時に 他者と出会い 様々な環境や経験を通して 主体的に職業能力を開発する過程 と定義しています キャリア コンサルタント とは キャリア コンサルティング ( 個人が その適性や職業経験等に応じて自ら職業設計を行い これに即した職業選択や職業訓練等の職業能力開発を効果的に行うことができるよう個別の希望に応じて実施される相談その他の支援 ) を担う専門家です キャリア健診の実施は無料です 今年度は 全国で 100 社を目標に実施する予定です 導入をご検討される場合は 是非ご相談ください 問い合わせ先中央職業能力開発協会キャリア形成支援課担当斉藤 TEL FAX JAVADAの主な業務紹介 ものづくり 技能の継承と発展 職業能力評価制度 試験の開発と実施 国際協力の推進 キャリア形成の支援 能力開発に役立つ情報の発信

2 送付先 :FAX 日本生産性本部ワークライフ部 ( 小林 萬田 ) キャリア健診 実施申込用紙 申込日年月日 ふりがな 法人名 所在地 ふりがな 担当者氏名 ご連絡先 TEL FAX 業種 1 事業内容 1 企業規模 2 大企業 中小企業 その他 ( ) 従業員数 3 従業員数 ( ) 人 キャリア健診 正社員 ( ) 人 正社員以外 ( ) 人 実施希望人数 人 ( 上限 100 人まで ) キャリア カウンセリング ( ) 人 (10~15 人まで ) 希望人数 4 企業名公表の可否 5 公表可 公表不可

3 申込前には必ず キャリア健診のご案内 のパンフレットをお読みいただきますようお願いします また 下記注意事項をご確認のうえ ご記入ください 1 業種 事業内容について複数ある場合は主要事業についてのみ記入してください 2 企業規模は該当する箇所に を付けてください その他は大企業 中小企業に該当しない場合にのみご記入ください ( 例 ) 財団法人 社団法人など 3 従業員数 は実施を希望する法人の全従業員数 正社員 は 従業員数 のうちの正社員の人数 正社員以外 はパート アルバイト 派遣など 原則として正社員が対象になりますが 業種によっては例外もありますので その際はご相談ください ( 例 ) スーパーマーケットなど 4 カウンセリングは従業員を対象としたものになります カウンセリング人数は パンフレットにもありますように人数制限をしておりますので ご希望に添えない場合があります カウンセリング実施の際は 個室 ( 希望者と1 対 1でカウンセリングができる場所 ) をご用意ください また 人事担当者など対象者以外の方は同席できません 5 実施終了後にキャリア健診を導入 実施された企業の事例としてご協力をいただく場合がありますが その際 企業名を公表が可能な場合は 公表可 に を 公表が無理な場合は企業名をA 社などというようにしますので その場合は 公表不可 に を付けてください

4 キャリア健診のご案内 キャリア健診 とは 従業員の働く意欲を高め 企業の人材力を高めることを目的に キャリア健診 では 1キャリア 健診シートを用いて企業の人材育成上の課題を把握し 2 従業員へのキャリアカウンセリングを行います また 実施企業へお伺いする担当のキャリア コンサルタントが 3 企業が求める人材像や従業員の人材育成に対する方針 評価システムなどについて伺い キャリア健診シートによる診断結果の報告や 社員のキャリア形成に関する相談 アドバイスを行います キャリア とは? キャリア とは多義的な意味を持つ包括的な言葉であり 一つの定義では収まりきれない意味の広がりがありますが キャリア健診においては 職業生活を設計する過程 であると同時に 他者と出会い 様々な環境や経験を通して 主体的に職業能力を開発する過程 と定義しています キャリア コンサルタント とは? キャリア コンサルタント とは キャリア コンサルティング( 個人が その適正や職業経験等に応じて自ら職業設計を行い これに即した職業選択や職業訓練等の職業能力開発を効果的に行うことができるよう個別の希望に応じて実施される相談その他の支援 ) を担う専門家です < 厚生労働省 中央職業能力開発協会 都道府県職業能力開発協会 >

5 次のものは キャリア健診 の実施の流れになります 1 実施前 (1) 企業の人事担当者から自発的にご相談 申込または都道府県職業能力開発協会からの概要説明により申込 (2) 申込数多数の場合 調整 2 実施決定後 人事担当者との打合せ 企業の人事担当者と担当キャリア コンサルタントよる 実施に当たっての説明 打合せ( 社内のバランス 問題点 実施スケジュールなど ) 対象者の選定( 打合せ内容に基づき対象 人数を選定 キャリア健診シート A( 人事担当者用 ) は人事担当者 1 名 キャリア健診シート B( 従業員用 ) は対象従業員上限 100 名 キャリア健診シート C( キャリア カウンセリング用 ) は原則キャリア健診シート B 記入者のうち 10~15 名の希望者を対象 ) カウンセリング場所の確保 ( 個室 : 希望者とキャリア コンサルタントが 1 対 1で相談できる場所 人事担当者は同席不可 ) 記入様式( キャリア健診シート A~C 返信用封筒) の配布など 3 キャリア健診シート A~C への記入 送付 キャリア健診シート A 記入後返信用封筒に入れ投函キャリア健診シート B 記入後返信用封筒に入れ投函キャリア健診シート C 記入後返信用封筒に入れ投函 キャリア健診シート 1 枚につき返信用封筒は1 枚とします 従業員の方はキャリア健診シート記入後は人事担当者を通さず直接ポストへ投函 ( 個人情報保護のため ) また 封筒にある提出〆切日までいただいたキャリア健診シートのみ診断結果に反映します 提出〆切日に遅れないようご注意ください 配布から〆切までは約 1 週間の予定 キャリア健診シート A Cにおいて人事担当者にはヒアリング 従業員の希望者にはカウンセリングを行うので必ずコピーをとってください 4 診断結果 中央職業能力開発協会に届いた各キャリア健診シートを基に診断結果を作成し 担当キャリア コンサルタント所属先へ送付します 診断結果作成期間約 2~3 週間の予定 5 人事担当者ヒアリング キャリア健診シート Aに基づき 人事諸制度等 やキャリア健診シート Aに関する内容について具体的にお聞きします ヒアリングに係る時間としては約 90~120 分 ( 内容 情報等により多少のズレがあります ) 6 キャリア健診シート C 記入者へのカウンセリング 実施する企業側で周囲に会話内容などが漏れないようプライバシーに配慮した環境 ( 会議室など ) を用意し 日程や時間は対象者がカウンセリングに集中できるよう配慮してください キャリア健診シート Cに基づき対象者の問題解決に向けたアドバイスなどを行います カウンセリングは個々に行い 1 人あたりのカウンセリングに係る時間としては約 30~60 分 複数名を続けて行う場合は間に約 5~10 分の休憩が入ります 具体的なスケジュールは担当キャリア コンサルタントとご相談のうえ調整ください 7 診断結果の報告 アドバイス 診断結果を担当キャリア コンサルタントがお持ちして企業と従業員とのキャリア意識に対するバランス 認識の差などをご説明し アドバイスを行います 約 90~120 分

6 実施企業のサンプル例 企業名 : 株式会社 A 社企業規模 : 中小企業業種 : 製造業資本金 :5,000 万円従業員 :100 名 ( 正社員のみ ) キャリア健診シート A( 人事担当用 ) : 人事課長 X 氏が記入 (1 名のみ ) キャリア健診シート B( 従業員用 ) :100 名 ( 派遣 パートを除く ) キャリア健診シート C( カウンセリング ) : 上記キャリア健診シート B 対象者のうち希望者のみ (10 名 ) 第 1 日キャリア健診に係る概要説明第 2 日実施決定後 人事担当者と打合せ第 3 日実施企業において人事担当者より対象者に対して概要説明 キャリア健診シートへの記入 送付の説明 カウンセリング希望者の調整第 4 日人事担当者 従業員においてキャリア健診シートへ記入 送付 ( 提出〆切 1 週間 ) 第 5 日中央協会にてキャリア健診シート受取 診断結果作成 ( 受取より約 2~3 週間後完成 その後 担当コンサルタント所属先へ送付 ) 第 6~8 日 担当コンサルタントより診断結果をもとにカウンセリング希望者に対して企業側で用意した会議室にて1 対 1のカウンセリング実施 (1 名約 30~60 分 ) 平行して人事担当者に対してヒアリング (90 ~120 分 ) 診断結果の報告 アドバイス (90~120 分 ) その他 診断後の処方箋として キャリア形成において不足している部分があれば各種キャリア形成に関する情報 ( 推進者の選任 講習会 職業能力評価基準 技能検定 ) などを提供 企業規模 ( 中小企業庁中小企業者の定義より ) 業種定義 製造業その他 卸 売 業 小 売 業 サービス業 資本金の額又は出資の総額が3 億円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が300 人以下の会社資本金の額又は出資の総額が1 億円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が100 人以下の会社資本金の額又は出資の総額が5 千万円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が50 人以下の会社資本金の額又は出資の総額が5 千万円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が100 人以下の会社

7 診断結果のサンプル

8 以上の1~7の内容については厚生労働省の委託事業であるため すべて無料で行えます 是非ご一考ください <ご協力のお願い> キャリア健診の実施に当たり今後の活動の参考のため 企業の方々には担当コンサルタントの資料作成にご協力をいただけるようお願いします キャリア健診シート A~C のサンプル 厚生労働省委託事業 キャリア健診シート A 人事担当者用 社員と会社の想いをひとつに 新しい共生関係を目指して キャリア健診は 厚生労働省委託事業会社の成長を人材育成の面からお手伝いするためのものです 従業員が意欲を持って 生きがいを感じながらいきいきと働くことが 会社を成長させる原動力です 従業員の率直な声に耳を傾け 仕事を通じた 自分づくり を応援し キャリア健診シートB 従業員用 それを会社の成長につなげていく そうした従業員と会社の新しい共生関係に向けた人材育成の取組みや具体的施策のヒントを発見社員と会社の想いをひとつに する それがキャリア健診の目的です 仕事を通じた自分づくりのために キャリア健診シートは 会社と従業員のパイプ役を果たすものです 会社側の考えや認識と 従業員の認識やニーズとの違いを踏まえ 現状に即した中長期的な視点に立って キャリア健診は 従業員と会社の新しい共生関係を目指しています 計画的厚生労働省委託事業 効果的な人材育成 の取組みに役立てることができます それは 従業員が意欲を持って 生きがいを感じながらいきいきキャリア健診シートC キャリア カウンセリング用 会社の現状と 今後の人材育成に対する考え方について率直に回答と働くことが会社の成長につながっていく そうした関係です してください キャリア健診シートは 従業員と会社とのパイプ役を果たすもので す キャリア コンサルタントを通じて従業員の声を匿名で会社 に伝え 会社の今後の人材育成の方向性や具体的な取組みに役立 シート記入にあたって キャリア健診シート記入にあたって てるためのものです キャリア健診シートは 人事担当者が 可能な限り経営トップと話し合い 会社側 仕事を通じた自分づくりのために 自分がいきいきと働くために の立場で回答してください 回答の内容については 他の目的で利用することは一切ありません 会社の現状をどのように思っているのか 今後 会社に求めるこ自分への気づきのために 回答の内容は キャリア健診シートとを率直に回答してください B ( 従業員用 ) の集計結果とともに 診断結 果としてフィードバックします キャリア健診シートの記入の前に必ず パンフレットをよくお読みいただけるよう お願いします 診断結果とともにアドバイスをする際 キャリア健診シートAに基づいて行います あなたは自分の 5 年後 10 年後の姿を思い浮かべられますか? ので 記入後は必ずコピーをお取りいただけるようお願いします 自分の将来を考えるには 過去を振り返るとともに現在の自分と向き合い 自分自身について知ることが大切です キャリア健診シート記入にあたって キャリア健診シートは 従業員の方 キャリア健診シートは これまでのあなたの経験や現状について把 ( 人事担当者を除く ) が答えてください なお キャリア コンサルタントとの面談が予定されている方は 合わせて キャリア健診シートC( キャリア カウンセリング用握するとともに 今後どうなっていきたいのかを考えるためのきっ ) も記入してください 正答 誤答はありません 思ったままを回答してください かけとして利用するもので キャリア コンサルタントはそのお手 従業員の方の回答内容は すべて統計的に処理しますので 回答者個人と結び付け伝いをします られる形で利用されたり 他の目的に利用されたりすることは一切ありません キャリア健診シートの記入の前に必ず パンフレットをよくお読みいただけるようお願いします このきっかけを通して より有意義に仕事や個人生活に取り組んでいけるよう願っています 中央職業能力開発協会 中央職業能力開発協会 キャリア健診シート記入にあたって キャリア健診シートは キャリア コンサルタントとのカウンセリングが予定されている従業員の方のみ記入してください またキャリア健診シートを記入する方は 合わせて キャリア健診シートB( 従業員用 ) にもご記入ください ご記入いただきました個人情報に関しては 担当するキャリア コンサルタントが責任をもって秘密を保持いたしますので安心してご回答ください キャリア健診シートの記入の前に必ず パンフレットをよくお読みいただけるようお願いします カウンセリングはキャリア健診シートCに基づいて行いますので 記入後は必ずコピーをお取りいただけるようお願いします 中央職業能力開発協会

9 キャリア健診の Q&A Q: 実施に当たっての注意することは? A: キャリア健診シート Cに関する個人情報に関するものについては人事担当者でも見ることはできませんので 従業員個人が送付して頂くことになっております また カウンセリングも対話の内容が漏れないような個室を用意していただくと共に人事担当者はその対話内容を聞くことや同席することもできません Q: 対象者の選定の基準はありますか? A: キャリア健診は国の委託事業の予算内で行うことから 従業員を選定していただいた上で実施させていただきます 選定にあたっては 貴社のキャリア形成の取組についての従業員の認識を可能な限り正確に把握するため 無作為で抽出することが望ましいです ただし それが難しい場合には 部署や支店 営業所など1 つのまとまった組織で行うこともできます また 雇用関係にある労働者を対象とするため派遣社員は除かれますが 企業の人材戦略によっては 契約社員やパートの方などを対象にすることもできます Q: キャリア健診シートは何種類 どのようなものですか? A:3 種類あり キャリア健診シート Aは人事担当者用として 1 枚 キャリア健診シート Bは従業員用 キャリア健診シート Cはキャリア カウンセリング用です カウンセリングについては人数制限をさせていただいております Q: キャリア健診シート記入後の診断書はどのようなものですか? A: 視覚的にわかるようグラフ形式で表示したものです キャリア健診 以外にも興味がありましたら お近くの職業能力開発協会へご相談ください 所在地などは下記ホームページにありますので ご参考にしてください 中央職業能力開発協会 各都道府県職業能力開発協会は 中央協会ホームページ 外部リンク都道府県協会 にリンク先があります キャリア健診の実施については無料ですので 導入をご検討される場合は是非下記へご相談ください なお 今年度は全国で100 社を目標に実施する予定しておりますが キャリア コンサルタントや活動に限りがありますので 状況によってはお断りする場合もありますことをご了承いただけるようお願いします ( 問合せ先 ) 中央職業能力開発協会キャリア形成支援課メール :noukai@javada.or.jp TEL: FAX:

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Q&A 集 Q1 社会保険等とは何か A1 社会保険等とは 健康保険 ( 協会けんぽ 健康保険組合等 ) 厚生年金保険 及び雇用保険をいいます Q2 国民健康保険組合に加入しているが 社会保険等未加入建設業者となるのか A2 法人や常時 5 人以上の従業員を使用する国民健康保険組合に加入している建設 平成 28 年 9 月 15 日 県発注工事における社会保険等未加入対策について お知らせ 岡山県土木部 平成 28 年 10 月 1 日以降に 入札公告 指名通知 随意契約のための見積依頼を行う工事から 元請業者が社会保険等未加入建設業者を相手方として下請契約を締結することについて 当該下請契約の請負代金総額にかかわらず 原則禁止することについては 同年 3 月にお知らせしたところですが その趣旨の徹底を図るため

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Ⅲ コース等で区分した雇用管理を行うに当たって留意すべき事項 ( 指針 3) コース別雇用管理 とは?? 雇用する労働者について 労働者の職種 資格等に基づき複数のコースを設定し コースごとに異なる配置 昇進 教育訓練等の雇用管理を行うシステムをいいます ( 例 ) 総合職や一般職等のコースを設定し コース等で区分した雇用管理を行うに当たって留意すべき事項 ( 指針 3) コース別雇用管理 とは?? 雇用する労働者について 労働者の職種 資格等に基づき複数のコースを設定し コースごとに異なる配置 昇進 教育訓練等の雇用管理を行うシステムをいいます ( 例 ) 総合職や一般職等のコースを設定して雇用管理を行うもの コース別雇用管理 は 昭和 61 年の均等法の施行前後 それまでの男女別の雇用管理制度を改め

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